Výroční zpráva Masarykovy veřejné knihovny ve Vsetíně za rok 2003
Vsetín
10. února 2004
Název organizace:
Masarykova veřejná knihovna Vsetín, příspěvková organizace Svárov 714 755 01 Vsetín
IČO:
00851817
ĆÚ:
35234-851/0100 KB
ředitelka:
PhDr. Helena Gajdušková
tel.:
571412143, 571419804, 571413240
fax:
571419805
e-mail:
[email protected]
web:
www.mvk.cz
Zřizovatel:
Město Vsetín 755 11 Vsetín
Počet oddělení a knihoven:
Svárov:
oddělení pro dospělé studovna a čítárna, informační centrum, regionální informace oddělení pro mládež a hudební oddělení antikvariát
Trávníky:
dětská a zvuková knihovna (pro nevidomé)
Rokytnice:
dětská knihovna a oddělení pro dospělé
Luh:
dětská knihovna a oddělení pro dospělé
Pod Zakopanicú:
oddělení katalogizace středisko regionálních knihovnických služeb (pro knihovny okresu Vsetín)
Obsah: 1. Úvod 2. Kalendář významných událostí 3. Knihovnické a informační služby 3.1. Základní služby 3.2. Další služby 3.3. Přehled základních ukazatelů za uplynulých pět let 3.4 Vzdělávací a výchovné akce 3.5 Oddělení zvukových knih pro zrakově postižené 3.6 Komunitní aktivity 4. Knihovní fondy 4.1. Stav knihovního fondu 4.2. Složení nákupu knihovního fondu MVK 5. Katalogizace a tisk katalogizačních lístků 5.1. Knihy 5.2 Ostatní dokumenty 5.3 Zpracování záznamů (katalogizace) KF z prostředků obcí 5.4 Tisk čárových kódů 6. Středisko regionálních knihovnických služeb 6.1 Knihovny okresu Vsetín 6.2 Výkon regionálních funkcí v okrese Vsetín 6.3 Poradenská a konzultační činnost 6.4 Statistika a vykazování knihovnických činností 6.5 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 6.6 Nákup knihovního fondu z prostředků obcí 6.7 Výměnný fond 6.8 Cirkulace výměnného fondu 6.9 Doprava v rámci výkonu regionálních funkcí 7. Automatizace 7.1.Stav výpočetní techniky v MVK Vsetín 7.2. Webové stránky 7.3. Knihovnický program 7.4. Servis pro knihovny okresu 8. Ediční činnost 9. Výstavní činnost 10. Partneři, spolupráce 11. Úspěšné projekty 12. Organizační a řídící činnost 12.1 Kontrolní činnost 12.2. Personální agenda 12.3 Vzdělávání 12.4 Semináře pro knihovníky 13. Public relations 13.1. Prezentace MVK 14. Hospodaření a provoz 14.1 Provoz 14.2 Hospodaření 15. Závěr
1. Úvod: V rámci Zlínského kraje pracují čtyři knihovny s regionální působností, z toho tři (Kroměříž, Uherské Hradiště a Vsetín) ve městech se srovnatelným počtem obyvatel. Jak tedy vypadají číselné ukazatele Masarykovy veřejné knihovny ve srovnání s těmito knihovnami? Ve srovnání s knihovnami ve Zlíně, Uherském Hradišti a Kroměříži: Čtenáři: MVK:5065,což je 17,48 % obyvatel UH 1O988 41,26% KM 8017 26,73% ZL 14680 18,01% Děti: MVK 1565 (30,90%) UH 2036 (18,53%) KM 2039 (25,43%) ZL 2777 (18,92%) Výpůjčky: MVK 390911 (13,49%) UH 441 702 (16,59%) KM 383920 12,80% ZL 916066 ( 11,24%) Počet návštěv na 1 čtenáře v průběhu roku: MVK 110424 (21,80%) UH 146942 (13,37%) KM 143 080 (17,85%) ZL 203537 (13,86%.) Počet výpůjček na jednoho čtenáře: MVK 77,18 UH 40,20 KM 47,89 ZL 62,40 Počet akcí: MVK 450 UH 259 KM 363 ZL 346
Zajímavý údaj je také počet počítačů, které má v knihovnách k dispozici veřejnost: MVK 18 UH 15 KM 13 ZL 19 (Pozn.1: Vybavování výpočetní technikou většinou knihovny realizují díky grantům MKČR. Pozn.2: Údaje pro srovnání jsou z roku 2002, protože údaje z celého kraje za rok 2003 budou k dispozici až na jaře 2004.) Z hlediska pracovníků MVK byl rok 2003 poněkud hektický. K tradičním aktivitám přibyla řada nových; k projektové činnosti, na kterou jsme byli zvyklí z předchozích let, se přidala spolupráce s Open Society Fund a dalšími partnery, a také zapojení pracovníků knihovny v různých „mimoknihovních“ aktivitách (grantové komise, kulturní komise, komise ZM a MA21, vzdělávací aktivity Národní knihovny ČR i Krajské knihovny Františka Bartoše, vzdělávací aktivity pro NNO, aktivity ve spolupráci s NNO, vzdělávací cyklus OSF o strukturálních fondech) bylo sice velmi přínosné, ale časově, psychicky (a někdy i fyzicky – pokud jsme dojížděli do Hejnic u Liberce, Čtyřkol, Litomyšle či „jen“ do Prahy) velmi náročné.
2. Kalendář významných událostí: Podobně jako loni proběhla spousta již tradičních akcí, Malý ples pro knihu, akce 30 dnů pro neziskový sektor, soutěž pro děti O poklad strýca Juráša (letos ve Vsetíně i krajské kolo), Březen měsíc Internetu (účast 467 dospělých a 299 dětí) – tentokrát zaměřen na orientaci v elektronických zdrojích a databázích, pokračovali jsme v nabídce pro nezaměstnané, kteří jsou vedeni v evidenci Úřadu práce „Internet pro nezaměstnané“ a opět jsme se zúčastnili Týdne knihoven i soutěže o nejlepší web knihoven „Biblioweb“ a získali 2. místo v kategorii knihoven nad 20.000 obyvatel v rámci celé ČR. Speciální pozornost MVK Vsetín věnovala v březnu zrakově postiženým - s ohlasem se setkal již tradiční jarní koncert pěveckého sboru Masarykova gymnázia Vsetín a proběhla i přednáška Internet pro osoby se speciálními potřebami. Z nových aktivit, které vzbudily zájem veřejnosti, vybíráme alespoň některé: soutěž pro mladé literáty Talent ze šuplíku, jíž se zúčastnilo 34 nadějných talentů a kterou finančně podpořilo prostřednictvím grantu Ministerstvo kultury ČR, akce Česko-slovenské vzájemňování, která znamenala pokračování v naší dlouhodobé spolupráci s knihovníky ze Staré Ľubovně a také byla podpořena Ministerstvem kultury ČR; zúčastnili
jsme se také Noci s Andersenem, která měla mezi dětmi jednoznačně veliký úspěch. Velmi vesele proběhla i akce Velké říjnové společné čtení, kterého se kromě studentů z gymnázia aktivně zúčastnili také poslanec Petr Nečas a starosta našeho města Jiří Čunek. Dlouhodobá spolupráce s neziskovým sektorem letos vyvrcholila zahájením cyklu „Znáte je – občanský sektor se představuje“, v němž se postupně vsetínské veřejnosti představují aktivní neziskové společnosti. Kromě toho neziskové organizace ocenily také vzdělávací semináře na téma Participace, SWOT analýza a Rozvoj vedoucích neziskových organizací, které pro ně mohla Masarykova veřejná knihovna připravit díky získanému grantu Zdravé město z Ministerstva zdravotnictví. MVK se podobně jako většina ostatních knihoven okresu Vsetín tradičně podílí na přípravě společenských a kulturních akcí, které probíhají ve městech a obcích (ve Vsetíně – Valašské záření, Dobrá zpráva, Den Země, Živý Betlém, Tříkrálový karneval, atd.)
3. Knihovnické a informační služby: 3.1 Základní služby Podstatnou část knihovnických služeb tvoří klasické knihovnické služby, tzn. především absenční a prezenční půjčování knihovních dokumentů. Nabídka klasických knihovnických služeb je v posledních letech stále více doplňována nabídkou bibliografických a informačních služeb poskytovaných prostřednictvím moderních informačních zdrojů. V MVK jsou pro uživatele přístupny elektronické zdroje: - elektronický katalog MVK (záznamy knižního fondu, článků z regionálního tisku, periodik, audiovizuálních dokumentů, divadelních her) - Česká národní bibliografie - Automatizovaný systém právních informací - ASPI Lang Master – Jak na počítač- je multimediální výukový kurz, jenž spolehlivě seznámí se základy používání výpočetní techniky a internetu. GOPAS – Knihovna elektronických kurzů Microsoft Office. - Internet, mj. přístupy do placených internetových databází: TAM – TAM Anopress – plná znění článků z celostátních i regionálních periodik, encyklopedie, elektronická knihovna parlamentu ČR a další informační zdroje EBSCO – články ze zahraničních časopisů, publikace z oblasti sociálních a humanitních věd
ProQuest 5000 – bibliografické záznamy článků z více než 8000 periodik, především z oblasti přírodních a společenských věd, u poloviny z nich jsou uvedeny plné texty PCI Web – bibliografický rejstřík článků z 3 400 periodik KnowEurope – informace o institucích, zemích, regionech, lidech, politice a procesech Evropské unie a Evropy ČTK – Infobanka – textové, obrazové a zvukové informace, které mapují události v politice, ekonomice, kultuře a sportu, doma i v zahraničí. MVK má přístup do části Česká republika, Země světa, Biografie, Fotogalerie a Protex. Internet je zpřístupněn pro uživatele na 20 počítačích (Svárov 9, Luh 3, Rokytnice 4, Trávníky 3 + 1 speciálně upravený počítač pro zrakově handicapované s TV lupou, skenerem a hlasovým výstupem). Součástí studovny a čítárny je Informační centrum (IC), které poskytuje informační a konzultační služby jak faktografického, tak bibliografického rázu. Ve studovně jsou soustředěny knihovní dokumenty s regionální tématikou. V informačním centru jsou umístěny informační prameny týkající se neziskového a občanského sektoru. V roce 2003 jsme pokračovali v zasílání Informačního servisu (informace o nových knihách, akcích knihovny, kulturní akce ve Vsetíně a okolí, informace pro neziskový sektor, zajímavé webové stránky). Oddělení pro mládež, hudební oddělení se trvale zaměřuje na individuální práci s mladými čtenáři a poskytuje uživatelům 6 počítačů napojených na Internet. Uživatelé mohou používat skener. Zaměřuje se i na nákup kompaktních disků, které si ve velké míře půjčují mladí lidé.
3.2 Další služby Kromě výpůjčních a informačních služeb poskytuje knihovna tyto další služby: -
komunitní činnost (besedy, semináře a další vzdělávací akce, setkávání zájmových skupin) zvuková knihovna pro zrakově postižené klubová činnost – zdravotně (zejm. zrakově) handicapovaní antikvariát kopírování skenování možnost použití počítačů – program OFFICE (textový editor WORD, tabulkový kalkulátor Microsoft Excel)
3.3 Přehled základních ukazatelů za uplynulých pět let: Ukazatel 1999 2000 2001 2002 2003 Čtenáři 5.199 5.287 5.197 5.065 5.223 Návštěvníci 92.708 111.117 110.424 110.321 107.547 Výpůjčky 357.789 382.592 384.520 390.911 399.093
3.4 Vzdělávací a výchovné akce Besedy a kulturně společenské akce: Z pravidelných besed pro dospělé, které se konají každý týden v knihovně, jmenujme alespoň některé: Rukopisy VBF Praha (Mojmír Trávníček, Jiří Hrabal), Paměť mojí babičce (Petra Hůlová), Církev ve třetím tisíciletí – ve spolupráci s Křesťanským občanským sdružením (Václav Malý), Chudoba, která ničí i obohacuje – ve spolupráci s Křesťanským občanským sdružením (František Lízna), Vstup do EU – otázky a odpovědi – ve spolupráci s Křesťanským občanským sdružením (Petr Kolář, Miloš Rejchrt),ve spolupráci s o.s. YWCA „Daj matičko, daj vajíčko“ - Valašské Velikonoce s Karlovjankami , Kouzlo valašských Vánoc. Z cestopisných besed uveďme např.: 25 let horolezectví na Vsetíně (Milan Hurtík), Na kole do nebe aneb hurá přes alpské průsmyky (Martin Stiller), Izrael (Dalia Weber). Ve spolupráci s Muzeem regionu Valašsko a Zojou Mikulcovou, učitelkou hudby, jsme uspořádali koncertní cyklus „Poznáváme mladé talenty našeho regionu“ . Pěvecký sbor Masarykova gymnázia Vsetín pod vedením PaedDr. Heleny Kaločové připravil koncert ve zvukové knihovně na Trávníkách pro nevidomé a slabozraké. Pracovnice dětských oddělení připravily pro děti řadu soutěží. Nejúspěšnější byla soutěž„O poklad strýca Juráša“ aneb „Brána jazyků otevřená“. MVK Vsetín uspořádala slavnostní vyhodnocení vítězů městského a krajského kola. Podílela se na vyhodnocení vítězů okresního kola, které proběhlo ve Valašském Meziříčí. V rámci celostátní akce Březen měsíc internetu se v dětské knihovně v Luhu uskutečnila Noc s Andersenem. Malí nocležníci prožili noc plnou překvapení, her, knih, ale také práce s počítačem. Žongléři předvedli své umění a učili děti žonglovat. A nakonec přišel mezi děti osobně i Hans Christian Andersen a „přinesl“ kouzelné pohádky. Žáci 8. a 9. tříd vsetínských ZŠ měli možnost besedovat se spisovatelkou Ivonou Březinovou o její literární tvorbě (problémy mladých lidí: narkomanie, bulimie, gamblerství aj.). Vzdělávací akce provedené pracovníky MVK pro veřejnost:
Jak dostat pod kontrolu informační explozi Jak a co vyhledávat na internetu Vyhledavače, databáze a jiné informační zdroje Odměňování pracovníků ve školství Seminář pro učitele (ve spolupráci s MÚ Vsetín) Odborný seminář FKSP Seminář pro pracovníky ve školství a příspěvkové organizace (ve spolupráci s MÚ Vsetín) Školení BOZP a PO pro vedoucí školních jídelen a vedoucí kuchařky (ve spolupráci s MÚ Vsetín) Týmová práce - vzdělávací seminář pro pracovníky neziskových organizací Participace – vzdělávací program pro vedoucí pracovníky neziskových organizací Vzdělávací a výchovné akce - přehled pro dospělé
28
pro mládež
90
pro děti
270
celkem
388
MVK uspořádala 388 akcí pro děti, mládež i dospělé. Besedy pro dospělé měly nejrůznější tématické zaměření, besedy literární, cestopisné a další. Akce pro děti a mládež byly zaměřeny na informatiku, využívání internetu, exkurze žáků ZŠ a studentů vsetínských SŠ, soutěže, besedy, literární kvízy, knihovnické lekce, lekce informatiky, cykly besed pro mateřské školy atd. Osvědčené, každoročně pořádané akce: Březen měsíc Internetu– počítače, Internet, zábavná odpoledne ke Dni dětí, Dny otevřených dveří, Týden knihoven, vánoční besídky.
3.5 Oddělení zvukových knih pro zrakově postižené Zvukové dokumenty byly objednávány dle nabídkových seznamů Knihovny a tiskárny pro nevidomé K.E.Macana v Praze, dále byl fond doplňován tituly z vydavatelství Audiostory ap. Nákup zvukových dokumentů je financován zejména díky úspěšným grantům. Finanční prostředky jsme získali z Ministerstva kultury ČR a od Města Vsetína.
Ve zvukové knihovně se pravidelně pořádají besedy pro zrakově handicapované. Počet uživatelů ZK: 37 Počet besed:
10 (z toho 1 koncert)
Počet výpůjček:
12 782
3.6 Komunitní činnost: MVK vytváří místa a vztahy pro společný život, které mohou přispět k plánu „zdravého města Vsetína“, budováním „komunitní knihovny“, která si klade za cíl být informačním uzlem pro místní komunity, snaží se o propojování komunit s jednotlivci, nabízí informační servis pro NNO, poskytuje celoživotní vzdělávání zejména dospělým obyvatelům (především znevýhodněným skupinám obyvatelstva) a podobnou práci komunitního charakteru. Knihovna jako komunitní prostor v centru města vytváří podmínky pro aktivní zapojení občanů a nevládních neziskových organizací do kulturních a společenských aktivit města Vsetína a regionu Valašska.
4. Knihovní fondy: 4.1 Stav knihovního fondu: 137 832 knihovních jednotek přírůstek:
5 402 knihovních jednotek
úbytek:
2 676 knihovních jednotek
Počet odebíraných titulů periodik: 260
4.2 Nákup knihovního fondu: Složení přírůstku
Celkem
cirkulace pro knihovny okresu
město Vsetín
Naučná literatura
2 188
780
1408
Krásná literatura Ostatní dokumenty Celkem
2 363 851 5 402
790
1573
27
824
1597
3805
Částka na nákup knihovního fondu pro město Vsetín: (knihy 480.597,30 Kč; časopisy 153.687,98 Kč; zvukové dokumenty 128.426,4 Kč; celkem 762.711,68 Kč) tj. 26,32 Kč na 1 obyvatele
5. Katalogizace a tisk katalogizačních lístků 5.1 Knihy: - v roce 2003 bylo zpracováno 3.703 titulů knih v počítačové podobě, z toho 16% pro město, 68% pro okres a 16% společných, tisk knižních lístků 28.287 - v roce 2002 bylo zpracováno 3.500 titulů knih v počítačové podobě, tisk knižních lístků 30.181 Z výše uvedeného počtu bylo 1907 záznamů na naučnou literaturu (tj. i věcné zpracování) a 1796 záznamů na beletrii. Průběžně byly aktualizovány záznamy z retrokonverze (chybné údaje, autority). Vyexpedováno 18 zpracovaných souborů novinek včetně zaslání příslušných záznamů.
5.2 Ostatní dokumenty: V roce 2003 bylo zpracováno 389 titulů zvukových dokumentů, 5 titulů hudebnin, 19 map V roce 2002 bylo zpracováno 590 titulů zvukových dokumentů, 1 titul hudebnin, 4 mapy Vyexpedováno 30 zpracovaných souborů novinek včetně zaslání příslušných záznamů.
5.3 Zpracování záznamů (katalogizace) knihovních fondů z prostředků obcí Zajišťuje OKA (oddělení katalogizace MVK Vsetín) – katalogizace všech druhů dokumentů pro knihovny okresu dle dodaných knihovních jednotek. Mimo katalogizaci toto oddělení na základě požadavků knihoven zajišťuje: tisk čárových kódů na KF a čtenářské legitimace tisk katalogizačních lístků
5.4 Tisk čárových kódů byl zajišťován na základě požadavků jednotlivých knihoven, a to na jednotlivé druhy dokumentů (nové přírůstky i retro) a na čtenářské legitimace celkový počet natištěných čárových kódů činil: rok 2003
62 400 kusů
rok 2002
67 600 kusů
6. Středisko regionálních knihovnických služeb Středisko regionálních knihovnických služeb pečuje nadále o knihovny v okrese Vsetín, obecní úřady i knihovny oceňují zejména přísun nových knih v cirkulačních souborech, pomoc se zaváděním výpočetní techniky a knihovnického programu, případně s psaním projektů.
6.1 Knihovny okresu Vsetín: Knihovny střediska Vsetín: Hošťálková, Janová, Kateřinice, Liptál, Ratiboř, Ústí, Lužná, Pozděchov, Prlov, Lhota, Valašská Polanka, Seninka, Leskovec Knihovny střediska Horní Lideč: Francova Lhota, Lačnov, Lidečko, Střelná, Študlov, Valašská Senice Knihovny střediska Jablůnka: Bystřička, Malá Bystřice, Mikulůvka, Oznice, Pržno, Růžďka Knihovny střediska Horní Bečva: Dolní Bečva, Prostřední Bečva, HutiskoSolanec, Vigantice
Knihovny střediska Kelč (včetně integrací): Babice, Choryně, Komárovice, Němetice, Kladeruby, Lhota u Kelče Knihovny střediska Nový Hrozenkov: Huslenky, Zděchov Knihovny střediska Rožnov pod Radhoštěm (včetně integrací): Hážovice, Tylovice, Horní Paseky, Vidče, Střítež n. B., Valašská Bystřice Knihovny střediska Valašské Meziříčí (včetně městských poboček a integrací): Branky, Bynina, Hrachovec, Jarcová, Jasenice, Juřinka, Krhová, Kunovice, Lhota u Chor., Lešná, Lhotka n.B., Loučka, Perná, Podlesí, Podolí, Police, Poličná, Příluky, Velká Lhota, Veselá, ZŠ Vyhlídka, Pod Oborou, Zašová Knihovny Zubří (integrace): Staré Zubří Samostatné profesionální knihovny: Halenkov, Hovězí, Karolinka, Velké Karlovice Celkový počet knihoven byl stejný jako v r. 2002,tj. 83 knihoven. Ke konci roku 2003 však ukončily činnost 2 knihovny v obcích Lhotka nad Bečvou a Příluky. Jedná se o integrace obce Lešná. Jejich knihovní fond byl částečně vyřazen, částečně rozdělen mezi ostatní knihovny v integrovaných obcích Lešné.
6.2 Výkon regionálních funkcí v okrese Vsetín Výkon regionálních funkcí probíhal na základě smlouvy o poskytování regionálních knihovnických služeb. Touto smlouvou pověřila Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně MVK výkonem těchto funkcí. Poskytování regionálních knihovnických služeb bylo financováno ze státní dotace. MVK je poskytovala – opět na základě smluv s obecními úřady, resp. s knihovnami, jsou-li právními subjekty – všem veřejným knihovnám v regionu Vsetín. Za tuto činnost odpovídá Středisko regionálních knihovnických služeb. Středisko regionálních knihovnických služeb (SRKS) zajišťovalo v roce 2003 především tyto činnosti: - úplné zpracování záznamů na knihovní fond získaný jednotlivými veřejnými knihovnami regionu - tisk čárových kódů na všechny typy dokumentů a na čtenářské legitimace - tisk katalogizačních lístků dle objednávek knihoven - údržbu HW a základní servis v oblasti automatizace - budování souborného katalogu veřejných knihoven okresu Vsetín a jeho aktualizaci v knihovnách regionu
-
-
poradenskou a konzultační službu pro knihovny a obecní úřady v okrese Vsetín (např. při evidenci knihoven, při zpracování projektů, při retrokonverzi a práci s knihovnickým SW) provádění statistických šetření organizace porad knihovníků okresu Vsetín vzdělávací a školící činnost apod.
6.3 Poradenská, metodická a konzultační činnost Metodické návštěvy a konzultace vykazované za r. 2003 zahrnují: jednání na obecních úřadech - uzavírání smluv o poskytování knihovnických služeb - finanční zajištění činnosti knihoven - nákup KF - umístění a vybavení knihoven - VISK – kontrola realizace projektů jednání v knihovnách - aktualizace souborného katalogu, reinstalace knih. programu KP systém - instruktáže k retrokonverzi KF (v programu KP systém zahájily Vigantice a Kunovice) - k výpůjčnímu modulu v KP systému (půjčování zahájeno ve Valašské Bystřici a H. Lidči, Lidečku a pobočce knihovny ve Valašském Meziříčí na Vyhlídce) - VISK 3 - realizace projektů, konzultace k projektům na rok 2004 - cirkulace KF - revize a aktualizace KF - umístění a vybavení knihoven - činnost knihoven, knihovnická technika - zapracování nových knihovníků V MVK Vsetín po ukončení r. 2002 zpracován na základě podkladů z jednotlivých knihoven přehled o činnosti knihoven – r. 2002 v porovnání s r. 2001. S tímto materiálem byli seznámeni jak knihovníci, tak starostové jednotlivých obcí. Pro profesionální knihovny zpracován metodický materiál o vyřazování knihovního fondu v knihovnách regionu Vsetín.
6.4 Statistika a vykazování knihovnických činností V MVK Vsetín se zpracovávaly základní statistiky o činnosti knihoven čtvrtletně + celoroční statistika za r. 2002 . V pololetí a koncem r. 2003 se sestavovaly výkazy k výkonu regionálních funkcí včetně komentářů pro KFBZ Zlín a Ministerstvo kultury ČR.
6.5 Pomoc při revizi a aktualizaci knihovního fondu Revize se uskutečnily v 6 knihovnách: v MK Kunovice (3704 sv.), MK Hošťálková (7286 sv.), Valašská Senice (4858 sv), Růžďka (4199), Pozděchov (3752 sv.), Janová (3464 sv.). Aktualizace KF proběhla v 8 knihovnách: v MK Dolní Bečva, MK Lidečko, MK Choryně, MK Kunovice, MK Hošťálková, MK Ratiboř, MK Pozděchov, MK Janová
6.6 Nákup knihovních fondů (KF) z prostředků obcí Pracovnice střediskových knihoven se podílejí na akvizici a zpracování KF pro neprofesionální knihovny. Tato činnost zahrnuje: - nákup KF v knihkupectví - evidenci KF v PC - technické zpracování KF - razítkování, značení, balení apod. - seznamy k souborům zpracovaných knih - vedení karet pohybu KF - úpravu a řazení katalogizačních lístků, práci s katalogy - sledování čerpání finanční dotace od OÚ, dokladování
6.7 Výměnný fond Výměnný fond (VF) je v MVK Vsetín budován od r. 1998 z finančních prostředků na regionální funkce, příp. z grantů. V současné době má 4.828 knihovních jednotek (knihy a CD-ROM).
6.8 Cirkulace výměnného fondu Do cirkulace knihovního fondu od r. 2002 zahrnuto 72 knihoven (mimo MVK Vsetín včetně 3 městských poboček, Val. Meziříčí včetně 2 městských poboček, Rožnov a pobočku v Zubří). V r. 2002 došlo ke změně koncepce cirkulace v rámci regionu (cirkulační soubor dostane 2x ročně každá knihovna zahrnutá do cirkulace, do té doby se tyto soubory distribuovaly 1x ročně jen pro střediskové knihovny, které je pak přerozdělovaly knihovnám ve svém okruhu). V r. 2003 MVK Vsetín připravila z výše uvedeného výměnného fondu celkem 147 souborů. Dalších 33 souborů připravily střediskové knihovny ze svého knihovního fondu.
6.9 Doprava v rámci výkonu regionálních funkcí Služební vozidlo MVK Vsetín je využíváno pro potřeby knihoven okresu, a to nejen na návštěvy knihoven regionu a rozvoz knihovního fondu, ale i na dopravu na školení, semináře a další knihovnické akce (konané mimo region) – v případě, že jedou dva-tři knihovníci z celého okresu.
7. Automatizace 7.1. Stav výpočetní techniky v MVK Vsetín Pokračovali jsme v trendu vybavování knihoven výpočetní technikou, (která velmi rychle zastarává). Přístup k internetu mají čtenáři ve všech knihovnách na území města a v 57 knihovnách našeho okresu. Zakoupeno 10 nových PC: Oddělení katalogizace – 1ks Dětská oddělení – 3 ks služební PC, 1 ks pro veřejnost Svárov – 3 ks služební a 2 ks pro veřejnost Barevná síťová laserová tiskárna pro veřejnost v oddělení pro mládež
7.2 Webové stránky Webové stránky prodělaly celkovou rekonstrukci, byly položeny základy redakčního systému. Získáno 2. místo v soutěži BIBLIOWEB 2003 v kategorii knihoven nad 20.000 obyvatel.
7.3 Knihovnický program Příprava na přechod z knih. programu KP systém na KP-win. - 16.6. spuštěna ostrá verza knihovnického programu KP-win (předcházela konverze dat) v oddělení katalogizace na Zakopanici - v říjnu proveden převod dat a instalace ostré verze KP-win v knihovně Zubří, knihovnice seznámena s modulem katalogizace, zahájila evidenci a zpracování KF v tomto programu - v prosinci proveden převod dat a instalace ostré verze v pobočce MVK Vsetín v Rokytnici, v tomto programu následně zahájeno i půjčování - program KP-win nainstalován na všechny provozy MVK Vsetín a do městské knihovny ve Val. Meziříčí – pro počáteční seznámení a testování jednotlivých operací - při servisních návštěvách ing. Trunce a Štefana z firmy KPSYS Sezemice dolaďování programu, konzultace k jednotlivým funkcím a operacím
V současné době tudíž MVK využívá 2 knihovnické programy - KP systém (pod operačním systémem MS DOS) a KP-win (pod operačním systémem Windows). Jeho SW byl upraven tak, aby bylo možno i z dat tohoto programu generovat souborný katalog pro knihovny regionu a ty jej mohly využívat jako dosud, přestože samy pracují v KP systému.
7.4 Servis pro knihovny okresu generování a aktualizace souborného katalogu v knihovnách okresu (celkem 121 instalací vesměs při metodických návštěvách) - reinstalace KP systému – rovněž vesměs prováděna v rámci metodických návštěv - servis KP systému a KP-winu - konzultace k této problematice V současné době pracuje s knihovnickým SW – KP systémem 11 profesionálních a 12 neprofesionálních knihoven, 2 neprofesionální knihovny zatím provedly pouze nákup tohoto SW a 1 knihovna používá Kp-win. -
8. Ediční
činnost:
Naše ediční činnost (regionální tisky, články do regionálního tisku a sborníky z dětských soutěží, pravidelný měsíční zpravodaj a elektronický informační servis) byla obohacena o sborník z literární soutěže Talent ze šuplíku, a poprvé i multimediální produkt – CD rom Vsetín očima fotografů, který měl ve městě velký ohlas. Zpravodaj knihovny, který vychází již od roku 1998, změnil poněkud svou grafickou podobu i obsah. Kromě toho jsme vydali sborníky dětských prací z okresního a krajského kola soutěže O poklad strýca Juráša Brána jazyků otevřená (krajský sborník)a Brána jazyků otevřená aneb O poklad strýca Juráša aneb Záchvevy (s pracemi dětí ze spřátelené Ľubovnianské knižnice) a soubory pohlednic výtvarníků – Frydrych, Hofman.
9. Výstavní činnost Výstavy v knihovně představují jak fotografie nejrůznějšího zaměření, tak také práce dětí ze škol, kresby a další práce výtvarníků – amatérů, např. výstava fotokroužku SOU Turkmenská, Fotografie - Martin Fojtů, Ing. Milan Malast (Stará Ľubovňa), Martina Šutárová (Stará Ľubovňa), výstava kreseb – ZŠ Huslenky, Jiří Galda.
10. Partneři, spolupráce Knihovna pokračuje v dobré spolupráci : - s veřejnou správou: s MÚ Vsetín, KÚ Zlín, obecními úřady bývalého okresu Vsetín, MK ČR, MZ ČR, Úřadem práce Vsetín, - s institucemi: Domem kultury Vsetín, Muzeem regionu Valašska – Vsetín, Krajskou hygienickou stanicí – pracoviště Vsetín, - s komerční sférou : Cestovní kanceláří VSACAN TOUR, Reklamní agenturou ANNA a SIRIUS, fy Marlin, Studio 118 - s nestátním neziskovým sektorem a profesními organizacemi: ALCEDEM, ICN Praha, OSF Praha, Agenturou GAIA Praha, občanskými sdruženími SONS, YWCA Vsetín, KVAK, KOS, MC Sluníčko, ACET, ADRA, Život a zdraví, Charitou, Elimem, Pěveckým sborem MG Vsetín, MŠ, ZŠ, SŠ, Diakonií a církvemi, s knihovnami okresu Vsetín, s Ľubovnianskou knižnicou, Krajskou knihovnou Františka Bartoše Zlín, s Národní knihovnou Praha a s dalšími knihovnami různého zaměření i velikosti v celé České republice. - MVK zorganizovala materiální pomoc pro MK Horní Žernoseky, která byla postižena loňskou povodní. Materiální pomoc byla předána 30.4.2003. - MVK je členem SKIPu (Svazu knihovníků a informačních pracovníků) a Asociace knihoven. - Ředitelka MVK je členkou kulturní komise města, kulturní komise kraje (současně grantová komise pro přidělování grantů z Fondu kultury Zlínského kraje). Vedoucí Střediska regionálních služeb knihoven je členkou grantové komise Ministerstva kultury pro program VISK 3 (Veřejné informační služby knihoven ). Zároveň byla pověřena kontrolou realizace projektů výše uvedeného programu za r. 2002 v 17 knihovnách regionu. Zástupkyně ředitelky je členkou grantové komise Ministerstva kultury pro program Knihovna 21. století. Spolupráce s Úřadem práce Vsetín - rekvalifikační stáž, Iveta Pončíková od 21.10.2002 do 18.5.2003. Spolupráce s fy. Marlin, s.r.o. - rekvalifikační kurz, Jana Šťastná od 24.4.2003 do 21.8.2003 - rekvalifikační kurz Lenka Koňaříková od 24.11.2003 do 25.3.2004 Spolupráce se SpoŠ Vsetín - zajištění týdenní praxe pro studenty od 10.3. 2003 do 13.6.2003 Spolupráce s SOU obchodu a služeb Vsetín - na základě dohody o provádění odborného výcviku s SOU obchodu a služeb Vsetín se realizoval odborný výcvik žáka SOU Libora Strkače po dobu výuky ve školním roce 2003 - 2004, tj. 1.9. 2003 do 31.1.2004
Dobrovolníci: říjen - pan Otakar Mikoláš - 2x, celkem 6 hodin listopad, prosinec - paní Kajšová - 1x týdně 3 hodiny Radana Jochcová (zájem o studia VŠ knih. – soboty, prázdniny) Spolupráce se odehrává na základě písemně uzavřených smluv s partnery. Zástupci MVK se účastní projektů, které organizuje město Vsetín Zdravé město, Agenda 21, atd.
11. Úspěšné projekty Granty za rok 2003 – MVK Vsetín K činnosti knihovny patří také již neodmyslitelně účast v grantových řízeních, která vypisují různá ministerstva i další společnosti (MK ČR, MZ ČR, OSF Praha). Letos jsme uspěli s těmito projekty: Knihovnické služby pro osoby se speciálními potřebami – Zvuková knihovna Trávníky O poklad strýca Juráša aneb Brána jazyků otevřená Knihovnické služby pro nevidomé a slabozraké Talent ze Šuplíku Měsíc české a slovenské kulturní vzájemnosti v Masarykově veřejné knihovně ve Vsetíně Kouzlo valašských Vánoc (ve spolupráci s občanským sdružením YWCA) Dobrá zpráva (ve spolupráci s občanským sdružením KOS) Vsetín – „Akční plán zdraví“, (projekt podpory zdraví a kvality života), na němž spolupracujeme s řadou institucí i jednotlivců Cesta knihovny k vzdělávacímu a komunitnímu centru regionu: (Komunitní knihovna jako prostor společného života otevřený pro setkání a vztahy), který knihovna zpracovala a podala v únoru 2003 v rámci programu Neziskové organizace na cestě do EU na Open Society Fund ve snaze získat prostředky ze strukturálních fondů pro realizaci modelového projektu komunitní knihovny v rekonstruované budově. Cílem projektu je vytvoření prostorné komunitní knihovny, která propojí klasické knihovnické a informační služby s činnostmi podporujícími rozvoj komunity. Granty za rok 2003 – program VISK3 (Veřejné informační služby knihoven) - knihovny okresu Vsetín V programu VISK3 (Veřejné informační služby knihoven) na MKČR uspěly tyto knihovny: Halenkov 21.000,Horní Lideč 30.000,Kelč 30.000,Lidečko 30.000,-
Rožnov p. R. 48.000,Valašská polanka 60.000,Valašská Senice 37.000,Velké Karlovice 30.000,Vigantice 30.000,Zděchov 20.000,Zubří 60.000,Celkem získáno 396.000,- Kč Mimo výše uvedené získaly grant na připojení k síti Internet knihovny: Kateřinice, Ratiboř, Valašské Meziříčí-Bynina, Valašské Meziříčí-Lhota u Choryně a Zašová.
12. Organizační a řídící činnost Pravidelné porady vedení MVK: 23 Počet seminářů, odborných porad: 41 Pro knihovny regionu: 5 porad, 4 pro pracovníky profesionálních knihoven a jedna společná se zástupci obcí (starostové, místostarostové). V listopadu 1 seminář pro knihovníky regionu (práce s Internetem, příspěvek o postavení a činnosti knihoven v regionu, komunitní spolupráce MVK Vsetín a veřejných knihoven regionu, SWOT analýza).
12.1.Kontrolní činnost: Pravidelně byla prováděna kontrola pokladny MVK. Pravidelně probíhaly kontroly čerpání rozpočtu. V dubnu proběhly prověrky pracovišť Luh, Rokytnice, Trávníky. Namátkové kontroly - průběžně
12.2 Personální agenda Knihovník Jaroslav Sochora absolvoval rekvalifikační knihovnický kurz (13.11.2002 – 9.4.2003), který pořádala Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě. Knihovnice Simona Černohorská požádala o ukončení pracovního poměru k 30.6.2003, místo ní nastoupila Kateřina Janošková. K 1.1.2003 snížen počet pracovníků OKA o 1 pracovnici z organizačních důvodů.
12.3 Vzdělávání pracovníků Pracovníci měli možnost navštívit knižní veletrh v Praze. Pracovníci se účastnili také školení a seminářů pořádaných Svazem knihovníků a informačních pracovníků, Krajskou knihovnou Františka Bartoše ve Zlíně, Krajskou knihovnou Ostrava, Moravskou zemskou knihovnou Brno a tematických seminářů pro ředitele i ostatní pracovníky knihoven pořádaných Národní knihovnou ČR. Pracovníci ekonomického oddělení se pravidelně účastní školení s ekonomickým zaměřením. Výběr seminářů, školení, kterých se zúčastnili pracovníci MVK: Knižní veletrh Praha (3 pracovníci) KFB Zlín – Kurzy práce s ICT (Zlín - 13 pracovníků) Neziskové organizace na cestě do EU (Hejnice, Litomyšl, Boskovice – 5 pracovníků) Knihovna jako komunitní centrum (Javorník -1 pracovník) Soudobá vážná hudba (Brno – 1 pracovník) Setkání pracovníků dětských knihoven (Brno – 2 pracovníci) Zvukové knihy v roce… (Třebíč – 1 pracovník) Public relations v knihovnách (Zlín – 2 pracovníci) Propagační komunikace knihoven (Zlín – 1 pracovník) Služby knihoven (Zlín – 7 pracovníků) Enviromentální výchova (Kroměříž – 2 pracovnice) Automatizace knihovnických procesů (Liberec – 2 pracovníci) INFORUM Praha (2 pracovníci) Internet ve státní správě a samosprávě (Hradec Králové – 1 pracovník) „Dětské slyšení“ - Den Země ( Vsetín – 1 pracovník) Tisková konference k „30 dní pro neziskový sektor“ (Vsetín – 1 pracovník) Automatizace knihovnických procesů (Liberec – 2 pracovníci) Seminář pro pověřené knihovny k regionálním funkcím (2 pracovníci) Předmětová katalogizace informačních zdrojů (1 pracovník) Knihovny současnosti (2 pracovníci) Americká literatura (4 pracovníci) Novinky v souborném katalogu CASLIN (3 pracovníci) FKSP (1 pracovník) Aktuality v účetnictví PO v r. 2003 (1pracovník) 5 x cyklická školení mzdových účetní – DK Vsetín (1 pracovník)
12.4 Semináře, které MVK zorganizovala pro knihovníky: Komunikativní dovednosti – Marie Haisová Čas a řízení vlastního života – Marie Haisová SWOT analýza MVK Vsetín pro knihovníky okresu Vsetín – Marie Haisová SWOT analýza MVK Vsetín pro knihovníky MVK Vsetín – Marie Haisová MVK zorganizovala pro knihovníky okresu Vsetín exkurzi do pražských knihoven Kolovraty a Opatov (30.5. – 31.5.2003).
13. Public relations Spolupráce s ČT, TV Beskyd, Rádio Zlín, Rádio Apollo, Radiožurnálem drobný příležitostný tisk příspěvky do regionálního a odborného tisku
13.1 Prezentace MVK Cesta knihovny ke komunitnímu a informačnímu centru regionu aneb Otevřená knihovna pro všechny Informace o projektu MVK Vsetín, koordinovaném MÚ Vsetín (CD)
14. Hospodaření a provoz: 14.1 Provoz Revize hasicích přístrojů – všechny budovy Revize EZS – Zakopanica, Svárov Generální oprava kopírky Výměna čidla bezpečnostního zařízení – Zakopanica Mříž + nátěr dveří Luh /Město/ Malování prostor DO Nátěr vnitřních rámů oken - Trávníky Oprava prahu dveří - Svárov Oprava detektoru EZS - Svárov DO Servisní prohlídka a oprava vozu Seřízení a kontrola plynových kotlů na Svárově , výměna 2 oběh. čerpadel Oprava místnosti WC přízemí – Svárov Oprava nárazníku vozu Elektro-revize – všechny budovy
14.2 Hospodaření Náklady celkem r.2003 1.
2.
3.
4.
5.
10 724 529
Osobní náklady Mzdové náklady Zákonné soc. pojištění Příděl FKSP Příspěvek na stravné Civilní voj. služba
6 280 919 4 505 817 1 534 723 88 894 74 589 76 896
Materiál a energie Materiál Energie
1 962 422 1 440 388 522 034
Služby Opravy a udržování Cestovné Náklady na reprezentaci Služby ostatní / vč. HČ /
1 486 078
Jiné ostatní náklady Poplatky KB Poplatky Internet Pojištění, ost. poplatky škody v důsledku krádeže
96 72 15 1 301
364 693 767 254
11 220 49 56
012 605 577 663
337 857
Odpisy DHM
657 253
Příjmy celkem 1.
2.
10 725 567 Provozní dotace Dotace MěÚ Dotace na SRF Granty z toho :
Vlastní činnost Tržby z vlastní činnosti z toho :
9 713 000
MěÚ MK MZ
Zápisné, upomín. Internet Půjčovné CD Kopírování Antikvariátprodej knih Ostatní Zúčtování fondů + ost. výnosy Pojistné plnění Hospodářská činnost Úroky
Hospodářský výsledek
7 536 000 1 982 000 195 000 40 000 35 000 120 000 1 012 567 728 273 160 76 45
840 143 820 830 273
108 63 131 31 110 10
804 970 124 594 681 328
1 038
15. Závěr: ZÁKLADNÍ TEZE ČINNOSTI KNIHOVNY: 1. DŮVĚRYHODNOST Solidnost, stálost, tradice –těmito pojmy vyjadřujeme naši snahu o důvěryhodnost 2. SPOKOJENOST Naším cílem je, aby každý v knihovně získal to, co potřebuje: knihu, časopis, kopii článku, informaci. Aby každý klient odcházel spokojen. 3. OTEVŘENOST Knihovna je otevřena každému, kdo chce přijít. Je přístupná volně, ne pouze pro určitou skupinu lidí. Podmínkou ovšem zůstává ochota respektovat daná pravidla, aby klient nerušil ostatní a neznepříjemňoval jim pobyt v knihovně. 4. KAŽDODENNÍ PROVOZ Lidé mají možnost přicházet denně včetně soboty. 5. PESTRÁ NABÍDKA Protože zájmy a potřeby našich klientů jsou různorodé, musí být pestrá i naše nabídka – od knih, časopisů a CD k zapůjčení, ke klidnému místu k posezení a k možnostem účastnit se komunitních a vzdělávacích aktivit. 6. DOSTUPNOST Knihovna je dostupná jednak svým umístěním a cenami všem vrstvám obyvatel. Měla by být dostupná také osobám se sníženou pohyblivostí (bezbariérový přístup). 7.KNIHOVNA MÍSTO K SETKÁNÍ V knihovně se může setkat každý s každým i zájmové skupiny.
Přetrvávajícím problémem, který brzdí snahu knihovny stát se přirozeným centrem života místní komunity, je umístění knihovny ve staré vilce, jejíž stísněné prostory jsou pro knihovnu 21. století nevhodné a nedostačující.
Vsetín, 10.2.2004
Helena Gajdušková
