VOOR ONDERNEMERS
“Juranet helpt je voordelig met de wet”
Introductie Als ondernemer ontkomt u er niet aan dat u bij tijd en wijle te maken krijgt met juridische vraagstukken. Hoe graag we ook zouden willen dat de bedrijfsvoering vlekkeloos verloopt, niemand ontkomt er aan. De zieke medewerker, die na weken van een hoopvolle wederkeer op de werkvloer, toch langdurig ziek blijkt te zijn. De klant die na de zoveelste herinnering alsnog zijn beloften niet nakomt. Het zijn allemaal zaken die veel tijd, geld en ergernis kosten. name wanneer er betalingsachterstanden zijn en wanneer u over moet gaan tot incasso.
Een ontslag bijvoorbeeld, is nooit een prettige gebeurtenis maar soms onvermijdelijk. Vragen steken dan al snel de kop op; kan ik een verzuimende medewerker zomaar ontslaan? Wat zijn mijn rechten en plichten? Welk traject moet ik volgen zodat ik het UWV tevreden houd? Het is van belang om deze zaken met de juiste kennis en doortastendheid aan te pakken. Ook krijgt u als ondernemer te maken met personele kwesties en bijbehorende arbeidsovereenkomsten, wellicht krijgt u te maken met een reorganisatie een fusie of een overname. U maakt gebruik van leveringsvoorwaarden en contracten en moet voldoen aan wettelijke vastgestelde richtlijnen. Al deze onderwerpen zijn gehuld in ingewikkelde regelgevingen en behoeven de juiste kennis en aanpak om u als ondernemer geen risico te laten lopen en om te voorkomen dat u voor financiële verrassingen komt te staan. Kortom; Het ondernemerschap is een fantastische levensinvulling! Echter, ook dit leven gaat niet altijd over rozen. Zorg dat u goed beslagen ten ijs komt en dat u zich over juridische kwesties geen zorgen hoeft te maken.
Vaak lopen mensen tegen torenhoge juridische kosten aan. Tarieven variëren al snel van 150 tot maar liefst 250 euro per uur. Bij Juranet hebben we gekeken of dit goedkoper, beter en sneller kan. In dit laatste hoofdstuk laten we zien dat juridische werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden voor slechts 75 euro per uur. Om dit te bewerkstelligen hebben wij het juridisch serviceabonnement voor ondernemers in het leven geroepen.
2
Wijzer
1. Betalingen
Betalingstermijn Graag zouden we willen dat wanneer een factuur de deur uit is we er niet meer naar om hoeven te kijken en de betalingen zo snel mogelijk op onze rekening wordt gestort. Helaas is de werkelijkheid soms anders. Voor consumenten kunt u als ondernemer de termijn zelf bepalen mits deze redelijk is. Meestal wordt er een betalingstermijn tussen de 14 en 30 dagen gebruikt. De wet zegt dat de klant in ieder geval binnen 30 dagen de factuur moet hebben voldaan. Per 16 maart 2013 zijn de betalingstermijnen voor ondernemingen wettelijk vastgelegd. Wanneer er niets is afgesproken geldt voor handelstransacties tussen bedrijven een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. U kunt een langere termijn hanteren maar alleen wanneer beide partijen dat in
een overeenkomst opnemen en er voor beide partijen geen nadelige gevolgen zijn.
Incasso Wanneer de redelijke afgesproken termijn voor consumenten wordt overschreden of de wettelijke betalingstermijn voor ondernemingen kunt u nog niet direct overgaan tot een incassoprocedure. U dient eerst minimaal één schriftelijke aanmaning te versturen. Hierin moeten de gevolgen voor het niet tijdig betalen worden uitgelegd. De klant dient minimaal 14 dagen de tijd te krijgen om alsnog tot betaling over te gaan. Wanneer de klant binnen deze 14 dagen alsnog niet betaalt kunt u overgaan tot incasso. Wel moet u in de aanmaning de exacte incassokosten hebben vermeld. Wanneer u dit niet doet mogen er geen incassokosten in rekening worden gebracht.
IBAN staat voor; International Bank Account Number. Vanaf augustus 2014 is heel Europa over op het gebruik van IBAN. Het IBAN nummer maakt het mogelijk dat internationale betalingen beter en sneller verlopen. Het nummer bestaat uit een landcode, een controlenummer en een rekeningnummer
Arbeidsrecht – Ontslagrecht – Ondernemingsrecht
2. Ziekteverzuim Wet Verbetering Poortwachter De eerste twee jaren van het ziekteverzuim zijn de werkgever en werknemer gezamenlijk verantwoordelijk voor de re-integratie. Zorg er voor dat de werknemer binnen vier dagen wordt ziek gemeld bij de arbodienst of bedrijfsarts. Maakt de werknemer aanspraak op ziektewetuitkering dan dient ook dit binnen vier dagen gemeld te worden bij het UWV. Is uw werknemer bijna 6 weken ziek dan zijn er in die tijd 1 of meer gesprekken geweest met de bedrijfsarts of arbodienst. De arts bekijkt de aard van de ziekte en of uw werknemer bepaalde werkzaamheden wel of niet kan doen. In de zesde week van het ziekteverzuim krijgen zowel u als uw medewerker een rapportage van de arts met de resultaten van zijn of haar bevindingen. Het is mogelijk dat de arts de huidige werkzaamheden te zwaar vindt voor de werknemer om in te re-integreren. Van u als werkgever wordt verwacht dat u meewerkt aan het vinden van werkzaamheden binnen uw bedrijf dan wel bij een andere werkgever Uiterlijk in de achtste week van het ziekteverzuim moet u als werkgever een plan van aanpak opgesteld hebben. Aan de hand van de rapportage van de bedrijfsarts of arbodienst kijkt u hoe uw werknemer zo snel en verantwoord mogelijk weer aan het werk kan.
Om te voorkomen dat het UWV u als werkgever kan verwijten dat u niet voldoende heeft gedaan aan de re-integratie van uw werknemer is het verstandig om het plan van aanpak goed te bespreken met uw werknemer. Voor een goede re-integratie kan het bijvoorbeeld nodig zijn om de werkplek aan te passen, bijvoorbeeld een andere stoel of meer ventilatie. Maar ook loopbaanbegeleiding of scholing zijn zaken waarvan u als werkgever wordt verwacht om aan mee te werken. Het is zeer belangrijk om dit traject niet te laten versloffen! Wanneer door het UWV wordt bepaald dat er niet voldoende inzet is getoond van u uit kan het zijn dat een eventuele ziektewetuitkering later niet door het UWV wordt vergoed en u als werkgever het loon van de zieke medewerker moet doorbetalen. Wanneer de re-integratie in gang is gezet zult u eens in de 6 weken een voortgangsgesprek met uw werknemer moeten voeren. Deze gesprekken legt u vast in de eerstejaars evaluatie. Hiermee kunnen u en uw werknemer zien of de gezette doelstellingen behaald worden. Wederom is het van belang om dit zorgvuldig te plannen om eventuele verwijtbaarheid richting u te voorkomen. Is uw werknemer na een jaar nog steeds ziek dan kunt u samen bepalen dat het tweede jaar door wordt gegaan met re-integreren in de huidige of een andere functie (in samenspraak met zowel de werkgever als de arts kan besloten worden dat in het eerste jaar al gekeken wordt naar een andere, beter passende functie).
De Wet Verbetering Poortwachter maakt onderscheid in 3 sporen om tot een geslaagde re-integratie te komen. Spoor 0: De werkgever gaat terug naar de eigen functie met eventuele aanpassingen. Spoor 1: De werknemer gaat Re-integreren in een andere functie. Spoor 2: Outplacement of loopbaanbegeleiding of in samenspraak met uw werknemer een extern traject uitgevoerd door deskundigen door u betaald en gekozen door uw werknemer.
4
Incassorecht – Contractenrecht – Aansprakelijkheidsrecht
Wijzer
3. Ontslag Tenzij de arbeidsovereenkomst van uw werknemer een tijdelijke is moet u toestemming hebben van de kantonrechter het UWV of van de werknemer zelf om hem of haar te ontslaan. U begint altijd met een formele schriftelijke aanzegging van het ontslag. Daarnaast moet u schriftelijk een onderbouwing van het ontslag versturen.
Op staande voet Als er ernstig verwijtbare gedragingen van de werknemer zijn kunt u overgaan tot ontslag op staande voet. Op staande voet wil zeggen dat per direct de arbeidsovereenkomst wordt opgezegd zonder inachtneming van de opzegtermijn. Er hoeft voor een ontslag op staande voet ook geen toestemming gevraagd te worden aan de kantonrechter of het UWV. U hoeft uw werknemer niet meer door te betalen en hij of zij kan ook geen aanspraak maken op een WWuitkering. Een ontslag op staande voet brengt dus ernstige gevolgen met zich mee. Daarom zijn er een aantal voorwaarden waaraan u zal moeten voldoen. Een dringende reden moet aan het ontslag ten grondslag liggen, bijvoorbeeld als er sprake is van fraude, geweld, diefstal of grove belediging. U moet deze dringende reden uw werknemer mededelen waarna u overgaat tot ontslag op staande voet. U mag dus niet een aantal dagen wachten na het incident (de dringende reden) en dan pas overgaan tot ontslag op staande voet. Wel kunt u onderzoeken of een bepaalde gedraging heeft plaatsgevonden en inderdaad aanleiding is tot ontslag. Wanneer uit de resultaten van dit onderzoek blijkt dat er inderdaad reden is tot ontslag op staande voet mag u dit alsnog doen.
U kunt uw werknemer verbieden om nog naar het werk te komen. U zal dan echter wel zijn of haar loon door moeten betalen gedurende de opzegtermijn. Het kan zijn dat er een sociaal akkoord is afgesloten in de cao of dat in de arbeidsovereenkomst bepaalde regels over het ontslag zijn opgenomen, deze dient u uiteraard allemaal na te komen. Wanneer de aanvraag voor het ontslag bij het UWV of de kantonrechter terecht komt zullen zij alle details van de aanvraag willen weten, niet alleen van u maar ook van uw werknemer. Houd daarom een goed onderbouwd dossier bij waaruit blijkt dat ontslag onvermijdbaar is.
Ontslag tijdens ziekte Als u een werknemer wilt ontslaan vanwege een langdurige ziekte mag dit niet gebeuren in de eerste twee jaar van het ziekteverzuim. Er zijn een aantal uitzonderingen op deze regel: Wanneer de ziekte van de werknemer niet de reden is van het ontslag kan het ontslag wel gewoon doorgaan ook tijdens het ziekteverzuim. Bijvoorbeeld wanneer u het verzoek van het ontslag al heeft ingediend en de werknemer hierna pas ziek wordt. Ook wanneer uw werknemer niet voldoende meewerkt aan zijn re-integratie door bijvoorbeeld geen ander passend werk uit te willen voeren of niet wil meewerken aan omscholing kunt u een ontslagaanvraag indienen.
Het kan zo zijn dat een werknemer niet langdurig ziek is maar wel met regelmaat. Zolang u als werkgever niet debet bent aan de reden van het regelmatig ziek zijn en de verwachting is dat er geen verbetering optreedt binnen 26 weken dan zal de kantonrechter beoordelen of u uw werknemer mag ontslaan. U moet dan wel over een deskundige verklaring van het UWV beschikken.
Betaalbaar – Betrouwbaar – Laagdrempelig
4. Verzeker u van lage kosten “Juranet helpt je voordelig met de wet” Zo heeft u onze slogan wellicht voorbij horen komen op radio 1, 2 of 3FM tijdens onze campagne voor particulieren. De respons uit deze campagne bleek voor een groot deel te bestaan uit ondernemers welke snel en betaalbaar juridische hulp nodig hadden. De zeer positieve reacties en de vraag vanuit de markt heeft ons doen besluiten om te kijken of wij een abonnement voor ondernemers konden creëren met waarborging van onze visie op juridische dienstverlening, namelijk betaalbaar, betrouwbaar en laagdrempelig juridisch advies. Met trots kunnen wij melden dat dit is gelukt en we het goedkoopste abonnement, het laagste uurtarief , de snelste respons en de hoogste kwaliteit hebben weten te behalen.
Wij bieden 3 abonnementen aan afgestemd op het aantal medewerkers van uw onderneming. Daarnaast bieden wij 3 vrije keuze abonnementen aan welke 20, 40 en 80 uur juridische werkzaamheden bevatten.
Wij zorgen voor ontzorgen Ons team van 40 juristen staat voor u klaar om er voor te zorgen dat u zich geen zorgen hoeft te maken over juridische aangelegenheden. Hierdoor heeft u als ondernemer tijd voor de zaken waar het echt om gaat, namelijk ondernemen. Boekhouding, belasting, leveranciers en afnemers zijn onderwerpen die regelmatig juridische vragen teweeg brengen. Juranet beantwoordt deze graag en helpt u bij alle werkzaamheden waar eventuele juridische aangelegenheden om vragen. Wanneer u gebruik maakt van onze diensten wordt u opgenomen in ons moderne systeem van speciaal voor Juranet ontworpen software. Dit zorgt er voor dat onze juristen u en uw bedrijf kennen en er snel geacteerd kan worden. Nadat u een eerste contact heeft gehad met één van onze juristen zal bij een volgende juridische kwestie dit eerst voorgelegd worden bij dezelfde jurist. Wanneer het rechtsgebied onder de specialisatie van een andere jurist valt zal dit bij hem of haar worden ondergebracht zodat u altijd de hoogste kwaliteit van onze werkzaamheden kunt verwachten.
Serviceabonnement voor Ondernemers U wilt niet voor nare verrassingen of hoge kosten komen te staan wanneer u te maken krijgt met juridische aangelegenheden. Het serviceabonnement voor ondernemers zorgt hier voor. U heeft recht op juridische hulp ongeacht de aard van de werkzaamheden. Of het nu gaat om het opstellen van een sommatie – of herinneringsbrief, algemeen juridisch advies, screening van contracten, opstellen van contracten, incasso-ondersteuning of hulp bij arbeid – of ontslag kwesties; alle denkbare juridische zaken vallen binnen het abonnement. Wellicht het meest interessante van het abonnement is dat u voor twee jaar gegarandeerd bent van het gereduceerde uurtarief van 75 euro wanneer een zaak onverhoopt meer tijd vergt dan de aantal uren binnen het abonnement. Ook hier geldt weer; ongeacht de aard van de werkzaamheden
6
Wijzer
Zorgen voor ontzorgen
Juridisch Serviceabonnement Met een juridisch serviceabonnement verzekert u zich van een laag tarief van slechts 75 euro per uur wanneer de uren in het abonnement zijn verbruikt. Hieronder ziet u het aantal uren inbegrepen in de prijs per abonnement alsmede de kosten en uw besparing. Aantal medewerkers
Uren inbegrepen
Prijs p/jaar
U bespaart
0-7
10
750
1000
8-15
14
1125
1325
16-25
18
1500
1500
Heeft u meer dan 25 medewerkers dan heeft u de keuze uit de volgende abonnementen: Uren
Prijs p/maand
U bespaart per maand
20
150
142
40
275
308
80
500
666
Verwacht u veel minder gebruik te maken van de uren welke beschikbaar zijn in de abonnementen dan kunt u zich ook alleen verzekeren van een laag uurtarief van €100,voor slechts €31,25 per maand.
Kijkt u ook eens op www.juranet.nl/ondernemers om u aan te melden of voor het stellen van vragen. Hier kunt ook luisteren naar de radio commercial voor particulieren. Wij hopen dat u vertrouwen heeft gekregen in Juranet en dat wij u binnenkort mogen verwelkomen als abonnee. Tot ziens!
