11/3/2015
E14 | RVA
Ri j ksdi enst voor Arbei dsvoorz i eni ng V oor meer inlic ht ingen, geliev e c ont ac t op t e nemen met uw RV A k ant oor. De adres s en k unt u v inden in het t elef oonboek of op de s it e : www. rv a. be
Formulieren C4 In fo b l a d E1 4 L a a tste u p d a te 3 1 0 7 2 0 1 4
DE FORMULIEREN C4 De f ormulieren C4 z ijn of f ic iële werk loos heids doc ument en die hun reglement aire gronds lag v inden in art ik el 137 v an het werk loos heids bes luit v an 25. 11. 1991 en art ik el 87 v an het uit v oerings bes luit v an 26. 11. 1991. De werk gev er is v erplic ht bij de beëindiging v an een arbeids ov ereenk oms t een werk loos heids bewijs t e ov erhandigen aan de werk nemer. Dez e v erplic ht ing geldt z owel bij beëindiging door de werk gev er als door de werk nemer. Met de f ormulieren C4 k an de werk nemer naar z ijn uit bet alings ins t elling gaan om werk loos heids uit k eringen aan t e v ragen. A an de hand v an de gegev ens v ermeld op de f ormulieren C4 k unnen de uit bet alings ins t elling en de RV A v as t s t ellen of de werk nemer aan alle v oorwaarden v oldoet om rec ht t e hebben op werk loos heids uit k eringen. Het is z eer belangrijk dat de werk gev er de f ormulieren v olledig en c orrec t inv ult . Onv olledige of onduidelijk e v ermeldingen leiden v aak t ot t erugz ending v an het f ormulier en bijgev olg t ot een mogelijk e v ert raging in de uit bet aling v an de werk nemer. I ndien de werk gev er het f ormulier niet ov erhandigt of geen ov ereens t emmende elek t ronis c he aangif t e doet , of onv olledige of onjuis t e v erk laringen af legt , ris k eert hij een adminis t rat iev e geldboet e of een s t raf rec ht erlijk e v eroordeling. Welk f ormulier C4 de werk gev er moet inv ullen, hangt af v an de manier waarop de werk gev er het einde v an de arbeids ov ereenk oms t wens t aan t e gev en: op papier of elek t ronis c h.
DE WERKGEVER GEBRUIKT DE PAPIEREN AANGIFTE I n dit gev al v ult hij het f ormulier C4werk loos heids bewijs in. Gedet ailleerde uit leg ov er de gegev ens die ook v oork omen in de DMFA (P P L) z ijn t erug t e v inden in de ins t ruc t ies v oor de werk gev ers v oor het inv ullen v an de RS Z(P P O)k wart aalaangif t e op www. s oc ials ec urit y . be. De werk gev er moet bov endien een of meerdere bijlage(n)C4arbeids bewijs t oev oegen indien: de v olt ijds e of deelt ijds e t ewerk s t elling v an de werk nemer onderbrok en werd t ijdens nog niet ingediende of niet aanv aarde RS Zk wart alen (Rijk s diens t v oor S oc iale Zek erheid) of RS ZP P Ok wart alen (Rijk s diens t v oor S oc iale Zek erheid v an de P laat s elijk e en P rov inc iale Ov erheids diens t en); de deelt ijds e werk nemer meer uren pres t eerde (ov eruren of meeruren waarv oor geen inhaalrus t werd t oegek end) dan de gemiddelde wek elijk s e arbeids duur (f ac t or Q) v ermeld op het f ormulier C4 werk loos heids bewijs ; de uit bet alings ins t elling dit v raagt in rubriek I v an de B ijlageC4arbeids bewijs . de bedoelde k wart alen moet de werk gev er één f ormulier bijlageC4arbeids bewijs af gev en per t ewerk s t elling in de z in v an de Dmf A . werk gev er ov erhandigt de B ijlageC4arbeids bewijs aan de werk nemer v an z odra hij de noodz ak elijk e loonen arbeids t ijdgegev ens bez it . Hij moet bov endien het f ormulier bijlageC4generat iepac t t oev oegen indien de v ragen in deel E v an het f ormulier C4werk loos heids bewijs hem v erwijz en naar dit f ormulier.
DE WERKGEVER GEBRUIKT DE ELEKTRONISCHE AANGIFTE (ASR SCENARIO 1) https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
1/24
11/3/2015
E14 | RVA
Wanneer de werk gev er een elek t ronis c he aangif t e v an s oc iaal ris ic o s c enario 1 'E inde arbeids ov ereenk oms t ' doet , moet hij wel nog het papieren f ormulier C4A S R ov erhandigen aan de werk nemer. Meer inf ormat ie ov er de elek t ronis c he aangif t e v an een s oc iaal ris ic o is t e v inden op ht t ps : / / www. s oc ials ec urit y . be > werk gev ers > s oc iale ris ic o's > werk loos heid. De werk gev er moet bov endien het f ormulier bijlageC4generat iepac t t oev oegen indien de v ragen in deel B op het f ormulier C4A S R hem v erwijz en naar dit f ormulier.
DE WERKGEVER GEBRUIKT DE PAPIEREN AANGIFTE I n dit gev al moet de werk gev er rubriek I v an het f ormulier C4werk loos heids bewijs inv ullen en dit f ormulier ov erhandigen aan de werk nemer. B ov endien moet de werk gev er in s ommige s it uat ies de v olgende f ormulieren inv ullen en ov erhandigen aan de werk nemer: het f ormulier B ijlageC4arbeids bewijs (rubriek I I punt (en) A en/ of B ) het f ormulier B ijlageC4generat iepac t .
FORMULIER C4WERKLOOSHEIDSBEWIJS
Voor wie? De werk gev er moet een C4werk loos heids bewijs ov erhandigen aan de werk nemer v an wie de arbeids ov ereenk oms t wordt beëindigd, ongeac ht de reden v an beëindiging v an het c ont rac t (c ont rac t bepaalde duur, v rijwillige werk v erlat ing, opz egging door de werk gev er v an een c ont rac t v an onbepaalde duur. . . ).
Wanneer invullen? De werk gev er moet een f ormulier C4werk loos heids bewijs inv ullen bij de beëindiging v an een arbeids ov ereenk oms t uit erlijk de laat s t e arbeids dag. Het f ormulier C4werk loos heids bewijs is z o opges t eld dat de gegev ens v an s lec ht s één beëindigde arbeids ov ereenk oms t k unnen worden meegedeeld (o. a. de begin en einddat um en de gemiddelde wek elijk s e arbeids duur v an één t ewerk s t elling).
Wanneer invullen in geval van opeenvolgende arbeidsovereenkomsten? Wordt een arbeids ov ereenk oms t aans luit end gev olgd door een nieuwe arbeids ov ereenk oms t met dez elf de gemiddelde wek elijk s e arbeids duur, dan is er geen s prak e v an werk loos heid en moet de werk gev er nog geen f ormulier C4 af lev eren. I n dit gev al z al de werk gev er bij de uit diens t t reding de opeenv olgende ov ereenk oms t en als één geheel bes c houwen en z e at t es t eren op één f ormulier C4werk loos heids bewijs dat hij inv ult bij de uit diens t t reding. Werd een arbeids ov ereenk oms t aans luit end gev olgd door een nieuwe arbeids ov ereenk oms t met een v ers c hillende gemiddelde wek elijk s e arbeids duur, dan v ols t aat het niet om één f ormulier C4werk loos heids bewijs in t e v ullen, waarop de init iële aanv angs dat um v an de t ewerk s t elling, de dat um v an uit diens t t reding en de laat s t e wek elijk s e arbeids regeling is v ermeld. E en dergelijk e aangif t e geef t geen v olledig en c orrec t beeld v an de v olledige t ewerk s t ellings periode. I n dez e s it uat ie moet de werk gev er meerdere f ormulieren C4 werk loos heids bewijs inv ullen. De werk gev er is ev enwel v rijges t eld v an de mededeling v an t ewerk s t ellings gegev ens die hij reeds v ia de mult if unc t ionele RS Z(P P O)aangif t e heef t aangegev en, v oor z ov er de bet ref f ende k wart alen reeds werden aanv aard door de RS Z of RS ZP P O. S t elt de werk gev er bij de uit diens t t reding v as t dat een v oorgaande t ewerk s t elling (met een v ers c hillende wek elijk s e arbeids duur) v olledig ligt in aanv aarde RS Zk wart alen, dan moet hij v oor dez e arbeids ov ereenk oms t s lec ht s een f ormulier C4werk loos heids bewijs af lev eren, indien de werk nemer of z ijn uit bet alings ins t elling hierom v erz oek t . S pec if iek e s it uat ie v an v ermindering v an de arbeids duur Wordt een v olt ijds e of deelt ijds e arbeids ov ereenk oms t aans luit end gev olgd door een nieuwe arbeids ov ereenk oms t met een lagere wek elijk s e arbeids duur, dan is er ev ent ueel s prak e v an werk loos heid v oor https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
2/24
11/3/2015
E14 | RVA
de inac t iv it eit s uren en is het mogelijk dat de werk nemer een f ormulier C4werk loos heids bewijs bet ref f ende de v orige t ewerk s t elling nodig heef t . Dit is het gev al indien de werk nemer t ijdens de nieuwe t ewerk s t elling als deelt ijds e werk nemer met behoud v an rec ht en een ink omens garant ieuit k ering wens t t e ont v angen en het onv rijwillig k arak t er v an de v ermindering v an de arbeids duur moet worden nagegaan.
Wat invullen in rubriek I? De gegev ens in rubriek 1 die ook v oork omen in de DMFA , moet en in princ ipe ov ereens t emmen. Rubriek I bev at : de ident it eit s gegev ens DE E L A : gegev ens ov er de t ewerk s t elling; DE E L B : gegev ens bet ref f ende de nog niet aangegev en of nog niet aanv aarde k wart aalaangif t en RS Z of RS ZP P O; DE E L C: gegev ens bet ref f ende de wijz e waarop de t ewerk s t elling is beëindigd; DE E L D: gegev ens bet ref f ende de v ergoeding bet aald n. a. v . de beëindiging v an de t ewerk s t elling; DE E L E : gegev ens generat iepac t .
Werkgeverscategorie Dit gegev en werd ov ergenomen uit de RS Z of RS ZP P Ok wart aalaangif t e (Dmf A of Dmf A P P L). De werk gev ers c at egorie bepaalt (in c ombinat ie met het werk nemers k enget al z ie v erder), welk e s oc ialez ek erheids bijdragen de werk gev er v ers c huldigd is aan de RS Z of RS ZP P O. Dit gegev en bes t aat uit 3 c ijf ers en is gek end door de pers oon in uw onderneming of ins t elling die v erant woordelijk is v oor de RS Z of RS ZP P Ok wart aalaangif t e. De v olledige geac t ualis eerde lijs t en z ijn opgenomen op ht t ps : / / www. s oc ialez ek erheid. be/ .
Ondernemingsnummer Het uniek e ondernemings nummer of K B Onummer (K ruis punt bank v oor Ondernemingen) k an het RS Z en het RS ZP P Onummer v erv angen. Dit nummer is een uniek e ident if ic at ies leut el v oor een onderneming. Het v erv angt s inds 1 juli 2003 het handels regis t ernummer, het rec ht s pers onennummer en het B TWnummer. Het RS Z of het RS ZP P Onummer blijf t v oorlopig behouden. Het is een get al v an 10 c ijf ers . Het eers t e c ijf er is 1 of 0 en het negende en t iende c ijf er v ormen een c ont roleget al. Op de werk loos heids f ormulieren v ult de werk gev er of wel het RS Znummer in (of het RS ZP P Onummer) of wel het K B Onummer. Uw ondernemings nummer v indt u t erug op de webs it e ht t ps : / / www. s oc ialez ek erheid. be. Meer inf ormat ie ov er de K ruis punt bank v oor Ondernemingen v indt u op de s it e v an de FOD E c onomie, K MO, Middens t and en E nergie ht t ps : / / www. ec onomie. f gov . be.
Het RSZinschrijvingsnummer of RSZPPOinschrijvingsnummer Wanneer de werk gev er het ondernemings nummer niet inv ult , moet hij het RS Z of RS ZP P Oins c hrijv ings nummer inv ullen.
RSZinschrijvingsnummer Dit nummer k ent de Rijk s diens t v oor S oc iale Zek erheid t oe aan de werk gev er en is s amenges t eld uit een onv eranderlijk get al v an 9 c ijf ers . De eers t e 7 c ijf ers worden gev olgd door een c ont roleget al v an 2 c ijf ers .
RSZPPOinschrijvingsnummer E lk e lok ale of prov inc iale ov erheid die pers oneel in diens t heef t , moet inges c hrev en z ijn bij de Rijk s diens t v oor S oc iale Zek erheid v an de P laat s elijk e en P rov inc iale Ov erheids diens t en en ont v angt een ins c hrijv ings nummer v an 8 c ijf ers . https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
3/24
11/3/2015
E14 | RVA
Nummer paritair comité Dit is het nummer v an het parit air c omit é waaronder de werk nemer res s ort eert . Het parit air c omit é k an bev oegd z ijn alleen v oor arbeiders , alleen v oor bedienden of v oor arbeiders én bedienden. E en werk gev er k an dus onder t wee parit aire c omit és v allen, naargelang v an de pers oneels c at egorie v an de werk nemer. Zo k an een v erandering v an parit air c omit é een gewijz igde werk gev ers c at egorie t ot gev olg hebben omdat er een ander bijdrageperc ent age v an t oepas s ing wordt . A an de hand v an het nummer v an het parit air c omit é k an de RV A de t oepas s ing v an bepaalde regelgev ingen nak ijk en (duur opz egt ermijn, s ec t oraal minimumloon, 1/ 3e grens v oor deelt ijds e werk nemers , . . . ) Het parit air c omit é bes t aat uit een z one v an 3 c ijf ers , gev olgd door 2 c ijf ers om het s ubc omit é aan t e duiden.
DEEL A Gegevens over de tewerkstelling Begindatum tewerkstelling Dit is de begindat um v an de t ewerk s t elling waarop het f ormulier bet rek k ing heef t . A ls de t ewerk s t elling v an de werk nemer niet gewijz igd is s edert de dat um indiens t t reding, dan k omt dez e dat um ov ereen met de dat um indiens t t reding. I s de t ewerk s t elling wél gewijz igd s edert de dat um indiens t t reding (bijv oorbeeld de gemiddelde wek elijk s e arbeids duur is gewijz igd), dan is dez e dat um de begindat um v an de periode waarop de nieuwe t ewerk s t elling bet rek k ing heef t . V ers c hillende opeenv olgende t ewerk s t ellingen met dez elf de wek elijk s e arbeids duur bij dez elf de werk gev er worden gegroepeerd t ot één t ewerk s t elling op één f ormulier C4werk loos heids bewijs . B et ref t het een t ewerk s t elling na een ov ername v an een onderneming in het k ader v an CA O 32bis , dan wordt als begindat um v ermeld de aanv angs dat um v an de t ewerk s t elling bij de werk gev erov ernemer.
Datum indiensttreding I ndien de werk nemer v óór de laat s t e t ewerk s t elling t ewerk ges t eld was in (een) andere arbeids regime(s ), dan v ermeldt de werk gev er hier de init iële dat um indiens t t reding. I s dez e dez elf de als de begindat um, dan herhaalt u dez e dat um. B et ref t het een t ewerk s t elling na een ov ername v an een onderneming in het k ader v an CA O 32bis , dan wordt als dat um indiens t t reding v ermeld de aanv angs dat um v an de init iële t ewerk s t elling bij het ov ergenomen bedrijf .
Einddatum tewerkstelling Dit is de einddat um v an de t ewerk s t elling waarop het f ormulier bet rek k ing heef t . I ndien de werk nemer een v erbrek ings v ergoeding ont v angt , is dez e dat um de einddat um v an de arbeids ov ereenk oms t .
Werknemerskengetal Dit gegev en werd ev eneens ov ergenomen uit de DMFA en DMFA P P O . Het werk nemers k enget al ident if ic eert het t y pe werk nemer en bepaalt welk e RS Zbijdragen er v ers c huldigd z ijn v oor de werk nemer. Dit gegev en moet de werk gev er z elf s elec t eren uit de RS Z of RS ZP P Olijs t met de werk nemers k enget allen. E r z ijn v ers c hillende werk nemers k enget allen v oor bedienden, arbeiders , ges ubs idieerde c ont rac t uelen, v as t benoemde ambt enaren, art ies t en, . . . ( bv . 015 v oor arbeider, 495 v oor bediende, 046 v oor art ies t , . . . ) Weet u niet welk werk nemers k enget al v an t oepas s ing is op de werk nemer, neem dan c ont ac t op met de pers oon in uw onderneming of ins t elling die v erant woordelijk is v oor de RS Z of RS ZP P Ok wart aalaangif t e. De v olledige geac t ualis eerde lijs t en z ijn opgenomen op ht t ps : / / www. s oc ialez ek erheid. be.
Statuut Dit gegev en moet de werk gev er enk el inv ullen indien de werk nemer een t huis arbeider is . Thuis arbeiders v ormen https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
4/24
11/3/2015
E14 | RVA
een s pec if iek e c at egorie v an werk nemers bedoeld bij art ik el 3, 4° K B 28. 11. 1969. Het z ijn werk nemers die werk en onder gelijk aardige v oorwaarden als die v an een arbeids ov ereenk oms t v oor rek ening v an één of meerdere werk gev ers . Ze werk en op een door hen gek oz en plaat s , mees t al in of nabij hun woning, en werk en alleen of s t ellen gewoonlijk t en hoogs t e v ier helpers t ewerk . U v ermeldt in dit gev al de let t er D.
Maatregel ter bevordering van de werkgelegenheid Dit gegev en v ult de werk gev er enk el in wanneer de werk nemer t ewerk ges t eld is : in een doors t romings programma of in een s inet ewerk s t elling: c ode 2; als DA Cwerk nemer: c ode 4; in een I B Ft ewerk s t elling bij een lok ale ov erheid (RS ZP P O): c ode 21. Dez e maat regelen z ijn v ermeld in een ex haus t iev e lijs t in de DMFA (P P O)ins t ruc t ies .
De bijdragen voor de RSZ Hier duidt de werk gev er aan of de RS Zbijdragen, s ec t or werk loos heid, op het loon z ijn ingehouden. V oor de v as t benoemde ambt enaar, de leerk rac ht of de milit air die v oldoet aan de v oorwaarden v an art ik el 9 v an de wet v an 20 juli 1991 of v an art ik el 15 v an de wet v an 6 f ebruari 2003, moet de openbare diens t de bijdragen v oor de s ec t or werk loos heid ret roac t ief regularis eren z odat de werk nemer k an worden t oegelat en t ot de werk loos heids v erz ek ering. I n dat gev al k ruis t de werk gev er aan dat de bijdragen z ullen worden ges t ort .
Factor Q en S De f ac t oren Q en S moet en ingev uld worden v oor de v olt ijds e werk nemers en v oor de deelt ijds e werk nemers .
Factor Q Dit is de normale gemiddelde wek elijk s e arbeids duur v an de werk nemer met inbegrip v an de bet aalde inhaalrus t in het k ader v an arbeids duurv ermindering.
Factor S Dit is de normale gemiddelde wek elijk s e arbeids duur v an een v olt ijds e werk nemer met inbegrip v an de bet aalde inhaalrus t in het k ader v an arbeids duurv ermindering. Het bet ref t dus de gemiddelde wek elijk s e arbeids duur v an de maat pers oon. Met maat pers oon wordt bedoeld de pers oon die v olt ijds t ewerk ges t eld is in dez elf de onderneming, of dez elf de ac t iv it eit s t ak , in een f unc t ie analoog aan die v an de werk nemer. Het gemiddeld aant al uren per week v an de werk nemer gedeeld door het gemiddeld aant al uren per week v an de maat pers oon bepaalt de pres t at iebreuk v an de werk nemer. V oor een v olt ijds e werk nemer is de f ac t or Q gelijk aan de f ac t or S . V oor een deelt ijds e werk nemer bedraagt de f ac t or Q minder dan de f ac t or S . `Normaal' bet ek ent dat het de t heoret is c he gemiddelde wek elijk s e arbeids duur bet ref t , dus z onder rek ening t e houden met gepres t eerde ov eruren, af wez igheden wegens z iek t e, t ijdelijk e werk loos heid en s c hors ing bedienden wegens werk gebrek , gewet t igde of ongewet t igde af wez igheid. . . . . M. a. w. het is de arbeids duur v ermeld in de arbeids ov ereenk oms t en de ev ent uele aanpas s ingen daarv an. `Gemiddeld' bet ek ent het gemiddelde v an de arbeids c y c lus die een af ges lot en geheel v ormt , s amenges t eld uit werk dagen en rus t dagen, en die z ic h v olgens eenz elf de pat roon herhaalt . I n f lex ibele arbeids regelingen k an dez e c y c lus z ic h uit s t rek k en ov er t waalf maanden. `Met inbegrip v an de bet aalde uren inhaalrus t ' bet ek ent dat er enk el rek ening gehouden wordt met bet aalde inhaalrus t ingev olge een regeling t ot v ermindering v an de arbeids t ijd. De arbeids duur druk t u dec imaal uit door de minut en t e delen door 60 (enk el 2 c ijf ers na de k omma). B ijv oorbeeld 7 uur 40 minut en wordt 7, 66 (enk el de eers t e 2 c ijf ers na de k omma worden behouden). https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
5/24
11/3/2015
E14 | RVA
V oorbeel d 1 De maat pers oon werk t 40 uur per week (5 dagen v an 8 uur) en heef t 10 rus t dagen op jaarbas is die niet bet aald worden op het ogenblik dat z e opgenomen worden (al dan niet v rij t e k iez en). E r wordt rek ening gehouden met 48 arbeids wek en per jaar (52 wek en min 4 wek en v ak ant ie). Q = {(40 uur x 48 wek en) (10 dagen x 8 uur)} / 48 wek en Q = S = 38, 33 uur V oorbeel d 2 E en deelt ijds e werk nemer in het z elf de bedrijf werk t 20 uur per week (5 dagen v an 4 uur). A an de deelt ijds e werk nemers wordt geen inhaalrus t t oegek end. E r wordt rek ening gehouden met 48 wek en arbeids wek en per jaar (52 wek en min 4 wek en v ak ant ie). Q = (20 uur x 48 wek en) / 48 wek en Q = 20 uur S = 40 uur Het gemiddeld aant al uren per week v an de maat pers oon moet berek end worden als of op de maat pers oon dez elf de arbeids regeling z ou v an t oepas s ing z ijn als op de deelt ijds e werk nemer. V oorbeel d 3 E en deelt ijds e werk nemer in het z elf de bedrijf werk t 20 uur per week (5 dagen v an 4 uur) en heef t 1 inhaalrus t dag per 4 wek en die niet bet aald wordt op het moment dat hij wordt genomen. Q = (20 + 20 + 20 + 16) / 4 wek en = 19 uur S = (40 + 40 + 40 + 32) / 4 = 38 uur V oorbeel d 4 E en deelt ijds e werk nemer in het z elf de bedrijf werk t 20 uur per week (5 dagen v an 4 uur) en heef t 1 inhaalrus t dag per 4 wek en die bet aald wordt op het moment dat hij wordt genomen. Q = (20 + 20 + 20 + 20) / 4 wek en = 20 uur S = (40 + 40 + 40 + 40) / 4 = 40 uur V oorbeel d 5 De maat pers oon werk t 40 uur per week (5 dagen v an 8 uur) en heef t 6 niet bet aalde rus t dagen per jaar. De arbeids duur wordt v erminderd naar 5 dagen v an 7, 6 uur met een v erhoogd uurloon en de inhaalrus t wordt ges c hrapt . Q = S = 5 x 7, 6 = 38 uur V oorbeel d 6 De maat pers oon werk t 40 uur per week 5 dagen v an 8 uur en heef t 12 bet aalde rus t dagen per jaar. Q = S = 48 wek en x 40 u (inc lus ief bet aalde rus t ) / 48 = 40 uur Dit is de s it uat ie in de bouws ec t or.
Speciale situaties Arbeidsovereenkomsten van korte duur. Uit de gegev ens Q en S moet de onderlinge v erhouding t us s en het aant al uren per week v an de werk nemer en v an de maat pers oon worden af geleid. Het aant al uren v an de maat pers oon heef t s t eeds bet rek k ing op een week . Dez e v oorwaarde geldt ook v oor de werk nemer. Dit bet ek ent dat , indien de werk nemer s lec ht s één of t wee dagen in diens t is , het gemiddeld aant al uren per week moet berek end worden als of hij v oor een langere periode in diens t z ou z ijn. V oorbeel d 1 https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
6/24
11/3/2015
E14 | RVA
De werk nemer wordt in diens t genomen met een v olt ijds e arbeids ov ereenk oms t v oor 2 dagen v an 7, 6 uur per dag. De arbeids regeling v an de maat pers oon is 7, 6 uur per dag v an maandag t ot v rijdag. Q = 7, 6 u x 5 = 38 uur S = 38 uur V oorbeel d 2 De werk nemer wordt in diens t genomen met een v olt ijds e arbeids ov ereenk oms t v oor 2 dagen v an 8 uur per dag. De arbeids regeling v an de maat pers oon is 8 uur per dag v an maandag t ot donderdag en 6 uur op v rijdag. Q = [ (8 u x 4) + 6 u] = 38 u S = 38 uur V oorbeel d 3 De werk nemer wordt in diens t genomen met een deelt ijds e arbeids ov ereenk oms t v oor 2 dagen: een dag v an 4 uur en een dag v an 6 uur. De arbeids regeling v an de maat pers oon bedraagt 38 uur. Q = [ (4u+ 6u) / 2dagen)] x 5 = 25 uur S = 38 uur
Weekendoverbruggingsploegen. B ij week endov erbruggings ploegen moet de f ac t or Q worden v as t ges t eld rek ening houdend met de regeling die is opgenomen in de CA O of in de ov ereenk oms t . V oorbeel d 1 48 week ends x 24 u = 1. 152 uur 10 f ees t dagen x 12 uur = 120 uur t ot aal: 1. 152 uur + 120 uur = 1. 272 uur Q = 1. 272 uur / 48 = 26, 5 uur V oorbeel d 2 Wegens organis at oris c he redenen nemen de werk nemers in week endov erbruggings ploegen s lec ht s 3 week ends v ak ant ie. 49 week ends x 24 u = 1. 176 uur 10 f ees t dagen x 12 uur = 120 uur t ot aal: 1. 176 uur + 120 uur = 1. 296 uur Q = 1. 296 uur / 48 = 27 uur
Tijdskrediet of loopbaanonderbreking V oor werk nemers met v erminderde pres t at ies wegens t ijds k rediet of loopbaanonderbrek ing moet en de f ac t oren Q en S ov ereens t emmen met de v erminderde pres t at ies (bijv oorbeeld 19/ 38).
Deeltijdse werkhervatting na ziekte met akkoord adviserend geneesheer. De werk nemer die deelt ijds het werk herv at na z iek t e met t oes t emming v an de adv is erend genees heer, wordt , z oals in de DMFA , v erder bes c houwd als een v olt ijds e werk nemer. V oorbeel d E en v olt ijds e werk nemer (38/ 38) was arbeids onges c hik t en ont v ing z iek t euit k eringen v an 15. 02. 2010 t ot 31. 04. 2010. V anaf 01. 05. 2010 herneemt hij, met ak k oord v an de adv is erend genees heer, het werk deelt ijds gec ombineerd met z iek t euit k eringen. Op 24. 05. 2010 wordt hij t ijdelijk werk loos in z ijn deelt ijds e t ewerk s t elling. De werk gev er v ermeldt : Q/ S = 38/ 38 roos t er T: de v olt ijds e arbeids regeling. I n dit gev al v an maandag t ot v rijdag 7, 6 uur.
https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
7/24
11/3/2015
E14 | RVA
in de c omment aarz one onder roos t er T: " deelt ijds e werk herv at t ing na z iek t e ef f ec t iev e deelt ijds e regeling 4 4 4 4 3" ;
Rooster T I n dit roos t er v ult de werk gev er het normale aant al arbeids uren per dag in v oor een periode v an 4 wek en v an maandag t ot en met z ondag. I ndien de arbeids c y c lus niet in 4 wek en k an worden bes c hrev en (bijv oorbeeld meer dan 4 wek en, v ariabel of f lex ibel), k an de werk gev er onder het roos t er de arbeids regeling bes c hrijv en.
Theoretisch gemiddeld brutoloon Het t heoret is c h brut oloon is het t ot ale bedrag v an het brut oloon waarop de werk nemer op bas is v an z ijn arbeids ov ereenk oms t " normaal" rec ht heef t . E r wordt dus geen rek ening gehouden met af wez igheid wegens z iek t e, t ijdelijk e werk loos heid en s c hors ing bedienden wegens werk gebrek , ongewet t igde af wez igheid. . . . Het t heoret is c h loon bev at alle bedragen of v oordelen, inc lus ief de v oordelen in nat ura en de haard en s t andplaat s v ergoeding, en waarop de s oc iale z ek erheids bijdragen worden ingehouden, met uit s luit ing v an het dubbel v ak ant iegeld, het aanv ullend v ak ant iegeld en de eindejaars premie. Ook het loon v oor ov eruren k rac ht ens art ik el 29 v an de wet v an 16 maart 1971 wordt uit druk k elijk uit ges lot en. E r wordt geen rek ening gehouden met de normale en de bijk omende bez oldiging v oor ov eruren (v olt ijds e werk nemers ) en meeruren bet aald als ov eruren (deelt ijds e werk nemers ). V oordelen en premies gek oppeld aan de duur v an de t ewerk s t elling (o. a. de eindejaars premie) of aan de gerealis eerde (wins t deling) worden uit ges lot en. A ls princ ipe geldt dat de eindejaars premie geen deel uit maak t v an het gemiddeld dagloon. Dez e uit z ondering moet res t ric t ief worden geï nt erpret eerd. Dit bet ek ent dat het een premie moet bet ref f en die rond de jaarwis s eling wordt bet aald en die niet repet it ief (bv . maandelijk s ) wordt uit bet aald. E en premie die maandelijk s wordt uit bet aald (z elf s indien het def init iev e bedrag jaarlijk s wordt v as t ges t eld) wordt in princ ipe in rek ening gebrac ht v oor het v as t s t ellen v an het t heoret is c h gemiddeld loon. E en ex t ra premie die rond de jaarwis s eling bov enop de eindejaars premie wordt uit bet aald (bv . een 14de maand ), wordt bes c houwd als een eindejaars premie en k omt niet in aanmerk ing om het t heoret is c h gemiddeld dagloon t e bepalen. Ook de at t rac t iv it eit s premie t er aanv ulling v an de eindejaars premie, v oorz ien in de CA O v an 30. 6. 2006 (P C 305), wordt uit ges lot en. E r wordt ook geen rek ening gehouden met : t erugbet aling v an k os t en door de werk gev er (v erplaat s ings k os t en, v erblijf s k os t en, A RA B v ergoedingen. . ); maalt ijdc heques , s port en c ult uurc heques en ec oc heques die geen loon z ijn v oor de RS Z; niet rec urrent e res ult aat s gebonden v oordelen (art . 2 e. v . v an de wet v an 21. 12. 2007 bet ref f ende de uit v oering v an het int erprof es s ioneel ak k oord 20072008, CA O nr 90 v an 20. 12. 2007) die het v oorz iene max imumbedrag niet ov ers c hrijden (het niet geï ndex eerde max imumbedrag bedraagt 2200 E UR). B ij ov ers c hrijding v an het max imumbedrag is het v ers c hil t us s en het max imumbedrag en het uit bet aalde bedrag aan niet rec urrent res ult aat s gebonden v oordeel wél onderworpen aan de gewone RS Zbijdragen en v ormt dit v ers c hil loon waarop s oc ialez ek erheids bijdragen v ers c huldigd z ijn dat in rek ening wordt gebrac ht v oor het t heoret is c h brut oloon. Het rec ent s t e bedrag v an het v as t e loon wordt in dit gev al v erhoogd met het gemiddelde v an het niet rec urrent res ult aat s gebonden v oordeel v an de v oorbije periode v an t ewerk s t elling (max . 12 maanden) dat het max imumbedrag ov ers c hrijdt . Het gemiddeld brut oloon bet ek ent dat de arbeids c y c lus in z ijn geheel in aanmerk ing moet worden genomen. Wanneer het loon v an de werk nemer v arieert t ijdens de arbeids c y c lus , moet een gemiddeld loon opgegev en worden en niet het loon dat v an t oepas s ing is op het ogenblik v an de beëindiging v an de arbeids ov ereenk oms t . De werk gev er v ermeldt de t ijds eenheid waarin het loon wordt uit gedruk t : uur, dag, week , maand, t rimes t er, jaar, c y c lus . E en maandloon v ermeldt de werk gev er t ot op de euroc ent (bv b. 1 854, 66 E UR), een uurloon t ot op een https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
8/24
11/3/2015
E14 | RVA
honderds t e v an een c ent (bv b. 8, 7875 E UR). V oor arbeiders v ermeldt de werk gev er het loon aan 100% en niet aan 108% . V oorbeel d E en arbeider werk t in een c y c lus v an 3 wek en v an 38 uur per week : week 1 de oc ht endploeg, week 2 de nac ht ploeg en week 3 de av ondploeg. Het uurloon v oor de oc ht end en av ondploeg bedraagt 9 E UR, het uurloon v oor de nac ht ploeg 11 E UR. Week 1 en 3 bedraagt het week loon 342 E UR, week 2 bedraagt dit loon 418 E UR. De werk gev er v ermeldt het gemiddeld uurloon: 9, 6666 E UR. S pec iale s it uat ies V as t loon met daarbov en een v ariabel deel I ndien er een v as t loon is , v erhoogd met v ariabele premies of c ommis s ielonen, dan wordt het rec ent s t e bedrag v an het v as t e loon v erhoogd met het gemiddelde v an de premies / c ommis s ielonen v an de v oorbije periode v an t ewerk s t elling. Het v ariabel gemiddelde wordt berek end op de duur v an de bet rok k en t ewerk s t elling, begrens d t ot max imaal 12 maanden. Het is bv . het gev al v oor de t ax ic hauf f eurs die een gewaarborgd gemiddeld minimum maandink omen (GGMMI ) ont v angen, ev ent ueel v erhoogd met een t oes lag op bas is v an hun pres t at ies en/ of aanwez igheids uren. V rac ht wagenc hauf f eurs en begeleiders V oor v rac ht wagenc hauf f eurs en begeleiders en de v erhuis bedrijv en (P C 140. 04, 140. 05 en 140. 09) wordt ook rek ening gehouden met het loon v oor de bes c hik baarheids uren (ook ov erbruggings v ergoeding genoemd ) indien de werk nemer gewoonlijk dit loon ont v angt . E r wordt rek ening gehouden met een v erhoogd uurloon dat gelijk is aan het gewone uurloon v ermeerderd met het gemiddelde wek elijk s e bedrag v oor de bes c hik baarheids uren (beperk t t ot 22 uren per week ) gedeeld door 38. S t uk en t aak loon V oor werk nemers die per t aak of s t uk worden bez oldigd, v ermeldt de werk gev er het loon v oor het t rimes t er v ooraf gaand aan dat waarin de werk nemer werk loos wordt . Commis s ielonen V oor werk nemers die v olledig of gedeelt elijk met c ommis s ielonen worden bet aald, v ermeldt de werk gev er het loon v oor de 4 t rimes t ers (jaar) v ooraf gaand aan dat waarin de werk nemer werk loos wordt . Ov erheid V oor c ont rac t uele werk nemers bez oldigd door de ov erheid, v ermeldt de werk gev er de geï ndex eerde brut ojaarwedde of maandwedde inc lus ief de haarden s t andplaat s v ergoeding. V oor s t at ut aire ambt enaren wordt de haarden s t andplaat s v ergoeding niet opgenomen. De c ompet ent iepremie die de ov erheid bet aalt naar aanleiding v an het s lagen in een gec ert if ic eerde opleiding, maak t deel uit v an het t heoret is c h gemiddeld brut oloon. I ndien de werk gev er een maandloon v ermeldt , v erhoogt de werk gev er dit loon met 1/ 12de v an de c ompet ent iepremie. V erminderde pres t at ies t ijds k rediet V oor werk nemers met v erminderde pres t at ies omwille v an t ijds k rediet (. . . ) of loopbaanonderbrek ing, v ermeldt de werk gev er het loon dat ov ereens t emt met de v erminderde pres t at ies . De RV A z al dit loon omz et t en naar het loon dat de werk nemer z ou v erdiend hebben indien hij z ijn pres t at ies niet had v erminderd, en dan het bedrag v an de uit k eringen bepalen. V olledige onderbrek ing t ijds k rediet V oor werk nemers met een v olledige onderbrek ing v an de beroeps loopbaan in het k ader v an t ijds k rediet of https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
9/24
11/3/2015
E14 | RVA
loopbaanonderbrek ing, v ermeldt de werk gev er het loon dat de werk nemer z ou v erdiend hebben, indien hij v erder v olt ijds was blijv en werk en en dus z ijn loopbaan niet had onderbrok en. Horec as ec t or V oor de werk nemers in de horec as ec t or met f orf ait aire daglonen worden de s upplement en v oor het week end en de f ees t dagen niet opgenomen. De werk gev er v ermeldt het f orf ait air dagloon in de 6dagenweek . S t art baanov ereenk oms t V oor de werk nemers met een arbeids ov ereenk oms t als s t art baanov ereenk oms t die een 90% loon ont v angen en v oor wie de werk gev er 10% s pendeert aan opleiding, v ermeldt de werk gev er als t heoret is c h gemiddeld brut oloon, het 100% loon. V erplaat s ings v ergoeding diens t enc heques De v ergoeding die de werk nemer ont v angt v oor de v erplaat s ings t ijd t us s en 2 gebruik ers , wordt bes c houwd als loon.
Vakantiedagen en uren De werk gev er v ermeldt het aant al bet aalde wet t elijk e v ak ant iedagen (v olt ijds e werk nemer) of v ak ant ieuren (deelt ijds e werk nemer), inc lus ief de aanv ullende v ak ant ie art ik el 17bis Wet v an 28. 06. 1971, die de werk nemer s edert 1 januari v an het lopend jaar heef t uit geput t ijdens de t ewerk s t elling v ermeld op het f ormulier. Op dez e manier gaan de uit bet alings ins t elling en de RV A na op hoev eel dagen v ak ant ie de werk nemer nog rec ht heef t . B et aalde v ak ant iedagen k unnen niet gec umuleerd worden met werk loos heids uit k eringen. I ndien de werk gev er in dez e rubriek niet s inv ult , gaan de uit bet alings ins t elling en de RV A erv an uit dat de werk nemer nog geen v ak ant ie heef t genomen t ijdens de t ewerk s t elling in het huidige k alenderjaar. De werk gev er rek ent het aant al v ak ant iedagen om naar de 6dagenweek door het aant al opgenomen dagen t e v ermenigv uldigen met 6 en t e delen door het aant al dagen per week v an de arbeids regeling. Hij rondt af naar de dic ht s t bijz ijnde halv e of v olle eenheid, v b. 2, 4 wordt af gerond naar 2, 5 en 4, 2 naar 4. V oor de deelt ijds e werk nemers , d. w. z . de werk nemers v oor wie de f ac t or Q minder bedraagt dan de f ac t or S , v ermeldt de werk gev er het aant al v ak ant ieuren t ot 2 c ijf ers na de k omma. V oorbeel d 1 E en werk nemer die reeds drie jaar in diens t is bij z ijn werk gev er en v óór z ijn ont s lag 2 wek en v ak ant ie heef t genomen, z al t ijdens z ijn werk loos heid in dat jaar nog 2 wek en v ak ant ie gedek t door v ak ant iegeld moet en uit put t en waarv oor hij geen werk loos heids uit k eringen ont v angt . V oorbeel d 2 E en werk nemer is v olt ijds in diens t s inds 01. 02. 2009 (Q/ S = 38 u in de 5dagenregeling) en neemt v erlof op 01. 03 en 02. 03. 2009. Hij wordt ont s lagen op 31. 03. 2009. De werk gev er v ermeldt 2, 5 dagen genomen wet t elijk e v ak ant ie. V oorbeel d 3 Dez elf de werk nemer wordt opnieuw in diens t genomen door dez elf de werk gev er op 15. 04. 2009 en wordt ont s lagen op 30. 06. 2009 z onder dat hij v ak ant ie genomen heef t . De werk gev er moet in dit gev al op het f ormulier C4 geen v ak ant iedagen v ermelden.
Vakantieregeling openbare dienst B ij een t ewerk s t elling in een openbare diens t v ermeldt de werk gev er of de v ak ant ieregeling v an de werk nemers in de priv és ec t or wordt t oegepas t (gec oördineerde wet t en v an 28. 06. 1971 en het uit v oerings bes luit v an 30. 03. 1967); de v ak ant ieregeling v an de openbare s ec t or wordt t oegepas t (K B v an 19. 11. 1998 bet ref f ende de v erlov en en af wez igheden t oeges t aan aan de pers oneels leden v an de rijk s bes t uren en K B v an 30. 01. 1979 bet ref f ende het v ak ant iegeld t oegek end aan da agent en v an de A lgemene A dminis t rat ie v an het K onink rijk ) https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
10/24
11/3/2015
E14 | RVA
Wanneer de openbare diens t het s t els el v an de priv és ec t or t oepas t , k ruis t hij het v ak je `priv és ec t or' aan (z owel in het gev al v an v as t benoemde als v an c ont rac t uele ambt enaren en z owel in het gev al v an arbeiders als bedienden). De openbare diens t moet het v ak je " priv es ec t or" aank ruis en indien het aant al v erlof dagen en bijgev olg het met dez e dagen ov ereens t emmende v ak ant iegeld (enk elv oudig) wordt berek end op bas is v an de pres t at ies die de werk nemer heef t v erric ht in de loop v an het v orige k alenderjaar (v ak ant iediens t jaar). Wordt het aant al v erlof dagen (. . . . . ) berek end op bas is v an de pres t at ies v erric ht in het lopende jaar, dan k ruis t de openbare diens t het v ak je " openbare diens t " aan. Dez e werk wijz e s t aat los v an de k walif ic at ie v an dez e dagen in de DMFA P P O.
DEEL B Nog nietaangegeven of nog nietaanvaarde RSZ(of RSZPPO) kwartaalaangiften Dez e rubriek moet niet worden ingev uld v oor s t at ut aire ambt enaren en milit airen. I n dez e rubriek duidt de werk gev er aan of de t ewerk s t elling in de loop v an één of meerdere nog niet ingediende of niet aanv aarde RS Z(P P O)k wart alen al dan niet werd onderbrok en. V oor werk gev ers die online (v ia het web) een DMFA (P P O)aangif t e indienen, wordt de aangif t e bes c houwd als aanv aard als z e het ont v angs t bewijs hebben ont v angen. V oor werk gev ers die of f line (bat c h) een DMFA (P P O) aangif t e indienen, wordt de aangif t e bes c houwd als aanv aard indien z e een pos it iev e not if ic at ie hebben ont v angen. De werk gev er v ult de begin en einddat um v an het k wart aal in (lees ook de uit leg bij het begrip " RS Z(P P O) k wart aal" ). Worden als een onderbrek ing v an de t ewerk s t elling bes c houwd de periodes v an: arbeids onges c hik t heid niet gedek t door enig loon; moeders c haps bes c herming, v aders c haps of adopt iev erlof ; t ijdelijk e werk loos heid en s c hors ing bedienden wegens werk gebrek ; jeugd en s eniorv ak ant ie; loopbaanonderbrek ing of (. . . . ) t ijds k rediet ; v erlof wegens pleegz org; gedeelt elijk e werk herv at t ing na z iek t e; v erlof z onder wedde of andere onbez oldigde af wez igheids dagen na de eers t e 10 dagen/ uren per k alenderjaar. Dez e dagen/ uren s t emmen ov ereen met de pres t at iec odes 22, 24, 25, 26 en 30 v an de DMFA (P P O) aangif t e. Tellen dus niet mee v oor de berek ening v an de 10 dagen per k alenderjaar en v ormen dus geen onderbrek ing: c arens dagen; onbez oldigde af wez igheids dagen om les s en t e v olgen in het k ader v an s oc iale promot ie of v oor het uit oef enen v an een f unc t ie v an rec ht er of raads heer in s oc iale z ak en; dagen s t ak ing of loc k out . Werd de t ewerk s t elling t ijdens nog niet ingediende of niet aanv aarde RS Z(of RS ZP P O)k wart alen niet onderbrok en, dan ov erhandigt de werk gev er aan de werk nemer enk el het f ormulier C4werk loos heids bewijs . Werd de t ewerk s t elling t ijdens nog niet ingediende of niet aanv aarde RS Z(of RS ZP P O)k wart alen onderbrok en, dan v ult de werk gev er één of meerdere f ormulieren bijlageC4arbeids bewijs in (één per t ewerk s t elling in de z in v an de Dmf A ).
Deeltijdse tewerkstelling en bijlageC4arbeidsbewijs De werk gev er v ult het f ormulier bijlageC4arbeids bewijs ook in indien het een deelt ijds e t ewerk s t elling bet ref t en de ef f ec t iev e arbeids pres t at ies in een nog niet ingediend of niet aanv aard RS Z(P P O)k wart aal, de gemiddelde wek elijk s e arbeids duur v an de werk nemer (f ac t or Q) die hij v ermeldde op de v oorz ijde v an het f ormulier ov ers c hrijden, bijv oorbeeld ingev olge meeruren of ov eruren waarv oor geen inhaalrus t werd t oegek end.
DEEL C Gegevens betreffende de wijze waarop de tewerkstelling is beëindigd https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
11/24
11/3/2015
E14 | RVA
Het v roegere deel C is opges plit s t in een aangepas t deel C en een nieuw deel D. I n deel C moet de werk gev er nu enk el inv ullen op welk e wijz e de arbeids ov ereenk oms t een einde heef t genomen. Het ov erz ic ht v an de v ers c hillende mogelijk heden is nu v ollediger. I n bepaalde gev allen z al het nodig z ijn meerdere v ak jes aan t e k ruis en, bv . wanneer de werk nemer is opgez egd en de arbeids ov ereenk oms t t ijdens de lopende opz eggings t ermijn wordt beëindigd door v erbrek ing of ingev olge ov ermac ht .
Juiste oorzaak van de werkloosheid Op bas is v an dez e inf ormat ie k an het onv rijwillige k arak t er v an de werk loos heid worden nagegaan. Wanneer de werk nemer z elf s c huld heef t aan z ijn ont s lag, z al hij gedurende een bepaalde periode uit ges lot en worden v an het rec ht op werk loos heids uit k eringen. Dit geldt ook v oor de werk nemer die v rijwillig z ijn werk v erlaat . Opgelet : een beëindiging v an de arbeids ov ereenk oms t in onderling ak k oord of omwille v an ov ermac ht ingeroepen door de werk nemer, die niet wordt bewez en, wordt gelijk ges t eld met een v rijwillige werk v erlat ing!
DEEL D Gegevens betreffende de vergoeding betaald n.a.v. de beëindiging van de tewerkstelling Dez e gegev ens lat en de RV A en de uit bet alings ins t elling t oe na t e gaan of de regels inz ak e de opz eg werden nageleef d (v orm, duur) en of er v ergoedingen z ijn t oegek end die ev ent ueel niet c umuleerbaar z ijn met de werk loos heids uit k eringen.
Combinatie van mogelijkheden Het is mogelijk dat de v ers c hillende mogelijk heden moet en worden gec ombineerd en dat de werk gev er dus v ers c hillende v ak jes aank ruis t . V oorbeelden: De werk gev er bet ek ent een opz egt ermijn, maar v erbreek t de arbeids ov ereenk oms t t ijdens de nog lopende t ermijn mit s bet aling v an een opz eggings v ergoeding (v erbrek ings v ergoeding). Hij k ruis t v raag 1 én v raag 2 aan. I ndien de werk gev er eers t een opz eggings t ermijn bet ek ent en v erv olgens v erbreek t mit s het bet alen v an een opz eggings v ergoeding: v ult hij in de rubriek onder v raag 1 alle gegev ens in z oals init ieel v an t oepas s ing, dus als of de opz eggings t ermijn, ev ent ueel v erlengd, normaal een einde z ou hebben genomen; v ult hij in de rubriek onder v raag 2 de periode gedek t door de opz eggings v ergoeding in met als begindat um de dag na de v erbrek ing en als einddat um de einddat um v an de init ieel bet ek ende en ev ent ueel v erlengde opz eggings t ermijn. V oorbeel d: De werk gev er z egt de arbeids ov ereenk oms t op met een opz eggings t ermijn die loopt v an 1 april 2013 t ot en met 30 juni 2013. I n april neemt de werk nemer drie dagen v ak ant ie. Op 31 mei v erbreek t de werk gev er de arbeids ov ereenk oms t met bet aling v an een opz eggings v ergoeding. Onder v raag 1 v ermeldt de werk gev er de opz eggings t ermijn z oals oors pronk elijk bet ek end, ges c hors t en v erlengd, dus : Dez e dek t de periode v anaf 1 april 2013 t ot en met 30 juni 2013 Ges c hors t en v erlengd t ot en met 3 juli 2013 Onder v raag 2 v ermeldt de werk gev er de opz eggings v ergoeding die de periode dek t v anaf 1 juni 2013 (dag na de v erbrek ing) t ot en met 3 juli 2013 (oors pronk elijk e einddat um v an de ges c hors t e en v erlengde opz eggings t ermijn).
Bepalen van de opzeggingstermijn of vergoeding indien de arbeidsovereenkomst aanving vóór 2014 https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
12/24
11/3/2015
E14 | RVA
P ri nci pe V oor de werk nemer wiens arbeids ov ereenk oms t aanv ing v óór 2014 en die dus z owel anc iënnit eit v óór 2014 als na 2013 heef t , wordt dez e in t wee blok k en opges plit s t : de anc iënnit eit v óór 2014 geef t rec ht op een opz eggings t ermijn of v ergoeding v olgens de oude wet gev ing (deel A ) (doorgaans uit gedruk t in maanden of dagen); de anc iënnit eit na 2013 geef t rec ht op een opz eggings t ermijn of v ergoeding v olgens de nieuwe wet gev ing (deel B ) (s t eeds uit gedruk t in wek en). I n v raag 1 (opz eggings t ermijn) en v raag 2 (opz eggings v ergoeding) v ermeldt de werk gev er onder het eers t e v ak je eers t de t ot ale periode v an de opz eggings t ermijn of gedek t door de opz eggings v ergoeding en maak t hij v erv olgens de ops plit s ing in A en B . Wanneer moet de werk gev er geen ops plit s ing A B mak en? I n een aant al gev allen moet dez e ops plit s ing t us s en deel A en deel B niet worden gemaak t : wanneer de arbeids ov ereenk oms t v an de werk nemer aanv ing na 31. 12. 2013, z elf s al is rek ening gehouden met anc iënnit eit gelegen v óór 01. 01. 2014. I n dat gev al moet de werk gev er de nieuwe wet gev ing immers int egraal t oepas s en; wanneer de werk nemer wordt ont s lagen in het k ader v an een c ollec t ief ont s lag dat is bet ek end v óór 01. 01. 2014, indien de CA O die het c ollec t ief ont s lag k adert , bov endien is neergelegd v óór 01. 01. 2014. I n dat gev al gelden immers de opz eggings t ermijnen v an k rac ht op 31. 12. 2013; wanneer de werk nemer (arbeider) t ewerk ges t eld was in een s ec t or waar er op 31. 12. 2013 een af wijk ende opz eggings regeling bes t ond, ingev oerd bij k onink lijk bes luit , en de opz eggings t ermijn v an t oepas s ing op de c onc ret e werk nemer op bas is v an dez e af wijk ende regeling lager is dan wat v oorz ien is in het s c hema hierna
Anci ënni tei t
Aantal weken opz eg door werkgever
Aantal weken opz eg door werknem er
< 3 m aanden
2
1
> = 3 m aanden en < 6 m aanden
4
2
> = 6 m aanden en < 5 j aar
5
2
> = 5 j aar en < 10 j aar
6
3
> = 10 j aar en < 15 j aar
8
4
> = 15 j aar en < 20 j aar
12
6
> = 20 j aar
16
8
I n dat gev al wordt de opz eggings t ermijn immers bepaald v olgens dat s c hema. De werk gev er bet aalt meer? B et aalt hij meer dan het t ot aal v an A + B , dan:
https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
13/24
11/3/2015
E14 | RVA
v ermeldt hij direc t onder de v raag 1 of 2 de werk elijk bet aalde t ermijn/ periode (die langer is dan A + B ), maak t hij de t heoret is c he ops plit s ing in A en B (waarv an het t ot aal een k ort ere periode dek t dan de werk elijk bet aalde periode), en v ermeldt hij t en s lot t e onder " opmerk ingen" dat hij meer bet aalde dan wet t elijk v oorz ien. A f wijk ing v oor bedienden wat de berek ening v an deel A bet ref t Wanneer het jaarloon v an een bediende op 31. 12. 2013 bepaalde grenz en ov ers c hrijdt , geldt een af wijk ende regeling v oor de berek ening v an deel A
Jaarl oon op 31. 12. 2013
I ndi en opz eg door werkgever: A =
I ndi en opz eg door de bedi ende: A =
> = 32. 254 euro en < 64. 508 euro
1 maand / begonnen jaar 1 ½ maand / begonnen anc iënnit eit periode v an 5 jaar anc iënnit eit Met een minimum v an 3 maanden Met een max imum v an 4 ½ maanden
> 64. 508 euro
1 maand / begonnen jaar 1 ½ maand / begonnen anc iënnit eit periode v an 5 jaar anc iënnit eit Met een minimum v an 3 maanden Met een max imum v an 6 maanden
I n dat gev al v ermeldt de werk gev er onder " opmerk ingen" : " J aarloon op 31. 12. 2013 = x x x ; deel A beperk t t ot yyy". Opmerk ing: er geldt geen af wijk ende regeling indien het jaarloon < 32. 254 euro bedraagt . De gewone regeling v oorz iet in dat gev al 3 maanden per begonnen s c hijf v an 5 jaar anc iënnit eit . A f wijk ing v oor bedienden die z elf hun ont s lag gev en wat de berek ening v an deel B bet ref t Wanneer de bediende z ijn ont s lag geef t en de max imale opz eggings t ermijn op 31. 12. 2013 bereik t is , dan is deel B gelijk aan 0. I s de max imale opz eggings t ermijn op 31. 12. 2013 niet bereik t , dan mag A + B niet hoger z ijn dan 13 wek en. I n dat gev al v ermeldt de werk gev er onder " opmerk ingen" : " max imale opz eggings t ermijn op 31. 12. 2013 is x x x = > deel B wordt beperk t t ot y y y " . Ter herinnering: de max imale opz eggings t ermijn op 31. 12. 2013 wordt als v olgt bepaald in f unc t ie v an het jaarloon:
Opz eggi ng door bedi ende Jaarl oon op 31. 12. 2013 Maxi m al e opz egterm i j n =
< 32. 254 euro
3 m
> 32. 254 euro en < 64. 508 euro
4 ½ m
https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
14/24
11/3/2015
E14 | RVA
> 64. 508 euro
6 m
Outplacement: verkorting van de periode gedekt door de opzeggingsvergoeding Wanneer de werk nemer rec ht heef t op een opz eggings t ermijn of v ergoeding v an mins t ens 30 wek en, en hij het aangeboden out plac ement aanv aardt , dan wordt z ijn opz eggings v ergoeding met 4 wek en v erminderd. Dit wordt aangek ruis t op het f ormulier C4, onder v raag 2, t weede v ak je. I s nog niet duidelijk of de werk nemer het out plac ement aanv aardt , dan k ruis t de werk gev er dit niet aan. I n het gev al de werk nemer het out plac ement inderdaad z ou hebben aanv aard, heef t de werk gev er t wee mogelijk heden: hij lev ert een nieuwe C4 af waarop hij aank ruis t dat de opz eggings v ergoeding met 4 wek en wordt v erminderd; hij lev ert geen nieuwe C4 af , maar geef t de werk nemer een at t es t waaruit dat gegev en blijk t . Werd de werk nemer eers t opgez egd, v olgde hij out plac ement t ijdens de opz eggings t ermijn, en wordt de arbeids ov ereenk oms t v erv olgens v erbrok en, dan worden de 4 wek en v erminderd in v erhouding t ot het aant al uren out plac ement dat al werd gev olgd, v olgens de f ormule: 28 (x / 60) * 28 Waarbij x = het aant al uren out plac ement dat reeds werd gev olgd E n waarbij het res ult aat naar de hogere eenheid wordt af gerond V oorbeeld: Reeds 32 uren out plac ement gev olgd t ijdens de opz eggings t ermijn. Dan wordt arbeids ov ereenk oms t v erbrok en mit s bet aling v an een opz eggings v ergoeding. = > de periode gedek t door de opz eggings v ergoeding wordt v erminderd met 28 (32 / 60) * 28 = 13, 06 = 14 k alenderdagen De werk gev er v ermeldt dan onder " opmerk ingen" : " de werk nemer heef t t ijdens de opz eggings t ermijn al x x x uren out plac ement gev olgd" .
In mindering brengen van het gewaarborgd loon Wanneer de werk nemer werd opgez egd, v erv olgens arbeids onges c hik t wordt wegens z iek t e of ongev al t ijdens de opz eggings t ermijn en dan wordt v erbrok en, mag de werk gev er de periode v an gewaarborgd loon s edert het begin v an de arbeids onges c hik t heid waarin de ov ereenk oms t werd v erbrok en, af t rek k en v an de periode gedek t door de opz eggings v ergoeding. De werk gev er v ermeldt dit op het f ormulier C4, onder v raag 2, derde v ak je.
Andere beëindigingsvergoedingen Het bet ref t v raag 3. V anaf 1 nov ember 2013 geldt een nieuwe regeling. Dez e is t oepas s elijk op alle arbeids ov ereenk oms t en die worden beëindigd na 31 ok t ober 2013. I n gev al v an een ont s lag is de beëindigings dat um de dat um v an de opz egbrief of v an de v erbrek ing, en in gev al v an een opz egging dus niet de einddat um v an de arbeids ov ereenk oms t . B epaalde v ergoedingen moet de werk gev er aangev en op de C4. Het bet ref t de v olgende v ergoedingen: de uit winnings v ergoeding die aan een handels v ert egenwoordiger wordt t oegek end (art . 101 A rbeids ov ereenk oms t enwet 03. 07. 1978); de v ergoeding die t oegek end wordt in gev al v an t oepas s ing v an een c onc urrent iebeding (art . 65 en 86 A rbeids ov ereenk oms t enwet 03. 07. 1978), ges lot en in het k ader v an of t ijdens de arbeids ov ereenk oms t of binnen 12 maanden na het einde v an de arbeids ov ereenk oms t ; de v ergoedingen die worden bet aald aan een werk nemer wiens arbeids ov ereenk oms t in onderling ak k oord is https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
15/24
11/3/2015
E14 | RVA
beëindigd of die het werk v rijwillig v erliet . De werk gev er duidt aan of de v ergoeding een bepaalde periode dek t , dan wel uit gedruk t wordt in een bedrag. B et ref t het een periode, dan moet hij dez e lat en aanv at t en de dag na het einde v an de periode gedek t door de opz eggings t ermijn of v ergoeding. B et ref t het een bedrag, dan v ermeldt hij dit , z onder het ev ent uele gedeelt e dat bet rek k ing z ou hebben op v ak ant iegeld of een eindejaars premie mee t e t ellen. P er v ergoeding v ermeldt de werk gev er: of wel een periode (wanneer gedurende een periode het equiv alent v an het normale loon wordt bet aald), of wel een bedrag (wanneer de v ergoeding geen periode dek t , of wanneer dez e welis waar een periode dek t , maar gedurende dez e periode meer of minder dan het normale loon wordt bet aald). V oorbeeld: wanneer de werk gev er gedurende 5 maanden een v ergoeding bet aalt die per maand het dubbele v an het normale loon bedraagt , v ermeldt hij geen periode, maar een bedrag. Opgelet : bet ref t het een aanv ulling bij de werk loos heids uit k eringen, dan moet de werk gev er dez e mogelijk aangev en door deel E en ev ent ueel de bijlageC4generat iepac t in t e v ullen. Opgelet : v ergoedingen t oegek end aan bes c hermde werk nemers z oals de k andidat en en leden v an de ondernemings raad en v an het c omit é v oor v eiligheid en gez ondheid (Wet 19. 03. 1991), s y ndic ale af gev aardigden (CA O nr. 5) of prev ent ieadv is eurs (Wet 10. 12. 2002) v ermeldt de werk gev er onder v raag 2 (opz eggings v ergoeding). Hij v ermeldt dit ook onder " opmerk ingen" .
Dagen compenserende rust of overuren De werk gev er v ermeldt onder het derde v ak je het aant al dagen, gelegen na het einde v an de arbeids ov ereenk oms t of na de periode v erbrek ings v ergoeding, dat ov ereens t emt met : de meerpres t at ies waarv oor ov erloon is v ers c huldigd (art ik el 29 v an de arbeids wet ); de meerpres t at ies in het k ader v an arbeids duurv ermindering waarv oor geen ov erloon is v ers c huldigd; de meerpres t at ies die rec ht gev en op c ompens at ierus t dagen.
DEEL E Gegevens generatiepact bijlageC4generatiepact De werk gev er beant woordt de v ragen die bepalen of hij het f ormulier bijlageC4generat iepac t moet inv ullen of niet . De werk gev er moet deel E noc h een bijlageGenerat iepac t inv ullen v oor de werk nemer indien hij aank ruis t onder de t it el v an deel E op het f ormulier C4werk loos heids bewijs : dat hij niet onder een parit air c omit é v alt ; of dat hij onder parit air c omit é 328 v alt . V raag 3 is aangepas t : v oort aan dient enk el nog een bijlageGenerat iepac t t e worden ingev uld bet ref f ende out plac ement wanneer het een werk nemer v an 45 jaar of meer bet ref t , die mins t ens één jaar anc iënnit eit t elt , maar die geen rec ht heef t op mins t ens 30 wek en opz eggings t ermijn of v ergoeding. Degene die ongeac ht z ijn leef t ijd rec ht heef t op mins t ens 30 wek en opz eggings t ermijn of v ergoeding, v alt immers onder de nieuwe algemene regeling inz ak e out plac ement v anaf 01. 01. 2014. Meer inf o ov er out plac ement , t ewerk s t ellings c el en aanv ullende v ergoedingen is t e v inden in de inf obladen op www. rv a. be.
Handtekening werkgever op het einde van rubriek I De werk gev er of z ijn af gev aardigde moet het f ormulier s t eeds v oorz ien v an z ijn handt ek ening en v an de s t empel v an de f irma.
FORMULIER BIJLAGEC4GENERATIEPACT
Wanneer invullen? https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
16/24
11/3/2015
E14 | RVA
De v ragen in deel E v an het f ormulier C4werk loos heids bewijs mak en v oor de werk gev er duidelijk wanneer hij een f ormulier bijlageGenerat iepac t moet inv ullen of niet . De werk gev er moet geen bijlageGenerat iepac t inv ullen v oor de werk nemer indien hij aank ruis t onder de t it el v an deel E op het f ormulier C4werk loos heids bewijs : dat hij niet onder een parit air c omit é v alt ; of dat hij onder parit air c omit é 328 v alt .
Wat invullen? Meer inf o ov er het ondernemings nummer, het RS Zins c hrijv ings nummer en de einddat um v an de t ewerk s t elling v indt u bij de uit leg ov er het f ormulier C4werk loos heids bewijs .
DEEL A De werk gev er v ult s t eeds deel A in t enz ij hij v an het parit air c omit é 152 of 225 af hangt .
De werkgever heeft geen collectief ontslag doorgevoerd. I n Deel A ant woordt de werk gev er " neen" op de v raag " I k ric ht een t ewerk s t ellings c el op" .
De werkgever heeft een collectief ontslag doorgevoerd. De werk gev er s t elt meer dan 20 werk nemers t ewerk I n Deel A ant woordt de werk gev er " ja" op de v raag " I k ric ht een t ewerk s t ellings c el op" . De werk gev er s t elt 20 werk nemers t ewerk en heef t een v erlaging v an de leef t ijd v an de werk loos heid met bedrijf s t oes lag gev raagd. I n Deel A ant woordt de werk gev er " ja" op de v raag " I k ric ht een t ewerk s t ellings c el op" . De werk gev er s t elt 20 werk nemers t ewerk en heef t geen v erlaging v an de leef t ijd v an de werk loos heid met bedrijf s t oes lag gev raagd; I n Deel A ant woordt de werk gev er " ja" of " neen" op de v raag " I k ric ht een t ewerk s t ellings c el op" naargelang hij erv oor gek oz en heef t een t ewerk s t ellings c el op t e ric ht en. De werk gev er hangt v an het parit air c omit é 327 af I n Deel A ant woordt de werk gev er " ja" of " neen" op de v raag " I k ric ht een t ewerk s t ellings c el op" naargelang hij erv oor gek oz en heef t een t ewerk s t ellings c el op t e ric ht en.
DEEL B De werk gev er die in deel A t weemaal " ja" heef t aangek ruis t moet deel B niet inv ullen. De andere werk gev ers v ullen s t eeds deel B in. I n deel B v ermeldt de werk gev er of hij z ijn v erplic ht ingen inz ak e indiv idueel out plac ement heef t nageleef d. Dit heef t enk el bet rek k ing op de werk nemers die mins t ens 45 jaar z ijn op de t ijds t ip v an het ont s lag en die op dat ogenblik mins t ens 1 jaar diens t anc iënnit eit hebben. I ndien de werk gev er aan de werk nemer een c onc reet out plac ement aanbod heef t gedaan, moet hij de naam en het adres v ermelden v an het out plac ement bureau en ook de begindat um v an het out plac ement . Om geldig t e z ijn, moet een c onc reet aanbod immers v oorz ien waar het out plac ement z al plaat s v inden en op welk e dat um het out plac ement z al aanv angen (CA O 82, art . 5). B ijz ondere s it uat ie Wanneer in z ijn s ec t or het out plac ement wordt georganis eerd door een s ec t orale ins t ant ie, mag de werk gev er in https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
17/24
11/3/2015
E14 | RVA
Deel B " ja" ant woorden op de v raag " I k heb dez e werk nemer een c onc reet indiv idueel out plac ement aanbod gedaan" OP V OORWA A RDE : dat hij als " naam en adres v an het out plac ement bureau" , de s ec t orale ins t ant ie v ermeldt en dat hij de werk nemer een ges c hrev en doc ument ov erhandigt waarin hij hem inf ormeert ov er de ins t ant ie waarmee hij c ont ac t moet opnemen (de werk nemer v oegt dit doc ument bij z ijn uit k erings aanv raag). I ndien hij de begindat um v an het out plac ement niet k an inv ullen, mag hij v ermelden: " t e bepalen in de s ec t or" .
DEEL C De werk gev er die af hangt v an het parit air c omit é 152 of 225, moet Deel C niet inv ullen.
FORMULIER BIJLAGEC4ARBEIDSBEWIJS
Wanneer invullen? De werk gev er v ult dit f ormulier in: op eigen init iat ief v oor de werk nemer wiens arbeids ov ereenk oms t is beëindigd in de v olgende s it uat ies : de v olt ijds e of deelt ijds e t ewerk s t elling werd in de loop v an 1 of meerdere niet ingediende of niet aanv aarde RS Z(P P O)k wart alen onderbrok en (uit leg ov er wat bes c houwd wordt als onderbrek ing: z ie C4 werk loos heids bewijs `onderbrek ingen v an de t ewerk s t elling in niet ingediende of niet aanv aarde RS Z(P P O)k wart alen'; het bet ref t een deelt ijds e t ewerk s t elling en de ef f ec t iev e arbeids pres t at ies in een RS Z(P P O)k wart aal (. . ) ov ers c hrijden de gemiddelde wek elijk s e arbeids duur v an de werk nemer (f ac t or Q) die de werk gev er v ermeldde op het f ormulier C4werk loos heids bewijs , bijv oorbeeld ingev olge meeruren of ov eruren waarv oor geen inhaalrus t werd t oegek end. wanneer de uit bet alings ins t elling daarom v erz oek t in rubriek I v an bijlageC4arbeids bewijs . De werk gev er ov erhandigt dit f ormulier aan de werk nemer v an z odra de noodz ak elijk e loonen arbeids t ijdgegev ens in z ijn bez it z ijn, bijv oorbeeld op het einde v an de maand.
Wat invullen? Op dit f ormulier v ult de werk gev er rubriek I I , deel A en ev ent ueel deel B in en daarna ov erhandigt hij het f ormulier aan de werk nemer. Meer inf o ov er de werk gev ers c at egorie, het ondernemings nummer, het RS Zins c hrijv ings nummer, de begin en einddat um v an de t ewerk s t elling en de f ac t oren Q/ S , v indt u bij de uit leg ov er het f ormulier C4 werk loos heids bewijs . Hieronder meer uit leg ov er de s pec if iek e gegev ens die de werk gev er moet inv ullen in deel A en B v an rubriek I I v an het f ormulier bijlageC4arbeids bewijs .
Gegevens over de tewerkstelling De werk gev er v ermeldt de begin en einddat um v an de t ewerk s t elling en de f ac t oren Q en S die hij v ermeld heef t op het f ormulier C4werk loos heids bewijs . Op dez e manier k an de bijlageC4arbeids bewijs gek oppeld worden aan het f ormulier C4werk loos heids bewijs .
RSZ of RSZPPOkwartaal De werk gev er v ult de begin en einddat um v an het k wart aal in. V erwar dez e dat ums niet met de beginen de einddat um v an de t ewerk s t elling. I ndien de werk nemer in de loop v an het bet ref f ende k wart aal in of uit diens t t rad, v ermeldt de werk gev er de begin of einddat um v an het k wart aal en niet de dat um waarop de werk nemer in of uit diens t t rad. De begin en einddat um v alt in de mees t e gev allen s amen met de eers t e en laat s t e dag v an het burgerlijk k wart aal (01/ 01, 31/ 03, 01/ 04, 30/ 06, 01/ 07, 30/ 09, 01/ 10 en 31/ 12). https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
18/24
11/3/2015
E14 | RVA
I n s ommige gev allen wijk t het RS Zk wart aal af v an het k alenderk wart aal. V oor werk nemers die per week of per 4 wek en worden bet aald mag een bet alings periode niet ov er 2 k wart alen ges preid z ijn. De begindat um v an het eers t e k wart aal is s t eeds 01/ 01 en de einddat um v an het v ierde k wart aal is s t eeds 31/ 12. Meer uit leg hierov er is t e v inden op de port aals it e v an de s oc iale z ek erheid in de ins t ruc t ies v oor de werk gev ers v oor het inv ullen v an de RS Z(P P O)k wart aalaangif t e.
Aantal dagen per week van de arbeidsregeling Dit gegev en v ult de werk gev er enk el in v oor v olt ijds e werk nemers . Het gemiddeld aant al dagen per week wordt anders bepaald v oor een v as t dan v oor een v ariabel arbeids regime. E en v as t arbeids regime is een regime waarin de werk nemer iedere week het z elf de aant al dagen werk t . I n een v ariabele arbeids regeling is dit niet het gev al. V oor een v as t e v olt ijds e arbeids regeling, geef t de werk gev er het aant al dagen op waarop de werk nemer per week geac ht wordt t e werk en (1, 2, 3, . . . 7), ongeac ht het aant al uren per dag. B ij een v ariabele arbeids regeling bet ref t dit een gemiddelde op bas is v an de c y c lus . Dit gemiddeld aant al bek omt de werk gev er door rek ening t e houden met de t e werk en dagen t ijdens het geheel v an de arbeids c y c lus . Dit gemiddelde k an ev ent ueel 2 dec imalen bedragen. B ij een v ariabele regeling z onder c y c lus moet de werk gev er het t ot aal aant al dagen delen door het aant al wek en v an het k wart aal.
Aantal dagen of uren arbeidsprestaties De werk gev er v ermeldt de arbeids pres t at ies v an de werk nemer in het bet rok k en k wart aal. Met arbeids pres t at ies wordt bedoeld: de ef f ec t iev e normale arbeids dagen, meerpres t at ies z onder inhaalrus t , dagen geheel of gedeelt elijk gedek t door gewaarborgd loon, dagen k ort v erz uim, bet aald educ at ief v erlof , bet aalde v ak ant ie, f ees t en v erv angingdagen, en alle andere bet aalde inac t iv it eit s dagen. Hoewel z e niet worden gedek t door loon, v ermeldt de werk gev er ev eneens de af wez igheids dagen v oor het v olgen v an les s en in het k ader v an s oc iale promot ie en v oor het uit oef enen v an een f unc t ie v an rec ht er of raads heer in s oc iale z ak en, en de c arens dagen. A l dez e arbeids pres t at ies s t emmen ov ereen met de pres t at iec odes 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11, 12, 13, 14, 20, 21 en 23 v an de DMFA (P P O)aangif t e. V olt ijds e werk nemers De werk gev er v ermeldt enk el dagen, af gerond in halv e dagen. Deelt ijds e werk nemers De werk gev er v ermeldt de pres t at ies enk el in uren. Dit geldt ook v oor s ommige v olt ijds e werk nemers : werk nemers die ef f ec t ief deelt ijds werk en omdat z e hun pres t at ies hebben v erminderd in het k ader v an loopbaanonderbrek ing of t ijds k rediet , of omdat z e het werk gedeelt elijk hebben herv at na z iek t e of ongev al. Zie hieronder enk ele v oorbeelden.
Afwezigheden zonder loon De werk gev er k ruis t de gebeurt enis s en aan die z ic h hebben v oorgedaan in de loop v an het k wart aal: arbeids onges c hik t heid, moeders c haps bes c herming, v aders c haps v erlof , arbeids ongev al, beroeps z iek t e, t ijdelijk e werk loos heid of s c hors ing bedienden wegens werk gebrek , jeugd en s eniorv ak ant ie, v olledige s c hors ing of v ermindering v an de pres t at ies in het k ader v an loopbaanonderbrek ing of t ijds k rediet , pleegz org en gedeelt elijk e werk herv at t ing na z iek t e of ongev al.
Aantal dagen/uren verlof zonder wedde en andere onbezoldigde afwezigheden Het bet ref t hier onbez oldigde af wez igheids dagen en dagen v an v erlof z onder wedde die de werk gev er nog niet heef t v ermeld, noc h onder `arbeids pres t at ies ', noc h onder `af wez igheden z onder loon'. https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
19/24
11/3/2015
E14 | RVA
V oor v olt ijds e werk nemers v ermeldt de werk gev er dagen en v oor deelt ijds e werk nemers (en daarmee gelijk ges t elden) v ermeldt hij enk el uren. Dez e dagen/ uren s t emmen ov ereen met de pres t at iec odes 22, 24, 25, 26 en 30 v an de DMFA (P P O)aangif t e.
Bezoldigingen I n deel B v an rubriek I I v ermeldt de werk gev er enk el de bez oldigingen op k wart aalbas is , indien de uit bet alings ins t elling v an de werk nemer dit v raagt in rubriek I . V oor een aant al s pec if iek e c at egorieën v an werk nemers (bijv oorbeeld werk nemers die per t aak of per s t uk worden bez oldigd) is het noodz ak elijk om de bez oldigingen op k wart aalbas is mee t e delen omdat het rec ht op werk loos heids uit k eringen wordt v as t ges t eld op bas is v an de bez oldigingen die z ij ont v angen hebben in de loop v an een ref ert eperiode. De bez oldigingen die ov ereens t emmen met de v ers c hillende Dmf A (P P O)c odes mogen s amenget eld worden, behalv e c ode 7 (enk el v ert rek v ak ant iegeld v oor bedienden, onderhev ig aan bijdragen), c ode 8 (s upplement v oor t ewerk s t elling v an een gelegenheids werk nemer in de horec a op z at erdag, een dag v oor een f ees t dag, z ondag of een f ees t dag), c ode 11 (enk el v ert rek v ak ant iegeld, uit bet aald aan bedienden niet onderhev ig aan bijdragen) en c ode 20 (die enk el geldt v oor de gepens ioneerde werk nemers ).
Handtekening werkgever De werk gev er of z ijn af gev aardigde moet s t eeds z ijn handt ek ening of de s t empel v an de onderneming op het f ormulier z et t en.
ENKELE VOORBEELDEN
Voorbeelden Aantal formulieren C4 in geval van opeenvolgende arbeidsovereenkomsten V oorbeel d 1 E en werk nemer was t ewerk ges t eld in het k ader v an meerdere ononderbrok en arbeids ov ereenk oms t en bij dez elf de werk gev er in v ers c hillende arbeids regimes : deelt ijds e t ewerk s t elling v an 01. 01. 2012 t ot 31. 10. 2012 met Q/ S = 32/ 38 v olt ijds e t ewerk s t elling v an 01. 11. 2012 t ot 31. 05. 2014 met Q/ S = 38/ 38 deelt ijds e t ewerk s t elling v an 01. 06. 2014 t ot 31. 10. 2014 met Q/ S = 32/ 38 Hij wordt ont s lagen op 31. 10. 2014. Hy pot hes e: op het ogenblik dat de werk gev er de C4 inv ult , is de RS Zaangif t e v an het 2de en 3de k wart aal 2014 nog niet aanv aard (en de RS Zaangif t e v an het 4de k wart aal nog niet ingediend). I n dat gev al moet de werk gev er t wee f ormulieren C4 werk loos heids bewijs inv ullen: C4 werk loos heids bewijs v an de v olt ijds e t ewerk s t elling 01. 11. 2012 31. 05. 2014 C4 werk loos heids bewijs v an de deelt ijds e t ewerk s t elling 01. 06. 2014 31. 10. 2008 V oorbeel d 2 E en werk nemer was t ewerk ges t eld in het k ader v an meerdere arbeids ov ereenk oms t en bij dez elf de werk gev er in v ers c hillende arbeids regimes : deelt ijds e t ewerk s t elling v an 01. 01. 2012 t ot 31. 10. 2012 met Q/ S = 32/ 38 v olt ijds e t ewerk s t elling v an 01. 11. 2012 t ot 31. 05. 2014 met Q/ S = 38/ 38 deelt ijds e t ewerk s t elling v an 01. 06. 2014 t ot 31. 10. 2014 met Q/ S = 32/ 38 Hij wordt ont s lagen op 31. 10. 2014. Hy pot hes e: op het ogenblik dat de werk gev er de C4 inv ult , is enk el de RS Zaangif t e v an het 3de k wart aal 2014 nog niet aanv aard (en de RS Zaangif t e v an het 4de k wart aal nog niet ingediend). I n dat gev al moet de werk gev er één f ormulier C4 werk loos heids bewijs inv ullen: https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
20/24
11/3/2015
E14 | RVA
C4 werk loos heids bewijs v an de deelt ijds e t ewerk s t elling 01. 06. 2014 31. 10. 2014
Voorbeelden aantal bijlagen C4 die bij het formulier C4 moeten gevoegd worden in geval van tijdskrediet (of loopbaanonderbreking) V oorbeel d 1 B et rok k ene s t art een v olt ijds e t ewerk s t elling (38/ 38) op 01. 04. 2010. V olledige s c hors ing t ijds k rediet v an 01. 02. 2012 t ot 31. 08. 2013 B et rok k ene werk t opnieuw v olt ijds z onder onderbrek ing v anaf 01. 09. 2013 t ot het einde v an de arbeids ov ereenk oms t op 31. 10. 2013. Hy pot hes e: op het ogenblik dat de werk gev er het f ormulier C4 inv ult , is enk el het 3de RS Zk wart aal 2013 nog niet aanv aard (en de RS Zaangif t e v an het 4de k wart aal nog niet ingediend). De werk gev er moet een f ormulier C4werk loos heids bewijs inv ullen en ev env eel bijlagenC4arbeids bewijs als er Dmf A t ewerk s t ellingen z ijn in de nog niet aanv aarde of ingediende RS Z(P P O) k wart alen. I n dit v oorbeeld moet en er dus t wee bijlagen C4arbeids bewijs worden ingediend. een f ormulier C4werk loos heids bewijs met de v olgende gegev ens : begindat um t ewerk s t elling: 01. 09. 2013 ; dat um indiens t t reding: 01. 04. 2010 ; Q/ S : 38/ 38 ; einddat um t ewerk s t elling: 31. 10. 2013. een bijlage C4arbeids bewijs met de t ewerk s t ellings gegev ens m. b. t . de periode t ijds k rediet : v an 01. 07. 2013 t ot 30. 09. 2013 (3de k wart aal) met een f ac t or Q/ S = 0/ 38 om de periode t e dek k en v anaf 01. 07. 2013 t ot en met 31. 08. 2013). een bijlage C4arbeids bewijs met de t ewerk s t ellings gegev ens m. b. t . de periode v olt ijds e werk herv at t ing: v an 01. 07. 2013 t ot 30. 09. 2013 (3de k wart aal) met een f ac t or Q/ S = 38/ 38 (dez e rubriek dek t eigenlijk de periode waarin Q/ S = 38/ 38, die loopt v an 01. 09. 2013 t ot 30. 09. 2013); v an 01. 10. 2013 t ot 31. 10. 2013 (4de k wart aal) met een f ac t or Q/ S = 38/ 38. V oorbeel d 2 B et rok k ene v at op 01. 04. 2010 een v olt ijds e t ewerk s t elling aan als c ont rac t ueel (38/ 38). V olt ijds e loopbaanonderbrek ing v an 01. 01. 2012 t ot 31. 03. 2012 B et rok k ene werk t opnieuw v olt ijds z onder onderbrek ing v anaf 01. 04. 2012 t ot op het einde v an de arbeids ov ereenk oms t op 31. 10. 2013. Hy pot hes e: op het ogenblik dat de werk gev er het f ormulier C4 inv ult , is enk el het 3de RS Zk wart aal 2013 nog niet aanv aard (en de RS Zaangif t e v oor het 4de k wart aal nog niet ingediend). De werk gev er moet 1 f ormulier C4werk loos heids bewijs inv ullen v oor de v olt ijds e periode v an 01. 04. 2012 t ot 31. 10. 2013 met als : begindat um t ewerk s t elling: 01. 04. 2012 dat um indiens t t reding: 01. 04. 2010 Q/ S : 38/ 38 einddat um t ewerk s t elling: 31. 10. 2013 A angez ien er in de nog niet aanv aarde RS Zk wart alen geen onderbrek ing is , moet de werk gev er geen f ormulier bijlageC4arbeids bewijs inv ullen. V oorbeel d 3 B et rok k ene v at op 01. 04. 2010 een v olt ijds e t ewerk s t elling (38/ 38) aan. Gedeelt elijk e s c hors ing t ijds k rediet (19/ 38) v an 01. 02. 2013 t ot 31. 08. 2013. https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
21/24
11/3/2015
E14 | RVA
B et rok k ene werk t opnieuw v olt ijds z onder onderbrek ing v anaf 01. 09. 2013 t ot op het einde v an de arbeids ov ereenk oms t op 31. 10. 2013. Hy pot hes e: op het ogenblik dat de werk gev er het f ormulier C4 inv ult , is enk el het 3de RS Zk wart aal 2013 nog niet aanv aard (en de RS Zaangif t e v oor het 4de k wart aal nog niet ingediend). De werk gev er moet één f ormulier C4werk loos heids bewijs inv ullen en ev env eel bijlagen C4arbeids bewijs als er t ewerk s t ellingen z ijn in de Dmf A t ijdens de nog niet aanv aarde of ingediende RS Z(P P O)k wart alen. I n dit v oorbeeld moet en er dus t wee bijlagen C4arbeids bewijs worden ingev uld. een f ormulier C4werk loos heids bewijs met de v olgende gegev ens : begindat um t ewerk s t elling: 01. 09. 2013; dat um indiens t t reding: 01. 04. 2010; Q/ S : 38/ 38; einddat um t ewerk s t elling: 31. 10. 2013. een bijlage C4arbeids bewijs met de t ewerk s t ellings gegev ens m. b. t . de periode t ijds k rediet : v an 01. 07. 2013 t ot 30. 09. 2013 (3de k wart aal) met een f ac t or Q/ S = 19/ 38 (§dek t de periode v anaf 01. 07. 2013 t ot en met 31. 08. 2013). een bijlage C4arbeids bewijs met de t ewerk s t ellings gegev ens m. b. t . de periode v olt ijds e werk herv at t ing: v an 01. 07. 2013 t ot 30. 09. 2013 (3de k wart aal) met een f ac t or Q/ S = 38/ 38 (dez e rubriek dek t eigenlijk de periode waarin Q/ S = 38/ 38, die loopt v an 01. 09. 2013 t ot 30. 09. 2013); v an 01. 10. 2013 t ot 31. 10. 2013 (4de k wart aal) met een f ac t or Q/ S = 38/ 38.
Voorbeelden Wijze waarop de bijlageC4arbeidsbewijs moet ingevuld worden V oorbeel d 1 E en v olt ijds e bediende in een v as t e arbeids regeling v an 5 arbeids dagen per week , is z iek v an 15. 01. 2009 t ot en met 20. 03. 2009 (= onderbrek ing v an de t ewerk s t elling). Op 31. 03. 2009 eindigt z ijn c ont rac t . De werk gev er moet ook het f ormulier B I J L A G E C4 A RB E I DS B E WI J S inv ullen waarop hij de pres t at ies moet v ermelden v an het 1s t e k wart aal. I n v ak A v ermeldt de werk gev er: " A ant al dagen arbeids pres t at ies " : 38 dagen, namelijk : arbeid v an 01. 01. 2009 t ot 14. 01. 2009 = 10 dagen gewaarborgd maandloon v an 15. 01. 2009 t ot 13. 02. 2009 = 21 dagen arbeid v an 23. 03. 2009 t ot 31. 03. 2009 = 7 dagen. Tot aal = 10 + 21 + 7 = 38 dagen, t e v ermelden in de rubriek 'A ant al dagen arbeids pres t at ies ' Daaronder k ruis t hij het eers t e v ak je aan `arbeids onges c hik t heid, moeders c haps bes c herming, v aders c haps of adopt iev erlof . ' V oorbeeld 2 E en v olt ijds e arbeider in een v as t e arbeids regeling v an 5 arbeids dagen per week , wordt z iek v an 15. 01. 2009 t ot en met 20. 03. 2009 (= onderbrek ing v an de t ewerk s t elling). Op 31. 03. 2009 eindigt z ijn c ont rac t . De werk gev er moet ook het f ormulier bijlageC4arbeids bewijs inv ullen waarop hij de pres t at ies moet v ermelden v an het 1s t e k wart aal. I n v ak A v ermeldt de werk gev er: " A ant al dagen arbeids pres t at ies " : 38 dagen, namelijk : arbeid v an 01. 01. 2009 t ot 14. 01. 2009 = 10 dagen gewaarborgd loon (gewaarborgd loon 1s t e week , 2de week en dagen met aanv ulling of v oors c hot CA O12bis / 13bis ) v an 15. 01. 2009 t ot 13. 02. 2009 = 21 dagen arbeid v an 23. 03. 2009 t ot 31. 03. 2009 = 7 dagen. Tot aal = 10 + 21 + 7 = 38 dagen, t e v ermelden in de rubriek `A ant al dagen arbeids pres t at ies ' https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
22/24
11/3/2015
E14 | RVA
Daaronder k ruis t hij het eers t e v ak je aan `arbeids onges c hik t heid, moeders c haps bes c herming, v aders c haps of adopt iev erlof . ' V oorbeel d 3 E en v olt ijds e werk nemer in een v as t e arbeids regeling v an 5 arbeids dagen per week , neemt v an 15. 01. 2009 t ot en met 20. 03. 2009 onbet aald v erlof . Op 31. 03. 2009 eindigt z ijn c ont rac t . De werk gev er moet ook het f ormulier bijlageC4arbeids bewijs inv ullen waarop hij de pres t at ies moet v ermelden v an het 1s t e k wart aal. I n v ak A v ermeldt de werk gev er: " A ant al dagen arbeids pres t at ies " : 17 dagen, het res ult aat v an: arbeid v an 01. 01. 2009 t ot 14. 01. 2009 = 10 dagen arbeid v an 23. 03. 2009 t ot 31. 03. 2009 = 7 dagen. " A ant al dagen v erlof z onder wedde en andere onbez oldigde af wez igheden" : 47 dagen.
DE WERKGEVER DOET EEN ELEKTRONISCHE AANGIFTE (ASR SCENARIO 1) Wanneer de werk gev er gebruik maak t v an een elek t ronis c he aangif t e s oc iaal ris ic o (A S R) werk loos heid s c enario 1, moet hij het f ormulier C4A S R inv ullen en ev ent ueel het f ormulier bijlageC4generat iepac t inv ullen en dit (dez e) f ormulier(en) ov erhandigen aan de werk nemer.
FORMULIER C4ASR
Wanneer invullen? De werk gev er v ult dit f ormulier in wanneer hij gebruik t heef t gemaak t v an de A S R s c enario 1 `A angif t e einde arbeids ov ereenk oms t '.
Wat invullen in rubriek I? Meer inf o ov er het ondernemings nummer en het RS Zins c hrijv ings nummer v indt u bij de uit leg ov er het f ormulier C4werk loos heids bewijs .
DEEL A Gegevens betreffende de tewerkstelling Ticketnummer Het t ic k et nummer v an de elek t ronis c he aangif t e laat t oe het papieren f ormulier C4A S R t e k oppelen aan de A S R s c enario 1 'A angif t e einde arbeids ov ereenk oms t '.
Gegevens van de beëindigde tewerkstelling Wanneer de werk gev er het t ic k et nummer niet heef t ingev uld moet hij de gegev ens inv ullen die de beëindigde t ewerk s t elling ident if ic eren. I n dit gev al v ult hij de werk gev ers c at egorie, het werk nemers k enget al, het parit air c omit é, de begindat um t ewerk s t elling en de f ac t oren Q en S in. Op dez e manier k an het f ormulier C4A S R gek oppeld worden aan de aangif t e s oc iaal ris ic o die de werk gev er deed.
Datum indiensttreding I ndien de werk nemer v óór de laat s t e t ewerk s t elling bij de werk gev er t ewerk ges t eld was in (een) andere arbeids regime(s ), dan v ermeldt de werk gev er hier de init iële dat um indiens t t reding.
DEEL B C D Vragen formulier bijlageC4generatiepact Meer uit leg ov er dez e gegev ens in deel B is t e v inden in de uit leg ov er deel C op het f ormulier C4 WE RK LOOS HE I DS B E WI J S . Meer uit leg ov er dez e gegev ens in deel C is t e v inden in de uit leg ov er deel D op het f ormulier C4 WE RK LOOS HE I DS B E WI J S . Meer uit leg ov er dez e gegev ens in deel D is t e v inden in de uit leg ov er deel E op het f ormulier C4 WE RK LOOS HE I DS B E WI J S .
Opmerking https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
23/24
11/3/2015
E14 | RVA
V oor de werk gev ers die online aangif t e doen (v ia webaangif t e) worden s ommige gegev ens op het f ormulier C4A S R v ooraf ingev uld: I NS Z werk nemer; naam en v oornaam werk nemer; benaming werk gev er; adres werk gev er; ondernemings nummer werk gev er; ins c hrijv ings nummer RS Z(P P O) werk gev er; t ic k et nummer v an de aangif t e; de periode v an de v erbrek ings v ergoeding; het f eit dat de werk gev er het z ij niet onder een parit air c omit é v alt , het z ij v alt onder het parit air c omit é 328, 328. 01, 328. 02 of 328. 03 (s t ads en s t reek v erv oer). I n dez e gev allen moet de werk gev er geen bijlageC4 generat iepac t inv ullen.
https://webonemadm.drupal.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e14
24/24