Verejný obstarávateľ: Vysoká škola múzických umení v Bratislave, Ventúrska 3, 813 01 Braatislava
Zadávanie podlimitnej zákazky
Postup: Realizovaný „Výzvou na predloženie ponuky“ podľa § 100 ods. 1- 5 bez využitia elektronického trhoviska
SÚŤAŽNÉ PODKLADY Predmet zákazky: a príslušenstva.
Dodávka grafickej počítačovej techniky vrátane kalibračného SW
V Bratislave dňa doc. Milan Rašla rektor
Súlad súťažných podkladov so zákonom č.25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a o doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní") potvrdzuje referent pre VO: V Bratislave dňa Darina Ambrozyová
Osoba zodpovedná za vymedzenie predmetu zákazky a jeho opis podľa § 34 zákona o verejnom obstarávaní : Prof. Jozef Hardoš, Art.D. (prodekan pre technický rozvoj FTF VŠMU) Prof. Ľudovít Labík, Art.D. (vedúci ateliéru VFX Doc. Eva Gubčová, Art.D. Michal Šabík, študent VFX. V Bratislave dňa
1
Obsah súťažných podkladov A.1 Pokyny pre záujemcov a uchádzačov Časť I. Všeobecné informácie
1. Identifikácia verejného obstarávateľa 2. Predmet zákazky 3. Rozdelenie predmetu zákazky 4. Variantné riešenie 5. Miesto a termín dodania predmetu zákazky 6. Zdroj finančných prostriedkov 7. Typ zmluvy 8. Lehota viazanosti ponuky Časť II. Komunikácia a vysvetlenie
9. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi 10. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov 11. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky Časť III.príprava ponuky
12. Vyhotovenie ponuky 13. Jazyk ponuky 14. Mena a ceny uvádzané v ponuke 15. Zábezpeka ponuky 16. Obsah ponuky 17. Náklady na ponuku Časť IV. Predkladanie ponuky
18. Uchádzač oprávnený predložiť ponuku 19. Predloženie ponuky listinnej podobe 20. Označenie obalu časti ponuky ako ,, Kritéria“ predkladanej v listinnej podobe .
2
21. Miesto predkladania ponúk v listinnej podobe a lehota na predkladanie ponúk v listinnej a elektronickej podobe. Časť V. otváranie a vyhodnotenie ponúk
22. Otváranie časti ponuky označenej ako ,,Ostatné“ 23. Otváranie časti ponuky označenej ako ,,Kritériá“ 24. Preskúmanie ponúk 25. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov 26. Vysvetlenie ponúk 27. Oprava chýb 28. Vyhodnotenie ponúk Časť VI. Dôvernosť a etika vo verejnom obstarávaní
29. Dôvernosť procesu verejného obstarávania Časť VII. Prijatie ponuky
30. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk 31. Úprava časti ponuky po e-aukcii 32. Uzavretie rámcovej dohody
Príloha č. A1 pokyny pre uchádzačov A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV A.3 KRITÉRIA NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA Príloha časti A.3 Kritérium na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY B.3 Príloha k opisu predmetu zákazky B.4 Aukčný poriadok C. Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky
3
A.1 Pokyny pre záujemcov a uchádzačov Časť I. Všeobecné informácie 1.
Identifikácia verejného obstarávateľa
1.1
Názov organizácie: Vysoká škola múzických umení v Bratislave IČO: 00397431 Sídlo organizácie: Ventúrska 3, Bratislava Adresa organizácie pre korešpondenciu: Ventúrska 3, 813 01 Bratislava Kontaktná osoba: Darina Ambrozyová, Telefón: 00421 2 59301451 E-mail:
[email protected] Profil verejného obstarávateľa: http://www.vsmu.sk/page2/code-3/
2.
Predmet zákazky
Dodávka grafickej počítačovej techniky vrátane kalibračného SW a príslušenstva. 2.1 Kód služby zo spoločného slovníka obstarávania (CPV): 32323100-4 Farebné monitory (grafické monitory) 30211100-2 Grafické počítače 48000000-8 SW kalibračný 2.2 Podrobné vymedzenie predmetu zákazky, tvorí súčasť súťažných podkladov B.1 Opis predmetu zákazky a príloha k súťažným podkladom – „Špecifikácia predmetu zákazky“. 2.3 Predpokladaná hodnota zákazky: 57 000,- eur bez DPH. 3. Rozdelenie predmetu zákazky 3.1 Predmet zákazky: je rozdelený na časti: 3.1.1 Dodávka monitorov, kalibračného SW, príslušenstva – položky obsahuje príloha č. 1 k opisu predmetu zákazky, 3.1.2 Dodávka počítačov a grafických staníc – príl. č. 2,3 k opisu predmetu zákazky. 3.2 Uchádzač môže predložiť ponuku na celý predmet zákazky alebo na niektorú jeho časť podľa časti súťažných podkladov B. ,,Opis predmetu zákazky“ a „Špecifikácia“. 4. Variantné riešenie 4.1 Uchádzačom sa neumožňuje predložiť variantné riešenie vo vzťahu k požadovanému predmetu zákazky. Na variantné riešenia, ktoré neboli povolené sa neprihliada. 5. Miesto dodania predmetu zákazky
4
5.1 Miestom dodania grafickej počítačovej techniky vrátane kalibračného SW a príslušenstva je Vysoké škola múzických umení v Bratislave, Filmová a televízna fakulta na Svoradovej ul. č. 2, 813 01 Bratislava. 6. Trvanie zmluvy alebo lehota dodania 6.1 Lehota dodania najneskôr do 15.6.2014 7. Zdroj finančných prostriedkov 7.1 Predmet zákazky sa bude financovať z dotačných a mimo dotačných zdrojov verejného obstarávateľa. 7.2 Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavky ani zálohy. 8. Druh zákazky 8.1 Zákazka na dodanie tovaru podľa ustanovenia § 3 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. 8.2 Verejný obstarávateľ uzavrie na základe tohto verejného obstarávania Kúpnu zmluvu s jedným alebo dvoma účastníkmi podľa jednotlivých častí predmetu zákazky. 8.3 Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na dodanie požadovaného predmetu zákazky tvorí časť súťažných podkladov B.3 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky, vrátane časti B.1 Opis predmetu zákazky a časti B.2 Spôsob určenia ceny. 9. Lehota viazanosti ponuky 9.1 Uchádzač je svojou ponukou viazaný od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk až do uplynutia lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom do 30.4.20l4. 9.2 V prípade uplatnenia revíznych postupov proti postupu verejného obstarávateľa zo strany záujemcov/uchádzačov alebo z iných vážnych dôvodov na strane verejného obstarávateľa môže dôjsť k predĺženiu stanovenej lehoty viazanosti ponúk. Verejný obstarávateľ oznámi záujemcom/uchádzačom predĺženie lehoty viazanosti ponúk. Uchádzači sú svojou ponukou viazaní do uplynutia, verejným obstarávateľom takto oznámenej, primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk. 10. Záujemca/uchádzač 10.1 Záujemca je fyzická osoba, právnická osoba, alebo skupina takýchto osôb, ktorá na trhu dodáva tovar, uskutočňuje stavebné práce alebo poskytuje službu a má záujem o účasť vo verejnom obstarávaní. 10.2 Uchádzač je fyzická osoba, právnická osoba, alebo skupina takýchto osôb,ktorá na trhu dodáva tovar,uskutočňuje stavebné práce alebo poskytuje službu a predložila ponuku. 10.3 Ponuku môže predložiť aj skupina dodávateľov. Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť určitú právnu formu, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov uzatvorenej na poskytnutie predmetu zákazky sú povinní udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy. Časť II. Komunikácia a vysvetľovanie 11. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi
5
11.1 Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom, záujemcami, resp. uchádzačmi ohľadom vysvetľovania podmienok účasti vo verejnom obstarávaní uvedených vo výzve na predkladanie ponúk prostredníctvom ktorej bolo verejné obstarávanie vyhlásené alebo vysvetľovania súťažných podkladov a iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk alebo vzájomná komunikácia a dorozumievanie v rámci uplatnenia revíznych postupov bude uskutočňovaná iba v slovenskom jazyku a nasledovnými spôsobmi: 11.1.1 Verejný obstarávateľ určuje prostriedky komunikácie tak, aby boli všeobecne dostupné a aby nedošlo k obmedzeniu možnosti záujemcov alebo uchádzačov zúčastniť sa verejného obstarávania. Oznámenie, odovzdávanie podkladov a dorozumievanie (ďalej len „komunikácia") medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi sa bude uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty alebo iným prepravcom, doručením písomnosti faxom, elektronicky (e-mailom), telefonicky alebo ich kombináciou. Jazykom dorozumievania je štátny jazyk Slovenskej republiky, t.j. slovenský jazyk 11.1.2 Komunikácia súvisiaca s oznámením o vylúčení, informáciou o výsledku vyhodnotenia ponúk, oznámením o výsledku vybavenia žiadosti o nápravu s odôvodnením a oznámením o zamietnutí žiadosti o nápravu s odôvodnením sa uskutoční písomne prostredníctvom pošty alebo osobným doručením. 11.1.3 V prípade použitia revíznych postupov musí byť žiadosť o nápravu alebo námietka doručená na adresu verejného obstarávateľa v listinnej podobe prostredníctvom poštovej prepravy alebo osobným doručením. 11.1.4 Ostatná komunikácia okrem komunikácie uvedenej v bodoch 11.1.2 a 11.1.3 sa bude uskutočňovať poštou, faxom, e-mailom. Z komunikácie musí byť zrejmá identifikácia záujemcu alebo uchádzača. 11.1.5 Telefonická komunikácia sa bude uskutočňovať v pracovných dňoch od. 8.00 h. do 14.30 h. iba v prípade overenia doručenia písomností a v prípade dohodnutia osobného doručenia písomností s kontaktnou osobou verejného obstarávateľa. 11.2 Elektronicky a) odoslanie pozvánky na účasť v elektronickej aukcii, b) elektronická aukcia a vyhodnotenie cenových ponúk prostredníctvom e-aukcie, c) odoslanie informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali. 11.3 Metodika postupu na požívanie systému EVO je uvedená v „Metodických pokynoch a príručkách“ na portáli EVO www.evo.gov.sk. Na stránke http://www.evo.gov.sk/InstRes/EVO_PriruckaVO_eAukcia_20120802.pdf sa nachádza „Príručka EVO pre verejného obstarávateľa – Elektronická aukcia – zo dňa 02.08.2012 Na stránke http://www.evo.gov.sk/InstRes/EVO_PriruckaZU_SpolocModuly_20120728.pdf sa nachádza „Príručku používateľa Záujemcu/Uchádzača pre Spoločné moduly EVO zo dňa 28.07.2012. 11. 4 Potrebným minimálnym technickým vybavenim je: - počítač s operačným systémomWindows (98, 2000, ME, XP), - pripojenie na internet, - internetový prehliadač MS Internet Explorer ver.6.x. Internetový prehliadač musí podporovať 128 bitové SSL certifikáty pre šifrovanie komunikácie so serverom, - inštalovaná podpora jazyka Java min. ver.1.4 integrovanús integrovaným prehliadačom (linka: Java). Odporúča sa v počítači mať nainštalovanú iba jednu podporu jazyka Java a všetky staršie verzie odstrániť.
6
- v internetovom prehliadači nastavený jazyk „slovenčina“, - Adobe Acrobat 6x Standard a vyššia verzia pre vypĺňanie a podpisovanie formulárov a ponúk (linka: Adobe Acrobat). 11.5 Podľa § 16 ods. 5 zákona na moment doručenia dôležitých písomností medzi verejným obstarávateľom, záujemcom, uchádzačom alebo účastníkom, najmä písomností, s doručením ktorých tento zákon spája plynutie lehôt, sa použijú primerane ustanovenia o momente doručenia do vlastných rúk podľa všeobecného predpisu o správnom konaní (§ 24 , 25 zákona 71/1967 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov). 11.6 Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie bez trvalého zachytenia obsahu a informácie doručenej v listinnej podobe je rozhodujúci obsah informácie v listinnej podobe. 12. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov 12.1 Vysvetlenie požiadaviek uvedených vo výzve na predkladanie ponúk alebo v súťažných podkladoch, alebo inej sprievodnej dokumentácie verejný obstarávateľ preukázateľne bezodkladne oznámi všetkým zainteresovaným záujemcom, najneskôr do piatich pracovných dní od doručenia žiadosti o vysvetlenie. 12.2 Záujemca môže požiadať o vysvetlenie najneskôr šesť pracovných dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. 12.3 O vysvetlenie môže záujemca požiadať spôsobom podľa bodu 11. priamo kontaktnú osobu verejného obstarávateľa na adrese: Vysoká škola múzických umení v Bratislave, Ventúrska 3, 813 01 Bratislava, Darina Ambrozyová, Telefón: 02/59301451, E-mail:
[email protected]. 12.4 Ak je to nevyhnutné, verejný obstarávateľ môže doplniť informácie uvedené v súťažných podkladoch, ktoré preukázateľne oznámi súčasne všetkým záujemcom najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. 13. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky 13.1 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky nie je potrebná. Časť III. Príprava ponuky 14. Vyhotovenie ponuky 14.1 Ponuka musí byť vyhotovená v listinnej forme, ktorá zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu, nezmazateľným atramentom, rukopisom, písacím strojom alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorej obsah je pre fyzickú osobu čitateľný. 14.2 Verejný obstarávateľ odporúča, aby všetky strany originálu, okrem nepozmenenej tlačovej literatúry (prospekty a pod.), boli parafované osobou, resp. osobami podpisujúcimi ponuku. Verejný obstarávateľ odporúča, aby uchádzač všetky strany príslušnej časti ponuky očísloval a ponuku pevne zviazal. 14.3 Uchádzač predloží písomnú ponuku podľa bodu 20 týchto súťažných podkladov v jednom listinnom origináli a v jednej elektronickej kópii na CD/DVD nosičoch, alebo na iných vhodných nosičoch, tiež rozdelenú podľa bodu 20 týchto súťažných podkladov, vo formáte súborov pdf. v strojovom čitateľnom tvare (textové a tabuľkové výstupy), obrázkové výstupy vo formáte pdf., prípadne vo formáte pre kompresiu súborov zip. (ďalej len „CD/DVD nosič"). Na týchto CD/DVD nosičoch bude nahratá kompletná ponuka uchádzača (mimo dokladov, ktorými preukazuje uchádzač splnenie podmienok účasti) tak, aby obsah CD/DVD nosičov
7
bol identický s ponukou predloženou v písomnej/papierovej forme, pričom ak ide o doklady, ktoré sú v ponuke a sú podpísané alebo obsahujú odtlačok pečiatky, predkladajú sa v elektronickej ponuke s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátumu podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačok pečiatky. CD/DVD je určené na účely zverejňovania dokumentov podľa zákona o verejnom obstarávaní, preto musia byť primerane označené vo väzbe na zachovanie mlčanlivosti o obchodnom tajomstve a o informáciách ako dôverné podľa §20 zákona o verejnom obstarávaní, ako aj vo väzbe na ochranu osobných údajov podľa platných právnych predpisov Slovenskej republiky (ďalej len "dôverné informácie”). 14.4 Uchádzač je zodpovedný za označenie a zabezpečenie súborov uvedených na CD/DVD v súlade so zákonom na ochranu osobných údajov podľa platných právnych predpisov Slovenskej republiky, aby mohli byť priamo použité na ich zverejnenie podľa zákona o verejnom obstarávaní (treba vymazať, resp. začierniť číslo bankového účtu, rodné číslo, telefonický kontakt, e-mail, podpis ...atď.). Uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie, že súhlasí so zverejnením ponuky tak, ako ju na CD/DVD poskytol. 14.5 Ak ponuka obsahuje dôverné informácie, uchádzač ich v ponuke viditeľne označí. Verejný obstarávateľ odporúča, aby ponuka uchádzača predložená podľa bodu 21 týchto súťažných podkladov obsahovala uchádzačom vypracovaný „Zoznam dôverných informácii" s identifikáciou čísla strany, čísla odseku, bodu a textu obsahujúceho dôverné informácie. Ponuka sa predkladá podľa § 39 ods. 6 zákona tak, že obsahuje osobitne oddelené časti ponuky označené ako: a). „Ostatné“ b). „Kritériá“. 14.5.1 Vyhotovenie časti ponuky označenej ako „Kritériá“ v listinnej podobe. 14.5.1.1 Dokumenty tvoriace obsah časti ponuky označenej ako „Kritériá“ musia byť vyhotovené v listinnej podobe a v elektronickej podobe (CD, DVD nosič podľa bodu 14.3), ktorá musí zabezpečiť trvalé zachytenie ich obsahu. Tieto dokumenty tvoriace časť ponuky označenej ako „Kritériá“ musia byť vyhotovené nezmazateľným atramentom rukopisom, písacím strojom alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky a pod., ktorej obsah je pre fyzickú osobu čitateľný. Uchádzačom sa odporúča všetky dokumenty predložené v listinnej podobe a tvoriace obsah časti ponúk označenej ako „Kritériá“ pevne zviazať tak, aby tvorili jeden celok bez možnosti svojvoľnej výmeny jednotlivých častí. 14.5.1.2 Časť ponuky označenej ako „Kritériá“ bude obsahovať: - ocenenú prílohu k súťažným podkladom – špecifikácia predmetu zákazky, - uchádzačom podpísaný návrh zmluvy vrátane ceny. 14.5.2 Vyhotovenie časti ponuky označenej ako „Ostatné“ v listinnej podobe 14.5.2.1 Potvrdenia, doklady a dokumenty tvoriace obsah časti ponuky označenej ako „Ostatné“ musia byť vyhotovené v písomnej forme. Všetky potvrdenia, doklady a iné dokumenty tvoriace obsah časti ponuky označenej ako „Ostatné“ požadované vo výzve na predkladanie ponúk , prostredníctvom ktorého bolo vyhlásené verejné obstarávanie, a ktorých vyhotovenie a predloženie je požadované v listinnej podobe musia byť v časti ponuky označenej ako „Ostatné“ predložené ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie. 14.6.V zmysle Výnosu Ministerstva financií SR č. MF/312/2010 o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy k štandardom upraveným vo výnose pri zverejňovaní súborov na webovej stránke patria: a) pri textových súboroch (výstupy z MS Word) formáty - .rtf, .html, .htm, .pdf, .odt, a .txt
8
pri súboroch obsahujúcich tabuľky (výstupy z MS Excel) formáty - .rtf, .html, .htm, .pdf, .odt a .txt c) formát pre kompresiu súborov formáty - .zip, .tar, .gz, .tgz, .tar, .gz, d) pri grafických súboroch formáty - .gif, .jpg, .tif, swf, .svg. K štandardom pri zverejňovaní súborov na webovej stránke nepatria formáty MS Office s príponami .doc, docx pre textové súbory a formáty s príponami.xls, .xlsx pre súbory obsahujúce tabuľky. b)
Uchádzači pri predkladaní elektronickej ponuky musia podľa § 39 ods. 3 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov dodržiavať komunikačné formáty v súlade s citovaným Výnosom.
15. Jazyk ponuky 15.1 Ponuka, ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v štátnom jazyku Slovenskej republiky, t.j. v slovenskom jazyku. 15.2 Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musí predložiť doklady , ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, v pôvodnom jazyku a súčasne, predložiť úradný preklad takýchto dokladov do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku. 16. Mena a ceny uvádzané v ponuke 16.1 Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena za poskytnutie predmetu zákazky, uvedená v ponuke uchádzača, bude vyjadrená v EUR. 16.2 Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č.87/1996 Z.z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky č.18/1996 Z. z. o cenách. 16.3 Ak je uchádzač platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len„DPH“), navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení: - navrhovaná zmluvná cena uvedená v EUR bez DPH, - sadzba DPH a výška DPH, - navrhovaná zmluvná cena uvedená v EUR vrátane DPH. 16.3.1 Ak úspešný uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie zmluvnú cenu v EUR celkom a na túto skutočnosť upozorní. Skutočnosť, že nie je platiteľom DPH bude uvedená aj v zmluve. 17. Zábezpeka ponuky 17.1 Zábezpeka ponuky sa nevyžaduje. 18. Obsah ponuky 18.1 Ponuka predložená uchádzačom označená ako „Ostatné“ musí obsahovať : 18.1.1. titulný list ponuky s označením, z ktorého jednoznačne vyplýva, že ide o ponuku na predmet zákazky podľa týchto súťažných podkladov; 18.1.2 obsah ponuky (index - položkový zoznam) s odkazom na očíslované strany; 18.1.3 vyplnený formulár „Všeobecné informácie o uchádzačovi“ (zo strany 13 týchto súťažných podkladov.
9
18.1.4 V prípade, ak je uchádzačom skupina dodávateľov, vyplní a predloží tento formulár každý jej člen; 18.1.5 informácie o zodpovednej osobe pre realizáciu elektronickej aukcie: meno a priezvisko osoby, jej emailovú adresu a telefonický kontakt; 18.1.6 Potvrdenia, doklady, dokumenty podľa časti súťažných podkladov A.2 Podmienky účasti uchádzačov bod.1 Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 zákona o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 18..1.7.Dokumenty podľa bodu 3.1. časti súťažných podkladov A.2 Podmienky účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia a doklady na ich preukázanie určené v súlade s § 27 zákona o verejnom obstarávanía o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 18.1.8 Dokumenty podľa bodu 4. časti súťažných podkladov A.2 Podmienky účasti uchádzačov vo verejnom obstarávan týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti a doklady na ich preukázanie určené v súlade s § 28 zákona o verejnom obstarávanía o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 18.1.9 Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti môžu byť predložené formou čestného vyhlásenia, ktoré na základe výzvy verejného obstarávateľa predložia uchádzači, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste. 18.1.10 Návrh zmluvy bez ocenenej prílohy podľa časti súťažných podkladov C. Obchodné podmienky poskytnutia predmetu zákazky a B. Opis predmetu zákazky. Prílohu 1 Cenová a technická špecifikácia k návrhu zmluvy uchádzač predkladá po ukončení eaukcie. 18.1.11 Dokument B.3 Príloha k opisu predmetu zákazky 18.2. V prípade skupiny dodávateľov čestné vyhlásenie skupiny dodávateľov, podpísané všetkými členmi skupiny dodávateľov alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny dodávateľov, v ktorom vyhlásia, že v prípade prijatia ich ponuky verejným obstarávateľom budú spoločne zodpovedať za plnenie zmlúv uzatvorených na základe zmluvy. 18.3 V prípade skupiny dodávateľov vystavenú plnú moc pre jedného z členov skupiny dodávateľov, ktorý bude oprávnený prijímať pokyny za všetkých a konať v mene všetkých ostatných členov skupiny dodávateľov, podpísanú všetkými členmi skupiny dodávateľov alebo osobou, resp. osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny dodávateľov. 18.4 Ponuka predložená uchádzačom v listinnej podobe označená ako „Kritériá“ musí obsahovať: 18.2.1. Príloha č. 8 Všeobecné informácie o uchádzačovi a návrh na plnenie kritérií príloha č. 2. 18.5 Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom aby časť ponuky označenej ako „Kritériá“ predložená v listinnej podobe obsahovala „Zoznam všetkých predložených dokumentov a dokladov“, ktoré obsahuje ponuka. 19. Náklady na ponuku 19.1 Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša
10
uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. Časť IV. Predkladanie ponuky 20. Predloženie ponuky 20.1 Uchádzač predkladá ponuku (časť „Ostatné" aj časť „Kritéria") podľa bodu 21 prostredníctvom poštovej zásielky alebo osobne na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 22.1 a v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2. 20.2 V prípade, že uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej prepravy, pre dodržanie lehoty na predkladanie ponúk je rozhodujúci termín doručenia tejto ponuky verejnému obstarávateľovi. 20.3 Ak sa ponuka doručuje osobne, verejný obstarávateľ vydá potvrdenie o jej prevzatí, v ktorom uvedie dátum, čas a miesto prevzatia ponuky. 20.4 Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Verejný obstarávateľ vylúči uchádzača, ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov. 21. Označenie obalu ponuky 21.1 Uchádzač vloží úplnú ponuku do samostatného nepriehľadného obalu. Na obale ponuky treba uviesť nasledovné údaje: 21.1.1 názov a adresa verejného obstarávateľa uvedená v bode 1 týchto súťažných podkladov, 21.1.2 obchodné meno a sídlo alebo miesto podnikania uchádzača; v prípade skupiny dodávateľov obchodné meno a sídlo alebo miesto podnikania každého člena skupiny, 21.1.3 označenie „ súťaž - neotvárať*', 21.1.4 označenie heslom verejného obstarávania „Grafická výpočtová technika“. 21.1.5 Uchádzač vloží do obalu podľa bodu 18. týchto súťažných podkladov ponuku tak, aby obsahovala: a) osobitne oddelenú a uzavretú časť ponuky (v samostatnom nepriehľadnom obale) týkajúcu sa návrhu na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk, označenej slovom „Kritériá" b) osobitne oddelenú a uzavretú časť ponuky (v samostatnom nepriehľadnom ob ale), označenú slovom „Ostatné". 22. Miesto a lehota na predkladanie ponuky 22.1 Ponuky uchádzačov je potrebné doručiť na adresu: Vysoká škola múzických umení v Bratislave, Ventúrska 3, 813 01 Bratislava. 22.2 Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňa 14.2.2014 o 12.00 hod. 22.3 Ponuka uchádzača, predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk uvedenej v bode 22.2, sa vráti uchádzačovi neotvorená. 22.4 Ponuky doručené verejnému obstarávateľovi v lehote na predkladanie ponúk sa uchádzačom nevracajú, zostávajú ako súčasť dokumentácie v zmysle § 21 zákona o verejnom obstarávaní.
11
23. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky 23.1 Uchádzač môže predložené doklady/ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2. 23.2 Doplnenie, zmenu alebo späť vzatie dokladov/ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača, podpísanej uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, doručenej osobne alebo zaslanej poštovou zásielkou na adresu podľa bodu 1. Časť V. Otváranie a vyhodnotenie ponúk 24. Otváranie časti ponuky označenej ako „Ostatné“ 24.1 Termín otvárania časti ponuky označenej ako „Ostatné“: 14.2.2014 o 13.00 hod. 24.2 Miesto otvárania ponúk : Vysoká škola múzických umení v Bratislave, Ventúrska 3, 813 01 Bratislava, zasadačka rektora – I. poschodie bez účasti uchádzačov. 25. Otváranie časti ponuky označenej ako „Kritériá“ 25.1 Otváranie časti ponuky označenej ako „Kritériá“ vykoná komisia najskôr deň, nasledujúci po dni a) márneho uplynutia lehoty na doručenie žiadosti o nápravu podľa § 136 ods. 1 písm. a) až c) zákona alebo na doručenie námietky podľa § 138 ods. 2 písm. d) zákona všetkým oprávneným osobám, ak nedošlo k vylúčeniu žiadneho záujemcu alebo uchádzača alebo k vylúčeniu žiadnej ponuky, b) márneho uplynutia lehoty na doručenie námietky podľa § 138 ods. 2 písm. a) až c) zákona všetkým oprávneným osobám, ak nedošlo k vylúčeniu žiadneho záujemcu alebo uchádzača ani k vylúčeniu žiadnej ponuky a bola včas doručená aspoň jedna žiadosť o nápravu, c) márneho uplynutia lehoty na doručenie námietky podľa § 138 ods. 2 písm. e) zákona všetkým oprávneným osobám, ak došlo k vylúčeniu aspoň jedného záujemcu alebo uchádzača alebo k vylúčeniu aspoň jednej ponuky, ak nebola včas doručená žiadosť o nápravu alebo nebola včas doručená námietka podľa § 138 ods. 2 písm. a) až d) zákona, d) deň, nasledujúci po dni právoplatnosti rozhodnutia úradu podľa § 139 ods. 1 až 4 zákona alebo doručenia rozhodnutia úradu podľa § 138 ods. 12 zákona, ak bola včas doručená aspoň jedna námietka. 25.2 Otváranie častí ponúk, označených ako "Kritériá" vykoná komisia len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené, a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené; medzi odoslaním oznámenia a otváraním častí ponúk, označených ako "Kritériá", musí byť aspoň päť pracovných dní. 25.3 Otváranie ponúk bude realizované bez účasti uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk (§ 43 ods. 3 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov). 25.4 Verejný obstarávateľ nezašle uchádzačom zápisnicu z otvárania ponúk.
26. Preskúmanie ponúk
12
26.1 Do procesu vyhodnocovania ponúk budú zaradené tie ponuky, ktoré: 26.1.1 obsahujú náležitosti uvedené v bode 18 časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre záujemcov, uchádzačov, 26.1.2 zodpovedajú požiadavkám verejného obstarávateľa na predmet zákazky a všetkým podmienkam a požiadavkám uvedeným v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, v týchto súťažných podkladoch a vo všetkých dokumentoch, ktorými verejný obstarávateľ vysvetľoval podmienky účasti vo verejnom obstarávaní. 26.1.3 Platnou ponukou je ponuka, ktorá zároveň neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými verejným obstarávateľom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, v týchto súťažných podkladoch a vo všetkých dokumentoch, poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk. Do úvahy nemožno brať žiadnu výhradu ani obmedzenie voči platným podmienkam určeným verejným obstarávateľom. Ostatné ponuky uchádzačov budú z verejnej súťaže vylúčené. 26.1.4 Ponuka uchádzača, ktorá nebude spĺňať požiadavky verejného obstarávateľa podľa bodov 24. časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre záujemcov, uchádzačov bude z verejnej súťaže vylúčená. Uchádzačovi bude písomne oznámené vylúčenie jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. e) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 27. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov 27.1 Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov bude založené podľa ustanovení § 33 zákona na posúdení splnenia: 27.1.1 podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia uvedených v § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, 27.1.2 podmienok účasti ekonomického postavenia
vo verejnom
obstarávaní týkajúcich
sa finančného a
27.1.3 podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti. 27.2 Uchádzač, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, preukazuje splnenie podmienok účasti: 27.2.1 podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov za každého člena skupiny osobitne, 27.2.2 ktoré sa týkajú finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti, za všetkých členov skupiny spoločne, 27.2.3 splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť. 27.3 Splnenie podmienok účasti uchádzačov vo verejnej súťaži podľa bodu 27.1. časti
13
súťažných podkladov A.1 Pokyny pre záujemcov, uchádzačov sa bude posudzovať z dokladov alebo predložených čestných vyhlásení, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti (ďalej len „čestné vyhlásenia“) predložených podľa požiadaviek, uvedených v časti súťažných podkladov A.2 Podmienky účasti uchádzačov a pri skupine dodávateľov spôsobom podľa bodu 27.2. časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre záujemcov, uchádzačov. 27.4 Verejný obstarávateľ požiada uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov alebo čestných vyhlásení vždy, keď z predložených dokladov alebo čestných vyhlásení nemožno posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti. Uchádzač musí odoslať vysvetlenie alebo požadované doplnenie predložených dokladov alebo čestných vyhlásení do dvoch pracovných dní odo dňa odoslania žiadosti, vždy keď verejný obstarávateľ použije s uchádzačom elektronickú formu komunikácie, pokiaľ verejný obstarávateľ neurčil dlhšiu lehotu. 27.5 Verejný obstarávateľ vylúči z verejného obstarávania uchádzača, ak: 25.5.1 nesplnil podmienky účasti vo verejném obstarávaní, 25.5.2 predložil neplatné doklady, t. j. doklady: a) ktorým uplynula lehota platnosti, b) ktoré sú neúplné, c) ktoré sú poškodené, nečitateľné alebo pozmenené. 25.5.3 nepredložil po písomnej žiadosti ak o to verejný obstarávateľ požiadal vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov alebo čestných vyhlásení v určenej lehote, 25.5.4 poskytol nepravdivé informácie alebo skreslené informácie. Uchádzačovi bude písomne oznámené vylúčenie jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. e) zákona. 28. Vysvetlenie ponúk 28.1 Uchádzač môže byť komisiou na vyhodnotenie ponúk požiadaný o písomné vysvetlenie svojej ponuky. Nesmie však byť vyzvaný a ani nesmie byť prijatá ponuka uchádzača na zmenu ponuky, ktorou by sa ponuka zvýhodnila. 28.2 Ak sa objaví mimoriadne nízka ponuka vo vzťahu k tovaru, prácam alebo službám, komisia písomne požiada uchádzača o podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné. Uchádzač musí doručiť odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, pokiaľ komisia neurčila dlhšiu lehotu. Tieto podrobnosti sa môžu týkať najmä: a) hospodárnosti poskytovaných služieb, b) technického riešenia alebo osobitne výhodných podmienok, ktoré má uchádzač k dispozícii na dodanie tovaru, na poskytnutie služby, c) osobitosti tovaru alebo osobitosti služby navrhovanej uchádzačom, d) súladu so zákonmi, ktoré sa týkajú ochrany zamestnanosti a pracovných podmienok platných v mieste dodania tovaru, na mieste uskutočnenia stavebných prác alebo v mieste poskytnutia služby, e) možnosti uchádzača získať štátnu pomoc. 28.3 Komisia zohľadní zdôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky, ktoré vychádza z predložených dôkazov. Po písomnom zdôvodnení mimoriadne nízkej ponuky môže komisia pozvať uchádzača na osobnú konzultáciu za účelom vysvetlenia predložených zdôvodnení, ktorá sa nesmie konať skôr ako päť pracovných dní odo dňa doručenia pozvánky. 28.4 Komisia vylúči ponuku ak uchádzač: a) nedoručí písomné vysvetlenie ponuky na základe požiadavky podľa bodu 28.2 v
14
určenej lehote, b) predloží vysvetlenie ponuky, ktoré nie je v súlade s požiadavkou podľa bodu 28.1. časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre záujemcov, uchádzačov. c) nedoručí písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky v určenej lehote, d) nedostaví sa po výzve komisie na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloženého odôvodnenia mimoriadnej nízkej ponuky alebo e) predloží odôvodnenie mimoriadnej nízkej ponuky, ktoré nie je v súlade s požiadavkou podľa bodu vysvetlenie 28.2 časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre záujemcov, uchádzačov. 28.5 Ak uchádzač odôvodňuje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci, musí byť schopný v primeranej lehote určenej komisiou preukázať, že mu štátna pomoc bola poskytnutá v súlade s príslušným právnym predpisom, inak komisia vylúči ponuku. 28.6 Uchádzač bude upovedomený o vylúčení jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia a lehote, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. e) zákona. 28.7 Uchádzač môže byť požiadaný o zdôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky aj po ukončení e-aukcie. 29. Oprava chýb 29.1 Zrejmé matematické chyby, zistené pri vyhodnocovaní ponúk budú opravené v prípade: 29.1.1 nesprávne vypočítanej celkovej ceny s DPH z celkovej ceny bez DPH a výšky DPH; platiť bude opravená, správne vypočítaná cena s DPH, 29.1.2 rozdielu medzi jednotkovou cenou a celkovou cenou, ak uvedená chyba vznikla dôsledkom nesprávneho násobenia jednotkovej ceny množstvom; platiť bude jednotková cena, 29.1.3 nesprávne spočítanej sumy vo vzájomnom súčte jednotlivých položiek; platiť bude správny súčet. 29.2 O každej verejným obstarávateľom vykonanej oprave bude uchádzač bezodkladne upovedomený a bude požiadaný o predloženie písomného súhlasu s vykonanou opravou v časti ponuky označenej ako „Kritériá“, týkajúcej sa návrhu na plnenie kritérií určených na hodnotenie ponúk. 29.3 Z procesu vyhodnocovania bude vylúčený uchádzač: 29.3.1 ak uchádzač neakceptuje opravenú sumu alebo, 29.3.2 ak uchádzač nepredloží písomný súhlas s vykonanou opravou podľa bodu 29.2. týchto súťažných podkladov v lehote do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o predloženie písomného súhlasu s vykonanou opravou. 29.4 Uchádzač bude písomne upovedomený o vylúčení jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. e) zákona. 30. Vyhodnotenie ponúk 30.1 Ponuky uchádzačov, ktoré budú spĺňať stanovené podmienky podľa bodov 26. a 27 týchto súťažných podkladov a neboli z verejného obstarávania vylúčené, budú
15
vyhodnocované podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených vo výzve na predkladanie ponúk, prostredníctvom ktorého bolo verejné obstarávanie vyhlásené, v týchto súťažných podkladov a spôsobom určeným v časti A.3 Kritériá na hodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia týchto súťažných podkladov. 30.2. Zostavenie poradia ponúk bude realizované automatizovaným vyhodnotením elektronickej aukcie prostredníctvom systému EVO a jeho programového vybavenia pre elektronickú aukciu. 30.3. Komisia na vyhodnotenie ponúk pred začatím elektronickej aukcie vyhodnotí ponuky podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk a pravidiel na ich uplatnenia. 30.4. Všetkých uchádzačov, ktorých verejný obstarávateľ nevylúčil z verejného obstarávania vyzve verejný obstarávateľ na účasť v elektronickej aukcii. Pozvánka na účasť v elektronickej aukcii im bude doručená prostredníctvom notifikácie mailu, ktorí uchádzači uviedli pri registrácii do EVO, a to minimálne dva pracovné dni pred uskutočnením elektronickej aukcie. 30.5. V elektronickej aukcii sa budú navrhnuté ceny uvedené v ponukách uchádzačov upravovať/ vylepšovať/ znižovať prostredníctvom otvoreného typu elektronickej aukcie pri zachovaní technických špecifikácií predmetu zákazky uvedených v ponuke uchádzača. 30.6. Ak by elektronická aukcia zlyhala elektronickú aukciu zopakovať.
verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo
30.7. Detailnejší postup pre uchádzačov a pokyny k postupu a priebehu elektronickej aukcie sú bližšie špecifikované v časti podkladov B.3 Aukčný poriadok týchto podkladov. Časť VI. Dôvernosť a etika vo verejnom obstarávaní 31. Dôvernosť procesu verejného obstarávania 31.1 Informácie, týkajúce sa preskúmania, vysvetľovania a vyhodnocovania ponúk a odporúčaní na prijatie ponúk úspešných uchádzačov sú dôverné. Členovia komisie na vyhodnotenie ponúk a zodpovedné osoby verejného obstarávateľa nesmú počas prebiehajúceho procesu vyhlásenej verejného obstarávania poskytovať alebo zverejňovať uvedené informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám. 31.2 Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predošlého súhlasu uchádzača, pokiaľ uvedené nebude v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní a inými všeobecne záväznými právnymi predpismi (napr. zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov atď.). Časť VII. Prijatie ponuky 32. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk 32.1 Verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk vyhodnotí splnenie podmienok účasti úspešným uchádzačom ak tento preukazoval splnenie podmienok účasti predložením čestného vyhlásenia. Úspešný uchádzač musí v lehote do desiatich pracovných dní od obdržania výzvy zaslanej verejným obstarávateľom predložiť verejnému obstarávateľovi na adresu uvedenú v bode 1 týchto súťažných podkladov v originálnom vyhotovení, alebo ako osvedčenú kópiu požadované doklady a dokumenty preukazujúce splnenie
16
podmienok účasti, ktoré preukazoval pri predkladaní ponuky čestným vyhlásením. Ak dôjde k vylúčeniu uchádzača alebo uchádzačov, vyhodnotí následne splnenie podmienok účasti ďalšieho uchádzača alebo uchádzačov v poradí. 32.2 Verejný obstarávateľ po skončení postupu a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača bezodkladne písomne oznámi všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne zverejní informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. Úspešným uchádzačom oznámi, že ich ponuku ponuky prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. V oznámení uvedie identifikáciu úspešných uchádzačov, informáciu o charakteristikách a výhodách prijatých ponúk a lehotu, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. f) zákona. 33. Úprava časti ponuky po e-aukcii 33.1 Verejný obstarávateľ vyzve uchádzačov, ktorí sa zúčastnili elektronickej aukcie na predloženie aktualizovaného dokumentu (Prílohy č. 1 k návrhu zmluvy) „Cenová a technická špecifikácia predmetu zmluvy“ upravenej podľa poslednej platnej cenovej ponuky predloženej do elektronickej aukcie. 34. Uzavretie zmluvy 34.1 Kúpna zmluva s úspešným uchádzačom, ktorého ponuka bola prijatá, bude uzavretá v zmysle ustanovení § 45 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v lehote viazanosti ponúk podľa bodu 9. časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre záujemcov, uchádzačov. 34.2 Úspešný uchádzač je povinný poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzavretie zmluvy s úspešným uchádzačom tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa ustanovení § 45 zákona, ak bol na jej uzatvorenie písomne vyzvaný. Ak úspešný uchádzač odmietne uzavrieť zmluvu alebo nesplní povinnosť podľa prvej vety, verejný obstarávateľ ju môže uzatvoriť s uchádzačom, ktorý sa umiestnil ako druhý v poradí. Ak uchádzač, ktorý sa umiestnil druhý v poradí odmietne uzavrieť zmluvu alebo neposkytne verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť, potrebnú na jej uzavretie tak, aby mohli byť uzatvorené do 30 dní odo dňa, keď bol k ich uzavretiu písomne vyzvaný, verejný obstarávateľ uzatvorí zmluvu s úspešným uchádzačom, ktorý sa umiestnil ako tretí v poradí. Uchádzač, ktorý sa umiestnil ako tretí v poradí, je povinný poskytnúť verejnému obstarávateľovi a obstarávateľovi riadnu súčinnosť,potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa, keď bol k ich uzavretiu písomne vyzvaný. 35. Zrušenie použitého postupu zadávania zákazky 35.1 Verejný obstarávateľ zruší použitý postup zadávania zákazky podľa §100 ods. 1 písm. i) zákona o verejnom obstarávaní. 35.2 Verejný obstarávateľ bezodkladne upovedomí všetkých uchádzačov a záujemcov o zrušení použitého postupu zadávania zákazky s uvedením dôvodu a oznámi postup, ktorý použije pri zadávaní zákazky na pôvodný predmet zákazky. 36. Ďalšie informácie
17
36.1 Pracovný čas verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pondelok až štvrtok v čase od 7.30 do 15,00 hod. a v piatok v čase od 7,30 do 13,00 hod., kedy je možné doručovať písomnosti osobne. 36.2 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo overenia všetkých skutočností uvedených v ponukách uchádzačov, najmä v zozname dodávok ako je predmet zákazky, bez predchádzajúceho súhlasu uchádzačov. 36.3 Proces tohto verejného obstarávania, ktorý osobitne neupravujú tieto súťažné podklady, sa riadi príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní.
18
A. 2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV 1. Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní: uchádzač predloží tak, ako sú uvedené vo výzve v bode III.1.1. 3. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia uchádzač preukáže tak, ako sú uvedené vo výzve v bode III.1.2. 4. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzač preukáže tak, ako sú uvedené vo výzve v bode III.1.3.
A. 3 KRITÉRIÁ NA HODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA 1. Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena - v zmysle § 35 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní. 2. V tomto kritériu sa bude hodnotiť cena predmetu zákazky vypočítaná a vyjadrená podľa časti súťažných podkladov B.2 Spôsob určenia ceny. A to: celková cena za dodanie časti zákazky, na ktorú uchádzač predkladá ponuku podľa prílohy č. 1 ŠPECIFIKÁCIA k opisu predmetu zákazky v EUR bez DPH. 3. Hodnotenie ponúk uchádzačov je dané určením/priradením jej príslušného poradia podľa posudzovaných údajov uvedených v jednotlivých ponukách, týkajúcich sa ceny v EUR bez DPH (vypočítanú podľa časti B.2 Spôsob určenia ceny súťažných podkladov), uvedených v jednotlivých ponukách uchádzačov. 4. Úspešným uchádzačom v tejto podlimitnej zákazke sa stane uchádzač, ktorý vo svojej ponuke navrhne najnižšiu celkovú cenu za dodanie jednotlivých častí predmetu zákazky v EUR bez DPH. 5. Poradie uchádzačov sa určí porovnaním výšky navrhnutých ponukových cien v EUR bez DPH (vypočítanú podľa časti B.2 Spôsob určenia ceny súťažných podkladov), v zmysle určenej definície kritéria. 6. Uchádzač vo svojej ponuke predloží návrh na plnenie kritéria podľa priloženého vzoru k tejto časti súťažných podkladov.
19
B. 1 OPIS PREDMETU ZÁKAZKY 1. Predmetom zákazky je dodávka grafickej počítačovej techniky vrátane kalibračného SW, inštalácie, dopravy a zabezpečenia servisu podľa prílohy č. 1 ŠPECIFIKÁCIA pre Vysokú školu múzických umení – Filmovú a televíznu fakultu, Svoradova 2A, 813 01 Bratislava. 2. Požadované množstvo a dodanie na miesto určenia je v predpokladanej 57 000,00 EUR bez DPH.
hodnote
3. Predmet zákazky: je rozdelený na časti: 3.1. Dodávka monitorov, kalibračného SW, príslušenstva – položky obsahuje príloha č. 1 k opisu predmetu zákazky, 3..2 Dodávka počítačov a grafických staníc – príl. č. 2,3 k opisu predmetu zákazky. 3.2 Uchádzač môže predložiť ponuku na celý predmet zákazky alebo na niektorú jeho časť podľa časti súťažných podkladov B. ,,Opis predmetu zákazky“ a „Špecifikácia“. 4. Na predmet zákazky bude uzavretá Kúpna zmluva. 5. Lehota dodania: najneskôr do 15.6.2014 4. Dodaním sa rozumie doručenie požadovanej počítačovej techniky podľa špecifikácie, príslušenstva, kalibračného SW, inštalovanie - montáž grafických staníc z komponentov, doprava a zabezpečenie servisu podľa prílohy č. 1 ŠPECIFIKÁCIA na adresu Filmovej a televíznej fakulty uvedenej v bode 1. 5. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo úpravy rozsahu predmetu zákazky podľa svojich finančných možností. 6. V prípade, že sa v špecifikácii predmetu zákazky objaví obchodné meno alebo značka výrobku, pre celú špecifikáciu predmetu zákazky platí, že uchádzač alebo záujemca môže ponúknuť ekvivalent pri dodržaní požadovaných technických parametrov a funkcionality grafickej počítačovej techniky a príslušného SW.
20
B.2 SPÔSOB URČENIA CENY 1. Verejný obstarávateľ požaduje stanoviť cenu v súlade s § 3 zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o cenách v znení neskorších predpisov, ktorá zahŕňa ocenenie nezmenených príloh 1, 2 a 3 – Špecifikácia predmetu zákazky, inštaláciu, servis a dopravu na miesto určenia. 2. Uchádzač v ponuke ocení jednotlivé položky v predloženej nezmenenej tabuľke a aj celý predmet zákazky podľa jednotlivých častí, ktoré uchádzač predloží vo svojej ponuke. V cene budú zahrnuté aj oprávnené náklady na dopravu na miesto určenia, inštalácia, konzultačný a školiteľský servis. 3. Ak má uchádzač sídlo alebo miesto podnikania v SR a nie je platiteľom DPH, uvedie ceny predmetu zákazky a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH, upozorní. 4. Ak je uchádzač osoba identifikovaná pre daň v inom členskom štáte, uvedie ceny predmetu zákazky a na skutočnosť, že je osoba identifikovaná pre daň v inom členskom štáte, upozorní. 5. Cena bude uchádzačom spracovaná v cenovej úrovni platnej ku dňu predkladania ponúk a v súlade so zákonmi účinnými ku dňu predkladania ponúk. 6. V prípade poskytnutia zľavy z ceny, táto musí byť započítaná do cien jednotlivých častí predmetu zákazky.
21
Príloha č. 1 MONIT ORY
VŠMU FTF -Špecifikácia technických parametrov grafických monitorov (vrát. prísl.) pre AVFX+AAT predpoklad. max. počet: 23ks
Príloha celko m č. 1
v tom
SPOLU (AAT+VFX, AAT) SPOLU =(1) + (2) p.č. Model poč.k SW Prísl. po monitora s č. monit lic. or.
v tom
(1) VFX+AAT (2) AAT poč. Prísl. po poč. Prísl. Ks č. Ks mon lic. mon it. it.
1.
24“ EIZO CX240 BK al. ekvivalen t
17 SW EIZO ColorNavi gator 6.x al. ekvivalent
17
8
SW EIZO ColorNavi gator 6.x al. ekvivalent
8
2.
27“ EIZO CX270 BK al. ekvivalen t
3 SW EIZO ColorNavi gator 6.x al. ekvivalent
3
3
SW EIZO ColorNavi gator 6.x al. ekvivalent
3
3.
24“ EIZO FG2421 al. ekvivale nt 22" EIZO EV2216 W
2
0
2
x
0
1
0
1
x
0
4.
9
SW EIZO ColorNavi gator 6.x al. ekvivalent
po Cena č. bez lic. DPH
9
22
cena celkom Poznámka:
Príloha č. 2
GSgrafic. stanic e
VŠMU FTF -Špecifikácia technických parametrov 1ks grafickej stanice (AVFX+AAT ) predpoklad. max. počet: 7ks
Príloha č. 2 Por.č Parameter GS . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PROCESOR (CPU) ZÁKLADNÁ DOSKA CPU CHLADIČ GRAFICKÁ KARTA Pamäte RAM SSD disk HDD disk HDD disk SKRIŇA (case) ZDROJ OPTICKÁ MECHANIKA INTERNÁ ČÍTAČKA PAMAŤOVÝCH KARIET
13 14 15 16 17 18
MYŠ OS Windows PODLOŽKA POD MYŠ KLÁVESNICA SLÚCHADLÁ MONTÁŽ
poče cena t bez DPH 7
Na všetkých miestach, kde sa v špecifikácii predmetu zákazky nachádza obchodný názov výrobcu, značka výrobku platí pre celý Pozn.: text "alebo ekvivaletný".
23
Príloha č. 3
GSgrafic. stanic e
ATT - návrh zostavy PC /1ks (predpoklad. počet: 8ks)
Príloha č. 3 Por.č Parameter GS . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PROCESOR (CPU) ZÁKLADNÁ DOSKA CPU CHLADIČ GRAFICKÁ KARTA Pamäte RAM SSD disk HDD disk
13 14 15 16 17 18
MYŠ OS Windows PODLOŽKA POD MYŠ KLÁVESNICA SLÚCHADLÁ MONTÁŽ
poče cena t bez DPH
SKRIŇA (case) ZDROJ OPTICKÁ MECHANIKA INTERNÁ ČÍTAČKA PAMAŤOVÝCH KARIET
cena celkom
Na všetkých miestach, kde sa v špecifikácii predmetu zákazky nachádza obchodný názov výrobcu, značka výrobku platí pre celý Pozn.: text "alebo ekvivaletný".
24
B.4 AUKČNÝ PORIADOK 1. Podmienky elektronickej aukcie 1.1.Verejný obstarávateľ po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk, ktoré: a) splnili podmienky účasti v predmetnom verejnom obstarávaní a b) splnili požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky, zostaví poradie ponúk automatizovaným vyhodnotením prostredníctvom elektronickej aukcie. 2. Elektronická aukcia bude realizovaná prostredníctvom systému EVO. Základné informácie ohľadom realizácie elektronickej aukcie prostredníctvom systému EVO sú uvedené v Príručke používateľa systému EVO - záujemca/uchádzač (dátum vytvorenia 08.06.2010) na str. 58 - 61 a v Projekte: „Dobudovanie, rozšírenie a inovovanie systému IS EVO“. Príručky sa nachádzajú na int. stránke http://www.evo.gov.sk/IntEVO.shtm). 3. Elektronická aukcia bude realizovná v súlade s § 43 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov nie skôr ako dva pracovné dni odo dňa odoslania výzvy - pozvánky na účasť v elektronickej aukcii. 4. Verejný obstarávateľ bude realizovať jednoetapový, otvorený typ elektronickej aukcie, ktorej východiskom budú ceny. 5. Po otvorení elektronickej aukcie odošle systém EVO uchádzačom, ktorí boli vybratí do eaukcie, pozvánku na účasť v e-aukcii. Systém zasiela pozvánku ako e-mailovú správu, na e-mailovú adresu, ktorú uchádzač uviedol pri registrácii elektronickou poštou. Pozvánka zasielaná uchádzačom obsahuje: a) výzvu na účasť v elektronickej aukcii, b) link do aukčnej siene, c) dátum, čas začiatku a pohyblivého konca elektronickej aukcie (platný je serverový čas), spôsob ukončenia d) názov zákazky. 6. Pozvaní uchádzači postupujú podľa inštrukcií uvedených v pozvánke. 7. Uchádzači sa pripoja na elektronické zariadenie e-aukcie, t.j. príslušnú web stránku eaukcie v systéme EVO. 8. Uchádzači sa musia prihlásiť do elektronickej aukcie svojím ID používateľa a identifikovať heslom. 9. V prípade, že sa uchádzač prihlási do e-aukcie pred stanoveným termínom e-aukcie (otvorí doručenú web stránku) systém EVO zobrazuje správu, že ešte nenastal čas pre eaukciu. 10. Uchádzači v elektronickej aukcii predkladajú nové jednotkové ceny upravené smerom nadol. 11. Verejný obstarávateľ zvolil zobrazovanie hodnôt najlepšej ponuky. 12. Uchádzač počas elektronickej aukcie vidí v každom okamihu hodnoty najlepšej ponuky. 25
13. Uchádzači pre získanie najlepšej pozície môžu upravovať návrhy cien len o minimálny rozdiel stanovený verejným obstarávateľom vo výzve. 14. Verejný obstarávateľ ukončí elektronickú aukciu ak nedostane v lehote 5 minút od poslednej ponuky do skončenia elektronickej aukcie žiadne nové ceny, ktoré spĺňajú požiadavky týkajúce sa minimálnych rozdielov. 15. Po ukončení aukcie nie je uchádzačom v e-aukcii umožnené predkladať nové návrhy ponúk. 16. Systém EVO pošle každému uchádzačovi e-aukcie e-mailovú správu s informáciou o ukončení e-aukcie a e-mailovú správu s odkazom na link domovskej stránky e-aukcie s výsledkami e-aukcie. 17. Zrušenie e-aukcie Verejný obstarávateľ môže po odoslaní pozvánok zrušiť e-aukciu. V takomto prípade je všetkým uchádzačom zaradeným do e-aukcie zaslaná správa o zrušení e-aukcie. 18. Ďalšie podmienky 18.1 Uchádzači sú povinní priebežne sa oboznamovať s obsahom, notifikáciou emailov, ktoré im systém EVO automaticky vygeneruje na ich e-mailovú adresu, ktorú uviedli pri registrácii do systému EVO. 18.2 Za technickú chybu centrálneho systému EVO sa nebude považovať „zlyhanie počítača u uchádzača“.
26
A. 3 Obchodné podmienky 1. Uchádzač vo svojej ponuke predloží vyplnené obchodné podmienky dodania predmetu zákazky (návrh zmluvy vrátane prílohy) podľa tejto časti súťažných podkladov vrátane svojich identifikačných údajov a ostatných údajov vyznačených v zmluve, nevypĺňa časti zmluvy týkajúce sa ceny. Cena je platná podľa ponuky uchádzača predloženej v časti kritériá. 2. Obchodné podmienky požadované zo strany verejného obstarávateľa nie je prípustné zo strany uchádzača meniť. 3. Návrh zmluvy musí byť podpísaný štatutárnym zástupcom uchádzača v súlade s dokladom o oprávnení dodávať tovar podľa predmetu zákazky. V prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný každým členom skupiny dodávateľov alebo osobami oprávnenými konať za každého člena skupiny dodávateľov. 4. Všetky dokumenty, ktoré zmluvný dodávateľ od verejného obstarávateľa obdrží budú dôverné a nebude ich možné použiť bez predchádzajúceho súhlasu verejného obstarávateľa. 5. Verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu v lehote viazanosti ponúk. Uzavretá zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi, s ponukou predloženou úspešným uchádzačom. 6. Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky podľa tejto časti súťažných podkladov sú záväzným právnym dokumentom.
27
(návrh zmluvy) Kúpna zmluva uzatvorená podľa § 409 a nasl. Obchodného zákonníka – zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov (ďalej len „zmluva“) 1 . Zmluvné strany Kupujúci Názov: Vysoká škola múzických umení v Bratislave Sídlo: Bratislava Ulica: Ventúrska 3 PSČ: 813 01 Telefón: +4212 59301411 Fax. +421254432579 IČO: 00397 431 IČ DPH: SK2020845200 Bankové spojenie, číslo účtu : 7000241930/8180 Štátna pokladnica Štatutárny orgán: Doc. Milan Rašla – rektor VŠMU (ďalej len „ objednávateľ “) Predávajúci: Názov: Sídlo: Ulica: PSČ: Telefón: Fax: IČO: IČ DPH : Bankové spojenie, číslo účtu : Štatutárny orgán: Preambula Táto zmluva sa uzatvára ako výsledok verejného obstarávania v zmysle § 3 zákona 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov /ďalej len „Zákon o verejnom obstarávaní“/. Kupujúci na obstaranie predmetu tejto zmluvy použil postup pre podlimitnú zákazku verejného obstarávania – § 100 citovaného zákona. Článok 1 Predmet zmluvy a lehota dodania 1.1 Predmetom zmluvy je Dodávka grafickej počítačovej techniky vrátane kalibračného SW, príslušenstva (doprava na miesto určenia a servis.pre VŠMU – Filmovú a televíznu fakultu podľa prílohy č.... pre časť ................................, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy . Časť: Dodávka monitorov, kalibračného SW, príslušenstva – položky obsahuje príloha č. 1 k opisu predmetu zákazky, Časť: Dodávka počítačov a grafických staníc – príl. č. 2,3 k opisu predmetu zákazky. 1.2 Lehota dodania: do 15.6.2014 Článok 2 Cena 2.1 Cena za predmet zmluvy je stanovená v zmysle zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z.z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z.z. v znení neskorších predpisov. Navrhovaná zmluvná cena za časť predmetu 28
zákazky podľa príloh č. 1 , 2 a 3, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je pevná. 2.2 Cena za celý predmet zákazky je: ................................................. € bez DP ................................................. € cena DPH ................................................. € cena s DPH. 2.3 Túto cenu považujú zmluvné strany za konečnú a definitívnu, pričom k jej zmene môže dôjsť len formou písomného dodatku k tejto zmluve a za podmienok uvedených v článku 5 v bode 1. 2.4 Kupujúci sa zaväzuje na základe faktúry uhradiť dohodnutú cenu za riadne a včas dodaný tovar. Článok 3 Dodávka tovarov a súčinnosť 3.1 Predávajúci sa zaväzuje dodať tovary definované v prílohe č. 1 tejto zmluvy podľa dohodnutých podmienok, v požadovanej kvalite a v dohodnutom termíne. 3.2 Predávajúci sa zaväzuje odstrániť prípadné vady dodaného tovaru na vlastné náklady v čo najkratšom technicky možnom čase. 3.3 Ak predávajúci zistí skryté prekážky, ktoré znemožňujú dodanie objednaných tovarov podľa predmetu tejto zmluvy dohodnutým spôsobom, je povinný oznámiť to bez zbytočného odkladu kupujúcemu a navrhnúť mu alternatívne riešenie. 3.4 Zmluvné strany sa zaväzujú poskytovať si navzájom pomoc a súčinnosť na zabezpečenie plnenia zmluvných povinností alebo záväzkov, ktoré môžu vzniknúť pri plnení povinností stanovených v tejto zmluve. Článok 4 Platobné podmienky a fakturácia 4.1 Zmluvné strany sa dohodli, že lehota splatnosti uvedená na faktúre predávajúceho bude 14 dní odo dňa doručenia faktúry kupujúcemu. Faktúra sa vystavuje na základe podpísaných a odsúhlasených dodacích listov, ktoré budú prílohou k faktúre. Faktúra musí obsahovať náležitosti daňového dokladu podľa zák. č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov. 4.2. Kupujúci preddavok ani zálohu neposkytuje. Článok 5 Odstúpenie od zmluvy a zánik zmluvy 6.1 Odstúpiť od tejto zmluvy možno iba v prípade neplnenia povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy. 6.2 Odstúpením od zmluvy nezaniká právo oprávnenej zmluvnej strany na spôsobenej škody.
náhradu
6.3 Zmluvné strany sa dohodli, že platnosť a účinnosť zmluvy môže skončiť uplynutím doby na ktorú bola dohodnutá. Článok 7 Riešenie sporov a zmluvná pokuta 7.1 V prípade vzniknutých nedorozumení sa zmluvné strany dohodli, že vzájomné rozpory budú prednostne riešiť mimosúdnou cestou, a až v prípade nemožnosti dosiahnuť 29
mimosúdnu dohodu, je oprávnená ktorákoľvek zo zmluvných strán obrátiť sa na súd. 7.2 Pri riešení sporov sa bude vychádzať zo súťažných podkladov, ich príloh a z tejto zmluvy. Článok 8 Záverečné ustanovenia 8.1 Vo všetkých ostatných otázkach, výslovne neupravených touto zmluvou, sa postupuje podľa ustanovení zák.č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov. 8.2 Žiadna zo zmluvných strán nemá právo postúpiť alebo previesť práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy na tretiu osobu bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej zmluvnej strany. 8.3 Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, že sa niektoré ustanovenie tejto zmluvy stane v budúcnosti neplatným, alebo bude za neplatné vyhlásené súdom alebo iným kompetentným orgánom, nestane sa tým neplatná celá zmluva, ale ostatné ustanovenia zmluvy zostávajú naďalej v platnosti. Zmluvné strany sa zaväzujú také ustanovenia nahradiť inými, ktoré najvhodnejšie budú reprezentovať ich vôľu a zachovávať zmysel tejto zmluvy a účel, za ktorým bola uzavretá. 8.4 Zmluvné strany zhodne vyhlasujú, že si túto zmluvu pred jej podpisom prečítali, že táto bola uzatvorená podľa ich pravej a slobodnej vôle, vážne a zrozumiteľne, nie v tiesni, ani za nápadne nevýhodných podmienok. 8.5 Táto zmluva je vyhotovená v štyroch rovnopisoch, s platnosťou originálu, z ktorých každá zmluvná strana dostane dve vyhotovenia. 8.6 Zmenu alebo doplnenie obsahu tejto zmluvy je možné vykonať len písomne formou očíslovaného dodatku. 8.7. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády SR . Predávajúci súhlasí so zverejnením tejto zmluvy v centrálnom registri zmlúv pri dodržaní príslušných ustanovení zákona o ochrane osobných údajov.
V Bratislave, dňa za predávajúceho
za kupujúceho
30
Príloha č. 8 Všeobecné informácie o uchádzačovi Obchodné meno alebo názov uchádzača úplné oficiálne obchodné meno alebo názov uchádzača
Názov skupiny dodávateľov vyplňte v prípade, ak je uchádzač členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku Sídlo alebo miesto podnikania uchádzača úplná adresa sídla alebo miesta podnikania uchádzača IČO Právna forma Zápis uchádzača v Obchodnom registri označenie Obchodného registra alebo inej evidencie, do ktorej je uchádzač zapísaný podľa právneho poriadku štátu, ktorým sa spravuje, a číslo zápisu alebo údaj o zápise do tohto registra alebo evidencie Štát názov štátu, podľa právneho poriadku ktorého bol uchádzač založený Zoznam osôb oprávnených konať v mene uchádzača
meno a priezvisko
Kontaktné údaje uchádzača pre potreby komunikácie s uchádzačom počas verejnej súťaže Meno a priezvisko kontaktnej osoby Telefón E-mail Fax Kontaktné údaje zodpovednej osoby, ktorej bude doručená Výzva na účasť v elektronickej aukcii Meno a priezvisko kontaktnej osoby Telefón E-mail
V............................., dňa:.......................... Podpis oprávnenej osoby uchádzača:
........................................................................................
31
Príloha č. 2 Návrh uchádzača na plnenie kritéria
Návrh uchádzača na plnenie kritéria Vysoká škola múzických umení v Bratislave, Ventúrska 3, 813 01 Bratislava Názov zákazky: Oznámenie zverejnené: vo Vestníku verejného obstarávania č. ........ /2013 pod označením....... dňa ......2013 Obchodné meno uchádzača: ............................................. Adresa alebo sídlo uchádzača: .......................................... IČO: ........................................... IČ DPH : ................................................... Kontaktná osoba pre elektronickú akciu (meno, priezvisko, tel. číslo. E-mail):............................
Kritérium
Vyplní uchádzač
Celková cena za predmet obstarávania v € bez DPH podľa Prílohy č. Neocenený zoznam položiek predmetu zákazky -tabuľka č. – podľa časti, za ktorú sa predkladá ponuka
Zároveň vyhlasujem, že som/nie som platiteľom DPH.
Miesto: Dátum: .................................................................. Meno a priezvisko a tituly štatutárneho zástupcu uchádzača pečiatka a podpis 32
33
Príloha časti A.1 Pokyny pre uchádzačov Vyhlásenie uchádzača Vyhlasujeme, že súhlasíme s podmienkami súťaže na predmet zákazky „Dodávka grafickej počítačovej techniky vrátane kalibračného SW, príslušenstva, dopravy a zabezpečenia servisu ”, ktoré určil verejný obstarávateľ vo výzve na predkladanie ponúk a v súťažných podkladoch.
Vyhlasujeme, že všetky predložené doklady a údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné. Vyhlasujeme, že predkladáme iba jednu ponuku a nie sme v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuk V ……………….…….., dňa ....................
Podpis:......................................
(Poznámka: dátum musí byť aktuálny vo vzťahu ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk, - podpis uchádzača alebo osoby oprávnenej konať za uchádzača (v prípade skupiny dodávateľov podpis každého člena skupiny dodávateľov alebo osoby oprávnenej konať za každého člena skupiny dodávateľov)
34
