Voortgangsrapportage Scholten Awater 1ste half jaar 2013
Beheer document Versie Jaarverslag 2013
Datum wijziging 3-3-2014
Gewijzigd door M. Hoogeland
Inhoud Inleiding................................................................................................................................................... 3 1.
2.
3.
4.
6.
Organisatie ...................................................................................................................................... 4 1.1
Beschrijving organisatie .......................................................................................................... 4
1.2
Eindverantwoordelijke personen............................................................................................ 4
1.3
Rapporterende periode .......................................................................................................... 4
1.4
Organizational boundary ........................................................................................................ 4
1.5
Directie verklaring ................................................................................................................... 5
CO₂ Footprint .................................................................................................................................. 6 2.1
CO₂ Uitstoot 2013 ................................................................................................................... 6
2.6
Grafische weergave CO₂ uitstoot 2013 ................................................................................... 6
Toelichting CO₂ Footprint................................................................................................................ 7 3.1
GHG-mutaties ......................................................................................................................... 7
3.2
Beschrijving bepaling hoeveelheden ...................................................................................... 7
3.3
Conversiefactoren ................................................................................................................... 9
3.4
Wijzigingen hoeveelheidsbepaling ....................................................................................... 10
3.5
Onzekerheden in hoeveelheidsbepaling............................................................................... 10
3.6
Diversen ................................................................................................................................ 10
Reductiedoelstellingen ................................................................................................................. 11 4.1
Actieplan milieudoelstellingen 2014-2019 ........................................................................... 11
4.2
Deelname aan initiatieven voor CO₂ reductie ..................................................................... 12
Scope III ......................................................................................................................................... 13
Inleiding. Dit rapport is opgebouwd in overeenstemming met de eisen uit ISO14064-1, paragraaf 7. Onderstaande tabel geeft aan hoe deze eisen terugkomen in de hoofdstukopbouw van dit inventarisatierapport. ISO14064-1, GHG protocol (7.3) a. description of the reporting organization
Hoofdstuk / paragraaf in dit rapport 1.1
b. person responsible
1.2
c. reporting period covered
1.3
d. documentation of organizational boundaries
1.4
e. direct GHG emissions, quantified separately for each GHG, in tonnes of CO2
2.1, 2.3, 2.5
f. a description of how CO2 emissions from the combustion of biomass are treated in Niet van toepassing the GHG inventory Niet van toepassing g. if quantified, GHG removals, quantified in tonnes of CO2 h. explanation for the exclusion of any GHG sources or sinks from the quantification
Niet van toepassing
i. energy indirect GHG emissions associated with the generation of imported electricity, heat or steam, quantified separately in tonnes of CO2 j. the historical base year selected and the base-year GHG inventory
2.1, 2.3, 2.5 1.3
k. explanation of any change to the base year or other historical GHG data, and any 4.1 recalculation of the base year or other historical GHG inventor l. reference to, or description of, quantification methodologies including reasons for 3.3 their selection m. explanation of any change to quantification methodologies previously used Niet van toepassing n. reference to, or documentation of, GHG emission or removal factors used
3.3
o. description of the impact of uncertainties on the accuracy of the GHG emissions 3.5 and removals data p. a statement that the GHG report has been prepared in accordance with this part of Inleiding ISO 14064; q. a statement describing whether the GHG inventory, report or assertion has been Niet van toepassing verified, including the type of verification and level of assurance achieved.
1.
Organisatie
1.1
Beschrijving organisatie
Scholten Awater is dé IT-hardware dienstverlener voor Nederland. Wij ontzorgen grote organisaties met alle denkbare diensten rondom hardware: advies & voorbereiding, techniek & configuratie, logistiek & installatie en garantie & onderhoud. Scholten Awater is onderdeel van de Saphin Investment Group.
1.2
Eindverantwoordelijke personen
De directie is eindverantwoordelijk voor het verzamelen van alle gegevens. Deze gegevens worden uitgewerkt door het kantoorpersoneel van Scholten Awater, dat rapporteert aan de directie. De verantwoordelijkheid van de directie staat beschreven in het organogram, de functiematrix en het handboek Kwaliteitsprocedures. De facilitair coördinator is verantwoordelijk voor het aanleveren van de verbruiksgegevens voor gas, elektra en afval. De Kwaliteitsmanager is verantwoordelijk voor het uitvoerende gedeelte zoals de CO2-footprint, rapportages en geeft de aanzet voor de communicatie.
1.3
Rapporterende periode
In 2011 is Scholten Awater gestart met het reduceren van haar CO₂ uitstoot in verband met de certificering op de MVO Prestatieladder. Als referentiejaar hebben wij 2011 genomen. In dit rapport zullen de resultaten van 2013 worden gepresenteerd en afgezet tegen 2011 en 2012.
1.4
Organizational boundary
Conform de richtlijnen van de ISO 14064-1 norm dient de Organizational boundary te worden vastgesteld. Deze wordt hieronder schematisch weergegeven:
Scholten Awater vormt de organizational boundary. Hieruit wordt ook de footprint bepaald. De Organizational boundary zal elk kalender jaar opnieuw worden beoordeeld. Per 18-12-2013 is Coops Kunststoffen geen onderdeel meer van Saphin Investment Group.
1.5
Directie verklaring
Bij het opstellen van dit rapport hebben wij getracht zo nauwkeurig mogelijk de CO₂ uitstoot van onze organisatie te bepalen. De gegevens die zijn gerapporteerd zijn door ons kritisch gecontroleerd middels interne audits, waardoor een zekere mate van nauwkeurigheid is vast te stellen
2.
CO₂ Footprint
2.1
CO₂ Uitstoot 2013
CO₂ Uitstoot 2013 Scope 1 1 1 1 1 2 2 2
2.6
CO₂-emissiefactor (gram CO₂ per eenheid) Personen vervoer (diesel) 3.135 Personen vervoer (benzine) 2.780 Goederenvervoer (eigen trucks) 3.135 Gas Wijchenseweg 1.825 Gas Bijsterhuizen 1.825 Personen vervoer (brandstoftype onbekend) 210 Elektriciteit GRIJS Delta 455 Vliegreizen 200 Totaal kg. CO₂ uitstoot
Eenh L L L Nm3 Nm3 km kWh km
Verbruik 169.054 57.391 38.490 122.505 75.079 44.761 808.911 530.960
Ton. CO₂ uitstoot 530 160 121 224 137 9 368 106 1.654
Verschil t.o.v. 2011 206 27 -12 152 115 4 244 70 805
Grafische weergave CO₂ uitstoot 2013
Personen vervoer (diesel)
Personen vervoer (benzine)
6% 32%
22%
Goederenvervoer (eigen trucks)
Gas Wijchenseweg
Gas Bijsterhuizen
8% 10%
1% 14%
7%
Personen vervoer (brandstoftype onbekend)
Elektriciteit GRIJS Delta
Vliegreizen
3.
Toelichting CO₂ Footprint
3.1
GHG-mutaties
Scope 1 & 2 In het voorjaar van 2013 zijn er 2 nieuwe vrachtwagens aangeschaft welke voldoen aan de Euronorm V ter vervanging van 2 Euronorm IV vrachtwagens. Dit zal geen directe invloed hebben op de CO₂ uitstoot, maar wel op de uitstoot van andere luchtvervuilende stoffen als stikstofoxiden. Dit wordt weergegeven in onderstaande tabel.
Scope 3 In 2012 zijn de koffiebekers van het hoofdkantoor vervangen voor een Cup2Paper bekers. Cup2 Paper is 100% CO₂ neutraal. De CO₂-uitstoot wordt 100% geneutraliseerd. Dit gebeurt door een afdracht per beker aan het klimaatfonds Haaglanden. Het in gebruik nemen van deze bekers in plaats van de traditionele koffie bekers heeft direct invloed op onze afval stromen doordat deze bekers geschikt zijn om de hele dag te gebruiken. Dit levert een reductie op in ons bedrijfsafval afval In 2013 zijn de traditionele loonstroken vervangen door digitale loonstroken, dit heeft geleid tot een daling in ons papierverbruik.
3.2
Beschrijving bepaling hoeveelheden
Scope 1 & 2 Brandstofverbruik leasewagens: Het brandstofverbruik van de leasewagens wordt door de leasemaatschappij maandelijks aan de wagenparkbeheerder gerapporteerd. Aan de hand van het aantal getankte liters wordt berekend wat de uitstoot is. De gebruikte conversiefactoren staan benoemd in paragraaf 3.3. Brandstofverbruik eigen trucks: Het brandstofverbruik van onze eigen trucks wordt maandelijks opgevraagd bij Nijol Oliemaatschappij B.V.) Op basis van het aantal getankte liters wordt berekend wat de uitstoot is. De gebruikte conversiefactoren staan benoemd in paragraaf 3.3. Gas en elektra: Voor de bepaling van het verbruik van gas, water en elektra worden maandelijks de meterstanden van de meters in zowel onze magazijnen in Bijsterhuizen als op het hoofdkantoor gecontroleerd en geadministreerd. Het gas-, water- en elektriciteitsverbruik van de gezamenlijke ruimtes op het
hoofdkantoor wordt jaarlijks vastgesteld door de verhuurder van het pand en verdeeld over de huurders. Brandstofverbruik privé wagen (zakelijke kilometers) De emissie veroorzaakt door privéwagens welke voor zakelijke reizen zijn ingezet worden gedeclareerd. Deze kilometers mogen gedeclareerd worden. Op basis van de uitgekeerde declaraties wordt berekend hoeveel kilometers er gereden zijn en wat de uitstoot is. De gebruikte conversiefactoren staan benoemd in paragraaf 3.3.
3.3
Conversiefactoren
Scope Onderdeel Personen vervoer 1 (diesel)
CO₂-emissiefactor 2011 3135 g CO₂/liter
CO₂-emissiefactor 2012 3135 g CO₂/liter
CO₂-emissiefactor 2013 3135 g CO₂/liter
Bron
Periodiciteit Verantwoordelijk
Getoetst door wie, wat, hoe
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks Leasemaatschappij
Management De leasemaatschappij levert maandelijks een tankoverzicht aan. Het aantal getankte liters per team periode wordt vermenigvuld met de daarbij behorende emissie
Management De leasemaatschappij levert maandelijks een tankoverzicht aan. Het aantal getankte liters per team periode wordt vermenigvuld met de daarbij behorende emissie
Personen vervoer (benzine)
2780 g CO₂/liter
2780 g CO₂/liter
2780 g CO₂/liter
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks Leasemaatschappij
1
Goederenvervoer (eigen trucks)
3135 g CO₂/liter
3135 g CO₂/liter
3135 g CO₂/liter
1
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks Kwaliteitscoördinator Management De kwaliteitsmanager vraagt maandelijks een tankoverzicht op bij de brandstofleverancier via team een webportal.Het aantal getankte liters per periode wordt vermenigvuld met de daarbij behorende emissie
Gas Wijchenseweg
1825 g CO₂/Nm3
1825 g CO₂/Nm3
1825 g CO₂/Nm3
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks Facilitair coördinator
Management De Facilitair coördinator controleert maandelijks alle meters en registreerd dit. Deze gegevens team worden vermenigvuldigd met de daarbijbehorede emissie. Eventuele afwijkingen door storingen e.d. worden uitgemiddeld
Gas Bijsterhuizen
1825 g CO₂/Nm3
1825 g CO₂/Nm3
1825 g CO₂/Nm3
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks Facilitair coördinator
Management De Facilitair coördinator controleert maandelijks alle meters en registreerd dit. Deze gegevens team worden vermenigvuldigd met de daarbijbehorede emissie. Eventuele afwijkingen door storingen e.d. worden uitgemiddeld Management Op basis van de uitgekeerde declarties die op de kostenplaats reiskosten worden geboekt wordt team aan de hand van de vergoeding het aantal gereden km berekend. De uitkomst wordt vermenigvuldigd met de daarbij behorende emissie
1
1
2
Personen vervoer (brandstoftype onbekend)
210 g CO₂/voertuigkm
210 g CO₂/voertuigkm
210 g CO₂/voertuigkm Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Jaarlijks
Elektriciteit GRIJS Delta
455 g CO₂/KwH
455 g CO₂/KwH
455 g CO₂/KwH
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks Facilitair coördinator
Management De Facilitair coördinator controleert maandelijks alle meters en registreerd dit. Deze gegevens team worden vermenigvuldigd met de daarbijbehorede emissie. Eventuele afwijkingen door storingen e.d. worden uitgemiddeld
Vliegreizen < 700 km
270 g CO₂/km
270 g CO₂/km
270 g CO₂/km
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks Marketing
Management Het aantal gevlogen kilometers wordt berekend met de tool Kilometerafstand.nl. De uitkomst team wordt gevermenigvuldigd met de daarbij behorende emissie. Registratie wordt deels gedaan door de afdeling marketing.
Vliegreizen 700 - 2500 km
200 g CO₂/km
200 g CO₂/km
200 g CO₂/km
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks Marketing
Management Het aantal gevlogen kilometers wordt berekend met de tool Kilometerafstand.nl. De uitkomst team wordt gevermenigvuldigd met de daarbij behorende emissie. Registratie wordt deels gedaan door de afdeling marketing.
Vliegreizen > 2500 km
135 g CO₂/km
135 g CO₂/km
135 g CO₂/km
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks Marketing
Management Het aantal gevlogen kilometers wordt berekend met de tool Kilometerafstand.nl. De uitkomst team wordt gevermenigvuldigd met de daarbij behorende emissie. Registratie wordt deels gedaan door de afdeling marketing.
Papier / karton afval
950 g CO₂/kg
950 g CO₂/kg
950 g CO₂/kg
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks SITA
Management Het aantal kg afgevoerd afval wordt maandelijks dor SITA gerapporeerd aan de facilitair team coördinator en de kwaliteitsmanager. Het aantal kilo afval wordt vermenigvuldigd met de daarbij behorende emissie.
Bedrijfsafval
1100 g CO₂/kg
1100 g CO₂/kg
1100 g CO₂/kg
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks SITA
Management Het aantal kg afgevoerd afval wordt maandelijks dor SITA gerapporeerd aan de facilitair team coördinator en de kwaliteitsmanager. Het aantal kilo afval wordt vermenigvuldigd met de daarbij behorende emissie.
Drukwerk
2600 g CO₂/kg
2600 g CO₂/kg
2600 g CO₂/kg
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks Marketing
Management Het aantal kilo drikwerk wordt berekend a.d.v. de facturen van onze leveranciers op basis van team het gewicht van het papier. Het aantal kilo drukwerk/papier wordt vermenigvuldigd met de daarbij behorende emissie.
Kunststofafval
1100 g CO₂/kg
1100 g CO₂/kg
1100 g CO₂/kg
Handboek CO₂ Prestatieladder 2.1
Maandelijks SITA
Management Het aantal kg afgevoerd afval wordt maandelijks dor SITA gerapporeerd aan de facilitair team coördinator en de kwaliteitsmanager. Het aantal kilo afval wordt vermenigvuldigd met de daarbij behorende emissie.
2
2
2
2
3
3
3
3
Finance
Veroorzaakte transportdiensten
920 g CO₂/km
920 g CO₂/km
920 g CO₂/km
CO₂-emissiefactor is berekend aan de hand van gemiddeld verbruik van dieseltrucks.
Maandelijks BPM
3
Management Het aantal km veroorzaakt transport wordt berekend a.h.v. aantal zendingen dat wij hebben team ontvangen van onze leveranciers. De afstand tussen de verzender en ontvanger wordt vermeniguldigd met het aantal leveringen om tot het totaal aantal km te komen. Het aantal km wordt vermenigvuldigd met de daarbij behorende emissie.
Ingekochte transportdiensten
920 g CO₂/km
920 g CO₂/km
920 g CO₂/km
CO₂-emissiefactor is berekend aan de hand van gemiddeld verbruik van dieseltrucks.
Maandelijks BPM
3
Management Het aantal km ingekochte transportdiensten wordt berekend op basis van het gemiddeld aantal team gereden km per zending met eigen vervoer. Het aantal zendingen dat niet met eigen vervoer wordt geleverd wordt vermenigvuld met het gemiddeld aantal km om tot het totaal aantal km te komen. Het aantal km wordt vermenigvuldigd met de daarbij behorende emissie.
3.4
Wijzigingen hoeveelheidsbepaling
Wijzigingen in de hoeveelheidsbepaling zijn niet van toepassing op het moment van schrijven. Indien er in de toekomst aanleiding is om de methodiek aan te passen, dan zal dit hier beschreven worden. De bepaling van hoeveelheden vindt op consistente wijze plaats en wordt gecontroleerd, geregistreerd en gearchiveerd in een dossier tezamen met de overige relevante GHG stukken.
3.5
Onzekerheden in hoeveelheidsbepaling
Er zijn een aantal onzekerheden aan te wijzen die van invloed zijn op de nauwkeurigheid van de gerapporteerde CO₂ uitstoot.
3.6
Omrekenfactoren in de CO₂ Prestatieladder kunnen kleine afwijkingen weergeven. Medewerkers zijn niet verplicht alle zakelijke kilometers met privévoertuigen te registreren, maar mogen deze wel declareren. Het aantal gereden kilometers wordt berekend aan de hand van de declaraties. Mogelijk zijn niet alle zakelijke kilometers gedeclareerd en ontstaat hierdoor een kleine afwijking. De verbruikte elektra van de gezamenlijke ruimtes wordt middels een verdeelsleutel verdeeld over de verschillende huurders in het pand op basis van het aantal m2 dat zij in gebruik hebben. Door het gebruik van een verdeelsleutel kan een kleine afwijking ontstaan. Het werkelijk verbruik zal aan de hand van de eindafrekening definitief bepaald worden en gecorrigeerd worden in de rapportage. De eindafrekening is op het moment van schrijven nog niet ontvangen. Geen centrale registratie voor zakelijke vliegreizen die door medewerkers uit eigen middelen worden voorgeschoten en gedeclareerd. Het aantal zakelijke vliegreizen is geïnventariseerd bij de medewerkers, mogelijk missen in deze inventarisatie de vliegreizen die gemaakt zijn door medewerkers die niet meer bij ons in dienst zijn. Hierdoor kan een afwijking zijn ontstaan. Op het hoofdkantoor is een noodaggregaat aanwezig. Deze is in 2013 niet gebruikt, enkel om te testen. Het brandstofverbruik is hierdoor nihil en wordt buiten beschouwing gelaten. Gasverbruik van het inruilmagazijn is in 2013 niet maandelijks gemeten. Het exacte verbruik staat op de eindafrekening van de verhuurder, deze hebben we op het moment van schrijven niet nog niet ontvangen. De gegevens worden gecorrigeerd op het moment dat de eindafrekening is ontvangen. Vanaf 2014 vind er een maandelijkse registratie van het gasverbruik plaats.
Diversen
Scholten Awater valt onder de middelgrote organisaties voor het bepalen van de CO₂ uitstoot. Daar Scholten Awater een middelgrote organisatie is zullen kleine afwijkingen in adressering en omissies snel gelokaliseerd en waar nodig gecorrigeerd worden. Zoals eerder vermeld kunnen onjuiste gegevens die vermeld worden op facturen en rapportages van leveranciers invloed hebben op het bepalen van de CO2 uitstoot. Alle geïdentificeerde bronnen en putten van CO₂ zijn verantwoord in de rapportage. De meetapparatuur die wij gebruiken wordt regelmatig gecontroleerd, gekalibreerd en jaarlijks gekeurd. Binnen de meting van scope 1 emissies worden airco's, koelkasten, koffiemachines, PC's, etc. niet specifiek gemeten. Het energieverbruik van deze apparaten wordt meegenomen in het totale elektriciteitsverbruik.
De resultaten van de rapportage zullen in de management overleggen worden besproken en geëvalueerd. Ook worden hier de CO₂ reductie doelstellingen en procesverbeteringen besproken en afgestemd. Tevens worden in deze vergaderingen sectorinitiatieven besproken.
4.
Reductiedoelstellingen
4.1
Actieplan milieudoelstellingen 2014-2019 ACTIEPLAN CO2 REDUCTIE
Doelstelling
Mogelijkheden/ maatregelen (WAT)
Proces/ activiteit (HOE)
Wanneer
Status
Streefpercentage CO2-reductie
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. drukwerk afdrukken op CO2 aanschaf 100% recyclebaar papier neutraal papier (cocoon)
Nieuwe papierleverancier
Q2 2012
Afgerond
5% t.o.v. wat we nu uitstoten met drukwerk
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. inzetten CUP2PAPER, terugdringen van hoeveelheid afval hergebruik bekers, 100% recycling Toevoegen extra afvalstroom De Extra afvalstroom toevoegen poort Reduceren van afval(verwerking) Besparing CO2 d.m.v. extra afvalstroom
Nieuwe leverancier koffiebekers
Q2 2012
Afgerond
n.v.t.
Plastic afvalstroom toevoegen aan Q3 2012 verzamelpunten GFT Afval gescheiden inzamelen, Q1 2013 toegevoegde afvalstroom
Afgerond
n.v.t.
Promoten van duurzame levensmiddelen
Handhaven duurzame catering
Structurele samenwerking Catering, Albron
Continu
Afgerond
Duurzame WC uitrusting
Toilet uitrusting inkopen bij een duurzame leverancier Bedrijfskleding inkopen bij een duurzame leverancier Kantoorartikelen inkopen bij een duurzame leverancier Reductie CO2 uitstoot, afval besparing Monteurs efficientere routes laten rijden Stimuleren leasen meest duurzame auto's Interne instructies (medewerkers) Waarmerk op website
Inkoop toiletartikelen van Satino black Structurele samenwerking Heigo
Q1 2014
In ontwikkeling 5% t.o.v. wat toiletpapier nu uitstoot
Continu
Afgerond
n.v.t.
Vaste leverancier voor inkoop kantoorartikelen Aanschaf milieuvriendelijke pennen Expo 2013
Q3 2012
Afgerond
n.v.t.
Q4 2013
Afgerond
Afgerond n.v.t.
Bedrijfskleding van milieuvriendelijke materialen Kantoorartikelen van milieuvriendelijke materialen Kantoorartikelen van milieuvriendelijke materialen Reduceren CO2 emissie lease auto's Reduceren CO2 emissie lease auto's Gescheiden inzameling afval en verbruiksmaterialen CO2 neutrale webshop
Selectie en implementatie nieuwe Q2 2014 planningstool Aanpassen huidige autolease Continu regeling Afvalstromen bijhouden Continu
n.v.t.
n.v.t. In ontwikkeling 10% t.o.v. huidige uitstoot leasepark Afgerond
10% t.o.v. huidige uitstoot leasepark
Afgerond
n.v.t.
Groene hostingprovider en datacenter Structurele samenwerking Leverancier groene stroom
Q4 2012
Afgerond
Continu
Afgerond
n.v.t.
CO2 neutrale poststukken door TNT
Structurele samenwerking TNT
Continu
Afgerond
n.v.t.
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. digitalisering loonstroken Reduceren elektriciteitsverbruik d.m.v. standaard instellingen
Digitalisering loonstroken
Loonstroken versturen via e-mail, i.v.m. post Q2 2013 Instellingen telefoondisplays Q4 2012 veranderen
Reduceren elektriciteitsverbruik d.m.v. richtlijnen
Aanpassingen huisvesting
Beveiliging schakelt eerder elektriciteit uit
Continue
Afgerond
Reduceren elektriciteitsverbruik d.m.v. richtlijnen
Aanpassingen huisvesting
LED verlichting ipv huidige verlichiting in gangen
Q1 2014
In ontwikkeling past in reductiedoelstelling elektriciteit van 5% per jaar
Reduceren elektriciteitsverbruik d.m.v. richtlijnen
Aanpassingen huisvesting
Besparingsadapter op de huidige Q1 2014 TL verlichting
In ontwikkeling past in reductiedoelstelling elektriciteit van 5% per jaar
Reduceren elektriciteitsverbruik d.m.v. richtlijnen
Aanpassingen huisvesting / instellingen
acties gericht op verbruik Pc's, printers, schermen
Afgerond
past in reductiedoelstelling elektriciteit van 5% per jaar
Reduceren elektriciteitsverbruik d.m.v. instellingen
Aanpassingen huisvesting / instellingen
Afgerond
past in reductiedoelstelling elektriciteit van 5% per jaar
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. deelname aan 10:10/ dag van de duurzaamheid Structurele verbintenis met organisatie 10/10. Jaarlijks monitoren en onder de aandacht brengen van duurzaamheid Reduceren waterverbruik
Aanpassingen huisvesting / instellingen
Serverruimte stapsgewijs een Q4 2012 graad hoger stoken waardoor minder koeling Deelname aan 10:10, diverse 2012 acties gericht op het terugdringen van CO2 uitstoot Realisatie van 20% besparing 2013 t.o.v. deelname vorig jaar, Donatie voedselbank Nijmegen
Afgerond
n.v.t.
Monitoren waterverbruik
Afgerond
n.v.t. n.v.t.
Vermijden van nadelige effecten op de biodiversiteit in de omringende leefomgeving Reduceren van afval d.m.v. samenwerking met leveranciers
Zorgen voor zo min mogelijk beleidsmaatregelen, voldoen aan Continu schadelijke effecten in de ISO 14001, 9001 omliggende omgeving Terugdringen hoeveelheid afval. Samenwerking leveranciers Q4 2012
Afgerond
n.v.t.
Afgerond
n.v.t.
Terugdringen van grootte verpakkingsmateriaal
Op basis van grootte van Aangepaste afmetingen kleinere product, verpakkingsmateriaal verpakkingsdozen inregelen Tijdswinst, reductie CO2 uitstoot aanbieden van direct integreerbare elektronische facturen. Opzetten van jaarlijks Grote inruil actie / oproep aan terugkerende inruil actie klanten Her inzet, recycling oude IT Inruil calculator apparatuur
Continu
Afgerond
n.v.t.
Continu
Afgerond
n.v.t.
Q1 2013
Afgerond
n.v.t.
Q1 2013
Afgerond
n.v.t.
Afgerond
n.v.t.
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. groene stroom
Handhaving groene stroom
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. groene post
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. ebilling. Verantwoorde verwerking oude apparatuur / donaties Leveren van duurzaam advies bij verwerking oude apparatuur
Aanpassingen huisvesting
Participatie , deelname 10/10 besparing CO2
Actie wanneer verbruik stijgt
Overzicht van ingenomen Her inzet, recycling oude hardware bestemt voor hergebruik apparatuur / recycling
n.v.t.
Continu
Continu
Overzicht serienummers Continu ingekochte verouderde apparatuur
Afgerond Afgerond
n.v.t. past in reductiedoelstelling elektriciteit van 5% per jaar past in reductiedoelstelling elektriciteit van 5% per jaar
Afgerond
Verantwoorde verwerking oude apparatuur
Her inzet, recycling oude apparatuur
registratie op Regeling Q4 2012 inzamelaars, vervoerder, handelaars en bemiddelaars van afvalstoffen (RIA)
Afgerond
n.v.t.
Verantwoorde verwerking oude apparatuur
Diensten aanbieden op gebied van inzameling en verantwoord verwerken van apparatuur
Q1 2013
Afgerond
n.v.t.
Continu onderhouden en aanpassen ISO 14001
Onderhoud, bijsturen
Klanten de mogelijkheid bieden tevens mobiele telefoons, batterijen en cartridges in te leveren ISO 14001
Continu
Afgerond
n.v.t.
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. gestructureerd en getoetst beleid Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. selectiecriteria bij vrachtwagens Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. juiste bandenspanning wagenpark
Certificeren niveau 4 CO2 prestatieladder MVO speerpunt bij tenderen
Inschrijving, fase 1 en fase 2 audit Q4 2013
In ontwikkeling n.v.t.
Behaviour Based Safety, Milieuselectiecriteria Elk kwartaal controle door extern bedrijf
Q2 2012
Afgerond
5% reductie eigen vervoer
Q1 2014
10% t.o.v. huidige uitstoot leasepark
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. het Terugdringen CO2 uitstoot inzetten van een fietskoerier
Interne post wordt vervoerd via fietskoerier i.p.v. postauto
Continu
Benoemd/ nader te onderzoeken Afgerond
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. het Medewerkers stimuleren meer aanbieden van carpool overzicht te carpoolen
Beschikbaar stellen van carpooloverzicht
Q1 2014
In ontwikkeling n.v.t.
Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. afspraken omtrent leverdagen
Reductie CO2 uitstoot
Tijdens klantgesprekken proberen continu Vaste leverdag af te spreken
Afgerond
Leveren van duurzaam advies bij selectie van apparatuur
Afgeven van SA keurmerk / eco label voor producten
Onafhankelijk of in samenwerking Q1 2014 met concurrenten onderzoek naar mogelijkheid voor energielabel
In ontwikkeling n.v.t.
Leveren van duurzaam advies bij selectie van apparatuur
Gevraagd en ongevraagd duurzaam advies bij inrichting werkplekken
Lancering IT Besparingscalculator.
Afgerond
4.2
Op peil houden van bandenspanning wagenpark
Q2 2013
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Deelname aan initiatieven voor CO₂ reductie
Scholten Awater neemt deel aan initiatieven die gericht zijn op CO₂-reductie. Het deelnemen aan initiatieven leidt tot innovatieve oplossingen op het gebied van CO₂ besparing. Scholten Awater neemt deel aan: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Lidmaatschap nieuwsbrief SKAO Lidmaatschap nieuwsbrief MVO Nederland Lidmaatschap nieuwsbrief Duurzaam Nieuws Deelname SITA Green Label Standard Onderzoek naar het minimaliseren van het aantal zendingen Onderzoek naar CO₂ reducerende maatregelen met onze vervoerders Ontwikkelen van een energielabel voor IT Hardware Vervangen van de verlichting in de gangen van het hoofdkantoor door LED verlichting Plaatsen besparingsadapter op de TL verlichting in de kantoren Ontwikkelen besparingscalculator voor onze klanten Toiletpapier wordt vervangen voor een Cradle to Cradle alternatief. Huidige pc’s zullen worden vervangen door energiezuinigere Thin Clients We onderzoeken momenteel de mogelijkheden van het periodiek controleren van de bandenspanning met als doel het brandstofgebruik terug te dringen Nieuwe planningstool om monteurs efficiënter in te plannen Plaatsen van twee oplaadpalen met 4 oplaadpunten voor elektrische auto’s Efficiënter inplannen van transport Klanten stimuleren te kiezen voor 1 vaste afleverdag in de week, waarmee het aantal ritten beperkt wordt Reduceren CO2 uitstoot d.m.v. aanschaf 100% recyclebaar papier Inzetten CUP2PAPER, hergebruik bekers, 100% recycling Aanschaf milieuvriendelijke pennen Expo 2013 Stimuleren leasen meest duurzame auto's CO2 neutrale poststukken door TNT
• • • • •
6.
Instellingen telefoondisplays veranderen Beveiliging schakelt eerder elektriciteit uit Serverruimte stapsgewijs een graad hoger stoken waardoor minder koeling Deelname aan 10:10, diverse acties gericht op het terugdringen van CO2 uitstoot Verantwoorde verwerking oude apparatuur / donaties door her-inzet en donaties aan maatschappelijke doelen
Scope III
De scope III emissies zullen in een aparte rapportage worden uitgewerkt.
Geëvalueerd op: dinsdag 4 februari 2014
J.W. Ter Steege Algemeen Directeur Scholten Awater BV