Zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu
V Praze dne 13. 8. 2013
1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky
Vytvoření rezervačního rozhraní pro návštěvníky webu czechtourism.com
Evidenční číslo VZ
VZ_2013/420/136
Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka malého rozsahu
2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 (příp. doručovací adresa): IČ:
49 27 76 00
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Ing. Rostislav Vondruška,
Generální ředitel ČCCR – CzechTourism Kontaktní osoba:
Lucie Prausová
Telefon, e-mail:
+420 221 580 461,
[email protected]
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 420 000,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 1 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 ZVZ není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci předmětné veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení.
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky je vytvoření rezervačního rozhraní pro návštěvníky www.czechtourism.com. Návštěvník přes toto rozhraní bude mít možnost zarezervovat na sobě nezávisle letenky do České republiky a ubytování v České republice. Rozhraní bude plně graficky integrováno do prostředí webu czechtourism.com. Základní požadavky na vytvoření rezervačního rozhraní: • Rozhraní musí být plně integrováno do prostředí webu, který je postaven na platformě EMS Kentico 7 a musí být lokalizován ve všech jazykových mutacích. /Angličtina, Čínština, Francouzština, Němčina, Italština, Polština, Španělština, Ruština, Japonština, Portugalština, Čeština/ • Uchazeč navrhne a zajistí si smluvní vztah mezi jím provozovatelem/provozovateli/ rezervačního systému. To znamená, zadavateli bude poskytnuta komplexní služba.
a že
• Uchazeč je povinen zajistit pro realizaci takové rezervační systémy, které splňují následující požadavky: o
U ubytovacího systému musí obsahovat minimálně 3 200 ubytovacích kapacit na území ČR z toho minimálně 600 na území hl. m. Prahy. Tento systém musí splňovat takové parametry, aby v budoucnu mohl být použit na webu kudyznudy.cz.
o
Vzhledem ke geografickému umístění ČR rezervaci letenek musí zajišťovat takový systém, který je napojen přímo do GDS /globálního rezervačního systému/GALILEO.
• Zadavatel požaduje, aby uchazeč zajistil ve fázi objednávky takové řešení, které návštěvníka upozorní, kdy opouští stránky zadavatele a vstupuje do procesu rezervace u provozovatele rezervačního systému. • Zadavatel požaduje přístup do statistik rezervací provedených prostřednictvím jeho webu. • Zadavatel požaduje, aby uchazeč jedenkrát ročně předložil vyúčtování provizí z uskutečněných rezervací. Tyto získané prostředky je uchazeč povinen investovat do rozvoje rezervačního rozhraní. Předpokládané plnění zakázky:
Uchazeč započne s plněním zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Předpokládaný termín plnění v rozsahu: • realizace proběhne nejpozději 15.10.2013, • finální testování – 15.10.2013 až 30.10.2013 • nasazení do produkčního prostředí – 30.10.2013. Místem plnění zakázky, tj. místem realizace je prostor internetu zadavatele konkrétně web czechtourism.com.
5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky navrhne ve vlastním zpracování návrhu smlouvy na plnění zakázky uchazeč. Tento návrh smlouvy bude současně představovat nabídku uchazeče a bude zpracován v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání 2
jménem uchazeče. Návrh smlouvy bude předložen ve třech originálech. Zadavatel si vyhrazuje právo na případnou úpravu obchodních a platebních podmínek ošetřených v uchazečem předloženém návrhu smlouvy.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé zakázky v žádném případě nepřesáhne 420 000,- Kč bez DPH. Uchazeč v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky v následujícím členění: a) Cena bez DPH b) DPH c) Cena včetně aktuální DPH. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. Údaj o nabídkové ceně zapracuje Uchazeč též do návrhu Smlouvy na plnění této zakázky. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným uchazečem sepsán dodatek ke Smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
7. Požadavek na prokázání kvalifikace Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 ZVZ. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 1 této výzvy.
7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení § 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci a to v prosté kopii. 7.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu § 56 ZVZ K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil seznam alespoň dvou (2) služeb podobného rozsahu a charakteru za poslední 3 (tři) roky, přičemž finanční hodnota každé z nich vyjádřena v Kč činila alespoň 3
250.000 Kč (slovy: dvěstěpadesáttisíckorunčeských) bez DPH. Za službu obdobného rozsahu a charakteru. Popis zakázky bude obsahovat: - identifikační údaje objednatele, - období realizace zakázky, - stručný popis zakázky, - kontakty objednatele pro ověření reference, - kopii písemné reference od zákazníka - popř. finančně vyjádřená hodnota takovéto zakázky Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny podle následujících dílčích hodnotících kritérií:
Dílčí kriterium
Váha
1.
Nabídková cena
60%
2.
Grafický návrh zapracovaného rozhraní
40%
Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Nabídková cena“ Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka bude vzhledem k tomuto kritériu nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu „Nabídková cena“ bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: Hodnota nejvhodnější nabídky 100 *________________________________* váha (0,6) Hodnota hodnocené nabídky
Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Grafický návrh zapracovaného rozhraní“ Uchazeč zpracuje grafický návrh, který bude obsahovat umístnění rezervačních apletů do webu czechtourism.com, a to včetně následných stránek /výsledek vyhledávání, provedení vlastní rezervace/ Hodnocení nabídek v tomto kritériu proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Zadavatel bude při hodnocení nabídek v rámci tohoto kritéria klást důraz zejména na poutavé, graficky zajímavé rozvržení prvků modulu na titulní stránce a na celkovou atraktivitu podoby stránky, jež obsahuje výsledky vyhledávání. Navržené grafické zpracování musí vizuálně utvořit celek se vzhledem stávajícího webu, který zadavatel požaduje v plném rozsahu zachovat. 4
Jako nejvhodnější bude ze strany zadavatele ohodnocena nabídka, ve které uchazeč navrhne nejefektivnější umístnění rezervačních apletů na titulní stránce a nejlépe zpracovaný grafický návrh požadované aplikace, a to v kontextu vhodnosti vůči prostředí stávajícího webu s cílem přímého zásahu na uživatele portálu. 8.1 Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritérií bude sestaveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty.
9. Požadavky na obsah nabídek Uchazeč předloží: a) Návrh na řešení rezervačního rozhraní pro návštěvníky czechtourism.com včetně grafického návrhu uvedeného v hodnotících kritériích. b) Nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy; c) Doklady k prokázání splnění kvalifikace dle bodu 7 této výzvy; d) Návrh smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného uchazeče využity k podpisu Zadavatele. Všechny dokumenty, jako prohlášení o nabídkové ceně, vzor smlouvy a čestné prohlášení, budou datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče.
10. Lhůta pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 26. 8. 2013 do 10:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy.
11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je uchazeč povinen doručit zadavateli v listinné podobě a na CD nosiči nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lucie Prausové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČ uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT – veřejná zakázka malého rozsahu Vytvoření rezervačního rozhraní pro návštěvníky webu czechtourism.com
5
Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je uchazeč povinen předložit v českém jazyce.
12. Další práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a)
na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu,
b)
dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky,
c)
před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce,
d)
umožnit uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky,
e)
nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet uchazečům nabídky,
f)
požadovat při jednání s vybraným uchazečem o uzavření smlouvy provedení úprav ve smlouvě oproti návrhu smlouvy, který vybraný uchazeč předložil ve své nabídce, přičemž takto provedené úpravy nesmějí svým obsahem být v jakémkoliv rozporu s podmínkami stanovenými v této výzvě.
13. Přílohy: Příloha č. 1: Čestné prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech Příloha č. 2: Čestné prohlášení o technických kvalifikačních předpokladech
…………………………………………………………… Ing. Rostislav Vondruška Generální ředitel ČCCR - CzechTourism
6
