VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK – veřejná zakázka malého rozsahu Číslo zakázky
HSUL-263-04/ÚE-2014
Název zakázky:
Technické kontroly a emise pro rok 2014 - 2015 Dodávka služeb – realizace technických kontrol a měření emisí pro vozidla Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje. Jednotlivé části podrobně viz. Příloha č. 1.
Předmět zakázky:
Část 1.
Osobní automobily krajského ředitelství
Část 2.
Nákladní automobily krajského ředitelství
Část 3.
Osobní automobily Územního odboru Ústí nad Labem
Část 4.
Nákladní automobily Územního odboru Ústí nad Labem
Část 5.
Osobní automobily Územního odboru Teplice
Část 6.
Nákladní automobily Územního odboru Teplice
Část 7.
Osobní automobily Územního odboru Most
Část 8.
Nákladní automobily Územního odboru Most
Část 9.
Osobní automobily Územního odboru Chomutov
Část 10. Nákladní automobily Územního odboru Chomutov Část 11. Osobní automobily Územního odboru Žatec Část 12. Nákladní automobily Územního odboru Žatec Část 13. Osobní automobily Územního odboru Litoměřice Část 14. Nákladní automobily Územního odboru Litoměřice Část 15. Osobní automobily Územního odboru Děčín Část 16. Nákladní automobily Územního odboru Děčín Datum vyhlášení zakázky:
28. 01. 2014
Název zadavatele:
Česká republika - Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje
Sídlo zadavatele:
Horova 1340/10, 400 01 Ústí nad Labem
Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele:
plk. Ing. Roman Vyskočil, ředitel HZS Ústeckého kraje
IČ zadavatele:
70 88 63 00
Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, telefon a e-mailová adresa:
Lhůta pro podávání nabídek:
1) zástupce ve věcech zadávacího řízení: Bc. Josef Strachoň, tel. 950 430 270 e-mail:
[email protected] 2) zástupce ve věcech technických: kpt. Ing. Radovan Hříbal, tel. 724 052 387 e-mail.:
[email protected] 12. 2. 2014 do 10.00 hod. Nabídky doručené po termínu nebudou zadavatelem hodnoceny a budou vráceny neotevřené uchazeči.
1
Místo pro podávání nabídek:
Horova 1340/10, Ústí nad Labem, 400 01.
Způsob doručení nabídky
Nabídku v písemné podobě lze doručit osobně, poštou, př.cestou jiného oprávněného doručovatele, na adresu zadavatele. Za datum doručení se považuje okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídka bude v uzavřené obálce, označené nápisem „Neotvírat - STK a emise pro rok 2014 - 2015“. Na obálce bude uvedeno číselné označení části, případně částí zakázky, ke které se nabídka vztahuje. Obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče a opatřena zpáteční adresou. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Součástí nabídky bude písemný návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Termín otevírání obálek:
12. 2. 2014 od 10:00 v kanceláři č. 104, budova Krajského ředitelství HZS Ústeckého kraje, Horova 1340/10, 400 01 Ústí n. L.
Popis předmětu zakázky:
Předmětem zakázky je realizace technických kontrol a měření emisí u vybraných vozidel HZS ústeckého kraje ve stanovených termínech od 01. 03. 2014 do 31. 12. 2015. Veřejná zakázka je rozdělena na šestnáct části podle logistického rozmístění jednotek HZS kraje a v návaznosti na specifičnost jednotlivých vozidel z pohledu možností jednotlivých dodavatelů. Každý dodavatel může podat nabídku jak na jednotlivé části veřejné zakázky, tak na všechny části zakázky. Konkrétní vozidla, jichž se týká tato veřejná zakázka jsou uvedena v příloze č. 1 této výzvy, přičemž jsou rozdělena poplatně jednotlivým částem veřejné zakázky. U vozidel je uveden typ, kategorie vozidla, spalované palivo a RZ.
Lhůta dodání:
V příloze č. 1 této výzvy jsou stanoveny nejzasší termíny ve kterých musí být technická kontrola a měření emisí provedeny u jednotlivých vozidel. Na konkrétním termínu se zadavatel dohodne s dodavatelem nejméně týden před požadovanou realizací. Samotnou realizaci pak dodavatel provede na počkání.
Místo dodání:
V sídle dodavatele. 1. Základním kritériem pro hodnocení podaných nabídek je ekonomická výhodnost, která představuje náklady zadavatele na dopravu kontrolovaného vozidla do místa realizace. Váha kritéria je stanovena na max. 40%. Hodnocení ekonomické výhodnosti proběhne na základě této tabulky: Vzdálenost od referenčního bodu
Hodnotící kritéria:
procent. bodů
0 – 5 km
40
6 – 11 km
35
12 – 17 km
30
18 – 23 km
25
24 – 29 km
20
30 – 35 km
15
36 – 41 km
10
42 – 49 km
5
50 - X km
0
2
Vzdáleností od referenčního bodu se rozumí vzdálenost od místa dislokace vozidel HZS Ústeckého kraje jichž se jednotlivá část zakázky týká do místa realizace předmětu zakázky. Místo dislokace vozidel je uvedeno v příloze k jednotlivým částem zakázky.Místo realizace uvede dodavatel v nabídce. Vzdálenost obou bodů bude stanovena pomocí mapového vyhledávače google-maps (https://maps.google.cz/maps?hl=cs), jako nejkratší možná trasa pro jízdu vozidlem a bude ji přiřazeno odpovídající procentuální ohodnocení. 2. Dílčím hodnotícím kritériem je nabídková cena, kdy váha tohoto kritéria představuje max. 60%. Plné šedesátiprocentní ohodnocení obdrží nabídka dodavatele obsahující nejnižší nabídkovou cenu. 3. Hodnocení bude provedeno zvlášť ve vztahu ke každé jednotlivé části veřejné zakázky. 1) Do hodnocení budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky uvedené v této výzvě a jejich přílohách 2) Zadavatel stanoví pořadí v závislosti na vyhodnocení podaných nabídek v souladu s hodnotícími kritérii, které v tomto řízení určil jako rozhodná
Způsob hodnocení nabídek
3) Na základě sestaveného pořadí uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem, který se v daném pořadí umístí na prvním místě 4) V případě shodných nabídkových cen vybere komise dodavatele v rámci užšího výběrového řízení s těmito zájemci, kteří předloží ve stanoveném termínu novou nabídku, přičemž maximální nabídková cena zde bude stanovena ve výši předchozí nejvyšší nabídky. O výsledku výběrového řízení budou písemně vyrozuměni všichni účastníci tohoto výběrového řízení a vybraný zájemce bude vyzván k uzavření smlouvy.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče (materiál i práce a činnosti potřebné pro řádné provedení veřejné zakázky). Nabídkovou cenu uvede uchazeč jak ve vztahu jednotlivým automobilům, tak jako cenu celkovou za tu část veřejné zakázky do které nabídka uchazeče směřuje.Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena může být upravena pouze při zákonné změně výše DPH. Zálohovou platbu zadavatel neposkytuje.
Platební podmínky
Platba bude realizována jednou platbou na základě předložené faktury. Dodavatel vystaví zadavateli fakturu (daňový doklad) na základě řádného předání a převzetí plnění. Faktura je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo která obsahuje jiné cenové údaje, nebo jiný druh dodávky či služeb než ve smlouvě dohodnutých s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele.Faktura musí obsahovat číslo smlouvy a všechny údaje uvedené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou nebo součástí faktury musí být položkový rozpis fakturované dodávky.
3
1. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
2. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotním pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele 3. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 4. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu pověřenou jednat ve věci této veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. a) Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
Požadavek na formu nabídky:
Požadovaný jazyk nabídky:
b) Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: - Název veřejné zakázky. - Označení příslušné části veřejné zakázky - Identifikační údaje uchazeče. - Nabídková cena Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu takto: cena v Kč bez DPH sazba DPH v % cena v Kč včetně DPH % - Kontaktní osoba oprávněná jednat za uchazeče (jméno a příjmení, telefon, e-mail). Český jazyk 1. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách www.mvcr.cz zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.
Další požadavky na zpracování nabídky*:
2.Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč 3. Uchazeči jsou vázání svými nabídkami do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem 4. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou vyřazeny. Nabídky se uchazečům nevracejí, zůstávají součástí dokumentace veřejné zakázky 5. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit veřejnou zakázku v celém rozsahu, právo neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů 6. Zadavatel nepřipouští variantní řešení
4
7. Dodavatel je podle ustanovení §2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů 8. Cena za opakovanou technickou prohlídku nesmí přesahovat 20% základního tarifu technické prohlídky.
Zadávací řízení se řídí:
Ustanoveními § 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a nařízením Ministerstva vnitra ČR ze dne 23. 10. 2012 č. 51/2012, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Přílohy
Příloha č. 1 – Specifikační listina předmětu veřejné zakázky Příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy
Podpis zadavatele:
plk. Ing. Roman Vyskočil ředitel Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje elektronický podpis
5
