Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace
JIC, zájmové sdružení právnických osob U Vodárny 2 616 00 Brno statutární zástupce: Ing. Jiří Hudeček, ředitel IČO: 71180478
Předmětem této je pronájem prostor pro kavárnu v budově INMEC a souvisejících prostor (aktuálně ve fázi probíhající stavby, www.inmec.cz ). Celkem se jedná o 126 m2 plochy (86,8 m2 plocha kavárny, 39,2 m2 plocha zázemí)1. Charakter provozu v budově INMEC, role kavárny Budova INMEC vyrůstá v srdci kampusu VUT v Medlánkách. Budova v sousedství vědeckých institucí a tuzemských i mezinárodních firem bude sídlem jak pro JIC (www.jic.cz), tak pro desítky začínajících0 i zavedených technologických firem. Celková plocha budovy je 6 500 m2, součástí jsou kancelářské i laboratorní prostory, prezentační a jednací místnosti a kavárna. Kavárna bude klíčovou součástí zázemí budovy, místem setkávání podnikatelů, vědců, inspirativním místem vybízejícím ke vzniku nových nápadů, projektů a spoluprací. Od kavárny se očekává vysoký standard služeb, kvality kávy, možnost zdravého občerstvení za rozumnou cenu v příjemném prostředí, nekuřácký prostor, přátelská obsluha, tak aby vzniklo dynamické, mezinárodně přátelské místo. Otevírací doba by měla respektovat rytmus práce
1
V přiloženém půdorysu 1 NP objektu se jedná o místnosti H103, H103a, H103b, H103c, H103d, H103e, H103f, H103g, H105 a H106.
v Inmecu i okolí. Předpokládáme nabídku snídaní, lehkých obědových jídel2 a běžný kavárenský sortiment. Posláním JIC je přispět k tvorbě firem, které mění svět. JIC pracuje se začínajícími i zkušenými podnikateli na rozvoji jejich podnikání. K tomuto účelu mimo jiné organizuje desítky akcí, (ročně cca 150 workshopů, networkingových setkání, seminářů apod.), které často vyžadují i cateringové služby. Catering může být zajišťován provozovatelem kavárny. Charakter prostor kavárny Kavárna se nachází v 1 NP objektu, má samostatný zásobovací vstup, je dispozičně přizpůsobena kavárenskému provozu. Prostory budou provozovateli předány bez vybavení (tzn. od budoucího provozovatele kavárny se očekává investice do projektové dokumentace, vybavení, instalace vybavení včetně potřebné přípravy sítí a pravidelného zajištění revizí). Realizace přípravy prostor kavárny (stavebních prací) může začít po kolaudaci objektu INMEC a po předání objektu do správy JIC – to předpokládáme v červenci 2014. Kromě vnitřního prostoru je možnost provozovat přilehlou zahrádku v prostoru před kavárnou.
Místo plnění: budova INMEC. Doba plnění: od 1. října 2014 a dále dle uzavřené smlouvy (začátek provozu je podmíněn včasným předáním objektu od investora (JMK) JICu). Zadavatel předpokládá ukončení poptávkového řízení nejpozději do 20.6.2014.
a. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, místo podnikání, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem / za uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. b. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a předložena v originále v písemné podobě. c. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou a navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Nabídky budou řádně čitelné, bez škrtu a přepisů.
Nabídka musí obsahovat následující 1. Identifikační údaje: 2. koncept kavárny, který bude obsahovat m.j. tyto informace: • ideový záměr kavárny (styl, jméno, charakter atd.) • dosavadní zkušenosti s provozem kaváren 2
Prováděcí dokumentace objektu umožňuje v prostoru kavárny pouze studenou kuchyni.
• návrh jídelního/nápojového lístku • návrh architektonického/designového řešení kavárny • provozní dobu • kontakty na osoby zodpovědné za provoz kavárny 3. Cenu za pronájem za 1m2/rok + písemný závazek, že kromě nájemného bude zadavateli hrazena i skutečná spotřeba elektrické energie a vody; 4. Doklad prokazující splnění kvalifikace dle bodu VII
Jako součást zadání budou uchazečům poskytnuty tyto podklady a konzultace: 1.
půdorysy kavárny; technická zpráva (prováděcí dokumentace stavby)
2. možnost konzultace a prohlídka prostor za přítomnosti vyhlašovatele na základě předchozí telefonické nebo mailové domluvy – kontaktní osoba Radim Kocourek,
[email protected]; 603 54 66 34 nebo Lucie Brešová,
[email protected]; 511 205 256 3.
podklady je možné si vyzvednout v sídle JIC po předchozí domluvě s kontaktní osobou.
Nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií: 1. Cena za pronájem – 35% 2. Kvalita koncept – 65%
Hodnocení nabídek bude provádět 3 členná hodnotící komise. Součástí hodnocení nabídek bude osobní prezentace koncepcí uchazeči výběrové komisi. K prezentaci budou vyzváni uchazeči, kteří předloží úplnou nabídku a splní kvalifikační kritéria. Konkrétní termín prezentace bude domluven individuálně s předkladateli nabídek (předpokládáme prezentace v týdnu od 26. do 30.5.). Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů a obodování dílčích kritéria č.1 provede takto: nejvýhodnější nabídka Počet bodů
= ------------------------------ x 100 hodnocená nabídka
Pro dílčí hodnotící kritérium č.2 je uchazeč předkládá celkový koncept fungování kavárny. Obodování hodnotícího kritérií č. 2 provede hodnotící komise tak, že bude hodnocena: 1. zkušenosti s provozem kavárny 2. vhodnost architektonického řešení, začlenění do kontextu objektu, přizpůsobení potřebám klientely INMECu 3. celkový soulad konceptu kavárny s povahou provozu v budově INMEC, jeho promyšlenost, ucelenost
Jako vhodnější bude hodnotící komise hodnotit nabídku, která bude prezentovat hlubší zkušenosti, ucelenější koncept a bude více v souladu s povahou provozu v budově INMEC a povahou činnosti zadavatele.. Jednotlivé koncepce budou srovnávány mezi sebou s tím, že pro zadavatele nejvhodnější nabídka obdrží v rámci příslušného dílčího hodnotícího kriteria 100 bodů a ostatní nabídky obdrží takové bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Při veškerých výpočtech a úpravách v rámci hodnocení budou čísla zaokrouhlována na dvě desetinná místa podle matematických pravidel. Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
Kvalifikovaným pro toto poptávkové řízení je uchazeč, který: 1. předloží čestné prohlášení (příloha č.1 této výzvy) 2. předloží čestného prohlášení o tom, že je zapsán v obchodním rejstříku, pokud je v něm zapsán, či v jiné obdobné evidenci, pokud je v ní zapsán, a zároveň předloží čestné prohlášení o tom, že disponuje oprávněním k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu poptávkového řízení, 3. předloží čestné prohlášení, že má sídlo nebo přímé zastoupení v České republice;
Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce. Obálka musí být označena nápisem „Neotevírat – Poptávkové řízení na provoz kavárny“. Nabídky se podávají nejpozději do 19. 5. 2014 do 10:00 hodin na adresu JIC, zájmové sdružení právnických osob, U Vodárny 2, 616 00 Brno. Nabídky je možné odevzdat na výše uvedené adrese v pracovní dny v době od 8:30 do 15:00, poslední den lhůty pro podání nabídek lze nabídky odevzdat pouze do 10:00 hodin. Nabídky je možné též zaslat doporučeným dopisem splňujícím výše uvedené náležitosti na adresu zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit nebo doplnit podmínky této poptávky. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato poptávka. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, a to i bez udání důvodů. Zadavatel nebude vracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo schválit prováděcí dokumentaci k realizaci kavárny.
V Brně dne 18.4.2014
