Výroční zpráva Archivu Moravské galerie v Brně za rok 2008 Základní a kontaktní údaje instituce Název: Adresa: Zřizovatel: IČO Telefon: Fax: E-mail: Http:
Moravská galerie v Brně Husova 18, 662 26 Brno Ministerstvo kultury ČR 00094871 532 169 111 532 169 180
[email protected],
[email protected] www.moravska-galerie.cz
Základní a kontaktní údaje archivního pracoviště Adresa: Adresa pro písemný styk: Telefon: Fax: E-mail: Akreditace:
I.
Terezy Novákové 64a, 621 00 Brno Husova 18, 662 26 Brno 532 169 428 532 169 400
[email protected] Rozhodnutí Ministerstva vnitra, odboru archivní správy a spisové služby, o akreditaci archivu ze dne 11. prosince 2006, č. j. AS-977/1-2006
Personální podmínky archivu
Vedení archivu: PhDr. Marie Plevová, Ph.D., která současně spravovala i ústřední spisovnu Moravské galerie v Brně. II.
Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví
Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Tab. č. 2: Archivní soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií Pozn.: Z celkového počtu 25 evidovaných archivních fondů a sbírek (o rozsahu 111,71 bm) je v Archivu MG přímo uloženo 20 archivních souborů (o rozsahu 107,10 bm), 5 archivních souborů (o rozsahu 4,61 bm) je uloženo ve sbírkovém fondu MG.
II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD
Počty, metráž a zpracovanost archivních souborů Vykazované***
Archiv
počet 1
2
630000070 - Archiv Moravské galerie v Brně
Dílčí souhrn oblasti 0:
Legenda:
* **
Stránka 1
N: Z: I: N: Z: I:
N: Z: I:
20 3 2
4** 54,34 57,37 20,02
25
111,71
N: Z: I:
20 3 2
54,34 57,37 20,02
25
111,71
N: Z: I:
20 3 2
4** 54,34 57,37 20,02
25
111,71
2
Souhrn
[počet] [počet] [počet] [počet] [bm] [bm] [bm] [bm]
... ... ... ... ... ... ... ...
metráž [bm]
3*
3*
archivní soubory s 95% nezpracované metráže archivní soubory s 95% zpracované metráže archivní soubory s 95% inventarizované metráže celkový počet archivních souborů ( N:+Z:) nezpracovaná metráž zpracovaná metráž inventarizovaná metráž celková metráž archivních souborů(=N:+Z:)
Celkem
metráž [%] 5**** 48,64 51,36 17,92
počet 6*
*** ****
7** 20 3 2
54,34 57,37 20,02
25
111,71
20 3 2
54,34 57,37 20,02
25
111,71
6* 20 3 2
7** 54,34 57,37 20,02
25
111,71
48,64 51,36 17,92 5**** 48,64 51,36 17,92
metráž [bm]
Fyzický stav archiválií
metráž [%] 8**** 48,64 51,36 17,92
48,64 51,36 17,92 8**** 48,64 51,36 17,92
Archivní pomůcky
počet
počet
9
10
nepoškozeno:
23
poškozeno:
2
nezjištěno:
0
nepoškozeno:
23
poškozeno:
2
nezjištěno:
0 9 23
poškozeno:
2
nezjištěno:
0
... vzhledem k celkové metráži
Číselník evidenčních statusů: 1 Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci 2 Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy 4 Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované 5 Archivní soubory archivem pouze evidované
5 10
nepoškozeno:
Vykazované ... archivní soubory se evidenčním statusem 1, 2 nebo 3 [%]
5
5
II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. 2: Archivních soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií
Archivní soubory Evidenční status: 1
Archiv
počet 1
2
630000070 - Archiv Moravské galerie v Brně
Dílčí souhrn oblasti 0:
Legenda:
* **
Stránka 1
N: Z: I: N: Z: I:
[počet] [počet] [počet] [počet] [bm] [bm] [bm] [bm]
... ... ... ... ... ... ... ...
metráž [bm]
počet
4**
5*
Evidenční status: 3
metráž [bm]
počet
6**
Evidenční status: 4+ 5
metráž [bm]
7*
počet
8**
metráž [bm]
9*
10**
N: Z: I:
20 3 2
54,34 57,37 20,02
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
25
111,71
0
0
0
0
0
N: Z: I:
20 3 2
54,34 57,37 20,02
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
25
111,71
0
0
0
0
0
2
Souhrn
3*
Evidenční status: 2
3*
4**
5*
6**
7*
8**
9*
N: Z: I:
54,34 57,37 20,02
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
25
111,71
0
0
0
0
0
archivní soubory s 95% nezpracované metráže archivní soubory s 95% zpracované metráže archivní soubory s 95% inventarizované metráže celkový počet archivních souborů (N:+Z:) nezpracovaná metráž zpracovaná metráž inventarizovaná metráž celková metráž archivních souborů(=N:+Z:)
počet 11 0 Bezpečnostní: 0 0 0 Studijní: 787 0 0 Bezpečnostní: 0 0 0 Studijní: 0 787
10**
20 3 2
Kopie archiválií
Číselník evidenčních statusů: 1 Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci 2 Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy 4 Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované 5 Archivní soubory archivem pouze evidované
11 0 Bezpečnostní: 0 0 0 Studijní: 787 0
III.
Výběr, zpracování a využívání archiválií
Tab. č. 1 Protokoly o výběru archiválií a) ve skartačním řízení
Původce Moravská galerie v Brně Obrazárna Moravského muzea
Počet protokolů 1 1
Množství posouzených dokumetů v bm 14,00
Množství vyřazených dokumentů v bm 10,00
0,01
Množství vyřazených dokumentů v% 71,7
0
0
Počet správních řízení podle § 10 odst. 3 0 0
b) mimo skartační řízení Počet protokolů v členění podle § 11 odst. 1
Množství posouzených dokumetů v bm
Množství vyřazených dokumentů v bm v případě písm. b
Množství vyřazených dokumentů v % v příp. písm. b
Počet správních řízení podle § 12 odst. 4
Moravská galerie v Brně
2
0,02
0
0
0
Jan Svoboda
1
1,20
0
0
0
Původce nebo vlastník
Tab. č. 2 Počet zkontrolovaných protokolů podle § 52 písm. i) a podle § 79 odst. 2 písm. f) Počet protokolů podle § 52 písm. i)
Název archivu -
Počet protokolů podle § 79 odst. 2 písm. f)
-
-
Tab. č. 3 Zpracování archiválií Zrejstříkováno Počet Zkatalog. Inventarizováno bm Název Zpracováno evidenčních katalog. evidenčních za rok archivního bm za rok záznamů jednotek souboru definitivně průběžně jednotek 0 0 0,72 0 0 0,72 Moravská galerie Brno 0,72 0 0,72 0 0 0 Celkem
Fond Moravská galerie Brno je průběžně zpracováván formou prozatímního inventárního seznamu. Tab. č. 4 Využívání archiválií Počet správních Počet Počet řízení Z toho badatelů badatelských podle § cizinců celkem návštěv 38 odst. 2 16
1
26
0
Počet zapůjčených evidenčních jednotek
Počet vypůjčených evidenčních jednotek
Počet rešerší pro úřední potřebu
Počet rešerší pro soukromé účely
1
0
0
0
Počet evidenčních jednotek předložených badatelům k nahlédnutí 106 Počet zodpovězených telefonických a mailových badatelských dotazů včetně rešerší zasílaných mailem: 34 Počet zhotovených fotokopií pro potřeby badatelů 0 Počet zhotovených kopií archiválií pro potřeby badatelů (včetně interních zaměstnanců MG): 105 Počet zhotovených skenů archiválií pro potřeby badatelů (včetně interních zaměstnanců MG): 31 Počet vydaných povolení ke zhotovení digitálních snímků vlastním přístrojem 7 Počet snímků zhotovených badateli vlastní reprodukční technikou 1.750 Archivní materiál byl použit pro studentské i odborné práce, publikační účely (zejména v Bulletinu MG), výstavy (František Foltýn. Košice – Paříž – Brno, 7. 3. – 1. 6. 2008 – Galerie hlavního města Prahy) i pro úřední potřeby Moravské galerie v Brně - restituční kauzy, doplňování údajů o sbírkovém fondu MG atd. IV. Stav archiválií Tab. č. 1 Prověrky fyzického stavu Počet prověrek fyzického
Z toho národních kulturních památek
Z toho archivních kulturních památek
stavu 0
Počet případů zjištěného poškození
0
0
0
Tab. č. 2 Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5 k vyhlášce č. 645/2004 Sb., odst. II. Místo měření Depozitář Archivu Moravské galerie - “ - “ -
Datum měření ledenbřezen červenec srpen říjen
Teplota v °C
Relativní vlhkost v%
22
31-40
22
40-49
15
60
Tab. č. 3 Množství zhotovených kopií za rok 2007
Název archivního souboru
Počet Počet Počet kusů Počet políček políček digitálních bezpečnostního bezpečnostních studijních kopií negativů mikrofilmu kopií
Sbírka listin, pečetí, pečetidel a pečetních otisků
-
-
9
9
V. Konzervace a restaurování Tab. č. 1 Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin Počet přívěš. pečetí Počet preg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih (a folie?) Počet vazeb Počet spisů Počet map Počet grafických listů
Značka archivního souboru -
Zkonzervováno a zrestaurováno -
MUPM Brno -
1 -
Tab č. 2 Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem Název firmy -
Počet zakázek -
Náklady v Kč -
