Zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu
1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky
Propagace domácího a příjezdového cestovního ruchu prostřednictvím české biatlonové reprezentace v rámci sezóny 2016/2017
Evidenční číslo VZ
VZ 2016/400/94
Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka malého rozsahu
2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa):
Vinohradská 46, 120 41 Praha 2
IČ:
49 27 76 00
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Monika Palatková
Generální ředitelka ČCCR – CzechTourism Kontaktní osoba:
Lenka Špačková
Telefon, e-mail:
+420 221 580 452,
[email protected]
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 2 000 000,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je rovna nebo nižší částce 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ tak není zadávána v zadávacím řízení dle ZZVZ. Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a účastník výběrového řízení bude z výběrového řízení vyloučen.
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této zakázky je zajištění propagace České republiky prostřednictvím působení české biatlonové reprezentace na mezinárodních a domácích biatlonových akcích v rámci závodní sezóny 2016/2017. Zadavatel má zájem využít potenciálu dynamicky se rozvíjejícího a mediálně sledovaného sportovního odvětví se širokým zásahem veřejnosti za účelem propagace České republiky z pohledu domácího a příjezdového cestovního ruchu. Účelem je zviditelnit Českou republiku na pozadí významné sportovní události, zvýšit povědomí o jejím turistickém potenciálu a podpořit návštěvnost České republiky. Minimální požadavky Zadavatele na zajištění propagace České republiky:
Umístění destinačního loga Czech Republic – Land of Stories na zbrani biatlonistů – pozice na pažbě na straně směřující při střelbě k televizním kamerám.
Umístění loga Czech Republic – Land of Stories na vozidlech patřících Českému svazu biatlonu.
Umístění loga Czech Republic – Land of Stories na oblečení realizačního týmu Českého svazu biatlonu.
Propagace Zadavatele při domácích soutěžích Českého poháru v biatlonu (např. umístění bannerů, promo akce)..
Prezentace log Czech Republic – Land of Stories vč. prolinku na oficiálních webových stránkách českého svazu biatlonu.
Propagace Zadavatele na sociální síti Facebook – oficiální profil Českého svazu biatlonu.
Prezentace loga Czech Republic – Land of Stories na oficiálních tiskovinách svazu: pozvánky, startovní listiny, plakáty, propozice.
Prezentace loga Czech Republic – Land of Stories v rámci tiskových konferencí.
Možnost poskytnutí aktuálních fotografií českých reprezentantů k nekomerčním aktivitám zadavatele sloužícím k propagaci destinace.
Případné další návrhy propagačních aktivit ze strany Uchazeče jsou vítány.
Vybraný dodavatel bude při propagaci v rámci akce prezentovat níže uvedená loga: Destinační logo Czech Republic – Land of Stories je ke stažení zde: http://brand.czechtourism.cz/cs/Content/#/6/654/Destinacni-znacka-Cesko Logo CzechTourism je ke stažení zde: http://brand.czechtourism.cz/cs/Content/#/2/34/Logo-CzechTourism-?type=4 Účastník výběrového řízení zpracuje „Plán propagační kampaně“ České republiky prostřednictvím působení české biatlonové reprezentace na mezinárodních a domácích biatlonových akcích v rámci závodní sezony 2016/2017, přičemž dodrží minimální požadavky Zadavatele a uvede další návrhy prezentace dle svého uvážení v souladu 2/7
s touto zadávací dokumentací. Uvede přesný rozsah prezentace, tj. rozpis možností propagace a zviditelnění České republiky/Zadavatele z pohledu turistického potenciálu a vyspecifikuje počty, velikosti a umístění reklamních a prezentačních prvků Zadavatele v rámci biatlonové závodní sezóny 2016/2017. O průběhu propagace bude sepsána závěrečná zpráva, která bude obsahovat popis aktivit, fotodokumentaci, zhodnocení propagace a kvantifikaci ukazatelů typu: počet návštěvníků akcí sledovanost TV přenosů S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva, která upravuje bližší podmínky realizace veřejné zakázky. Závazný vzor smlouvy k této veřejné zakázce tvoří Přílohu č. 1. Předpokládané plnění zakázky Vybraný dodavatel započne s plněním předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Místem plnění je území České republiky a zahraniční destinace uvedené v Plánu propagační kampaně předloženém Uchazečem. Termín plnění zakázky: Zadavatel požaduje splnění zakázky, tj. realizaci podle propagačního plánu v termínu od podpisu smlouvy do 31. 03. 2017.
5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v Závazném návrhu Smlouvy na plnění zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Účastník výběrového řízení je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému návrhu smlouvy. Účastník výběrového řízení je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny symbolem „[•]“ jako nedoplněné. V případě, že dodavatel nebude schopen zajistit plnění zakázky v celém rozsahu, např. z důvodu zrušení jakékoliv části programu má Zadavatel nárok na náhradu plnění a to v co nejkratší době. Pokud dodavatel odpovídající náhradu neposkytne nebo Zadavatel nebude s nabízenou náhradou souhlasit, je dodavatel povinen vrátit Zadavateli poměrnou část odměny a to do 15 dnů od doručení písemné výzvy Zadavatele dodavateli. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem dodavatele.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne 2 000 000,- Kč bez DPH. Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít účastník výběrového řízení v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění celého předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: a) nabídková cena v Kč bez DPH, 3/7
b) DPH, c) nabídková cena v Kč včetně DPH. Účastník výběrového řízení v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky ve shora uvedeném členění. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem účastníka výběrového řízení, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem účastníka výběrového řízení. Údaj o nabídkové ceně zapracuje účastník výběrového řízení též do návrhu smlouvy na plnění této zakázky. Specifikace veškerých platebních podmínek Zadavatele je obsažena v návrhu smlouvy na plnění této veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s dodavatelem sepsán dodatek ke smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Účastník výběrového řízení zároveň do nabídky uvede na samostatný list mediální hodnotu nabízeného plnění.
7. Požadavek na prokázání způsobilosti účastníka výběrového řízení 7.1
Základní způsobilost
Za účelem prokázání základní způsobilosti předloží účastník výběrového řízení podepsané čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 7.2
Profesní způsobilost
Za účelem prokázání profesní způsobilosti předloží účastník výběrového řízení: a) Výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán. Dokument bude předložen v prosté kopii, v okamžiku podání nabídky nesmí být dokument starší 3 měsíců. b) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii.
7.3
Technická kvalifikace
Za účelem prokázání technické kvalifikace předloží účastník výběrového řízení seznam alespoň 2 významných služeb obdobného rozsahu a charakteru jako je předmět této zakázky poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, přičemž finanční hodnota každé z nich vyjádřena v Kč činila alespoň 200 000,- Kč bez DPH. 4/7
Jako vzor seznamu významných služeb využije účastník výběrového řízení přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
8. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou zadavatelem hodnoceny podle jejich ekonomické výkonnosti, a to dle následujících dílčích kritérií: Dílčí kritérium
Váha
1.
Nabídková cena
60%
2.
Kvalita plánu propagační kampaně
40%
8.1. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Nabídková cena“ zpracuje účastník výběrového řízení nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka vzhledem k tomuto kritériu bude nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: 100 ∗
ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 𝑛𝑒𝑗𝑣ℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 ∗ 0,6 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
8.2. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Kvalita navrženého plánu propagační kampaně“ zpracuje účastník výběrového řízení Plán propagační kampaně, který bude obsahovat přesnou specifikaci možností propagace v rámci závodu. Důraz bude při hodnocení kladen na rozsah prezentace, počty nosičů, umístění nosičů, počty a opakování spotů, náklad tiskovin aj. kde budou Česká republika/Zadavatel propagovány. Plán propagační kampaně se stane nedílnou součástí smlouvy, která tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Hodnocení nabídek v tomto dílčím kritériu proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Nejvhodnější nabídce přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Takto získané bodové ohodnocení se následně propočte váhou příslušného kritéria (x 0,4), čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty.
9.
Požadavky na obsah nabídek
Účastník výběrového řízení předloží: 1. návrh propagačního plánu podle bodu 4 této výzvy, 2. nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy, 3. doklady k prokázání způsobilosti účastníka dle bodu 7 této zadávací dokumentace, 5/7
4. návrh smlouvy ve třech (3) originálech dle článku 5 této zadávací dokumentace, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného Dodavatele využity k podpisu Zadavatele. Prohlášení o nabídkové ceně a vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Dodavatele, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Dodavatele.
10.
Lhůta pro podání nabídek
Účastník výběrového řízení je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto zadávací dokumentací, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 24.11. 2016 do 10:00 hodin. Dodavatel je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy.
11.
Podmínky pro předložení nabídky
Nabídku na plnění zakázky je účastník výběrového řízení povinen doručit Zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lenky Špačkové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO účastníka výběrového řízení a sdělením: NEOTVÍRAT – veřejná zakázka malého rozsahu
Propagace domácího a příjezdového cestovního ruchu prostřednictvím české biatlonové reprezentace v rámci závodní sezóny 2016/2017 Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání způsobilosti, je účastník výběrového řízení povinen předložit v českém jazyce.
12.
Další práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
6/7
a)
na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu v případě, že Zadavatel neobdrží dodatečné prostředky od zřizovatele na financování předmětu veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy,
b)
na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodu,
c)
dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky,
d)
před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované Dodavatelem v nabídce,
e)
umožnit Dodavateli do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky,
f)
nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet Dodavatelům nabídky
Přílohy: 1. Vzor smlouvy na plnění zakázky. 2. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti. 3. Vzor seznamu významných služeb V Praze dne 14.11. 2016 ………………………………………………………… Monika Palatková Ředitelka ČCCR - CzechTourism
7/7