VÝRO NÍ ZPRÁVA ZA ROK 2015 STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V ZÁMRSKU. Mgr. Ivo Šulc editel Státního oblastního archivu v Zámrsku

STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V ZÁMRSKU

VÝROýNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2015

podepsal Mgr. Digitálně Mgr. Ivo Šulc Datum: 2016.02.29 Ivo Šulc 20:42:28 +01'00'

Mgr. Ivo Šulc Ĝeditel Státního oblastního archivu v Zámrsku

V Pardubicích 25. 2. 2016 ýj. SOAZ-ZA/2016-111-14 Poþet listĤ: 83 Poþet pĜíloh: 9 Poþet listĤ pĜíloh: 63 Spisový znak: 003.1.2 / A5

Výroþní zpráva Státního oblastního archivu v Zámrsku za rok 2015

Obsah Státní oblastní archiv v Zámrsku……………………………………………………………………….…2 Státní okresní archiv Hradec Králové…………………………………………………………………...19 Státní okresní archiv Chrudim…………………………………………………………………………...26 Státní okresní archiv Jiþín………………………………………………………………………………..34 Státní okresní archiv Náchod……………………………………………………………………….……44 Státní okresní archiv Pardubice…………………………………………………………………….……50 Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou…………………………………………………………..57 Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli……………………………………………………61 Státní okresní archiv Trutnov…………………………………………………………………………….68 Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí…………………………………………………………………….76 PĜílohy þ. 1 Personální podmínky archivu……………………………………………………………………….85 þ. 2 Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dČdictví……………...91 þ. 3 VýbČr, zpracování a využívání archiválií…………………………………………………….......108 þ. 4 Stav archiválií……………………………………………………………………………………….124 þ. 5 Konzervace a restaurování………………………………………………………………………..129 þ. 6 Zpráva o výsledcích provČrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok 2015 (þl. 13 návodu þ. j. AS-1413/2-2005)………………………………………134 þ. 7 Publikaþní þinnost zamČstnancĤ SOA v Zámrsku………………………………………………138 þ. 8 Výroþní zpráva za rok 2015 o poskytování informací dle zákona þ. 106/1999 sb., o svobodném pĜístupu k informacím…………………………………………………………………….143 þ. 9 PĜehled nejnutnČjších investic a výdajĤ na vybavení v horizontu do roku 2021 (kromČ služebních vozidel)………………………………………………………………………………………144

1


VÝROýNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V ZÁMRSKU ZA ROK 2015 Sídlo archivu: Adresa: Zámrsk 1, 565 43 Zámrsk Telefon: 465 503 101 Fax: 465 503 117 E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz OddČlení ekonomicko-provozní: Adresa: Karla IV. 42, 530 01 Pardubice Telefon: 466 799 011 Fax: 466 799 012 E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz OddČlení metodiky, výbČru archiválií a kontrolní þinnosti: Adresa: Škroupova 695, 500 02 Hradec Králové Telefon: 495 402 615-7 E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz Souþástí Státního oblastního archivu je 9 státních okresních archivĤ: Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jiþín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí PROSTOROVÁ SITUACE: Centrála archivu používala kromČ areálu v Zámrsku tyto depozitáĜe: Hostovlice u ýáslavi, PSý 285 62 Kovová ulice 1096, PSý 500 03, Hradec Králové Skuteþná celková úložná kapacita þinila k 31. 12. 2015 zhruba 24 903 bm. Rezerva úložné kapacity pĜedstavovala zhruba 15 300 bm, z toho 300 bm v Zámrsku a 15 000 bm v depozitáĜi Kovová 1096, Hradec Králové. I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU K 31. 12. 2015 V souvislosti s úþinností zákona þ. 234/2014 Sb., o státní službČ došlo ke dni 1. 7. 2015 k rozdČlení zamČstnancĤ do dvou kategorií: státní zamČstnance, podléhající výše zmínČnému zákonu, a zamČstnance v pracovním pomČru podle zákona þ. 262/2006 Sb., zákoníku práce. Služebním pĜedpisem þ. 37 státního tajemníka v Ministerstvu vnitra ze dne 16. 7. 2015. þ. j. MV-101348-3/SST-2015) byly stanoveny požadavky na služební a

2


pracovní místa ve služebním úĜadu – Státním oblastním archivu v Zámrsku. Státní zamČstnanci složili ve dnech 8. 9. a 15. 9. 2015 služební slib. Od 1. 7. 2015 docházelo k postupnému pĜechodu zamČstnancĤ do státní služby. Poslední zamČstnanec byl pĜijat do státní služby 1. 12. 2015. Ke dni 31. 12. 2015 bylo ve Státním oblastním archivu zamČstnáno 91 státních zamČstnancĤ ve služebním pomČru a 47 zamČstnancĤ v pracovním pomČru. Ke dni 1. 7. 2015 byl Státním tajemníkem v ministerstvu vnitra, Mgr. J. Kauckým, povČĜen zastupováním na služebním místČ vedoucího služebního úĜadu – Ĝeditele Státního oblastního archivu v Zámrsku ve vČcech státní služby, Mgr. Radek Pokorný. Služebním pĜedpisem þ. 28 Státního tajemníka v ministerstvu vnitra ze dne 10. 6. 2015, bylo vyhlášeno výbČrové Ĝízení na obsazení služebního místa vedoucího služebního úĜadu – Ĝeditele Státního oblastního archivu v Zámrsku. Na základČ výsledkĤ tohoto Ĝízení se novým Ĝeditelem archivu stal Mgr. Ivo Šulc, který byl do funkce jmenován k 27. 7. 2015. Do konce roku 2015 pak probČhla 4 výbČrová Ĝízení na obsazení volných služebních míst, z toho 2 na služební místa vedoucích oddČlení. Na základČ výsledkĤ výbČrových Ĝízení byli vybráni: Mgr. Petr Boþek na místo vedoucího oddČlení Státní okresní archiv Chrudim a Mgr. Radek Pokorný na místo vedoucího oddČlení Státní okresní archiv Hradec Králové. Státní oblastní archiv v Zámrsku ěeditelství Jméno

Funkce Ĝeditel

2.

Petr Zimmermann, prom. hist. Mgr. Ivo Šulc

3. 4. 5.

JUDr. ZdenČk Rozsíval Hana Rajnetová Radka Zastoupilová

1.

Ĝeditel, vedoucí služebního úĜadu auditor personalistka úþetní

Služební oznaþení do 26. 7. vrchní rada

od 27. 7.

odborný rada rada

OddČlení správy a zpracování archivních fondĤ a sbírek Jméno 1.

Funkce

Mgr. JiĜí Kuba

Služební oznaþení odborný rada

2.

vedoucí oddČlení, do 26. 7. zástupce Ĝeditele PhDr. Markéta ýesáková archiváĜka

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Zuzana Dubová Pavlína Janíková Mgr. Tomáš Lána Hana Machatová Mgr. Martin Paukrt Mgr. Michal Severa PhDr. Michael Skopal PhDr. Marie Skopalová PhDr. Aleš Valenta

archiváĜka archiváĜka archiváĜ archiváĜka archiváĜ archiváĜ archiváĜ archiváĜka archiváĜ

vrchní referent odborný referent vrchní referent vrchní referent odborný rada vrchní referent odborný rada odborný rada

12. 13.

Bc. Markéta Veselíková Mgr. JiĜí Vozar

archiváĜka archiváĜ

vrchní referent odborný rada

odborný rada

návrat po MD

zástup za MD

OddČlení ochrany, využívání a evidence Národního archivního dČdictví

3


Jméno

Funkce

1. 2. 3. 4.

Mgr. Michal Štorek Mgr. Jan Pavlíþek Mgr. Jana ýernínová Bc. Markéta Machová

5.

KateĜina Pavlíková

6. 7. 8. 9. 10. 11.

BcA. Irena Fortelná Jitka Mládková Fében Hubená Tomáš Hubený Ilona Vodstrþilová BcA.Romana Andrlová

Služební oznaþení vedoucí oddČlení odborný rada správce AIS odborný rada archiváĜka vrchní referent archiváĜka/obsluha vrchní referent badatelny archiváĜka/obsluha vrchní referent badatelny konzervátor konzervátor konzervátor konzervátor knihovník knihovník dokumentátor dokumentátor dokumentátor dokumentátor dokumentátor dokumentátor

OddČlení metodiky, výbČru archiválií a kontrolní þinnosti Jméno 1.

Funkce

2. 3. 4.

Mgr.Helena Pochobradská, Ph.D. Jana Vinklerová Mgr. Jana Šimková Mgr. Pavlína Nimrichtrová

5. 6.

Bc. Alexandr Borovec Mgr. JiĜí Nechvíle

Služební oznaþení vedoucí oddČlení odborný rada archiváĜka archiváĜka archiváĜka, zástupkynČ vedoucí oddČlení archiváĜ archiváĜ

vrchní referent odborný rada odborný rada rada odborný rada

OddČlení ekonomicko-provozní Jméno

Funkce

1. 2. 3. 4. 5.

Ing. Vladimír Pavoda Lenka Boková Hana Fajkusová Marcela Sedláková Richard Králík

6. 7.

Renata PĤlpánová Leontin Hanuš

8. 9. 10. 11.

Zdena Merklová Zuzana Kohoutová Miroslav Krynek Václava Janovská

Služební oznaþení vedoucí oddČlení odborný rada úþetní rada úþetní úþetní investiþní referent mzdová úþetní technický pracovník uklízeþka úþetní domovník uklízeþka

Viz tabulku 1 v pĜíloze. ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015

II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ Celkové množství uložených archiválií k 31. 12. 2015: 24 903,9 bm. Celkové množství archivních souborĤ: 3 198 fondĤ a sbírek. Poþet zpracovaných metrĤ archiválií: 15 259,85 bm (tj. 61,87%). - z toho inventarizovaných: 11 475,33 bm (tj. 46,46%).

4

od 14. 9.

od 1. 12. do 30. 6. do 31. 7.


Poþet nezpracovaných metrĤ archiválií: 9 644,05 bm (tj. 38.13%). PĜírĤstek za rok 2015 þinil 262,38 bm, z toho 0,02 bm delimitací. Delimitováno bylo 2 bm archiválií. Celkem bylo založeno18 nových archivních souborĤ. Bylo zrušeno celkem 5 listĤ NAD. Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 2 461 archivních pomĤcek. Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze. III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení Bylo vyĜízeno celkem 72 skartaþních návrhĤ od 50 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 41 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 30 návrhĤ na výbČr archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 116 návrhĤ ve skartaþním Ĝízení, z toho 7 s výbČrem archiválií. Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 17 potvrzení. H. POCHOBRADSKÁ, J. NECHVÍLE, P. NIMRICHTROVÁ, J. VINKLEROVÁ Viz tabulku III. 1a, III. 1b., III. 2 v pĜíloze. b) Metodická þinnost V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 90 metodických návštČv u 59 veĜejnoprávních a 14 soukromoprávních pĤvodcĤ. Bylo provedeno celkem 11 hromadných školení pro cca 200 pĤvodcĤ. Celkem bylo posouzeno 18 spisových norem veĜejnoprávních a soukromoprávních pĤvodcĤ. V prĤbČhu roku byly posouzeny 2 žádosti o vydání souhlasu s provozováním koncesované živnosti soukromé spisovny, z toho kladnČ vyĜízena 1. OddČlení zveĜejnilo na svých internetových stránkách metodické informace ke spisové službČ a dohledávání informací k zamČstnání nebo dobČ pojištČní. H. POCHOBRADSKÁ, J. NECHVÍLE, P. NIMRICHTROVÁ, J. VINKLEROVÁ Vedoucí oddČlení pĜipravila Metodický pokyn k provádČní kontrolní þinnosti (þ. 1/2015) a Metodický pokyn pro zpracovatele pomĤcek (þ. 3/2015). K obojí problematice pĜipravila a realizovala odborné porady pro archiváĜe. H. POCHOBRADSKÁ c) Kontrolní þinnost V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole, provedlo oddČlení v roce 2015 celkem 14 kontrol u 14 pĤvodcĤ z toho 4 veĜejnoprávních a 10 komerþních spisoven. Jedna z plánovaných kontrol byla z technických dĤvodĤ na stranČ pĤvodce pĜesunuta na poþátek roku 2016 (Národní hĜebþín Kladruby nad Labem). Kontrola komerþních spisoven: PĜedmČt kontroly: § 3 odst. 4, § 11 odst. 2, § 57a a § 68 odst. 4 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ. - K2P s.r.o. Pardubice. J. VINKLEROVÁ, P. NIMRICHTROVÁ

5


- Archivum s.r.o. Praha, provozovna PĜelouþ. J. VINKLEROVÁ, P. NIMRICHTROVÁ, H. POCHOBRADSKÁ - IFASO s.r.o. Chrudim, provozovna Koþí. J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE - Komerþní spisovna s.r.o. SlatiĖany. J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE - Ing. Josef Hýbl, Hradec Králové. J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE - První archivní s.r.o. BoharynČ. J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE - PRATR a.s. Trutnov, provozovna Chvaleþ. J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE - EKON VK s.r.o. Hradec Králové. J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE - MS business s.r.o. Hradec Králové. J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE - Podorlická obchodní spoleþnost a.s. Rychnov nad KnČžnou, provozovna Doudleby nad Orlicí. J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE, H. POCHOBRADSKÁ Kontrola veĜejnoprávních pĤvodcĤ: PĜedmČt kontroly: kontrola výkonu spisové služby dle § 63 až § 70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012). - ýeská školní inspekce, Pardubický inspektorát. J. NECHVÍLE, P. NIMRICHTROVÁ, J. RYCHLÍKOVÁ - Katastrální úĜad pro Pardubický kraj. P. NIMRICHTROVÁ, H. POCHOBRADSKÁ, J. RYCHLÍKOVÁ - Celní úĜad pro Pardubický kraj. J. NECHVÍLE, P. NIMRICHTROVÁ, J. VINKLEROVÁ PĜedmČt kontroly: evidence dokumentĤ. Krajská knihovna v Pardubicích. J. NIMRICHTROVÁ, H. POCHOBRADSKÁ 2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Bylo zahájeno zpracování archivního souboru: - Státní statek Hlinsko 1961-1996, NAD 1595. H. MACHATOVÁ

6


- Velkostatek Potštejn 1587-1945, NAD 386. M. SEVERA - Zemská komise pro agrární operace Praha – poboþka ýáslav 1938-1948 (1953), NAD 115. M. SKOPALOVÁ - Okresní dohlédací hejtman Chrudim 1894-1928, NAD 2231. - ýeskoslovenská obec legionáĜská – župa Pardubice (1915)1921-1938, NAD 2962, zpracování formou inventáĜe. - Národní obec fašistická – krajské vedení Pardubice (1927)1932-1934(1945), NAD 144. - Vlajka – župní vedení Pardubice 1940-1942 (1946), NAD 2813. - Vlajka – župní vedení Hradec Králové 1940-1943 (1946), NAD 717. J. KUBA, T. LÁNA - Petrof, s. p. Hradec Králové, NAD 2832. J. ŠIMKOVÁ - Josef Plíhal, Turnov, NAD 1891. J. VINKLEROVÁ - Josef Marek, výroba obuvi Holice, NAD 4099. - Slatinné láznČ Bohdaneþ, NAD 3540. - BĜi Nowotny, Broumov, NAD 3880. - BavlnáĜské závody Mistra A. Jiráska, n. p. Hronov, NAD 3491. P. NIMRICHTROVÁ Pokraþovalo zpracování archivního souboru: - Rodinný archiv Schaumbug-Lippe Náchod, NAD 269. M. ýESÁKOVÁ, J. KUBA, V. PITUCHA - Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou, NAD 265. M. SKOPAL - Rodinný archiv DobĜenských ChotČboĜ, NAD 871. - Rodinný archiv WiederspergĤ Medlešice, NAD 2182. J. VOZAR - Sbírka matrik Východoþeského kraje, NAD 190, doplĖování údajĤ do inventárního seznamu v souvislosti s pĜípravou k digitalizaci (zvláštČ urþování lokalit ve starších územních obvodech farností) J. ýERNÍNOVÁ, J. KUBA, M.PAUKRT - Trestní spisy fondu MimoĜádný lidový soud Jiþín, NAD 1386. Z. DUBOVÁ - Technická keramika Hradec Králové, NAD 4181. TOS Holice, NAD 3417 J. NECHVÍLE Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru: - Úpské papírny, n. p. Svoboda nad Úpou, NAD 3434. - SkláĜský ústav, s. p. Hradec Králové NAD 2622 dokonþena archivní pomĤcka MS 1. typu.

7


J. ŠIMKOVÁ - Bohumil Materna, Výroba a prodej stávkového zboží, Nová Paka, NAD 2032. - CODEGEN C. R, s. r. o. Úpice, Suchovršice, NAD 3367. - INTERMED a.s. Rychnov nad KnČžnou, NAD 3368. - MASO HARANT a.s. Pecka, NAD 3422. - Mrazírny Trutnov, NAD 3423. J. VINKLEROVÁ - Wanka Jan, chemik, NAD 2614, fond SOkA Pardubice. - Josef Pech, mechanická pestrobarevná tkalcovna, Dolní Brusnice, NAD 2265. - Ed. Schreiber, textilní závody, HoĜejší Vrchlabí, NAD 2263. J. NIMRICHTROVÁ - ÚstĜední správa šlikovských velkostatkĤ JiþínČves, NAD 289. M. ýESÁKOVÁ - Bubian František Maria, NAD 4171. M. VESELÍKOVÁ - Augustiniáni kanovníci Lanškroun, NAD 2248. - Minorité Pardubice, NAD 359. M. ýESÁKOVÁ - Okresní úĜad ochrany práce Ústí nad Orlicí, NAD 3353. - Okresní úĜad ochrany práce Jiþín, NAD 3359. - Okresní úĜad ochrany práce HavlíþkĤv Brod, NAD 3380. - Okresní úĜad ochrany práce Trutnov, NAD 3232. - Okresní úĜad ochrany práce Pardubice, NAD 3355. - ÚĜad práce Hradec Králové, NAD 3360. A. VALENTA - Pracovní soud (odvolací) Hradec Králové, NAD 2902. - Pracovní soud (odvolací) Chrudim, NAD 2903. - Pracovní soud (odvolací) Jiþín, NAD 2904. - Rozhodþí soud bratrských pokladen Trutnov, NAD 3800. - Hornický rozhodþí soud Hradec Králové, NAD 828. J. KUBA, M. SKOPALOVÁ - ýeský svaz váleþníkĤ krajské vedení Pardubice, NAD 1131. - ýeskoslovenská strana národnČsocialistická – krajský sekretariát Pardubice, NAD 3098. - ÚstĜední spolek þeskoslovenských profesorĤ – východoþeský odbor Chrudim, NAD 2943. - Volné sdružení lesních správ pro severovýchodní ýechy Náchod, NAD 3538. - Národní souruþenství – krajský sekretariát Pardubice, NAD 67. - ýeskoslovenská sociálnČdemokratická strana dČlnická – župní výbor Hradec Králové, NAD 128. - ÚstĜední jednota þeskoslovenského lesnictva – krajský odbor Chrudim, NAD 216. - Inspektorát státních škol národních s vyuþovacím jazykem þeskoslovenským, Trutnov, Hradec Králové, NAD 3079. - Sdružení mČst þeského severovýchodu HoĜice, NAD 215. - Nouzové sdružení þeských okresĤ v severovýchodních ýechách HoĜice, NAD 2964. - NárodohospodáĜský ústav východoþeský Pardubice, NAD 2944.

8


- ÚstĜední svaz pČstitelĤ zemákĤ – krajský odbor HavlíþkĤv Brod, NAD 1038. J. KUBA, T. LÁNA - ýeskoslovenská sociální demokracie – krajský výbor Pardubice, NAD 3510. - Obchodní a živnostenská komora Praha – expozitura Pardubice, NAD 50. - HospodáĜský sbor þeského severovýchodu Hradec Králové, NAD 899. - Živnostenský inspektorát Pardubice, NAD 479. - Živnostenský inspektorát Hradec Králové, NAD 293. - Zkušební komise pro školy obecné a mČšĢanské Chrudim, NAD 2945. - Inspektorát lidových škol zemČdČlských HavlíþkĤv Brod, NAD 4170. - Inspektorát základních odborných škol Pardubice, NAD 57. T. LÁNA Z programu Janus byly do programu Word pĜevedeny archivní pomĤcky Rodinný archiv BubnĤ-LiticĤ Doudleby nad Orlicí a Krajský soud Hradec Králové 1850-1949. M. SKOPAL, M. SKOPALOVÁ Byly zpracovány pĜírĤstky k archivním souborĤm: - GST Automotive Safety Czech s. r. o. Jevíþko - PARAMO a. s. Pardubice - PIVOVARY Hradec Králové s. p. - VÚPCHT s. p. Hradec Králové - MAJA a.s. Rychnov nad KnČžnou - PLYNOSTAV Pardubice a. s. - UNISPA s.r.o. Hradec Králové - GW s.r.o. Hradec Králové - SCHEMPP-HIRTH výroba letadel s.r.o. ChoceĖ-DvoĜisko - ORLIûAN ChoceĖ n. p., s. p., a. s. - Ing. Jaroslav Mráz (Beneš-Mráz), ChoceĖ - SMIT s. r. o. Hradec Králové - AUGUSTA a.s. tiskárna Litomyšl - PUM s. r. o. Pardubice - MILPA s. p. Pardubice - PMV s. p. Hradec Králové - Ronovská GMS s. r. o. Ronov nad Doubravou - DAN LABEL COMPANY a. s. Bílá TĜemešná - EXPROFIL s.r.o. Ostrov n. O. (Horní Žćár/Horní Maršov) - RASTRA AG-CZ a. s. Pardubice - VATELA s. r. o. Nové MČsto nad Metují - PROJEKTBau a. s. Pardubice - EURO POLO a. s. Rychnov nad KnČžnou - FRAMAGRO a. s. Jiþín - VMR v. o. s. Hradec Králové - OREGON CZ s. r. o. Hradec Králové J. VINKLEROVÁ - Agentura ochrany pĜírody a krajiny ýR, Správa CHKO Orlické hory - IMPULS Hradec Králové, centrum podpory umČleckých aktivit - Národní hĜebþín Kladruby nad Labem - Seco GROUP Jiþín (Knotek) - Seco GROUP (Seco Trans) - Seco GROUP (Agrostroj Jiþín) - Klicperovo divadlo Hradec Králové - Tesla Pardubice, n. p.

9


- Ústav zdravotnických informací a statistiky ýR - Divadlo DRAK Hradec Králové J. NECHVÍLE - Telegrafia, þeskoslovenská továrna na telegrafy a telefony, a.s. Pardubice - Tesla, s. p. Pardubice - Orliþan, a. s. (státní) ChoceĖ - Shempp-Hirth výroba letadel, s. r. o. ChoceĖ – DvoĜisko A. BOROVEC Viz tabulku III 3 v pĜíloze. V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ. 5/2007 a þ. 4/2011 byly metodicky posuzovány a administrovány veškeré pomĤcky v rámci SOA. H. POCHOBRADSKÁ Pomocné práce: - Adjustace archiválií, lepení štítkĤ, kartonování a oznaþování uspoĜádaných fondĤ. L. BARÁKOVÁ, A. BOROVEC, P. NIMRICHTROVÁ, A. TOŠOVSKÁ, J. ŠIMKOVÁ, J. VINKLEROVÁ - StČhování archiválií. A. BOROVEC, J. NECHVÍLE, P. NIMRICHTROVÁ, H. POCHOBRADSKÁ, J. ŠIMKOVÁ, J. VINKLEROVÁ - Oprava a kontroly archivních pomĤcek v badatelnČ SOA. P. NIMRICHTROVÁ, J. ŠIMKOVÁ - Štítkování kartonĤ se spisy o fondech. J. ŠIMKOVÁ, J. VINKLEROVÁ 3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Badatelská agenda Rešerše pro úĜední potĜebu 391: církevní restituce (39), státní obþanství (38), výpisy z matrik (113), podklady pro potvrzení protikomunistického odboje (22), potvrzení zamČstnání pro ýSSZ (29), doklady k nemovitostem (109), matriþní podklady a výpisy (7), podklady pro jiné správní úþely (34). K. PAVLÍKOVÁ, M. MACHOVÁ, J. ýERNÍNOVÁ, J. PAVLÍýEK, M. ŠTOREK, Z. DUBOVÁ, H. MACHATOVÁ, M. SKOPALOVÁ, J. KUBA, J. ŠIMKOVÁ, A. BOROVEC - Soupis pramenĤ k loutkovému divadlu pro OASS MV ýR. J. KUBA - DoplĖování soupisu peþení, peþetidel a odlitkĤ pro OASS MV ýR. M. SEVERA Rešerše pro soukromé úþely 709: matriþní výpisy (539), badatelské dotazy rĤzné (170). M. SEVERA, M. VESELÍKOVÁ, K. PAVLÍKOVÁ, M. MACHOVÁ, J. ýERNÍNOVÁ, J. PAVLÍýEK, Z. DUBOVÁ, J. KUBA, H. MACHATOVÁ, M. PAUKRT, A. BOROVEC, J. ŠIMKOVÁ, J. VINKLEROVÁ

10


Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ (cca 1350): M. ýesáková 5, Z. Dubová 25, J. Kuba 200, H. Machatová 35, M. Paukrt 190, M. Severa 44, M. Skopal 13, M. Skopalová 46, M. Veselíková 14, M. Štorek 156, J. Vinklerová 205, J. Nechvíle 158, A. Borovec 52, H. Pochobradská 200. b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce Výzkum: - Projekt Výzkumného ústavu geodetického, topografického a kartografického Zdiby NAKI „Kartografické zdroje jako kulturní dČdictví. Výzkum nových metodik a technologií digitalizace, zpĜístupnČní a využití starých map, plánĤ, atlasĤ a globĤ.“ Digitalizované mapy byly zveĜejĖovány na: www.chartae-antiquae. M. SEVERA, J. KUBA - Luže v DČjinách. M. ŠTOREK Výstavy: - Bez hranic. UmČní v KrušnohoĜí mezi gotikou a renesancí, 27.11 2015 – 13. 3. 2016, Národní galerie Praha. ZapĤjþen Jáchymovský horní Ĝád z r. 1518, Archivní kulturní památka z fondu Rodinný archiv ŠlikĤ. - Putování za pĜedky. VII. – VIII. 2015, MČstská galerie a informaþní centrum Vysoké Mýto. P. PAVLÍKOVÁ, M. PAUKRT - Podíl na pĜípravČ a realizaci výstavy v SOkA Pardubice Život v zázemí, XI. - XII. 2015. P. NIMRICHTROVÁ PĜednášky: - Školení spisové služby pro pĤvodce ve spolupráci s agenturou Odbor Consult Praha (6x) a s agenturou ANAG Olomouc (1x). P. NIMRICHTROVÁ - Školení spisové služby pro pĤvodce ve spolupráci s agenturou Novatis Pardubice (3x) a s agenturou Novex Brno (1x). H. POCHOBRADSKÁ - Externí výuka spisové služby a archivnictví na FakultČ filozofické Univerzity Pardubice, vedení bakaláĜských prací. H. POCHOBRADSKÁ - Externí výuka spisové služby na FakultČ filozofické Univerzity Hadec Králové. J. RYCHLÍKOVÁ Úþast na konferencích a semináĜích: - Orální historie a archivnictví: konkurenti þi partneĜi? PhDr. Pavel Mücke, Ph. D., Ústav pro soudobé dČjiny AV ýR 20. 2. 2015, Národní archiv Praha. H. POCHOBRADSKÁ, J. VINKLEROVÁ, J. NECHVÍLE - 16. archivní konference Archivy, þlovČk a krajina 7. – 9. 4. 2015, PodČbrady. PĜíspČvek M. Severy: Mapová parerga jako pramen ke studiu krajiny? Pokus o typologii mapových parerg.

11


Z. DUBOVÁ, J. KUBA, H. MACHATOVÁ, M. PAUKRT, M. SEVERA. M. VESELÍKOVÁ, J. VINKLEROVÁ, P. NIMRICHTROVÁ, J. NECHVÍLE - Odborná akce CNZ (kulatý stĤl) 28. 5. 2015, Národní archiv Praha. H. POCHOBRADSKÁ, J. NECHVÍLE - Konference CNZ, 6. 10. 2015, Národní archiv Praha. H. POCHOBRADSKÁ, P. NIMRICHTROVÁ, J. RYCHLÍKOVÁ - Konference ýeského komitétu Modrého štítu: Ztráty a nálezy aneb pĜíklady dobré a špatné praxe tvorby Národního archivního dČdictví nejen pohledem archiváĜĤ, 13. 10. 2015, Národní archiv Praha. PĜíspČvek H. Pochobradské: Podnikové archivnictví jako fenomén þeskoslovenského archivnictví 2. poloviny 20. století. J. VINKLEROVÁ, H. POCHOBRADSKÁ - Mezinárodní archivní konference CISA v PaĜíži, 16. - 20. 11. 2015. H. POCHOBRADSKÁ - SemináĜ pro muzejní historiky Komise regionální historie Moravy a Slezska, 14. 10. 2015, Muzeum Vysoþiny TĜebíþ, PĜíspČvek: Situace a spolupráce archivĤ a muzeí ve východních ýechách nebyl z dĤvodĤ nemoci pĜednesen, ale písemnČ zaslán þlenĤm komise k publikování ve sborníku. J. RYCHLÍKOVÁ - Odborný semináĜ ýAS: Mapy a plány v archivech ýR, 5. 2. 2015, Státní okresní archiv Semily. M. SEVERA - Odborný semináĜ VÚGTK Zdiby: Kartografické zdroje jako kulturní dČdictví, 12. 3. 2015. M. SEVERA - Konference: Ztráty a nálezy aneb pĜíklady dobré a špatné praxe tvorby Národního archivního dČdictví nejen pohledem archiváĜĤ. 13. 10. 2015, Národní archiv Praha. M. SEVERA Spolupráce s médii: - ýeská televize, rozhovor pro poĜad Gejzír o genealogii, 19. 2. 2015. M. PAUKRT - ýeská televize, Tajemství rodu - J. Pirk, 13. 10. 2015, pĜíprava podkladĤ pro jeden díl seriálu o genealogii. J. KUBA - ýeská televize, zpravodajství o návštČvČ prezidenta republiky M. Zemana v SOA v Zámrsku 2. 11. 2015. J. KUBA c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu k informacím (§ 18) a) Byly pĜijaty 3 žádosti o informace:

12


ý. j. SOAZ-ZA/2015-176. Žádost spoleþnosti Heagl, s. r. o. se týkala využívání právního informaþního systému CODEXIS. Státní oblastní archiv v Zámrsku odpovČdČl poskytnutím informace. J. RYCHLÍKOVÁ ý. j. SOAZ-M/2015-290 a þ. j. SOAZ-M/2015-565. DvČ žádosti byly podány panem A.S. a týkaly se vedení spisové služby na Obecním úĜadČ Olešnice v Orlických horách. ObČma žádostem bylo vyhovČno. H. POCHOBRADSKÁ b) Nebyla pĜijata žádná odvolání proti rozhodnutí. c) Nebyla provedena soudní pĜezkoumání zákonnosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti. d) Nebyly poskytnuty žádné výhradní licence. e) Nebyly pĜijaty stížností podle § 16a. f) Další informace vztahující se k uplatĖování tohoto zákona: V souvislosti se zákonem þ. 106/1999 Sb., o svobodném pĜístupu k informacím v platném znČní bylo Ĝešeno 5 podnČtĤ od 4 obþanĤ: þ. j. SOAZ-M/2015-92, SOAZM/2015-175, SOAZ-M/2015-194, SOAZ-M/2015-281, SOAZ-M/2015-250. H. POCHOBRADSKÁ RĤzné: - Dne 2. 11. 2015 navštívil archiv prezident republiky Miloš Zeman, v badatelnČ archivu byla pĜipravena výstavka archiválií s komentáĜem. J. KUBA, M. ŠTOREK, I. ŠULC - SemináĜ pro badatelskou veĜejnost: Sbírka matrik Východoþeského kraje – minulost, souþasnost a budoucnost, 27. bĜezna, 24. dubna, 23. Ĝíjna 2015, Zámrsk. M. PAUKRT (koordinace pĜípravy) - Den otevĜených dveĜí v rámci Mezinárodního dne archivĤ, 13. 6. 2015, Zámrsk. M. PAUKRT, Z. DUBOVÁ, T. LÁNA, H. MACHATOVÁ, M. SEVERA, M. SKOPAL, M. SKOPALOVÁ, M. VESELÍKOVÁ - Redakce Sborníku prací východoþeských archivĤ, pĜíprava þ. 16. M.PAUKRT (výkonný redaktor) - Nákupní komise SOA v Zámrsku. J. KUBA - PĜíprava a realizace exkurze studentĤ Univerzity Pardubice do Státního okresního archivu Pardubice a Národního archivu v Praze. H. POCHOBRADSKÁ IV. STAV ARCHIVÁLIÍ Archiválie byly uloženy ĜádnČ, probíhala prĤbČžná kontrola uložení a fyzického stavu archiválií v depozitáĜích v Zámrsku a Hostovlicích. Byly provádČny aktuální zmČny lokace ve všech depozitáĜích, vþetnČ Kovové. V prĤbČhu roku probíhala kontrola archivních objektĤ, mikroklimatu a lokaþních plánĤ.

13


J. MLÁDKOVÁ, I. FORTELNÁ, A. BOROVEC Viz tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v pĜíloze. Evidence archiválií: Byla uzavĜena smlouva o depozitu archivních fondĤ pĤvodce: Chrudimský seniorát ýeskobratrské církve evangelické, Horní ýermná. Ochrana archivního materiálu: Pokraþovala digitalizace archiválií následujících archivních souborĤ: - Sbírka matrik Východoþeského Kraje, NAD 190, ZajišĢovala externí spoleþností Family search. T. HUBENÝ - Digitalizaci sbírky map a plánĤ provádí Výzkumný ústav geodetický, topografický a kartografický, v. v. i. Zdiby v rámci projektu, NAKI: Kartografické zdroje jako kulturní dČdictví. Výzkum nových metodik a technologií digitalizace, zpĜístupnČní a využití starých map, plánĤ, atlasĤ a globĤ. V roce 2015 bylo celkem k digitalizaci pĜipraveno 521 mapových listĤ z fondĤ velkostatkĤ, ústĜední správy harrachovských velkostatkĤ a Sbírky map – lesní mapy z fondu Velkostatek Náchod. DĤlní mapy a plány digitalizuje ýeská geologická služba, pracovištČ Kutná Hora. J. KUBA, M. SEVERA Ochrana archivních pomĤcek: - Pokraþovala prĤbČžná digitalizace archivních pomĤcek. J. PAVLÍýEK. V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Personální obsazení restaurátorské dílny: Jitka Mládková, BcA. Romana Andrlová (do 31. 7. 2015), BcA. Irena Fortelná (od 14. 9. 2015). Restaurování a konzervování: - NAD 190 Sbírka matrik Východoþeského Kraje, farní úĜad Chvalkovice, sign. 63-1. - NAD 4171 Bubian František Marie, Dobruška, soubor poškozených jednotlivin. - NAD 296 Rodinný archiv SchamburgĤ – Lippe Náchod, rodový strom. - Ambulantní opravy matrik, map a plánĤ pĜed digitalizací. - Kartonáž pro oddČlení metodiky a výbČru archiválií. - Dokonþení restaurátorských zásahĤ na 8 kusech knih pro SOkA Ústí nad Orlicí a Svitavy. Byl provádČn periodický restaurátorský prĤzkum objektu depozitáĜĤ v Zámrsku v závislosti na vývoji klimatických podmínek, a desinfekþní zásahy u archiválií v depozitáĜích B-1.18, D1, F-1.06 a E-1.37. J. MLÁDKOVÁ Viz tabulku V 1 v pĜíloze. VI. KNIHOVNA Knihovna byla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Poslední generální revize knihovny probČhla v roce 2010. Knihovna mČla celkem 28 299 pĜírĤstkových þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 209 pĜírĤstkových þísel. F. HUBENÁ

14


VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU ěízení archivu: ěízení archivu bylo zamČĜeno pĜedevším na zmČnu legislativních podmínek fungování archivu jako služebního úĜadu a podmínek Ĝízení státních zamČstnancĤ. V té souvislosti bylo vydáno celkem 6 služebních pĜedpisĤ Ĝeditele Státního oblastního archivu v Zámrsku. (þ. 1 Závaznost interních aktĤ Ĝízení pro státní zamČstnance, þ. 2 Stanovení požadavkĤ pro služební místa vedoucích oddČlení, þ. 3 Protikorupþní program, þ. 4 Pravidla pro pĜípravu, vyhlašování a evidování služebních pĜedpisĤ, þ. 5 Požadavky odborného zamČĜení na služební místa v 10. až 12. platové tĜídČ a þ. 7 Požadavky na služební a pracovní místa ve služebním úĜadu – Státním oblastním archivu v Zámrsku.) Hmotné a technické zabezpeþení archivu: PĜíjmy a výdaje Státnímu oblastnímu archivu v Zámrsku byly pro rok 2015 rozpisem R1 rozepsány celkové pĜíjmy ve výši 550 000,- Kþ a výdaje v celkové výši 66 705 642,- Kþ. V prĤbČhu roku 2015 došlo v oblasti výdajĤ k úpravČ rozpoþtu na základČ rozpoþtových opatĜení, kterými se výdaje zvýšily o 5 742 824,- Kþ. Koneþné stanovení výdajĤ tak bylo rozepsáno ve výši 72 448 466,- Kþ z toho kapitálové výdaje þinily 752 663,- Kþ. Skuteþnost v oblasti pĜíjmĤ roku 2015 je 4 035 807,63 Kþ. PĜíjmy nejvíce ovlivnily prostĜedky z prodeje dvou bytových jednotek v SOA v Zámrsku a dvou nepotĜebných objektĤ z majetku SOkA Rychnov nad KnČžnou. Skuteþnost ve výdajích roku 2015 je 70 912 962,28 Kþ, v tom uplatnČné nároky ve výši 458 624,04 Kþ a mimorozpoþtové zdroje roku 2015 ve výši 62 500,-Kþ. Z celkové výše výdajĤ zĤstalo nedoþerpáno ve mzdách 352 854,00 Kþ. Jsou to prostĜedky z nevyþerpaných dohod o provedení práce a dohod o provedení þinnosti a s tím související prostĜedky na pojištČní. Z provozních prostĜedkĤ zĤstala nevyþerpána þástka 1 182 000,76 Kþ. Z velké míry je to zpĤsobeno teplým poþasím a tím nízkými náklady na energie. V oblasti investiþních výdajĤ zĤstala þástka k pĜevodu do nárokĤ ve výši 352 854,00 Kþ. DĤvodem je dodání služebního automobilu až v únoru 2016 oproti plánovanému prosinci 2015. Platy Státnímu oblastnímu archivu v Zámrsku byly pro rok 2015 v rámci kapitoly 314 ministerstvem vnitra pĜidČleny rozpoþtové prostĜedky na platy zamČstnancĤ v celkové výši 35 879 tis. Kþ. Platy zamČstnancĤ v pracovním pomČru byly rozepsány ve výši 22 675 tis. Kþ a platy státních zamČstnancĤ byly rozepsány v R1 ve výši 13 204 tis. Kþ. Výše uvedenými rozpoþtovými opatĜeními se platy zamČstnancĤ v pracovním pomČru zvýšily na þástku 28 430 tis. Kþ a platy státních zamČstnancĤ se snížily na þástku 10402 tis. Kþ. Celkové prostĜedky na platy zamČstnancĤ þinily v upraveném rozpoþtu po zmČnách 40 100 tis. Kþ. Všechna rozpoþtová opatĜení souvisela s úþinností zákona þ. 234/2014 Sb., o státní službČ a vládou schválené navýšení mezd o 3%.

15


Na odmČnách bylo zaplaceno zamČstnancĤm v pracovním pomČru celkem 898 tis. Kþ, což þiní 3,14 % z prostĜedkĤ vyplacených mezd. Z toho 25 tis. Kþ pĜedstavují odmČny jubilejní. Státním zamČstnancĤm bylo na odmČnách vyplaceno celkem 716 868 Kþ tj. 6,89 % z prostĜedkĤ vyplacených mezd. KomentáĜ k výdajĤm. Z celkového objemu na ostatní provozní výdaje tvoĜí nadále nejvČtší položky výdaje na energie (klimatizace a vytápČní rozsáhlých prostor depozitáĜĤ) a nájemné z pronajatých prostor, dále spotĜeba materiálu, nákup regálĤ do depozitáĜĤ a obalového materiálu pro ukládání archiválií. Z oblasti služeb tvoĜí nejvČtší položku výdajĤ kromČ nájemného výdaje na revize a servis pĜístrojĤ a zaĜízení. KomentáĜ k výdajĤm vedeným v informaþním systému EDMS/SMVS. V roce 2015 realizoval SOA v Zámrsku 3 akce vedené v EDS/SMVS: - Osobní služební automobil. Akce byla vedena pod þíslem 114V03300-5015 a zaregistrována v systému 3. 4. 2015 pod þ. j. MV-51634-3/OPF-2015 s pĜedpokládanými náklady 400 000, Kþ. Stanovení výdajĤ na tuto akci bylo vydáno 24. 8. 2015 pod þ. j. MV-51634-5/OPF-2015 s cenou 299 819,- Kþ. Akce byla dokonþena pĜedávacím protokolem dne 25. 8. 2015. PĜedložení dokumentace k závČreþnému vyhodnocení akce je s termínem 30. 3. 2016. UspoĜené prostĜedky ve výši 100 181,- Kþ budou použity k posílení rozpoþtu v roce 2016. - Zahradní traktor. Akce byla vedena pod þíslem 114V03300-5017 a zaregistrována v systému 3. 4. 2015 pod þ. j. MV-51706-3/OPF-2015 s pĜedpokládanými náklady 100 000, Kþ. Stanovení výdajĤ na tuto akci bylo vydáno 30. 4 2015 pod þ. j. MV-51706-4/OPF-2015 s cenou 99 990,- Kþ. Akce byla dokonþena pĜedávacím protokolem dne 6. 5. 2015. PĜedložení dokumentace k závČreþnému vyhodnocení akce je s termínem 30. 3. 2016. UspoĜené prostĜedky ve výši 10,- Kþ budou použity k posílení rozpoþtu v roce 2016. - Osobní služební automobil. Rozpoþtovým opatĜením OPF þ. 284/284 se výdaje na financování programĤ pro SOA v Zámrsku zvýšily o 252 633,- Kþ. Tyto prostĜedky byly urþeny na nákup osobního automobilu. Akce je vedena pod þíslem 114V03300-5024 a zaregistrována v systému 23. 10. 2015 pod þ. j. MV-149407-3/OPF-2015 s pĜedpokládanými náklady 252 633, Kþ. Po uzavĜení kupní smlouvy, kde dodavatel má termín dodání až v roce 2016 bylo zažádáno o zmČnu registrace. ZmČnČná registrace byla vydána 26. 11. 2015 pod þ. j. MV-149407-6/OPF-2015. Termín realizace akce je novČ stanoven do 31. 3. 2016 a pĜedložení dokumentace k závČreþnému vyhodnocení akce má termín 30. 6. 2016. KomentáĜ k mimorozpoþtovým zdrojĤm a dalším titulĤm povoleného pĜekroþení, kterým nedochází ke zmČnČ závazného ukazatele: Z mimorozpoþtových zdrojĤ v roce 2015se realizovaly tĜi akce: - Setkání kronikáĜĤ. Na tento projekt pĜispČl pan Ing. JiĜí ýerník, Ráby 85, Staré HradištČ þástkou 1500,Kþ. Celá þástka byla profinancována za obþerstvení. - ýeskoslovenský letec plukovník in memoriam BedĜich DvoĜák (1912 – 1973). Na tento projekt pĜispČla obec ChotČnov þástkou 2 000,- Kþ, MČsto Litomyšl þástkou 5 000,- Kþ a obec PoĜíþí u Litomyšle þástkou 2 000,- Kþ. Celá þástka byla profakturována za tisk a vazbu publikace.

16


- Život v zázemí. Pardubicko za svČtové války. Výstava ve Státním okresním archivu Pardubice. Na tuto výstavu pĜispČlo Statutární mČsto Pardubice þástkou 12 000,- Kþ a Elektrárny Opatovice a.s. þástkou 40 000,- Kþ. Celá þástka byla využita k zajištČní vlastní výstavy po stránce materiální a zároveĖ byly uzavĜeny dvČ DPP na zajištČní výstavy po stránce personální. Celá þástka mimorozpoþtových zdrojĤ ve výši 62 500,-Kþ byla zapojena do výdajĤ roku 2015. Administrativní práce: Spisová služba a vedení spisovny. J. KUBA, Z. KOHOUTOVÁ, H. POCHOBRADSKÁ VzdČlávání zamČstnancĤ: Všichni zamČstnanci absolvovali do konce roku 2015 samostudium a dále: Školení ĜidiþĤ, Školení ke zpracování archivních pomĤcek (JANUS), Periodické školení BOZP a PO. VŠICHNI ZAMċSTNANCI Úþast na celostátní poradČ metodikĤ Solenice, 13. – 15. 4. 2015 J. NECHVÍLE, H. POCHOBRADSKÁ Úþast na celostátní poradČ metodikĤ ŠpindlerĤv Mlýn, 21. -23. 9. 2015 H. POCHOBRADSKÁ Péþe o zamČstnance: Byly zajištČny potĜebné ochranné pomĤcky pro manipulaþní práce v archivu. Správa poþítaþové sítČ: - PlnČní aktuálních úkolĤ v dané oblasti v souþinnosti s ostatními složkami SOA v Zámrsku. M. MUNZAR (dlouhodobá nemoc), P. HOLMAN, M. ŠTOREK - BČžná správa poþítaþové sítČ a výpoþetní techniky. M. ŠTOREK, T. HUBENÝ, M. MUNZAR, P. HOLMAN - BČžná správa databází a webových stránek archivu. M. MUNZAR, P. HOLMAN, H. POCHOBRADSKÁ, P. NIMRICHTROVÁ, J. PAVLÍýEK Stav výpoþetní techniky: I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ. II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu sítČ v Zámrsku provádČl M. Štorek, v Hradci Králové M. Munzar a P. Holman. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ. III. Stav výpoþetní techniky: servery (1), stolní poþítaþe (51), tiskárny a multifunkþní kopírky (34), skenery (2). Ostatní digitální fotoaparáty (2). IV. Používané programové vybavení: a) Programy pro archivnictví: PEvA (39), PeþetČ (2), REGIA (10), JANUS (36).

17


VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV HRADEC KRÁLOVÉ ZA ROK 2015 Adresa: Státní okresní archiv Hradec Králové Telefon: 495 402 613 Fax: 495 402 220 E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz/hradeckralove PROSTOROVÁ SITUACE: Skuteþná celková úložná kapacita archivu þinila k 31. 12. 2015 zhruba 6400 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 640 bm. Z toho: Centrála Škroupova ulice 695, Hradec Králové 2, 500 02: Skuteþná celková úložná kapacita depotního prostoru þinila k 31. 12. 2015 zhruba 2700 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 1. 1. 2016 zhruba 0 bm. Spolu s prostorem pro fondy a sbírky je þást kapacity využita pro knihovnu a knihovní sbírku starých tiskĤ (750 bm). Depot TĜesovice þp. 32: Skuteþná celková úložná kapacita depotního prostoru þinila k 31. 12. 2015 zhruba 3300 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 300 bm. Spolu s prostorem pro fondy a sbírky je þást kapacity využita pro knihovnu (450 bm). Spoleþný depot Kovová 1096, Hradec Králové 3: Skuteþná celková úložná kapacita depotního prostoru þinila k 31. 12. 2015 za SOkA HK zhruba 0 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 15 000 bm. I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY Vedoucí oddČlení: Mgr. Radek Pokorný. Personální obsazení k 31. 12. 2015: Jméno VzdČlán Funkce í 1. Mgr. et Mgr. Lucie VŠ archiváĜka Blažejová (do 15. 6. 2015 na 0,5 Stanislava SvatoĖová) 2. Jana Herzánová SŠ archiváĜka a hospodáĜka 3. Mgr. Jan Košek VŠ archiváĜ 4. Mgr. Martin Landsmann VŠ archiváĜ 5. Mgr. Pavel Mrkviþka VŠ archiváĜ 6. PhDr. JiĜí Pavlík PhD. VŠ zástupce vedoucího odd. 7. Mgr. Radek Pokorný VŠ vedoucí oddČlení 6. Petr Soldán SŠ archiváĜ a správce budov 8. Mgr. Andrea Svatošová VŠ archiváĜka 9. Radka Kubíþková Výuþní uklízeþka list 10. Bc. Petr Holman VŠ programátor a neúplné správce sítČ

18

Služební oznaþení rada

Úvazek

odborný referent odborný rada odborný rada odborný rada odborný rada

1

odborný rada odborný referent odborný rada

1

1 1 1 1 1 1 1 1 0,5


Poznámky: Na základČ dohody o pracovní þinnosti o digitalizaci a úpravČ webových stránek vykonávala tuto þinnost Mgr. et Mgr. Lucie Blažejová od 2. 2. 2015 do 15. 6. 2015 v rozsahu 20 hod týdnČ. Viz tabulku I. 1 v pĜíloze. ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015 ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na poĜádací práce. PlnČní plánu bylo ovlivnČno rešeršní þinností v souvislosti s církevními restitucemi a se ztotožĖováním osob pro potĜeby oprav katastru. II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ - Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5931,44 bm. - OddČlení uchovávalo celkem 2817 fondĤ a sbírek. - Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 1658,05 bm (27,95%). - PĜírĤstek za rok 2015 þinil 257,01 bm, z toho 0,01 bm delimitací. - Delimitováno bylo 0 bm archiválií. - VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 48,50 bm. - Celkem bylo založeno 15 nových fondĤ. Bylo zrušeno celkem 0 listĤ NAD. Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 1911 archivních pomĤcek. Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze. III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení Bylo vyĜízeno celkem 26 skartaþních návrhĤ od 24 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 16 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 55 návrhĤ na výbČr archiválií mimo skartaþní Ĝízení, z toho 11 s výbČrem archiválií. Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 16 potvrzení. Viz též tabulku III. 1a, III. 1b., III. 2 v pĜíloze. M. LANDSMANN, R. POKORNÝ b) Metodická þinnost V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 38 metodických návštČv u 29 veĜejnoprávních a 9 soukromoprávních pĤvodcĤ. Bylo provedeno celkem 4 hromadných školení pro 136 pĤvodcĤ (z 219 pozvaných) a 3 pĤvodce mimo okres. Celkem byly posouzeny 3 spisové normy u veĜejnoprávních pĤvodcĤ. OddČlení provozovalo na svých internetových stránkách poradnu ke spisové službČ. M. LANDSMANN, R. POKORNÝ c) Kontrolní þinnost V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo oddČlení v roce 2015 2 kontroly u pĤvodcĤ: Statutární mČsto Hradec Králové a MČsto Nový Bydžov. PĜedmČtem obou kontrol byl výkon spisové služby dle § 63 až § 70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,

19


ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012). M. LANDSMANN, R. POKORNÝ 2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Bylo zahájeno zpracování archivního souboru: - Základní a mateĜská škola Hradec Králové, Štefcova ulice, NAD 2867, 2,87 bm, manipulaþní seznam prvního typu (rozsah zpracovávaného materiálu 3,1 bm, 0,23 bm zanikly pĜekartonováním). A SVATOĕOVÁ - Okresní ústav národního zdraví Hradec Králové, NAD 2252 – 15,45 bm (cca 10 bm zpracováno 2015), inventáĜ, fond nebyl dokonþen vzhledem k vytížení zpracovatele pĜi zpracování rešerší k identifikaci osob v katastru a k þastému zástupu na badatelnČ z dĤvodĤ nemoci obsluhy. A. SVATOŠOVÁ - Místní národní výbor Trnava, NAD 1737 – 0,41 bm (cca 0,10 bm zpracováno v roce 2015), inventáĜ, fond nebyl dokonþen vzhledem k vytížení zpracovatele pĜi zpracování rešerší k identifikaci osob v katastru. P. MRKVIýKA - Místní národní výbor Mžany, NAD 966 – 1,01 bm (cca 0,50 bm zpracováno v roce 2015), inventáĜ, fond nebyl dokonþen vzhledem k vytížení zpracovatele pĜi zpracování rešerší k identifikaci osob v katastru. P. MRKVIýKA - Místní národní výbor BoharynČ, NAD 1737 – 0,15 bm (cca 0,05 bm zpracováno v roce 2015), inventáĜ, fond nebyl dokonþen vzhledem k vytížení zpracovatele pĜi zpracování rešerší k identifikaci osob v katastru. P. MRKVIýKA Pokraþovalo zpracování archivního souboru: - Biskupská konsistoĜ Hradec Králové, NAD 2627, 21 bm, manipulaþní seznam II. typu (rozsah zpracovávaného materiálu 25 bm, 4 bm zanikly pĜekartonováním). J. PAVLÍK, R. POKORNÝ - Okresní soud Hradec Králové, NAD 326, 46,80 bm, navíc 48,50 vnitĜní skartace, manipulaþní seznam druhého typu. L. BLAŽEJOVÁ, M. LANDSMANN, P. SOLDÁN Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru: - Místní národní výbor Dub, NAD 153, 0,30 bm, inventáĜ. - Archiv obce Dub, NAD 155, 0,06 bm, inventáĜ. - Místní národní výbor Straþovská Lhota, NAD 869, 0,20 bm, inventáĜ. - Archiv obce Straþovská Lhota, NAD 870, 0,12 bm, inventáĜ. - Archiv obce Mžany, NAD 967, 0,40 bm, inventáĜ. - Archiv obce Puchlovice, NAD 1352, 0,60 bm, inventáĜ. - Archiv obce Trnava, NAD 1738, 0,45 bm, inventáĜ. - Místní národní výbor Zvíkov, NAD 1845, 0,35 bm, inventáĜ. - Archiv obce Zvíkov, NAD 1847, 0,25 bm, inventáĜ. P. MRKVIýKA

20


- Reyl František, ThDr., NAD 1897, 0,25 bm, inventáĜ. A. SVATOŠOVÁ Byly zpracovány pĜírĤstky k archivním souborĤm:1 30 pĜírĤstkĤ (viz seznam v pĜíloze PĜehled záznamĤ v evidenci vnČjších zmČn – základní údaje, metráž, pĤvodce). M. LANDSMANN, P. SOLDÁN, S. SVATOĕOVÁ, R. POKORNÝ Viz tabulku III 3 v pĜíloze. V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ. 5/2007 a þ. 4/2011 byly posouzeny tyto archivní pomĤcky jiných oddČlení: - Okresní soud ŽacléĜ, MS II, SOkA Trutnov. - MČstNV LáznČ Bohdaneþ, inventáĜ, SOkA Pardubice. - ýást fondu VyšetĜovací spisy: VyšetĜovací spisy KSMV Liberec (1945)1948-1968, MS II, Archiv bezpeþnostních složek. R. POKORNÝ - Strojní traktorová stanice, odštČpná závod Rychnov nad KnČžnou, inventáĜ, SOkA Rychnov nad KnČžnou. - JZD Sezemice, inventáĜ, SOkA Pardubice. - ZD Holice, inventáĜ, SOkA Pardubice. - JZD Choltice, inventáĜ, SOkA Pardubice. J. KOŠEK - MNV Lány na DĤlku, inventáĜ, SOkA Pardubice. - MNV Dašice, inventáĜ, SOkA Pardubice. P. MRKVIýKA - Pakostová Tereza, Mgr., MS II, SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli. A. SVATOŠOVÁ - ýtenáĜský spolek Vranová Lhota, inventáĜ, SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli. - ZpČvácký spolek Veselá mysl Svitavy, inventáĜ, SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli. - HospodáĜsko-þtenáĜská beseda SedlištČ, inventáĜ, SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli. M. LANDSMANN 3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Badatelská agenda Rešerše pro úĜední potĜebu 178: ZtotožĖování osob pro potĜeby oprav v katastru a znovuotevĜení dČdických Ĝízení, pobyty vþetnČ nČkolikastupĖových rozrodĤ (45), církevní restituce a pozemkové záležitosti úĜadĤ (35), státoobþanské rešerše (13), vysvČdþení a potvrzení pro dĤchod (58), tĜetí odboj (7), jiné dotazy úĜadĤ (20).

A. SVATOŠOVÁ, P. MRKVIýKA, J. KOŠEK, R. POKORNÝ, M. LANDSMANN, A. SVATOŠOVÁ Rešerše pro soukromé úþely 5: rodopisné úþely (5) A. SVATOŠOVÁ, R. POKORNÝ

1

Zpracování pĜírĤstkĤ k archivním fondĤm mladším 30let, kde není úþelné vytváĜet manipulaþní seznam.

21


Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ, odborné konzultace: 1006. J. PAVLÍK, R. POKORNÝ, J. KOŠEK, A. SVATOŠOVÁ, M. LANDSMANN b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce Výzkum: - Porovnání a analýza dochovaných soupisĤ duší z 18. století v královéhradeckém a v jiþínském vikariátu jako dĤležitých demografických pramenĤ Projekt specifického výzkumu na FF UHK veden doc. PhDr. VČrou NČmeþkovou. J. PAVLÍK, R. POKORNÝ Spolupráce s médii: - Internetová televize statutárního mČsta Hradec Králové, série spotĤ o 5 nejstarších archiváliích archivu mČsta Hradec Králové, natáþení leden 2015, užití videožurnál Hradec Králové, YouTube.com. R. POKORNÝ Úþast na konferencích a semináĜích: - Konference Co po nás zbude 2015; 6. Ĝíjna 2015, Národní archiv Praha. R. POKORNÝ - Kulatý stĤl CNZ 2015 – Problémy s implementací systémĤ pro správu dokumentĤ s ohledem na archivní péþi; 28. kvČtna 2015, Národní archiv Praha. R. POKORNÝ c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu k informacím Byla pĜijata 1 podaná žádost o informace. Informace byla sdČlena. R. POKORNÝ, M. LANDSMANN RĤzné: - Výuka na FF UHK - semináĜ výpoþetní technika a její užití v archivnictví pro archiváĜe, semináĜ poĜádacích prací, semináĜ archivní teorie a praxe, semináĜ a výbČrový semináĜ nové smČry v archivnictví, pĜednáška a semináĜ moderní obČh dokumentĤ, pĜednáška historická demografie pro posluchaþe oboru archivnictví, historie - archivnictví a poþítaþové podpory v archivnictví na Filozofické fakultČ Univerzity v Hradci Králové. R. POKORNÝ - Výuka na FF UHK - semináĜ ediþní þinnost, pĜednáška úvod do archivnictví, pĜednáška historická demografie pro posluchaþe oboru archivnictví, historie - archivnictví a poþítaþové podpory v archivnictví na Filozofické fakultČ Univerzity v Hradci Králové. J. PAVLÍK - Výuka na FF UHK - semináĜ digitalizace a tiskové pĜípravy pro posluchaþe oboru poþítaþové podpory v archivnictví na Filozofické fakultČ Univerzity v Hradci Králové. J. KOŠEK - ýlenství v komisi pĜi CNZ pro optimalizaci Národního standardu pro vedení spisové služby v elektronické podobČ. R. POKORNÝ - ýlenství v pracovní skupinČ pĜi TA ýR pro vývoj programu ELZA. 22


R. POKORNÝ IV. STAV ARCHIVÁLIÍ Archiválie byly uloženy ĜádnČ, u fondu Archiv mČsta Hradec Králové byly novČ manipulovány vybrané knihy dle doporuþení restaurátorĤ. V depotu 010 došlo k opČtovnému napadení archiválií (hĜbetĤ knih) plísní, po konzultaci s restaurátory SOkA Chrudim bylo pĜistoupeno k svépomocnému postupnému odplísnČní, které bude probíhat i v roce 2016. Viz též tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v pĜíloze. Ochrana archivního materiálu: - Digitalizace archiválií: Digitální kopie archiválií byly poĜizovány dle momentálních potĜeb a pĜedevším s ohledem na badatelnu. Jednalo se zejména o listáĜ Nového Bydžova, kroniky mČsta Hradec Králové a soupisy duší vybraných farních úĜadĤ. Pracovníci urþeni pro tuto þinnost se zamČĜili na pomoc SOkA Jiþín s webovou prezentací digitalizovaných sþítacích operátĤ. L. BLAŽEJOVÁ, J. HERZÁNOVÁ V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Restaurování a konzervování: - NAD 1001 Archiv mČsta Nový Bydžov, inv. þ. 1, 2, 3, 4, 109, 233, 242, 302, pergamenové listiny - NAD 283 Archiv mČsta Hradec Králové, inv. þ. 459, 460, 461, 462, 463, 464, kn. þ. 170-175, úĜední papírové knihy. Viz tabulku V 1 v pĜíloze. VI. KNIHOVNA Knihovna byla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Poslední generální inventura knihovny probČhla v roce 2006. Knihovna mČla celkem 28 933 ks knihovních jednotek (10 823 periodik, 14 828 monografií). PĜírĤstek za rok 2015 þinil 127 pĜírĤstkových þísel. Celkem bylo provedeno 562 výpĤjþek z knihovního fondu. A. SVATOŠOVÁ VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU Hmotné a technické zabezpeþení archivu: Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby. R. POKORNÝ, M. LANDSMANN, J. HERZÁNOVÁ VzdČlávání zamČstnancĤ: Samostudium služebního zákona a souvisejících norem, platných služebních pĜedpisĤ v rozsahu dvou dní. VŠICHNI PRACOVNÍCI VE STÁTNÍ SLUŽBċ Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovalo na oddČlení praxi 23 studentĤ z Univerzity Hradec Králové. JIěÍ PAVLÍK

23


Správa poþítaþové sítČ: - PlnČní aktuálních úkolĤ v dané oblasti v souþinnosti s ostatními složkami SOA v Zámrsku. R. POKORNÝ, P. HOLMAN Stav výpoþetní techniky: I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ. II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádČl Petr Holman za pomoci oblastního informatika. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ. III. Stav výpoþetní techniky: servery (4), stolní poþítaþe (22), notebooky (7), tiskárny a multifunkþní kopírky (5), skenery (4). IV. Používané programové vybavení: a) Programy pro archivnictví: PEvA (8), PeþetČ (1), REGIA (2), JANUS (8).

24


VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV CHRUDIM ZA ROK 2015 Adresa: Státní okresní archiv Chrudim, Filištínská 37, 537 01 Chrudim Telefon: 469 660 411 Fax: 469 660 409 E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz/chrudim PROSTOROVÁ SITUACE Skuteþná úložná kapacita archivu þinila na konci roku zhruba 6500 bm. Spolu s prostorem pro fondy a sbírky SOkA Chrudim byla þást kapacity využita pro SOA Zámrsk (250 bm), pro stavební dokumentaci nacházející se mimo fond Okresní národní výbor Chrudim (290 bm), þást archivní knihovny (90 bm) a archivní registraturu SOkA Chrudim (10 bm). Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 960 bm. I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU K 31. 12. 2015 Vedoucí oddČlení: Mgr. Petr Boþek. Stav pracovníkĤ v prĤbČhu roku: Jméno VzdČlání 1. Mgr. Ivo Šulc VŠ 2.

Mgr. Petr Boþek

VŠ

3.

BcA. Petra Brendlová Bc. Jana Grimmlová (od 15. þervna 2015) BcA. Kristýna Mazuchová Otto JiĜík Jana Lichtenbergová

VŠ

4. 5. 6. 7. 8. 9.

VŠ VŠ SŠ SŠ

Pavel NČmec Mgr. David Novotný, Ph.D. 10. Mgr. Radka Šulcová

SŠ VŠ VŠ

11. Mgr. JiĜí VanČþek

VŠ

Funkce Ĝeditel, od 15. 6. 2015 do 26. 7. 2015 vedoucí odborný archiváĜ, od 13. 8. 2015 vedoucí restaurátorkakonzervátorka odborná archiváĜka restaurátorkakonzervátorka údržbáĜ odborná archiváĜka, hospodáĜka správce sítČ odborný archiváĜ odborná archiváĜka odborný archiváĜ

Služební oznaþení odborný rada odborný rada

Úvazek 1 1 0,6

rada**

1 1

odborný referent

1 1

vrchní referent

1 1

odborný rada

1

odborný rada

1

Poznámky: - Pomocné knihovnické práce vykonávala od 21. záĜí 2015 na základČ dohody o provedení práce Romana Bruchová. - Úklid vykonávala celoroþnČ na základČ dohody o pracovní þinnosti Markéta Zajíþková.

25


Viz tabulku I 1 v pĜíloze.

ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015

ýinnost Státního okresního archivu Chrudim byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na zpracování archiválií. PlnČní plánu bylo ovlivnČno mimoĜádnými úkoly (zejména skartaþními Ĝízeními velkého objemu), personálními zmČnami (odchod Mgr. I. Šulce do funkce Ĝeditele SOA v Zámrsku) a výbČrovými Ĝízeními podle zákona þ. 234/2014 Sb., o státní službČ (P. Boþek, J. VanČþek). II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ - Celkové množství archiválií SOkA Chrudim þinilo k 31. 12. 2015 3725,58 bm. - SOkA Chrudim uchovával celkem 2779 fondĤ a sbírek. - Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 2663,06 bm (71,48 %). - PĜírĤstek za rok 2015 þinil 82,15 bm, z toho 0,84 bm delimitací (þást pĜírĤstkĤ z konce roku nebyla k 31. 12. 2015 v evidenci NAD dosud zaevidována). - Delimitováno bylo 0,32 bm archiválií. - VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 28,80 bm. - Celkem bylo založeno 93 nových fondĤ. Nebyla zrušena žádná karta NAD. - V roce 2015 nedošlo ke zmČnám archivních pomĤcek. Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 298 archivních pomĤcek. Viz tabulku II 1 a II 2 v pĜíloze. III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení Bylo provedeno 40 skartaþních Ĝízení u 35 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 37 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ nebylo provedeno žádné skartaþní Ĝízení. V prĤbČhu roku se vyskytlo nČkolik skartaþních Ĝízení mimoĜádného charakteru nebo objemu: dokumenty rodiny Láškovy Vápenný Podol, MČstský úĜad SlatiĖany, Okresní soud Chrudim, Okresní státní zastupitelství Chrudim, MČstský fotbalový klub Chrudim, ýeský svaz ochráncĤ pĜírody Chrudim (dokonþení). Tato skartaþní Ĝízení si vyžádala neplánované nasazení více pracovníkĤ. P. BOýEK, J. GRIMMLOVÁ, R. ŠULCOVÁ, J. VANċýEK Mimo skartaþní Ĝízení bylo provedeno 51 výbČrĤ archiválií. P. BOýEK, I. ŠULC, J. VANċýEK Viz tabulky III 1a, III 1b. b) Metodická þinnost Archiv provozoval na svých internetových stránkách poradnu ke spisové službČ a kronikáĜství. Provedl 19 osobních a 31 telefonických konzultací. ProbČhla jedna metodická dohlídka (Obecní úĜad CtČtín). P. BOýEK, I. ŠULC, J. VANċýEK ProbČhla konzultace pro kronikáĜku (Žlebské Chvalovice) I. ŠULC

26


c) Kontrolní þinnost V souladu s ustanovením §71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a ustanovením §4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo oddČlení v roce 2015 2 kontroly u následujících dvou pĤvodcĤ: MČsto Chrudim, MČsto Hlinsko. PĜedmČtem kontroly bylo: kontrola výkonu spisové služby dle §63 až §70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ, a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012). P. BOýEK, J. VANċýEK ProbČhlo šetĜení stížnosti na vedení spisové služby MČÚ Hlinsko. P. BOýEK, I. ŠULC, 2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ V roce 2015 pokraþovalo zpracování fondu Okresní soud Hlinsko. Dále viz tabulku III 3 v pĜíloze. Na úkolu se podíleli všichni odborní archiváĜi kromČ D. Novotného. D. Novotný provádČl pro SOA v Zámrsku inventarizaci fondu Velkostatek Vrchlabí. V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle platných pokynĤ Ĝeditele byly posouzeny tyto archivní pomĤcky: Okresní úĜad Nový Bydžov (dílþí inventáĜ, SOkA Hradec Králové), Základní škola a MateĜská škola Hradec Králové, Štefcova ul. (manipulaþní seznam, SOkA Hradec Králové), HusĤv fond – místní odbor Litomyšl (inventáĜ, SOkA Svitavy), Kroužek divadelních ochotníkĤ Vrchlický Lezník (inventáĜ, SOkA Svitavy), Svaz NČmcĤ severní Moravy – místní skupina KoclíĜov (inventáĜ, SOkA Svitavy), Základní škola Peklo nad Zdobnicí (inventáĜ, SOkA Rychnov nad KnČžnou), Základní škola DobĜany (inventáĜ, SOkA Rychnov nad KnČžnou). R. ŠULCOVÁ Bylo vymezeno a oznaþeno v evidenci NAD vlastnictví státu u archivních souborĤ ve vlastnictví Ĝímskokatolické církve podle metodického pokynu OASS. D. NOVOTNÝ 3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Badatelská agenda Rešerše pro úĜední potĜebu 14: Církevní restituce (2), šetĜení státního obþanství (3), projednání dČdictví (2), III. odboj (1), prameny k dČjinám loutkového divadla (1), dohledání stavební dokumentace pro tátní a krajské úĜady (3), spisy k urþení otcovství a posledním známém pobytu (1), podklady pro výzkum amatérského divadla na Chrudimsku (1). J. GRIMMLOVÁ, D. NOVOTNÝ, I. ŠULC, J. VANċýEK Rešerše pro soukromé úþely: 1 (genealogický výzkum)D. NOVOTNÝ Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: celkem 288. P. BOýEK (24), D. NOVOTNÝ (87), I. ŠULC (7), R. ŠULCOVÁ (79), J. VANċýEK (53), J. GRIMMLOVÁ (38) Viz tabulku III 4 v pĜíloze. b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce

27


Výzkum: - Kroniky a kronikáĜství na Chrudimsku. Dlouhodobý projekt pokraþoval doplĖováním databázové evidence a digitalizací kronik. P. BOýEK, I. ŠULC Výstavy: - Chrudimské váleþné nemocnice a hĜbitovy (Vodní zdroje Chrudim, od 4. 3. 2015 do 24. 4. 2015). J. VANċýEK - Podklady pro výstavy Regionálního muzea v Chrudimi (historie letectví v Chrudimi, druhá svČtová válka). I. ŠULC, J. VANċýEK PĜednášky (výbČr): - Letecká Chrudim do roku 1939 (Regionální muzeum Chrudim, 23. 4. 2015). P. BOýEK - Školení Základních pravidel pro zpracování archiválií - SOA TĜeboĖ (29. 1. 2015), MZA Brno (3. 3. 2015). - Chrudim za druhé svČtové války (Regionální muzeum Chrudim, 16. 4. 2015). I. ŠULC - Vojenská nemocniþní zaĜízení a váleþná pohĜebištČ z let 1914-1920 (Vodní zdroje Chrudim, 3. 3. 2015). J. VANċýEK Spolupráce s médii: - TV Nova, poĜad SnídanČ s Novou – rozhovor o chrudimských povČstech (31. 7. 2015). P. BOýEK - Podklady pro poĜad ýeské televize Tajemství rodu Barbory Polákové. I. ŠULC, D. NOVOTNÝ - Natáþení dokumentu ýeské televize Tajemství rodu Barbory Polákové (6. 5. 2015). I. ŠULC - ýeská televize – rozhovor o chrudimských váleþných nemocnicích a hĜbitovech (3. 3. 2015). J. VANċýEK Úþast na konferencích a semináĜích: - SemináĜ Evidence pĤvodcĤ a další novinky v programu PEvA (Benešov, 20. 10. 2015). J. VANċýEK - SemináĜ Péþe o knihovní a archivní fondy (Broumov, 23. 4. 2015). P. BRENDLOVÁ, K. MAZUCHOVÁ - Konference Restaurování a ochrana umČleckých dČl – konsolidace umČleckých dČl (Kutná Hora, 19. 11. 2015). P. BRENDLOVÁ

28


- Valná hromada ýeské archivní spoleþnosti (Praha, 19. 3. 2015). I. ŠULC c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999 Sb., o svobodném pĜístupu k informacím - Nebyla podána žádná informace podle zákona þ. 106/1999. RĤzné: - Redakþní rada Chrudimských vlastivČdných listĤ (od 1. 11. 2015). P. BOýEK - Redakce druhého vydání Základních pravidel pro zpracování archiválií. - Redakþní rada Chrudimských vlastivČdných listĤ (do Ĝíjna 2015). - Skupina ĜešitelĤ projektu Interpi. - Skupina pro software pro zpracování archiválií pĜi Technologické agentuĜe ýR. - Metodická skupina pĜi Odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra ýR. I. ŠULC IV. STAV ARCHIVÁLIÍ Archiválie byly uloženy ĜádnČ, problémy s degradací materiálu a biologickým napadením v dobČ pĜed pĜedáním do péþe SOkA byly Ĝešeny dle možností konzervátorské dílny. P. BRENDLOVÁ, K. MAZUCHOVÁ Ochrana archivního materiálu: - PoĜizování analogových a digitálních reprodukcí pro studijní a prezentaþní úþely dle aktuálních potĜeb. P. NċMEC, J. VANċýEK - Digitalizace archiválií z fondĤ Státního oblastního archivu v Zámrsku. P. NċMEC Viz též tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v pĜíloze. V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Personální obsazení restaurátorské dílny: BcA. Petra Brendlová, BcA. Kristýna Mazuchová. MateriálnČ technické vybavení dílny: Vybavení umožĖovalo provádČt vČtšinu potĜebných zásahĤ na základních typech materiálĤ a archiválií (dezinfekce jednotlivin, þištČní, konzervování, dolévání papíru, knižní vazby, listiny, knihy, spisy, mapy, kĤže, pergamen, papír atd.). Výkaz o þinnosti dílny Restaurátorské práce: SOkA Chrudim (225201010): - Archiv mČsta HeĜmanĤv MČstec, NAD 126, þ. pĜ. 15/2011, papírový diplom. - Archiv mČsta Chrudim, NAD 317, inv. þ. 374, úĜední kniha, celousĖová vazba. Sdružený cech zedníkĤ, tesaĜĤ a kameníkĤ Luže, NAD 613, inv. þ. 1, usĖová kniha s peþetí. - Archiv mČsta Ronov nad Doubravou, NAD 795, inv. þ. 326, papírová listina s peþetí. Archiv obce Seþ, NAD 839, inv. þ. 1, úĜední kniha, blok pergamen.

29


Sdružený cech tkalcĤ, kováĜĤ, koláĜĤ, zámeþníkĤ, truhláĜĤ a bednáĜĤ Skuteþ, NAD 887, inv. þ. 5, þ. pĜ.: 40/2000, pergamenová listina. - ambulantní opravy, desinfekce. P. BRENDLOVÁ - Archiv mČsta Chrast, NAD 264, inv. þ. 559, 560, 561, 562, aktový materiál. - Archiv mČsta Chrudim, NAD 317, inv. þ. 1031, hlavní kniha. - Archiv mČsta Chrudim, NAD 317, inv. þ. 1022, hlavní kniha. - Cech pekaĜĤ Skuteþ, NAD 890, inv. þ. 1, pergamenová listina. - Cech novoševcĤ Hlinsko, NAD 227, inv. þ. 14, papírová vazba. - ambulantní opravy, desinfekce. K. MAZUCHOVÁ SOkA Hradec Králové (225101010): Archiv mČsta Hradec Králové, NAD 283, inv. þ. 170 až 175 (6 knih, zhotovení melinexových obalĤ, ambulantní zásahy na knihách, þištČní odkyselení, drobné opravy vazby a trhlin; dvČ knihy inv. þ. 176 a 177 byly pĜevedeny do roku 2016). P. BRENDLOVÁ, K. MAZUCHOVÁ - Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 1, pergamenová listina. - Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 5, dvČ pergamenové a jedna papírová listina. P. BRENDLOVÁ - Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 2, pergamenová listina. - Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 3, listina ve formČ knihy. - Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 4, pergamenová listina. - Archiv mČsta Nový Bydžov, NAD 1001, krabice þ. 5, papírová listina. K. MAZUCHOVÁ SOkA Jiþín (225102010): - Cech tkalcĤ Miletín, tovaryšský list s vedutou, NAD 454, nezpracováno. - Cech rozliþných Ĝemesel Miletín, NAD 464, tovaryšské listy s vedutami (2 ks), nezpracováno. - Cech rozliþných Ĝemesel Mlázovice, NAD 484, inv. þ. 7, tovaryšský list s vedutou. - Cech ševcĤ Sobotka, NAD 1196, inv. þ. 4, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ a uþedníkĤ 1627– 1774. - Cech ševcĤ Sobotka, NAD 1196, inv. þ. 5, Registra tovaryšĤ cechu ševcovského 1668–1801. - Cech potravináĜských Ĝemesel Sobotka, NAD 1198, inv. þ. 3, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ a uþedníkĤ cechu pekaĜského a mlynáĜského 1591–1644. - Cech potravináĜských Ĝemesel Sobotka, NAD 1198, inv. þ. 1, Artikule Ĝeznického cechu v Sobotce 1572, listina. - Cech mlynáĜĤ Nová Paka, NAD 2147, tovaryšský list s vedutou, nezpracováno. P. BRENDLOVÁ - Cech pekaĜĤ, perníkáĜĤ Jiþín, NAD 274, inv. þ. 8, 10, tovaryšské listy s vedutami (7 ks). - Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 10, Kniha mistrĤ cechu mezulánského a tkalcovského 1785–1873. - Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 8, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ a uþedníkĤ cechu punþocháĜského 1736–1854. - Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 17, TištČný patent strany pĜíze a plátna.

30


- Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 18, PĜídavek k tištČnému patentu strany pĜíze a plátna. K. MAZUCHOVÁ SOkA Trutnov (225105010): - Cech krejþích Velký VĜešĢov, NAD 1401, papírová listina. - Cech kožešníkĤ Vrchlabí, NAD 1414, pergamenová listina. - Cech krejþích Vrchlabí, NAD 1415, celousĖová vazba. P. BRENDLOVÁ - Cech klobouþníkĤ DvĤr Králové nad Labem, NAD 978, papírová listina. - Cech tkalcĤ Svoboda nad Úpou, NAD 1242, pergamenová listina. - Cech pekaĜĤ a perníkáĜĤ Vrchlabí, NAD 1418, látková knižní vazba, pergamenový blok, peþeĢ. K. MAZUCHOVÁ Dále probíhaly ambulantní zásahy dle aktuálních potĜeb (desinfekce materiálu, mechanické þištČní, sejmutí pĜelepĤ a nevhodných podložek, výroba obalĤ, patinování ruþních a japonských papírĤ. PrĤzkum fyzického stavu a uložení archiválií: SOkA Hradec Králové a SOkA Trutnov – restaurátorský prĤzkum. P. BRENDLOVÁ, K. MAZUCHOVÁ Viz tabulku V 1 v pĜíloze. VI. KNIHOVNA Knihovna byla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Poslední generální inventura knihovny probČhla v roce 2012. Knihovna mČla celkem 12 675 pĜírĤstkových þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 308 pĜírĤstkových þísel. J. LICHTENBERGOVÁ VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU Hmotné a technické zabezpeþení archivu: Z vČtších vydání lze uvést: servis kopírky vþetnČ spotĜebního materiálu 57 917,- Kþ., Revizi, opravy a zkoušku þinnosti EZS 32 119,- Kþ, opravu svítidel a telefonních rozvodĤ, výmČna baterií 28 958,- Kþ a nákup datového úložištČ 27 985,- Kþ. J. LICHTENBERGOVÁ, I. IŠULC P. BOýEK Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby. J. LICHTENBERGOVÁ, I. ŠULC, P. BOýEK VzdČlávání zamČstnancĤ: - Cviþný požární poplach spojený s proškolením práce s ústĜednou EPS (21. 4. 2015). VŠICHNI ZAMċSTNANCI - Úþast na školení ke kontrole spisové služby v rámci SOA (Hradec Králové, 23. 4. 2015). P. BOýEK, I. ŠULC - SemináĜ Péþe o knihovní a archivní fondy (Broumov, 23. 4. 2015). P. BRENDLOVÁ, K. MAZUCHOVÁ

31


- Školení k programu JANUS (Hradec Králové, 10. 6. 2015). P. BOýEK, J. LICHTENBERGOVÁ, P. NċMEC, D. NOVOTNÝ, I. ŠULC R. ŠULCOVÁ, J. VANċýEK - SemináĜ Evidence pĤvodcĤ a další novinky v programu PEvA (Benešov, 20. 10. 2015). J. VANċýEK - Konference Restaurování a ochrana umČleckých dČl – konsolidace umČleckých dČl (Kutná Hora, 19. 11. 2015). P. BRENDLOVÁ Praxe studentĤ: - V roce 2015 absolvovalo v archivu praxi 5 studentĤ z Univerzity Hradec Králové a 1 z Univerzity Pardubice. Stav výpoþetní techniky: I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ. P. BOýEK. J. VANċýEK II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádČl P. NČmec, I. Šulc, P. Boþek, J. VanČþek. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ. III. Stav výpoþetní techniky: a) Celkový poþet: servery (6) stolní poþítaþe (1), notebooky (1), tiskárny (6), Kopírky (1), ostatní: Polohovací zaĜízení Wacom Intuos A5 WSE, digitální fotoaparáty (2) datové úložištČ. IV. Používané programové vybavení: a) Programy pro archivnictví: PEvA (14 stanic), PeþetČ (1), REGIA (2) JANUS (14).

32


VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV JIýÍN ZA ROK 2015 Adresa: Státní okresní archiv Jiþín, Raisova 533, 506 01 Jiþín Telefon: 491 401 051 Fax: 491 401 058 E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz/jicin/ PROSTOROVÁ SITUACE: Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení þinila k 31. 12. 2015 zhruba 9047 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 3828 bm. Spolu s prostorem pro fondy a sbírky byla þást kapacity využita pro stavební dokumentaci nacházející se mimo fondy Okresní národní výbor HoĜice (1 bm), Okresní národní výbor Jiþín (141 bm), Okresní národní výbor Nová Paka (2,60 bm), Okresní stavební podnik Jiþín, HoĜice (31,70 bm), þást archivní knihovny (28 bm) a archivní registraturu (3,85 bm). I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ Vedoucí oddČlení: Mgr. Karel Chutný Personální obsazení k 31. 12. 2015: Jméno VzdČlání 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mgr. Karel Chutný Mgr. Radka JankĤ Mgr. Alena Jurigová Bc. Jan ýeþetka Jaroslav BĜezina Jaroslava Krausová Markéta Nechanická Eva Klabanová

Funkce

VŠ VŠ VŠ VŠ SŠ SŠ SŠ Sĝ

Služební oznaþení odborný rada odborný rada odborný rada rada odborný referent odborný referent

Úvazek

archiváĜ 1 archiváĜka 1 archiváĜka 1 archiváĜ 1 archiváĜ 1 archiváĜka 1 finanþní referentka 1 manipulaþní 1 dČlnice Poznámky: Na základČ dohody o pracovní þinnosti vykonávala PhDr. Eva Bílková odborné archivní práce od 1. 1. do 30. 6. 2015. Na základČ dohody o provedení práce vykonávala Mgr. BcA. Zdenka Gláserová odborné archivní práce od 2. 3. do 30. 6. 2015 Lebedová. Na základČ dohod o pracovní þinnosti a o provedení práce vybrané knihovnické práce od 1. 7. do 31. 12. 2015 vykonávala PhDr. Eva Bílková. Eva Klabanová byla pĜijata 1. 6. 2015 na místo dlouhodobČ nemocné Evy Mazánkové. Viz tabulku I. 1 v pĜíloze. ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015 ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na zpracování archivních souborĤ, pĜedarchivní péþi a využívání archiválií. PlnČní plánu bylo ovlivnČno dlouhodobou nemocí pĜedešlé manipulaþní dČlnice Evy Mazánkové a vykonáváním mimoĜádných prací v souvislosti s havárií hlavní vodovodní pĜípojky v objektu archivu (listopad, prosinec 2015), na kterých se podíleli všichni zamČstnanci oddČlení.

33


II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ - Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5218,62 bm. - OddČlení uchovávalo celkem 2277 fondĤ a sbírek. - Archiválie v evidenci oddČlení uložené mimo oddČlení: 2 fondy; 0,22 bm. - Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 2858,64 bm (54,78 %). - PĜírĤstek za rok 2015 þinil 42,23 bm, z toho 0,05 bm delimitací. - Delimitováno bylo 0 bm archiválií. - VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 0,46 bm. - Celkem bylo založeno 14 nových fondĤ. Byl zrušen 1 list NAD. Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 509 archivních pomĤcek. Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze. III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení Bylo vyĜízeno celkem 24 skartaþních návrhĤ od 20 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 17 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 30 návrhĤ na výbČr archiválií mimo skartaþní Ĝízení, z toho 10 s výbČrem archiválií Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 1 potvrzení. J. ýEýETKA, K. CHUTNÝ Viz tabulku III. 1a, III. 1b v pĜíloze. b) Metodická þinnost V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 36 metodických návštČv u 36 veĜejnoprávních pĤvodcĤ. Pro kronikáĜky a kronikáĜe obcí jiþínského okresu archiv uspoĜádal speciální tematický semináĜ konaný 12. kvČtna 2015 v Porotním sále jiþínského zámku. Celkem byly posouzeny 3 spisové normy u veĜejnoprávních pĤvodcĤ. J. ýEýETKA, K. CHUTNÝ c) Kontrolní þinnost OddČlení v roce 2015 kontroly neprovádČlo. 2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Pokraþovalo zpracování archivních souborĤ: - Saska Emil, inventáĜ, NAD 137, pĜepracování dle nových základních pravidel pro zpracování archiválií. - Muzejní spoleþnost Sobotka, inventáĜ, NAD 1195, pĜepracování dle nových základních pravidel pro zpracování archiválií. R. JANKģ - Národní souruþenství – místní výbor LibáĖ, inventáĜ, NAD 1564, vyhotovení APOD. E. BÍLKOVÁ, R. JANKģ - Místní národní výbor Dílce, inventáĜ, NAD 720 - Místní národní výbor Dobeš, inventáĜ, NAD 721. - Místní národní výbor Dobšice, inventáĜ, NAD 722. - Místní národní výbor Choteþ, inventáĜ, NAD 681. - Místní národní výbor Jinolice, inventáĜ, NAD 683. - Místní národní výbor Kamenice, inventáĜ, NAD 685. - Místní národní výbor Kbelnice, inventáĜ, NAD 687.

34


- Místní národní výbor KnČžnice, inventáĜ, NAD 177. - Místní národní výbor Konecchlumí, inventáĜ, NAD 632. - Místní národní výbor Kovaþ, inventáĜ, NAD 1286. - Místní národní výbor Kozojedy, inventáĜ, NAD 1287. - Místní národní výbor Libošovice, inventáĜ, NAD 193. - Místní národní výbor Lukavec u HoĜic, inventáĜ, NAD 618. - Místní národní výbor Lužany, inventáĜ, NAD 155. - Místní národní výbor Malechovice, inventáĜ, NAD 1291. - Místní národní výbor Mlázovice, inventáĜ, NAD 650. - Místní národní výbor NepĜívČc, inventáĜ, NAD 1295. - Místní národní výbor Podkost, inventáĜ, NAD 235. - Místní národní výbor PodĤlší, inventáĜ, NAD 173. - Místní národní výbor RytíĜova Lhota , inventáĜ, NAD 1309. - Místní národní výbor SekeĜice, inventáĜ, NAD 1311. - Místní národní výbor Slavhostice, inventáĜ, NAD 1313. - Místní národní výbor Svatojanský Újezd, inventáĜ, NAD 1318. - Místní národní výbor Šárovcova Lhota, inventáĜ, NAD 1320. - Místní národní výbor Vesec u Sobotky, inventáĜ, NAD 1328. - Místní národní výbor Žlunice, inventáĜ, NAD 752. - J. KRAUSOVÁ Z dĤvodu pĜedpokládaných rozsáhlejších mezifondových pĜesunĤ a velkého rozsahu nezpracovanosti bylo poĜádání fondĤ všech místních národních výborĤ naplánováno v rozsahu let 2010–2017, a to formou prostých seznamĤ archiválií (nejsou proto v pĜiložené tabulce III. 3 vykazovány ani jako prĤbČžnČ inventarizované). Ukonþení inventarizace se pĜedpokládá v roce 2017. Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru: - Národní souruþenství – místní výbor, Miletín, inventáĜ, NAD 469. E. BÍLKOVÁ, R. JANKģ Bylo také dokonþeno zpracování archivních souborĤ uspoĜádaných v roce 2011 zamČstnanci Státního okresního archivu Rychnov nad KnČžnou, a to vyhotovením úvodĤ inventáĜĤ a upravením inventárních seznamĤ dle nových základních pravidel pro zpracování archiválií: - HospodáĜská skupina hostinských živností – místní skupina LibáĖ, inventáĜ, NAD 260. - HospodáĜská skupina hostinských živností – místní skupina Sobotka, inventáĜ, NAD 1680. - HospodáĜská skupina hostinských živností – okresní skupina Jiþín, inventáĜ, NAD 273. - Okresní jednota živnostenských spoleþenstev Jiþín, inventáĜ, NAD 249. - Spoleþenstvo cementáĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 1771. - Spoleþenstvo cukráĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 267. - Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 270. - Spoleþenstvo instalatérĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 276. - Spoleþenstvo klempíĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 281. - Spoleþenstvo koláĜĤ a karosáĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 272. - Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 269. - Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ okresu LibáĖ, inventáĜ, NAD 255. - Spoleþenstvo krejþích Jiþín, inventáĜ, NAD 268. - Spoleþenstvo krejþích LibáĖ, inventáĜ, NAD 256. - Spoleþenstvo krejþích Sobotka, inventáĜ, NAD 1207. - Spoleþenstvo lakýrníkĤ a natČraþĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 280. - Spoleþenstvo malíĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 278.

35


- Spoleþenstvo mlynáĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 264. - Spoleþenstvo mlynáĜĤ, pekaĜĤ, krupaĜĤ a cukráĜĤ LibáĖ, inventáĜ, NAD 1728. - Spoleþenstvo obuvníkĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 265. - Spoleþenstvo obuvníkĤ Kopidlno, inventáĜ, NAD 206. - Spoleþenstvo obuvníkĤ LibáĖ, inventáĜ, NAD 258. - Spoleþenstvo obuvníkĤ Sobotka, inventáĜ, NAD 1210. - Spoleþenstvo odČvních živností Kopidlno, inventáĜ, NAD 207. - Spoleþenstvo pekaĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 274. - Spoleþenstvo potravních živností Kopidlno, inventáĜ, NAD 1553. - Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 271. - Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ LibáĖ, inventáĜ, NAD 259. - Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Sobotka, inventáĜ, NAD 2349. - Spoleþenstvo sedláĜĤ, ĜemenáĜĤ a þalouníkĤ Jiþín, inventáĜ, NAD 275. - Spoleþenstvo smíšených živností Jiþín, inventáĜ, NAD 250. - Spoleþenstvo smíšených živností LibáĖ, inventáĜ, NAD 254. - Spoleþenstvo stavebních živností Kopidlno, inventáĜ, NAD 205. - Spoleþenstvo stavebních živností Sobotka, inventáĜ, NAD 479. - Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ a soustružníkĤ dĜeva Jiþín, inventáĜ, NAD 277. - Spoleþenstvo zámeþníkĤ a pĜíbuzných živností Jiþín, inventáĜ, NAD 279. - HospodáĜská skupina hostinských živností – okresní skupina HoĜice, inventáĜ, NAD 791, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Okresní jednota živnostenských spoleþenstev HoĜice, inventáĜ, NAD 784, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 792, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ DvĤr Králové nad Labem, HoĜice, inventáĜ, NAD 788, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ Sobotka, inventáĜ, NAD 2350, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo krejþích HoĜice, inventáĜ, NAD 2351, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo obuvníkĤ a koželuhĤ Vysoké Veselí, inventáĜ, NAD 773, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo obuvníkĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 786, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo odČvních živností HoĜice, inventáĜ, NAD 785, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo pekaĜĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 795, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo potravních a obchodních živností Vysoké Veselí, inventáĜ, NAD 776, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo potravních živností HoĜice, inventáĜ, NAD 796, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností DČtenice, inventáĜ, NAD 252, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností Chomutice, inventáĜ, NAD 542, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností LibuĖ, inventáĜ, NAD 283, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností Lužany, inventáĜ, NAD 251, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností Miletín, inventáĜ, NAD 472, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností Podhorní Újezd, inventáĜ, NAD 586, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností Podhradí, inventáĜ, NAD 282, dosud ve schvalovacím Ĝízení.

36


- Spoleþenstvo rĤzných živností Radim, inventáĜ, NAD 261, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností Sobotka, inventáĜ, NAD 1796, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností Železnice, inventáĜ, NAD 222, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností Žeretice, inventáĜ, NAD 253, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 789, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo smíšených živností HoĜice, inventáĜ, NAD 798, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo stavebních a rĤzných živností HoĜice, inventáĜ, NAD 793, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo truhláĜĤ atd. Vysoké Veselí, inventáĜ, NAD 774, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ a soustružníkĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 787, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo zahradníkĤ a sadaĜĤ HoĜice, inventáĜ, NAD 797, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo zámeþníkĤ a pĜíbuzných živností HoĜice, inventáĜ, NAD 794, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo živnostníkĤ OstromČĜ, inventáĜ, NAD 584, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Živnostenské spoleþenstvo Mlázovice, inventáĜ, NAD 485, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - R. JANKģ - HospodáĜská skupina hostinských živností - okresní skupina Nová Paka, inventáĜ, NAD 1172, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - HospodáĜská skupina hostinských živností LáznČ BČlohrad, inventáĜ, NAD 1028, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Odborné spoleþenstvo krejþích pro politický okres Nová Paka, inventáĜ, NAD 1165, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Odborné spoleþenstvo pekaĜĤ pro politický okres Nová Paka, inventáĜ, NAD 1064, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Okresní jednota živnostenských spoleþenstev Nová Paka, inventáĜ, NAD 1155, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Okresní spoleþenstvo obuvníkĤ Nová Paka, inventáĜ, NAD 1162, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo cukráĜĤ Nová Paka, inventáĜ, NAD 1176, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ Nová Paka, inventáĜ, NAD 1163, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ okresu Nová Paka, inventáĜ, NAD 1160, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo mlynáĜĤ pro politický okres novopacký LáznČ BČlohrad , inventáĜ, NAD 1770, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo odborných kovodČlných živností pro politický okres Nová Paka, inventáĜ, NAD 1158, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo odČvních živností Nová Paka, inventáĜ, NAD 1167, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo odČvních živností Pecka, inventáĜ, NAD 1058, dosud ve schvalovacím Ĝízení.

37


- Spoleþenstvo potravních živností LáznČ BČlohrad, inventáĜ, NAD 1027, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo potravních živností Pecka, inventáĜ, NAD 1056, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností Pecka, inventáĜ, NAD 1057, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo rĤzných živností Úbislavice, inventáĜ, NAD 1000, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Nová Paka, inventáĜ, NAD 1159, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo spojených Ĝemesel LáznČ BČlohrad, inventáĜ, NAD 1029, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo stavebních živností Nová Paka, inventáĜ, NAD 1161, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ a soustružníkĤ pro politický okres Nová Paka, inventáĜ, NAD 1157, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - Živnostenské spoleþenstvo Stará Paka, inventáĜ, NAD 1035, dosud ve schvalovacím Ĝízení. - R. JANKģ, A. JURIGOVÁ Viz tabulku III. 3 v pĜíloze. V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ. 5/2007 a þ. 4/2011 bylo posouzeno 15 archivních pomĤcek zpracovaných ve Státním okresním archivu Svitavy se sídlem v Litomyšli: - Rolnické mlékaĜské a drĤbežáĜské družstvo z. s. s.r.o., ýtyĜicet LánĤ, - Vodní družstvo ýistá, - Stavební bytové družstvo obþanĤ Bystré, - Sbor dobrovolných hasiþĤ Budislav, - Svaz textilního dČlnictva v ýeskoslovenské republice – místní skupina BĜezová nad Svitavou, - NČmecký spolek knČží HĜebeþska, - Svaz nepolitických kĜesĢanských sdružení HĜebeþska, - Sbor dobrovolných hasiþĤ Chmelík, - Mlékárenský kontrolní spolek Chornice, - MlékaĜské družstvo Jarošov, - ZemČdČlské strojní družstvo, z. s. s.r.o, Jarošov, - Národní jednota severoþeská – místní odbor Jevíþko, - Komitét pro zĜízení památníkĤ obČtem svČtové války Litomyšl, - Svaz zamČstnancĤ školství a osvČty, zájmový odbor penzistĤ – místní skupina Litomyšl, - Kroužek JihoþechĤ Litomyšl. R. JANKģ 3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Badatelská agenda Rešerše pro úĜední potĜebu 81: církevní restituce (6), majetkoprávní spory (31),šetĜení státního obþanství a pĜíbuzná agenda (22), pro úþely ýSSZ (10), pro úþely soudĤ, státních zastupitelství, advokátních kanceláĜí, Policie ýR (2), pro úþely ostatních orgánĤ státní správy, samosprávy, institucí aj. (10). A. JURIGOVÁ, J. ýEýETKA, R. JANKģ, A. JURIGOVÁ, J. KRAUSOVÁ, M. NECHANICKÁ Rešerše pro soukromé úþely 59: genealogické zamČĜení (19), regionálnČ historická témata vážící se k urþitému území, mČstu þi obci, instituci, stavbČ, události, jevu, osobnosti (40),

38


K. CHUTNÝ, A. JURIGOVÁ, J. ýEýETKA, R. JANKģ, A. JURIGOVÁ, J. KRAUSOVÁ, M.

NECHANICKÁ Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: 282. J. ýEýETKA, K. CHUTNÝ, R. JANKģ, A. JURIGOVÁ, J. KRAUSOVÁ, M. NECHANICKÁ b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce Výzkum: - Libri civitatis – dokumentace a zpĜístupnČní mČstských knih v ýeské republice (Univerzita Karlova v Praze – Filozofická fakulta, GAýR). Pokraþovala spolupráce na výše uvedeném projektu, v rámci kterého je revidován stávající zastaralý soupis mČstských knih a zároveĖ rozšíĜen za rok 1526 formou on-line pĜístupné databáze. Projekt je rovnČž zamČĜen na realizaci ediþní Ĝady Libri civitatis, která zpĜístupní významné nejstarší mČstské knihy þeských a moravských mČst. R. JANKģ Výstavy (výbČr): - Bohemia mia. Italové v ýechách za 1. sv. války, 2. 2. – 28. 2. 2015, Knihovna Václava ýtvrtka v JiþínČ. E. BÍLKOVÁ, J. ýEýETKA, K. CHUTNÝ - Jiþín a II. svČtová válka, 5. 5. – 30. 5. 2015, Knihovna Václava ýtvrtka v JiþínČ. E. BÍLKOVÁ, K. CHUTNÝ - Život v JiþínČ za druhé svČtové války, 8. 5. – 14. 6. 2015, Regionální muzeum a galerie v JiþínČ. E. BÍLKOVÁ, K. CHUTNÝ, R. JANKģ - Lyžníci, klouzaþi a ti další aneb zimní sporty na Jiþínsku, 4. 12. 2015 – 6. 3. 2016, Regionální muzeum a galerie v JiþínČ. K. CHUTNÝ - Praha Husova a husitská 1415-2015, 25. 9. 2015 – 24. 1. 2016, Clam-GallasĤv palác v Praze. K. CHUTNÝ PĜednášky (výbČr): - Italští uprchlíci na Jiþínsku za 1. svČtové války, 5. 2. 2015, Knihovna Václava ýtvrtka v JiþínČ. J. ýEýETKA - O jiþínském archivu konkrétnČ a archivnictví všeobecnČ, 24. 3., 9. 4., 14. 5., Státní okresní archiv Jiþín. K. CHUTNÝ - KronikáĜství v Nové Pace, 24. 3., 9. 4., 14. 5., Státní okresní archiv Jiþín. E. BÍLKOVÁ - Jiþínský pomník M. J. Husa, 6. 7., Jiþín. E. BÍLKOVÁ Spolupráce s médii: - Zpravodajský web Dobré zprávy z ýeského ráje a okolí; rozhovor, poskytnutí písemných podkladĤ; Událost jiþínského století: kostelní tubusy vydaly svČdectví!; 17. 12. 2014, 5. 1. 2015.

39


K. CHUTNÝ, R. JANKģ - Jiþínský zpravodaj; rozhovor, poskytnutí písemných podkladĤ; Kostel sv. Ignáce vydal své dČdictví; 17. 12. 2014, 5. 1. 2015. K. CHUTNÝ, R. JANKģ Úþast na konferencích a semináĜích: - Mapy a plány v archivech ýR, 5. 2. 2015, Státní okresní archiv Semily. R. JANKģ, A. JURIGOVÁ c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu k informacím V roce 2015 nebyly pĜijaty žádosti o informace dle výše uvedeného zákona. RĤzné: - Mezinárodní den archivĤ (9. 6.). E. BÍLKOVÁ, J. ýEýETKA, K. CHUTNÝ, R. JANKģ, A. JURIGOVÁ - Spolupráce na vzdČlávacím projektu PĜíbČhy našich sousedĤ pĜipraveným organizací Post Bellum, o.p.s. E. BÍLKOVÁ, K. CHUTNÝ - Exkurze uþitelĤ a žákĤ novopackých základních škol a gymnázia (24. 3., 9. 4., 14. 5.), Základní školy Sobotka (16. 10.) a LepaĜova gymnázia Jiþín (19. 11.) E. BÍLKOVÁ, K. CHUTNÝ - Úþast v komisi pro archivní kulturní památky a národní kulturní památky, jakožto poradního orgánu Ĝeditele odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra ýR, úzká spolupráce s Letopiseckou komisí mČsta Jiþína. K. CHUTNÝ

IV. STAV ARCHIVÁLIÍ Archiválie byly uloženy ĜádnČ, problémy s degradací materiálu a biologickým napadením v dobČ pĜed pĜedáním do péþe oddČlení byly Ĝešeny dle možností konzervátorské dílny Státního okresního archivu Chrudim. V letních mČsících byly ve všech depozitáĜích namČĜeny nadlimitní hodnoty teploty. Viz tabulky IV. 1, IV. 2 a IV. 3 v pĜíloze. Ochrana archivního materiálu: Digitalizace archiválií: Bylo digitalizováno 78 pozemkových knih (6,3 bm) z fondĤ mČst. Poþty digitálních kopií však budou vykázány až po jejich dodání, kontrole a zpracování. Zpracována byla druhá sada digitálních kopií sþítacích operátĤ z fondu Okresní úĜad Jiþín I. Všechny sþítací operáty uložené ve fondech Okresní úĜad Jiþín I a Okresní úĜad Nová Paka tak mohly být k 30. 4. v digitální podobČ zpĜístupnČny v ebadatelnČ na webových stránkách oddČlení. K. CHUTNÝ, R. JANKģ RĤzné: Na základČ Metodického návodu þ. 1/2015 odboru archivní správy a spisové služby MV ýR, který se týká vymezení a oznaþení vlastnictví archivních souborĤ v majetku

40


Ĝímskokatolické církve, církevních ĜádĤ a kongregací v evidenci Národního archivního dČdictví, byly identifikovány a popsány vybrané archiválie, vlastnictví bylo vyznaþeno na evidenþních listech NAD. K. CHUTNÝ, A. JURIGOVÁ V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Restaurování a konzervování: V roce 2015 byly v dílnČ Státního okresního archivu Chrudim restaurovány následující archiválie: - Cech tkalcĤ Miletín, tovaryšský list s vedutou, NAD 454, nezpracováno. - Cech rozliþných Ĝemesel Miletín, NAD 464, tovaryšské listy s vedutami (2 ks), nezpracováno. - Cech rozliþných Ĝemesel Mlázovice, NAD 484, inv. þ. 7, tovaryšský list s vedutou. - Cech ševcĤ Sobotka, NAD 1196, inv. þ. 4, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ a uþedníkĤ 1627– 1774. - Cech ševcĤ Sobotka, NAD 1196, inv. þ. 5, Registra tovaryšĤ cechu ševcovského 1668–1801. - Cech potravináĜských Ĝemesel Sobotka, NAD 1198, inv. þ. 3, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ a uþedníkĤ cechu pekaĜského a mlynáĜského 1591–1644. - Cech potravináĜských Ĝemesel Sobotka, NAD 1198, inv. þ. 1, Artikule Ĝeznického cechu v Sobotce 1572, listina. - Cech mlynáĜĤ Nová Paka, NAD 2147, tovaryšský list s vedutou, nezpracováno. - Cech pekaĜĤ, perníkáĜĤ Jiþín, NAD 274, inv. þ. 8, 10, tovaryšské listy s vedutami (7 ks). - Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 10, Kniha mistrĤ cechu mezulánského a tkalcovského 1785–1873. - Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 8, Kniha mistrĤ, tovaryšĤ a uþedníkĤ cechu punþocháĜského 1736–1854. - Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 17, TištČný patent strany pĜíze a plátna. - Cechy odČvních Ĝemesel Sobotka, NAD 1197, inv. þ. 18, PĜídavek k tištČnému patentu strany pĜíze a plátna. - ArcidČkanský úĜad Jiþín, NAD 2, Tubus vČtší (9 spisĤ, 9 tiskĤ, 1 mapa, 2 grafické listy, 1 kresba, 10 ks mČdČných mincí); Tubus menší: 4 rukopisné listiny, 8 ks stĜíbrných mincí). Viz tabulku V. 1 v pĜíloze. VI. KNIHOVNA Knihovna byla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. V roce 2015 pokraþovala generální inventura knihovny. BČhem roku bylo zrevidováno 5120 knihovních jednotek. Jedná se o první generální inventuru této knihovny. Knihovna mČla celkem 24217 pĜírĤstkových þísel. Po odeþtení vyĜazených multiplikátĤ þinil stav 22689 svazkĤ. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 271 pĜírĤstkových þísel. V rámci retrospektivní konverze katalogu knihovny bylo do elektronického katalogu zapsáno 1110 knihovních jednotek. E. BÍLKOVÁ, A. JURIGOVÁ VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU Hmotné a technické zabezpeþení archivu:

41


OdstranČní následkĤ havárie, ke které došlo dne 8. 11. 2015 v dopoledních hodinách, když vlivem prasknutí zaplombované spojovací závitové matice na vodovodní pĜípojce unikla z potrubí v místnosti hlavního uzávČru voda pod tlakem (kontrola a mČĜení elektrické instalace, kontrolní a opravné práce na výtahu, oprava vodovodní pĜípojky aj.). VŠICHNI PRACOVNÍCI Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby. K. CHUTNÝ, R. JANKģ, M. NECHANICKÁ Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovali na oddČlení praxi dva studenti z Univerzity Hradec Králové. Stav výpoþetní techniky: I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ. II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádČl Karel Chutný. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ. III. Stav výpoþetní techniky: Servery (2), stolní poþítaþe (21), notebooky (6), tiskárny a multifunkþní kopírky (9), skenery (1), ostatní: digitální fotoaparát (1). IV. Používané programové vybavení: a) Programy pro archivnictví: PEvA (15), PeþetČ (2), REGIA (3), JANUS (11).

42


VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV NÁCHOD ZA ROK 2015 Adresa: Státní okresní archiv Náchod, Dobenínská 96, 547 01 Náchod Telefon: +420 491 428 294 Fax: +420 491 422 766 E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz/nachod/ DepozitáĜ: Dobenínská 1834, 547 01 Náchod PROSTOROVÁ SITUACE: Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení þinila k 31. 12. 2015 celkem 10 394 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 celkem 2 338,5 bm. Budova þp. 96 – úložná kapacita 5445,9 bm – rezerva 370,3 bm. Budova þp. 1834 – úložná kapacita 4948,1 bm – rezerva 1968,2 bm. Úložná plocha navýšena za r. 2015 pĜestavbou regálĤ o 329 bm. Archivní areál tvoĜí dvČ budovy – sídlo þp. 96 a depozitáĜ þp. 1834 a k nim patĜící 2 2 pozemkové parcely o výmČĜe 4 435 m a místní komunikace ve výmČĜe 1 152 m .

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ Vedoucí oddČlení: PhDr. Jaroslav ýáp Personální obsazení k 31. 12. 2015: Jméno

VzdČlání

Funkce

1. PhDr. Jaroslav ýáp VŠ 2. Mgr. Jan ýížek VŠ 3. Mgr. Jan Barták VŠ 4. Mgr. Jana Ptáþková VŠ 5. Bc. VojtČch Klíma VŠ 6. Alice Snášelová SŠ 7. Bc. ZdenČk Vít VŠ 8. Šárka Lokvencová SŠ 9. Milan Vít vyuþen 10. Renata Vítová vyuþena Bc. Klíma nastoupil 1. 6. 2015 prozatím 2016). Viz tabulku I 1 v pĜíloze.

Služební oznaþení

Úvazek

archiváĜ, vedoucí odborný rada 1 archiváĜ, zástupce odborný rada 1 archiváĜ odborný rada 1 archiváĜka odborný rada 1 archiváĜ rada 1 archiváĜka odborný referent 1 správce sítČ it ZP 1 hospodáĜka ZP 1 údržbáĜ ZP 1 uklízeþka ZP 1 na dobu urþitou jednoho roku (do 31. 5.

ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015 ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena podle plánu práce na pĜedarchivní péþi vþetnČ státních kontrol, poĜádací práce a využívání archiválií vþetnČ jejich postupné digitalizace. PlnČní plánu bylo þásteþnČ ovlivnČno zvýšenou agendou vyĜizování rešerší majetkoprávní povahy a novČ vzniklou agendou ke služebnímu zákonu. Rešerše pro veĜejné (kulturnČ osvČtové) úþely byly vyĜizovány nad rámec bČžné pracovní doby. II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ

43


- Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 6 717,52 bm. - OddČlení uchovávalo celkem 2 595 fondĤ a sbírek. - Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 2 925,14 bm (43,54 %). - PĜírĤstek za rok 2015 þinil 135,74 bm, z toho 0,24 bm delimitací. - Delimitováno bylo 0 bm archiválií. - VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 7,44 bm (zapsáno do PEvY 2015, ale provedeno již v r. 2014 pĜi poĜádání ONV Broumov II). - Celkem bylo založeno 15 nových fondĤ. Bylo zrušeno celkem 0 listĤ NAD. Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 1 327 archivních pomĤcek. Viz též tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze. III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení Bylo vyĜízeno celkem 33 skartaþních návrhĤ od 29 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 30 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 19 návrhĤ na výbČr archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 2 návrhy ve skartaþním Ĝízení, z toho 16 s výbČrem archiválií. Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 2 potvrzení. A. SNÁŠELOVÁ, J. ýÁP, J. ýÍŽEK, J. PTÁýKOVÁ Viz tabulku III. 1a, III. 1b., III. 2 v pĜíloze. b) Metodická þinnost V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 40 metodických návštČv u 27 veĜejnoprávních a 13 soukromoprávních pĤvodcĤ (ve 27 pĜípadech spojeno s výbČrem archiválií). Bylo provedeno celkem 0 hromadných školení pro 0 pĤvodcĤ. Celkem bylo posouzeno 6 spisových norem u veĜejnoprávních pĤvodcĤ. A. SNÁŠELOVÁ c) Kontrolní þinnost V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo oddČlení 4 kontroly u 4 pĤvodcĤ: MČsto Broumov, MČsto JaromČĜ, MČsto Náchod, MČsto Nové MČsto nad Metují. PĜedmČtem kontroly bylo: kontrola výkonu spisové služby dle § 63 až § 70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. A. SNÁŠELOVÁ, VE SPOLUPRÁCI J. ýÁP, J. ýÍŽEK 2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Podle plánu bylo zahájeno zpracování archivního souboru: - Okresní soud Broumov, NAD 697, pĤvodní rozsah 64,82 bm, manipulaþní seznam II. typu (kompletace fondu). Za rok 2015 celkem zpracováno 40,24 bm. J. BARTÁK Podle plánu pokraþovalo zpracování archivního souboru: - Okresní úĜad Nové MČsto nad Metují I, NAD 711, pĤvodní rozsah 108,75 bm, inventáĜ Za rok 2015 celkem zpracováno 52,75 bm. 44


J. ýÍŽEK, V. KLÍMA, J. PTÁýKOVÁ Podle plánu bylo dokonþeno zpracování archivního souboru: - Okresní národní výbor Broumov II, NAD 1415, Schválena archivní pomĤcka, proveden zápis do PEvA. J. BARTÁK, J. ýÁP, J. PTÁýKOVÁ Byly þásteþnČ zpracovány pĜírĤstky k archivním souborĤm v rámci skartaþních Ĝízení formou tĜídČní a kompletace, prozatím na úrovni pĜedávacích seznamĤ, jako pĜedbČžné poĜádací práce. - DČkanství Ĝ.-k. Náchod, NAD 595, 2,10 bm (knihy a podací protokoly). J. ýÁP - Jednota, spotĜební družstvo Hronov, NAD 101, 18,96 bm (majetkoprávní a stavební dokumentace budov). - Okresní národní výbor Náchod II, NAD 1417, 15,24 bm (evidence pobytu osob). J. ýÁP, M. VÍT - MČstský úĜad Nové MČsto nad Metují, NAD 2310, 7,46 bm (bČžná agenda). J. ýÁP, A. SNÁŠELOVÁ - Archiv mČsta Náchod, NAD 959, 0,48 bm (stavební dokumentace). - MČstský národní výbor Náchod, NAD 915, 8,80 bm (stavební dokumentace). - VZOR, v. d. i. Náchod, NAD 1748, 1,05 bm (stavební dokumentace). J. ýÍŽEK - MČstský úĜad JaromČĜ, NAD 1877, 1,44 bm (pĜestupkové spisy). - MČstský úĜad Náchod, NAD 1558, 9,88 bm (bČžná agenda). A. SNÁŠELOVÁ Viz tabulku III 3 v pĜíloze. V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ. 5/2007 a þ. 4/2011 byly posouzeny tyto archivní pomĤcky jiných oddČlení: - SOkA Pardubice: Místní národní výbor DĜíteþ. - SOkA Pardubice: MČstský národní výbor Holice. J. BARTÁK - SOkA Jiþín: Národní souruþenství – místní skupina Miletín. - SOkA Hradec Králové: Okresní soud Hradec Králové 1930 – 1991 (AP 1799). J. ýÁP - SOkA Rychnov n. Kn.: Základní škola a mateĜská škola Chleny. J. ýÍŽEK - SOkA Pardubice: Komunální služby mČsta Bohdaneþ. - SOkA Rychnov n. Kn.: Jednotné zemČdČlské družstvo Jílovice. J. PTÁýKOVÁ 3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Badatelská agenda

45


Rešerše pro úĜední potĜebu 57: státní obþanství (5), restituþní agenda (11), pro ÚZSVM, SPÚ, soudy a notáĜe (41). J. ýÁP, J. ýÍŽEK, J. BARTÁK Rešerše pro veĜejné (kulturnČ osvČtové) úþely 6: historie obcí a mČst (5), odsun NČmcĤ (1). J. ýÁP, J. PTÁýKOVÁ, J. BARTÁK, J. ýÍŽEK, Z. VÍT Rešerše pro soukromé úþely 5: dČdické vztahy, historický místopis. J. ýÁP Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: 352. BARTÁK (57), ýÁP (78), ýÍŽEK (68), KLÍMA (21), LOKVENCOVÁ (6), PTÁýKOVÁ (62), SNÁŠELOVÁ (60). b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce Výzkum: - Historický místopis mČsta Náchoda, projekt SOkA, výstup: Náchodský zpravodaj. J. ýÁP, J. ýÍŽEK - První svČtová válka - soupis pomníkĤ v okrese Náchod, projekt soukromý. J. ýÍŽEK - Historický vývoj obce NahoĜany, projekt obce NahoĜany. J. PTÁýKOVÁ Výstavy: - Mezinárodní den archivĤ, 9. 6. badatelna SOkA, PĜed 70 lety – výstava dokumentĤ ke konci druhé svČtové války na Náchodsku. VŠICHNI PRACOVNÍCI

PĜednášky (výbČr):

- Archivní prameny ke druhé svČtové válce v SOkA Náchod. 28. 4. MČstské muzeum JaromČĜ, výstava 70 let od druhé svČtové války. J. ýÍŽEK - Prameny k historii NahoĜan, uložené v SOkA Náchod. 20. 9. OÚ NahoĜany, beseda nad kronikou. J. PTÁýKOVÁ Spolupráce s médii: - FTV Prima, rozhovor (o historii Náchoda), poĜad: Prima jede za vámi do Náchoda, þerven Náchod. J. ýÁP - ýeský rozhlas Hradec Králové, cyklus ýesko – zemČ neznámá, poĜad: Jiráskova chata na DobrošovČ, 13. 9. Dobrošov. J. ýÍŽEK Úþast na konferencích a semináĜích: - 16. konference archiváĜĤ ýeské republiky: Archivy, þlovČk a krajina. 7. – 9. 4.

46


PodČbrady. J. ýÍŽEK - SemináĜ spoleþnosti Omnium: Péþe o knihovní a archivní fondy. 23. 4. Broumov. J. BARTÁK, J. ýÍŽEK c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu k informacím Nebyly pĜijaty žádné žádosti o poskytnutí informací podle þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu k informacím. RĤzné: - NávštČva japonského velvyslance Akira Sato, studium osobního fondu Jana Letzela (autora tzv. Atomového domu v HirošimČ), 9. 1. badatelna SOkA. IV. STAV ARCHIVÁLIÍ Archiválie jsou uloženy ĜádnČ v depozitáĜích archivu s evidovanou lokací, jejich fyzický stav je pĜimČĜenČ dobrý. Viz tabulky IV. 1 a IV. 2 v pĜíloze. Ochrana archivního materiálu: Digitální reprodukce archiválií byly poĜizovány podle plánu a dle aktuálních potĜeb archivu a badatelĤ. M. VÍT Viz tabulku IV. 3 v pĜíloze. V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Restaurování a konzervování: OddČlení SOkA Pardubice (225202010): - NAD 963: AM Police n. Met., inv. þ. 969, kniha þ. 721, pozemková kniha mČsta z let 1541–1630. Viz tabulku V 1 v pĜíloze. VI. KNIHOVNA Knihovna je veĜejnou knihovnou specializovanou podle knihovního zákona 257/2001 Sb. Poslední generální inventura knihovny probČhla v období 6. 9. 2011 – 29. 2. 2012. Knihovna mČla k 31. 12. celkem 14 603 pĜírĤstkových þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 120 pĜírĤstkových þísel, z toho nákup 28 svazkĤ v cenČ 7 916,00 Kþ. Š. LOKVENCOVÁ VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU Hmotné a technické zabezpeþení archivu: Instalace nových regálĤ z Kovové a pĜestavba þásti pĤvodních regálĤ (rozšíĜení ukládací plochy) M. VÍT Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby (podací deník, ESSL) celkem 660 þísel jednacích.

47


Š. LOKVENCOVÁ VzdČlávání zamČstnancĤ: Služební zákon 234/2014 Sb. (samostudium): prosinec 2015 SOkA. J. BARTÁK, J. ýÁP, J. ýÍŽEK, V. KLÍMA, J. PTÁýKOVÁ, A. SNÁŠELOVÁ Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovalo na oddČlení praxi celkem 6 studentek z Univerzity Hradec Králové, Univerzity Pardubice, Karlovy Univerzity Praha a Univerzity J. E. PurkynČ Ústí n. Labem. Správa poþítaþové sítČ: PlnČní aktuálních úkolĤ v dané oblasti v souþinnosti s ostatními složkami SOA v Zámrsku, bČžná správa poþítaþové sítČ, výpoþetní techniky správa databází a webových stránek archivu. M. VÍT Stav výpoþetní techniky: I. Evidence PEvA: Využívány moduly: Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ. II. Vyhodnocení správy sítČ: - Havárie hlavního síĢového serveru SOkA Náchod, výmČnu HW, obnovu dat a zprovoznČní SW provedla odborná firma, zprovoznČní doménové sítČ provedl správce IT SOkA Náchod ve spolupráci s odbornou firmou. III. Stav výpoþetní techniky: servery (2), stolní poþítaþe(20), skenery (2), Ostatní: digitální fotoaparáty (2). IV. Používané programové vybavení: a) Programy pro archivnictví:PEvA (14), PeþetČ (5),REGIA (14), JANUS (16), InventáĜe 3.0.10 BACH (12), Archiv inventáĜĤ 3.0.4 BACH (1).

48


VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV PARDUBICE ZA ROK 2015 Adresa: Státní okresní archiv Pardubice BČlobranské námČstí 1 530 02 Pardubice Telefon: 466 009 611 Fax: 466 009 610 E-mail: [email protected] URL:http://vychodoceskearchivy.cz/pardubice PROSTOROVÁ SITUACE: Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení þinila k 31. 12. 2015 zhruba 5 600 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 200 bm. Spolu s prostorem pro fondy a sbírky byla þást kapacity využita pro spisovnu SOkA (19 bm) a knihovnu (12 bm) – celkem 31 bm. Objekt Pardubice, BČlobranské nám. 1 PĜelouþ, Pražská 5 Pardubice, Jana Palacha 324 Celkem

Úložná kapacita 2 400 2 210 990 5 600

Využito 2 350 2 060 990 5 400

Rezerva 50 150 200

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ Vedoucí oddČlení: Mgr. Ladislav Hloušek Personální obsazení k 31. 12. 2015: Jméno VzdČlání 1. 2.

Mgr. Ladislav Hloušek Mgr. Renáta RĤžiþková

VŠ VŠ

3.

Mgr. Linda ěezníþková

VŠ

4. 5. 6.

Mgr. Petr Mücke Renata Klþová Ivana Doþkalová

VŠ SŠ SŠ

7.

Vladimír Sedláþek

SOU

8. 9.

Zuzana Nováková Radoslava ýerná

10. 11. 12

Karla Mimrová Pavlína Friedová Mgr. Tereza Siglová, PhD.

SŠ SOU s maturitou SOU SOU VŠ

49

Funkce

Služební oznaþení vedoucí oddČlení odborný rada archiváĜka, odborný rada zástupce vedoucího archiváĜka, odborný rada knihovnice, arch. inspektorka archiváĜ odborný rada archiváĜka vrchní referent asistentka, hospodáĜka operátor, správce budovy, manipulant restaurátorka restaurátorka knihaĜka uklízeþka archiváĜka

odborný rada

Úvazek 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 MD


Na základČ dohody o provedení práce (výkon dozoru na výstavČ a drobné pomocné práce) vykonávaly tuto þinnost od 15. 10. do 6. 12. 2015 paní Eva Boháþová a Mgr. Michala Pavlíþková. Viz tabulku I 1 v pĜíloze. ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015 ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na poĜádací práce a zajištČní chodu badatelny. PlnČní plánu bylo ovlivnČno pĜedevším odchodem Mgr. Terezy Siglové, PhD., na mateĜskou dovolenou. V roce 2015 se poþet žádostí vyšplhal pĜes 400, což vyžadovalo zvýšené þasové nároky oproti minulým letĤm. MimoĜádným úkolem bylo i kartonování spisĤ Okresního soudu Pardubice. II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ - Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5 221,68 bm. - OddČlení uchovávalo celkem 2655 fondĤ a sbírek. - Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 2 2689,5 bm (43,46%). - PĜírĤstek za rok 2015 þinil 160,95 bm, z toho 0 bm delimitací. - Delimitováno bylo 0,06 bm archiválií. - VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 12,75 bm. - Celkem bylo založeno 64 nových fondĤ. Nebyl zrušen žádný list NAD. Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 1560 archivních pomĤcek. Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze. III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení Bylo vyĜízeno celkem 67 skartaþních návrhĤ od 63 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 51 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 57 návrhĤ na výbČr archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 4 návrhy ve skartaþním Ĝízení, z toho 21 s výbČrem archiválií.Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 16 potvrzení. L. ěEZNÍýKOVÁ Viz tabulku III. 1a, III. 1b, III. 2 v pĜíloze. b) Metodická þinnost V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 58 metodických návštČv u 56 veĜejnoprávních a 2 soukromoprávních pĤvodcĤ. Bylo provedeno celkem 6 hromadných školení uspoĜádaných SOkA Pardubice pro 35 mČstských a obecních úĜadĤ. V lednu 2015 byli Mgr. Hloušek a Mgr. ěezníþková pĜizváni na pracovní poradu ĜeditelĤ škol zĜizovaných Magistrátem mČsta Pardubic (cca 18 úþastníkĤ), na které byli zástupci tČchto subjektĤ upozornČni na zákonné povinnosti na úseku archivnictví a spisové služby. V kvČtnu 2015 bylo v Cholticích uspoĜádáno sdružením MAS Železnohorský region pracovní setkání zamČĜené na vedení spisové služby obecními úĜady pro cca 40 úþastníkĤ pĜevážnČ z obcí pardubického okresu. Celkem bylo posouzeno 18 spisových norem u veĜejnoprávních pĤvodcĤ. L. HLOUŠEK, L. ěEZNÍýKOVÁ c) Kontrolní þinnost

50


V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo oddČlení v roce 2015 4 kontroly u 4 pĤvodcĤ: - MČsto PĜelouþ, MČsto Holice, Statutární mČsto Pardubice. PĜedmČtem kontroly byl výkon spisové služby dle § 63 až § 70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ, a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012). - Obec Dolní RoveĖ. PĜedmČtem byla kontrola výkonu spisové služby dle § 63 až § 70 þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ. L. HLOUŠEK, L. ěEZNÍýKOVÁ 2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Bylo zahájeno zpracování archivních souborĤ: - MNV Choltice, NAD 262, inventáĜ. - MNV Lány na dĤlku, NAD 285. - KS LáznČ Bohdaneþ, NAD 495. P. MÜCKE - MNV Horní Jelení, NAD 255, inventáĜ. - ZD Holice, NAD 814, uspoĜádáno 2014, inventarizováno 2015. - JZD Choltice, NAD 816, uspoĜádáno 2014, inventarizováno 2015. - JZD Sezemice, NAD 1672. M. KLýOVÁ Bylo dokonþeno zpracování tČchto archivních souborĤ: - MČstNV Holice, NAD 215, Zpracování rozloženo do let 2014–2015. - MNV DĜíteþ, NAD 250. R. RģŽIýKOVÁ - Wanka Jan, chemik, NAD 2614. P. NIMRICHTROVÁ - MNV Dašice, NAD 240, zahájeno 2014, dokonþeno 2015. T. SIGLOVÁ Viz tabulku III. 3 v pĜíloze. V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ. 5/2007 a þ. 4/2011 bylo posouzeno 5 archivních pomĤcek ze SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli: NČmecký kulturní svaz – místní skupina KoclíĜov, Sokol, tČlocviþná jednota Morašice, Sokol, tČlocviþná jednota Pustá Kamenice, Sokol, tČlocviþná jednota SedlištČ, Místní osvČtová rada Litomyšl. R. RģŽIýKOVÁ 3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Badatelská agenda

51


Rešerše pro úĜední potĜebu (103): majetková Ĝízení (31), pozemkové záležitosti (16), soudní spory (15), tátní obþanství (10) stavební dokumentace (8), ýSSZ (5). Rešerše pro soukromé úþely (270): potvrzení doby studia (119), soudní rozsudky požádalo (28), žadatele o zamČstnání (20), genealogie (47). Celkové množství vyĜízených dotazĤ: 442 b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce Výzkum: - Spolupráce na projektu Libri civitatis a na projektu Soupis ŽidĤ v ýechách 1724. R. RģŽIýKOVÁ Výstavy: - Život v zázemí. Pardubicko za svČtové války. SOkA Pardubice, 15. 10. – 6. 12. 2015 (žádosti o dotace, spoluautorský podíl, pĜedtisková úprava textĤ a popisek, tisky). R. RģŽIýKOVÁ, VŠICHNI ZAMċSTNANCI - Spolupráce s Galerií mČsta Pardubice – projekt Celostátní výstava tČlesné výchovy a sportu 1931 R. RģŽIýKOVÁ Spolupráce s médii: - ýeská televize, natáþení poĜadu Tajemství rodu s Alenou Zárybnickou (4. 1. 2015). VŠICHNI ZAMċSTNANCI

- ýeský rozhlas Pardubice, rozhovor o návštČvách prezidentĤ v Pardubicích (13. 1. 2015). L. HLOUŠEK - ýeský rozhlas Pardubice, rozhovor – pozvánka na výstavu (14. 10. 2015).

P. MÜCKE Úþast na konferencích a semináĜích: - Celostátní konference archiváĜĤ ýR, 7. - 9. 4. 2015, PodČbrady. R. RģŽIýKOVÁ c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999 Sb., o svobodném pĜístupu k informacím Nebyly pĜijaty žádné žádosti o informace podle zákona þ. 106/1999 Sb. IV. STAV ARCHIVÁLIÍ Archiválie byly uloženy ĜádnČ, pĜesto však byly bČhem kontroly fyzického stavu þi bČhem pĜesunu fondĤ nalezeny knihy a spisy zasažené plísní. Z depozitáĜe PĜelouþ tak bylo pĜedáno pracovnicím restaurátorské dílny nČkolik knih z archivního souboru Obecná škola Dolní RoveĖ. V depozitáĜi Jana Palacha byly zasaženy plísní dva kartony spisĤ soukromých notáĜĤ PĜelouþ. Viz tabulky IV. 1, IV. 2 a IV. 3 v pĜíloze. Ochrana archivního materiálu: Digitální reprodukce byly poĜizovány dle aktuálních možností a potĜeb. 52


V. SEDLÁýEK V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Personální obsazení restaurátorské dílny: Zuzana Nováková, restaurátorka, Radoslava ýerná, restaurátorka, Karla Mimrová, knihaĜka. MateriálnČ technické vybavení dílny: Vybavení umožĖovalo provádČt vČtšinu potĜebných zásahĤ na základních typech materiálĤ a archiválií (dezinfekce jednotlivin, þištČní, konzervování, dolévání papíru, knižní vazby, listiny, knihy, spisy, mapy, kĤže, pergamen, papír atd.). Restaurování a konzervování: OddČlení SOkA Pardubice (225202010)

ý. NAD NAD 27 NAD 27 NAD 394 NAD 123 NAD 1622 NAD 67

SOkA Náchod NAD 963 (225103010) SOkA Rychnov n. NAD K. 1364 (225104010) NAD 1359

Archivní soubor AM Pardubice

Archiválie ukn 62, mČstská kniha 1788–1803 AM Pardubice inv. þ. 726–736, papírové listy s pĜitištČnými peþetČmi, 15 ks, 1640–1644 Cech ĜezníkĤ inv. þ. 3, papírová listina 1688 Dašice AO Opatovice n. L. ukn 1, pamČtní kniha 1882– 1915 OŠ Dolní RoveĖ þ. pĜ. 124/92, ukn 287, matrika školy 1917–1924 AO Horní inv. þ. 49, výuþní list 1899 Raškovice AM Police n. Met. inv. þ. 969, ukn 721, mČstská kniha 1541 Cech soukeníkĤ inv. þ. 38, pergamenová Solnice listina 1660 Cech krejþích inv. þ. 62, pergamenová Solnice listina 1602

ObČ solnické listiny jsou rozpracovány a budou pĜedány zrestaurované v lednu 2016. Další aktuální restaurátorsko-knihaĜské opravy (nálezy poškozených archiválií bČhem roku 2015 v SOkA Pardubice) – pĜedevším silnČ poškozené nebo zcela chybČjící vazby (celkem dalších 23 knih): ýíslo NAD NAD 10 NAD 89 NAD 114 NAD 115

Archivní soubor OS Pardubice AO Kolesa AO Morašice AO Moravany

NAD 116 NAD 117 NAD 123 NAD 124 NAD 127

AO Moravanský AO Nemošice AO Opatovice n. L. AO Opoþínek AO OstĜetín

Archiválie ukn 920, rejstĜík Ta 1973 ukn 1, zápisy obecního zastupitelstva 1890–1906 ukn 1, zápisy obecního zastupitelstva 1903–1920 ukn 1-2, zápisy obecního zastupitelstva 1881– 1910 ukn 4, zápisy obecní rady 1931–1944 ukn 2, zápisy obecního výboru 1913–1923 ukn 3, zápisy obecního zastupitelstva 1922–1927 ukn 10, trestní kniha 1884–1910 ukn 2, zápisy obecní rady 1937–1947 ukn 1, pamČtní kniha 1816–1937 ukn 2, zápisy obecního výboru 1883–1919

53


NAD 128

AO Pardubiþky

NAD 131 NAD 135 NAD 136 NAD 214 NAD 1317

AO Plch AO PodĤlšany AO Pohránov MČstNV L. Bohdaneþ Nemocnice Pardubice AO Újezd u PĜ.

NAD 1438

ukn 1, zápisy obecního výboru 1884–1908 ukn 1A, zápisy obecního zastupitelstva 1908– 1932 ukn 1, trestní kniha 1883–1938 ukn 1, zápisy obecního zastupitelstva 1900–1937 ukn 1, zápisy obecního zastupitelstva 1891–1946 ukn 162, pamČtní kniha 1961–1985 ukn 51–53,60, porodní knihy 1944–1954 þ. pĜ. 166/2015, ukn 1, kniha konzumentĤ 1928–1945

R. ýERNÁ, K. NOVÁKOVÁ Dezinfekce archiválií s ruþním doþištČním (uhnilé þásti hĜbetĤ, pláten, papíru): 196 knih a pĜibližnČ 2 bm spisĤ (34 složek, 5 šanonĤ, 4 balíky a 105 složek). R. ýERNÁ, K. NOVÁKOVÁ KnihaĜské práce OddČlení SOA v Zámrsku (215000010) SOkA Hradec Králové (225101010) SOkA Jiþín (225102010) SOkA Náchod (225103010) SOkA Pardubice (225202010)

SOkA Trutnov (225105010)

Poþty vazeb 198 ks archivních pomĤcek 16 ks archivních pomĤcek knihy a periodika 4 ks archivních pomĤcek 44 ks archivních pomĤcek noviny – Pardubický deník, Mladá fronta Dnes, Pernštejn kroniky, kroužkové vazby vyrovnávání a oprava plakátĤ výroba desek a papírových obalĤ dle požadavkĤ archiváĜĤ 20 ks archivních pomĤcek knihy a periodika

K. MIMROVÁ Viz tabulku V 1 v pĜíloze. VI. KNIHOVNA Knihovna byla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Poslední generální inventura knihovny probČhla v roce 2013. Knihovna mČla celkem 15 177 pĜírĤstkových þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 128 pĜírĤstkových þísel, z toho darovaných bylo 78 titulĤ. VýpĤjþky pro badatelnu i zamČstnance archivu byly po celý rok vedeny ve VýpĤjþním protokolu a celkovČ bylo ke studijním úþelĤm zapĤjþeno 893 svazkĤ. L. ěEZNÍýKOVÁ VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby. I. DOýKALOVÁ Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovalo na oddČlení praxi 9 studentĤ z Univerzity Pardubice (7) a Univerzity Hradec Králové (2).

54


Stav výpoþetní techniky: I. Evidence PEvA: Používané moduly Evidence NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ. II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádí Vladimír Sedláþek. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ. III. Stav výpoþetní techniky: servery (2), stolní poþítaþe (21), notebooky (4), tiskárny a multifunkþní kopírky (17), skenery (3). Ostatní: 3 digitální fotoaparáty, 1 datové uložištČ. IV. Používané programové vybavení: a) Programy pro archivnictví: PEvA (12), PeþetČ (1), REGIA (8), CLAVIUS (13)

55

JANUS

(14),


VÝROýNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OKRESNÍHO ARCHIVU RYCHNOV NAD KNċŽNOU ZA ROK 2015 Adresa: Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou, Kolowratská 862, 516 01, Rychnov nad KnČžnou Telefon: 494 535 595 Fax: 494 535 595 E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz/rychnovnadkneznou PROSTOROVÁ SITUACE: Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení þinila k 31. 12. 2015 zhruba 3 399 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 726 bm. Spolu s prostorem pro fondy a sbírky byla þást kapacity využita pro þást archivní knihovny v rozsahu cca 297 bm. I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ Vedoucí oddČlení: Mgr. Lucie Morávková Personální obsazení k 31. 12. 2015: Jméno VzdČlání 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mgr. Lucie Morávková ZdenČk Vyskoþil Bc. Anna ŠafáĜová Bc. Martin ýihák* Alena Strážnická Karel Brkl Marie Moravcová Dalibor Adam**

Funkce

VŠ

vedoucí oddČlení

SŠ VŠ VŠ SŠ SŠ SŠ výuþní list

archiváĜ archiváĜ archiváĜ archiváĜ archiváĜ finanþní referent technický pracovník


Úvazek

vrchní referent rada

1 1 1 1 1 0,5 1

vrchní referent odborný referent

1

Poznámky: *Martin ýihák – pracovní pomČr od 1. 3. 2015 (zástup za RD). **Dalibor Adam – technický pracovník SOkA Rychnov nad KnČžnou mČl v období 27. 8. 2015 až 31. 12. 2015 místo výkonu práce SOkA Ústí nad Orlicí. Na základČ dohody o pracovní þinnosti úklidové práce vykonávala Ludmila Horáková. Viz tabulku I 1 v pĜíloze. ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015 ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na pĜedarchivní péþi, zpracování archivních souborĤ a digitalizace vybraných archiválií. PlnČní plánu bylo ovlivnČno personálními zmČnami v SOkA Rychnov nad KnČžnou a agendou spojenou s pĜechodem úĜadu pod z. þ. 234/2014 Sb., o státní službČ.

56


II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ - Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 1 789,64 bm. - OddČlení uchovávalo celkem 2 097 fondĤ a sbírek. - Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 276,48 bm (15,44%). - PĜírĤstek za rok 2015 þinil 39,20 bm, z toho 0,07 bm delimitací. - Delimitováno bylo 0,13 bm archiválií. - VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 0,06 bm. - Celkem bylo založeno 28 nových fondĤ. Bylo zrušeno celkem 0 listĤ NAD. Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 1 610 archivních pomĤcek. Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení Bylo vyĜízeno celkem 27 skartaþních návrhĤ od 26 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 21 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 18 návrhĤ na výbČr archiválií mimo skartaþní Ĝízení, z toho 3 s výbČrem archiválií. Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku byla vystavena celkem 3 potvrzení. L. MORÁVKOVÁ, Z. VYSKOýIL, A. ŠAFÁěOVÁ Viz tabulku III. 1a, III. 1b. v pĜíloze. b) Metodická þinnost V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 13 metodických návštČv u 7 veĜejnoprávních a 1 soukromoprávního pĤvodce. Celkem bylo posouzeno 6 spisových norem u 5 veĜejnoprávních a 1 soukromoprávního pĤvodce. L. MORÁVKOVÁ, Z. VYSKOýIL c) Kontrolní þinnost V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo oddČlení v roce 2015 3 kontroly u 3 pĤvodcĤ: MČsto Dobruška, MČsto Rychnov nad KnČžnou, MČsto Kostelec nad Orlicí. PĜedmČtem kontroly bylo: kontrola výkonu spisové služby dle § 63 až § 70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012). L. MORÁVKOVÁ, Z. VYSKOýIL, K. BRKL 2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Bylo zahájeno zpracování archivního souboru: - Hasiþský záchranný sbor okresu Rychnov nad KnČžnou 1968 – 2000 (2010), NAD 1771, inventáĜ. Z. VYSKOýIL, A. ŠAFÁěOVÁ - Národní škola PĜím (1880) 1903 – 1961 (1998), NAD 1996, inventáĜ. A. STRÁŽNICKÁ Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru: Základní škola Peklo nad Zdobnicí 1905 – 2000, NAD 1001, inventáĜ.

57


- Základní škola DobĜany 1953 – 1997, NAD 413, inventáĜ. - Orlická galerie Rychnov nad KnČžnou 1965 – 1997, NAD 1189, inventáĜ. M. ýIHÁK - Základní škola a MateĜská škola Chleny (1790) 1810 – 2008, NAD 490, inventáĜ. A. ŠAFÁěOVÁ, Z. VYSKOýIL, M. ýIHÁK - Jednotné zemČdČlské družstvo Jílovice 1957 – 1985 (1986), NAD 533, inventáĜ. - Strojní a traktorová stanice, odštČpný závod Rychnov nad KnČžnou (1947) 1949 – 1995 (1996), NAD 1196, inventáĜ. A. ŠAFÁěOVÁ Viz tabulku III 3 v pĜíloze. 3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Badatelská agenda Rešerše pro úĜední potĜebu (45): státní obþanství (9), církevní restituce (6), justice, orgány þinné v trestném Ĝízení (16), státní správa a kulturní zaĜízení (14). L. MORÁVKOVÁ, A. ŠAFÁěOVÁ Rešerše pro soukromé úþely: 21. L. MORÁVKOVÁ, A. ŠAFÁěOVÁ, A. STRÁŽNICKÁ Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: 83. L. MORÁVKOVÁ, A. ŠAFÁěOVÁ, A. STRÁŽNICKÁ, Z. VYSKOýIL d) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu k informacím Byla pĜijata 1 podaná žádost o informace. Bylo vydáno 1 rozhodnutí o odmítnutí žádosti. L. MORÁVKOVÁ IV. STAV ARCHIVÁLIÍ Archiválie byly uloženy ĜádnČ, nebyla zjištČna žádná biologická napadení nebo poškození archiválií v dĤsledku špatných þi neodpovídajících ukládacích podmínek þi nevhodného uložení. Archiválie pĜebírané do péþe archivu byly pĜed jejich uložením do depozitních prostor v k tomu urþených prostorách prohlédnuty, pĜíp. ĜádnČ ošetĜeny v pĜípadČ napadení plísnČmi a do depozitních prostor uloženy až po stabilizování stavu. V pĜípadČ ojedinČlého dohledání poškozených archiválií pĜi prĤbČžnČ provádČných kontrolách uložení a fyzického stavu archiválií byl daný stav okamžitČ napraven, tj. archiválie byly ošetĜeny proti plísním nebo bylo zvoleno vhodnČjší uložení. Viz tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v pĜíloze. Ochrana archivního materiálu: Digitální reprodukce archiválií byly poĜizovány dle aktuálních možností a potĜebs dĤrazem na archivní materiál ve špatném fyzickém stavu, s velkou vypovídací hodnotou a významem a archivní materiál badatelsky žádaný. K. BRKL V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Restaurování a konzervování:

58


OddČlení: Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou (225104010): - NAD 1364, Cech soukeníkĤ Solnice 1538 - 1860 (1900), inv.þ. 38, sg. 6, kart.þ. 4, 1 lio - NAD 1359, Cech krejþích Solnice 1602 - 1860 (1901), inv.þ. 62, sg. 1, kart.þ. 6, 1 lio Viz tabulku V 1 v pĜíloze. VI. KNIHOVNA Knihovna nebyla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Poslední generální inventura knihovny probČhla v roce 2009. Knihovna mČla celkem 20 249 pĜírĤstkových þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 120 pĜírĤstkových þísel. A. STRÁŽNICKÁ VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU Hmotné a technické zabezpeþení archivu: - VýbČrové Ĝízení, prodej a agenda s prodejem spojená nepotĜebných nemovitostí þp. 372, 373 v k. ú. Rychnov nad KnČžnou, zajištČní základní péþe o objekty. L. MORÁVKOVÁ - Dokonþení stavby nákladního výtahu – instalace stanice ve 3. NP, dokonþovací stavební práce. L. MORÁVKOVÁ Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovali na oddČlení praxi 2 studenti z Univerzity Hradec Králové. Stav výpoþetní techniky: I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ. II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádČl. Karel Brkl. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ. III. Stav výpoþetní techniky: servery (2), stolní poþítaþe (19), notebooky (4), tiskárny a multifunkþní kopírky (1), skenery (4). Ostatní 2 (monitory, fotoaparáty). IV. Používané programové vybavení a) Programy pro archivnictví: PEVA (9), REGIA (3), PeþetČ (1), Janus (9), CorelDRAW 9 (1), Clavius (5), GPOK (2).

59


VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV SVITAVY SE SÍDLEM V LITOMYŠLI ZA ROK 2015 Adresa: Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli, Jiráskovo nám. 270, 570 01 Litomyšl Telefon: 461 614 810, 461 612 939 Fax: 461 612 939 E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz/ PROSTOROVÁ SITUACE: Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení þinila k 31, 12. 2015 zhruba 6 800 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 215 zhruba 1 340 bm. I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU Vedoucí oddČlení: Mgr. OldĜich Pakosta Personální obsazení k 31. 12. 2015 Jméno VzdČlání 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Mgr. OldĜich Pakosta Stanislav Vosyka Mgr.Stanislav Koneþný Elena Kubešová Lenka Kobzová Pavla DvoĜáková Eva Jiskrová Libuše Janišová Jan Veselík

VŠ ÚS* VŠ ÚSO ÚSO ÚSO ÚS ÚSO vyuþen

Funkce vedoucí odd. archiváĜ archiváĜ archiváĜ archiváĜ archiváĜ archiváĜ archiváĜ domovník

Služební oznaþení odborný rada odborný rada odborný rada vrchní referent odborný referent odborný referent odborný referent odborný referent

Úvazek 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Poznámky: * pĜi dokonþení studia oboru archivnictví na FF UK Praha neúplná státní zkouška. Viz t tabulku I 1 v pĜíloze. ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015

ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na provádČní pĜedarchivní péþe (tj. kontrol, metodických dohlídek vedení spisové služby, individuálních školení, skartací etc.), zpracovávání archivních souborĤ, plnČní povinností souvisejících se zákonem þ. 234/2014 Sb., dále na spolupráci s regionálními kulturními a odbornými historickými institucemi. PlnČní plánu práce bylo þásteþnČ ovlivnČno úkoly vyplývajícími se zavádČní zákona o státní službČ. II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ - Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5041,11 bm. - OddČlení uchovávalo celkem 1681 fondĤ a sbírek. - Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 1190,80 bm (23,62 %). - PĜírĤstek za rok 2015 þinil 49,75 bm, z toho 0,01 bm delimitací. - Delimitováno bylo 1,02 bm archiválií.

60


- VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 0 bm. - Celkem bylo založeno 2 nových fondĤ. Bylo zrušeno celkem 2 listĤ NAD. Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 1442 archivních pomĤcek. Viz tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze. III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení Bylo vyĜízeno celkem 62 skartaþních návrhĤ od 60 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 24 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ byly vyĜízeny 3 návrhy na výbČr archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 7 návrhĤ ve skartaþním Ĝízení, z toho 1 s výbČrem archiválií. Pro potĜeby výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 5 potvrzení. Viz tabulku III. 1a, III. 1b, III 2 v pĜíloze. E. JISKROVÁ, O. PAKOSTA b) Metodická þinnost V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 41 metodických návštČv u 38 veĜejnoprávních pĤvodcĤ a 0 soukromoprávních pĤvodcĤ: ÚĜad pro zastupování státu ve vČcech majetkových, OOP Svitavy, Finanþní úĜady Litomyšl, Moravská TĜebová a Svitavy, ÚĜady práce Litomyšl, Moravská TĜebová, Poliþka a Svitavy, ýSSZ-Okresní správa sociálního zabezpeþení Svitavy, Katastrální úĜad pro Pardubický kraj-KP Svitavy, Probaþní a mediaþní služba Svitavy, MČsta (MÚ) BĜezová nad Svitavou, Bystré, Jevíþko, Litomyšl, Moravská TĜebová, Poliþka a Svitavy, Obce (OÚ) Budislav, Cerekvice nad Louþnou, ýistá, Horky, Hradec nad Svitavou, ChotČnov (2×), Chotovice, JaromČĜice, Jarošov, Karle, KĜenov, KvČtná, Laviþné, Morašice, NedvČzí, PoĜíþí, RadimČĜ (3×), Stašov, Svojanov a TrstČnice. Hromadná školení pro pĤvodce (zejména veĜejnoprávní) provedena nebyla. Individuálních konzultací bylo uskuteþnČno pĜibližnČ 40. Celkem bylo posouzeno 11 spisových norem u veĜejnoprávních pĤvodcĤ. O. PAKOSTA, E. JISKROVÁ, S. VOSYKA c) Kontrolní þinnost V souladu s ustanovením § 71 odst. 1. zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo oddČlení v roce 2015 4 kontroly u 4 pĤvodcĤ: MČsto Litomyšl, MČsto Moravská TĜebová, MČsto Poliþka, MČsto Svitavy. PĜedmČtem kontroly byl výkon spisové služby dle § 63 až § 70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012). O. PAKOSTA, E. JISKROVÁ, S. VOSYKA 2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Bylo zahájeno zpracování archivního souboru: - Pakosta OldĜich, Mgr., 1977-2016, NAD 1621, manipulaþní seznam 2. typu, 7,00 bm. O. PAKOSTA, L. JANIŠOVÁ, P. DVOěÁKOVÁ Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru: - Sokol-tČlocviþná jednota Morašice 1899-1936, inventáĜ, 0,05 bm, NAD 561. - Sokol-tČlocviþná jednota Pustá Kamenice 1920-1923, inventáĜ, 0,05, NAD 562. - Sokol-tČlocviþná jednota SedlištČ (1910)1927-1940, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 564. 61


P. DVOěÁKOVÁ, O. PAKOSTA - HospodáĜsko-þtenáĜská beseda SedlištČ 1908, inventáĜ, 0,01 bm, NAD 644. - ýtenáĜský spolek Vranová Lhota 1863, inventáĜ, 0,01 bm, NAD 1477. - ZpČvácký spolek Veselá mysl Svitavy 1892-1912, inventáĜ, 0,05 bm, NAD 550. - Pakostová Tereza, Mgr. 1990-2012, manipulaþní seznam 1. typu, 0,36 bm, NAD 1727. L. JANIŠOVÁ, O. PAKOSTA - DČlnický cyklistický spolek Kunþina 1925-1938, inventáĜ, 0,03 bm, NAD 565. - Klub þeských cyklistĤ 1900 Litomyšl 1900-1944, inventáĜ, 0,05 bm, NAD 1221. - Odbor klubu þeských turistĤ-odbor Litomyšl 1923-1944, inventáĜ, 0,07 bm, NAD 1465. - Spolek pro pČstování her mládeže Litomyšl (1910)1911-1913, inventáĜ, 0,02 bm, NAD 621. - Družstvo mostní váhy Kunþina 1926-1940, inventáĜ, 0,02 bm, NAD 655. - HospodáĜské družstvo skladištní Litomyšl 1930, inventáĜ, 0,06 bm, NAD 473. E. JISKROVÁ - Hasiþská župa Litomyšl 1926-1934, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 698. - Sbor dobrovolných hasiþĤ Makov 1887-1943, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 681. - Sbor dobrovolných hasiþĤ MladČjov 1896-1938, inventáĜ, 0,02 bm, NAD 682. - Sbor dobrovolných hasiþĤ Morašice 1881-1899, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 683. - Uþitelská jednota Jevíþko 1886-1907, inventáĜ, 0,03 bm, NAD 705. - Krajinský spolek uþitelĤ mČšĢanských škol Litomyšl 1928-1940, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 709. S. KONEýNÝ - Kuratorium pro výchovu mládeže v ýechách a na MoravČ-OP Litomyšl 1942-1945, inventáĜ, 1,50 bm, NAD 595. - NČmecký kulturní svaz-MS KoclíĜov 1923-1937, inventáĜ, 0,02 bm, NAD 586. - Svaz NČmcĤ severní Moravy-MS KoclíĜov 1920-1933, inventáĜ, 0,04 bm, NAD 583. - Kroužek divadelních ochotníkĤ Vrchlický Lezník 1935-1950, inventáĜ, 0,04 bm, NAD 1459. - HusĤv fond-MO Litomyšl 1904-1943, inventáĜ, 0,05 bm, NAD 609. - Komitét pro zĜízení památníku obČtem svČtové války Litomyšl 1924-1931, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 741. - Kroužek JihoþechĤ Litomyšl (1985)1999-2005, inventáĜ, 0,24 bm, NAD 1683. - Místní osvČtová rada Litomyšl 1919-1950 (1951), inventáĜ, 0,36 bm, NAD 582. - Svaz zamČstnancĤ školství a osvČty, zájmový odbor penzistĤ-MS Litomyšl 19281948, inventáĜ, 0,12 bm, NAD 710. O. PAKOSTA - Stolní spoleþnost ženitbychtivých mládencĤ KĜenov 1930-1932, inventáĜ, 0,02 bm, NAD 545. - Okrašlovací spolek MČsteþko Trnávka 1937-1939, inventáĜ, 0,03 bm, NAD 594. - Svaz þeskoslovenských invalidĤ-OO Litomyšl (1951)1952-1958, inventáĜ, 0,24 bm, NAD 718. - Politický klub na okrese litomyšlském, Litomyšl 1889-1909, inventáĜ, 0,05 bm, NAD 729. - Svaz þeskoslovensko-sovČtského pĜátelství-OV Litomyšl 1950-1959, inventáĜ, 0,24 bm, NAD 759. - ýeskoslovenský svaz mládeže-OV Litomyšl 1950-1960, inventáĜ, 0,36 bm, NAD 1369.

62


- Svaz osvobozených politických vČzĖĤ a pozĤstalých po obČtech nacismu-poboþka Litomyšl (1943)1945-1947, inventáĜ, 0,02 bm, NAD 1454. S. VOSYKA Byly zpracovány pĜírĤstky k následujícím archivním souborĤm: Základní škola Svitavy (IV.) NAD 1684 1994-2009. Národní škola Dlouhá Louþka NAD 955. Kopal ZdenČk, Prof. RNDr NAD 1380. StĜední škola Moravská RadimČĜ NAD 1044. Národní škola Moravská RadimČĜ (horní) NAD 1048. Sbírka opisĤ matrik, okres Svitavy NAD 1664. Okresní soud Svitavy NAD 14. Integrovaná stĜední škola Moravská TĜebová NAD 1694. MČstský úĜad Bystré NAD 166. Gymnázium Litomyšl NAD 879. MČstský úĜad Moravská TĜebová NAD 1626. Okresní prokuratura Svitavy NAD 1243. Okresní státní zastupitelství Svitavy NAD 1965. Okresní úĜad Svitavy NAD 1475. Celkem 47, 39 bm. L. JANIŠOVÁ, O. PAKOSTA, S. VOSYKA, J. VESELÍK V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynu Ĝeditele SOA þ. 5/2007 a þ. 4/2011 byla posouzena archivní pomĤcka oddČlení Státní okresní archiv Pardubice, fond Místní národní výbor Dašice (NAD 240). O. PAKOSTA 3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Badatelská agenda Rešerše pro úĜední potĜebu (54): Církevní restituce (7), pro úþely ýSSZ (2), ostatní (45). S. VOSYKA, S. KONEýNÝ, O. PAKOSTA Rešerše pro soukromé úþely: 37. O. PAKOSTA, S. VOSYKA, S. KONEýNÝ Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: 252. O. PAKOSTA, S. VOSYKA, S. KONEýNÝ b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce Výzkum: Zapojení do programu Yerusha Židovského muzea v Praze – prĤzkum archivních souborĤ uložených v SOkA Svitavy. S. KONEýNÝ Výstavy: - 70 let od konce druhé svČtové války. Doprovodná výstava k akci Vzpomínkový veþer k 70. výroþí konce druhé svČtové války v EvropČ a osvobození naší vlasti od nacistické okupace – velký sál litomyšlského zámeckého pivovaru (organizátory akce MČsto Litomyšl, MČstská knihovna Litomyšl, SOkA Svitavy, Klub leteckých modeláĜĤ Litomyšl, Klub vojenské historie Litomyšl a podnikatel pan Mikola Tivodar), 5. kvČtna 2015. PĜednášky (výbČr):

63


- O zakládací listinČ mČsta Poliþky (u pĜíležitosti 750. výroþí založení mČsta), MČstské muzeum a galerie Poliþka, 29. záĜí 2015. S. KONEýNÝ - Litomyšl v kvČtnových dnech roku 1945. PĜednáška pronesená v rámci akce Vzpomínkový veþer k 70. výroþí konce druhé svČtové války v EvropČ a osvobození naší vlasti od nacistické okupace – velký sál litomyšlského zámeckého pivovaru, 5. kvČtna 2015 - ýeskoslovenský letec plukovník in memoriam BedĜich DvoĜák (1912 – 1973), PĜednáška pronesená v rámci veþerního programu výše uvedené akce O. PAKOSTA - PĜednáška o dČjinách MČstské galerie Litomyšl konaná v její stálé expozici na litomyšlském zámku v rámci DnĤ otevĜených dveĜí památek, 12. záĜí 2015. S. VOSYKA Spolupráce s médii: - Kabelová televize Litomyšl, Konec II. svČtové války v Litomyšli roku 1945, kvČten 2015 O. PAKOSTA Úþast na konferencích, semináĜích a oborových spoleþenských akcích: - 16. konference archiváĜĤ ýR Archivy, þlovČk a krajina. PromČny krajiny a životního prostĜedí v archivních dokumentech. PodČbrady 7. – 9. dubna 2015. P. DVOěÁKOVÁ, E. JISKROVÁ SemináĜ ke zpracovávání fondĤ s použitím Základních pravidel pro zpracování archiválií 2013 a vyhotovování archivních pomĤcek s využitím upraveného programu JANUS, Hradec Králové – MČstská knihovna 10. þervna 2015. P. DVOěÁKOVÁ, E. JISKROVÁ, S. KONEýNÝ, O. PAKOSTA, S. VOSYKA Datum per manus. PĜátelé, kolegové a žáci ZbyĖku Svitákovi k 60. narozeninám. Spoleþenská akce k oslavČ životního jubilea doc. PhDr. ZbyĖka Svitáka, CSc. (Archiv mČsta Brna a Ústav pomocných vČd historických a archivnictví FF MU Brno), Brno – Archiv mČsta Brna 9. prosince 2015. O. PAKOSTA c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999 Sb., o svobodném pĜístupu k informacím Bylo pĜijato 5 podaných žádostí o informace. O. PAKOSTA, S. VOSYKA RĤzné: - Školní a jiné exkurze: ZŠ Litomyšl, 10. a 14. 9. 2015, Gymnázium Aloise Jiráska Litomyšl 21. 9. 2015. O. PAKOSTA - Úþast v (redakþních radách, komisích): redakþní rada sborníku Pomezí ýech, Moravy a Slezska. S. VOSYKA, O. PAKOSTA IV. STAV ARCHIVÁLIÍ

64


Archiválie byly uloženy v souladu s požadavky kladenými na jejich fyzickou ochranu a pĜípadné problémy spojené s degradací materiálu a biologickým napadením v dobČ pĜed pĜedáním do péþe oddČlení byly operativnČ Ĝešeny konzultacemi a pĜípadnými zásahy, zejména pak ukládáním oþištČných písemností do ochranných obalĤ. Viz tabulky IV 1, IV 2, IV 3 v pĜíloze. Ochrana archivního materiálu: - Digitalizace archiválií: Byla provedena digitalizace 301 pozemkových knih z fondĤ Archiv mČsta Litomyšl, odd. Ib a Archiv mČsta Poliþka, odd. I. Digitalizaci provedla sl. KateĜina Vodvárková na instalované technice. O. PAKOSTA, J. VESELÍK Digitalizováno 25 pamČtních knih a dle aktuálních potĜeb byly vyhotovovány digitální reprodukce archiválií v poþtu cca 185. L. KOBZOVÁ, P. DVOěÁKOVÁ V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Restaurování a konzervování: Restaurátorská dílna SOA v Zámrsku provedla zrestaurování a konzervaci knihy inv. þ. 58 z fondu Archiv mČsta Litomyšl, odd. Ib. J. MLÁDKOVÁ Viz tabulku V 1 v pĜíloze. VI. KNIHOVNA Knihovna nebyla veĜejnou knihovnou podle Knihovního zákona. Knihovna mČla celkem 20682 pĜírĤstkových þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 134 pĜírĤstkových þísel. E. KUBEŠOVÁ, L. KOBZOVÁ VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU Administrativní práce: Administrativa, vedení spisové služby (správa registratury a spisovny). E. KUBEŠOVÁ, E. JISKROVÁ, P. DVOěÁKOVÁ VzdČlávání zamČstnancĤ: Kurz Evidence pĤvodcĤ a další novinky v programu PEvA (IVS Praha), 20. Ĝíjna 2015 Benešov-Praha. P. DVOěÁKOVÁ Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovali archivní praxi 2 studenti z Karlovy univerzity Praha a Univerzity Pardubice. Správa poþítaþové sítČ: PlnČní aktuálních úkolĤ v dané oblasti v souþinnosti s ostatními složkami SOA v Zámrsku, bČžná správa databází a webových stránek archivu a správa poþítaþové sítČ a výpoþetní techniky. P. DVOěÁKOVÁ Stav výpoþetní techniky: I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ.

65


II. Vyhodnocení správy sítČ: správu provádČla Pavla DvoĜáková. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ. III. Stav výpoþetní techniky: Servery (1), stolní poþítaþe (13), notebooky (2), tiskárny a multifunkþní kopírky (12), skenery: 2, ostatní: Digitální fotoaparát (1). IV. Používané programové vybavení: a) programy pro archivnictví: PEvA (2), PeþetČ (2), REGIA (2), JANUS (6), CLAVIUS (5), BACH Událostní archiv (1).

66


VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV TRUTNOV ZA ROK 2015 Adresa: Státní okresní archiv Trutnov, Komenského 128, 541 01 Trutnov Telefon: 499 829 411 Fax: 499 829 410 E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz/trutnov PROSTOROVÁ SITUACE: Celková úložní kapacita archivu k 31. 12. 2015 þinila 7 956 bm, z toho bylo 5 225 bm (65,67 %) využito a 2 731 bm (34,33 %) þinila rezerva. Centrála archivu mČla kapacitu 3 686 bm, z toho bylo využito 2 688 bm (72,92 %) a volného místa bylo 998 bm (27,08 %). DepozitáĜ v PoĜíþí (Náchodská 524, 541 03 Trutnov 3 - PoĜíþí) mČl kapacitu 3 642 bm, z toho bylo využito 2 456 bm (67,44 %) a volného místa bylo 1 186 bm (32,56 %). DepozitáĜ Horská (Horská 5, 541 01 Trutnov) mČl kapacitu 628 bm, z toho bylo využito 81 bm (12,90 %) a volného místa bylo 547 bm (87,10 %). I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ Vedoucí oddČlení: Mgr. Roman Reil Personální obsazení k 31. 12. 2015: Jméno VzdČlání 1.

Bc. LudČk Jirásek

VŠ

2.

Bc. et Mgr. Jan Kafka

VŠ

3. 4.

Mgr. Martin Kubásek PhDr. Vladislava Lustigová Mgr. Eva Tomková PhDr. Pavel Zahradník Martin TýĜl Iva Šálená

VŠ VŠ

5. 6. 7. 8.

9. Gabriela Horáková2 Viz tabulku I 1 v pĜíloze.

VŠ VŠ SŠ SOU SŠ

Funkce archiváĜ/archivní inspektor archiváĜ/zástupce vedoucího archiváĜ archiváĜka/knihovn ice/hospodáĜka archiváĜka archiváĜ


Úvazek

odborný rada

1

odborný rada odborný referent

1 1

odborný rada odborný rada

1 1

domovník manipulaþní dČlník/uklízeþka digitalizace

1

1 1 0,5

ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015 ýinnost archivu byla v roce 2015 zamČĜena na dokonþení rozpracovaných pomĤcek a provedení skartaþních a mimoskartaþních Ĝízení u mČstských a obecních úĜadĤ. PlnČní plánu práce komplikovalo pĜevzetí znaþného množství pĜírĤstkĤ zejména z ÚZSVM a absence programu na zpracování archiválií podle nových základních pravidel.

2

Na základČ dohody o pracovní þinnosti vykonávala Gabriela Horáková digitalizaci v SOkA Trutnov od 2.2. do 31.12.2015

67


II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ - Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5 224,71 bm. - OddČlení uchovával/o celkem 2 737 fondĤ a sbírek. - Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 2939,46 bm (56,26 %). - PĜírĤstek za rok 2015 þinil 128,03 bm, z toho 0,17 bm delimitací. - Delimitováno bylo 0,31 bm archiválií. - VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 0,05 bm. - Celkem bylo založeno 46 nových fondĤ. Byly zrušeny celkem 4 listy NAD (delimitované fondy). Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 579 archivních pomĤcek (3 manipulaþní seznamy, 195 prozatímních inventárních seznamĤ, 26 dílþích inventáĜĤ, 216 inventáĜĤ, 134 þástí sdružených inventáĜĤ, 4 katalogy a 1 soupis dokumentĤ).

III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení Bylo vyĜízeno celkem 64 skartaþních návrhĤ od 61 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 46 s výbČrem archiválií. U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 43 návrhĤ na výbČr archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 1 návrh ve skartaþním Ĝízení, z toho 33 s výbČrem archiválií. Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 26 potvrzení. Viz též tabulku III. 1a, III. 1b., III. 2 v pĜíloze. R. REIL, L. JIRÁSEK b) Metodická þinnost V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 15 metodických návštČv u 9 veĜejnoprávních a 6 soukromoprávních pĤvodcĤ. Bylo provedeno celkem 1 hromadné školení pro pracovníky škol okresu Trutnov. Celkem bylo posouzeno 11 spisových norem (3 u veĜejnoprávních pĤvodcĤ, 8 u soukromoprávních pĤvodcĤ). R. REIL, L. JIRÁSEK c) Kontrolní þinnost V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole provedlo oddČlení v roce 2015 3 kontroly u 3 pĤvodcĤ: MČsto Trutnov, MČsto DvĤr Králové, MČsto Vrchlabí. PĜedmČtem kontroly byl výkon spisové služby dle § 63 až § 70 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a o zmČnČ nČkterých zákonĤ, v platném znČní, dle vyhlášky þ. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (VMV þástka 64/2012, þást II, s úþinností od 11. þervence 2012). R. REIL, L. JIRÁSEK 2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Pokraþovalo zpracování archivního souboru: - Okresní úĜad Trutnov I 1850-1938, inventáĜ. P. ZAHRADNÍK, M. KUBÁSEK, E. TOMKOVÁ - Okresní soud Maršov 1850-1938, manipulaþní seznam II. typu. E. TOMKOVÁ

68


- Farní úĜad Úpice 1644-1966, inventáĜ. J. KAFKA Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru: - ÚĜední soud ŽacléĜ (1920) 1938-1945, manipulaþní seznam II. typu. - ÚĜední soud Hostinné (1903) 1938-1945 (1946), manipulaþní seznam II. typu. - ÚĜední soud Maršov (1917) 1938-1945, manipulaþní seznam II. typu. - Okresní soud ŽacléĜ (1797) 1850-1945, manipulaþní seznam II. typu. PomĤcka byla v roce 2015 dokonþena a schválena, v roce 2016 bude probíhat štítkování a proþíslování, poté bude pomĤcka vytištČna a zaevidována v evidenci pomĤcek programu PEvA. V. VAĕKOVÁ, E. TOMKOVÁ Byly zpracovány pĜírĤstky k archivním souborĤm: - Archiv obce Vilantice. - Archiv mČsta Úpice. - Archiv mČstyse Velký VĜešĢov. - Farní úĜad ChotČborky. - HospodáĜské a strojní družstvo Vilantice. - Kampeliþka – spoĜitelní a záložní spolek ChotČborky. - MateĜská škola Pilníkov. - MČstský úĜad ŽacléĜ. - MČstský národní výbor Úpice. - Ministerstvo zemČdČlství, územní odbor Trutnov. - Místní národní výbor Bernartice. - Místní národní výbor Lánov. - Místní národní výbor Lanžov. - Místní národní výbor Staré Buky. - Místní školní rada ChotČborky. - Národní škola ChotČborky. - Obecní úĜad Bernartice. - Obecní úĜad Bílé Poliþany. - Obecní úĜad ýerný DĤl. - Obecní úĜad HĜibojedy. - Obecní úĜad Lánov. - Obecní úĜad Lanžov. - Obecní úĜad Staré Buky. - Okresní kulturní stĜedisko Trutnov. - Okresní pedagogické stĜedisko Trutnov. - Okresní zemČdČlská správa Trutnov. - Sbor dobrovolných hasiþĤ Lhotka. - StĜední odborná škola obchodnČ-podnikatelská DvĤr Králové nad Labem. - StĜední odborné uþilištČ DvĤr Králové nad Labem. - Školský úĜad Trutnov. - Texlen a. s. Trutnov. M. KUBÁSEK - Elektrokov a. s. Trutnov, PoĜíþí. - Elektrokov s. p. Trutnov, PoĜíþí. - Farní úĜad Borovnice. - Farní úĜad Horní Brusnice. - Gymnázium Trutnov. - Jedenáctiletá stĜední škola Julia Fuþíka Trutnov. - Klub bratĜí ýapkĤ Trutnov.

69


- KSý – základní organizace TĜebihošĢ. - MČstská knihovna Slavoj DvĤr Králové nad Labem. - Místní národní výbor Borovnice. - Místní národní výbor Borovniþka. - Místní národní výbor Kohoutov. - Místní národní výbor LibĖatov. - Místní národní výbor Radvanice. - Místní národní výbor Zlatá Olešnice. - Obecní úĜad Borovnice. - Obecní úĜad Borovniþka. - Obecní úĜad Kohoutov. - Obecní úĜad LibĖatov. - Obecní úĜad Radvanice. - Obecní úĜad TĜebihošĢ. - Obecní úĜad Velký VĜešĢov. - Obecní úĜad Zlatá Olešnice. - Okresní úĜad Trutnov II (finanþní referát). - Stavební bytové družstvo Trutnov. - StĜední lesnická škola Trutnov. - StĜední odborné uþilištČ Malé SvatoĖovice. - Šidlák Stanislav. - Tyrner Jaroslav. - Základní škola Borovnice. J. KAFKA - Beier Werner. - Blaha Robert. - MČstský úĜad ŠpindlerĤv Mlýn. - MČstský úĜad Trutnov. - Obecná škola Hertvíkovice. - Okresní podnik bytového hospodáĜství Trutnov. - Základní škola Horní Staré MČsto. - Základní škola Malé SvatoĖovice. P. ZAHRADNÍK V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ. 5/2007 a þ. 4/2011 byly posouzeny dvČ archivní pomĤcky jiných oddČlení: - Státní okresní archiv Hradec Králové, Biskupská konsistoĜ XIV., HospodáĜskosprávní záležitosti beneficií, manipulaþní seznam II. typu J. KAFKA - Státní okresní archiv Náchod, Okresní národní výbor Broumov II, inventáĜ R. REIL 3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Badatelská agenda Rešerše pro úĜední potĜebu (34): šetĜení státního obþanství (11), církevní restituce (2), majetkoprávní pro ÚZSVM (9), soudní Ĝízení (4), úþast v odboji a odporu proti komunismu (3), pátrání pro ýeský þervený kĜíž (1), odstraĖování nesrovnalostí v informaþním systému evidence obyvatel (1), projektová a stavební dokumentace (2), prameny k dČjinám loutkového divadla (1). J. KAFKA, M. KUBÁSEK, P. ZAHRADNÍK, E. TOMKOVÁ Rešerše pro soukromé úþely (3): genealogie. P. ZAHRADNÍK 70


Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: 194. L. JIRÁSEK (6), J. KAFKA (66), M. KUBÁSEK (51), V. LUSTIGOVÁ (51), R. REIL (5), E. TOMKOVÁ (19), P. ZAHRADNÍK (47), E. TOMKOVÁ, M. TÝěL b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce Výstavy: - 1945: Rok zoufalství i nadČje, (9. 6. 2015 – 31. 12. 2015, Státní okresní archiv Trutnov). J. KAFKA, M. KUBÁSEK - Josef Mühlberger – výstava o životČ významného trutnovského rodáka, 12. – 18. 9. 2015, Stará radnice Trutnov, 8. 10. 2015 UFFO Trutnov. P. ZAHRADNÍK PĜednášky (výbČr): - Z klášterĤ chcem nemocnice a z jeptišek údernice, 29. 5. 2015, kostel sv. Jakuba ýervený Kostelec, v rámci akce ěímskokatolické farnosti ýervený Kostelec Noc kostelĤ. J. KAFKA - Historie evangelického kostela v Herlíkovicích, Herlíkovice, 14. 6. 2015, pro úþastníky 19. Gemeindetreffen Niederhof. P. ZAHRADNÍK - Historie Janských Lázní, 23. 6. 2015, Janské LáznČ, blok pĜednášek v rámci projektového dne Obchodní akademie Olgy Havlové v Janských Lázních. P. ZAHRADNÍK - Johann Faltis, mecenáš a podnikatel, 24. 11. 2015, Trutnov, SOkA Trutnov a StĜedisko þesko-nČmeckého porozumČní. R. REIL Spolupráce s médii: - ýeský rozhlas Hradec Králové dne rozhovor pĜi pĜíležitosti Mezinárodního dne archivĤ a otevĜení výstavy:1945: rok zoufalství i nadČje, 9. 6. 2015. J. KAFKA Úþast na konferencích a semináĜích: - 16. konference archiváĜĤ ýR – Archivy, þlovČk a krajina. PromČny krajiny a životního prostĜedí v archivních dokumentech, 7. - 9. 4. 2015, PodČbrady. P. ZAHRADNÍK, R. REIL - Josef Mühlberger a jeho koncept þesko-nČmeckého sblížení, 8. 10. 2015, Trutnov PĜíspČvek: NČkolik poznámek o Josefu Mühlbergerovi a jeho rodinČ. P. ZAHRADNÍK PĜíspČvek: Rodokmen rodiny MühlbergerĤ L. JIRÁSEK PĜíspČvek: Josef Mühlberger a Mládežnické lidové nakladatelství „Modrý kvČt“ v Kuksu R. REIL RĤzné: - Den otevĜených dveĜí pĜi pĜíležitosti Mezinárodního dne archivĤ 9. þervna 2015. R. REIL, J. KAFKA, M. KUBÁSEK, E. TOMKOVÁ, P. ZAHRADNÍK

71


Školní a jiné exkurze (8): ZŠ Hajnice, 29.1.2015, DĤm dČtí a mládeže Jedniþka DvĤr Králové n. L. 8. 6. 2015 StĜední odborná škola a StĜední odborné uþilištČ Trutnov 25. 6. 2015 ZŠ Komenského Trutnov 29. 10. 201513, 11. 2015 ZŠ. R. REIL, J. KAFKA, L. JIRÁSEK Školení kronikáĜĤ 3. 12. 2015, kronikáĜi okresu Trutnov. R. REIL Úþast v pracovní skupinČ pro revizi pĜekladu a pĜípravu vydání Kroniky mČsta Trutnova od Simona Hüttela. L. JIRÁSEK, R. REIL c) Poskytování informací podle zákona þ. 109/1999 Sb., o svobodném pĜístupu k informacím V roce 2015 nebyla pĜijata žádná žádost o poskytnutí informace podle zákona þ. 106/1999 Sb. IV. STAV ARCHIVÁLIÍ Vzhledem k podezĜení na zvýšený výskyt plísní v nČkterých fondech byly odebrány vzorky biologickou laboratoĜí Národního archivu. Podle protokolu z 29. 4. 2015 provedené mikrobiologické zkoušky prokázaly vyšší výskyt ve fondu Farní úĜad Žireþ. V dalších fondech byl zjištČn výskyt minimální (Sokol D. Králové, FÚ H. Brusnice, FÚ Ch. HradištČ, Okresní úĜad Trutnov I, Okresní soud ŽacléĜ, Okresní soud Maršov). KromČ plísní je nejvČtším problémem mechanické opotĜebení a rozpad vazeb úĜedních knih a postupný rozpad evidenþních karet obyvatel ve fondu Landrát Trutnov.

Viz tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v pĜíloze. Ochrana archivního materiálu: Digitalizace archiválií: V budovČ SOkA Trutnov byla umístČna dvČ digitalizaþní pracovištČ. Na archivním pracovišti byla v roce 2015 provádČna digitalizace obecních a školních kronik a dalších archiválií dle aktuálních potĜeb Celkem bylo vytvoĜeno 24377 snímkĤ. Druhé pracovištČ provozovala spoleþnost Family Search, která digitalizovala pozemkové knihy uložené v okolních SOkA. BČhem roku 2015 ukonþilo pracovištČ svou þinnost. G. HORÁKOVÁ RĤzné: Evidence vnČjších a vnitĜních zmČn byla vedena prĤbČžnČ v programu PEvA. V souladu s pokynem odboru archivní správy a spisové služby MV byla u pĜírĤstkĤ vyplĖována evidence pĤvodcĤ. V evidenci NAD pĜibyly významné pĜírĤstky z ÚĜadu pro zastupování státu ve vČcech majetkových – Okresní úĜad Trutnov II (10,3 bm), pĜídČlová agenda ONV Vrchlabí (17 bm), ONV Trutnov (16,9 bm) a ONV D. Králové (7,45 bm). Další rozsáhlejší pĜírĤstky jsme pĜevzali z likvidovaného Stavebního bytového družstva Trutnov (12,54 bm) a z MČstských úĜadĤ v TrutnovČ a ve DvoĜe Králové nad Labem. Kongregace sester NejsvČtČjší svátosti ýeské BudČjovice pĜedala do SOkA písemnou pozĤstalost P. Jaroslava Tyrnera, výrazné osobnosti katolické církve v pováleþném Trutnovsku. Pozoruhodné dokumenty archiv získal od soukromých osob. NapĜ. od Vlastimila BorĤvky z Vilantic, který archivu vČnoval biskupskou listinu pro lanžovskou faru z roku 1720. Do péþe archivu byly zapĤjþeny pamČtní knihy a další zajímavé archiválie z produkce zaniklého pĤvodce Farní úĜad Horní Brusnice. Databáze je pravidelnČ zálohována. J. KAFKA 72


V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Pro potĜeby SOkA Trutnov bylo v restaurátorské dílnČ SOkA Chrudim restaurováno celkem 6 listin: - Cech krejþích Velký VĜešĢov, NAD 1401, papírová listina. - Cech kožešníkĤ Vrchlabí, NAD 1414, pergamenová listina. - Cech krejþích Vrchlabí, NAD 1415, celousĖová vazba. - Cech klobouþníkĤ DvĤr Králové nad Labem, NAD 978, papírová listina. - Cech tkalcĤ Svoboda nad Úpou, NAD 1242, pergamenová listina. - Cech pekaĜĤ a perníkáĜĤ Vrchlabí, NAD 1418, látková knižní vazba, pergamenový blok, peþeĢ. VI. KNIHOVNA Revize knihovny prostĜednictvím þteþky þárového kódu probíhá od roku 2011. V roce 2015 bylo zkontrolováno 613 jednotek. Celkem bylo od roku 2011 zkontrolováno 12 460 jednotek. Knihovní fond obsahoval celkem 14 086 knihovních jednotek. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 112 knihovních jednotek, z toho byla získána nákupem 41 jednotka v cenČ 5 301 Kþ, výmČnou bylo získáno 16 jednotek, darem 26 jednotek a jiným zpĤsobem 29 jednotek. VČtšina pĜírĤstkĤ byla v þeštinČ – 101 jednotka, 7 jednotek bylo v nČmþinČ a 4 jednotky v polštinČ. V. LUSTIGOVÁ VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU VzdČlávání zamČstnancĤ: Doktorské studium na veĜejných vysokých školách. J. KAFKA, P. ZAHRADNÍK Individuální vzdČlávání v rámci zákona o státní službČ. L. JIRÁSEK, JAN KAFKA, M. KUBÁSEK, V. LUSTIGOVÁ, R. REIL, E. TOMKOVÁ, P. ZAHRADNÍK Školení ke zpracování archiválií v programu Janus. L. JIRÁSEK, JAN KAFKA, M. KUBÁSEK, R. REIL, E. TOMKOVÁ, P. ZAHRADNÍK Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovali v termínu od 31. 8. do 11. 9. na oddČlení praxi 3 studenti z katedry pomocných vČd historických a archivnictví Filozofické fakulty Hradec Králové. Správa poþítaþové sítČ: Správu serveru zajišĢuje smluvnČ Ing. Petr Luhan z firmy Compel Trutnov. BČžnou správu poþítaþové sítČ a výpoþetní techniky zajišĢují svépomocí dle svých þasových možností a odborných znalostí archiváĜi. Stav výpoþetní techniky: I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny, VnitĜní zmČny, Lokace fondĤ. II. Vyhodnocení správy sítČ: S výjimkou serveru je poþítaþové vybavení nutné považovat za nedostateþné a neodpovídající nárokĤm moderního archivního pracovištČ.

73


III. Stav výpoþetní techniky: servery (1), stolní poþítaþe (20), notebooky (2), tiskárny a multifunkþní kopírky (11), skenery (2). Ostatní: 2 digitální fotoaparáty. IV. Používané programové vybavení: a) Programy pro archivnictví: PEvA (14), PeþetČ (1), REGIA (3), JANUS (12).

74


VÝROýNÍ ZPRÁVA ODDċLENÍ STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV ÚSTÍ NAD ORLICÍ ZA ROK 2015 Adresa: Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí, Pivovarská 137/II, 562 03 Ústí nad Orlicí Telefon: 465 519 870, GSM 605 226 079 Fax: zrušen E-mail: [email protected] URL: http://vychodoceskearchivy.cz/ustinadorlici/ ID DS: ud2f6rn PROSTOROVÁ SITUACE: Skuteþná celková úložná kapacita oddČlení pro archiválie þinila k 31. 12. 2015 zhruba 8 070 bm. Rezerva úložné kapacity þinila k 31. 12. 2015 zhruba 1 887 bm. Úložné prostory archivních knihoven 776 bm, rezerva úložné kapacity zhruba 200 bm. I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ODDċLENÍ Vedoucí oddČlení: Radim Dušek Personální obsazení k 31. 12. 2015: Jméno VzdČlání 1.

Dalibor*Adam

2. 3.

Mgr Vladimír ýereba. Mgr. Radim Dušek

4. 5.

Ivana Heiderová Pavla Junková

6. 7.

Hana MlynáĜová Ing. Bc. David Polák

Funkce

výuþní list VŠ VŠ

Úvazek 1

technický pracovník, správce budov

archiváĜ archiváĜ

SŠ** SŠ

Služební oznaþení odborný rada odborný rada vedoucí oddČlení vrchní referent vrchní referent

archiváĜka archiváĜka a hospodáĜka uklízeþka archiváĜ a správce odborný rada sítČ

SŠ VŠ

* 1. 1. – 26. 8. 2015 archiváĜ, správce budov SOkA Ústí nad Orlicí, 27. 8. – 31. 12. 2015 technický pracovník SOkA Rychnov nad KnČžnou s místem výkonu práce Ústí nad Orlicí. ** archivní kurz.

Poznámky: Na základČ dohody o pracovní þinnosti vykonávala oþistu a tĜídČní archiválií RĤžena Vondrová (2. 3. – 30. 3. 2015) a digitalizaci archiválií Jaroslav Jelínek (2. 3. – 30. 4. 2015). Viz tabulku I. 1 v pĜíloze. ROZPIS VÝKAZU PRÁCE ZA ROK 2015 ýinnost oddČlení byla v roce 2015 zamČĜena pĜedevším na služby poskytované žadatelĤm a inventarizaci malých archivních fondĤ vþetnČ prací na dokonþování rozpracovaných archivních fondĤ vČtšího rozsahu. PlnČní plánu bylo ovlivnČno nárĤstem administrativy a nároþností vyhledávací agendy (rešerše).

75

1 1 1 1 1 1


II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ - Celkové množství archiválií oddČlení þinilo k 31. 12. 2015: 5 942,04 bm. - OddČlení uchovávalo celkem 2 788 fondĤ a sbírek, z toho 2 703 v pĜímé péþi a 85 uložených na základČ smlouvy. - Poþet nezpracovaných metrĤ þinil 4 508,93 bm (75,88 %). - PĜírĤstek za rok 2015 þinil 40,16 bm, z toho 0 bm delimitací. - Delimitováno bylo 0 bm archiválií. - VnitĜní skartací bylo vyĜazeno 0 bm. - Celkem bylo založeno 6 nových fondĤ. Bylo zrušeno celkem 0 listĤ NAD. Dle databázové evidence existovalo k 31. 12. 2015 celkem 207 archivních pomĤcek. Viz též tabulku II. 1 a II. 2 v pĜíloze. III. VÝBċR ARCHIVÁLIÍ, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PěEDARCHIVNÍ PÉýE a) VýbČr archiválií ve skartaþním Ĝízení a mimo skartaþní Ĝízení Bylo vyĜízeno celkem 65 skartaþních návrhĤ od 55 veĜejnoprávních pĤvodcĤ, z toho 47 s výbČrem archiválií (celkem 52 pĜírĤstkĤ vþetnČ 5 pĜírĤstkĤ dokonþením skartaþních Ĝízení z roku 2014). U soukromoprávních pĤvodcĤ bylo vyĜízeno 64 návrhĤ od 63 pĤvodcĤ na výbČr archiválií mimo skartaþní Ĝízení, 0 návrhĤ ve skartaþním Ĝízení, z toho 4 s výbČrem archiválií (celkem 12 pĜírĤstkĤ rĤzných pĤvodcĤ vþetnČ 1 pĜírĤstku dokonþením Ĝízení z roku 2014). Pro úþely výmazu z Obchodního rejstĜíku bylo vystaveno celkem 6 potvrzení. RADIM DUŠEK Viz tabulku III. 1a, III. 1b., III. 2 v pĜíloze. b) Metodická þinnost V roce 2015 se uskuteþnilo celkem 12 metodických návštČv u 9 veĜejnoprávních a 3 soukromoprávních pĤvodcĤ. Bylo provedeno celkem 1 hromadné školení pro 6 pĤvodcĤ (tajemníci mČst ýeská TĜebová, Králíky, Lanškroun, Ústí nad Orlicí, Vysoké Mýto, Žamberk). RADIM DUŠEK c) Kontrolní þinnost V souladu s ustanovením § 71 odst. 1 zákona þ. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službČ a ustanovením § 4 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole neprovedlo oddČlení v roce 2015 žádnou kontrolu u veĜejnoprávních pĤvodcĤ. Kontroly byly pĜesunuty k provedení v roce 2016. Na základČ stanoveného úkolu byla archivem provedena jedna odborná archivní prohlídka u Obce Koldín (30. 9. 2015), a to na základČ § 3 odst. 2 zákona þ. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní Ĝád). PodnČt ke zjištČní vzešel z Odboru veĜejné správy, dozoru a kontroly Ministerstva vnitra ýR, þ. j. MV-48853-3/ODK-2015. RADIM DUŠEK 2. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Bylo zahájeno zpracování archivního souboru: - bude vykázáno v roce 2016 (po schválení archivních pomĤcek): - Obþanská záložna Brandýs nad Orlicí, 1838-19523,11 bm, inventáĜ, NAD 429. - Záložna a kampeliþka Buþina, 1897-1952, 0,24 bm, inventáĜ, NAD 430. - Záložna a kampeliþka BystĜec, 1897-1952, 0,46 bm, inventáĜ, NAD 431.

76


- SpoĜitelní a záložní spolek Cotkytle, 1901-1952, 0,28 bm, inventáĜ, NAD 432. - Všeobecná záložna ýervená Voda, 1946-1952, 0,12 bm, inventáĜ, NAD 437. - SpoĜitelní a záložní spolek ýeská Rybná, 1904-1950, 0,28 bm, inventáĜ, NAD 438. - Záložna a kampeliþka ýeská Rybná, 1890-1952, 0,25 bm, inventáĜ, NAD 439. - Obþanská záložna ýeská TĜebová, 1863-1952, 1,12 bm, inventáĜ, NAD 442. - SpoĜitelna mČsta ýeská TĜebová, 1904-1959, 1,33 bm, inventáĜ, NAD 443. - SpoĜitelna a záložna ýeská TĜebová, 1945-1952, 0,04 bm, inventáĜ, NAD 444. - Záložna a kampeliþka ýeská TĜebová, 1901-1948, 0,25 bm, inventáĜ, NAD 445. - Živnostenská záložna ýeská TĜebová, 1919-1943, 0,12 bm, inventáĜ, NAD 446. - Záložna a kampeliþka ýeské HeĜmanice, 1899-1953, 0,35 bm, inventáĜ, NAD 447. - Záložna a kampeliþka ýeské Libchavy, 1898-1952, 0,35 bm, inventáĜ, NAD 448. - Záložna a kampeliþka Dlouhá TĜebová, 1901-1953, 0,41 bm, inventáĜ, NAD 449. - Záložna a kampeliþka DobĜíkov, 1912-1952, 0,23 bm, inventáĜ, NAD 450. - Lidová záložna Dolní ýermná, 1909-1952, 0,16 bm, inventáĜ, NAD 451. - SpoĜitelna a záložna Dolní ýermná, 1924-1952, 0,12 bm, inventáĜ, NAD 452. - Obþanská záložna Dolní ýermná, 1893-1954, 0,35 bm, inventáĜ, NAD 453. - SpoĜitelna Dolní Dobrouþv1899-1954, 1,43 bm, inventáĜ, NAD 454. - Záložna a kampeliþka Dolní Dobrouþ, 1926-1951, 0,13 bm, inventáĜ, NAD 455. - Záložna a kampeliþka Dolní HeĜmanice, 1903-1951, 0,03 bm, inventáĜ, NAD 456. - Záložna a kampeliþka Dolní Libchavy, 1895-1949, 0,17 bm, inventáĜ, NAD 457. - SpoĜitelna a záložna Dolní Orlice, 1910-1943, 0,02 bm, inventáĜ, NAD 458. - Záložna a kampeliþka Domoradice, 1928-1951, 0,04 bm, inventáĜ, NAD 459. - Záložna a kampeliþka Hejnice, 1929-1951, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 460. - Záložna a kampeliþka Helvíkovice, 1899-1953, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 461. - Záložna a kampeliþka Hemže, 1912-1949, 0,18 bm, inventáĜ, NAD 462. - Lidová záložna Hnátnice, 1933-1947, 0,03 bm, inventáĜ, NAD 463. - Záložna a kampeliþka Hnátnice, 1902-1955, 0,30 bm, inventáĜ, NAD 464. - Záložna a kampeliþka Horní ýermná, 1901-1953, 0,44 bm, inventáĜ, NAD 465. - Záložna a kampeliþka Horní HeĜmanice, 1895-1952, 0,29 bm, inventáĜ, NAD 466. - Obþanská záložna Horní Sloupnice, 1899-1952, 0,46 bm, inventáĜ, NAD 468. - Záložna a kampeliþka Horní Sloupnice, 1920-1958, 0,82 bm, inventáĜ, NAD 469. - Kampeliþka Horní TĜešĖovec, 1922-1940, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 470. - Záložna a kampeliþka Hrušová, 1928-1951, 0,08 bm, inventáĜ, NAD 471. - Obþanská záložna ChoceĖ, 1864-1909, 0,05 bm, inventáĜ, NAD 472. - Okresní hospodáĜská záložna ChoceĖ, 1935-1947, 0,05 bm, inventáĜ, NAD 473. - SpoĜitelna a záložna ChoceĖ, 1911-1954, 1,08 bm, inventáĜ, NAD 474. - Všeobecná záložna ChoceĖ, 1919-1952, 0,45 bm, inventáĜ, NAD 475. - SpoĜitelna mČsta ChocnČ, 1897-1954, 0,67 bm, inventáĜ, NAD 476. - Obþanská záložna Jablonné nad Orlicí, 1875-1952, 0,22 bm, inventáĜ, NAD 479. - SpoĜitelna a záložna Jablonné nad Orlicí, 1947-1952, 0,13 bm, inventáĜ, NAD 480. - Záložna Svépomoc Jablonné nad Orlicí, 1942-1943, 0,04 bm, inventáĜ, NAD 481. - Záložna a kampeliþka Jamné nad Orlicí, 1900-1953, 0,24 bm, inventáĜ, NAD 482. - Záložna a kampeliþka Javorník, 1931-1952, 0,18 bm, inventáĜ, NAD 483. - Záložna a kampeliþka JehnČdí, 1896-1952, 0,46 bm, inventáĜ, NAD 484. - Záložna a kampeliþka Kameniþná, 1901-1952, 0,20 bm, inventáĜ, NAD 485. - Záložna a kampeliþka Kerhartice, 1921-1954, 0,30 bm, inventáĜ, NAD 486. - Záložna a kampeliþka Klášterec nad Orlicí, 1895-1952, 0,32 bm, inventáĜ, NAD 487. - Záložna a kampeliþka Koldín, 1910-1952, 0,05 bm, inventáĜ, NAD 488. - SpoĜitelna a záložna Králíky, 1945-1952, 0,15 bm, inventáĜ, NAD 491. - Všeobecná záložna Králíky, 1868-1948, 0,11 bm, inventáĜ, NAD 493. - Živnostenská záložna Králíky, 1920-1942, 0,20 bm, inventáĜ, NAD 494. - Záložna a kampeliþka Kunvald, 1894-1953, 0,21 bm, inventáĜ, NAD 497. - Okresní spoĜitelna a záložna Lanškroun, 1948-1955, 0,22 bm, inventáĜ, NAD 498. - Záložna Lanškroun, 1925-1948, 0,21 bm, inventáĜ, NAD 501. - Kontribuþenská záložna Letohrad, 1865-1883, 0,23 bm, inventáĜ, NAD 502.

77


- MČstská spoĜitelna Letohrad, 1874-1948, 0,77 bm, inventáĜ, NAD 503. - Obþanská záložna Letohrad, 1872-1952, 0,30 bm, inventáĜ, NAD 504. - SpoĜitelna a záložna Letohrad, 1927-1952, 0,12 bm, inventáĜ, NAD 505. - SpoĜitelní a záložní spolek Letohrad, 1927-1931, 0,02 bm, inventáĜ, NAD 506. - Záložna a kampeliþka Lhotka, 1908-1953, 0,23 bm, inventáĜ, NAD 507. - Záložna a kampeliþka Lichkov, 1947-1952, 0,04 bm, inventáĜ, NAD 508. - Záložna a kampeliþka Líšnice, 1897-1953, 0,28 bm, inventáĜ, NAD 509. - Záložna a kampeliþka Lukavice, 1895-1952, 0,34 bm, inventáĜ, NAD 513. - Záložna a kampeliþka Mistrovice, 1905-1953, 0,18 bm, inventáĜ, NAD 514. - Záložna a kampeliþka Mladkov, 1926-1953, 0,04 bm, inventáĜ, NAD 515. - Záložna a kampeliþka Mostek, 1911-1955, 0,21 bm, inventáĜ, NAD 516. - Obþanská záložna NekoĜ, 1881-1952, 0,23 bm, inventáĜ, NAD 517. - Záložna a kampeliþka NekoĜ, 1941-1948, 0,03 bm, inventáĜ, NAD 518. - Živnostenská záložna NekoĜ, 1933-1941, 0,02 bm, inventáĜ, NAD 519. - Záložna a kampeliþka NČmþice, 1901-1960, 0,46 bm, inventáĜ, NAD 520. - Záložna a kampeliþka Orliþky, 1909-1952, 0,11 bm, inventáĜ, NAD 521. - Záložna a kampeliþka Ostrov, 1945-1952, 0,07 bm, inventáĜ, NAD 522. - Záložna a kampeliþka Oucmanice, 1906-1958, 0,29 bm, inventáĜ, NAD 523. - Záložna a kampeliþka Pastviny, 1910-1952, 0,14 bm, inventáĜ, NAD 524. - Záložna a kampeliþka Petrovice, 1924-1955, 0,12 bm, inventáĜ, NAD 525. - Záložna a kampeliþka Píseþná, 1895-1952, 0,16 bm, inventáĜ, NAD 526. - Záložna a kampeliþka Rybník, 1946-1955, 0,11 bm, inventáĜ, NAD 527. - Záložna a kampeliþka ěetová, 1898-1952, 0,77 bm, inventáĜ, NAD 528. - Záložna a kampeliþka ěíþky, 1920-1952, 0,30 bm, inventáĜ, NAD 529. - Záložna a kampeliþka Semanín, 1945-1957, 0,14 bm, inventáĜ, NAD 530. - Záložna a kampeliþka SkoĜenice, 1897-1952, 0,19 bm, inventáĜ, NAD 531. - Záložna a kampeliþka Slatina, 1929-1953, 0,15 bm, inventáĜ, NAD 532. - Záložna a kampeliþka Sobkovice, 1909-1951, 0,07 bm, inventáĜ, NAD 534. - Záložna a kampeliþka Sopotnicev1905-1953, 0,47 bm, inventáĜ, NAD 535. - Záložna a kampeliþka Sruby, 1910-1952, 0,17 bm, inventáĜ, NAD 536. - Záložna a kampeliþka Sudislav nad Orlicí, 1898-1952, 0,25 bm, inventáĜ, NAD 537. - Záložna a kampeliþka Sudslava, 1895-1952, 0,32 bm, inventáĜ, NAD 538. - Záložna a kampeliþka Svatý JiĜí, 1909-1953, 0,34 bm, inventáĜ, NAD 539. - Záložna a kampeliþka Svinná, 1891-1958, 0,52 bm, inventáĜ, NAD 540. - Záložna a kampeliþka Šedivec, 1909-1953, 0,14 bm, inventáĜ, NAD 542. - Záložna a kampeliþka Tatenice, 1946-1952, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 543. - Záložna a kampeliþka TČchonín, 1898-1953, 0,15 bm, inventáĜ, NAD 545. - Kampeliþka TĜebovice, 1945-1952, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 546. - Záložna a kampeliþka Újezd u ChocnČ, 1925-1953, 0,20 bm, inventáĜ, NAD 547. - Lidová záložna Ústí nad Orlicí, 1871-1949, 0,45 bm, inventáĜ, NAD 548. - Obþanská záložna Ústí nad Orlicí, 1868-19532,40 bm, inventáĜ, NAD 549. - Okresní záložna hospodáĜská Ústí n. O., 1869-1949, 0,64 bm, inventáĜ, NAD 550. - Okresní spoĜitelna a záložna Ústí n. O., 1948-1953, 0,17 bm, inventáĜ, NAD 551. - Všeobecná záložna Ústí nad Orlicí, 1941-1951, 0,09 bm, inventáĜ, NAD 552. - Ústecká záložna Svépomoc Ústí n. O., 1932-1943, 0,07 bm, inventáĜ, NAD 553. - SpoĜitelní a záložní spolek Velká Morava, 1892-1944, 0,15 bm, inventáĜ, NAD 554. - Záložna a kampeliþka Velká Skrovnice, 1902-1952, 0,26 bm, inventáĜ, NAD 555. - Záložna a kampeliþka VermČĜovice, 1909-1952, 0,16 bm, inventáĜ, NAD 556. - Záložna a kampeliþka VodČrady, 1896-1959, 0,29 bm, inventáĜ, NAD 557. - Záložna a kampeliþka Vraclav, 1896-1952, 0,45 bm, inventáĜ, NAD 558. - Záložna a kampeliþka Vraþovice, 1923-1953, 0,19 bm, inventáĜ, NAD 559. - SpoĜitelní a záložní spolek Výprachtice, 1896-1941, 0,13 bm, inventáĜ, NAD 560. - Záložna a kampeliþka Výprachtice, 1896-1952, 0,33 bm, inventáĜ, NAD 561. - Lidová záložna Vysoké Mýto, 1930-1951, 0,33 bm, inventáĜ, NAD 563. - MČstská spoĜitelna Vysoké Mýto, 1905-1951, 1,66 bm, inventáĜ, NAD 564.

78


- Obþanská záložna Vysoké Mýto, 1870-19472,20 bm, inventáĜ, NAD 565. - Okresní záložna hospodáĜská Vysoké Mýto, 1871-19542,80 bm, inventáĜ, NAD 567. - Okresní spoĜitelna a záložna Vysoké Mýto, 1948-1953, 0,67 bm, inventáĜ, NAD 568. - První záložna Vysoké Mýto, 1864-1950,82 bm, inventáĜ, NAD 569. - Všeobecná záložna Vysoké Mýto, 1938-1948, 0,15 bm, inventáĜ, NAD 570. - SpoĜitelní a záložní spolek Vysoké Mýto, 1922-1937, 0,06 bm, inventáĜ, NAD 571. - Záložna a kampeliþka Záchlumí, 1910-1953, 0,19 bm, inventáĜ, NAD 572. - Kampeliþka Žichlínek, 1936-1952, 0,10 bm, inventáĜ, NAD 573. - SpoĜitelní a záložní spolek Žamberk, 1912-1935, 0,03 bm, inventáĜ, NAD 1399. - Lidová záložna Žamberk, 1912-1948, 0,25 bm, inventáĜ, NAD 1400. - Obþanská záložna Žamberk, 1868-1948, 0,37 bm, inventáĜ, NAD 1401. - Okresní záložna hospodáĜská Žamberk, 1884-1933, 0,20 bm, inventáĜ, NAD 1402. - MČstská spoĜitelna Žamberk, 1894-1950, 1,35 bm, inventáĜ, NAD 1403. - SpoĜitelní a záložní spolek ýeská TĜebová, 1907-1939, 0,02 bm, inventáĜ, NAD 1799. - SpoĜitelní a záložní spolek Helvíkovice, 1899-1946, 0,46 bm, inventáĜ, NAD 1927. - Kampeliþka Orliþky, 1910-1940, 0,13 bm, inventáĜ, NAD 1975. - Okresní spoĜitelna a záložna Žamberk, 1948-1952, 0,28 bm, inventáĜ, NAD 2438. V. ýEREBA 51,56 bm Pokraþovalo zpracování archivního souboru: - Okresní národní výbor Ústí nad Orlicí, 1945-1990, 610,18 bm, inventáĜ, NAD 211. R. DUŠEK, D. POLÁK Bylo dokonþeno zpracování archivního souboru: - dokonþené archivní fondy 2015, ale neschválené, schvalovací proces 2016: - Základní škola Výprachtice, 1819-1996, 1,4 bm, inventáĜ, NAD 1298. - Základní škola ýeská Rybná, 1898-1998, 1,6 bm, inventáĜ, NAD 1134. - Základní škola Orliþky, 1924-1988, 0,97 bm, inventáĜ, NAD 1245. - Obecná škola (nČmecká) Orliþky, 1806-1945, 1,01 bm, inventáĜ, NAD 1726. - Základní škola Ostrov, 1834-2003, 1,02 bm, inventáĜ, NAD 1926 (1246). - Základní škola Luková, 1828-1983, 1,16 bm, inventáĜ, NAD 1232. - Místní národní výbor BystĜec, 1945-1990, 5,40 bm, inventáĜ, NAD 223. D. POLÁK 12,56 bm - Obecná a národní škola Brandýs nad Orlicí, 1810-1986, 3,92 bm, inventáĜ, NAD 1853. - Základní devítiletá škola Brandýs nad Orlicí, 1949-1986, 2,55bm, inventáĜ, NAD 1854. - Základní škola SkoĜenice, 1824-1988, 4,34 bm, inventáĜ, NAD 1264. - Okresní podnik služeb, 1974-2004, 26,69 bm, inventáĜ, NAD 1531. V. ýEREBA 37,5 bm Viz tabulku III. 3 v pĜíloze. V rámci systému posuzování archivních pomĤcek podle pokynĤ Ĝeditele SOA þ. 5/2007 a þ. 4/2011 bylo posouzeno 55 archivních pomĤcek Státního okresního archivu Jiþín: Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ Jiþín. - Spoleþenstvo smíšených živností Jiþín. - Spoleþenstvo krejþích Jiþín. - Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Jiþín. - Spoleþenstvo lakýrníkĤ a natČraþĤ Jiþín. - Spoleþenstvo malíĜĤ Jiþín. - Spoleþenstvo mlynáĜĤ Jiþín. - Spoleþenstvo pekaĜĤ Jiþín.

79


- Spoleþenstvo sedláĜĤ, ĜemenáĜĤ a þalouníkĤ Jiþín. - Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ, soustružníkĤ dĜeva Jiþín. - Spoleþenstvo zámeþníkĤ a pĜíbuzných živností Jiþín. - Spoleþenstvo koláĜĤ a karosáĜĤ Jiþín. - Spoleþenstvo klempíĜĤ Jiþín. - Spoleþenstvo instalatérĤ Jiþín. - Spoleþenstvo hostinských a výþepníkĤ Jiþín. - Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ Jiþín. - Spoleþenstvo cukráĜĤ Jiþín. - Spoleþenstvo cementáĜĤ Jiþín. - Okresní jednota živnostenských spoleþenstev Jiþín. - Spoleþenstvo stavebních živností Sobotka. - Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Sobotka. - Spoleþenstvo obuvníkĤ Sobotka. - Spoleþenstvo krejþích Sobotka. - HospodáĜská skupina hostinských živností – místní skupina Sobotka. - Spoleþenstvo smíšených živností LibáĖ. - Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ LibáĖ. - Spoleþenstvo obuvníkĤ LibáĖ. - Spoleþenstvo krejþích LibáĖ. - Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ okresu LibáĖ. - HospodáĜská skupina hostinských živností – místní skupina LibáĖ. - Spoleþenstvo stavebních živností Kopidlno . - Spoleþenstvo obuvníkĤ Kopidlno. - Spoleþenstvo potravních živností Kopidlno. - Spoleþenstvo odČvních živností Kopidlno. - Spoleþenstvo obuvníkĤ Jiþín. - Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ Sobotka. - Spoleþenstvo rĤzných živností Sobotka. - Spoleþenstvo rĤzných živností Chomutice. - Spoleþenstvo obuvníkĤ a koželuhĤ Vysoké Veselí. - Spoleþenstvo potravních a obchodních živností Vysoké Veselí. - Spoleþenstvo truhláĜĤ atd. Vysoké Veselí. - Spoleþenstvo rĤzných živností DČtenice. - Spoleþenstvo rĤzných živností LibuĖ. - Spoleþenstvo rĤzných živností Lužany. - Spoleþenstvo rĤzných živností Podhradí. - Spoleþenstvo rĤzných živností Radim. - Spoleþenstvo rĤzných živností Železnice. - Spoleþenstvo rĤzných živností Žeretice. - Okresní jednota živnostenských spoleþenstev HoĜice. - Spoleþenstvo potravních živností HoĜice. - Spoleþenstvo pekaĜĤ HoĜice. - Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ HoĜice. - HospodáĜská skupina hostinských živností – okresní skupina HoĜice. - Spoleþenstvo obuvníkĤ HoĜice. - Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ HoĜice. - R. DUŠEK 3. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Badatelská agenda Rešerše celkem: 76.

80


Rešerše pro úĜední potĜebu (50): ÚZSVM (30), Lesy ýeské republiky, s. p. (majetek vČtšinou církevní restituce (3), Státní pozemkový úĜad (3) Ministerstvo vnitra (6), Ministerstvo obrany (osoby, odboj) (3), ÚĜad dokumentace a vyšetĜování zloþinĤ komunismu SKPV Policie ýR (1), Pardubický kraj (osoby) (1), pozĤstalostní Ĝízení (1) MČstský úĜad Lanškroun (2) Rešerše pro vČdecké úþely: 3. R. DUŠEK Rešerše pro soukromé úþely 19: genealogie (2), datum úmrtí þi narození (2), majetek (1), odbČr vody ze studny (2), pátrání po osobČ (2), genealogie (9), majetek

(1). I. HEIDEROVÁ, R. DUŠEK Rešerše pro zahraniþní (4): genealogie (2), pátrání po osobách z úĜedních dĤvodĤ (2). I. HEIDEROVÁ Dotazy podané písemnČ, telefonicky, elektronicky, osobnČ: celkem 408. b) VČdecko výzkumná þinnost, prezentace, spolupráce Výzkum: - Ukonþen výzkum k tématu „Rok 1989 v dokumentech Komunistické strany ýeskoslovenska, okresního výboru Ústí nad Orlicí“, výsledek prezentován na veĜejném setkání 27. 5. 2015. R. DUŠEK, E. VŠETULOVÁ, D. ADAM, D. POLÁK - Pro Židovské muzeum v Praze byl dokonþen základ projektu: Židé v Sudetech 1848 - 1945, projekt v programu Yerusha, který si klade za cíl vytvoĜení evropské databáze archivních fondĤ a sbírek týkající se židovských dČjin a kultury. Na rozsáhlé rešerši pracovala koncem roku 2014 RģŽENA VONDROVÁ, výsledky poþátkem února 2015 zpracoval R. DUŠEK. - Pro TĜebechovické muzeum betlémĤ vyhledány archiválie a další souvislosti spojené s Proboštovým betlémem a jeho vystavováním v Chocni na samém poþátku Velké války. R. DUŠEK Výstavy: V roce 2015 se oddČlení pĜipojilo k spolupráci na výstavČ: Jak se žilo na hradČ Hlavaþov (10. – 31. 3. 2015) poĜádané Orlickým muzeem v Chocni, ve spolupráci se Základní školou Sv. ýecha, ChoceĖ, Regionálním muzeem ve Vysokém MýtČ, MČstskou knihovnou ChoceĖ R. DUŠEK PĜednášky (výbČr): - Heraldika I a II (14. a 24. 4. 2015) pro žáky historického kroužku Základní školy Sv. ýecha ChoceĖ vþetnČ tvorby výukového materiálu a žákovské soutČže o vytvoĜení osobního znaku s mluvícím znamením. - Chronologie (22. 5. 2015) pro žáky historického kroužku Základní školy Sv. ýecha ChoceĖ vþetnČ tvorby výukového materiálu. - Jak zpracovávat historické téma, (Projekt Velká válka) 18. 9. 2015 pro žáky historického kroužku Základní školy Sv. ýecha ChoceĖ.

81


- Hrad Lanšperk a lanšperská kaple Nanebevzetí Blahoslavené Panny Marie pro potomky vystČhovalcĤ ze 17. století z Berlína-Neukölln na základČ žádosti místostarosty mČsta Ústí nad Orlicí Matouše PoĜického (23. 8. 2015, partnerství mČst Ústí nad Orlicí). R. DUŠEK - StĜepiny války. Druhá svČtová válka na frontČ i v zázemí, doprovodná pĜednáška ke stejnojmenné výstavČ pro školy v MČstském muzeu ýeská TĜebová, 24. 9. 2015. V. ýEREBA Spolupráce s médii: - ýeská televize - Toulavá kamera, téma „Hrad Lanšperk a kaple Nanebevzetí Blahoslavené Panny Marie na Lanšperku“, písemné podklady, výstupem text v knize: Iveta TOUŠLOVÁ - Marek PODHORSKÝ - Josef MARŠÁL, Toulavá kamera 20, Praha 2015, s. 142-145. R. DUŠEK Spolupráce s orgány a institucemi státní správy, samosprávy - Obec Helvíkovice - pĜíprava podkladĤ pro publikaci, vystavení kronik v e-badatelnČ archivu. R. DUŠEK, D. POLÁK - MČsto ChoceĖ - digitalizace a vystavení kronik mČsta v e-badatelnČ archivu, vþetnČ obce PlchĤvky. D. POLÁK, R. DUŠEK c) Poskytování informací podle zákona þ. 106/1999Sb., o svobodném pĜístupu k informacím Nebyla pĜijata žádná podaná žádost o informace. IV. STAV ARCHIVÁLIÍ Všechny archiválie oddČlení byly uloženy standardním zpĤsobem v odpovídajících regálových konstrukcích. Nebyly zjištČny žádné výkyvy klimatických podmínek ani žádné zhoršení stavu archiválií. Viz tabulky IV. 1, IV. 2 a IV. 3 v pĜíloze. Ochrana archivního materiálu: Digitalizace: Dle potĜeby byla provádČna digitalizace archiválií. V roce 2015 bylo poĜízeno celkem 6 683 snímkĤ. D. ADAM - DoplnČní metadat k digitalizovaných archiváliím nejen v roce 2015 celkem 255 258 snímkĤ - viz tabulka v pĜíloze. D. POLÁK V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ V roce 2015 nebyly dle rozhodnutí vedoucího oddČlení ochrany, využívání a evidence NAD SOA v Zámrsku do restaurátorské dílny SOA v Zámrsku vzaty k restaurování žádné archiválie. Dokonþena byla 1 kniha z roku 2013, a to z archivního fondu AM Žamberk (NAD 48) PamČtní spisy 1608-1832 (299 pag. + XIV). Viz tabulku V. 1 v pĜíloze. 82


VI. KNIHOVNA Poslední generální inventura knihovny probČhla v roce 2002. Knihovna mČla v roce 2015 celkem 12 691 pĜírĤstkových þísel. PĜírĤstek za rok 2015 þinil 175 pĜírĤstkových þísel. PAVLA JUNKOVÁ VII. ěÍZENÍ ARCHIVU, PÉýE O ZAMċSTNANCE A HOSPODÁěSKÉ ZABEZPEýENÍ ARCHIVU Administrativní práce: Za rok 2015 bylo evidováno celkem 935 þísel jednacích (vþetnČ e-mailĤ a úĜednČ zaznamenaných telefonických podání, tzn. 2208 JID-evidenþních þísel). Poþet kopií pro badatele, žadatele - celkem 1 015. Žádostí celkem 180 = úĜední 91, vČdecké 1, soukromé 88. Poþet ovČĜení - celkem 74, z toho pro úĜední potĜebu 4 a pro soukromé úþely 70. Ofoliováno bylo badatelĤm ke studiu a k digitalizaci celkem 28 742 listĤ archiválií. V elektronickém úložišti datových zpráv bylo evidováno ke dni 31. 12. 2015 vyĜízených 153 složek. P. JUNKOVÁ, I. HEIDEROVÁ, R. DUŠEK, D. ADAM VzdČlávání zamČstnancĤ: - Metodická porada k Základním pravidlĤm, 8. 1. 2015 Hradec Králové, MČstská knihovna. V. ýEREBA, D. POLÁK, R. DUŠEK - Metodická porada k zákonu o kontrole, 23. 4. 2015 SOAZ Hradec Králové, Kovová. R. DUŠEK, D. ADAM, D. POLÁK - Evidence pĤvodcĤ a další novinky v programu PEvA, 20. 10. 2015 Benešov, AS MV ýR. D. POLÁK Praxe studentĤ: V roce 2015 absolvovaly na oddČlení praxi 2 studentky, z Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové a z Filozofické fakulty Univerzity Pardubice. Správa poþítaþové sítČ: I. Evidence PEvA: Využívány moduly Listy NAD, Archivní pomĤcky, VnČjší zmČny, VnitĜní zmČny. II. Vyhodnocení správy sítČ: Správu provádČl Ing. Bc. David Polák. SíĢ byla funkþní v rozsahu odpovídajícím provozu oddČlení, problémy byly Ĝešeny operativnČ. III. Stav výpoþetní techniky: servery (2), stolní poþítaþe (20), notebooky (2), tiskárny a multifunkþní kopírky (13), skenery (1). IV. Používané programové vybavení: a) programy pro archivnictví: PEvA (10), PeþetČ (3), REGIA (10), JANUS (6).

83


PĜíloha þ. 1 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14 I. Personální podmínky archivu SOA v Zámrsku vþetnČ SOkA Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby + knihovna 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem

Systematizovaný Skuteþný stav stav 15 15 14

13,5

26

27,5

8 7 1 10 0 11 2 44 0 138

7 6,5 1 9,5 0 12 2 41,5 0 135,5

SOA v Zámrsku Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby + knihovna 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem

84


8

13

13

1 2 1 2+1 0 3 0 14 0 51

1 1,5 1 2+1 0 3 0 14 0 51


SOkA Hradec Králové Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem


0

1

1

2 0 0 0 0 1 0 7 0 12

1,5 0 0 0 0 1 0 7 0 11,5

SOkA Chrudim Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem

85

Systematizovaný Skuteþný stav stav 1 1 0 0 1

1

1 2 0 0 0 1 0 5 0 11

1 2 0 0 0 1 0 5 0 11


SOkA Jiþín Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem


2

0 0 0 0 0 0 0 5 0 8

0 0 0 0 0 1 0 3 0 8

SOkA Náchod Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem

86


1

2

2

1 0 0 1 0 1 0 3 0 10

1 0 0 1 0 1 0 3 0 10


SOkA Pardubice Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem


1

1

1,5

1 3 0 2 0 1 0 2 0 12

0,5 3 0 1,5 0 1 0 1,5 0 11

SOkA Rychnov nad KnČžnou Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem

87


0,5

1

1

1 0 0 1 0 1 0 2 0 8

1 0 0 1 0 1 0 2 0 7,5


SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem


1

2

2

1 0 0 1 0 1 1 1 0 9

1 0 0 1 0 1 1 1 0 9

SOkA Trutnov Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem

88


1

2

2

0 0 0 0 0 1 1 3 0 9

0 0 0 0 0 1 1 3 0 9


SOkA Ústí nad Orlicí Druh pracovní þinnosti 1. ěízení (Ĝeditel, vedoucí oddČlení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, úþetní, hospodáĜky, sekretáĜky, písaĜky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiþi, údržbáĜi, uklízeþky, ostraha, Ĝidiþi) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péþe o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagaþní þinnost (redaktoĜi, grafici, tiskaĜi) 9. PĜedarchivní péþe, kontrolní þinnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péþe o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborĤ 12. Zahraniþní styky Celkem

89


2

0 0 0 2 0 1 0 2 0 8

0 0 0 2 0 1 0 2 0 8


PĜíloha þ. 2 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14

90


91


92


93


94


95


96


97


98


99


100


101


102


103


104


105


106

Státní oblastní archiv v Zámrsku – výroþní zpráva za rok 2015

PĜíloha þ. 3 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14 III. VÝBċR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Tabulka 1a Protokoly o výbČru archiválií ve skartaþním Ĝízení PĤvodce Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jiþín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad KnČžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem

Poþet pĤvodcĤ

Poþet protokolĤ

166 24 35 20 29 59 26 62 44 55 520

218 26 40 24 33 67 27 62 47 65 609

Poþet Množství Množství vyĜazených vyĜazených správních dokumentĤ dokumentĤ v Ĝízení podle % § 10 odst. 3 v bm

Tabulka 1b Protokoly o výbČru archiválií mimo skartaþní Ĝízení PĤvodce Centrála Zámrsk

SOkA Hradec Králové

SOkA Chrudim

SOkA Jiþín

Poþet Poþet pĤvodcĤ protokolĤ v þlenČní podle § 11 odst. 1 30 30 z toho 23 23 písm. A 7 7 písm. B 0 písm. C 0 písm. D 0 písm. E 53 55 z toho: 50 50 písm. A 0 písm. B 1 3 písm. C 1 1 písm. D 1 1 písm. E 51 59 z toho 28 33 písm. A 7 7 písm. B 15 18 písm. C 0 0 písm. D 1 1 písm. E 28 30 z toho 27 29 písm. A 0 písm. B 0 písm. C 0 písm. D

107

Množství vyĜazených dokumentĤ v bm

Množství vyĜazených dokumentĤ v %

Poþet správních Ĝízení podle § 10 odst. 3


SOkA Náchod

1 19 z toho 15 3

SOkA Pardubice

SOkA Rychnov nad KnČžnou

1 109 z toho 67 32 10

338 51 42 1 4

4 písm. E

18

7

2 5

SOkA Trutnov

58 47 3 8

SOkA Ústí nad Orlicí

63 63

Celkem

15 písm. A 0 písm. B 3 písm. C 0 písm. D 1 písm. E 114 69 písm. A 35 písm. B 10 písm. C 0 písm. D 0 písm. E 18 z toho 18 písm. A 0 písm. B 0 písm. C 0 písm. D 0 písm. E 7 z toho 0 písm. A 2 písm. B 5 písm. C 0 písm. D 0 písm. E 60 z toho 49 písm. A 3 písm. B 8 písm. C 0 písm. D 0 písm. E 64 z toho 64 písm. A 0 písm. B 0 písm. C 0 písm. D 0 písm. E 456 z toho 346 písm. A 54 písm. B 47 písm. C 1 písm. D

18

SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli

1 písm. E 19

436

108


Tabulka 2 Poþet zkontrolovaných protokolĤ podle § 52 písm. i) a podle § 79 písm. f) odst. 2 Název archivu

Poþet protokolĤ podle § 52 písm. i)

Poþet protokolĤ podle § 79 odst. 2 písm. f)

0

0

Archiv Univerzity Hradec Králové

109


Tabulka þ. 3 Zpracování archiválií Státní oblastní archiv Zámrsk (OddČlení správy archivních fondĤ, OddČlení metodiky, pĜedarchivní péþe a kontrolní þinnosti) Inventarizováno bm za rok Název archivního souboru

MimoĜádný lidový soud Jiþín, NAD 1386 Minorité Pardubice 1516, NAD 359 Okresní úĜad ochrany práce Ústí nad Orlicí 19451949/1950/, NAD 3353 Okresní úĜad ochrany práce Jiþín /1940/ 1945-1949, NAD 3359 Okresní úĜad ochrany práce HavlíþkĤv Brod /1938/19451949/1951/, NAD 3380 Okresní úĜad ochrany práce Trutnov /1905/ 1945-1949 /1951/, NAD 3232 Okresní úĜad ochrany práce Pardubice /1913/ 19451949/1951/, NAD 3355 ÚĜad práce Hradec Králové 1939-1945/1949/, NAD 3360 Pracovní soud (odvolací) Hradec Králové 19321949/1950/, NAD 2902 Pracovní soud (odvolací) Chrudim 1932-1949, NAD 2903 Pracovní soud (odvolací) Jiþín 1933-1949, NAD 2904 Rozhodþí soud bratrských pokladen Trutnov 19251938, NAD 3800 Hornický rozhodþí soud Hradec Králové /1921/19441946, NAD 828 ýeský svaz váleþníkĤkrajské vedení Pardubice 1941-1945 /1950/, NAD 1131 ýeskoslovenská strana národnČsocialistická-krajský sekretariát Pardubice 19451947, NAD 3098 ÚstĜední spolek þeskoslovenských profesorĤ-východoþeský odbor Chrudim 1883-1885 /1927/, NAD 2943

Zpracováno bm za rok

definitivnČ

3,1

prĤbČžnČ

Poþet ZrejstĜíkován Zkatalog. evidenþních katalog. o jednotek záznamĤ evidenþních jednotek

22 kartonĤ 0,01

4,08

7,57

1,26

0,44

3,53 19,35 0,27

0,05 0,11 0,11

0,10

0,22

0,11

0,11

110

184

0


Volné sdružení lesních správ pro severovýchodní ýechy Náchod 1921-1944, NAD 3538 Národní souruþenstvíkrajský sekretariát Pardubice 1939-1942, NAD 67 ýeskoslovenská sociálnČdemokratická strana dČlnická-župní výbor Hradec Králové 1913-1935, NAD 128 ÚstĜední jednota þeskoslovenského lesnictvakrajský odbor Chrudim 1920-1939, NAD 216 Inspektorát státních škol národních s vyuþovacím jazykem þeskoslovenským Trutnov /Hradec Králové/ 1938-1940, NAD 3079 Sdružení mČst þeského severovýchodu HoĜice 19451948, NAD 215 Nouzové sdružení þeských okresĤ v severovýchodních ýechách HoĜice 1918-1919, NAD 2964 NárodnČhospodáĜský ústav východoþeský Pardubice 1928-1946, NAD 2944 ÚstĜední svaz pČstitelĤ zemákĤ-krajský odbor HavlíþkĤv Brod 1918-1943 /1947/, NAD 1038 ýeskoslovenská sociální demokracie-krajský výbor Pardubice 1945-1948, nAD 3510 Obchodní živnostenská komora Praha-expozitura Pardubice /1935/1945-1948, NAD 50 HospodáĜský sbor þeského severovýchodu Hradec Králové 1946-1948, NAD 899 Živnostenský inspektorát Pardubice /1895/1903-1945 /1951/, NAD 479 Živnostenský inspektorát Hradec Králové 1892-1942 /1953/, NAD 293 Zkušební komise pro školy obecné a mČsĢanské Chrudim 1922-1948, NAD 2945

0,44

0,11 0,11

0,11

0,11

0,11

0,11

0,11

0,55

0,22

0,55

0,33

0,77

0,99

1,32

111


Inspektorát lidových škol zemČdČlských HavlíþkĤv Brod /1933/1945-1948, NAD 4170 Inspektorát základních odborných škol Pardubice 1946-1949, NAD 57 ÚstĜední správa šlikovských velkostatkĤ JiþínČves 16901945/1973/, NAD 289 Bubian František Maria 1620-1663, NAD 4171 Augustiniáni kanovníci Lanškroun 1436, NAD 2248 Rodinný archiv SchamburgLippe Náchod 1735-1945, NAD 269 Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou /1401/ 1418-1948, NAD 265 Rodinný archiv DobĜenských ChotČboĜ 1626-1945, NAD 871 Rodinný archiv WiederspergĤ Medlešice 1632-1939, NAD 2182 SBÍRKA MATRIK Východoþeského kraje 1587-1949, NAD 190 Státní statek Hlinsko 19611996, NAD 1595 Velkostatek Potštejn 15871945, NAD 386 Zemská komise pro agrární operace Praha-poboþka ýáslav 1938-1948/1953/, NAD 115 Okresní dohlédací hejtman Chrudim 1894-1928, NAD 2231/ ýeskoslovenská obec legionáĜská –župa Pardubice /1915/1921-1938, NAD 2962 Národní obec fašistická – krajské vedení Pardubice /1927/1932-1934/1945/,NAD 144 Vlajka- župní vedení Pardubice 1940-1942/1946/, NAD 2813 Vlajka-župní vedení Hradec Králové 1940-1943/1946/, NAD 717 Celkem OSAF Úpské papírny, n. p. Svoboda nad Úpou

0,22

0,11

4,43 0,35 0,02 5 Bez metráže Bez metráže Bez metráže Bez metráže 8,5 6

1

0,22

0,44

0,11

0,11

0,11 3,1

48, 39 2,12

112

21,49

22

184


Petrof, s. p. Hradec Králové SkláĜský ústav, s. p. Hradec Králové (MS) Wanka Jan, chemik Josef Pech, Dolní Brusnice Ed. Schreiber, textilní závody, HoĜejší Vrchlabí Telegrafia, þeskoslovenská továrna na telegrafy a telefony, a.s. Pardubice Tesla, s.p. Pardubice Orliþan, a.s. ChoceĖ Shempp-Hirth, s.r.o. ChoceĖ Technická keramika Hradec Králové TOS Holice 6 pĜírĤstkĤ (Nechvíle) 17 pĜírĤstkĤ (Vinklerová) Bohumil Materna, Nová Paka INTERMED a.s. Rychnov nad KnČžnou MASO-Harant a.s. Pecka Mrazírny Trutnov, a.s. CODEGEN C. R., s.r.o. Úpice Celkem OM Celkem Zámrsk

12

12

2,23 1,6 1,8 4,90

1,80 0,80 1,0 0,5 0,4 6,04 13,05 0,98 0,35 0,11 0,11 0,11 40,94 44,04

9,41 54,8

12,0 33,49

22

184

SOkA Hradec Králové Název archivního souboru

Okresní ústav národního zdraví Hradec Králové Místní národní výbor BoharynČ Místní národní výbor Mžany Místní národní výbor Trnava Biskupská konsistoĜ Hradec Králové Základní škola a mateĜská škola Hradec Králové Štefcova ulice Místní národní výbor Dub Archiv obce Dub Okresní soud Hradec Králové Místní národní výbor Straþovská Lhota Archiv obce Straþovská Lhota Archiv obce Mžany Archiv obce Puchlovice


Inventarizováno bm za rok definitivnČ

10 0,15 0,5 0,1 21*

2,87** 0,30 0,06 46,80*** 0,20 0,12 0,40 0,60

113

Zkatalog. Poþet ZrejstĜíkován evidenþních katalog. o evidenþních prĤbČžnČ jednotek záznamĤ jednotek


Archiv obce Trnava 0,45 Místní národní výbor Zvíkov 0,35 Archiv obce Zvíkov 0,25 Reyl František, ThDr. 0,25 Celkem 81,42**** 2,98 * pĤvodní stav 25 bm, úbytek zpĤsoben pĜekartonováním, nikoliv skartací ** pĤvodní tav 3,10, úbytek zpĤsoben pĜekartonováním, nikoliv skartací *** vnitĜní skartace 48,5 bm ****Navíc 48,50 bm vnitĜní skartace

SOkA Chrudim Název archivního souboru


Okresní soud Hlinsko Celkem * vþetnČ vnitĜní skartace

0


prĤbČžnČ

0

28,8*

Poþet ZrejstĜíkován Zkatalog. evidenþních katalog. o evidenþních jednotek záznamĤ jednotek

SOkA Jiþín Název archivního souboru

Poþet Inventarizováno bm za rok Zkatalog. evidenþních katalog. Zpracováno jednotek záznamĤ bm za rok definitivnČ

Saska Emil Muzejní spoleþnost Sobotka Národní souruþenství – místní výbor, LibáĔ Místní národní výbor Dílce Místní národní výbor Dobeš Místní národní výbor Dobšice Místní národní výbor Choteþ Místní národní výbor Jinolice Místní národní výbor Kamenice Místní národní výbor Kbelnice Místní národní výbor KnČžnice Místní národní výbor Konecchlumí Místní národní výbor Kovaþ Místní národní výbor Kozojedy Místní národní výbor Libošovice Místní národní výbor Lukavec u HoĜic Místní národní výbor Lužany Místní národní výbor Malechovice Místní národní výbor Mlázovice Místní národní výbor NepĜívČc Místní národní výbor Podkost Místní národní výbor PodĤlší Místní národní výbor RytíĜova Lhota Místní národní výbor SekeĜice Místní národní výbor Slavhostice

0,18 0,07 0,69 0,33 0,40 0,05 0,33 1,43 1,10 0,27 0,08 3,37 1,42 1,76 0,07 5,80 0,41 0,95 4,66 0,28 0,16 0,28

114

prĤbČžnČ

ZrejstĜíková no evidenþních jednotek


Místní národní výbor Svatojanský Újezd Místní národní výbor Šárovcova Lhota Místní národní výbor Vesec u Sobotky Místní národní výbor Žlunice Národní souruþenství – místní výbor, Miletín HospodáĜská skupina hostinských živností – místní skupina LibáĖ HospodáĜská skupina hostinských živností – místní skupina Sobotka HospodáĜská skupina hostinských živností – okresní skupina Jiþín Okresní jednota živnostenských spoleþenstev Jiþín Spoleþenstvo cementáĜĤ Jiþín Spoleþenstvo cukráĜĤ Jiþín Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ Jiþín Spoleþenstvo instalatérĤ Jiþín Spoleþenstvo klempíĜĤ Jiþín Spoleþenstvo koláĜĤ a karosáĜĤ Jiþín Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ Jiþín Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ okresu LibáĖ Spoleþenstvo krejþích Jiþín Spoleþenstvo krejþích LibáĖ Spoleþenstvo krejþích Sobotka Spoleþenstvo lakýrníkĤ a natČraþĤ Jiþín Spoleþenstvo malíĜĤ Jiþín Spoleþenstvo mlynáĜĤ Jiþín Spoleþenstvo mlynáĜĤ, pekaĜĤ, krupaĜĤ a cukráĜĤ LibáĖ Spoleþenstvo obuvníkĤ Jiþín Spoleþenstvo obuvníkĤ Kopidlno Spoleþenstvo obuvníkĤ LibáĖ Spoleþenstvo obuvníkĤ Sobotka Spoleþenstvo odČvních živností Kopidlno Spoleþenstvo pekaĜĤ Jiþín Spoleþenstvo potravních živností Kopidlno Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Jiþín Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ LibáĖ

0,31 0,18 0,47 6,46 0,11 0,04

0,03

0,14

0,11

0,59

0,54

1,221)

1,08

0,01 0,31 0,46

0,01 0,31 0,46

0,23 0,28 0,341)

0,23 0,28 0,32

0,33

0,33

0,34

0,11

0,49 0,661) 0,251) 0,20

0,49 0,55 0,21 0,20

0,32 0,17 0,03

0,28 0,17 0,03

0,41 0,08

0,38 0,07

0,03 0,06

0,03 0,06

0,09

0,09

0,49 0,04

0,44 0,02

0,30

0,25

0,18

0,16

115

1


Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ Sobotka Spoleþenstvo sedláĜĤ, ĜemenáĜĤ a þalouníkĤ Jiþín Spoleþenstvo smíšených živností Jiþín Spoleþenstvo smíšených živností LibáĖ Spoleþenstvo stavebních živností Kopidlno Spoleþenstvo stavebních živností Sobotka Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ a soustružníkĤ dĜeva Jiþín Spoleþenstvo zámeþníkĤ a pĜíbuzných živností Jiþín HospodáĜská skupina hostinských živností – okresní skupina HoĜice Okresní jednota živnostenských spoleþenstev HoĜice Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ HoĜice Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ DvĤr Králové nad Labem, HoĜice Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ Sobotka Spoleþenstvo krejþích HoĜice Spoleþenstvo obuvníkĤ a koželuhĤ Vysoké Veselí Spoleþenstvo obuvníkĤ HoĜice Spoleþenstvo odČvních živností HoĜice Spoleþenstvo pekaĜĤ HoĜice Spoleþenstvo potravních a obchodních živností Vysoké Veselí Spoleþenstvo potravních živností HoĜice Spoleþenstvo rĤzných živností DČtenice Spoleþenstvo rĤzných živností Chomutice Spoleþenstvo rĤzných živností LibuĖ Spoleþenstvo rĤzných živností Lužany Spoleþenstvo rĤzných živností Miletín Spoleþenstvo rĤzných živností Podhorní Újezd Spoleþenstvo rĤzných živností Podhradí Spoleþenstvo rĤzných živností Radim

0,03

0,03

0,04

0,04

1,271)

1,17

0,661)

0,56

0,24

0,24

0,13

0,13

0,29

0,29

0,41

0,40

0,24 0,781) 0,40 0,55 0,03 0,51 0,05 0,61 0,45 0,78 0,03 0,17 0,25 0,13 0,07 0,18 0,31 0,11 0,12 0,13

116


Spoleþenstvo rĤzných živností Sobotka Spoleþenstvo rĤzných živností Železnice Spoleþenstvo rĤzných živností Žeretice Spoleþenstvo ĜezníkĤ a uzenáĜĤ HoĜice Spoleþenstvo smíšených živností HoĜice Spoleþenstvo stavebních a rĤzných živností HoĜice Spoleþenstvo truhláĜĤ atd. Vysoké Veselí Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ a soustružníkĤ HoĜice Spoleþenstvo zahradníkĤ a sadaĜĤ HoĜice Spoleþenstvo zámeþníkĤ a pĜíbuzných živností HoĜice Spoleþenstvo živnostníkĤ OstromČĜ Živnostenské spoleþenstvo Mlázovice HospodáĜská skupina hostinských živností - okresní skupina Nová Paka HospodáĜská skupina hostinských živností LáznČ BČlohrad 1906-1942 (1946) Odborné spoleþenstvo krejþích pro politický okres Nová Paka Odborné spoleþenstvo pekaĜĤ pro politický okres Nová Paka Okresní jednota živnostenských spoleþenstev Nová Paka Okresní spoleþenstvo obuvníkĤ Nová Paka Spoleþenstvo cukráĜĤ Nová Paka Spoleþenstvo holiþĤ, kadeĜníkĤ a vlásenkáĜĤ Nová Paka Spoleþenstvo kováĜĤ a podkováĜĤ okresu Nová Paka Spoleþenstvo mlynáĜĤ pro politický okres novopacký LáznČ BČlohrad Spoleþenstvo odborných kovodČlných živností pro politický okres Nová Paka Spoleþenstvo odČvních živností Nová Paka Spoleþenstvo odČvních živností Pecka Spoleþenstvo potravních živností LáznČ BČlohrad

0,32 0,11 0,22 0,42 0,11 0,23 0,14 0,47 0,33 0,18 0,07 0,11 0,36 0,11 0,34 0,25 0,501) 0,26 0,05 0,53 0,11 0,10 0,06 0,741) 0,14 0,11

117


Spoleþenstvo potravních 0,11 živností Pecka Spoleþenstvo rĤzných živností 0,11 Pecka Spoleþenstvo rĤzných živností 0,11 Úbislavice Spoleþenstvo ĜezníkĤ a 0,13 uzenáĜĤ Nová Paka Spoleþenstvo spojených 0,20 Ĝemesel LáznČ BČlohrad Spoleþenstvo stavebních 0,831) živností Nová Paka Spoleþenstvo truhláĜĤ, ĜezbáĜĤ 0,24 a soustružníkĤ pro politický okres Nová Paka Živnostenské spoleþenstvo 0,711) Stará Paka Celkem 57,38 1) vþetnČ vnitĜní skartace (0,85 bm).

10,21

1

SOkA Náchod Název archivního souboru

Okresní soud Broumov, NAD 697 OÚ Nové MČsto n. Metují NAD 711 Celkem 1) Bez vnitĜní skartace.



prĤbČžnČ

Poþet Zkatalog. evidenþních katalog. jednotek záznamĤ

ZrejstĜíkováno evidenþních jednotek

40,24 52,75

52,75

92,99

52,75

1)

0

0

0

SOkA Pardubice Název archivního souboru

JZD Choltice ZD Holice MístNV Dašice MístNV Lány na DĤlku JZD Sezemice MČstNV Holice MístNV DĜíteþ Komunální služby L. Bohdaneþ Wanka Jan, chemik MístNV Choltice MístNV Horní Jelení Celkem


4,10 1,69 3,65 3,45 16,61 2,61 0,65 2,80 7,51 9,97 53,04


6,48 4,10 9,10 2,58 2,60 16,40 1,75 0,23 2,23 0 0 45,47

118

prĤbČžnČ

Poþet Zkatalog. evidenþních katalog. jednotek záznamĤ

ZrejstĜíkováno evidenþních jednotek


SOkA Rychnov nad KnČžnou Inventarizováno bm za rok Název archivního souboru

Zpracováno bm za rok definitivnČ

Základní škola Peklo nad Zdobnicí 1905 - 2000 Základní škola DobĜany 1953 - 1997 Základní škola a MateĜská škola Chleny (1790) 1810 2008 Orlická galerie Rychnov nad KnČžnou 1965 - 1997 Jednotné zemČdČlské družstvo Jílovice 1957 – 1985 (1986) Strojní a traktorová stanice, odštČpný závod Rychnov nad KnČžnou (1947) 1949 – 1995 (1996) Celkem

prĤbČžnČ

Poþet ZrejstĜíková Zkatalog. no evidenþních katalog. jednotek záznamĤ evidenþních jednotek

1,09 0,45 3,72 0,89 0,71

1,49 8,35

SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Název archivního souboru

Sokol – tČlocviþná jednota Morašice 1899-1936 Sokol – tČlocviþná jednota Pustá Kamenice 1920-1923 Sokol – tČlocviþná jednota SedlištČ (1910)1927-1940 HospodáĜsko-þtenáĜská beseda SedlištČ 1908 ýtenáĜský spolek Vranová Lhota 1863 ZpČvácký spolek Veselá mysl Svitavy 1892-1912 Pakostová Tereza, Mgr. 1990-2012 Klub þeských cyklistĤ 1900 Litomyšl 1900-1944 DČlnický cyklistický spolek Kunþina 1925-1938 Odbor klubu þeských turistĤ – odbor Litomyšl 1923-1944 Spolek pro pČstování her mládeže Litomyšl (1910)1911-1913 Družstvo mostní váhy Kunþina 1926-1940 HospodáĜské družstvo skladištní Litomyšl 1930 Hasiþská župa Litomyšl 1926-1934 Sbor dobrovolných hasiþĤ Makov 1887-1943


Poþet ZrejstĜíkován Zkatalog. o evidenþních katalog. jednotek záznamĤ evidenþních prĤbČžnČ jednotek


0,05

0,05

0,05

0,05

0,12

0,12

0,01

0,01

0,01

0,01

0,05

0,05

0,36

0

0,05

0,05

0,03

0,03

0,07

0,07

0,02

0,02

0,02

0,02

0,06

0,06

0,12

0,12

0,12

0,12

119


Sbor dobrovolných hasiþĤ MladČjov 1896-1938 Sbor dobrovolných hasiþĤ Morašice 1881-1899 Uþitelská jednota Jevíþko 1886-1907 Krajinský spolek uþitelĤ mČšĢanských škol Litomyšl 1928-1940 Kuratorium pro výchovu mládeže v ýechách a na MoravČ - okresní povČĜenec Litomyšl 1942-1945 NČmecký kulturní svaz – místní skupina KoclíĜov 1923-1937 Svaz NČmcĤ severní Moravy – místní skupina KoclíĜov 1920-1933 Kroužek divadelních ochotníkĤ Vrchlický Lezník 1935-1950 HusĤv fond – místní odbor Litomyšl 1904-1943 Komitét pro zĜízení památníku obČtem svČtové války Litomyšl 1924-1931 Kroužek JihoþechĤ Litomyšl (1985)1999-2005 Místní osvČtová rada Litomyšl 1919-1950(1951) Svaz zamČstnancĤ školství a osvČty, zájmový odbor penzistĤ – místní skupina Litomyšl 1928-1948 Stolní spoleþnost ženitbychtivých mládencĤ KĜenov 1930-1932 Okrašlovací spolek MČsteþko Trnávka 19371939 Svaz þeskoslovenských invalidĤ – okresní odbor Litomyšl (1951)1952-1958 Politický klub na okrese litomyšlském – Litomyšl 1889-1909 Svaz þeskoslovenskosovČtského pĜátelství – okresní výbor Litomyšl 1950-1959 ýeskoslovenský svaz mládeže – okresní výbor Litomyšl 1950-1960 Svaz osvobozených politických vČzĖĤ a pozĤstalých po obČtech nacismu – poboþka Litomyšl (1943)1945-1947

0,02

0,02

0,12

0,12

0,03

0,03

0,12

0,12

1,50

1,50

0,02

0,02

0,04

0,04

0,04

0,04

0,05

0,05

0,12

0,12

0,24

0,24

0,36

0,36

0,12

0,12

0,02

0,02

0,03

0,03

0,24

0,24

0,05

0,05

0,24

0,24

0,36

0,36

0,02

0,02

120


Celkem

4,88

4,52

SOkA Trutnov Inventarizováno bm za rok Název archivního souboru


Okresní soud Maršov Okresní soud ŽacléĜ Celkem

prĤbČžnČ

Poþet ZrejstĜíková Zkatalog. evidenþních katalog. no jednotek záznamĤ evidenþních jednotek

11 11,45 22,45

SOkA Ústí nad Orlicí Inventarizováno bm za rok Název archivního souboru

Celkem


prĤbČžnČ

0 0

0 0

0 0

Poþet ZrejstĜíková Zkatalog. no evidenþních katalog. jednotek záznamĤ evidenþních jednotek

SOA v Zámrsku celkem za celou oblast Poþet ZrejstĜíková Zkatalog. evidenþních katalog. no jednotek záznamĤ evidenþních prĤbČžnČ jednotek

Inventarizováno bm za rok Název archivního souboru

SOA Zámrsk – centrála SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jiþín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad KnČžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem za oblast


44,04 81,42*

definitivnČ 56,37 2,98

17

38,49

184

38,49

184

28,8 57,38 92,99 53,04 4,88

10,21 52,75 45,47 8,35 4,52

22,45 356,2

127,9

* + 48,5 vnitĜní skartace

121

98,55


Tabulka þ. 4 Využívání archiválií Poþet Poþet Poþet správních Poþet Poþet Poþet Z toho Ĝízení rešerší rešerší Poþet badatelĤ badatelských cizincĤ podle § zapĤjþených vypĤjþených pro pro celkem návštČv 38 odst. evidenþních evidenþních úĜední soukromé jednotek jednotek potĜebu úþely 2 Centrála Zámrsk 1001 54 1055 216 392 709 SOkA Hradec 219 1 900 22 2 171 5 Králové Chrudim 312 1 583 75 124 13 1 Jiþín 202 574 265 81 59 Náchod 199 4 432 187 63 5 Pardubice 352 4 1085 198 50 103 270 Rychnov nad 148 5 480 24 1 45 21 KnČžnou Svitavy se sídlem 161 2 485 15 45 37 v Litomyšli Trutnov 217 28 608 54 61 34 3 Ústí nad Orlicí 56 3 90 8 53 23 Celkem 2867 102 6292 848 454 1000 1133

122


PĜíloha þ. 4 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14 IV. Stav archiválií Tabulka þ. 1 ProvČrky fyzického stavu archiválií

Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jiþín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad KnČžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem za oblast

Poþet provČrek fyzického stavu 5 31 2* 12 4 8

Z toho archivních kulturních památek 1 1

2

90

Poþet pĜípadĤ Z toho národních zjištČného kulturních památek poškození 4 1 2*

2 5

15

4

25 57 249

4 12

12

* PrĤzkumy v SOkA Hradec Králové a Trutnov

123

26


Tabulka þ. 2 Extrémní namČĜené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle pĜílohy þ. 5 k vyhlášce þ. 645/2004 Sb., odst. II. Místo mČĜení D.1-13 E 1-1.07 Centrála Zámrsk D.1-13 F-1.06 SOkA Hradec depot 01/015 Králové depot 01/209 depot 01/303 depot 01/402 depot 01/015 depot 01/209 depot 01/303 depot 01/402 depot02/1 patro depot 02/ 2 patro depot 02/ 3 patro depot 02/ 4 patro depot 02/ 1 patro depot 02/ 2 patro depot 02/ 3 patro depot 02/ 4 patro depot03/ suterén depot 03/ patro depot03/ suterén budova/depot 03/ patro SOkA Chrudim Depot 1 a 2 Depot 1 a 2 Depot 5 a 6 Depot 5 a 6 Depot 3 a 4 SOkA Jiþín Depot I (m. þ. 101A) Depot I (m. þ. 101A) Depot I (m. þ. 101A) Depot I (m. þ. 101A) Depot I (m. þ. 101A) Depot I (m. þ. 101A) Depot I (m. þ. 101A) Depot I (m. þ. 101A) Depot I (m. þ. 101A) Depot I (m. þ. 101A) Depot II (m. þ. 301) Depot II (m. þ. 301) Depot II (m. þ. 301) Depot II (m. þ. 301) Depot II (m. þ. 301) Depot II (m. þ. 301) Depot II (m. þ. 301) Depot III (m. þ. 409) Depot III (m. þ. 409)

Datum mČĜení

Teplota v °C

1. 1. 1. 5. 1. 6. 3. 9. 9. 2. /10. 8. 18. 8. / 14.12. 10. 8. / 14.12. 5. 1. / 10.8. 13. 3. / 24. 8. 23. 3. / 18. 8. 12.10/ 18.8. 12.1. / 12.10. 31. 8. / 30. 11. 24. 8. / 26. 10. 31. 8. / 26. 10. 31. 8. / 26.10. 9. 2. / 3. 8. 30. 3. / 31. 8. 7. 4. / 31.8. 7. 4. / 16. 11. 27. 2. / 14. 8 2. 4. / 11. 8. 27. 2. / 7. 7. 11. 8. / 28.12. 5. 1. 1. 12. 4. 8. 2. 2. 1. 7. 20. 8. 2. 1. 23. 7. 13. 8. 20. 8. 3. 9. 19. 2. 26. 2. 5. 3. 9. 4. 20. 8. 2. 1. 31. 12. 23. 7. 20. 8. 17. 12. 20. 8. 13. 8. 20. 8.

1,3 19 20 14 15,4 / 22,5 28,3 / 17,9 16,3 / 29,9 6,4 / 31,6

124

Rel. vlhkost v% 80,2 84 68,8 63,2

45,7 / 60,7 37 / 47 36 / 43 61 / 40 22,5 / 15 23,5 / 13,3 24,2 / 11,9 24,4 / 10,6 38 / 62 42 / 57 47 / 61 42 / 60 12 / 25 13 / 31

14,0 14,0 18,1 16,5 15,9 25 14 23 24 25 23 16 16 17 16 27 16 16 26 27 17 16 27 27

43 / 57 43 / 56 55,8 55,9 58,5 51,9 60,6 51 37 51 51 51 51 35 35 35 35 45 39 38 45 45 38 38 46 47


Místo mČĜení Depot III (m. þ. 409) Depot III (m. þ. 409) Depot III (m. þ. 409) Depot III (m. þ. 409) SOkA Náchod Depot VII Depot IX Depot IA Depot IB SOkA Pardubice Pce, BČlobranské nám. 1, depot 2 Pce, BČlobranské nám. 1, depot 2 Pardubice, Jana Palacha 324 Pardubice, Jana Palacha 324 PĜelouþ, Pražská 5, depot 6 PĜelouþ, Pražská 5, depot 6 SOkA Rychnov Depot þ. 1 nad KnČžnou Depot þ. 2 Depot þ. 1 Depot þ. 1 SOkA Svitavy centrála 1. podlaží

centrála suterén

Konírna – sekce A

Konírna – sekce B

Jízdárna hlavní depozitáĜ

Jízdárna boþní prostory

SOkA Trutnov

Trutnov, PoĜíþí 1 Trutnov, PoĜíþí 2 Trutnov, Horská 201 Trutnov, Horská 201 Centrála I/3 Centrála I/3 Centrála II/2

Datum mČĜení

Teplota v °C

2. 1. 23. 7. 20. 8. 31. 12. 28. 7. 3. 2. 27. 5. 27. 1.

14 26 27 16 23,7 12,4

17. 8. /16. 2.

18,1 / 12,3

66,6 42,0

9. 10. 10. 8. / 27. 1.

65 26,7 / 11,9

14. 9. / 20. 10. 9. 7. / 7. 12.

42 / 55 24,5 / 16,8

18. 6. / 21. 9. 21. 8. 9. 1. 7. 10. 23. 1. 5. 1. 20. 8. 30. 12. 5. 1. 20. 8. 30. 12. 20. 1. 18. 9. 30. 12. 20.1. 9. 4. 3. 9. 5. 1. 22. 7. 3. 9. 20. 1. 3. 9. 30. 12. 12. 1. / 18. 6. 20. 8. / 20. 11. 9. 2. / 18. 6. 13. 4. / 30. 6. 27. 2. / 5.8. 10. 3. / 21.7. 21. 7. / 5. 8. 9. 1. / 20. 8. 9. 2. / 15 7. 9. 1. / 20.8.

125

Rel. vlhkost v% 37 47 47 35

57 / 43 26 18

18 22 18 15 19 14 16 20 14 14 17 19 9 17 22 9 21 9 11 / 22

53 47 39 39 33 33 40 29 59 62 53 57 52 65 70 70 72 70 73 68 37 / 54

12 / 23 36 / 51 19 / 27 46 / 35 35 / 45 16 / 21 39 / 61 17 / 21


SOkA Ústí nad Orlicí

Místo mČĜení

Datum mČĜení

Centrála II/2 Centrála II/3 Centrála II/3 Centrála II/3 Centrála II/3 Centrála III/1 Centrála III/1 Centrála III/1 Centrála III/1 Centrála III/2 Centrála III/2 Centrála III/2 Centrála III/2 Centrála III/3 Centrála III/3 Centrála III/3 Centrála III/3 Centrála IV/1 Centrála IV/1 Centrála IV/1 Centrála IV/1 Centrála IV/2 Centrála IV/2 Centrála IV/2 Centrála IV/2 Centrála IV/3 Centrála IV/3 Centrála IV/3 Centrála IV/3 Objekt 1 Depot A Objekt 1 Depot A Objekt 1 Depot B Objekt 1 Depot B Objekt 1 Depot E Objekt 1 Depot E Depot E Objekt 1 Depot F Objekt 1 Depot F Depot F Objekt 1 Trezor Objekt 1 Trezor Objekt IZS Depot A Objekt IZS Depot A Depot A Objekt IZS Depot B Objekt IZS Depot B Objekt IZS Depot AB Objekt IZS Depot AB Objekt IZS Depot C Objekt IZS Depot C Objekt IZS Depot D Objekt IZS Depot D

9. 2 / 15. 7. 20.8. 9.1. 15.7. 9.2. 4.9. 9.2. 24.3.2 15.7. 20.8. 9.1. 4.8. 24.3. 20.8. 9.1. 15.7. 9.2. 20.8. 9.1. 4.8. 9.4. 20.8. 9.1. 15.7. 9.4. 20.8. 9.1. 22.9. 9.2. 5. 2. / 28. 8. 19. 2. / 2. 7. 15. 1. / 2. 7. 19. 2. / 2. 7. 9. 1. / 2. 7.

Teplota v °C

21 16 63 36 22 16 53 34 22 16 55 37 22 17 57 35 23 17 51 39 23 17 49 38 23 18 49 35 15/21 44 / 66 16/21 42 / 66 17/22

5. 2. / 2. 7. 5. 2/. 2. 7.

40 / 52 16/24

5. 2. / 2. 7. 16. 3. / 30.10. 12. 1. / 7. 10. 15. 1. /12. 2.

42 / 52 17,72/19,99 47,58 / 50,71 17/18

2. 4. / 9. 7. 9. 7. / 25. 9. 2. 4. / 28. 8. 18. 6. /19. 11. 27. 2. / 9. 12. 9. 7. / 11. 9. 12. 2. / 10. 4. 27.11. / 3. 12. 5. 2. / 10. 4.

126

Rel. vlhkost v% 35 / 63

50 / 55 18/17 50 / 55 18/16 52 / 55 18/17 55 / 52 18/17 55 / 52


Tabulka þ. 3 Množství zhotovených kopií za rok 2015

Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jiþín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad KnČžnou SOkA Svitavy SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem

Název archivního souboru

Poþet políþek bezpeþnostního mikrofilmu

Sbírka matrik Východoþeského kraje 17 souborĤ

35591

Poþet kusĤ bezpeþnostních negativĤ

Poþet políþek studijních kopií 2316

Poþet digitálních kopií 8 32245

38 souborĤ Okresní úĜad Jiþín 38 souborĤ 12 souborĤ

10952 767

32 souborĤ

14522 84041 10952 3704 6495

soubor kronik 54 souborĤ 8 souborĤ 35591

127

390

3300 24377 6683

14425

102286


PĜíloha þ. 5 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14 V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Tabulka þ. 1 SOA v Zámrsku Druh archiválií Poþet perg. listin Poþet papír. listin Poþet pĜivČš. peþetí Poþet perg. rukopisĤ Poþet papír. rkp. nebo knih Poþet vazeb Poþet spisĤ Poþet map

Znaþka archivního souboru 215000010/278 215000010/ 296 215000010/278

Zkonzervováno a zrestaurováno 1 2 1

215000010/4171 215000010/190 215000010/203 215000010/1385 215000010/367 215000010/368 215000010/386 215000010/394 215000010/408 215000010/358

28 30 10 5 15 9 6 28 2 18

Znaþka archivního souboru 225101010/1001

8

225101010/283

6

Poþet grafických listĤ

SOkA Hradec Králové Druh archiválií Poþet perg. listin Poþet papír. listin Poþet pĜivČš. peþetí Poþet perg. rukopisĤ Poþet papír. rkp. nebo knih Poþet vazeb Poþet spisĤ Poþet map Poþet grafických listĤ

Zkonzervováno a zrestaurováno

SOkA Chrudim Druh archiválií Poþet perg. listin Poþet papír. listin Poþet pĜivČš. peþetí Poþet perg. rukopisĤ Poþet papír. rkp. nebo knih

Poþet vazeb Poþet spisĤ

Znaþka archivního souboru 225201010/887, 890 225101010/1001 225105010/1414, 1242 225201010/795 225101010/1001 225105010/1401, 978 225201010/613, 795 225201010/317, 613,317, 227 225101010/283 225102010/1197 225105010/1415 225201010/317, 613, 839, 317, 227 225101010/283, 1001 225201010/559, 560, 561, 562, 126 225102010/452, 464, 484

Poþet map Poþet grafických listĤ

128

Zkonzervováno a zrestaurováno 10 5 3 14

14 20


SOkA Jiþín Druh archiválií Poþet perg. listin Poþet papír. listin Poþet pĜivČš. peþetí Poþet perg. rukopisĤ Poþet papír. rkp. nebo knih

Poþet vazeb

Poþet tiskĤ Poþet spisĤ

Poþet map Poþet grafických listĤ Poþet kreseb

Znaþka archivního souboru 225102010/1198

1


225102010/1196 225102010/1197 225102010/1198 225102010/1196 225102010/1197 225102010/1198 225102010/21 225102010/1197 225102010/21 225102010/454 225102010/464 225102010/484 225102010/1785 225102010/2147 225102010/21 225102010/21 225102010/21

2 2 1 2 2 1 9 2 9 1 2 1 7 1 1 2 1

SOkA Náchod Druh archiválií Poþet perg. listin Poþet papír. listin Poþet pĜivČš. peþetí Poþet perg. rukopisĤ Poþet papír. rkp. nebo knih: Poþet vazeb Poþet spisĤ Poþet map Poþet grafických listĤ

Znaþka archivního souboru

225103010/ 963


1

SOkA Pardubice Druh archiválií Poþet perg. listin Poþet papír. listin Poþet pĜivČš. peþetí Poþet perg. rukopisĤ Poþet papír. rkp. nebo knih

Znaþka archivního souboru 225104010/1364 225104010/1359 225202010/394 225202010/27 (15 ks) 225202010/27 225202010/123 225202010/1622 225103010/963

129

Zkonzervováno a zrestaurováno 2 16

4


Poþet vazeb archiválií

Poþet spisĤ

225202010/10 225202010/89 225202010/114 225202010/115 225202010/116 225202010/117 225202010/123 225202010/124 225202010/127 225202010/128 225202010/131 225202010/135 225202010/136 225202010/214 225202010/1317 225202010/1438 225202010

Poþet map Poþet grafických listĤ (výuþní) 225202010/67

23

2 bm (34 složek, 5 šanonĤ, 4 balíky a 105 složek) 1

SOkA Rychnov nad KnČžnou Druh archiválií Poþet perg. listin

Znaþka archivního souboru 225104010/1364 225104010/1359

Zkonzervováno a zrestaurováno 2

Poþet papír. listin Poþet pĜivČš. peþetí Poþet perg. rukopisĤ Poþet papír. rkp. nebo knih Poþet vazeb Poþet spisĤ Poþet map Poþet grafických listĤ

SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Druh archiválií Poþet perg. listin Poþet papír. listin Poþet pĜivČš. peþetí Poþet perg. rukopisĤ Poþet papír. rkp. nebo knih Poþet vazeb Poþet spisĤ Poþet map Poþet grafických listĤ

Znaþka archivního souboru CZ225203010/32 -

Zkonzervováno a zrestaurováno 1 -

SOkA Trutnov Druh archiválií Poþet perg. listin Poþet papír. listin Poþet pĜivČš. peþetí Poþet perg. rukopisĤ Poþet papír. rkp. nebo knih Poþet vazeb 3 4

Znaþka archivního souboru 225105010/1242 225105010/1414 225105010/1418 225105010/978 225105010/1401 225105010/1415

Listina má formu knihy. Listina má formu knihy.

130

Zkonzervováno a zrestaurováno 3 1 1 4 1 1 1 5 1


Poþet spisĤ Poþet map Poþet grafických listĤ

225105010/1418

1 0 0

SOkA Ústí nad Orlicí Druh archiválií Poþet perg. listin Poþet papír. listin Poþet pĜivČš. peþetí Poþet perg. rukopisĤ Poþet papír. rkp. nebo knih Poþet vazeb Poþet spisĤ Poþet map Poþet grafických listĤ

5

Znaþka archivního souboru

225204010/48


1

Listina má formu knihy.

131


Tabulka þ. 2 Konzervování a restaurování zakázkovým zpĤsobem Poþet Název firmy zakázek

132

Náklady v Kþ


PĜíloha þ. 6 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14 ZPRÁVA O VÝSLEDCÍCH PROVċREK FYZICKÉHO STAVU ARCHIVNÍCH KULTURNÍCH PAMÁTEK V SOA V ZÁMRSKU ZA ROK 2015 (ýL. 13 MET. NÁVODU ý. J. AS-1413/2-2005) V archivech Státního oblastního archivu v Zámrsku je uloženo celkem 13 archivních kulturních památek: þ. 18, 19, 66, 67, 75, 76, 77, 86, 123,124, 126, 127, 145. I. AKP SOA v Zámrsku, II. AKP SOkA Hradec Králové, III. AKP SOkA Pardubice, IV. AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli, V. AKP SOkA Ústí nad Orlicí. I. AKP SOA v Zámrsku a) fyzický stav archiválií ýíslo 18 19 75 76 77 123 124 126

Název a fond Šlikovský horní Ĝád z r. 1518 a písemnosti k dČjinám mincovnictví a dolování v JáchymovČ z let 1534 – 1767 AF Rodinný archiv ŠlikĤ UrbáĜ broumovského panství z r. 1676, vþetnČ mapových pĜíloh AF Velkostatek Broumov Rodinný archiv Piccolomini, Náchod 1431 – 1881 (celý fond) AF RA Piccolomini Registra purkrechtní pardubického panství z let 1508 – 1526 AF Velkostatek Pardubice Protokol úpravy mezd dČlníkĤ ve sklárnČ v Novém SvČtČ z r. 1796 AF Harrachovské sklárny Nový SvČt Písemnosti váleþné kanceláĜe hr. J. Šlika, prezidenta dvorní váleþné rady z let 1620 – 1652 AF Rodinný archiv ŠlikĤ Listiny hrabat ŠlikĤ vþetnČ falz z let 1416 – 1733 AF Rodinný archiv ŠlikĤ Soubor 13 nejstarších matrik z pĜedbČlohorského období z let 1587 – 1720 AF Sbírka matrik Východoþeského kraje

Datum prohlášení Stav 9. 12. 1977 dobrý 7. 7. 1977

dobrý

6. 7. 1984

dobrý

6. 7. 1984

dobrý

6. 7. 1984

dobrý

9. 12. 1997

dobrý

9. 12. 1997

dobrý

16. 6. 1998

dobrý

Dne 10. 12. 2014 provedli Mgr. J. Kuba a. J. Mládková provČrku fyzického stavu AKP. b) konzervaþní zásahy AKP þ. 19 restaurování knihy (svazku) v SOA Zámrsk r. 1971 restaurování mapových pĜíloh v NA (SÚA) v letech 2000/2001 AKP þ. 75 restaurování pergamenové listiny sign. 5378 v SÚA r. 2000 AKP þ. 123 restaurování pergamenové listiny inv. þ. 118 v SOkA Pardubice r. 2004 AKP þ. 126 restaurování matrik (knih) v SOA v Zámrsku v letech 1991-1992, 1998. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách V roce 2005 byla provedena oprava depozitáĜe, v nČmž jsou uloženy AKP vþetnČ výmČny regálĤ. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpeþení proti neoprávnČnému vniknutí nebo krádeži

133


Všech osm AKP je uloženo v depozitáĜi s elektronickou zabezpeþovací signalizací v 1. patĜe budovy A (zámek). e) poþty a kvalita bezpeþnostních kopií AKP þ. 18 þ. 19 þ. 75 þ. 76 þ. 77 þ. 123 þ. 124 þ. 126

poþet políþek 1700 646 (svazek) + digitální kopie na CD-ROM vþetnČ mapových pĜíloh (firmou ALBERTINA – ICOME v letech 1998 a 2000) 110 662 410 4 4632 508 + digitální kopie 2530 + digitální kopie

f) poþet a kvalita studijních kopií (údaje totožné s bodem e) II. AKP SOkA Hradec Králové a) fyzický stav archiválií ýíslo 86

Název a fond Kniha svČdomí Nového Bydžova, kn. þ. 1, inv. þ. 1078, 1311 1470 AF Archiv mČsta Nový Bydžov

Datum prohlášení Stav 13. 12. 1989 dobrý

Fyzickou kontrolu stavu AKP provedli R. Pokorný, M. Landsmann a P. Mrkviþka dne 25. 1. 2016. b) konzervaþní zásahy Provedeny nebyly. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách AKP uložena v trezorové místnosti budovy 01 (Škroupova ulice 695, HK2). d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpeþení proti neoprávnČnému vniknutí nebo krádeži Archiválie se nachází v trezoru. e) poþty a kvalita bezpeþnostních kopií V roce 1995 vyhotovilo pracovištČ SOA v Zámrsku jednu bezpeþnostní kopii a jednu studijní kopii na mikrofilmu. ZajišĢovací mikrofilm (1x) je uložen v trezorové místnosti budovy 02 (TĜesovice 32). f) poþet a kvalita studijních kopií OficiálnČ je kopie B na mikrofilmu považována za studijní. Uloženo v trezorové místnosti budovy 01 III. AKP SOkA Pardubice a) fyzický stav archiválií ýíslo 145

Název a fond Kniha trhová mČstská (rudá) mČsta Pardubic, 1515 - 1585 AF Archiv mČsta Pardubice, inv. þ. 86


Fyzická kontrola stavu AKP byla provedena ve dnech: 28. 1. a 9. 7. 2015. b) konzervaþní zásahy

134


Restaurováno v roce 1984 v SOA v Zámrsku, od té doby žádný nový restaurátorský zásah nebyl proveden. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách Kniha je uložena v trezoru, bez pĜístupu pĜirozeného svČtla, za teplotních a vlhkostních podmínek pohybujících se v rámci normy. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpeþení proti neoprávnČnému vniknutí nebo krádeži Archiválie uložena v trezorové místnosti, samostatný bezpeþnostní okruh, bezpeþnostní lišta, generální klíþ. e) poþty a kvalita bezpeþnostních kopií 1 (698 barevných skenĤ). f) poþet a kvalita studijních kopií 1 (698 barevných skenĤ). IV. AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli a) fyzický stav archiválií ýíslo 66

66

67

67

Název a fond inv. þ. 1 – listina litomyšlského biskupa Jana II. ze StĜedy z 28. srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zĜídil v Litomyšli cech pekaĜĤ a udČlil mu artikule podle vzoru Hradce Králové AF Cech pekaĜĤ a perníkáĜĤ Litomyšl inv. þ. 1 – listina litomyšlského biskupa Jana II. ze StĜedy z 28. srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zĜídil v Litomyšli cech ĜezníkĤ a udČlil mu artikule podle vzoru Hradce Králové AF Cech ĜezníkĤ Litomyšl inv. þ. 525 – Katalog posluchaþĤ Filozofického ústavu v Litomyšli z let 1803 – 1844 (Liber calculorum Instituti philosphici Litomisslensis 1803 – 1827), kn. þ. 369; AF Gymnázium Litomyšl I inv. þ. 526 – Katalog posluchaþĤ Filozofického ústavu v Litomyšli z let 1828 – 1844 (Liber calculorum Instituti philosophici Litomisslensis 1828 – 1844), kn. þ. 370 AF Gymnázium Litomyšl I


28. 7. 1982

dobrý

28. 7. 1982

dobrý

28. 7. 1982

dobrý

b) konzervaþní zásahy Na základČ výsledkĤ restaurátorského prĤzkumu z roku 2005 byl proveden restaurátorský zásah v dílnČ SOkA Chrudim v roce 2006 na všech AKP. Restaurátorské práce provedly BcA. R. Andrlová a BcA. K. DvoĜáková. Restaurátorské zprávy jsou uloženy u Ĝeditele SOkA Svitavy. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách V SOkA Svitavy jsou archiválie uznané za AKP uloženy v podmínkách stanovených normou (co do teploty a relativní vlhkosti) v budovČ bývalé zámecké konírny. Stav teploty i vlhkosti je pravidelnČ kontrolován. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpeþení proti neoprávnČnému vniknutí nebo krádeži Archiválie uznané za AKP jsou uloženy v sekci „B“ depozitáĜe bývalá zámecká konírna – opatĜení proti vniknutí nepovolaných osob je zajištČno v souvislosti s bezpeþnostním režimem celého objektu.

135


e) poþty a kvalita bezpeþnostních kopií Mikrofilmové bezpeþnostní kopie jsou zhotoveny v jednom exempláĜi. f) poþet a kvalita studijních kopií Studijní fotokopie jsou zhotoveny v jednom exempláĜi (v pĜípadČ školních katalogĤ ve vázané podobČ). V. AKP SOkA Ústí nad Orlicí a) fyzický stav archiválií ýíslo 127

Název a fond Kniha smíšená 1378-1488; inv. þ. 77, sign. 544, kn. þ. 55 AF Archiv mČsta ýeská TĜebová


Kontrola fyzického stavu archiválií je provádČna pravidelnČ. AKP je kontrolována v prĤbČhu otevírání trezorové místnosti. V roce 2015 byla provedena ve dnech: 2. února, 4. kvČtna, 3. srpna a 15. prosince. b) provedené, probíhající nebo plánované konzervaþní zásahy Konzervace knihy provedena v roce 1926 v Archivu hlavního mČsta Prahy. Další konzervaþní zásah není plánován. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách Fyzické podmínky uložení jsou nadstandardní. Kniha je uložena v klimatizované trezorové místnosti s automaticky upravovanou a digitálnČ monitorovanou teplotou a vlhkostí. Archivní kulturní památka je uložena v odpovídajícím kartonu a regálové konstrukci. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpeþení proti neoprávnČnému vniknutí nebo krádeži Trezorová místnost je zajištČna standardním zpĤsobem v rámci bezpeþnostní dokumentace: zabezpeþená zóna, režimová opatĜení, mechanické zábrany (peþetČní vstupu) a elektronické zábrany (EZS a EPS). e) poþet a kvalita bezpeþnostních kopií Jeden mikrofilm všech 47 pergamenových a 4 papírových listĤ. f) poþet a kvalita studijních kopií Kniha je digitalizována, v minulosti vyšla v edici tiskem a edice je volnČ pĜístupná v ebadatelnČ archivu.

136


PĜíloha þ. 7 k þ. j. SOAZ-ZA/2016-111-14 Ediþní a publikaþní þinnost zamČstnancĤ Státního oblastního archivu v Zámrsku v roce 2015 Státní oblastní archiv Zámrsk III) PĜíležitostné sborníky (z konferencí a semináĜĤ, na poþest významných osobností) SOA v Zámrsku byl spolueditorem sborníku: - Jana KUDRNOVÁ – Petr POLEHLA – Michal SEVERA – Jana VOJTÍŠKOVÁ (edd.), Ad honorem VN. K 65. narozeninám VČry NČmeþkové pĜipravili vdČþní pĜátelé, kolegové a studenti, Hradecká studentská sekce ýAS a Nakladatelství Pavel Mervart 2015, 316 s. a) studie a þlánky - Michal SEVERA, Zemský mČĜiþ František Xaver Prejtech a jeho mapy mČsteþek a vsí rychmburského panství, in. Ad honorem VN, Hradecká studentská sekce ýAS a Nakladatelství Pavel Mervart 2015, s. 246 – 282. - Michal SEVERA, Nekatolíci na Litomyšlsku a vizitaþní cesta biskupa Jana Leopolda Haye po Chrudimském kraji na jaĜe roku 1782, in: 350 let Královéhradecké diecéze, ed. Petr POLEHLA, ýervený Kostelec 2015, s. 409-434. c) diskuse - Helena POCHOBRADSKÁ, Podnikové archivnictví jako fenomén þeskoslovenského archivnictví 2. poloviny 20. století, konferenþní pĜíspČvek odevzdán, v tisku. - Jitka RYCHLÍKOVÁ, Situace a spolupráce archivĤ a muzeí ve východních ýechách, SemináĜ pro muzejní historiky Komise regionální historie Moravy a Slezska 2015, 14. 10. 2015, Muzeum Vysoþiny TĜebíþ, pĜedáno k tisku. e) recenze a zprávy o literatuĜe - Helena POCHOBRADSKÁ, odborná recenze sborníku Ad honorem VN, Hradecká studentská sekce ýeské archivní spoleþnosti, Hradec Králové, 2015. Státní okresní archiv Hradec Králové III) PĜíležitostné sborníky (z konferencí a semináĜĤ, na poþest významných osobností) a) studie a þlánky - JiĜí PAVLÍK – Radek POKORNÝ, Soupisy duší a zpovČdní seznamy jako historické prameny k poznání dČjin královéhradecké diecéze a jejich obyvatel v 18. a 19. století. in: 350 let královéhradecké diecéze, ýervený Kostelec 2015, s. 55-68. - JiĜí PAVLÍK, Životní osudy Otakara ýerveného, pĜedstavitele þeskoslovenského hnutí na Rusi. in: Léta do pole okovaná 1914 - promČny spoleþnosti a státu ve válce, Praha 2015, s. 330-347. VII) Elektronické publikace - Archivnictví a spisová služba. Elektronická opora pro studium archivistiky a spisové služby. http://ff.ujep.cz/archivnictvi/. Spolupráce na kapitole III. a IV. – Radek Pokorný Státní okresní archiv Chrudim I. Knižní publikace (vþ. jejich þástí) b) populárnČ-vČdecké práce - JiĜí VANċýEK, Chrudimské vojenské nemocnice 1914-1920. Chrudim 2015. Vydavatel Tiskárna PORS s. r. o. Chrudim.

137


V) Popularizaþní þinnost d) þlánky: - IVO ŠULC, Zpráva o þinnosti Státního okresního archivu v Chrudimi za rok 2014, in: Chrudimské vlastivČdné listy, r. 24/2015, þ. 2, s. 2-5. - Petr BOýEK, Sedmdesát let od smrti Jaroslava Lonka, in: Chrudimský zpravodaj, r. 18/2015, þ. 5, s. 10. - Petr BOýEK, Firmy Josefa Staštíka v Hlinsku, 1. až 3. þást, in: Chrudimské vlastivČdné listy, r. 24/2015, þ. 4, s. 2-4, þ. 5, s. 2-8 a þ. 6, s. 3-8. - Petr BOýEK, Filmové a televizní Chrudimsko II – Chrudim, 2. þást, in: Chrudimský vlastivČdný sborník, r. 19/2015. Chrudim 2015, s. 3-83. - David NOVOTNÝ, Historické a literární dílo Kryštofa Mathebea Bohdaneckého, in: Studia Comeniana et Historica 44, 2014 [vyšlo 2015], þ. 91-92, s. 205-231. - David NOVOTNÝ, „Presentibus Vlrico de Costel et Iohanne de Wissenowe.“ K problematice identifikace osob ve stĜedovČkých listinách, in: Jedinec a evropská spoleþnost od stĜedovČku do 19. století, Olomouc 2014 [vyšlo 2015], s. 169-183. - David NOVOTNÝ, V žáru zrozeny, žárem zniþeny. Osudy chrasteckých zvonĤ v 18. století, in: Chrudimské vlastivČdné listy, r. 24/2015, þ. 4, s. 5-7 (spoleþnČ s Josefem Šrámkem). - David NOVOTNÝ: Zbožnost a rodová reprezentace na šporkovském panství HeĜmanĤv MČstec v 1. polovinČ 18. století, in: Studia theologica, r. 18/2015, þ. 2, s. 10-39. - David NOVOTNÝ, Poznámky ke stavebnímu a historickému vývoji kostela sv. Víta v Morašicích u Chrudimi, in Chrudimský vlastivČdný sborník, r. 19/2015, s. 85-118. Státní okresní archiv Jiþín II. Odborná periodika e) recenze a zprávy o literatuĜe - Radka JANKģ, Barbora Klipcová – Petr Uliþný: Valdštejnský palác v JiþínČ, in: Z ýeského ráje a Podkrkonoší, sv. 27/2014, s. 335-336. - Alena JURIGOVÁ, Josef Havel: Rebel v oblacích, in: Z ýeského ráje a Podkrkonoší, sv. 27/2014, s. 319-321. - Alena JURIGOVÁ, Jan Rail – JiĜí Micka, Stíhaþ od Treble One, in: Z ýeského ráje a Podkrkonoší, sv. 27/2014, s. 319-321. g) kronika (z vČdeckého života - jubilea, nekrology, konference, výroþní zprávy, pĜehledy publikaþní þinnosti apod.) - Eva BÍLKOVÁ, PekaĜova spoleþnost ýeského ráje v TurnovČ v roce 2013, in: Z ýeského ráje a Podkrkonoší, sv. 27/2014, s. 309-310. - Karel CHUTNÝ, Státní okresní archiv Jiþín v roce 2013, in: Z ýeského ráje a Podkrkonoší, sv. 27/2014, s. 283-288. Státní okresní archiv Náchod I. Knižní publikace (vþ. jejich þástí) b) populárnČ-vČdecké práce - Jana PTÁýKOVÁ, NahoĜany v proudu þasu. NahoĜany 2015, 179 s. + XVII pĜíl., obec. III) PĜíležitostné sborníky a) studie a þlánky - Jaroslav ýÁP, 600 let od listu Václava IV. aneb první písemné zmínky místních lokalit. In: Rodným krajem, þ. 51, ýervený Kostelec 2015, s. 13-16. - Jan ýÍŽEK, Ke stavebnímu vývoji staré radnice v NáchodČ. In: Luscinii cantus, samizdat pĜíspČvkĤ pĜátel k 50. narozeninám Ing. JiĜího Slavíka, Náchod 2015, s. 67-78. 138


b) edice a materiály: - Jan ýÍŽEK, VýbČrová bibliografie Ing. JiĜího Slavíka. In: Luscinii cantus, samizdat pĜíspČvkĤ pĜátel k 50. narozeninám Ing. JiĜího Slavíka, Náchod 2015, s. 5-30. - Jaroslav ýÁP, InventáĜ náchodského dČkanství z roku 1764. In: Luscinii cantus, samizdat pĜíspČvkĤ pĜátel k 50. narozeninám Ing. JiĜího Slavíka, Náchod 2015, s. 5-30. Vlastní vydavatelská þinnost Stopami dČjin Náchodska þ. 15, sborník SOkA Náchod, 435 s. Sazba 2014 Pavel NČmec, SOkA Chrudim, tisk 2015, fa Kleinwächter Frýdek-Místek, náklad 500 výtiskĤ. Zprávy ke sborníku: - JiĜí UHLÍě, Vyšel historicko-archivní sborník Stopami dČjin Náchodska. /SDN 15/ In: Náchodský deník, 25. 7. 2015, þ. 172, s. 8. - (AF) = Aleš FETTERS, Vyšel 15. svazek sborníku Stopami dČjin Náchodska. In: Náchodský zpravodaj, þervenec-srpen, s. 6. - Jan MEIER, Stopami dČjin Náchodska po patnácté. In: Broumovské noviny, þervenec 2015, s. 30. V) Popularizaþní þinnost d) þlánky (v místním, regionálním i celostátním tisku, místních zpravodajích, roþenkách, populárnČ nauþných periodikách) - Jaroslav ýÁP, 600 let od první písemné zmínky místních obcí. In: Náchodský zpravodaj, þervenec-srpen 2015, s. 17. - Jaroslav ýÁP, Z historie Velkého PoĜíþí: 600 let mČstysu – ano þi ne? In: PoĜíþský zpravodaj, þervenec 2015, s. 12-13. - Jaroslav ýÁP, Velké PoĜíþí a jeho vznik (do 15. století). In: PoĜíþské slavnosti - 600. výroþí Velké PoĜíþí 2015, s 1. - Jaroslav ýÁP – Jan ýÍŽEK, Historické domy na námČstí. /Náchod/ In: Náchodský zpravodaj, leden – prosinec 2015, s. 7 (seriál 11 þlánkĤ). - Jan ýÍŽEK, Z historie náchodského pivovaru – 4., 5., 6. díl. In: Primátorky, leden, duben a Ĝíjen 2015, s. 3. - Jana PTÁýKOVÁ, Byl to ten slavný den, kdy k nám byl zaveden elektrický proud. In: Roþenka obce ýeská ýermná za rok 2014, s..., ýeská ýermná 2015, obec. Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli I. Knižní publikace (vþ. jejich þástí) b) populárnČ vČdecké práce - David JUNEK – Stanislav KONEýNÝ, DČjiny mČsta Poliþky, Poliþka 2015. Vydavatel MČsto Poliþka, nakladatelství ARGO, 600 s. - OldĜich PAKOSTA, ýeskoslovenský letec plukovník in memoriam BedĜich DvoĜák (1912–1973), Litomyšl 2015 (upravený reprint druhého vydání z roku 2005). Vydavatel a nakladatel Státní oblastní archiv v Zámrsku – Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli, 112 s. c) edice Jako zlatá zrnka v písku. Vzpomínání Anny Matiþkové-Theinové na malíĜe Josefa Matiþku zpracoval ZdenČk Karel Slabý; úvod, revize textu, vysvČtlivky a jmenný rejstĜík Martin BOŠTÍK - Stanislav VOSYKA, Litomyšl (Regionální muzeum) – ěevnice (nakladatelství Arbor vitae), 2015, 168 s. II. Odborná periodika a) studie a þlánky 139


- OldĜich PAKOSTA, Nález peþetidla johanitského Ĝádu, in: Genealogické a heraldické informace 2015 /periodikum Moravské genealogické a heraldické spoleþnosti/, Brno 2015 (v tisku). - Poznámka: ve spolupráci s Regionálním muzeem v Litomyšli vydání periodika Pomezí ýech, Moravy a Slezska. Sborník prací ze spoleþenských a pĜírodních vČd, sv. 16, Litomyšl 2015, 248 s. III. PĜíležitostné sborníky (z konferencí a semináĜĤ, na poþest významných osobností) a) studie a þlánky - OldĜich PAKOSTA, Erb hrabČte Jakuba Daltona na náhrobku v kapitulním chrámu Povýšení sv. KĜíže v Litomyšli, in: /Sborník/ Datum per manus. PĜátelé, kolegové a žáci ZbyĖku Svitákovi k 60. narozeninám, Brno 2015, s. 393 – 398. V. Popularizaþní þinnost a) obrazové publikace - Miroslav SYCHRA – Stanislav KONEýNÝ, Poliþka – brána Vysoþiny 2016 /stolní kalendáĜ/ - Miroslav SYCHRA – OldĜich PAKOSTA, Litomyšl – mČsto památek 2016 /stolní kalendáĜ/ d) þlánky (v místním regionálním i celostátním tisku, místních zpravodajích, roþenkách, populárnČ-nauþných periodikách) z historie a pĜíbuzných oborĤ: - OldĜich PAKOSTA, Poslední dny druhé svČtové války v Litomyšli, in: Lilie. Zpravodaj mČsta Litomyšle XXV, 2015, þ. 4, s. 10. - OldĜich PAKOSTA, Úþastník protektorátního odboje štábní kapitán Jan Moravanský, in: Lilie. Zpravodaj mČsta Litomyšle XXV, 2015, þ. 4, s. 10. - OldĜich PAKOSTA, Vzpomínkový veþer k 70. výroþí konce druhé svČtové války, in: Lilie. Zpravodaj mČsta Litomyšle XXV, þ. 4, s. 21. - OldĜich PAKOSTA, Mistr Jan Hus, jednota bratrská a RĤžový palouþek u Litomyšle – þást 1, in: Lilie: Zpravodaj mČsta Litomyšle XXV, þ. 6, s. 10; þást 2, tamtéž, þ. 7, s. 14. z jiných oborĤ: - OldĜich PAKOSTA, Hroby litomyšlských velikánĤ (odpovČć na dopis Aleny DvoĜákové z Nedošína), in: Lilie. Zpravodaj mČsta Litomyšle XXV, þ. 12, s. 7. kronika (jubilea, nekrology, zprávy o þinnosti …): - OldĜich PAKOSTA, Básník Josef Šplíchal šedesátníkem, in: Lilie. Zpravodaj mČsta Litomyšle XXV, 2015, þ. 3, s. 9. Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou V) Popularizaþní þinnost d) þlánky (v místním, regionálním i celostátním tisku, místních zpravodajích, roþenkách, populárnČ nauþných periodikách) z historie a pĜíbuzných oborĤ: - Alena STRÁŽNICKÁ, Co najdete o Mokrém ve Státním okresním archivu Rychnov nad KnČžnou?, in: Mokerský zpravodaj, r. 10/2015, þ. 3, s. 14-16. Státní okresní archiv Trutnov I. Knižní publikace (vþ. jejich þástí) b) populárnČ-vČdecké práce 140


- Roman REIL, Chvaleþ a PetĜíkovice, toulky dČjinami obcí na þesko-polském pomezí, Obec Chvaleþ 2015, 312 stran. V) Popularizaþní þinnost b) pomĤcky pro genealogy - Roman REIL, Co je genealogie neboli rodopis?, in: Trutnovinky, kulturnČ-spoleþenský magazín, Ĝíjen 2015, s. 4 – 5. c) texty prĤvodcĤ po výstavách, památkových objektech, krajinách, … - Kolektiv, Horské boudy v Krkonoších a Jizerských horách. Vydáno pĜi pĜíležitosti stejnojmenných výstav Státního oblastního archivu v LitomČĜicích a Státního archivu ve Vratislavi 2015, 23 s. (za SOkA Trutnov se podíleli autoĜi – LudČk Jirásek, Jan Kafka, Markéta Pavlisová, Roman Reil, Eva Tomková a Pavel Zahradník) d) þlánky (v místním, regionálním i celostátním tisku, místních zpravodajích, roþenkách, populárnČ nauþných periodikách) z historie a pĜíbuzných oborĤ - Pavel ZAHRADNÍK – Otto ŠTEMBERKA, Hypotézy k pĤvodu názvu mČsta Trutnova, in: O našich pokladech 3, Trutnov 2015, s. 32-40. - Pavel ZAHRADNÍK – Otto ŠTEMBERKA, Tajemný Siebeneckstein, in: O našich pokladech 3, Trutnov 2015, s. 41-46. - Pavel ZAHRADNÍK – Václav HORÁK, Kostel svatého VojtČcha ve Vlþicích a tamní sepulkrální památky, in: O našich pokladech 3, Trutnov 2015, s. 61-74. - Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, O Bílé paní a O Muži bez hlavy, in: PULS, r. 26, 2015, þ. 2, s. 12. - Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, O morovém sloupu, in: PULS, r. 26, 2015, þ. 3, s. 25. - Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, O tajemném hradu na vrchu Žalý, in: PULS, r. 26, 2015, þ. 5, s. 25. - Pavel ZAHRADNÍK, Nejen o hornické tradici mČsta Vrchlabí, in: PULS, r. 26, 2015, þ. 6, s. 24. - Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, Jak si císaĜ Josef II. zahrál ve Vrchlabí na lékaĜe, in: PULS, r. 26, 2015, þ. 7, s. 22. - Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, O vrchlabském vodníkovi, in: PULS, r. 26, 2015, þ. 9, s. 6. - Pavel ZAHRADNÍK, Vrchlabské povČsti, Bludiþky v HartČ, in: PULS, r. 26, 2015, þ. 10, s. 24. Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí I. Knižní publikace (vþ. jejich þástí) a) odborné monografie - Radim DUŠEK, Rok 1989 v dokumentech Komunistické strany ýeskoslovenska, okresního výboru Ústí nad Orlicí. Ústí nad Orlicí 2015. Vydavatel Oftis spol. s r. o. Ústí nad Orlicí ve spolupráci Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí, Konfederace politických vČzĖĤ ýR, oblastní poboþky 66 Ústí nad Orlicí, Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové.

141


PĜíloha þ. 8 k þj. SOAZ-ZA/2016-111-14 Výroþní zpráva za rok 2014 o þinnosti v oblasti poskytování informací podle zákona þ. 106/1999 Sb., o svobodném pĜístupu k informacím6 a) Bylo pĜijato 10 žádostí o informace: SOA Zámrsk (3), SOkA Hradec Králové (1), SOkA Rychnov nad KnČžnou (1), SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli (5). b) Nebyla pĜijata žádná odvolání proti rozhodnutí. c) Nebyla provedena soudní pĜezkoumání zákonnosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti. d) Nebyly poskytnuty žádné výhradní licence. e) Nebyly pĜijaty stížnosti podle § 16a. f) Další informace vztahující se k uplatĖování tohoto zákona: Poþet podaných žádostí: Poþet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti: Poþet podaných odvolání proti rozhodnutí: Poþet poskytnutých výhradních licencí: Poþet stížností podaných podle § 16 a:

6

Viz text výroþní zprávy u jednotlivých oddČlení.

142

10 1 0 0 0


PĜíloha þ. 9 k þj. SOAZ-ZA/2016-111-14 PĜehled nutných investic a výdajĤ na vybavení v horizontu do roku 2021 (kromČ služebních vozidel) KomentáĜ: Tato pĜíloha byla pĜidána na základČ závČrĤ porady ĜeditelĤ státních archivĤ, archivĤ mČst a Archivu bezpeþnostních složek, konané ve dnech 2. – 3. 11. 2015. Byla vypracována pro základní orientaci v potĜebách archivu v oblasti stavebních akcí, výpoþetní techniky a dalšího nákladnČjšího vybavení v horizontu pČti let. Požadavky vysoce pĜevyšují rozpoþtové možnosti archivu a vzhledem k dlouhodobČ podfinancované oblasti údržby budov a výpoþetní techniky lze v dalším období oþekávat zhoršování stavu a zvyšování nákladĤ v dĤsledku havarijních stavĤ. Státní okresní archiv Hradec Králové Centrála s depozitáĜi, Hradec Králové, Škroupova þp. 695:. - StĜecha. - Fasáda. - Okna. - Výtah. - Datové rozvody poþítaþové sítČ. - Nový router. - Servery 2 ks. - Poþítaþe a notebooky 5 ks. - Skener A3. - Harddisky pro stávající, nové a sekundární datové oblastní úložištČ dat 190 ks. - Sekundární datové úložištČ. - Klimatizace digitalizaþní laboratoĜe. - Managovatelné switche. DepozitáĜ, Hradec Králové, Kovová þp. 1096: - Dovybavení policemi a regály, výmČna protékajících svČtlíkĤ. DepozitáĜ s bytem, TĜesovice þp. 32: - StĜecha. - Fasáda. - Výtah. - Rozvody vody. Státní okresní archiv Chrudim Centrála s depozitáĜi, Filištínská þp. 37: - PĜedokenní žaluzie. - Klimatizace – Ĝídicí jednotka. - Rozvody ústĜedního topení. - Datové rozvody poþítaþové sítČ. - Server. - Poþítaþe 16 ks (koupČ nebo upgrade). - Datové úložištČ. Státní okresní archiv Jiþín Centrála s depozitáĜi, Raisova þp. 533: - Fasáda. - Zateplení fasády. - VnitĜní žaluzie. - Výmalba. - Klimatizace – chladicí jednotka. 143


- Výstavba garáže na vlastním pozemku SOKA Jiþín pro služební automobil. - Modernizace vybavení badatelny: svítidla, rozvody elektrické energie, datové rozvody poþítaþové sítČ. - Server. - Poþítaþe 5 ks (koupČ nebo upgrade). - Klimatizace serverovny. Státní okresní archiv Náchod Centrála s depozitáĜi, Dobenínská þp. 96 a þp. 1834: - Klimatizace – rozvody, Ĝídící jednotka, mČĜící zaĜízení, chladící jednotka, jednotka upravující vlhkost. - ýidla EPS. - Poþítaþe 2 ks (koupČ nebo upgrade). - Server. - Klimatizace serverovny. - Skener A3. Státní okresní archiv Pardubice Centrála s depozitáĜi, Pardubice, BČlobranské nám. þp. 1 - StĜecha. - Fasáda. - PĜedokenní žaluzie. - Výtah 2 ks. - Klimatizace. - Server. - Poþítaþe 15 ks (koupČ nebo upgrade). - Skener. - Klimatizace serverovny. Státní okresní archiv Rychnov nad KnČžnou Centrála s depozitáĜi, Kolowratská þp. 862: - Plynový kotel 2 ks. - Rozvody ústĜedního topení. - Kamerový systém. - Osobní výtah / sedaþkový výtah pro invalidy. - Adaptace pĤdního prostoru. - Poþítaþe 3 ks (koupČ nebo upgrade). - Skener A2. - Klimatizace serverovny. Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Centrála s depozitáĜi, Jiráskovo nám. 270: - Datové rozvody poþítaþové sítČ. - Server. - Poþítaþe 3 ks (koupČ nebo upgrade). - Klimatizace serverovny. Státní okresní archiv Trutnov Centrála Komenského þp. 128: - Oplocení. - Poþítaþe 5 ks (koupČ nebo upgrade). DepozitáĜ Horská: - Regály (závisí na doĜešení depozitáĜe v pronájmu).

144


Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí Centrála s depozitáĜi, Pivovarská þp. 137 - StĜecha (depot). - DveĜe vnitĜní. - Výmalba (depot). - Výtah. - Elektrické rozvody. - Datové rozvody poþítaþové sítČ. - ýidla EZS. - Datové rozvody EZS. - Telefonní ústĜedna. - Rošty v depozitáĜi. - Klimatizace v depozitní þásti. - Topný systém. - Server. DepozitáĜ Hylváty (stavební parcela þ. 1013, v areálu IZS): - Fasáda. - Zateplení fasády vþ. výmČny oken. Státní oblastní archiv v Zámrsku – centrála Zámrsk Server. - Poþítaþe 35 ks (koupČ nebo upgrade). - Digitalizaþní pracovištČ. - Klimatizace serverovny. Budova A (zámek): - VnČjší skelet. - StĜecha. - Výtah. - DešĢové svody. - Kanalizace. Budova B: - VnČjší skelet. - StĜecha. - Fasáda. - Kanalizace. Budova C: - VnČjší skelet. - Fasáda. - VnitĜní konstrukce (bez podlah). - Kanalizace. Budova D: - VnČjší skelet. - StĜecha. - Fasáda. - Okna. Budova E1: - Kanalizace. Budova E2: 145


- VnČjší skelet. - VnitĜní konstrukce (bez podlah). Budova F: - VnČjší skelet. - VnitĜní konstrukce (bez podlah). - Okna. - Regály (pĜevážná þást). Státní oblastní archiv v Zámrsku – ekonomicko-provozní oddČlení Pardubice Poþítaþe 6 ks (koupČ nebo upgrade).

146

VÝRO NÍ ZPRÁVA ZA ROK 2015 STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V ZÁMRSKU. Mgr. Ivo Šulc editel Státního oblastního archivu v Zámrsku

Recommend Documents