VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále i jen jako „Zákon“)
k podlimitní veřejné zakázce na služby zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem: „Dodávka blade serverů a dalších komponentů“
Stránka 1 z 27
Obsah:
1. Údaje o zadavateli a zástupci zadavatele ......................................................... 3 2. Vymezení veřejné zakázky ................................................................................ 3 3. Vymezení předmětu veřejné zakázky, klasifikace dle CPV ............................. 4 4. Předpokládaná hodnota zakázky ...................................................................... 4 5. Požadavek na poskytnutí jistoty ....................................................................... 4 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny ........................................ 4 7. Obchodní a platební podmínky ......................................................................... 5 8. Místo a čas plnění zakázky ................................................................................ 5 9. Kvalifikace uchazečů ......................................................................................... 6 10.
Ostatní požadavky zadavatele na obsah nabídky ........................................ 8
11.
Pokyny pro zpracování a podání nabídky .................................................... 9
12.
Poskytování zadávací dokumentace, dodatečné informace, prohlídka
místa plnění............................................................................................................. 10 13.
Variantní řešení a zadávací lhůta ................................................................ 10
14.
Otevírání obálek s nabídkami ...................................................................... 11
15.
Způsob hodnocení nabídek ......................................................................... 11
16.
Vyhrazená práva zadavatele, ostatní informace ........................................ 11
17.
Zrušení zadávacího řízení ............................................................................ 12
18.
Přílohy zadávací dokumentace .................................................................... 12
Stránka 2 z 27
1. Údaje o zadavateli a zástupci zadavatele Zadavatel Název / obchodní firma:
Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové
IČ:
00412821
Adresa sídla / místa podnikání:
Hradecká 1250, 500 03 Hradec Králové
Osoby oprávněné za zadavatele jednat:
Mgr. Eva Svobodová, ředitelka
Adresa profilu zadavatele
https://zakazky.cenakhk.cz/profile_display_25.html
Kontaktní osoba:
Ing. Ivan Červený
Telefon, fax:
+420 494 946 200 , fax: +420 946 225
E-mail:
[email protected]
Zástupce zadavatele - pověřený organizací zadávacího řízení ve smyslu ust. § 151 Zákona Název Podroužek & Moník, advokátní kancelář s.r.o. Sídlo
Fráni Šrámka 1139, Hradec Králové, 500 02
IČ
28827261
Telefon
+420 495 510 765
Fax
+420 495 581 970
Kontaktní osoba
Mgr. Petr Moník, L.LM, e-mail:
[email protected]
2. Vymezení veřejné zakázky Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se Zákonem pro podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 38 Zákona.
Stránka 3 z 27
3. Vymezení předmětu veřejné zakázky, klasifikace dle CPV Předmětem veřejné zakázky je dodávka základního šasi blade serverů, dodávka 4 blade serverů, montáž zařízení a související zaškolení. Podrobná specifikace dodávky a předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 2 zadávací dokumentace. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV kódů: 48800000-6 - Informační systémy a servery 48820000-2 - Servery 48821000-9 – Síťové servery 48822000-6 - Počítačové servery 48823000-3 - Souborové servery 48825000-7 - Webové servery
Pokud obsahuje zadávací dokumentace v souladu s ust. § 44 odst. 11 Zákona požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitou osobu nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Podrobná specifikace práv a povinností stran při realizaci dodávky - předmětu veřejné zakázky je obsažena v závazném návrhu kupní smlouvy v příloze č. 4 (dále i jen jako „Smlouva“).
4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.280.991,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako cena maximální, konečná a nepřekročitelná. V případě překročení maximální nabídkové ceny zakázky bude nabídka uchazeče ze zadávacího řízení vyřazena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek. 5. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje jistotu dle ust. § 67 Zákona. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena Stanovení nabídkové ceny musí být uchazečem učiněno tak, aby odpovídalo všem podmínkám této zadávací dokumentace a podmínkám Smlouvy. Nabídkovou cenu uchazeč stanoví jako celkovou nabídkovou cenu v Kč. Celková nabídková cena bude uvedena v krycím listu (Příloha č. 1) v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH.
Stránka 4 z 27
Do struktury krycího listu uchazeč rovněž doplní ceny bez DPH za jednotlivé položky celkové nabídkové ceny bez DPH. Součet cen bez DPH za jednotlivé položky musí odpovídat celkové nabídkové ceně bez DPH. Nabídková cena musí být stanovena jako pevná částka a její vyčíslení musí být uvedeno jednou částkou, nikoliv s uvedením peněžního rozpětí. Nabídková cena zároveň nesmí být stanovena procentem či jiným poměrem nebo výpočtem k výši jiných částek. Údaje o celkové nabídkové ceně a jejích položkách uchazeč doplní do Krycího listu nabídky (viz příloha č. 1) a shodný údaj o celkové nabídkové ceně a složkách rovněž do příslušného ustanovení Smlouvy (viz označení [DOPLNÍ UCHAZEČ]). Celková nabídková cena uvedená v nabídce je cenou maximální, nepřekročitelnou a cenou konečnou. Nabídková cena nesmí být překročena a musí být garantována jako nejvýše přípustná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí zahrnovat rovněž veškeré náklady uchazeče související s předmětem plnění zakázky zejména, ale nikoliv pouze, veškeré administrativní náklady a režijní náklady vzniklé v průběhu doby plnění veřejné zakázky, výkyvy kurzu, doprava, aj. Celková nabídková cena musí být platná až do konečné realizace veřejné zakázky. Celková nabídková cena je jediným hodnotícím kritériem nabídek tohoto zadávacího řízení.
7. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky, které nejsou výslovně uvedeny v textu zadávací dokumentace, jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy v příloze č. 4, která je součástí této zadávací dokumentace. Uchazeč není v rámci návrhu Smlouvy (ani v jejích přílohách) oprávněn provádět žádné úpravy, doplnění nebo změny oproti vzoru Smlouvy s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato zadávací dokumentace nebo Smlouva předpokládá (viz označení [DOPLNÍ UCHAZEČ]). V případě porušení této povinnosti bude nabídka uchazeče vyřazena z další účasti v zadávacím řízení. Návrh Smlouvy musí být podepsán uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že návrh Smlouvy nebude uchazečem řádně podepsán, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Jakékoliv překročení výše nabídkové ceny za plnění veřejné zakázky vymezené v zadávacích podmínkách zadavatel nepřipouští, s výjimkou případné změny sazby DPH po uzavření Smlouvy.
8. Místo a čas plnění zakázky Termín plnění zakázky: Termín zahájení plnění na základě Smlouvy je do 30 dnů od podepsání Smlouvy. Závazné termíny realizace jednotlivých částí plnění jsou uvedeny ve Smlouvě. Místo plnění zakázky je následující: Budova Studijní a vědecké knihovny v Hradec Králové na adrese Hradecká 1250, 500 03 Hradec Králové.
Stránka 5 z 27
9. Kvalifikace uchazečů Kvalifikační předpoklady pro tuto veřejnou zakázku splní dodavatel, který splní kvalifikační předpoklady v níže uvedeném rozsahu: 9.1 Základní kvalifikační předpoklady ve smyslu § 53 Zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. Pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů v nabídce pouze předložením čestného prohlášení. Pro tyto účely uchazeč využije čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Stránka 6 z 27
Povinnosti vítězného uchazeče před podpisem smlouvy: Pouze vítězný uchazeč je v souladu s ustanovení § 62 odst. 3 Zákona povinen prokázat splnění výše uvedených požadavků před podpisem smlouvy předložením následujících dokumentů, a to v originálním znění nebo v úředně ověřené kopii: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro písm. a) a b), b) potvrzení příslušného finančního úřadu vyjma prohlášení ke spotřební dani pro písm. f), c) potvrzení příslušného orgánu či instituce pro písm. h).
9.2 Profesní kvalifikační předpoklady ve smyslu § 54 Zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a)
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b)
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů v nabídce pouze předložením čestného prohlášení. Pro tyto účely uchazeč využije čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Povinnosti vítězného uchazeče před podpisem smlouvy: Pouze vítězný uchazeč je v souladu s ustanovení § 62 odst. 3 Zákona povinen prokázat splnění výše uvedených požadavků před podpisem smlouvy předložením dokumentů uvedených pod písm. a) a/anebo b), a to v originálním znění nebo v úředně ověřené kopii. Splnění kvalifikace pomocí takto předložených dokumentů musí být prokázáno nejpozději ke dni podání nabídek. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
9.3 Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 Zákona Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 1 písm. a) Zákona splňuje uchazeč, který předloží seznam významných dodávek s předmětem plnění, který je z technického hlediska totožný či obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech. Seznam bude obsahovat: a) popis a rozsah dodávky, b) identifikační údaje subjektu, pro nějž byla dodávka poskytnuta (název, IČ), c) celkovou úplatu uchazeče za realizaci dodávky v Kč a d) doba realizace od - do. Pro účely tohoto ustanovení je uvedené období posledních 3 let počítáno zpětně od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Dodávkou totožnou nebo obdobnou jako je předmět této veřejné zakázky se rozumí dodávka síťových serverů a souvisejících příslušenství. Každá z obdobných anebo totožných dodávek musí dosahovat minimálně hodnoty ve výši 1.000.000,- Kč bez DPH. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Stránka 7 z 27
Uchazeč prokazuje splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu v nabídce pouze předložením čestného prohlášení. Pro tyto účely uchazeč využije čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Povinnosti vítězného uchazeče před podpisem smlouvy: Pouze vítězný uchazeč je v souladu s ustanovení § 62 odst. 3 ZVZ povinen prokázat splnění výše uvedených požadavků před podpisem smlouvy předložením dokumentů zde uvedených, a to v originálním znění nebo v úředně ověřené kopii. Splnění kvalifikace pomocí takto předložených dokumentů musí být prokázáno nejpozději ke dni podání nabídek. To znamená, že z předložených dokumentů před podpisem smlouvy musí vyplývat, že tyto dokumenty prokazují splnění kvalifikačních předpokladů ze strany vítězného uchazeče nejpozději ke dni podání jeho nabídky.
9.4 Společné upozornění ke kvalifikaci: Pro podání nabídky z pohledu prokázání kvalifikace uchazeči předloží pouze čestné prohlášení (viz příloha č. 3). Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pouze (vítězný) uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 Zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a že nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 82 odst. 4 Zákona. Vyjma čestných prohlášení uchazeči do nabídek jiné doklady k prokázání kvalifikace nepředkládají.
9.5 Kvalifikace – ekonomická a finanční způsobilost Ke splnění této části kvalifikace předloží uchazeč čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku smyslu § 50 odst. 1 písm. c) Zákona. Pro tyto účely uchazeč využije čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
10. Ostatní požadavky zadavatele na obsah nabídky Uchazeč v rámci své nabídky dále předloží v souladu s ust. § 68 odst. 3 Zákona: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; Pro účely podání nabídky dodavatel prokáže splnění požadavků dle písm. a) a b) předložením požadovaných seznamů nebo formou čestného prohlášení obsahujícího informaci, že nikdo ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek nebyl v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele nebo, a je-li akciovou společností, že nemá vlastníky akcií, jejichž souhrnná hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu. Pro tyto účely uchazeč využije čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 3 zadávací dokumentace. c) dle § 68 odst. 3 písm. c) čestné prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže.
Stránka 8 z 27
Pro účely podání nabídky uchazeč prokáže splnění požadavků dle písm. c) předložením čestného prohlášení uvedeném v příloze č. 3 zadávací dokumentace. d) Seznam subdodavatelů. Pokud uchazeč pro realizaci zakázky bude používat subdodavatele, povinně do nabídky vloží jejich seznam. V tomto seznamu bude označen subdodavatel (název nebo jméno a příjmení, sídlo a IČ) a uvedena poskytovaná služba jednotlivých subdodavatelů, kterou budou při realizaci předmětu zakázek provádět (tj. specifikace části zakázky, kterou bude subdodavatel realizovat) a výše finančního plnění, které se bude vztahovat na tuto subdodavatelskou činnost. V případě, že zadavatel nebude využívat pro plnění veřejné zakázky subdodavatelů, doloží do nabídky čestné prohlášení o tom, že plnění zakázky bude realizovat sám uchazeč, bez účasti subdodavatelů. Pro tyto účely uchazeč využije čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Zadavatel neomezuje subdodavatelů.
možnost
plnění
předmětu
veřejné
zakázky
prostřednictvím
11. Pokyny pro zpracování a podání nabídky Formální požadavky: Nabídka musí splňovat požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci a musí být v souladu s aktuálním zněním Zákona. Nabídka uchazeče bude zpracována v písemné formě v počtu 1 originál + 1 kopie, což bude vyznačeno na titulní straně vyhotovení (originál nebo kopie). Nabídka musí být zpracována v českém jazyce (a to i v případě nabídky zahraničního uchazeče). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude podepsána za uchazeče oprávněnou osobou. Bude-li nabídka nebo její jednotlivé části (dokumenty, čestná prohlášení) podepsány odlišnou osobou než tou, u které vyplývá oprávnění jednat jménem uchazeče z obchodního rejstříku, vloží uchazeč do nabídky příslušnou plnou moc nebo jiný dokument, ze kterého vyplyne oprávnění podepsané osoby jednat za uchazeče. Nabídka včetně příloh musí být doručena v řádně uzavřené obálce, označené slovy: NEOTVŔAT – veřejná zakázka - Dodávka blade serverů a dalších komponentů a kontaktní adresou uchazeče. Struktura nabídky: Zadavatel doporučuje pro přehlednost nabídky, aby každá podaná nabídka uchazeče byla zpracována v níže stanovené struktuře: 1. Krycí list nabídky (viz vzor tvořící přílohu č. 1) 2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 9 zadávací dokumentace (viz vzor tvořící přílohu č. 3 této zadávací dokumentace) 3. Doklady o splnění dalších požadavků zadavatele dle bodu 10 zadávací dokumentace (viz vzor tvořící přílohu č. 3 této zadávací dokumentace) 4. Podepsaný návrh Smlouvy včetně příloh, pokud již nejsou uvedeny v jiné části nabídky (viz vzor tvořící přílohu č. 4 této zadávací dokumentace) Stránka 9 z 27
5. Případné ostatní doklady (plné moci, apod.).
Lhůta a místo pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí 13.5.2013 ve 12.00 hod. Nabídku je možno podávat osobně, v pracovní dny vždy od 09:00 hod. do 14:00 hod., v poslední den lhůty pro podání nabídek, tj. dne 13.5.2013 od 09:00 do 12:00 hodin) nebo poštou jako doporučenou zásilku tak, aby byla zadavateli doručena nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek do 12:00 hod. Nabídka bude doručena na adresu zástupce zadavatele: Podroužek & Moník, advokátní kancelář s.r.o.; Fráni Šrámka 1139, Hradec Králové, 500 02 k rukám Mgr. Petra Moníka, L.LM Rozhoduje termín doručení nabídky zadavateli, nikoli odeslání. Rozhodující pro doručení nabídky je vždy okamžik převzetí nabídky. Nabídka, která bude uchazečem podána po skončení lhůty pro podání nabídek, nebude v rámci otevírání obálek otevřena. Uchazeč bude o pozdním podání nabídky vyrozuměn zadavatelem v souladu s ustanovením § 71 odst. 6 Zákona.
12. Poskytování zadávací dokumentace, dodatečné informace, prohlídka místa plnění Zadávací dokumentace (Výzva) je úplným podkladem a obsahuje veškeré podmínky a požadavky zadavatele pro podání nabídky. Zadávací dokumentace je přístupná na profilu zadavatele (viz identifikační údaje zadavatele v bodu 1). Zadavatel upozorňuje, že veškeré přílohy zadávací dokumentace jsou v souladu se Zákonem opatřeny elektronickým podpisem a nelze je ihned editovat. Pro úpravu a vyplnění těchto příloh dodavatel musí elektronický podpis odebrat. Dodatečné informace. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být zástupci zadavatele doručeny nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek na adresu: Fráni Šrámka 1139/2, 500 11 Hradec Králové k rukám Mgr. Petra Moníka, L.LM nebo elektronicky na email:
[email protected]. Žádosti o dodatečné informace musí být doručeny na adresu zástupce zadavatele (osobně, písemně, nebo elektronicky). Žádost o dodatečné informace musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče telefon, email a název nebo jméno uchazeče. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Zadavatel prostřednictvím zástupce zadavatele poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty do 3 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečné informace.
13. Variantní řešení a zadávací lhůta Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a ve smyslu § 43 odst. 2 ZVZ je stanovena v délce 90 dnů. Stránka 10 z 27
14. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami uchazečů proběhne dne 13.5.2013 ihned po skončení lhůty pro otevírání obálek, tj. ve 13:00 hod., a to v sídle zadavatele. Otevírání obálek se v souladu s § 71 odst. 8 Zákona mohou zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek. Z organizačních důvodů může být za každého uchazeče přítomna pouze jedna osoba. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí nebo jiným druhem pověření vystaveným uchazečem a osobním dokladem totožnosti; člen statutárního orgánu uchazeče se prokáže výpisem z obchodního rejstříku a osobním dokladem totožnosti. Účast uchazeče nebo jeho zástupce bude stvrzena podpisem uchazeče nebo jeho zástupce v listině uchazečů přítomných otevírání obálek.
15. Způsob hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem je stanovena nejnižší celková nabídková cena. Při hodnocení rozhoduje dle ust. § 79 odst. 2 Zákona pro plátce daně z přidané hodnoty nabídková cena bez daně z přidané hodnoty, pro neplátce cena s daní z přidané hodnoty. Údaj o nabídkové ceně uchazeč doplní v dokumentu označeném jako „Krycí list nabídky“ (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace) a zároveň do Smlouvy. Pořadí uchazečů bude stanoveno dle výše celkové nabídkové ceny v nabídkách od nejnižší po nejvyšší. Vítězným uchazečem bude ten, který v nabídce předloží nejnižší celkovou nabídkovou cenu.
16. Vyhrazená práva zadavatele, ostatní informace Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení, a to ani v případě zrušení zadávacího řízení v souladu s ustanoveními této zadávací dokumentace nebo Zákona. Současně Zadavatel nebude požadovat náhradu nákladů na realizaci tohoto zadávacího řízení na uchazeči, a to ani formou úhrady skutečně vzniklých nákladů ani formou poplatků za účast uchazeče v tomto zadávacím řízení. Veškeré náklady nebo výdaje vzniklé v souvislosti s realizací veřejné zakázky uchazečem jsou již zahrnuty v nabídkové ceně, případně je k jejich úhradě povinen uchazeč. Uchazeč není oprávněn na Zadavateli požadovat jejich proplacení mimo rámec dohodnuté nabídkové ceny ani odmítnout provedení jejich úhrady z vlastních zdrojů. Uchazeč nesmí být vzhledem k činnosti, která je předmětem této veřejné zakázky, ve střetu zájmů dle příslušných ustanovení této zadávací dokumentace, Smlouvy, případně dalších příloh této zadávací dokumentace. Za střet zájmů jsou zadavatelem považovány činnosti, které naplňují znaky střetu zájmů ve smyslu příslušných ustanovení této zadávací dokumentace. Výslovně pak zadavatel za střet zájmů považuje stav, kdy by se v tomto zadávacím řízení vybraný uchazeč jakýmkoliv způsobem podílel na zpracování nebo přípravě této zadávací dokumentace jako konzultant zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem z veřejně dostupných zdrojů, popř. u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit v souladu se Zákonem zadávací podmínky. Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ust. § 60 odst. 2 a ust. § 76 odst. 6 Zákona právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení jeho uveřejněním na profilu zadavatele; rozhodnutí o vyloučení uchazeče se tak považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Stránka 11 z 27
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ust. § 81 odst. 4 Zákona právo oznámit rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním na profilu zadavatele, a to do 5 pracovních dnů po přijetí rozhodnutí dle ust. § 81 odst. 1 Zákona; oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se tak považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Tato veřejná zakázka je zakázkou zadávanou v režimu zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění. Pokud tato zadávací dokumentace neuvádí jinak, postupuje zadavatel a uchazeči při podání nabídek dle příslušných ustanovení Zákona. 17. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel bude postupovat při případném zrušení výběrového řízení dle § 84 Zákona.
18. Přílohy zadávací dokumentace příloha č. 1 – Krycí list nabídky (vzor) příloha č. 2 – Specifikace předmětu veřejné zakázky příloha č. 3 – Čestné prohlášení uchazeče (vzor) příloha č. 4 - Návrh smlouvy (vzor)
V Hradci Králové dne 24.04.2013
Mgr. Petr Moník, L.LM, advokát Podroužek & Moník, advokátní kancelář s.r.o. v plné moci za zadavatele
Stránka 12 z 27
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY
Veřejná zakázka Název:
Dodávka blade serverů a dalších komponentů Základní identifikační údaje
Zadavatel
Název:
Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové
Sídlo:
Hradecká 1250, 500 03 Hradec Králové
IČ:
00412821
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Mgr. Eva Svobodová, ředitelka
Uchazeč Název:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Sídlo/místo podnikání:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa pro doručování:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Tel./fax:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
IČ / DIČ:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]/ [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Osoba oprávněná za uchazeče jednat:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Kontaktní osoba:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Tel./fax:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Uchazeč je plátcem DPH
[DOPLNÍ UCHAZEČ ANO nebo NE]
Stránka 13 z 27
Nabídková cena v CZK Cena bez DPH (odpovídá v součtu cenám bez DPH za jednotlivé položky dodávky pod čísly 1 až 5:
Výše DPH v %:
Výše DPH v Kč:
Cena včetně DPH:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Číslo a popis položky
Nabídková cena v CZK bez DPH za jednotlivé položky
1) Dodávka základního šasi blade serverů (v rozsahu dalších požadavků zadavatele dle zadávací dokumentace)
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
2) Server A - 2 kusy serverů (v rozsahu dalších požadavků zadavatele dle zadávací dokumentace)
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
3) Server B - 2 kusy serverů (v rozsahu dalších požadavků zadavatele dle zadávací dokumentace)
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
4) Montáž zařízení serverů (v rozsahu dalších požadavků zadavatele dle zadávací dokumentace)
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
5) Zaškolení (v rozsahu dalších zadavatele dle zadávací dokumentace)
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
požadavků
Osoba oprávněná za uchazeče jednat
Podpis oprávněné osoby
[DOPLNÍ UCHAZEČ] ........................................
Titul, jméno, příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Funkce
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Stránka 14 z 27
razítko
Příloha č. 2: Specifikace předmětu veřejné zakázky: Předmět - obecně: Předmětem veřejné zakázky je: 1) Dodávka základního šasi blade serverů (osazeného maximálním počtem ventilátorů a napájecích zdrojů včetně modulů pro připojení serverů k LAN a diskovým polím). 2) Dodávka 2x blade serverů typu A 3) Dodávka 2x blade serverů typu B 4) Montáž zařízení, 5) Zaškolení zástupců zadavatele v rozsahu specifikovaném v Obecných požadavcích. Detailní specifikace předmětu: Blade šasi: Provedení:
Rack mount, provedení pro 19“ rack, maximální výška 6U včetně veškeré potřebné konektivity.
Servery:
Možnost osazení šasi kombinací dvou i čtyř socketových serverů.
Napájení:
Minimálně 6 za provozu vyměnitelných jednofázových redundantních zdrojů včetně PDU. Redundance napájení N+N tj. možnost připojit alespoň dva nezávislé přívody napájení tak, aby výpadek jednoho z nich neznamenal omezení napájení a aby byl možný výpadek alespoň dvou instalovaných zdrojů současně). Zdroje musí podporovat řízení spotřeby CPU instalovaných v poptávaných serverech. Zdroje musí splňovat požadavky na certifikaci energetické účinnosti: Climate Savers Computing Initiative (min. PLATINUM) a/nebo ECOS Consulting 80 Plus (min. PLATINUM), popř. je nutno doložit, že mají při napětí 230V a zátěži v rozmezí 20%100% účinnost min. 90% Šasi musí být osazeno maximálně podporovaným počtem zdrojů, každý zdroj minimálně 1200W.
Ventilátory:
Minimálně 6 za provozu vyměnitelných redundantních ventilátorů s řízenou rychlostí otáčení dle aktuálního zatížení instalovaných komponent a serverů. Šasi musí být osazeno maximálně podporovaným počtem ventilátorů.
Interní mechanika:
CD/DVD-ROM/R/RW, dostupná pro všechny instalované servery.
Rozšiřující moduly:
Možnost osazení až 4 I/O interconnect moduly, s podporou konektivity serverů k externím zařízením prostřednictvím Ethernet (1Gb, 10Gb), FC8, iSCSI, 6Gbit SAS.
Ostatní:
Integrovaný lokální LCD panel informující o stavu šasi a serverů. Šasi umožňující společnou instalaci serverů, aby byly zapojeny redundantně LAN i SAN porty. Pasivní oddělené sběrnice (datová a napájecí) zajišťující plnou redundanci datových
Stránka 15 z 27
i napájecích okruhů pro všechny servery i instalované I/O moduly (LAN, FC). Administrace:
Jediné plně grafické rozhraní pro správu všech instalovaných komponent (servery, switche, zdroje, ventilátory) včetně možnosti přechodu do plně grafické konzole jednotlivých serverů s rozlišením min. až 1600x1200. Řízení přístupových práv k centrální části SW a k management nástrojům pomocí účtů Active Directory domény, autentizace uživatele PINem a certifikátem. Virtuální KVM (tj. převzetí textové i grafické konsole serveru a zajištění přenosu povelů z klávesnice a myši vzdáleného počítače), včetně možnosti sdílení více uživateli současně u plně grafické konsole. Možnost vzdáleného mapování lokálních prostředků, image souborů a adresářů. Možnost přesměrování terminálových služeb na dedikovaný management port. Možnost využití běžných www prohlížečů (např. IE, Firefox nebo jiných obdobně užívaných), integrovaných v desktopovém OS, pro správu serverů. Podpora kódování AES a 3DES pro zabezpečení komunikace s prohlížeči. Volitelná komunikace přes dedikovaný management port. Možnost vyvolat NMI přerušení nedostupného OS. Možnost nastavit sdílenou komunikaci pro správu celého systému přes standardní integrovaný Ethernet port s možností využití technologie VPN. Možnost zasílání proaktivních hlášení o možných chybách v systému pomocí SNMP a také na uživatelsky definovanou emailovou adresu. Performance monitoring komponent (CPU, RAM, HDD, LAN) pro Windows a Linux OS (tyto budou na serverech provozovány), který umožní online i offline analýzu serverů. Měření a řízení spotřeby celého šasi a všech instalovaných komponent s možností uzamknutí příkonu. Monitorování okamžité teploty a záznam hodnot do lokální db. Nástroj pro migrace serveru P2P, P2V, V2V a V2P (Virtual/Physical). Monitoring výkonu komponent (CPU, RAM, HDD, LAN) pro Windows a Linux (tyto budou na serverech provozovány). Licence pro integraci managementu HW serveru do konzole Hypervizoru (např. MSSC, vCenter nebo jiný obdobný). Všechny management licence musí být v počtu pro maximalni osaditelnost serverů v šasi. Automatizovaný OS deployment bez nutnosti PXE bootování.
Záruka:
5 let, se zaručenou opravou technikem do 6 hodin od nahlášení závady (bez ohledu na potřebu dodání náhradních dílů), servisní linka pro ohlášení závady dostupná 24 hodin/7 dní v týdnu, platná pro všechny komponenty osazené v šasi s výjimkou
Stránka 16 z 27
serverů (rozsah záruky pro servery je uveden samostatně).
Šasi bude dodáno s následujícími 2 moduly: 1) 1x Ethernet modul, 16x interní 1Gb downlink, 16x externí 1Gb uplink, full duplex 1Gb na port, neblokovaná konektivita v poměru 1:1, možnost redundance při použití dvou modulů. 2) 1x FC 8Gb SAN Switch modul, 12ti portový, minimálně 2x FC uplink, možnost redundance při použití dvou modulů. Dodávka včetně 2x 5m LC-LC MM OM3 FC kabelů. Musí být kompatibilní s diskovým polem HP StorageWorks P2000 G3 MSA FC/iSCSI Dual Combo Controller LFF Array, nutno doložit vyjádřením výrobce.
Blade server: Celkem 4 servery ve dvou provedeních, které se liší typem HDD a velikostí RAM. Provedení
Počet kusů
HDD
RAM
Server A
2
2x hot plug 900 GB, SAS 6 Gb/s, 10 000 ot./min.
Minimálně 64 GB.
2x hot plug 300 GB SAS 6 Gb/s, 15 000 ot./min
Minimálně 128 GB.
Server B:
2
Složená z 8x Dual Rank x4 PC3L-10600R (DDR3-1333) 8 GB modulů.
Složená z 8x Dual Rank x4 PC3L-10600R (DDR3-1333) 16 GB modulů.
Ostatní parametry jsou společné pro všechny servery: Provedení:
Blade. Všechny komponenty, které nebudou od stejného výrobce jako základ serveru, tedy skříň a základní deska, musí být výrobcem serveru certifikovány pro použití v daném modelu serveru a dodavatel musí tuto skutečnost jednoznačně doložit.
CPU:
Minimálně dva šestijádrové procesory s hodnotou dle SPECint_rate2006 min. 394 bodů a dle SPECfp_rate2006 min. 337 bodů ve sloupcích Result. Údaje musí být k dispozici na www.spec.org
I/O slot:
minimálně 2x x16 PCIe 3.0 mezzanine slot
RAM:
Možnost rozšíření na minimálně 16x DIMM o frekvenci až 1600MHz Maximální osaditelnost minimálně 512GB RAM Zaručená podpora LRDIMM (do 512GB), RDIMM (do 384GB) a UDIMM (do 128 GB )
Stránka 17 z 27
Řadič diskového pole: Disk Drive Interface
6Gb/s SAS (Serial Attached SCSI)
Server Interface
x4 PCI Express host interface
Cache Memory
512MB flash backed write cache (FBWC) cache standard
Podpora logických disků
64 (včetně 512MB cache)
Host Memory Addressing
64-bit, podpora paměti serveru větší než 4GB
Podpora RAID
RAID 1 (mirroring) a RAID 0 (striping)
Ostatní
Upgradeable firmware s recovery ROM
Síťový řadič:
2x 10Gb, podpora FCoE, Flex-10, TCP/IP offload engine, hardwarová accelerace iSCSI, iSCSI boot a autosensing 10Gb/1Gb Ethernet.
Fibre Channel:
8Gb fibre channel host bus adapter, kompatibilní s diskovým polem HP StorageWorks P2000 G3 MSA FC/iSCSI Dual Combo Controller LFF Array (nutno doložit vyjádřením výrobce)
Rozhraní:
Micro SDHC slot, USB 2.0 port
Dodržení průmyslových standardů:
ACPI 2.0 Microsoft
Logo
certifikace
(požadavek
na
kompatibilitu
s již
provozovanými systémy) USB 2.0 Support IPMI 2.0 Secure Digital 2.0 TPM 1.2 Support IEEE 802.1p, 802.1q, 802.1qau, 802.3ad, 802.3ae, 802.3ap (10GBaseKX4) a 802.3x Advanced Encryption Standard (AES) Triple Data Encryption Standard (3DES) SNMP SSL 2.0 DMTF Systems Management Architecture for Server Hardware Command Line Protocol (SMASH CLP) Active Directory v1.0
Stránka 18 z 27
PCIe 3.0 Certifikace pro:
Microsoft Windows Server 2008, 2008 R2, 2012 Red Hat Enterprise Linux (RHEL) SUSE Linux Enterprise Server (SLES) VMware
Jde o konkrétní operační systémy, které budou nebo mohou být na serverech provozovány (kompatibilita s již provozovanými systémy). Správa serveru:
Nezávislá na operačním systému – dedikované úložiště USB nebo SD Webové rozhraní s dedikovanou IP adresou Možnost vzdáleného monitoringu paměti, stavu CPU, disků, teploty, větráků a zdrojů bez nutnosti instalace agentů do OS Podpora virtuální mechaniky
Záruka:
5let, se zaručenou reakcí následující pracovní den, servisní linka pro ohlášení závady dostupná mezi 8:00 a 17:00 hod. od pondělí do pátku vyjma státních svátků, platná pro všechny komponenty osazené v serverech. Zaručenou reakcí se rozumí minimálně telefonický kontakt technika s pověřeným zástupcem objednatele a stanovení dalšího postupu řešení reklamace. Vadu je prodávající povinen odstranit nejpozději ve lhůtě 30 dnů od jejího nahlášení prodávajícímu.
Obecné požadavky: Veškerý dodávaný HW i SW musí být nový, nepoužitý, v souladu s českými, resp. evropskými
právními předpisy a normami a licencovaný na zadavatele tak, aby bylo možné případné závady dle volby kupujícího buď řešit s prodávajícím, nebo řešit přímo s technickou podporou výrobce. Kupující společně s ohlášením vady prodávajícímu sdělí, zda bude závadu řešit s prodávajícím nebo za účasti technické podpory výrobce. Uchazeč provede montáž zařízení, tedy sestavení, oživení, instalaci posledních verzí firmware a testy funkčnosti, včetně vypracování protokolu s popisem všech konfiguračních kroků. Součástí montáže bude připojení zařízení k diskovému poli HP StorageWorks P2000 G3 MSA FC/iSCSI Dual Combo Controller LFF Array a nastavení dle požadavků zadavatele. V rámci testů funkčnosti bude na jeden ze serverů nainstalován operační systém a bude ověřena funkčnost propojení server – diskové pole. Uchazeč zajistí proškolení minimálně 2 zástupců zadavatele s nástroji pro centrální správu, s funkcemi administrátorského přístupu k nástrojům jednotlivých funkcí, se zabezpečeným přístupem pro vzdálenou správu jednotlivých komponent (https, ssh), s grafickým rozhraním pro správu jednotlivých komponent řešení, s nástroji pro hromadné a dávkové konfigurace a s nástroji pro monitorování technických parametrů systému v celkovém rozsahu 10 hodin.
Stránka 19 z 27
Příloha č. 3: Čestné prohlášení uchazeče
Veřejná zakázka Dodávka blade serverů a dalších komponentů Uchazeč Název:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
IČ:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
1. Uchazeč níže uvedeným podpisem prohlašuje, že splňuje:
základní kvalifikační předpoklady, profesní kvalifikační předpoklady a technické kvalifikační předpoklady stanovené v zadávací dokumentaci v bodu 9.1, 9.2 a 9.3 k výše uvedené veřejné zakázce; že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit výše uvedenou veřejnou zakázku smyslu § 50 odst. 1 písm. c) Zákona; že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou dle § 68 odst. 3 písm. c) Zákona.
2. Uchazeč dále v souladu s ust. § 68 odst. 3 písm. a) Zákona: a) předkládá seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele: [DOPLNÍ UCHAZEČ] anebo b) čestně prohlašuje, že statutární orgány nebo statutární orgán dle § 68 odst. 3 písm. c) Zákona neexistují. 3. Uchazeč dále v souladu s ust. § 68 odst. 3 písm. b) Zákona, má-li formu akciové společnosti: a) předkládá seznam vlastníků akcií, jejich souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek: [DOPLNÍ UCHAZEČ] anebo b) čestně prohlašuje, že nemá vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu. 4. Uchazeč prohlašuje, že: a) nebude plnit výše uvedenou veřejnou zakázku prostřednictvím subdodavatelů anebo b) využije k plnění výše uvedené veřejné zakázky následující subdodavatele (název, IČ, věcné vymezení subdodávky, cena subdodávky v Kč bez DPH): [DOPLNÍ UCHAZEČ]
V[DOPLNÍ UCHAZEČ] dne [DOPLNÍ UCHAZEČ]____________________________ Razítko a podpis oprávněné osoby uchazeče
Stránka 20 z 27
Příloha č. 4 KUPNÍ SMLOUVA (dále jen „smlouva“) uzavřená ve smyslu § 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany 1.1. Kupující:
Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové sídlo: Hradecká 1250, 500 03 Hradec Králové zastoupení: Mgr. Eva Svobodová, ředitelka IČ: 00412821 (dále jen „kupující“) na straně jedné a
1.2. Prodávající:
[DOPLNÍ UCHAZEČ] sídlo:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
jednající/zastoupený:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
bank. spojení:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
číslo účtu:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
IČ:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
DIČ:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
zapsaný v OR vedeném [DOPLNÍ UCHAZEČ], oddíl [DOPLNÍ UCHAZEČ], vložka [DOPLNÍ UCHAZEČ] (dále jen „prodávající“) na straně druhé (společně dále také jako „smluvní strany“) uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení k plnění veřejné zakázky s názvem „Dodávka blade serverů a dalších komponentů“ smlouvu následujícího znění:
II. Předmět smlouvy 2.1.
Prodávající se v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje dodat kupujícímu nové, plně funkční a kompletní zboží specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zboží“) a převést na kupujícího vlastnické právo k tomuto zboží. Přesná specifikace zboží je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy, které tvoří její nedílnou součást.
2.2.
Součástí závazku prodávajícího je rovněž doprava zboží do místa plnění, instalace a montáž zboží a zaškolení osob (viz příloha č. 1).
Stránka 21 z 27
2.3.
Kupující se zavazuje zboží dodané prodávajícím za podmínek stanovených touto smlouvou převzít a zaplatit za něj prodávajícímu sjednanou kupní cenu, a to způsobem a v termínu stanoveném v této smlouvě.
2.4.
Prodávající potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou požadovaného plnění dle této smlouvy, že jsou mu známy jejich veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k řádnému zajištění plnění dle této smlouvy nezbytné.
III. Doba a místo plnění 3.1.
Prodávající se zavazuje, že zboží dodá kupujícímu a splní své závazky dle této smlouvy v následujících termínech: Dodávka základního šasi blade serverů (osazeného maximálním počtem ventilátorů a napájecích zdrojů včetně modulů pro připojení serverů k LAN a diskovým polím). Dodávka 2x blade serverů typu A. Dodávka 2x blade serverů typu B: všechny tři položky realizovat zároveň, nejpozději do 31.10.2013 Montáž zařízení: Nejpozději do 10 pracovních dnů od dodávky zařízení. Zaškolení zástupců zadavatele v rozsahu specifikovaném v Obecných požadavcích: Zároveň s montáží nebo samostatně, nejpozději do 10 pracovních dnů od montáže. Zahájení prací do 30 dnů od podpisu smlouvy.
3.2.
Místo plnění je sídlo kupujícího: Hradecká 1250, 500 03 Hradec Králové.
IV. Cena a platební podmínky 4.1.
Kupní cena zboží je stanovena dohodou smluvních stran a vychází z cenové nabídky prodávajícího, kalkulované v rámci zadávacího řízení na předmět plnění této smlouvy (viz příloha č. 2).
4.2.
Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu za dodání zboží a splnění všech ostatních závazků uvedených v této smlouvě sjednanou celkovou kupní cenu ve výši [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč bez DPH (slovy: [DOPLNÍ UCHAZEČ] korun českých) plus DPH, tedy celkem včetně DPH [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč (slovy: [DOPLNÍ UCHAZEČ] korun českých). Ceny jednotlivých položek jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy. K cenám bude účtována DPH dle předpisů.
4.3.
Kupní cena je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s dodáním zboží a se splněním ostatních povinností prodávajícího dle této smlouvy. Cena zahrnuje dopravu včetně případného pojištění. Kupní cena zahrnuje i náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravní náklady, autorská práva, licence, apod.
4.4.
Prodávající je oprávněn vystaví fakturu po bezvadném předání zboží kupujícímu, tj. po podpisu protokolu o předání a převzetí zboží včetně montáže a potvrzení o zaškolení. Protokol, resp. potvrzení budou podepsány oběma smluvními stranami. Splatnost faktury se sjednává na 30 dnů ode dne doručení kupujícímu
4.5.
Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu dle příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění s vyznačením nedostatků, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti
Stránka 22 z 27
počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury kupujícímu.
V. Práva a povinnosti smluvních stran 5.1.
Prodávající je povinen dodat zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Veškeré zboží dodávané prodávajícím kupujícímu z titulu této smlouvy musí splňovat kvalitativní požadavky dle této smlouvy a její přílohy č. 1 a zboží musí být plně využitelné k účelu stanoveném touto smlouvou. Účelem využití dodávaného zboží je zajištění řádného fungování počítačové sítě kupujícího při dodržení všech standardních služeb a funkcí užívaných kupujícím při provozu počítačové sítě.
5.2.
Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží bez jakýchkoli vad, faktických nebo právních, v souladu s platnými právními předpisy a normami a v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou. Prodávající je povinen spolu se zbožím dodat kupujícímu kompletní technickou a další dokumentaci nezbytnou k užívání zboží, a to jak v písemné, tak v elektronické podobě a včetně prohlášení o shodě výrobku, jakožto i další podklady a dokumenty uvedené v příloze č. 1.
5.3.
Předávací protokol může být podepsán nejdříve v okamžiku, kdy bude beze zbytku realizována dodávka zboží (včetně dokumentace dle bodu 5.2. smlouvy) prodávajícím. V případě, že zboží vykazuje jakékoli vady, je kupující oprávněn jeho převzetí odmítnout.
5.4.
Kupující nabývá vlastnického práva a přechází na něj nebezpečí škody na zboží dnem řádného dodání a montáže zboží, tedy na základě podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
5.5.
Prodávající je povinen neprodleně vyrozumět kupujícího o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou dodání zboží znemožnit.
5.6.
Kupující se zavazuje prodávajícímu za účelem řádné dodávky a montáže poskytnout nezbytnou součinnost.
5.7.
Prodávající je povinen po celou dobu trvání smlouvy disponovat kvalifikací, kterou prokázal v rámci zadávacího řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy, přestane-li kvalifikační podmínky splňovat, je o tom povinen kupujícího bezodkladně písemně informovat. V případě porušení tohoto ujednání má kupující právo od této smlouvy odstoupit, nesjedná-li prodávající nápravu v dodatečné přiměřené lhůtě.
5.8.
Prodávající není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.
5.9.
Prodávající souhlasí s tím, že jakékoliv jeho pohledávky vůči kupujícímu, které vzniknou na základě této uzavřené smlouvy, nebude moci postoupit ani započítat jednostranným právním úkonem.
5.10.
Osobou oprávněnou k jednání za prodávajícího ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je/jsou:
5.11.
jméno:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
email:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
tel.:
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Osobou oprávněnou k jednání za kupujícího ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace jsou: jméno:
Ing. Ivan Červený
email:
[email protected]
tel.:
+420 494 946 215 Stránka 23 z 27
5.12.
Oprávněné osoby je možné měnit na základě písemného oznámení prokazatelně doručeného druhé smluvní straně s uvedením jména nové kontaktní osoby, telefonu a emailové adresy. Oznámení je účinné okamžikem potvrzení doručení druhé straně.
5.13.
Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně nebo doporučenou poštou či emailem, a to na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy. Email se považuje za doručený okamžikem potvrzení o jeho přijetí druhou stranou.
5.14.
Prodávající se zavazuje nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne podpisu této smlouvy prokázat existenci pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám s pojistným limitem minimálně ve výši 400.000,- Kč. Prodávající je povinen předložit na žádost kupujícího kdykoliv v průběhu platnosti smlouvy doklady o trvání tohoto pojištění a udržovat toto pojištění po dobu trvání této smlouvy v platnosti.
5.15.
Pro vyloučení pochybností se uvádí, že rizika související s úhradou spoluúčasti, případně s tím, že skutečná škoda způsobená pojistnou událostí bude vyšší než pojistný limit, nese pouze prodávající.
5.16.
Pro vyloučení pochybností se dále uvádí, že výše pojistného plnění uvedená výše nemá povahu stanovení výše předvídatelné škody ve smyslu ustanovení § 379 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku.
5.17.
Prodávající bere na vědomí, že v souladu s ust. § 147a zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, bude tato smlouva, soupis subdodavatelů, bylo-li jim prodávajícím uhrazeno více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky, uveřejněny na profilu zadavatele (kupujícího). Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu. Prodávající je povinen předložit tyto podklady úplné a kompletní ve lhůtách stanovených dodavateli (prodávajícímu) zákonem o veřejných zakázkách. Splněním smlouvy se pro tyto účely rozumí podpis předávacího protokolu o řádné dodávce a montáži oběma smluvními stranami.
5.18.
Prodávající poskytuje kupujícímu uzavřením této smlouvy na zboží (resp. jeho části, která podléhá autorsko-právní ochraně), které je předmětem této smlouvy, bezúplatnou, časově, množstevně i územně neomezenou nevýhradní licenci na jeho užívání v souladu s touto smlouvou.
VI. Odpovědnost za škodu a smluvní pokuty 6.1
V případě prodlení prodávajícího se splněním jakéhokoliv termínu uvedeného bodu 3.1. této smlouvy, s výjimkou zaškolení, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 1000,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení. Celková výše smluvní pokuty není omezena. Kupující je oprávněn v případě prodlení prodávajícího realizovat zaškolení u třetí osoby, a to na náklady prodávajícího.
6.2
V případě prodlení prodávajícího se splněním termínu zaškolení uvedeného bodu 3.1. této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení.
6.3
V případě prodlení prodávajícího se splněním jakéhokoliv termínu s dodáním podkladů bodu 5.17. této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 100,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení. Celková výše smluvní pokuty není omezena.
6.4
V případě, že prodávající nepředloží ve lhůtě 5 pracovních dní od podpisu smlouvy nebo ve lhůtě 3 pracovních dní od doručení žádosti kupujícího doklady o existenci pojištění dle bodu 5.14 smlouvy, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 100,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení. Celková výše smluvní pokuty není omezena.
Stránka 24 z 27
6.5
V případě nedodržení lhůty sjednané ve smlouvě (či jinak dohodnuté) pro provedení opravy vad v záruce (zejm. viz lhůty uvedené v příloze č. 1 smlouvy), je kupující oprávněn uplatnit na prodávajícím smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý i započatý den prodlení se splněním této povinnosti, je-li lhůta počítána na dny, a je-li lhůta počítána na hodiny, tak smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou započatou hodinu prodlení, čímž není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody v plném rozsahu. Kupující je oprávněn v případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady realizovat opravu u třetí osoby, a to na náklady prodávajícího.
6.6
V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury je prodávající oprávněn uplatnit vůči kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury
6.7
Ustanovením o smluvních pokutách není dotčeno současně právo kupujícího domáhat se náhrady škody včetně ušlého zisku v plné výši.
6.8
Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu způsobenou porušením povinností podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným právním předpisem.
6.9
Kupující je oprávněn započíst po předchozím písemném oznámení prodávajícímu jakoukoli smluvní pokutu, kterou je povinen uhradit prodávající, proti fakturované částce.
VII. Záruka na zboží 7.1.
Prodávající přebírá záruku za jakost zboží po dobu uvedenou ve vztahu předmětu plnění této smlouvy v příloze č. 1 této smlouvy. Záruční lhůta počíná běžet dnem řádného zprovoznění zboží, tj. podpisem protokolu o řádné instalaci zboží.
7.2.
Prodávající se zavazuje, že zboží dodané na základě této smlouvy bude po záruční dobu způsobilé pro použití k účelu stanovenému v této smlouvě, bude mít vlastnosti požadované kupujícím, touto smlouvou, právními předpisy, jakož i platnými technickými normami, předpisy, směrnicemi a vyhláškami, a že si zboží tyto vlastnosti beze změny zachová s přihlédnutím k běžnému opotřebení a omezené životnosti komponent spotřebního charakteru.
7.3.
Prodávající dále prohlašuje, že na dodaném zboží neváznou žádná práva třetích osob, zejména pak práva vyplývající z průmyslového vlastnictví.
7.4.
V případě výskytu vady po dobu běhu záruční doby se záruční doba prodlužuje o dobu od oznámení závady kupujícím prodávajícímu po její odstranění prodávajícím.
7.5.
Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou. Pro vyloučení pochybností se má za to, že řádným uplatněním reklamace vůči prodávajícímu se rozumí i uplatnění reklamace přímo u autorizované technické podpory výrobce předmětu smlouvy či jeho části. Prodávající výslovně souhlasí s tím, že veškerá práva a povinnosti související s uplatněním zjištěné vady budou řešeny v takových případech pouze ve vztahu k autorizované technické podpoře výrobce.
7.6.
Záruka se nevztahuje na závady způsobené neodbornou manipulací nebo mechanickým poškozením zboží kupujícím.
7.7.
Záruční podmínky jsou blíže specifikovány v příloze č. 1.
7.8.
Servisní linka prodávajícího: [DOPLNÍ UCHAZEČ].
VIII. Platnost a účinnost smlouvy 8.1.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
8.2.
Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem. Stránka 25 z 27
8.3.
Od této smlouvy nebo její části může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se zejména považuje: a)
na straně kupujícího nezaplacení kupní ceny podle této smlouvy ve lhůtě delší 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury,
b)
na straně prodávajícího, jestliže byť i část zboží nebude ve sjednaném termínu řádně dodáno či instalováno či zprovozněno, a to ani v dodatečném přiměřeném termínu stanoveném kupujícím,
c)
na straně prodávajícího, jestliže zboží nebude mít vlastnosti deklarované prodávajícím v této smlouvě,
d)
na straně prodávajícího, jestliže prodávající je v prodlení s odstraněním vad zboží po dobu více než 21 kalendářních dní.
8.4.
Kupující je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s ust. § 82 odst. 8 zák. o veřejných zakázkách v případě, kdy prodávající uvedl ve své nabídce do veřejné zakázky, která předcházela uzavření této smlouvy, informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
8.5.
Skončením účinnosti smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou předem písemně jinak. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
IX. Závěrečná ustanovení 9.1.
Vztahy mezi stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
9.2.
Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.
9.3.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců kupujícího a prodávajícího.
9.4.
Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
9.5.
Smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po 1 (jednom) stejnopisu.
9.6.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace předmětu smlouvy (dle zadávací dokumentace) Příloha č. 2 – Položkový rozpočet (dle krycího listu nabídky)
Stránka 26 z 27
9.7.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí.
V Hradci Králové dne ………………… Za kupujícího:
V [DOPLNÍ UCHAZEČ] dne [DOPLNÍ UCHAZEČ] Za prodávajícího: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
…………………………………………………
………………………………………………
Mgr. Eva Svobodová
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
ředitelka
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Stránka 27 z 27
