Zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu
1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky
Zajištění provozní platformy pro webové prezentace a portály zadavatele
Evidenční číslo VZ
VZ 2016/200/43
Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka malého rozsahu
2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 (příp. doručovací adresa): IČ:
49 27 76 00
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Monika Palatková ředitelka ČCCR – CzechTourism
Kontaktní osoba:
Lenka Špačková
Telefon, e-mail:
+420 221 580 452,
[email protected]
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 900 000,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel stanovuje, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální hodnota celkového plnění předmětu této veřejné zakázky na základě smlouvy, která bude uzavřena jako výsledek tohoto zadávacího řízení.
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je zajištění provozní platformy pro webové prezentace a portály zadavatele. Jedná se o pronájem formou SaaS. Přebírání odpovědnosti za služby vymezené předmětem této veřejné zakázky bude postupné, navazující na ukončení smluvních vztahů se stávajícími poskytovateli těchto služeb. 4.1 Zajištění hardwarové a softwarové platformy pro provoz webových prezentací zadavatele Zadavatel předpokládá komplexní zajištění hostingových služeb jako základní provozní platformy pro provozování webových portálů a prezentací zadavatele formou SaaS. Zadavatel poskytne pouze svoji vlastní licenci Kentico EMS 9. Výčet hlavních webových prezentací zadavatele je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 4.2 Požadovaná platforma Zadavatel požaduje pro své hlavní portály zajištění dedikovaného aplikačního (Microsoft Windows Server 2012 R2 Data Center) a DB clusteru na platformě MS SQL (MS SQL Server 2012), včetně clusteru vizualizačního prostředí HYPER-V. Ostatní prezentace ve formě „Microsites“ mohou být provozovány na odpovídající platformě viz níže. Zadavatel své primární portály provozuje na prostředí Kentico EMS (ve verzích od 7 do 9), detailní popis prostředí je na adrese http://www.kentico.com/, technická dokumentace je na adrese https://docs.kentico.com/display/K9/Kentico+9+Documentation+Home. Microsites pak zadavatel provozuje na standardních platformách jako je například Colibri, WordPress, OS Linux a MySQL, případně obdobných platformách. MIS (marketingový informační systém) je provozován na platformě Microsoft Windows 2012 R2 standard edition,s databází MS SQL 2014 standard edition. 4.3 Velikosti hlavních provozovaných portálů Velikosti databází jednotlivých prioritních portálů: www.czechtourism.com www.kudyznudy.cz www.czechtourism.com MIS
43 GB 235 GB 43 GB aplikační server 200GB, databáze 500GB
Ostatní portály jsou menšího rozsahu. Zadavatel požaduje počáteční sizing souborového úložistě 0,5 TB a počáteční alokace velikosti DB na 0,5 TB s možností postupného navyšování kapacit až do 5TB.
2/7
4.4 Datová konektivita Zadavatel požaduje páteřní připojení s redundancí a bez omezení trafficu s minimální rychlostí 1GB s možností navýšení na 10 GB. 4.5 Licence Veškeré licence operačních systémů, databází, vizualizačního prostředí jsou součástí poskytovaných služeb a poskytovatel je povinen zajistit je v potřebném množství pro provoz portálů formou SaaS. Zadavatel poskytne pro provoz pouze svoji vlastní licenci Kentico EMS pro 2 servery unlimited site. 4.6 Požadované doplňkové služby
- konzultační poradenství při jednáních s externími firmami zajišťujícími sw aplikace, na kterých jsou prezentace provozovány,
- Zálohování databáze a filesystemu na serverech s periodicitou minimálně 1x týdně kompletní backup a denně inkrementální backup
- Off – site kompletní zálohování databáze, souborového systému a všech potřebných souborů pro full recovery na externí datové úložiště s periodicitou minimálně 1x měsíčně. Předání této zálohy, včetně kompletního návodu na obnovu Zadavateli pro její interní uložení. - Příjem požadavků a incidentů, monitoring provozu webových prezentací, jeho průběžné vyhodnocování a návrh opatření pro zlepšení - Zajištění vlastního helpdesku a telefonní linky pro příjem požadavků a incidentů do doby než zadavatel zajistí vlastní centralizovaný helpdesk, pak bude uchazeč povinen využívat tento systém k vypořádání požadavků a incidentů zadaných pověřenými zástupci zadavatele. - Součinnost při tvorbě, sběru potřebných dat a vyhodnocování výkonnostních analýz jednotlivých portálů a prezentací, regionální odezvy načítání jednotlivých stránek apod. 4.7 SLA - Úroveň správy a údržby Zadavatel požaduje zajištění s dostupností > 99,5%.
provozního
prostředí
s dostupností
24x7x365
5. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně též objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v závazném návrhu smlouvy na plnění zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému návrhu smlouvy. Uchazeč je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny symbolem „[•]“ jako nedoplněné. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. Vítězný uchazeč bude mít po celou dobu trvání smlouvy na plnění této veřejné zakázky 3/7
sjednáno platné pojištění odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout v souvislosti s realizací výše uvedených činností, a to nejméně na 3 miliony Kč. Platná a účinná pojistná smlouva nemusí být předložena do nabídky, nicméně bude muset být předložena vítězným uchazečem před podpisem smlouvy. Uzavření smlouvy na plnění této veřejné zakázky bude podmíněno předložením platné a účinné pojistné smlouvy, která se stane přílohou smlouvy na realizaci této zakázky.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč ve své nabídce předloží vyplněnou tabulku, která je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Zadavatel stanoví cenový limit stanovený předpokládanou hodnotou této veřejné zakázky, a to ve výši 1 900 000,- Kč bez DPH, jako závaznou obchodní podmínku. Vyčerpání částky 1 900 000,- Kč bez DPH je důvodem k ukončení smlouvy.
7. Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1
Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 zákona. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 4 této výzvy. 7.2
Profesní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení § 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 7.3
Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu § 56 zákona 7.3.1
Seznam významných služeb
K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje předložení seznamu významných služeb realizovaných uchazečem v posledních 3 letech zadavatel požaduje, aby seznam obsahoval alespoň:
-
1 úspěšně realizovanou službu spočívající v poskytování služeb v oblasti hostingu formou SaaS, tedy zajištění provozní platformy pro webové prezentace a webové portály, přičemž finanční hodnota této služby činila nejméně 500.000,- Kč bez DPH.
Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří Přílohu č. 5 této výzvy
4/7
7.3.2
Realizační tým
Kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč, který má ve svém realizačním týmu specialisty na správu:
-
Microsoft Windows Server, včetně clusteru vizualizačního prostředí HYPER-V, člen týmu prokáže minimálně 3 letou zkušenost Microsoft SQL, člen týmu prokáže minimálně 3 letou zkušenost Vhodné distribuce linux pro provozování standardních platforem jako je například Colibri, WordPress apod., člen týmu prokáže minimálně 3 letou zkušenost v této oblasti
Uchazeč do nabídky předloží certifikace členů týmu a CV členů týmu, ze kterých bude vyplývat splnění požadavků na členy týmu. V případě výpadku člena týmu musí být zabezpečena jeho zastupitelnost ve všech jím zabezpečovaných oblastech. Zástupce musí splňovat stejné předpoklady jako člen týmu, kterého zastupuje, a to minimálně v té oblasti, kterou zastupuje. 8.
Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou Zadavatelem hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to dle následujících dílčích kritérií:
1
Dílčí kritérium Součet jednotkových nabídkových cen za zřízení hostingu v závislosti na velikosti portálu - Platforma Microsoft Windows server + Microsoft SQL +
Kentico
Váha 25%
2 Součet jednotkových nabídkových cen za zřízení hostingu v závislosti na velikosti portálu - Platforma Linux + DB + CMS
25%
3 Součet měsíčních nákladů na provoz hostingu všech portálů zadavatele v závislosti na velikosti portálů - Platforma Microsoft Windows server +
25%
Microsoft SQL + Kentico 4 Součet měsíčních nákladů na provoz hostingu všech portálů zadavatele v závislosti na velikosti portálů - Platforma Linux + DB + CMS (například
Colibri, WordPress)
25%
8.1. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Součet jednotkových cen na zřízení hostingu v závislosti na velikosti portálu - Platforma Microsoft Windows server + Microsoft SQL + Kentico ,“ zpracuje uchazeč nabídkovou cenu do tabulky, která je Přílohou č. 3 této ZD. Hodnocena bude nabídková cena dle následujícího vzorce:
8.2. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Součet jednotkových cen na zřízení hostingu v závislosti na velikosti portálu - Platforma Linux + DB + CMS zpracuje uchazeč nabídkovou cenu do tabulky, která je Přílohou č. 3 této ZD. Hodnocena bude nabídková cena dle následujícího vzorce: 5/7
8.3. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Součet měsíčních nákladů na provoz hostingu všech portálů zadavatele v závislosti na velikosti portálů - Platforma Microsoft Windows server + Microsoft SQL + Kentico Hodnocena bude nabídková cena dle následujícího vzorce:
8.4. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Součet měsíčních nákladů na provoz hostingu všech portálů zadavatele v závislosti na velikosti portálů Platforma Linux + DB + CMS (například Colibri, WordPress)“ zpracuje uchazeč nabídkovou cenu do tabulky, která je Přílohou č. 3 této ZD. Hodnocena bude nabídková cena dle následujícího vzorce:
Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. 9.
Požadavky na obsah nabídek
Uchazeč předloží: a) Nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy; b) Doklady k prokázání splnění kvalifikace dle bodu 7 této výzvy, c) Návrh Smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného uchazeče využity k podpisu Zadavatele. 10. Lhůta pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto zadávací dokumentací, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 18. 7. 2016 do 10:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy. 11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je Uchazeč povinen doručit Zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lence Špačkové. 6/7
Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO Uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT – veřejná zakázka malého rozsahu Zajištění provozní platformy pro webové prezentace a portály zadavatele. Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je Uchazeč povinen předložit v českém jazyce. 12. Další práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a)
na zrušení řízení k zadání Veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření Smlouvy, a to i bez uvedení důvodu,
b)
dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky,
c)
před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované Uchazečem v nabídce,
d)
umožnit Uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky,
e)
nehradit náklady na účast v Zadávacím řízení, nevracet Uchazečům nabídky.
Přílohy: 1. 2. 3. 4. 5.
Závazný vzor smlouvy na plnění zakázky. Seznam hlavních webových prezentací zadavatele. Tabulka pro vyplnění nabídkové ceny. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů.
V Praze dne 28. 6. 2016
.................................................................................... Monika Palatková ředitelka Česká centrála cestovního ruchu –CzechTourism
7/7
