Zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu
1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky
Realizace měření efektivity PR aktivit zahraničních zastoupení agentury CzechTourism 2015
Evidenční číslo VZ
VZ 2015/510/13
Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka malého rozsahu
2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 (příp. doručovací adresa): IČ:
49 27 76 00
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Doc. Ing. Monika Palatková, Ph.D.
Generální ředitel ČCCR – CzechTourism Kontaktní osoba:
Ing. Lucie Prausová
Telefon, e-mail:
+420 221 580 461,
[email protected]
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 400 000,- Kč bez DPH nebo 50 450,- EUR dle aktuálního kurzovního lístku ke dni zveřejnění veřejné zakázky na profilu Zadavatele . Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“) ve znění pozdějších předpisů, a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 ZVZ není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. Účelem této veřejné zakázky malého rozsahu na služby je uzavření smlouvy o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“) s jedním uchazečem podle § 89 odst. 1 zákona.
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je realizace měření efektivity PR aktivit zahraničních zastoupení agentury CzechTourism za celý rok 2015, tj. v období od 1.1.2015 do 31.12.2015. Cílem tohoto měření je posouzení efektivity PR aktivit jednotlivých zahraničních zastoupení agentury CzechTourism za rok 2015. Zadavatel vyžaduje, aby bylo měření mediální efektivity pojímáno co nejkomplexněji a použitá škála metod byla co nejširší. Zadavatel nevyžaduje pouhé měření počtu výstupů v médiích nebo celkového zásahu. Zadavatel bude klást důraz především na přesné výsledky týkající se zejména hodnot AVE (Advertising Value Equivalent) a OTS (Oportunity To See). Zadavatel požaduje použití mixu kvantitativních i kvalitativních metod měření. Uchazeč by se měl také obzvláště zaměřovat na míru doručení sdělení, vyjádření třetích stran nebo umístění v rámci média, případně na zásah cílové skupiny apod. Měření musí probíhat takovým způsobem, aby byly všechny kroky použitého postupu transparentní a opakovatelné i pro další období a umožnily Zadavateli možnost komparace efektivity PR aktivit jednotlivých zahraničních zastoupení agentury CzechTourism. Měření efektivity bude probíhat zpětně i průběžně tak, aby byly zajištěné výstupy z měření efektivity za celý rok 2015. Součinnost zadavatele a monitoring mediálních výstupů: Měření efektivity bude probíhat na průběžné bázi. Zadavatel bude průběžně poskytovat mediální výstupy za jednotlivá zahraniční zastoupení. Přenos souborů bude probíhat přes síť internet formou protokolu pro přenos souborů (bližší popis viz níže). Zadavatel požaduje měření efektivity mediálních výstupů jednotlivě pro všechna zahraniční zastoupení agentury CzechTourism zejména na následujících trzích: 2/10
Argentina Austrálie a Nový Zéland Benelux (Belgie, Nizozemsko, Lucembursko) Brazílie Čína (včetně Hong Kongu a ostatních APAC) Dánsko Finsko Francie Indie Irsko Itálie Izrael Japonsko Jižní Korea Kanada Mexiko Německo Norsko Pobaltí (Litva, Lotyšsko, Estonsko) Polsko Rakousko Rusko Slovensko Španělsko Švédsko Turecko
USA Velká Británie Případně další ad hoc trhy v gesci zahraničních zastoupení nebo CzechTourism Zadavatel si vyhrazuje právo na dodatečné upřesnění rozdělení trhů a systém jejich následného reportingu. Například v USA budou zvlášť hodnoceny výstupy zahraničního zastoupení v New Yorku a v Los Angeles. Zadavatel požaduje měření mediálních výstupů ve všech médiích s výjimkou sociálních médií: Tisk (denní tisk, časopisy, odborná periodika, tiskové zprávy, cestovatelské magazíny…) Internet (všechny mediální obsahy) Rozhlas Televize Zadavatel požaduje v rámci mediální analýzy použití mixu minimálně následujících metrik spolu s jejich doporučenými metodologickými zásadami: AVE - Advertising Value Equivalent Výpočet AVE pro tiskoviny by měl proběhnout za použití hodnot Page rate (cena inzertního prostoru jedné stránky), případně jiných standardizovaných hodnot převedených na cenu inzertního prostoru jedné stránky. Výsledná hodnota AVE pro každý analyzovaný výstup je poměrem velikosti výstupu k ceně inzertního prostoru jedné stránky (dále se zohledňuje např. umístění výstupu v rámci publikace apod.). Pro výpočet AVE u online by měl být zohledněn počet koncových uživatelů tak, aby metrika odrážela skutečnou situaci ve světě a její hodnota byla co nejpřesnější. V ideálním případě by měly být použity hodnoty pro unikátní měsíční návštěvníky stránky, kteří byli vystaveni sledovaným výstupům. Výsledná hodnota AVE se tak vypočítá jako „cena“ webové stránky s ohledem na maximální počet jejích uživatelů. Výpočet AVE u TV a rádia by měl podobně jako u onlinu zohlednit počet koncových diváků/posluchačů. Dále by měl výpočet AVE u TV a rádia zohlednit časy vysílání. Reklama v hlavním vysílacím čase (primetime) je dražší než např. v nočních hodinách. Zadavatel rovněž vyžaduje výpočet AVE pro případné reprízy výstupů. OTS - Oportunity To See Výpočet OTS pro tiskoviny: v ideálním případě by měly být použity hodnoty Readershipu (čtenosti). Ten se liší od nákladu (Circulation), který nezodhledňuje fakt, že jedno číslo většinou čte více čtenářů. V případě, že nejsou dostupná data o Readershipu, tak bude Zadavatel požadovat co nejrelevantnější metodiku výpočtu na základě nákladu (Circulation). Výpočet OTS pro online: ideálně počet unikátních měsíčních návštěvníků stránky. V případě jiné metodiky musí být zajištěna její globální konzistentnost, aby Zadavatel mohl využít výsledky při porovnávání aktivit mezi svými zahraničními zastoupeními, případně v dalších letech. Výpočet OTS u TV a rádia: měl by se odvíjet od vysílacích časů a průměrného počtu diváků/posluchačů konkrétního pořadu nebo pásma. 3/10
Kvalita publicity a vyhodnocování výstupů s přihlédnutím k tónu výstupu: Příznivost výstupů (Favourability) měří celkovou vyváženost článku z hlediska jeho emocionálního zabarvení. Jednotlivé výstupy by měly být hodnoceny v následující čtyřstupňové škále, aby byla zajištěna metodická kompatibilita s hodnocením tónů výstupů v roce 2014 (velmi pozitivní, mírně pozitivní, mírně negativní, velmi negativní). Typy médií Analýza a rozdělení výstupů dle typu média, ve kterém byly publikovány. Například výkon výstupu podle druhů médií a v klíčových publikacích apod. Dále potom rozdělení dle B2B vs. B2C. Dopad mediálních výstupů Důvěryhodnost a relevantnost média ve vztahu k cílovým skupinám nebo stakeholders. Míra doručení sdělení: Udává nakolik se podařilo sdělit předem nadefinovaná témata (kampaně, klíčová témata, fakta a symboly apod.). Sledování mínění ovlivňovatelů trhu: Mínění Key influencers, Key opinion leaders a názorů novinářů. Zadavatel požaduje následující formu reportingu: Hodnotící zprávy všech měřených mediálních výstupů pro jednotlivé trhy za jeden měsíc – měsíční reporty v minimálním rozsahu 6 normostran Jedna zpráva za všechny trhy dohromady 1x měsíčně Jako povinná součást k měsíční zprávě je požadována tabulka se všemi výstupy za každý měsíc, která obsahuje: původní název výstupu spolu s jeho hodnotou AVE, Readershipem, zdrojovým trhem a typem média, velikost výstupu, číslo výstupu dle FTP Detailní hodnocení mediálních aktivit jednotlivých trhů v podobě šestiměsíční hodnotící zprávy Zadavatel vyžaduje hodnotící zprávy minimálně v této struktuře: a) měsíční reporty: Vyhotovení všech hodnotících zpráv v českém nebo anglickém jazyce Zprávy prezentují celkový výkon všech trhů, resp. metrik uvedených v bodě 4 této výzvy Základní metriky jsou požadovány v následující struktuře: 1) Klíčová findings/highlights: shrnutí nejdůležitějších postřehů 2) Rozpad AVE podle jednotlivých trhů, resp. zahraničních zastoupení 3) Rozpad OTS podle trhů, resp. zahraničních zastoupení 4) Celkový tón výstupů (Favourability) 5) Další sledované metriky v logickém pořadí 6) Schématická znázornění – snadno čitelná schémata (například v podobě grafů nebo infografiky) ilustrující zásadní fakta b) šestiměsíční hodnotící zprávy: Vyhotovení v českém jazyce i anglickém jazyce 4/10
Zprávy budou prezentovat celkovou mediální efektivitu každého trhu podle bodu 4 této výzvy separátně, tzn. představují výsledky za každý jednotlivý trh, resp. zahraniční zastoupení Základní údaje – shrnutí klíčových poznatků a zajímavostí (highlights) separátně za všechny trhy uvedené v bodě 4 této výzvy Struktura je podobná jako u měsíční zprávy
Zadavatel požaduje vypracování hodnotících zpráv v následujících časových intervalech a počtech: Měsíční zprávy budou Zadavateli odevzdávány průběžně po celý rok za každý kalendářní měsíc roku 2015, vždy nejpozději do 25. dne následujícího měsíce po vyhodnocovaném měsíci; Zadavatel tak obdrží celkem 12 měsíčních zpráv. Dvě šestiměsíční hodnotící zprávy budou Zadavateli odevzdávány za období od 1.1.2015 do 30.6.2015 a za období od 1.7.2015 do 31.12.2015, vždy nejpozději do konce měsíce (bezprostředně) následujícího po vyhodnocovaném období; Zadavatel tak obdrží 2 šestiměsíční zprávy. Zadavatel požaduje následující proces výměny mediálních výstupů: Pro nahrávání, ukládání i stahování mediálních výstupů bude sloužit výhradně FTP (File Transfer Protocol) zřízené Zadavatelem Uchazeč musí být schopen v rámci mediální analýzy pracovat minimálně s těmito formáty: ".doc", ".pdf", ".jpg", ".mp3", ".mpg", ".wmv", ".mpeg", ".wma", ".docx", ".tif", ".dot“,".xls“, "avi", "mp4" Předpokládaný počet měřených mediálních výstupů tímto způsobem: Konkrétní rozsah počtu měřených mediálních výstupů bude záviset na aktuálních potřebách Zadavatele. V roce 2013 bylo zaznamenáno téměř 4000 mediálních výstupů za všechna zahraničních zastoupení agentury CzechTourism. Průměrný počet za jeden měsíc byl 330 výstupů. V roce 2014 to bylo za první pololetí přibližně 2057 mediálních výstupů. Na základě těchto údajů Zadavatel počítá vzhledem k možné odchylce maximálně s 6000 měřenými výstupy za rok 2015. Předpokládaný proces a termíny výměny měřených výstupů: Zadavatel zajistí, že na jím zřizovaném FTP (File Transfer Protocol) budou nahrány všechny relevantní měsíční výstupy vždy nejpozději k 8. dni měsíce následujícího po období, kdy byl výstup publikován. Předpokládané plnění zakázky Vybraný uchazeč započne s plněním předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Místem plnění je území České republiky nebo prostředí internetu. Zadavatel požaduje realizaci měření efektivity PR aktivit za celý rok 2015 (bude probíhat zpětně i průběžně), aby bylo zajištěno celkové plnění předmětu této veřejné zakázky podle bodu 4 této výzvy. Termín plnění zakázky: 1. 1. 2015 do 31. 1. 2016 5/10
S vybraným uchazečem bude uzavřena Smlouva, která upravuje bližší podmínky realizace veřejné zakázky. Závazný vzor Smlouvy tvoří Přílohu č. 1 této výzvy.
5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v závazném návrhu Smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému návrhu smlouvy. Uchazeč je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny symbolem „[•]“ jako nedoplněné. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne 1 400 000,- Kč bez DPH nebo 50 450,- EUR dle aktuálního kurzovního lístku ke dni zveřejnění veřejné zakázky na profilu Zadavatele . Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění celého předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: a) celková nabídková cena v Kč (EUR) bez DPH, b) DPH, c) nabídková cena v Kč (EUR) včetně DPH. Uchazeč v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky ve shora uvedeném členění. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. Zadavatel požaduje předložení položkového rozpočtu nabídkové ceny jako součásti nabídky. Nabídková cena je určena jako součet nabídkových cen jednotlivých provedených služeb v Kč (EUR) bez DPH. Níže uvedené ceny se nestanou předmětem hodnocení. Položkový rozpočet musí obsahovat následující údaje: Cena jedné (měsíční) hodnotící zprávy Cena jedné (šestiměsíční) detailní zprávy za každý trh Průměrná cena analýzy jednoho mediálního výstupu Zadavatel bude oprávněn požadovat realizaci měření zahrnující nižší počet mediálních výstupů, než jsou předpokládané počty uvedené výše podle bodu 4 této výzvy. Zadavatel požaduje stanovení nabídkové ceny k počtu 6000 mediálních výstupů. Nejvyšším a zároveň nepřekročitelným limitem pro plnění předmětu této veřejné zakázky je 6000 mediálních výstupů. 6/10
Údaj o nabídkové ceně zapracuje uchazeč též do návrhu Smlouvy na plnění této zakázky. Specifikace veškerých platebních podmínek zadavatele je obsažena v návrhu Smlouvy na plnění této veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č.1 této výzvy. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným uchazečem sepsán dodatek ke smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
7. Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1
Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 zákona. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy. 7.2
Profesní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení § 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. V případě zahraničního uchazeče je výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence myšlen seznam, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o podnikatelích, jako je např. firma, sídlo, předmět podnikání nebo společníci), v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců. Z výpisu musí být zřejmé, kdo zastupuje společnost navenek a je oprávněný jednat jménem společnosti. Dokladem prokazující příslušné živnostenské oprávnění je myšlen dokument, který dokazuje oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění. Doklady prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle článku 7.2 písm. a) a b) mohou mít u zahraničních uchazečů podobu jednoho dokumentu prokazujícího obě skutečnosti najednou. 7.3
7/10
Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu § 56 zákona
K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil zpracování alespoň jedné (1) zakázky realizované v ČR nebo v zahraničí, obdobného rozsahu a charakteru, a to za poslední tři (3) roky, přičemž finanční hodnota vyjádřena v Kč činila alespoň 1 000 000,- (slovy: jeden milion korun českých) bez DPH . Popis zakázky bude obsahovat: - identifikační údaje objednatele, - období realizace zakázky,
-
stručný popis zakázky, kontakty objednatele pro ověření reference finanční hodnota zakázky
Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří přílohu č. 3 této výzvy. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (základních, profesních i technických kvalifikačních předpokladů) musí být opatřeny překladem do českého jazyka.
8. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou zadavatelem hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to dle následujících dílčích kritérií: Dílčí kritérium
Váha
8.1
Celková nabídková cena
60 %
8.2
Kvalita a zpracování ukázkového měsíčního reportu
40 %
8.2.1
Subkritérium: Metodologické zpracování a přesnost výsledků
70 %
8.2.2.
Subkritérium: Forma a struktura hodnotících zpráv
30 %
8.1. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Celková nabídková cena“ zpracuje uchazeč nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Nejvhodnější nabídka vzhledem k tomuto kritériu bude nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky * 0,6 Hodnota hodnocené nabídky 8.2. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Kvalita a zpracování ukázkového reportu, musí být vyhotoven ukázkový report. Report musí být zpracován výlučně na základě výstupů, které tvoří Přílohu č. 4 této výzvy. Přílohou č. 4 této výzvy se rozumí odkaz „Mediální výstupy k vyhotovení ukázkového reportu“, který vede ke stažení potřebných výstupů (na uložišti Úschovna.cz). Report musí obsahovat přesnou metodiku měření výstupů. V rámci kritéria budou hodnocena následující subkritéria: 8.2.1. V subkritériu „Metodologické zpracování a přesnost výsledků“ bude hodnocena adekvátnost použité mediální analýzy a její komplexnost. Hodnocen bude výběr metrik spolu s jejich definicemi, resp. metodologickými popisy. V rámci metodologických popisů bude hodnocena zejména přesnost popsaných postupů a navržené řešení pro výpočet AVE u atypických, speciálních mediálních výstupů – printových, televizních a rádiových, jako jsou např. monotematická čísla magazínu, monotematické suplementy, monotematické televizní a rádiové pořady, reportáže, zahraniční filmy natočené v destinaci apod. Dále potom řešení zvláštních situací výpočtu AVE pro např. 4 minutový výstup vs. 120 minutový výstup - zda používat nějaký limit či speciální koeficient násobení apod.). Zadavatel bude komplexně hodnotit zejména následující kritéria:
8/10
a) správnost roztřídění výstupu (typ média, trh, formát média atd.) b) správnost hodnot AVE a OTS (porovnáváno vůči hodnotám zjištěných zahraničními zastoupeními Zadavatele) c) nabízené řešení ostatních kvalitativních metrik d) kvalita navržených metodických postupů
8.2.2. V subkritériu „Forma a struktura hodnotících zpráv“ bude hodnocena zejména jejich vypovídací schopnost, tzn. co nejlépe zachytit a popsat výsledky jednotlivých metrik. Dále potom úroveň syntézy, tj. zachycení klíčových poznatků. Hodnocena bude také grafická úroveň reportů. Kladně jsou vnímány grafické prvky jako koláže, prvky infografiky, grafy apod. Hodnocení nabídek v každém ze subkritérií proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Bude užito stupnice 0 – 100, přičemž nejvhodnější nabídce bude přiděleno 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění subkritéria ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky. Takto získané bodové ohodnocení se následně propočte váhou příslušného subkritéria, čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto subkritériu (tzv. vážená hodnota subkritéria). Vážené hodnoty dosažené uchazečem v jednotlivých subkritériích budou následně sečteny, čímž se získá údaj o tzv. celkové vážené hodnotě nabídky. Tato celková vážená hodnota nabídky bude následně propočtena váhou kritéria (*0,4). Celkové hodnocení nabídek Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena váhou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu s další největší procentuální váhou. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty.
9.
Požadavky na obsah nabídek
Uchazeč předloží: 1. Nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. 2. Vyhotovený ukázkový report. Report musí být zpracován výlučně na základě výstupů, které tvoří Přílohu č. 4 této výzvy. Report musí obsahovat přesnou metodiku měření výstupů. 3. Soubor se zdrojovými hodnotami ke každému výstupu (ideálně ve formátu .xls) v tomto rozsahu: název článku v původním znění (případně anglický nebo český ekvivalent), název média, Page Rate (advertising rate, případně cena za minutu vysílání), konkrétní hodnota AVE v Kč, hodnota OTS (readership, sledovanost, poslechovost). 4. Doklady k prokázání splnění kvalifikace podle bodu 7 této výzvy. 5. Návrh smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného uchazeče využity k podpisu zadavatele.
9/10
Všechny dokumenty, jako prohlášení o nabídkové ceně, vzor smlouvy a čestné prohlášení, budou datovány a podepsány osobou oprávněnou
jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče.
10.
Lhůta pro podání nabídek
Uchazeč je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 10. 2. 2015 do 10:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy.
11.
Podmínky pro předložení nabídky
Nabídku na plnění zakázky je uchazeč povinen doručit zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lucie Prausové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT – veřejná zakázka malého rozsahu Realizace měření efektivity PR aktivit zahraničních zastoupení agentury CzechTourism 2015
Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk a anglický jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je uchazeč povinen předložit v českém jazyce nebo anglickém jazyce s překladem do jazyka českého
12.
Další práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo: a)
na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu,
b)
dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky,
c)
před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce,
d)
umožnit uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky,
e)
nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet uchazečům nabídky.
Přílohy: 1. Vzor smlouvy na plnění zakázky. 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. 3. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů. 4. Mediální výstupy k vyhotovení ukázkového reportu V Praze dne 27. 1. 2015 …………………………………………………………
Doc. Ing. Monika Palatková, Ph.D. Generální ředitelka Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism 10/10
