Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord

Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord voor: Ministerie van OCW Centraal Justitieel Incassobureau Raad van State

Datum Status

23 september 2015 Definitief versie 3.0

Colofon

Uitgegeven door Informatie Telefoon

IUC-Noord Inhuuroffice IUC-Noord 050 – 599 8884

Opmaak Datum Status Versienummer

23-09-2015 Definitief 3.0

Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord

23 september 2015

status: 3.0

Pagina 2 van 27

INHOUDSOPGAVE SECTIE 1 Artikel Artikel Artikel Artikel

1 2 3 4

SECTIE 2 Artikel 5 SECTIE 3 Artikel 6 SECTIE 4 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel

7 8 9 10 11

SECTIE 5 Artikel 12 Artikel 13

.

ALGEMEEN

5

Van toepassing zijnde voorwaarden Definities Algemene bepalingen Geheimhouding, veiligheid en integriteit VOORWAARDEN AANMELDING ICT-MARKTPLAATS IUC-NOORD

1 2 3 4

14

Wijze van aanmelden

14

VOORWAARDEN UITVRAAGPROCEDURE ICT-MARKTPLAATS IUC-NOORD Wijze van uitvragen

16 16

INHUURVOORWAARDEN

20

Aangaande Externe medewerker / ZZP’er Arbeidstijden & plaats Tarieven & financiële bepalingen Contactpersonen Tussentijdse beëindiging Overeenkomst AFWIJKINGEN OP ARVODI-2014

20 21 21 23 23 25

Overige afwijkingen en aanvullingen ten opzichte van ARVODI-2014 Niet van toepassing zijnde artikelen ARVODI-2014

BIJLAGEN: Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage

5 5 8 12

25 26 27

ARVODI-2014 27 Model Overeenkomst Niet-ZZP’er 27 Model Overeenkomst ZZP’er 27 Lijst van aanvullingen en wijzigingen (versie 1.0  2.0) naar aanleiding van Nota van Inlichtingen 27


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 3 van 27

VERKLARING AANMELDER De rechtsgeldige vertegenwoordiger van Aanmelder verklaart met de Aanmelding voor de ICTMarktplaats IUC-Noord dat Aanmelder: a) in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving tot heden niet veroordeeld is geweest bij een onherroepelijk vonnis om een of meer van de volgende redenen:  Artikel 140 (deelneming aan misdadige vereniging),  Artikel 177 (omkoping ambtenaren),  Artikel 177a, 178 (omkoping rechter),  Artikel 225 (valsheid in geschrifte),  Artikel 226, 227 (valse opgave in authentieke akte),  Artikel 227a (verstrekking onjuiste gegevens),  Artikel 227b of 323a, 328 ter tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis (witwassen),  Artikel 420ter of 420quater Wetboek van Strafrecht. b) niet in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; c) niet zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd of een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel sprake is van een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, tegen hem aanhangig is gemaakt; d) niet bij een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; e) niet bij de uitoefening van zijn beroep ernstige fouten heeft begaan; f) aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; g) aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; h) zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge inkoopprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt; i) akkoord gaat met de “Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord”; j) instemt met het uitsluiten van de toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Aanmelder;


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 4 van 27

Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord Sectie 1

Algemeen

Artikel 1

Van toepassing zijnde voorwaarden

1.1

Algemeen Op alle Aanmeldingen, Offerteaanvragen en Overeenkomsten met betrekking tot ICT zijn uitsluitend van toepassing deze “Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord ” alsmede de "Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2014 (ARVODI-2014)”, voor zover daarvan in deze Voorwaarden niet wordt afgeweken met in achtneming van naar artikel 2.1 van de ARVODI-2014. De Voorwaarden hebben een prevalerende werking boven, en een aanvullende werking op de ARVODI-2014.

1.2

Secties De Voorwaarden zijn ingedeeld in secties, één en ander in volgorde van het te volgen proces. Alle voorwaarden zijn echter integraal van toepassing en niet alleen voor de desbetreffende processtap.

1.3

Afwijkingen Afwijkingen op de Voorwaarden en ARVODI-2014 zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. Indien partijen afwijkingen op de Voorwaarden en ARVODI-2014 overeen wensen te komen zal dit in de Overeenkomst vastgelegd moeten worden.

1.4

Overige voorwaarden De toepasselijkheid van de voorwaarden van Aanmelder is expliciet en nadrukkelijk uitgesloten.

1.5

Rangorde der documenten De navolgende documenten zijn van toepassing op de Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. de Overeenkomst; 2. Nota van Inlichtingen (m.b.t. ICT-Marktplaats IUC-Noord en specifieke Offerteaanvraag) 4. de Offerteaanvraag 5. Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord; 6. de ARVODI 2014 (Bijlage 1); 7. de Offerte

Artikel 2

Definities

In deze Voorwaarden worden een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in hoofdstuk I, artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2014 (ARVODI 2014). Voor de begrippen met beginhoofdletter die niet in de ARVODI-2014 worden omschreven geldt de betekenis zoals deze in artikel 2 van de Voorwaarden is gegeven. 2.1

Aanmelding De schriftelijke instemming met de “Algemene en Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord ” alsmede de "Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van Opdrachten tot het


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 5 van 27

verrichten van Diensten 2014 (ARVODI-2014)” ten behoeve van het opnemen van Aanmelder op de Longlist. 2.2

Aanmelder Bedrijf of ZZP-er die wenst ingeschreven te worden op de Longlist van Opdrachtgever. Dit kan ook een eenmanszaak zonder personeel zijn, waarbij de ZZP’er uitdrukkelijk de intentie heeft alleen zichzelf uit te lenen.

2.3

Bedrijf De natuurlijke of rechtspersoon die personeel ter beschikking kan en wil stellen aan Opdrachtgever. Dit personeel kan in loondienst zijn of een ZZP’

2.4

Beschikking geen Loonheffingen (BGL) Dit is een door de Belastingdienst afgegeven verklaring aan een ZZP’er, dat de Opdrachtgever van ZZP’er geen loonheffingen in hoeft te houden en te betalen over de inkomsten van de ZZP’er. De BGL is maximaal 1 kalenderjaar geldig en dient ieder jaar opnieuw te worden aangevraagd door de ZZP-er en te worden verstrekt aan Opdrachtgever.

2.5

Bevoegd persoon Persoon die Aanmelder en/of Longlist-partij en/of Inschrijver en/of Opdrachtnemer rechtsgeldig vertegenwoordigt.

2.6

Coördinator van het Inhuuroffice Afdeling van Opdrachtgever die de Aanmeldingen en Longlist beheert.

2.7

Externe medewerker Persoon die met Aanmelder en/of Longlist-partij en/of Inschrijver en/of Opdrachtnemer een arbeidsovereenkomst heeft.

2.8

G-rekening Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarmee u alleen de loonheffingen en de btw aan de Belastingdienst kunt betalen. (Zie: www.belastingdienst.nl)

2.9

Gunningsbeslissing De Inschrijver die met zijn Offerte het beste voldoet aan de inschrijvingsvereisten en de gunningscriteria van een specifieke Offerteaanvraag, met wie Opdrachtgever voornemens is een Overeenkomst aan te gaan.

2.10

Inschrijver Longlist-partij die een Offerte heeft uitgebracht op een specifieke Offerteaanvraag van Opdrachtgever via de Marktplaats.

2.11

Longlist Lijst met Bedrijven en ZZP-ers die de Offerteaanvragen ontvangen van Opdrachtgever.

2.12

Longlist-partij Bedrijf of ZZP-er welke is opgenomen in de Longlist van Opdrachtgever.

2.13

Marktplaats De website waar Aanmelder zich kan aanmelden voor het ontvangen van Offerteaanvragen. Nadat Aanmelder geselecteerd is krijgt Aanmelder (als Longlist-partij) van elke nieuwe Offerteaanvraag een bericht.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 6 van 27

2.14

Offerte Offerte is een aanbieding gedaan door een Inschrijver op een Offerteaanvraag.

2.15

Offerteaanvraag Offerteaanvraag is een verzoek door Opdrachtgever om een Offerte uit te brengen.

2.16

Opdrachtnemer De Inschrijver aan wie een Overeenkomst is gegund n.a.v. een Offerteaanvraag.

2.17

Overeenkomst Alle documenten waaruit wilsovereenstemming tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer blijkt. Deze documenten zijn: de ARVODI-2014, de Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord, de Gunningsbeslissing en de af te sluiten Overeenkomst met bijlagen.

2.18

Verklaring Aanmelder De Verklaring Aanmelder voor ICT-Marktplaats IUC-Noord welke is opgenomen met overeenkomstige titel.

2.19

Verklaring Arbeidsrelatie rekening en risico van uw vennootschap (VAR-DGA) Een door de Belastingdienst afgegeven verklaring aan een ZZP-er, waaruit blijkt dat de ZZP-er zijn of haar werkzaamheden verricht voor rekening en risico van zijn of haar eigen vennootschap (grootaandeelhouder). De VAR verklaring is maximaal 1 jaar geldig en dient ieder jaar opnieuw te worden aangevraagd door de ZZP-er en te worden verstrekt aan Opdrachtgever. Indien de VAR-DGA komt te vervallen en de BGL of een variant hierop in de vorm van wetgeving geïntroduceerd wordt tijdens de looptijd van een Overeenkomst zullen hier indien van toepassing op de Overeenkomst passende aanvullende afspraken op gemaakt worden. Ook de Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord zullen hierop aangepast worden.

2.20

Verklaring Arbeidsrelatie Winst uit Onderneming (VAR-WUO) Een door de Belastingdienst afgegeven verklaring aan een ZZP-er, waaruit blijkt dat de inkomsten van de ZZP-er als winst uit onderneming worden beschouwd. De VAR-verklaring is maximaal 1 jaar geldig en dient ieder jaar opnieuw te worden aangevraagd door de ZZP-er en te worden verstrekt aan Opdrachtgever. Indien de VAR-DGA komt te vervallen en de BGL of een variant hierop in de vorm van wetgeving geïntroduceerd wordt tijdens de looptijd van een Overeenkomst zullen hier indien van toepassing op de Overeenkomst passende aanvullende afspraken op gemaakt worden. Ook de Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord zullen hierop aangepast worden.

2.21

Voorwaarden De onderhavige voorwaarden behorende bij ICT-Marktplaats IUC-Noord welke van toepassing zijn op alle Aanmeldingen, Offerteaanvragen, Gunningsbeslissingen en eventuele Overeenkomsten.

2.22

Vraag en Antwoord module Een volledig gedigitaliseerde module waar Inschrijvers vragen kunnen stellen over onderhavige Aanbesteding. Deze zullen door de Aanbestedende dienst beantwoordt worden middels deze zelfde module. Voor een instructie met betrekking tot de werking van de Vraag en Antwoord module wordt verwezen naar deze link.

2.23

ZZP-er De Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP-er) die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en zelf verantwoordelijk is voor zijn of haar afdrachten aan de Belastingdienst. De ZZP-er dient in het bezit te zijn van een VAR-WUO of VAR-DGA.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 7 van 27

Artikel 3

Algemene bepalingen

3.1

Taal Alle correspondentie en communicatie dient te geschieden in de Nederlandse taal.

3.2

Inschrijving Handelsregister Aanmelder dient een bewijs van inschrijving te uploaden waaruit blijkt: - dat deze ingeschreven is in het beroeps- en handelsregister van het land van herkomst (in Nederland bekend als Kamer van Koophandel). - welke persoon/personen tekenbevoegd is/zijn voor de inschrijvende entiteit ad 1.: Wanneer een holding tekenbevoegd is voor de inschrijvende entiteit, is het zaak dat er een inschrijving van het beroeps- en handelsregister van het land van herkomst wordt bijgevoegd waaruit blijkt welke persoon tekenbevoegd is voor deze specifieke holding. ad 2.: Alle bij deze selectie betrokken en te overleggen documenten dienen door een tekenbevoegd persoon te zijn ondertekend. - Indien Aanmelder een Bedrijf is, dient uit de inschrijving in het beroeps- en handelsregister van het land van herkomst te blijken middels de SBI-code dat betreffend Bedrijf geregistreerd is conform de wet WAADI. - Dit bewijsstuk mag niet ouder zijn dan 12 maanden, gerekend vanaf de inschrijfdatum/datum indienen offerte.

3.3

Maximale lengte inhuurketen-doorleen van arbeidskrachten Het is Inschrijver uitsluitend toegestaan om: Externe medewerkers met een arbeidsovereenkomst met Inschrijver in te zetten; of een ZZP’er in te zetten; of uitsluitend zichzelf aan te bieden en in te zetten; of een Externe medewerker met een arbeidsovereenkomst met een tussenpartij in te zetten. Doel hiervan is de inhuurketen niet langer te laten worden dan 2 schakels. Samengevat zijn uitsluitend de volgende 4 inhuurketens mogelijk: 1. Opdrachtgever -> Inschrijver/Opdrachtnemer -> Externe Medewerker. 2. Opdrachtgever -> Inschrijver/Opdrachtnemer -> ZZP’er. 3. Opdrachtgever -> Inschrijver/Opdrachtnemer en tevens ZZP’er. 4. Opdrachtgever -> Inschrijver/Opdrachtnemer -> tussenpartij -> Externe Medewerker Opdrachtgever behoudt zich het recht om bij gerede twijfel de inhuurketen te onderzoeken en de (personeels)administratie van Opdrachtnemer te controleren indien Opdrachtgever het vermoeden heeft dat de inhuurketen niet voldoet aan hiervoor beschreven maximale lengte. Indien Opdrachtgever constateert dat de inhuurketen langer is dan toegestaan, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om Opdrachtnemer middels een directe rode kaart gedurende 6 (zes) maanden uit te sluiten van deelname aan Inhuuraanvragen in de ICTMarktplaats IUC-Noord.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 8 van 27

Zie tevens bepalingen uit artikel 6.15.

3.4

3.5

Wijziging rechtspersoonlijkheid Zodra redelijkerwijs mogelijk, dient de Opdrachtnemer de Opdrachtgever in kennis te stellen van een eventuele wijziging van de rechtspersoonlijkheid van de Opdrachtnemer c.q. gecontracteerde partij gedurende de Aanmelding en/of Overeenkomst dan wel sprake zal zijn van een overname van de overeenkomst door een andere rechtspersoon. Opdrachtgever behoudt zich in voorkomende gevallen het onvoorwaardelijke recht voor de Overeenkomst, bij daadwerkelijke wijziging van de rechtspersoonlijkheid dan wel in geval van contract overname door een andere rechtspersoon, te ontbinden. Indien Opdrachtgever ondanks de wijziging toch tot voortzetting van de Overeenkomst wenst over te gaan dan zal overname enkel geschieden onder dezelfde contractuele voorwaarden zoals overeengekomen met de oorspronkelijke contractspartij én onder de strikte voorwaarde dat de overnemende partij alle rechten en plichten overneemt van de oorspronkelijke contractpartij.

Procedure bij faillissement of surseance van betaling Indien Opdrachtnemer, na afsluiting van de Overeenkomst, in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkaardige procedure van de nationale wettelijke regeling, heeft Opdrachtgever het recht, om na aanvragen en beoordelen van nieuwe offertes, een Overeenkomst af te sluiten.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 9 van 27

3.6

Beëindigen ICT-Marktplaats IUC-Noord Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om af te zien van het instellen van de ICTMarktplaats IUC-Noord . Door het indienen van een Aanmelding verklaart Aanmelder zich akkoord met dit voorbehoud. Aanmelders hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van de Aanmelding

3.7

Inleners- en ketenaansprakelijkheid De ICT-Marktplaats IUC-Noord is erop gericht om tijdelijk Externe medewerkers / ZZP’ers te vinden en vervolgens werkzaamheden te laten uit voeren, waarover Opdrachtgever de leiding of het toezicht heeft. Opdrachtnemer is verplicht om zorg te dragen voor de afdracht van verschuldigde loonheffingen en btw aan de Belastingdienst over Externe medewerkers. Opdrachtgever kan aansprakelijk worden gesteld voor door de Opdrachtnemer niet afgedragen loonheffingen en btw (vermeerderd met evt. invorderingsrente en andere bijkomende kosten) over de bij Opdrachtgever ingezette Externe medewerker(s). Daarom stelt Opdrachtgever de volgende voorwaarden:

3.7.1

Verklaring betalingsbedrag Opdrachtnemer legt op eerste verzoek van Opdrachtgever onverwijld een recente en originele verklaring van de Belastingdienst over het betalingsgedrag over, waarin wordt aangegeven dat ten aanzien van de ingezette Externe medewerkers afdracht van alle verschuldigde loonheffingen en btw heeft plaatsgevonden.

3.7.2

Specifieke gegevens Externe medewerker en ZZP’er Opdrachtgever dient op grond van artikel 34.8.2 van de Leidraad invordering 2008 o.a. de volgende gegevens op te nemen in haar administratie van elke ingehuurde Externe medewerker en ZZP’er: - naam-, adres- en woonplaatsgegevens; - de geboortedatum; - het BSN-nummer; - de nationaliteit; - het soort identiteitsbewijs, het nummer en de geldigheidsduur; - als dat van toepassing is de aanwezigheid van een A1-verklaring, verblijfsvergunning, tewerkstellingsvergunning, inclusief nummer en geldigheidsduur. Opdrachtnemer verstrekt bovenstaande gegevens aan Opdrachtgever voor aanvang van werkzaamheden. Zie ook Artikel 6.19 Formaliteiten vóór aanvang van werkzaamheden in onderhavige Voorwaarden.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 10 van 27

3.7.3

Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) Ingeval de Opdrachtnemer een ZZP-er is of indien Opdrachtnemer een ZZP’er bemiddelt, overlegt hij Opdrachtgever op eerste verzoek voor aanvang van de werkzaamheden - en telkens wanneer de geldigheidsduur van de hierna te noemen documenten verstrijkt onverwijld een voor de duur van de Overeenkomst geldige en op de uit te voeren werkzaamheden van toepassing zijnde Verklaring Arbeidsrelatie (VAR-WUO of VAR-DGA) afgegeven door de Belastingdienst, aangevuld met een geldig identiteitsbewijs. Het identiteitsbewijs dient ter verificatie en zal niet in de administratie van Opdrachtgever opgenomen worden. Indien Opdrachtnemer op het moment van contractering geen geldige VAR kan overleggen, zal Opdrachtgever niet over gaan tot gunning aan Opdrachtnemer.

3.7.4

Gebreke van tijdige en volledige nakoming Bij gebreke van tijdige en volledige nakoming van de in de voorgaande neergelegde verplichtingen door Opdrachtnemer, is Opdrachtgever gerechtigd te zijner beoordeling, en zonder dat Opdrachtnemer Opdrachtgever kan aanspreken op grond van niet nakoming van enige verplichting Overeenkomst(en): 1. te verlangen dat Opdrachtnemer over een G-rekening beschikt dan wel een G-rekening verkrijgt waarop Opdrachtgever 25 % van de uit hoofde van de Overeenkomst dan wel de te vergoeden bedragen kan storten dan wel; 2. iedere betaling op te schorten totdat de gewenste schriftelijke verklaringen zijn overlegd; 3. te verlangen dat een met de daarover verschuldigde belasting corresponderend deel van de betaling rechtstreeks door Opdrachtgever bij de Belastingdienst zal worden gestort, waartoe Opdrachtnemer Opdrachtgever op eerste schriftelijk verzoek alle daartoe benodigde informatie zal verstrekken; 4. indien Opdrachtnemer ook na schriftelijke ingebrekestelling, waarin hem eenmalig een termijn van veertien (14) dagen wordt vergund om alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen, tekort blijft schieten in de nakoming van zijn verplichtingen is Opdrachtgever gerechtigd de door hem verleende Overeenkomsten met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder deswege verplicht te zijn tot vergoeding van enige schade aan de zijde van Opdrachtnemer en de hulppersonen. Voornoemde verplichtingen uit hoofde van de inleners- en ketenaansprakelijkheid komen te vervallen indien en vanaf het moment dat Opdrachtnemer middels een verklaring van de Belastingdienst kan aantonen dat Opdrachtgever is gevrijwaard ten aanzien van alle aanspraken uit hoofde van inlenersaansprakelijkheid in het kader van de Overeenkomst(en).

3.7.5

Nabetaling belastingen Voor zover Opdrachtgever gehouden is tot het voldoen van enige verplichting van Opdrachtnemer zoals beschreven voorgaande artikelen, betaalt Opdrachtnemer op eerste verzoek daartoe van Opdrachtgever de daarmee gemoeide bedrag(en) te vermeerderen met de wettelijke rente, onverwijld aan Opdrachtgever terug, te rekenen vanaf het moment dat Opdrachtgever die bedragen heeft betaald aan de desbetreffende instantie.

3.7.6

Vrijwaringsverklaring Belastingdienst inleners- en ketenaansprakelijkheid Indien Opdrachtnemer een zekerheid kan stellen als alternatief voor de storting op een GRekening in de vorm van een vrijwaringsverklaring van de belastingdienst, zijn de voorwaarden 3.7.1 en 3.7.4 niet van toepassing.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 11 van 27

Artikel 4

Geheimhouding, veiligheid en integriteit

4.1

Geheimhouding Inschrijver/Opdrachtnemer is verplicht afdoende maatregelen te treffen om geheimhouding te verzekeren van alle kennis en gegevens van Opdrachtgever, waarmee hij bij het meedingen naar de gunning van een Offerte in een Offerteaanvraag dan wel tijdens de uitvoering van de Overeenkomst in aanraking komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, tenzij bekendmaking van dergelijke kennis en gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van Overeenkomst(en), dan wel indien enig wettelijk voorschrift hem daartoe verplicht. Opdrachtnemer is niet gerechtigd om de informatie, verkregen tijdens de uitvoering van een Nadere overeenkomst, voor eigen doeleinden aan te wenden en/of achter te houden.

4.2

In achtneming beveiligingsprocedures Externe medewerkers van / ZZP’er via Opdrachtnemer die betrokken zijn bij de uitvoering van een Overeenkomst, voor zover die bij Opdrachtgever worden verricht, zijn verplicht door Opdrachtgever aangehouden beveiligingsprocedures in acht te nemen. Deze worden bij aanvang van een opdracht op verzoek ter beschikking gesteld door de organisatie waar de inzet plaatsvindt.

4.3

Schending van geheimhouding, veiligheid en/of integriteit Het niet correct naleven van deze verplichting kan er toe leiden dat Opdrachtnemer en diens Externe medewerkers en/of ZZP’ers worden uitgesloten van deelname aan Nadere overeenkomsten. De Externe medewerker en/of ZZP’er dient een geheimhoudingsverklaring van de Opdrachtgever te ondertekenen. Aanmelder / Bedrijf / Longlist-partij / Inschrijver / Opdrachtnemer (en diens evt. personeel) zal vertrouwelijk om gaan met alle informatie die in het kader van dit project wordt verkregen en geen informatie aan derden beschikbaar te stellen. Een uitzondering kan worden gemaakt voor door inschrijver in te schakelen partners, onderaannemers en hulppersonen, met in achtneming van het gestelde in Artikel 3.10 ‘Maximale lengte inhuurketen’ in deze Voorwaarden. In een dergelijk geval blijft inschrijver wel verantwoordelijk voor het nakomen van de geheimhoudingsplicht. In aanvulling op artikel 21 lid 3 ARVODI-2014 komt de beperking van de aansprakelijkheid als in artikel 21 lid 3 bedoeld eveneens te vervallen in geval van schending van de geheimhoudingsverplichting als bedoeld in artikel 13 ARVODI-2014


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 12 van 27

4.4

Gedragsregels De ingehuurde Externe medewerker/ZZP’er zal zich houden aan de gedragsregels die gelden bij Opdrachtgever. Deze worden bij aanvang van een opdracht op verzoek ter beschikking gesteld door de organisatie waar de inzet plaatsvindt.

4.5

Verklaring omtrent Gedrag (VOG) Voor contractering dient Opdrachtnemer met betrekking tot de Externe medewerker/ZZP’er een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Indien Opdrachtnemer op het moment van contractering geen geldige VOG kan overleggen, volstaat een bewijs van aanvraag. Hiermee kan tot drie weken na gunning volstaan worden. Indien dan nog geen VOG overlegd is, zal de aangegane Overeenkomst ontbonden worden. Hierbij worden gewerkte uren vergoed. Indien een inzet plaatsvindt bij het CJIB zal er een screening plaats moeten hebben gevonden op categorie 55 Juridische dienstverlening (zie aanvraagformulier, 2.3 Specifiek screeningsprofiel) Indien een inzet plaatsvindt bij één van de overige deelnemende diensten aan de ICTMarktplaats IUC-Noord zal er een screening plaats moeten hebben gevonden op categorie 11, 12 en 13 (zie aanvraagformulier, 2.4 Algemeen screeningsprofiel) Voor informatie over het aanvragen: https://www.justis.nl/producten/vog/vog-aanvragen/

4.6

Belangenverstrengeling Opdrachtgever is gerechtigd om Longlist-partij geen Offerteaanvraag te doen toekomen, dan wel geen Overeenkomst met Opdrachtnemer aan te gaan, indien er sprake naar zijn oordeel sprake is of kan zijn van belangenverstrengeling. Longlist-partij is gerechtigd geen Offerte te doen, dan wel geen Overeenkomst met Opdrachtgever aan te gaan, indien daardoor belangenverstrengeling kan ontstaan. Indien Opdrachtnemer c.q. Externe medewerker (en/of ZZP’er via) van Opdrachtnemer financiële belangen heeft en/of tijdens de uitvoering van de Overeenkomst werkzaamheden voor derden verricht die direct of indirect zouden kunnen conflicteren met de belangen van Opdrachtgever dan wel een goede functievervulling in de weg staan, is Opdrachtgever gerechtigd per direct de Overeenkomst te ontbinden zonder schadeplichtigheid in dit verband van de zijde van Opdrachtgever. Bij de beoordeling of er sprake is of kan zijn van belangenverstrengeling beoordeelt Opdrachtgever zorgvuldig alle omstandigheden van het geval. Er is of kan sprake zijn van belangenverstrengeling indien Longlist-partij deel uit maakt van een vennootschap, concern of groep en één of meerdere andere ondernemingen daarvan werkzaamheden uitvoeren of zullen (mogelijkerwijs) werkzaamheden gaan uitvoeren die door Longlist-partij in het kader van een Overeenkomst door Longlist-partij zijn of worden voorbereid, dan wel werkzaamheden waarbij door Longlist-partij op grond van een Overeenkomst toezichthoudende of controlerende activiteiten worden verricht.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 13 van 27

Sectie 2

Voorwaarden aanmelding ICT-Marktplaats IUC-Noord

Artikel 5

Wijze van aanmelden

5.1

Instemming voorwaarden Indienen van een Aanmelding houdt in dat Aanmelder met de procedure, de bepalingen van de Voorwaarden, de bepalingen in de ARVODI-2014 en Model Overeenkomst Niet-ZZP’er en Model Overeenkomst ZZP’er instemt.

5.2

Eisen ten behoeve van Aanmelder Aanmelder moet aan alle eisen voldoen die in de Voorwaarden worden gesteld en alle gevraagde informatie en documentatie aanleveren zoals in de Voorwaarden wordt gesteld.

5.3

Communicatie Alle communicatie met betrekking tot deze Aanmelding en/of Offerteaanvragen verloopt uitsluitend via 'Mijn Berichten' via de Marktplaats (Negometrix) met de Coördinator van de Marktplaats. Een eventueel vervangend contactpersoon wordt automatisch op de hoogte gebracht van het verstuurde.

5.4

Kosten voor Aanmelding De Aanmelding dient voor Opdrachtgever geheel kosteloos te zijn.

5.5

Geldigheidsduur documenten Een aantal van de documenten die deel uitmaken van de Aanmelding bij ICT-Marktplaats IUCNoord hebben een beperkte geldigheidsduur. Bij Aanmelding dient Aanmelder er zorg voor te dragen dat op het moment van sluiting van de reactietermijn de documenten die deel uitmaken van de Aanmelding actueel en geldig zijn. Aanmelder is zelf verantwoordelijk voor tijdige vervanging.

5.6

Vaststelling geschiktheid voor de Longlist Voor vaststelling van geschiktheid geldt het volgende. De Aanmelding dient te voldoen aan de gestelde minimum vereisten zoals vermeld in Sectie 2. Aanmeldingen die hier niet aan voldoen zullen niet in behandeling worden genomen. Aanmelder heeft de mogelijkheid om na afwijzing opnieuw een Aanmelding te doen.

5.7

Geldigheidsduur Aanmelding Er zit geen limiet aan de geldigheidsduur van de Aanmelding van een Longlist-partij. Dit duurt voort zolang ICT-Marktplaats IUC-Noord loopt.

5.8

Beëindigen van ICT-Marktplaats IUC-Noord Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om ICT-Marktplaats IUC-Noord en de Aanmeldingsprocedure geheel of een gedeelte tijdelijk of definitief te stoppen.

5.9

Verstrekte informatie De door Aanmelder verstrekte informatie wordt na afloop niet geretourneerd.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 14 van 27

5.10

Ontbreken van informatie Het risico van het ontbreken van informatie en of antwoorden, gegevens en verklaringen, berust bij Aanmelder.

5.11

Tussentijds afmelden voor Longlist Aanmelder kan zich op diens eigen verzoek afmelden voor de Longlist. In dat geval vervalt de Aanmelding en ontvangt Aanmelder geen nieuwe Offerteaanvragen. Afmeldingen of wijziging(en) dienen te worden gemeld aan de Coördinator van de ICT-Marktplaats IUC-Noord, via 'Mijn Berichten' in Markplaats (Negometrix). In het geval van lopende Overeenkomsten blijven deze Voorwaarden van kracht.

5.12

Wijzigingen in bedrijfsvoering Aanmelder Indien zich wijzigingen voordoen of dreigen voor te doen in de bedrijfsvoering van Aanmelder welke van invloed zijn op de beschikbaarheid voor ICT-Marktplaats IUC-Noord of om eventuele opdrachten te aanvaarden en uit te voeren, dient Aanmelder dit zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan de Coördinator van de ICT-Marktplaats IUC-Noord.

5.13

Staken van bedrijfsactiviteiten Indien Longlist-partij/Opdrachtnemer gedurende de looptijd ICT-Marktplaats IUC-Noord meedeelt dat Longlist-partij/Opdrachtnemer, voor eventuele opdrachten relevante, bedrijfsactiviteiten staakt, dan behoudt Opdrachtgever zich eveneens het recht om de gegevens van Longlist-partij/Opdrachtnemer van de Longlist te verwijderen; alvorens hiertoe over te gaan zal Opdrachtgever Longlist-partij/Opdrachtnemer hierover informeren. Longlistpartij/Opdrachtnemer heeft in bovenstaande situaties geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, schade en/of anderszins.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 15 van 27

Sectie 3

Voorwaarden uitvraagprocedure ICT-Marktplaats IUC-Noord

Artikel 6

Wijze van uitvragen

6.1

Uitvragen Indien Opdrachtgever het voornemen heeft een Offerteaanvraag te plaatsen, wordt de Offerteaanvraag gepubliceerd op de Marktplaats.

6.2

Voorbehoud Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de gehele Offerteaanvraag tijdelijk of definitief te stoppen. Eveneens behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor om de Overeenkomst niet te gunnen. Longlist-partij heeft in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van de Offerteaanvraag.

6.3

Kosten Aan het opstellen en uitbrengen van een Offerte zijn voor de Opdrachtgever geen kosten verbonden.

6.4

Stellen van vragen Uitsluitend vragen welke zijn ingediend via de Vraag en Antwoord module zoals geïntegreerd in Negometrix, zullen tijdens een Offerteaanvraag in behandeling genomen worden. De vragen mogen tot de in de planning opgenomen uiterste datum tot het stellen van vragen gesteld worden. Vragen tijdens een Offerteaanvraag kunnen ook betrekking hebben op de toepasselijkheid van de Voorwaarden of de ARVODI-2014 of uitzonderingen hierop. Indien Opdrachtnemer het wenselijk acht een uitzondering op de Voorwaarden overeen te komen, dient dit via een vraag in de Vraag en Antwoord module kenbaar gemaakt te worden. Uiterlijk 2 werkdagen voor de sluitingsdatum van de aanbesteding zullen de vragen worden beantwoord. Indien de reactietijd voor het indienen van een Offerte wordt verkort, bijvoorbeeld in geval van spoed, zal deze tot minimaal 1 werkdag verkort worden. De antwoorden op alle gestelde vragen worden middels deze zelfde Vraag en Antwoord module aan alle inschrijvers op een Offerteaanvraag geanonimiseerd bekend gemaakt.

6.5

Bescherming identiteit Opdrachtgever Bij het zoeken naar kandidaten in de markt mag de naam van Opdrachtgever of een andere verwijzing waaruit de identiteit van de Opdrachtgever kan worden afgeleid, niet gebruikt worden in verband met mogelijke ongewenste neveneffecten.

6.6

Voorwaarden Offerteaanvraag De volgende voorwaarden zijn van toepassing op de Offerteaanvragen: a. een Longlist-partij mag maximaal 1 Curriculum Vitae (CV) indienen per Inhuurvraag, tenzij anders is aangegeven door Opdrachtgever; b. een Longlist-partij heeft geen verplichting een CV aan te leveren (aanbieding te doen);


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 16 van 27

c.

de reactietijd voor een Longlist-partij bedraagt maximaal 5 werkdagen, tenzij anders is aangegeven door Opdrachtgever. Indien de reactietijd verkort wordt, bijvoorbeeld in geval van spoed, zal deze tot minimaal 2 werkdagen verkort worden.

6.7

Planning De in Marktplaats opgenomen planning geeft weer hoe Opdrachtgever het tijdpad van deze Offerteaanvraag heeft uitgezet en welke fasen daarvan deel uit maken. Deze planning is indicatief en kan door omstandigheden gedurende de looptijd van de Offertaanvraag aangepast worden. Opdrachtgever streeft er naar aanpassingen tot een minimum te beperken.

6.8

Indiening Offerte De uiterste inleverdatum van de Offerte is vastgesteld op de in de planning opgenomen datum en tijd. De Offerte dient geheel digitaal via de ICT-Marktplaats IUC-Noord (platform Negometrix) ingediend te worden. Het risico van te late indiening door welke oorzaak dan ook, is geheel voor rekening van de Longlist-partij. Offertes die te laat worden aangeboden worden geweigerd en zullen ongeopend en niet-ingezien blijven daar de Opdrachtgever hier geen inzicht in krijgt.

6.9

Volledigheid en indeling Offerte Offertes dienen volledig te zijn, dat wil zeggen dat alle gevraagde informatie in de Offerte is opgenomen en ingevuld. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om onvolledige Offertes terzijde te leggen.

6.10

Niet toegestane kandidaat Externe Medewerker/ZZP’er Conform Artikel 27.4 ARVODI2014 stelt Inschrijver geen personen voor en betrekt Opdrachtnemer geen personen, anders dan met toestemming van Opdrachtgever, die in een periode van twee jaar voorafgaand aan de werkzaamheden bij Opdrachtgever in dienst zijn geweest.

6.11

Aanlevering Offerte De volgende voorwaarden zijn van toepassing: a. het tarief zoals aangeboden door Inschrijver dient te voldoen aan de bepalingen zoals opgenomen in artikel 9.4 van onderhavige Voorwaarden; b. indien een Longlist-partij meer dan één CV indient, wordt de desbetreffende Longlist-partij uitgesloten, tenzij bij de uitvraag anders is aangegeven. c. Offertes worden uitsluitend in de Nederlandse taal aangeboden. Daarnaast behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om een Longlist-partij het volgende te vragen: een Longlist-partij dient een Offerte inclusief het curriculum vitae (cv) (de aanbieding) volgens het format van Opdrachtgever aan te leveren. Opgemerkt dat dit een begeleidende aanbiedingsbrief voor het cv is. Het oorspronkelijk cv dient tevens te worden bijgevoegd;

6.12

Gestanddoeningstermijn Inschrijver verklaart zich akkoord dat de door Inschrijver in te dienen Offerte een onherroepelijk aanbod betreft welke tenminste geldig blijft tot het moment waarop matchingsgesprekken plaatsvinden. Dit moment wordt per aanbesteding in de planning inzichtelijk gemaakt.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 17 van 27

6.13

Kandidaat beschikbaar Inschrijver geeft de garantie dat de aangeboden kandidaat kan starten op de in de Offerteaanvraag genoemde beoogde datum. Indien niet wordt voldaan aan deze eis (tenzij er sprake is van overmacht) kan de Opdrachtgever Inschrijver een gele kaart toekennen.

6.14

Gunningscriteria specifieke opdrachten Bij het publiceren van elke Offerteaanvraag in de Marktplaats worden alle inhoudelijke beoordelingscriteria benoemd en wordt de beoordelingssystematiek voor de betreffende opdracht nader uitgelegd. De toelichting treft u onder het tabblad “vragenlijsten”. Op basis hiervan wordt de prijs/kwaliteit van de ontvangen Offertes beoordeeld en geranked. Op basis van deze ranking worden vervolgens één of meerdere aangeboden kandidaten uitgenodigd voor een interview. Het interview met de kandida(a)t(en) is doorslaggevend voor de keuze. Zodra de juiste kandidaat is gevonden wordt met betreffende Inschrijver een Overeenkomst gesloten en worden de overige Inschrijvers op de hoogte gebracht van het sluiten van het selectieproces. Niet gegunde Inschrijvers ontvangen ten allen tijde een gunningsbeslissing.

6.15

Uitsluiting Longlist-partij/Inschrijver: Opdrachtgever behoudt zich het recht om een Longlist-partij tijdelijk uit te sluiten van deelname in geval van wanprestaties of niet nakomen van gemaakte afspraken zoals beschreven in de Voorwaarden.

6.15.1 Juistheid en volledigheid Offerte Inschrijver is en blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle antwoorden, de geleverde gegevens en prijzen via de ICT-Marktplaats van IUC-Noord. Aanbiedingen die niet volledig zijn worden direct terzijde gelegd en niet inhoudelijk beoordeeld. 6.15.2 Gele kaart Nadat een eerste selectie is gemaakt op basis van de beoordelingscriteria, zal Opdrachtgever toetsen of de Offerte naar waarheid is ingediend. Dit houdt in dat de Opdrachtgever beoordeelt of de door Inschrijver positief bevestigde selectiecriteria terug te vinden zijn in het cv. Indien de door Inschrijver voorgestelde kandidaat voor een interview wordt uitgenodigd, zal Opdrachtgever hiertoe een tweede toetsing doen. Mocht na de eerste of tweede selectie blijken of gedurende de Overeenkomst duidelijk worden dat de Offerte niet naar waarheid is ingediend, dan krijgt de Inschrijver een gele kaart. Dit betekent dat de Overeenkomst per direct wordt ontbonden. 6.15.3 Rode kaart Mocht de Inschrijver voor de tweede keer in zes maanden een gele kaart krijgen, zal de Coördinator van het Inhuuroffice IUC-Noord de Inschrijver een rode kaart geven. De Inschrijver mag in dat geval drie maanden niet meer meedingen naar Offerteaanvragen in de ICT-Marktplaats IUC-Noord.

6.16

Afwijzing aangeboden kandidaten Opdrachtgever zal ten allen tijde een afwijzing van een aangeboden kandidaten vergezellen van een schriftelijke motivatie. Deze wordt via het systeem (Negometrix) aan Aanbieder verstuurd.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 18 van 27

6.17

Opnieuw starten Offerteaanvraag Opdrachtgever behoudt het recht om dezelfde Offerteaanvraag opnieuw te starten (uit te zetten) wanneer zij dit wenst. Eventuele kosten die Opdrachtnemer, Aanmelder of Longlistpartij dientengevolge maken worden door Opdrachtgever niet vergoed.

6.18

Overeenkomst Zodra er definitieve gunning plaats heeft gevonden zal een Overeenkomst worden opgesteld, welke tweezijdig ondertekend dient te worden.

6.19

Formaliteiten vóór aanvang van de werkzaamheden Voor aanvang van de werkzaamheden, moeten een aantal documenten zijn overhandigd en getekend door de Opdrachtnemer. Deze dienen te worden geüpload in de Verificatie suffix vragen in de Marktplaats in Negometrix:  De Overeenkomst;  De specifieke gegevens van de Externe medewerker/ZZP’er, zoals gesteld in Artikel 3.7.2;  Indien van toepassing: een geldige VAR-DGA of VAR-WUO of een Beschikking geen loonheffingen (BGL);  Aanvraagformulier Rijks Identificatie Nummer (RIN);  een geldige Verklaring omtrent Gedrag (VOG) of een bewijs van aanvraag hiervan (zie 4.5);  Een kopie (geldig) legitimatiebewijs (uitsluitend paspoort of identiteitsbewijs) indien op grond van een wettelijke regeling (zoals de Wet arbeid vreemdelingen) een kopie verplicht is gesteld;  Indien van toepassing een geldige tewerkstellingsvergunning.

6.20

Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Inleenopdracht De Overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van Opdrachtgever van de opdracht tot het verrichten van de Diensten. Hiermee wordt bedoeld de Gunningsbeslissing. In de Overeenkomst is de duur van de inhuurperiode bepaald met een begindatum en zal van rechtswege eindigen op de in de Overeenkomst aangegeven einddatum. De contractperiode kan optioneel in overleg voor een nader te bepalen periode worden verlengd, deze optie wordt gedefinieerd en vermeld in de Overeenkomst.

6.21

Bekendmaking Overeenkomsten Opdrachtgever zal frequent publiceren hoeveel Overeenkomsten zij heeft afgesloten in de daaraan voorafgaande periode. Er kunnen geen enkele rechten worden ontleend aan deze publicaties. Publicatie vindt plaats via www.tenderned.nl.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 19 van 27

Sectie 4

Inhuurvoorwaarden

Artikel 7

Aangaande Externe medewerker / ZZP’er

7.1

Huisregels Opdrachtgever Alle Externe Medewerkers/ZZP’ers dienen zich te houden aan de huisregels van Opdrachtgever. Deze worden bij aanvang van een opdracht op verzoek ter beschikking gesteld door de organisatie waar de inzet plaatsvindt.

7.2

Identiteit van de Externe medewerker / ZZP’er Opdrachtgever moet de identiteit van de Externe medewerker/ZZP-er kunnen aantonen en, indien van toepassing, kunnen aantonen dat de medewerker over een geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning beschikt. Opdrachtnemer stelt voor al haar Externe medewerkers / ZZP’ers de identiteit vast – ook op het aspect van de persoonsverwisseling – aan de hand van een aan Opdrachtnemer afgegeven geldig authentiek identiteitsbewijs en indien van toepassing, dat de externe medewerker/ZZPer beschikt over een geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning. Conform de geldende procedure bij Opdrachtgever dient de Externe medewerker / ZZP’er voor het verkrijgen van een rijkspas (een toegangspas tot rijksgebouwen) en inlogaccount een geldig identiteitsbewijs te kunnen overleggen aan Opdrachtgever.

7.3

7.4

Geen arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever De ICT-Marktplaats IUC-Noord is erop gericht om werkzaamheden uit te laten voeren door tijdelijk in te huren Externe medewerkers / ZZP’er en is geenszins erop gericht om personeel in dienst te nemen bij Opdrachtgever. 7.3.1

Opdrachtnemer treft alle nodige maatregelen dat er tussen Opdrachtgever en de Externe medewerker(s)/ZZP’er(s) geen (fictieve) arbeidsovereenkomst ontstaat. .

7.3.2

Ingeval de Belastingdienst van mening is dat er sprake is van een arbeidsrelatie en de Opdrachtgever te maken krijgt met een naheffing van premies loonheffingen en mogelijke andere in dit verband houdende kosten, betaalt Opdrachtnemer op eerste verzoek daartoe van Opdrachtgever de daarmee gemoeide bedrag(en) te vermeerderen met de wettelijke rente, onverwijld aan Opdrachtgever terug, te rekenen vanaf het moment dat Opdrachtgever die bedragen heeft betaald aan de desbetreffende instantie.

7.3.3

Het is niet toegestaan, zonder een tussenpose van minimaal zes (6) maanden + één (1) dag, om als ZZP-er: - meer dan drie Overeenkomsten voor bepaalde tijd te accepteren. - opdrachten uit te voeren die gezamenlijk langer dan 36 maanden duren.

Gerechtigd om in Nederland te mogen werken Opdrachtnemer waarborgt dat de Externe medewerker/ZZP’er gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 20 van 27

7.5

Ziekmelding Externe medewerker/ZZP’er Opdrachtnemer zorgt ervoor dat de Externe medewerker/ZZP-er zich bij ziekte, ziek meldt bij Opdrachtgever. Opdrachtnemer neemt het initiatief richting Opdrachtgever of en zo ja op welke termijn vervanging gewenst is (tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de Overeenkomst). Opdrachtgever zal de afweging maken of vervanging van de zieke Externe medewerker/ZZP-er nog zinvol en effectief is gelet op onder meer de fase waarin de werkzaamheden/projecten zich bevinden, de termijn die nodig is voor inwerken op werkzaamheden c.q. in projecten, etc.

Artikel 8

Arbeidstijden & plaats

De werkzaamheden uit hoofde van de dienstverlening ingevolge de Overeenkomst zullen worden uitgevoerd op de locaties van Opdrachtgever. De werkzaamheden zullen in beginsel worden verricht op werkdagen tijdens de bij Opdrachtgever gebruikelijke kantooruren van 07.00 tot 19.00 uur. De verdeling van de werktijd gebeurt in overleg met Opdrachtgever. Zonder goedkeuring van Opdrachtgever is het niet toegestaan een afgesproken verdeling van werktijd aan te passen. In overleg kan Externe medewerker/ZZP’er met wederzijdse toestemming ingezet worden voor stand-by en/of weekend diensten. Zie tevens Artikel 9.5.

Artikel 9

Tarieven & financiële bepalingen

9.1

Urenregistratie en facturering Urenregistratie en facturering geschieden via het systeem van Opdrachtgever en conform de gegeven instructies. De inzetperiode en het goedgekeurde budget in het administratieve systeem van Opdrachtgever is leidend voor de facturatie.

9.2

Inhoud factuur Opdrachtnemer zal maandelijks achteraf, in de maand nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd, factureren aan de Opdrachtgever. Op de factuur dient ten minste vermeld te worden:  De wettelijke eisen waaraan de factuur moet voldoen (Naam, adres, postcode, woonplaats, IBANnummer,  BTW-nummer, KVK-nummer)  Naam Externe medewerker / ZZP’er  Aantal gewerkte uren  Uurtarief (in geval van contracting dient de opslag apart vermeld te worden)  Periode waarop de factuur betrekking heeft  Factuurbedrag en BTW  Afdeling / Project  Functiebenaming  Evt. andere eisen in overleg.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 21 van 27

9.3

DigiInkoop De overheid heeft als doelstelling om te komen tot administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven en de Rijksdienst door bedrijfsprocessen te optimaliseren. DigiInkoop ondersteunt deze doelstelling. Meer informatie hierover kunt u vinden op: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk/contact-met-bzk/zakendoen-metbzk/inkoopsystemen Opdrachtnemer sluit op uitnodiging van Opdrachtgever aan op Rijksinkoopportaal/DigiInkoop (in verband met invoering Rijksbrede ontwikkelingen).

9.4

Uurtarief Het all-in uurtarief is opgenomen in de Overeenkomst. Het tarief is exclusief BTW en inclusief alle kosten zoals salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, winst en risico, mobiele telefoonkosten, eventueel gebruik van laptop, reisuren en reiskosten in verband met het woon-werkverkeer. Ook alle eventueel verdere bijkomende overige kosten zijn inbegrepen. Dienstreizen (niet zijnde woon-werkverkeer) in opdracht van Opdrachtgever komen in aanmerking voor een vergoeding. Situationeel wordt door Opdrachtgever met betreffende Opdrachtnemer afgestemd op welke wijze vergoeding plaats zal vinden. Opdrachtgever biedt aanvullend op de genoemde zaken onder artikel 9.4 in de Voorwaarden ICT-Marktplaats IUCNoord ter vergoeding van dienstreizen de mogelijkheid voor de ingezette medewerker om op kosten van Opdrachtgever een dienstreis met het openbaar vervoer te maken. De prijs heeft betrekking op alle door de Longlist-partij in het kader van deze Overeenkomst te verrichten Diensten. Uitsluitend de netto gewerkte uren mag Opdrachtnemer factureren. Indien er werkzaamheden worden verricht buiten de aangegeven werktijden (zie 6.1), wordt er geen toeslag gerekend op het uurtarief. De Opdrachtnemer is niet gerechtigd een vergoeding van reiskosten zoals reisuren en/of kilometervergoeding separaat te factureren. Alle overige kosten die gemoeid gaan met het Offerteaanvragen zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en verklaringen van een accountant zijn voor rekening van de Opdrachtnemer.

9.5

Stand-by diensten en weekend diensten De Externe medewerker/ZZP’er kan in overleg en met wederzijdse toestemming ingezet worden voor het uitvoeren van stand-by- diensten en/of weekend diensten. Opdrachtnemer zal in redelijkheid niet weigeren invulling aan een dergelijk verzoek te geven. Voor stand-by diensten en/of weekend-diensten mag geen toeslag worden gerekend. Dit betekent dat uitsluitend de netto gewerkte uren tijdens een dergelijke dienst tegen het overeengekomen tarief mag worden gefactureerd.

9.6

Overschrijding uren De in de offerte aanvraag vermelde uren betreffen een maximum en mogen niet zonder schriftelijke toestemming van de verantwoordelijk manager van Opdrachtgever worden uitgebreid.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 22 van 27

9.7

Geldigheidsduur uurtarief Het uurtarief is vast en onveranderlijk gedurende de termijn van minimaal 12 maanden.

9.8

Recht op verlenging Opdrachtgever heeft het recht op verlenging van de ingezette Externe medewerker/ZZP-er. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, gelden de bepalingen van de Overeenkomst tevens voor de verlengingsperiode. In overleg is het mogelijk, als gevolg van veranderingen in de markt, om een afwijkend tarief met elkaar overeen te komen, mits het uurtarief minimaal 12 maanden onveranderlijk is geweest.

9.9

Verklaring voldoende financiële en economische draagkracht Opdrachtgever is gerechtigd om alvorens tot betaling over te gaan een verklaring van “voldoende financiële en economische draagkracht’ op te vragen. Deze verklaring dienen door een door een RA of AA gecertificeerde accountant te zijn getekend. Opdrachtgever zal niet vaker dan viermaal per jaar een dergelijke verklaring opvragen en zal dit alleen in geval van gerede twijfel doen.

Artikel 10

Contactpersonen

10.1

Contactpersoon In de Orderbevestiging geven Opdrachtgever en de Longlist-partij aan wie optreden als contactpersonen.

10.2

Leidinggevende/projectbegeleider De Externe medewerker / ZZP’er verricht de werkzaamheden onder leiding en verantwoordelijkheid van de oogtoezichthouder van Opdrachtgever. De werkzaamheden zullen nader worden gespecificeerd in de Offerteaanvraag.

Artikel 11

Tussentijdse beëindiging Overeenkomst

11.1

Proeftijd Bij iedere Overeenkomst geldt een proeftijd van 4 weken. Mocht de Opdrachtgever van mening zijn dat de geleverde Externe medewerker / ZZP’er niet voldoet, dan meldt hij dit binnen de termijn van de proefperiode aan de Opdrachtnemer en wordt de Overeenkomst per direct beëindigd. Hierbij geldt tevens dat enkel de tot dan toe gewerkte uren in rekening mogen worden gebracht.

11.2

Tussentijdse beëindiging

11.2.1 Door Opdrachtgever Indien de ontwikkeling of voortzetting van de werkzaamheden waarvoor de Externe medewerker / ZZP’er is ingezet niet langer wenselijk is, dit ter beoordeling van Opdrachtgever, kan de Overeenkomst door Opdrachtgever worden beëindigd, vóór de in de Orderbevestiging Overeenkomst genoemde einddatum van deze Overeenkomst, met inachtneming van een opzegtermijn van 14 kalenderdagen. Deze opzegtermijn kan met wederzijdse goedkeuring van Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden verkort.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 23 van 27

11.2.2 Door Opdrachtnemer (zijnde geen overmacht) Indien de Externe medewerker / ZZP’er elders een dienstverband aangaat of door andere omstandigheden de werkzaamheden niet (naar behoren) kan uitvoeren, wordt de Overeenkomst op verzoek van de Opdrachtgever per direct beëindigd. Voorafgaand aan dit verzoek zal de Opdrachtnemer proberen te zorgen voor een passende vervanging. Opdrachtnemer heeft hiervoor vijf werkdagen de tijd. Opdrachtgever is niet gehouden de vervanging te accepteren. Bij het vertrek van de Externe medewerker / ZZP’er draagt Opdrachtnemer ten allen tijde zorg voor een goede overdracht van het project of de werkzaamheden. In aanvulling op artikel 22 ARVODI-2014 geldt dat in alle gevallen van voortijdige beëindiging van de Inleenopdracht, de Opdrachtgever van de Opdrachtnemer kan verlangen dat deze de Diensten op een zodanige wijze afrondt en de resultaten zodanig overdraagt aan de Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aan te wijzen derde, dat onbelemmerde voortzetting van de betreffende diensten mogelijk is.

11.3

Recht op schadevergoeding Aan deze beëindiging zoals vermeld in voorgaand artikelen, kan Opdrachtnemer geen enkel recht op schade en/of kostenvergoeding ontlenen.

11.4

Schade door toerekenbare tekortkoming Ontbinding van de Overeenkomst ontslaat Opdrachtnemer niet van de verplichting tot herstel van een toerekenbare tekortkoming en/of vergoeding van eventueel geleden of te leiden schade aan de kant van Opdrachtgever ten gevolge van deze toerekenbare tekortkoming.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 24 van 27

Sectie 5

Afwijkingen op ARVODI-2014

Artikel 12

Overige afwijkingen en aanvullingen ten opzichte van ARVODI-2014

12.1

Vervanging van de Externe medewerker / ZZP’er In aanvulling op het bepaalde in artikel 6 van de ARVODI-2014 geldt met betrekking tot de vervanging van een Externe medewerker / ZZP’er het volgende: a. Indien de werkzaamheden gedurende meer dan 5 werkdagen stagneren door ziekte en/of afwezigheid van de Externe medewerker / ZZP’er heeft Opdrachtgever het recht om de Overeenkomst per direct te beëindigden tenzij overeen wordt gekomen dat de Opdrachtnemer de Externe medewerker / ZZP’er mag vervangen. In dergelijke situaties heeft de Opdrachtnemer geen enkel recht op schade en/of vergoeding van gemaakte kosten. b. De Externe medewerker / ZZP’er kan alleen worden vervangen: o indien de Externe medewerker / ZZP’er het dienstverband voor einde inhuurperiode bij de Longlist-partij beëindigt; o bij, naar het oordeel van Opdrachtgever, gebleken ongeschiktheid van de Externe medewerker / ZZP’er; o bij langdurige ziekte, en/of afwezigheid door bijv. zwangerschap van de Externe medewerker / ZZP’er waardoor de voortgang van de werkzaamheden zal stagneren; o indien blijkt dat de Externe medewerker / ZZP’er niet voldoet aan het gestelde in 15.3 van de ARVODI-2014 en bij ernstige misdragingen, zoals fraude, diefstal of seksuele intimidatie. c. Eventuele vervanging zal nimmer leiden tot hogere kosten voor Opdrachtgever en eventuele inwerkkosten voor de vervangende Externe medewerker / ZZP’er zijn voor rekening van Opdrachtnemer. d. Opdrachtgever is niet gehouden aan vervanging door Opdrachtnemer.

12.2

Artikel 18.3, ARVODI-2014, Betaling en controle Opdrachtgever zal gebruik maken van gecertificeerde accountants zoals omschreven in artikel 18.3, ARVODI-2014. Opdrachtnemer zal vooraf verwittigd worden over een controle van een accountant. Aankondiging zal altijd op een in de markt gebruikelijke redelijke termijn voorafgaand aan de controle plaatsvinden.

12.3

Artikel 21, ARVODI-2014, Aansprakelijkheid In aanvulling op Artikel 21 ARVODI 2014 zijn Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor te lijden indirecte schade.

12.4

Artikel 21.3, ARVODI-2014, Aansprakelijkheid Ter verduidelijking op artikel 21.3 van ARVODI-2014 is de volgende definitie van toepassing: Onbeperkte aansprakelijkheid heeft betrekking op aanspraken en schade als gevolg van het tekortschieten in verplichtingen waarvoor Inschrijver verantwoordelijk is. Met dien verstande dat als het gaat om aan de opdrachtnemer toerekenbare fouten deze wel aansprakelijk is. Als Opdrachtgever bijvoorbeeld bepaalde eisen aan de in te zetten persoon heeft gesteld - zoals opleidings-/ervaringseisen - is het de verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer deze vooraf te checken. Als dit onvoldoende is gebeurd en de betrokkene blijkt niet aan een of meer eisen te voldoen is Opdrachtnemer aansprakelijk voor de als gevolg daarvan ontstane schade.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 25 van 27

12.5

Artikel 26, ARVODI-2014, Verzekering Er kan volstaan worden met een certificaat van verzekering, indien Inschrijver is verzekerd op basis van een overkoepelende concernpolis van een beursgenoteerde onderneming. Met dien verstande dat op het bewijsstuk duidelijk het verzekerd risico en de verzekerde som staan vermeld.

12.6

Artikel 24, ARVODI-2014, intellectuele eigendomsrechten IE-rechten die ontstaan in uitoefening van de Overeenkomst komen bij de Opdrachtgever te liggen, indien het maatwerk betreft. IE-rechten op bestaande concepten, modellen, tekeningen en technieken blijven bij Opdrachtnemer rusten. Opdrachtgever maakt het voorbehoud om de mogelijkheid te hebben in overleg per te sluiten Overeenkomst van dit artikel af te wijken en/of nadere afspraken te maken.

12.7

Artikel 24.1, ARVODI-2014, intellectuele eigendomsrechten Overdracht van intellectuele eigendomsrechten voortvloeiend uit een Overeenkomst vindt plaats onder de voorwaarde dat Opdrachtgever aan haar financiële verplichtingen heeft voldaan uit die Overeenkomst.

12.8

Artikel 24.8, ARVODI-2014, intellectuele eigendomsrechten In aanvulling op artikel 24.8 van ARVODI-2014 mag Opdrachtgever alleen van het recht tot ontbinding gebruik maken indien een inbreuk ook in rechte komt vast te staan.

Artikel 13

Niet van toepassing zijnde artikelen ARVODI-2014

De volgende artikelen van ARVODI-2014 zijn voor Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord niet van toepassing: 4. 11. 16.2 16.3 16.4 16.5 17.4 19. 20.


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 26 van 27

Bijlagen: Bijlage 1

ARVODI-2014

Bijlage 2

Model Overeenkomst Niet-ZZP’er

Bijlage 3

Model Overeenkomst ZZP’er

Bijlage 4

Lijst van aanvullingen en wijzigingen (versie 1.0  2.0) naar aanleiding van Nota van Inlichtingen


23-09-2015

status: 3.0

Pagina 27 van 27

Voorwaarden ICT-Marktplaats IUC-Noord

Recommend Documents