Voorzien in uw personeelsbehoefte: verschillende manieren
Als uw bedrijf groeit, is er al snel extra personeel nodig. Zeker voor kleine bedrijven is het een grote stap om iemand aan te nemen. Het kost niet alleen veel geld, maar er zijn ook risico’s aan verbonden, zoals ziekteverzuim of aansprakelijkheid. Gelukkig zijn er veel alternatieven. Uitbesteden Voordat u aan personeel denkt, is het slim om uzelf af te vragen of het eigenlijk wel nodig is om iemand aan te nemen of in te huren. Veel van het werk dat u door een medewerker wilt laten doen, kunt u ook uitbesteden. Dit is meestal niet voordeliger, maar wel flexibeler. Zo kunnen de receptiewerkzaamheden prima worden uitbesteed aan een teleservice en de administratie bijvoorbeeld aan een accountantskantoor. Een stagiair aannemen Heeft u iemand nodig in uw bedrijf, maar durft u het financieel risico niet te
Personeel 2
nemen, dan is een stagiair een optie. Voor een stagevergoeding van zo’n 250 euro per maand kunt u al iemand inschakelen. Er zijn echter ook enkele nadelen. Zo is een stagiair niet altijd fulltime beschikbaar omdat hij ook weleens een dagje naar school moet. Ook is deze oplossing altijd tijdelijk. Daarnaast bent u veel tijd kwijt aan begeleiding. Een stagiair komt immers bij u om te leren en u moet ervan uitgaan dat u veel uit moet leggen. Een voordeel is dat een stagiair vaak nieuwe kennis en een frisse kijk meebrengt. Uitzendkrachten inhuren Een van de voordelen van het inhuren van uitzendkrachten is dat het uitzendbureau de werving en selectie voor zijn rekening neemt. U betaalt hier wel voor, maar het scheelt u ook kostbare tijd. Verder krijgt u ‘gewoon’ een factuur. Hiermee bent u verlost van alle extra administratie die bij personeel komt kijken. En mocht een uitzendkracht niet bevallen of is er tijdelijk minder werk, dan kunt u de uitzendperiode vroegtijdig verbreken. Bevalt een uitzendkracht goed, dan kunt u hem na een langere uitzendperiode een vaste baan geven. Meestal kunt u de uitzendkracht na een bepaald aantal uren boetevrij aannemen. Let wel op mogelijke gevolgen voor belastingen (Ketenaansprakelijkheid). Payrolling (detachering) Een payroll-onderneming kunt u vergelijken met een uitzendbureau. Over het algemeen huurt u een payroll-medewerker voor een langere periode in. De prijs per uur is daarom meestal wat lager. U kunt de payroll-medewerker eigenlijk als een eigen medewerker beschouwen. De werving en selectie doet u ook vaak zelf. Alleen de salarisadministratie wordt uitbesteed aan het payroll-bedrijf.
Personeel 3
Een freelancer of zzp’er inhuren Als u een freelancer of zzp’er inhuurt, geeft u een opdracht aan een ander bedrijf. De freelancer verricht zijn werkzaamheden echter wel onder uw bedrijfsnaam en verantwoordelijkheid. Een voordeel van deze constructie is dat u opdrachtvoorwaarden op kunt stellen, net zoals u dat met andere toeleveranciers doet. U kunt per uur betalen of per opdracht. Hou er wel rekening mee dat u een freelancer niet voor elk klusje in kunt zetten. Huurt u bijvoorbeeld een zzp’er in om een project te leiden, dan kunt u hem niet zomaar ook de administratie laten doen. Let verder op mogelijke fiscale risico’s. En zorg voor een goede VAR verklaring. Een partner zoeken Als u personeelslid niet kunt betalen, maar met een extra persoon in de zaak wel kunt groeien, is het te overwegen om iemand partner te maken. Hij of zij zal is dan mede verantwoordelijk voor de groei en voor zijn loon. U kunt deze stap ook overwegen om iemand voor langere tijd aan uw bedrijf te binden. Een partner erbij betekent natuurlijk wel dat u een deel van de zeggenschap over uw bedrijf uit handen geeft. Deze stap is dus alleen te overwegen als u voldoende vertrouwen heeft in iemand. Aannemen: eerst een tijdelijk contract Besluit u eenmaal om iemand vast in dienst te nemen, dan is het meestal verstandig om eerst een tijdelijk contract aan te bieden. Zo zit u niet aan iemand vast als die niet blijkt te functioneren. Wilt u iemand heel graag binden aan uw organisatie, dan is een vast contract beter. Er zijn verschillende vormen van tijdelijke contracten. U kunt met een werknemer een tijdsduur afspreken, bijvoorbeeld een half jaar, of de duur af laten hangen van een bepaald project. Op het moment dat het contract goed is, dan stopt het contract van rechtswege. U bent niet verplicht dit te laten weten. Dit is echter wel aan te raden. U kunt werknemers drie keer achter elkaar een tijdelijk contract geven,
Personeel 4
daarna moet u hen vast in dienst nemen. Met een maximale periode van 36 maanden. Is het meer dan 36 maanden, dan is er sprake van een vast contract. Voordelig personeel: de Afdrachtvermindering Onderwijs Het kan voor u voordelig zijn om iemand aan te nemen die werken en leren combineert. Volgens de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen (WVA) hoeft u dan minder loonheffing af te dragen. U kunt van deze regeling gebruikmaken in de volgende gevallen: • een werknemer die de beroepspraktijkvorming volgt van de beroepsbegeleidende leerweg • een werknemer die is aangesteld als assistent in opleiding (aio) of als promovendus bij een universiteit of is aangesteld als onderzoeker in opleiding (oio) bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek of de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen of bij een onderzoeksinstelling die onder een van deze 2 instellingen valt • een werknemer die is aangesteld bij een privaatrechtelijke rechtspersoon of TNO • een werknemer die bij u werkt in het kader van een initiële opleiding in het hoger beroepsonderwijs (hbo) • een werknemer die een voormalige werkloze is en die aangewezen scholing volgt om hem op startkwalificatieniveau te brengen • een leerling die een leer-werktraject volgt in het 3e of 4e leerjaar van de basisberoepsgerichte leerweg van het voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs (vmbo)De leerling hoeft niet in dienstbetrekking te zijn • een stagiair die minstens 2 maanden lang een stage volgt voor een beroepsopleiding in de beroepsopleidende leerweg op mbo-niveau 1 of 2. De stagiair hoeft niet in dienstbetrekking te zijn • een werknemer die een procedure Erkenning verworven competentie (EVC-procedure) volgt bij een erkende EVC-aanbieder
Personeel 5
De afdrachtverminderingen onderwijs kunt u alleen toepassen als het loon van de werknemer niet hoger is dan een zogenaamd toetsloon, dat jaarlijks door de Belastingdienst wordt vastgesteld. Dit toetsloon bedraagt ongeveer 130% van het minimumloon en is voor 2013 vastgesteld op € 1.910,25 per maand. De afdrachtvermindering bespaart u jaarlijks maximaal € 3.274.- (2013) afhankelijk van het type werknemer. Meer informatie over deze regeling vindt u op de website van de Belastingdienst. Voordelig personeel: gedeeltelijk arbeidsongeschikten, ouderen en werklozen Er zijn heel wat subsidiemogelijkheden waarvan u gebruik kunt maken als u iemand aanneemt die gedeeltelijk arbeidsgeschikt of (langdurig) werkloos is. Detachering door de gemeente U kunt met subsidie van de gemeente een langdurig werkloze bij u laten detacheren. De werknemer is dan in dienst van de gemeente. De gemeente draagt dus ook alle risico’s. Het idee achter deze regeling is dat een langdurig werk loze werkervaring opdoet. Premiekorting uitkeringsgerechtigden van 50 jaar en ouder Als u iemand aanneemt die ouder is dan 50 jaar kunt u in aanmerking komen voor premiekorting als de werknemer een uitkering kreeg voor hij bij u in dienst kwam. Deze korting kan u maximaal € 7.000,- per jaar besparen voor rmaximaal 3 jaar. U kunt hiervan gebruikmaken als de werknemer een zogenaamde doelgroepverklaring van het UWV heeft, waaruit blijkt dat hij een uitkering had. Het kan gaan om de volgende situaties: • werkloosheidsuitkering (WW, IOW, wachtgeld). Hieronder valt ook een uitkering waarmee UWV de verplichting van een betalingsonmachtige werkgever overneemt
Personeel 6
• arbeidsongeschiktheidsuitkering (WAO, WIA, Wet Wajong, Waz, Wamil) • nabestaandenuitkering (Anw). Voor de werknemer die recht had op een Anw-uitkering, gelden als extra eisen dat hij voordat hij in dienst kwam ten minste 2 jaar recht had op de nabestaandenuitkering en dat hij in die periode geen arbeidsinkomen had • inkomensondersteuning Wet Wajong bijstandsuitkering (Wwb, IOAW, IOAZ) • uitkeringen op grond van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers Uitkeringsgerechtigde aannemen voor kortere tijd Als u iemand met een uitkering maximaal 6 weken in dienst neemt, kunt u voor deze werknemer vrijstelling aanvragen voor de premies werknemersverzekeringen. Dit kan u veel geld besparen. Als u van deze regeling gebruik wilt maken, moet u een aanvraag indienen bij de Belastingdienst. Premiekorting voor arbeidsgehandicapten Heeft u iemand in dienst met een ziekte of een handicap of neemt u zo iemand in dienst, dan kunt u korting krijgen op de WAO/WIA- en WW-premie. Dit geldt alleen als de werknemer voordat hij bij u in dienst kwam voldoet aan een aantal voorwaarden. De korting kan oplopen tot maximaal € 7.000,- (2013) U kunt maximaal 1 jaar van deze regeling gebruik maken als de werknemer al in dienst is en maximaal 3 jaar als het om iemand die bij u in dienst komt. Loondispensatie Als een werknemer door ziekte of een handicap duidelijk minder presteert dan andere werknemers, kunt u UWV vragen om u loondispensatie te verlenen. U hoeft dan tijdelijk minder dan het minimumloon te betalen. De werknemer moet hiervoor wel een Wajonguitkering hebben.
Personeel 7
Werkloze of arbeidsgehandicapte op proef U kunt een werkloze of arbeidsgehandicapte kosteloos op proef laten werken. U hoeft dan geen loon te betalen. Uw werknemer krijgt een re-integratieuitkering. De proef-periode kan maximaal 6 maanden zijn. Let op: het is wel de bedoeling dat u, als alles goed gaat, de werknemer na de proefperiode een dienstverband van minstens 6 maanden aanbiedt. Dit legt u schriftelijk vast in een intentieverklaring. Plaatsingsbudget voor arbeidsgehandicapte Neemt u iemand met een arbeidshandicap in dienst neemt, dan moet u wellicht extra kosten maken. Denk aan kosten voor een aangepaste stoel of een verhoogde werkbank. U kunt dan hiervoor een vergoeding krijgen. Dit kunt u aanvragen bij het UWV. Minder risico bij aannemen arbeidsgehandicapte Als u iemand met een arbeidhandicap in dienst neemt en die wordt binnen 5 jaar ziek, dan wordt, als de werknemer een zogenaamde no-riskpolis heeft, door het UWV een ziektewet-uitkering betaalt.
