VÝSTUPY TŘÍDNÍ KNIHY. Praktická příručka, vymezující odkud čerpají výstupy třídnice data. Tipy a modelové případy

Výstup třídní knihy Systémová příručka Admina a uživatelů pro práci s výstupy třídní knihy

Vaše elektronická škola

příručka

17

VÝSTUPY TŘÍDNÍ KNIHY Praktická příručka, vymezující odkud čerpají výstupy třídnice data. Tipy a modelové případy. Každá příručka obsahuje informace k modulu, jehož název je uveden v záhlaví. Každý modul má svou příručku. Příručky jsou k dispozici ke stažení na www.iskola.cz.

Adresa naší školy: www.iskola.cz/___________________ Systém iŠkola.cz je XHTML 1.1 validní. Systém Iškola je optimalizován pro prohlížeče: • Internet Explorer 9 a vyšší • Google Chrome (aktuální verze) • Mozilla Firefox (aktuální verze) • Opera (aktuální verze)

Verze této příručky: 1.000 Aktuální verzi této příručky, popisující nejnovější možnosti serveru www.iskola.cz naleznete ke stažení na serveru www.iskola.cz v sekci nápovědy. Tato příručka je tematicky zaměřena pro typ uživatele - Admin. Vzhledem k tomu, že každý typ uživatele (učitel, administrátor, žák a rodič) má trochu odlišné možnosti a nabídky, je pro každý typ uživatele k dispzoici i jiná příručka. Všechny příručky jsou v aktuálních verzích k dispozici na výše uvedené adrese. Upozorňujeme, že tato příručka je bez jakékoliv redakční a jazykové úpravy. Vyhrazujeme si právo na pozdější změny, zejména pokud verze systému www.iskola.cz je novější než verze této příručky. 1 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



Obsah VÝSTUP TŘÍDNÍ KNIHY .................................................................................................................................................................................. 3 1. Pořizování výstupu dat z el. třídní knihy / tisk třídní knihy .................................................................................................................. ..................................................................................................................33 Právo tisku třídní knihy (pořízení výstupu třídní knihy) ....................................................................................................................................................... 3 Modul tisku třídní knihy ............................................................................................................................................................................................................... 3

2. Vzhled výstupu třídní knihy pro SŠ a 2. stupeň ZŠ ................................................................................................................................5 ................................................................................................................................5 Titulní strana třídní knihy ............................................................................................................................................................................................................ 5 Seznam žáků a žákyň ..............................................................................................................................................................................................6 Vyučující jednotlivých předmětů .........................................................................................................................................................................6 Stránka: Poučení žáků a žákyň o bezpečnosti a ochraně zdraví v průběhu šk. roku ............................................................................ 10 Stránka: Poučení žáků a žákyň o bezpečnosti a ochraně zdraví v průběhu šk. roku (pokrač.) .......................................................... 11 Stránka: Asistent pedagoga................................................................................................................................................................................. 11 Stránka: Projekty / Průřezová témata / Integrovaná tématická výuka...................................................................................................... 12 Stránka: Akce / Kurzy .......................................................................................................................................................................................... 12 Stránka: Hospitační a kontrolní činnost .......................................................................................................................................................... 13 Stránka: Počet zameškaných hodin .................................................................................................................................................................. 14 Stránka: Témata odučených hodin .................................................................................................................................................................... 16 Stránka: Absence a poznámky ke dni (hodiám) výuky ................................................................................................................................. 17 Stránka: Příloha..................................................................................................................................................................................................... 20 Stránka(y): Rozvrhy hodin za 1. a 2. pololetí .................................................................................................................................................. 24 Stránka: Zkratky osob a použitých důvodů absence ................................................................................................................................... 24

3. Vzhled výstupu třídní knihy pro 1. stupeň ZŠ ...................................................................................................................................... 25 Strana přehledu probraného učiva a absence - verze třídní knihy pro 1. stupeň ZŠ ........................................................................... 25 4. Modelové případy – jak co ve třídní knize podchytit ........................................................................................................................ 27 A) Události (dny s jinou náplní výuky) jako „svátek“ ................................................................................................................................. 27 B) Zahájení školního roku a dalších událostí (dnů s jinou náplní výuky) jako „školní akce“ ............................................................. 29 C) Zadání „školní akce“ se zachovanou výukou před akcí / po jejím ukončení .................................................................................... 31 D) Evidence vícedenní / týdenní školní akce typu: sportovní či lyžařský kurz, exkurze apod. ........................................................... 33 F) Zadání školní akce se zachováním hodin v rozvrhu - sportovně-výukový kurz SŠ třídy................................................................ 37 G) Zadání školní akce se zachováním hodin v rozvrhu - škola v přírodě ZŠ třídy............................................................................... 40 H) Zadání školní akce s různými dozorujícími učiteli .................................................................................................................................. 40

2 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



VÝSTUP TŘÍDNÍ KNIHY Tato příručka je zaměřena na výstup třídní knihy, tedyjejí vygenerování do výstupního PDF souboru. Není ani tak referenční příručkou, spíše vám naznačí, které očekávané položky ve výstupu třídní knihy se kde vyplňují.

1. Pořizování výstupu dat z el. třídní knihy / tisk třídní knihy Právo tisku třídní knihy (pořízení výstupu třídní knihy) Tisk třídní knihy (tedy primárně pořízení výstupu třídní knihy do PDF souboru) mají: • typ uživatele Učitel (tedy všichni učitelé, bez ohledu na to, jako přesnější podroli pak mají přidělenu, tedy zda jsou běžným učitelem, třídním učitelem, zástupcem ředitele či ředitelem školy). Tisk třídní knihy (tedy primárně pořízení výstupu třídní knihy do PDF souboru) nemají: • typ uživatele Žák / Rodič.

Modul tisku třídní knihy 1. Tisk třídní knihy (tedy její výstup) se realizuje prostřednictvím modulu Tisk, kdy v levém sloupci obrazovky následně vyberete pododdíl Třídní kniha.

2. V tabulce zvolte tiskovou sestavu Třídní kniha. 3. V dalším kroku zatrhněte příslušnou třídu (např. 3.A) a z rozevírací nabídky níže vyberte typ třídní knihy (ZŠ 1. stupeň, ZŠ 2. stupeň či SŠ). Volby potvrďte.

4. V následujícím kroku se u zvolené třídy zobrazí piktogram souboru PDF. Po klepnutí na něm započne proces generování výstupu třídnice, který trvá nekolik jednotek sekund (proběhne max. do jedné minuty). 3 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



5. Jakmile je generování výstupu hotovo, klepněte na vygenerovaný PDF soubor. například v prohlížeči Google Chrome je to levý spodní roh prostředí prohlížeče (viz obr. vpravo). 6. Podle toho, jako program používáte pro práci s PDF sobory (typicky Adobe Reader a jeho podpora zobrazení buď přímo v prohlížeči nebo v samotném programu Adobe Reader) se soubor načte a v daném prostředí se vygenerovaná třídní kniha zobrazí.

Načtené výstupní PDF třídní knihy zobrazené v další záložce v prohlížeče Google Chrome.

Výstupní PDF třídní knihy zobrazené v Adobe Readeru.

Umístění jednotlivých záznamů ve výstupu třídní knihy si ukážeme na následujícíh ukázkách. Ukázky budou ze třídní knihy pro SŠ (obdobná je pro 2. stupeň ZŠ) a další ukázka bude pro 1. stupeň ZŠ (u ní má výstup třídní knihy poněkud odlišnou podobu).




2. Vzhled výstupu třídní knihy pro SŠ a 2. stupeň ZŠ Titulní strana třídní knihy Titulní strana obsahuje pouze několik málo údajů, konkrétně Název školy, Obor vzdělání (kód a jeho název), případné Zaměření studia dané třídy a oboru a Formu vzdělávání. Vzhledem k tomu, že výstup třídní knihy je syntetizující dokument (který zobrazuje posbíraná data ze systému), naznačíme si, kde a jak se tyto údaje (podobně jako tomu bude i u ostatních stránek třídnice) v systému vyplňují, evidují. Název školy se vyplňuje v Administrace - Škola, Škola oddíl Školy právnické osoby. osoby Tím je míněna konkrétní vzdělávací součást spadající pod právnickou osobu (školu jako celek).

Obor se vyplňuje v Administrace - Třídy, Třídy karta dané třídy, položka Obor vzdělávání vzdělávání. V případě víceoborových tříd máte možnost zadat Druhý, Třetí, ... obor vzdělání. vzdělání

Zaměření se vyplňuje v Administrace - Třídy, Třídy karta dané třídy, položka Zaměření Zaměření.

Forma vzdělávání se vyplňuje v Administrace - Třídy Třídy, karta dané třídy, položka Forma vzdělávání.

Název třídy se vyplňuje v Administrace - Třídy, Třídy daná třída do karty, údaj z pole Název Název.

Systémový údaj, převzatý z daného školního roku. Název školy se vyplňuje v Administrace Škola, oddíl Vedení Škola Vedení, položka Ředitel školy školy.

Název třídy se vyplňuje v Administrace - Třídy, Třídy daná třída do karty, údaj z pole Třídní učitel. učitel




Seznam žáků a žákyň Data pro tuto stránku pochází z karty žáka (Administrace - Žáci - daný žák a jeho karta, záložka Základní údaje a Doplňující údaje).

Data z karty žáka, ze záložky Základní údaje, položka Příjmení a Jméno údaje Jméno.

Data z karty žáka, ze záložky Doplňující údaje, položka Třídní kniha - rozdělení údaje do skupin.

Data kontaktu na rodiče, který je k žákovi zákonným zástupcem (to se nastaví na údaje, položka kartě žáka, záložka Základní údaje Zákonný zástupce). zástupce Kontaktní údaje na tohoto rodiče se vyplňují také na kartě žáka, ale pod záložkou Rodiče Rodiče, daný rodič, pole E-mail a také např. Mobilní telefon. telefon

Data z karty žáka, ze záložky Doplňující údaje, údaje položka Třídní kniha - poznámka poznámka.

Data z karty žáka, ze záložky Doplňující údaje, údaje položka Třídní kniha - dojíždění žáka.

Vyučující jednotlivých předmětů Data pro tuto stránku pochází z přidělených úvazků, tedy od kdy daný vyučující podle svého úvazku učí v dané třídě (např. Administrace - Třídy - daná třída do karty, záložka Úvazky). Pokud tedy chcete mít vypsány tyto údaje v třídní knize, musíte pracovat s úvazky (Poznámka: koneckonců, bez nich se ale stejně neobejde rozvrh a třídní kniha vyplývá z rozvrhu). Vyplývá to i z verze úvazků a verze rozvrhu - většina vyučujících je má přidělené od 1.9. školního roku (pak se v tabulce „výuky předmětu od...“ vypíše, že jej vyučují od 1.9.). Je ale nutné, abyste měli hned tento výchozí úvazek sestavený (koneckonců měl by, protože většina vyučujících si začíná formálně plnit své výukové povinnosti od 1.9., bez ohledu na to, zda je v prvním dnu zahájení šk. roku a v celém prvním týdnu třeba i rozvrhové akce školy místo fixně nasazených hodin výuky předmětů apod. Pokud jednoho vyučujícího vystřídá (např. kvůli dlouhodobé nemoci) další vyučující, a to např. od 10.11., pak by měla být založena nová verze Rozvrhu se související novou verzí Úvazků, ze kterého (tedy z Rozvrhu i Úvazku) vypadne původní vyučující a úvazkově v něm bude od 1.11. nasazen vyučující nový. V tabulce na řádku „...výuky předmětu od ....“ pak budou vypsáni oba, první s datem výuky od 1.11. do 10.11. a další vyučující s datem výuky od 10.11. dál. V případě, že předmět souběžně vyučuje více učitelů (úvazkově jsou k danému předmětu vymezeni třeba dva), budou na řádku vypsáni oba dva, bez ohraničení ukončení výuky (viz. obr. na následující straně). Současně také výpis těchto údajů souvisí s kartou třídy, záložka Předměty, a to v případě, že někteří žáci mají ve třídě Nepovinný/Zájmový předmět (právě to, že je Nepovinný/Zájmový se specifikuje při přidělování předmětů žákům ve třídě k hodnocení). 6 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



Příklad 1: Výpis vyučujícího, který pokračuje ve výuce předmětu od počátku šk. roku

Výpis jen jednoho vyučujícího předmětu, úvazkově od 1.9.2014

Záznam výuky předmětu vyučujícím je podchycen prostřednictvím jeho úvazkem v sadě úvazků od 1.9.2014.

Příklad 2: Výpis více vyučujících předmětu, kteří na sebe navazují (střídají se ve výuce)

Výpis více vyučujících předmětu; první úvazkově od 1.9.2014 do 10.11.2014 (pak končí), druhý na něj výukou navazuje od 10.11.2014

Záznam výuky předmětu vyučujícími je podchycen prostřednictvím úvazků takto. V úvodní sadě Úvazků a Rozvrhu (sada pro období 1.9.2014 - 9.11.2014) byl uveden vyučující Tělocvikář




Příklad 3: Tělesná výchova dívek a chlapců ve třídě (tedy dva vyučující předmětu ve třídní knize)

Výpis dvou vyučujících, kteří oba vyučují daný předmět ve třídě. Klasická dělená výuka telocviku chlapců a dívek, řešená na skupiny úvazkově. I tak jsou vyučující vypsáni ve třídní knize jen na jednom řádku předmětu Tělesná výchova (TV).

Příklad 4: Tělesná výchova současně dvou vyučujících úvazkově (např. zdravotní TV)

Výpis dvou vyučujících, kteří oba vyučují daný předmět ve třídě. Jedná se o příklad výuky TV, kdy je vyučujícímu k dispozici ještě asistentka, uvazkově je to řešeno jedním společným úvazkem.




Příklad 5: Výpis nepovinných předmětů (zájmových útvarů) a jejich vyučujících ve třídní knize

Pro automatizovaný výpis nepovinných (zájmových) předmětů a jejich vyučujících je využito jak úvazku (via záložku Úvazky Úvazky), tak přidělení předmětů žákům (záložka Předměty Předměty). Na detailních obrázcích vidíte, že předměty Základy automatizace (AUT) a Elektrotechnika (ELE) jsou skutečně nastaveny jako nepovinné.

Obdobně je tomu i u zájmových útvarů; v tomto případě třída žádný nemá.




Stránka: Poučení žáků a žákyň o bezpečnosti a ochraně zdraví v průběhu šk. roku Data pro tuto stránku pochází přímo ze třídní knihy dané třídy, jsou editována a uložena pod záložkou Poučení. Do výstupu třídní knihy se tedy tyto položky vkládají automaticky. Postup editace: modul Třídní kniha, načtení formuláře třídnice té které třídy, záložka Poučení a postupné přidávání a editace jednotlivých typů poučení. Zadávají se tedy samostatně ve třídních knihách tříd.

Tlačítko pro přidání nového poučení.

Seznam již zadaných poučení ve frmuláři tř. knihy příslušné třídy.




Stránka: Poučení žáků a žákyň o bezpečnosti a ochraně zdraví v průběhu šk. roku (pokrač.) Stránka dalších typů poučení pokračuje na další straně výstupu třídní knihy. Umisťují se do ní data Dalších typů poučení (které jsou editovány opět ve vyplňovacím formuláři třídní stejné třídy, opět tedy pod záložkou Poučení.

Stránka: Asistent pedagoga Data pro tuto stránku pochází přímo ze třídní knihy dané třídy, jsou editována a uložena pod záložkou Asistenti. Do výstupu třídní knihy se tedy tyto položky vkládají automaticky. Postup editace: modul Třídní kniha, načtení formuláře třídnice té které třídy, záložka Asistenti a postupné přidávání asistentů vyučujícího (jsou-li zastoupení v pedag. procesu třídy). Zadávají se tedy samostatně ve třídních knihách tříd.




Stránka: Projekty / Průřezová témata / Integrovaná tématická výuka Stránka projektů, realizovaných ve výuce dané třídy se edituje opět přímo ve formuláři třídní knihy té které třídy. zadávání a editace jednotlivých projektů pod záložkou Projekty.

Stránka: Akce / Kurzy V případě, že chcete mít sólo evidovány různé akce a exkurze apod. v této stránce třídní knihy (chcete je mít za sebou chronologicky ve výčtu vypsány, včetně dat konání a garantů, s obsáhlejší popiskou), pak je editujte přimo ve třídní knize té které třídy, pod záložkou Akce.




Stránka akcí třídy pak vypadá ve výstupu třídní knihy takto:

Stránka: Hospitační a kontrolní činnost Stránka sloužící pro záznam hospitační, kontrolní (případně náslechů zavádějícího vyučujícího u služebně nových učitelů) se edituje opět přímo ve formuláři třídní knihy té které třídy. Záložka Hosp. a insp.




Stránka: Počet zameškaných hodin Vyloženě syntetická stránka přehledu a sumáře zameškaných hodin žáka. Údaje jsou sbírány z modulu Docházka, prostřednictvím kterého je evidována denní docházka žáka a jeho počty zameškaných omluvených a neomluvených hodin.

Stránka sumáře absencí ve třídní knize za 1. pololetí:

Souhrny absencí jednotlivých žáků v dané třídě v týdnech a za 1. pololetí. POZOR! Sumář absence za I. pololetí vám může končit týdnem, ke kterému uzavřete absenci, např. k 25.1., kdy máte klasifikační poradu. Pokud převedete tuto zbytkovou absenci do 2. pololetí, může se tento týden dokonce co absence i „půlit“, zčásti být započítán do 1. a zčásti do 2. pololetí. *) viz popisný odstavec na následující straně.

U tohoto žáka je patrné, že od 9 týdne buď přestoupil do jiné třídy, nebo odešel ze školy - není veden od tohoto týdne ve třídní knize.

Sumáře absencí v jednotlivých týdnech a za celé pololetí


Výstup třídní knihy Vaše elektronická škola

Systémová příručka Admina a uživatelů pro práci s výstupy třídní knihy

*) Důležité upozornění: Sumář absencí za 1. pololetí vám bude končit týdnem, ve kterém uzavřete docházku žáků dané třídy. Například - pokud máte klasifikační poradu 1. pol. 25.1. (den v půli týdne, a k tomuto datu uzavíráte klasifikaci a také absenci v modulu Docházka - Uzavření absence), pak sumář absencí 1. pol. bude právě končit zameškanými hodinami k tomuto dni. Co se týče vykazování absence ve 2. pololetí - tak nejprve musíte systémově přejít na 2. pololetí a pak (prostřednictvím modulu Nastavení - Docházka - položka Od kdy započítávat docházku do 2. pololetí:) nastavte datum, od kterého na vaší škole začíní agenda 2. pololetí. Pokud chcete zbytek absence z ledna (viz. příklad uvedený výše, kdy je absence uzavřena k 25.1.), tedy např. po 25.1., převést do druhého pololetí, pak právě prostřednictvím modulu Nastavení - Docházka - položka Od kdy započítávat docházku do 2. pololetí: zadejte datum „zbytku lednové absence“ prostřednictvím zadávacího pole a převeďte do 2. pol. (tedy ze zdrojového do cílového období). Tato absence pak již bude vykazována (sice ještě ze zbytku ledna) ve druhém pololetí. To se také projeví v záznamu sumáře absencí 2. pololetí ve třídní knize, kdy tato absence je již na tomto listě, ovšem s označením čísla posledního lednového týdne. Tento týden může být svojí absencí zahrnut jak v 1. pol., tak i ve druhém, a je tomu proto, že se třeba ve Středu (uprostřed týdne) půlí a část absence je ještě ve starém (1.) pololetí a část je převedena již do druhého.

Stránka sumáře absencí ve třídní knize za 2. pololetí:

*22 1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

3

0

0

0

0

0

0

0

3

3

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0 15

0

0

0

0

0

0

15

0

AUT, ELE

Výpis nepovinných předmětů (karta žáka, záložka Doplňující údaje údaje, pole Třídní kniha - nepovinné předměty. předměty

Týden zasahující do obou pololetí současně (tedy do 1. i 2.).

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

3 15

0

0

0

0

0

0

18

3




Stránka: Témata odučených hodin Nosnou částí výstupu třídní knihy jsou stránky dnů, ve kterých jsou záznamy hodin odučeného učiva. Při poskytování těchto dat spolupracují dva moduly, jednak Rozvrh (fixní nasazení hodin) a Suplování, ale také zadávané rozvrhové Školní akce, které spolupracují při zobrazení / odstavení hodin ve formuláři Třídní knihy, možnosti jejich zápisu a tim i finálního zobrazení ve výstupu třídní knihy (tedy PDFku). Všechny tyto modulu jsou spolu hodně provázané; naznačíme jednak na ukázce výstupu, odkud jsou ta která data ze systému brána a závěrem příručky také vybrané modelové situace, které na škole mohou typicky nastat a které byste mohli (podle nich) také případně tím či oním způsobem podchytit do výstupu třídnice. Datum dne výuky je automaticky doplňováno

Výpis tzv. Školní rozvrhové akce, události, která je promítnuta na 3 vyučovací hodiny. Pozn.: ostatní hodiny jsou v tomto případě (zahájení šk. roku) zrušeny). Tyto případy - způsoby výpisu školní akce ve třídní knize - budou přiblíženy více v modelových případech, na závěr této příručky.

Měsíc školního roku automaticky doplňován. Jméno vyučujícího je doplněno automaticky, v tomto případě z panelu zadané Školní akce. Číselné pořadí odučené hodiny

Zapsaná odučená témata. Vypsaná zkratka vyučujícího (automaticky z Rozvrhu/Suplování.

Předměty z rozvrhu (suplování).

Počet hodin z Nastavení rozvrhu (může být zařazena i 0-tá hodina).

Prázdné řádky se automaticky proškrtnou.

Odkud se co na stránce odučených témat hodin bere? 1. Výpis předmětů – z Rozvrhu / Suplování, respektive, na jejich výpis může mít i vliv nasazené rozvrhové Školní akce. Tedy vše z modulu Rozvrhy. Vidět to můžete např. na aktuálním rozvrhu z Út 2.9.




2. Číselná řada odučených hodin – ze Třídní knihy, jako automaticky vytvářená a dosazovaná řada.

Číslování hodin odučeného předmětu ve formuláři třídní knihy

3. Samotné téma odučené hodiny – ze Třídní knihy, zápisem znění tématu vyučujícím.

Povšiměte si, že ke znění tématu se automaticky připojuje i zkratka skupiny, v rámci které bylo toto učivo probráno.

Stránka: Absence a poznámky ke dni (hodiám) výuky Druhou podstatnou částí výstupu třídní knihy jsou stránky absencí žáků. Při poskytování těchto dat spolupracují opět dva moduly, jednak Třídní kniha (v podobě pole Poznámky ke dni výuky) a Docházka, která vypisuje omluvenou a neomluvenou absenci. Stránka s absencemi a poznámkami ke dni výuky vypadá ve výstupu třídní knihy takto:




Odkud se co na stránce absencí žáků a poznámek k výuce bere? 1. Pořádková služba – z formuláře Třídní knihy, v daném výukovém týdnu políčko Služba.

Zadání služby v modulu Třídní kniha a ve výstupu třídnice.

2. Absence žáků – z Docházky, jejího (třídním učitelem) posouzeného stavu.

Absence žáků v daný den v modulu Docházka a ve výstupu Třídní knihy.

3. Poznámky ke dni výuky – z formuláře Třídní knihy. Pod posledním řádkem pro záznam učiva je větší pole Poznámka, které může vyučující využít pro záznam všech stavů a událostí, které se vážou k jeho hodině, respektive je to pole sloužící pro záznam všech událostí výukového dne jako takového. Kromě vyučujících samotných sem může vkládat poznámky k organizaci výuky i samotný zástupce ředitele (upřesňující poznámky k suplování apod.). Zmínka na okraj (bude upřesněno dále) – problematika suplování je postihnuta automatikou vkládání, a to v tzv. stránce výstupu třídnice Příloh (vyplývá to ze samotných mechanismů práce s rozvrhem a suplováním). Nicméně pole Poznámka ve formuláři Třídní knihy je univerzálním memopolem pro jakýkoliv doprovodný záznam k výuce (poznámky o vyrušování žáků, odchod žáka z výuky, záznam žáků na individuální praxi apod.) 18 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



Dva příklady využití pole Poznámky ve formuláři třídní knihy (daného dne) a zapsání textů do příslušného pole ve výstupu třídnice.




Stránka: Příloha Pro možnost maximálního postižení všeho, co se v dokumentu prvotní evidence (kterým bezesporu Třídní kniha je) děje, slouží i tzv. přílohová strana. Jsou to dynamicky vytvářené stránky, přidávané na konec výstupu třídní knihy. Na seskupování a výpisu těchto údajů spolupracují moduly Rozvrh (včetně Suplování a rozvrhových Školních akcí), modul Docházka i samotný modul Třídní kniha. Popíšeme na konkrétních ukázkách. Podstata je taková, že přílohová strana je vytvořena v rámci daného výukového týdne a „posbírá“ události všech dní tohoto týdne (tedy pro každý výukový týden případná samostatná přílohová strana). Odkud se co na stránce Přílohy bere? 1. Školní akce - zahájení školního roku – typický případ, kdy neproběhne celá výuka (třídní učitel věnuje potřebným náležitostem jen několik hodin) a je vhodné, aby se akce zapsala jak do formuláře třídní knihy, tak do jejího výstupu. Ukázka zachycuje jak formulář Rozvrhu, tak s ním spřaženou Školní akci, formulář Třídní knihy a také její výstup (stranu s tématy učiva a také přílohovou stranu).

Panel zadané rozvrhové Školní akce ...

... a to, jak se její zadání promítne do Rozvrhu dané třídy. Vidíte, že skutečně školní akce (tedy v našem případě zahájení šk. roku se zapsalo jen na pozice prvních tří hodin (trvíní od 8.00 do 10.20 hod).

Výuka zbývajících hodin (od 4. vyuč. hod včetně) byla zrušena.




Do formuláře Třídní knihy se tato školní akce zapsala takto (resp. nastavení Školní akce a zrušení zbývajícího hodin dne takto poupravuje formulář zadávání ve třídnici):

Do formuláře třídnice se automaticky vkládá číselníhový důvod absence třídy, tedy Zahájení školního roku, roku ten který jste jako důvod, proč se třída neúčastnila výuky, použili v panelu zadávání rozvrhové Školní akce. akce

Proč je do formuláře zrovna pozicován číselníkový údaj absence třídy? Je to proto, že je to zcela konkrétní stav, za jakého se třída účastní/neúčastní (z nějakého důvodu) výuky, tedy zda je to i příznak se sledováním účasti či nikoliv. Třídní kniha je o účasti/neúčasti třídy ve vzdělávacím procesu a vybraný důvod je tím, který určuje absenci či přítomnost žáků ve výuce. Škole nic nebrání si v modulu Nastavení - Rozvrh vytvořit takové číselníky pro třídu, které budou nejlépe vystihovat daný stav.

Ve výstupu třídní knihy pak tento záznam vypadá takto (stránka s tématy předmětů a přílohová strana):

Vypsání typu neúčasti třídy standardní výuky, prostřednictvím rozvrhové Školní akce, akce přesného číselníku Zahájení školního roku. Podobně jako ve vyplňovacím formuláři třídnice, i ve roku výstupu „propsáno“ přes 3 vyučovací hodiny (dle parametrů zadané šk. akce)

Do přílohové strany výstupu třídnice se vypisují podrobnější údaje, tedy v našem příkladu detaily zrušení hodin (bráno automaticky ze suplování, z toho, že hodiny byly zrušeny.

Detailní informace z panelu zadávané rozvrhové Školní akce, akce Popis, + z polí čas. vymezení akce. brané z políčka Název a Popis




2. Obyčejné suplování a změny v rozvrhu – i v tomto případě systém automaticky „sbírá“ stavy rozvrhu a pracuje s nimi, a např. je umisťuje do Přílohy třídnice. Ukázat si to můžeme na několika případech - nejprve na obyčejném suplování. Případ „obyčejného“ suplování. V Út, 2.9. byla výuka Práva (PRV PRV) nahrazena suplem Biologie (BIO BIO) ...

... ve formuláři třídnice je skutečně zařazena hodina BIO místo PRV ...

... z formuláře je suplovaná hodina BIO propsána do výstupu, na stranu odučených témat...

V přílohové straně výstupu třídnice je tento supl podchycen takto (automaticky z parametrů nastavení tohoto suplování).

3. Přesunutí hodin výuky – pod obecnou proceduru „suplování“ spadají i takové stavy rozvrhu, jako je spojení hodin či jejich přesun – vždy je to aktivní změna rozvrhu. Ukážeme si to na příkladu dvou hodin, u kterých došlo ke křížovému přehození jejich výuky. Rozvrh zachycuje toto „přehození“ hodin...




... formulář třídní knihy zachycuje toto „přohození“ hodin takto...

... výstup třídní knihy (strana zápisů témat) takto...

... a Příloha třídnice takto.




Stránka(y): Rozvrhy hodin za 1. a 2. pololetí Systém automaticky dosazuje na tuto stránku buď jen jeden jediný rozvrh za dané pololetí (tedy v tomto případě jeden rozvrh za 1. a jeden za 2. pololetí, odděleně na stránku). V případě, že bylo vytvořeno několik verzí rozvrhu, tak na každou stránku odděleně všechny rozvrhy spadající pod dané pololetí. Zdrojem dat je samozřejmě modul Rozvrh.

V tomto případě je v systému jen jedna pokračující verze rozvrhu pro 1. pololetí (platná od 1.9.2014 do 31.1.2015).

Poznámka: Obdobně by vypadala stránka s rozvrhem pro 2. pololetí.

Stránka: Zkratky osob a použitých důvodů absence V některých místech výstupu třídní knihy se (ve smyslu úspornějšího výpisu) používá místo plného znění pojmu zkratka. Typicky např. u vyučujícího, kteří jsou vypisováni na stránce probraného tématu učiva (zejména pak v případě dělené výuky, kdy by se plná jména vyučujících do poměrně malého políčka neměla šanci vlézt. Závěrem výstupu třídní knihy je k dispozici servisní stránka s výpisem zkratek jmen vyučujících a použitých důvodů absence.




3. Vzhled výstupu třídní knihy pro 1. stupeň ZŠ Výstup třídní knihy pro 1. stupeň ZŠ je totožný jako u 2. stupně ZŠ či SŠ verze, odlišuje se pouze stranou předmětů a odučených témat a stranou absencí - ta je v podobě týdenního sumáře odučených témat za předmět. V náhledu tedy uvádíme pouze tuto stranu.

Strana přehledu probraného učiva a absence - verze třídní knihy pro 1. stupeň ZŠ Jen pro úplnost - nejprve formulář Třídní knihy v režimu zobrazení podle předmětů.




Výstup Třídní knihy - stránka týdenního přehledu odučené látky a absence.




4. Modelové případy – jak co ve třídní knize podchytit Závěrem této příručky zkusíme zmínit pár případů ve svých odlišnostech, jak je podchytit ve výstupu třídní knihy. To, jak bude událost podobného charakteru zaznamenána ve třídní knize záleží jednak na tom, jak je škola zvyklá ji ve třídnici zaznamenávat (věc zvyklosti školy) a také na použitých systémových příznaků v aplikaci, zejména pak při zadávání rozvrhové Školní akce, to zda jsou některé z fixních hodin rozvrhu v souvislosti s touto akcí zrušeny apod.

A) Události (dny s jinou náplní výuky) jako „svátek“ V podsatě nejjednodušší řešení. Pokud zadáte den s jinou náplní (např. se pro tyto účely dobře hodí vymezení dnů volna/prázdnin, ředitelské volno apod.) přidáním mezi „svátky“, systém pro daný den kompletně odstaví výuku. Důsledek a zobrazení v systému: • kompletní odstavení výuky, hodin v Rozvrhu (pro všechny uživatele budou fixní rozvrhové hodiny jako odpadající). • vizuální promítnutí do Rozvrhu, Třídní knihy i jejího výstupu. • odstavení Docházky žáků pro tento den.

Podzimní prázdniny přidané jako „svátek“.

Podzimní prázdniny v rozvrhu uživatele.




Událost typu „svátek“ ve formuláři třídní knihy. Povšimněte si nemožnosti evidovat docházku.

Událost typu „svátek“ ve výstupu třídnice (stránka záznamu učiva a přílohová stránka).




B) Zahájení školního roku a dalších událostí (dnů s jinou náplní výuky) jako „školní akce“ Tato možnost již nabízí více způsobů, jak událost/kkci podchytit a jak také ovlivnit její zobrazení ve třídní knize. Prostřednictvím modulu Rozvrh - Školní akce přidáte událost právě mezi tzv. školní akce třídy (tříd). Nástroj Školní akce slouží jednak k záznamu ukčité akce (události) do systému, s tím, že tato akce může (ale nemusí) odstavit hodiny rozvrhu. Ukážeme si na obou případech. Zadání události - zahájení školního roku - prostřednictvím rozvrhové Školní akce s odstavením výuky: Příkladem může být např. zase naše obligátní zahájení nového školního roku, přičemž budeme chtít trošku precizněji podchytit dobu, po kterou tato údálost probíhala, tedy vymezit ji jen na určitý počet hodin a zbývající hodiny zrušit. Důsledek a zobrazení v systému: • selektivní odstavení výuky, hodin v Rozvrhu (jen jejich určitý rozsah). • vizuální promítnutí do Rozvrhu, Třídní knihy i jejího výstupu. • vymezení Docházky žáků jen pro hodiny, po kterou bude událost probíhat. Postup: 1. Modul Rozvrh - Školní akce. Prostřednictvím tlačítka Školní akce - Nová školní akce zadáte novou školní akci, tedy v našem případě to bude zahájení školního roku. Typ akce - výběr z číselníku, který je zastoupen vytvořenými položkami v Nastavení - Rozvrh - Typy školních akcí. Upřesňující Název akce - pro detail ve výstupu třídní knihy, v Přílohové stránce. stránce Pole Popis - další možné textové upřesnění akce - pro detail ve výstupu třídní knihy, v Přílohové stránce. stránce Vymezení události na 1. - 3. vyuč. hod. (časově 8:00 - 10:20) a na den 1.9.14.

!

*)

Důležitá položka pro případ, že chcete, aby typ neúčasti třídy (myšleno, proč se třída neúčastní běžné rozvrhové výuky) „odstavil“ předmětné rozvrhové hodiny. Typ neúčasti třídy brán z číselníku Nastavení - Rozvrh - Důvody absence absence), (Nastavení v našem případě má tento typ neúčasti (Zahájení Zahájení školního roku) roku příznak s docházkou, docházkou bude tedy evidována i případná neúčast žáků. Akce platí pro tyto třídy (např. všechny všechny). Vymezení konkr. osoby učitele (jako garant průběhu akce) pro tu kterou třídu.

*) Důležitá poznámka: V případě, že chcete, aby školní akce byla vypsána ve třídní knize, ve stránce hodin a odučených témat, pak nezapomeňte zvolit příslušný důvod absence třídy (tedy typ jejich neúčasti v běžných rozvrhových hodinách). Proč tomu tak je? Právě konkrétní typ absence třídy ve výuce (bráno z konkr. číselníku) je jediným možným a přesným systémovým atributem, který jednoznačně pracuje se souvztažnostmi rozvrhu, třídní knihy, docházky. Není to tedy Popiska z panelu akce školy, nýbrž Důvod absence tříd, který je použit pro formulář třídní knihy a výstup stránky dne s odučenými hodinami! 29 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].

!



2. Zadaná školní akce - zahájení školního roku - pomocí tohoto nastavení pak vypadá v Rozvrhu takto:

Tabulka přehledu školních akcí daného týdne

Předmětná školní akce v rozvrhu třídy (povšimněte si růžového pole typu neúčasti třídy v běžné výucy, a „odstavení“ 1. - 3. vyuč. hodiny přesně vymezenou školní akcí, tedy zahájením šk. roku).

! Zrušené hodiny

Zbývající hodiny (od 4. vyučovací) jsou u dané třídy zrušeny. To v tomto případě provede správce rozvrhu u každé třídy zvlášť (jiný počet nasazených hodin v rozvrhu dne té které třídy). Pokud toto uděláte, systém tyto zrušené hodiny také „odstaví“ a nezobrazí je ani ve vyplňovacím formuláři třídní knihy té které třídy, ani je nebude vypisovat ve výstupu třídnice, na stránce hodin a témat výuky.

Docházka bude sledována jen u 1. až 3. vyuč. hodiny Od 4. vyučovací hodiny je výuka zrušena, tedy nevypisována ve třídní knize

Výstup třídní knihy - akce, tedy Zahájení školního roku vypsáno na první tři hodiny výuky. Zbytek výukového dne proškrtán (zrušené hodiny). 30 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



Přílohová stránka třídní knihy - automatické umístění systémových událostí z Rozvrhu (zrušené hodiny). Automatické umístění textů z panelu zadané rozvrhové Školní akce (z polí Název a Popis Popis).

Poznámka: Pokud byste realizovali zadáná akce (např. zahájení šk. roku) cestou rozvrhové školní akce, ale chtěli mít vypsánu tuto akci jen na pozici 1 hodiny (tedy jen 1x, podobně jako kdybyste to řešili „svátkem“), pak v panelu zadávání rozvrhové Školní akce propojte událost jen na 1. vyuč. hodinu a všechny zbývající hodiny zrušte. Pozor, počítejte ovšem s tím, že absenci žáků v tomto případě budete mít možnost evidovat jen u té 1. vyuč. hodiny (ostatní hodiny zrušeny).

C) Zadání „školní akce“ se zachovanou výukou před akcí / po jejím ukončení Typickou akcí je např. návštěva divadelního či filmového představení. Tato školní akce trvá jen po určitou dobu a výuka před ní / po ní bude zachována (tyto hodiny budou normálně odučeny). Postup: 1. Modul Rozvrh - Školní akce. Prostřednictvím tlačítka Školní akce - Nová školní akce zadáte novou školní akci, tedy v našem případě to bude např. divadelní představení.

!




2. Zadaná školní akce - divadlo - při zachování dalších hodin výuky, pak vypadá v Rozvrhu takto:

Další výuka po návratu z divadla normálně proběhne...

3. Formulář Třídní knihy vypadá takto:

4. Výstup Třídní knihy (stránka předmětů s tématy, absence + poznámka a přílohová stránka) vypadá takto:




D) Evidence vícedenní / týdenní školní akce typu: sportovní či lyžařský kurz, exkurze apod. V případě, že potřebujete ve třídní knize podchytit záznam konání a účast žáků na akcích, které sice s výukou docela souvisí, ale sledování účasti nelze vázat na předměty z fixního rozvrhu třídy, můžete se inspirovat následujícím postupem, tipem. Ukážeme si to třeba na příkladu LVVZ (Lyžařský výcvikový vzdělávací kurz). Souvislosti: • opět to bude řešeno přidáním rozvrhové Školní akce • hodiny fixního rozvrhu budou danou školní akcí odstaveny a budou nahrazeny touto školní akcí • školní akce bude zadána na 6 vyučovacích hodin každého dne. Jak to bude v jednotlivých částech systému vypadat, jak postupovet? 1. Zkontrolujte, zda máte v systému k dispozici typově přesné číselníky, aby vám názvosloví co nejpřesněji postihovalo typ akce. Tedy, v Nastavení - Rozvrh si případně doplňte v Důvodech absence a Typech školních akcí potřebné číselníky.

Přidání důvodu absence třídy v běžné výuce

Přidání důvodu absence vyučujícího v běžné výuce. Aktivace zatržítka Započítat mezi odpadlé hodiny učitele znamená, že jeho fixní rozvrhové hodiny ve třídách (které neodučí) budou vykázány jako odpadlé.

Takto pak vypadá (po přidání důvodu absence třídy a učitele v běžné rozvrhové výuce) číselník Nastavení - Rozvrh - Důvody absence.




2. Obdobně postupujte v Typech školních akcí, do kterého si přidáte číselník Lyžařský výcvikový vzdělávací zájezd.

Doplněný číselník o další typ školní akce (v Nastavení - Rozvrh - Důvody absence absence).

3. Nyní již můžete zadat školní akci - modul Rozvrh - tlačítko Školní akce - Nová školní akce.

Z číselníku Nastavení - Rozvrh - Typ akce). akce

V panelu zadávání školní akce můžete „naklikat“ všechny dny, na jaké se akce vztahuje.

Z číselníku Nastavení - Rozvrh - Důvody absence absence).

Z číselníku Nastavení - Rozvrh - Důvody absence absence).

4. Přehled zadané týdenní školní akce vypadá takto:




5. Zbývající hodiny (nad 6tou vyučovací) v rozvrzích tříd zrušte.

Zrušení hodin v rozvrhu dané třídy.

Rozvrh pro tento týden z pohledu žáka.

6. Všechna h potřebná tř b á data d t pro výpis ý i akce k v Třídní Tříd í knize k i máte át k dispozici. át di i i Formulář Fo lářř třídní tří říd d í knihy k ih bude b d vypadat d t takto: t kt

Formulář třídnice podle nastavení školní akce a rozvrhu (zbývající zrušené hodiny se nevypisují). V Poznámce ke dni výuky doprovodné informace.




7. Výstup třídní knihy - stránka s výpisem hodin a témat:

8. Výstup třídní knihy - stránka s absencemi a poznámkou ke dni výuky:

9. Výstup třídní knihy - přílohová stránka:

Přílohová stránka i v tomto případě obsahuje detaily z Rozvrnu (zrušené hodiny), panelu Školní akce (z názvu akce a popisky), a také detail výpisu absentujících žáků. Detail výpisu je odděleně pro každý den tohoto týdne.




F) Zadání školní akce se zachováním hodin v rozvrhu - sportovně-výukový kurz SŠ třídy Pokud z nějakého důvodu potřebujete mít v Rozvrhu (žáků, rodičů a učitelů) pohledově zachycenou rozvrhovou Školní akci, ale přitom také chcete zachovat hodiny výuky (respektive fixní hodiny upravit operativním suplováním, ale aby byly vykázány jak v Rozvrhu, tak ve Třídní knize), tak to jde také. Příkladem může být třeba účast třídy na sportovně-výukovém kurzu (konaném mimo obvyklé protory školy). Požadavkem bude zachování dopolední výukou (byť aktuálně pozměněné suplováním zadaných předmětů). Souvislosti: • opět to bude řešeno přidáním rozvrhové Školní akce • hodiny fixního rozvrhu nebudou danou školní akcí odstaveny, ovšem budou nahrazeny operativním suplováním • pro to, aby byly zachovány hodiny, nebude v panelu Školní akce zadána výuková absence třídy. • školní akce bude zadána na 5 vyučovacích hodin každého dne. Zbývající od 6-té budou zrušeny. 1. Zadání školní akce - modul Rozvrh - tlačítko Školní akce - Nová školní akce.

!

Pokud chcete, aby školní akce „neodstavila“ nasazení výukových hodin (byť budou upraveny v rozvrhu suplováním), pak neuvádějte Důvod absence třídy (míněno tedy, že se třída výukově účastní hodin z rozvrhu), ponechte výchozí položku Nezakládat absenci.

2. Rozvrh - úprava rozvrhu zúčastněné třídy 3.A - ve smyslu zrušení výuky od 6-té vyučovací hodiny.

Na náhledu rozvrhu této třídy jednak vidíte, že Školní akce „neodstavila“ nasazení hodin (díky tomu, že v panelu Školní akce nebyl přidán Důvod absence třídy (tedy bráno, jako by se účastnila rozvrhové výuky). Vidíte také aktuálně poupravené nasazení hodin (operat. supl) a zrušení hodin, od 6té vyučovací... 37 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



Zachovaný rozvrh + školní akce z pohledu přihlášeného žáka, účastníka tohoto sportovně-výukového pobytu.

3. Drobná poznámka: nezapomeňte, že vyučující účastnící se této výuky 3.A (mimo školu, na sportovně-výukovém kurzu) mohou mít i hodiny výuky v jiných třídách - nezapomeňte za ně dát suplování. 4. Všechna potřebná data pro výpis akce v Třídní knize máte k dispozici. Formulář třídní knihy bude vypadat takto:

Školní akce (jako taková) nebude vepsána do polí hodin a témat, nicméně můžete ji poznačit textově do pole Poznámka ke dni výuky. Pochopitelně můžete evidovat docházku žáků a v polích nasazených předmětů témata výuky.

5. Výstup Třídní knihy - stránka s předměty a tématy probraného učiva:




6. Výstup Třídní knihy - stránka s absencí a poznámkami:

7. Výstup Třídní knihy - přílohová strana:

Přílohová stránka i v tomto případě obsahuje detaily z Rozvrnu (aktuálně zadané suplěm + zrušené hodiny), z panelu Školní akce (z názvu akce a popisky), případně detail výpisu absentujících žáků. Detail výpisu je odděleně pro každý den tohoto týdne.

Poznámka: nezapomeňte, že vyučující účastnící se této výuky 3.A (mimo školu, na sportovně-výukovém kurzu) mohou mít i hodiny výuky v jiných třídách - nezapomeňte za ně dát suplování.




G) Zadání školní akce se zachováním hodin v rozvrhu - škola v přírodě ZŠ třídy Naprostá obdoba předchozího případu s tím, že (např. typicky u třídy 1. stupně) bude jako vyučující všech nasazených (zachovaných) předmětů jeden(jedna) vyučující. Jinak řešeno úplně stejně, tedy rozvrhová Školní akce bez typu absence žáků (pokud chcete zachovat hodiny rozvrhu), případná úprava rozvrhu ve smyslu zrušení „přebytečných“ hodin, atd.

H) Zadání školní akce s různými dozorujícími učiteli Příklad: Třída 3.A a 3.B bude mít v Pátek, místo 1. a 2. vyučující hodiny, naplánovanou školní akci - Přednášku Polici ČR. Vtuto dobu v těchto třídách vyučují samozřejmě učitelé, konkrétně Matematikář Jan, Češtinář Vilém a Dějepisářka Milada (viz. obr.). Zámyslem je (protože akce proběhne pro žáky obou tříd současně v jedné prostoře – např. přednáškové místnosti školy) aby 1. vyuč. hodinu byl přítomen jako dozor jen jeden vyučující, druhou hodinu jej pak vystřídá druhý.

3.A

3.B

Postup: 1. Při zadávání školní akce jde selektivně zadat na určitou hodinu jednoho a na další jiného vyučujícího, ale v tomto případě není zadávací panel pro Školní akci dostatečně podrobný (nedisponuje možností zadat na určitou hodinu v dané třídě učitele X a na návaznou učitele Y u stejné třídy). Pokud by byl takto koncipován, byl by enormě složitý, zvláště u větších škol s velkým množstvím tříd a vyučujících, dost špatně by se v něm orientovalo. Panel zadávání Školní akce představuje v takových případech jakési „hrubé zadání akce“, ale s možností následného doupravení nasazení dozoru/doprovodu učitelů, a to v Rozvrhu – Zadávání absencí vyučujících. 2. Prostřednictvím panelu zadávání Školní akce zadáte pro zmíněné třídy jednu společnou akci, na dobu OD - DO (např. 8.00 - 9.35) a přidáte den. Tím vymezíte časově ohraničené konání této akce. Přidáte třídy, důvod jejich absence v běžné výuce, a „nahrubo“ učitele s jejich typem „absence“ v běžné rozvrhové výuce (všechna potenc. jména vyučujících, kteří mají v těchto třídách v danou dobu výuku a u nichž se ještě rozhodněte, který z nich bude v tu kterou vyuč. hodinu společně s oběma třídami přítomen této akci). Pozn: Záleží samozřejmě, jaké máte definovány v číselnících Nastavení - Rozvrhu různé typy absencí ve výuce pro třídy a učitele, na příkladu je vidět, jaké byly v ukázkové databázi založeny a jaké jsou tedy použity.

„Hrubé“ nastavení parametrů zadávané školní akce. Přesnější vymezení učitelů v té které třídě a hodině bude upraveno.




3. „Nahrubo“ zadaná školní akce vypadá v přehledu školních akcí daného vyučovacího týdne takto:

4. Náhled na Rozvrh třídy, na ní je vidět, že akce postihuje jen 2 vyuč. hodiny. Zatím s vymezením účastnících se všech vyučujících (v závorkách zkratky).

3.B

5. Následně jděte do modulu Rozvrhy, kde v sekci Zadávání absencí vyřešíte detailní účasti vyučujícíh na této školní akci. Vezmeme si nejprve vyučujícího Matematikáře Jana. Vidíme, že normálně učí v dané třídě 3.B 1. hodinu, tedy on bude tím, kdo bude přítomen v dané prostoře jako doled pro obě třídy. Aktivujte přepínač Zadávání absencí, vedle z rozevírací nabídky vyberte položku Zrušit absenci a kurzorem myši klepněte na 2. vyuč. hod. v rozvrhu této třídy. Tím u dotyčného zrušíte jeho absenci ve výuce (odstraníte ji, tak, aby růžový rámeček s jeho absencí zmizel). Daný vyučující Matematikář tak bude systémově blokován jen pro tu 1. hodinu, jako dozorující na dané školní akci.

Vyučující Matematikář bude mít ponechánu přítomnost jako dozor na dané školní akci jen v 1. vyuč. hodině.

6. Obdobně pak postupujte u dalších vyuč., tedy Češtináře Viléma, ten učí v 3.A 2. vyuč. hod (ale také 1. hod. ve 3.B). Zde je to na vás, zda mu ponecháte jako odpadající obě hodiny, nebo jen jednu z nich. Abyste rozuměli, směřujeme výklad k tomu, jak na vaší škole posuzujete tyto akce, zda je započítáváte jako odpadající učiteli (nevykonává přímou vyuč. povinnost v dané třídě, ... či ano, ... to je na posouzení každé školy). V našem případě jej ponecháme jako dozorujícího na této akci tříd 3.A a 3.B na 2. vyuč. hodině, u 1. vyuč. h. jeho přítomnost jako dozorujícího zrušíme (postup s odstraněním podobný jako u Matematikáře Jana).

Vyučující Češtinář bude mít ponechánu přítomnost jako dozor na dané školní akci jen ve 2. vyuč. hodině.




V případě vyučujícího Češtináře Viléma jsme jej zablokovali (jako dozorujícího) jen ve 2. vyuč. hodině. Tomuto vyučujícímu odpadá jeho 1. vyuč. hodina (v rámci toho, že 3. B má tuto akci), je tedy k dispozici pro další suplování za dalšího případně chybějícího učitele (pro nasazení suplěm v jiné třídě). Tato hodina Češtináři odpadá, může být jako supl nasazen v jiné třídě.

7. Ještě víme, že původně byla (prostřednictvím panelu Školní akce) původně nasazena vyučující Dějepisářka Milada. Protože víme, že dozorovat budou na střídačku jen Matematikář Jan (1. hod) a Češtinář Vilém (2. vyuč. h.), dozorování vyučující Dějepisáce Miladě u této akce zrušíme. V modulu Rozvrh, nalistovaném jméně vyučující Dějepisářka Milada, přepínač Zadávání absencí, výběr Zrušit absenci a obě dvě „růžové“ dozorové akce u ní zrušíme. Výsledkem je to, že této vyučující jen prostě odpadá 2. vyuč. hodina ve 3.B (nebude s nimi na přednášce) a bude k dispozici pro případné suply za nějakého dalšího nepřítomného učitele. Pokud chcete, aby se této vyučující ani nezobrazovala světle modrá „visačka“ akce v jejím rozvrhu, jděte do Školní akce a její jméno (jako potencuálně zamýšlěný původní dozor) v panelu zcela odznačte. Výsledek vidíte na následujících obrázcích.

Odstranění původní „účasti“ dotyčné vyučující na akci, původně zadané v panelu Školní akce.

Po odstranění jejího jména z panelu Školní akce, tedy navozením stavu, že nebude dozorovat...

... a její rozvrh. Hotovo. Vyučující Češtinářka se dané akce jako dozor neúčastní, odpadá jí jedna hodina (ve 3.B, ta má tu akci) a tak může být 2. vyuč. hodinu nasazena v dalším suplování.


VÝSTUPY TŘÍDNÍ KNIHY. Praktická příručka, vymezující odkud čerpají výstupy třídnice data. Tipy a modelové případy

Recommend Documents