Zadávací dokumentace
V Praze dne 29 .10. 2014
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu
1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky
Tipy na víkend 2015 – realizace TV pořadů a nákup vysílacího času
Evidenční číslo VZ
VZ 2014/410/96
Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka malého rozsahu
2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa):
Vinohradská 46, 120 41 Praha 2
IČ:
49 27 76 00
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Ing. Rostislav Vondruška, Generální ředitel ČCCR – CzechTourism
Kontaktní osoba:
Lucie Prausová
Telefon, e-mail:
+420 221 580 461,
[email protected]
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 950 000,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení.
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je realizace TV pořadů Tipy na víkend 2015 a nákup vysílacího času k těmto pořadům. Cílem pořadů je propagace turistického potenciálu České republiky. Pořad bude diváka seznamovat s aktuálními a konkrétními informacemi ze 17 turistických regionů ČR, a bude vysílán vždy v pravidelném čase po celý průběh roku 2015. V pořadu bude využit product placement www.kudyznudy.cz. Každý jednotlivý pořad se bude skládat z jinglu (originální upoutávky pořadu) uvedeného v úvodu a závěru pořadu a z reportáže či reportáží. Součástí požadovaného řešení je: realizace minimálně 40 reportáží ze 17 turistických regionů ČR dle požadavků Zadavatele – obsahem reportáží budou upoutávky na aktuální významné akce nadregionálního charakteru, novinky v turistické infrastruktuře, regionální zajímavosti a nové produkty cestovního ruchu v ČR realizace reportáží stabilním týmem zahrnujícím 1-2 moderátory. Zadavatel požaduje, aby natáčení jednotlivých dílů bylo realizováno průběžně po celý rok, tak aby termíny předtáčení nebyly delší než 4 týdny před odvysíláním jednotlivých reportáží výroba originální upoutávky pořadu (jinglu), která bude obsahovat brand Zadavatele, který doprovodí pořad při vysílání - tzn. v úvodu a závěr. V jinglu bude uvedena atraktivní formou identifikaci zadavatele – logo agentury CzechTourism a odkaz na www.kudyznudy.cz scénáře reportáží budou vždy připravovány ve spolupráci se Zadavatelem jednotlivé finální reportáže budou předány Zadavateli k odsouhlasení min. 48 hod před odvysíláním každá reportáž bude při vysílání před a po ohraničená odsouhlaseným jinglem, v reportáži navíc zazní slovně upoutávka na portál kudyznudy.cz odvysílání pořadů, zahrnujících vždy reportáž a jingle před a po reportáži, na celoplošném TV kanálu s podílem sledovanosti 15-54 min. 4%, celková stopáž každého z pořadů vč. jingle bude min. 4 min a max. 8 min pořady budou odvysílány dle vzájemně odsouhlaseného plánu vždy v pravidelném čase v průběhu roku 2015 – např. každý týden ve čtvrtek v čase mezi 6:50 – 7:00 hod, Zadavatel preferuje dny v týdnu – čtvrtek nebo pátek a ranní či podvečerní hodiny (6:30-8:30 nebo 17:00-19.00) poskytnutí autorských práv všech odvysílaných dílů k uveřejnění na webových stránkách Zadavatele, sociálních sítích nebo na webových stránkách regionálního partnera. Pořad bude Zadavateli poskytnut na DVD ihned po odvysílání reportáže (max. 12 hod po odvysílání – tj. v čase, který umožní použití reportáže jako upoutávky na víkend) uveřejnění min. 10 PR článků v průběhu roku na webu TV stanice, které vhodnou formou upoutají na pořad a aktivity Zadavatele Ve zveřejněném PR článku bude vždy uvedena identifikace zadavatele – logo agentury CzechTourism a odkaz na www.kudyznudy.cz
2/7
Předpokládané plnění zakázky: Vybraný uchazeč započne s plněním předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Termín plnění zakázky: 1. 1. - 10. 12. 2015; místo plnění: Česká republika. S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva, která upravuje bližší podmínky realizace veřejné zakázky.
5. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně též objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Obchodní podmínky navrhne ve vlastním zpracování návrhu smlouvy na plnění zakázky uchazeč, který současně bude představovat nabídku uchazeče. Bude zpracován v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě, včetně všech případných příloh. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. Návrh smlouvy bude předložen ve třech originálech. Zadavatel si vyhrazuje právo na případnou úpravu obchodních a platebních podmínek ošetřených v uchazečem předloženém návrhu smlouvy. Cena stanovená v závislosti na skutečně poskytnutém plnění bude Poskytovateli uhrazena ve dvou splátkách následujícím způsobem: (a) úplata ve výši 40 % z nabídkové ceny zájemce, bude uhrazena po uzavření smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky a po předložení finálního a zadavatelem odsouhlaseného konceptu obecného scénáře, včetně harmonogramu vysílání. (b) část úplaty ve výši 50 % z nabídkové ceny zájemce bude uhrazena po realizaci technické části předmětu plnění, tj. po realizaci jinglu, ve kterém bude uvedený brand Zadavatele, a po výrobě a odvysílání min. 10 reportáží a řádném převzetí této části Propagace Zadavatelem. (c) zbývající část úplaty ve výši 10 % z nabídkové ceny zájemce, z této částky, bude uhrazena po splnění předmětu plnění, tj. po odvysílání všech reportáží a protokolárním převzetí Propagace Zadavatelem. V případě, že Uchazeč nebude schopen zajistit plnění zakázky v celém rozsahu, má Zadavatel nárok na náhradu plnění a to v co nejkratší době. Pokud Uchazeč odpovídající náhradu neposkytne nebo Zadavatel nebude s nabízenou náhradou souhlasit, je Uchazeč povinen vrátit Zadavateli poměrnou část odměny a to do 15 dnů od doručení písemné výzvy Zadavatele Uchazeči. Úplata, bude uhrazena bezhotovostním převodem na základě faktury – daňového dokladu vystaveného se splatností minimálně 30 dnů od jeho vystavení. Faktura – daňový doklad bude vystaven a doručen zadavateli alespoň 20 dnů přede dnem splatnosti. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče.
3/7
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne 1 950 000,- Kč bez DPH. Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění Veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít Uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění celého předmětu Veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: a) nabídková cena v Kč bez DPH, b) DPH, c) nabídková cena v Kč včetně DPH. Uchazeč v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky ve shora uvedeném členění. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. Údaj o nabídkové ceně zapracuje Uchazeč též do Závazného návrhu Smlouvy na plnění této zakázky. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným uchazečem sepsán dodatek ke Smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
7. Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1
Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 zákona. Toto čestné prohlášení je Přílohou č. 1 této výzvy. 7.2
Profesní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení § 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 4/7
Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu § 56 zákona
7.3
K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil seznam alespoň dvou (2) služeb v realizaci obdobného rozsahu a charakteru jako je předmět této zakázky za poslední 3 (tři) roky, přičemž finanční hodnota každé z nich vyjádřena v Kč činila alespoň 500.000 Kč (slovy: pětsettisíckorunčeských) bez DPH. Popis zakázky bude obsahovat: - identifikační údaje objednatele, - období realizace zakázky, - stručný popis zakázky, - kontakty objednatele pro ověření reference, - popř. finančně vyjádřená hodnota takovéto zakázky. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří Přílohu č.2 této výzvy
8. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou zadavatelem hodnoceny podle jejich ekonomické výkonnosti, a to dle následujících dílčích kritérií: Dílčí kriterium
Váha
1.
Nabídková cena
60%
2.
Kvalita realizačního plánu
40%
8.1. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Nabídková cena“ zpracuje uchazeč nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka vzhledem k tomuto kritériu bude nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky * 0,6 Hodnota hodnocené nabídky 8.2. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Kvalita realizačního plánu“ zpracuje uchazeč plán realizace TV pořadů a nákup vysílacího času, který bude obsahovat následující položky:
Návrh celoplošné TV stanice vč. její sledovanosti v cílové skupině 15-54 a 15+ za leden a červen 2014 a návrh pravidelného vysílacího času pořadu včetně návrhu podrobného rozpisu termínů vysílání v roce 2015 Návrh složení realizačního týmu vč. životopisu navrhovaných moderátorů Návrh webu pro uveřejnění PR článků vč. jeho statistik návštěvnosti za leden a červen 2014
Realizační plán se stane nedílnou součástí uzavřené smlouvy. Důraz bude při hodnocení kladen sledovanost navrhované TV stanice a vhodný vysílací čas pořadů. Hodnocení nabídek v tomto dílčím kritériu proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Nejvhodnější nabídce přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější 5/7
nabídce. Takto získané bodové ohodnocení se následně propočte váhou příslušného kritéria (x 0,4), čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty.
9. Požadavky na obsah nabídek Uchazeč předloží: 1. návrh realizačního plánu podle bodu 2 této výzvy, 2. nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy, 3. doklady k prokázání splnění kvalifikace podle bodu 7 této výzvy, 4. návrh Smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného uchazeče využity k podpisu Zadavatele. Prohlášení o nabídkové ceně a vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče.
10. Lhůta pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 14. 11. 2014 do 10:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy.
11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je Uchazeč povinen doručit Zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lucie Prausové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO Uchazeče a sdělením:
NEOTVÍRAT – veřejná zakázka malého rozsahu Tipy na víkend 2015 – realizace TV pořadů a nákup vysílacího času
Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je Uchazeč povinen předložit v českém jazyce. 6/7
12. Další práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a)
na zrušení řízení k zadání Veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření Smlouvy, a to i bez uvedení důvodu,
b)
dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky,
c)
před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované Uchazečem v nabídce,
d)
umožnit Uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky,
e)
nehradit náklady na účast v Zadávacím řízení, nevracet Uchazečům nabídky.
Přílohy: 1. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. 2. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů
………………………………………………………… Ing. Rostislav Vondruška Generální ředitel Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
7/7
