ZADÁVACÍ DOKUMENTACE v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi č. 3 platné od 15. 10. 2009 a zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky na zakázku:
Výběrové řízení na nákup výpočetní techniky v rámci projektu: „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.01/53.00005
Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
-1-
Výzva k podání nabídek Číslo zakázky Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky: Datum vyhlášení zakázky: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
5851 Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost CZ.1.04/4.1.01/53.00005 Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I Výběrové řízení na nákup výpočetní techniky Dodávka výpočetní techniky včetně software 15. 12. 2010 město Kroměříž Velké náměstí 115/1, 767 01 Kroměříž Mgr. Daniela Hebnarová – starostka města Kroměříže 00287351 CZ00287351 Organizační dotazy: Ing. Libuše Spáčilová, tel. 573 321 283,
[email protected] Od 15. 12. 2010 do 7. 1. 2011, 12.00 hod. Nabídka musí být doručena v zalepené obálce, na které musí být uvedeno: - adresa zadavatele - plný název uchazeče včetně jeho sídla - název zakázky: „Výběrové řízení na nákup výpočetní techniky“ - nápis: „NEOTVÍRAT“ v levém horním rohu obálky
Způsob a místo pro podání nabídek:
Obálku s nabídkou předložte osobně na podatelnu Městského úřadu v Kroměříži nebo zašlete poštou na adresu: Městský úřad Kroměříž, Velké náměstí 115/1, 767 01 Kroměříž. Lhůta za pro podání nabídek se považuje za splněnou, pokud bude poštovní zásilka doručena Městskému úřadu Kroměříž do 7. 1. 2011 do 12:00 hodin. Nabídka musí být podána v uzavřené obálce opatřené na uzávěru přelepkami a razítky uchazeče.
Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
-2-
Popis předmětu zakázky:
viz Příloha č. 1: Parametry technického vybavení
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč:
1.181.667,- Kč bez DPH (1.418.000,- Kč s DPH)
Typ zakázky:
Zakázka malého rozsahu
Hodnotící kritéria:
Nabídková cena (100 %)
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace:
• Čestné prohlášení uchazeče, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dodavatele dané v § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů • Kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ne starší 90 kalendářní dní) • Kopii dokladu o oprávnění k podnikání (živnostenský list, apod.)
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celého obsahu, tzn. že veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Zadavatel doporučuje, aby sešití bylo opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena nesmazatelnou formou.
ve
2
výtiscích,
vytištěna
Součástí nabídky musí být podepsaný návrh Kupní smlouvy (viz. Příloha č. 3) a podepsané Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (viz. Příloha č. 2 zadávací dokumentace). Návrh Kupní smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč razítko používá) a podepsaný statutárním zástupcem uchazeče či jím stanoveným zástupcem v souladu se způsobem podepisování za společnost, který je uveden v obchodním rejstříku či osobu zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovémto případě součástí nabídky.
Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
-3-
Do návrhu Kupní smlouvy doplní uchazeč tyto údaje: označení zhotovitele včetně IČ a DIČ (pokud jsou přiděleny) cena včetně DPH a uvedení samostatného DPH, případně uvést, že dodavatel není plátcem DPH záruční lhůty a podmínky pozáručního servisu povinnou publicitu v rámci čerpání prostředků z EU: o v záhlaví smlouvy loga ESF a OP LZZ (k dispozici na http://www.esfcr.cz/0713/oplzz/publicita-op-lzz ), dle vzoru záhlaví této zadávací dokumentace o název projektu: „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ o reg. číslo projektu: CZ.1.04/4.1.01/53.00005 přílohu č. 1, která bude obsahovat soupis dodávky výpočetní techniky včetně software
Doba a místo plnění dodávky:
Závěrečná ustanovení:
Doba plnění je stanovena do 31. 3. 2011. Místem plnění dodávky a záručního servisu jsou následující budovy města Kroměříže: Budova A - Městský úřad Kroměříž, Velké náměstí 115/1, 767 01 Kroměříž Budova B - Městský úřad Kroměříž, Husovo náměstí 534, 767 01 Kroměříž Budova C - Městský úřad Kroměříž, 1. máje 3191, 767 01 Kroměříž Budova E - Městský úřad Kroměříž, Velké náměstí 33/11, 767 01 Kroměříž Podané nabídky nebudou vráceny uchazečům. Zadavatel může zrušit zadávací řízení nejpozději do okamžiku uzavření smlouvy. Zadavatel nebude poskytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku.
……………………………………… Mgr. Daniela Hebnarová starostka města Kroměříže Přílohy: Příloha č. 1: Parametry technického vybavení Příloha č. 2: Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a česné prohlášení o pravdivosti údajů Příloha č. 3: Návrh Kupní smlouvy Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
-4-
Příloha č. 1: Parametry technického vybavení (uvedené parametry berte jako minimální možné, technika může být lepší, nikoliv však horší a všechna kritéria musí být splněna, výkony CPU z testů PassMark jsou brány z webu http://www.cpubenchmark.net/)
Hardware: 22x – Notebook s dvoujádrovým procesorem s výkonem minimálně 2.100 bodů PassMark CPU Mark, čipová sada od stejného výrobce jako procesor, operační paměť 3GB, pevný disk 250GB, integrovaná DVD+/-RW mechanika, matný LCD display o velikosti 14,1“, integrovaný modul WiFi třídy 802.11b/g, BlueTooth, integrovaná web kamera, Firewire konektor, možnost napojení na dockovací stanici (dokovací konektor na spodní straně notebooku), váha maximálně 2,5kg včetně baterie a bez externího zdroje, výdrž při práci na baterie alespoň 3 hodiny, OEM licence 32bitového operačního systému kompatibilního s Microsoft Windows v aktuální verzi s možností downgrade na verze předchozí, záruční servis typu NBD (následující pracovní den) na čtyři roky 18x – Netbook s úsporným dvoujádrovým procesorem s výkonem minimálně 940 bodů PassMark - CPU Mark, operační paměť 2GB, pevný disk 160 GB, bez DVD mechaniky, LCD display 12“, integrovaný modul WiFi třídy 802.11b/g, BlueTooth, konektory 3x USB 2.0, 1x RJ45 a 1xVGA, integrovaná web kamera, váha maximálně 1.7kg včetně baterie a bez externího zdroje, výdrž při práci na baterie alespoň 4 hodiny, OEM licence 32bitového operačního systému kompatibilního s Microsoft Windows v aktuální verzi, záruční servis na tři roky 22x – dokovací stanice kompatibilní s první položkou poptávky, porty LAN, 3x USB, D-SUB, audio, záruční servis na dva roky 22x – LCD monitor s úhlopříčkou 22“ a rozlišením přesně 1680x1050 bodů , LED podsvícení, odezva maximálně 5ms, konektory D-Sub a DVI, reproduktory alespoň 2x1W, záruční servis na tři roky 22x USB klávesnice 22x USB optická myš 18x malá USB optická myš vhodná pro netbooky 2x laserová tiskárna monochromatická formátu A4 síťová s duplexem, rozlišení 1200x1200 DPI, rychlost tisku 33 stran za minutu, 128MB interní RAM s možností rozšíření, zásobník na 250 listů, možnost tisku na dopisní obálky, záruční servis na dva roky 2x laserová barevná tiskárna formátu A4, 600x600dpi, 20 str./min.černě, 20 str./min. barevně, 128MB RAM s možností rozšíření, zásobník 50+250 listů, duplex, rozhraní USB 2.0 (včetně datového kabelu), Ethernet 10/100 MBit, čtyři samostatné tonerové kazety, záruční servis na dva roky Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
-5-
1x laserová barevná multifunkční tiskárna formátu A4, síťová s duplexem, rozlišení 600x600 DPI, rychlost tisku 20 stran za minutu (černobíle i barevně), rychlost kopírování 20 stran za minutu (černobíle i barevně), scanner s ADF podavačem na 50 listů, 128MB interní RAM s možností rozšíření, zásobník na 50+250 listů, multiformátová čtečka paměťových karet (CompactFlash Type I a II, Memory Stick®, Secure Digital, MultiMediaCard, xD-Picture Card), čtyři samostatné tonerové kazety, záruční servis na dva roky 2x stolní počítač s dvoujádrovým procesorem s výkonem minimálně 2.800 bodů PassMark CPU Mark, operační paměť o velikosti 4 GB, pevný disk o kapacitě 500GB, DVD +/- RW mechanika, samostatná grafická karta s podporou funkcí DirectX 10, OEM licence 32bitového operačního systému kompatibilního s Microsoft Windows v aktuální verzi s možností downgrade na verze předchozí, záruční servis na tři roky 1x LCD monitor s úhlopříčkou 22“, rozlišení 1680x1050 bodů, 1x D-Sub, 1x DVI, výškově nastavitelný a s funkcí PIVOT, záruční servis na tři roky 1x LCD monitor s úhlopříčkou 19“ s dotykovým ovládáním, rozlišení 1280x1024 bodů, 1x D-Sub, 1x DVI, USB rozhraní dotykového panelu, záruční servis na tři roky 2x USB klávesnice 2x USB optická myš 1x datové (diskové) úložiště typu NAS na bázi open source s podporou komunikačních protokolů SMB/CIFS, iSCSI, NFS, postavené na dvoujádrovém procesoru s výkonem minimálně 3.050 bodů PassMark - CPU Mark, operační paměť o velikosti 4 GB, instalované disky zapojeny do pole typu RAID5 s jedním spare diskem, celková využitelné kapacita RAID5 pole bude minimálně 4TB, rychlost jednotlivých disků 7200ot/s, 2x LAN port s rychlostí 10/100/1000 MBit/s, diskové úložiště bude trvale v provozu, záruční servis na tři roky, samostatná záruka na pevné disky na pět let 1x scanner síťový formátu A4 s optickým rozlišením alespoň 600x600 DPI, barevná hloubka 48bitů, rychlost minimálně 10 stran barevně / 25 stran černobíle za minutu, automatický podavač na 50 listů, komunikační rozhranní 1x USB a 1x RJ45, podmínkou TWAIN ovladače, záruční doba dva roky 1x scanner stolní formátu A4 s optickým rozlišením alespoň 600x600 DPI, barevná hloubka 48bitů, rychlost minimálně 5 stran barevně / 15 stran černobíle za minutu, automatický podavač na 30 listů, komunikační rozhranní 1x USB, podmínkou TWAIN ovladače, záruční doba dva roky 1x dataprojektor, DLP technologie, svítivost 3500 ANSI, kontrast 2100:1, rozlišení WXGA (1280x800), vstupy – 2x D-sub pro analogový/komponentní signál RGB, vstupní signály HDTV, 1x PC vstup 15kolíkový konektor D-sub, videovstup: 1x kompozitní video RCA a 1x S-videa, 1x vstup USB (aktualizace firmware). Audiovstup 1x zdířka typu jack (3,5 mm) a jeden pár konektorů RCA, jeden vstup pro mikrofon, vstup HDMI 1.3 (vyhovuje normě Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
-6-
ochrany obsahu HDCP), vstup 1x mini-DIN RS232 pro kabelový dálkový ovladač projektoru z počítače a RJ45 pro správu přes síť, standardní dvouletá záruka 1x projekční plátno roletové s montáží na zeď/strop s elektrickým motorem, šířka minimálně 120", poměr stran 16:9, pozorovací úhel minimálně 150°, dálkové IR ovládání, tichý chod, matný povrch, standardní dvouletá záruka, dodávka včetně montáže 1x Interaktivní tabule • Ovládání tabule dotykem ruky s možností psaní dotykem ruky a popisovačem (perem) • Použitá snímací technologie nesmí vyžadovat výhradní použití speciálních technických pomůcek (per) pro ovládání tabule • Formát velikosti obrazu interaktivní tabule v poměru 16:10 • Minimální velikost úhlopříčky interaktivní tabule 215 cm • Záruční doba na tabuli minimálně 5 let • Možnost univerzálního prohlížeče výukového softwaru i pro jiné typy interaktivních tabulí • Integrované stereo ozvučení k interaktivním tabulím o min. 2 USB vstupy pro připojení externích paměťových médií, min. 2 vstupy pro připojení PC, DVD, min. výkon 2x10W o záruka minimálně 2 roky • Vertikální pojezd pro interaktivní tabule • Software k interaktivní tabuli o určený pro vedení porad, prezentaci, brainstormingů, tvorby SWOT analýz o funkce elektronického flipchartu o možnost přepínání režimů „prezentace“, „tabule“ a „pracovní plocha“ o zápis poznámek ve všech režimech o tisk poznámek samostatně / s prezentací o uložení poznámek ve formátu PDF o autorský SW pro práci s interaktivní tabulí o lokalizovaný do ČJ o s možností upgradu zdarma • Instalace o instalace interaktivních tabulí na zeď o instalace SW k interaktivní tabuli v případě, že bude k dispozici PC nebo notebook o kabelové rozvody v lištách v rozsahu 2x VGA, 1x C video o revizní zpráva k rozšíření el. obvodu o záruka na práci minimálně 2 roky • Záruka a servis o minimální záruka na jednotlivé položky 2 roky o preventivní jednoroční profylaxe instalované techniky v učebně 1x projektor k tabuli s poměrem stran 16:10 • výkon minimálně 1800 ANSI lm • vč. polohovatelného ramene k uchycení projekce Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
-7-
• • • • • • • • •
nativní rozlišení WXGA (1280x800 bodů) ultrakrátká projekční vzdálenost, umístění projektoru na nástěnný držák nebo na držák přímo na interaktivní tabuli technologie zobrazení: 3xLCD bezzrcadlová optika – přímá projekce na tabuli vstupy: 2xVGA, 1x S-video, 1x video, 2x audio miniJack záruka minimálně 3 roky na projektor a 3 roky na lampu rozbočovač video signálu instalace a kalibrace projektoru napájení projektoru přes vypínač s doutnavkou
Záruční servis pro interaktivní tabuli bude stanoven na 5 let, projektor včetně lampy 3 roky a 2 roky software. 27x WiFi SOHO přístupový bod – 1x WAN port 10/100 Mbit, 4x LAN port 10/100 Mbit, 1x wifi s podporou 802.11 b/g/n, podpora zabezpečení WPA/WPA2, možnost vzdáleného přístupu, servisní záruka na dva roky 3x WiFi přístupový bod – 3x lan port 10/100 Mbit, 3x miniPCI slot – jeden osazený kartou 802.11 a/b/g, možnost vzdáleného přístupu, technologie – QoS, bonding, tagging, rozšířená konfigurace firewallu, licence umožňující konfiguraci WiFi v režimech klient, přístupový bod a hot-spot, možnost využití POE (potřebná redukce součástí dodávky), servisní záruka na pět let
Software: Vymezení druhu a předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup softwarového vybavení pro řízení procesu přípravy podkladů jednání rady a zastupitelstva města a jejich následnou distribuci a případnému tisku. Zakázka je rozdělena na tři funkční části, které budou posuzovány jako celek. Dodavatel musí bez výhrad splnit všechna kritéria kladená na každou z těchto částí. Obecné požadavky na vlastnosti aplikačního programového vybavení Zadavatel požaduje dodávku aplikačního programového vybavení založeného na moderních a všeobecně uznávaných technologických a bezpečnostních standardech s perspektivou rozvoje v rámci úřadu minimálně po dobu dalších pěti let. Ovládání celého systému by mělo být intuitivní, respektující všeobecné standardy a bezpečnostní politiku organizace. Programové vybavení ve všech třech částech musí být všeobecně podporováno operačním systémem, bez nutnosti dalšího podpůrného softwarového vybavení. Instalace musí být srozumitelná a na všech systémech jednotná. Aplikace bude spravována centrálně, včetně archivace datové základny. Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
-8-
Všechny části systému musí s uživatelem komunikovat českým jazykem. Požadavky části I. Programové vybavení části I. sloužící k řízení procesu přípravy podkladů jednání rady a zastupitelstva města splňující tato kritéria: • klientská aplikace kompatibilní s platformou Win32 • režim klient-server s centralizovanou datovou základnou a ověřovacím mechanizmem přidělujícím patřičná přístupová oprávnění • multiplatformní SQL server šířený pod licencí GPL nebo jejich ekvivalentů, který není limitován počtem připojených klientů, operační pamětí, diskovým prostorem, počtem procesorů nebo množstvím záznamů • komunikace protokolem TCP/IP Aplikace dále splňuje tyto funkcionality: • tvorba osnovy jednání • náplň jednotlivých bodů jednání • příprava návrhu usnesení implementována do aplikace s podporou formátování jazykem Rich Text Format nebo jeho ekvivalenty • export koncového návrhu usnesení do formátu PDF • k jednotlivým bodům jednání může být připojeno libovolné množství dalších dokumentů v běžných elektronických formátech
Požadavky části II. Programové vybavení části II. sloužící k distribuci připravených podkladů pro jednání rady a zastupitelstva města splňující tato kritéria: Klientská část: • tenký klient kompatibilní s prohlížeči Internet Explorer verze 6 a vyšší, Mozilla Firefox verze 2.5 a vyšší, Opera verze 9.0 a vyšší, Google Chrome verze 7.0 a vyšší • validní zdrojový kód • minimální nároky na koncové zařízení uživatele • vítáno zabezpečení proti zobrazení v SERPu u běžných internetových vyhledávačů a případné indexaci těmito vyhledávači Serverová část: • podporovány technologie kompatibilní s .NET 2.0 nebo PHP verze 5.x a vyšší • minimální nároky na hardwarové vybavení serverové části • komunikace s centrálním datovým skladem splňujícím požadavky části I. – kritéria • zabezpečení komunikace šifrovacím algoritmem SSL, případně TSL a obdobnými
Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
-9-
Funkcionalita aplikace: • autorizace uživatelů • evidence přístupů jednotlivých uživatelů včetně neúspěšných přihlášení • možnost přidělení přístupových oprávnění spojená se změnou funkcionality tenkého klienta
Požadavky části III. Programové vybavení části III. sloužící k samoobslužnému tisku podkladů uložených k jednání rady a zastupitelstva města splňující tato kritéria: • aplikace běžící na platformě Win32 • ovládání aplikace dotykovým panelem • automatické ověření identity uživatele při vložení USB Flash disku • odolnost proti zásahu neodpovědné osoby • režim klient-server s centrálním datovým skladem splňujícím požadavky části I. – kritéria Funkcionalita aplikace: • po vložení USB Flash disku je oprávněnému uživateli zobrazen seznam podporovaných dokumentů v přehledné formě s možností tisku • podporovány jsou formáty PDF i PDF/A, DOC i DOCx, XLS i XLSx, RTF • jsou evidovány veškeré přístupy do systému včetně neúspěšných. Při tisku pak názvy dokumentů, velikost (případně počet stran) tisknutých souborů • intuitivní ovládání aplikace Záruční servis pro software je stanoven na 2 roky.
Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
- 10 -
Příloha č. 2:
Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů
Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptujeme podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci díla je maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu dodávky, a že jsme se seznámili s celou zadávací dokumentací. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé.
V ………………….. dne ……………
…………………..……………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče
Poznámka: Tento list bude součástí nabídky. Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
- 11 -
Příloha č. 3:
Kupní smlouva uzavřená podle zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Odběratel:
Město Kroměříž Velké náměstí 115, 767 01 Kroměříž
Zastoupené: IČ: Bankovní spojení: Bankovní účet:
Mgr. Daniela Hebnarová – starostka města Kroměříže 00287351 Československá obchodní banka, a. s. 205057975/0300
Kontaktní osoba:
Ing. Libuše Spáčilová tel: 573 321 283, 602 566 452 e-mail:
[email protected]
a
Dodavatel: Zastoupená : IČ: DIČ: Tel.: Bankovní spojení: Bankovní účet: Kontaktní osoba:
1. Předmět plnění Předmětem této smlouvy je kompletní a řádně provedená dodávka výpočetní techniky v rámci projektu „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ (reg. č.: CZ.1.04/4.1.18/53.00005). Projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a rozpočtu města Kroměříže. Dodavatel dodá Odběrateli zboží definované v příloze č. 1, která je součástí této smlouvy. Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
- 12 -
2. Kupní cena Kupní cena předmětu plnění činí ………………… ,- Kč včetně DPH.
3. Platební podmínky Odběratel je povinen zaplatit za zboží kupní cenu a převzít dodané zboží. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostní úhradě předmětu plnění na základě faktur se splatností 21 dnů od data vystavení faktury. Právo fakturovat vzniká Dodavateli dnem podepsání dodacího listu o převzetí zboží. Daňový doklad bude Odběratelem uhrazen pouze v případě, že bude obsahovat veškeré náležitosti vyžadované zákonem č. 235/2004 Sb. V případě prodlení s placením faktury je Dodavatel oprávněn vyúčtovat a Odběratel povinen zaplatit úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení až do zaplacení.
4. Dodací podmínky Předmět plnění bude Odběrateli dodán na následující místo plnění: Město Kroměříž, Velké náměstí 115, 767 01 Kroměříž. Dopravu zboží k Odběrateli hradí Dodavatel. Předmět plnění bude dodán do 31. 3. 2011. O termínu plnění bude Dodavatel informovat Odběratele alespoň 2 dny před uskutečněním dodávky. Dodavatel uhradí smluvní pokutu v případě nedodržení termínu a to ve výši 0,05% z celkové smluvní ceny dodávky.
5. Přechod vlastnictví a Odpovědnost za škodu Vlastnické právo k předmětu plnění přechází na Odběratele v okamžiku zaplacení celého předmětu plnění. Odpovědnost za škody vzniklé na předmětu plnění přechází na Odběratele okamžikem převzetí předmětu plnění.
6. Záruční doba a záruční podmínky 6.1 Pro uplatnění odpovědnosti za vady zboží jsou pro smluvní strany závazná ustanovení platného znění Obchodního zákoníku. 6.2 Dodavatel odpovídá za to, že zboží bude dodáno v množství, jakosti a provedení odpovídající technickým podmínkám primárního výrobce a ustanovením této kupní smlouvy. 6.3 Odpovědnost Dodavatele za vady zboží nevzniká, jestliže tyto byly způsobeny neodborným zásahem Odběratele nebo takovým způsobem užívání zboží Odběratelem, který je v rozporu s uživatelským manuálem nebo jinými dodanými pokyny či doporučeními primárního výrobce. Odpovědnost Dodavatele za vady taktéž nevzniká, jestliže byly způsobeny zásahem třetí strany, nebo dojde-li k závadě na zboží zásahem vyšší moci. Záruční opravy jsou prováděny u zákazníka zdarma. Pozáruční a mimozáruční servis (je-li zákazníkem požadován) probíhá na základě požadavku vyslaného předem smluvenou informační cestou (telefon, mail) Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
- 13 -
na servisní centrum Dodavatele. Cenové tarify se řídí aktuálním ceníkem prací Dodavatele. 6.4 Záruční doby na jednotlivé položky předmětu plnění:
Název položky
Záruka
Hardware: Notebook s dvoujádrovým procesorem s výkonem minimálně 2.100 bodů PassMark Netbook s úsporným dvoujádrový procesorem s výkonem minimálně 940 bodů PassMark Dokovací stanice kompatibilní s první položkou
24 měsíců
LCD s úhlopříčkou 22“ a rozlišením přesně 1680x1050 bodů
36 měsíců
Laserová monochromatická tiskárna formátu A4 síťová s duplexem
24 měsíců
Laserová monochromatická tiskárna formátu A4 síťová s duplexem
24 měsíců
Laserová barevná multifunkční tiskárna formátu A4, síťová s duplexem Stolní počítač s dvoujádrovým procesorem s výkonem minimálně 2.800 bodů PassMark LCD monitor s úhlopříčkou 22“, rozlišení 1680x1050 bodů LCD monitor s úhlopříčkou 19“ s dotykovým ovládáním, rozlišení 1280x1024 bodů Datové (diskové) úložiště typu NAS na bázi open source s podporou komunikačních protokolů SMB/CIFS, iSCSI, NFS, postavené na dvoujádrovém procesoru s výkonem minimálně 3.050 bodů PassMark Scanner síťový formátu A4 s optickým rozlišením alespoň 600x600 DPI Scanner stolní formátu A4 s optickým rozlišením alespoň 600x600 DPI Dataprojektor, DLP technologie, svítivost 3500 ANSI, kontrast 2100:1, rozlišení WXGA (1280x800), vstupy
24 měsíců
Projekční plátno roletové s montáží na zeď/strop s elektrickým motorem
48 měsíců NBD 36 měsíců
36 měsíců 36 měsíců 36 měsíců 36 měsíců přičemž 60 měsíců samostatná záruka na pevné disky 24 měsíců 24 měsíců 24 měsíců 24 měsíců 60 měsíců interaktivní tabule 36 měsíců data projektor včetně lampy 24 měsíců software 24 měsíců 60 měsíců
Interaktivní tabule WiFi SOHO přístupový bod WiFi přístupový bod Software: Řízení procesu přípravy podkladů jednání rady a zastupitelstva města Distribuce připravených podkladů pro jednání rady a zastupitelstva města Samoobslužný tisk podkladů uložených k jednání rady a zastupitelstva města
24 měsíců 24 měsíců 24 měsíců
Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
- 14 -
7. Ostatní ujednání 7.1 Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích případných dodatků včetně příloh, veškeré originály účetních dokladů a dalších dokumentů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy do roku 2025. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. 7.2 Jakékoli změny této Smlouvy mohou být provedeny pouze formou dodatku této Smlouvy po vzájemném odsouhlasení oběma stranami. 7.3 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu zástupců obou smluvních stran. 7.4 Obě smluvní strany jsou oprávněny jednostranně odstoupit od smlouvy, jestliže druhá smluvní strana neplní hrubě podmínky smlouvy, byla na tuto skutečnost upozorněna a nesjednala nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě. 7.5 Vztahy mezi smluvními stranami se řídí ustanoveními této smlouvy a obchodním zákoníkem. 7.6 Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech podepsanými smluvními stranami, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.
8. Seznam příloh 1. Předmět plnění - všeobecná specifikace dodávky
Za Odběratele:
Za dodavatele
V Kroměříži dne . . 20..
V Kroměříži dne . . 20..
__________________________ Mgr. Daniela Hebnarová starosta města Kroměříže
_________________________
Poznámka: Tato smlouva vč. přílohy bude součástí nabídky. Projekt „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR
- 15 -