Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu

ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ MAGISTRÁTU MĚSTA

E-MAIL:

MMHK/116144/2013/ŽP/Net Netopilová Jiřina +420495707644 Jirina.Netopilova@mmhk

DATUM:

27.6.2013

NAŠE ZNAČKA: VYŘIZUJE: TELEFON:

Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem

„Obnova stromořadí na Orlickém nábřeží a Sady Vítězslava Nováka, Hradec Králové – projektová dokumentace“

Na postup zadavatele při zadávání této veřejné zakázky se neaplikují postupy podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Vyzýváme Vás k předložení Vaší nabídky se splněním níže uvedených podmínek.

1. Identifikační údaje zadavatele Statutární město Hradec Králové Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové Zastoupené tajemnicí města: Mgr. Markétou Bartušovou IČO: 00268810, tel.: 495 707 111, fax.: 495 707 100 Kontaktní osoby ve věci veřejné zakázky: odbor životního prostředí Magistrátu města Hradec Králové Ing. Iva Šedivá - tel: 495 707 640, e-mail: [email protected] Ing. Jiřina Netopilová - tel: 495 707 644, e-mail: [email protected]

2. Předmět veřejné zakázky Dle ustanovení § 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Obnova stromořadí na Orlickém nábřeží a Sady Vítězslava Nováka, Hradec Králové – projektová dokumentace“. Předmětem plnění veřejné zakázky je vypracování studie a jednostupňové prováděcí projektové dokumentace pro obnovu stromořadí na Orlickém nábřeží a sadů Vítězslava Nováka (od Malšovického mostu po most Orlický).

3. Zadávací dokumentace Rozsah a obsah předmětu zakázky a způsob zpracování dokumentace je součástí zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. Zadávací dokumentace je samostatnou přílohou č. 1 této výzvy.

4. Doba a místo plnění zakázky Zahájení prací: Termín plnění: Místo plnění:

ihned po uzavření smlouvy do 90 dnů od uzavření smlouvy sídlo zadavatele

5. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazeče Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na tuto zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části výzvy k podání nabídek (dále jen „výzva“). Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů e podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších dodatečných informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předloží uchazeč v prosté kopii, originály nebo úředně ověřené kopie budou zadavateli předloženy vybraným uchazečem na vyzvání před uzavřením smlouvy. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. a) Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou č. 3 této výzvy. b) Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 54 písm. a), b) a d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: -

výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, (výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídek starší 90 dnů),

-

doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,

2/5

-

doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, a to osvědčení o autorizaci pro obor krajinářská architektura,

-

doklad osvědčující odbornou způsobilost dle § 3 zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, z oboru ochrany přírody – specializace hodnocení stavu dřevin a porostů.

c) Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče předložením následujících listin: -

dodavatel předloží seznam významných služeb poskytnutých uchazečem a uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, součástí seznamu bude i osvědčení vydané veřejným zadavatelem nebo jinou osobou pokud nebylo plnění poskytnuto veřejnému zadavateli. Osvědčení musí obsahovat sdělení, že plnění bylo provedeno řádně a odborně.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil osvědčení, že realizoval za poslední 3 roky alespoň 2 významné služby obdobného charakteru, přičemž za významnou službu obdobného charakteru zadavatel považuje zakázku spočívající ve vyhotovení projektové dokumentace s vyhodnocením stavu stromů a porostů a návrhem obnovy stromořadí nebo porostů a stromů v parku s finančním plněním minimálně ve výši 60.000,- Kč bez DPH. Současně zadavatel požaduje předložení alespoň 1 významné služby obdobného charakteru realizované za posledních 15 let, přičemž za významnou službu obdobného charakteru zadavatel považuje zakázku spočívající ve vyhotovení projektové dokumentace na obnovu stromořadí čítající alespoň 50 ks stromů s vyhodnocením stavu stromů a návrhem obnovy aleje.

6. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Uchazeči o veřejnou zakázku zpracují cenovou nabídku do nabídkového listu ve vazbě na požadovaný čas a předmět plnění ve struktuře: Cena zakázky celkem v Kč bez DPH DPH 21% Cena zakázky celkem v Kč vč. DPH V případě změny obecně závazného právního předpisu stanovujícího výši DPH, v době vystavení faktury bude k základní ceně díla bez DPH připočteno DPH ve výši dle aktuálního předpisu. Maximální hodnota zakázky činí 129.088,- Kč včetně DPH. Nabídka s nabídkovou cenou převyšující maximální hodnotu zakázky bude hodnocena jako nepřijatelná a bude z hodnocení nabídek vyloučena. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a konečným dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů během provádění díla a bude nejvýše přípustná, pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky.

7. Obchodní a platební podmínky Smluvní vztah bude řešen smlouvou o dílo na prováděné práce, ve které budou specifikovány veškeré smluvní podmínky. Platební a obchodní podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo. Návrh smlouvy o dílo je samostatnou přílohou č. 2 této Výzvy.

3/5

8. Požadavky na zpracování nabídky Nabídky se podávají v písemné formě. Nabídka bude zpracována v jazyce českém, předložena v jednom vyhotovení - originálu, v uzavřené obálce označené identifikačními údaji firmy a označením veřejné zakázky „NEOTEVÍRAT – veřejná zakázka – „Obnova stromořadí na Orlickém nábřeží a Sady Vítězslava Nováka, Hradec Králové – projektová dokumentace“ a na uzavření opatřeny razítkem, případně podpisem uchazeče. Nabídka bude podána v členění: - identifikační údaje uchazeče (název zakázky, jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, osoba oprávněná jednat za uchazeče, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) - doklady prokazující splnění kvalifikace - nabídková cena - návrh smlouvy o dílo Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Nabídku není možné podat v elektronické podobě. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce bezvýhradně odpovídat zadávacím podmínkám včetně těch, které jsou uvedeny ve vzoru smlouvy a obsahu nabídky uchazeče. Návrh smlouvy nesmí obsahovat jakékoli ustanovení, které by pro Zadavatele bylo méně výhodné než obecná právní úprava dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 180 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.

9. Lhůta a místo podání nabídek Nabídky je možno podat nejpozději do 16. 7. 2012 do 12:00 hodin. Obálky s nabídkou musí být označeny „NEOTEVÍRAT – veřejná zakázka – „Obnova stromořadí na Orlickém nábřeží a Sady Vítězslava Nováka, Hradec Králové – projektová dokumentace“ a na uzavření opatřeny razítkem, případně podpisem uchazeče. Uchazeči je mohou doručit osobně do podatelny Magistrátu města Hradec Králové, ČSA 408, 502 00 Hradec Králové (v pracovní dny pondělí a středa od 8:00 do 17:00 hod a v úterý, čtvrtek a pátek od 8:00 do 15:00 hod) nebo zaslat doporučeným dopisem na adresu zadavatele (Statutární město Hradec Králové, Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové). V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem.

10.

Hodnotící kritéria

Hodnocení nabídek proběhne podle jednoho kritéria, a tím je výše nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude osahovat nejnižší cenu bez DPH.

11.

Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění, případné zrušení této výzvy a má právo odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s ucházením se o předmětnou zakázku.

4/5

Nabídky nebudou uchazečům vráceny, zůstanou u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Dodavatel souhlasí s tím, že projektovou dokumentaci (autorské dílo) bude moci zadavatel bez omezení rozmnožovat, užívat pro veškeré své vnitřní potřeby a užívat dílo jako zadávací podklad pro veřejné zakázky vyhlášené v souladu se zák. 137/2006 Sb.

12. 1. 2. 3. 4.

Podklady pro vypracování cenové nabídky Výzva Příloha č. 1 – Zadávací dokumentace Příloha č. 2 – Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

Případné další informace získáte u pí. Netopilové, odbor životního prostředí MMHK, pravé křídlo budovy MMHK, 3. patro, č.dv.290.

V Hradci Králové dne 27. 6. 2013

Mgr. Markéta Bartušová tajemnice magistrátu města

5/5