Výroční zpráva. Moravského zemského archivu v Brně. za rok 2005

Výroční zpráva Moravského zemského archivu v Brně za rok 2005

adresa: Žerotínovo nám. 3/5 tel. 420545534301 e-mail: [email protected]

Předkládá: PhDr. Kateřina Smutná, ředitelka

I. Personální podmínky MZA k 31. 12. 2005 Ředitel archivu: PhDr. Kateřina Smutná Celkový systemizovaný a skutečný stav pracovníků: 218/221 Z toho centrála MZA: 79/83 MZA – SOkA: 139/138 Celkový fond pracovní doby v r. 2005 Plánovaný počet dnů: 55154 Skutečně odpracováno dní: 50 776

Moravský zemský archiv v Brně - centrála Systemizace centrály MZA Úsek ředitelky archivu ředitelka kontrolor – interní auditor stavební technik pro výstavbu MZA asistentka ředitelky Oddělení pro využití výpočetní techniky vedoucí oddělení a zástupce ředitele správce informačních a komunikačních technologií správce informačních a komunikačních technologií správce informačních a komunikačních technologií správce informačních a komunikačních technologií administrativní a spisový pracovník (20 hod.) administrativní a spisový pracovník (20 hod.) Oddělení pro zpracování a správu archivních fondů a sbírek archivář, správce fondové skupiny, vedoucí oddělení archivář, správce fondové skupiny archivář, správce fondové skupiny (35 hod.) archivář, správce fondové skupiny (35 hod.) archivář, správce fondové skupiny (30 hod.) archivář, správce fondové skupiny (30 hod.) archivář, správce fondové skupiny (35 hod.) archivář, správce fondové skupiny archivář, správce fondové skupiny archivář, správce fondové skupiny knihovník knihovník archivář (2o hod.) archivář (20 hod.) archivář (30 hod.) archivář (30 hod.) archivář

archivář archivář Oddělení pro využívání a ochranu archiválií archivář, vedoucí oddělení archivář archivář archivář archivář archivář archivář (20 hod.) archivář (20 hod.) archivář (zástup za RD) archivář (35 hod.) archivář archivář (zástup za RD, 30 hod.) manipulační dělník Skupina pro konzervaci, fotografické a reprografické práce restaurátor, vedoucí skupiny restaurátor restaurátor restaurátor dokumentátor dokumentátor technická pracovnice (20 hod.) technická pracovnice (20 hod.) Oddělení pro kontrolu spisové služby, výběr a evidenci archiválií archivář, vedoucí oddělení archivní inspektor archivní inspektor archivní inspektor archivář archivář archivář archivář Oddělení ekonomicko-provozní ekonomický náměstek, vedoucí oddělení a zástupce ředitele personalistka investiční referent bezpečnostní referent hlavní účetní, vedoucí skupiny pro účetní činnost technický pracovník, vedoucí skupiny pomocných provozů Skupina pro účetní činnost hlavní účetní, vedoucí skupiny účetní referent majetkové správy

mzdový účetní zásobovač zásobovač Skupina pomocných provozů technický pracovník, vedoucí skupiny technický pracovník domovník domovník řidič silničních motorových vozidel manipulační dělník manipulační dělník manipulační dělník manipulační dělník manipulační dělník manipulační dělník manipulační dělník (20 hod.) manipulační dělník (20 hod.) I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU centrála MZA Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti

Systematizovaný stav

Skutečný stav

1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor)

10

10

2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.)

13

14

3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči)

11

12

4. Informatika

4

4

5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie

6

7

6. Reprografie

1

1

12

11

8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři)

0

0

9. Předarchivní péče, kontrolní činnost

3

3

10. Archivní evidence a metodika

1

1

18

20

0

0

79

83

7. Badatelské služby

11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky

II. Celkové množství uložených archiválií tabulky č. 1 – 4 evidence NAD za centrálu MZA

III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 1 Protokoly o výběru archiválií

a) ve skartačním řízení

Původce „ADC“, spol. s r.o., Brno Adamovské strojírny, a.s., Adamov ADOSA, a.s., Rosice Advokátní kancelář Mgr. Vaverková, Brno Aeron Brno, a.s., Brno Agency of Security Fenix, a.s., Brno Agentura M&M, spol. s r.o., Brno Agro Brno-Tuřany, a.s., Brno Agropodnik, s.p., Brno Agroprojekt Brno, s.p., Brno Agrostav Blansko, a.s., Blansko AGROSTROJ Pelhřimov, a.s., Pelhřimov AGROTEC, a.s., Hustopeče Agrotonz, a.s., Tlumačov Agrozet Brno, s.r.o., Brno Alfa Kapital, s.r.o., Brno Alka Holding, spol. s r.o., Chotěboř Alka, spol. s r.o., Brno Allweiler, s.r.o., Brno Alpa, s.r.o., Velké Meziříčí Alstom Power, s.r.o., Brno Alta Kapital, s.r.o., Brno Alwek, spol. s r.o., Brno APS Zlín, s.r.o., Zlín AQUATIS, a.s. Brno Arco, spol. s r.o., Napajedla Arel, spol. s r. o., Brno Aret, spol. s r.o., Kyjov ASAP, s.r.o., Věž Ateliery Bonton Zlín, a.s., Zlín Audita & Consulting Experts, s.r.o., Brno Auditia, spol. s r.o., Brno AUDO, a.s., Slavkov u Brna Austro Diesel Bohemia, s.r.o., Brno

Bm Počet Bm vyřaz. % vyřaz. Správní posouz. protokolů dokumentů dokumentů dokumentů Řízení

2 2 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1

Autia, a.s., Humpolec Autopal, s.r.o., Hluk Aventis CropScience CR/SR, s.r.o., Brno B.C.Kontakt, spol. s r.o., Brno BAKARA, s.r.o., Břeclav Baleko, s.r.o., Padov Barum Continental, spol. s r.o., Otrokovice Barum, a.s., Otrokovice Barum, s.p., Otrokovice BATE plakát, s.r.o., Brno BC CLO Servis, s.r.o., Brno BERKO, spol. s r.o., Brno Bernard, rodinný pivovar, Humpolec Bettim, spol. s r.o., Vranov BH Capital, a.s., Brno Bioveta, a.s., Ivanovice na Hané Biskupské gymnázium, Brno BLOK, spol. s r.o., Bojkovice Bocco, spol. s r.o., Brno BOD, s.r.o., Valašské Klobouky Boháček, s.r.o., Modřice Bona Caffe, s.r.o., Brno Bosch Rexroth, spol. s r.o., Brno Božek a Slačík, spol. s r.o., Šlapanice bp služby, a.s., Valašské Meziříčí Brněnská drutěva, výrobní družstvo, Brno Brněnské cihelny, s.p., Brno Brněnské papírny, s.p., Brno Brnokonzult, s.r.o., Brno Brnopress, spol. s r.o., Brno BRULEKO, s.r.o., Ivančice BS, spol. s.r.o., Brno B-STAV, a.s., Brno Bytové družstvo bydlících nájemníků domů Plevova ul. 7 a 9, Brno Candela, s.r.o., Brno C-DIANA, s.r.o., Brno CE WOOD, a.s. Zlín Celní ředitelství, Brno Colas CZ, a.s. závod Jih, Znojmo Computer City, a.s., Brno Coop Invest, a.s., Brno Coop Morava, s.r.o., Brno Corax, a.s. Praha Correct, s.r.o. Brno Cross Zlín , s.r.o., Zlín

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 2 1

Cross Zlín, s.r.o., Zlín CS-Compex, a.s., Brno Cukrovar Hodonín, a.s., Hodonín Cukrovar, a.s., Vyškov Cukrovary Uherské Hradiště, s. p., Staré Město CVC, a.s., Brno Czech Group Mega, s.r.o., Brno ČAD Blansko a.s., Blansko Čadek Josef, Brno Čegan Trading, s.r.o., Šlapanice Česká pošta, s.p., oblastní závod Brno Česká školní inspekce Jihomoravského kraje, Brno Česká školní inspekce pro Zlínský kraj, Zlín Česká vejce, s.r.o., Velké Pavlovice Česká Zbrojovka, a.s., Uherský Brod Českomoravská stavební společnost, a.s., Brno Československá obchodní banka, pobočka Brno Český metrologický institut Brno Český statistický úřad, Krajská reprezentace Brno ČEZ – elektrárna Hodonín ČKD Blansko Engineering, a.s., Blansko ČKD Blansko Strojírny, a.s., Blansko ČKD Strömungsmaschinen, spol. s r.o., Letovice D.A.C. – cz, s.r.o. Brno Damila 2000, a.s., Slavkov u Brna Dekor Keramika Tupesy, s. r.o., Tupesy Delta pekárny, a.s. Brno Demonta Trade, a.s., Brno Dent-spol. s r.o., Brno Destila, výrobní družstvo, Brno Dětský svět, s.r.o., Brno DEZA, a.s., Valašské Meziříčí Deziro, s.r.o., Brno Domácí potřeby Brno, s.p., Brno DOME, spol. s r.o., Uherské Hradiště DOMINANT, stavební bytové družstvo, Brno Domino, a.s., Třebíč DOMIRA, spol. s r.o., Zlín Domov důchodců Věstonická, p.o., Brno Domov důchodců Nopova, p.o., Brno Domov mládeže, Brno - Kláštereckého Domov penzion pro důchodce Vychodilova, p.o., Brno Domov, penzion pro důchodce Foltýnova, p.o., Brno

1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 21 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2

Dopravně mechanizační podnik, s.p., Brno Dra Tex, s.r.o., Brno DRACO, s.r.o., Brno Drakr, velkoobchod, s.r.o., Brno DRATec, spol. s r.o., Brno DRATEX, s.r.o., Brno Drůbežářské závody, s.p., Velké Pavlovice Drukomerz, s.p., Brno Družba, stavební bytové družstvo, Brno Dřevovýroba Bítovčovice, spol. s r.o., Bítovčovice Dušek Tours, spol. s r.o., Brno-střed Eastern Investment, s.r.o., Brno EBM, s.r.o., Brno Ecolab Hygiene, s.r.o., Brno ECT, s.r.o., Brno Efekta Financ, a.s., Brno EGP Invest, spol. s r.o., Uherský Brod EKO Brno, s.r.o., Brno EKO UH, s.r.o., Staré Město Ekostavby Brno, a.s., Brno Elektrárna Zlín, spol. s r.o., Zlín Elektro Holding, a.s., Brno ELEKTROKOV, a.s., Znojmo Elektrospoj CZ, a.s., Brno Elitech, s.r.o., Brno ELSEC, a.s. Brno EMKAM, a.s., Hodonín ENPEKA, a.s., Žďár nad Sázavou Enving, s.r.o., Brno ESE, s.r.o., Třebíč eSmed, spol. s r.o., Brno ESOX, spol. s r.o., Brno Excellens, s.r.o., Brno EZO, spol. s r.o., Brno F+H, spol. s r.o., Kuřim Fabos Blatnice, spol. s r.o., Blatnice Fakultní nemocnice Brno Fakultní nemocnice u sv. Anny Brno Ferona, a.s., Brno Filtana, s.r.o., Velký Beranov Finance, EU, a.s., Brno Finanční ředitelství Brno Fischer.Technologie, s.r.o. Flaga plyn, spol. s r.o., Hustopeče FLACHS, a.s., Hodonín Forfin Group, a.s., Brno

1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 2 3 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 3 1 1 2 1 1 1 1

Forte Plus, spol. s r.o., Brno Fosfa, a.s., Břeclav - Poštorná Fraga Trading, s.r.o., Brno Fructa, s.r.o., Hodonín Fruta – Hladiš, s.r.o., Uherský Brod Fruta Brno, s.p., Brno Frutex , s.p., Podivín Gastrex, s.r.o., Brno Geosan, spol. s r.o., Brno GEOtest Brno, a.s., Brno GEOtrade, a.s., Brno Gerlach, s.r.o., Brno GHV Trading, spol. s r.o., Brno Glöckl Gerhard, Milovice GOOS, spol. s r.o., Kuřim Greiner packaging Slušovice, s.r.o., Slušovice Grossmann – Slatina, slévárna, a.s., Brno Gymnázium Matyáše Lercha, Brno Hamé, a.s., Babice Harold, s.r.o., Brno Hartmann-Rico, a.s., Veverská Bítýška HESO Hlinsko, s.r.o., Brno Hettich ČR, k.s., Žďár nad Sázavou HIT Uherské Hradiště, spol. s r.o., Uherské Hradiště Hotel International Brno, a.s., Brno Humanic CZ, spol. s r.o., Brno Chemoplast, a.s., Brno Chepos BIO, s.r.o., Brno CHEPOS, a.s., Brno Chladex, a.s., Brno I.K.System, s.r.o., Brno I.T.K. Kunra, s.r.o., Brno Impact, spol. s r.o., Brno IMPS, a.s., Brno Imtradex, a.s., Nivnice INCOM transport, a.s., Jihlava Ing. Ivo Exel, Brno Ing. Jiří Mráček – MRAZO, Střelice Ing. Zdeněk Holomý TESLA Valašské Meziříčí Inovia, spol. s r.o., Brno Institut technické inspekce, pobočka Brno Intact, s.r.o., Brno Intea, a.s., Třešť Integrovaná střední škola, Brno-Olomoucká INTERELEKTRO, spol. s r.o., Brno

1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1

Interhotel Voroněž, a.s., Brno International Support Services Limited, org. složka Brno INVOS, spol. s r.o., Březová Inženýrské stavby, s.r.o., Brno J+T, spol. s r.o., Hodonín Jakubec Blansko, spol. s r.o., Blansko Jan Pivečka, spol s r.o., Slavičín JAPO, s.r.o., Zlín Jatky Moravský Krumlov, spol. s r.o., Moravský Krumlov Jesan Centrum, s.r.o., Hodonín Jihlavan, a.s., Jihlava Jihomoravská armaturka, s.r.o., Hodonín Jihomoravské dřevařské závody, a.s., Znojmo Jilana, a.s., Malý Beranov J-Track, spol. s r.o., Brno Karat, výrobní družstvo, Brno Katastrální úřad pro Jihomoravský kraj Katastrální úřad pro Vysočinu KEDO, zpracování kovů a dřeva, s.r.o., Polešovice Ker, spol. s r.o., Brno KG-Forge, s.r.o., Hošťálková Kino-Sport-Theatre, spol. s r.o., Bánov KM-Komod, s.r.o., Broumov-Bylnice Kniha Brno, s.p., Brno KOMP, s.r.o., Kroměříž Kompakt, s.r.o., Otrokovice Konty G, a.s., Zlín Konzum Brno, spotřební družstvo, Brno Kooperativa – pojišťovna, a.s., pobočka Brno Koral, s.r.o., Tišnov KOREKT Holding, spol. s r.o., Brno Kostelecké uzeniny, a.s., Kostelec Kovo Sep, s.r.o., Uherské Hradiště KOVO, výrobní družstvo, Brno Kovofiniš KF, s.r.o. Ledeč nad Sázavou Kovošavi, s.r.o., Slavičín Koželužna Krucemburk, s.r.o., Krucemburk Koželužny, spol. s r.o., Otrokovice Kraft Foods CR a.r.o., Praha, provoz Valašské Meziříčí Krahulík – masozávod, a.s., Krahulčí Krajská hygienická stanice Jihomoravského kraje Krajský úřad Zlínského kraje Kras, a.s, Brno

1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 4 2 2 1 1 2 2 2 1 1 2 2 1 1 1 3

Kras-Haka, s.r.o., Brno Krodos Servis, a.s., Kroměříž Krones, výroba nábytku, Brno Lacmo, a.s., Zlín Lacrum Brno, s.p., Brno Lanatex, a.s., Alexovice Langcat, s.r.o., Brno Laufen CZ, s.r.o., provozovna Znojmo LCS enegineering, spol. s r.o., Brno Lesní společnost, Ledeč nad Sázavou Lesy města Brna, spol. s r.o., Kuřim LETAGRO, s.r.o., Letovice Letostroj, s.r.o., Letovice Letovické strojírny, s.r.o., Letovice LEVI International, a.s., Brno Lidová demokracie-Petrov, Brno Lignum Holz, a.s., Hodonín Ligum, spol. s r.o., Hrušky Lisovna plastů, s.r.o., Velké Meziříčí LM Agency, v.o.s., Brno Lucullus, spol. s r.o., Brno Maja Food, spol. s r.o., Brno MANAG MS, a.s., Brno Manex engineering, s.r.o., Bořetice Mann+Hummel CZ ,s.r.o., Okříšky Masarykův onkologický ústav Brno Masna Brno, a.s., Brno Masna Kroměříž, a.s., Kroměříž Masna Zlín, spol. s r.o., Zlín Masoprodukt Znojmo, a.s., Znojmo Medin, a.s., Nové Město na Moravě Medipo, a.s., Brno Merino, s.r.o., Velké meziříčí Mesit, a.s., Uherské Hradiště Metal Progres, a.s., Tetčice Metra Brno, s.p., Brno MGG, a.s., Brno Mido, a.s., Brno MIKO, a.s., Strážnice Mikros, a.s., Brno Minerva Trading, spol. s r.o., Boskovice Ministerstvo životního prostředí, územní odbor Brno Mír, stavební bytové družstvo,Brno Mitas, a.s. , Zlín Mivex, spol. s r.o., Veselí nad Moravou

1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 2 1 1 1 1 1 2 1 1

Mlékárna Olešnice, RMD Mlékárna Polná, spol. s r.o., Polná Mlýn Havlíčkův Brod, spol. s r.o., Havlíčkův Brod Model MB Karton, s.r.o., Moravské Budějovice Modul, s.r.o., Zlín MOEX - Vlárské strojírny, s.r.o., Slavičín Monsanto ČR, s.r.o., Brno Monsanto Europe S.A., Brno Montgas, a.s., Hodonín Moravan – Aeroplanes, a.s., Otrokovice Moravan, a.s., Brno Moravia Coop, družstvo vzájemné pomoci, Brno Moravia Lacto, a.s., Jihlava Moraviapress, a.s., Břeclav Moravská galerie Brno Moravské cukerní sdružení, a.s. Staré Město Moravské naftové doly, a.s., Hodonín Moravské zemské muzeum Brno Moravský Plynostav, a.s. Rosice u Brna MORSTAR Kroměříž, s.p., Kroměříž Morvent, s.r.o., Boršice Mrazírny, s.r.o., Brno MSO servis, spol. s r.o., Kyjov MTI, spol. s r.o., Brno Nábytek Zlín, s.p., Zlín Narex-Ždánice, spol. s r.o., Ždánice Národní centrum ošetřovatelství a nelékařských zdravot. oborů Brno Nestlé Česko, s.r.o., Holešov Obchodní projekt, spol. s r.o., Zlín Oblastní galerie Vysočiny, Jihlava Oblastní inspektorát bezpečnosti práce pro Jm a Zl kraj, Brno Obvodní báňský úřad Brno OK Služby, a.s., Zlín On Semiconductor CZ, a.s., Rožnov pod Radhoštěm Orgrez, a.s., Brno OSEVA Jihlava, semenářský státní statek, s.p., Jihlava OSEVA semenářský statek Prosiměřice, s.p. Oseva, šlechtitelský ústav pícninářský, s.p., Troubelo P+P Tatrasvit, s.r.o., Brno PAA & TRADE, s.r.o. Panatex, spol. s r.o., Brno Pells Praha, s.r.o., Brno PERFECT, spol. s.r.o., Otrokovice

1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 3 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1

Pila Hlinsko, s.r.o.,Bystřice pod Hostýnem PINE, s.r.o., Brno Pinie, spol. s r.o., Brno Pivovar a sodovkárna Břeclav, a.s., Břeclav Pivovar Brumov-Gerhard, a.s., Broumov-Bylnice Pivovar Černá Hora, a.s., Černá Hora PKS MONT, a.s., Žďár nad Sázavou Plastfloor, spol. s r.o., Chropyně Plemenáři Brno, a.s., Brno Ploma, a.s., Hodonín PM Europrint, s.r.o., Brno Podnik vývoje a projekce, s.p., Brno Povodí Moravy, s. p., Brno Pozemní stavby Brno, s.r.o., Brno Pozemní stavby Zlín, a.s., Zlín Prabos, a.s., Slavičín Preciz Brno, spol. s r.o., Brno Prefa Brno, a.s., Brno Presio, s.r.o., Brno PRIBINA, spol. s r.o., Přibyslavice Profel, s.r.o., Brno Prokeš Výtahy Group, a.s., Brno Prototypa – ZM, s.r.o. Brno Průmyslový zápočtový ústav, a.s., Brno První brněnská strojírna Třebíč, a.s., Třebíč První novinová společnost, a.s., Brno PS Zlín, a.s., Zlín PSG, a.s., Zlín PSJ – Třešť PS-Pozemní stavitelství Havlíčkův Brod, a.s., Havlíčkův Brod Psychiatrická léčebna Brno PUMPA, a.s., Brno PV Roučka Energo s.r.o., Brno PZB, s.r.o., Znojmo R+K stavba, spol. s r.o., Kyjov Raciola, s.r.o., Uh. Brod RAN, spol. s r.o. RAPA, komanditní společnost, Bzenec RAWO Brno, s.r.o., Brno REMAG TOV, a.s. Vyškov Remondis, spol. s r.o., Třebíč REPO, spol. s r.o., Tečovice Resu, s.r.o., Brno Rivall-glass, a.s., Brno RO-D.ECO, s.r.o., Brno

2 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 4 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Romiko-Agro, s.r.o., Vlkoš Rossa, spol. s r.o., Brno Roučka Slatina - kotle, a.s., Brno Roučka slévárna ISH, a.s., Brno Rybářství Pohořelice, a.s., Pohořelice Rybářství, s.p., Žďár nad Sázavou Rybníkářství Pohořelice, a.s., Pohořelice Ředitelství silnic a dálnic ČR, správa Brno Ředitelství silnic a dálnic ČR, správa Jihlava Sadovnictví Brno - Královo Pole Sagax, spol. s r.o., Brno Saint-Gobain Vertex, a.s., Moravský Krumlov SAKZ, spol. s r.o., Zlín Sama Corporation, s.r.o. Sanas, s.r.o., Hodonín SAPELI, a.s., Polná Sběrné suroviny, s.p., Předklášteří-Tišnov SDO, spol. s r.o., Šardice Security Technologies, s.r.o., Brno Seva šlechtitelská stanice, Valtice Severhaus, a.s., Brno Sežev Reko, s.r.o., Brno Shabam Varia, spol. s r.o., Brno Schuler-Pilana, k.s., Borovice Sigma Brno, a.s., Brno SIP, s.r.o., Brno Sklářské stroje Znojmo, s.r.o., Znojmo Sklo Bohemia, a.s., Světlá nad Sázavou Sladovny Soufflet ČR, sladovna Hodonice Slévárna a modelárna Nové Ransko, s.r.o., Ždírec nad Doubravou Slévárna Kuřim, a.s., Kuřim Slezák a spol., s r.o., Vizovice Slovácké strojírny, a.s., Uherský Brod SMD, s.r.o., Brno Směr Tempo-družstvo, Brno SONET MUSIC, spol. s r.o., Brno Soter, spol. s r.o., Brno Soukromá vyšší odborná škola Sting, s.r.o.,Brno Speciální mateřská škola Brno-Jundrov Speciální mateřská škola v Brně Speciální školy, Brno – Štolcova Speciální školy, Brno-Barvičova Speco, s.r.o., Brno Spektrum, s.p., Předklášteří-Tišnov

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1

Spojené kartáčovny, a.s., Pelhřimov Sport OK, spol. s r.o., Zlín STaDO, s.r.o., Zlín STAMYS, spol. s r.o., Zlín Statek Dolní Dunajovice Statek Valašské Klobouky Statim, s.r.o., Zlín Státní statek Hodonín. Státní statek Hrušovany nad Jevišovkou Státní rybářství Pohořelice Státní rybářství Telč Státní statek Bojkovice Státní statek Březolupy Státní statek Březová Státní statek Drnholec Státní statek Konice Státní statek Kroměříž Státní statek Křižanov Státní statek Kuřim Státní statek Lesná Státní statek Měnín Státní statek Nový Dvůr Kunovice Státní statek Pohořelice Státní statek Prostějov Státní statek Strání Státní statek Třešť Státní statek Valtice Státní statek Velké Pavlovice Státní statek Veselí nad Moravou Státní statek Vlasatice Státní statek Znojmo Státní veterinární ústav, Jihlava Stavebniny BEVE s.r.o., Brno Stavening, a.s., Brno Stavitelství C +K, s.r.o., Brno Stavitelství NAS spol. s r.o., Brno Stavos Brno, a.s., Brno Steff, a.s., Brno Stella a.s., Branišovice Stival Kůže, s.r.o., Napajedla Stival Shoe, s.r.o., Napajedla Stival Velkoobchod, s.r.o., Napajedla Stomo, spol. s r.o., Brno Stora Enso Timber, s.r.o., Žďírec nad Doubravou Strojírna Oslavany, s.r.o., Oslavany Strojírny HBZ, a.s., Brno

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2

Strojírny masného průmyslu, s.p., Mikulov Strojtrans, v.o.s., Brno Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Brno-Jílova Střední odborná škola, Brno-Cejl Střední škola pro tělesně postižené, BrnoKociánka Střední zdravotnická škola a Střední odborná škola, Brno-Údolní Střední zdravotnická škola a Vyšší zdravotnická škola, Brno-Merh. STS Znojmo, s.p., Znojmo Sukno Humpolec, a.s. Humpolec Sunega, spol. s r.o., Jihlava SVEDRUP, a.s., Zlín Svit, s.p., Zlín Svitex, a.s., Svitávka SVV Elitex, s.r.o., Brno Syka, spol. s r.o., Brno Šavi, s.r.o., Slavičín Šmeral Brno, a.s., Brno Šohaj Strážnice, a.s., Strážnice Šroubárna, s.r.o., Kyjov Štěrkopískovny Bratčice, s.p., Bratčice Tajmac-ZPS, a.s., Zlín Teddy, spol. s r.o., Brno Technomax, a.s., Brno Technoservis, spol. s r.o., Hodonín Teluria, spol. s r.o., Skrchov TES Vsetín, s.r.o., Vsetín Tesla Jihlava, a.s.,Jihlava Tesla Television, a.s., Rožnov pod Radhoštěm Tetra Plus, a.s., Staré Město TEXHEM, a.s., Brno TG Numic CZ, a.s., Brno Thevia, s.r.o., Rožnov pod Radhoštěm Tchibo Praha, spol. s r.o., Jihlava Titex, s.r.o., pletená móda, Tišnov Tkalcovna Nekoř, s.r.o., Brno TMS International, spol. s r.o., Moravský Krumlov TOSHULIN, a.s., Hulín Transgas, a.s. Brno Tranza, a.s., Břeclav Trendex spol. s r.o., Zlín TRIBOS, a.s. Brno Trikamo, a.s., Zlín Trimodent, spol. s r.o., Staré Město

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1

Trix, spol. s r.o., Brno TVM, spol. s r.o., Valašské Meziříčí UH, a.s., Brno UNIBAU-ALU, s.r.o., Brno UNITEX, a.s., Brno Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Ústav sociální péče pro tělesně postiženou mládež, Brno Ústav zdravotních informací a statistiky ČR, Zlín Ústřední kontrolní a zkušební ústav v Brně V.O.M., s.r.o., Brno Valašské lesotechnické meliorace Valašské Meziříčí VALC, a.s., Brno VALTECH TORS, v.o.s, Dolní Bojanovice Vážanská cihelna, s.r.o., Kroměříž VDI Trading, s.r.o., Brno Veletrhy Brno, a.s., Brno Velkomoravská banka, a.s., Kyjov Velux Česká republika, s.r.o., Brno jih Vena, a.s., Veselí nad Moravou VHS Břeclav, s.r.o., Břeclav VHS plus Vodohospodářské stavby Veselí nad Moravou Viameda, s.r.o.,Brno Víno Mikulov, a.s., Mikulov Visscher-Caravelle-Czech s.r.o., Zbýšov Viva-Fa, s.r.o., Vranovce Vlamex, s.r.o., Dražovice Vlněna, a.s., Brno VLT Brno, a.s., Brno VOD Nero družstvo, Brno Vodárenská akciová společnost, a.s., Znojmo Vojenská zdravotní pojišťovna Brno Volksbank CZ, a.s., Brno VOMO, a.s., Brno Vrána komaxit, s.r.o., Hovorny VUES, a.s., Brno Vydos Servis, a.s., Vyškov Vymyslický Group, a.s., Brno Vyšší odborná škola a SOŠ informatiky a knihovnictví Brno Výzkumný ústav vodohospodářský T.G.M. Brno WATT, spol. s r.o., Krahulov Weko, spol. s r.o., Brno Westfalia Metal, s.r.o., Hustopeče

1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 4 2 1 1 1 2 1 2 1 1 1

Wienerberger, cihlářský průmysl, Novosedly na Moravě Wojtoň Kowex, spol. s r.o., Vsetín Worldwide Finance, a.s., Brno Worthington Cylinders, a.s., Hustopeče Xella Porobeton CZ s.r.o., Hrušovany u Brna YES, s.r.o., Uherské Hradiště Ytong – hokejový klub Hala Rondo, Brno Zachemo, a.s., Rájec-Jestřebí Základní škola Brno –Janouškova Základní škola, Brno- Bzenecká Západomoravská elektromontážní společnost, s.r.o., Třebíč Zdravotní pojišťovna MV ČR, pobočka Brno ZEMAN Holding, a.s., Otrokovice Zemědělské družstvo 1. máj Brno Zemědělské stavby Jihlava Zemědělské stavby Kyjov, s.r.o. Kyjov Zemědělské stavby OTZ Brno, s.p., Brno Zemědělské zásobování a nákup, Brno Zemědělské zásobování a nákup, Břeclav Zemědělské zásobování a nákup, Jihlava Zemfa, spol. s r.o., Brno Zeveta Group a.s., Bojkovice Zhorný Pavel MVDr., s.r.o., Nová Ves, Kamenice nad Lipou Zlínstav, a.s., Zlín ZO OS Kovo, Vlárské strojírny Slavičín ZPS – Transport, a.s., Zlín ZPS SM, a.s., Zlín ZPS-Generální opravy, a.s., Zlín ZVI, a.s., Vsetín Zvláštní škola, Brno – Lidická ZZN Hodonín, s.p., Hodonín ZZN Jihlava ZZN Pomoraví, a.s., Hodonín ZZN, s.p., Zlín Žďas, a.s., Žďár nad Sázavou Železárny Veselí, a. s., Veselí nad Moravou

Celkem: 604

1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 2 1 1 2

730

Vzhledem k novým postupům odpracovalo oddělení pro kontrolu spisové služby, výběr a evidenci archiválií celkem 117 dnů v rámci výběru archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení. Dle předpokladu došlo k nárůstu počtu těchto řízení také z důvodu převzetí dohledu u původců, kteří byli do konce roku 2004 v péči Archivu města Brna, o které se podělili všichni archivní inspektoři. Celkem bylo pro 604 původců vyhotoveno 730 protokolů o skartačním řízení, (veřejnoprávní původci představují počet 54 s 66 protokoly), u řízení mimoskartačních byl počet nižší – vydáno bylo celkem 27 protokolů pro 25 původců. Ačkoliv značný podíl na počtu protokolů o skartačním řízení představují skartace schválené soukromým spisovnám, bylo během roku zřejmé, že možnosti vyřazování dokumentů ve skartačním řízení využila i řada soukromoprávních původců. Lze však předpokládat, že časem dojde k nárůstu vyřazování dokumentů právě mimo skartační řízení. S vyřazováním dokumentů souvisí rovněž vydávání trvalých skartačních souhlasů, kdy na základě žádosti původců jich bylo v roce 2005 vydáno 29.

b) mimo skartačního řízení

Původce nebo vlastník

Alfatex Móda, s.r.o., Pelhřimov ARGUS – M, s.r.o., Fryšták Auto Nowak, s.r.o., Brno Aviro, s.r.o., Brno ČSAD Brno holding, a.s., Brno Dolomit Farben, s.r.o., Brno E.A.S.Y.-Blue, s.r.o., Brno EXPRESS-MONITARI, s.r.o., Brno Herakles, s.r.o., Brno ibp Automation, s.r.o., Brno INTERSTEP Brno, s.r.o., Brno JK INVEST, s.r.o., Brno K*G*MONT, spol. s r.o., Bohuslavice u Zlína MEDI-DENT, s.r.o., Brno Obchodní a hospodářská komora v Brně Povodí Moravy, s. p., Brno

Počet protokolů v členění podle § 11 odst. 1

1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Množství posouze ných dokumen tů v bm

Množství vyřaz. dokumentů v bm v případě písm. b

Množství vyřaz. dokumentů v % v příp. písm. b

Počet správních řízení podle § 12 odst. 4

PROVTEZ, s.r.o., Brno REA, spol. s r.o., Žďár nad Sázavou SOT, spol. s r. o., Brno Stavební bytové družstvo Ulrychova 8 Brno Tango Plus, s.r.o., Brno TIBA B, a.s., Třebíč Vlárské strojírny, s.p., Slavičín W3D s.r.o., Brno WALKER, s.r.o., Brno

Celkem: 25

1 1 1 1 1 1 1 1 1

27

Tabulka č. 2

Zpracování archiválií Inventarizováno bm za rok Název archivního souboru

Zpracováno bm za rok

definitivně

Zpracováno C 136, KS Brno, 146 bm F 268 Vs Hajany, 2 bm G 194 RA Laudonů, 6,96 bm K 19, Masoprogress, s.p. Brno, VÚ Brno, o.z. K 44, ZVS koncern Brno, 12,72 bm K 203, Nábytkářský průmysl, GŘ Brno, 18,6 bm celkem

Rozpracováno

146,00

146,0

2,00

2,0

1,2

1,2

16,68

16,68

12,72

12,72

18,60 197,20

18,60 197,20

Průběžně

Zkatalog. evidenčních jednotek

Počet katalog. záznamů

Rejstříková no ev. jednotek

B 125, KNV Gottwaldov, 763,5 bm C 145, Státní soud Brno, 46,5 bm E 67, Sbírka matrik z AMB, 26 bm G 367, RA Belcrediů, 36,2 bm H 864 Zbrojovka, a. s., 124,7 bm K 433 Zbrojovka, s. p.. 168,3 bm K 717 Svit, s. p., Zlín, 431,9 bm celkem

92,5

92,5

28,9

28,9

12,6

12,6

1,9

1,9

0,65

0,65

5,52

5,52

54,8

54,8

196,87

197,20

196,87

Soupis pečetí Fondy A a E

1379 záz.

B 340, Gestapo Brno

17 e.j.

540 záz.

Rejstříky A 7 celkem

9 kart. 394,07

197,20

196,87

17

1919

9

V roce 2005 bylo dále pokračováno v práci na rozpracovaných fondech, především na B 125 KNV Gottwaldov, na jehož zpracování, tj. třídění, skartaci, pořádání a inventarizaci se podílelo 5 pracovníků. Mgr. Fric a S. Pohanka dokončili odbor místního hospodářství a dopravy a Mgr. Fric rozpracoval odbor finanční, dr. Kopečná pokračovala v pořádání a inventarizaci odboru školství a kultury, Mgr. Slabá dokončila pokračovala v pořádání a inventarizaci odbor KPK (1. a 2. manipulace). Ačkoliv se předpokládalo, že bude celý fond v r. 2004 dokončen, nestalo se tak zejména pro výpověď a následné stěhování fondů z depozitáře na horním zámku v Kunštátě do Slavkova (dr. Kopečná) a pro jiné úkoly. Zbývá ještě v r. 2006 dokončit odbor vnitřních věcí a odbor finanční a provést revizi odboru zemědělského, pořádaného R. Štěpánem, ve kterém byly zjištěny závažné nedostatky. S. Pohanka začal také s pořádáním fondů B 315 a 330 (Krajské pedagogické ústavy). Dr. Štarha pokračoval v inventarizaci registratury fondu B 358 Státní oblastní archiv Brno. Dr. Balcárek sestavoval obsáhlý jmenný a místní rejstřík k fondu A 7 Přiznávací berní listy. Dr. Adámek dokončil pořádání a inventarizaci fondu C 136 Krajský soud Brno, který zpracoval do podoby inventáře a začal zpracovávat fond C 145 Státní soud Brno. Na zpracování inventáře fondu D 11 Sbírka katastrálních map pracovala Mgr. Němečková, která rovněž při zahájené digitalizaci fondu D 9 Indikační skicy provádí reinventarizaci tohoto fondu. Mgr. Blažková pokračovala v pořádání a inventarizaci matrik z fondu C 67, jež byly převzaty z AMB. Mgr. Fric uspořádal a reinventarizoval fond F 268 Velkostatek Hajany a vypracoval k němu inventář. Tato práce sloužila zároveň pro něj jako instruktáž pro zpracování staršího archivního materiálu. Vedoucí oddělení uspořádal a zinventarizoval získaný dodatek fondu G 194 Rodinný archiv Laudonů Bystřice pod Hostýnem a fond dovedl do podoby konečného inventáře. Dokončil také práce na fondu Rodinný archiv Harbuvalů a Chamaré Potštejn ze SOA Zámrsk, ke kterému zpracoval rejstříky, úvod s rodokmenem a provedl adjustaci fondu, čímž také zpracoval inventář fondu. Archivní fond byl vrácen zpět do SOA Zámrsk. Začal také s pořádáním a inventarizací fondu G 367 Rodinný archiv Belcrediů Jimramov, kde je třeba sjednotit obě části dříve rozděleného fondu (MZA a AMB) do jednoho celku.

Na pracovišti v Třebíči reinventarizovala J. Donéeová archivní fondy H 864 Zbrojovka, a. s., Brno a K 433 Zbrojovka, s. p., Brno a rovněž tak fond K 719 Adast, s. p., Adamov. Na pracovišti ve Zlíně pokračovala R. Řehová v pořádání a inventarizaci fondu K 717 Svit, s. p., Zlín. Na katalogizaci Soupisu pečetí do r. 1526 z fondů MZA pracovaly dr. Tichomirovová a mgr. Fasorová, přičemž sfragistický materiál čerpaly z fondů A a E. Průběžně bylo prováděno také třídění nově přejímaných fondů z býv. podnikových archivů do MZA, především skupin H, K a L, uložených zde na depozitní smlouvy. Ve skupině I f byly čerpány nezbytné dny na adjustaci dokončených fondů, jakož i byla provedena adjustace některých fondů před jejich stěhováním z Kunštátu do Slavkova (fondy F dr. Kopečné). Větší počet dní byl v letních a podzimních měsících vyčerpán na stěhování archiválií z depozitáře na horním zámku v Kunštátě do nového depozitáře ve Slavkově. Na této akci se nejvíce podílela dr. Kopečná a s ní i další pracovníci, při stěhování převzatých fondů K a L do depozitáře v Hustopečích se zúčastnily mgr. Hudcová a J. Donéeová. Zpracováním archiválií se zabývají i archiváři z oddělení pro kontrolu spisové služby, výběr a evidenci archiválií, v roce 2005 zejména pí Aloisie Suchánková, která kontrolovala a případně sepisovala přejímané archiválie, zinventarizovala archivní fond K 19 – Masoprogress, s.p., Praha, Výzkumný ústav Brno, odštěpný závod a K 44 – Závody všeobecného strojírenství, koncern Brno a pí Jiřina Paulíková, která kromě kontroly a soupisů přejímaných archiválií zapracovala dodatky do archivního fondu K 204 – Výzkumný a vývojový ústav nábytkářský, s. p., Brno a zinventarizovala fond K 203 – Nábytkářský průmysl, generální ředitelství Brno. Kontrolu a soupisy přejímaných archiválií prováděli částečně i pí Miluše Charvátová, dr. Radomír Ševčík a mgr. Hana Brzobohatá. Celkem tak bylo přejato, zkontrolováno a sepsáno cca 110 archivních fondů (v řadě případů se jednalo o dodatky k již fondům existujícím). Pokračovalo se i na katalogizaci fondu B 340 GESTAPO Brno 1939 – 1945, kde bylo zpracováno 540 katalogizačních záznamů. Na těchto pracích se podíleli i praktikující studenti pod vedením vedoucího oddělení pro výpočetní techniku dr. Valáška.

Využívání archiválií

Tabulka č. 3

Počet Počet Počet správních Z toho badatelských řízení badatelů cizinců návštěv podle § 38 celkem odst. 2 1864

150

10462

0

Počet zapůjčených evidenčních jednotek 144

Počet Počet rešerší vypůjčených pro úřední evidenčních potřebu jednotek 69

439

Počet rešerší pro soukromé účely

1041

Vzhledem ke stále přetrvávajícím kapacitním problémům brněnských badatelen je nezbytné provozovat i pobočné badatelny na mimobrněnských pracovištích.

Brno

Badatelna č. 1

Počet badatelů z toho cizinců Počet badatelských návštěv Počet předložených evidenčních jednotek Počet zapůjčených evidenčních jednotek Počet vypůjčených evidenčních jednotek Počet žádostí o souhlas s použitím vlastního reprodukčního zařízení

MZA – centrála Počet badatelů z toho cizinců Počet badatelských návštěv Počet předložených evidenčních jednotek

Brno 1647 147 9795 27883

MZA – centrála Počet badatelů z toho cizinců Počet badatelských návštěv Počet předložených evidenčních jednotek

Celkem 1864 150 10462 32579

5033 9634

4762 18249

642

487

1129

Kunštát Kroměříž 73 10 2 0 192 2 1369 70

Badatelna – Brno

Matriční rešerše

Celkem 1647 147 9795 27883

Reprografie

Počet žádostí o zhotovení xerokopií Počet žádostí o zhotovení xerokopie z mikrofilmu Počet žádostí o zhotovení mikrofilmu Počet žádostí o zhotovení fotografie Počet žádostí o naskenování archiválií Počet žádostí o zhotovení odlitků Počet žádostí o souhlas s použitím vlastního reprodukčního zařízení

Badatelna č. 2

700 219 7 7 52 9 1129

Třebíč 51 0 129 771

Zlín 83 1 344 2486

Badatelny MZA Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely Vyúčtováno (Kč) Rešerše odb. archivářů Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely Žádosti o výpis důchodu a vysvědčení

Počet rešerší celkem:

Brno 133 387 120075

Třebíč 33 95

Zlín 2 12

Celkem 168 494

Brno 439 368 153

1480

Zápůjčky a výpůjčky v rámci sítě archivů MZA – centrála

Rever sy Brno Třebíč Kunštát Počet zapůjčených evidenčních jednotek 142 2 0 Počet vypůjčených evidenčních jednotek 69 0 0

Zlín 0 0

Kroměříž Celkem 0 144 0 69

Odborné a společenské aktivity archivu V souvislosti s přípravou a zahájením stavby Moravského zemského archivu se o MZA po celý rok 2005 velmi zajímaly sdělovací prostředky. Brněnské studio České televize natočilo 5 zpravodajských relací do jihomoravského vysílání a do vysílání ČT 24. MZA společně s tiskovým odborem MV uspořádal dne 23. 8. 2006 tiskovou konferenci za účasti ministra vnitra Františka Bublana a náměstka MV pro archivnictví Vladimíra Zemana, kde byly sdělovací prostředky podrobně seznámeny se situací MZA před výstavbou a s projektem nové archivní budovy. Velký ohlas ve sdělovacích prostředcích měl i akt slavnostního poklepu základního kamene nové archivní budovy, uskutečněný dne 31. října 2005 za účasti ministrů Sobotky a Bublana a dalších významných hostů. Byly prováděny redakční práce na přípravě sborníku z konference k dějinám vinařství. Výstava spojená s akcemi k dějinám vinařství na Moravě byla nově instalována v objektech firmy Znovín v klášterním areálu Znojmě-Louce. MZA dále spolupracoval při realizaci výstav v Rómském muzeu v Brně a při přípravě akcí muzea ve Zlíně a Nadace T. Bati k činnosti představitelů rodiny Baťů ve Zlíně. Dr. Štarha se podílel na práci podvýboru pro heraldiku Poslanecké sněmovny, korespondoval v těchto záležitostech s obecními úřady a účastnil se zasedání heraldické komise města Brna. Dr. Balcárek se opět zúčastnil výzkumu nunciatur ve vatikánském archivu v rámci výzkumné akce ČSAV a ČHÚ v Římě. Vedoucí oddělení využívání Mgr. Křížová absolvovala mezinárodní technickou archivní stáž v Národním archivu v Paříži a tři pracovnice se zúčastnily exkurze ČIS do italských archivů. Archiváři se zúčastňovali cyklu přednášek k aktuální problematice, týkající se aplikace nového zákona o archivnictví, pořádaného NA v Praze. Řada pracovníků absolvovala školení práce s výpočetní technikou v Benešově i v Brně. Delegace MZA byla i na archivní konferenci v Chrudimi, konference Archivy, knihovny muzea

v digitálním světě v Praze a semináře Národního technického muzea v Praze Sbírky v počítači. Pracovníci brněnských badatelen si osvojily počítačový software firmy Bach pro badatelské služby, který výrazně zkvalitnil práci s badateli. V centrále MZA konalo 57 studentů archivní praxi. Absolvovali práce ve všech odděleních s největší na zpracování archiválií. Studenti archivnictví z FF MU absolvovali v MZA semestrální praxi, studenti z PF MU a VOŠIKS Brno měsíční praxi a studenti mimobrněnských vysokých škol individuální krátkodobé praxe. Pracovníci MZA se výrazně podíleli na výuce archivnictví na Vyšší odborné škole informačních a knihovnických služeb, dr. Černušák vedl seminář PVH na PF MU a doc. Smutný přednášel na FF MU.

IV. Stav archiválií Degradace archiválií centrály MZA pokračuje, protože stav pronajatých úložných prostor se mění k horšímu, ale dá se věřit, že archiválie do vybudování účelové budovy MZA ještě vydrží. Stav v uložení archiválií se v r. 2005 zhoršil výpovědí z Horního zámku Kunštát. Dva bkm archiválií odtud byly přemístěny do depozitáře ve Slavkově u Brna. Zde provizorně leží na paletách společně s archiváliemi, přemístěnými po výpovědi ze zámku v Kroměříži koncem r. 2004. Jejich tolik potřebné uložení do regálů je komplikováno povinným zjišťováním nosnosti starých provizorních regálů, takže se jeví, že z důvodů BOZP zůstanou na hromadách až do převozu do nové archivní budovy, protože se nedá předpokládat, že si archiv pronajme vzhledem k malé nosnosti regálů a tím nedostatku regálové plochy další budovu. Zhoršil se stav depozitáře v Brně – Cejlu, kde byla zrušena ostraha Policií ČR a není proto možné větrat okny. Navíc zde nemohou být používány defenzory, protože z bezpečnostních důvodů je vypínán elektrický proud. Konzervační dílna měří ve všech depozitářích stav vlhkosti a teploty, ale to je tak všechno, co může dělat, protože žádná nápravná opatření v nevhodných pronajatých budovách nejsou možná. Další starosti působila v r. 2005 neustálá poruchovost klimatizační jednotky v trezoru MZA, kde jsou uloženy nejcennější archiválie včetně NKP a KP. Jejich kontroly provádí správci fondů spolu s badatelnou, která vede evidenci kontrol.

Tab. č. 3 Množství zhotovených kopií za rok 2005

Název archivního souboru

E 67 Matriky E 6, E 7, E 8, E 16, E 17, E 21 – KP A 1, A 3, E 16, G 10

Počet políček Počet kusů bezpečnostního bezpečnostních mikrofilmu negativů 144 384 38 860

144 384 38 860

Počet políček studijních kopií

Počet digitálních kopií

144 384 38 860 3000

V. Konzervace a restaurování archiválií

Centrála Moravského zemského archivu provozuje konzervační a restaurátorskou dílnu se standardním vybavením, kde jsou systemizována 4 místa konzervátorek včetně vedoucí skupiny. Dílna centrály konzervuje i archiválie MZA – SOkA, pokud nemají vlastní konzervační dílnu, nebo pokud jejich dílna nezvládá tak složité zásahy provádět. Restaurátorské pracoviště Brno restaurovalo v průběhu roku 2005 31 knih z fondů E 67 matriky,G 10 Sbírka rukopisů, C 17 Pozemkové knihy a 1 složku aktového materiálu z fondu C 1. Pro SOkA Vsetín a Mikulov byly restaurovány dvě pozemkové knihy a kniha prodejů a sirotčích záležitostí Nikolčice. Špatný fyzický stav všech výše uvedených archiválií vyžadoval zdlouhavé restaurátorské postupy,(dezinfekci kontaminace, dolévání chybějících částí listů papírovinou,lokální fixování trhlin ,prasklin a zesilování povrchu listů) a bylo také nutné provést celkovou rekonstrukci vazby uvedených knih. Z knih bylo restaurováno 4 300 listů. Dále bylo restaurováno 11 pergamenových listin, včetně jednoho landfrídu, z fondů A 1, E 57, E 6 , E 4 + a jejich 250 ks pečetí. Časově náročné bylo restaurování dvou velkoformátových velmi poškozených map Hrotovic z roku 1759, plány pomníku Josefa II - 6 ks a dalších 12 ks map z fondu D 22. Knihařské práce byly zaměřeny na tuhou, tepelnou a kroužkovou vazbu inventářů a dalších pomůcek pro MZA (330 ks) . Dílna dále pracovala na zhotovení krabic a krabiček, speciálních ochranných pouzder z pH neutrální lepenky na restaurované archiválie a plnila další požadavky archivářů ( 40 ks). Pro Znojemský matriční úřad bylo vázáno 10 matrik. Pro výstavní účely vyhotovila dílna řadu faksimilií: Muzeum Brněnska - Mohyla míru: Mírová smlouva v sametových deskách s pečetí Napoleona ( 2 ks), knihy ( 4 ks), aktový materiál ( 7 ks). Městský úřad Blánsko: Listiny s přivěšenými pečetěmi (2 ks). Hrad Sovinec: Obaly Moravských zemských desek ( 2 ks), listiny (5ks) s přivěšenými pečetěmi ( 20 ks ).

Romské muzeum: aktový materiál ( 55 ks). Kopií obecních pečetí bylo zhotoveno 30 ks. Pro chystanou digitalizaci bylo nutné jednotlivě změřit 900 ks církevních listin a dle jejich tvaru a velikosti nechat zhotovit speciální ochranná pouzdra z pH neutrální lepenky. Konečně se dílna věnovala i dalším drobným, ale nutným pracím (řezání kartiček, přířezů, přebalů , výroba škrobových a mramorových papírů ).

Druh archiválií Značka archivního souboru Počet perg. listin E 57, E 6, E4, A1 Počet papír. listin Počet přívěš. pečetí E 57, E 6, E4, A1 Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih (a folie?) E 67,G 10,F 78,Gruntovní knihy OA Vsetín Krásno 25, 26 , Počet vazeb NAD Nikolčice Počet spisů C1 D 22,Hrotovice r.1759 (12) Lichnštejnská kancelář (2) Počet map plány pomníku Josefa II (6) Počet grafických listů -

Zkonzervováno a zrestaurováno 11 listin 250 pečetí 31 knih = 4 300 folií

31 knih 40 listů

12, 2, 6

VI. Výkaz knihovny MZA v Brně za rok 2005

Stav knihovního fondu Stav k 31. 12. 2004 Přírůstek za rok 2005 Zámecké kbihovny předané MK Stav ke dni 31. 12. 2004

147 836 svazků 1 448 - 18 120 131 164

Jednotlivé fondy Ústřední knihovna: formát I formát II formát III písmena

10 146 68 426 36 513 3 855

-

knihovna prof. Hrubého 368 knihovna ČS bojovníků 1 400 knihovna VŠ zemědělské 21 __________________________________ celkem 120 729 Další fondy: Zámecká knihovna Brtnice 579 Zemský plánovací ústav v Brně 1 409 Zemské četnické velitelství Brno 535 Zemská škola lesnická Jemnice 1 668 Zemský úřad Brno 4 600 Sbírka závodních novin a časopisů 1 305 Sbírka výročních zpráv středních škol 339 kart. __________________________________________ celkem 10 435 Odebíraná periodika česká zahraniční

57 titulů 6 titulů

Služba knihovny Počet badatelských návštěv Počet výpůjček

1 309 3 789 svazků

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV BLANSKO V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1563 archivních fondů v rozsahu 3 444,12 bm. V druhotné evidenci vede archiv 11 fondů v rozsahu 12,96 bm, uložených v Muzeu Blansko Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář archivář zásobovač domovník úklízeč I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Blansko Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor)

Systematizovaný stav 1

Skutečný stav 1


1

1


2

2

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0

11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů

6

6

12. Zahraniční styky

0

0

10

10

Fond pracovní doby v uplynulém kalendářním roce činil 2213 skutečně odpracovaných dnů Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv provedl 35 skartačních řízení, při nichž bylo posouzeno 252,55 bm dokumentů, z nichž bylo 202,62 bm dokumentů vyřazeno. 100 % dokumentů bylo vyřazeno v patnácti případech. Mimo skartační řízení byly převzaty dokumenty ve čtyřech případech. Jde o písemnosti obecních úřadů, darovené soukromými osobami a nalezené při opravě budovy obce Lomnice u Tišnova. Konzultováno bylo 78 návrhů spisových a skartačních řádů, na městských a obecních úřadech proběhlo 5 školení o spisové službě. Archiv zpracoval 36,71 bm archiválií osmi národních výborů a jednoho podniku. Do konečné podoby nebyla zpracována žádná archivní pomůcka. V čistopisné podobě nebyly do ústřední evidence zaslány žádné pomůcky. Využívání archiválií V archivu studovalo 156 badatelů, kteří uskutečnili 489 badatelských návštěv. Mimo archiv bylo zapůjčeno 18 a vypůjčeno 6 evidenčních jednotek, pro úřední potřebu bylo vyhotoveno 13 rešerší a podáno 60 informací, pro soukromé účely bylo zpracováno 24 rešerší a podáno 28 informací. Archiv spolupracoval na 7 výstavách - k výročí škol, k dějinám obcí, 100 let muzea v Boskovicích, 60. výročí osvobození. Péče o odborný růst pracovníků Archiváři se zúčastnili všech odborných školení, organizovaných centrálou (archivní zákon, správní řízení, archivní inspektoři). 3 pracovníci se zúčastnili dvoudenní konference Napoleonské války a historická paměť a Archivy jako informační centrum (v Chrudimi), 2 pracovníci konference Židé a Morava. Knihovna archivu V knihovně archivu je uloženo celkem 11 539 svazků. V uplynulé roce bylo získáno 319 přírůstků. Ze 9176 celkově zpracovaných katalogových lístků bylo v uplynulém roce zpracováno 482, presenčně bylo zapůjčeno 78 svazků knih. Fyzický stav archiválií Kontroly fyzického stavu archiválií probíhaly pouze namátkově vrámci prací v depozitářích, archiválie jsou v relativně dobrém stavu. V Blansku bylo 7. 12. 2005 při teplotě 17o naměřena 83 % relativní vlhkost. Po odstranění závady v klimatizační jednotce vlhkost v krátké době klesla na požadované hodnoty. V depozitáři v Boskovicích, který není vybaven klimatizací, byla v srpnu při teplotě 21 až 28 stupňů naměřena vlhkost 73 až 83 %. Správným větráním se i zde podařilo v poměrně krátké době hodnoty stabilizovat.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV BRNO-VENKOV v Rajhradě V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1649 archivních fondů v rozsahu 4 396,51 bm. V druhotné evidenci vede SOkA 21 fondů, uložených v Muzeu Ivančice a v Podhoráckém muzeu Předklášteří. Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář operátor informační a komunikační technologie zásobovač restaurátor

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Blansko Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


0

0

4. Informatika

1

1


1

1

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


5

5


0

0

9

9

Fond pracovní doby v roce 2005 činil 1852 skutečně odpracovaných dní Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv provedl 48 skartačních řízení, při nichž bylo posouzeno a uznáno za archiválie 28,57 bm dokumentů. Na náročném skartačním řízení u Okresního soudu Brno-venov se podílelo 7 pracovníků archivu. Mimo skartační řízení bylo zpracováno 34 protokolů o převzetí archiválií v celkovém rozsahu 32,34 bm. Šlo o archiválie 31 farních úřadů, 2 družstev a 1 dar. Archiv posoudil 7 spisových norem. V průběhu roku bylo zpracováno celkem 65,72 bm archiválií, převážně dodatků k fondům far a obcí, z toho jen 2,81 bm bylo zinventarizováno definitivně. Výběr archiválií na farách byl prováděn ve spolupráci s brněnským

biskupstvím, v řadě míst se však většina farních archiválií neobsazených far ztratila. Pokračovala reinventarizace fondů ONV Rosice a Tišnov, k nimž byla v minulých letech získána řada doplňků. Do digitální formy bylo převedeno zatím 128 inventářů. Nově byla vypracována databáze matričních záznamů – podchyceno 672 záznamů. V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Okresní národní výbor Židlochovice (1183)1949 – 1960, inventář, 271 stran, Ivo Durec, 2005 Místní národní výbor Jinačovice (1943)1945 – 1990(1994), inventář, 16 stran, Marie Kavalcová, 2005 Využívání archiválií V archivu studovalo 292 badatelů, z toho 3 cizinci. Uskutečnili celkem 450 badatelských návštěv, při nichž jim bylo předloženo 1454 evidenčních jednotek. Pro úřední potřebu zpracováno 207 rešerší, pro soukromé účely 81 rešerší. Archiv navštívilo 14 exkurzí, převážně (10 exkurzí) ze základních a středních škol. Péče o odborný růst pracovníků Archiváří se zúčastnili všech odborných seminářů, semínáře o historické vazbě knih, ochraně osobních údajů a k autorskému zákonu, archivní konference v Chrudimi a odborné exkurze po italských archivech. Knihovna archivu V knihovně archivu je uloženo 9441 svazků, přírůstek z roku 2005 činil 179 svazků. Fyzický stav archiválií Archiv vykázal 15 prověrek fyzického stavu archiválií s konstatováním, že archiválie jsou v uspokojivém stavu. V průběhu roku 2005 bylo vyhotoveno 22 395 digitálních kopií. Šlo o 13 listin, 66 knih a l spis z fondů obcí, far a MNV. Konzervace a restaurování archiválií V konzervátorské dílně archivu byly konzervovány a restaurovány 4 pergamenové listiny, 10 papírových listin, 8 přivěšených pečetí, nově svázáno 5 konzervovaých a restaurovaných knih, konzervován 1 fascikl spisů a 1 mapa.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV BŘECLAV v Mikulově V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1475 archivních fondů a sbírek v rozsahu 3 932,21 bm. V druhotné evidenci vede SOkA archivní fondy a sbírky uložené v Regionálním muzeu v Mikulově, v Muzeu a galerii Břeclav, v Městském muzeu v Kloboukách u Brna (celkem 31) a 1 fond v soukromém držení.

Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář archivář archivář zásobovač domovník

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Břeclav Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


1

1

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


7

7


0

0

10

10

Fond pracovní doby (skutečně odpracované pracovní dny) v uplynulém kalendářním roce činil 1976 dnů Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv uskutečnil 9 skartačních řízení, při nichž uznal za archiválie 7,58 bm dokumentů. Mimo skartační řízení bylo převzato 20 souborů dokumentů v rozsahu 14,18 bm. Archiv posoudil 31 spisových a skartačních směrnic, uspořádal 1 školení pracovníků spisoven Vedle jednotlivých dokumentů z far, obcí a dary soukromníků šlo též o nákupy 10 ks diapozitivů, 856 negativů, 180 digitálních leteckých fotografií a 1 ks ferrotypie za 201 803 Kč. Formou inventáře bylo zpracováno 35 archivních fondů v rozsahu 51,98 bm před a 47,5 bm po inventarizaci. Celkem šlo o 1020 evidenčních jednotek. V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Okresní četnické velitelství Hustopeče 1919 – 1949, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 KSČ – okresní výbor Mikulov 1948 – 1960, inventář, 10 stran, Alena Helísková, 2005 KSČ – okresní výbor Hustopeče 1948 1959, inventář, 12 stran, Alena Galásková, 2005 Archiv města Břeclav 1625 – 1945, inventář, 38 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Archiv obce Dolní Věstonice 1662 – 1939, inventář, 10 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Boleradice 1913 – 1947, inventář, 9 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Bořetice 1921 – 1934(1937), inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Břeclav 1850 – 1939, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Cvrčovice 1936 – 1938, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Drnholec 1922 – 1948, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Hustopeče 1918 – 1948, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Hrušky (1894)1924 – 1945, inventář, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Klobouky 1918 – 1949, inventář, 9 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Kobylí 1921 – 1948, inventář, 9 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Kostice (1931)1938 – 1947, inventář, 9 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Lanžhot 1918 – 1952, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Mikulov (1850)1919 – 1939, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Moravská Nová Ves 1890 – 1947, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Moravský Žižkov 1938, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Novosedly 1921 – 1937, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Podivín 1899 – 1948, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Pohořelice (1873)1918 – 1948, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Popice 1920 – 1948, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Poštovná 1918 – 1940, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005

Četnická stanice Přítluky 1918 – 1938, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Rakvice (1911)1934 – 1951, inventář, 9 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Šakvice 1920 – 1948, inventář, 9 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Uherčice 1938 – 1941, inventář, 9 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Valtice 1920 – 1945, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Velké Bílovice 1939 – 1947, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Velké Němčice 1917 – 1948, inventář, 9 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Velké Pavlovice 1915 – 1949, inventář, 9 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Vlasatice 1930 – 1948, inventář, 8 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Četnická stanice Vranovce 1896 – 1948, inventář, 9 stran, Miroslav Svoboda, 2005 Severin Josef, zasloužilý umělec (1913)1916 – 1991(1996), inventář, 32 stran, Ludislava Šuláková, 2005 Zkatalogizováno bylo 1220 jednotlivin ze Sbírky jednotlivin, Sbírky digitálních fotografií, Sbírky diapozitivů a pečetí na listinách, čímž byl plánovaný soupis pečetí dokončen. Využívání archiválií V archivu studovalo 138 badatelů, kteří uskutečnili 271 badatelských návštěv. Mezi nimi bylo 15 cizinců.. Mimo archiv bylo zapůjčeno 31, vypůjčeno 5 evidenčních jednotek. Archiv zpracoval 13 rešerší pro úřední potřebu a 11 rešerší pro soukromé účely. Z významnějších rešerší to byla problematika vystěhování “kulaků”, doklady ke konfiskaci Ditrichštejnů, k výskytu klíšťat na Břeclavsku, zpracování podkladů pro exhumaci hrobů vojáků německé armády a několik rešerší ke konfiskaci majetku po r. 1945 pro Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových. Archiv navštívilo 5 exkurzí (175 osob) ze škol, muzeí a z řad obecních kronikářů. Ředitel archivu pracoval v nákupních komisích Regionálního muzea Mikulov a Muzea a galerie Břeclav, v redakční radě Sborníku archivních prací a ve výboru Muzejní a vlastivědné společnosti v Brně., působil jako vedoucí redaktor vlastivědného sborníku Jižní Morava a pracoval v redakční radě sborníku RegioM. Mgr. Svoboda se zúčastnil mezinárodní konference k 200.výročí bitvy u Slavkova v italské Florencii a Státnímu archivu v Budapešti osobně předal v archivu nalezené dokumenty maďarské provenience. Archiv zajistil vydání vlastivědného sborníku Jižní Morava 2005, Brno 2005, 405 stran. Péče o odborný růst pracovníků Odborní pracovníci archivu se zúčastnili všech centrálou MZA organizovaných nebo zprostředkovaných seminářů a školení. Ředitel archivu, Mgr. Svoboda a v menší míře i další odborní pracovníci archivu se zúčastnili řady konferencí a sympozií: XI. Konference ČAS v Chrudimi, 37. mezinárodní konference středověké archeologie v Chrudimi, semináře Parcelace středověkých měst v Brně, konference Napoleonské války a historická paměť v Brně, V. Mezinárodního napoleonského kongresu v Brně a semináře Nové výzkumy šlechtických sídel 14. a 15. století na Moravě a ve Slezsku. Knihovna archivu V knihovně archivu je uloženo 22 656 inventárních čísel knih, sborníků a časopisů. Přírůstek za rok 2005 činil 569 svazků, na nákup knih a časopisů bylo vynaloženo 84 276,30 Kč. Presenčně bylo zapůjčeno 506 svazků, zpracováno 569 přírůstků včetně věcného a jmenného katalogu. Fyzický stav archiválií Archiv v průběhu roku soustavně sledoval vývoj a stav teploty a vlhkosti v jednotlivých depotech i v trezorové místnosti. Uskutečnil 36 prověrek fyzického stavu, z toho 11 archivních kulturních památek. Zjištěno 90 případů poškození. Archiválie v rozsahu 8,24 bm, na nichž se vyskytly plísně, byly převezeny k ošetření do NA v Praze. Jediná místnost, která nemá vzduchotechniku, depot “velkých formátů”, musela být zvlhčována, aby vlhkost neklesla pod 40 %. Celkový fyzický stav archiválií lze hodnotit jako uspokojivý. V archivu bylo zhotoveno 245 políček zabezpečovacího mikrofilmu, 579 políček studijních kopií a 4258 digitálních kopií. Místo konzervátorky nebylo obsazeno, ke konzervaci do centrály MZA byla předána 1 kniha (zatím nedokončeno). Na katedře archeologie MU v Brně ponechal archiv konzervovat atypický železný předmět podobný typáři nebo razidlu na kůži. Konzervace byla provedena bezúplatně.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV HAVLÍČKÜV BROD V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1847 archivních fondů a sbírek v rozsahu 3 357,71 bm. V druhotné evidenci vede archiv 8 fondů uložených v Muzeu Vysočiny Havlíčkův Brod a v Městském muzeu Chotěboř.

Systemizace SOkA ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář zásobovač domovník

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Havlíčkův Brod Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


1

1

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


4

4


0

0

7

7

Fond pracovní doby archivu (skutečně odpracované pracovní dny) činil v uplynulém roce 1771 dnů. Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiváři uskutečnili kontrolní návštěvy spisoven spojené s proškolováním zainteresovaných pracovníků ve 33 organizacích, připomínkování a konzultace spisových norem proběhla u 28 organizací. Ve spolupráci s odborem AS MV ČR (dr. Úlovec) se archiv podílel na přípravě vzorové spisové normy pro obce I. typu. V průběhu roku archiv uskutečnil 70 skartačních řízení. V rámci skartačního řízení na Okresním zastupitelství v Havlíčkově Brodě byl proveden výběr ze spisů bývalé Okresní prokuratury Havlíčkův Brod (z 29 bm spisů bylo vybráno 1,5 bm archiválií). Mimo skartační řízení byly převzaty achiválie od 14 institucí. Celkově bylo do archivu převzato 1075 evidenčních jednotek v rozsahu 33,80 bm. Formou prozatímního inventárního soupisu bylo zpracováno 120 fondů (118 fondů obcí, OV KSČ Chotěboř a MěstNV Ledeč nad Sázavou) v celkovém rozsahu 47,96 bm, zinventarizovány byly 4 fondy v celkovém rozsahu 32 bm. Do databáze stavebních spisů ve fondech obecních úřadů a MNV bylo doplněno 343 záznamů (databáze má k 31. prosinci 2005 celkem 5451 záznamů), bylo zahájeno vytváření databáze ke stavebním spisů ONV a OkÚ Havlíčkův Brod (zatím evidováno 5608 záznamů + 507 záznamů akce Z), dále bylo zahájeno vytváření databáze k vodoprávním spisům všech ONV pro období po roce 1974 (dosud evidováno 3391 záznamů).

V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Archiv obce Havlíčkova Borová 1796 – 1945(1948), inventář, 15 stran, Helena Pospíchalová – Ladislav Macek, 2004. Archiv obce Herálec 1687 – 1945(1950), inventář, 13 stran, Miloš Tajovský – Helena Pospíchalová, 2004 Archiv obce Lipnice nad Sázavou 1566 – 1945(1952), inventář, 30 stran, Miloš Tajovský – Helena Pospíchalová – Ladislav Macek, 2003 Archiv obce nový Studenec 1866 – 1945(1949), inventář, 8 stran, Helena Pospíchalová – Ladislav Macek, 2004 Archiv obce Rozsochatec 1870 – 1945(1952), inventář, 9 stran, Helena Pospíchalová – Ladislav Macek, 2004 Využívání archiválií V archivu studovalo 193 badatelů včetně 2 cizinců, kteří uskutečnili 403 badatelských návštěv. Mimo archiv bylo zapůjčeno 27 evidenčních jednotek, vypůjčeny 4 evidenční jednotky. Pro správní účely bylo zpracováno 44 písemných rešerší (stavební a vodoprávní záležitosti, dopravní stavby, převody majetku na stát aj.), pro soukromé badatele bylo zpracováno 47 písemných dotazů a rešerší. V rámci spolupráce s Muzeem Vysočiny Havlíčkův Brod se archiv spolupodílel na třech výstavách, připravil podklady pro přednášku o historii kostela sv. Jana Křtitele v Přibyslavi a pro novinářský článek “Bez archivu by byla minulost neúplná”, zpracoval dva recenzní posudky na publikace, vydávané v rámci grantového programu Edice Vysočiny (publikace z dějin Havlíčkovy Borové a Přibyslavi) a zapojil se do příprav oslav 750. výročí první zmínky o Havlíčkově Brodě. V archivu se uskutečnily 4 exkurze žáků středních škol. Ve spolupráci s Muzeem Vysočiny Havlíčkův Brod vydal archivu 19. svazek vlastivědného sborníku Havlíčkobrodsko, 139 s. Péče o odborný růst pracovníků Ředitel archivu a 1 odborná pracovnice se zúčastnuili všech školení, pořádaných centrálou MZA včetně semináře k problematice správního řádu v Národním archivu v Praze. Dvěma pracovníky měl archiv zastoupení na archivní konferenci v Chrudimi. K nihovna archivu V knihovně archivu, evidované v programu Clavius, bylo k 31. prosinci 2005 evidováno 13 334 svazků knih. Roční přírůstek činil 306 svazků. Fyzický stav archiválií Prověrky fyzického stavu archiválií prováděl archiv každý měsíc. Fyzický stav archiválií je rozmanitý v závislosti na stavu poškození v okamžiku přebírání dokumentů ze spisoven původců do archivu. Asi 33 % archiválií nevykazuje žádný případ poškození, díky systematické péči archivářů však zatím nebyl zjištěn případ, kdy by hrozila úplná degradace a zničení uložených materiálů. Teplota v depozitářích se v průběhu roku pohybovala od 17,8o do 18,lo C, relativní vlhkost v rozmezí 49,1 až 49,8 %. Během roku archiv vyhotovil 1367 políček studijních kopií z fondů Archiv města Havlíčkův Brod, Archiv města Přibyslav a Sbírka rukopisů. V konzervační dílně centrály MZA byly restaurovány 1 pergamenová a 1 papírová listina z fondu Archiv obce Štoky.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV HODONÍN V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1040 archivních fondů a sbírek v rozsahu 3 543,07 bm. V druhotné evidenci vede archiv fondy a sbírky uložené v Masarykově muzeu v Hodoníně (5), jeho pobočce v Kyjově (2) a v Muzejním spolku ve Strážnici (1). Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář zásobovač domovník manipulační dělník

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Hodonín Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


2

2

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


5

5


0

0

9

9

Fond pracovní doby v roce 2005 činil 1968 skutečně odpracovaných dnů Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiváři uskutečnili 32 osobních revizí spisoven, uskutečnili 10 školení pro úřady státní správy a samosprávy a posoudili 29 spisových a skartačních směrnic. Schválili 122 skartačních návrhů od 84 původců, v jejichž rámci bylo do archivu převzato 95,21 bm písemností. V průběhu roku zpracovali odborní archiváři 7,l bm archiválií, definitivně do podoby inventáře podle základních pravidel však pouze 2,22 bm. V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Archiv obce Boršov 1903 – 1945(1960), inventář, 6 stran, Galina Rucká, 2004 Archiv obce Domanin 1828 – 1945(1959), inventář, 8 stran, Galina Rucká, 2004 Archiv obce Nětčice 1741 – 1945(1947), inventář, 8 stran, Galina Rucká, 2004 Kostelní konkurenční výbor Čejkovice 1874 – 1951, inventář, 4 strany, Hana Nováková, 2005 Využívání archiválií V archivu studovalo 110 badatelů (z toho 1 cizinec), kteří uskutečnili 187 badatelských návštěv. Pro úřední potřebu bylo vypracováno 84, pro soukromé účely 46 rešerší. Pro badatele byly vyhotoveny reprodukce archiválií v účtované hodnotě 1022 Kč. Ředitel archivu zpracoval soupis Padlí 2. světové války okresu Hodonín. Archiv spolupracoval na přípravě dvou výstav – k 60. výročí osvobození Hodonína a Historie odbojové skupiny Carbon v Bohuslavicích. Ředitel archivu uskutečnil 3 přednášky k osvobození, Mgr. Rucká přednesla přednášky na konferenci Židé a Morava a akcích Muzejního spolku ve Strážnici a Městského úřadu Hodonín, Mgr. Nedbal přednášku k historii skupiny Carbon v Bohuslavicích. Archiv navštívilo 6 exkurzí, ředitel archivu spolupracoval s Českým rozhlasem Brno a působil v kulturní komisi Městského úřadu Hodonín Péče o odborný růst pracovníků 2 pracovníci archivu se zúčastnili archivní konference ve dnech 4.-6. května v Chrudimi, Mgr. Rucká se aktivně

(přednesením referátu) zúčastnila 9. listopadu konference Židé a Morava. Knihovna archivu V knihovně archivu je evidováno 11 062 svazků. Během roku bylo do knihovního fondu získáno 124 svazků přírůstků. Fyzický stav archiválií Při pravidelných měsíčních kontrolách fyzického stavu byla v depozitáři v Koupelní 10 naměřena teplota 24 až 25o a relativní vlhkost 45 %. Studijní, bezpečnostní a digitální kopie archiv nepořizoval. Konzervace a restaurace nebyla rovněž zajišťována. V průběhu roku 2005 byla opravena střecha budovy v Koupelní ulici a na nerudoě ulici byla současně s výměnou oken upravena fasída budovy a opravena koupelna, v níž byl vybudován sprchový kout.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV JIHLAVA V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1591 archivních fondů a sbírek v rozsahu 4 219,18 bm. V druhotné evidenci vede archiv 13 fondů, uložených v příspěvkové organizaci Muzeum Vysočiny Jihlava. Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář archivář zásobovač restaurátor domovník uklízeč uklízeč

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Jihlava Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 0

0

3

3

1

1

5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie

1

1

0

0


0

0

8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost

0

0

0

0


0

0

11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky

6

6

0

0

12

10

Fond pracovní doby v roce 2005 činil 1958 skutečně odpracovaných dnů. Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv vyhotovil 53 protokolů o skartačním řízení, na jejichž základě bylo převzato 29,35 bm ( 820 evidenčních jednotek) archiválií. Nejrozsáhlejší skartační řízení proběhlo u Okresního soudu Jihlava. Mimo skartační řízení převzal archiv v osmi případech 9,82 bm (361 evidenčních jednotek) a delimitací získal 9,49 bm (111 evidenčních jednotek) archiválií. Zpřístupňovací práce archivu byly orientovány na rozsáhlé kmenové fondy: Městský národní výbor Jihlava, KSČ – městský výbor Třešť a Okresní národní výbor Jihlava. Zpracováno bylo celkem 122,53 bm archiválií, do definitivní podoby dovedeny dva archivní fondy v rozsahu 84,84 bm. V čistopisné podobě byla do ústřední evidence zaslána pomůcka: Archiv města Telč 1387 – 1945(1954), inventář, 112 stran, Helena Nedbalová – Hana Žáčková – Jiří Jelínek, 2004. Využívání archiválií V archivu studovalo 226 badatelů (z toho 5 cizinců), kteří uskutečnili 1419 badatelských návštěv, během nichž bylo předloženo 2347 evidenčních jednotek archiválií. Z jiných archivů bylo do badatelny vypůjčeno 33 evidenčních jednotek. Pro úřední potřebu bylo vypracováno 33, pro soukromé účely 38 rešerší, z toho 12 pro zahraničí. Pro úřední potřebu to byly doklady k vlastnictví pozemků, státnímu občanství, k historii špitálů v Jihlavě a k osobě germanisty Franze Jelinka, pro soukromé účely především doklady o pobytu několika významných osobností v Jihlavě. Odborní pracovníci archivu nadále spolupracovali na přípravě dějin Jihlavy v rámci základního výzkumu zpracování dějin měst, Mgr. Dvořák spolupracoval s dr. Františkem Hoffmannem na dokončení dvou svazků edice Rejstříky městské sbírky z let 1425 – 1442. Pro studenty Gymnázia J. Masaryka byl připraven cyklus 9 přednášek z pomocných věd historických, za účasti 90 posluchačů uskutečnil pak archiv školení kronikářů okresu Jihlava. S archivem se podrobněji seznámili účastníci deseti exkurzí (284 návštěvníků). Archiv uspořádal v budově Kraje Vysočina výstavu k 60. výročí konce 2. světové války “...a ulicemi šel květen”. Péče o odborný růst pracovníků Ředitelka a 2 pracovníci archivu se zúčastnili 11. konference archivářů v Chrudimi, všichni odborní pracovníci archivu pak slavnostní prezentace knih dr. F. Hoffmanna “Rejstříky městské sbírky jihlavské z let 1425 – 1442” a “Místopis města Jihlavy v první polovině 15. století” v budově Akademie věd ČR v Praze a v Městské knihovně v Jihlavě.

Knihovna archivu Knihovna archivu eviduje celkem 30 750 inventárních čísel, to je 40 425 svazků. Z nich 36 787 svazků je uloženo v centrále v Jihlavě, 3638 svazků bylo v uplynulém roce přestěhováno do zrekonstruovaných prostor v Jihlavě, Legionářů 9 z Telče. Zinventarizováno a zkatalogizováno bylo v uplynulém roce 303 svazků přírůstků, externě bylo zapůjčeno 86 svazků publikací, badatelům předloženo 711 svazků. Fyzický stav archiválií Podle tabulky fyzického stavu archiválií, zpracované pro generální inventuru v roce 2001, bylo v archivu 61,21 % archiválií nepoškozených a 37,27 % poškozených. Za poslední období se stav výrazně nezměnil. Při fyzických kontrolách v roce 2005 bylo zjištěno 6 kartonů spisového materiálu Okresního soudu Jihalva II poškozených plísní, silné znečištění Sbírky hudebnin Telč a části fondu Archiv města Třešť, které byly stěhovány z Telče do depozitáře Legionářů 9 v Jihlavě. Extrémní naměřené hodnoty v depozitáři Fritzova 19 v květnu a červnu 2005: teplota 200 až 230 , relativní vlhkost 52 – 53 %. V rámci přípravy celostátní výstavy “Karel IV. – císař z Boží milosti, Kultura a umění za vlády posledních Lucemburků” byly 2 zapůjčné archivní kulturní památky (rukopisy) konzervovány v NA v Praze. Z fondu Archiv města Jihlavy vyhotovil archiv 198 bezpečnostních negativů. Konzervace a restaurování archiválií

Konzervátorská dílna archivu byla v roce 2005 přesunuta do nově rekonstruovaných prostorů na Legionářské 9. Během roku bylo zrestaurováno 11 listin včetně pečetí z fondu Archiv města Jihlava, l pergamenová listina z fondu Archiv obce Luka, restaurovány včetně nové vazby byly značně opotřebované regionální noviny Jihlavské listy z let 1925 a 1936, restaurátorský zásah si vyžádaly i 2 katastrální mapy, převzaté z Katastrálního úřadu v Jihlavě. Na nákup materiálu a chemikálií bylo věnováno 8126 Kč, na fotomateriál včetně služeb 4562 Kč.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV KROMĚŘÍŽ V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1273 archivních fondů a sbírek v rozsahu 2539,25 bm. Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář restaurátor knihař zásobovač uklízeč

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Kroměříž Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


1

1

4. Informatika

0

0


1

1

6. Reprografie

1

1


0

0


0

0


0

0


0

0


4

4


0

0

9

9

Fond pracovní doby v kalendářním roce 2005 činil 1595 skutečně odpracovaných dnů Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv v průběhu roku vyhotovil 38 protokolů o skartačním řízení, při nichž byly převzaty archiválie od 16

původců. Mezi nimi byly všechny městské úřady. Celkově bylo převzato 23,27 bm archiválií (429 evidenčních jednotek). Mimo skartační řízení byla převzata pouze kniha zápisů Včelařského spolku Holešov. V antikvariátě byly zakoupeny 3 plakáty a 1 výuční list v celkové ceně 7200 Kč a pečetidlo Národní gardy Holešov z roku 1848 za 3300 Kč. Delimitací získal archiv 69 evidenčních jednotek v rozsahu 7,46 bm. Pro pracovníky městských úřadů a škol připravil archiv 4 odborné instruktáže o vedení spisové služby podle nové legislativy. Reinventarizováno bylo 11 fondů obcí v rozsahu 11,30 bm (470 evidenčních jednotek) a zinventarizován fond Cech tkalců Kroměříž (2 evidenční jednotky). Formou prozatímního inventárního soupisu byly zpracovány archiválie dalších odborů fondu ONV Kroměříž (VLHZ, výstavby a územního plánování, dopravy). V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Okresní kulturní středisko Kroměříž (1960)1971 – 1991, inventář, 20 stran, Olga Maradová, 2004 Pozemkový ústav Olomouc, filiálka Holešov 1910 – 1948, inventář, 9 stran, Jitka Zezulová, 2004 Kampelička Troubky 1898 – 1943, inventář, 9 stran, Jitka Zezulová, 2004 Archiv obce Bílany 1640 – 1945(1953), inventář, 26 stran, Jarmila Bartošíková, 2005 Archiv obce Horní Lapač 1864 – 1945(1956), inventář, Helena Foukalová, 2005 Archiv obce Karlovice u Holešova 1855 – 1945(1960), inventář, 11 stran, Miroslav Olšina, 2005 Archiv obce Količín 1699 – 1945(1948), inventář, 15 stran, Jitka Zezulová, 2004 Archiv obce Kostelec u Holešova 1830 – 1945(1951), inventář, Jitka Zezulová, 2004 Archiv obce Libosváry (1700)1850 – 1945(1949), inventář, 12 stran, Naděžda Gernová, 2005 Archiv obce Mrlínek 1842 – 1945(1952), inventář, 18 stran, Helena Foukalová, 2004 Archiv obce Rataje 1483 – 1945(1949), inventář, 29 stran, Jarmila Bartošíková, 2004 Archiv obce Sovadina 1820 – 1945(1949), inventář, 15 stran, Helena Foukalová, 2004 Archiv obce Všetuly 1830 – 1945(1952), inventář, 19 stran, Miroslav Olšina, 2004 Archiv obce Zahnašovice 1842 – 1945(1948), inventář, 19 stran, Helena Foukalová, 2004 Archiv obce Zborovice 1842 – 1945(1948), inventář, 16 stran, Jitka Zezulová, 2004 Archiv obce Zdounky 1827 – 1945(1951), inventář, 25 stran, Jitka Zezulová, 2005 Cech hrnčířů Kroměříž 1646 – 1861, inventář, 11 stran, R. Kaszper, 2005 Cech tkalců Kroměříž 1717, inventář, 13 stran, Jarmila Bartošíková, 2005 Cech tkalců Kvasice 1740 – 1859(1949), inventář, 11 stran, Jarmila Bartošíková, 2004 Vodní družstvo Brusné (1898)1924 – 1949, inventář, 8 stran, Jitka Zezulová, 2004 Využívání archiválií V archivu studovalo 208 badatelů (z toho 1 cizinec), kteří uskutečnili 604 badatelských návštěv a bylo jim předloženo 1918 evidenčních jednotek archiválií a 198 svazků knihovny. Archiv zajistil 37 výpůjček v rozsahu 71 evidenčních jednotek. Pro úřední potřebu vypracoval archiv 52 rešerší, pro soukromé účely vyhotovil 38 opisů, výpisů a potvrzení. Ve vestibulu archivu byla instalována výstava “Zapomenuté kouzlo firemní korespondence”, zaměřená na veduty podnikatelských firem, výstava o čsl. legionářích okresu Kroměříž byla zapůjčena do Slavičína. Archiv se též podílel na přípravě výstavy k 60. výročí osvobození Holešova. Pro studenty základních a středních škol bylo připraveno 7 exkurzí, v prostorách archivu se uskutečnilo tradiční setkání kronikářů s přednáškou o kronikářských tradicích Valašska, spolu s Knihovnou Kroměřížska připravil archiv vědomostní soutěž pro mládež Klíč k městu Kroměříži. Archiv vydal další svazek Archivního sborníku 2005, 190 s. Péče o odborný růst pracovníků Kromě běžných školení a seminářů se dva pracovníci archivu zúčastnili konference v Chrudimi a konzervátorka knihařského semináře v Kadani. Knihovna archivu Archivní knihovna obsahuje 6160 svazků, téměř všechny jsou evidovány v programu BACH – knihovna. Katalogizována jsou též všechna periodika – odborné časopisy, sborníky, noviny. V uplynulém roce bylo evidováno 160 přírůstku, katalogizováno bylo asi 1540 svazků. Badatelům bylo předloženo 362 publikací. Fyzický stav archiválií Prověrka fyzického stavu archiválií je prováděna příležitostně několikrát ročně. Archiválie jsou uloženy ve třech klimatizovaných depozitářích, v nichž pracuje klimatizační systém na hranici svého výkonu. V nepřetržitém plném provozu je životnost některých komponentů, zejména chladícího stroje, značně snížena. Proto odborníci doporučují rekonstrukci a úpravu celého systému., především zvýšení výkonu chlazení. Při extrémních venkovních teplotách v červenci a první polovině roku byla v depozitářích naměřena teplota 18,2 až

19,20 C a relativní vlhkost 61,8 až 68,7 %. Na nově zřízeném digitálním pracovišti, vybaveném digitální zrcadlovkou NIKON D 70 a PC programem ZONER PhotoStudio 7 bylo digitalozováno 12 knih a 2 alba, uložené na l DVD a 17 CD. Digitální kopie byly pořizovány především pro studijní účely, obecní kroniky (Rymice, Mrlínek, Bílany) byly v jedno vyhotovení poskytnuty obecním úřadům. Konzervace a restaurování archiválií Archiv má vlastní knihařskou a konzervátorskou dílnu, jejichž činnost se vzájemně doplňuje. Knihařské práce provádí především kumulovaná funkce knihař – údržbář – správa budovy, provoz konzervační dílny zajišťuje konzervátorka. Z konzervátorských prací roku 2005 uvádíme: doplnění listu papírovinou, 5 oprav kožených a polokožených vazeb, výroba olejových papírů pro opravy vazeb, dezinfekce a čištění časopisů a novin, stavebních plánů v plátně a aktuálně převzatých poškozených přírůstků. Knihařská dílna zhotovila 89 celoplátěných vazeb, 33 poloplátěných vazeb, svázala 52 periodik, zbrožovala 101 archivních pomůcek, zhotovila 62 kusů vyvazovacích desek nestandardních rozměrů a prováděla další drobné opravy vazeb podle aktuální potřeby.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV PELHŘIMOV V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 2 047 archivních fondů a sbírek v celkovém rozsahu 4167,74 bm. V druhotné evidenci vede archiv 107 fondů v rozsahu 97,02 bm. Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář zásobovač restaurátor domovník

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Pelhřimov Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


1

1

4. Informatika

0

0


1

1

6. Reprografie

1

1


0

0


0

0


0

0


0

0


5

5


0

0

9

9

Fond pracovní doby v roce 2005 tvořil 1795,5 skutečně odpracovaných dnů Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv uskutečnil 43 skartačních řízení, na jejichž základě převzal 22 bm (770 evidenčních jednotek) archiválií. U institucí, které nemají povinnost vést spisovou službu, uskutečnil 27 skartačních řízení, při nichž převzal do archivu 12,45 bm archiválií (263 evidenčních jednotek), v antikvariátech byla zakoupena gruntovní kniha Počátek z let 1651 – 1778 a soubor soukromých majetkoprávních písemností z 18. – 19. století v celkové hodnotě 25 800 Kč. Pro obecní úřady, školy a firmy bylo uskutečněno 5 přednášek o spisové službě, lektorsky bylo zajištěno školení o spisové službě pořádané Národním institutem pro další vzdělávání, pracovištěm Jihlava. Pro pracovníky muzeí byla uspořádána instruktáž k evidenci archiválií¨. V průběhu roku bylo v archivu zpracováno 186,66 bm, z toho definitivně 46,16 bm archivních fondů Archiv města Humpolec a Okresní prokuratura Pacov. Největší podíl běžných metrů z průběžně inventarizovaných archiválií má fond ONV Pelhřimov z období 1977 – 1987. V čistopisné podobě byla do ústřední evidence zaslána pomůcka: Okresní národní výbor Pacov (1887)1949 – 1960(1962), inventář, 151 stran, Zdeněk Martínek, 2004 Využívání archiválií V archivu studovalo 129 badatelů (z toho 2 cizinci), kteří uskutečnili 463 badatelských návštěv. Pro úřední potřebu bylo mimo archiv zapůjčeno 6 evidenčních jednotek archiválií. Dále bylo pro úřední potřebu zpracováno 105 rešerší, soukromým osobám a institucím byly poskytnuty informace o archiváliích a archivních fondech ve 47 případech. Archiv uspořádal přednášky o historii kronikářství na Pelhřimovsku pro kronikáře, s kulturními institucemi v Pelhřimově bylo uskutečněno 5 přednášek z historie Pelhřimova. Mgr. Lenka Martínková, Dr. vyučovala na Jihočeské univerzitě v Českých Budějovicích. Pro základní a střední školy uspořádal archiv 3 exkuze (44 účastníků). S Muzeem Vysočiny Pelhřimov uspořádal archiv výstavu Svědectví kronik, spojenou se seminářem pro kronikáře (65 návštěvníků). Promístní a regionální tisk byly poskytnuty 2 rozhovory, pro český rozhlas rovněž 2, pro televizi 1, vždy s připravenými dokumentačními podklady. V místním tisku otištěno 8 popularizačních článků. Koncem roku archiv vydal edici Lenky Martínkové, Paměti pelhřimovských měšťanů z přelomu 18. a 19. století – Filip Ignác Dremsa a Antonín Štěpán, 190 s. Péče o odborný růst pracovníků Vedle centrálou uspořádaných nebo organizovaných školení a seminářů se 2 zástupci archivu zúčastnili a přednesli příspěvky na ll. Konferenci archivářů v Chrudimi a na mezinárodním sympoziu o středověkých městech Forum urbes medii aevi IV.

Knihovna archivu Archivní knihovna obsahuje 13 614 svazků. Je evidována formou elektrotechnického katalogu. Během roku bylo badatelům předloženo 361 svazků. Fyzický stav archiválií Fyzický stav archiválií je uspokojivý, poškozené archiválie činí odhadem asi 30 %. Vesměs jde o poškození, které vzniklo u původců (různé formy fyzického poškození způsobené roztržením, pomačkáním a znečištěním psací látky nebo uvolněním vazby). Extrémně naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti v polovině září minulého roku se pohybovaly v rozmezí 18 až 210 C teploty a 48 až 50 % relativní vlhkosti. K nejcennějšíím archiváliím jsou dlouhodobě pořizovány ve fotografické dílně archivu bezpečnostní a studijní kopie. Dokončeny byly k archiváliím I. kategorie do roku 1850, zahájeny byly pro archiválie od roku 1850. V uplynulém roce bylo pořízeno 12 800 políček bezpečnostního mikrofilmu, 25 kusů bezpečnostních negativů a 15 565 políček studijních kopií, převážně z fondů měst a kronik, uložených dosud u původců. Konzervace a restaurování archiválií Konzervační dílna archivu je vybavená na běžný způsob očisty, dezinfekce a konzervace archiválií. V roce 2005

bylo konzervováno 566 folií spisů a 15 kusů map z fondů Archiv města Humpolec a Archiv města Pelhřimov. Dlouhodobým úkolem dílny je konzervace předmagistrátní spisovny města Pelhřimova, která je značně poškozena nevhodným uložením v 19. století. Odhadem jde o cca 10 000 folií, k jejichž konzervaci bylo přistoupeno v roce 2000.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV TŘEBÍČ V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1 579 archivních fondů a sbírek v celkovém rozsahu 3747,16 bm Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář zásobovač domovník uklízeč

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Třebíč Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


2

2

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


5

5


0 9

0 9

Fond pracovní doby činil v roce 2005 1647 skutečně odpracovaných dnů Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv uskutečnil v roce 2005 47 skartačních řízení, při nichž bylo vybráno pro uložení do archivu 28,76 bm písemností. Mimo skartační řízení bylo převzato 37 evidenčních jednotek v rozsahu 1,17 bm, delimitací z jiných archivů archiv převzal 65 evidenčních jednotek v rozsahu 7,24 bm. Archiv uskutečnil za účasti 15 zájemců školení o archivaci a skartaci a stejný počet účastníků přišlo na seminář

Hospodářské komory “Archivace a skartace podle nového zákona”. V průběhu roku bylo v archivu uspořádáno celkem 22,01 bm archiválií, zinventarizováno (dovedeno do podoby inventáře podle základních pravidel) bylo 3,18 bm. V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Okresní úřad, Vodní kniha Třebíč (1603)1886 – 1950(1955), dílčí inventář, 22 stran, František Gregor, 2004 Místní národní výbor Březník 1946 – 1990(1994), inventář, 16 stran, Alena Rošková, 2004 Místní národní výbor Budišov 1945 – 1990, inventář, 15 stran, Alena Rošková, 2005 Pěvecké sdružení Janáček Třebíč (1918)1934 – 1995, inventář, 27 stran, Jiří Sladký, 2004 Učitelská jednota Komenský Moravské Budějovice 1880 – 1939, inventář, 5 stran, Lenka Jičínská, 2005 Klub československých turistů – místní odbor Moravské Budějovice 1922 – 1934, inventář, 5 stran, Lenka Jičínská, 2005 Triviální farní škola Opatov 1783 – 1897, inventář, 9 stran, Jitka Padrnosová, 2005. Potřeba uvolnění části depozitáře v Třebíči pro nově převzaté archivní celky si vyžádala přestěhování fondu Okresní soud Hrotovice na pracoviště Moravské Budějovice. Archiváři se aktivně zúčastnili také přesunů archiválií centrály archivu de depozitáře ve Slavkově u Brna. Využívání archiválií V archivu studovalo 152 badatelů, kteří uskutečnili 311 studijních návštěv, během nichž jim bylo předloženo 1061 evidenčních jednotek archiválií. Archiv vykázal 162 rešerší pro úřední potřebu a 9 pro soukromé účely. Exkurze na pracoviště archivu v Moravských Budějovicích se zúčastnilo 12 studentů Gymnázia Moravské Budějovice. Archiv spolupracoval na výstavách k 60. výročí ukončení druhé světové války v Moravských Budějovicích, ke sjezdu rodáků v Jakubově u Moravských Budějovic, v rámci oslav II. výročí zapsání památek na seznam UNESCO připravil ve spolupráci s Muzeem Vysočiny Třebíč výstavu „Z pokladů třebíčského archivu“. Pracovníci archivu připravili přednášky na téma Historie sborového zpěvu v Třebíči a Z historie gymnázia v Třebíči a spolu s Muzeem Vysočiny v Třebíči spolupracovali na akcích „Dějepravné soutěžení“ a „Třebíčské muzejní noci.“ S obecními kronikáři spolupracoval archiv především konzultacemi o metodice vedení kroniky. Knihovna archivu Archivní knihovna je s výjimkou její regionální části zpřístupněna digitálním katalogem, který obsahuje 2874 záznamů, v pobočce knihovny v Moravských Budějovicích bylo digitální zpracování pouze započato. V průběhu roku 2005 vzrostl rozsah knihovny o 353 svazků. Fyzický stav archiválií Až 60 % archiválií v třebíčském archivu je podle dosavadních hodnocení poškozeno vlhkem, prachem a u starších archiválií také hlodavci, častým poškozením jsou trhliny, přelomení, křehkost a lámavost materiálů. Extrémně v uplynulém roce naměřené teploty v Třebíči dosahovaly 13 a 260 C, v Moravských Budějovicích 12,9 až 22,50 C, relativní vlhkost v Třebíči 25 až 72 % a v Moravských Budějovicích 34 až 65 %. Od července do prosince 2005 probíhaly v Moravských Budějovicích stavební úpravy budovy archivu, při kterých vznikly dva nové depozitáře pro uložení přibližně 800 bm archiválií, zcela nová badatelna a zázemí pro badatelskou veřejnost. Celá rekontrukce si vyžádala investice v hodnotě 6 000 000 Kč. Práce na digitalizaci archiválií byla zaměřena na fondy měst Třebíče a Náměště nad Oslavou, digitalizována pro studijní účely byla pozemková kniha židovského města Třebíč.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV UHERSKÉ HRADIŠTĚ V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1 404 archivních fondů a sbírek v celkovém rozsahu 3011,46 bm. V druhotné evidence vede archiv 60 fondů a sbírek uložených ve Slováckém muzeu Uherské Hradiště a 6 fondů z Muzea J. A. Komenského Uherský Brod. Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář zásobovač domovník uklízeč

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Uherské Hradiště Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


2

2

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


3

3


0 7

0 7

Fond pracovní doby v roce 2005 činil 1252 skutečně odpracovaných dnů Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv uskutečnil v roce 2005 49 skartačních řízení. Přírůstky v rámci výběru činily 8,19 bm archiválií (115 evidenčních jednotek), delimitací bylo získáno dalších 12,45 bm (110 evidenčních jednotek). Mimo skartační řízení byly převzaty od jedenácti obecních úřadů archiválie k doplnění starších fondů obcí. Archiv zorganizoval školení pro pracovníky obecních úřadů okresu Uherské Hradiště, proškolil pracovníky dalších 9 organizací, posoudil 6 spisových a skartačních řádů a plánů. Zinventarizováno bylo (po vnitřní skartaci) celkem 53,4 bm archiválií MNV a MěNV Uherský Brod, zkatalogizováno bylo 30 obecních kronik. Průběžně byla doplňována soudobá dokumentace. V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Městský národní výbor Uherský Brd (1920)1945 – 1990(1991), inventář, 43 stran, Jiří Čoupek, 2005 Místní národní výbor Nivnice 1946 – 1990(1991), inventář, 27 stran, Ludmila Hobzová, 2005 Místní národní výbor Ostrožská Lhota (1930)1945 – 1990(1992), inventář, 15 stran, Lukáš Čoupek, 2005 Místní národní výbor Osvětimany (1911)1945 – 1990(1992), inventář, 28 stran, Jaromíra Čoupková, 2005 Místní národní výbor Ostrožská Lhota (1930)1945 -1990(1992), inventář, 15 stran, Lukáš Čoupek, 2005 Místní národní výbor Pitín (1935)1945 – 1990(1994), inventář, 17 stran, Lukáš Čoupek, 2005 Místní národní výbor Podolí (1938)1945 – 1990, inventář, 15 stran, Ludmila Hobzová, 2005 Místní národní výbor Polešovice (1924)1945 – 1990, inventář, 26 stran, Petra Doubravová, 2005 Místní národní výbor Popovice (1932)1945 – 1990(1997), inventář, 18 stran, Lukáš Čoupek, 2005 Místní národní výbor Prakšice (1940)1945 – 1990(1994), inventář, 19 stran, Ludmila Hobzová, 2005 Místní národní výbor Přečkovice (1895)1945 – 1980(1991), inventář, 16 stran, Jaromíra Čoupková, 2005 Místní národní výbor Rudice (1926)1945 – 1980(1994), inventář, 19 stran, Jaromíra Čoupková, 2005 Místní národní výbor Salaš (1922)1945 – 1980(1988), inventář, 15 stran, Jaromíra Čoupková, 2005 Místní národní výbor Slavkov (1924)1945 – 1990(1991), inventář, 19 stran, Jaromíra Čoupková, 2005 Místní národní výbor Starý Hrozenkov (1936)1945 – 1990, inventář, 18 stran, Jiří Čoupek, 2005. Využívání archiválií

V archivu během roku 2005 studovalo 209 badatelů, z toho 2 cizinci. Badatelé uskutečnili celkem 767 studijních návštěv. V 29 případech bylo zapůjčeno mimo archiv celkem 77 evidenčních jednotek archiválií. Pro úřední potřebu bylo vypracováno 203 rešerší, především ke státnímu občanství, k pozůstalostnímu řízení a k evidenci půdy, k podobné problematice byla zaměřena i většina ze 143 rešerší, výpisů a opisů pro soukromé účel. Archiv byl hlavním pořadatelem výstavy Historia Franciscana (účast cca 1000 návštěvníků) a podílel se na výstavách 135. výročí městské spořitelny v Uherském Hradišti, 60. výročí osvobození Babic, 700 let trvání obce Topolná a Bedřich Beneš Buchlovan. Výstava Historia Franciscana byla pořádána ve spolupráci s řádem Menších bratří a Národním archivem v Praze. Archiv při této příležitosti navštívil také ministr pro místní rozvoj Radko Martínek. S televizním studiem Ostrava spolupracoval archiv na pořadu Náš venkov – obec Maršov. Zorganizováno bylo 10 exkurzí do archivu, kterých se zúčastnilo 215 osob. Ve spolupráci s městy Uherské Hradiště a Uherský Brod byl zorganizován Den otevřených dveří památek. Knihovna archivu V archivní knihovně je k 31. prosinci 2005 uloženo 10 788 svazků, v roce 2005 se knihovna rozrostla o 232 svazků, které byly ihned po zařazení rejstříkovány v Bach-systems. Do studovny archivu bylo zapůjčeno 379 svazků, mimo archiv 10 svazků. Péče o odborný růst pracovníků Vedle besed a školení k archivnímu zákonu se ředitel archivu zúčastnil sympozia k 800. výročí příchodu cisterciákůna Moravu a počátku kláštera na Velehradě ve dnech 11. a 12. listopadu 2005. Fyzický stav archiválií Fyzický stav archiválií je celkem uspokojivý. Při měření teploty a vlhkosti počátkem srpna a září 2005 byla při teplotě 230 C naměřena relativní vlhkost 65 %. Pro badatele bylo pořízeno 1452 listů elektrografických kopií, pro potřebu archivu 1311 listů. Rozsah digitálních kopií poškozených sčítacích operátů dosáhl 14,1 GB.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV VSETÍN V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1 608 archivních fondů a sbírek v celkovém rozsahu 4454,86 bm. V druhotné evidence vede archiv 28 fondů v rozsahu 36,44 bm, uložených v Okresním vlastivědném muzeu Vsetín a 19 fondů v rozsahu 38,38 bm, uložených ve Valašském muzeu v přírodě Rožnov pod Radhoštěm. Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář archivář archivář zásobovač domovník uklízeč

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Vsetín Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


2

2

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


6

6

0 10

0 11


Fond pracovní doby v roce 2005 činil 2249,5 pracovních dnů Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv provedl celkem 72 skartačních řízení, při nichž bylo posouzeno 773,69 bm dokumentů, z nichž bylo 747,57 bm, tedy 96,6 %, vyřazeno. Mimo skartační řízení bylo převzato 4,82 bm archiválií, jednak z far, jednak nákupem za celkovou částku 9625 Kč. Přírůstky v rámci výběru archiválií činily 27,64 bm (327 evidenčních jednotek), delimitací získal archiv dalších 3,30 bm archiválií (27 evidenčních jednotek). Během roku zorganizoval archiv 10 školení o aplikaci zákona o archivnictví a spisové službě, převážně pro určené původce, tedy obecní úřady, školy a zdravotnictví. V průběhu roku bylo celkem zpracováno 102,23 bm archiválií, převážně fondů far, cechů, osobních fondů a jedné školy, nejrozsáhlejším zpracovávaným fondem pak byl Okresní soud Rožnov pod Radhoštěm. Po vnitřní skartaci bylo 82,41 bm archiválií zpracováno definitivně, 140,55 bm archiválií fondů ONV Vsetín 1977-1990 a MěstNV Vsetín, je uvedeno v rubrice průběžné zpracování. V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Národní škola Komárovice 1883 – 1961, inventář, 15 stran, D. Beneš, 2005 Kupka Bohumír (1860)1901 – 1941(1975), inventář, 34 stran, Alena Hejsková, 2005 Rodina Pagáčova 1872 – 1970, inventář, 19 stran, Alena Hejsková, 2005 Využívání archiválií V archivu během roku 2005 studovalo 170 badatelů, z toho 5 cizinců. Badatelé uskutečnili celkem 312 studijních návštěv. Mimo archiv byly zapůjčeny 2 evidenční jednotky, z jiných archivů vypůjčen 5 evidenčních jednotek. Pro úřední potřebu vypracoval archiv 57 rešerší, pro soukroé badatele stejný počet. Archiv připravil 2 výstavy, které navštívilo 620 zájemců, devíti exkurzí do archivu se zúčastnilo 293 osob. Archiváři přednesli 6 přednášek za účasti 371 posluchačů. Knihovna archivu Archivní knihovna obsahuje 19 414 svazků evidovaných v lístkovém katalogu, v programu “Knihovna 06” je zkatalogizováno celkem 3825 svazků. Přírůstek za rok 2005 činí 219 svazků, z knihovny bylo badatelům zapjčeno 1834 svazků. Péče o odborný růst pracovníků Vedle seminářů a školení k archivnímu zákonu, organizovaných centrálou, se zástupce archivu zúčastnil konference Židé a Morava v Kroměříži. Fyzický stav archiválií Archiválie jsou v relativně dobrém fyzickém stavu, z celkového počtu fondů je 1489 nepoškozených a ve 166 fondech jsou archiválie poškozené, především v důsledku vlhkosti jako důsledek napadení plísněmi. Co do rozsahu je poškozeno asi 40 % archiválií. Extrémně naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti se v jednotlivých depotech dosti liší – od 16 do 22,50 C a od 19 do 50 % vlhkosti. Stavebními úpravami a výměnou oken se v průběhu roku výrazně zlepšily tepelně izolační vlastnosti budovy. Digitální fotografování (1903 kopií) bylo zaměřeno na sčítací operáty, při jejichž studiu dochází k poškozování

originálů. Konzervační dílna Zemského archivu v Opavě reataurovala za posledních 40 let pro SokA Vsetín pouze 3 městské knihy, v průběhu roku 2005 byly další 2knih předány k restauraci do centrály archivu v Brně.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV VYŠKOV ve Slavkově V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1 606 archivních fondů a sbírek v celkovém rozsahu 3901,70 bm. V druhotné evidence vede archiv 46 fondů v rozsahu 87,79 bm, uložených v Muzeu Vyškovska ve Vyškově. Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář zásobovač domovník uklízeč I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Vyškov Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


0

0


2

2

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


5

5


0 8

0 8

Fond pracovní doby v roce 2005 činil 1795 skutečně odpracovaných dnů. Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv v průběhu roku uskutečnil celkem 48 skartačních řízení, z nichž 28 se týkalo pouze dokumentů charakteru S. Mimo skartační řízení byly převzaty 4 soubory dokumentů včetně dodatků k fondům obcí a škol, sahající časově až do poloviny 19. století. Celkem bylo do archivu nově převzato 187,65 bm archiválií (1298 evidenčních jednotek), z toho 1,44 bm delimitacemi. Nejrozsáhlejší skartační řízení proběhlo u Okresního soudu Vyškov, odkud však dosud nebyly převzaty všechny vybarané archiválie, které byly z části ponechány v registratuře soudu i při předešlých skartacích.

V roce 2005 zpracovali archiváři celkem 64,37 bm archiválií (904 evidenčních jednotek). Při třídění (především fondu Berní úřad Vyškov), inventarizaci a novém uložení archiválií bylo vnitřní skartací vyřazeno 67,10 bm. V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Československý svaz mládeže – okresní výbor Slavkov u Brna 1953 – 1959, inventář, 8 stran, Oldřiška Smitalová, 2005 Místní národní výbor Křižanovice 1945 – 1976(1978), inventář, 46 stran, Jana Maňasová, 2005 Místní národní výbor Velešovice – Holubice 1945 – 1990(1992), inventář, 49 stran, Jana Maňasová 2005 Místní národní výbor Holubice 1945 – 1964, inventář, 23 stran, Jana Maňasová, 2005 Místní národní výbor Místní národní výbor Křižanovice1945 – 1976(1978), inventář, 46 stran, Jana Maňasová, 2005 Místní národní výbor Velešovice – Holubice 1945 – 1990(1992), inventář, 49 stran, Jana Maňasová, 2005 Místní školní rada Lovčičky 1881 – 1929, inventář, 5 stran, Michaela Škvírová, 2005 Jednotné zemědělské družstvo 27. duben Hodějice 1950 – 1967, inventář, 7 stran, Helena Hýzlová, 2005 Jednotné zemědělské družstvo Hrušky (1949)1950 – 1953(1962), inventář, 8 stran, Helena Hýzlová, 2005 Singulární měšťanstvo Slavkov u Brna 1805 – 1925, inventář, 7 stran, Michaela Škvírová, 2005 Sokol – tělocvičná jednota Ivanovice na Hané 1898 – 1949, inventář, 12 stran, Sylva Němečková, 2005 Hudební, pěvecký a čtenářský spolek Vyškov 1862 – 1915(1919), inventář, 11 stran, Michaela Škvírová, 2005 Pěvecký sklub Ariston Vyškov 1884 – 1886, inventář, 5 stran, Michaela Škvírová, 2005 Německý školní spolek – místní skupina Vyškov 1904 – 1918, inventář, 5 stran, Michaela Škvírová, 2005 Měšťanský střelecký spolek Vyškov 1792 – 1912, inventář, 9 stran, Michaela Škvírová, 2005 Klub přátel umění Vyškov 1946 – 1948, inventář, 4 strany, Michaela Škvírová, 2005 Dělnická scéna Vyškov 1946 – 1948, inventář, 4 strany, Michaela Škvírová, 2005 Sdružení rodičů a přátel školy při Základní škole Lovčičky 1960 – 1977, inventář, 4 strany, Michaela Škvírová, 2005 Dělnicko-řemeslnická beseda po ochranou sv. Josefa Slavkov u Brna 1898 – 1950(1955), inventář, 7 stran, Jana Maňasová, 2005 Osvětová beseda Holubice 1954 – 1989, inventář, 9 stran, Jana Maňasová, 2005 Využívání archiválií V archivu během roku 2005 studovalo 110 badatelů, mezi nimi 1 cizinec, kteří uskutečnili 328 badatelských návštěv, při nichž jimbylo předloženo 657 evidenčních jednotek archiválií. Mimo archiv bylo zapůjčeno ve 23 případech 68 evidenčních jednotek, do archivu vypůjčeno 24 evidenčních jednotek. Archiváři vypracovali 10 rešerší pro společenské účely a 3 rešerše pro instituce, výpisů a opisů archiválií bylo vyhotoveno 191. Archiv se výrazně podílel na výstavě věnované historickému vývoji židovské obce ve Slavkově. Pracovnice archivu se podílela na základní koncepci a přednesla projev pi slavnostním zahájení výstavy, uspořádané v synagoze, která slouží jako depozitář archivu. Archiv vydal Vyškovský sborník IV, Slavkov u Brna 2004, 251. Byl též spoluvydavatelem a ředitel archivu redaktorem publikací Lenka Záleská, Karel Mlateček: Hodějice – historie a současnost, Obec Hodějice, 2005, 212 s. Křenovice. Obec Křenovice, 2005, 477 s. Knihovna archivu V archivní knihovně je k 31. prosinci 2005 uloženo 6100 svazků. V uplynulém roce bylo získáno nebo zakouipeno 226 knih, 56 obecních a městských zpravodajů, 44 svazků odborných časopisů a 406 čísel novin. Prezenčně bylo zapůjčeno 48 svazků. Péče o odborný růst pracovníků Archiváři se zúčastnili školení k novému zákonu, semináře k ochraně osobních údajů, seznámení s programem BACH a školení k základům excelu. Dva zástupci archivu se zúčastnili Napoleonské konference v Brně, archivní konference v Chrudimi, jedna pracovnice konference Božena němcová v České Skalici, konference Moravský pakt 1905 v Brně a konference Židé v Rousínově. Fyzický stav archiválií Stav většiny archiválií je dobrý, jako poškozené jsou evidovány jednotliviny ve 123 fondech. V depozitáři nemá archiv vybudovánu klimatizaci, proto teplota kolísá podle venkovního počasí. Dolní hranice je temperována na 12 stupních, horní kolísá dle počasí maximálně v rozmezí 18 – 20 stupňů. Vlhkost se pohybuje v rozmezí 53 – 58 %. STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV ZLÍN V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1 634 archivních fondů v celkovém rozsahu 4331,75 bm. V druhotné

evidenci vede archiv 40 archivních fondů v rozsahu 167,15 bm, uložených u kulturních institucí okresu. Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář zásobovač domovník uklízeč uklízeč

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Zlín Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


3

3

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


5

5

0 10

0 10


Fond pracovní doby v roce 2005 činil 1473 pracovních dnů. Předarchivní péče a zpracování archiválií Archiv v průběhu roku uskutečnil 125 skartačních řízení, na jejichž základě bylo do archivu převzato 579 evidenčních jednotek v rozsahu 54,7 bm. Mimo skartační řízení bylo v 19 případech převzato celkem 80 evidennčích jednotek v rozsahu 4,9 bm. Vedle průběžných instruktáží a konzultací s pracovníky spisoven bylo připomínkováno 45 spisových a skartačních řádů a plánů. Pro likvidátory firem k výmazu z obchodního rejstříku bylo vydáno 25 potvrzení. Archiv v průběhu roku zpracoval 35,55 bm archiválií, vesměs definitivně s dokončenými archivními pomůckami. Mimo pořádání a invenrarizaci bylo nově zaevidováno 137 položek fotoarchivu. V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Zemědělské družstvo Družba Zlín, Štípa (1951)1952 – 1994(2002), inventář, Alena Karkošková, 2005 Jednotné zemědělské družstvo Držková 1952 – 1970, inventář, 7 stran, Alena Karkošková, 2005 Jednotné zemědělské družstvo Kašava, Držková (1957)1959 – 1977(1980), inventář, 15 stran, 2005

Jednotné zemědělské družstvo Kochanec, Valentovy Paseky 1957 – 1970(1971), inventář, 11 stran, Hana Trubelíková, 2005 Jednotné zemědělské družstvo Šanov (1952)1959 – 1970(1971), inventář, 10 stran, Hana Trubelíková, 2005 Jednotné zemědělské družstvo Vlčková 1950-1973(1974), inventář, 13 stran, Alena Karkošková, 2005 Zemědělské strojní družstvo Držková 1946 – 1952, inventář, 5 stran, Alena Karkošková, 2005 Využívání archiválií V průběhu roku 2005 studovalo v archivu 373 badatelů, mezi nimi 5 cizinců, kteří uskutečnili 680 badatelských návštěv. Ke studiu bylo zapůjčeno 838 evidenčních jednotek, do archivu bylo vypůjčeno 19 evidenčních jednotek. Zpracovaných rešerší pro úřední potřebu vykázal archiv 78, pro soukromé účely 135. Písemně bylo zodpovězeno 47 dotazů na vlastivědná a historická témata. Archiv navštívilo 29 exkurzí (635 účastníků), návštěv v archivu bylo celkem 1 663 (vedle badatelských a exkurzí celkem 348 návštěv pro různé informace). S institutem Alternativa ve Zlíně uspořádal archiv ve dnech 30. října – 5. listopadu 2005 výstavu “Zlín včera a předvčerejškem”, výběrem a zapůjčením archiválií se podílel na šesti výstavách (Muzeum Zlín, Magistrát Zlín, školy Tečovice a Újezd, obec Žlutava, Hasiči Ostrata). Archivní dokumenty byly poskytnuty Magazínu Zlín, MF Dnes, firemnímu časopisu Baťa, ČT Ostrava a Praha a TV Indonésir a Net Zlín. Archiv vybral a zapůjčil dokumenty k publikacím Hrad Malenovice, Trnava, Brumov – osudy hradu a jeho držitelů, Království slivovice, Zámek Pohořelice, Školy v Jasenné, Zámek Zlín, Srdečný pozdrav z Luhačovic, Od školy ke knihovně a Z příběhů města Valašských Klobouk, k digitalizaci poskytl kroniky obce Polichno a zpracoval připomínky k publikaci Slavičín. Úzce spolupracoval s názvoslovnou komisí města Zlína a s muzei ve Zlíně a v Uherském Hradišti. Knihovna archivu V archivní knihovněje evidováno 27 494 svazků, přírůstky za rok 2005 činily 735 svazků. Badatelům bylo v průběhu roku předloženo 560 svazků knih. Péče o odborný růst pracovníků Vedle seminářů a školení organizovaných ústředním archivu se zástupci archivu zúčastnili archivní konference v Chrudimi, konferencí k T. Baťovi a problematice Romů ve Zlíně a konference Židé a Morava v Kroměříži. Fyzický stav archiválií Prověrky fyzického stavu provádí archiv měsíčně a příležitostně při manipulaci s archiváliemi. Extrémní teploty v srpnu a prosinci se pohybovaly mezi 16 a 250 C, relativní vlhkost mezi 30 a 56 %. V průběhu roku pořídil archiv 332 kusů bezpečnostních negativů, s Krajskou knihovnou Zlín a Muzeem jihovýchodní Moravy Zlín spolupracoval na mikrosnímkování baťovských novin Sdělení z let 1918 – 1945. V rámci nutných oprav budovy bylo provedeno nové vnější izolování spojovací chodby a v přístavbě instalovány 4 klimatizační jednotky.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV ZNOJMO V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 1 767 archivních fondů a 12 sbírek v celkovém rozsahu 107 845 evidenčních jednotek a 3902,95 bm. V druhotné evidenci vede archiv 64 archivních fondů v rozsahu 69,13 bm, uložených u kulturních institucí okresu. Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář archivář zásobovač domovník uklízeč

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Znojmo Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


2

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


6

6

10

0 10


2

Fond pracovní doby v roce 2005 činil 1936 skutečně odpracovaných dnů. Předarchivní péče a zpracování archiválií Během roku 2005 uskutečnil archiv 51 skartačních řízení, mimo skartační řízení byly převzaty archiválie (především farních úřadů) od 22 institucí, zakoupeny byly 2 soubory dokumentů (celkem 131 historických pohlednic) za částku 9 829 Kč. Celkem bylo touto cestou převzato do archivu 1117 evidenčních jednotek v rozsahu 31,71 bm, delimitací získal archiv 180 evidenčních jednotek v rozsahu 5,93 bm. Archiv posoudil 15 spisových a skartačních norem, ve dvou případech poskytl metodickou pomoc při vedení obecní kroniky. Zpracováno s inventářem bylo v archivu 26,97 bm, prozatímním inventárním seznam zpřístupněno 1,75 bm a formou dodatků ke starším archivním pomůckám zpracováno dalších 15,65 bm archiválií.. K posouzení centrálou archivu bylo zasláno 46 archivních pomůcek. Vnitřní skartací při pořádání bylo vyřazeno 7,58 bm písemností. V čistopisné podobě byly do ústřední evidence zaslány pomůcky: Místní národní výbor Borovnice 1945 – 1980, inventář, 19 stran, Jana Klempová, 2004 Místní národní výbor Ctidružice (1938)1945 – 1980(1992), inventář, 22 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor České Křídlovice 1945 – 1951, inventář, 10 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Čížov 1945 – 1960, inventář, 13 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Dobšice (1938)1946 – 1976, inventář, 31 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Domčice (1923)1945 – 1960(1968), inventář, 10 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Chlupice 1946 – 1964(1966), inventář, 15 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Ječmeniště 1945 – 1951, inventář, 11 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Konice (1944)1945 – 1980, inventář, 22 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Křídlůvky (1905)1945 – 1964, inventář, 20 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Maršovice 1945 – 1960(1976), inventář, 14 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Micmanice (1939)1945 – 1960, inventář, 20 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Míšovice 1945 – 1964(1967), inventář, 18 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Nesachleby 1945 – 1951(1952), inventář, 10 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Plenkovice 1945 – 1960(1965), inventář, 12 stran, Jana Klempová, 2005

Místní národní výbor Popice 1945 – 1960, inventář, 11 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Vracovice 1945 – 1964(1966), inventář, 13 stran, Jana Klempová, 2005 Místní národní výbor Zábrdovice 1945 – 1949, inventář, 8 stran, Jana Klempová, 2005 Zemědělské družstvo Jezeřany-Maršovice 1991 – 2002, inventář, 9 stran, David Nehyba, 2005 Zemědělské družstvo Nový Šaldorf 1991 – 2000, inventář, 10 stran, David Nehyba, 2004 Místní osvětová beseda Konice 1960 – 1970, inventář, 5 stran, Jana Klempová, 2005 Sokol - tělocvičná jednota Bítov 1928 – 1952, inventář, 5 stran, Irena Sklenská, 2005 KSČ - základní organizace při ZŠ Hrušovany nad Jevišovkou 1959 – 1971(1978), inventář, 5 stran, Irena Sklenská, 2005 ROH – základní organizace při ZŠ Hrušovany nad Jevišovkou 1964 – 1989, inventář, 5 stran, Irena Sklenská, 2005 Socialistický svaz mládeže – pionýrská skupina při ZŠ Bítov (1957)1959 – 1968, inventář, 6 stran, Irena Sklenská, 2005 Farní úřad Běhařovice 1717 – 1951, inventář, 21 stran, David Nehyba, 2005 Farní úřad Citonice (1768)1780 – 1969, inventář, 21 stran, David Nehyba, 2005 Farní úřad Jevišovice 1707 – 1965, inventář, 18 stran, David Nehyba, 2005 Farní úřad Konice (1736)1808 – 1952, inventář, 18 stran, David Nehyba, 2005 Agricola Leopold 1939 – 1940, inventář, 5 stran, Jana Klempová, 2005 Daněk Jan 1971 – 1984, inventář, 7 stran, Jana Klempová, 2005 Farský Karel 1904 – 1976, inventář, 8 stran, Jana Klempová, 2005 Jaša Václav 1955 – 1956, inventář, 5 stran, Jana Klempová, 2005 Krbalek Heinrich, dr. 1846 – 1910, inventář, 4 strany, Jana Klempová, 2005 Krechler Eduard 1925 – 1967, inventář, 5 stran, Jana Klempová, 2005 Kocholl Vavřinec 1806 – 1917, inventář, 5 stran, Jana Klempová, 2005 Merten Adolf 1919 – 1971, inventář, 9 stran, Jana Klempová, 2005 Nečas Jan 1908 – 1951, inventář, 5 stran, Jana Klempová, 2005 Nekula Arnošt 1919 – 1982(1992), inventář, 7 stran, Jana Klempová, 2005 Neuwinger E. 1939 – 1940, inventář, 5 stran, Jana Klempová, 2005 Novotný Jaroslav 1960 – 1974(1981), inventář, 6 stran, Jana Klempová, 2005 Polesný Karel, PhDr. (1849)1917 – 1945, inventář, 6 stran, Jana Klempová, 2005 Pusch Josef 1836 – 1859(1866), inventář, 5 stran, Jana Klempová, 2005 Odbornou praxi v archivu vykonávali studenti Gymnázia a Střední pedagogické školy ve Znojmě. Využívání archiválií V uplynulém roce studovalo ve znojemském archivu 204 badatelů (z toho 5 cizinců), kteří uskutečnili 596 badatelských návštěv. Badatelé prostudovali 2562 evidenčních jednotek archiválií. Z důvodů ochrany osobních citlivých zájmů bylo odmítnuto badatelům nahlížení do archiválií ve 4 případech. V průběhu roku archiv zpracoval 323 rešerší, z toho 217 pro jednotlivce, mezi nimiž bylo 5 cizinců a 106 pro úřední potřebu, z toho 3 pro zahraniční instituce. Archiváři připravili a uskutečnili 3 exkurze s úvodní přednáškou o úloze a činnosti státního okresního archivu. K vydání připravili archiváři sborník (bývalá ročenka) státního okresního archivu za rok 2005. Knihovna archivu Knihovna archivu vykazuje 27 217 svazků, evidovaných v počítačovém programu “Clavius”. V uplynulém roce se rozsah knihovny zvýšil o 341 svazků, zakoupeny byly knihy v hodnotě 67 tisíc korun. Badatelům bylo v roce 2005 zapůjčeno 558 svazků knih. V rámci činnosti knihovny bylo pořízeno 162 analytických rozpisů článků z odborných periodik. Tento rozpis obsahuje 1 259 záznamů. Fyzický stav archiválií Kontroly fyzického stavu archiválií jsou prováděny zejména v souvislosti s vyhledáváním archiválií pro badatele. Vybrané archiválie prochází očistou v mobilní digestoři a v odprašovacím boxu. Takto bylo očištěno 60 archivních fondů, což představuje asi 70 bm Zvýšená pozornost je věnována stavu archivní kulturní památky. Kodex městských práv města Znojma z let 1523 – 1525 je uložen v kovovém pouzdru a je označen dle stanovených zásad. Jeho stav je podle vyjádření Národního archivu v Praze, který prováděl jeho restauraci v souvislosti se zapůjčením do Národní galerie Bratislava, velmi dobrý. Měření klimatických podmínek v depozitářích je prováděno průběžně. Naměřené hodnoty jsou vesměs v normě, dosahují v průměru 17 – 180 C a 50 % relativní vlhkosti. Extrémní hodnoty teplot a vlhkosti nebyly v uplynulém roce zaznamenány. V roce 2005 pořídil archiv 50 políček bezpečnostního filmu, 54 bezpečnostních negativů a 145 studijních kopií. Průběžně bylo prováděno skenování Sbírky pohlednic do programu “Fotoarchiv”. Za uplynulý rok bylo

pořízeno 120 záznamů. Do počítačového programu “Kroniky” bylo uloženo 25 záznamů.

STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV ŽĎÁR NAD SÁZAVOU V archivu je k 31. prosinci 2005 uloženo 2 045 archivních fondů a sbírek v celkovém rozsahu 91456 evidenčních jednotek a 3477,60 bm. V druhotné evidenci vede archiv 50 fondů a sbírek v rozsahun 46,51 bm, uložených v Městském muzeu Bystřice nad Pernštejnem, Horáckém muzeu Nové Město na Moravě, v Muzeu silnic a dálnic Velké Meziříčí a v Regionálním muzeu Žďár nad Sázavou. Systemizace ředitel SOkA archivář archivář archivář archivář archivář archivář zásobovač technický pracovník uklízeč

I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU SokA Žďár nad Sázavou Tab. č. 1 Druh pracovní činnosti


Skutečný stav


1

1


1

1


2

4. Informatika

0

0


0

0

6. Reprografie

0

0


0

0


0

0


0

0


0

0


6

6

10

0 10


2

Fond pracovní doby činil v roce 2005 1976 skutečně odpracovaných dnů. Předarchivní péče a zpracování archiválií Během roku 2005 uskutečnil archiv 49 skartačních řízení u 42 subjektů. Mimo plán byl proveden výběr archiválií u okresního soudu a na okresním státním zastupitelství. Na základě protokolů o výběru archiválií převzal archiv 985 evidenčních jednotek archiválií v rozsahu 98,66 bm. Mimo skartační řízení bylo

vypracováno 6 protokolů, na jejichž základě bylo do archivu převzato 55 evidenčních jednotek v rozsahu 3,35 bm. Definitivně archiv zpracoval fond Okresní národní výbor Velké Meziříčí v rozsahu 116,93 bm, průběžně bylo zpracováno 31,3 bm fondu ONV Žďár nad Sázavou. Archiv dále pořídil 165 katalogových záznamů z fondů Archiv města Velké Meziříčí a Sbírky soudobé dokumentace Velké Meziříčí. V čistopisné podobě byla do ústřední evidence zaslána pomůcka: Okresní národní výbor Velké Meziříčí (1846)1945 – 1960, inventář, 219 stran, Martin Štindl, 2005. Využívání archiválií V uplynulém roce studovalo v archivu 191 badatelů (z toho 1 cizinec), kteří uskutečnili 516 badatelských návštěv, při nichž jim bylo předloženo 1354 vlastních a 4 vypůjčených evidenčních jednotek archiválií. Mimo archiv bylo zapůjčeno 36, do archivu vypůjčeno 27 evidenčních jednotek. Pro úřední potřebu vyhotovil archiv 11, pro soukromé potřeby 5 rešerší. Mimo badatelských návštěv se pracovníci archivu věnoval 564 návštěvám, informujícím se na archiválie, knihovnu apod. Archiv připravil 5 setkání kronikářů a 7 exkurzí (z toho 2 na pracovištích Velké Meziříčí a Velká Bíteš). Pracoviště Velké Meziříčí připravilo 3 přednášky pro občanské genealogy, 2 přednášky z dějin Velkomeziříčska a přednášku na 3. setkání kronikářů Velkomeziříčska. Archiv připravil k vydání 10. svazem vlastivědného sborníku Západní Morava. Knihovna archivu Knihovna archivu obsahuje 20 678 svazků. Na její doplnění bylo v roce 2005 vynaloženo 79.621 Kč. 71 badatelům studujícím samostatně v knihovně bylo zapůjčeno 515 svazků, mimo badatelnu byly zapůjčeny 83 svazky. Do databáze evidence knihovny bylo v roce 2005 pořízeno 1436 záznamů. Péče o odborný růst pracovníků Vedle školení pořádaných centrálou se 1 archivář zúčastnil semináře k problematice osobních údajů, 1 semináře k výročí lokální dráhy Tišnov – Nové Město na Moravě, pořádaného Podhoráckým muzeem v Předklášteří a 3 archiváři setkání archivářů v Chrudimi. Fyzický stav archiválií Asi 65 % archiválií je v dobrém fyzickém stavu, 35 % poškozeno trhlinami, přelomením, plísněmi, vodou a prachem. Ke zhoršení fyzického stavu archiválií nedochází. Teplota a vlhkost jsou sledovány a zapisovány 1 x měsíčně, extrémní hodnoty nebyly naměřeny. Konzervována a restaurována byla 1 pergamenová listina z fondu Archiv obce Nové Dvory a kniha z fondu Archiv města Bystřice nad Pernštejnem. Jednoduchá očista byla provedena u 36 bm archiválií obcí.

Výroční zpráva. Moravského zemského archivu v Brně. za rok 2005

Recommend Documents