VOORWOORD. Het wedstrijdreglement en andere afspraken omtrent wedstrijden zijn om voor de hand liggende redenen opgenomen in het wedstrijdboekje

INHOUDSOPGAVE

_____________________________________________________________________ Voorwoord Besturen Oosterhoutse Golf Club en Stichting Golfsport Oosterhout Clubhistorie en speciale vermeldingen Algemene informatie - Belangrijke telefoonnummers en adressen - Openingstijden Commissies Automatiseringscommissie Baancommissie Damescommissie Flora-, Fauna- en Milieucommissie Handicap- en regelcommissie - Naar handicap 54 Handicartcommissie· Herencommissie Horeca- en Evenementencommissie Jeugdcommissie Klachten- en beroepscommissie Ledenwervingscommissie Commissie marketing en communicatie Marshalcommissie Redactiecommissie Seniorencommissie Sponsorcommissie Technische Commissie Websitecommissie Wedstrijdcommissie Brasserie Het Uilenbosch Golfacademy Brian Griffiths Statuten van de Oosterhoutse Golf Club Huishoudelijk Reglement Bepalingen inzake het lidmaatschap Contributies en tarieven Dagcontributieregeling Aansprakelijkheidsverzekering Baanreglement Reglement oefenfaciliteiten Huisregels en clubhuisreglement Informatievoorziening Overzicht leden Business Club

2 2 3 5 6 7 7 7 8 8 9 9 10 10 10 10 11 11 11 12 12 12 14 14 14 16 18 19 25 30 32 34 35 36 40 41 44 46

1

VOORWOORD

________________________________________________________________________ Voor u ligt de nieuwe uitgave van het vademecum van onze golfclub. Het is een handig naslagwerkje met alle relevante informatie, die overigens ook op onze website is te vinden. Statuten en huishoudelijk reglement, maar ook de huisregels en informatie over alle commissies. Het wedstrijdreglement en andere afspraken omtrent wedstrijden zijn om voor de hand liggende redenen opgenomen in het wedstrijdboekje. U vindt ook de belangrijkste historische data en feiten van onze vereniging in dit geactualiseerde vademecum voor 2016. Het goed functioneren van onze club valt of staat met actieve commissies en gelukkig hebben we deze voor alle belangrijke functies binnen de club. Er zijn bijna honderd leden die zich vrijwillig in enige commissie inzetten, maar er is doorlopend behoefte aan opvolging en aanvulling. Ik doe graag een beroep op ieder die zich op enigerlei wijze voor de club wil inzetten dat bij het secretariaat of bestuur kenbaar te maken. Het bestuur en natuurlijk alle leden zijn u er erkentelijk voor. Namens het bestuur dank ik de samenstellers en ik hoop dat u vaak gebruik zult maken van dit Vademecum. Peter Dirven, voorzitter BESTUREN Erevoorzitter

M.A.A.M. Simons

Bestuur Oosterhoutse Golf Club P.C.S. Dirven C.J.M. Knol - Krijnen R.A.L. Verstraeten P.M.M. Jansen M.I.C.J. Leendertse-Vriends J.F.P. Vrolijk Vacant

voorzitter secretaris penningmeester baancommissaris lid sport lid services lid marketing en communicatie

Bestuursvergadering: 4e maandag van de maand.

Bestuur Stichting Golfsport Oosterhout P.C.S. Dirven voorzitter L.H. Claessen-van Veldhuijzen secretaris W.L. van Zelst penningmeester P.M.M. Jansen baancommissaris P.J.C.M. de kort lid beheer J.C. Blom lid automatisering

2

BELANGRIJKE DATA IN ONZE CLUBHISTORIE

_________________________________________________________________________ 08-11-1985 02-09-1986 24-10-1986 14-08-1987 22-04-1989 22-09-1989 11-11-1990 14-12-1991 27-01-1994 10-09-1994 23-09-1994 06-08 t/m 13-08-1995 03-08-1997 16-06 t/m 20-06-1998 03-05-1999 04-06-2000 03-04-2004 30-07 t/m 31-07-2005 23-07-2006 31-07 t/m 02-08-2007 05-09 t/m 07-09-2008 11-07 t/m 12-07 2009 April 2010 07-06 t/m 11/06 2010 10-07 t/m 11/07 2010 April 2011 02-07 t/m 03-07-2011 30-06 t/m 01-07-2012 29-06 t/m 30-06-2013 4-6-2014 28-6 t/m 29-6-2014 11-7 tm 12-7-2014 April 2015 Mei 2015 13-6 t/m 14-6-2015 11-7-2015

1990 1991 1992 1993 1997 1998 1999 2000 2001 2003 2004 2005

Oprichting Oosterhoutse Golf Club. Besluit Gemeenteraad tot de aanleg van een 18 holes golfbaan op het terrein De Heihoef. Introductiebijeenkomst voor de eerste 150 geïnteresseerden. Opening driving-range aan de Lange Dreef door wethouder P. Schriek Eerste spade in verworven grond door Ir. P. Meijer, directeur Planologische Dienst Opening 9 holes baan door Mr. E. Houben, Commissaris der Koningin. Goedkeuring bouwplannen clubhuis. Erevoorzitterschap van de medeoprichter M.A.A.M. (Dick) Simons. Opening huidige clubhuis. Verwerving B-status. Opening 18 holes baan door Z.K.H. Prins Claus der Nederlanden. Verwerving A-status. Eerste Golfweek ter gelegen van het 10 jarig bestaan. Opening nieuw greenkeepersgebouw “’t Seters Erf”. O.G.C. gastheer Nedcar Nationaal Open. Opening nieuw lockergebouw. Finale hoofdklasse competitie NGF (dames en heren). Ingebruikname verbouwde paviljoen. Stern Nationaal Dames Open. Fortis Jeugd Tour en Future Jeugd Tour NK Matchplay Senioren Dames en Heren NK Matchplay Dames en Heren Eerste Open Oosterhoutse Kampioenschappen Oplevering vernieuwde website Ricoh Open Tweede Open Oosterhoutse Kampioenschappen Introductie van het Twilightlidmaatschap Derde Open Oosterhoutse Kampioenschappen Vierde Open Oosterhoutse Kampioenschappen Vijfde Open Oosterhoutse Kampioenschappen Finale Hoofdklasse NGF competitie Dames & Heren Zesde Open Oosterhoutse Kampioenschappen NK Strokeplay Dames & Heren ingebruikname verbouwde paviljoen Besluit ALV uitbreiding met 9 holes par 3 baan Zevende Open Oosterhoutse Kampioenschappen Tweede Open Wedstrijd voor Golfers met een fysieke beperking

PRESIDENT’S PUTTER Dhr. G.H.M. van der Werf - headgreenkeeper. Dhr. A.J.C.M. Herbers - bouwcommissie, opstal- en materialencommissie. Dhr. W. Aalbers - handicap- en regelcommissie. Dhr. F.P.C. Cornelisse - driving-range, opstal- en materialencommissie. Dhr. B.J.F. Schoonens - wedstrijdcommissie. Dhr. G. de Jong - caddiemaster. Dhr. J.D. Smout - baancommissie en Flora- & Faunacommissie Mevr. M.E. van den Bos - wedstrijdcommissie, interieurcommissie en evenementencommissie. Dhr. J.L. Beije - seniorencommissie, handicartcommissie, wedstrijdcommissie en Grand Dads. Dhr. A.W. Kant - handicap- en regelcommissie en seniorencompetitie. Dhr. P.C.S. Dirven - sponsorcommissie. Dhr. H.A. Jansen - wedstrijdcommissie, baancommissie en stichting.

3

2006 2007 2008 2009 2011 2012 2014 2015

Dhr. N. Struijk - marshalcommissie, evenementencommissie en HRC. Mevr. A.P.C. van Aalst-Blewanus, wedstrijdcommissie Mevr. M.H. van Brussel-van der Veen, sponsorcommissie, horecacommissie. Dhr. A.J.J. van Alphen - headgreenkeeper. Dhr. P.A. Roodenburgh - introductie paragolfer, wedstrijdcommissie, herendag. Dhr. N. Vlaspoel – manager Mw. A.M. Schoonhoven - Benner wedstrijdcommissie i.c. P.C.J. van der Burg

NGF-FUNCTIES NVT

4

BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS EN ADRESSEN

________________________________________________________________________ Adres Oosterhoutse Golf Club

Dukaatstraat 21 4903 RN Oosterhout

Centraal nummer Golfprofessionals

0162-458759 06-25064721

Faxnummer

0162-433285

Internet E-mail-adres - Algemeen - Secretariaat Bankrekening ABN AMRO Bank Oosterhout

http://www.ogcgolf.nl

[email protected] [email protected]

Bankrekening NL56ABNA0416074456

5

OPENINGSTIJDEN

_________________________________________________________________________ 1 april - 1 november Toegangshek dagelijks

1 november - 1 april

06.00 uur - vertrek laatste gast

07.30 uur - vertrek laatste gast

08.00 uur - 18.00 uur

08.30 uur – 16.30 uur

Lockergebouw maandag t/m zondag

06.00 uur - 23.00 uur

07.30 uur - 20.00 uur

Clubhuis/kleedkamers dagelijks

07.00 uur - sluiting bar/restaurant

08.00 uur - sluiting bar/restaurant

Bar/restaurant dagelijks

08.30 uur - vertrek laatste gast

08.30 uur - vertrek laatste gast

Secretariaat maandag t/m vrijdag

09.00 uur - 14.30 uur

09.00 uur - 14.30 uur

Shop dinsdag en vrijdag

10.00 uur - 14.00 uur

10.00 uur – 14.00 uur tijd kan worden aangepast

Driving-range maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag

gehele jaar geopend 08.00 uur - 21.00 uur 08.00 uur - 21.00 uur 08.00 uur - 21.00 uur 08.00 uur - 21.00 uur 08.00 uur - 21.00 uur 08.00 uur - 18.00 uur 08.00 uur - 18.00 uur

Caddiemaster Dagelijks Tevens verkoop van diverse kleine golfartikelen

Door omstandigheden kan het golfterrein geheel of gedeeltelijk gesloten zijn. Dit verneemt u via telefoonnummer baaninformatie en mededelingenborden. Indien het golfterrein gesloten is, zijn het clubhuis en het restaurant om 16.00 uur gesloten. Feestdagen 5 december Kerstavond 1e Kerstdag 2e Kerstdag Oudejaarsdag Nieuwjaarsdag

Driving-range tot 18.00 uur tot 14.00 uur gesloten vanaf 08.00 uur tot 14.00 uur gesloten

Bar/restaurant tot 17.00 uur tot 17.00 uur gesloten gesloten tot 17.00 uur gesloten

Clubhuis tot 17.00 uur tot 17.00 uur gesloten gesloten tot 17.00 uur gesloten

6

COMMISSIES

_________________________________________________________________________ AUTOMATISERINGSCOMMISSIE - Dhr. J.F.P. Vrolijk De automatiseringscommissie inventariseert de wensen / eisen van bestuur, commissies en staf van de OGC op gebied van (kantoor-) automatisering en overlegt met het bestuur van de stichting SGO op welke wijze deze gerealiseerd kunnen worden. Tevens evalueert de commissie de gebruikservaringen en stimuleert in overleg met het bestuur van de SGO verbeteringen. BAANCOMMISSIE - Dhr. P.M.M. Jansen De baancommissie van de Oosterhoutse Golf Club bestaat uit minimaal 5 leden. Zij komt onder voorzitterschap van de baancommissaris periodiek bij elkaar. De headgreenkeeper maakt eveneens deel uit van deze commissie, terwijl een van de leden tevens de subcommissie Flora en Fauna vertegenwoordigt. De doelstelling van de baancommissie is de baan van de Oosterhoutse Golf Club zowel voor wedstrijd- als voor recreatiespelers in een optimale conditie te houden. Het gezamenlijke streven is de uitdagende baan met haar kwalitatief uitstekende greens bij verschillende weersomstandigheden goed bespeelbaar te houden. De ecologie staat hoog in het vaandel met royale aandacht voor planten en dieren. Door het (her)aanplanten van bomen en struiken en een goed vijverbeheer wordt er op toegezien dat het karakter van de park/bosbaan wordt behouden. Het deskundige greenkeeping team, het moderne onderhoudsmateriaal en het computergestuurde beregeningssysteem zijn de noodzakelijke instrumenten voor een efficiënte verzorging van de golfbaan. DAMESCOMMISSIE – Mevr. C.J.A.M. Vrolijk De damescommissie is een onderdeel van de wedstrijdcommissie. Zij organiseert op de dinsdagmorgen wedstrijden voor dames. Alle regels die door de wedstrijdcommissie gehanteerd worden gelden ook voor de door de damescommissie georganiseerde wedstrijden. In de zomer- en winterperiode worden wedstrijden georganiseerd voor de handicapcategorie 0-54. De Damesbeker Dit betreft een serie van zeven strokeplay wedstrijden die in principe vanaf april tot en met oktober georganiseerd worden op de eerste dinsdag van de maand. Dames met een EGA-handicap van 0-54 kunnen aan deze wedstrijden deelnemen. De naam van de winnares wordt tijdens de sluitingswedstrijd van het zomerseizoen bekend gemaakt. De winnares ontvangt een wisselbeker waarin haar naam wordt gegraveerd. Sinds 1993 wordt er om de Damesbeker gespeeld. Stablefordwedstrijden Deze wedstrijden worden 1 x per maand georganiseerd voor dames met een EGA-handicap 0-54. Andersoortige wedstrijden Dit kunnen Q-wedstrijden of gezelligheidswedstrijden zijn. Deze wedstrijden zijn opengesteld voor dames met EGA-handicap 0-54. Er worden jaarlijks speciale wedstrijden georganiseerd met een lunch of diner. Deze wedstrijden, o.a. vriendinnendag en kerstwedstrijd zijn altijd wedstrijden met een shotgunstart.

7

Winter Matchplay In het winterseizoen wordt naast de wedstrijden ook een Matchplay Kampioenschap georganiseerd. First Lady Tijdens het zomerseizoen zijn sinds 1992 bij alle Q-wedstrijden punten te verdienen voor het First Lady klassement. Per wedstrijd worden de dames eindigend op de 1e tot en met de 10e plaats beloond met het bijbehorende aantal punten. Tijdens de sluitingswedstrijd van het zomerseizoen wordt de First Lady bekend gemaakt en de daarbij behorende, door Schaap en Citroen in 1999 beschikbaar gestelde, wisseltrofee uitgereikt. De eerste sinds 1992 in gebruik zijnde wisseltrofee heeft inmiddels een plaatsje in de prijzenkast gekregen. FLORA-, FAUNA- EN MILIEUCOMMISSIE - Mevr. W. Jansen De vroegere commissies "Flora & Fauna" en "Committed to Green", zijn samengevoegd tot één commissie: de Flora-, Fauna- en Milieu Commissie. De doelstelling van deze nieuwe commissie is uitvoering te geven aan het evenwicht tussen de golfsportelementen en de natuurlijke leefomgeving van dieren en planten. Daarnaast wil de commissie zorg dragen dat de golfbaan en de opstallen op een milieubewuste wijze worden geëxploiteerd. Onze golfbaan is gelegen in prachtige natuur. De Flora-, Fauna- en Milieucommissie streeft er naar om deze natuur niet alleen in stand te houden maar voortdurend de duurzaamheid en de kwaliteit van het golfterrein als onderdeel van het Brabantse landschap te verbeteren. Dit betekent dat u alleen planten en dieren die passen in dit landschap op de baan ziet. Wij werken aan de hand van een vijfjaren plan. Elk jaar monitoren we bomen, planten en dieren om te kijken hoe het staat met de ‘gezondheid’ van de baan. We werken samen met regionale natuurverenigingen. De Oosterhoutse is een van de eerste golfclubs die GEO (Golf Environment Organization) gecertificeerd is en de allereerste die een convenant met de Bijenstichting heeft gesloten. In het kader van duurzaamheid adviseren wij het bestuur mbt energie besparende maatregelen en milieuvriendelijk onderhoud van de baan. Regelmatig worden er op de website foto’s gepubliceerd die recent op de baan zijn gemaakt. HANDICAP- EN REGELCOMMISSIE - Dhr. W.G.M. Malcontent Algemeen Het golfspel is gebonden aan regels en wel aan de Rules of Golf, zoals vastgesteld door the Royal and Ancient Golfclub of St. Andrew’s and the United States Golf Association. Golf is een van de weinige sporten -misschien wel de enige- waarbij in wedstrijden meestal zonder direct toezicht van een scheidsrechter wordt gespeeld. De spelers behoren de regels te kennen en zijn zelf verantwoordelijk voor een juiste toepassing. Indirect toezicht wordt uitgeoefend door de in de Regels genoemde commissie. Onder deze noemer vallen alle instanties en commissies die te maken hebben met de toepassing en uitvoering van de Regels. Bij de Oosterhoutse Golf Club zijn dat de Handicap- en Regel Commissie (HRC) en de Wedstrijdcommissie. De HRC heeft in dit verband de volgende taken:  bevorderen van de regelkennis van de leden;  vaststellen en/of bekendmaken van de eisen waaraan de leden moeten voldoen  adviserende rol terzake de inrichting van de baan  vaststellen en bekend maken van (tijdelijke) plaatselijke regels;  nemen van beslissingen in geval van geschillen en/of regelproblemen. Voorts verzorgt de HRC de begeleiding van het EGA (European Golf Association) Handicap Systeem. Het doel van dit systeem is het mogelijk te maken om de speelsterkte van golfers vast te

8

stellen, zodat spelers van verschillend niveau op een zo gelijkwaardig mogelijke wijze en met zo veel mogelijk gelijke kansen, in wedstrijdvorm met elkaar kunnen spelen. De hieruit voortvloeiende taken en bevoegdheden van de HRC zijn:  voorlichting geven over de principes en de toepassing van het systeem;  vaststellen en bekend maken van de voor de leden geldende regels en regelingen betreffende het verkrijgen, verhogen en verlagen van handicaps;  erop toezien dat bij wedstrijden de baan voldoet aan de gestelde condities;  erop toezien dat voldoende “qualifying competitions” in het wedstrijdprogramma worden opgenomen;  toepassen van het systeem, dit houdt o.m. in: - vaststellen, verlagen en verhogen van handicaps; - bijhouden van een handicapadministratie; - publiceren van handicaps en handicapwijzigingen. Naar handicap 54, Vaak wordt er door beginnende golfers gevraagd hoe lang het duurt voordat ze zelfstandig op de baan mogen spelen of wanneer zij mogen verwachten een handicap 54 te hebben. Het is heel moeilijk om daar een antwoord op te geven. We hebben leden onze club zien binnenkomen, die na een half jaar al een spelniveau hadden dat veel beter was dan het gemiddelde in onze club. We kennen ook spelers die al jaren lid zijn en nog altijd niet verder zijn dan een baanpermissie. “Talent” is daarbij natuurlijk een belangrijke factor, maar is zeker niet doorslaggevend. Veel belangrijker is de tijd die u bereid bent te stoppen in het oefenen. EGA Handicap voor de jeugd Voor spelers jonger dan 14 jaar is het mogelijk aan de speciale regeling “EGA Handicap voor de jeugd” deel te nemen. Voor informatie hierover kunt u zich wenden tot de HRC en/of de jeugdcommissie. Voor wat betreft de diverse eisen heeft de NGF een overzicht samengesteld. Informatie hierover is verkrijgbaar via het secretariaat van de Oosterhoutse en/of de website van de NGF. Ten behoeve van uw voorbereiding op het Golfregelexamen verzorgt de HRC bij voldoende belangstelling regelavonden. De data waarop het theorie-examen wordt afgenomen staan op de website van de Oosterhoutse vermeld. Over alle activiteiten van de HRC vindt u op de informatieborden van de HRC, mededelingen en/of inschrijflijsten. Als u vragen heeft, over zowel regel- als handicapaangelegenheden, kunt u te allen tijde de leden van de HRC benaderen. Ook kunt u uw schriftelijke vragen deponeren in het HRC-kastje onder het betreffende informatiebord, of stellen via de Website van de Oosterhoutse.

HANDICARTCOMMISSIE - Dhr. W.L.M. Adriaansen Ten behoeve van tijdelijk of blijvend minder valide golfers en golfsters staan tegen een vergoeding van € 4.00 per rit (9 of 18 holes) elf handicarts ter beschikking. De handicarts worden geplaatst door de Stichting Handicart. Degenen die van deze faciliteit gebruik wensen te maken, dienen in het bezit te zijn van een gebruikerskaart die op aanvraag door bemiddeling van de clubconsul door genoemde Stichting wordt uitgegeven. Houders van een gebruikerskaart kunnen op meer dan negentig andere banen gebruik maken van een handicart. De exploitatiekosten voor de Stichting Handicart komen per jaar op een bedrag van € 1.500,00 per handicart, op te brengen uit gebruikersvergoedingen, donaties, benefiet-wedstrijden, schenkingen etc. Van de “gebruikers” wordt dan ook een jaarlijkse donatie van € 50,00 verwacht. Voor ieder ander bedraagt de gebruikelijke donatie € 20,00 per jaar. Ruim veertig procent van de O.G.C-leden is donateur van de Stichting. Voor het doen van een donatie liggen er op de tafel in de hal, bij het secretariaat of bij de clubconsul aanmeldingsformulieren klaar. Vergeet vooral niet uw naam en volledig adres te vermelden en een pasfoto bij te voegen!

9

Medegebruik door een valide speler en eventueel gebruik door derden is mogelijk doch aan voorwaarden verbonden (zie hoofdstuk Contributies en Tarieven, pag. 32). Bedenk dat, hoe jong of gezond u ook bent, u op een gegeven ogenblik, al is het maar tijdelijk, tot de groep handicartgebruikers kunt gaan behoren. Als u dan al donateur bent, kan dat u tenminste een tevreden gevoel geven. HERENCOMMISSIE - Dhr. P.A. Roodenburgh De herencommissie organiseert in de periode van mei t/m oktober 10 wedstrijden voor heren op de vrijdag. Starttijd vanaf 10.00 uur. Bij voldoende belangstelling zal de commissie in de maanden januari, februari, maart, november en december maandelijks een wedstrijd organiseren. HORECA- EVENEMENTENCOMMISSIE – vacant De horeca / evenementencommissie is een klankbord voor leden van de Oosterhoutse enerzijds en de exploitant van de horeca anderzijds. De commissie geeft in grote lijnen aan hoe de wensen van de vereniging afgestemd kunnen worden op de mogelijkheden van de exploitant. Hiernaast houdt de commissie zich bezig met het organiseren van officiële evenementen en daarnaast het organiseren en aanzetten van andere dan golfactiviteiten binnen de Oosterhoutse ’Bridgeavonden’ in het winterseizoen, meestal op de tweede vrijdag van de maand. Voorts geeft zij steun aan andere commissies bij het organiseren van activiteiten. JEUGDCOMMISSIE - Dhr. A.A.G.J.P. van Dongen Doelstelling De jeugdcommissie heeft als hoofddoel het opvangen, trainen en begeleiden van de jeugd. Uit ervaringen uit het verleden en verwachtingen voor de toekomst wordt steeds geput om tot een aangepast en doeltreffend jeugdbeleid te komen. Het streven is om jeugdleden op speelse wijze te motiveren en te stimuleren in het beoefenen van de golfsport. Het is de bedoeling 5 à 10% van de jeugdleden naar een zo laag mogelijke handicap te brengen, zodat het mogelijk wordt ook op landelijk niveau te presteren. Hierbij wordt ook gelet op een evenwichtige verdeling tussen jongens en meisjes. Om dit te kunnen realiseren heeft de jeugdcommissie haar visie, uitgaande van de haar ter beschikking staande hulpmiddelen, vastgelegd in een beleidsplan. Uitgangspunt is verder dat het aantal jeugdleden 10% van het totale aantal leden bedraagt. Lessen Door de head-pro Brian Griffiths en zijn medewerkers worden jaarlijks in groepsverband twee lesblokken van tien lessen gegeven. De lessen starten in maart en september. De lessen worden doorgaans gegeven op zondagmorgen. Wedstrijden Verspreid over het hele jaar worden speciale jeugdwedstrijden georganiseerd. Afhankelijk van leeftijd en ervaring van de spelers wordt bepaald of een speler negen of achttien holes speelt. Een aantal wedstrijden is ook qualifying. In oktober worden de jeugdkampioenschappen strokeplay gespeeld. Inschrijving voor alle wedstrijden kan door middel van een inschrijflijst op het mededelingenbord. KLACHTEN- EN BEROEPSCOMMISSIE - Dhr. A.G.M. Zander Het bestuur hecht grote waarde aan de naleving van de etiquetteregels, de huisregels, het clubhuisreglement en de algemene fatsoensnormen. Teneinde de behandeling van een klacht over het (wan)gedrag van een medelid zo zorgvuldig mogelijk te laten verlopen, heeft het bestuur in 1999 besloten zich te laten adviseren door een onafhankelijke en deskundige commissie.

10

De Klachten- en beroepscommissie heeft een protocol opgesteld dat door het bestuur is goedgekeurd. In dit protocol is de procedure van behandeling vastgelegd, bijvoorbeeld door wie een klacht kan worden ingediend. De commissie adviseert slechts, het bestuur beslist. Daarnaast is aan deze commissie de taak toegekend om het bestuur te adviseren over de te nemen beslissing in het geval dat een wedstrijdspeler in beroep komt tegen een door de wedstrijdcommissie genomen maatregel of sanctie. Bij herhaalde overtredingen van een wedstrijdspeler kan de wedstrijdcommissie het bestuur vragen gepaste maatregelen te nemen; dit na advies van de Klachten- en beroepscommissie. Ook hiervoor wordt een procedure vastgelegd. Het bestuur hoopt op deze wijze tevens te bevorderen dat een bepaalde uniformiteit ontstaat in de maatregelen die jegens leden opgelegd worden. Het protocol ligt ter inzage op het secretariaat en het verdient aanbeveling dit te raadplegen alvorens een klacht in te dienen bij het bestuur.

Ledenwervingscommissie – Mw. W. M.P.Th. Malcontent-Moll Deze Commissie stelt zich ten doel spelers aan de Oosterhoutse te verbinden door de volgende activiteiten:  Ontplooien van acties op het gebied van ledenwerving en behoud van huidige leden  Het ontwikkelen van initiatieven die bijdragen aan het duurzaam op peil brengen van ons ledenbestand  Het onderzoeken van klanttevredenheid bij zowel greenfeespelers als leden  Controleren of de producten en activiteiten van de Oosterhoutse passen binnen de gewenste imago van de Oosterhoutse en de behoeften van haar leden en gasten  Het begeleiden van nieuwe leden om zich thuis te laten voelen binnen onze vereniging door een intakegesprek en follow-up na enkele maanden.  Het organiseren van activiteiten voor nieuwe leden COMMISSIE MARKETING EN COMMUNICATIE - Dhr. D. Wessels De commissie heeft tot taak: o Nauwkeurig de ontwikkelingen in de golfmarkt volgen en hierop inspelen. o Het ontwikkelen van beleid op het gebied van marketing en P.R. o Ontplooien van activiteiten om de bekendheid van de Oosterhoutse te vergroten. o Het corporate image en de corporate identity vaststellen en met elkaar in lijn brengen. o Het onderzoeken van de interne communicatie en deze aanpassen aan de resultaten van het onderzoek. o De inzet van alle ter beschikking staande communicatiemedia afstemmen op behoefte, zowel intern als extern. o Het meten van de klanttevredenheid van leden en gasten van de Oosterhoutse. o Ontwikkelen van producten waaraan behoefte in de golfmarkt bestaat en die passen binnen het gewenste imago en doelstellingen van de Oosterhoutse. o Controleren of de producten en activiteiten van de Oosterhoutse passen binnen het gewenste imago van de Oosterhoutse en de behoefte van haar (potentiële) leden en gasten.

MARSHALCOMMISSIE - Dhr. J.T.A. van Unen De marshalcommissie organiseert de activiteiten aangaande de marshalfunctie. Er is een groep leden die op vrijwillige basis marshal zijn. Dit gebeurt volgens een rooster en komt neer op ongeveer een dienst per maand. De marshals zijn herkenbaar aan hun uniforme kleding. Zij maken gebruik van de marshalcart.

11

De marshal houdt in opdracht van het bestuur toezicht op de naleving van het Baanreglement. Vanuit die taak heeft hij/zij bevoegdheid corrigerend op te treden. Corrigeren is echter niet de meest prominente bezigheid van de marshal. Veeleer is hij de gastheer die er voor zorgt dat de gebruikers van de baan een prettige golfervaring hebben in een gezellige atmosfeer. De marshal werkt tijdens zijn dienst nauw samen met de caddiemaster. REDACTIECOMMISSIE – Mw. L. Pols-Kalthoff Werkwijze van de redactiecommissie Verschijning Het clubblad van de Oosterhoutse, “De Heihoef”, verschijnt 4 maal per jaar. Verschijning vindt plaats in de even maanden. De kopij dient uiterlijk op de 20e van de oneven maanden te zijn ingeleverd (zie sluitingsdatum in de Heihoef en op de website van de Oosterhoutse). Bezorging Binnen Nederland wordt de Heihoef bezorgd door PTT Post volgens het periodiekentarief, buiten Nederland als briefpost. Inhoud In “De Heihoef” zijn een aantal vaste rubrieken opgenomen:  de voorzitter;  mededelingen bestuur en secretariaat;  Senioren;  jeugd;  de wedstrijduitslagen; Voorts wordt iedere editie aangevuld met relevante informatie, wedstrijdverslagen en ingezonden stukken. Kosten De redactie streeft ernaar d.m.v. advertenties kostendekkend te werken. Advertentie-tarieven zijn opvraagbaar bij de redactie. Procedure  kopij verzamelen en lezen,  invoeren in digitaal bestand,  foto’s erbij plaatsen,  drukproef controleren,  drukken en bezorgen.

SENIORENCOMMISSIE – Mw. J.M.E.M. Sanders Ook onze Oosterhoutse Golf Club kent een categorie leden, die zich senioren mogen noemen. Het zal u niet verbazen dat het verwerven van de status van senior(e) samenhangt met het bereiken van een bepaalde leeftijd. De betreffende bepaling luidt dat dames en heren vanaf vijftig jaar zich golfsenioren mogen noemen. Lijkt bovenstaande leeftijd misschien wat arbitrair gekozen, en/of zelfs discriminerend, dan valt te bedenken dat de Oosterhoutse zich in dit opzicht conformeert aan de richtlijnen van de Nederlandse Golf Federatie. Bij deze federatie zijn de meeste golfclubs aangesloten. De genoemde leeftijd is maatgevend voor de opstelling in een van onze seniorenteams, die deelnemen aan de door de N.G.F. georganiseerde seniorencompetities (handicap 36 of lager).

12

Het zomerprogramma van de Senioren begint in maart tot eind oktober, met een programma dat zowel Q-wedstrijden, serie wedstrijden als gezelligheidswedstrijden, omvat. Bij de openings- en sluitingswedstrijd wordt bovendien een lunch/diner of borrel georganiseerd voor alle deelnemers. De wedstrijden worden georganiseerd op donderdag waarbij de deelnemers minimaal in het bezit dienen te zijn van een clubhandicap (zie Handicap-Regelcommissie). Senior Golfer of the Year Bij alle Q-wedstrijden zijn punten te verdienen voor het Senior Golfer of the Year klassement. Per wedstrijd worden de deelnemers eindigend op de 1e tot en met de 10e plaats beloond met het bijbehorende aantal punten. Een winterslaap kennen de Senioren niet. Gedurende het winterseizoen worden in verband met de klimatologische omstandigheden veelal Non Qualifying wedstrijden georganiseerd waaronder een aantal “Walk in’s”, (komen en spelen). De uitstapjes naar andere banen, waar op “dagcontributiebasis” wordt gespeeld en de golfdag wordt afgesloten met een etentje, zijn eveneens gewaardeerde evenementen. Deze opsomming van activiteiten onder de vlag van de Seniorencommissie pretendeert geenszins volledig te zijn, maar is bedoeld om te laten weten dat het goed toeven is bij de senioren. Van alle activiteiten wordt tijdig melding gemaakt in het Programmaboekje, op de site als ook op het mededelingenbord in de hal van ons clubgebouw. SPONSORCOMMISSIE – Dhr. P.R. Volkers De sponsorcommissie onderhoudt de contacten met de huidige sponsors van de Oosterhoutse Golf Club. In dit kader is de commissie betrokken bij de organisatie van de sponsordagen, mede door de inzet van de gastvrouwen, die tijdens deze dagen de sponsor begeleiden bij het verloop van hun sponsordag. De Stichting Golfsport Oosterhout kent 3 verschillende sponsorcontracten, te weten: 1)

2) 3)

Een hoofdsponsorcontract (Albatros) voor 1, 3 of 5 jaar met naamsvermelding op het sponsorbord in het clubhuis en op een reclamebord bij een afslag van een hole of op een reclamebord op de accommodatie rondom de baan. De hoofdsponsor krijgt een dagdeel de beschikking over de baan ten behoeve van een jaarlijkse sponsordag met een gratis deelname van maximaal 40 personen. Onderdeel van dit contract is dat er 2 speelgerechtigden/wildcards of een combinatie daarvan verkregen worden en 10 greenfeekaarten. Een sponsorcontract (Eagle) voor 1,3 of 5 jaar met naamsvermelding op het sponsorbord, 2 speelgerechtigden/wildcards of een combinatie daarvan en 10 greenfeekaarten. Een sponsorcontract (Birdie) voor 1 jaar (stilzwijgende verlenging) met naamsvermelding op het sponsorbord en 1 speelgerechtigde.

Alle sponsoren zijn gerechtigd deel te nemen aan de sponsorbedrijvenwedstrijden en zijn lid van de Business Club. Jaarlijks is er minstens één sponsorcontactwedstrijd, waardoor de onderlinge contacten tussen de sponsors en de Oosterhoutse versterkt worden. Conform de door de “Stichting Golfsport Oosterhout” aangegane sponsorcontracten vinden er op de baan van de Oosterhoutse jaarlijks nog een aantal golfactiviteiten plaats. Deelname aan deze, veelal door derden georganiseerde golfevenementen, is voorbehouden aan de genodigden van de diverse sponsors. Bovendien kunnen de andere commissies van de Oosterhoutse rekenen op assistentie respectievelijk coördinatie van de sponsorcommissie bij b.v. het advertentiebeleid en het inzamelen van prijzen voor wedstrijden. Het verschijnen van de Birdie Guide (baangids) valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur en deze commissie. De namen van de huidige sponsors vindt u elders in dit Vademecum weergegeven.

13

TECHNISCHE COMMISSIE – Mw. C. van Poelgeest De headpro Brian Griffiths heeft een adviserende taak. Tot de taken van de TC behoren : •Het bepalen van de kwalificatie eisen om mee te doen aan de competitie. •Samenstellen van de teams, in overleg met de pro. •Opstellen van trainingsschema’s en inhoud geven aan de trainingen in overleg met pro en captains. •Evaluatie van de prestaties na de competitie met captains en pro. •Streven naar een evenwichtige verdeling in de verschillende klassen, zodat doorstroming naar hogere teams kan ontstaan. •Bevorderen van doorstroming van jeugdleden naar de NGF competitie, selecteren en begeleiden van jeugdigde talenten in samenwerking met de Jeugdcommissie en pro. •Taken die behoren bij de functie van Competitie Coordinator (administratief en uitvoerend vanuit de OGC naar de NGF en omgekeerd). •Beheer budget TC / Jeugd.

WEBSITECOMMISSIE - Dhr. J.C. Blom De websitecommissie draagt zorg voor het updaten van de site, het tijdig plaatsen van actuele en relevante informatie, het adviseren over inrichting en voorgestelde aanpassingen en een jaarlijkse evaluatie over het gebruik van de website. WEDSTRIJDCOMMISSIE – Dhr. R.J. Reit Algemeen De wedstrijdcommissie is verantwoordelijk voor alle zaken die betrekking hebben op de organisatie en het spelen van namens de Oosterhoutse vastgestelde wedstrijden. Doelstelling De wedstrijdcommissie stelt de leden van de Oosterhoutse in de gelegenheid om hun krachten op golfgebied met elkaar te meten. Zij hoopt op deze wijze een bijdrage te kunnen leveren aan de ontwikkeling van het spelniveau van de leden en bovendien de sociale saamhorigheid binnen de vereniging te bevorderen. Realisatie Ter verwezenlijking van deze doelstellingen wordt de leden jaarlijks een wedstrijdprogramma aangeboden en wordt de leden de gelegenheid geboden om op de banen van de Oosterhoutse deel te nemen aan door derden landelijk georganiseerde evenementen. Delegatie De wedstrijdcommissie heeft, voor zover het wedstrijden betreft die georganiseerd worden voor bepaalde categorieën leden, het uitvoerend gedeelte van haar verantwoordelijkheden gedelegeerd aan een aantal andere commissies binnen onze vereniging. Hierbij valt in het bijzonder te denken aan de senioren, de dames-, de jeugd-, de heren- en de ledenwervingscommissie. Deelname aan door deze commissies georganiseerde wedstrijden is, uiteraard, beperkt tot die leden die behoren tot een der genoemde categorieën en die bovendien voldoen aan de verderop in dit hoofdstuk genoemde kwalificaties. Aan door de wedstrijdcommissie zelf georganiseerde wedstrijden kunnen alle leden van de Oosterhoutse deelnemen voor zover zij in het bezit zijn van de specifiek voor elke wedstrijd geldende handicap.

14

Het programma Het door de wedstrijdcommissie aangeboden programma valt te verdelen als volgt: 1. Qualifying wedstrijden. 2. Matchplay wedstrijden. 3. Overige wedstrijden. 1 - Qualifying wedstrijden Deelname aan deze wedstrijden staat open voor leden van de Oosterhoutse, die in het bezit zijn van een specifiek voor elke wedstrijd geldende handicap. Zie voor bijzonderheden de inschrijfformulieren op de publicatieborden. Voor zover niet expliciet vermeld zijn alle wedstrijden qualifying. Hierbij valt te denken aan: Maandmedal A & B Maandelijks wordt een strokeplay wedstrijd georganiseerd met handicapverrekening waarbij wordt gespeeld in twee categorieën vanaf de backtees of de standaardtees. Bij deze wedstrijden is de inschrijving gelimiteerd op basis van handicap. Dagprijzen zijn beschikbaar voor de winnaars, een 1ste en 2e prijs voor de beste twee dames en de beste twee heren. Daarnaast zijn er voor de beste dame en heer met de laagste bruto score een prijs en voor degene met de laagste netto score is er de felbegeerde parkeerplaats. Tenslotte en uitsluitend tijdens de qualifying maandmedals ontvangen de makers van birdies een birdieprijs. Over de wedstrijden van april t/m oktober (zeven stuks) wordt een totaalklassement bijgehouden. De winnaar ontvangt als aandenken een speciaal voor de Oosterhoutse ontworpen herinneringstrofee. Het resultaat van deze zeven wedstrijden telt ook mee voor het “Golfer en Golfster of the Year” klassement. Voor verdere informatie zie het aanvullend wedstrijdreglement maandmedal in het wedstrijdprogrammaboekje. Qualifying stableford wedstrijden Van april tot en met oktober worden maandelijks ook een aantal stableford wedstrijden georganiseerd. Sommige van deze wedstrijden zijn zogenaamde NGF-wedstrijden waarbij inschrijving is gelimiteerd op basis van handicap. Het zomerseizoen wordt traditioneel geopend met de B-status beker. Deze beker is als wisselprijs beschikbaar gesteld door de eerste voorzitter van de Oosterhoutse. Strokeplay kampioenschappen A & B Zowel voor de dames als voor de heren worden jaarlijks de clubkampioenschappen strokeplay georganiseerd. Het kampioenschap gaat over 36 resp. 54 holes en wordt gespeeld zonder handicapverrekening. Voor verdere informatie zie aanvullend wedstrijdreglement strokeplaykampioenschappen in het wedstrijdprogrammaboekje. Woensdagavondcompetitie De woensdagavondcompetitie, bekend onder de naam “de WAC”, neemt binnen onze vereniging in meerdere opzichten een bijzondere plaats in. Deelname staat open voor leden van de Oosterhoutse in het bezit van een handicap. De WAC is een serie stablefordwedstrijden die wekelijks op woensdagnamiddag en avond worden gespeeld van mei tot september. Over deze serie wedstrijden wordt een totaalklassement bijgehouden. Voor verdere bijzonderheden, wordt verwezen naar het aanvullend reglement van de WAC in het wedstrijdprogrammaboekje. 2 - Matchplay Kampioenschappen & Competitie Deelname aan de door de wedstrijdcommissie georganiseerde matchplay competitie staat open voor alle leden van de Oosterhoutse in bezit van een handicap. Matchplay competities worden gespeeld volgens het zogenaamde knock-out systeem, d.w.z. dat de winnaars doorgaan naar de volgende ronde. Door de commissie wordt bepaald vóór welke datum een bepaalde ronde gespeeld moet zijn. Indien de spelers er niet in slagen om in onderling overleg een tijdstip af te spreken, dan zal de commissie een starttijd vaststellen op de laatste dag van de bewuste periode. Alleen de halve finales en/of de finales worden op vooraf vastgestelde tijdstippen gespeeld. Zie ook aanvullend reglement Matchplay Competitie.

15

De matchplay wedstrijden vallen uiteen in twee categorieën: a. Matchplay Clubkampioenschappen A & B (zonder handicapverrekening): Single Dames en Single Heren. b.

Matchplay Competitie (met handicap verrekening): b1. Single Dames en Single Heren. Handicapverrekening is het verschil in playing handicap tussen de spelers. Het verschil in handicapslagen wordt over verschillende holes verdeeld aan de hand van de strokeindex. b2.

Foursomes Dames, Foursomes Heren en Foursomes Mixed. De teamhandicap wordt berekend door de playing handicaps van de teamleden op te tellen. Handicapverrekening is het halve verschil tussen de teamhandicaps van elk der beide kanten. Het verschil in handicapslagen wordt over verschillende holes verdeeld aan de hand van de stroke-index.

3 - Overige wedstrijden Het betreft hier alle andere wedstrijden welke voorkomen op de wedstrijdkalender, maar die om de een of andere reden niet zijn onder te brengen bij een van de eerder genoemde categorieën. Het zijn veelal teamwedstrijden waarvoor deelname dikwijls is beperkt tot een bepaalde groep leden of genodigden. Wij volstaan om enkele jaarlijks terugkerende evenementen te noemen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Open Oosterhoutse Kampioenschappen Bob Materbeker Uilenbosch Trophy Cross Country Wedstrijd Familietoernooi Clubjesdag Vrijwilligersdag Een wedstrijd die open staat voor alle leden van de Oosterhoutse die zitting hebben in een commissie van de vereniging en/of marshal zijn. De deelnemers aan deze wedstrijd worden door het bestuur uitgenodigd en de baan is gedurende deze wedstrijd niet toegankelijk voor de andere leden. Deze wedstrijd wordt verzorgd door het bestuur en de wedstrijdcommissie. Voor nadere informatie wordt verwezen naar de website. Wedstrijdkalender Door de wedstrijdcommissie wordt jaarlijks in goed overleg met het bestuur en secretariaat een wedstrijdkalender uitgegeven waarin alle evenementen van de vereniging zijn opgenomen. Het betreft hier dus niet alleen de hierboven besproken wedstrijden doch ook de wedstrijden die worden georganiseerd door de andere commissies en de Stichting. Het doel van deze kalender is om leden zoveel mogelijk inzicht te verschaffen over de baanbezetting. Publicatie van deze kalender vindt plaats onder voorbehoud. De kalender wordt zo vroeg mogelijk bij aanvang van het seizoen aan de leden ter beschikking gesteld. Eventuele wijzigingen zullen vroegtijdig op de publicatieborden in de hal van het clubhuis en op de website bekend worden gemaakt alsmede op het bandje van de baaninformatie worden ingesproken.

BRASSERIE HET UILENBOSCH In ons moderne, gezellige clubhuis is het goed toeven. Het verblijf in het clubhuis wordt nog extra veraangenaamd door de uitbater van Brasserie Het Uilenbosch, Peter Elbers en zijn medewerkers. De openingstijden van de Brasserie zijn zeer ruim. Van 8.30 uur tot het moment dat de laatste gast vertrokken is. Het spreekt vanzelf dat de tijden variëren naar gelang de tijd van het jaar. Bij wedstrijden is er altijd de gelegenheid vooraf een kopje koffie te krijgen. Naast de dagschotels, die ook te verkrijgen zijn als er een sponsordag is, is er ook een menukaart. En wilt u iets dat niet op de kaart staat, of wilt u een andere combinatie, dan kan er altijd overlegd

16

worden. Er kan niet alleen in het restaurantgedeelte gegeten worden, maar ook aan de tafeltjes voor de bar en op het terras. Uiteraard zijn er ook nog andere activiteiten waarbij de inwendige mens door de Brasserie verzorgd wordt, zoals de maandelijkse bridgedrive gedurende de wintermaanden. Peter Elbers en zijn medewerkers staan altijd voor u klaar, zelfs als de baan door bijvoorbeeld weersomstandigheden dicht is. Wij kunnen u een bezoek aan de Brasserie zeker aanbevelen. Horeca De Stichting verhuurt aan Elbers BV de horecafaciliteiten (de Brasserie) in het clubgebouw. De Brasserie exploiteert die faciliteiten voor eigen rekening als zelfstandig ondernemer. De huurovereenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd en is wederzijds opzegbaar met een opzegtermijn van een jaar.. Het clubgebouw, het meubilair en nagenoeg alle inventarisgoederen zijn van de Stichting. De entree, gang en toiletten zijn in gebruik bij zowel de Brasserie als de vereniging. De Brasserie draagt zorg voor het functioneren van bar en keuken. Zij zorgt voor een passende verzorging en aankleding van de horecafaciliteiten en het terras. Zij zorgt voor een permanente aanwezigheid van voldoende bekwaam en passend gekleed personeel. De horecafaciliteiten dienen dagelijks geopend te zijn. De openingstijden worden elders in dit vademecum vermeld. Het clubgebouw, waaronder de horecafaciliteiten, is uitsluitend toegankelijk voor leden van de Oosterhoutse en voor gasten van de Oosterhoutse. Dagcontributiespelers zijn krachtens hun dagcontributiekaart geïntroduceerd. Aan anderen dient de Brasserie de toegang tot de horecafaciliteiten te ontzeggen. Ook aan geschorste leden dient de Brasserie de toegang te ontzeggen. Bovenstaande kort weergegeven bepalingen uit de exploitatieovereenkomst dienen te waarborgen dat elk lid der Oosterhoutse met zijn gasten en introducés ontspannen toegang heeft tot het clubgebouw. Het clubgebouw is geen voor iedereen vrij toegankelijke horecaruimte. In de praktijk dient een goed evenwicht gevonden te worden tussen een ruimte uitsluitend voor leden en een ruimte toegankelijk voor introducés. Een lid van de Oosterhoutse kan in beginsel niet meer dan vijf niet-spelende gasten in het clubhuis introduceren. Degene die introduceert dient steeds aanwezig te zijn. Zonder deze regel zou de club feitelijk openbaar zijn. In overleg met het bestuur en de Brasserie zijn in beperkte mate afwijkingen van deze introductiemogelijkheid, mits vooraf, bespreekbaar. Uitgangspunt blijft dat de Oosterhoutse een vereniging is en het clubhuis, inclusief horeca-faciliteiten, de thuishaven is van haar leden. Het bestuur hecht aan etiquette op de baan en in het clubhuis. De Brasserie draagt met de leden daaraan het hare bij.

17

Oosterhoutse Golfacademy De Oosterhoutse Golfacademy wordt bemand door Brian Griffiths. Voor de tarieven van de lessen kunt u contact opnemen met Brian Griffiths.. Het boeken van lessen geschiedt rechtstreeks bij de pro of door digitaal een les te reserveren via het boekingssysteem dat de meeste pro’s in Nederland gebruiken, I-Golf. Dit laatste kan ook van huis uit. Ook niet-leden kunnen les nemen! Andere activiteiten van de Oosterhoutse Golfacademy  opleiding jeugdspelers;  organisatie toernooien en golfdagen;  organisatie golfclinics (kennismaking met de golfsport);  reparatie en clubfitting (het op maat maken van golfclubs);  public relations Oosterhoutse; De oefenbaan is verlicht en is daardoor het gehele jaar open tot ca. 21.00 uur, ook ‘s avonds en in de winter. De oefenbaan is ook voor niet-leden toegankelijk; geïnteresseerden zijn van harte welkom. Zij moeten zich vooraf melden bij de caddiemaster i.v.m. registratie en een kaart om uit te rijden. Ons adres is:

Oosterhoutse Golfacademy Dukaatstraat 21 4903 RN Oosterhout

18

STATUTEN OOSTERHOUTSE GOLF CLUB

_________________________________________________________________________ Op de algemene ledenvergadering van 12 juli 2004 zijn voorstellen tot wijziging van de statuten aangenomen. De hier gepubliceerde statuten zijn een weergave van de statuten na deze wijziging. Naam Artikel 1 De vereniging draagt de naam: “Oosterhoutse Golf Club” en is opgericht voor onbepaalde tijd. Zetel Artikel 2 De vereniging heeft haar zetel in Oosterhout (Noord-Brabant). Doel Artikel 3 De vereniging stelt zich ten doel het golfspel en het gezellige verkeer tussen de leden onderling te bevorderen. Zij tracht dit doel te bereiken door het organiseren van wedstrijden, het onderhouden van contacten met de Nederlandse Golf Federatie, het deelnemen aan competities en door alle andere wettige middelen, die voor het doel bevorderlijk kunnen zijn. Leden Artikel 4 1. De vereniging kent leden en begunstigers. De leden van de vereniging zijn onderverdeeld in de categorieën zoals vermeld in artikel 6 van het huishoudelijk reglement. 2. Als in de statuten of in het huishoudelijk reglement gesproken wordt van leden, worden hiermee alle leden bedoeld, tenzij het tegendeel blijkt. 3. Als in de statuten of in het huishoudelijk reglement wordt gesproken van de leeftijd van de leden, wordt hiermee bedoeld de leeftijd op één januari van het betreffende verenigingsjaar. 4. In het huishoudelijk reglement worden criteria gesteld voor de onderverdeling van de leden in verschillende categorieën, alsmede kunnen de rechten en verplichtingen van de verschillende categorieën van leden vastgelegd worden. Verkrijging lidmaatschap Artikel 5 Het bestuur beslist over de toelating van leden en stelt de voorwaarden tot toelating als lid, hetgeen in het huishoudelijk reglement wordt vastgelegd. De aanvragen tot het lidmaatschap geschiedt schriftelijk volgens een procedure, welke nader in het huishoudelijk reglement is geregeld. Het lidmaatschap is niet overdraagbaar. Einde van het lidmaatschap Artikel 6 Het lidmaatschap eindigt: 1. a. door de dood van een lid; b. door schriftelijke opzegging van een lid; c. door schriftelijke opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door schriftelijk ontzegging. Deze kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt; 2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

19

4. 5. 6. 7.

8.

Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt anders dan door overlijden, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

Disciplinaire maatregelen Artikel 7 1. Ten aanzien van leden die handelen in strijd met de statuten, het huishoudelijk reglement of een door het bestuur conform artikel 12 lid 3 van deze statuten benoemde commissie vastgesteld reglement, dan wel zich niet gedragen naar besluiten van de algemene vergadering of naar besluiten van het bestuur en/of een door het bestuur ingestelde commissie, dan wel zich gedragen in strijd met de algemene fatsoensnormen, kan het bestuur de in artikel 11 van het huishoudelijk reglement genoemde disciplinaire maatregelen nemen. 2. Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht op de algemene vergadering, waar hun schorsing en/of voorgestelde ontzetting wordt behandeld, aan de beraadslagingen deel te nemen. Contributie/obligaties Artikel 8 1. De jaarlijkse contributie wordt bij besluit van de algemene vergadering jaarlijks vastgesteld en kan per categorie verschillen. 2. Bij toetreding als lid dienen obligaties afgenomen te worden van de Stichting Golfsport Oosterhout. Bestuur Artikel 9 1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste vijf personen en wordt in de algemene ledenvergadering gekozen door de stemgerechtigde leden uit de stemgerechtigde leden. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in die functie gekozen. 2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als twintig leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de opening van de vergadering medegedeeld. De voordracht door twintig of meer leden moet tenminste vier dagen vóór aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waar tenminste tweederde van de leden vertegenwoordigd is. 4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus. 5. Indien er meer dan één bindende voordracht is opgemaakt, dan geschiedt de benoeming uit die voordrachten. Einde bestuurslidmaatschap - periodiek lidmaatschap - schorsing Artikel 10 1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

20

2.

3.

Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b. door bedanken.

Bestuursfuncties - besluitvorming van het bestuur Artikel 11 1. Het bestuur wijst uit zijn midden een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. Het oordeel van de voorzitter over de totstandkoming en de inhoud van een besluit is beslissend. 3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven. Bestuurstaak - vertegenwoordiging Artikel 12 1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. 3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd. 4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan. 5. Onverminderd het in de laatste volzin van artikel 12 lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuursleden, waaronder tenminste de voorzitter of de vice-voorzitter. Jaarverslag - rekening en verantwoording Artikel 13 1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na afloop van deze termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten- minste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. 5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoud-kundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging geven.

21

6. 7.

De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, zeven jaar te bewaren.

Algemene vergadering Artikel 14 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie; b. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar; c. voorziening in eventuele vacatures; d. voorstellen van het bestuur of de leden aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. 4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 18 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad. Toegang en stemrecht Artikel 15 1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging en alle begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens de uitzondering voorzien in artikel 7 lid 2 van de statuten. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering. 3. Ieder lid van de vereniging heeft één stem, tenzij bij huishoudelijk reglement uitdrukkelijk bepaald is dat bepaalde categorieën van leden geen stemrecht hebben. 4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen, evenwel met die beperking dat een op de vergadering aanwezig stemgerechtigd lid slechts door één niet aanwezig stemgerechtigd lid kan worden gemachtigd. Voorzitterschap - notulen Artikel 16 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht. Besluitvorming van de algemene vergadering Artikel 17 1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordelen van de voorzitter dat door de vereniging een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd wordt over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.

22

2.

3. 4. 5.

6. 7.

Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. Indien de stemmen staken over een voorstel dat geen betrekking heeft op een verkiezing van personen, dan is het verworpen. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een meerderheid van de aanwezige leden zulks op verzoek van één of meer leden verzoekt. De stemming over laatstbedoeld verzoek geschiedt altijd mondeling.

Bijeenroeping algemene vergadering Artikel 18 1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt aan de adressen van de leden zoals deze door het bestuur zijn geregistreerd. De oproeping van meer dan één op hetzelfde adres wonende leden kan geschieden door de toezending van één oproeping aan dit adres. De termijn van oproeping bedraagt tenminste zeven dagen 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 19. Statutenwijziging Artikel 19 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage deponeren tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de stemgerechtigde leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de stemgerechtigde leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, welke gehouden dient te worden binnen vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan over het voorstel tot wijziging van de statuten besloten worden, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigende stemgerechtigde leden, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

23

4.

Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

Ontbinding Artikel 20 1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. Het batige saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batige saldo worden gegeven. Huishoudelijk reglement Artikel 21 1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten. 3. Het huishoudelijk reglement kan gewijzigd worden in een algemene vergadering bij een besluit genomen met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

24

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

________________________________________________________________________ Algemene bepalingen Artikel 1 De definities en begripsomschrijvingen zoals die voorkomen in de statuten zijn eveneens van toepassing op dit reglement. Artikel 2 Deelneming in enigerlei vorm aan de activiteiten van de vereniging impliceert dat men zich bekend en akkoord verklaart met en zich zal gedragen naar de bepalingen voorkomend in de statuten en in dit reglement, alsmede met/naar andere bepalingen en regelingen door of namens het bestuur vastgesteld. Aanvrage tot en verkrijging van het lidmaatschap Artikel 3 3.1 Na aanmelding ontvangt elk aspirant-lid een uitnodiging van de Leden Commissie voor een gesprek met een lid van voornoemde commissie en/of een bestuurslid. In dat gesprek worden de wederzijdse verwachtingen afgestemd en wordt inzicht verstrekt in onze clubcultuur. 3.2 De kandidaat kan via de website van de Oosterhoutse een digitaal aanmeldingsformulier invullen en waarop deze onder meer dient in te vullen: a. familienaam en voornamen; b. woonplaats, adres, telefoon nummer, e-mail adres; c. geboortedatum; d. bezit van GVB of handicap. Tevens dient te worden aangegeven voor welke categorie van lidmaatschap men in aanmerking wenst te komen en of de Oosterhoutse de homecourse wordt. Artikel 4 NVT Artikel 5 5.1 Het bestuur beslist omtrent de toelating als lid. 5.2 De secretaris deelt het kandidaat-lid zo spoedig mogelijk schriftelijk mede of hij al dan niet als lid is toegelaten. Ingeval van toelating gaat het lidmaatschap in per datum als aangegeven in deze brief. 5.3 Tevens wordt bij vorenbedoelde brief aan het kandidaat-lid toegezonden de factuur voor het entreegeld, de contributie, de NGF-bijdrage en de obligatielening, alsmede de obligatievoorwaarden van de Stichting Golfsport Oosterhout. De leden van de vereniging Artikel 6 6.1 De leden van de vereniging zijn onderverdeeld in de navolgende categorieën: a. gewone leden; b. twilightleden; c. jongerenleden; d. studerende jongerenleden; e. slapende leden; f. jeugdleden; g. familiespelers 6.2 Naast leden kent de vereniging begunstigers en overige deelnemers aan de activiteiten van de verenging. 6.3 Gewone leden zijn natuurlijke personen van 28 jaar en ouder, die zich overeenkomstig het bepaalde in het huishoudelijk reglement bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig zijn toegelaten. 6.4 Twilightleden zijn natuurlijke personen vanaf 21 jaar en ouder die nog actief zijn in het arbeidsproces en, die zich overeenkomstig het bepaalde in het huishoudelijk reglement bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig zijn toegelaten. Deze leden hebben beperkt

25

6.5

6.6

6.7

6.8

6.9 6.10 6.11 6.12 6.13

6.14

speelrecht, afhankelijk van het seizoen, vanaf 12.30 uur of 15.30 uur en worden toegelaten tot een aantal wedstrijden. De voorwaarden voor dit lidmaatschap worden vastgelegd in de Bepalingen inzake het lidmaatschap. Jongerenleden en studerende jongerenleden zijn natuurlijke personen van 21 jaar en ouder doch jonger dan 28 jaar, die zich overeenkomstig het bepaalde in het huishoudelijk reglement bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig zijn toegelaten. Slapende leden zijn natuurlijke personen die door het bestuur wegens ziekte tijdelijk worden ontheven van hun rechten en verplichtingen jegens de vereniging, waaronder betaling van volledige contributie. Slapende leden behouden hun obligaties. Jeugdleden zijn natuurlijke personen van jonger dan 21 jaar, die zich overeenkomstig het bepaalde in het huishoudelijk reglement bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig zijn toegelaten. Het jeugdlidmaatschap gaat over in een jongerenlidmaatschap indien het jeugdlid op 1 januari van het verenigingsjaar de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt. Het slapend lidmaatschap geldt -conform de bepalingen inzake lidmaatschap- voor een periode van tenminste 6 maanden. Na minimaal 6 maanden kan een slapend lidmaatschap weer worden omgezet in een gewoon lidmaatschap. Voor deze omzetting is een bestuursbesluit nodig. Indien het SL lidmaatschap eerder omgezet wenst te worden naar een GL lidmaatschap, dan dient de contributie pro rato betaald te worden. In overleg met het bestuur kan er altijd vooraf aan de omzetting naar een GL Lidmaatschap een therapeutische ronde gespeeld worden. Het jeugdlidmaatschap c.q. jongerenlidmaatschap kan te allen tijde overgaan in een jongerenlidmaatschap c.q. of gewoon lidmaatschap. Twilightspelers, kennismakingsspelers, familiespelers(zonder obligatie), jeugdleden en begunstigers hebben toegang tot de algemene vergaderingen, maar geen stemrecht. Jeugdleden kunnen niet tot bestuurslid worden benoemd. De aan de verschillende categorieën verbonden rechten en verplichtingen worden op voorstel van het bestuur vastgesteld door de algemene vergadering. Kennismakingsspelers en twilightspelers zijn natuurlijke personen die zich overeenkomstig het bepaalde in het huishoudelijk reglement bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig zijn toegelaten. Het kennismakingsspelers recht geldt voor de periode van 1 jaar en kan na deze periode worden omgezet in een gewoon lidmaatschap. Het twiligthspelersrecht geldt voor een periode van 7 maanden en kan na deze periode overgezet worden in een twilightlidmaatschap of een gewoon lidmaatschap. De voorwaarden voor het familiespelerschap zijn: - Het oudste familielid dient volwaardig lid van de vereniging te zijn en is het bezit van een obligatie - Kinderen en kleinkinderen (inclusief partners) (jonger dan 50 jaar per 1 januari van het betreffende kalenderjaar) kunnen tegen een gereduceerd tarief profiteren van de speelrechten van een volwaardig lid. Voor deelname aan wedstrijden geldt dat dit beperkt is tot die waar Twilightleden aan mee mogen doen en er is geen deelname mogelijk aan de NGF competitie - De familiespelers hoeven geen obligatie aan te schaffen en hebben derhalve geen stemrecht op de Algemene Ledenvergadering. - Voor toekomstige familiespelers die een volwaardige obligatie hebben geldt dat er geen terugbetaling zal plaatsvinden, maar dat deze dus impliceert dat ze daarmee wel stemrecht hebben. Voor leden die reeds deelbetalingen op lening voor de obligatie hebben voldaan geldt dat er bij omzetting naar familiespeler hiervoor 2 opties zijn: - Er kan jaarlijks worden doorbetaald op de lening tot een volwaardige obligatie is verkregen óf - Het reeds aanbetaalde bedrag voor de obligatie wordt vastgezet, zodat later alsnog in jaarlijkse termijnen kan worden doorgegaan met het verkrijgen van een obligatie. Hierbij moet in ogenschouw genomen worden dat bij opzegging niet volledig betaalde obligaties niet worden terugbetaald en dat het ook niet mogelijk is om resterende termijnen hiervan in 1 keer te betalen.

Contributies, entreegelden, NGF-bijdrage en obligaties Artikel 7

26

7.1 7.2

7.3

7.4

7.5 7.6

Overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 van de statuten stelt de algemene vergadering jaarlijks de contributie vast. De door de jongerenleden en studerende jongerenleden verschuldigde contributie bedraagt 50% van de door de gewone leden in het betreffende verenigingsjaar verschuldigde contributie. De door de slapende leden verschuldigde contributie en de door de begunstigers minimaal verschuldigde bijdrage bedraagt 20% van het door de gewone leden in het betreffende verenigingsjaar verschuldigde contributie. De contributie voor jeugdleden tot en met 13 jaar bedraagt 10%, voor jeugdleden van 14 tot en met 17 jaar 20% en voor jeugdleden van 18 tot en met 20 jaar 30%, steeds van de door de gewone leden in het betreffende verenigingsjaar verschuldigde contributie. De leeftijdspeildatum is 1 januari van elk jaar. Indien het lidmaatschap in de loop van het jaar ingaat, is een overeenkomstig gedeelte van de volledige contributie verschuldigd. In geval van overlijden van een lid genoemd in artikel 6.1 kan aan de erfgenamen restitutie van de contributie verleend worden indien er na het overlijden meer dan een half jaar contributie resteert.

Artikel 8 8.1 Gewone leden, twilight leden en jongerenleden en studerende jongerenleden zijn bij aanvang van het lidmaatschap entreegeld verschuldigd en het bepaalde in artikel 10. 8.2 De hoogte van het entreegeld wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld. 8.3 Jeugdleden zijn bij begin van het lidmaatschap geen entreegeld verschuldigd. Wanneer een jeugdlidmaatschap overgaat in een jongerenlidmaatschap en wellicht nadien in een gewoon lidmaatschap is evenmin entreegeld verschuldigd. Artikel 9 9.1 Met uitzondering van slapende leden zijn alle leden, twilightspelers, kennismakingsspelers en familiespelers van de vereniging aan de vereniging verschuldigd de jaarlijkse NGFbijdrage. De door de jeugdleden verschuldigde NGF-bijdrage bedraagt 50% van de door de gewone leden verschuldigde NGF-bijdrage. De hoogte van de NGF-bijdrage wordt jaarlijks door de NGF vastgesteld. 9.2 Slapende leden zijn echter alleen een NGF-bijdrage verschuldigd in geval van handicapregistratie door de N.G.F. 9.3 Begunstigers zijn geen NGF-bijdrage verschuldigd. Artikel 10 10.1 Ieder lid die de 21-jarige leeftijd heeft bereikt per 1 januari van het lopende kalenderjaar of per latere datum lid wordt van de Oosterhoutse Golf Club, is verplicht aan de Stichting Golfsport Oosterhout een renteloze obligatielening te verschaffen zulks onder door voornoemde stichting vast te stellen voorwaarden. Deze renteloze lening kan voor Gewone Leden, Jongeren Leden en studerende jongeren leden in vijf jaarlijkse termijnen van € 200,= worden voldaan en voor Twilight leden in 8 jaarlijkse termijnen van € 125,= worden voldaan. 10.2 Op de obligatielening zijn de bij notariële akte door de voornoemde Stichting vastgestelde obligatievoorwaarden van toepassing. 10.3 De eerste termijn van de alhier benoemde bedragen is verschuldigd op het tijdstip van begin van het lidmaatschap. Disciplinaire maatregelen Artikel 11 11.1 De disciplinaire maatregelen zoals bedoeld in artikel 7 van de statuten zijn: a. waarschuwing; b. berisping; c. uitsluiting van het deelnemen aan wedstrijden en andere verenigingsactiviteiten gedurende een bepaalde periode; d. ontzegging van de toegang tot de baan en/of clubhuis gedurende een bepaalde periode; e. schorsing: de termijn van de schorsing wordt bepaald door het bestuur.

27

11.2

Het bestuur is gerechtigd haar bevoegdheid tot het opleggen van de in het vorige artikel bedoelde disciplinaire maatregelen geheel of gedeeltelijk te delegeren aan een of meerdere commissies.

Diverse bepalingen Artikel 12 Duur lidmaatschap bestuur en commissies: Het lidmaatschap van het bestuur c.q. van een commissie eindigt in ieder geval na het verstrijken van zes jaren te rekenen vanaf de datum van de eerste verkiezing c.q. benoeming. In bijzondere gevallen kan de ledenvergadering het lidmaatschap van een bestuurslid met ten hoogste 1 jaar verlengen en kan het bestuur het lidmaatschap van een commissie met ten hoogste één jaar verlengen. Benoeming van de voorzitter geschiedt, op voordracht van de commissie, door het bestuur; de commissieleden worden door de commissie benoemd na goedkeuring door het bestuur. Uitzondering vormt de commissie klachten- en beroep. De voorzitter en secretaris van deze commissie moeten aan een Nederlandse Universiteit de graad van Meester in de rechten hebben behaald en worden in functie benoemd. Artikel 13 13.1 Jaarlijks zendt de penningmeester aan de leden een nota voor de door hen verschuldigde contributies en overige bijdragen 13.2 Het verschuldigde bedrag dient te worden voldaan binnen 30 dagen na datum van de nota of in 12 maandelijkse termijnen doormiddel van een automatische incasso. 13.3 Bij niet tijdige betaling van de contributie zal een bedrag van € 25,00 per persoon aan administratiekosten in rekening gebracht worden. 13.4 Bij niet tijdige betaling van de contributie (zie artikel 13.3) is men niet gerechtigd tot het gebruik van de golfaccommodatie. Artikel 14 14.1 Wanneer in een algemene ledenvergadering schriftelijke stemming plaats vindt, vormt het bestuur uit de aanwezige stemgerechtigde leden een stembureau bestaande uit 3 leden, geen bestuursleden zijnde. Aan het stembureau dienen uiterlijk voor begin van de stemming alle ingekomen volmachten tot stemmen ter beoordeling te worden voorgelegd. Het stembureau brengt ter vergadering bij behandeling van het betreffende onderwerp verslag van zijn bevindingen uit aan de vergadering. 14.2 Bij schriftelijke stemming worden als niet uitgebrachte stemmen beschouwd: a. niet door het stembureau getekende of gewaarmerkte stembriefjes; b. blanco en anders dan door het stembureau ondertekende stembriefjes; c. stembriefjes die een persoon niet duidelijk vermelden of een persoon die niet als kandidaat gesteld is; d. stembriefjes waarop meer of minder namen voorkomen dan het aantal te verkiezen personen. Artikel 15 De leden en derden worden verondersteld kennis te hebben genomen van de door het bestuur vastgestelde reglementen zoals het baanreglement, de huisregels en het clubhuisreglement; zij zijn verplicht zich strikt aan deze reglementen te houden. Slotbepalingen Artikel 16 16.1 Dit reglement is van toepassing op alle soorten leden, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk uit de statuten en/of dit reglement blijkt. 16.2 In gevallen waarin een bepaling van dit reglement naar de mening van een lid, voor meerdere uitleg vatbaar is, beslist het bestuur omtrent die uitleg. Het bestuur zal na die beslissing bevorderen dat de algemene vergadering de betreffende bepaling gewijzigd vaststelt, zodanig dat die bepaling niet langer voor meerdere uitleg vatbaar zal zijn. 16.3 Dit reglement en eventuele wijzigingen hierop treden in werking daags nadat het reglement c.q. deze wijzigingen door de algemene vergadering is c.q. zijn vastgesteld.

28

Vastgesteld door de algemene ledenvergadering van de Oosterhoutse Golf Club op 12 juli 2004, 30 mei 2005, 20 november 2006, 17 november 2008, 21 november 2011, 24 november 2014, 18 mei 2015, 23 november 2015.

29

BEPALINGEN INZAKE HET LIDMAATSCHAP

_________________________________________________________________________ Voorwaarden voor het lidmaatschap Lid van de vereniging kunnen slechts die personen zijn die houder zijn van obligaties, welke zijn uitgegeven door de Stichting Golfsport Oosterhout ter financiering van een 18-holes golfbaan in de gemeente Oosterhout. Leden dienen het inschrijfgeld te hebben voldaan. De vereniging kent de navolgende categorieën leden (zie ook het huishoudelijk reglement en de statuten): a. b. c. d. e. f. g. h. i.

leden, 28 jaar en ouder twilightleden jongerenleden, 21-28 jr. studerende jongerenleden, 21 - 28 jr. slapende leden jeugdleden begunstigers ereleden familiespelers

GL TWL JO ST SL JL DN EL FS

Twilightleden zijn: Natuurlijke personen vanaf 21 jaar en ouder die nog actief zijn in het arbeidsproces en, die zich overeenkomstig het bepaalde in het huishoudelijk reglement bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig zijn toegelaten. Deze leden hebben beperkt speelrecht. In de maanden met zomertijd vanaf 15.30 uur en de overige maanden van het jaar vanaf 12.30 uur. Zij mogen deelnemen aan de volgende activiteiten: twilightwedstrijden, openingswedstrijd, WAC, golfweek, flora en faunawedstrijd, handicart trophy, Unicef ouder en kind wedstrijd, Bob Mater beker, matchplay competitie, parallel wedstrijd finale matchplaycompetitie, clubkampioenschappen matchplay en strokeplay en Open Oosterhoutse (deze laatste onder dezelfde voorwaarden als een gewoon lid). Twilightleden mogen anderen introduceren tegen introductietarief. Een twilightlid mag zelf buiten twilighttijd tegen introductietarief spelen. Slapend Lidmaatschap staat open voor leden bij 1. Langdurige ziekte (te verwachten minimaal 6 maanden), bij vooruit melding. 2. Verhuizing naar c.q. wonende op een afstand verder dan 150 km van Oosterhout. Het Slapend lidmaatschap kan ingaan op 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober. Het Slapend lidmaatschap geldt voor een periode van tenminste 6 maanden en maximaal 1 jaar en kan vervolgens per bovengenoemde data van ieder jaar omgezet worden in een gewoon lidmaatschap; de aanvraag hiertoe dient uiterlijk vier weken voor genoemde data ingediend te zijn. Indien het SL lidmaatschap eerder omgezet wenst te worden naar een GL lidmaatschap, dan dient de contributie pro rato betaald te worden. Voor slapende leden (SL) zijn verder de volgende bepalingen van toepassing: a. Contributie bedraagt 20% van de GL-jaarcontributie; b. SL heeft toegang tot het clubgebouw inclusief horeca; c. Indien een slapend lidmaatschap verstrekt is op basis van medische gronden, is het lid niet speelgerechtigd, ook niet als greenfeespeler of introducé. d. SL wonend op een afstand verder dan 150 km van Oosterhout is 5 x per jaar speelgerechtigd tegen betaling van dagcontributie (laagste introductietarief), ook in het weekeinde, zonder dat hij/zij daarbij door een ander lid geïntroduceerd hoeft te worden. Tenminste volledige baanpermissie verplicht; e. SL heeft geen toegang tot clubwedstrijden, met uitzondering van de wedstrijden in de Golfweek. f. Introductieregeling voor SL als voor GL; g. SL ontvangt clubblad de Heihoef. 3. SL kan kenbaar maken weer GL te willen worden. Voor omzetting is een bestuursbesluit nodig.

30

“Vrienden van de Oosterhoutse Golf Club” zijn begunstigers (DN). Toetreding tot deze categorie staat uitsluitend open voor: 1. Oud-leden van de Oosterhoutse die tenminste gedurende drie jaar lid van de Oosterhoutse zijn geweest en thans spelend lid zijn van een andere, bij de NGF of bij een van haar buitenlandse zusterverenigingen aangesloten, golfclub. 2. Oud-leden van de Oosterhoutse die wegens een handicap of om gezondheidsredenen de golfsport niet meer kunnen beoefenen. 3. Niet golfende partners van overleden leden. Voor “Vrienden van de Oosterhoutse Golf Club” (DN) zijn verder de volgende bepalingen van toepassing: a. contributie bedraagt 20% van de GL-jaarcontributie; b. DN heeft toegang tot het clubgebouw inclusief horeca; c. DN is 5 x per jaar speelgerechtigd tegen betaling van dagcontributie (laagste introductietarief), ook in het weekeinde, zonder dat hij/zij daarbij door een ander lid geïntroduceerd hoeft te worden. Tenminste volledige baanpermissie verplicht; d. DN heeft geen toegang tot clubwedstrijden, met uitzondering van de wedstrijden in de Golfweek. e. introductieregeling voor DN als voor GL; f. DN ontvangt clubblad de Heihoef. Contributiebetaling De leden wordt verzocht hun contributie binnen 30 dagen na factuurdatum te voldoen. Leden ontvangen per hoofdlid een factuur voor de verplichting van komend jaar. Per adres wordt één lid als hoofdlid aangemerkt. Betaling dient te geschieden onder gebruikmaking van de toegezonden factuur. Hiernaast hebben alle leden de mogelijkheid om de contributie in twaalf termijnen te betalen via een automatische incasso. Na contributiebetaling kunnen bij de caddiemaster worden afgehaald:  de nieuwe jaarsticker;  NGF-kaartje (HCP, GVB of clublidmaatschap). Tassenlabel De tassenlabel, voorzien van de geldige jaarsticker met kleurcode, moet zichtbaar aan de golftas bevestigd zijn om toegang tot het golfterrein te hebben (in de winter dient deze label aan de draagtas bevestigd te worden). Smartcard Alle leden ontvangen een smartcard om bij het verlaten van het parkeerterrein de slagboom te openen. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Bij verlies wordt voor een nieuwe smartcard € 10,-- in rekening gebracht. Voor greenfee’ers, leveranciers, enz. wordt een aparte regeling getroffen. Opzegging Beëindiging van het lidmaatschap kan door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris, zulks per 1 januari met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Indien het lidmaatschap wordt beëindigd zal terugbetaling van de obligatiegelden slechts plaatsvinden indien het aantal gewone leden (GL-leden) van de Oosterhoutse Golf Club niet minder bedraagt dan het op het moment van opzegging van het lidmaatschap van de Vereniging aantal toegestane GLleden. Homecourse Verandering van homecourse dient aan het secretariaat gemeld te worden vier weken voor het einde van het verenigingsjaar. Nieuwe leden die ook elders volledig lid zijn dienen aan het secretariaat te melden welke golfclub zij als homecourse kiezen.

31

CONTRIBUTIES EN TARIEVEN

_________________________________________________________________________ Contributies Leden Familiespelerschap* Kennismakingsspelers ** Twilightleden *** Twilightspelers *** Jongerenleden 21 t/m 27 jaar (50%) **** Studerende jongerenleden 21 t/m 27 jaar (50%) ***** Jeugdleden 18 t/m 20 jaar (30%) Jeugdleden 14 t/m 17 jaar (20%) Jeugdleden 7 t/m 13 jaar (10%) Slapende leden (20%) Begunstigers (20%) NGF bijdrage gewone leden (GL en JO) NGF bijdrage jeugdleden 10 t/m 20 jaar Entreegeld

€1030,00 € € € € € € € € € € € € €

750,00 420,00 295,00 515,00 515,00 309,00 206,00 103,00 206,00 206,00 16,65 8,30 125,00

Huur (per jaar) Huur locker Huur electrolocker Huur acculocker

€ 81,60 € 201,95 € 45,50

Handicart (reservering aanbevolen) Huur per 9- of 18-holes ronde (gebruikerskaart) 2 kaarthouders samen Kaarthouder met valide golfer Valide golfer zonder pas Huur wintertrolley

€ € € € €

4,00 8,00 12,00 25,00 2,00

De ALV stelt jaarlijks de GL-contributie vast. De contributie voor de overige ledengroepen is een vast percentage van de GL-contributie. Het percentage staat tussen haakjes vermeld. Alle leden hebben de mogelijkheid om de contributie in twaalf termijnen te betalen via een automatische incasso. Per 01-01-2014 gelden de volgende afspraken m.b.t. de obligatie regeling: De obligatie bedraagt € 1000,-. Bij aanvang van het lidmaatschap bestaat de mogelijkheid de obligatie in 1 of in 5 termijnen te betalen. Indien een lid binnen vijf jaar zijn/haar lidmaatschap beëindigd, kan er geen aanspraak gemaakt worden op de restitutie van een deelobligatie. De terugbetaling van de obligatiegelden zal slechts plaatsvinden indien het aantal gewone leden (GLleden) van de Oosterhoutse Golf Club niet minder bedraagt dan het op het moment van opzegging van het lidmaatschap van de Vereniging aantal toegestane GL-leden. Twilightleden hebben de mogelijkheid om de obligatie in 1 of 8 termijnen te betalen. Gewone leden en jongere leden dienen bij aanvang van het lidmaatschap 2 obligaties à € 500,00 aan te schaffen uitgegeven door de Stichting Golfsport Oosterhout (zie ook het Huishoudelijk Reglement - artikel 9). Deze obligaties zijn niet rentedragend en worden bij opzegging van het lidmaatschap terugbetaald indien het aantal gewone leden van de Oosterhoutse Golf Club niet minder bedraagt dan het op het moment van opzegging van het lidmaatschap van de vereniging aantal toegestane GL-leden.

32

* Familiespelerschap - Bij 2 (klein)kinderen en hun partners gelden de volgende tarieven (excl. NGF-Bijdrage van 16,65 per jaar voor volwassenen): •Het kind is 7 t/m 13 jr. € 75,- per jaar •14 t/m 17 jr. € 150,- per jaar •18 t/m 20 jr. € 200,- per jaar •21 t/m 27 jr. € 300,- per jaar > 27 jaar

€ 400,- per jaar

Vanaf het 3e kind is het familiespelerschap voor deze (klein)kinderen gratis. - De contributie voor het kind/de kinderen zal worden belast aan de ouder die volwaardig lid is.

**

Kennismakingsspelers gaan een lidmaatschap aan voor de periode van 1 jaar. Voor deze periode wordt geen entreegeld in rekening gebracht. Voorts is de kennismakingsspeler de jaarcontributie verschuldigd. Eén maand voor afloop van het kennismakingspelersrecht dient de speler te beslissen of hij/zij gewoon lid wenst te worden of twilightlid. Bij het aangaan van een GL of TL lidmaatschap betaalt hij/zij het eenmalige entreegeld van € 125,=. Bij toetreding als lid dient het lid 2 obligaties à € 500,00 aan te schaffen uitgegeven door de Stichting Golfsport Oosterhout (zie ook het Huishoudelijk Reglement - artikel 9). Deze obligaties zijn niet rentedragend en worden bij opzegging van het lidmaatschap terugbetaald indien het aantal gewone leden van de Oosterhoutse Golf Club niet minder bedraagt dan het op het moment van opzegging van het lidmaatschap van de vereniging aantal toegestane GL-leden.

*** De jaarlijkse contributie voor twilightleden bedraagt € 420,- per jaar (2016), exclusief een (deel) obligatie. Hiernaast wordt het 1e jaar van het lidmaatschap € 125,00 in rekening gebracht bestemd voor het inschrijfgeld. Twilightleden hebben in de maanden met zomertijd (ingaande zondag 27 maart 2016 tot en met zaterdag 29 oktober 2016) speelrecht vanaf 15.30 uur en de overige maanden van het jaar vanaf 12.30 uur. Twilightspelers die voor 1 november aangeven het volgende kalenderjaar Twilightlid te worden, mogen de maanden november en december gratis door spelen. **** Leden in de leeftijdscategorie van 21 t/m 27 jaar kunnen gebruik maken van de volgende regeling: Reductie van 50% op de jaarcontributie. Het bedrag van de vijf verplichte obligaties uitgegeven door de Stichting kan renteloos worden geleend. Afbetaling van obligaties en entreegeld kan geschieden in ten hoogste vier jaarlijkse termijnen. Ouders die voor hun kind(eren) aparte facturen wensen, dienen dit vóór 1 oktober van het aflopende verenigingsjaar aan het secretariaat te melden. In dat geval wordt het kind hoofdlid gemaakt en ontvangt alle O.G.C.post voortaan ook zelf. Bovenstaande gegevens zijn indicatief. Indien afwijkend gelden steeds de besluiten van de ALV, zoals vastgelegd in de desbetreffende notulen. ***** Studerende jongerenleden tot 28 jaar die actief studeren aan een Nederlandse Universiteit of HBO opleiding krijgen een reductie van 50% op de jaarcontributie en kunnen uitstel krijgen voor de aanschaf van obligaties. Aan nieuwe leden jonger dan 28 jaar kan tevens uitstel worden verleend voor betaling van het entreegeld. Jaarlijks moet een bewijs (een kopie van de inschrijving bij de IB- groep) overlegd worden, waaruit blijkt dat men actief studeert.

33

DAGCONTRIBUTIEREGELING

_________________________________________________________________________ Golfterrein Leden van verenigingen, die lid zijn van de NGF of erkende zusterorganisaties en tevens houder zijn van een EGA-handicap, alsook golfers in het bezit van de z.g. “witte” handicap (geregistreerd door de N.G.F.), kunnen op weekdagen zonder introductie gebruik maken van de dagcontributieregeling van de Stichting Golfsport Oosterhout; dit na telefonisch overleg met de caddiemaster. Leden mogen maximaal twee gastspelers per persoon introduceren. Deze personen dienen in het bezit te zijn van minstens Hcp 54. Het aanmelden dient bij de caddiemaster te geschieden. * *

Wil een gast komen spelen of wil men iemand introduceren op tijden dat geen er caddiemaster meer aanwezig is, dan dient van tevoren een kaart te worden gekocht. Dit geldt dus voor weekdagen ’s zomers vóór 08.00 uur en na 18.00 uur en ’s winters vóór 08.30 uur en na 16.30 uur.

Spelen zonder dagcontributiebewijs is niet toegestaan. Afwezigheid van caddiemaster laat deze regel onverlet. Op voorhand regelen dus! Tarieven zomer Dagcontributietarief: Groepen vanaf 24 personen: Introductietarief:

€ 65,00, weekend € 75,00 € 50,00 per persoon € 35,00, weekend € 40,00

Voor een 9-holes ronde wordt € 35,00 in rekening gebracht worden. Het introductietarief bedraagt in dit geval € 20,00. Tarieven winter Zonder introductie Met introductie

18 holes € 40,00 € 25,00

9 holes € 25,00 € 17.50

Niet-leden mogen in totaal maximaal 5 keer per jaar geïntroduceerd worden door één of meerdere O.G.C.-leden. Dit geldt echter niet bij gebruik van sponsorkaarten. Deze kaarten mogen zonder beperking gebruikt worden. Raadpleeg de website voor actuele greenfee tarieven en arrangementen.

34

AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING

_________________________________________________________________________ Verzekering Leden en gasten vallen onder de collectieve aansprakelijkheidsverzekering die door de NGF is afgesloten. Onder deze verzekering valt iedereen met een NGF-kaartje, gasten, introducés en greenfeespelers die zich op het terrein bevinden. Alles verband houdend met de golfsport in de ruimste zin is verzekerd. Schade veroorzaakt door diefstal, vermissing en/of verduistering is niet verzekerd. P.S. E.e.a. neemt natuurlijk niet weg dat een ieder (lid, introducé, sponsor of andere aanwezige) de terreinen van de Stichting Golfsport Oosterhout voor eigen risico betreedt. Dit geldt evenzeer voor het parkeren van auto’s. Personen die schade aan eigendommen van de Stichting Golfsport Oosterhout, vereniging Oosterhoutse Golf Club en/of aanwezigen veroorzaken, zijn gehouden dit te melden aan de secretaris van de Stichting Golfsport Oosterhout. Zij dienen in beginsel de veroorzaakte schade te vergoeden. In geval de “dader” verzekerd is, dient hij het schadegeval te melden bij de eigen verzekeraar en desgewenst bij de N.G.F. via het secretariaat van de Stichting Golfsport Oosterhout. Degene die schade heeft kan dit melden bij de secretaris van de Stichting Golfsport Oosterhout. Deze zal dan de schademelding doorgeleiden naar de N.G.F. (zie Aansprakelijkheidsverzekering NGF hierboven).

35

BAANREGLEMENT

_________________________________________________________________________ Artikel 1 Algemeen 1.1. Iedere bezoeker/speler wordt geacht dit baanreglement te kennen en toe te passen. 1.2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur. 1.3. Bij overtreding van het baanreglement kan door het Bestuur een sanctie opgelegd worden. Artikel 2

Openingstijden

2.1. De openingstijden van de golfbaan, het clubhuis, de receptie en de oefenfaciliteiten staan vermeld op de website www.ogcgolf.nl 2.2. De baan kan geheel of gedeeltelijk worden gesloten in verband met: weer - of terreinomstandigheden - wedstrijden of evenementen - gebruik door derden. Artikel 3 Toegang golfbaan 3.1. De golfbaan is toegankelijk voor: leden van de Oosterhoutse gasten van de leden greenfee spelers conform de daarvoor geldende regels sponsors en hun gasten bezoekers van evenementen welke op de baan worden georganiseerd. bezoekers van de golfschool en clinics 3.2. Ten aanzien van de speelgerechtigheid gelden de volgende regels: Elke speler dient in het bezit te zijn van een door de Oosterhoutse verstrekt label, sponsorcard of een greenfee bewijs en dient daarnaast minimaal in het bezit te zijn van het NGF handicapbewijs, een baanpermissie vergeven door het 9-stappenplan van de NGF, of bewijs van een buitenlandse zusterfederatie. 3.3. Het betreden van en het zich bevinden op de terreinen behorende bij de Oosterhoutse en de daarbij behorende faciliteiten, zoals clubhuis, driving-range etc., als lid, greenfee speler, toeschouwer of derde geschiedt altijd op eigen risico Artikel 4. Start en Starttijden 4.1. In beginsel wordt gestart op hole 1. Men slaat pas af wanneer de voorgaande spelers op de green zijn aangekomen, met uitzondering van wedstrijden met starttijden. 4.2. Starten op hole 10 is alleen mogelijk na overleg met de caddiemaster of de marshal. 4.3. Indien vrijwillig gestart wordt op hole 10 heeft men bij de passage op hole 1 géén voorrang. Er dient opnieuw ingeschreven te worden. 4.4. Indien door drukte verplicht gestart moet worden op hole 10 heeft men bij passage op hole 1 het recht op “ritsen” en hoeft niet opnieuw ingeschreven te worden. 4.3. De startvolgorde op hole 1 wordt bepaald door een afhangsysteem met genummerde labels. Bij binnenkomst registreert men zich op een van de geautomatiseerde afhangzuilen en ontvangt één genummerde label per flight. Zodra dit nummer aan de beurt is, kan er worden afgeslagen. Artikel 5 Kinderen en huisdieren 5.1. Kinderen tot en met 8 jaar hebben uitsluitend onder begeleiding toegang tot clubhuis, driving range, golfbaan en overige faciliteiten. 5.2. Het betreden van de golfbaan en het clubhuis met huisdieren is niet toegestaan. Artikel 6 Clubhuis 6.1. Het betreden van het clubhuis met schoenen voorzien van metalen spikes is niet toegestaan. 6.2. Het dragen van golfschoenen met soft-spikes in het clubhuis is toegestaan. 6.3. Tassen en andere (golf)materialen dienen buiten het clubhuis te blijven, op de daartoe bestemde plaatsen. Huurders van een locker in de lockerruimte kunnen overeenkomstig de

36

huurovereenkomst golftassen en andere (golf)materialen plaatsen. De Oosterhoutse is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van deze tassen en materialen noch buiten het clubhuis noch in de lockerruimte. Artikel 7 Calamiteiten/ ontruimingsplan 7.1. Op diverse plaatsen in het clubhuis hangen nooduitgangaanduidingen. 7.2. Ingeval van calamiteiten moeten de instructies van de caddiemaster, horecapersoneel en/of de marshal worden opgevolgd. Artikel 8 Etiquette en golfregels 8.1. Iedere speler op de golfbaan is gehouden aan de etiquette en golfregels die door de NGF worden gehanteerd en de Plaatselijke Regels die van kracht kunnen zijn. 8.2. Iedere speler dient zich zodanig te gedragen dat geen gevaar voor anderen kan ontstaan of aanleiding geeft tot irritatie of agressie.. 8.3. Een speler onthoudt zich van gedrag dat door anderen als hinderlijk kan worden ervaren of dat het belang van de vereniging en haar leden kan schaden. Artikel 9 Speelsnelheid 9.1. De geadviseerde speeltijd over 18 holes is voor een twee-bal is max circa 3,5 uur en voor een drie-bal circa 4 uur en voor een vier-bal circa 4 uur en 15 minuten. 9.2. Het is de verantwoordelijkheid van de speler met de laagste handicap in de flight er voor te zorgen dat deze norm wordt aangehouden. Hierbij moet worden opgemerkt dat het een maximum norm betreft, dus sneller spelen wordt op prijs gesteld. 9.3. Als een flight achterop raakt op de flight ervoor is het gewenst de speelsnelheid te verhogen, ook als u binnen de hierboven aangegeven norm rondgaat. 9.4. Als een flight een hole verliest op de flight ervóór, is deze flight verplicht de achteropkomende flight door te laten, tenzij de marshal anders beslist. 9.5. Indien een geslagen bal mogelijk out of bounds is of te verwachten is dat deze niet onmiddellijk gevonden kan worden, is de speler gehouden een provisionele bal te slaan. 9.6. Indien een flight genoodzaakt is te zoeken naar een bal, dient een wachtende flight doorgezwaaid te worden. Doorlaten hoort te gebeuren zodra men gaat zoeken 9.7. Een flight is verplicht hun tassen en/of trolleys zodanig te plaatsen dat bij het verlaten van de green de kortste weg naar de volgende tee kan worden gevolgd. 9.8. De caddiemaster en de marshal zijn gerechtigd maatregelen te nemen die het doel hebben de doorstroming en het speel plezier te bevorderen. Dit kan o.a. zijn: Het samenvoegen van flights - Het opsplitsen van flights Het instellen van een call-hole. 9.9. De bepalingen en aanwijzingen van de caddiemaster en dienstdoende marshal hebben voorrang op bovenstaande artikelen betreffende de speelsnelheid in de baan. Artikel 10 Verplichtingen van de golfspeler 10.1. Tijdens het lopen van een ronde op de baan dient een ieder op eerste verzoek door de marshal, aan te tonen over een geldig start- c.q. betalingsbewijs te beschikken. 10.2. Het lidmaatschap label of een greenfee kaart dient zichtbaar aan de tas te zijn bevestigd. 10.3. De controle door de baan geschiedt door de caddiemaster of een marshal. 10.4. De golfspeler is verplicht de instructies op te volgen die door een, namens de Oosterhoutse, optredend persoon worden gegeven tot handhaving van de orde, rust, veiligheid op de golfbaan en de daarbij behorende faciliteiten. 10.5. De golfspeler of bezoeker die zich op het terrein van de golfbaan misdraagt dan wel eigendommen beschadigt, ontvreemdt of verontreinigt, moet de daardoor veroorzaakte schade vergoeden. Geen schadevergoeding wordt verlangd, indien de schade is veroorzaakt door een omstandigheid die een zorgvuldige golfspeler of bezoeker niet heeft kunnen vermijden en voor zover de golfspeler of bezoeker de gevolgen daarvan niet heeft kunnen verhinderen.

37

10.6. Aanwijzingen ten aanzien van het gebruik van de baan, snelheid van spelen, doorlaten van spelers met standing en het naleven van het baanreglement in algemene zin, gegeven door de hierboven genoemde functionarissen, dienen onverwijld te worden opgevolgd. 10.7. Een club- of sponsorlid is mede verantwoordelijk voor de speelgerechtigdheid, het voldoen van de greenfee en het baangedrag van een meespelende gast, en is hierop aanspreekbaar. Artikel 11

Baanpersoneel en pro’s

11.1. Baanpersoneel heeft tijdens het uitvoeren van hun werk altijd voorrang op de spelers in de baan. Spelers dienen te wachten met (af)slaan tot het baanpersoneel een teken geeft dat kan worden doorgespeeld. 11.2. Lesgevende pro’s met hun leerling(en) hebben op de driving-range, oefengreens en in oefenbunkers voorrang op andere spelers. Artikel 12 Routeaanduiding in de baan 12.1. Spelers en bezoekers dienen uit veiligheidsoverwegingen de officiële looproute (evt. rijroute) en routeaanduidingen in de baan strikt te volgen. 12.2. Het is niet toegestaan de volgende tee te benaderen, anders dan volgens de voorgeschreven route. Artikel 13 Oefenbunkers en oefengreens 13.1. U dient oefenbunkers na gebruik netjes aan te harken. 13.2. Na gebruik van de oefengreens dient u deze netjes en schoon achter te laten; dat wil zeggen geen golfballen laten liggen en vlaggenstokken rechtzetten. Artikel 14 Driving-range 14.1. Op de driving-range dient u uitsluitend af te slaan vanaf de aangegeven afslagplaatsen. 14.2. U dient uitsluitend gebruik te maken van driving-range ballen. 14.3. Op de driving-range dient een ieder de concentratie van anderen te respecteren. 14.4. Het ballenrapen op de driving-range is verboden. Artikel 15 Golfuitrusting 15.1. Het is niet toegestaan dat meerdere spelers samen gebruik maken van één uitrusting of golftas tenzij de Golfregels dit toestaan . 15.2. Het gebruik van driving-range ballen op de golfbaan is niet toegestaan. 15.3. Iedere speler dient op de green in het bezit te zijn van een pitchfork en deze zo nodig te gebruiken . Artikel 16 Kledingvoorschrift 16.1. Spelers en bezoekers op de golfbaan en oefenfaciliteiten zijn gekleed volgens de tradities van de golfsport en de huidige golfmode. 16.2. Het betreden van de golfbaan is alleen toegestaan met golfschoenen of golflaarzen voorzien van soft-spikes of van rubber noppenprofiel. 16.3. Schoenen met een hak of grof profiel zijn op de golfbaan verboden. 16.4. Overige kledingvoorschriften zijn zichtbaar op het mededelingenbord bij de receptie. Artikel 17 Zorg voor de baan 17.1. Alle spelers dienen de grootst mogelijke zorg voor de baan in acht te nemen, met name Pitchmarks op de greens te herstellen Bunkers te betreden en verlaten aan de lage kant Bunkers aan te harken en de harken terug te leggen

38

Uitgeslagen plaggen op de afslagen, fairway en in de rough terug te leggen en aan te drukken Golfdraagtassen ruim buiten de afslagplaats of greens neer te leggen Aangegeven looproutes (evt. rijroutes) strikt te volgen In de zomerperiode zo weinig mogelijk door de rough te lopen Geen afval in de baan achter te laten maar afval in de aanwezige afvalbakken te deponeren. 17.2. Flightgenoten worden geacht medeverantwoordelijkheid te dragen voor de zorg voor de baan. 17.3. Spelers dienen zich voor het starten op de hoogte te stellen van de Plaatselijke Regels (Local Rules) op de scorekaart, evenals de tijdelijke afwijkingen op het mededelingenbord in het clubhuis. Artikel 18 Gebruik van trolleys/ buggy's 18.1. Het is verboden met trolleys/buggy’s te rijden over afslagplaatsen, greens, tussen greens en bunkers, op voorgreens en beplante vakken e.d. 18.2. In de winterperiode wordt bij “baanstatus” op de website aangegeven of er gebruik gemaakt kan worden van buggy’s, trolleys en/of trolleys met winterbanden (hedgehogs). 18.3. In de zomerperiode kan met de trolley alleen over de paden, fairway en semi-rough worden gereden en nimmer door de rough. 18.4. Bij het clubhuis dient u trolleys en golftassen te parkeren op de daarvoor gereserveerde plek. 18.5. De minimum leeftijd voor het besturen van een buggy bedraagt 16 jaar. 18.6. In een buggy mogen nooit meer dan twee personen met golfuitrusting plaats nemen Artikel 19 Roken in de baan 19.1. Roken dient geen overlast te geven. Sigarettenpeuken mogen niet op de baan gegooid worden. 19.2. Bij bijzondere droogte kan er een algemeen rookverbod ingesteld worden. Artikel 20 Afvalverwerking op de baan 20.1. Afval dient te allen tijde te worden gedeponeerd in de aanwezige afvalbakken. 20.2. In tee-bakjes dienen alleen gebroken tees gedeponeerd te worden. Artikel 21 Mobiele telefoons 21.1. Het gebruik van mobiele telefoons is niet toegestaan gedurende het spelen op baan, behoudens nood situaties. Artikel 22 Verbodsbepalingen voor de golfspeler en/of bezoeker 22.1. Het is de golfspeler en/of bezoeker verboden het personeel op enigerlei wijze te hinderen in de uitoefening van zijn taak alsmede hinder of overlast te veroorzaken voor overige golfspelers en/of bezoekers. 22.2. Het is de golfspeler en/of bezoeker verboden andermans eigendommen te beschadigen, te verontreinigen dan wel zaken te ontvreemden. 22.3. Indien en voor zover sprake is van handelingen als bedoeld in lid 2 van dit artikel is het Bestuur gerechtigd een nader te bepalen passende maatregel te treffen. Artikel 23 Procedure bij onweer (staat ook vermeld op scorekaart) 23.1. Bij onweer worden de spelers in de baan geïnformeerd. De volgende signalen worden gebruikt met de misthoorn. Bij een signaal van 1x10 seconden moet het spel direct worden gestopt en moeten spelers zich direct richting clubhuis , driving range, greenkeepershome of schuilhutten, begeven. Bij 3 signalen van 2 seconden elk, gaat het spel door. Bij 3 signalen van 5 seconden is het spel definitief ten einde en dienen de spelers direct naar het clubhuis terug te keren.

39

REGLEMENT OEFENFACILITEITEN

____________________________________________________________________ 1. Oefenballen 1.1 Oefenballen mogen uitsluitend op de driving-range en het oefengebied gebruikt worden. 1.2 Oefenballen moeten op dezelfde dag dat zij verkregen zijn gebruikt worden. Niet meenemen en niet bewaren voor een volgende keer! 1.3 Het rapen van oefenballen op de driving range is verboden en gevaarlijk. 1.4 Na gebruik moet het lege mandje op de daarvoor bestemde plaats worden teruggezet. 2. Driving-range (DR) 2.1 Het is uitsluitend toegestaan van de matten of uit de bunkers te slaan. 2.2 Sla altijd naar het centrum van de DR. 2.3 Het is niet toegestaan af te slaan van het gras op de driving-range. 2.4 Het doelbewust slaan over de begrenzing van de DR is verboden. 2.5 Tijdens het rapen van de oefenballen door een bevoegd persoon van de Golfacademy dient men i.v.m. de veiligheid het oefenen te onderbreken. 3. Oefengreen 3.1 De oefengreen is gelokaliseerd op het oefengebied links van het teogangspad. 3.2 Het is toegestaan te chippen naar de grote oefengreen. Pitchen naar de grote oefengreen is niet toegestaan. 3.3 Op de green mag alleen de putter worden gebruikt. 4. Approach-green met bunker 4.1 De approach-green bevindt zich achter de afslagplaats van hole 3. 4.2 Pitch-, approach- en/of andere slagen moeten uitgevoerd worden in de richting van deze green. 4.3 Repareer eventueel uitgeslagen plaggen. 4.4 Na gebruik moet de oefenbunker aangeharkt worden. 5. Chip- en run-green 5.1 De chip- en run-green ligt voor het kantoor van de caddiemaster. 5.2 Bij de chip- en run-green mag alleen geoefend worden met eigen ballen. 5.3 Chip-slagen moeten uitgevoerd worden in de richting van deze green. 5.4 Alleen lage slagen mogen hier geoefend worden. 5.5 Repareer eventueel uitgeslagen plaggen. 6. Overige informatie Tijdelijk geldende informatie over de oefenbaan is vermeld op het bord bij de achteringang van het clubhuis.

40

HUISREGELS EN CLUBHUISREGLEMENT

_________________________________________________________________________ Voor een goede harmonie in en rond het clubhuis is het nodig zich aan enkele regels te houden. 1. Algemeen Het is aan de leden van de Oosterhoutse en bezoekers het clubhuis in een behoorlijke staat te houden, zich daar op passende wijze te gedragen en zich te houden aan het gestelde in dit reglement. Roken is in het clubhuis niet meer toegestaan. Het gebruik van mobiele telefoons in de baan en in het restaurant is tegen de etiquette. Gebruik van telefoons tijdens wedstrijden is verboden op straffe van diskwalificatie (zie wedstrijdreglement). 2. Kleding op de baan en in het clubhuis 2.1 Onder gangbare golfkleding wordt verstaan lange broek, bermuda, broekrok, poloshirt met of zonder mouw(tje), pull-over (géén shorts, géén T-shirts, géén zonnetopjes, géén leggings). Heren dragen bij de bermuda sokken of kniekousen. Géén enkelsokjes of blote voeten. 2.2 Na een ronde van 9 of 18 holes wordt van u verwacht de jassen, regenkleding en petten op te hangen in de daarvoor bestemde ruimtes. 2.3 Bij de prijsuitreiking is gepaste kleding gewenst (geen golfkleding). 3. Toegang 3.1 Het clubhuis is toegankelijk voor leden van de Oosterhoutse slapende leden van de Oosterhoutse, Vrienden van de Oosterhoutse, sponsors van de Oosterhoutse en de Stichting Golfsport Oosterhout, dagcontributiespelers en medewerkers van de Stichting Golfsport Oosterhout en vereniging Oosterhoutse Golf Club. 3.2 Voor honden en andere dieren zijn het clubhuis en de lockerruimte “out of bounds”. Dieren mogen niet op de baan of oefenplaatsen komen. 3.3 Kinderen beneden de 14 jaar, die zelf geen lid zijn van de Oosterhoutse mogen alleen in het clubhuis wanneer zij op goede wijze worden begeleid. 3.4 Aanwezige ouders zijn te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van hun kinderen in het clubhuis. 4. Introductie 4.1 Het is de leden van de Oosterhoutse toegestaan ook niet-spelende gasten in het clubhuis te introduceren. Deze introductie mag het karakter van de golfclub niet aantasten. Een lid van de Oosterhoutse kan in beginsel niet meer dan vijf niet-spelende gasten in het clubhuis introduceren. Niet-spelende bezoekers (b.v. familie, vrienden, zakenrelaties) zijn welkom voor lunch of diner indien zij worden geïntroduceerd door een lid van de Oosterhoutse 4.2 Leden van de Oosterhoutse zijn verantwoordelijk voor de gedragingen van hun introducés. 5. Ruimten in het clubhuis 5.1 De kamers van het bestuur en de commissies mogen slechts betreden worden indien men daar voor clubwerkzaamheden moet zijn. Het secretariaat is slechts toegankelijk voor de besturen van de Stichting Golfsport Oosterhout en de vereniging Oosterhoutse Golf Club, de commissievoorzitters van de Oosterhoutse en het personeel. 5.2 De ruimte achter de bar, de keuken en de opslagruimtes zijn verboden terrein voor leden van de Oosterhoutse haar introducés en andere bezoekers. 6. Golfschoenen 6.1 In de brasserie zijn golfschoenen met soft-spikes toegestaan, mits goed schoongemaakt. 6.2 Alle andere soorten golfschoenen zijn, goed schoongemaakt, ook toegestaan in de hal, kleedkamers en toiletten. 6.3 De schoenen dienen vóór het betreden van de toegestane ruimtes ontdaan te zijn van zand, gras en dergelijke. Gebruik daarvoor de schoenborstels bij de ingangen! 6.4 Op sokken lopen in het clubhuis is “not done”.

41

7. Hal, garderobe en kleedkamers 7.1 Losse kleding, tassen enz. dienen in de kleedkamer te worden opgehangen of geplaatst. 7.2 Gelieve uw (golf)schoenen op de schoenenplanken onder de banken te zetten. 7.3 Voor dagcontributiespelers liggen handdoeken in de kleedkamers (na gebruik deponeren in het daarvoor bestemde vak in de handdoekenkast). 7.4 In de kleedkamers kan gebruik gemaakt worden van lockers. Na gebruik dient men het sleuteltje op de locker te laten zitten. De inhoud van de lockers is niet verzekerd. 7.5 Alleen met toestemming van het secretariaat mogen mededelingen op de publicatieborden worden opgehangen. 8. Restaurant en terras 8.1 Het is niet toegestaan meegebrachte etenswaren of dranken te gebruiken. 8.2 Het wordt op prijs gesteld wanneer op het terras gebruikt glaswerk weer bij de bar wordt teruggebracht. 8.3 In het restaurant geldt een rookverbod. 9. Lockergebouw 9.1 Alle golfuitrusting inclusief trolleys moeten in de lockers zijn opgeborgen. De inhoud van de lockers is niet verzekerd. In de lockerruimte mogen zij niet langer dan strikt noodzakelijk worden neergezet. 9.2 De Stichting Golfsport Oosterhout en de vereniging Oosterhoutse Golf Club aanvaarden geen aansprakelijkheid voor diefstal en/of beschadiging van zaken. 9.3 Personen en goederen aanwezig in het lockergebouw bevinden zich daar voor eigen risico. 9.4 Roken is verboden. 10. Lockers en acculockers 10.1 De grote lockers en de acculockers in het lockergebouw worden verhuurd via de caddiemaster. De twee sleutels worden in bruikleen gegeven en de inhoud van de lockers is niet verzekerd. De sleutels blijven eigendom van de vereniging. Bij verlies worden aan de huurder de nieuwe sleutels in rekening gebracht. 10.2 Bij opzegging van de huur dienen beide sleutels van de locker terstond ingeleverd te worden. 10.3 De Stichting Golfsport Oosterhout en de vereniging Oosterhoutse Golf Club aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade of vermissing van goederen uit de lockers. Wilt u uw goederen verzekeren, dan dient u contact op te nemen met de maatschappij waar uw inboedelverzekering loopt. 10.4 De specifieke bepalingen staan in uw lockercontract omschreven. 10.5 Indien er geen lockers meer beschikbaar zijn, kunt u zich op een wachtlijst laten plaatsen. 10.6 Daglockers: in de dames- en herenkleedkamers zijn lockers aanwezig. Deze kleedkamerlockers kunnen door de leden en gasten als daglocker gebruikt worden, maar de inhoud is niet verzekerd. ’s Avonds moet de locker leeg achtergelaten worden, zodat iemand anders deze de volgende dag kan gebruiken. Na gebruik dient men het sleuteltje op de locker te laten zitten. 10.7 De Stichting Golfsport Oosterhout en de vereniging Oosterhoutse Golf Club aanvaarden geen aansprakelijkheid voor diefstal of beschadiging van in de lockers opgeborgen goederen. 11. E.H.B.O. Bij het kantoor van de caddiemaster hangen een EHBO-kist en een defibrillator 12. Gevonden voorwerpen Gevonden voorwerpen dienen te worden afgegeven bij de caddiemaster; bij afwezigheid van de caddiemaster bij het secretariaat of bij de bar. 13. Trolleys en draagtassen 13.1 Stalling van trolleys en draagtassen buiten het clubhuis dient te geschieden op de daarvoor bestemde ruimte bij de achterdeur van het clubhuis.

42

13.2 Het is niet toegestaan golftassen en/of trolleys te parkeren op het terras alsmede bij de hoofdingang. 13.3 Verwijder het vuil van uw trolley alvorens deze in het lockergebouw op te bergen. Doe dit op de daarvoor bestemde plaats en niet voor de ingang van het lockergebouw. 14. Parkeren 14.1 Parkeren is uitsluitend toegestaan in de aangegeven vakken. Volg de aangegeven rijroute. Parkeer geen auto’s voor de hoofdingang van het clubhuis en voor de invalidenoprit. 14.2 Fietsen dienen te worden geplaatst in het fietsenrek tegenover de ingang van het lockergebouw. 15. Overige zaken 15.1 Het bestuur van de Stichting Golfsport Oosterhout kan steeds wijzigingen in dit reglement vaststellen. 15.2 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de Stichting Golfsport Oosterhout.

43

INFORMATIEVOORZIENING

Om leden en gasten te informeren over het reilen en zeilen bij de Oosterhoutse wordt gebruik gemaakt van een aantal informatiemiddelen. 1. Het vademecum Het vademecum kunt u vinden op de website onder “Clubinformatie”. 2. Het clubblad “De Heihoef” verschijnt in beginsel 4 x per jaar en informeert de lezer over het clubleven. In de hal van het clubhuis heeft de redactiecommissie een postvak. Kopij voor het clubblad kunt u daarin kwijt. Het adres van de redactie is: Dukaatstraat 21, 4903 RN Oosterhout. 3. De website Nadat u zich heeft aangemeld voor het afgeschermde gedeelte, kunt u met het verkregen wachtwoord informatie vinden die uitsluitend bestemd is voor de leden. Hier kunt u o.a. uw handicap bekijken en de wedstrijden vinden met starttijden en uitslagen. Ook andere algemene informatie wordt via de website met de leden gecommuniceerd. 4. E-mail De laatste clubnieuwtjes en ander belangrijke mededelingen worden u per e-mail toegezonden. 5. De ledenlijst Een beknopte ledenlijst met namen, telefoonnummers, enz. is te vinden op het afgeschermde gedeelte van de website. 6. Het wedstrijdprogramma Het wedstrijdprogramma wordt samengesteld door de wedstrijdcommissie in de vorm van een programmaboekje. Het wordt in het begin van het jaar aan de leden verstrekt. In dit boekje treft u ook de wedstrijdreglementen aan, alsmede informatie over het schorsingsbeleid. 7. De Birdie Guide Het baanboekje (Birdie Guide) wordt samengesteld onder verantwoordelijkheid van het bestuur en de sponsorcommissie. Het wordt aan de leden gratis verstrekt (één per lid) en is voor dagcontribuanten te koop voor € 2,50. 8. Uitgaven NGF 8.1 Ter voorbereiding op het Golfregelexamen kan men kijken op de website van de NGF. http://www.ngf.nl/pagina/oefenmateriaal-golfregelexamen/ 9. Uitgaven over regels 9.1 De Golfregels 2012-2015 (NGF). De officiële regels in een handzaam en overzichtelijk boekje dat in elke golftas aanwezig dient te zijn. Elke vier jaar wordt er een nieuwe uitgave gepubliceerd. Voor leden van de Oosterhoutse is de prijs voor de Nederlandse uitgave € 2,50. Er is ook een Engelse editie verkrijgbaar. 9.2. Samenvatting van de regels en EGA Handicap Systeem 2012. Zie website NGF. http://www.ngf.nl/static/uploads/ngf/uitgaven/NGF_Samenvatting_regels_2012_compleet1.p df 9.3 Decisions on the rules of golf. De golfregels en alle uitspraken over regelvragen gesteld aan de Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews. Er komt elk jaar een nieuwe (Engelstalige) editie uit. In het bezit van alle leden van de HRC en op verzoek te bestellen. 10. Actuele baaninformatie 10.1 De telefoonlijn betreffende de actuele baaninformatie:

44

10.2

10.3

via telefoonnummer 0162-458759 kunt u zich informeren over actuele zaken betreffende de baan. Openingstijden, tee-sluitingen en informatie over wedstrijden worden vermeld. De ingesproken band wordt zeer regelmatig geactualiseerd. De borden betreffende de actuele baaninformatie:  bij het oprijden van de parkeerplaats  bij hole 1 en hole 10  buiten bij het kantoor van de caddiemaster Deze borden geven u informatie over de conditie van de baan (winter-, zomerregels en zomer- of wintergreens), trolleys wel of niet toegestaan, volgorde 1e negen of 2e negen holes, tee-sluitingen, enz. Op de website wordt de actuele baaninformatie iedere ochtend weer gegeven. Ook kunt u hier de activiteiten voor de komende week vernemen. Voor u de baan in gaat, dient u kennis te nemen van deze informatie (zie ook punt 8).

11. Andere mededelingen in het clubhuis 11.1 In de hal van het clubhuis:  het sponsorbord o wedstrijdborden met prijswinnaars o borden met holes-in-one  in de hal bij de caddiemaster: o twee Telegolf zuilen: één om in te schrijven voor een 9-holes of 18-holes speelronde éen voor het inschrijven voor wedstrijden en voor het invoeren van Q-kaarten o borden met: - NGF-mededelingen - mededelingen wedstrijdcommissie - inschrijflijsten voor regel- en etiquette-examens, regelavonden en praktijk-examens - wedstrijdinformatie: inschrijf- en startlijsten o ordners met: - “qualifying” kaarten - handicaplijsten: verhogingen en verlagingen - fasen en stappen voor non-handicappers o de commissiekastjes: deze zijn bestemd voor interne communicatie: leden naar commissies, bestuur naar commissies v.v., commissies naar elkaar, enz. - de “postbus” t.b.v. de (handicap)scorekaarten o suggestie(f)box  in de gang naar de kleedkamers: - mededelingen bestuur - mededelingen damescommissie - mededelingen seniorencommissie - mededelingen jeugdcommissie - mededelingen nieuwe ledencommissie - informatie van de flora-, fauna- en milieucommissie 11.2 In de Brasserie: o bar- en restaurantinformatie 11.3 In de dameskleedkamer: o algemene zaken die extra aandacht verdienen, scores betreffende “First Lady”.

45

Business Club leden: Holesponsoren: Baker Tilly Berk N.V. Cugla B.V. Jos Hofkens HIG B.V. Imperial Tobacco Nederland Inbev Nederland Jumbo Golfwereld Peter Elbers B.V. Rabobank Amerstreek Smurfit Kappa Vandra B.V. Food Compounds Kin Installatietechniek Eagle sponsoren: Administratiekantoor Dijkmans Cloetta Holland B.V. Ferroli Nederland Jansen Machinehandel Janus Vaten Jola Mode BV Knauf Insulation LETO Concepts The Logic Factory Administratiekantoor MacEpa Hotel de Korenbeurs Meeus Assurantiën BV OCC De Hoog BV Pals Beheer BV Pfister Weegtechniek Pirtek Europoort Rüttchen Holding BV Stichting Bedrijfshulpverlening Nederland MBO Groeifonds

Birdie sponsoren: ABN AMRO Bank N.V. Arvidi Better-IT*eu Biemans Makelaardij Domino's Pizza Oosterhout EMN Expertise Gerechtsdeurwaarderskantoor Van Dongen & Partners B.V. Havika Horeca Expertise Jan Aarts JGS Holding BV Vermijs Beheer BV Staalbouw Brabant Wijnkoperij La Persistance 46

G.J. Wortelboer Jr. BV ZWV en V Beheer B.V. Bergfood Kort Bouw & Vastgoed Advies A.H.A. de Man

47