Vyplňování silně orámované části nákladního listu prostřednictvím aplikace „SOČ-NL“ – mezinárodní přeprava – zásilka CUV Přístup k aplikaci „SOČ-NL“ je umožněn přes webovou stránku ČD Cargo, a.s. na adrese http://www.cdcargo.cz/. Zákazníkovi se po přihlášení k portálu ČD Cargo zobrazí volba SOČ-NL.
Vyplnění údajů silně orámované části VL CUV Formulář je rozdělen do „záložek“, které se vyplňují v souladu s jednotlivými sloupci VL CUV. Pořízené údaje v každé záložce nebo formuláři je nutno uložit použitím tlačítka Potvrdit a poté je možné přejít k pořizování údajů v následující záložce. V „záložkách“ musí být pořízeny všechny údaje dle zásad vyplňování vozového listu uvedených v Průvodci vozovým listem CUV.
1
K samotnému vstupu k pořízení údajů v jednotlivých záložkách slouží volby „Hledat“, „Přidat“ a „Přidat ze vzoru“. Volba „Import XML“ umožňuje naimportovat do aplikace „SOČ-NL“ datový soubor ve formátu *.XML.
Zákazník může pořídit silně orámovanou část vozového listu (dále jen „SOČ“): ■ Použitím volby „Přidat“ ■ Přidáním kopie již pořízené SOČ ■ Použitím volby „Přidat ze vzoru“ ■ Použitím volby „Import XML“ naimportuje výměnný soubor ve formátu *.XML.
2
Volba „Hledat“ Zákazník může vyhledat zásilku podle zadaných kritérií: ■ Stav zásilky ■ Datum podeje (požad.) ■ Stanice odesílací ■ Železnice určení ■ Stanice určení ■ Číslo vozu ■ Podpoložka NHM ■ IČ odesílatele ■ IČ plátce za odes. ■ IČ příjemce ■ IČ plátce za příj.
Nalezené zásilky mohou mít následující „stavy“ s uvedenými kódy:
2 – zásobník – zásilka je uložena v zásobníku, nenabízí se zaměstnanci ČDC k podeji. Zákazník může zásilku opravit a uložit, zrušit, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor.
3
8 – SOČ-NL – připravena k podeji – zásilka je nabídnuta zaměstnanci ČDC k pořízení podeje. Zákazník může opravit údaje zásilky, stornovat zásilku, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor.
9 – SOČ-NL – podána – zásilka je zapsána do podací knihy. Zákazník může přidat kopii zásilky nebo uložit jako vzor. Zásilku nelze opravit ani stornovat.
121 – storno – omyl obsluhy – zákazník může zásilku uložit jako vzor.
4
Záložka Záhlaví
Datum podeje (požad.) (16)datum požadovaného podeje ve tvaru DD.MM.RRRR (sl.16) Dopravce při odeslání aplikace „SOČ-NL“ přiřadí číslo dopravce 2154 Železnice odesílací aplikace „SOČ-NL“ přiřadí číslo železnice 54 - ČD
5
Stanice odesílací (17) Železnice určení (12) Stanice určení (10/12) Smluvní dopravce Odesílatel (1) Provozovna odesílatele
evidenční číslo a název stanice, ve které bude zásilka podána k přepravě železnice určení, zapíše se kódem nebo výběrem z číselníku (sl. 12) stanice určení (sl. 10, 12) aplikace „SOČ-NL“ přiřadí číslo dopravce 2154 aplikace „SOČ-NL“ přiřadí přihlášeného odesílatele je-li odesílatelem provozovna s jinou adresou než jaká je uvedena v Obchodním rejstříku, uvede odesílatel její název a adresu (sl. 1). Pokud požaduje odesílatel v tisku NL CIM uvést telefonní, emailový nebo faxový kontakt, zapíše tento do provozovny odesílatele.
Zákaznický kód odesílatele (2) zákaznický kód odesílatele (sl. 2) Plátce za odesílatele (7) vyplní se pouze v případě, je-li plátcem úseku ČDC třetí osoba (sl. 7) Zákaznický kód plátce za odesílatele (3) zákaznický kód plátce za odesílatele (sl. 3) Příjemce (4) musí být uvedena pouze jediná fyzická nebo právnická osoba - dle Obchodního rejstříku, Registru živnostenského podnikání, popř. v souladu s jinou evidencí ekonomických subjektů v zahraničí (sl. 4). Zákazník zapíše název zákazníka a použije tlačítko Vyhledat. Zobrazí se číselník zákazníků, ze kterého vybere příjemce. Pokud požadovaný příjemce není zobrazen v číselníku, pořídí zákazník údaje příjemce v položce „Provozovna příjemce“. Provozovna příjemce
použitím tlačítka Zadat se zobrazí následující formulář. Zákazník vyplní název a adresu příjemce. Pokud požaduje odesílatel v tisku NL CIM uvést telefonní, e-mailový nebo faxový kontakt, zapíše tento do provozovny příjemce.
Zákaznický kód příjemce (5) zákaznický kód příjemce (sl. 5)
6
Plátce za příjemce (7)
vyplní se pouze v případě, je-li plátcem úseku ČDC třetí osoba (sl. 7) zákaznický kód plátce za příjemce (sl. 6) Zákaznický kód plátce za příjemce (6) Reference odesílatele (8) reference odesílatele (sl. 8) Požadovaný tarif (14) číslo požadovaného tarifu (sl. 14) – levá část sl. 14 se automaticky při tisku naplní číslicí 2 Požadovaný zákaznický tarif (14) číslo požadovaného zákaznického tarifu ve tvaru DXXXXXX (sl. 14) – levá část sl. 14 se automaticky při tisku naplní číslicí 1 Číslo smlouvy o CZ (7) číslo smlouvy o centrálním zúčtování přepravného je-li uzavřena (sl. 7) Placení přepravného (20) zákazník vybere záznam vztahující se k placení přepravného (sl. 20) Tlačítko Upřesnění zákazník uvede ohraničení výplatního záznamu
Vyplaceno do železnice Stanice Přechodová stanice Tlačítko Přidat
číslo železnice, do které je ohraničen výplatní záznam (sl. 20) číslo stanice, do které je ohraničen výplatní záznam (sl. 20) číslo přechodové stanice, do které je ohraničen výplatní záznam (sl. 20) otevře se seznam poplatků doplňujících (PD), zákazník vybere PD, které bude hradit
7
Záložka Vozy
Pořadové číslo
Počet náprav
pořadové číslo vozů se generuje automaticky podle počtu podaných vozů zápis čísla vozu (sl. 21), případně dalších vozů podaných k přepravě s jedním VL CUV se přidá pomocí tlačítka Přidat chybně zadané číslo vozu se odstraní pomocí tlačítka Zrušit, případně Zrušit vše počet náprav vozu
Vlastní hmotnost
vlastní hmotnost vozu v kg (sl. 21)
Ložná hmotnost
nejvyšší přípustná ložná hmotnost vozu v t (sl. 21)
Místo podání
výběr z nabídnutých možností
Číslo vozu
Pokud není vybrán žádný typ místa podání nebo je vybrán typ "Jiné místo", zobrazí se po použití tlačítka se třemi tečkami nabídka všech manipulačních míst zavedených v TR6 ve stanici odesílací zásilky. Zákazník vybere správné místo podání z nabízeného seznamu. Pokud je vybrán konkrétní typ místa (1 – Vlečka, 2 – Složiště/VNVK, 5 – Smluvní místo) zobrazí se po použití tlačítka se třemi tečkami nabídka manipulačních míst tohoto typu zavedených v TR6 ve stanici odesílací zásilky. Zákazník vybere správné místo podání/dodání z nabízeného seznamu.
8
Pokud zákazník vybere typ místa podání "4 - Jiné místo" na ČD může zadat pouze název místa bez kódu manipulačního místa. kód a popis m. podání
do první položky se automaticky zapíše číslo vybraného manipulačního místa dle TR6, do druhé položky se automaticky zapíše název vlečky, složiště nebo smluvního místa dle TR6, zákazník může název editovat
Místo dodání
výběr z nabídnutých možností
kód a popis m. dodání
do první položky se zapíše kód místa dodání, do druhé položky název místa dodání
Místo dodání
výběr z nabídnutých možností
kód a popis m. dodání
do první položky se zapíše kód místa dodání, do druhé položky název místa dodání
Závěry na voze
čísla použitých závěr (sl. 21)
Poznámka do výkazu voz. zásilek poznámka k vozu, která bude uvedena ve sloupci 22 výkazu vozových zásilek Po použití tlačítka Potvrdit se nabídne formulář Soupis zboží na voze.
Hmotnost zboží
vždy nulová
Číslo NHM
číslo NHM (sl. 24)
Název
přiřadí aplikace automaticky podle číselníku NHM
9
Záložka Cesta
V záložce Cesta se zadává přepravní cesta (sl. 13, kód 1), včetně dopravců pověřených prováděním přepravní smlouvy (sl. 13, kód 3). Ohraničení účetního řezu zákazník vybere přechodovou stanici Přechodová stanice Použitím tlačítka Přidat uloží údaj přechodové stanice a zobrazí se formulář Dopravce účetního řezu.
Aplikace „SOČ-NL“ nabízí národního dopravce za zvolenou železnici účetního řezu. Pokud zásilku nebude přepravovat národní dopravce, vymaže zákazník číslo národního dopravce, použije tlačítko Potvrdit. Nabídne se seznam dopravců, ze kterého vybere příslušného dopravce.
Záložka Trasy
Vygeneruje se automaticky ze záložky „Cesta“.
10
Záložka Záznamy Část 1
Textem se uvedou údaje dle příslušných sloupců VL CUV. Volba „Vyplnit záznamy (Část 1) z pořízených dat zásilky…“ umožňuje přenesení a předvyplnění záznamů, které byly pořízeny v předchozích záložkách.
11
Záložka Záznamy Část 2
Textem se uvedou údaje dle příslušných sloupců VL CUV. Volba „Vyplnit záznamy (Část 2) z pořízených dat zásilky“ umožňuje přenesení a předvyplnění záznamů, které byly pořízeny v předchozích záložkách. Název zboží se generuje automaticky v němčině a češtině.
12
Záložka Záznamy Část 3
Použitím tlačítka Přidat se zobrazí formulář Fakturace průvozu. Zákazník zadá údaje, které mají být zapsány do sl. 19 VL CUV.
13
Tisk VL CUV a uložení Po odsouhlasení správnosti všech zadaných údajů je možno použít volby, „Uložit SOČ“, „Uložit do zásobníku“ a „Tisk“. Odsouhlasení správnosti zadaných údajů se provede zobrazením VL CUV prostřednictvím volby „Tisk“. Použitím volby: „Uložit SOČ“ je zásilka uložena ve stavu „SOČ-NL připravena k podeji“ a připravena pro zpracování příslušnou CNP „Uložit do zásobníku“ je zásilka uložena ve stavu „Zásobník“ „Tisk“ zobrazí se nabídka Tisk SOČ, ve které je umožněno vytisknout VL CUV (všechny díly VL CUV nebo jednotlivé díly VL CUV) a Výkaz vozových zásilek Po použití volby „Uložit SOČ“, „Uložit do zásobníku“ se zobrazí záložka „Přílohy“.
V této záložce lze použitím tlačítka Přidat vložit k uložené SOČ naskenovanou přílohu ve formátu *.pdf, jpeg, jpg, pnd.
14
Zobrazí se obrazovka „Připojit přílohu“. Pomocí tlačítka Procházet vyhledá zákazník přílohu na pevném disku svého počítače. Pokud chce zákazník tuto přílohu vytisknout ve více kopiích zapíše do položky „Název přílohy“ název přílohy a doplní text „Vytisknout Y x“. Y = počet kopií.
Obsluha CNP takto uložené přílohy vytiskne ve stanici odesílací a přílohy připojí k vytištěným dílům 1-3 VL CUV, se kterými je zásilka přepravena do stanice určení. Uloženou SOČ-NL je možné použitím volby „Uložit jako vzor“ vytvořit vzor zásilky.
Závěr V případě použití aplikace „SOČ-NL“ je nutné, aby zákazník zadával údaje o zásilce jednoznačně, plnohodnotně a bezezbytku z důvodu předcházení případných možných nesrovnalostí a nejasností v zamýšlené přepravě zásilky. Po vyplnění údajů lze formulář silně orámované části vytisknout, uložit. Před požadavkem přepravy zásilky nemusí zákazník VL CUV předkládat v klasické papírové podobě. Zásilka bude přepravena do stanice určení s VL CUV vytisknutým ze systému dopravce.
15
