Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno

Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno

14. června 2012

22. akviziční seminář Ostrava

Ing. Libuše Nivnická, Mgr. Eva Janišová www.kjm.cz Statutární město Brno finančně podporuje Knihovnu Jiřího Mahena v Brně, příspěvkovou organizaci.

Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno • Představení KJM a aktuální finanční situace • Struktura a objem nákupu • Zdroje financování a rozpočet na nákup knihovního fondu,srovnání se standardy • Způsob akvizice, nákupní komise • Výběr hlavního dodavatele knih • Ostatní možnosti nákupu • Co jsme získali

Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno Struktura fondu KJM 7% - AV média

16% - Beletrie pro děti

2% - Ostatní dokumenty.

28% - Naučná pro dospělé

6% - Naučná pro děti 41% - Beletrie pro dospělé

Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno Mahena v Brně


Zdroje financování • • • • • •

Zřizovatel regionální funkce městské části dary granty KTN

Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno Nákup knihovního fondu

Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno Doporučené standardy VKIS pro knihovny Náklady na knih. fondy na 1 obyvatele

Rok 2010 Rok 2011 Rok 2012 (plán)

KJM 11,49 Kč 10,55 Kč 7,23 Kč

Průměr 24,43 Kč 22,16 Kč ?



Způsob akvizice • centrální nákup pro všechny provozy ( ÚK a pobočky) • nákup pro výměnný soubor z regionálních funkcí • hudební knihovna • knihovna pro nevidomé a slabozraké – doplňování fondu z KTN – Knihovny a tiskárny pro nevidomé K.E. Macana


Nákupní komise • 9členná nákupní komise • specializace podle tématiky • týdenní nabídka 70150 titulů • týdně nakoupeno cca 300 svazků


Nákupní komise • kritéria výběru knih

• nákupní klíč podle počtu čtenářů


Výběrové řízení na hlavního dodavatele knih dle zákona 137/2006 Sb. a metodiky města Brna 2011 • Veřejná zakázka malého rozsahu od 200 tis. do 2 mil. Kč bez DPH u dodávek a služeb Od dubna 2012 • Podlimitní veřejná zakázka od 1 mil Kč do 5,010 mil. bez DPH u dodávek a služeb


Veřejná zakázka malého rozsahu: • Zadavatel - KJM • Průzkum trhu: minimálně u tří firem • Výběr nabídky s nejlepšími podmínkami provádí komise • Zápis o provedení průzkumu • Korespondence není nutná


Podlimitní veřejná zakázka • Zadavatel – KJM • Předběžné oznámení – Věstník veřejných zakázek • Zadávací řízení – nejdříve 1 měsíc od odeslání předběžného oznámení • Zadávací dokumentace • Lhůty

Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno Výběrové řízení na hlavního dodavatele knih

Výběrové řízení na hlavního dodavatele knih Podmínky zadavatele: • • • • •

dodávání knižních novinek na ukázku 1 x týdně možnost vrácení nezakoupených knih dodání zboží max. do 14 dnů vyřizování reklamace obratem poskytnutí rabatu ve výši minimálně 30 % z maloobchodní ceny • uzavření smlouvy na 12 měsíců • Předpokládaná hodnota zakázky 1 – 1,3 mil bez DPH

Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno Zveřejnění poptávky:

Kritéria výběru:

• na webu KJM • rozeslány doporučené dopisy 8 dodavatelům + e-mailem • Lhůta pro podání cenové nabídky 1 měsíc • 2012 doručeno 5 cenových nabídek

• •

výše rabatu šíře nabídky ( počet nakladatelů a dodavatelů v distribuci) • dodávka všech novinek na ukázku • termín vyřizování reklamací • reference

Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno Ostatní možnosti nákupu:

• KJM dále spolupracuje:

• hlavní dodavatel nikdy nezajistí kompletní nabídku na trhu • průběžný průzkum trhu • nutná spolupráce s dalšími dodavateli

– Knihkupectví Šedivý – distribuční firma KOSMAS – nakladatelství: JOTA, MOBA, Vyšehrad, Vakát • přímý nákup v knihkupectví ze sponzorských darů


Co jsme získali: • Širokou nabídku od jednoho dodavatele • Operativní komunikaci • Pevný režim dodávek • Dodávky na dohodnutou adresu • Lepší cenové podmínky


Co jsme získali: Lepší cenové podmínky • Průměrná cena knihy v roce 2011( od všech dodavatelů): 172,- Kč • Průměrný rabat v roce 2011: 31,82 %


• Dotazy: • [email protected] • [email protected]

• Děkujeme za pozornost.

Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v KJM Brno

Recommend Documents