SPISOVÁ ZNAČKA: ČÍSLO JEDNACÍ: MMHK/000201/2014 VYŘIZUJE: TELEFON: EMAIL: DATUM:
Radka Šanderová 495 707 301
[email protected] 2.1.2014
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU s názvem
„KANCELÁŘSKÝ NÁBYTEK“ NA POSTUP ZADAVATELE PŘI ZADÁVÁNÍ TÉTO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY SE NEAPLIKUJÍ POSTUPY PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH.
1.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Statutární město Hradec Králové Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové IČ: 00268810 Kontaktní osoby ve věci veřejné zakázky: Radka Šanderová, tel.: 495 707 301, e-mail:
[email protected]
2.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1.
Dle ustanovení § 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“) se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem „Kancelářský nábytek“.
2.2.
Předmětem plnění této veřejné zakázky je: výroba a dodání kancelářského nábytku (včetně montáže) a truhlářské práce pro zadavatele.
Základní zadávací podmínky: -
Kancelářský nábytek bude vyráběn dle katalogu “Typového nábytku“, který je přílohou č. 3 a č. 4 této výzvy k podání nabídek Ostatní truhlářské práce budou provedeny podle požadavků zadavatele. Požadovaný dodací termín pro kancelářský nábytek dle katalogu je do 14 dnů od objednání. Speciální truhlářské práce dle dohody se zadavatelem. Realizace zakázky zahrnuje veškeré úkony směřující ke zhotovení nábytku dle výše uvedeného Katalogu a jeho dodání do sídla nebo odloučených pracovišť objednatele, a to včetně zpracování grafického návrhu dle pokynu zadavatele a montáže.
2.3.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 400.000,- bez DPH
3.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1. Doba plnění veřejné zakázky: od podpisu smlouvy – 31.12.2014 3.2. Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele uvedené v bodě 1. Výzvy k podání nabídek a pracoviště zadavatele (sídla detašovaných pracovišť) na adresách: -
4.
Hradec Králové, Střelecká 824, (Živnostenský úřad) Hradec Králové, Gayerova kasárna – kavalír B, (odbor dopravy) detašované pracoviště objednatele na adrese Velké náměstí 34, Hradec Králové
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE
Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části výzvy k podání nabídek (dále jen „Výzva“). Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), j) a k) zákona o veřejných zakázkách, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou č. 1 této Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 54 písm. a) a b) zákona o veřejných zakázkách, předložením následujících listin: Kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán.
2/5
Kvalifikace podle § 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele předložením následujících listin: Dodavatel předloží seznam minimálně 3 významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za významné služby jsou považovány dodávky kancelářského nábytku (včetně souvisejících služeb) minimálně ve výši 200 000,- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých) bez DPH. Přílohou tohoto seznamu musí být a. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle písm. b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. V seznamu musí být uveden vždy kontakt na osobu objednatele, která může údaje o významné službě potvrdit a dále informace o tom, zda uchazeč prováděl zakázku jako hlavní dodavatel nebo subdodavatel; v případě, že se uchazeč podílel na významné zakázce pouze jako subdodavatel, musí být v seznamu uvedena též konkrétní část zakázky, kterou uchazeč realizoval s uvedením druhu služby a s uvedením informace, že cena za tuto část zakázky splňuje výše uvedený požadavek na cenu významné služby.
5.
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SANKCE
Blíže jsou obchodní podmínky (včetně platebních), sankce a jiné specifikovány ve vzoru smlouvy – příloha č. 2 této Výzvy.
6.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu dle níže uvedených požadavků zadavatele na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých (CZK) bez DPH a včetně DPH. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu za předmět plnění veřejné zakázky tak, že vyplní tabulku „Cenová nabídka“ uvedenou v příloze č. 5 této výzvy k podání nabídek. Takto zpracovaná nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a závazná pro uzavření smlouvy. Cena dle tohoto bodu bude hodnocena v rámci hodnocení nabídek. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací veřejné zakázky, včetně pojištění, daní, inflačních vlivů, cestovného (bez ohledu na to, zda bude případně část služeb poskytnuta vzdáleným způsobem) aj.
3/5
Platí, že se uchazeč před podáním své nabídky ujistil o správnosti a úplnosti nabídkové ceny, že vzal v úvahu vše, co je potřebné pro úplné a řádné plnění veřejné zakázky, a že zahrnul do svých sazeb a cen veškeré náklady a přiměřený zisk. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, konečná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možné změnit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to pouze o tuto legislativní změnu.
7. o o o o
OBSAH NABÍDKY identifikační údaje uchazeče doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů, nabídková cena (zpracovaná dle čl. 6 Výzvy) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
8.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ
Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší cenu bez DPH.
9.
LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Nabídky se podávají písemně v listinné formě. Nabídka musí být vypracována v českém jazyce a musí být předložena zadavateli v originále. Nabídky se podávají osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „Kancelářský nábytek“ – NEOTVÍRAT“ opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Nabídky budou přijímány osobně v podatelně Magistrátu města Hradec Králové v pracovní dny - pondělí a středa od 8.00 hod do 17.00 hod a v úterý, čtvrtek a pátek od 8.00 hod do 15.00 hod, až do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 21. 01. 2014 do 12:00 hodin, a to na adrese: Statutární město Hradec Králové Československé armády 408 502 00 Hradec Králové. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem.
10.
DALŠÍ PODMÍNKY A INFORMACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ
Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato Výzva.
4/5
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti na veřejné zakázce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek Výzvy a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím uchazečem. Tato Výzva vč. všech příloh je zároveň zadávací dokumentací. V případě zájmu o veřejnou zakázku Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky, která bude splňovat výše uvedené podmínky.
Přílohy: Příloha Příloha Příloha Příloha Příloha
č. č. č. č. č.
1 2 3 4 5
čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (VZOR) vzor smlouvy o dílo katalog typového nábytku upřesnění katalogu tabulka – Cenová nabídka
Mgr. Markéta Bartušová Tajemnice magistrátu
5/5
