Vyřazení dlouhodobého majetku Server: audiinsa0231 Datenbank: Konzern Arbeits-DB

ŠKODA AUTO a.s. Mladá Boleslav

Popis procesu Prozessbeschreibung

PP.1.131

č./Nr.

Vlastník/Inhaber:

ECC

Zpracoval/Erstellt:

Zelková/11688

Za EOP/Für EOP:

Karnet/17354

Schválil/Freigegeben:

ECC/Hinz

10.11.2009

Platí od/Gültig ab: Rozdělovník/Verteiler:

Úroveň/ Ebene:

5

Zaměstnanecký portál

Nahrazuje/Ersetzt:

-

Vyřazení dlouhodobého majetku Server: audiinsa0231 Datenbank: 010001 Konzern Arbeits-DB Vyřazení DM

Ebene: 5 Prozessversion: 01.00 Schváleno

Škoda

Prozessverantw ortlicher: ECC Prozessmodellierer: Karnet/EOP 10.11.2009

Vyřazení VSP Potřeba vyřazení DM z majetku NS nastala

Tento PP neplatí pro vyřazování služebních vozů z vlastní výroby, pronájem DM a vyřizování škod.

Obslužné VSP majetkem společnosti

Oder

Potřeba vyřazení externího nářadí z majetku EN nastala

Potřeba vyřazení interního nářadí z majetku NS nastala

Potřeba vyřazení VSP

Oder

Žádost na vyřaz. pol. DM

Oder

Vyřazení DM - nářadí

VSP - vůz pro služební potřebu

DM - dlouhodobý majetek

Vystavení žádosti na vyřazení položky DM

Vlastník DM

Žádost na vyřazení položky DM vystavena Schválení žádosti na vyřazení položky DM

Vlastník DM (vedení)

Oder

Odborné útvary: 1) VC - SZ pro výrobní oblast 2) VFP - SZ pro nevýrobní oblast 3) VFV - budovy, stavby a pozemky 4) VL - transportní technika, obaly 5) EOI - IT 6) EOC - Kancelářské zařízení 7) VC - interní nářadí 8) ZO - zabezpečovací systémy 9) ZS* - zdravotnická technika 10) VFP - zdvihací zařízení 11) PMK - DM pro výstavy a veletrhy 12) P1K - Obslužná VSP - vyřazení z provozu v JES

Prodej/šrotace /převod DM/ technologická rezerva

Odborný útvar

Doplnění údajů z hlediska odborného útvaru Údaje doplněny

Ztráta DM Vznik škody

Lhůta na vyplnění žádosti: max 1 týden

Škody způsobené třetí osobou spol.

Žádost na vyřaz. pol. DM Odborný útvar doporučí použitelnost/nepoužitelno st DM, % technického stavu

*ZS/2 Ochrana zdraví

Škoda uhrazena


EUA Záv ěrka a externí výkaznictv í

Doplnění údajů z účetního hlediska Údaje doplněny

ECC Controlling centrálních oblastí, inv estice a náklady

Rozhodnutí o šrotaci,inter. burze/převodu , přím.prodeji DM/ dražbě/ on-line aukci

Rozhodnutí provedeno Žádost na vyřaz. pol. DM

Stanovení minimální ceny DM Minimální cena DM stanovena


Předání žádosti na vyřaz. položky DM vlastníkovi DM nebo VFP




Předání žádosti o vyřazení položky DM do EUA Žádost předána do EUA

SAP Žádost na vyřaz. pol. DM




Pro DM určený k prodeji


Str. 1/5

Vlastník DM

Vyřazení DM z účetní evidence

DM vyřezen z účetní evidence

EUA inf ormuje ECC o vyřazení DM z účetní evidence formou měsíčního reportu z SAP

Vyřazení DM z evidence probíhá na základě potvrzené žádosti na vyřazení položky DM. V případě škody je třeba doložit i protokol o škodě podepsaný policií ČR nebo útvarem ZO.



PP.1.131

č./Nr.

Vlastník/Inhaber:

ECC

Zpracoval/Erstellt:

Zelková/11688

Za EOP/Für EOP:

Karnet/17354


ECC/Hinz

10.11.2009


Úroveň/ Ebene:

5


Nahrazuje/Ersetzt:

-

Žádost předána vlastníkovi DM nebo VFP Posouzení stavu DM zařazeného do prodeje

VFP Prov ozní technika

Und/Oder

Potřeba uskladnění SZ a přesunu (transferu) SZ do skladu VFP Předávání SZ do skladu VFP

Oder

MP.


Šrotace / demolice Vyřazení DM - Šrotace /Demolice

Přímý prodej

Interní burza DM

Převod DM

Vyřazení DM - Přímý prodej


Interní burzu spravuje VFP

Převod dlouhodobéh o majetku

Vystavení DM do interní burzy DM

SZ předáno kupci


Předání žádosti do ENS

INTRA NET DM vyřazen z účetní evidence

DM vyřazen z účetní evidence

Převod DM v evedenci probíhá na základě potvrzené žádosti na vyřazení položky DM a formuláře ev. č. 2268/3.

DM je na interní burze vystaven 4 týdny

DM je vystaven v interní burze DM

OJ

Výběr nabízených DM

OJ VW koncern

Žádost předána do ENS

Oder

Existuje zájemce ve Škoda Auto

Existuje zájemce v rámci koncernu Uplatnění požadavku na DM ve V FP

Uplatnění požadavku na DM ve VFP

OJ VW koncern

Požadavek uplatněn

Odborný útvar Odborné útvary: 1) VC - SZ pro výrobní oblast 2) VFP - SZ pro nevýrobní oblast 3) VFV - budovy, stavby a pozemky 4) VL - transportní technika, obaly 5) EOI - IT 6) EOC - Kancelářské zařízení 7) VC - interní nářadí 8) ZO - zabezpečovací systémy 9) ZS* - zdravotnická technika 10) VFP - zdvihací zařízení 11) PMK - DM pro výstavy a veletrhy 12) P1K - Obslužná VSP - vyřazení z provozu v JES

Zájemce o DM neexistuje ve ŠA ani v koncernu OJ

Požadavek uplatněn

Doporučení nového vlastníka DM

V případě několika zájemců ve Škoda Auto

Nový vlastník DM doporučen

*ZS/2 Ochrana zdraví

Oder

Žádost na vyřaz. pol. DM ECC Controlling centrálních oblastí, inv estice a náklady

Určení nového vlastníka DM

V případě více zájemců

Rozhodnuto o novém vlastníkovi

Inf ormování současného a nového vlastníka DM a V FP

Oder

Interní převod DM povolen

Stažení DM z interní burzy

Prodej DM do koncernu povolen

INTRA NET

VFP

VFP

Prov ozní technika

Prov ozní technika

Str. 2/5

Stažení DM z interní burzy


Popis procesu Prozessbeschreibung Vlastník/Inhaber:

ECC

Zpracoval/Erstellt:

Zelková/11688

Za EOP/Für EOP:

Karnet/17354

PP.1.131

č./Nr. Schválil/Freigegeben:

ECC/Hinz

10.11.2009


Úroveň/ Ebene:

5


Nahrazuje/Ersetzt:

Převod DM v evedenci probíhá na základě potvrzené žádosti na vyřazení položky DM a formuláře ev. č. 2268/3.

-

DM stažen z interní burzy

DM stažen z interní burzy

Převod dlouhodobéh o majetku

Převod DM zamítnut

Prodej DM mimo koncern Prodej DM do koncernu zamítnut

Oder

DM vyjma budov a staveb

Budovy, stavby a pozemky

Budovy, stavby a pozemky (BaS)

Schválení prodeje BaS

Představenst vo

Prodej budov a staveb schválen Vytvoření prodejní smlouvy

EP Práv ní záležitosti

Prodejní smlouva vytvořena Uzavření prodejní smlouvy

Představenst vo

Prodejní smlouva uzavřena Předání smlouvy do ECC, EUD, EUA a VFV


Smlouva předána Zajištění změny v katastru nemovitostí


Změna v katastru nemovitostí zajištěna

Oder

Předání žádosti na změnu v katastru nem. do EUA


Žádost předána

Předání listu vlastnictví do EUA

Úhrada daně z převodu nemovitostí

List vlastnictví předán do EUA

Daň uhrazena

EUD Daně a cla

Oder

SAP


Rozhodnutí o přímém prodeji / dražbě / online aukci

ECC

Vyřazení BaS z účetní evidence

BaS vyřazen z účetní evidence

Controlling centrálních oblastí, inv estice a náklady



Vyřazení DM z evidence probíhá na základě: a) potvrzené žádosti na vyřazení položky DM b) smlouvy/prodejní faktury c) podané žádosti na katastr nemovitostí/list vlastnictví (budovy, stavby a pozemky) Oder

Oder

Dražba / online aukce

Potřeba zpracování info o změně položek DM

Zpráva obsahuje: - všechny položky určené na prodej - přehled přírůstků a úbytků DM v měsíci Přímý prodej

Str. 3/5


Popis procesu Prozessbeschreibung Vlastník/Inhaber:

ECC

Zpracoval/Erstellt:

Zelková/11688

Za EOP/Für EOP:

Karnet/17354

ECC/Hinz

Schválil/Freigegeben: Úroveň/ Ebene:

5


Formulář zaslán

Zrušení interní burzy a burzy v koncernu Interní burza a burza v koncernu zrušena

10.11.2009


Seznam DM

Zaslání formuláře do VFP

PP.1.131

č./Nr.

Nahrazuje/Ersetzt:

Zpracování měsíční info o změně položek DM

Seznam DM

VFP

Předání měsíčního info o změně položek DM do ECC




Měsíční info předána

Prov ozní technika

Seznam DM

Předání seznamu DM k prodeji externí firmě (formou aukce nebo dražby)


VFP Vytvoření a uzavření prodejní smlouvy

ENS

Prov ozní technika

Seznam DM předán k externímu prodeji

Vyřazení DM - On-line aukce


Prodejní smlouva

Žádost potvrzena

Prodejní smlouva vytvořena a uzavřena

Rozhodnutí o on-line aukci/dražbě

Oder

On-line aukce

Požadavek na vyřazení DM je na ENS Potvrzení žádosti na vyřazení DM

Všeobecný nákup

Aukční firma

-

Vyřazení DM - Přímý prodej

Měsíční info zpracována



Dražba

Vyřazení DM - Dražba


Kopie žád. na vyřaz.pol.DM

Předání žádosti na vyřazení položky DM a kopie prodejní smlouvy vlastníkovi DM

Žádost na vyřazení položky DM a kopie prod. s ml. vlastníkovi DM předána

ENS Všeobecný nákup

IS požadavek na vystavení zálohové faktury

Vystavení zálohové faktury do EUU Požadavek předán na EUU

EUU

S doporučením, kterou OJ informovat o došlé platbě - jedná se vždy o vlastníka DM (u SZ je vlastník DM VFP)

Vystavení zálohové faktury

Účtárna kontokorentů

Zálohová faktura vystavena Proplacení zálohové faktury

Zájemce Zde koncernová společnost

Zálohová faktura proplacena Info o došlé platbě do VFP a vystavení daň. dokladu na přijatou platbu

EUU Účtárna kontokorentů

Info předány a daňový doklad na přijatou platbu vystaven

VFP

Kontaktování vlastníka

Prov ozní technika

Vlastník kontaktován

Vlastník DM

Vystavení odesílacích dokladů a technická příprava Odesílací doklady vystaveny

Odesílací list

Info do ENS

Str. 4/5

Kontaktování kupce s výzvou k expedici Kupec kontaktován


ENS Všeobecný nákup



PP.1.131

č./Nr.

Vlastník/Inhaber:

ECC

Zpracoval/Erstellt:

Zelková/11688

Za EOP/Für EOP:

Karnet/17354


ECC/Hinz

10.11.2009


Úroveň/ Ebene:

5


Nahrazuje/Ersetzt:

VLO Operativ ní logistika

-

Vystavení a zaevidování propustky na materiál ze ŠA Propustka na mat. vystavena a zaevidována

Oder

Předání DM kupci

Vlastník DM

DM je vyexpedován ze Škoda Auto

Předání SZ ze skladu VFP


SZ předáno kupci

Předání odesíl. listu a propustky do EUU na vystavení koneč. daň. dokladu

VLO Operativ ní logistika

Vlastník DM

Dokumenty předány do EUU Vystavení konečného daňového dokladu

Protokol o provedení likvidace/ šrotace VSP


Konečný daň doklad vystaven Vyřazení VSP Žádost na vyřaz. pol. DM

VSP vyřazeno, způsob a datum vyřazení VSP zadán v JES

VSP je dlouhodobý majetek

Předání žádosti na vyřazení položky DM do EUA


Předání konečného daň dokladu do EUA


Konečný daň. doklad předán do EUA

Žádost na vyřazení položky DM předána na EUA

Předání kopie smlouvy do EUA

Kopie smlouvy předána

Oder

SAP

Vyřazení DM z evidence probíhá na základě: a) potvrzené žádosti na vyřazení položky DM b) prodejní faktury (konečný daňový doklad)

Str. 5/5

Vyřazení DM z účetní evidence




Vyřazení dlouhodobého majetku Server: audiinsa0231 Datenbank: Konzern Arbeits-DB

Recommend Documents