Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu pod názvem: Aplikační servery MPK
1 Identifikační údaje veřejného zadavatele Název: IČ: Sídlo: Oprávněná osoba zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Adresa pro písemný kontakt: Adresa pro osobní kontakt:
statutární město Karviná 00297534 Fryštátská 72/1, Karviná-Fryštát, PSČ 722 24 Tomáš Hanzel, primátor Bc. Jaroslav Novotný, ředitel MPK, tel. 595 390 984, e-mail: jaroslav.novotný@karvina.cz Fryštátská 72/1, Karviná-Fryštát, PSČ 722 24 Univerzitní park 51/1, Karviná-Fryštát
2 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky bude uzavření smlouvy na dodávku, instalaci, konfiguraci nových serverů, doplnění komponent stávajícího serveru, instalaci a konfiguraci, konfiguraci a migraci aplikací Městské policie Karviná (dále jen „MPK“) a souvisejících služeb.
2.1.1 Předmět veřejné zakázky zahrnuje: Dodávku, montáž, instalaci, konfiguraci 2 ks nových serverů Dodávku potřebných komponent pro stávající server, montáž komponent, instalaci a konfiguraci Instalaci, konfiguraci a patchování operačních systémů Instalaci, konfiguraci a migraci aplikací MPK servis dodaných služeb 2.1.2 V Řízení bude uzavřena smlouva s jedním uchazečem, který předloží nejvýhodnější nabídku. Návrh smlouvy tvoří Přílohu č. 1 – obchodní podmínky, této výzvy. 2.1.3 Bližší vymezení požadovaných technologií, montáží, instalací, konfigurací a dokumentace je uvedeno v technické specifikaci, která tvoří Přílohu č. 2 této výzvy.
3 Základní požadavky stanovené pro uchazeče 3.1.1 Předložení příslušného oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního rejstříku, je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán. (Nejsou nutné originály, ani ověřené kopie dokumentů.) 3.1.2 Návrh smlouvy, který musí povinně obsahovat body uvedené v příloze č. 2 „Vzor smlouvy“. Případné návrhy na změny ve vzoru smlouvy budou vedeny na samostatném listu a přiloženy k návrhu smlouvy. 3.1.3
Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: cena bez DPH, DPH a cena celkem.
3.1.4
Termín plnění a harmonogram dodávek navrhne uchazeč ve své nabídce.
3.1.5 Přehled realizovaných zakázek obdobného charakteru za období posledních dvou let s uvedením investora a finančního objemu. 3.1.6
Uvedení počtu zaměstnanců a jejich profesní skladby.
3.1.7
Uchazeč ve své nabídce uvede záruku na dodávku (záruční doba).
3.1.8 Místem plnění je: budova Městské policie Karviná, Karviná-Fryštát, Univerzitní park 51/1,
4 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám této výzvy, nejpozději však 2 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
5 Termín podání nabídky, doručování Termín podání nabídky: nejpozději do 11.09. 2013, 07:00 hod., nabídky po tomto termínu nebudou do výběrového řízení zařazeny. Nabídku zpracovanou v písemné podobě uchazeči zasílají na adresu: statutární město Karviná Fryštátská 72/1 733 24 Karviná-Fryštát Dodavatel (uchazeč) je povinen zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na jeho adresu (sídlo, místo podnikání). Za doručení zásilky se budou považovat také případy, kdy pošta zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení pošty odesílateli o neúspěšném doručení zásilky. V případě jakýchkoliv změn doručovací adresy jsou zadavatel i dodavatel (uchazeč) povinni toto písemně oznámit druhé smluvní straně. Nabídku podávají uchazeči v řádně uzavřené obálce. Obálka bude označena názvem „NEOTEVÍRAT – Aplikační servery MPK“ a adresou uchazeče.
6 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 1.
Celková výše nabídkové ceny bez DPH – váha 40%
2.
Technické vlastnosti předmětu veřejné zakázky a garance bezvýpadkového převedení do provozu - váha 20%
3.
Podmínky záručního servisu a délka záruky na provedenou instalaci a opravu – 30%
4.
Termín plnění – 10%
7 Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 12. 09. 2013 v 09:00 hod. na adrese zadavatele Statutární město Karviná – Městská policie, Univerzitní park 51/1, Karviná-Fryštát.
8 Doba plnění veřejné zakázky Zakázka musí být ve všech bodech splněna do 30 dnů od podepsání smlouvy oběma smluvními stranami.
9 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, zrušit zakázku do doby uzavření smlouvy, nevracet podané nabídky, změnit podmínky zakázky, vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené výzvou či zadávací dokumentací. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
10 seznam příloh: Příloha č. 1 – Obchodní podmínky (vzor) Příloha č. 2 – Technická specifikace
Příloha č. 1
Obchodní podmínky SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle §536 n. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů uzavřená mezi:
Objednatel: Sídlo: Zastoupená: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen „objednatel") Číslo smlouvy:
statutární město Karviná – Městská policie Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát Tomášem Hanzlem, primátorem 00297534 CZ00297534 Česká spořitelna, a.s., pobočka Karviná-Fryštát 27-1721542349/0800 MP/SML/___/2013
a Zhotovitel: Sídlo: Zastoupená: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen „zhotovitel") Číslo smlouvy: Článek 1 Předmět smlouvy 1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele dílo v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou. 2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli za provedené dílo cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou. 3. Dílem (dále také „zbožím“) se rozumí: • Dodávka, montáž, instalace, konfigurace 2 ks nových serverů • Dodávka potřebných komponent pro stávající server, montáž komponent, instalaci a konfiguraci, • Instalace, konfigurace a patchování operačních systémů • Instalace, konfigurace a migrace aplikací MPK • servis dodaných služeb. Bližší vymezení požadovaných technologií, montáží, instalací, konfigurací a dokumentace je uvedeno v technické specifikaci, která tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.
Článek 2 Konfigurace 1. Zboží, které je předmětem dodávky bude dodáno v následující konfiguraci a budou provedeny tyto služby: doplní uchazeč dle skutečné nabídky a přílohy č. 2 Technická specifikace
1) 1. server: i) HW ii) Instalace OS, zařazení do domény iii) Konfigurace iv) Migrace v) Záruka 2) 2. server: i) HW ii) Instalace OS, zařazení do domény iii) Konfigurace iv) Migrace v) Záruka 3) Doplnění komponent serveru a i) HW ii) Instalace OS, zařazení do domény iii) Konfigurace iv) Migrace v) Záruka 4) Aplikace: i) Instalace, migrace a konfigurace SW Racar ii) Instalace, migrace a konfigurace SW MyCall iii) Instalace, migrace a konfigurace SW Kwatch iv) Instalace, migrace a konfigurace tiskového serveru v) Instalace, migrace a konfigurace serverového řešení antivirové ochrany ESET vi) Instalace, migrace a konfigurace SW ADS vii) Instalace, konfigurace DC (AD, DNS, GPO), ověření vztahů v doméně viii) Migrace a konfigurace profilů uživatelů ix) Migrace nastavení sdílení datových úložišť a dat pro MMK a MPK x) Instlace, migrace a konfigurace MS SQL
Článek 3 Cena díla a platební podmínky 1. Smluvní strany se dohodly na celkové ceně takto:
Cena za nové servery Cena za komponenty pro stávající server Cena za služby (dodávka, montáž, instalace, konfigurace, migrace) Cena celkem
Cena bez DPH Cena bez DPH
DPH DPH
Cena vč. DPH Cena vč. DPH
Cena bez DPH
DPH
Cena vč. DPH
Cena bez DPH
DPH
Cena vč. DPH
2. Výše uvedená cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady spojené s provedením díla, tj. mezi jinými též montáž, instalaci, konfiguraci, zapojení a náklady na dopravu do místa plnění. 3. Sjednaná cena dle odst. 1 tohoto článku této smlouvy bude uhrazena objednatelem na základě faktury daňového dokladu, řádně vystaveného v souladu se zákonem o účetnictví zhotovitelem podle dodacího listu. Splatnost faktury - daňového dokladu bude do 21 dnů ode dne doručení faktury - daňového dokladu objednateli. Faktura bude vystavena nejpozději do 2 pracovních dnů od podepsání předávacího protokolu dle čl. 5. 4. Platební povinnosti objednatele plynoucí z této smlouvy budou splněny dnem připsání příslušné ceny na účet zhotovitele. 5. Zhotovitel je oprávněn účtovat objednateli v případě prodlení s platbou úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
Článek 4 Termín a místo plnění 1. Dílo bude provedeno nejpozději do 21.10. 2013. 2. Dílo může být provedeno i před sjednaným termínem plnění a objednatel je povinen takové dílo převzít. Zhotovitel je povinen s dostatečným předstihem objednatele uvědomit o termínu předání díla. 3. Objednatel je oprávněn účtovat zhotoviteli v případě prodlení s provedením díla smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny díla vč. DPH za každý i započatý den prodlení. 4. Místo plnění předmětu smlouvy je budova Městské policie Karviná, Karviná-Fryštát, Univerzitní park 51/1 - serverovna.
Článek 5 Splnění účelu smlouvy 1. Účel smlouvy bude splněn dodáním zboží dle článku 2 této smlouvy, do místa plnění, jeho montáží, zapojením, instalací, konfigurací a migrací, včetně dodání návodu k použití zboží v souladu se zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele - § 9 a § 10, odst. 2. 2. Dodávkou, montáží a zapojením se rozumí dodávka, montáž a zapojení nových serverů a souvisejících zařízení určených k provozu serverů a dodávka komponent, montáž a zapojení stávajícího serveru uvedených v článku 2 této smlouvy, v místě plnění, v rackových skříních serverovny, dle článku 4, odst. 4 této smlouvy. 3. Instalací se rozumí instalace operačních systémů, aplikací, migrace aplikací a nastavení, ze stávajících serverů. 4. Konfigurací se rozumí uvedení zařízení do stavu, který zajistí spolehlivou spolupráci všech položek zboží uvedených v článku 2 této smlouvy, zajistí plnou komunikaci v infrastruktuře LAN a doméně objednatele a komunikaci dalších zařízení a aplikací uvedených v článku 2 této smlouvy. 5. Povinnost zhotovitele podle této smlouvy je splněna řádným a včasným provedením díla a jeho řádným
předáním objednateli. 6. O předání díla bude sepsán protokol, který bude podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran. Podepsaný protokol o předání je podkladem pro vystavení příslušné faktury. 7. Před protokolárním převzetím je zhotovitel povinen připravit nezbytné doklady a nejpozději při podpisu předávacího protokolu je objednateli předat, a to zejména: a) zápisy a osvědčení o provedených zkouškách a revizích, b) nezbytnou dokumentaci potřebnou pro zprovoznění díla (záruční listy, návody k obsluze, atesty, prohlášení o shody apod.), c) ostatní doklady potřebné pro řádné provozování díla, zejména pokud vyplývají z právních předpisů. 8. Zhotovitel odpovídá za to, že dodané zboží bude mít vlastnosti zabezpečující řádné užívání dodaného zboží. 9.. Zhotovitel prohlašuje, že dodané zboží nemá právní vady a není zatíženo právy třetích osob.
Článek 6 Přechod vlastnického práva a nebezpečí škody na věci 1. Vlastnické právo ke zboží přechází ze zhotovitele na objednatele po úplném zaplacení ceny objednatelem. 2. Nebezpečí škody na zboží přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem převzetí zboží dle článku 5 této smlouvy.
Článek 7 Záruka 1. Zhotovitel poskytuje objednateli na dílo záruku za jakost v délce trvání 3 let. Záruční doba počíná běžet předáním díla objednateli dle článku 5 této smlouvy. Záruční doba se prodlužuje o dobu od uplatnění reklamace do dne odstranění reklamovaných vad. 2. V případě výskytu vad po dobu záruky je objednatel povinen uplatnit nároky z odpovědnosti za vady u zhotovitele neprodleně po zjištění vady, nejpozději však do konce záruční doby (reklamace). 3. Reklamace bude vyřízena takto: zhotovitel neprodleně, nejvýše do 8 hodin, ověří druh závady a odstraní ji nebo navrhne možnou nápravu veškeré záruční opravy budou realizovány v místě plnění. 4. Odstraněním vad není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé objednateli dle příslušného ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění (dále jen obchodní zákoník).
5. Pozáruční servis bude zajišťován na základě písemných objednávek objednatele. Cena komponent pro pozáruční opravy se řídí ceníkem zhotovitele platným v době provádění pozáruční opravy. 6. Zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 5000,- Kč za každý jednotlivý případ nedodržení lhůty dle článku 7, odst. 3 této smlouvy. 7. Vznikem povinnosti hradit smluvní pokuty dle této smlouvy ani jejich faktickým zaplacením není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody v plné výši. 8. Zhotovitel souhlasí, že osoby stanovené objednatelem v této smlouvě jako technici mohou i v době trvání záruky vyměňovat jednotlivé komponenty dodaného zboží a že výměna komponent nemá vliv na platnost záruky. Objednatel souhlasí se zaškolením těchto techniků zhotovitelem, pokud bude toto zhotovitel požadovat. Článek 8 Závěrečná ujednání 1. Smluvní strany se v souladu s ust. § 262 odst. 2 obchodního zákoníku dohodly, že se tato smlouva bude řídit obchodním zákoníkem. 2. Ve věci této smlouvy jsou oprávněni jednat: za zhotovitele: doplní uchazeč za objednatele: Jaroslav Novotný, ředitel Městské policie Karviná. 3. Ve věcech technických - dodávka, instalace a zaškolení jsou oprávněni jednat: za zhotovitele: doplní uchazeč za objednatele: Petr Osif, správce informačních a komunikačních technologií, Centrum ICT Karviná. 4. Objednatel stanovuje jako technika pro účely této smlouvy: Petra Osifa, správce informačních a komunikačních technologií, Centrum ICT Karviná. 5. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění. 6. Je-li některé ustanovení této smlouvy neúčinné, není tím dotčena účinnost ostatních ustanovení. 7. Objednatel je povinen oznámit zhotoviteli ve smyslu § 377 obchodního zákoníku, případný vznik finančních problémů na své straně, pokud by mu tyto potíže mohly bránit v řádném placení ceny. Nesplnění této povinnosti bude mít pro objednatele důsledky při uplatňování nároků na náhradu vzniklé škody. 8. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat na základě vzájemně písemně odsouhlasených, číslovaných dodatků, vlastnoručně podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. 9. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy pokládají prodlení zhotovitele s plněním předmětu smlouvy o více jak 30 dnů od termínu dohodnutého v čl. 4, bod 1 této smlouvy a dále prodlení objednatele se zaplacením faktury delší 30ti dnů. 10. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy (čl. 8, bod 9 této smlouvy). Odstoupivší strany jsou povinny si neprodleně vrátit poskytnuté plnění, nedohodnou-li se jinak.
11. Smluvní strany shodně prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy, a že smlouvu uzavřely podle své svobodné vůle, což potvrzují svými podpisy. 12. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Po jednom vyhotovení této smlouvy obdrží zhotovitel a objednatel. 13. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu smlouvy oběma stranami, resp. pozdějším dnem podpisu jedné smluvní strany.
Nedílnou součásti smlouvy je její Příloha č. 1.
V …………….……dne ………………
za zhotovitele
V Karviné dne ………………………….
za statutární město Karviná
jméno
Tomáš Hanzel
funkce
primátor
Příloha č. 2 Smlouvy
Technická specifikace HW serverů: 1. server SQL (1 ks) -
1 x nejméně čtyřjádrový procesor o frekvenci 2GHz 4 x 450 GB, SAS, 10k, pro RAID 32 GB DDR3 4x Gigabit Ethernet min. 1 port PCI-E provedení do racku, max. 5U redundance zdroje záruka 3 roky next business day
2. server aplikační (1 ks) -
2 x nejméně čtyřjádrový procesor o frekvenci 2GHz 2 x 300 GB, SAS, 10k, pro RAID 2 x 1.0 TB, SATA, 7.2 k, pro RAID 16 GB DDR3 4x Gigabit Ethernet min. 5 USB 2.0 porty min. 2 COM porty provedení do racku, max. 5U redundance zdroje záruka 3 roky next business day
Doplnění komponent stávajícího serveru HP DL360E (DC, FILE server) -
1 x HP 4 GB 2Rx8 PC3-10600E-9 Kit 1 x HP 250 GB, SATA, 7.2 k, pro RAID, hotplug – disk musí být totožný se stávajícím diskem pro možnost vytvoření RAID pole 2 x HP 500 GB, SATA, 7.2 k, pro RAID, hotplug
SW serverů: -
Serverový OS Win Std 2008 R2 není součástí dodávky, licence pro instalaci předá uchazeči zadavatel – instalace pro 1 server Serverový OS Win Std 2008 R2 není součástí dodávky, licence pro instalaci předá uchazeči zadavatel – instalace pro 2 server
Další SW serverů: -
Dodavatelem SW WRS32, Radomnet a Racar je Radom, s.r.o., Pardubice, ČR Dodavatelem SW Mycall a Kwatch je Theracomm, s.r.o., Galanta, SR Dodavatelem SW ADS je RON SW, s.r.o., Karviná, ČR
Implementační práce: -
instalace HW (instalace do racku a zapojení) instalace operačního systému, patchování
-
instalace a sestavení DC - AD, GPO, ověření vztahů v AD, kontrola replikace vztahů v doménové struktuře MMK a MPK migrace nastavení sdílení datových úložišť a dat pro MMK a MPK instalace a migrace SQL databází z původního serveru instalace a migrace aplikace Racar – SW pro sledování pohybu vozidel (GPS) instalace a migrace aplikace MyCall – SW pro záznam hovorů z radiostanic a telelefonů instalace a migrace aplikace Kwatch – SW pro sledování výpadků procesů, stanic, serverů, aplikací, servisů, webových služeb (pro prostředí MMK a MPK) Instalace, migrace a konfigurace tiskového serveru Instalace, migrace a konfigurace serverového řešení antivirové ochrany ESET instalace a migrace aplikace ADS migrace profilů uživatelů provozní testy (spuštění systému bez zatížení, první testy celého systému a odstraňování chyb), rezistence serverů zkušební provoz (nasazení systému do plného provozu a ladění případných chyb) uchazeč v rámci řešení odstraní instalaci VMware a související aplikace
Další požadavky na předmět dodávky: -
řešení musí být plně kompatibilní se stávající HW a SW konfigurací součástí dodávky bude veškerá kabeláž a případně i další komponenty, potřebné ke zprovoznění celého systému seznam veškerého dodaného HW (rozpis na komponenty), SW a implementačních prací bude podrobněji rozepsán do tabulky (popis, počet kusů nebo dnů) veškerý instalovaný SW musí být nainstalován včetně aktuálních servisních balíčků a aktualizací vydaných jejich výrobci ke dni instalace uchazeč zajistí odstranění a likvidace původních serverů uchazeč navrhne podmínky záruky
