VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
ZADAVATEL Vysoké učení technické v Brně, sídlem: Antonínská 548/1, 601 90 Brno, IČ: 00216305 zastoupený osobou oprávněnou jednat Ing. Vladimírem Kotkem, MBA, kvestorem, dále v textu jen jako „zadavatel“, Vás vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace veřejné zakázky malého rozsahu na služby, nezadávané v souladu s § 18 odst. 5 postupy dle zákona. Zadání zakázky se řídí Příručkou pro příjemce v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen "OP VK") a vnitřními předpisy zadavatele." Název zakázky:
„Poradenská činnost v oblasti metodiky sledování a hodnocení kvality studia“ Financování veřejné zakázky je zajištěno z projektů: Název projektu
IngLearning - zvýšení kombinovaného studia
Reg. č. projektu
CZ.1.07/2.2.00/28.0330
Operační program
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost
úspěšnosti
studentů
magisterského
Základní podmínky a podrobnosti tohoto zadávacího řízení jsou stanoveny zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
-1-
PREAMBULE: Zadávací podmínky Tato zadávací dokumentace včetně souboru dalších dokumentů, údajů, požadavků zadavatele tvoří zadávací dokumentaci výše uvedené veřejné zakázky, vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídek uchazečů na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby, (dále jen „zadávací dokumentace“) . Zadávací dokumentace obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyloučení nabídek z hodnocení. Uvedené platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci, či odkaz na určitý § zákona. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené zadávací dokumentací této veřejné zakázky. Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn navrhnout jiný ekvivalentní výrobek, nebo jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení, které musí v plném rozsahu splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. Zadávací řízení se řídí zákonem ve znění platném a účinném k okamžiku zahájení zadávacího řízení, které je rozhodné pro postup zadavatele v zadávacím řízení a Příručkou pro příjemce OP VK, Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 5., platná od 9. 8. 2011 (dále jen „Pravidla“). MŠMT je řídícím orgánem OP VK. Pravidla se vztahují na veškeré zakázky spolufinancované z OP VK. Pravidla obsahují kromě povinností zadavatele při zadávacím řízení i ustanovení, která jsou podstatná pro dodavatele jak v průběhu zadávacího řízení, tak zejména pro uzavření smlouvy, po dobu realizace zakázky a též po skončení realizace zakázky. Předložením nabídky v rámci zadávacího řízení dodavatel současně potvrzuje, že se seznámil s Pravidly a zavazuje se plnit ustanovení v nich uvedená, která se vztahují k dodavatelům, a to v průběhu zadávacího řízení, po uzavření smlouvy a po dobu realizace předmětu plnění. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a souvisejícími prováděcími právními předpisy. Pro účely této veřejné zakázky se Dodavatelem rozumí právnická či fyzická osoba, která provádí požadované služby, pokud má sídlo, místo podnikání nebo místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle § 21 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Uchazečem rozumí dodavatel, který ve stanovené lhůtě podal nabídku.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
-2-
1.
ÚDAJE O ZADAVATELI
Údaje o zadavateli: Sídlo zadavatele: Právní forma zadavatele: IČ/DIČ Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Telefon/fax: E-mail: Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky Telefon E-mail
Vysoké učení technické v Brně, Fakulta chemická Purkyňova 464/118, 612 00 Brno Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsaná v obchodním rejstříku 00216305 / CZ00216305 prof. Ing. Jaromír Havlica, DrSc. děkan +420 54114 9300 / +420 541211697
[email protected] Jan Brada +420 54114 9333
[email protected]
2.
INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1.
Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí služeb – poradenská činnost v oblasti sledování a hodnocení kvality studia na vysoká škole.
CPV (Common Procurement Vocabulary): 79311200-9 Realizace průzkumu 2.2.
Podrobný popis předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je realizace služeb spočívajících v: A/ Poskytnutí odborných konzultací při vypracování metodiky pro sledování a hodnocení kvality výuky kombinované formy magisterského navazujícího studia na Fakultě chemické VUT v Brně. Cílem odborných konzultací je navrhnout a vytvořit prostředí pro dlouhodobé sledování kvality výuky. Maximální předpokládaný rozsah konzultací této části je 100 hodin. B/ Spolupráce s realizačním týmem zadavatele na přípravě, testování, ověření a realizaci dotazníkových průzkumů týkajících se kvality výuky na Fakultě chemické, Vysoké učení technické v Brně. Předpokládá se realizace kvantitativních průzkumů ve formě elektronických dotazníků za využití vlastního informačního systému zadavatele. Konfiguraci a úpravu funkčnosti tohoto informačního systému zajistí zadavatel vlastními silami. Předpokládaný rozsah je 4 dotazníky s postupnou realizací rozloženou do období 6/2013 až 4/2015:
2 dotazníky s cílovou skupinou studenti (cca 25 otázek, čas max. 15 min., počet respondentů: 40 - 100)
1 dotazník s cílovou skupinou absolventi (40 – 50 otázek, 20 min., počet respondentů: 20100)
1 dotazník s cílovou skupinou vyučující (20 – 30 otázek, 15 min., počet respondentů: 50 – 100)
C/ Poskytnutí odborných konzultací při analýze, hodnocení a interpretaci výsledků průzkumů realizovaných v období 6/2013 – 4/2015 zahrnující případné doplnění o související kvalitativní průzkumy. Maximální předpokládaný rozsah konzultací této části plnění je 180 hodin.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
-3-
2.3. Podmínky pro realizaci zakázky: Předmět plnění bude realizován v souladu s platnými zákony ČR a dle obecně závazných a doporučených předpisů, vládních nařízení, metodik a v souladu se zadávací dokumentací této veřejné zakázky. 2.4. Celková předpokládaná hodnota zakázky:
250.000,- Kč bez DPH
2.5. Zadávací dokumentace: 2.5.1. Zadávací dokumentaci tvoří níže uvedené doklady a dokumenty: Výzva k podání nabídky Příloha č. 1 Výzvy Vzor „smlouvy o poskytování služeb“ Příloha č. 2 Výzvy nepoužito Příloha č. 3 Výzvy Vzor formulář „Identifikační údaje uchazeče“ Příloha č. 4 Výzvy Vzor „Čestné prohlášení o splnění kvalifikací“ Příloha č. 5 Výzvy Vzor „Čestné prohlášení k § 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona Příloha č. 6 Výzvy Vzor formulář „Seznam subdodavatelů“ 2.5.2. Kompletní zadávací dokumentace je poskytována v elektronické formě bezúplatně na základě emailové žádosti uchazeče na adresu kontaktní osoby ve věcech veřejné zakázky. 2.5.3. Listinná podoba zadávací dokumentace je k dispozici k nahlédnutí na adrese sídla zadavatele u kontaktní osoby ve věcech zakázky.
2.6. Zadávací dokumentace: 2.6.1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k jakékoliv části zadávací dokumentace (k zadávacím podmínkám). Žádost musí být doručena písemně zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 2.6.2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. 2.6.3. Zadavatel vždy odešle a uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentace. 2.6.4. Vzhledem k této lhůtě zadavatel doporučuje zájemcům, doručit požadavek o dodatečné informace na adresu zadavatele tak, aby bylo možné dodatečné informace ve stanovené lhůtě poskytnout ještě ve lhůtě před podáním nabídek, kdy poskytnuté dodatečné informace mají pro dodavatele smysl. 2.6.5. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. 2.6.6. Zadavatel stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob (např. osobní jednání apod.) je vyloučen. Za písemnou formu se považuje i elektronická komunikace emailem z adresy a na adresu kontaktní osoby ve věcech zakázky.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
-4-
2.6.7. Žádosti o dodatečné informace se zasílají na adresu zadavatele či na kontaktní emailovou adresu:
[email protected] .
3.
LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1.
Lhůta (termíny) plnění předmětu zakázky
Zadavatel stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtám plnění: Termín zahájení předmětu zakázky Termín plnění předmětu zakázky
3.2.
Ihned po podpisu smlouvy, (předpoklad od 20. 8. 2013) průběžně do 30. 4. 2015
Podmínky pro změnu termín
Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele nebude možné zahájit v předpokládaném termínu plnění zakázky (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) a předpokládaný termín zahájení se tak zpozdí o více než 10 dnů, je dodavatel, s nímž bude uzavřena smlouva, oprávněn požadovat změnu termínu dokončení tak, že jím navržený termín dokončení bude upraven o dobu shodnou, po kterou nebylo možné zahájit plnění. 3.3.
Místo plnění zakázky
Místo plnění: Vysoké učení technické v Brně, Fakulta chemická, Purkyňova 464/118, 612 00 Brno.
4.
KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY UCHAZEČE
Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek uchazečů podaných v tomto zadávacím řízení je prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném zadavatelem. Splněním kvalifikace se rozumí: a)
splnění základních kvalifikačních předpokladů;
b)
splnění profesních kvalifikačních předpokladů;
c)
ekonomická a finanční způsobilost splnit zakázku.
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech prostými kopiemi požadovaných dokladů. Zadavatel může před uzavřením smlouvy požadovat od vybraného uchazeče předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace s platností k datu podání nabídky. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace (§ 57 odst. 1 zákona) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
-5-
Dodavatel může při prokazování splnění kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 127 zákona), a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, přičemž tento výpis nahrazuje prokázání splnění -
základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 a 2 zákona a
-
profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém údaje uvedené ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písmene b) a d) zákona (tj. profesní a technické kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele (to neplatí v případě profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona subdodavatelem (prohlášení, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem; a
smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele, k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Společná nabídka Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. Pokud žádost o účast, resp. následně nabídku, hodlá podat více dodavatelů společně, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Pokud se dodavatelé případně hodlají spojit či spojí pro účely podání společné nabídky až po prokázání splnění kvalifikace, předloží členové takového sdružení v nabídce (tj. v další fázi řízení) originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám, z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, zavázáni společně a nerozdílně, a to po dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Spojit se však mohou pouze dodavatelé, kteří prokázali splnění své kvalifikace. Změny v kvalifikaci (§58 zákona)
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
-6-
V případě, že do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7mi pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10ti pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. Důsledek neprokázání splnění kvalifikace (§60 zákona) Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58, musí být veřejným zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
4.1.
SPLNĚNÍ POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI:
4.1.1. POŽADAVEK PŘEDPOKLADŮ
ZADAVATELE
NA
PROKÁZÁNÍ
ZÁKLADNÍCH
KVALIFIKAČNÍCH
Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona prokáže dodavatel čestným prohlášením, ze kterého bude vyplývat, že dodavatel splňuje v plném rozsahu základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. (Zadavatel doporučuje uchazečům použití vzoru Čestného prohlášení, který tvoří přílohu 4 Výzvy). 4.1.2 . POŽADAVEK PŘEDPOKLADŮ
ZADAVATELE
NA
PROKÁZÁNÍ
PROFESNÍCH
KVALIFIKAČNÍCH
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a)
dle § 54 písm. a) zákona – kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán;
b)
dle § 54 písm. b) zákona – kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
4.1.3 POŽADAVEK ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI SPLNIT TUTO ZAKÁZKU Uchazeč prokáže splnění své ekonomické a finanční způsobilosti Čestným prohlášením o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. (Zadavatel doporučuje uchazečům použití vzoru Čestného prohlášení, který tvoří přílohu 4 Výzvy).
5.
POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5.1.
Požadavky na zpracování jednotných nabídkových cen 5.1.1. Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za splnění celého předmětu zakázky. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
-7-
5.1.2. Nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v české měně (korunách českých) bez DPH, výše DPH z nabídkové ceny a celková nabídková cena vč. DPH. Celková nabídková cena pro rozsah předmětu plnění zakázky bude stanovena jako úplná a konečná v níže uvedené skladbě:
Celková nabídková DPH cena bez DPH
Nabídková cena vč. DPH
....................*1
....................
Nabídková cena za realizaci části díla „A“ předmětu plnění Nabídková cena za realizaci části „B“ předmětu plnění Nabídková cena za realizaci části „C“ předmětu plnění Celková nabídková cena
....................
5.1.3. Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady uchazeče nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu zakázky, včetně veškerých nákladů souvisejících, tj. náklady na zhotovování, výrobu, přepravu, pojištění, daně, cla, správní poplatky, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikáty, atesty všech materiálů a prvků a jakékoliv další výdaje spojené s jeho provádění. 5.1.4. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. 5.1.5. Neplátci DPH uvedou celkovou cenu bez DPH i s DPH ve stejné výši společně s informací, že nejsou plátci DPH.
5.2.
Podmínky změny nabídkové ceny
Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací, změnou hodnoty kurzu české koruny vůči jiným měnám, či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny.
6.
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1. Obchodní a platební podmínky podrobně specifikuje vzor smlouvy, který zadavatel předkládá formou přílohy č. 1 Výzvy. 6.2. Dodavatelé doplní vzor smlouvy o údaje nezbytné pro vznik smlouvy a dále doplní o další údaje požadované zadavatelem tam, kde to z obsahu obchodních podmínek vyplývá (vynechaná a zvýrazněná místa, případně s pokynem pro uchazeče), není však oprávněn činit jiné změny a předloží jej jako součást nabídky. 6.3.
1
Obchodní a platební podmínky musí být uchazečem plně respektovány.
Celková nabídková cena bez DPH je hodnotícím kritériem pro zadání předmětné zakázky. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
-8-
7.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ ZAKÁZKY
7.1.
Základní hodnotící kritérium pro zadání zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena.
7.2.
Výběr nejvhodnější nabídky: 7.2.1. Posouzení a hodnocení nabídek provede pověřená osoba zadavatele. 7.2.2. Zadavatel předá pověřené osobě obálky s nabídkami uchazečů, jejichž nabídka vyhověla požadavkům včetně seznamu nabídek. 7.2.3. Pověřená osoba posoudí nabídky z hlediska splnění kvalifikace, z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele, uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku dle § 22 odst. 1 písm. d) zákona. 7.2.4. Uchazeč, jehož nabídka při posouzení nabídek nesplní výše uvedená hlediska, bude pověřenou osobou vyřazena a zadavatel následně uchazeče vyloučí. Vyloučení včetně uvedení důvodu zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně oznámí. 7.2.5. Pověřená osoba provede hodnocení nabídek uchazečů, kteří prokázali splnění kvalifikace a jejichž nabídky splnily všechny zákonné požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, nebyly nepřijatelné ve smyslu § 22 odst. 1 písm. d) zákona a neobsahovaly mimořádně nízkou nabídkovou cenu, podle hodnotícího kritéria pro zadání zakázky. 7.2.6. Nejvýhodněji bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.
8.
PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
8.1. Forma nabídky Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat nabídku podle níže uvedených doporučení, přičemž může využít vzory dokladů předané v přílohách Zadávací dokumentace. Důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení však nebude, pokud uchazeč po formální stránce nezpracuje nabídku tak, jak doporučuje Zadavatel. 8.2. Obsah a členění nabídky: a) Identifikační údaje uchazeče (Zadavatel doporučuje, aby pro operativní a transparentní průběh otevírání obálek s nabídkami byla nabídka uvozena krycím listem – Identifikačními údaji uchazeče, dle vzoru Přílohy č. 3 Výzvy. V případě rozporu mezi údaji uvedenými na tomto listě a v návrhu smlouvy (viz Příloha č. 1 Výzvy), platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. b) Návrh smlouvy smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče či osobou zmocněnou k takovému úkonu. (V případě zmocnění musí být originál příslušné plné moci součástí nabídky). V případě jednání prostřednictvím zástupce požaduje zadavatel z důvodu právní jistoty vysvětlit v nabídce právní titul zastoupení (na základě plné moci, vedoucí zaměstnanec apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku). V případě společné
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
-9-
nabídky více dodavatelů musí být nabídka podepsána v souladu se smlouvou dle § 51 odst. 6 zákona. Nepodepsaný návrh smlouvy nebo návrh smlouvy podepsaný osobou neoprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení v souladu s § 71 odst. 10 zákona. c) Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (Zadavatel doporučuje využití vzoru - viz Příloha č. 4 Výzvy); d) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů e) Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (Zadavatel doporučuje využití vzoru - viz Příloha č. 4 Výzvy); f) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech do konce lhůty pro podání nabídek byly v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. (Zadavatel doporučuje využití vzoru - viz Příloha č. 5 Výzvy); g) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, součástí nabídky musí být seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek a to formou čestného prohlášení. (Zadavatel doporučuje využití vzoru - viz Příloha č. 5 Výzvy); h) Prohlášení uchazeče o tom že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. (Zadavatel doporučuje využití vzoru - viz Příloha č. 5 Výzvy); i) Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce doložil prohlášení o subdodavatelích (vč. jejich identifikační údajů a označení části plnění, které bude prostřednictvím příslušného subdodavatele realizováno). (Zadavatel doporučuje využití vzoru - viz Příloha č. 6 Výzvy); j) Doklady prokazující část kvalifikace pomocí subdodavatele (Tuto část dokladů nabídky předkládá pouze dodavatel prokazující část kvalifikace pomocí subdodavatele) Příslušné doklady, kterými subdodavatel prokazuje určitou část kvalifikace. Smlouva mezi dodavatelem a subdodavatelem o poskytnutí plnění nejméně v rozsahu prokazované kvalifikace. Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a dále viz § 51 odst. 4 zákona; k) Doklady v případě společné nabídky (Tuto část dokladů nabídky předkládá pouze dodavatel prokazující část kvalifikace pomocí subdodavatele) Smlouva dodavatelů a dále viz § 51 odst. 5 a 6 zákona; l) Plná moc (v případě zmocnění osoby jednat jménem či za uchazeče).
8.3. Další podmínky pro podání nabídek: Předpokladem zadání zakázky dodavateli je podání nabídky. a) Nabídka uchazeče musí plně respektovat podmínky stanovené touto výzvou. b) Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh, prospekty a obdobné materiály nevyjímaje, bude zpracována v českém jazyce.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
- 10 -
c) Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel zájemcům, aby nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh byla svázána do jednoho svazku a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky je doporučeno očíslovat průběžnou číselnou řadou. d) V případech, kdy zadavatel požaduje předložení prohlášení dodavatele, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce tato plná moc doložena. e) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci (§ 69 odst. 2 zákona). f)
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
g) V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů. h) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. i) Nabídku podá uchazeč písemně v tištěné podobě v jedné obálce, ve které bude vložen 1 originál nabídky s označením ORIGINÁL a jedna kopie s označením KOPIE (kopii nabídky lze předložit rovněž formou skenu kompletní nabídky ve formátu .pdf). Zadavatel si vyhrazuje právo pořídit si pro vlastní potřebu, případně potřebu kontrolních orgánů jakýkoliv počet dalších kopií písemného, či elektronického vyhotovení nabídky. V případě jakéhokoli nesouladu mezi originálem a kopiemi či elektronickým vyhotovením nabídky je rozhodující originál nabídky.
9.
LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 9.1.
Lhůta pro podání nabídek
9.1.1. Nabídky se podávají v řádně uzavřené obálce, kterou zadavatel doporučuje na všech uzavřeních opatřit přelepením. Dále musí být dle uvedeného ustanovení zákona obálka označena názvem zakázky „Poradenská činnost v oblasti metodiky sledování a hodnocení kvality studia“, adresou, na niž je možno zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka bude dále označena textem „NABÍDKA NEOTVÍRAT“. 9.1.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 16.8.2013 ve 13.00 hod. 9.1.3. Nabídku může dodavatel doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky poštou na adresu zadavatele uvedenou v čl. 1, nebo osobně v pracovní dny od 8.00 hod. do 13.00 hod. na podatelnu zadavatele na adrese uvedené v čl. 1., v poslední den lhůty do 13.00 hod. 9.1.4. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
- 11 -
9.1.5. Otevírání obálek se uskuteční dne 16.8.2013 v 13.05 hod. na adrese zadavatele Vysoké učení technické v Brně, Fakulta chemická, Purkyňova 464/118, Brno, v místnosti B2114. Zadavatel bude při otevírání obálek s nabídkami postupovat v souladu se zákonem.
9.2.
Postup při otevírání obálek
9.2.1. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 9.2.2. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 9.2.3. Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá. O této skutečnosti zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče. 9.2.4. Komise pro otevírání obálek s nabídkami jmenovaná zadavatelem otevírá obálky podle pořadového čísla doručení. Komise kontroluje v souladu s § 71 odst. 9 zákona, zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce a b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, Uchazečům přítomným otevírání obálek komise sděluje: a) identifikační údaje uchazeče, b) informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 9 c) informaci o nabídkové ceně a informaci o údajích z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným dílčím hodnotícím kritériím. 9.2.5. Jestliže nabídka nevyhoví požadavkům dle § 71 odst. 9 zákona, komise nabídku vyřadí. Zadavatel následně bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. 9.2.6. Zadavatel umožní uchazečům na jejich žádost nahlédnout do protokolu o otevírání obálek a pořídit si z něj výpis nebo opis.
10.
ZADÁVACÍ LHŮTA PO KTEROU JSOU ZÁJEMCI SVÝMI NABÍDKAMI VÁZÁNI
10.1.
11.
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 60 dnů.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 11.1. Zakázka bude přidělena uchazeči, jehož nabídka bude podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 11.2. Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. Účastí v zadání zakázky nevzniká dodavateli právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí v zadání zakázky. 11.3. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. (Uvedené se netýká návrhu variant navržených lokalit. Výběr lokality nemá vliv na nabídkovou cenu uchazeče).
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
- 12 -
11.4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění a doplnění zadávacích podmínek v průběhu lhůty pro podání nabídek. 11.5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání zakázky. 11.6. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. 11.7. Uchazeč podáním nabídky bere na vědomí, že vybraný dodavatel je na základě § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) v platném znění osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Uchazeč bere na vědomí, že na osobu povinnou spolupůsobit se vztahují stejná práva a povinnosti jako na kontrolovanou osobu. Uchazeč je povinen zajistit splnění této povinnosti i u svých případných subdodavatelů. 11.8. Uchazeč podáním nabídky bere na vědomí a je seznámen s tím, že předmět plnění veřejné zakázky bude financován z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OP VK) v rámci projektu IngLearning - zvýšení úspěšnosti studentů magisterského kombinovaného studia, reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0330. V případě, že zadavateli nebudou přiděleny finanční prostředky pro krytí výdajů plynoucích z realizace jednotlivých projektů v rámci OP VK, případně tyto náklady budou označeny za nezpůsobilé, má zadavatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy. V případě odstoupení zadavatele od smlouvy, má dodavatel nárok na vyplacení odměny ve výši odpovídající rozsahu vykonané služby ke dni odstoupení. 11.9. Uchazeč podáním nabídky bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů Evropské unie stanovené v obecně závazných předpisech (zejména nařízením Komise (ES) č. 1828/2006) a příručkách vydaných Řídícím orgánem OP VK, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího/výběrového řízení, tj. zejména ve smlouvách, prezentacích, studijních podkladech, osvědčeních a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. Pravidla publicity jsou popsána: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/publicita-a-publikace . 11.10. Uchazeč podáním nabídky bere na vědomí, že vybraný dodavatel je povinen podrobit se kontrolám projektu uvedeného v čl. 11.8. ze strany Řídícího orgánu OP VK a dalších oprávněných subjektů dle předpisů ČR a předpisů ES, a umožnit v plném rozsahu provedení kontroly realizace projektu i svého účetnictví, jak vyplývá ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů. 11.11. Uchazeč podáním nabídky bere na vědomí, že vybraný dodavatel se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 11.12. Uchazeč podáním nabídky bere na vědomí, že Řídící orgán OP VK, případně jím pověřené subjekty (a případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) má v rámci kontroly po dobu tří let od ukončení OP VK, tj. nejméně do roku 2025, pokud právní řád ČR nestanoví lhůtu delší, právo přístupu také k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Uchazeč také bere Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
- 13 -
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB Číslo Kupujícího Číslo Prodávajícího kterou dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění (dále v textu pouze jako „obchodní zákoník“), uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku a za následujících podmínek tyto
Vysoké učení technické v Brně Sídlem: Antonínská 548/1, 601 90 Brno IČ: 00216305 DIČ: CZ00216305 zastoupené: prof. Ing. Jaromírem Havlicou, DrSc., děkanem věcně příslušné součásti VVŠ, Fakulty chemické VUT v Brně, se sídlem Purkyňova 464/118, 612 00 Brno IČ: 00216305 DIČ: CZ00216305 Bankovní spojení: účet č. 1011-0117188473/0300 vedený u ČSOB, a.s. na straně jedné a dále v textu pouze jako „Objednatel“
a xxxxx
Sídlem: IČ: DIČ: Bankovní spojení: účet č. .... V obchodním rejstříku vedeném u Jednající: na straně druhé a dále v textu pouze jako „Poskytovatel“. Pro případ, že dojde ke změně kteréhokoli ze shora uvedených údajů, je smluvní strana, u které daná změna nastala, povinna informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem (formou doporučeného dopisu) a bez zbytečného odkladu. V případě, že z důvodu nedodržení nebo porušení této povinnosti dojde ke škodě, zavazuje se strana, která škodu způsobila, tuto nahradit v plné výši. Článek 1 Účel smlouvy 2.1. Smluvní strany sjednaly na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, tuto smlouvu. 2.2. Předmětem této smlouvy je dvoustranný obchodní vztah mezi poskytovatelem a objednatelem, jehož obsahem jsou práva a povinnosti smluvních stran související s níže specifikovaným poskytováním poradenských služeb.
Strana 1 (celkem 5)
2.3. Účelem této smlouvy je právní úprava předmětu této smlouvy v souladu s vůlí smluvních stran a příslušnými obecně závaznými právními předpisy tak, aby každá smluvní strana nadále jednala ve všech záležitostech souvisejících s předmětem smlouvy při nejvyšší míře právní jistoty. Článek 1 Předmět Smlouvy 1. Předmětem této Smlouvy je realizace služeb spočívajících v: A/ Poskytnutí odborných konzultací při vypracování metodiky pro sledování a hodnocení kvality výuky kombinované formy magisterského navazujícího studia na Fakultě chemické VUT v Brně. Cílem odborných konzultací je navrhnout a vytvořit prostředí pro dlouhodobé sledování kvality výuky. Maximální předpokládaný rozsah konzultací této části je 100 hodin. B/ Spolupráce s realizačním týmem zadavatele na přípravě, testování, ověření a realizaci dotazníkových průzkumů týkajících se kvality výuky na Fakultě chemické, Vysoké učení technické v Brně. Předpokládá se realizace kvantitativních průzkumů ve formě elektronických dotazníků za využití vlastního informačního systému zadavatele. Konfiguraci a úpravu funkčnosti tohoto informačního systému zajistí zadavatel vlastními silami. Předpokládaný rozsah je 4 dotazníky s postupnou realizací rozloženou do období 6/2013 až 4/2015:
2 dotazníky s cílovou skupinou studenti (cca 25 otázek, čas max. 15 min., počet respondentů: 40 ‐ 100)
1 dotazník s cílovou skupinou absolventi (40 – 50 otázek, 20 min., počet respondentů: 20‐100)
1 dotazník s cílovou skupinou vyučující (30 – 40 otázek, 15 min., počet respondentů: 50 – 100)
C/ Poskytnutí odborných konzultací při analýze, hodnocení a interpretaci výsledků průzkumů realizovaných v období 8/2013 – 4/2015 zahrnující případné doplnění o související kvalitativní průzkumy. Maximální předpokládaný rozsah konzultací této části plnění je 180 hodin. 1.2 Poskytovatel se zavazuje řádně provést služby na svůj náklad a nebezpečí v rozsahu, termínu a za podmínek dohodnutých ve smlouvě. Objednatel se zavazuje, že provedené služby převezme a zaplatí za jejich provedení dohodnutou cenu. 1.3 Plnění poskytovatele dle této smlouvy bude provedeno formou účasti na jednání, telefonickou, e‐ mailovou komunikací a dalšími formami přímé i nepřímé komunikace. Předání výsledků konzultantských služeb a ostatních informací vztahujících se k plnění předmětu smlouvy se uskuteční elektronickou formou (prostřednictvím emailové komunikace), formou fyzického předání v sídle objednatele a/nebo ústně. Článek 2 Doba plnění 2.1 Poskytování služeb dle této smlouvy bude průběžně zajišťováno od data podpisu této smlouvy do 30. 4. 2015 nebo do faktického ukončení data realizace projektu dle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. 2.2 Smluvní strany se dohodly, že termín provedení služeb může být změněn výlučně v případě, dojde‐li během provádění služeb ke změně rozsahu a druhu prací, nebo jiných dodacích podmínek na základě předchozího prokazatelného požadavku objednatele. Pokud dojde k této změně, musí být tato otázka řešena písemným, číslovaným a oběma smluvními stranami podepsaným dodatkem ke smlouvě.
Strana 2 (celkem 5)
Článek 3 Cena 3.1 Objednatel a poskytovatel ujednávají, že cena za poskytování služeb činí celkem: ............. Kč bez DPH, tj. celkem .......... s DPH. 3.2 Smluvní strany se dohodly, že cena může být překročena pouze v případě, dojde‐li během provádění služeb ke zvýšení rozsahu a druhu prací, nebo jiných dodacích podmínek na základě předchozího prokazatelného požadavku objednatele. Pokud dojde k této změně, pak musí být řešena písemným, číslovaným a oběma smluvními stranami podepsaným dodatkem ke smlouvě. Článek 4 Platební podmínky 4.1 Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že objednatel neposkytuje zálohy a poskytovatel tedy není za žádných okolností v souvislosti se smlouvou oprávněn vystavit a objednateli doručit jakýkoli zálohový list. Na poskytovatelem vystavený zálohový list není objednatel povinen plnit. 4.2 Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za provedení služeb cenu ve výši dohodnuté v čl. III smlouvy na základě jím vystaveného a objednateli prokazatelně doručeného daňového dokladu ‐ faktury. Daňový doklad bude vystaven v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost daňového dokladu se sjednává na 30 dní od doručení objednateli. 4.3 Mezi náležitosti daňového dokladu dále patří označení projektu, ke kterému se smlouva vztahuje, tj. název „IngLearning ‐ zvýšení úspěšnosti studentů magisterského kombinovaného studia, reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0330“. 4.4 Objednatel je oprávněn vrátit daňový doklad, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo pokud obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet lhůta jeho splatnosti. Poskytovatel vystaví objednateli nový daňový doklad se správnými údaji a dnem jeho doručení začíná běžet nová 30 denní lhůta splatnosti. Článek 5 Provádění služeb 5.1 Poskytovatel je povinen provádět a provést služby v souladu se smluvními podmínkami, s odbornou péčí, a to bez vad. 5.2 Poskytovatel je povinen dodržovat pokyny objednatele, pokud neodporují obsahu smlouvy nebo právním předpisům a přesně a včas je plnit. 5.3 Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu prací svými zaměstnanci nebo jinými k tomu pověřenými osobami. V případě zjištění závad je poskytovatel povinen tyto odstranit ve stanoveném termínu. Článek 6 Přejímání služeb 6.1 Služby dle smlouvy budou předávány a převzaty na základě písemného předávacího protokolu, který podepíší k tomu objednatelem a poskytovatelem zmocněné osoby. Převzetí je objednatel oprávněn odepřít zejména v případě zjištění vad.
Strana 3 (celkem 5)
6.2 Poskytovatel se zavazuje garantovat formální a věcnou správnost jím poskytnutého plnění, tj. informací a služeb. Poskytovatel přejímá závazek, že provedené služby budou plně způsobilé k účelu vyplývajícímu ze smlouvy či k obvyklému účelu. Článek 7 Smluvní pokuta a úrok z prodlení 7.1 Jestliže poskytovatel bude v prodlení s provedením služeb, dopouští se tím porušení této smlouvy, za které je povinen a zavazuje se objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000,‐ Kč za každý započatý den prodlení. 7.2 V případě, že poskytovatel neodstraní vady uvedené v předávacím protokolu v dohodnutém termínu, je poskytovatel povinen a zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,‐ Kč za každou jednotlivou vadu a započatý den prodlení. 7.3 Na jakoukoli uplatněnou smluvní pokutu oprávněná smluvní strana vystaví penalizační fakturu. Na základě porušení smluvní povinnosti vzniklá pohledávka objednatele může být objednatelem jednostranně započtena oproti jakékoliv i nesplatné pohledávce poskytovatele. 7.4 V případě prodlení s úhradou jakékoli oprávněně vystavené faktury je strana, které je faktura určena, povinna oprávněné straně uhradit krom jistiny rovněž úrok z prodlení ve smluvené výši 0,05 % denně. Článek 8 Další povinnosti Poskytovatele v souvislosti s financováním z prostředků OP VK 8.1 Poskytovatel bere na vědomí a je seznámen s tím, že předmět této smlouvy specifikovaný v čl. 1 této smlouvy bude financován z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen OP VK). 8.2 Poskytovatel je na základě § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) v platném znění osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že na osobu povinnou spolupůsobit se vztahují stejná práva a povinnosti jako na kontrolovanou osobu. 8.3 Smluvní strany tímto prohlašují, že je jim známa povinnost dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů Evropské unie stanovené v obecně závazných předpisech (zejména nařízením Komise (ES) č. 1828/2006) a příručkách vydaných Řídícím orgánem OP VK, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího/výběrového řízení, tj. zejména ve smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. 8.4 Poskytovatel je povinen podrobit se kontrolám projektu uvedeného v čl. 6.1 ze strany Řídícího orgánu OP VK a dalších oprávněných subjektů dle předpisů ČR a předpisů ES, a umožnit v plném rozsahu provedení kontroly realizace projektu i svého účetnictví, jak vyplývá ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů. 8.5 Poskytovatel souhlasí s tím, že Řídící orgán OP VK, případně jím pověřené subjekty (a případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) má v rámci kontroly po dobu tří let od ukončení OP VK, tj. nejméně do roku 2021, pokud právní řád ČR nestanoví lhůtu delší, právo přístupu také k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Poskytovatel se dále zavazuje zajistit splnění této povinnosti u svých případných subdodavatelů.
Strana 4 (celkem 5)
Článek 9 Ostatní ujednání 9.1 Smluvní strany se dohodly, že své majetkové spory, které mezi nimi vzniknou z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny v rozhodčím řízení před jediným rozhodcem, kterým jmenují JUDr. Bc. Martina Kulhánka, Ph.D., advokáta, č. ev. u České advokátní komory 8780, a pro případ, že by se tento rozhodcem z jakéhokoliv důvodu nestal, nebo by ztratil způsobilost k výkonu funkce rozhodce, jmenují Mgr. Lucii Jamborovou, advokátku, č. ev. u České advokátní komory 12715. Smluvní strany se dohodly, že žaloba se podává výhradně na adresu: Sdružení rozhodců, a. s., Brno, Příkop 8, s uvedením jména rozhodce. Odměna za rozhodčí řízení je splatná podáním žaloby a činí 3 % z hodnoty předmětu sporu, nejméně však 5.000 Kč (+ přísl. DPH), řízení může být pouze písemné, stranám se doručuje na adresy uvedené ve veřejně přístupných rejstřících a rozhodnutí nemusí obsahovat odůvodnění. Jakékoli změny této smlouvy mohou být realizovány pouze dohodou smluvních stran formou písemných číslovaných a datovaných dodatků. 9.2 Žádná smluvní strana neprozradí žádné osobě, ani nepoužije nebo nevyužije pro jakýkoli účel žádné informace, jež získá nebo již získala při realizaci této smlouvy o druhé straně, pokud by tímto druhé smluvní straně měla nebo mohla vzniknout jakákoli újma na majetku nebo dobrém jméně. Obě strany této smlouvy jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost také o všech skutečnostech, jejichž vyzrazení třetí osobě by mohlo druhé smluvní straně, popřípadě třetí osobě s touto stranou jednající ve shodě, nebo jejich zaměstnancům, přivodit újmu. 9.3 Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbyla. 9.4 Otázky smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku v platném znění. 9.5 Smlouva byla vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží 2 a poskytovatel 1 vyhotovení. 9.6 Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem smlouvy řádně seznámily, že smlouva je projevem jejich skutečné, vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy. 9.7
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V Brně dne ........................ Za Objednatele ………………………………..
V ..................... dne ..................................... Za Poskytovatele
…………………………………
prof. Ing. Jaromír Havlica, DrSc. děkan FCH VUT v Brně
Strana 5 (celkem 5)
Příloha č. 3
Vzor formulář „Identifikační údaje uchazeče“
ZÁKLADNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČE o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, nezadávané v souladu s § 18 odst. 5 postupy dle zákona. Zadání zakázky se řídí s Příručkou pro příjemce v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen "OP VK") a vnitřními předpisy zadavatele.
Název zakázky: Poradenská činnost v oblasti metodiky sledování a hodnocení kvality studia Financování veřejné zakázky je zajištěno z projektu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název programu: IngLearning Název projektu: Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/28.0330 UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ)
Osoba oprávněná jednat jménem, či za uchazeče
Identifikační číslo
Daňové identifikační číslo
Právní forma
Plátce DPH
ANO / NE
Bankovní spojení
Telefonní číslo
Faxové číslo
E‐mail
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky
Příloha č. 3
Vzor formulář „Identifikační údaje uchazeče“
Telefonní číslo
E‐mail
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
V dne .................................. Vlastnoruční podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat Titul, jméno, příjmení, funkce oprávněné osoby za uchazeče jednat
Příloha č. 4
Vzor „Čestné prohlášení“.
Čestné prohlášení společnost: .... se sídlem: .... IČ: .... zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u .... jednající/zastoupená: ....
která je uchazečem o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, nezadávanou v souladu s § 18 odst. 5 postupy dle zákona. Zadání zakázky se řídí s Příručkou pro příjemce v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen "OP VK") a vnitřními předpisy zadavatele." Název zakázky: „Poradenská činnost v oblasti metodiky sledování a hodnocení kvality studia“ Financování veřejné zakázky je zajištěno z projektu: Název programu:
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost
Název projektu:
IngLearnig
Registrační číslo projektu:
CZ.1.07/2.2.00/28.0330 čestně prohlašuje, že:
1)
ke dni xx.xx.xxxx splňuje a) splňuje základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, b) splňuje profesní kvalifikační předpoklady stanovené v zadávacích podmínkách na výše uvedenou veřejnou zakázku, c) je ekonomicky a finančně způsobilý splnit výše uvedenou veřejnou zakázku a
V dne Vlastnoruční podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat Titul, jméno, příjmení, funkce oprávněné osoby za uchazeče jednat
Příloha č. 5
Vzor „Čestné prohlášení k § 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona“
Čestné prohlášení společnost: se sídlem: IČ: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u jednající/zastoupená: která je uchazečem o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, nezadávané v souladu s § 18 odst. 5 postupy dle zákona. Zadání zakázky se řídí s Příručkou pro příjemce v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen "OP VK") a vnitřními předpisy zadavatele. Název zakázky: Poradenská činnost v oblasti metodiky sledování a hodnocení kvality studia Financování veřejné zakázky je zajištěno z projektu: Název programu:
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost
Název projektu:
IngLearning
Registrační číslo projektu:
CZ.1.07/2.2.00/28.0330 čestně prohlašuje, že:
1) žádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek nebyl v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele NEBO (nutno vybrat); v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byly v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele následující členové jeho statutárních orgánů: xxx
2) není akciovou společností NEBO (nutno vybrat) vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, jsou:
Příloha č. 5
Vzor „Čestné prohlášení k § 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona“
xxx 3) neuzavřela a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, v platném znění) v souvislosti s výše uvedenou veřejnou zakázkou a
V dne Vlastnoruční podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat Titul, jméno, příjmení, funkce oprávněné osoby za uchazeče jednat
Příloha č. 6
Vzor „Čestné prohlášení ‐ Seznam subdodavatelů“
Čestné prohlášení – Seznam subdodavatelů1 společnost: se sídlem: IČ: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u jednající/zastoupená: která je uchazečem o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, nezadávané v souladu s § 18 odst. 5 postupy dle zákona. Zadání zakázky se řídí s Příručkou pro příjemce v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen "OP VK") a vnitřními předpisy zadavatele. Název zakázky: Poradenská činnost v oblasti metodiky sledování a hodnocení kvality studia Financování veřejné zakázky je zajištěno z projektu: Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: IngLearning Registrační číslo CZ.1.07/2.2.00/28.0330 projektu: čestně prohlašuje, že na realizaci předmětné veřejné zakázky se budou podílet níže uvedení subdodavatelé uchazeče: Druh Společnost Adresa IČ Finanční % podíl /Uchazeč vyspecifikuje části Kontaktní osoba objem zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům/ xx2 xx V ............................................ dne .................................. Vlastnoruční podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat Titul, jméno, příjmení, funkce oprávněné osoby za uchazeče jednat
1
V souladu s povinností zadavatele plynoucích ze zákona (§ 85 odst. 2 písm. c) zákona ve vazbě na § 147a zákona požaduje zadavatel předložení seznamu subdodavatelů s uvedením jaká část veřejné zakázky má být plněna prostřednictvím subdodavatele. 2 Uchazeč rozšíří tabulku dle příslušného počtu subdodavatelů, prostřednictvím kterých bude zakázka plněna.