Zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen jako „Výzva“ nebo případně „Zadávací dokumentace“)
1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky
Tvorba spotů a promo filmu
Evidenční číslo VZ
VZ 2016/310/11
Druh zadávacího řízení
veřejná zakázka malého rozsahu na služby
2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa):
Vinohradská 46, 120 41 Praha 2
IČ:
49 27 76 00
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Monika Palatková, ředitelka ČCCR – CzechTourism
Kontaktní osoba:
Lenka Špačková
Telefon, e-mail:
+420 221 580 452,
[email protected]
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 960 000,- Kč bez DPH Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“) ve znění pozdějších předpisů, a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 ZVZ není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ.
1
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zhotovení 16 reklamních spotů a 1 propagačního filmu, které budou použity při propagaci turistického potenciálu České republiky. Videomateriály budou součástí marketingových aktivit agentury CzechTourism, jejímž cílem je motivovat tuzemské i zahraniční turisty k návštěvě regionů. 4.2
Reklamní spoty
Na podporu stěžejního národního produktu – cest za poznáním – zadavatel požaduje vytvořit spoty, které umělecky a řemeslně dokonalou formou představí 16 českých kandidátských památek na Seznam světového kulturního a přírodního dědictví UNESCO. Audiovizuální zpracování atraktivním způsobem nabídne seznámení se s vybranými památkami a jejich okolím natolik přitažlivě, aby vzbudily pozitivní reakce a zájem o tyto kulturní atraktivity České republiky jak na domácím, tak i zahraničním trhu. Ambicí Zadavatele je rozšířit současný komunikační koncept Česka jako země příběhů o nadčasové materiály, které budou moci využívat zahraniční pobočky a partneři Zadavatele pro jejich potřeby. Vybraný uchazeč bude povinen poskytnout Zadavateli neomezenou licenci na užití zhotovených reklamních spotů. Specifikace díla: 16 spotů o délce 60 sekund – 1 spot = 1 kandidátské místo na památku UNESCO v ČR. Cílem je vytvořit ucelený medailon památky, vizuálně atraktivní záběry kombinující letecké pohledy se záběry na detail, navazující atmosféru daného místa. Spoty jsou tvořeny s ohledem na jejich využití pro cestovní ruch – je třeba tedy vyvážit dokonalé záběry na architekturu či přírodní reliéf se záběry na momenty představující běžný život na daném místě. Spoty musí reflektovat současnou podobu daného místa, pokud je adekvátní, kombinovat záběry z různých ročních období pro dosažení plastického obrazu místa. kandidátskými místy máme na mysli: hrad Karlštejn, hřebčín Kladruby nad Labem, Západočeský lázeňský trojúhelník, lázně Luhačovice, památky Velké Moravy, ruční papírna Velké Losiny, renesanční domy ve Slavonicích, Třeboňská soustava rybníků, TV vysílač Ještěd, industriální památky v Ostravě, Žatec – město chmele, pevnost Terezín, skalní města Českého ráje, hornická krajina Podkrušnohoří, rozšíření stávající UNESCO památky – historické jádro Prahy, kostel Nejsvětějšího Srdce Páně v Praze. 1 propagační film (souhrnné video) o délce cca 5 minut představující souhrnným způsobem všechny kandidátské památky. Užití tohoto spotu – veletržní expozice Zadavatele, workshopy, konference, partnerské eventy. pokud vítězný uchazeč nenavrhne jinou alternativu, spoty a film budou bez voiceoveru, pouze ve variantě CZE a ENG titulky. Titulky budou v souladu s brand písmem zadavatele (Graphic) a způsobem jeho užití ve spotech Zadavatele (viz videokanál Zadavatele visitczech). Vítězný uchazeč si pořídí k písmu licenci, pokud jí aktuálně nedisponuje. Cena za licenci je součástí nabídkové ceny uchazeče. packshot bude obsahovat minimálně logo Zadavatele, odkaz na webové stránky hudba bude vhodně doplňovat příběh spotu, měla by být dobře zapamatovatelná a korelovat s emocionální náplní spotů. Jednotlivé spoty budou pracovat s variacemi ústřední melodické linky, která se promítne i v promo filmu. cílem není pořizovat vycizelované reklamní záběry, místo strohé dokonalosti dáváme přednost atmosféře a autenticitě. Ambicí Zadavatele je vytvořit spoty, které překročí klasickou prezentaci turistických atraktivit a destinací. Je 2
očekávána vysoká kvalita tvůrčího zpracování, jak po stránce kreativní, tak po stránce technické, produkční a postprodukční. pro výrobu spotů bude mít uchazeč zajištěnu veškerou nutnou techniku (tj.: použití technického vybavení pro tvorbu profesionálních reklamních výstupů; zajištění osvětlení, pozadí a rekvizit; koordinace produkce na vybrané lokaci.; postprodukční servis atd.) spoty budou doručeny v nejvyšší reklamní/TV kvalitě (Ultra HD/4K) postup prací: a. předložení jednotného konceptu pro spoty a pro propagační film (moodboard) do 20 pracovních dnů od podpisu smlouvy a jeho následné schválení zadavatelem, b. předložení storyboardů pro všechny video materiály nejpozději do 40 pracovních dnů od podpisu smlouvy a následné schválení Zadavatelem, c. předání natočeného materiálu do střižny a jeho schválení zadavatelem: nejpozději do 31. 12. 2016 d. předložení první verze střihu všech reklamních spotů zadavateli k připomínkám: nejpozději do 10. 1. 2017 e. zapracování korektur zadavatele, předložení druhé verze spotů ke schválení zadavateli: nejpozději do 31. 1. 2017 f. předání finálního díla v daných formátech zadavateli: nejpozději do 28. 2. 2017 Zadavatel požaduje předání finálního video materiálu na externím hard disku. 4.3
Předpokládané plnění Veřejné zakázky
Vybraný uchazeč započne s plněním předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Místem plnění je území České republiky. Termín plnění zakázky: Zadavatel požaduje splnění zakázky v termínu od uzavření smlouvy do 28. 2. 2017. S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva, která upravuje bližší podmínky realizace veřejné zakázky.
5. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně též objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny v závazném vzoru Smlouvy o dílo této veřejné zakázky, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit podepsaný návrh Smlouvy o dílo, jehož vzor je uveden v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč je oprávněn doplnit do vzoru Smlouvy o dílo pouze údaje, které jsou označeny slovy: [BUDE DOPLNĚNO], resp. ty, z jejichž povahy to nepochybně vyplývá. Uchazeč je povinen předložit podepsaný návrh smlouvy.
6. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
3
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu Veřejné zakázky v jeho plném rozsahu a tato cena bude stanovena jako „cena nejvýše přípustná“ a nepřekročitelná. Nabídková cena veřejné zakázky nesmí překročit:1 960 000,- Kč bez DPH Překročení výše uvedené nabídkové ceny pro kteroukoli část v nabídce je nepřípustné a bude důvodem pro vyřazení takové nabídky z dalšího průběhu výběrového řízení. Veškeré údaje o celkové nabídkové ceně musí být uvedeny v korunách českých a to v členění: 7.1
Uchazeč v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky ve následujícím členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH); samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH.
Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. 7.2
Pro účely hodnocení uchazeč vyplní položkovou nabídkovou cenu zahrnující veškeré náklady na vytvoření díla.
7.3
Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami, bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky.
7.4
Nabídková cena předmětu veřejné zakázky bude zahrnovat též jednorázovou odměnu za poskytnutí licence k využití autorských práv v rozsahu uvedeném ve vzoru Smlouvy na plnění veřejné zakázky. Z účetních důvodů ze strany Zadavatele nesmí vyčíslení odměny za licenci celé Veřejné zakázky přesáhnout částku 49 000 Kč bez DPH (tedy do 60 000 Kč včetně DPH).
7.5
Údaj o nabídkové ceně zapracuje uchazeč do vzoru Smlouvy o dílo veřejné zakázky.
7.6
Údaje o nabídkové ceně, jsou uvedeny v několika dokumentech nabídky. Je povinností uchazeče, aby veškeré uváděné cenové údaje byly shodné. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v návrhu textu smlouvy.
7.7
Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným Uchazečem 4
sepsán dodatek ke Smlouvě o dílo. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. 7.8
DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
8. Požadavky na prokázání kvalifikace Uchazeč prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže. 8.1
Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 zákona. Toto čestné prohlášení je Přílohou č. 5 této výzvy. 8.2
Profesní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje, aby Uchazeč za účelem prokázání kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky předložil:
splnění
profesních
a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad Uchazeč předloží v prosté kopii, v okamžiku podání nabídky nesmí být primární doklad, z něhož byla kopie pořízena, starší 90 dnů ke dni podání nabídky. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 8.3
Technické kvalifikační předpoklady
K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby Uchazeč doložil: 8.3.1
Seznam významných zakázek
Uchazeč je povinen prokázat, že v posledních třech letech realizoval alespoň 2 zakázky spočívající v tvorbě propagačních spotů, která zahrnovala kompletní realizaci a natočení spotů v obdobném rozsahu (nemusí však jít pouze o oblast cestovního ruchu), přičemž finanční objem činil alespoň 1 000 000,- Kč bez DPH za každou zakázku. Uchazeč prokáže toto kvalifikační formou čestného prohlášení uchazeče, jehož předloha tvoří Přílohu č. 4 této Výzvy. 8.3.2
Seznam členů projektového týmu
Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má pro plnění veřejné zakázky k dispozici: 1 x vedoucí týmu/producent: celková délka praxe v oboru výroby reklamních, propagačních a informačních filmů a videa minimálně 5 let, 5
zkušenost z minimálně 3 projektů v minimální hodnotě 1 milionu Kč bez DPH (každý) za dobu posledních 5 let včetně doložení ukázky těchto projektů (odkaz na internetu ke stažení, případně dodání CD/DVD) 1 x režisér: celková délka praxe v oboru výroby reklamních, propagačních a informačních filmů a videa minimálně 5 let, 1x hlavní kameraman: celková délka praxe v oboru výroby reklamních, propagačních a informačních filmů a videa minimálně 3 roky,
9. Způsob hodnocení nabídek Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky veřejné zakázky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Zadavatel stanoví dílčí hodnotící kritéria a váhy kritérií dle jejich důležitosti ve vztahu k charakteru, rozsahu a složitosti předmětu plnění veřejné zakázky. Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil. Dílčí hodnotící kritéria: A Celková nabídková cena B Kvalita zpracování
Váha v % 60 % 40 %
Předmětem hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritériích jsou následující údaje: Ad kritérium A – Celková nabídková cena Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu Veřejné zakázky. Pro hodnocení v rámci tohoto kritéria bude použita celková nabídková cena bez DPH, a to podle následujícího vzorce: Hodnota nejvhodnější nabídky 100 *________________________________* váha (0,6) Hodnota hodnocené nabídky
6
Ad kritérium B – Kvalita zpracování předložených návrhů Pro účely hodnocení Uchazeč ve své nabídce předloží: Představení celkového konceptu Představení konceptu tvoří zastřešující kontext pro jednotlivé spoty a promo film. Cílem je přiblížit autorský pohled uchazeče na spoty, vysvětlení jeho důležitých prvků – vybrané lokace, způsob natáčení a působení celkového díla. Představení storyboardu spotu – památník Terezín Storyboard konkrétního spotu představí, jakým způsobem bude uchazeč prezentovat ve spotu konkrétní místo – lokace, způsob záběrů. Hodnocená položka Jedinečnost, nezaměnitelnost Jako výhodnější bude hodnoceno takové zpracování, které nejlépe naplní cíl zadavatele v této zakázce: tedy vytvořit originální a jedinečnou videoprezentaci destinace. Jako výhodnější tedy bude celkově hodnoceno takové zpracování, které přinese nový a nezaměnitelný prvek v turistické propagaci Česka. Výstižnost/relevance Jako výhodnější bude hodnoceno takové zpracování, které zaručí, že vytvořené materiály (spoty, film) vystihnou genius loci jednotlivých míst a přiblíží jeho největší must-see body potenciálním návštěvníkům vysoce kvalitní (uměleckou, řemeslnou) formou. Funkce Jako výhodnější bude hodnoceno takové zpracování, které nejlépe vystihne hlavní cíl– tj. vytvořit reprezentativní materiály originálně prezentující turistický potenciál Česka. Dokonalost zpracování Jako výhodnější bude hodnocena obsahová a vizuální přesvědčivost všech předložených materiálů, tedy: ‒ úplnost a srozumitelnost technického scénáře umožňující, aby si zadavatel udělal co nejdokonalejší představu o zpracování zakázky, ‒ míra vysvětlení a srozumitelnost celého konceptu v kontextu předložených materiálů a rozpočtu.
Body 0-30
0-40
0-20
0-10
Nejvhodnější nabídka podle tohoto kritéria je ta, která dosáhne nejvyššího součtu bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto dílčího kritéria ve vztahu k nabídce splňující nejlépe toto dílčí kritérium, a to podle následujícího vzorce: Celkově je možné získat maximálně 100 bodů. Hodnocena bude celková kvalita zpracování nabídky, a to podle následujícího vzorce: Hodnota hodnocené nabídky 100 *________________________________* váha (0,40) Hodnota nejvhodnější nabídky Sestavení celkového pořadí Na základě součtu výsledných bodových hodnot obou dílčích hodnotících kritérií bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako vítězná bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. 7
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu „nabídková cena“ a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu s další největší procentuální váhou. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch Uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty.
10. Doporučení pro zpracování nabídky 10.1
Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD/DVD), v českém jazyce.
10.2
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl.
10.3
Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
10.4
Uchazeč předloží podepsaný návrh smlouvy ve třech (3) originálech dle článku 5 této zadávací dokumentace, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného uchazeče využity k podpisu zadavatele.
10.5
Uchazeč předloží nabídkovou cenu zpracovanou dle bodu 7 této zadávací dokumentace
10.6
Uchazeč předloží doklady k prokázání splnění kvalifikace podle bodu 8 této zadávací dokumentace
10.7
Uchazeč předloží podklady k hodnocení
11. Lhůta a místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 1. 4. 2016 do 10:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy. Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce opatřené názvem, IČ a adresou uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení a sdělením: NEOTVÍRAT – Veřejná zakázka malého rozsahu „Tvorba spotů a promo filmu“
Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání této veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je uchazeč povinen předložit v českém jazyce, přičemž doklady prokazující kvalifikaci uchazečů mohou být předloženy rovněž v jazyce latinském, nebo jazyce anglickém.
8
12. Další podmínky a práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) zrušit zadávací řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření Smlouvy, a to i bez uvedení důvodu; b) dodatečně upřesnit nebo upravit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro podání nabídek (v takovém případě se bude adekvátně prodlužovat lhůta pro podání nabídek); c) ověřit skutečnosti deklarované Uchazečem v nabídce před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky; d) umožnit Uchazeči do konce lhůty pro podání nabídek zpětvzetí své nabídky; e) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet Uchazečům nabídky;
13. Přílohy Příloha č. 1 – Závazný vzor Smlouvy o dílo Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů V Praze dne 16. 3. 2016
.................................................................................... Monika Palatková ředitelka Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
9
