JA
AR
VE
RSL
AG
2014
inhoud Organisatie
7
2.
Publieksservice
13
3.
CultuuR & Educatie – jeugd en jongeren
19
4.
Cultuur & EducatiE – volwassenen en senioren
23
5.
Kunstencentrum
27
6.
Theater
31
7
Kunstuitleen
35
8
CultuurPunt
37
9.
Ondernemingsraad
39
10. Raad van Toezicht
41
Bijlage 1 – Samenstelling Raad van Toezicht, Management Team en Ondernemingsraad
43
Bijlage 2 – Kengetallen
45
colofon
47
L AG 2
1.
VERS
5
JA A R
Voorwoord
014
3
Voorwoord
5
RegioCultuurCentrum Idea is een culturele organisatie met een grote diversiteit aan culturele en educatieve activiteiten in de samenleving van vier gemeenten. Wij zijn actief in Bunnik, De Bilt, Soest en Zeist. Onze activiteiten richten zich op leesbevordering en cultuureducatie. Dit gebeurt in de overtuiging dat het voor alle inwoners belangrijk is om te kunnen deelnemen aan onze moderne en snel veranderende samenleving.
Taal, zowel mondeling, schriftelijk als digitaal, is een
alle scholen in het primair onderwijs en een groeiende
vaardigheid die ieder mens nodig heeft om te participe-
groep in het voortgezet onderwijs. We werken samen
ren in de maatschappij. Niet iedereen is even vaardig.
met vele professionele organisaties gespecialiseerd in
Daarom werkt Idea samen met het onderwijs, om vroeg-
kunst en cultuur, met sociaalmaatschappelijke organi-
tijdig te investeren in het leesonderwijs, onder andere
saties, met de verschillende gemeenten en landelijke
door de Bibliotheek op School. Leren lezen is ‘kilometers’
organisaties op het gebied van lezen en cultuur. Deze
maken. Bij taal denken we ook aan inwoners die in het
samenwerking inspireert en motiveert en leidt tot
leven achterstand hebben opgelopen en door middel van
uitstekende resultaten voor inwoners.
deelname aan ‘taalhuizen’ en cursussen zelfstandiger kunnen participeren.
We zijn ervan overtuigd dat sneller inspelen op de veranderingen in de samenleving noodzakelijk is en dat
Cultuureducatie richt zich op mediawijsheid, kunstedu-
we dit beter kunnen bereiken in samenwerking met
catie en erfgoededucatie. Leren voor de toekomst met de
lokale organisaties. Deze samenwerking is mogelijk
wijsheid uit het verleden en ook nog eens creatieve en
door de gemotiveerde inzet van onze medewerkers en
innovatieve vaardigheden ontwikkelen. In combinatie
vrijwilligers.
in het onderwijs met ons programma Cultuureducatie
Kom langs en laat u informeren over de activiteiten van
met Kwaliteit. Door kunst ontwikkelen kinderen en
Idea. In dit jaarverslag geven we graag een beeld van
volwassenen hun creatief en oplossend vermogen. Al
onze activiteiten. Wij nodigen u graag uit om een activi-
deze activiteiten dragen bij aan de ontwikkeling van
teit mee te beleven. U bent van harte welkom!
014
met leesbevordering bereiken we duizenden kinderen
Directeur/Bestuurder RegioCultuurCentrum Idea
VERS
Bonne Westdorp,
vrijwilligers. Maar ook door samen te werken met bijna
JA A R
Dit doen we vanuit Idea met 100 medewerkers en 165
L AG 2
inwoners en de verbinding in de lokale samenleving.
1 | O rganisatie
7
Idea brengt culturele, maatschappelijke en educatieve organisaties samen. Ook in 2014 blijven onze speerpunten leesbevordering en cultuureducatie. Door kunst en cultuur te combineren met leesbevordering versterken we op veel manieren het effect van beide vakgebieden. Dat is zichtbaar in ons werk, in de manier waarop we ons laten zien binnen de gemeenten en in de samenwerkingsprojecten die we aangaan. Dit betekent ook dat we nieuwe werkwijzen ontwikkelen en succesvolle projecten versterken. Verandering en vernieuwing vraagt een investering van de totale organisatie.
PERSONEEL
waarvan 14 mannen en 87 vrouwen. Samen met de ruim 165 vrijwilligers zorgen zij voor alle werkzaamheden in
RegioCultuurCentrum Idea werkt in een complexe
en rondom RegioCultuurCentrum Idea.
omgeving en steeds vaker gaan we intensieve samenwerkingsverbanden aan. Zowel op lokaal als regionaal
Medewerkers in vaste dienst
68
niveau faciliteert en participeert Idea in samenwerkings-
Medewerkers in tijdelijke dienst
33
verbanden op het gebied van educatie, welzijn en
Aantal vrijwilligers
165
cultuur. Dat vraagt om professionaliteit, veerkracht, flexibiliteit van de medewerkers en een heldere focus op
Arbeidsomstandigheden
de doelstelling.
Het ziekteverzuim bedraagt 3,79 %; een lichte daling van 0,23 % ten opzichte van 2013.
Salaris en CAO
Ondanks het aantal langdurig arbeidsongeschikten is
Het beloningsbeleid vindt plaats volgens de CAO
het percentage zeer laag, zeker gezien de toename van de
Openbare Bibliotheken, CAO Kunsteducatie en CAR-UWO.
werkdruk als gevolg van de bezuinigingen.
onbepaalde tijd. Zijn salaris is gebaseerd op de CAO
We voeren minimaal twee keer per jaar een sociaal
Openbare Bibliotheken en voldoet aan de Wet Normering
medisch overleg met de Arbodienst, waarin frequent
Topinkomen. De accountant heeft dit vast-gesteld bij de
verzuim, langdurig verzuim en arbeidsomstandigheden
jaarrekening controle.
aan bod komen. Aan de verbetering van arbeidsomstan-
014
De directeur/bestuurder heeft een dienstverband voor
VERS
Per 31 december 2014 zijn er 101 medewerkers in dienst
dat gebaseerd is op de Risico Inventarisatie en Evaluatie.
JA A R
Werknemers en vrijwilligers
L AG 2
digheden werken we ieder jaar met een plan van aanpak
8 afdelingen van Idea. De stages variëren van snuffelstages van scholieren uit het middelbaaronderwijs die in de bibliotheek één week meelopen, tot stagiaires van de opleiding: audio-productie/podium en evenemententechniek die bij het theater van onze organisatie een halfjaar meedraaien. Op deze manier willen wij een bijdrage leveren aan de opleiding en het maatschappelijk bewustzijn van regionale en plaatselijke scholieren.
“De bieb wordt met de dag beter. Het is goed dat jullie zo bij de tijd zijn, gebruik maken van een gebruikerspanel en ook terugkoppelen. Ga zo door!” Communicatie en marketing Nieuwsbrief In januari start Idea met het verzenden van een maandelijkse digitale nieuwsbrief naar 13.855 adressen. Dit is een Opleiding
succes, 40-45% van de ontvangers opent de nieuwsbrief.
Het opleidingsbudget bedraagt in 2014 € 40.000,-. De
Voor de scholen ontwikkelt Idea een digitale nieuwsbrief
medewerkers volgen in 2014 diverse trainingen van
over Cultuureducatie met Kwaliteit en voor de Vroeg-
leesbevordering,
en voorschoolse educatie een digitale nieuwsbrief over
klantgericht
werken,
mediacoach,
onderwijsspecialist tot BHV. De docenten van het
verdieping en scholing.
kunstencentrum krijgen een training creatief denken voorafgaand aan de sectievergaderingen. Verder wonen
Activiteiten en Drukwerk
medewerkers diverse bibliotheekinhoudelijke studie-
Het jaar begint succesvol met de opening van de
bijeenkomsten en regionale, provinciale en landelijke
Bibliotheek in Bunnik. De scholen ontvangen posters
vergaderingen bij.
en flyers voor het openingsfeest in de Kersentuin met Geronimo Stilton en Bobo. We laten een speciale brochure
Stageplekken
maken met de bibliotheekactviteiten voor volwassenen.
Ook in 2014 lopen er studenten van verschillende op-
In de jaarbrochure voor KunstenCentrum & Theater
leidingen stages binnen één van de vestigingen en/of
weten we dit jaar meer adverteerders binnen te halen.
9 Website en Facebook
Idealen van Idea
Omdat Bibliotheek.nl per 1 januari 2015 stopt met het
Klantgerichtheid is een belangrijk speerpunt bij Idea.
bestaande content management systeem laten we een
MT en medewerkers ontwikkelen samen de Idealen van
script schrijven waardoor de Idea website behouden
Idea. De introductie naar medewerkers ondersteunen
blijft. We bouwen de hele bibliotheeksite in december
we met een road map waarin projecten visueel zijn
om. Het aantal bezoekers op de website blijft ongeveer
weergegeven. Voor de Idealen van Idea ontstaat een
gelijk met 281.466 bezoekers per jaar. Op Facebook star-
marketingcommunicatieplan dat doorloopt in 2015: van
ten we het jaar met 390 Facebook vrienden en sluiten
belettering en foto’s op de panden, beeldschermen in de
2014 af met 782 Facebook vrienden. Een mooie toename!
bibliotheek tot roll up banners.
Kinderboekenweek Opvallend is het aantal nieuwe jeugdleden rond de Kinderboekenweek, namelijk 94% meer online inschrijvingen. De postercampagne naar scholen, de Kinderboekenweekpagina op onze website en een advertentie leveren hieraan een belangrijke bijdrage.
“De organisatie van de activiteiten van het kunstencentrum liep gesmeerd. Er zit van jullie kant veel voorbereiding en tijd in. Dat waarderen we als school.”
Provinciale acties De provinciale marketing werkt! De Adwords campagne
Financiën
levert 273 nieuwe jeugdleden en 165 volwassen leden op. Het bellen van de bijna-afhakers resulteert in 46 klanten.
Het restultaat van de stichting Idea is € 14.579,- positief,
Klanten waarderen de loyaliteitscampagne Voordeel met
nadat de geplande kosten van investeringen in De Bilt
je Biebpas. Dit jaar ontvangen nieuwe leden in een wel-
en Bunnik ten laste zijn gebracht van de bestemmings-
komstcampagne vier mails. Ook is in 2014 een retentie-
reserves. Dit resultaat wordt toegevoegd aan de alge-
campagne ontwikkeld die in 2015 wordt uitgezet. Voor
mene
het kunstencentrum en het theater zijn er in 2014 marke-
verklaring afgegeven door Conclude Accountants &
tingacties samen met lokale kranten. In mei presenteert
Belastingadviseurs d.d 13 maart 2015. De geconsolideer-
Idea zich met een film over Cultuureducatie in het onder-
de jaarrekening 2014 is goedgekeurd door de Raad van
wijs aan de voltallige gemeenteraad in Soest. In de zomer
Toezicht op 25 maart 2015.
reserve. Er is een goedkeurende accountants-
staat Bibliotheek Idea in de schijnwerpers tijdens een uitGoed bestuur en toezicht in de cultuursector De cultuursector kenmerkt zich door grote diversiteit, 014
maar voor de gehele sector geldt hetzelfde: het werken
die zich hiervan bewust zijn hanteren de Governance
VERS
verantwoording is zwaarder gaan tellen. Organisaties
L AG 2
met gemengde financiering, risicobeheer, toezicht en
JA A R
zending van de serie ‘Giphart leent uit’ van RTV Utrecht.
10 Code Cultuur. De Governance Code Cultuur is een
Gemeente Soest
instrument voor goed bestuur en toezicht in de cultuur-
De gemeente Soest kondigt in juni 2014 aan dat Idea in
sector. RegioCultuurCentrum Idea onderschrijft de
de jaren 2015 tot en met 2017 structureel ca. € 150.000,-
Governance Code Cultuur.
moet bezuinigen. Een plan daarvoor wordt in het najaar gemaakt en aan de gemeente gezonden. Het uitgangs-
Gemeente De Bilt
punt daarbij is dat Idea toe wil naar ‘Minder stenen en
De bezuinigingsopdracht uit 2012 van gemeente De Bilt
behoud van activiteiten’. Of dit haalbaar zal zijn, moet
voor de jaren 2014 en volgend, is nog niet behaald.
komend jaar blijken. Voor het gebouw de Willaert in
Voor 2014 en 2015 is er uitstel verleend in afwachting
Soest is een meerjaren onderhoudsplan opgesteld, waar-
van een onderzoek door de Rijksuniversiteit Gronin-
mee we de kosten van het onderhoud zichtbaar maken.
gen en besluitvorming door de Gemeenteraad over de
De volgende stap is het beschikbaar krijgen of vrijma-
accommodatie De Vierstee in Maartensdijk. Vanaf 2016
ken van middelen om het onderhoud uit te voeren.
zal er ca. € 86.000,- in gemeente De Bilt gevonden moe-
Dit vormt in relatie tot de bezuinigingsopdracht een
ten worden, naast de opdracht om een extra besparing
spanningsveld en vergt nadere afstemming met de
van € 10.000,- in 2015 te realiseren. Tegenvaller vormen
gemeente. We werken mee aan een onderzoek door de
de energiekosten in Het Lichtruim, die leiden tot een na-
rekenkamercommissie naar de subsidierelatie tussen ge-
heffing over het eerste jaar dat we dit gebouw gebruiken.
meente Soest en Idea in het kader van de BCF-methodiek. De bevindingen worden in 2015 gecommuniceerd. Gemeente Zeist De gemeente investeert substantieel in de leesbevordering en kunsteducatie voor kinderen in het Primair Onderwijs. Vanuit het project de Bibliotheek op School hebben het afgelopen jaar vier basisscholen geparticipeerd. Eind 2014 zijn ook Montessorischool Zeist, locatie Kerckebosch en de Kameleon in Den Dolder gestart met de Bibliotheek op School. Vanuit de subsidie voor het netwerk cultuureducatie Zeist ontwikkelt Idea taal- en medialeerlijnen voor bijna alle groepen van het primair onderwijs in Zeist. Gemeente Bunnik Op de St. Nicolaasschool in Odijk wordt begin 2015 gestart met het project de Bibliotheek op School. Idea en de basisschool gaan een driejarig contract aan om middels een goede collectie, ondersteuning door een lees-
11 consulent en digitaal portaal structureel lezen en leesbevordering te stimuleren. Het gezamenlijk beheer en gebruik van MFA De Kersentuin vraagt nog aandacht en afstemming. ICT Gratis wifi is tegenwoordig gemeengoed. In 2013 is dit in alle vestigingen gerealiseerd. Dat er grote behoefte aan is, blijkt uit het feit dat meer en meer gebruikers met tablets, laptops en smartphones de vestigingen bezoeken voor werk en studie. Doordat het netwerk veel gebruikt wordt, breiden we in 2014 de capaciteit verder uit om de groei op te vangen. We zien ook een toenemende belangstelling voor het gebruik van digitale diensten zoals de Bibliotheek app die iedereen met een tablet of smartphone kan downloaden. Studie- en informatieplekken Ook de digitale studie- en informatieplekken in de locaties worden veel gebruikt. In 2014 is in Bilthoven een proef gestart met het gratis printen van incidentele prints. Op deze manier wordt een technisch ingewikkeld en duur proces zowel voor de klant als voor Idea een stuk eenvoudiger en goedkoper. iPads en tablets
vandaag de dag en draait op Windows 8.1. Idea beschikt
Het versterken van de participatie in de samenleving
nu over een ICT infrastructuur waarin diensten als zelf-
van zoveel mogelijk mensen is voor Idea een belang-
service, cashless betalen en een veelvoud aan digitale
rijk doel. Daarom stimuleren we de mediawijsheid van
cursussen en producten naast elkaar kunnen draaien.
volwassenen te trainen in mediavaardigheid en media-
ties Bilthoven, Bunnik en Zeist zijn overgestapt van tra-
wijsheid. Op de achtergrond investeren we in 2014 ook
ditionele telefoonverbindingen naar voice over IP. Soest
in apparatuur om de bedrijfsprocessen goed te laten
volgt in 2015. Met deze vernieuwing wordt de telefonie
verlopen. Alle apparatuur voldoet aan de eisen van
voordeliger en zal beter functioneren in de toekomst.
L AG 2
In de telefonie is een vernieuwingsslag gemaakt. De loca-
VERS
Vernieuwingsslag
een aantal iPads en tablets om zowel kinderen als
JA A R
wijsprojecten en cursussen. Idea investeert dit jaar in
014
jonge mensen en volwassenen door middel van onder-
2 | P ublieksservice
13
Bibliotheek Idea wil zoveel mogelijk inwoners een prettig verblijf en goede service bieden. De vestigingen zijn vaker open en de presentatie van materialen verbetert nog steeds. De tarieven stijgen slechts licht en we werken blijvend aan behoud en werving van klanten. We zien veel bezoekers een plek vinden om rustig te lezen en te werken.
Jeugdleden We zien opvallende verschillen in het aantal jeugdleden
het grootst, respectievelijk 7,4% en 9,1%. In Bilthoven
per vestiging. Bij de vestigingen met een nieuwe inrich-
is het nieuwe gebouw helaas nog geen trekker voor
ting in Bilthoven en Bunnik zien we na een jaar dat het
betalende leden, al is het verlies hier lager dan bij de
aantal jeugdleden toeneemt; in Bunnik met 1,6% en in
andere dalende vestigingen, namelijk 1,5%.
Bilthoven zelfs met 6,4%. Met name in Soest staat daar een relatief stevige teruggang tegenover van 3,9%.
Uitleningen Het gemiddelde aantal uitleningen stijgt licht ten op-
Volwassenen
zichte van 2013 met 1,3% voor heel Idea. Er is echter ook
In het aantal volwassen leden zien we een terugval van
hier een opvallend verschil tussen de nieuwe vestigin-
2,7% voor heel Idea ten opzichte van het voorgaande
gen en de andere vier. In Bunnik en Bilthoven neemt het
jaar. Ook hier zien we opvallende verschillen tussen
aantal uitleningen aanzienlijk toe, met respectievelijk
de vestigingen. In Zeist en Bunnik neemt het aantal
12,4% en 9,9%, terwijl bij de andere vestigingen het aan-
volwassen leden toe; in Bunnik zelfs met 2,7%. Deze
tal uitleningen juist blijft dalen. Het aantal uitleningen
nieuwe vestiging heeft aantrekkingskracht op nieuwe,
in Soesterberg daalt het hardst met ruim 6%.
Volwassenen
3.973
3.527
Jeugd
4.348
4.298
413.238
344.441
415.778**
Uitleningen
* exclusief leden de Bibliotheek op School ** exclusief uitleningen de Bibliotheek op School
Zeist
Bunnik
Totaal
5.034
787
13.321
5.024*
1.143
14.813
114.521
1.287.978
L AG 2
Soest
VERS
De Bilt
JA A R
Leden
014
betalende leden. De terugval is in Maartensdijk en Soest
14 Aantal bezoekers
tal uitleningen flink toeneemt. Door in te zetten op
De nieuwe vestigingen in Bilthoven en Bunnik trekken op-
activiteiten en de betrokkenheid bij de bibliotheek
vallend veel bezoekers en de bezoekersaantallen stijgen
te vergroten kan de daling van het aantal leden ge-
hier boven verwachting. Bilthoven heeft 31% meer
keerd worden. Onze inzet op de jeugdactiviteiten en de
bezoekers en Bunnik 27% meer bezoekers ten opzichte
communicatie
van 2013. In het laatste kwartaal van 2013 zagen we
vruchten af. Doordat de toename van het aantal leden
de bezoekersaantallen al stijgen na de opening van de
nog niet in verhouding is met de stijging van het aan-
nieuwe bibliotheken. In de andere vestigingen blijven de
tal uitleningen, zien we dat de nieuwe inrichting onze
bezoekersaantallen stabiel.
klanten uitnodigt om meer te lenen dan voorheen.
Vestigingen en activiteiten
Nut en plezier
De nieuwe bibliotheken hebben duidelijk een positief
Door meer te focussen op het nut en plezier van een
effect. Door de aantrekkelijkere inrichting stijgt vooral
bibliotheeklidmaatschap voor volwassenen kan de
het aantal bezoekers. Opvallend is ook dat het aan-
sterke terugloop van het aantal betalende leden mogelijk
eromheen
werpt
al
zichtbaar
zijn
worden omgebogen. Dit is op alle vestigingen zinvol en nodig om het voortbestaan van de bibliotheek te verstevigen. Tarieven De tarieven van de lidmaatschappen worden opnieuw door de gezamenlijke bibliotheken in de Provincie vastgesteld en stijgen slechts met de consumentenprijsindex (CPI). Bij de jeugd zien we een stabiel aantal leden ontstaan, onder andere door de vele activiteiten die voor deze doelgroep worden georganiseerd. Bij de volwassenen blijft het ledental afnemen, overigens iets minder sterk dan de landelijke trends laten zien. Behoud en werving Met de gezamenlijke bibliotheken in de Provincie Utrecht zetten we diverse marketingacties in om klanten blijvend aan ons te binden. De landelijke organisatie Bibliotheek.nl start een bijzondere samenwerking met een groot aantal uitgevers van e-books. De Nederlandse uitleenmethode is vrij uniek: de bibliotheek betaalt de
15 uitgevers per gedownload boek. De landelijke e-book marketingcampagne resulteert dit jaar met 1.138 gebruikers-accounts en 8.140 uitleningen in een forse toename. Ook dankzij de landelijke inspanningen om het aanbod naar ruim 7.000 e-booktitels te brengen, groeit het aantal gebruikersaccounts sneller dan verwacht. Dit aanbod van e-books kunnen we dit jaar nog binnen het reguliere lidmaatschap aanbieden zonder daarvoor extra geld te vragen. Dat is naar verwachting na 2015 niet meer mogelijk. BiebPanel We vinden het belangrijk om te weten wat onze klanten van ons vinden. Daarom laten we elk kwartaal een onderzoek onder 785 panelleden houden. Met de conclusies en aanbevelingen proberen we de dienstverlening te verbeteren. Zo is er onderzoek gedaan naar ‘lidmaatschap & tarieven’, ‘vindbaarheid & presentatie’ en ‘digitale diensten’. De resultaten van deze onderzoeken kunnen worden geraadpleegd op onze website. In het laatste kwartaal vindt een onderzoek plaats onder niet-leden, waarvan de uitkomsten in 2015 bekend worden. Belangrijke punten waaraan we gaan werken zijn de vindbaarheid & presentatie van de collectie en nieuwe aanwinsten door actief de klanten te
Ruimere openingstijden
benaderen en het verbeteren van de bekendheid met
In navolging van de vestigingen Bilthoven en Bunnik
digitale diensten zoals de apps van de bibliotheek.
voeren we in Soest zelfbedieningsuren in en breiden we
http://bibliotheek.ideacultuur.nl/biebpanel
daarmee de openingsuren met 10 uur per week uit naar 45 uur. Dit volgt uit de positieve evaluatie van de zelfbedieningsuren die in Bilthoven en Bunnik in 2013 zijn geïntroduceerd. Het innamecentrum in Soest is verbouwd om het inleveren aantrekkelijk en eenvoudig te 014
maken en ziet er weer fris en modern uit. De reacties
VERS
dat er vanaf half negen veel bezoekers in de bibliotheken
L AG 2
van veel klanten zijn positief en het is duidelijk zichtbaar
JA A R
“Ik vind de aanwezigheid van adviserend en helpend personeel een grote plus van de bibliotheek.”
16 ment op tijdschriften die nu in de belangstelling staan zoals Runner’s world en Flow. Zo sluit de collectie beter aan bij de actualiteit en de vraag van onze klanten. In provinciaal verband zoeken we continue naar verbetering van de efficiency. We treffen met de landelijke leverancier NDB|Biblion en BiSC voorbereidingen om het inwerken van nieuwe boeken verder te automatiseren en we besluiten tot invoering van routecollecties in de kleine vestigingen voor de informatieve boeken vanaf 2015. Daarmee worden de non-fictie collecties in de kleine vestigingen regelmatig ververst en geactualiseerd. In september introduceren we Muziekwebluister van Discotheek Rotterdam aan onze klanten. Zij kunnen hiermee in de bibliotheek gratis luisteren naar meer dan 6 miljoen albumtracks. Het aanbod varieert van popmuziek, klassiek, jazz tot wereldmuziek. Zo blijft muziek een zichtbare en hoorbare plaats in de bibliotheek houden! Top 5 meest gelezen romans binnen Idea Auteur
Titel
Allende, Isabel
Ripper
te vinden zijn. Zowel de bezoekersaantallen als het aan-
Vermaat, Emerson
Auschwitz: eindstation van de dood
tal uitleningen neemt fors toe sinds de verruiming van
Noort, Saskia
Debet
de openingstijden. Na Soest zal ook Zeist in 2015 de
Treur, Franca
De woongroep: roman
openingstijden verruimen door het invoeren van zelf-
Hollander, Loes den Dekmantel
bedieningsuren. In de zomervakantie blijven de hoofdvestigingen in Bilthoven, Soest en Zeist, ook geopend
Top 5 meest gelezen jeugdboeken binnen Idea
tijdens de reguliere openingsuren, zodat bezoekers niet
Auteur
Titel
meer onverwachts voor een dichte deur komen en we
Stilton, Geronimo
SOS uit de ruimte! e.a. titels
zoveel mogelijk zomerlezers van dienst kunnen zijn.
Collins, Tim
Het dagboek van Nurdius Maximus
in Egypte
Collectie
Pichon, Liz
De waanzinnige wereld van
De collectie tijdschriften op de hoofdvestigingen is
Tom Groot
herzien. We beëindigen abonnementen van tijdschrif-
Smit, Niki
100% Anna
ten die weinig gelezen worden en nemen een abonne-
Buis, Suzanne
Floortje en de voorleeswedstrijd
17 Inrichting De jeugdafdeling van Zeist krijgt een herinrichting
werelden. In Bunnik worden in MFA Kersentuin nieuwe
volgens dezelfde retail principes en stijl als Bilthoven
samenwerkingsverbanden gevonden. Met de Stichting
en Bunnik. Vanaf oktober is de inrichting van de jeugd-
Seniorenactiviteiten Bunnik worden inloopactiviteiten
afdeling voor kinderen vanaf acht jaar fris gekleurd en
georganiseerd voor senioren en samen met de scholen
de jongeren vanaf twaalf jaar krijgen een eigen lounge
en de kinderdagverblijven vieren we een gezamenlijk
hoek. De boeken en andere materialen zijn ingedeeld in
Sinterklaasfeest. In Het Lichtruim in Bilthoven voeren
werelden en liggen aantrekkelijk gepresenteerd zodat
we gezamenlijke activiteiten uit, zoals een Open Dag in
het uitnodigt om ze mee te nemen.
september, waar alle partijen die in het gebouw zitten,
en cursussen met de koffie en thee en het verwerken van
mee om de collectie om te werken naar de indeling in
nieuwe en gereserveerde boeken.
L AG 2
schoonmaken van de koffiemachines, helpen bij lezingen
tenaren een dag meewerken in Zeist en helpen zij
VERS
In het kader van een personeelsuitje komen zes amb-
JA A R
bibliotheek op het facilitaire vlak, zoals het aanvullen en
014
aan meedoen. Reinaerde verricht veel taken voor de Samenwerking
3 | c ultuur & Educatie jeugd en jongeren
19
Vernieuwing, ontwikkeling en deskundigheidsbevordering zijn de kernwoorden voor dit jaar. Kinderen laten lezen en creatief bezig zijn met taal en media vormen de basis voor alle nieuwe producten en diensten waaraan wordt gewerkt. Er is veel belangstelling vanuit het onderwijs voor een doorlopende leerlijn Cultuureducatie en producten van de Bibliotheek op School. Bibliotheek Idea heeft vanaf dit jaar vijf gecertificeerde leesconsulenten die het onderwijs ondersteunen en adviseren. Het aantal leescoördinatoren binnen de school groeit, waardoor leesbevordering steeds vaker een structurele plek in het onderwijs gaat innemen. Jong beginnen met voorlezen
Voorleesdagen organiseren we dit jaar voor de eerste
Medewerkers in de voorschoolse instellingen en de
keer een inspiratieavond voor iedereen die werkt met
ouders van de kinderen, inspireren we om voorlezen
kinderen van twee tot zes jaar. Het doel is om ideeën
een belangrijke plek te geven in de dagelijkse opvang.
aan te reiken om van de Nationale Voorleesdagen een
Dit doen we door het bieden van ondersteuning
voorleesfeest te maken. Het wordt een groot succes en
en deskundigheidsbevordering. Voor BoekStart in de
de meest gehoorde opmerking is: “volgend jaar weer?”.
en leesomgeving. Vanuit de resultaten versterken we de
curriculum van het primair onderwijs door de Biblio-
samenwerking met kinderdagverblijven, peuterspeel-
theek op School. De aanpak bestaat uit verschillende
zalen en voorscholen. Netwerkbijeenkomsten stimuleren
componenten die gezamenlijk leiden tot een opbrengst-
voorleescoördinatoren om het voorlezen blijvend onder
gerichte implementatie van lezen en leesbevordering in
de aandacht te brengen. Voorafgaand aan de Nationale
de school. Het betreft onder andere het meten van de
L AG 2
Leesbevordering krijgt structureel een plaats in het
VERS
De Bibliotheek op School
theek beantwoorden vragen op het gebied van voorlezen
JA A R
medewerkers, voorleescoördinatoren, ouders én biblio-
014
kinderopvang is een monitor ontwikkeld. Pedagogisch
20 leerlingen en (hulp)ouders worden door de leesconsulent van Idea begeleid bij het gebruik en beheer van de Bibliotheek op School. Leescoördinatoren stellen met de leesconsulent een leesplan en een jaarplanning op, om structurele leesbevordering in te voeren. De leesconsulent vergroot de expertise bij de teamleden van de basisscholen en organiseert ouderbijeenkomsten om lezen thuis te bevorderen. In 2014 hebben bijna 600 kinderen boeken kunnen lenen uit hun eigen Bibliotheek op School. Alle betrokkenen merken dat leerlingen meer en enthousiaster zijn gaan lezen sinds de start van het project.
“Kijk eens wat we met De Bibliotheek op School allemaal hebben bereikt in een jaar tijd! Ik ben als leescoördinator van onze school zo trots op iedereen!” Taal, lezen en nieuwe media leescultuur met de Monitor, het opleiden van leerkrach-
In de gemeente Zeist is besloten om cultuureducatie
ten tot leescoördinator met de Cursus Open Boek en het
onder te brengen bij het Netwerk Cultuureducatie Zeist.
gestructureerd collectiebeheer en uitlenen met het
Vanuit de discipline taal en media ontwikkelen we een
digitaal portaal schoolWise. Deze componenten zijn
geheel nieuwe leerlijn voor de groepen 1, 2, 3, 5, 7 en 8
afzonderlijk beschikbaar. Dit jaar hebben twaalf scholen
van het primair onderwijs. Creatief omgaan met taal,
deelgenomen aan de meting via de monitor en zijn 24
leesbeleving, maar ook het werken met nieuwe media
leerkrachten opgeleid tot leescoördinator in de gemeen-
wordt hierin opgenomen. Met de uitvoering van de
ten Bunnik, Soest en Zeist. Het digitaal portaal is onlangs
lessen is dit jaar gestart. Dit resulteert in ongeveer 190
beschikbaar gekomen en er is gestart met een pilotschool.
lessen taal en media in het schooljaar 2014-2015. In Soest
Vier basisscholen participeren in het volledige program-
is vanuit het Verdiepingsprogramma leesbevordering
ma van de Bibliotheek op School in Zeist en eind 2014
aan kunsteducatie gekoppeld en zijn 65 inspirerende
starten twee nieuwe Zeister scholen. Leerkrachten,
lessen uitgevoerd in verschillende groepen. Natuurlijk
21 bieden we daarnaast voor alle basisscholen in het werk-
Feest in de bibliotheek
gebied informatieve bezoeken in Bibliotheek Idea. Dit
De Kinderboekenweek bestaat dit jaar 60 jaar en het
jaar hebben 5.520 leerlingen uit het basisonderwijs een
thema is dan ook ‘Feest’. In alle bibliotheekvestigingen
bezoek gebracht aan de bibliotheek of cultuureducatieve
doen ongeveer duizend kinderen mee met één van de
taallessen gevolgd, uitgevoerd door onze leesconsulenten.
feestelijke activiteiten. In januari vieren we het voorlees-
feest in het kader van de Nationale Voorleesdagen met
Groepsbezoeken
vijftien groepen kleuters en de mooiste verhalen worden
De Bilt 27
Soest
Zeist
Bunnik
Totaal
voorgelezen door leerlingen van twaalf basisscholen
83
73
8
191
tijdens de regionale ronde van de voorleeswedstrijd in Bilthoven.
Jongeren stimuleren tot voorlezen Vanuit Idea proberen we jongeren te inspireren tot lezen in samenwerking met het voortgezet onderwijs. Op aanvraag van het Christelijk Lyceum in Zeist organiseren we speeddates in de bibliotheek en drie VMBO klassen van de Oranje Nassauschool bezoeken de nieuwe Bibliotheek Idea in Bilthoven. In samenwerking met literair Zeist voert Bibliotheek Idea voor de eerste keer een voorleesproject uit in een derde VMBO klas van het Christelijk Lyceum in Zeist. Het doel van het voorleesproject is om de leerlingen een positieve (voor)leeservaring op te laten doen en te laten ervaren dat jonge kinderen voorlezen heerlijk vinden. Ze krijgen in diverse lessen tips en informatie over voorlezen aan jonge kinderen. Vervolgens lezen zij in tweetallen voor in kinderdagverblijven en peuterspeelzalen. Volgens de voorleescoördinatoren van de kinderopvang en volgens de betrokken docenten van het CLZ is het project een groot succes. En de leerlingen? Die doen allemaal mee, genieten en zijn trots op het resultaat.
“Ons motto op school is: meer lezen, beter in taal!”
4 | cultuur, & Educatie volwassenen en senioren
23
Bibliotheek Idea. Dankzij de samenwerking met Senior-
stimuleert het inlevingsvermogen en vergroot de
Web worden 200 beginners wegwijs gemaakt op
kwaliteit van leven. Bibliotheek Idea brengt mensen bij
zowel vaste computers als tablets en iPads. Een email
elkaar die, gegrepen door een onderwerp of schrijver,
versturen, account aanmaken of foto opslaan zijn belang-
met elkaar aan de slag gaan. Een groep mensen waarvan
rijke vervolgstappen. Populair zijn de cursussen fotogra-
zeven deelnemers uit de Turkse, Marokkaanse en Tamil
fie, video, muziek en GPS op de tablet en iPad. Steeds meer
gemeenschap, doen mee aan de multiculturele leesclub.
mensen kiezen voor een bestaan als ZZP’er als ze hun
Er zijn grote groepen (rond de 50 deelnemers) die om
baan kwijt raken. Inmiddels vinden ook startende
de beurt een presentatie geven in de Studiekring voor
ondernemers en ZZP’ers hun weg in de bibliotheek.
55-plussers, zich verdiepen in de moderne Nederlandse
Bibliotheek Idea speelt in op de behoefte om hun
literatuur of de Dante literatuurwerkgroep doorleven.
onderneming beter in de markt te zetten met cursussen
Meer dan honderd mensen bespreken boeken in een
website bouwen, doelgericht schrijven en klanten werven
leesgroep en 250 mensen, verbonden in 40 leeskringen,
via sociale media.
ontvangen boeken en achtergrondinformatie. In totaal
L AG 2
Het lezen van boeken en erover praten met anderen
VERS
Samen lezen, voorlezen en vertellen
Veel volwassenen downloaden hun eerste app in
JA A R
Digitale vaardigheden
014
Goed kunnen lezen, spreken, schrijven én met de computer omgaan is voor volwassenen noodzakelijk om te kunnen (blijven) participeren in de maatschappij. Bibliotheek Idea helpt mensen hierin zelfredzaam te worden. Dat begint met een eerste swipe over de tablet, de eerste website van de startende ZZP’er en het eerste zelf gelezen boek op volwassen leeftijd. Lezen is voor alle bibliotheekbezoekers verrijkend: dankzij het lezen en bespreken van een goed boek leert iedereen zich verplaatsen in de wereld van een ander en doet zo maatschappelijke kennis en ervaring op.
24 4.500 bibliotheekleden ontvangen ‘Een vlucht regen-
kunstlezing over de spraakmakende tentoonstelling van
wulpen’ van Maarten ’t Hart tijdens de landelijke actie
Marlene Dumas en de uitreiking van de Rinke Tolman-
Nederland Leest.
prijs voor poëzie. Bibliotheek Idea organiseert samen met de SLAZ de uitreiking van de LiteratuurPrijs Zeist 2014
Verdiepen in actualiteit
en werkt met Figi samen bij Boek & Film, waarin een ver-
Mensen verdiepen zich graag in actuele onderwerpen,
filmd boek wordt vertoond en besproken. Het allereerste
willen meer weten van een schrijver en dat samen delen.
Vertelcafé Zeist is de opmaat voor de Wereldverteldag
Bibliotheek Idea organiseert bijzondere literaire bijeen-
in 2015. Tot slot vindt er een dyslexiemarkt in Bilthoven
komsten, waaronder met verpleeghuisarts Bert Keizer
plaats voor ouders en leerkrachten ‘Van leesprobleem
over ‘Tumult bij de uitgang’; dichteres en schrijfster Joke
naar leesplezier’.
van Leeuwen; biografe Mieke Koenen over dichteres Ida Gerhardt; schrijver Cees Nooteboom in Hilton Royal Parc Soestduinen en Journalist Jan Brokken samen met pianist Marcel Worms met een hommage aan pianist Youri Egorov. Ook is er een literatuurquiz ter gelegenheid van
“Lezen is een must voor iedereen. Groot, klein en jong en oud.”
het tienjarig bestaan van Literair Zeist; een literaire lunch in Beeldentuin Hazart in Soest met Ted van Lieshout; een Samenwerking Allerlei organisaties weten ons te vinden als professionele partner. Bibliotheek Idea organiseert haar activiteiten samen met: Stichting Literaire Activiteiten Zeist, Taalhuis Zeist, Geheugen van Zeist, Algemene Seniorenvereniging Zeist, CultuurZeist, lokale ‘groene’ verenigingen Zeist, De Nieuwe Boekerij, Figi Zeist, Alliance Française Utrecht, Stichting Literaire Activiteiten Soest, Boekhandel Van de Ven, Stichting Kunst en Cultuur De Bilt, de Bilthovense Boekhandel en Boekhandel Bouwman.
“Nu begrijp ik waarom iedereen zo enthousiast is over de tablet… al die mogelijkheden. En helemaal niet zo moeilijk... ik heb de hele wereld in één tabletje!”
25
Participerende ouderen Samen met de erfgoedpartners Zeist houdt de biblio-
bejaarden luisteren elke twee weken naar verhalen
theek het geheugen van Zeist levend bij alle generaties.
tijdens de sessies Luisteren in je leunstoel, waardoor een
De bibliotheek deelt een historisch kwartet uit aan 50
sfeer van saamhorigheid en verbondenheid ontstaat.
nieuwe inwoners en stelt lokale verhalen over verdwe-
Zo is de leescirkel rond. Van voorlezen in de kindertijd
nen beroepen op schrift in het project Oral History.
naar zelf lezen en van lezen weer naar voorlezen.
Aan de Historische doedag in oktober doen 1.000
van boeken houdt de hersenen fit. Meer dan 70 hoog-
453
Soest
Zeist
Bunnik
Totaal
32
498
0
983
L AG 2
De Bilt
VERS
Deelnemers cursussen en leesgroepen
lijks bezoek van de Bibliotheekdienst aan Huis. Het lezen
JA A R
zelf naar de bibliotheek kunnen komen, krijgen maande-
014
bezoekers actief mee. Ruim 200 mensen die niet meer
5 | K unsten centrum
27
Het kunstencentrum voert in 2014 met succes het verdiepingsprogramma Cultuureducatie met Kwaliteit uit voor meer dan vierduizend leerlingen in het basisonderwijs. Voor het voortgezet onderwijs is het kunstencentrum een betrouwbare partner met cultuurdagen voor VMBO en HAVO/VWO. In huis volgen meer dan vijfhonderd kinderen, jongeren en volwassenen een cursus van enkele weken tot een heel schooljaar. In de wijken organiseert het kunstencentrum naschoolse culturele activiteiten. Daarnaast zijn er belangrijke bijdragen aan het Enjoy festival, de Oude Ambachten Markt, de Kinderfeestdag en Kunst in Soesterberg.
Cultuureducatie met Kwaliteit
een theatervoorstelling bij Idea of in de school en door
KunstenCentrum Idea organiseert ook in 2014 het
groepsbezoeken in de bibliotheek. We geven in totaal
verdiepingsprogramma Cultuureducatie met Kwaliteit.
225 lessen waarvan 95 lessen kunsteducatie, 90 taal- en
Dit programma is financieel mogelijk gemaakt door de
leesbevorderingslessen en 40 lesbezoeken in het theater.
De unieke combinatie van kunsteducatie en leesbevor-
Centraal met Idea en lokale culturele partners orga-
dering is verrijkend voor het leer- en sociale klimaat van
niseert. Kunstencentrum Idea verzorgt in het cultuur-
de school. Lezen, taal en kunst komen bij elkaar, leerlin-
programma de projecten ‘Ik dans in een prentenboek’,
gen gaan zich prettiger voelen in de hantering van het
‘Ik en mijn hobby’ en ‘Het Plot’ en verdiept niet alleen
aangeboden materiaal en hun leer- en leesprestaties
haar eigen projecten maar ook de projecten van de part-
gaan omhoog. Onderzoek heeft uitgewezen dat zowel
ners: Muziekschool Soest, Landschap Erfgoed Utrecht,
kunsteducatie als leesbevordering een positieve uitwer-
Museum Oud Soest, Kamp Amersfoort en Soester
king hebben op de ontwikkeling van het lerende kind.
Courant. De projecten krijgen een verdieping door extra
Naast verdieping voor de leerlingen is er in 2014 ook
boeken, kunstlessen en lessen leesbevordering in de klas;
verdieping voor de leerkrachten: met de cursus Open Boek
L AG 2
alle projecten in het cultuurprogramma dat Kunst
VERS
Kunsteducatie en leesbevordering
JA A R
patie en subsidie van de gemeente Soest. Idea verdiept
014
matchingsregeling van het Fonds voor Cultuurpartici-
28 VWO 4 met workshops Hiphop, Theaterimprovisatie, Stagefight, Teksttoneel, Percussie en Urban Dance. Nog eens 110 leerlingen van VMBO 3 volgen een cultuurdag waarin leerlingen kunnen kennismaken met HennaTattoo, Hiphop, Lichtschrijven, Beatbox, Djembé en Hiphop. Daarnaast verzorgen we een tiental naschoolse lessen drama voor brugklasleerlingen. Kort is de trend In 2014 gaan diverse nieuwe korte cursussen van start waaronder de kindercursus Multi Media Mix met 3D printen & animatie, Mozaïeken tuinbeeld maken, Haken & breien voor kinderen en volwassenen, Boetseren in was, Website maken en Dit ben ik. In 2014 blijven de seizoenscursussen Dans, Edelsmeden, Beeldhouwen/ keramiek, Circus, Beeldhouwatelier en Digitale media erg populair. Ook dit jaar ligt de gemiddelde groepsgrootte wat lager dan voorgaande jaren. Mensen hebben minder te besteden en er is veel concurrentie. Door het ingezette beleid met cultuureducatie in het onderwijs compenseren leiden we in totaal tien leerkrachten op tot leescoördinator.
we de afname van leerlingen ruimschoots met het
Er vindt tevens voorbereiding plaats voor deskundigheids-
bereik van 6.581 leerlingen in het primair en voortgezet
bevordering op het gebied van creatief vermogen voor
onderwijs.
leerkrachten in 2015. Exposities en voorstellingen Ruim 50 familieleden bekijken tijdens de kinderkunst-
“Het enthousiasme van de leerlingen was groot. In de voorbereiding vond ik het fijn dat er zoveel mogelijk is. Vrijwel alles kan. Dit geeft je als school veel vrijheid.”
tentoonstelling trots de resultaten van hun kinderen: van schilderijen tot striptekeningen en van filmpjes, animaties tot foto’s op de muur. Aansluitend bezoekt een deel van de bezoekers de familievoorstelling de Stilte in Theater Idea. De volwassenen exposeren in Idea hun portretten, landschappen, zwart-witfoto’s, sieraden en beelden. Voor het eerst gaat de fotografie-expositie
Cultuureducatie voortgezet onderwijs
‘op reis’ en start in Woon- en Zorgcentrum Molenschot.
Voor het Griftland College organiseert KunstenCentrum
We organiseren ook een overzichtstentoonstelling van
Idea zeven cultuurdagen voor 135 leerlingen van HAVO/
het werk van een bijzondere cursist. De opening trekt
29 veel publiek en amateurkunstenaars uit Soest. Net als
project Kunst in Soesterberg verzorgt het kunsten-
andere jaren sluiten alle theater-zang-dansklassen,
centrum diverse workshops voor kinderen van de
dans-, toneel- en circuscursussen het seizoen af met
basisscholen in Soesterberg. Twee groepen gaan onder
spetterende voorstellingen in Theater Idea waar meer
leiding van een kunstenaar aan de slag met een kunst-
dan 800 bezoekers van genieten.
project. Bij het Enjoy! festival op de Engh zijn er diverse activiteiten van het kunstencentrum, waaronder een workshop volgelhuisjes bouwen voor vaders & kinderen
“De docente is prettig, geduldig en laat iedereen in zijn waarde. Ze is gewoon een heel leuk mens. Verder heb je alle vrijheid om te doen wat je wilt, dat vind ik heel prettig en belangrijk. We komen als stuntels binnen tijdens de eerste les, maar Dorette maakt echte kunstenaars van ons.”
en een workshop haken & breien ‘voor dummies & mommies’. We participeren tevens in de Kinderfeestdag met workshops Zumbadans en een workshop ‘Beestenkunstbende’. In 2014 besluiten we ook deel te nemen aan de jaarlijkse Oude Ambachten Markt. Onze cursisten exposeren en verkopen met veel enthousiasme hun sieraden. KunstenCentrum Idea: voor jong en oud, in het onderwijs, in wijken en als samenwerkingspartner voor tal van evenementen en projecten! Aantal cursisten
Kinderfeestjes en Nationale Voorleesdagen
Aantal deelnemers onderwijs en projecten
In 2014 blijft er enorme vraag naar kinderfeestjes.
Aantal bezoekers
504 6.581 15.076
In totaal kunnen 170 kinderen laagdrempelig kennis maken met de kunstdisciplines tijdens een kinderfeestje met circus, dans, digitale media en musical. Het kunstencentrum speelt een belangrijke rol bij het vormgeven van de informatie- en workshopavond voor pedagogisch medewerkers en leerkrachten in het kader van de Nationale Voorleesdagen. Cultuureducatie in wijken Met projectsubsidie van de gemeente organiseren we naschoolse activiteiten op vier scholen: Openbare Daltonschool de Driesprong, Reformatorische Daniel011
school, de Achtbaan en de Tweede van der Hucht-Libel. Na
VERS
De eindpresentaties worden goed bezocht. Tijdens het
JA A R
toneel-spelen, musical, ruimtelijk werken en textiel.
L AG 2
schooltijd leren 180 kinderen fotograferen, streetdance,
6 | theater
31
Theaterliefhebbers brengen in 2014 graag een bezoek aan Theater Idea. Dirk Scheele, Nienke Römer, Eric Koller, Paul van Loon, Eric van Sauers, Jochem van Gelder, Carolien Borgers en vele andere artiesten zijn te gast in ons sfeervolle theater. Ons programma is gevarieerd en verrassend met voorstellingen op het gebied van cabaret, toneel, muziek, kleinkunst en jeugdtheater. Idea biedt opnieuw een podium voor amateurkunst- en schoolvoorstellingen en verhuur aan derden, van grote waarde voor de gemeente Soest.
Voorstellingen
Onderwijs
In 2014 staat Theater Idea weer bol van de uiteenlopende
In het kader van het project Cultuureducatie met
voorstellingen en talrijke activiteiten. In 2014 staan er
Kwaliteit komen meer dan 500 kinderen uit de groepen
22 jeugdtheatervoorstellingen in ons theater. Omdat de
3 en 4 naar Theater Idea. Het project ‘Ik en mijn hobby’
bezoekersaantallen in het voorjaar wat lager zijn dan
uit het cultuurprogramma, bestaande uit een theater-
verwacht, besluiten we in het najaar wat minder
workshop bij KunstenCentrum Idea, krijgt een verdieping
jeugdtheatervoorstellingen te programmeren. Voor de
met een collectie hobbyboeken in de klas en het bezoek
volwassenen zijn er in 2014 in totaal 40 voorstellingen
aan de theatervoorstelling ‘De twaalf broers en de
te beleven. Idea weet in 2014 met de professionele
kikkerkoning’. In de laatste week voor de zomervakan-
theatervoorstellingen én amateurtheater 11.280 bezoe-
tie presenteren vier basisscholen de eindmusical van
kers te bereiken, ruim 12% meer dan het jaar ervoor.
groep 8 in ons theater voor meer dan 700 kinderen.
Een mooie prestatie in een tijd waarin theaterbezoek
Ook Kunst Centraal huurt in 2014 ons theater voor
onder druk staat.
diverse voorstellingen in het kader van het kunstmenu voor honderden schoolleerlingen. Daarbij bezoeken leerlingen in het kader van receptieve cultuureducatie een professionele theatervoorstelling in ons theater.
014
Sport en Jeugdtheaterschool
VERS
sportdebat over de omvangrijke bezuinigingen in de
L AG 2
De Sport Federatie Soest huurt het theater voor een
JA A R
“Het is hier veel knusser en gezelliger dan in veel andere theaters. Je kunt de spelers bijna aanraken!”.
33 sport. In 2014 zijn ook weer twee weekenden gereser-
Voorstellingen jeugd
22
veerd voor de presentaties van de leerlingen van Thea-
Voorstellingen volwassenen
40
terschool De Springplank uit Amersfoort. Tijdens deze
Voorstellingen amateurs, scholen en verhuur
59
weekenden zijn er zeventien voorstellingen voor 2.060
Bezettingsgraad theaterbezoek
bezoekers.
Aantal theaterbezoekers
“Wat hebben jullie een leuk en gevarieerd programma met veel bekende namen. En dat voor Soest”.
Culturele functie In Theater Idea organiseert het Cultuurplatform de uitreiking van de Cultuurstimuleringsprijs. Een bijzondere avond met veel jong talent met een prijsuitreiking door de wethouder Cultuur. Ook het Sectorinstituut Openbare Bibliotheken is in ons theater te gast voor een innovatie dag om ludieke ideeën te bedenken voor bibliotheken in Nederland. Videoclub Real Time uit Soest zelf organiseert een regiofestival in ons theater. Diverse koren en gezelschappen uit de hele provincie weten Theater Idea te vinden voor het spelen van concerten. Ook de SLAS brengt in samenwerking met Idea enkele bijzondere literaire voorstellingen in ons theater. Groei en Bloei tot slot huurt opnieuw ons theater voor haar jaarlijkse kerstdemonstraties. Kortom: het is weer een bruisend en sprankelend jaar geweest met veel uiteenlopende activiteiten in Theater Idea: de plaats voor theater in Soest en Soesterberg!
69% 11.280
34
7 | Kunstuitleen
35
De kunstuitleen vormt in 2014 opnieuw de start van Kunstlint in de lente. Van bijna alle kunstenaars staan prachtige werken in een mini-kunstlint in de bibliotheek. De dag van de kunstuitleen vindt dit jaar tegelijk met de Open Dag van Idea in september 2014 plaats. Een succes want er worden vele werken verkocht en nieuwe kunstliefhebbers worden lid van de kunstuitleen. Die liefhebbers kunnen meteen iedere maand in de hal van Idea een nieuwe expositie bewonderen.
Professionele kunstenaars
Kunstexposities
Bij de kunstuitleen kunnen kunstliefhebbers kiezen uit
De kunstuitleen verzorgt in 2014 diverse exposities in de
6.000 kunstwerken van 500 professionele kunstenaars.
hal van Idea. Veelal staat één van de kunstenaars uit de
De collectie is beschikbaar voor particulieren en bedrij-
KunstUitleen of een bijzonder thema centraal. De werken
ven. Tot het aanbod behoren schilderijen, grafiek, werken
zijn te reserveren door klanten en hebben ook al diverse
op papier, foto’s, beelden en diverse andere kunstvormen.
nieuwe leden opgeleverd. Dag van de Kunstuitleen
“Fijn zo’n prachtig overzicht van werken van de kunstenaars die meedoen aan het Kunstlint in de lente. We weten nu naar welke ateliers we toe willen!”
Op zaterdag 6 september vindt tijdens de Open Dag van Idea de Dag van de Kunstuitleen plaats. Klanten krijgen 10% korting bij aankoop van een kunstwerk en nieuwe leden krijgen een cadeautje. Veel klanten verzilveren die dag hun opgebouwde spaartegoed en besluiten het vertrouwde schilderij dat zij zo lang al aan de muur hebben, uiteindelijk ook te kopen.
Kunstlint in de Lente Ook in 2014 vormt de kunstuitleen het startpunt van
Aantal uitleningen
Kunstlint in de lente. De atelierroute vindt plaats op
Aantal leden
2.382 152
zaterdag 22 en zondag 23 maart 2014. Bezoekers oriën014
teren zich bij de kunstuitleen voordat zij op pad gaan om
VERS
de kunstuitleen.
JA A R
Het wordt een geslaagd weekend met 175 bezoekers in
L AG 2
het werk van de kunstenaar(s) van hun keuze te bekijken.
36
8 | CultuurPunt
37
Het CultuurPunt informeert, promoot en adviseert ook in 2014 alle burgers op het gebied van cultuur. De cultuurconsulent ondersteunt de subsidie aanvraag Kamerconcerten van stichting Kunstrijk en de ontwikkeling van een nieuwe koers voor de Kunst en Bedrijven route in samenwerking met het Cultuur Festival Soest. Daarnaast initieert de cultuurconsulent de samenwerking tussen de Muziekschool en Soestvrijstaal waardoor het eerste dj-event in Artishock ontstaat. Het CultuurPunt levert tevens een bijdrage aan de uitreiking van de Cultuurstimuleringsprijs.
Soestvrijstaal
Soesterberg
De cultuurconsulent zorgt voor begeleiding, financiële
De Kunstkring Soesterberg verzorgt in 2014 met onder-
verantwoording en huisvesting van het jongerenteam
steuning van de cultuurconsulent, twee activiteiten: een
in Idea. Het team weet geslaagde podiumavonden,
expositie in het voormalige Soesterdal en een Kunst in de
coachingstrajecten en een festival in Artishock neer te
Etalage. Van de opbrengst van het Open Atelier nodigen
zetten. Ook de nieuwe website van Soestvrijstaal gaat
ze docent en kunstenaar Erwin van Zijl van Idea uit om
van start. De promotie van culturele activiteiten in
een workshop te geven. Dit jaar organiseert het Cultuur-
Soest verbetert aanzienlijk door de inzet van een nieuwe
Punt Kunst in Soesterberg op een unieke locatie: de Oude
jongerenagenda.
Tempel! Zo’n 24 kunstenaars exposeren hun werk en in het café zijn er de hele middag live optredens: in totaal
Textielatelier Reflavour
doen 77 muzikanten actief mee. Er zijn twee projecten
Stichting Reflavour maakt een aantal maanden onder-
voor kinderen met als resultaat het theaterstuk Joris
deel uit van de pop-up store de Bikkelstore. Aangezien de
en de draak en een expositie van een stripverhaal over
Bikkelstore naar Zeist verhuist, neemt Reflavour opnieuw
postkoetsovervallen. Er komen maar liefst 400 bezoekers
haar intrek in Idea. Daar krijgt de groep vrijwilligers
naar Kunst in Soesterberg. Het CultuurPunt: voor alle
opslagruimte en een werkplek. Er ontstaat een webshop
cultuurliefhebbers in Soest en Soesterberg!
met behulp van een werkloze vrijwilliger en een grafisch ontwerper, die zijn diensten gratis aanbiedt. Momenteel 014
12.000 3.090
L AG 2
Aantal bezoekers promotionele activiteiten
VERS
Aantal culturele agenda’s
redenen geen betaalde baan hebben.
JA A R
werken er bij Reflavour acht mensen, die om diverse
38
9 | Ondernemings raad
39
In 2014 is een nieuwe zittingsperiode gestart. Vier OR leden zijn herkozen en een nieuw OR lid is toegetreden. Hiermee is een representatieve vertegenwoordiging van de diverse afdelingen en vestigingen verzekerd. Afspraken en scholing
Betrokkenheid OR
Ten behoeve van de uitvoering van hun OR-werkzaam-
De OR is in 2014 bij de volgende zaken intensief betrokken:
heden krijgen OR-leden extra contracturen; vier uur extra
Voorbereiding beoordelingsregeling
voor de voorzitter en secretaris en twee uur extra voor de
Inbedding strategienota
overige leden. Het opleidingsbudget voor de OR bedraagt
Evaluatie openingstijden zomer 2014
in 2014 € 3.000,-. Leden van de OR volgen trainingen
Evaluatie zelfbedieningsuren
op het gebied van vrijwilligersbeleid, een training voor
Bezuinigingen gemeente Soest
beginnende OR-leden en een training op maat.
Advies wijziging BDAH De OR voert daarnaast een informeel gesprek met een
Vergaderingen
delegatie van de Raad van Toezicht waarbij over en weer
De OR vergadert in 2014 twaalf keer. Daarnaast voert de
visies en aandachtspunten worden uitgewisseld.
OR in 2014 acht keer overleg met de directeur/bestuurder. Een jaarplanning met agendapunten wordt hierbij
Communicatie naar de medewerkers
als leidraad gebruikt. Naast de algemene gang van zaken
Naast de informatie op SharePoint staan er ook regelma-
zijn onder andere financiën, bezuinigingen Soest, de
tig stukjes in het personeelsblad Goed Idea!. Waar moge-
invulling vacature MT lid Cultuur & Educatie, mobiliteit
lijk levert de OR een bijdrage aan personeelsbijeenkom-
van personeel en de werkkostenregeling onderwerp
sten. Specifiek voor medewerkers werkzaam in Soest is
van gesprek. Ook wordt de samenwerking tussen OR en
door de OR een aparte bijeenkomst georganiseerd over
directeur/bestuurder en MT geëvalueerd. MT leden wor-
de bezuinigingen.
en opvolging van het MTO dat gepland staat voor het 1e kwartaal 2015 en de gevolgen van de veranderende wetgeving voor flexcontracten.
L AG 2
In 2015 zal de OR zich met name richten op de resultaten
VERS
Speerpunten 2015
diverse afdelingen.
JA A R
te krijgen in beleid, strategie en bezuinigingen bij de
014
den uitgenodigd voor OR vergaderingen om zo inzicht
40
10 | Raad van Toezicht
41
De Raad van Toezicht kijkt terug op een goed jaar. Vlak voor het ingaan van 2014 heeft Idea twee nieuwe vestigingen betrokken in De Bilt en Bunnik. De Raad van Toezicht heeft geconcludeerd dat deze nieuwbouwprojecten veel van de organisatie hebben gevraagd, naar behoren zijn verlopen en met een geringe, acceptabele financiële overschrijding zijn gerealiseerd. Er is in 2014 weer meer ruimte gekomen voor andere ontwikkelingen en de Raad van Toezicht is onder de indruk van de vele initiatieven die zijn ontplooid om verder te werken aan een robuuste en toekomstbestendige organisatie. De raad dankt dan ook medewerkers, vrijwilligers, leden van het managementteam en de directeur/bestuurder voor de geleverde inzet!
Terugblik speerpunten De Raad van Toezicht heeft in 2014 samen met de
het managementteam. De komende jaren zal blijvend
directeur/bestuurder het besturingsmodel geëvalueerd,
gestreefd worden naar een krachtig, innovatieve, cul-
dat sinds de start van RegioCultuurCentrum Idea in
turele organisatie waarbij cultureel ondernemerschap
2011 gehanteerd wordt. Daarbij zijn ook de principes
centraal zal staan. Ook in het sociale domein van zorg en
van de nieuwe Governance Code Cultuur, die in oktober
welzijn, dat steeds meer de verantwoordelijkheid van de
2013 is gepubliceerd, betrokken. De Raad van Toezicht
gemeente wordt, kan en wil Idea haar maatschappelijke
heeft aan de hand van een opgestelde SWOT analyse
toegevoegde waarde laten zien.
geconstateerd dat het Raad van Toezicht model voor Idea op dit moment een passend model is.
014
Een tweede speerpunt voor 2014 heeft betrekking op
VERS
JA A R
keren aan de orde geweest, ook in uitwisselingen met
L AG 2
cultureel ondernemerschap. Dit thema is een aantal
42 Het toezichtproces
van de raad een gesprek met de Ondernemingsraad
In het verslagjaar heeft de raad vijf keer regulier
gevoerd. Ook is in 2014 informeel met het management-
vergaderd. Deze vergaderingen zijn in een zakelijke,
team gesproken. De raad heeft tevens een werkbezoek
goede sfeer verlopen. Onderwerp van gesprek waren
gebracht aan de Bibliotheek van Arnhem en aansluitend
onder andere:
een uitwisseling gehad met de toezichthouders van deze
strategie Idea
organisatie. In december heeft de voorzitter samen met
ontwikkelingen in verschillende gemeentes
één van de leden een functioneringsgesprek met de
bestemmingsreserve innovatie
directeur/bestuurder gevoerd. De raad heeft ook buiten
onderhoudsplan
aanwezigheid van de directeur/bestuurder vergaderd.
Jaarwerkplan 2014-2015
De deskundigheidsbevordering stond dit jaar in het
benoeming accountant 2015-2017
teken van het evalueren van het eigen functioneren
evaluatie nieuwbouwprojecten
van de Raad van Toezicht.
In het voorjaar is een werkbezoek aan de vestiging in Soesterberg gebracht en in het najaar heeft een delegatie
Goedkeuring De Raad van Toezicht heeft in 2014 de volgende goedkeuringen verleend: reguliere met de financiële cyclus samenhangende
documenten Jaarverslag 2013
Voor de profielschets van de Raad van Toezicht wordt naar de website www.ideacultuur.nl verwezen. Conform het rooster van aftreden is de heer Alkemade op 11 juni 2014 herbenoemd als lid van de Raad van Toezicht voor de periode 2015 tot en met 2018. Mevrouw Van Ommeren heeft haar functie in de Raad van Toezicht gedurende 2014 neergelegd. Besloten is om deze vacature niet in te vullen, maar verder te gaan met een samenstelling van de raad bestaande uit vijf leden. De leden van de Raad van Toezicht ontvangen in 2014 een vergoeding van € 250,- (voor leden) en € 375,- (voorzitter).
bijlage 1 | samenstelling Raad van Toezicht, Management Team en Ondernemingsraad Samenstelling Raad van Toezicht
Woonplaats
Functie
Nevenfuntie(s)
Aftredend
De heer E. Alkemade
Soest
Zelfstandig financieel interim-manager, adviseur, redacteur en docent
Lid van de Raad van Advies van Covalent Holding B.V.
01-01-2019 n.h.
Mevrouw A. Boone
Zeist
Directeur Augeo Academy B.V.
De heer W. Jansen (voorzitter)
Zeist
Zelfstandig adviseur
Lid redactieraad tijdschrift ‘Schooldomein’ Lid adviesraad Stichting Leerplan Ontwikkeling
01-01-2017 n.h.
Mevrouw J.C.J. Plenge (plaatsvervangend voorzitter)
Zeist
Zelfstandig Bedrijfsadviseur
Partner MKB-HUB De Ondernemende Commissaris Secretaris van de Stichting Netwerk Vrouwelijke Commissarissen Bestuurslid Stichting Platform voor Innovatie in Toezicht
01-01-2018 n.h.
43
h = herkiesbaar n.h. = niet herkiesbaar
01-01-2018 n.h.
Docent
014
01-01-2017 n.h.
L AG 2
Adviseur
VERS
De Bilt
JA A R
De heer P. Wagenaar
44
Samenstelling Management Team
Functie
Nevenfuntie(s)
De heer B. Westdorp
Directeur - Bestuurder
Voorzitter Samenwerkende Utrechtse Bibliotheken tot 1 oktober 2014 Voorzitter Stichting MFA Kersentuin
Mevrouw M. Kalbvleesch
Manager KunstenCentrum & Theater
Lid Algemeen Bestuur Cultuurplatform Soest Voorzitter Provinciaal Overleg Kunsteducatie
Mevrouw M.H.M. Koot
Manager Bibliotheken
Mevrouw H. de Vos-Schimmel (tot 30 april 2014)
Manager Cultuur, Educatie & Innovatie
De heer L. van Heereveld (vanaf 16 juni 2014)
Manager Cultuur & Educatie
Samenstelling Ondernemingsraad
Functie
Mevrouw A. Vreugdenhil
Voorzitter
Mevrouw D.I.M. Bunnik
Secretaris
Mevrouw W.Y. Chung
Mevrouw M. Hylkema
Mevrouw J.J. WeerdenburgOp den Akker
45
bijlage 2 | kengetallen Organisatie Bezoekers Bibliotheek
De Bilt
Soest
197.423
Kunstencentrum
132.523
Bunnik
Totaal
192.560
48.829
571.335
15.076
Theater Inwoners per gemeente
Zeist
11.280 42.097
45.435
61.449
14.591
163.572
1.103.680
1.620.000
1.581.317
254.164
4.559.161
258.704
393.646
384.216
48.293
1.084.859
Financiën Subsidie Eigen inkomsten
Publieksservice Leden
De Bilt
Soest
Zeist
Bunnik
Totaal
Volwassenen
3.973
3.527
5.034
787
13.321
Jeugd
4.348
4.298
5.024*
1.143
15.409
413.238
344.441
415.778**
114.521
1.287.978
Volwassenen
33.239
40.535
42.839
6.768
123.381
Jeugd
28.420
33.835
27.912
10.795
100.962
Uitleningen Collectie
Cultuur & Educatie (team jeugd) De Bilt
Soest
Zeist
Bunnik
Totaal
Groepsbezoeken
27
83
73
8
191
Bereikte scholen
14
20
26
5
65
Projectcollecties
27
192
86
3
308
Leerlingen groepsbezoeken
721
2.461
2.122
216
5.520
Deelnemers deskundigheidsbevordering
60
100
31
0
191
Cultuur & Educatie (team volwassenen) Totaal
32
38
87
13
170
Aantal bezoekers lezingen en activiteiten
793
676
2.216
0
3.685
Deelnemers cursussen en leesgroepen
453
32
498
0
983
8
32
32
0
72
Luisteren in je leunstoel * exclusief leden de Bibliotheek op School ** exclusief uitleningen de Bibliotheek op School
014
Bunnik
L AG 2
Zeist
VERS
Boekendienst aan huis
Soest
JA A R
De Bilt
46 Portefeuille P&O
THEATER
Medewerkers in vaste dienst
68
Voorstellingen jeugd
22
Medewerkers in tijdelijke dienst
33
Voorstellingen volwassenen
40
Voorstellingen buiten programmering
50
Aantal fte. (vast)
43,69
Aantal fte. (tijdelijk)
3,72
Voorstellingen Kunstencentrum
Aantal vrijwilligers
165
Aantal theaterbezoekers
KUNSTENCENTRUM Aantal cursisten Aantal contacturen cursussen Aantal cursussen
504 14.279 54
Aantal contacturen projecten
7.748
Aantal deelnemers projecten
6.581
69%
Bezettingsgraad voorstellingen jeugd
51%
Bezettingsgraad voorstellingen volwassenen
52%
Bezettingsgraad voorstellingen buiten
90%
programmering Bezettingsgraad voorstellingen Kunstencentrum
13
Aantal uitleningen
Aantal kunst- en cultuurprojecten op maat
20
Aantal leden
6
67%
KUNSTUITLEEN
15
Aantal cultuurdagen voortgezet onderwijs
basisonderwijs
11.280
Bezettingsgraad theaterbezoek
Aantal tentoonstellingen
Aantal projecten t.b.v. cultuurprogramma
9
2.382 152
Aantal uitleningen bedrijven
23
Aantal exposities
12
CULTUURPUNT Aantal culturele agenda’s
12.000
Aantal downloads culturele agenda
1.267
Aantal bezoekers promotionele activiteiten
3.090
Aantal nieuwsbrieven
2.675
47
colofon Jaarverslag 2014 RegioCultuurCentrum Idea Markt 1, 3701 JZ Zeist www.ideacultuur.nl Redactie Simone Bronkhorst, Yvette Ouborg-van Ee, Monica Kalbvleesch BONNE WESTDORP Foto’s Gerben Bakker Peter Bastiaanssen Kunstwerk Mel Boas Marieke Hylkema Hans Lebbe MvL Media Theatergroep Heer Otto Yvon Müller William Rutten Ivonne Schouten Ingeborg de Wolf
PAGINA 33 1 17, 22, 40 25 1, 12, 14 8 32 24 30 1, 2, 6, 10, 26, 28, 29, 38, 42, 43,46 1
Vormgeving Koen wilgehof VORMGEVING & BEELDENDE KUNST Drukwerk Libertas
