vrije tijd LEIDRAAD INTERVIEW. Procesbespreking per maatregel

Ervaringsbedrijf genderbewust HRM en combinatie arbeid en gezin/vrije tijd LEIDRAAD INTERVIEW Procesbespreking per maatregel

2

PROCESBESPREKING (per maatregel) Deel 1 Algemeen 1. Wat is de naam van de maatregel?

2. Omschrijf de maatregel .

3. Wat was de directe aanleiding voor het ontwikkelen en invoeren van de maatregel? Aanleiding Bron Werknemers Vakbonden Bedrijf 1. Klacht 2. Vraag 3. Behoefte 4. Noodzaak 5. Resultaat van een bevraging 6. Idee 7. Andere : … … … … … … … … … … …

4. Omschrijf verder de problematiek.

Mobiele Gendercel – Fiche per maatregel

3

5. Op welke manier verwachtte u dat de maatregel het probleem zou oplossen of de situatie zou verbeteren? Wat wilde u bereiken met het invoeren van de maatregel?

6. Wat waren de precieze verwachtingen? (cijfers, metingen, targets)

7. Geef een overzicht van de periodes en duur van de ontwikkeling en de invoering van de maatregel. Tijdsverloop maatregel Procesfase Datum waarop deze fase begon 1. Voorbereiding 2. Ontwikkeling 3. Invoering 4. Resultaat en evaluatie v.d. maatregel 5. Procesevaluatie

8. Bestaat de maatregel nog steeds ? Maatregel bestaat nog Ja Nee


Kruis aan wat van toepassing is

4 9. Indien nee : waarom niet ?

10. Werd er in het bedrijf een interne coördinator aangesteld voor het proces? Coördinator Kruis aan wat van toepassing is Ja Nee

11. Zo ja, wat waren zijn / haar taken?

12. Werd er beroep gedaan op een externe begeleider voor het proces? Begeleider Kruis aan wat van toepassing is Ja Nee

13. Zo ja, wat waren zijn / haar taken?


5

Deel 2 Bespreking procesfasen FASE 1: VOORBEREIDING 14. Hebt u aan benchmarking gedaan of gekeken naar voorbeelden in andere bedrijven ? Benchmarking Kruis aan wat van toepassing is Ja nee

15. Indien ja, wat waren de conclusies na deze benchmarking?

16. Werd er van bij het begin een stappenplan opgesteld? Stappenplan Kruis aan wat van toepassing is Ja nee

17. Werd er van bij het begin een tijdsplanning opgesteld? Tijdsplanning Kruis aan wat van toepassing is Ja nee

18. Ondervond u problemen bij de voorbereiding? Problemen bij voorbereiding Kruis aan wat van toepassing is Ja Nee


6 19. Zo ja, welke?

20. Waaraan waren deze problemen volgens u te wijten?

21. Wat waren de oplossingen voor de problemen?

22. Hoe belangrijk was de rol van de interne coördinator tijdens de voorbereiding? Belang van coördinator Kruis aan wat van toepassing is 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen interne coördinator

23. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage?


7

24. Hoe belangrijk was de rol van de externe begeleider bij de ontwikkeling? Belang van begeleider Kruis aan wat van toepassing is 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen externe begeleider


26. Op welke werknemers verwachtte u dat de maatregel betrekking zou hebben? (op heel het bedrijf, op 1 afdeling, op een afgebakende doelgroep… )

27. Hoeveel werknemers zijn dit ongeveer? Werknemers waarop maatregel betrekking zou hebben Mannen Vrouwen

28. Wie werd betrokken bij de voorbereiding en hoe? Hoe Wie betrokken bij voorbereiding Bedrijfsleiding Vakbonden 1. Adviesraad 2. Werkgroep 3. Informele gesprekken 4. Formele gesprekken (vergaderingen) 5. Andere: … … … … … … ..


Totaal

Werknemers

8

29. Werden werknemers en vakbonden bij de voorbereiding ingelicht? Ingelicht Kruis aan wat van toepassing is Werknemers Vakbonden Ja Nee

30. Indien ja, hoe? Vormen van communicatie

Kruis aan wat van toepassing is Werknemers Vakbonden

1. E-mail 2. Telefonisch 3. SMS 4. Intranet 5. Bedrijfskrant 6. Memo’s 7. Informele gesprekken 8. Formele vergaderingen 9. Vergaderingen met de vakbond 10. Ondernemingsraad 11. CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) 12. Adviesraad rond maatregel 13. Werkgroep rond maatregel Andere; welke: … … … … … … … … ..

31. Kan u wat meer uitleg geven over wanneer u communiceerde?


9

FASE 2: ONTWIKKELING EN UITVOERING 32. Werd het stappenplan goed gevolgd tijdens de ontwikkeling en uitvoering? Stappenplan gevolgd Kruis aan wat van toepassing is Ja Nee Er was geen stappenplan

33. Zo nee, wat was het probleem en de oorzaak?

34. Hoe werd het opgelost?

35. Hoe belangrijk was de rol van de interne coördinator tijdens de ontwikkeling en uitvoering? Belang van coördinator Kruis aan wat van toepassing is 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen interne coördinator



10 37. Hoe belangrijk was de rol van de externe begeleider bij de ontwikkeling en uitvoering? Belang van begeleider Kruis aan wat van toepassing is 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen externe begeleider


39. Was er een tussentijdse evaluatie gepland? Tussentijdse evaluatie(s) gepland Kruis aan wat van toepassing is Geen tussentijdse evaluatie (0) 1 tussentijdse evaluatie (1) Meerdere tussentijdse evaluatie (>1)

40. Werd er een tussentijdse evaluatie uitgevoerd? Tussentijdse evaluatie(s) uitgevoerd Kruis aan wat van toepassing is Geen tussentijdse evaluatie (0) 1 tussentijdse evaluatie (1) Meerdere tussentijdse evaluatie (>1)

41. Werd er bijgestuurd op basis van de tussentijdse evaluatie? Bijgestuurd Kruis aan wat van toepassing is Geen tussentijdse evaluatie (0) 1 tussentijdse evaluatie (1) Meerdere tussentijdse evaluatie (>1)

42. Wat werd er bijgestuurd?


11

43. Wie werd betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering, en hoe? Hoe Wie betrokken bij ontwikkeling en uitvoering Bedrijfsleiding Vakbonden Werknemers 1. Adviesraad 2. Werkgroep 3. Informele gesprekken 4. Formele gesprekken (vergaderingen) 5. Andere: … … … … … … ..

44. Werden de werknemers en vakbonden tijdens de ontwikkeling regelmatig ingelicht over de vorderingen? Ingelicht over vorderingen Kruis aan wat van toepassing is Werknemers Vakbonden Ja Nee

45. Indien ja, hoe? Vormen van communicatie 1. E-mail 2. Telefonisch 3. SMS 4. Intranet 5. Bedrijfskrant 6. Memo’s 7. Informele gesprekken 8. Formele vergaderingen 9. Vergaderingen met de vakbond 10. Ondernemingsraad 11. CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) 12. Adviesraad rond maatregel 13. Werkgroep rond maatregel Andere; welke: … … … … … … … … ..



12 46. Kan u wat meer uitleg geven over wanneer u communiceerde?


13

FASE 3: INVOERING MAATREGEL 47. Werd het stappenplan goed gevolgd tijdens de invoering? Stappenplan gevolgd Kruis aan wat van toepassing is Ja Nee Er was geen stappenplan

48. Zo nee, wat was het probleem en de oorzaak?

49. Hoe werd het opgelost?

50. Hoe belangrijk was de rol van de interne coördinator tijdens de invoering? Belang van coördinator Kruis aan wat van toepassing is 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen interne coördinator



14

52. Hoe belangrijk was de rol van de externe begeleider bij de invoering? Belang van begeleider Kruis aan wat van toepassing is 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen externe begeleider


54. Wie werd betrokken bij de invoering van de maatregel, en hoe? Hoe Wie betrokken bij invoering Bedrijfsleiding Vakbonden Werknemers 1. Adviesraad 2. Werkgroep 3. Informele gesprekken 4. Formele gesprekken (vergaderingen) 5. Andere: … … … … … … ..

55. Werden werknemers en vakbonden ingelicht over de invoering van de maatregel? Ingelicht over vorderingen Kruis aan wat van toepassing is Aan werknemers Aan vakbonden Ja Nee


15 56. Indien ja, hoe? Vormen van communicatie




58. Wat waren de reacties van de werknemers?


16

59. Wat waren de reacties van de vakbonden ?

60. Hoe werd u van de reacties op de hoogte gebracht? Vormen van communicatie Kruis aan wat van toepassing is Reacties van werknemers Reacties van vakbonden 1. E-mail 2. Telefonisch 3. SMS 4. Intranet 5. Bedrijfskrant 6. Memo’s 7. Informele gesprekken 8. Formele vergaderingen 9. Vergaderingen met de vakbond 10. Ondernemingsraad 11. CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) 12. Adviesraad rond maatregel 13. Werkgroep rond maatregel Andere; welke: … … … … … … … … ..


17

FASE 4: RESULTAAT EN EVALUATIE MAATREGEL 61. Was en is de maatregel een succes? Succes Kruis aan wat toepassing is Onmiddellijk na invoering Ja Nee

Vandaag

62. Hoe hebt u het succes en het resultaat gemeten?

63. Hoeveel werknemers maken gebruik van de maatregel? (bij invoering en nu) Aantal werknemers bij invoering Aantal werknemers nu Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen Totaal M+V :

… … … … … …

Totaal M+V :

… … … … … … ..

64. Komt dit resultaat overeen met de verwachtingen?

65. Hoe belangrijk was de rol van de interne coördinator bij de evaluatie van de maatregel? Belang van rol van coördinator Kruis aan wat van toepassing is 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen interne coördinator


18


67. Hoe belangrijk was de rol van de externe begeleider bij de evaluatie? Belang van begeleider Kruis aan wat van toepassing is 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen externe begeleider


69. Ondervond u problemen bij de evaluatie van de maatregel? Problemen evaluatie Kruis aan wat van toepassing is Ja Nee

70. Indien ja, welke?


19

71. Wat was de oorzaak van de problemen?

72. Wat waren de oplossingen?

73. Wie werd betrokken bij de evaluatie van de maatregel en hoe? Hoe Wie betrokken bij evaluatie Bedrijfsleiding Vakbonden 1. Adviesraad 2. Werkgroep 3. Informele gesprekken 4. Formele gesprekken (vergaderingen) 5. Andere: … … … … … … ..

Werknemers

74. Werden de werknemers en vakbonden ingelicht over de evaluatie van de maatregel? Melden van evaluatie Aan vakbonden Aan werknemers Ja Nee


20

75. Indien ja, hoe? Vormen van communicatie




77. Hebt u de resultaten extern gecommuniceerd? Extern gecommuniceerd Kruis aan wat van toepassing is Ja Nee

78. Hoe hebt u dit gedaan, en naar wie ?


21

FASE 5: PROCESEVALUATIE 79. Is er een procesevaluatie gebeurd? Procesevaluatie Ja Nee

Kruis aan wat van toepassing is

80. Hoe belangrijk was de rol van de interne coördinator bij de procesevaluatie? Belang van rol van coördinator Kruis aan wat van toepassing is 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen interne coördinator

81. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage aan de procesevaluatie?

82. Hoe belangrijk was de rol van de externe begeleider bij de procesevaluatie? Belang van begeleider Kruis aan wat van toepassing is 1. Zeer belangrijk 2. Belangrijk 3. Noch belangrijk, noch onbelangrijk 4. Onbelangrijk 5. Er was geen externe begeleider

83. Wat was zijn / haar belangrijkste bijdrage aan de procesevaluatie?


22 84. Wie werd betrokken bij de procesevaluatie, en hoe? Hoe Wie betrokken bij procesevaluatie Bedrijfsleiding Vakbonden 1. Adviesraad 2. Werkgroep 3. Informele gesprekken 4. Formele gesprekken (vergaderingen) 5. Andere: … … … … … … ..

Werknemers

85. Hoe hebt u zelf het proces ervaren?

86. Wat zou u een volgende keer anders doen?

Bedankt voor uw medewerking vanwege het MOBIELE GENDERCEL-team.


vrije tijd LEIDRAAD INTERVIEW. Procesbespreking per maatregel

Recommend Documents