Voorwaarden Microsoft-bestelling

Voorwaarden Microsoft-bestelling 1.

Aanvaarding en ingang. Deze bestelling (“Bestelling”) is tussen Microsoft NV/SA, (“Microsoft”) en de leverancier die hier wordt opgegeven (“Leverancier”) en beslaat de aankoop van software en materiële goederen (“Goederen”) en/of diensten die bij dezen worden besteld (“Diensten”). Voor wat betreft deze Bestelling vallen onder “Diensten” alle intellectuele-eigendomsrechten of overige werken die door de Leverancier of een Onderaannemer van de Leverancier voor Microsoft zijn ontwikkeld als onderdeel van de Diensten (“Resultaten van Diensten”). Deze Bestelling is van kracht wanneer deze wordt geaccepteerd door de aanvang van uitvoering door de Leverancier, of de datum van ondertekening door de Leverancier hieronder, al naar gelang wat eerder is. Met uitzondering van hetgeen wordt bepaald in Artikel 2 hieronder, is de aanvaarding door de Leverancier van deze Bestelling uitdrukkelijk beperkt tot deze voorwaarden zonder tegenvoorstel.

2.

Relatie met de Andere Overeenkomsten. De voorwaarden van deze Bestelling vormen de volledige en bindende overeenkomst tussen Microsoft en de Leverancier, met uitzondering van het volgende:

3.

(a)

Als (i) er een aangegane overeenkomst van kracht is tussen de partijen, die de Leverancier binnen de “MVSP” (Microsoft Vendor Program) brengt, (ii) de Leverancier deelneemt aan de MSVP op de ingangsdatum van deze Bestelling, en (iii) de Goederen en/of Diensten binnen het bereik vallen van de werkcategorie(ën) krachtens welke de Leverancier bevoegd is om deel te nemen aan de MSVP, dan is deze Bestelling onderworpen aan de bepalingen in die overeenkomst en zijn deze bepalingen hierin opgenomen. In het geval dat er verschillen bestaan tussen een deel van deze Bestelling en de betreffende overeenkomst die niet uitdrukkelijk door de voorwaarden ervan worden opgelost, zijn de voorwaarden van de overeenkomst van toepassing.

(b)

Als er vóór de ingangsdatum van deze Bestelling een wederzijds geaccepteerde overeenkomst tussen de partijen van kracht is die de partijen voornemens zijn toe te passen op de Goederen en/of Diensten die met deze Bestelling zijn besteld en/of de relatie van de Partijen met betrekking tot deze Bestelling, dan zijn de bepalingen van die overeenkomst hierin opgenomen, en zijn in het geval dat een tegenstrijdigheid tussen delen van deze Bestelling en die overeenkomst niet uitdrukkelijk door de voorwaarden ervan wordt opgelost, de voorwaarden van de overeenkomst van toepassing.

(c)

Voor zover meerdere overeenkomsten met soortgelijke of tegenstrijdige bepalingen van toepassing kunnen zijn op deze Bestelling, komen de partijen overeen dat de voorwaarden die het meest in het voordeel van Microsoft zijn, van toepassing zijn op deze Bestelling, tenzij het resultaat in de context en omstandigheden duidelijk onredelijk of strijdig met de goede zeden is.

(d)

Behalve voor zover hierboven in dit Artikel 2 anders is bepaald, en afgezien van de Bestellingswijzigingen die in Artikel 8 worden beschreven, en de bepalingen voor Beëindiging in Artikel 12, zijn aanvullende of andere voorwaarden niet van toepassing op deze Bestelling, tenzij deze in een schriftelijk document zijn opgenomen dat door beide partijen is geaccepteerd.

Verpakking, verzending en retour van Goederen of Resultaten van diensten. Tenzij anderszins specifiek is bepaald in deze Bestelling, geldt het volgende: (a)

Verpakking i. Wanneer een prijs is gebaseerd op gewicht, is die prijs alleen inclusief het nettogewicht; en ii. er worden geen kosten voor verpakking of voorafgaande aan verzending in rekening gebracht aan Microsoft, zoals kosten voor verpakking in een doos of een krat, schade, sleeploon of opslag.

(b)

Verzending i. De Leverancier markeert alle containers met de nodige informatie voor verpakking en verzending, de Bestellingsnummers, de datum van verzending en de namen van de ontvanger en de verzender;

ii. elke verzending is voorzien van een factuur- en verpakkingslijst waarop alle items zijn aangegeven, en alle andere documentatie die vereist is voor binnenlandse of internationale verzending, wettelijke goedkeuring of identificatie van de goederen of resultaten van diensten; iii. er wordt geen levering gedaan voorafgaande aan de bezorgingsdatum, tenzij Microsoft vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven; iv. Microsoft betaalt uitsluitend voor de ontvangen hoeveelheid, maar niet meer dan voor de bestelde hoeveelheid; v. overbestellingen worden gedurende een redelijke periode op risico en kosten van de Leverancier door Microsoft of haar agent vastgehouden in afwachting van de verzendinstructies van de Leverancier; vi. er worden geen verzend- of bezorgkosten bij Microsoft in rekening gebracht. vii. Goederen en Resultaten van Diensten worden op de tiende dag na de datum van de Bestelling op de volgende wijze geleverd: 1. FOB naar het Microsoft-afleverpunt als de Goederen en Resultaten van Diensten uit hetzelfde rechtsgebied komen als het door Microsoft aangewezen afleverpunt; of 2. DPP (Incoterms 2010) naar het door Microsoft aangewezen afleverpunt voor bezorging over de grens van Goederen en Resultaten naar het door Microsoft aangewezen afleverpunt. viii. Niettegenstaande eventuele vorige inspecties, en ongeacht FOB, DDP (Incoterms 2010) of het door Microsoft aangewezen afleverpunt, neemt de Leverancier alle risico's op zich wat betreft verlies, schade of vernietiging van de Goederen en Resultaten, geheel of gedeeltelijk, die plaatsvindt voorafgaande aan de uiteindelijke aanvaarding door Microsoft op het opgegeven afleverpunt. Microsoft is verantwoordelijk voor eventueel verlies voorafgaande aan aanvaarding door grove nalatigheid van haar werknemers die binnen het kader van hun dienstverband handelen. (c)

4.

5.

Retouren i. De verzendkosten voor retouren voor teveel verzonden of geweigerde items worden door de Leverancier betaald.

Facturen (a)

Microsoft Invoice http://invoice.microsoft.com is de voorkeursmethode voor het indienen van facturen bij Microsoft. Als de Leverancier niet in staat is facturen via deze procedure in te dienen, moeten facturen van de Leverancier via een door Microsoft goedgekeurd medium worden ingediend, en moeten deze de volgende gegevens bevatten: Bestellingsnummer, itemnummer, beschrijving van item, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalbedragen, verzending, plaats en provincie waarnaar wordt verzonden, belastingen en alle andere informatie die redelijkerwijs door Microsoft wordt vereist. De Leverancier brengt geen kosten in rekening bij Microsoft voor het onderzoeken, rapporteren of corrigeren van eventuele fouten met betrekking tot facturen.

(b)

Microsoft kan het bedrag van een factuur betwisten via mondelinge of schriftelijke kennisgeving. Gedeeltelijke betaling is kennisgeving door Microsoft van een betwist bedrag. Microsoft doet commercieel redelijke inspanningen om de Leverancier binnen 45 dagen na het ontvangen van de toepasselijke factuur schriftelijk op de hoogte te stellen van een betwist bedrag. Noch het niet leveren van een kennisgeving noch het voldoen van een factuur is een verklaring van afstand van een vordering of recht.

Betalingsvoorwaarden / contante kortingen / verrekening / onkosten. (a)

Na aanvaarding door Microsoft van de Goederen of Diensten en het invoeren in het onlinefactureringssysteem van Microsoft en goedkeuren van de juiste en onbetwiste factuur van de

Microsoft Purchase Order (Microsoft NV/SA) (11/2011)

2

Leverancier, of het volgen van andere aanwijzingen van Microsoft (de “Aanmaakdatum”) voldoet Microsoft die factuur vijfenveertig (45) dagen na de Aanmaakdatum of eerder. (b)

Microsoft is in geen geval verplicht een factuur te voldoen die meer dan honderdtwintig (120) dagen na de datum waarop de Goederen of Diensten zijn geaccepteerd, van de Leverancier is ontvangen.

(c)

Het voldoen van een factuur vormt geen aanvaarding van Goederen en is onderworpen aan aanpassing in verband met fouten, tekortkomingen, defecten of overige nalatigheid van de Leverancier, zodat aan de vereisten van deze Bestelling wordt voldaan.

(d)

Microsoft mag elk bedrag dat de Leverancier of een van de gelieerde ondernemingen van de Leverancier Microsoft verschuldigd is, verrekenen met een bedrag dat Microsoft de Leverancier of een van de gelieerde ondernemingen van de Leverancier verschuldigd is. Binnen een redelijke periode na de verrekening levert Microsoft kennisgeving daarvan aan de Leverancier.

(e)

De Leverancier is als enige verantwoordelijk voor alle onkosten in verband met het leveren van de Goederen of Diensten en het uitvoeren van de voorwaarden van deze Bestelling, tenzij hierin uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

6. Belastingen. (a) De door Microsoft aan de Leverancier te betalen bedragen zijn exclusief eventuele belastingen. Microsoft is niet aansprakelijk voor belastingen die de Leverancier wettelijk verplicht is te betalen, waaronder zonder beperking begrepen belastingen op netto inkomsten of bruto ontvangsten, franchisebelastingen en onroerendgoedbelastingen. Microsoft betaalt aan de Leverancier alle verkoop-, gebruikers of btwbelastingen die in het kader van deze Bestelling zijn verschuldigd en die volgens de wet door de Leverancier op Microsoft moeten worden verhaald. Als Microsoft aan de Leverancier een geldig vrijstellingscertificaat verstrekt, verhaalt de Leverancier niet de belastingen waarop dit certificaat van toepassing is. De Leverancier dient Microsoft te vrijwaren van en te beschermen tegen alle vorderingen en kosten (met inbegrip van redelijke kosten voor juridische bijstand) en overige aansprakelijkheid in verband met belastingen voor de Leverancier. (b) Indien de wet Microsoft verplicht tot voorheffingen (van belastingen) op betalingen aan de Leverancier, mag Microsoft deze voorheffingen uitvoeren en voldoen aan de toepasselijke belastingdienst. Microsoft verstrekt de Leverancier een officiële kwitantie voor dergelijke belastingen. Microsoft doet redelijke inspanningen om binnen de toegestane toepasselijke wettelijke grenzen belastingen zo laag mogelijk te houden. 7.

Inspectie en aanvaarding. (a)

De Goederen en Diensten moeten voldoen aan de normen en specificaties in deze Bestelling. Wanneer de Leverancier verzuimt om de specificaties en vereisten van de Bestelling strikt te volgen, kan Microsoft deze Bestelling annuleren.

(b)

Alle Goederen en Resultaten van Diensten zijn op elk moment, overal en in alle situaties voorafgaande aan de uiteindelijke aanvaarding onderworpen aan inspectie en tests door Microsoft. Als inspectie of tests door Microsoft op de locatie van de Leverancier worden uitgevoerd, levert de Leverancier zonder verdere kosten alle redelijke voorzieningen en assistentie voor de veiligheid en het gemak van de controleurs van Microsoft. Inspectie of tests die al dan niet worden uitgevoerd voorafgaande aan uiteindelijke inspectie en aanvaarding, ontslaan de Leverancier niet van aansprakelijkheid voor defecten of overige nalatigheid van de Leverancier met betrekking tot de vereisten van deze Bestelling.

(c)

Als Goederen of Diensten die in het kader van deze Bestelling worden geleverd, gebreken in materialen of samenstelling of op een ander gebied hebben, heeft Microsoft het recht om de Goederen of Diensten zonder correctie te weigeren, de correctie ervan binnen een opgegeven periode te eisen, de Goederen of Diensten te accepteren met een gewijzigde prijs, of de Goederen of Diensten terug te sturen naar de


3

Leverancier voor een volledige vergoeding. Een item dat is geweigerd of dat moet worden gecorrigeerd, wordt na kennisgeving onverwijld vervangen of gecorrigeerd op kosten van de Leverancier. Als de Leverancier na verzoek van Microsoft verzuimt om een defect item onverwijld binnen het leveringsschema te vervangen of corrigeren, kan Microsoft geheel naar eigen keuze (i) dat item vervangen of corrigeren en de kosten daarvan verhalen op de Leverancier, (ii) zonder verdere kennisgeving de Bestelling annuleren vanwege niet-nakoming, de geweigerde Goederen en Resultaten van Diensten op kosten van de Leverancier terugsturen naar de Leverancier, waarna de Leverancier onverwijld alle kosten terugbetaalt die door Microsoft zijn gemaakt voor de geretourneerde Goederen en Resultaten van Diensten, of (iii) een gepaste prijsverlaging eisen. (d)

Niettegenstaande eventuele inspecties of betalingen die vooraf zijn gedaan, zijn alle Goederen en Resultaten van Diensten ook onderworpen aan uiteindelijke inspectie en aanvaarding op de door Microsoft aangewezen locatie binnen een redelijke periode na levering of uitvoering. Bezit geldt wat betreft belastingen vanaf het moment van uiteindelijke aanvaarding. Er worden volledige records van al het inspectiewerk bewaard en beschikbaar gesteld aan Microsoft gedurende de uitvoering van deze Bestelling en gedurende een door Microsoft te bepalen periode daarna.

8.

Wijzigingen in een bestelling. Microsoft mag op elk moment via schriftelijke kennisgeving aan de Leverancier, waaronder via e-mail, en zonder kennisgeving aan borgstellers, onderaannemers of gevolmachtigden van de Leverancier, de prestaties ingevolge deze overeenkomst door de Leverancier opschorten, de bestelde hoeveelheden verhogen of verlagen, of wijzigingen aanbrengen voor de redelijke zakelijke vereisten en doeleinden van Microsoft (elke optie is een “Wijzigingsopdracht”). Tenzij wederzijds anders is overeengekomen, is een Wijzigingsopdracht niet van toepassing op wijzigingen in de Goederen en Diensten die bijtijds en volledig zijn geleverd voorafgaande aan de datum van de Wijzigingsopdracht. Als door een wijziging de kosten van, of de tijd die vereist is voor, de prestaties van de Leverancier hoger of lager uitvalt, kunnen de prijs en/of het leveringsschema billijk worden gewijzigd, indien Microsoft schriftelijk akkoord gaat met die wijziging.

9.

Programma’s en apparatuur. Alle programma's, apparatuur of materialen die door de Leverancier worden verworven voor gebruik bij het leveren van de Goederen en Diensten, inclusief maar niet beperkt tot specificaties, tekeningen, programma's, stempels, gietvormen, afgewerkte producten, patronen, persstempels, elektroden, drevels, artwork, schermen, tapes, sjablonen, speciale testapparatuur, meters, inhoud, gegevens en software die is geleverd aan, betaald door of op rekening geschreven van Microsoft, of waarvan de kosten zijn gedelgd, worden beschouwd als het eigendom van Microsoft, worden behandeld als vertrouwelijke informatie en worden volgens Artikel 3 onmiddellijk na een eis en zonder kosten voor Microsoft door de Leverancier in goede toestand, met uitzondering van normale slijtage, afgeleverd op het door Microsoft aangewezen afleverpunt. De Leverancier garandeert dat de genoemde items en gegevens zonder schriftelijke toestemming vooraf door Microsoft niet worden gebruikt voor werk of productie van materialen of onderdelen anders dan voor Microsoft.

10.

Eigendom en gebruik van de respectieve intellectuele eigendom van de partijen. (a)

Elke partij bezit en behoudt alle rechten op de bestaande intellectuele eigendom en intellectuele eigendom die is ontwikkeld buiten de Goederen en Diensten op grond van deze Bestelling.

(b)

Ingehuurd werk. Voor zover Goederen of Diensten in het kader van deze Bestelling en krachtens toepasselijke auteursrechten worden gemaakt als “ingehuurd werk” (“Werk”), zijn de partijen voornemens dat Microsoft de eigenaar is van alle Werk, waaronder zonder beperking alle intellectueleeigendomsrechten daarvan, en alle magnetisch of optisch gecodeerde media, hardware en andere tastbare items of materialen die door de Leverancier zijn gemaakt als onderdeel van of bij het uitvoeren van het Werk. Voor zover een deel van het Werk niet geldt als “ingehuurd werk” of materiaal bevat waarop auteursrecht, octrooien, handelsgeheimen of een andere vorm van eigendomsbescherming van toepassing is, draagt de Leverancier bij dezen alle rechten op, aanspraak op en belangen in het Werk,


4

waaronder alle auteursrechten, octrooien, handelsgeheim en andere vormen van eigendomsbescherming en alle vernieuwingen en verlengingen daarvan, over aan Microsoft of haar opvolgers. De Leverancier voert de handelingen uit en levert de materialen, en voert op verzoek van Microsoft de andere handelingen uit, die nodig zijn voor het uitvoeren van deze opdrachten. De Leverancier gaat er ook mee akkoord af te zien van alle morele rechten of soortgelijke rechten op het Werk, als die rechten van toepassing zijn. Als prevalerende toepasselijke wetgeving ervoor zorgt dat de Leverancier niet afziet van morele rechten, ziet de Leverancier af van alle morele rechten met betrekking tot het Werk voor zover maximaal is toegestaan door die wetgeving. Alle Werk van de Leverancier dat een geschreven of aangepast product of rapport bevat dat betrekking heeft op, of bedoeld is voor gebruik in, het zakenverkeer van Microsoft, is in het kader hiervan een ingehuurd werk. (c)

Als de Leverancier een intellectuele eigendom van de Leverancier of van een derde gebruikt in Goederen of Diensten, blijft de Leverancier de eigenaar van zijn intellectuele eigendom, maar verleent hij Microsoft het recht en de licentie, die wereldwijd, niet-exclusief, eeuwigdurend, onherroepelijk, royaltyvrij en volledig betaald zijn, om in het kader van alle huidige en toekomstige intellectuele eigendom de intellectuele eigendom van de Leverancier en de derde te gebruiken volgens de eigendomsbelangen van Microsoft in het kader van dit Artikel 10.

(d)

Intellectuele eigendom van Microsoft. i. Er kunnen door of namens Microsoft materiële of immateriële materialen, met inbegrip van hardware, software, broncode, documentatie, methodologieën, knowhow, processen, technieken, ideeën, concepten, technologieën en gegevens (“Microsoft-materialen”) aan de Leverancier worden geleverd om de Diensten uit te voeren. Tot Microsoft-materialen behoren ook wijzigingen aan of afgeleide werken van de hiervoor genoemde materialen, de merkrechten en gegevens die zijn ingevoerd in een database van een Leverancier als onderdeel van de Diensten. ii. Microsoft verleent aan de Leverancier een niet-exclusieve, herroepelijk licentie voor het kopiëren, gebruiken en distribueren van de Microsoft-materialen, voor zover noodzakelijk is voor het uitvoeren van de Diensten. Microsoft of haar leveranciers behouden alle overige belangen in Microsoft-materialen en de bijbehorende Intellectuele Eigendom. Het is de Leverancier niet toegestaan het recht op het gebruik van Microsoft-materialen in sublicentie te geven. Indien de Microsoft-materialen worden geleverd met een afzonderlijke licentie, zijn de bepalingen van die licentie ook van toepassing. De Leverancier verzekert de Microsoft-materialen en neemt alle voorzorgsmaatregelen die redelijkerwijs acceptabel zijn om de Microsoft-materialen te beschermen tegen verlies of beschadiging, diefstal of verdwijning. Microsoft mag de licentie voor Microsoftmaterialen te allen tijde herroepen om alle zakelijke redenen die redelijkerwijs acceptabel zijn. De licentie wordt automatisch beëindigd op het moment van afloop of beëindiging van deze Bestelling. De Leverancier retourneert onverwijld alle Microsoft-materialen na afloop of beëindiging. iii. Met betrekking tot gebruik van Microsoft-materialen door de Leverancier: 

Voor zover maximaal is toegestaan op grond van toepasselijk recht, dient de Leverancier de Microsoft-materialen niet aan te passen, te onderwerpen aan reverse-engineering, te decompileren of te disassembleren, behalve voor zover is toegestaan door Microsoft om de Diensten uit te voeren.



De Leverancier laat alle kennisgevingen van eigendom en licenties die zijn ingesloten in Microsoft-materialen, ongemoeid en wijzigt deze niet en maakt deze niet onleesbaar.



Microsoft is niet verplicht om technische ondersteuning, onderhoud of updates voor Microsoft-materialen te verstrekken;



Alle Microsoft-materialen worden “in de huidige staat” geleverd, zonder enige vorm van garantie; en


5



11.

12.

De Leverancier aanvaardt het risico van verlies, beschadiging, onbevoegde toegang of gebruik, of diefstal of verdwijning van Microsoft-materialen waarvoor de Leverancier (of de onderaannemer) verantwoordelijk is, die onder diens toezicht vallen of in diens beheer zijn.

Verklaringen en garanties. De Leverancier verklaart en garandeert dat: (a)

de Leverancier over de volledige rechten en bevoegdheden beschikt om deze Bestelling aan te gaan en dienovereenkomstig te handelen;

(b)

de Leverancier alle Goederen en Diensten vrij van (i) gebreken in ontwerp, samenstelling en materialen, (ii) aansprakelijkheid voor royalties en (iii) retentierechten van technici of andere wettelijke retentierechten of veiligheidsbelangen of lasten levert aan Microsoft;

(c)

voor zover het ontwerp of het maken van Goederen en Diensten de verantwoordelijkheid van de Leverancier is, deze geen inbreuk maken op ontwerpen, octrooien, auteursrechten, handelsgeheimen of andere wettelijke eigendomsrechten van derde;

(d)

alle Goederen en Diensten uit hetzelfde land komen als de afleverlocatie van die Goederen en Diensten binnen de betekenis van de toepasselijke douanerechten, en dat als de Leverancier Goederen en Diensten van buitenlandse herkomst levert en verzuimt Microsoft hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen, of Microsoft onjuist inlicht over het land van herkomst, al dan niet door onrechtmatige daad, de Leverancier als enige verantwoordelijk is voor schade, onkosten en sancties;

(e)

de Goederen en Diensten en alle intellectuele eigendom van de Leverancier of een derde die in het kader van deze Bestelling aan Microsoft is geleverd, geen virus of schadelijke code bevat die een product, dienst of andere software of het netwerk of de systemen van Microsoft nadelig beïnvloedt of besmet; en

(f)

de Goederen en Diensten en elke intellectuele eigendom van de Leverancier of een derde die op grond van de voorwaarden van deze Bestelling aan Microsoft zijn verstrekt: i. geheel of gedeeltelijk onderworpen is aan een uitgesloten licentie, tenzij voorafgaand aan levering schriftelijk goedgekeurd door Microsoft, en dat de betreffende intellectuele eigendom en de relevante uitgesloten licentie opvallend schriftelijk openbaar worden gemaakt voor Microsoft na levering. Uitgesloten licentie betekent elke softwarelicentie die: (1) is goedgekeurd door de Open Source Initiative (OSI) (www.opensource.org), of (2) voldoet aan de OSI-Open-Source-definitie waaronder zonder beperkingen zogenaamde “ruime” open-sourcelicenties (bijvoorbeeld de MS-PL-, BSD-, MIT- en Apachesoftwarelicentie) en daarnaast licenties (bijvoorbeeld GPL, LGPL, AGPL, MPL, CPAL of EUPL) die als voorwaarde voor gebruik, wijziging of distributie eist dat de software of andere software die ermee wordt gecombineerd of erbij wordt gedistribueerd, (a) openbaar wordt gemaakt of wordt gedistribueerd in broncodevorm; (b) wordt gelicentieerd voor het maken van afgeleide werken; of (c) kosteloos opnieuw wordt gedistribueerd; en ii. niet wordt onderworpen aan licentievoorwaarden waarin wordt getracht een product, dienst of documentatie waarin de Goederen of Diensten of de intellectuele eigendom van een Leverancier of derde die op grond hiervan of van de intellectuele eigendom van Microsoft in licentie wordt gegeven of gedeeld met een derde, verplicht te stellen.

Beëindiging. Onverminderd alle overige rechtsmiddelen kan Microsoft deze Bestelling op elk moment beëindigen, met of zonder reden, direct na schriftelijke kennisgeving. Indien Microsoft deze overeenkomst uit voorkeur beëindigt, is haar enige verplichting de betaling van:


6

13.

(a)

Resultaten van Diensten of Goederen die Microsoft accepteert voorafgaande aan de ingangsdatum van de beëindiging; of

(b)

Diensten die zijn uitgevoerd en waarvan Microsoft blijft profiteren na de ingangsdatum van de beëindiging.

Privacy en gegevensbescherming. (a)

(b)

(c)

“Persoonlijke Gegevens” betekent informatie die door Microsoft wordt verstrekt of die door de Leverancier wordt verzameld in verband met deze Overeenkomst: i. aan de hand waarvan de persoon op wie dergelijke gegevens betrekking hebben, kan worden geïdentificeerd, met deze persoon contact kan worden opgenomen of kan worden vastgesteld wat de verblijfplaats van deze persoon is. ii. waarvan identificatie- of contactgegevens van een individuele persoon kunnen worden afgeleid. Bij Persoonlijke Gegevens zijn onder meer inbegrepen: naam, adres, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, burgerservicenummer of een ander door de overheid uitgegeven identificatiemiddel en creditcardgegevens. Indien er bovendien andere gegevens (bijvoorbeeld een persoonlijk profiel, een uniek identificatiemiddel, biometrische gegevens of een IP-adres) zijn gekoppeld aan of gecombineerd met Persoonlijke Gegevens, zijn dergelijke gegevens ook Persoonlijke Gegevens. Indien de Leverancier toegang heeft tot Persoonlijke Gegevens of deze verzamelt als onderdeel van het uitvoeren van de Diensten, gaat de Leverancier ermee akkoord te voldoen aan alle toepasselijke vereisten die zijn opgenomen in http://www.microsoft.com/about/companyinformation/procurement/toolkit/requirements.mspx of zoals anderszins bepaald door Microsoft.

14.

Naleving van richtlijnen en Gedragscode voor Leveranciers. De Leverancier dient de meest actuele Richtlijnen voor Leveranciers (“RL”) en de Gedragscode voor Leveranciers na te leven. De meest actuele versies van de RL en Gedragscode voor Leveranciers zijn beschikbaar op http://www.microsoft.com/mscorp/procurement/process/contracting.asp.

15.

Verklaring van afstand. Als Microsoft een bepaling van deze Bestelling niet afdwingt, een keuze of optie hierin niet ten uitvoer brengt, of op een willekeurig moment eist dat de Leverancier een bepaling ten uitvoert brengt, vormt dit in geen geval een verklaring van afstand van die bepaling, en heeft dit geen enkele invloed op de geldigheid van deze Bestelling of een deel daarvan, of van het recht van Microsoft om vervolgens alle andere bepalingen af te dwingen.

16.

Insolventie, verlies van winst, schade. (a)

Insolventie of vonnis van faillietverklaring, het indienen van een verzoekschrift voor faillietverklaring of het maken van een opdracht ten gunste van crediteuren door een van beide partijen vormt een wezenlijke inbreuk op dit Bestellingscontract. Voor wat betreft deze Bestelling betekent “insolventie” ofwel dat (a) de passiva van de partij meer zijn dan haar activa, beide getrouw weergegeven, of (b) de partij haar financiële zakelijke verplichtingen niet bijtijds kan nakomen in het regelmatige verloop van het bedrijf.

(b)

VOOR ZOVER MAXIMAAL IS TOEGESTAAN OP GROND VAN TOEPASSELIJK RECHT, IS GEEN DER PARTIJEN AANSPRAKELIJK JEGENS DE ANDERE VOOR INDIRECTE SCHADE, GEVOLGSCHADE, BIJZONDERE, EENMALIGE OF SCHADE MET EEN PUNITIEF KARAKTER (MET INBEGRIP VAN SCHADE DOOR GEGEVENSVERLIES, OMZETVERLIES EN/OF WINSTDERVING), TE VOORZIEN OF NIET TE VOORZIEN, VOORTVLOEIEND UIT DEZE BESTELLING, ONGEACHT OF DE AANSPRAKELIJKHEID IS GEBASEERD OP WANPRESTATIE, ONRECHTMATIGE DAAD, RISICOAANSPRAKELIJKHEID, INBREUK OP


7

GARANTIEBEPALINGEN OF ANDERSZINS, EN ZELFS INDIEN DE PARTIJ OP DE HOOGTE IS GESTELD VAN DE MOGELIJKHEID VAN DEZE SCHADE. 17.

Uitbesteding. De Leverancier besteedt geen Goederen of Diensten uit aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Microsoft.

18.

Vrijwaring. De Leverancier gaat ermee akkoord om Microsoft te vrijwaren van alle vorderingen, eisen, verliezen, onkosten, schade en handelingen voor (a) werkelijk inbreuk of beschuldigingen van inbreuk op intellectuele eigendom van een derde of andere eigendomsrechten die voortvloeien uit de Goederen en Diensten die in het kader van deze Bestelling worden geleverd aan Microsoft, (b) een vordering die, indien gegrond, een inbreuk vormt op een garantie van de Leverancier die hierin wordt gedaan, (c) een handeling, het niet uitvoeren van een handeling of het niet voldoen aan toepasselijke wetten of regels door de Leverancier of een agent, werknemer of onderaannemer van de leverancier, (d) het schenden van een geheimhoudingsplicht en (e) vorderingen van haar werknemers, gelieerde ondernemingen of onderaannemers, onafhankelijk van de grondslag daarvan, in alle situaties, waaronder zonder beperkingen de betaling van schikkingen, gerechtelijke uitspraken en redelijke kosten voor juridische bijstand.

19.

Verzekering. De Leverancier onderneemt de stappen die redelijkerwijs nodig zijn om persoonlijk letsel, lichamelijk letsel of zaakschade te voorkomen tijdens werk dat wordt uitgevoerd door werknemers, agenten of onderaannemers van de Leverancier in verband met deze Bestelling. De Leverancier houdt, op kosten van de Leverancier, de volgende minimale verzekeringslimieten (of equivalent daarvan in de toepasselijke plaatselijke valuta) aan: (i) algemene commerciële aansprakelijkheidsverzekering met een limiet van een miljoen Amerikaanse dollars ($1.000.000,00 USD) per geval van persoonlijk letsel en/of zaakschade (inclusief voertuigschade), (ii) werknemersaansprakelijkheidsverzekingen met een minimumlimiet van vijfhonderdduizend Amerikaanse dollars ($500.000 USD) per geval, en (iii) een wettelijke limiet voor vorderingen in het kader van wetten inzake arbeiderscompensatie en arbeidsongevallen of andere plaatselijke wetten of regels die van toepassing zijn op handelingen van de Leverancier en/of zijn agenten, werknemers of onderaannemers in verband met de Bestelling. Als de levering van Goederen of Diensten in het kader van deze Bestelling aanleiding geeft tot beroepsaansprakelijkheid/aansprakelijkheid voor fouten en weglatingen, behoudt de Leverancier, op kosten van de Leverancier, de verzekeringsdekking voor die aansprakelijkheid met een polislimiet van niet minder dan twee miljoen Dollar ($2.000.000 USD) per vordering, of een limiet van het equivalent daarvan in de toepasselijke plaatselijke valuta. De verzekering dekt inbreuk op de eigendomsrechten van derden (bijvoorbeeld merkrecht en auteursrecht) indien dergelijke dekking redelijkerwijs in het commerciële kanaal verkrijgbaar is. De Leverancier behoudt, op kosten van de Leverancier, actieve polisdekking of een verlengde meldingsperiode waarin dekking wordt geboden voor vorderingen die voor de eerste keer worden ingediend en die bij de verzekeringsmaatschappij binnen 12 maanden na beëindiging of afloop van deze Bestelling worden gemeld. De Leverancier voorziet Microsoft op verzoek van bewijs van verzekeringsdekking die op grond van dit artikel wordt vereist. Indien Microsoft redelijkerwijs bepaalt dat de dekking van de Leverancier minder is dan hetgeen wordt vereist om zijn verplichtingen te voldoen, verschaft de Leverancier zich, op kosten van de Leverancier, onverwijld extra dekking en stelt deze Microsoft hiervan schriftelijk op de hoogte.

20.

Garantie met betrekking tot giften. De Leverancier garandeert dat hij geen giften heeft aangeboden, heeft gedaan, zal aanbieden of zal doen aan een werknemer, agent of vertegenwoordiger van Microsoft met als oogmerk zaken met Microsoft te verwerven of de betreffende persoon te beïnvloeden met betrekking tot de voorwaarden of uitvoering van een contract met of bestelling van Microsoft, waaronder zonder beperkingen deze Bestelling.


8

21.

Geheimhouding van vertrouwelijke zaken. Als de partijen een standaard-Microsoftgeheimhoudingsovereenkomst zijn aangegaan, zijn de voorwaarden van die overeenkomst hierin opgenomen en worden alle voorwaarden van deze Bestelling en Microsoft-materialen zoals hierin beschreven beschouwd als Vertrouwelijke Informatie. Als de partijen geen standaard-Microsoft-geheimhoudingsovereenkomst zijn aangegaan, gaat de Leverancier ermee akkoord dat de Leverancier tijdens de looptijd van deze Bestelling en gedurende vijf (5) jaar daarna op elk moment alle vertrouwelijke informatie van Microsoft strikt geheim houdt en niet gebruikt of openbaar maakt aan een derde. Onder “Vertrouwelijke Informatie van Microsoft” wordt verstaan niet-openbare informatie die Microsoft als vertrouwelijk aanmerkt, schriftelijk of mondeling, of die gelet op de omstandigheden van bekendmaking als vertrouwelijk dient te worden behandeld. Vertrouwelijke Informatie van Microsoft omvat zonder beperkingen: (a) de voorwaarden van deze Bestelling, (b) informatie met betrekking tot uitgebrachte of niet-uitgebrachte Microsoft-software of hardwareproducten, (c) marketing of promotie van Microsoft-producten, (d) bedrijfsbeleid of -procedures van Microsoft, (e) klanten of leveranciers van Microsoft, (f) Microsoft-materialen of informatie die door Microsoft wordt verstrekt op grond van deze Bestelling of die door de Leverancier is verkregen of gemaakt tijdens het leveren van de Goederen of Diensten, of (g) informatie die van anderen is ontvangen en waarbij Microsoft de plicht heeft deze te vertrouwelijk te behandelen. Indien de Leverancier vragen heeft met betrekking tot wat wordt beschouwd als Vertrouwelijke Informatie van Microsoft, dient de Leverancier met Microsoft te overleggen. Informatie die al bij de Leverancier bekend was voordat deze door Microsoft aan de Leverancier werd bekendgemaakt en informatie die buiten de schuld van de Leverancier publiekelijk beschikbaar wordt gesteld, wordt niet beschouwd als Vertrouwelijke Informatie van Microsoft.

22.

Controle. Tijdens de looptijd van deze Bestelling en gedurende 4 jaar daarna gaat de Leverancier ermee akkoord alle gebruikelijke en correcte administratie en boekhouding en alle gebruikelijke en correcte registraties bij te houden met betrekking tot de kosten en uitgaven die relevant zijn voor deze Bestellingen en de rapporten daarvan. Microsoft heeft gedurende de hierboven vermelde periode ook het recht om een controle en/of inspectie uit te laten voeren van de toepasselijke records en faciliteiten om afschriften of facturen die door de Leverancier zijn verstrekt en betrekking hebben op de naleving van de voorwaarden van deze Bestelling, te controleren. Een dergelijke controle wordt uitgevoerd door bedrijfspersoneel voor interne verificatie van Microsoft of door een gecertificeerd accountantskantoor dat is uitgekozen door Microsoft. De Leverancier gaat ermee akkoord het aangewezen controle- of inspectieteam van Microsoft redelijkerwijs acceptabele toegang te verschaffen tot de betreffende records en faciliteiten van de Leverancier. Indien de controleurs vaststellen dat de Leverancier teveel betalingen van Microsoft heeft ontvangen, is de Leverancier verplicht om Microsoft het teveel betaalde te vergoeden. De controleurs of het inspectieteam dat Microsoft uitkiest, is op kosten van Microsoft, maar de Leverancier vergoedt die kosten aan Microsoft als uit de controle blijkt dat de Leverancier Microsoft vijf procent (5%) of meer te veel heeft gerekend gedurende de periode van de betreffende controle.

23.

Overdracht. Er wordt geen recht of verplichting in het kader van deze Bestelling (waaronder het recht geldmiddelen in het kader hiervan te ontvangen) overgedragen door de Leverancier zonder schriftelijke toestemming vooraf door Microsoft, en een ophanden zijnde overdracht zonder die toestemming is nietig. Microsoft kan haar recht in het kader van deze Bestelling elk gewenst moment overdragen.

24.

Kennisgeving van arbeidsconflicten. Wanneer een werkelijk of potentieel arbeidsconflict de tijdige uitvoering van deze Bestelling vertraagt of dreigt te vertragen, stelt de Leverancier Microsoft onverwijld schriftelijk op de


9

hoogte van dat conflict en alle relevante details. De Leverancier neemt in elk subcontract een bepaling op die identiek is aan het bovenstaande, die in het kader hiervan kan worden toegestaan, en stelt na ontvangst van een dergelijke kennisgeving Microsoft onverwijld schriftelijk op de hoogte. 25.

Octrooilicentie. Niettegenstaande andere bepalingen in deze overeenkomst verleent de Leverancier, als de Leverancier de voorwaarden van deze Bestelling niet uitvoert, als onderdeel van de compensatie voor deze Bestelling en zonder verdere kosten voor Microsoft, automatisch aan Microsoft het recht en de licentie, die onherroepelijk, niet-exclusief en royaltyvrij zijn, om alle producten te gebruiken, verkopen, maken en laten maken waarin alle uitvindingen en ontdekkingen zijn opgenomen die zijn gedaan of gemaakt of waarvoor een tastbaar concept is ontwikkeld door of namens de Leverancier in verband met de uitvoering van deze Bestelling.

26.

Toepasselijk recht. Voor Goederen en Diensten die in de Verenigde Staten zijn geleverd aan Microsoft, is deze Bestelling onderworpen aan en opgesteld overeenkomstig de wetten van de staat Washington in de Verenigde Staten. De partijen stemmen in met exclusieve rechtsbevoegdheid en plaats van zitting in de staat Washington in de Verenigde Staten. Voor alle andere Goederen en Diensten die zijn geleverd aan Microsoft, is deze Bestelling onderworpen aan de wetten van de locatie en het rechtsgebied en de plaats van zitting van de locatie van Microsoft.

27.

Publiciteit; gebruik van merkrechten. De Leverancier gebruikt geen Microsoft-merkrecht, service-teken of logo, en laat geen publiciteit, advertentie, nieuwsbericht, publieke aankondiging of ontkenning of bevestiging daarvan vrijgeven, in wat voor vorm dan ook, met betrekking tot een aspect van deze Bestelling of de relatie tussen de Leverancier en Microsoft zonder schriftelijke toestemming vooraf van Microsoft. Als goedkeuring daarvoor wordt verleend, mag de Leverancier alleen Microsoft-merkrechten, service-tekens of logos voor de Goederen en Diensten gebruiken die zijn aangegeven en geleverd door Microsoft, overeenkomstig de richtlijnen van Microsoft op http://www.microsoft.com/trademarks/.

28.

Scheidbaarheid. Als een bevoegde rechtbank bepaalt dat een bepaling van deze Bestelling onwettig, ongeldig of niet-afdwingbaar is, of als voorwaarden volgens toepasselijke wetgeving onwettig, ongeldig of niet-afdwingbaar zijn, blijven de overige bepalingen wel volledig van kracht en uitvoerbaar.

29.

Bepalingen na beëindiging. De voorwaarden van deze Bestelling die, krachtens de voorwaarden ervan, vereisen dat deze worden uitgevoerd na beëindiging of afloop of die van toepassing zijn op gebeurtenissen die zich kunnen voordoen na de beëindiging of afloop van deze Bestelling, blijven van kracht na beëindiging of afloop van deze Bestelling. Alle verplichtingen tot vrijwaring worden geacht van kracht te blijven na beëindiging of afloop van deze Bestelling.

Naam Leverancier:

(Handtekening):

Naam in blokletters:

Datum:


10

Voorwaarden Microsoft-bestelling

Recommend Documents