Veřejná zakázka na dodávky zadávaná podle ustanovení § 8, § 12 odstavec (2), § 21 odstavec (1) písmeno f) a souvisejících zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění zákona 110/2007 Sb., zákona 296/2007 Sb., zákona 76/2008 Sb. a zákona 124/2008 Sb. (dále jen „Zákon“)
s názvem
„Dálkově řízená sklopná vyšetřovací stěna pro skiagrafii a skiaskopii“ ve vztahu k Zákonu se jedná o veřejnou zakázku podlimitní zjednodušené podlimitní řízení
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ Vyzvaný zájemce
V Brně dne 16. října 2008
Zadavatel výše uvedené veřejné zakázky vás v souladu s ustanovením § 38 Zákona vyzývá k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení. Základní podmínky zjednodušeného podlimitního řízení jsou uvedeny v této výzvě. Podrobnosti ke zjednodušenému podlimitnímu řízení jsou uvedeny v zadávací dokumentaci (přílohách této výzvy), kterou si případný nevyzvaný zájemce vyzvedne u zastupujícího zadavatele v termínu a způsobem v této výzvě uvedeným.
Za zastupujícího zadavatele:
Ing. Jiří Kudělka předseda představenstva Moravia Medical Services, a.s.
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení
strana 1
ZÁKLADNÍ PODMÍNKY ZJEDNODUŠENÉHO PODLIMITNÍHO ŘÍZENÍ 1.
Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu Zákona:
§ 2 odstavec (2) písmeno d) Zákona
Právní forma:
121 akciová společnost
Název zadavatele:
Nemocnice Rudolfa a Stefanie Benešov, a.s., nemocnice Středočeského kraje
Sídlo zadavatele:
Máchova 400, 256 30 Benešov, Česká republika
IČ:
27253236
DIČ:
CZ27253236
Bankovní spojení:
Komerční Banka
Číslo účtu:
20510227/0100
Statutární orgán zadavatele:
Ing. Miroslav Petrík, ředitel a předseda představenstva
Kontaktní osoba:
Ing. Ivo Zachoval, náměstek pro EIP a člen představenstva
e-mail:
[email protected]
telefon:
+420 317 756 213
fax:
+420 317 727 821
Zastoupení zadavatele v zadávacím řízení: Zadavatel uzavřel mandátní smlouvu na zastoupení zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení § 151 Zákona s dále uvedenou právnickou osobou jako zástupcem zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení § 151 odstavec (1) a (2) Zákona (pro účely této veřejné zakázky dále jen „pověřený zástupce zadavatele“) Název:
Moravia Medical Services, a.s.
Sídlo:
Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno
IČ:
27741427
DIČ:
CZ 27741427
Statutární orgán:
Ing. Jiří Kudělka, předseda představenstva Ing. Eliška Kudělková, místopředseda představenstva
Kontaktní osoby:
Ing. Jiří Kudělka, předseda představenstva
e-mail pracoviště Brno:
moraviamedical @ moraviamedical.cz;
[email protected]; kudelkova@ moraviamedical.cz; cerna@ moraviamedical.cz
telefon pracoviště Brno:
539 002 898; 602 752 052
fax pracoviště Brno:
545 220 843
Milena Černá, Iva Momirovová
2.
Údaje o zadávací dokumentaci: V souladu s ustanovením § 44 odstavec 9) Zákona obsahuje-li tato zadávací dokumentace, zejména technické podmínky, požadavky nebo odkazy na obchodní názvy a specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu (není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle § 45 a 46 Zákona dostatečně přesný a srozumitelný) zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
2.1.
Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří tyto části:
2.2.
¾
Vlastní text této výzvy k podání nabídky a k prokázání zjednodušeném podlimitním řízení (v tištěné podobě)
¾ ¾ ¾
Kvalifikační dokumentace (v tištěné podobě)
splnění
kvalifikace
ve
Obchodní podmínky v podobě smlouvy (v tištěné podobě – zabezpečené) Specifikace předmětu veřejné zakázky (v tištěné podobě)
Údaje pro vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci poskytuje zástupce zadavatele nevyzvaným zájemcům ve lhůtě stanovené v § 48 odstavec (1) Zákona na základě písemné žádosti dodavatele doručené na adresu zastupujícího zadavatele ve lhůtě stanovené v § 48 odstavec (2) Zákona. Písemná žádost o zadávací dokumentaci bude mít podobu objednávky s uvedením identifikačních údajů zájemce, telefonického, faxového a e-mailového spojení. Písemnou žádost je možné doručit emailem nebo faxem. Vyžádanou zadávací dokumentaci si vyzvedne zájemce osobně po
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení
strana 2
předchozí telefonické dohodě na brněnské adrese zastupujícího zadavatele – ikis,s.r.o., Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno - v pracovní dny od 9 00 hod. do 14 00 hod. Za vydání zadávací dokumentace odpovídá Ing. Jiří Kudělka a jím pověřená osoba asistentka Milena Černá a Iva Momirovová.
2.3.
Náklady na zadávací dokumentaci V souladu s ustanovením § 48 odstavec (4) Zákona zadavatel požaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace (náklady na reprodukci zadávací dokumentace) ve výši 150,- Kč bez DPH, které jsou splatné hotově při vyzvednutí zadávací dokumentace. Náklady souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace se hradí včetně 19 % DPH. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace je považována za závaznou objednávku. V případě, že si dodavatel objedná zadávací dokumentaci a tuto neodebere, bude úhrada nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace vymáhána.
2.4.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na brněnskou adresu pověřeného zástupce zadavatele v českém jazyce a musí být pověřenému zástupci zadavateli doručena nejpozději ve lhůtě uvedené v § 49 odstavec (1) Zákona. Zadavatel doručí prostřednictvím osoby pověřeného zástupce zadavatele dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději ve lhůtě uvedené v § 49 odstavec (2) Zákona. Znění žádosti o dodatečné informace a vlastní dodatečné informace poskytne zadavatel prostřednictvím osoby pověřeného zástupce zadavatele všem zájemcům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, e-mailem a poštou na kontaktní adresy, které uvedli v objednávce zadávací dokumentace. Pokud zájemce požaduje kontakty pro zasílání korespondence v průběhu zadávacího řízení změnit, musí změnu dohodnout telefonicky s asistentkou pověřeného zástupce zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti ve lhůtě uvedené v předchozím odstavci. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám vyřizuje Ing. Jiří Kudělka a jím pověřené osoby – asistentky Milena Černá nebo Iva Momirovová.
3.
Prohlídka místa plnění: V souladu s ustanovením § 49 odstavec (4) Zákona zadavatel nepovažuje; vzhledem k charakteru předmětu veřejné zakázky (dodávky zboží); prohlídku místa plnění za nezbytnou pro plnění předmětu veřejné zakázky či zpracování nabídky.
4.
Údaje pro podání nabídky: Podle ustanovení § 68 odstavec (1) Zákona je předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (včetně všech příloh předpokládaných obchodními podmínkami) a dále musí obsahovat prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či zadavatelem v této textové části zadávací dokumentace. Součástí nabídky jsou rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanovil-li zadavatel v této textové části zadávací dokumentace jinak. V souladu s ustanovením § 69 odstavec (5) Zákona se nabídky podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ustanovení § 71 odstavec (6) Zákona. Další požadavky pro podání nabídky se řídí ustanovením § 69 Zákona.
4.1.
Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek a je stanovena na 17 kalendářních dnů. Všechny nabídky budou pověřenému zástupci zadavatele doručeny do 3. listopadu 2008 do 10 00 hod.
4.2.
Místo pro podání nabídek Nabídky se podávají na brněnské adrese zastupujícího zadavatele – Moravia Medical Services, a.s. Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno - v pracovní dny od 9 00 hod. do 14 00 hod.. Nabídky bude přebírat Ing. Jiří Kudělka nebo jím pověřená osoba - asistentky Milena Černá nebo Iva Momirovová. V souladu s ustanovením § 148 odstavec (2) Zákona lze nabídky doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky nebo jiným způsobem. Podle ustanovení § 148 odstavec (1) Zákona nesmí být při komunikaci mezi zadavatelem a dodavateli narušena důvěrnost nabídek a žádostí o účast a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek a žádostí o účast před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání.
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení
strana 3
4.3.
Zadávací lhůta Zadavatel stanovil konec zadávací lhůty v souladu s ustanovením § 43 Zákona datem 3. únor 2009. Do uvedeného data je uchazeč svou nabídkou vázán. Běh zadávací lhůty se řídí ustanovením § 43 Zákona.
4.4.
Potvrzení o převzetí nabídky V souladu s ustanovením § 69 odstavec (6) Zákona pověřený zástupce zadavatele bude evidovat podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. Pro účely stanovení pořadových čísel podaných nabídek pověřený zástupce zadavatele bude přiřazovat podaným nabídkám evidenční čísla v samostatných číselných řadách pro nabídky podané v listinné podobě a nabídky podané elektronickými prostředky. Pořadová čísla všech podaných nabídek stanoví pověřený zástupce zadavatele tak, že číselná řada nabídek podaných elektronickými prostředky se předřadí číselné řadě nabídek podaných v listinné podobě. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, pověřeném zástupci zadavatele a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená pověřený zástupce zadavatele do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
5.
Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 5.1.
Druh veřejné zakázky Podlimitní veřejná zakázka na dodávky.
5.2.
Název veřejné zakázky Dálkově řízená sklopná vyšetřovací stěna pro skiagrafii a skiaskopii
5.3.
Místo plnění veřejné zakázky Areál zadavatele, Česká republika, Benešov, kód NUTS CZ020, kód obce ZÚJ 529303
5.4.
Doba plnění veřejné zakázky Zadavatelem předpokládané zahájení plnění předmětu veřejné zakázky je od 10.listopadu 2008. Zadavatelem předpokládané dokončení plnění předmětu veřejné zakázky je nejpozději do 14.prosince 2008, přičemž termín plnění navrhnou uchazeči ve svých nabídkách a tento bude předmětem hodnocení dílčího kritéria.
5.5.
Klasifikace veřejné zakázky Dodávky Rentgenové skiaskopické přístroje Předpokládaná cena veřejné zakázky bez DPH
5.6.
CPV
m.j.
33111400-1
soubor
rozsah 1
4 128 440,- Kč
Popis předmětu veřejné zakázky 5.6.1.
5.6.2.
Předmětem této veřejné zakázky je uzavření smlouvy na komplexní dodání, montáž a uvedení do provozu komplexu dálkově řízené sklopné vyšetřovací stěny pro skiagrafii a skiaskopii v rozsahu a podle Specifikace předmětu veřejné zakázky, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace. Předmět této veřejné zakázky dále tvoří:
¾
Provedení veškerých předepsaných zkoušek včetně vystavení dokladů o jejich provedení, doložení atestů, certifikátů, prohlášení o shodě apod. vše v českém jazyce a jejich předání Objednateli ve 3 vyhotoveních z toho jednoho v datové formě (na CD ROM ve formátu MS Office nebo pdf) – vše v českém jazyce.
¾
Provedení individuálního vyzkoušení všech prvků a zařízení tvořících předmět veřejné zakázky včetně vyhotovení protokolu v českém jazyce ve 3 vyhotoveních z toho jednoho v datové formě (na CD ROM ve formátu MS Office nebo .pdf).
¾
Provedení komplexního vyzkoušení všech systémů a zařízení tvořících předmět veřejné zakázky včetně stanovení podmínek, za kterých se komplexní vyzkoušení bude provádět, vyhodnocení komplexního vyzkoušení včetně vyhotovení protokolu v českém jazyce, vše ve 3 vyhotoveních z toho jednoho v datové formě (na CD ROM ve formátu MS Office nebo pdf).
¾
Vypracování manipulačních a provozních řádů pro bezvadné provozování dodaného zboží, návodů k obsluze; návodu na provoz a údržbu dodaného zboží a dokumentace údržby dodaného zboží a jejich předání Objednateli ve 3 vyhotoveních z toho jednoho v datové formě (na CD ROM) – vše v českém jazyce.
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení
strana 4
5.6.3.
¾
Vypracování přehledu podle specifikace dodaného zboží po jednotlivých místnostech pro operativní evidenci Objednatele a jejich předání Objednateli ve 3 vyhotoveních z toho jedno v datové formě (na CD ROM ve formátu MS Office nebo pdf) – vše v českém jazyce.
¾
Zaškolení obsluh u všech částí předmětu veřejné zakázky, které budou při provozu obsluhovány pracovníky Objednatele.
¾
Celkový úklid místa plnění před předáním a převzetím dodaného zboží. Celkový úklid před předáním a převzetím dodaného zboží se vztahuje na místo plnění a na venkovní prostory dotčené plněním smlouvy.
Požadavky zadavatele na záruku a servis všech zařízení uvedených v článku 5.6.1. výše
¾ ¾
5.6.4.
Záruční doba minimálně 24 měsíců na dodané zboží včetně servisní podpory. Po dobu záruční lhůty se dodavatel zavazuje k bezplatným pravidelným servisním prohlídkám předepsaným výrobcem a zákonem č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích v platném znění
¾
Záruční i pozáruční servis bude prováděn autorizovanou servisní organizací se sídlem v ČR (pro níž uchazeč předloží doklad o splnění zákona 123/2000 Sb., § 31 odstavec 5, v platném znění) s • nástupem na odstranění závady maximálně do 24 hodin od jejího nahlášení (do této lhůty se nezapočítávají dny pracovního volna, pracovního klidu a státem uznávané svátky); • odstraněním závady maximálně do 20 kalendářních dnů ode dne uplatnění reklamace; • možností zapůjčení náhradního přístroje po dobu dílenské nebo dlouhodobé opravy.
¾
Telefonická podpora v českém jazyce
Další požadavky zadavatele ke všem zařízením uvedeným v článku 5.6.1. výše Nedílnou součástí předmětu veřejné zakázky tvoří:
¾
5.6.5.
6.
Česká uživatelská dokumentace v 2 x v tištěné a 1 x v elektronické podobě (na CD nebo DVD ROM ve formátu MS Office 2007) ke všem dodaným zařízením
Další požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky jinde neuvedené
¾
Dodavatel se podáním své repasované nebo demo);
¾
dodavatel se podáním své nabídky zavazuje k dodání předmětu veřejné zakázky do místa plnění a v termínu dohodnutém ve smlouvě;
¾
dodavatel se podáním své nabídky zavazuje k dodání zařízení včetně instalace, předvedení funkčnosti a zaškolení obsluhy zadavatele v minimálním rozsahu 5 osob po dobu 3 pracovních dnů;
¾
dodavatel se podáním své nabídky zavazuje k bezplatnému předání případných licencí na SW, který bude instalován na jednotlivých zařízeních;
¾
dodavatel se podáním své nabídky zavazuje k předání prohlášení o shodě v českém jazyce, podle zákona č.22/1997 Sb. a 336/2004 Sb. v platném znění s uvedením klasifikační třídy případně k označení přístrojů značkou „CE“ s uvedením identifikačního čísla notifikované osoby a klasifikační třídy pro všechna zařízení uvedená v článku 7.5.1. výše;
¾
dodavatel jako součást své nabídky předloží podrobný harmonogram postupu realizace předmětu veřejné zakázky v členění časové osy minimálně na týdny;
¾
dodavatel jako součást své nabídky předloží technické podmínky provozování dodaného zboží (teplota, vlhkost, prašnost apod.);
¾
dodavatel jako součást své nabídky předloží doklad o splnění ohlašovací povinnosti servisní organizace dle § 31 zákona 123/2000 Sb. v platném znění;
¾
dodavatel jako součást své nabídky předloží vyplněnou tabulku s názvem“Náklady na pozáruční servis“, kterou se dodavatel zavazuje dodržet při případném uzavření servisní smlouvy;
¾
dodavatel jako součást své nabídky předloží seznam možného příslušenství a možných součástí včetně aktuálních cen.
nabídky
zavazuje
dodat
nové
přístroje
(ne
Rozsah kvalifikace dodavatele a způsob prokázání splnění kvalifikace: Požadavky zadavatele na prokázání a splnění kvalifikace jsou součástí Kvalifikační dokumentace.
7.
Údaje o hodnotících kritériích: Zadavatel zvolil základní kriterium pro zadání veřejné zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky bude zadavatel posuzovat podle následujících dílčích kritérií pro které stanovil váhu takto: 1.
Celková výše nabídkové ceny včetně DPH
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení
váha kritéria 50 %
strana 5
2.
Termín plnění
váha kritéria 30 %
3.
Výše smluvní sankce za prodlení s dodáním zboží
váha kritéria 10 %
4.
Provozní náklady - cena za pozáruční servis
váha kritéria 10 %
1. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny včetně DPH. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. 2. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit termín plnění - průběžnou lhůtu plnění smlouvy. Průběžná lhůta plnění smlouvy bude stanovena počtem dní ode dne zahájení plnění předmětu smlouvy do dne předání poslední části předmětu smlouvy bez vad a nedodělků včetně (datum zahájení plnění předmětu smlouvy stanovuje zadavatel všem uchazečům shodně v textu konceptu smlouvy a datum předání poslední části předmětu smlouvy bez vad a nedodělků uvede uchazeč v textu konceptu smlouvy). Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejkratší průběžnou lhůtu plnění předmětu smlouvy. 3. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit výši smluvní sankce za prodlení s dodáním zboží. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejvyšší výši smluvní sankce za prodlení s dodáním zboží. 4. dílčí kritérium: Zadavatel celkovou výši nabídkové ceny za pozáruční servis a to za jeden rok trvání pozáručního servisu samostatně pro každou z variant pozáručního servisu. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu za pozáruční servis a to za jeden rok trvání pozáručního servisu. 10. 1.
Údaje uchazečů k dílčím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: K 1. dílčímu kritériu: ¾ Uchazečem vyplněnou tabulku s názvem „Krycí list nabídky“, která tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako její příloha ¾ Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako její příloha Ke 3. dílčímu kritériu: ¾ Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako její příloha K 3. dílčímu kritériu: ¾ Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako její příloha K 4. dílčímu kritériu: ¾ Uchazečem vyplněnou tabulku s názvem“Náklady na pozáruční servis“, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace jako její příloha
10. 2.
Způsob hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií 10.2.1
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pokud bude hodnota jiného dílčího kritéria, než je cena, zjevně nepřiměřená, nabídce bude v rámci tohoto kritéria přiřazeno 0 bodů. Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
1. kritérium:
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uchazeče bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých včetně DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší nabídková cena v Kč --------------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení
strana 6
2. kritérium:
Zadavatel bude hodnotit uchazeči nabízený termín plnění podle trvání průběžné lhůty plnění ve dnech výše uvedenou bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejkratší lhůta plnění ve dnech ----------------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená lhůta plnění ve dnech
3. kritérium:
Zadavatel bude hodnotit uchazeči nabízenou výši smluvní sankce za prodlení s dodáním zboží podle její absolutní výše v korunách českých. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce hodnocená výše smluvní sankce v Kč ----------------------------------------------------- x 100 (bodů) nejvyšší výše smluvní sankce v Kč
4. kritérium:
Zadavatel bude hodnotit provozní náklady - nabídkovou cenu uchazeče za pozáruční servis a to za jeden rok trvání pozáručního servisu bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče za pozáruční servis a to za jeden rok trvání pozáručního servisu bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých včetně DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší nabídková cena pozáručního servisu v Kč ------------------------------------------------------------------------ x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena pozáručního servisu v Kč
8.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: 8.1
Základní cenová ujednání 8.1.1.
Nabídková cena bude uvedena jako celková cena za všechny dodávky včetně všech požadovaných služeb uvedených v zadávací dokumentaci. Nabídková cena (i ceny všech položek) bude uvedena v české měně jako cena bez DPH, výše DPH a cena celkem včetně DPH v členění uvedené v Krycím listu nabídky a ve Specifikaci předmětu veřejné zakázky, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace jako její příloha. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nabídková cena je cena konečná.
8.2
8.1.2.
Do sjednávané ceny za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro dodání zboží do sídla zadavatele včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během celé doby realizace dodávek zboží včetně všech případných souvisejících nákladů. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v zadávací dokumentaci.
8.1.3.
Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny.
Doložení způsobu výpočtu nabídkové ceny 8.2.1.
Zadavatel jako podmínku soutěže požaduje, aby uchazeči doložili v nabídce způsob výpočtu nabídkové ceny a to oceněním jednotlivých položek uvedených ve Specifikaci předmětu veřejné zakázky, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace jako její příloha. Ocenění bude tvořeno součtem součinů počtu měrných jednotek, které jsou součástí Specifikace předmětu veřejné zakázky, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace jako její příloha a jednotkových cen uchazeče, a to po jednotlivých položkách Specifikace předmětu veřejné zakázky. Tyto jednotkové ceny jsou pro plnění předmětu veřejné zakázky závazné. Do ceny jednotlivých položek zahrne uchazeč veškeré náklady na dodávky zboží do místa plnění včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění dodávek zboží. Uchazeč je povinen dodržet položkovou skladbu Specifikace předmětu veřejné zakázky.
8.2.2.
Cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace musí zahrnovat veškeré náklady na výrobu, obstarávání, přepravu zboží, včetně veškerých správních a místních poplatků, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla, správní poplatky, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů dodávaného zboží a dále veškeré náklady na odvoz a likvidaci odpadů, poplatky za skládky, náklady na používání strojů, služby, úklid pracoviště, přilehlých ploch a vnitřních prostor dotčených prováděním dodávek zboží, dopravní značení, náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních a místních poplatků, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla, správní poplatky, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prvků a jakékoliv další výdaje spojené s dodávkou zboží uvedené v zadávací dokumentaci.
8.2.3.
DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky.
8.2.4.
Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele.
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení
strana 7
9.
Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě, pokud v průběhu provádění díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
10.
Platební podmínky: Platební podmínky tvoří nedílnou součást obchodních podmínek – konceptu smlouvy.
11.
Požadavek na poskytnutí jistoty: Zadavatel v tomto zadávacím řízení nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností uchazečů z účasti v tomto zadávacím řízení.
12.
Varianty nabídky: Zadavatel varianty nabídky vylučuje s dále uvedenou výjimkou. V souladu s ustanovením § 44 odstavec 9) Zákona obsahuje-li tato zadávací dokumentace, zejména technické podmínky, požadavky nebo odkazy na obchodní názvy a specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu (není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle § 45 a 46 Zákona dostatečně přesný a srozumitelný) zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
13.
Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení způsobem stanoveným v ustanovení § 84 Zákona.
14.
15.
Obchodní podmínky: 14. 1.
Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou konceptu smlouvy obligatorního charakteru. Text obchodních podmínek je součástí zadávací dokumentace v tištěné podobě se zabezpečením proti vyjmutí listů. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy měnit či doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace.
14.2.
Smluvní podmínky obsažené v připojeném návrhu smlouvy jsou neměnné. Uchazeč je oprávněn ve své nabídce přiložit návrh na případné změny smlouvy a to formou návrhu dodatku smlouvy, který však zadavatel není povinen bezvýhradně akceptovat.
14.3.
Smlouva (včetně případného návrhu dodatku k ní) bude podepsána (ve všech částech k podpisu určených) oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku. Takto nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu Zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyřazena a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění podmínek zadání.
Požadavky na poskytnutí vzorků a jejich správa: Zadavatel předložení vzorků nepožaduje.
16.
Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami: 16.1.
Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány komisí pro otevírání obálek v pondělí 3. listopadu 2008 od 14 00 hodin v sídle zadavatele – v zasedací místnosti ředitelství nemocnice.
16.2.
Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Osoby zadavatele: Členové nebo jejich náhradníci komise pro otevírání obálek. Členy a náhradníky komise pro otevírání obálek jmenuje zadavatel. Členové a náhradníci komise pro otevírání obálek budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení § 71 odstavec (2) Zákona. Zástupce zadavatele: 1 – 2 osoby zástupce zadavatele, kteří budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení § 71 odstavec (2) Zákona. Osoby zastupujícího zadavatele pořizují protokol o otevírání obálek. Zástupce uchazečů: Otevírání obálek se v souladu s ustanovením § 71 odstavec (7) Zákona mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení
strana 8
16.3.
Postup jednání komise pro otevírání obálek při otevírání obálek V souladu s ustanovením § 71 odstavec (8) Zákona komise pro otevírání obálek otevírá obálky podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky, tedy zda: a)
je nabídka zpracována v českém jazyku
b)
jsou návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podle § 68 odst. 2 podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
c)
nabídka obsahuje všechny zadávacích podmínkách.
a součásti
požadované
Zákonem
či
zadavatelem
v
Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky podle § 71 odstavec (8) Zákona sdělí komise pro otevírání obálek přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče podle § 17 písmeno d) Zákona a informaci o tom, zda: a)
je nabídka zpracována v českém jazyku,
b)
jsou návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podle § 68 odst. 2 podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a
c)
nabídka obsahuje všechny zadávacích podmínkách.
součásti
požadované
Zákonem
či
zadavatelem
v
Jestliže komise pro otevírání obálek zjistí, že nabídka není úplná, nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
17.
Další zadávací podmínky zadavatele: 17. 1.
Zadavatel nehradí náklady na účast v soutěži.
17. 2.
Zadávací podmínkou zadavatele je podání nabídky v českém jazyce. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Zabezpečení bude provedeno tak, že všechny listy nabídky (s výjimkou prospektových materiálů) budou provlečeny provázkem, provázek bude zavázán na uzlík a ten bude přelepen na titulní straně nabídky bílou samolepící páskou, která bude opatřena otiskem razítka a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku (obdobným způsobem jako jsou zabezpečovány notářské zápisy).
17. 3.
Další zadávací podmínkou zadavatele je číslování listů nabídky nepřetržitou vzestupnou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky, podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku.
17. 4.
Určující součástí nabídky je návrh smlouvy. Uchazeč předloží návrh smlouvy ve formě doplnění příslušných k tomu určených částí konceptu smlouvy obligatorního charakteru, který tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace. Text konceptu smlouvy je zabezpečen proti vyjmutí listů. Uchazeči text smlouvy doplní a vrátí ho jako součást nabídky, aniž poruší přelepku. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu kupní smlouvy zpracuje uchazeč formou návrhu dodatku ke smlouvě. Zadavatel však není povinen uchazečem v dodatku ke smlouvě navržené změny akceptovat.
17. 5.
Podpis návrhu smlouvy (včetně všech částí k tomu určených a včetně případného dodatku k ní) v nabídce musí být proveden oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku nebo jinou osobou, která je oprávněnou osobou zmocněná k podpisu nabídky za předpokladu, že v nabídce bude doložena písemná úředně ověřená plná moc k takovému zmocnění.
17. 6.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku.
17. 7.
Uchazeč jako součást nabídky předloží písemný souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu Zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím. Další zadávací podmínkou zadavatele je předložení takovéhoto souhlasu v nabídce a jeho podpis oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku.
17. 8.
Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky: uchazečem vyplněná tabulka - Krycí list nabídky; obsah nabídky; smlouva o podání společné nabídky více dodavatelů (pokud předkládá nabídku více dodavatelů společně); ¾ doklady o prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů; ¾ doklady o prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů;
¾ ¾ ¾
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení
strana 9
¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾
18.
doklady o prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů; oceněná Specifikace předmětu veřejné zakázky, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace jako její příloha; další doklady a dokumenty uchazeče výše neuvedené a zadavatelem v zadávací dokumentaci požadované; další údaje uchazeče, které uchazeč považuje za důležité ve vztahu k předmětu této veřejné zakázky (prospektové materiály apod.) plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností uvedených v nabídce; souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu Zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím; podepsaný návrh na uzavření smlouvy zpracovaný podle této zadávací dokumentace (včetně případného dodatku k němu); poslední číslovaný list nabídky s prohlášením uchazeče o celkovém počtu listů nabídky.
Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení: Obsah tohoto nesouvisí se zpracováním nabídky a neobsahuje žádné podmínky pro vypracování nabídky. Zadavatel poskytuje v následujícím textu informace pro další postup zadávacího řízení pro vybraného uchazeče (uchazeče, kterému byla přidělena veřejná zakázka) a pro uchazeče předloživší nabídky, které se umístnili druhá a třetí v pořadí. 18.1.
Předložení čistopisu smlouvy Vybraný uchazeč, který obdržel oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, předloží neprodleně zadavateli příslušný počet vyhotovení stejnopisů smlouvy, které budou již ze strany uchazeče podepsány. V souladu s ustanovením § 82 odstavec (2) Zákona musí být stejnopisy smlouvy identické s textem smlouvy, která byla součástí nabídky. Vybraný uchazeč si může e-mailem na adrese
[email protected],
[email protected] vyžádat elektronickou podobu textu smlouvy. Stejnopisy smluv budou ze strany vybraného uchazeče doplněny o povinné přílohy, které byly požadovány jako součást návrhu na uzavření smlouvy o dílo obsažené v nabídce uchazeče. Tento postup je nutný i přes to, že součástí nabídky uchazeče byl uchazečem podepsaný návrh smlouvy. Nabídku je nutné archivovat po dobu 5 let v souladu se Zákonem, a to v podobě, v jaké byla v zadávacím řízení předložena. Po dobu realizace veřejné zakázky je tedy technicky nevhodné, aby smlouva podepsaná oběma smluvními stranami byla součástí nabídky.
18.2.
Poskytnutí součinnosti vybraného uchazeče k uzavření smlouvy V souladu s ustanovením § 82 odstavec (3) Zákona je vybraný uchazeč povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě uvedené v § 82 odstavec (2) Zákona. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve lhůtě podle ustanovení § 82 odstavec (2) Zákona uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.
18.3.
Uveřejnění výsledku zadávacího řízení V souladu s ustanovením § 83 odstavec (1) Zákona je zadavatel je povinen do 48 dnů po uzavření smlouvy odeslat oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění v informačním systému veřejných zakázek.
Za zastupujícího zadavatele: Ing. Jiří Kudělka předseda představenstva Moravia Medical Services, a.s.
Samostatné přílohy výzvy k podání nabídky Příloha 1
Kvalifikační dokumentace (v tištěné podobě)
Příloha 2
Tabulka – Krycí list nabídky (v tištěné a elektronické podobě - zabezpečená)
Příloha 3
Obchodní podmínky v podobě konceptu smlouvy (v tištěné podobě - zabezpečené)
Příloha 4
Specifikace předmětu veřejné zakázky (v tištěné a elektronické podobě)
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení
strana 10
