Stichting Feminenza Bestuursverslag 2014
Stichting Feminenza Bestuursverslag 2014
1
Voorwoord In dit bestuursverslag wordt teruggekeken op de belangrijke gebeurtenissen van het afgelopen jaar, zowel wat betreft Nederland als internationaal. 2014 was een jaar waarin de nieuw benoemde penningmeester samen met de administrateur de financiële en administratieve stand van zaken heeft doorgelicht. Een nieuw boekhoudpakket is ten behoeve van een heldere kwartaalrapportage ingericht. Een grondig onderzocht is verricht naar de onrechtmatige onttrekkingen aan de reserves van de Stichting in 2013. Maatregelen ten behoeve van risicomanagement zijn genomen. Donateurs zijn regelmatig geïnformeerd. Samen met de vrijwilligers heeft de staf gesprekken gevoerd over wat op dit moment belangrijke ontwikkelingen zijn in het werk van Feminenza en dat heeft geresulteerd in een meerjarenplan voor 2015-‐2017. De ontwikkelde programma’s Begrijpen en Hanteren van Angst en Vergeving en Verzoening, de expertise ontwikkeling en training van trainers, beginnen hun weg te vinden in projecten voor specifieke doelgroepen. Andere thema’s zijn steeds verder uitgediept, waaronder de betekenis van de menopauze als een significante overgang in de ontwikkeling van een vrouw. Deze onderwerpen zijn in verscheidene workshop en retraites besproken en gewerkt. Ook in internationaal opzicht heeft Stichting Feminenza bijgedragen o.a. aan het ontwikkelen van een meerjarig educatief programma (Green Emerald Journey), aan de training van toekomstige begeleiders. Een aanzienlijke fondsenwerving ten behoeve van de scholing van een jonge vrouw uit de Congo is uitgevoerd. Daar zal dit verslag en het activiteitenverslag over 2014 nader op ingaan. Lieneke van der Linde, Voorzitter Stichting Feminenza
Stichting Feminenza Bestuursverslag 2014
2
Wat doet Stichting Feminenza? Stichting Feminenza is een algemeen nut beogende organisatie. Ze maakt deel uit van een internationaal netwerk, en vormt een samenwerkingsverband met 18 landen. Er zijn twee belangrijke thema’s in het werk van Feminenza te onderscheiden waarvoor een grote groep deelnemers zich inzet: • Het bevorderen en ondersteunen van innerlijke ontwikkeling voor vrouwen, hun begrip over zichzelf en hun rol in leiderschap en in de maatschappij , ongeacht hun achtergrond, overtuiging of huidskleur. • Het bevorderen van respect en begrip tussen beide genders. Deze thema’s zijn in de afgelopen jaren in workshops, seminars, retraites, en counseling aan bod gekomen en verder uitgewerkt. In het activiteitenverslag is een aantal van onze activiteiten in 2014 beschreven. (Voor uitgebreide informatie over Feminenza en het werk van de Stichting verwijzen we naar de website feminenza.org/nl) Internationale samenwerking Daarnaast levert de Stichting een actieve bijdrage aan de Millenniumdoelstellingen van de VN, specifiek MDG3 die tot doel heeft gelijkwaardigheid tussen de genders te bevorderen en tevens de ‘empowerment’ van vrouwen, met als prioriteit het versterken van de rol van vrouwen in leiderschap. Tevens levert de Stichting een bijdrage aan Resolutie UNSCR 1325 (daarin bepleiten de VN meer betrokkenheid van vrouwen op alle niveaus van besluitvoering, bij conflict resolutie en vredesonderhandelingen) en de latere resoluties 1820 (2008 – hierin verklaren de VN zich tegen seksueel geweld tijdens oorlogsvoering) en 2122 (2013 -‐ hierin wordt opnieuw extra nadruk gelegd op de ‘empowerment’ van vrouwen). De Stichting doet dat door expertise, mensen en financiële steun in te zetten ten behoeve van de uitvoering van Feminenza’s Internationale programma’s. Een voorbeeld hiervan is onze deelname in 2010 -‐ 2011 aan het ontwikkelen en uitvoeren van een pilot trainingsprogramma tot Vergevings-‐ en Verzoeningscounselor in the Rift Valley, Kenia. Voor een vervolg op dit programma zijn in 2014 herhaalde fondsaanvragen gedaan, die tot nu toe nog niet tot de gewenste resultaten hebben geleid. Stichting Feminenza heeft sinds 2011 de ‘Special Consultative Status with the Economic and Social Council‘ (ECOSOC) van de Verenigde Naties verworven. ECOSOC Non-‐governmental, non-‐profit public or voluntary organizations may be admitted into a mutually beneficial working relationship with the United Nations by attaining consultative status with the Economic and Social Council (ECOSOC). This status enables qualifying organizations to make a contribution to the work programmes and goals of the United Nations by serving as technical experts, advisers and consultants.
Stichting Feminenza Bestuursverslag 2014
3
Het bestuur heeft in het afgelopen jaar enkele zusterorganisaties in Europa verder geassisteerd bij hun voorbereidingen zich als een wettelijke organisatie te registreren. Donaties, bestedingen en reserves De belangrijkste bron van inkomsten van de stichting bestaat uit donaties van voornamelijk een vaste kern van deelnemers en donateurs die specifieke projecten willen ondersteunen (w.o. internationale projecten), en bijdragen aan workshops en bijdragen vanuit het internationale netwerk ten behoeve van de ontwikkeling en uitvoering van de internationale programma’s van Feminenza. Een serie internationale teleconferenties met als onderwerp Gender Respect genereerde een aanzienlijke extra donatiestroom. In het afgelopen jaar is 65,5 % van de baten direct aangewend aan de realisering van de doelstellingen. Van alle uitgaven (lasten) is 78,9 % besteed aan de doelstellingen. Overige lasten zijn voor rekening van ondersteunende uitgaven zoals kantoorlasten, accountants-‐ en administratielasten. Ook de kosten voor het onderzoek in Oeganda zijn dit jaar afgeboekt. In 2014 is de algemene reserve hersteld tot € 10.805,-‐. Daarnaast zijn er maatregelen getroffen om toekomstige projecten, zowel in Nederland als internationaal, te financieren. De buitengewone lasten in 2013 ten gevolge van de onrechtmatige handelingen van de voormalige penningmeester zijn in 2013 bij de erven neergelegd. De claim is door hen erkend en de afhandeling ervan zal in 2015 plaats vinden. De verwachting is dat 12% van de claim terug zal komen. Fraude en risicomanagement De begrotingscyclus is volgens de afgesproken werkwijze uitgevoerd. De procedures voor projectaanvragen en de halfjaarlijkse financiële en inhoudelijke rapportage van de verschillende projecten zijn dit jaar aangescherpt en hebben het beheersingsproces aanzienlijk verbeterd. De ingevoerde duidelijkere taakverdeling tussen de financiële administratrice en de bestuurlijke verantwoordelijkheid van de penningmeester, en de invoering van een nieuw boekhoudpakket zorgen voor een beter toezicht op de financiën. Vanaf 2014 wordt ieder kwartaal door de penningmeester de financiële rapportage besproken met het voltallige bestuur en de staf. Over de financiële administratie van de internationale activiteiten vindt kwartaalrapportage plaats aan Feminenza International. Het bestuur heeft net als in 2013 besloten de jaarrekening van 2014 te laten samenstellen door een accountantskantoor. Dit is gedaan door de Zirkzee-‐groep in Oegsteest. Zij hebben bij de invoering en inrichting van het nieuwe boekhoudpakket waardevolle adviezen gegeven. Stichting Feminenza Bestuursverslag 2014
4
Organisatorische ontwikkelingen Een regelmatig stafoverleg van bestuur met de belangrijkste projectleiders heeft ertoe geleid dat gesprekken zijn gevoerd met alle deelnemers/vrijwilligers om het beleid van de Stichting voor de komende jaren uit te zetten en de visie en de missie van Feminenza te versterken. Het in 2013 gestarte traject om tot een meerjarenplan te komen is in 2014 geëffectueerd in het Feminenza NL Strategisch Plan 2015-‐2017. In 2014 zijn -‐ voortvloeiend uit het trainingsprogramma Understanding and Managing Fear en Forgiveness and Reconciliation -‐ in Nederland een aantal projecten tot ontwikkeling gekomen om vrouwen (en mannen) te bereiken die beter met angst willen om gaan en/of hun weg zoeken in thema’s die om verzoening dan wel om vergeving vragen. Om de uitvoering van deze internationale programma’s ook in Nederland vorm te geven en veilig te stellen, zijn de gemaakte beleidsafspraken omtrent de projectmatige aanpak ervan, de budgettering en fondsaanvragen steeds consequenter doorgevoerd. In een aantal projecten (‘Femmes Puissantes’, ‘Ik ben OK!’ en ‘Het heft in Eigen Handen’) is het proces van fondsaanvragen opgestart. Plannen voor 2015 De plannen voor 2015 zijn gericht op de voortgang van de huidige projecten en de training van trainers/begeleiders van het programma Understanding and Managing Fear (UMF). Bovendien wordt er internationaal een driejarig programma (onder de titel Green Emerald Journey) ontwikkeld voor vrouwen die kennis willen maken met het werk van Feminenza, en waarin zij zich de inzichten van IGE/Feminenza eigen maken en leren anderen daar deelgenoot van te maken. Deel van dit programma betreft het schrijven van educatieve programma’s, het doen van haalbaarheidsonderzoek, inzicht in de principes van PR, bestuur en management. In 2015 wordt er een pilot gestart met het eerste jaar van de ‘Green Emerald Journey’ met deelneemsters van het IGE project en Kring Zuid, met de intentie dat het daarna onderdeel wordt van het Feminenza programma. Aspecten van administratie en bestuur/beheer zullen verder worden aangescherpt, beschreven en geïmplementeerd. Nawoord Ook al heeft een groot deel van 2014 in het teken gestaan van onderzoek naar de verdwenen gelden, en zijn alle stappen gemaakt om dit goed af te ronden, het werk van Feminenza is volop doorgegaan. Voortdurend is er gewerkt aan de ontwikkeling van programma’s en de verdieping van het eigen innerlijk werk om de missie van Feminenza gestalte te geven – “dat alle vrouwen zich kunnen ontwikkelen en actief kunnen participeren binnen de samenleving hetgeen een vruchtbare uitwisseling tussen de genders tot gevolg zal hebben”. In het Activiteitenverslag van 2014 geven we een beknopte weergave van een aantal van deze activiteiten.
Stichting Feminenza Bestuursverslag 2014
5
