Voorstel permanente educatie eisen t.b.v. herregistratie Inleiding Dit jaar is Noloc gestart met het beroepsregister in combinatie met een beschermd beeldmerk en woordmerk. Bij de hiermee samenhangende besluitvorming is bepaald dat een inschrijving in het be- roepsregister een geldigheidsduur van 3 jaar heeft. Uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van deze gel- digheidsduur dient prolongatie van de registerinschrijving te worden aangevraagd (herregistratie). Om de registerinschrijving te kunnen prolongeren dient een door Noloc erkend loopbaanprofessional aan eisen van permanente beroepsmatige ontwikkeling te voldoen. Hiervoor hanteren we de term permanen- te educatie omdat deze in het taalgebruik het meeste is ingeburgerd. Dit voorstel aan de ledenraad behelst de voorgenomen besluiten van het bestuur op het vlak van eisen aan permanente educatie en de systematiek waarmee de investeringen in professionele ontwikkeling kunnen worden geadministreerd en kunnen worden ingediend bij de aanvraag voor prolongeren van de registerinschrijving.
Permanente educatie Het bestuur ziet de navolgende inspanningen als een investering in beroepsmatige ontwikkeling: het volgen van NOLOC-themabijeenkomsten, opleidingen, cursussen, trainingen, intervisie, su- pervisie en kwaliteitskring het bijwonen van congressen, conferenties of seminars die verband houden met het vakgebied, waaronder de jaarlijkse NOLOC conferentie het bestuderen van vakliteratuur en het geabonneerd zijn op het vakblad LoopbaanVisie het geven c.q. leiden van opleidingen, cursussen, trainingen, workshops, intervisie en supervisie binnen het loopbaankundige vakgebied, maar buiten de normale taak van de registrant het verrichten van loopbaankundig onderzoek het publiceren van boeken of artikelen die verband houden met het vakgebied het houden van spreekbeurten over onderwerpen die het vakgebied betreffen het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen, methoden ten behoeve van het vakgebied bestuurswerk of –commissiewerk voor Noloc of anderszins op loopbaankundig terrein
Bijlage C bij Reglement van Toelating & Registratie – versie 20-11-2013
1/5
In een periode van 3 jaar dient elke Noloc erkende loopbaanprofessional te investeren in beroepsmatige ontwikkeling waarbij deze investeringen door de professional zelf worden geadministreerd. Voor elk van deze activiteiten wordt een nadere normering uitgewerkt in de vorm van PE-punten die in hoofdzaak ge- koppeld zullen zijn aan de hoeveelheid uren of urenwaarde die ergens aan wordt besteed.
Wijze van tellen van investeringen in professionele ontwikkeling Omdat de beoefenaren van ons vak qua opleiding en ervaring uit alle maatschappelijke sectoren afkomstig zijn, is het uitgesloten om een gesloten puntensysteem aan te bieden, waarbij de urenbesteding van opleidingen, trainingen en ervaringspunten volledig vooraf gedefinieerd zijn. Daarom stelt het bestuur een hybride telsysteem voor: a) Voor specifieke activiteiten die niet multi-interpretabel zijn wordt een vaste waarde per activiteit bepaald in de vorm van een aantal PE-punten (denk bijvoorbeeld aan bijeenkomst kwaliteitskring, vakblad LoopbaanVisie, Noloc themabijeenkomst, Noloc-congres). Deze activiteiten zijn dus met naam aan te klikken in het PE-dossier waardoor automatisch het bijbehorend aantal punten wordt geteld. b) Een urenwaardering (sbu) die door de opleidingsinstantie aan een opleiding of cursus wordt toegekend welke door de aanvrager wordt overgenomen in het persoonlijk dossier. Hierbij wordt een bruto urentelling gebruikt (SBU, gebaseerd op de methode van ECTS gebruikt zoals beschreven in de ECTS users guide van de Europese Commissie), dus de uren van het bestuderen van een boek, het volgen van lessen, het deelnemen aan werkgroepen, het uitvoeren van practicumwerkzaamheden enzovoorts en het afleggen van de toets behoren tot de bestede uren. Noloc stelt deze punten vast. Deze opleidingen zijn dus met naam aan te klikken in het PE-dossier waardoor automatisch het bijbehorend aantal punten wordt geteld. c) Voor overige PE-waardige activiteiten die niet onder de voorgaande twee vormen kunnen worden geregistreerd geldt een urenwaardering die gekoppeld wordt aan een aantal PE-punten (bijvoorbeeld het schrijven van een artikel, het geven van een cursus of lid zijn van een Noloc commissie). Bij de normering zullen bovengrenzen per onderdeel worden ingesteld om te voorkomen dat een enkele activiteit de overhand heeft in het totaal van permanente ontwikkeling (bijvoorbeeld voor bestuurlijke taken binnen Noloc een punt per .. uur met een maximum van .. punten). Aan de opleidingen of cursussen worden voor de PE-punten geen eisen t.a.v. minimaal opleidingsniveau gesteld. Ten behoeve van het bovenstaande zal Noloc door een externe deskundige de puntentoekenning aan activiteiten en de meeste bekende opleidingen nader laten uitwerken. Dit leidt tot een soort ‘puntentabel’ waarin de meeste activiteiten inclusief hun waarde voor het dossier worden vermeld. Verder zal Noloc in een uit te werken PE-dossier zoveel mogelijk automatische berekeningen aanbrengen zodat eigen interpretaties tot een minimum beperkt blijven. Uiteraard bevat het PE-dossier een gebruiksaanwijzing.
Minimum aantal PE-punten Voor prolongatie van de inschrijving in het beroepsregister dient een minimum van PE-punten te worden aangetoond. Het aantal kan pas definitief worden gekozen zodra de normentabel is uitgewerkt maar zal duidelijk onder het CMI-niveau liggen. Het aantal te behalen punten hoeft niet evenredig te zijn verdeeld Bijlage C bij Reglement van Toelating & Registratie – versie 20-11-2013
2/5
over de 3 jaren, evenmin hoeft er sprake te zijn van een evenredige verdeling over de onderdelen (wel gelden maximum aantal punten per onderdeel). Er is geen directe koppeling te leggen met een zelfde hoeveelheid uren omdat niet alle activiteiten volledig op uren worden gemeten (bijvoorbeeld het lezen van het blad LoopbaanVisie). Door optimaal gebruik te maken van het Noloc lidmaatschap (vakblad LoopbaanVisie, themabijeenkomsten volgen, congres bezoeken, deelnemen aan een kwaliteitskring) kan een belangrijk deel van de norm worden behaald. Hoewel de puntentelling en normeringen nog verder dienen te worden uitgewerkt is het uitgangspunt bij het minimum aantal dat het in alle redelijkheid haalbaar zal zijn. Het is anderzijds ook zodanig normerend dat er wel sprake dient te zijn van investeringen in persoonlijke en beroepsmatige ontwikkeling. Omdat de PE-systematiek naar verwachting pas in de loop van 2012 zal worden ingevoerd zal er voor de eerste herregistratie een overgangsregeling gelden waarbij het aantal te behalen punten naar rato van de resterende periode tot herregistratie wordt bepaald.
Verzoek om prolongatie van de inschrijving in het beroepsregister Uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de 3-jaarstermijn dient de geregistreerde een aanvraag in te dienen voor prolongatie van de inschrijving (herregistratie). Deze bevat de navolgende onderdelen:
Een verklaring alle informatie naar waarheid te hebben verstrekt Een verklaring zich te onderwerpen aan de Noloc reglementen: o Gedragscode o Reglement van Klachtenbehandeling o Reglement gebruik beeldmerk en woordmerk o Reglement certificering en registratie Een verklaring dat de kosten betaald zullen worden (indien uitsluitend registerlidmaatschap) Een recent CV Een ingevuld PE dossier of een CMI certificaat
Noloc zal standaard formats aanbieden voor het indienen van de aanvraag en het PE-dossier. Het in te dienen CV is vrij van vormvereisten doch dient in voldoende mate inzicht te geven in de beroepsmatige activiteiten van betrokkene. Geregistreerden die tevens in het bezit zijn van een actuele CMI-registratie (A, B of C-niveau) worden vrijgesteld van een inhoudelijke verantwoording.
Kosten van prolongatie van de inschrijving Aan de herregistratie zijn voor Noloc leden met een volledig lidmaatschap geen extra kosten verbonden, deze maken deel uit van de jaarlijkse contributie. Voor personen die uitsluitend in het beroepsregister zijn opgenomen maken de kosten voor herregistratie deel uit van hun jaarlijkse registerkosten (thans € 125,00 per jaar).
Procedure voor prolongatie van de inschrijving in het beroepsregister De Noloc erkend loopbaanprofessional houdt zelf dossier bij van de activiteiten die hij/zij in het kader van permanente educatie bij woont of zelf uit voert. Hiervoor wordt een format ontworpen voor het grootste Bijlage C bij Reglement van Toelating & Registratie – versie 20-11-2013
3/5
deel automatische koppelingen met de vastgestelde normen bevat. Het doel hiervan is om de eigen interpretatie van puntentelling voor een activiteit zo klein mogelijk te maken en daarmee discussies of vragen te vermijden. Het dossier zal zodanig van opzet zijn dat op een overzicht automatisch te zien is hoeveel het actueel behaalde aantal punten per onderwerp is inclusief een totaal aantal. Voor het bijhouden van de ontwikkeling stond het bestuur voor keuze uit meerdere varianten: -
On-line dossier bij bureau CRP (Certification and Registration of Professionals, onderdeel van MOS). In deze variant kan een lid de activiteiten bij houden en controleert CRP met enige regelmaat de ingevoerde activiteiten op juistheid en correcte interpretatie van normen. De kosten hiervoor bedragen volgens CRP ca. € 20-25 per Noloc-lid per jaar (exclusief kosten van de Noloc commissie Toelating & Registratie).
-
Dossier op de eigen computer om activiteiten bij te houden met een helpdeskmogelijkheid bij bureau CRP. In deze variant is het lid zelf verantwoordelijk voor het op de eigen computer bij houden van de activiteiten en de interpretatie van de normen. Voor eventuele vragen is er een helpdesk bij CRP. De kosten hiervoor bedragen volgens CRP ca. € 15 per Noloc-lid per jaar (exclusief kosten van de Noloc commissie Toelating & Registratie).
-
Omdat beide door CRP voorgestelde opties, aangevuld met de kosten voor de commissie Toelating & Registratie een aanzienlijke verhoging van de contributie noodzakelijk maken heeft het bestuur beide voorstellen verworpen en wordt een 3e variant uitgewerkt. Het bestuur laat een dossier ontwerpen in de vorm van een gebruiksvriendelijk Excel-bestand waarin de normen zoveel mogelijk via afgeschermde formules automatisch worden berekend. Het ontwerp is zodanig dat de eigen interpretatie van normen tot een minimum beperkt blijft. Bovendien wordt in het format de aanvullende informatie op de juiste plek gegeven zodat direct helder is of de activiteit in aanmerking komt voor PE-punten en hoe deze dan dient te worden geregistreerd. Voor resterende vragen wil Noloc zelf een helpdesk inrichten met het mailadres
[email protected]. De op dit mailadres gestelde vragen worden doorgeleid naar een Noloc-lid (bij voorkeur een lid van de commissie T&R) die tegen een vergoeding de vragen van leden gaat beantwoorden. Vragen mogen uitsluitend per mail worden gesteld. Met een keuze voor de 3e variant hoopt het bestuur een contributieverhoging t.b.v. herregistratie te kunnen voorkomen en kan deze evenals de registratie zelf onderdeel blijven uit maken van de reguliere contributie.
Het bestuur is voornemens procedure tot prolongatie van de registratie in grote lijnen op dezelfde wijze in te richten als de huidige procedure tot registratie. Dat betekent een on-line aanvraag met uploaden van CV en registratiedossier. In een eerste screening door een ingehuurd bureau (thans CRP) wordt de aanvraag op hoofdlijnen gecontroleerd en als er geen onregelmatigheden of onduidelijkheden zijn wordt de beroepserkenning direct verlengd. Bij onregelmatigheden of onduidelijkheden wordt de aanvraag voorgelegd aan een lid van de commissie T&R voor nadere beoordeling waarna een besluit tot verlenging al dan niet volgt. De eerste aanvragen voor herregistratie worden eind 2013 verwacht. Het verlenging van de registerinschrijving gebeurt feitelijk in de database van Noloc waar een statusveld en een afloopdatum worden gemuteerd. Via filters zijn in het openbare beroepsregister uitsluitend leden zichtbaar die erkend zijn en waarvan de verlengingstermijn niet is verlopen.
Bijlage C bij Reglement van Toelating & Registratie – versie 20-11-2013
4/5
Overige aanpassingen Gekoppeld aan de invoering van herregistratie en permanente educatie worden door het bestuur nog een aantal zaken nader uitgewerkt. -
Een reglement voor het gebruiken van het woordmerk en beeldmerk Noloc erkend loopbaanprofessional
-
Het reglement voor permanente educatie wordt een integraal onderdeel van het algemeen reglement voor Toelating & Registratie. Het algemeen reglement zal dienovereenkomstig worden aangepast. De bezwaar en beroep procedure zal in lijn met die van de registratie worden ingericht.
-
Er komt een regeling voor schorsing en regels om alsnog aan de eisen te voldoen, inclusief tijdelijke intrekking van de bevoegdheid om woord- en beeldmerk behorend bij de beroepserkenning te hanteren. Indien definitief niet voldaan kan worden aan de herregistratie eisen volgt definitieve intrekking van het certificaat en uiteindelijk beëindiging van het Noloc lidmaatschap.
Bestuur Noloc 19 oktober 2011
Bijlage C bij Reglement van Toelating & Registratie – versie 20-11-2013
5/5
