VO i - S LUM E ept em 03 ber 201 6
Jul
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 02 April - Juni 2016
1
Daftar Isi 2
Manajemen Perubahan : Evaluasi Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian ................................ 4 Penguatan Sistem Pengawasan : Diklat JFA Ahli : Upaya Peningkatan Profesionalisme dan Kompetensi Auditor ......................................................................................................................................................... 6 Validasi Self Assestment Kapabilitas APIP Kementerian Pertanian .......................................................... 7 Sosialisasi/Pelatihan Tata cara Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) Dalam Perencanaan Kebutuhan dan Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa ................................................................. 7 Penguatan Akuntabilitas Kinerja : Membangun Lumbung Pangan di Perbatasan NKRI ................ 8 Penguatan Kelembagaan : Penataan Kelembagaan Pusat dan Daerah ..................................................... 10 Penguatan Tatalaksana : Penandatanganan Naskah Kerjasama antara AFSIS dan PUSDATIN Kementerian Pertanian .................................................................................................................................................. 11 Bimbingan Teknis Pengembangan Metode Audit Jaringan Irigasi di Kabupaten Brebes ............... 12 Pemberian Penganugrahan ANRI Award Kepada Lembaga Kearsipan Terbaik Nasional dan Arsiparis Teladan Tingkat Nasional ......................................................................................................................... 13 Sosialisasi Pengawasan Kearsipan Lingkup Kementerian Pertanian ........................................................ 14 Penyegaran dan Pengisian Kekosongan Jabatan Pejabat Administrator (Es. III) dan Pengawas (Es. IV) DirJen Tanaman Pangan ................................................................................................................................. 15 Diklat Teknis Dasar Calon Medik Veteriner dan POPT Ahli Badan Karantina Pertanian ............ 15 Pembinaan Mental dan Karakter Pegawai Biro Hukum Sekretariat Jenderal ..................................... 16 Membangun Karakter dan Budaya Kerja SDM Pertanian Menuju Swasembada Pangan Nasional Direktorat Jenderal Tanaman Pangan ................................................................................................. 18 Temu Koordinasi Bidang Kepegawaian Biro Organisasi dan Kepegawaian 2016 .............................. 19 Halal Bihalal Keluarga Besar Kementan dalam Rangka Merayakan Idul Fitri 1437 H ................... 20 Sumpah PNS lingkup Balitbangtan di Sumatera Barat dan Sulawesi Utara .......................................... 21 Pelantikan Pejabat Eselon III dan IV Lingkup Dirjen Peternakan dan Kesehatan Hewan ............. 22 Senam Bersama.................................................................................................................................................................... 23 Pengajian Bulanan Bekerjasama dengan DWP Kementerian Pertanian ................................................ 24 Pembinaan Kesenian (Tim Paduan Suara) .............................................................................................................. 25 Koordinasi dan Evaluasi Kegiatan Biro Kerjasama Luar Negeri .................................................................. 25 Sinkronisasi dan Evaluasi Program Atase Pertanian ........................................................................................ 26 Walimatus Safar 1437 H.................................................................................................................................................. 27 Sosialisasi E- Personal Lingkup DirJen Prasarana Dan Sarana Pertanian ............................................. 28 Kegiatan Ujian Dinas Tk. I dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah ...................................... 29 Pelaksanaan Uji Kompetensi Jabatan Fungsional RIHP Bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan Periode II (September 2016) ........................................................................................................................... 30 Pembinaan Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Statistisi Lingkup Kementan 2016 ......... 31 Workshop Pengembangan Kapasitas Jabatan Fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian ................ 32 Workshop Pengembangan Kapasitas Jabatan Fungsional Pengawas Mutu Hasil Pertanian ........ 34 Bimbingan Teknis dan Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Analis Ketahanan Pangan ................. 36 Meningkatkan Disiplin dan Kinerja Pegawai Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Melalui aplikasi E-Personal ............................................................................................................................................................ 38 Pelantikan Dirjen Perkebunan Kementerian Pertanian ................................................................................. 38 Sosialisasi e-Personal Lingkup Direktorat Perkebunan .................................................................................... 39 Peningkatan Kapasitas SDM Sekretariat Dirjen Peternakan dan Kesehatan Hewan ....................... 40 Temu Koordinasi Ketatausahaan Badan Karantina Pertanian Pemantapan Implementasi e-Personal dan Pengelolaan Kearsipan 2016 .......................................................................................................... 41 Pendidikan dan Latihan Jabatan Fungsional Pengawasan Benih Tanaman (PBT) ............................. 42 Penguatan Peraturan Perundang-Undangan : Rapat Koordinasi Penanganan Perkara dan Inventarisasi Permasalahan Hukum Lingkup Kementerian Pertanian .................................................. 43 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik : Hasil Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Pelayanan Pusat PVTPP Semester 1 Tahun 2016 ................................................................................................ 44 Pelatihan Auditor Standar Pelayanan Publik ....................................................................................................... 45 E-IKM Terobosan Penilaian Kepuasan Pelayanan Publik. Balai Karantina Pertanian Kelas II Palu 46 Aplikasi PNBP Online Pelayanan PVT Mudahkan Stakeholder .................................................................... 47 Kementan Menjawab Tantangan Keterbukaan Informasi Publik Melalui Pemeringkatan KIP ke-3 Tahun 2016 ......................................................................................................................................................... 48 Sosialisasi P2K3 Wilayah Sumatera .......................................................................................................................... 49 Menteri Pertanian Lantik Kepala Pusat PVTPP Baru ....................................................................................... 51 Pemanfaatan Citra Satelit, Solusi Perbaikan Data Pangan ............................................................................. 51 Kementan Mengusulkan 7.684 Penyuluh Pertanian Diangkat Menjadi CPNS .................................... 53 Mentan MoU Dengan 449 Bupati/Walikota Se-Indonesia ............................................................................. 54 P3K Untuk Si Besar dan Si Kecil .................................................................................................................................. 56 Demam Berdarah Dengue .............................................................................................................................................. 57 Tim Penggerak dan Tim Penggiat Media Sosial Kementan, “Mainkan Sepuluh Jarimu...” ............. 59
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
Kata Pengantar Assalamu’alaikum Wr. Wb. Buletin ini merupakan media komunikasi tentang Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi di lingkungan Kementerian n Pertanian yang diterbitkan setiap 3 bulan sekali. Edisi ini merupaka edisi Ketiga periode Juli sampai dengan September 2016. Buletin ini menyajikan informasi tentang kebijakan di bidang di Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi, dan penerapan n lingkungan Kementerian Pertanian serta artikel tentang kesehata dan kerohanian. Semoga buletin ini dapat menambah wawasan kita semua, i terutama di bidang Organisasi, Kepegawaian dan Reformas Birokrasi. Selamat membaca. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
TIM REDAKSI : Pengarah: Ir. Hari Priyono, M.Si | Penanggung Jawab : Drs. Abdul Halim, M.Si | Ketua Dewan Redaksi : Drs. Nawawi Nata, M.Si | Wakil Ketua Dewan Redaksi : Ir. Salman | Anggota : Ida Zuraida, S.IP (Ditjen PSP), Muh. Ronaldi B. Yugo, S.Si (Ditjen TP), Eman Supriadi, SE (Ditjen Horti), Sukim Supandi, S.Sos., MM (Ditjenbun), Nila Aunillah, S.IP (Ditjen PKH), Darmawan H. Soesono, S.Kom (Itjen), Nicho Nurdebyandaru, S.Si (Balitbangtan), Marresya Dessilvia, S.Kom (BPPSDMP), Nismawati (BKP), Mia Dian Ratnasari, S.Sos., MM (Barantan), Lucas Suharyanto, S.Sos., M.Si (Biroren), Drs. Sugeng Waluyo, MM (Biro OK), Anna Amelia, S.Sos (Biro OK), M. Ikhsan, S.Kom (Biro OK), Nik Kurnia Hadianzah, A.Md. (Biro OK), Ulfia M. Supatmanto, Apt (Biro OK), Gatot Ajiseno, S.Sos., MM. (Biro Hukum), Drs. Hendrykris, MM (Biro KP), Gusriadi Rahmawan, SE., MM (Biro UP), Isna Helmi Y., S.Kom (Biro KLN), Nandi Hendriana, ST., M.Kom (Biro Humas dan IP), Eli David, S.Sos., MM. (Pusdatin), Ratna Dewi Ambarwati, S.S (PPVTPP), Slamet Sutriswanto, A.Md. (Pustaka), Dr. Ir. Syahyuti, M.Si (PSEKP) Sekretariat : Tan Rudiana Sukandar, S.AP (Biro OK), Fernando Simanjuntak, SH., MH. (Biro OK), Ndaru Joko Kuncoro, SH (Biro OK), Dwi Dinia Rahayu, S.Kom., MTI (Biro OK), Agung Danang Rahadi, SE (Biro OK),
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
3
MANAJEMEN PERUBAHAN
R
eformasi Birokrasi di Kementerian Pertanian yang berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 telah memasuki tahun ke 6 (enam). Agar pelaksanaan reformasi birokrasi dapat memenuhi sasaran yang ditetapkan, maka perlu dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk menilai capaian Pada tanggal 18 Agustus 2016 bertempat di Ruang Rapat Nusantara I Kantor Pusat Kementerian Pertanian, dilaksanakan Survei Internal Reformasi Birokrasi.Survei diikuti oleh 100 pegawai yang terdiri dari pejabat struktural eselon II, III, dan IV, pejabat fungsional, serta pelaksana lingkup Kementerian Pertanian. pelaksanaan reformasi birokrasi di lingkungan Kementerian Pertanian. Selain itu evaluasi dimaksudkan untuk memberikan masukan untuk perbaikan berkelanjutan dalam pelaksanaan reformasi birokrasi. Adapun persetujuan pemberian dan kenaikan besaran tunjangan kinerja merupakan salah satu bentuk apresiasi terhadap meningkatnya kinerja instansi pemerintah dalam pelaksanaan reformasi birokrasi. Evaluasi reformasi birokrasi merupakan agenda yang dilaksanakan rutin setiap tahun oleh Kementerian Pertanian. Berpedoman pada Peraturan
4
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PAN dan RB) Nomor 14 Tahun 2014 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah, terdapat 2 (dua) proses dalam melakukan evaluasi reformasi birokrasi pada instansi pemerintah, yakni penilaian mandiri pelaksanaan reformasi birokrasi (PMPRB) yang dilakukan oleh instansi secara online, dalam hal ini yang bertindak sebagai asesor adalah Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian serta proses selanjutnya yakni evaluasi eksternal oleh Tim Evaluator dari Kementerian PAN dan RB untuk melakukan validasi atas hasil PMPRB sehingga akan dihasilkan Indeks RB instansi. Pada tanggal 2 Agustus 2016 bertempat di Ruang Rapat 332, Gedung A Kantor Pusat Kementerian Pertanian dilakukan Entry Meeting Evaluasi Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian. Entry Meeting menandai dimulainya penilaian reformasi birokrasi Kementerian Pertanian oleh Tim Evaluator Kementerian PAN dan RB.Rapat dipimpin oleh Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian, Ir. Hari Priyono, M.Si selaku ketua tim pelaksana reformasi birokrasi Kementerian Pertanian dan dihadiri oleh seluruh perwakilan unit kerja Eselon I lingkup Kementerian Pertanian serta koordinator dan wakil koordinator kelompok kerja (Pokja) pelaksanaan road map reformasi birokrasi Kementerian Pertanian. Pada kesempatan ini, Ir. Hari Priyono, M.Si memaparkan kemajuan pelaksanaan reformasi
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
birokrasi Kementerian Pertanian di hadapan Tim Evaluator Kementerian PAN dan RB, beliau berharap setelah evaluasi dilakukan, nilai indeks RB Kementerian Pertanian pada tahun 2016 dapat meningkat dari nilai 71,88 pada tahun 2015. Naptalina Sipayung, SH, M.AP selaku Supervisor Tim Evaluator Kementerian PAN dan RB menyampaikan bahwa evaluasi yang dilakukan oleh Kementerian PAN dan RB bukanlah bertujuan semata-mata untuk mencari kekurangan pelaksanaan reformasi birokrasi di Kementerian Pertanian. Evaluasi dilakukan untuk melihat kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi secara nyata yang dibuktikan dengan evidence pada masingmasing area perubahan dan selanjutnya Tim akan memberikan masukan dalam upaya perbaikan pelaksanaan reformasi birokrasi Kementerian Pertanian. Adapun tahapan pelaksanaanevaluasi reformasi birokrasi yang disepakati dalam Entry meeting adalah: (1) Survei Internal; (2) Verifikasi bukti dan observasi lapang; (3) Survei Eksternal; (4) Perbaikan dan Penyempurnaan oleh Kementan; (5) Exit Meeting. Responden diminta untuk mengisi kuesioner survei, baik secara online melalui google form maupun melalui formulir yang disediakan dengan memberikan nilai skala 1-4 (1 = kurang sekali, 2 = kurang, 3 = baik, 4 = baik sekali) sesuai dengan kondisi penerapan budaya organisasi (mental aparatur), penerapan sistem anti korupsi, serta pengelolaan organisasi pada unit kerjanya masing-masing. Hasil survei akan merefleksikan nilai kapasitas organisasi Kementerian Pertanian.
yaitu verifikasi bukti pelaksanaan reformasi birokrasi Kementerian Pertanian. Verifikasi dilakukan pada 8 (delapan) area perubahan reformasi birokrasi dengan narasumber anggota Pokja Pelaksanaan Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian. Hadir sebagai evaluator dari Kementerian PAN dan RB, Agusdin Muttakin sebagai evaluator Pokja Penguatan Akuntabilitas, Shokhif Khoirul Anam sebagai evaluator Pokja Manajemen Perubahan dan Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur, Desmarwita sebagai evaluator Pokja Penguatan Pengawasan, Bagus Sundjojo sebagai evaluator Pokja Pelayanan Publik, Novan Kharisma sebagai evaluator Penataan dan Penguatan Organisasi serta Penataan Tata Laksana, dan Akhmad Yunus sebagai evaluator Pokja Penataan Peraturan Perundang-undangan. Tim Evaluator melakukan wawancara dan validasi terhadap data dukung (evidence) pada masingmasing Pokja dalam melakukan penilaian. Agenda selanjutnya adalah survei eksternal pada 3 (tiga) Unit Pelaksana Teknis lingkup Kementerian Pertanian dan exit meeting evaluasi reformasi birokrasi kementerian pertanian. (Sumber Berita Biro Organisasi dan Kepegawaian)
Selanjutnya masih di hari yang sama Kamis, 18 Agustus 2016, bertempat di Ruang Rapat 332 dan 315 Gedung A Kantor Pusat Kementerian Pertanian dilakukan tahapan selanjutnya dalam pelaksanaan evaluasi reformasi birokrasi Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
5
PENGUATAN SISTEM PENGAWASAN Diklat JFA Ahli : Upaya Peningkatan Profesionalisme dan Kompetensi Auditor Ditulis oleh : Darmawan H. Suseno dan Indrastari S. Laksmi
T
ugas auditor sangatlah luas, tidak hanya memeriksa aspek keuangan tetapi juga aspek kinerja suatu unit kerja. Oleh karena itu setiap auditor dituntut harus selalu belajar baik melalui forum pembelajaran resmi seperti Diklat dan Bimtek, maupun dari pengalaman riil pada saat melakukan tugas pengawasan. Peserta Diklat diharapkan dapat mengembangkan kemampuan dan pengetahuannya dalam rangka meningkatkan profesionalisme dan kompetensinya. Dengan semakin meningkatnya profesionalisme dan kompetensi calon auditor, diharapkan Auditor dapat berkontribusi dalam membantu unit kerja dalam meningkatkan kinerja dan program/ kegiatan berjalan secara efesien, efektif, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam rangka meningkatkan profesionalisme dan kompetensi auditor dalam pelaksanaan tugas pengawasan sekaligus persyaratan jabatan fungsional auditor, Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian menyelenggarakan Diklat Jabatan Fungsional Auditor (JFA) untuk jenjang Jabatan Auditor Ahli Pertama. Diklat dilaksanakan selama 27 hari mulai tanggal 27 April sampai dengan 23 Mei 2016 bertempat di Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (P4TK) Penjas dan BK, Jalan Raya Parung No. 420 Parung – Bogor. Diklat dilaksanakan bekerjasama antara Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian dengan Pusdiklat Badan Pengawas Keuangan dan
6
Pembangunan (BPKP) melalui Pola PNBP Non Kalender Diklat. Acara dibuka oleh Sekretaris Itjen Kementerian Pertanian, Ir. Widono, MM dan Kepala Bidang P3JFA, BPKP, Gun Gun Gunanjar. Peserta Diklat adalah calon auditor sebanyak 35 orang orang yang berasal dari berbagai instansi meliputi Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian sebanyak 26 orang, Inspektorat Jenderal Kementerian Sosial sebanyak 1 orang, Inspektorat Jenderal Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebanyak 2 orang, Inspektorat Jenderal Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah sebanyak 1 orang, dan Badan Pusat Statistik sebanyak 5 orang. Acara diklat ditutup secara resmi oleh Inspektur Jenderal Kementerian Pertanian, Justan Riduan Siahaan, Ak, M.Acc, CA, QIA. Hadir dalam acara penutupan antara lain Pejabat lingkup Inspektur Jenderal Kementerian Pertanian dan Pejabat yang mewakili dari BPKP (Sumber Berita Inspektorat Jenderal).
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
Validasi Self Assestment Kapabilitas APIP Kementerian Pertanian Ditulis oleh : Darmawan HS dan Indrastari SL
A
parat Pengawas Intern Pemerintah (APIP) dituntut mampu menjadi katalisator dalam mewujudkan good governance dan clean government, serta mampu mendeteksi secara dini berbagai upaya praktikpraktik korupsi. Untuk mengukur kemampuan/kapabilitas pengawasan di sektor publik dalam menjalankan fungsi-fungsi tersebut, Institute of Internal Auditor (IIA) Research Foundation mengembangkan model pengukuran kapabiltas pengawasan intern yang disebut dengan IA-CM (Internal Audit Capability Model). Inspektorat Jenderal selaku APIP di Kementerian Pertanian telah melakukan Self Assesment untuk menilai infrastruktur yang telah dibangun atas tata kelola pengawasan dalam melaksanakan peran dan layanan, pengelolaan SDM, praktik profesional, akuntabilitas dan manajemen kinerja, budaya dan hubungan Organisasi, serta struktur tata kelola. Untuk memberikan Quality Assurance atas Self Assesment peningkatan kapabilitas, dan untuk mengetahui level Inspektorat Jenderal selaku APIP lingkup Kementerian Pertanian berdasarkan IA-CM, Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) melakukan validasi atas Self Assesment yang telah dilakukan Inspektorat Jenderal. Validasi dilaksanakan pada tanggal 2 September 2016 bertempat di Kantor Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian, yang dihadiri oleh Sekretaris Itjen, Tim Assessor BPKP, serta Pejabat Eselon II, III, IV, dan beberapa fungsional Lingkup Inspektorat Jenderal. Saat ini Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian telah mengalami banyak kemajuan yang mengarah kepada pemenuhan syarat IACM pada level 3, dan selanjutnya Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian akan fokus pada elemen-elemen yang belum terpenuhi sesuai dengan Area of Improvement yang didapat dari penilaian saat ini sehingga mampu mencapai pada level kapabilitas yang lebih tinggi di tahun 2017 (Sumber Berita Inspektorat Jenderal).
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
7
Sosialisasi/Pelatihan Tata cara Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) Dalam Perencanaan Kebutuhan dan Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa
S
ebagai tindaklanjut terhadap surat edaran Sekretaris Tim Nasional Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) dan Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penggunaan Produk Dalam Negeri dalam Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah sekaligus dalam rangka lebih menggerakkan pertumbuhan dan memberdayakan industri dalam negeri serta dalam rangka pembekalan kepada peserta agar dapat diperoleh manfaat yang tepat dan untuk meningkatkan pemahaman akan perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) bagi perencana kebutuhan barang/jasa dan Pejabat Fungsional Pengadaan Barang/Jasa lingkup Kementerian Pertanian. Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) adalah nilai isian dalam persentase dari komponen produksi dalam negeri termasuk biaya pengangkutannya yang ditawarkan dalam item penawaran harga barang maupun jasa. TKDN digunakan salah satunya untuk
8
proyek-proyek Engineering Procurement & Construction (EPC), karena untuk pengadaan (Procurement), banyak mesin dan alat-alat yang bahan bakunya masih berasal dari luar negeri tapi perakitannya dilakukan di dalam negeri, sementara Pemerintah berharap, untuk proyek-proyek yang akan dilaksanakan, lebih banyak menggunakan bahan dan jasa dari dalam negeri. Untuk itu, maka penilaian penawaran peserta pengadaan barang/jasa tidak hanya dari segi teknis dan harga tapi juga dari tingkat komponen dalam negeri yang dikandung oleh barang maupun jasa yang ditawarkan. TKDN merupakan salah satu preferensi dalam menentukan pemenang dalam proses pengadaan barang/jasa di lingkungan BP MIGAS dan Departemen Perindustrian. Setiap perusahaan dituntut kemampuannya untuk senantiasa mengadaptasi perubahan tuntutan lingkungan strategis di atas. Khusus dalam bidang industri manufaktur, setiap perusahaan didorong pemerintah untuk terus meningkatkan penggunaan Komponen Dalam Negeri. Pemerintah memberikan insentif terhadap Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) tertentu yang dimasukkan dalam proses produksi pada pelbagai jenis industri. Dalam Perencanaan Kebutuhan dan Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan di Wisma Kementerian Pertanian Cipayung Bogor tanggal 11-13 Agustus 2016. Kegiatan dilaksanakan oleh Biro Umum dan Pengadaan dengan Bagian Kearsipan dan Tata Usaha sebagai penyelenggara kegiatan dan Bagian Layanan Pengadaan sebagai pelaksana teknis peserta sihadiriri sebanyak 50 orang yang terdiri dari : 18 orang pelaksana yang membidangi pengadaan, 14 orang yang membidangi perencanaan dan 18 orang Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa. Diharapkan dalam kegiatan ini dapat meningkatkan pemahaman akan perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) bagi perencana kebutuhan barang/jasa dan Pejabat Fungsional Pengadaan Barang/Jasa lingkup Kementerian Pertanian (Sumber Berita : Biro Umum dan Pengadaan).
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
Membangun Lumbung Pangan di Wilayah Perbatasan NKRI JAKARTA (16/9) – Sesuai arahan Presiden RI untuk “membangun dimulai dari pinggir”, Menteri Pertanian, Amran Sulaiman mengambil kebijakan bahwa kedaulatan pangan harus diwujudkan di seluruh pulau Indonesia. Seluruh potensi sumberdaya yang berada di masing-masing wilayah digerakkan untuk berproduksi sehingga setiap pulau mampu mencukupi pangan sendiri bahkan dapat diekspor kenegara tetangga. Dalam mewujudkan kedaulatan pangan di wilayah perbatasan, Pemerintah melalui Kementerian Pertanian mencanangkan Program Membangun Lumbung Pangan di Wilayah Perbatasan. Kedepannya, setiap wilayah perbatasan didorong agar mampu swasembada padi, jagung, cabai, bawang merah serta komoditas lainnya sesuai dengan wilayah tersebut. Hal ini dilakukan untuk menghilangkan ketergantungan sumber pangan dari daerah lain atau negara lain. Pembangunan wilayah perbatasan berarti juga membangun desa yang termasuk kategori daerah pinggiran. Untuk itu dalam membangun Lumbung Pangan di Perbatasan ini Kementerian Pertanian menggandeng Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Pembangunan lumbung pangan ini didukung dengan penguatan Pos Perkarantinaan di setiap pintu lintas batas negara. Poster sebut bertujuan mendorong peningkatan ekspor kenegara tetangga serta memproteksi Indonesia dari risiko penyebaran penyakit tumbuhan dan hewan serta melindungi kekayaan hayati nasional. Hal ini juga menuntut pihak Pemerintah Daerah yang berada di wilayah perbatasan untuk proaktif menutup jalur-jalur tikus dan memberantas penyelundupan impor pangan ilegal. Wilayah NKRI memiliki banyak pintu-pintu perbatasan dengan Negara tetangga seperti Timor Leste, Malaysia dan Papua New Guinea. Pemda di wilayah perbatasan harus mampu mensuplai kebutuhan pangan dengan mengekspor komoditas ke negara tetangga tersebut. Sebagaimana yang telah terjadi di pintu perbatasan Motaain dan Distrik Oekusi perbatasan NTTBuletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
9
Timor Leste serta perbatasan Keerom-Papua New Guinea. Bahkan di Kecamatan Krayan, Kabupaten Nunukan telah mengekspor beras organik “Padi Adan” dengan harga Rp 15.000/ kg di tingkat penggilingan beras dan dijual seharga RM 19 ringgit untuksegantang beras (setara 3,5 kg) serta “Padi Beliah” dar iKabupaten Bengka yang yang dijual dengan harga Rp 35.000/kg di Malaysia dan Brunei Darussalam. Di samping itu wilayah perbatasan juga memiliki potensi pengembangan kelapa sawit dan tanaman perkebunan yang membentang di sepanjang perbatasan Kalimantan Barat-Malaysia lebih dari 1 juta hektarsertaperbatasan Kalimantan Utara-Malaysia dengan potensi lebih dari 600 ribu hektar. Potensi lahan perkebunan di perbatasan Kalimantan dipastikan mampu menciptakan lapangan kerja, meningkatan pendapatan pekebun serta dapat memulangkan TKI yang ada di luar negeri untuk bekerja dengan berkebun di negeri sendiri. Oleh karena itu, langkah-langkah yang dilakukan untuk membangun lumbung pangan di wilayah perbatasan dimulai dengan mengindentifikasi kebutuhan pangan dari Negara tetangga, menggali potensi sumber pertumbuhan baru pangan di wilayah perbatasan, merancang program dan kegiatan pangan di perbatasan secara komprehensif dan berkelanjutan, serta sinergisme dalam melaksanakan program. Untuk mewujudkan program Pembangunan Lumbung Pangan di wilayah Perbatasan, Kementerian Pertanian melaksanakan Rapat Koordinasi Pangan Kabupaten/Kota Wilayah Perbatasan. Rakor pangan ini dihadiri oleh
10
41 Bupati dan Walikota Perbatasan, Kepala Dinas Lingkup Pertanian Kabupaten/Kota dan Provinsi Perbatasan, Komandan Korem, Badan Nasional Pengelola Perbatasan (BNPP), Kementerian Koordinator Perekonomian, BAPPENAS, Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, serta instansi terkait lainnya. Tema yang diangkat pada Rakor Pangan yaitu “Membangun Sumber Lumbung Pangan di Wilayah NKRI”. Melalui kegiatan ini, Pemerintah mendorong wilayah perbatasan menjadi sumber-sumber penghasil pangan baru guna memenuhi kebutuhan sendiri dan atau di ekspor ke negara tetangga sesuai dengan semangat “Indonesia Feed the World”. Pada Rakor Pangan ini juga akan dilakukan penandatanganan MoU/ Kesepakatan Bersama antara Kementerian Pertanian, Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, Tentara Nasional Indonesia, Badan Nasional Pengelola Perbatasan serta Asosiasi Pemerintah Kabupaten Seluruh Indonesia (APKASI). MoU dilaksanakan guna menggalang kekuatan dan mewujudkan sinergisme dalam mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya pertanian untuk menggerakkan perekonomian kabupaten/kota di perbatasan NKRI sehingga menjadi pusat pertumbuhan baru pangan yang mampu memenuhi kebutuhan pangan sendiri dan/atau diekspor ke negara tetangga. Kesepakatan ini juga bertujuan untuk mensinergikan seluruh program dan kegiatan di kabupaten/kota di perbatasan NKRI demi tercapainya kedaulatan pangan (Sumber Berita Biro Perencanaan)
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
PENGUATAN KELEMBAGAAN Penataan Kelembagaan Pusat dan Daerah Kelembagaan Pusat Sebagai pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor 45 Tahun 2015 tentang Kementerian Pertanian telah ditetapkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor43/Permentan/OT.010/8/2015tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian. Dalam melaksanakan ketentuan Pasal 1244 Peraturan Menteri Pertanian Nomor 43/Permentan/OT.010/8/2015 yang mengamanatkan “Seluruh unit kerja harus menyusun analisis jabatan, peta jabatan, uraian tugas, dan analisis beban kerja terhadap seluruh jabatan”, telah ditetapkan Peraturan Menteri Pertanian tentang Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV, sebagai berikut: 1. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 19/Permentan/OT.040/5/2016 tentang Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Sekretariat Jenderal; 2. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 20/Permentan/OT.040/5/2016 tentang Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Direktorat Jenderal Hortikultura; 3. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 21/Permentan/OT.040/5/2016 tentang Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian; 4. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 22/Permentan/OT.040/5/2016 tentang Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian; 5. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 23/Permentan/OT.040/5/2016 tentang Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Badan Ketahanan Pangan; 6. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 24/Permentan/OT.040/5/2016 tentang Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Badan Karantina Pertanian; 7. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 30/Permentan/OT.040/5/2016 tentang Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Inspektorat Jenderal; 8. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 31/Permentan/OT.040/6/2016 tentang Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; 9. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 41/Permentan/OT.040/8/2016 tentang Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Direktorat Jenderal Perkebunan. Kelembagaan Daerah Dengan telah ditetapkannya Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah pada tanggal 15 Juni 2016, sesuai Pasal 107 ayat (5) yang berbunyi“Hasil pemetaan ditetapkan oleh menteri/kepala lembaga pemerintah nonkementerian setelah mendapatkan rekomendasi dari Menteri” Sehubungan dengan hal tersebut, telah dilakukan validasi data pementaan urusan pemerintahan bidang pangan dan bidang pertanian pada 34 provinsi yang bertujuan mengukur intensitas urusan pemerintahan dan pemetaan beban kerja perangkat daerah melalui klarifikasi dan verifikasi data dukung urusan pemerintahan bidang pangan dan bidang pertanian untuk provinsi dan kabupaten/kota. Berdasarkan hasil validasi tersebut, telah ditetapkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 40/Permentan/OT.010/08/2016 tentang Pemetaan Urusan Pemerintahan Bidang Pangan dan Bidang Pertanian, Pasal 109 ayat (2) mengamanatkan Kementerian/Lembaga Pemerintah Nonkementerian menetapkan pedoman nomenklatur perangkat daerah dan unit kerja pada perangkat daerah sesuai dengan kewenangannya berdasarkan pendekatan fungsi pada setiap sub urusan dan kewenangan dari urusan pemerintahan setelah berkoordinasi dengan Menteri, untuk itu telah ditetapkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 43/Permentan/OT.010/08/2016 tentang Pedoman Nomenklatur, Tugas dan Fungsi Dinas Urusan Pangan dan Dinas Urusan Pertanian Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota. (Sumber Berita : Biro Organisasi dan Kepegawaian)
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
11
PENGUATAN TATALAKSANA Penandatanganan Naskah Kerjasama antara AFSIS dan PUSDATIN Kementerian Pertanian
Foto: Penandatanganan Kerjasama antara AFSIS dan PUSDATIN Kementerian Pertanian (dari kiri ke kanan : Mr. Hideki Kubo/expert dari Ministry of Agriculture, Fishery and Forestry (MAFF) Jepang, Mrs. Pornpun Hensawang/ AFSIS Manager, Bapak Dr. Ir. Suwandi, MSi/Kapusdatin dan Ibu Dr.Ir. Leli Nuryati, MSc/Kabid. Data Komoditas)
B
erdasarkan hasil pertemuan AFSIS (ASEAN Food Security Information System), yang diadakan pada tanggal 22 Maret 2016 di Bangkok, Thailand menetapkan bahwa Indonesia dan Laos dipilih sebagai negara percontohan untuk pelaksanaan pada tahun pertama dari proyek “ Improving Statistics Data on Food Processing and Distribution related to agricultural crops in ASEAN region “ pada Tahun 2016. Kesinambungan dari hasil pertemuan tersebut dengan telah ditandatangani naskah kerjasama pada tanggal 12 Juli 2016 di Pusdatin antara AFSIS (Mrs. Pornpun Hensawang/AFSIS Manager) dan Pusdatin (Bapak Suwandi/ Kepala Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian). Dalam naskah perjanjian disebutkan bahwa proyek akan melakukan Survei Percontohan Rantai Pangan Ubi Kayu yang dilaksanakan dari bulan Agustus 2016 sampai Maret 2017 dengan total bantuan biaya sebesar USD 54,500. Untuk mendukung pelaksanaan survei, telah disepakati rencana jadwal pelaksanaan ( Tabel 1) yang akan dilaksanakan oleh Pusdatin dan instansi terkait dengan tahapan sebagai berikut : < Menyerahkan daftar nama, alamat, jumlah karyawan dan kode UNSD dari kabupaten terpilih jadwal pada pertengahan bulan Agustus 2016; < Menyerahkan kelengkapan data dari kabupaten terpilih ke AFSIS pada akhir September 2016; < Mengkonsultasikan dengan AFSIS expert melalui email atau telepon setelah rapat Regional Pertama tentang kerangka sampling; < Melakukan konsultasi/koordinasi dengan institusi yang berkaitan dengan bahan analisis kelayakan dan penyusunan frame, yang dijadwalkan pada akhir Bulan September 2016; < Mengirimkan hasil koordinasi tersebut ke AFSIS Expert pada akhir September 2016 ; < Melakukan rapat persiapan enumerator dengan instansi terkait, publik dan swasta untuk menyiapkan pelaksanaan pengumpulan data. Jadwal pada awal Oktober.; < Selanjutnya melakukan survey dan supervisi pada Bulan November 2016 < Persiapan workshop di Indonesia pada Bulan Desember 2016 untuk membahas hasil survei; < Pelaksanaan workshop di dalam negeri (tengah Desember 2016 atau Januari 2017); < Pada Bulan Maret 2017 Regional Workshop di Bangkok (Sumber Berita : Pusat Data dan Informasi Pertanian).
12
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
BIMBINGAN TEKNIS PENGEMBANGAN METODE AUDIT JARINGAN IRIGASI DI KABUPATEN BREBES
T
antangan utama pada abad 21 adalah mengatasi kesenjangan yang makin besar antara permintaan dan ketersediaan sumberdaya lahan dan air. Sumberdaya lahan dan air merupakan aset dan faktor produksi yang sangat vital dan strategis untuk memenuhi kebutuhan dan ketahanan pangan nasional. Selain itu, seiring dengan peningkatan jumlah penduduk, maka permintaan terhadap bahan pangan mengalami peningkatan. Menurut hasil proyeksi penduduk Indonesia tahun 2016-2020, maka penduduk Indonesia pada tahun 2020 akan mencapai 271,06 juta jiwa, berarti akan mengalami kenaikan 12,36 juta jiwa dari penduduk tahun 2016. Dengan laju pertumbuhan penduduk sekitar 1,19 persen per tahun diperlukan tambahan penyediaan kebutuhan bahan pangan yang tidak sedikit setiap tahunnya. Kebutuhan beras pada 2016 sekitar 43 juta ton dan akan meningkat menjadi sekitar 45 juta ton pada tahun 2020. Namun demikian dalam beberapa tahun terakhir, produktivitas padi mengalami levelingoff dan hal ini berdampak terhadap menurunnya penyediaan stok pangan (beras) nasional, serta keamanan pangan nasional Indonesia. Memang sangat ironis melihat kenyataan bahwa Indonesia sebagai sebuah negara besar agraris mengalami masalah ketahanan pangan. Salah satu penyebab Kondisi kritis ketahanan pangan adalah menurunnya ketersediaan air akibat kerusakan fungsi hidrologis beberapa DAS (Daerah Aliran Sungai) dan kerusakan infrastruktur jaringan irigasi. Menurut laporan dari BP DAS (2006) bahwa kerusakan DAS di Indonesia telah mencapai sekitar 458 DAS penting baik di Pulau Jawa maupun luar Jawa, dan hal ini menyebabkan berkurangnya ketersediaan air terutama pada musim kemarau dan meningkatnya intensitas dan luasan banjir pada musim penghujan. Menurut laporan dari Ditjen SDA (Renstra Ditjen SDA 2010-2014) bahwa kerusakan jaringan irigasi selama 5 tahun terakhir adalah sekitar 1,5 juta Ha harus direhabilitasi. Oleh karena itu pemerintah perlu memperhatikan
sarana dan prasarana yang diperlukan untuk membangun jaringan irigasi tersebut. Untuk itu diperlukan data spasial tentang kondisi jaringan irigasi primer, sekunder dan tersier. Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian bekerjasama dengan Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Brebes telah melaksanakan Bimbingan Teknis Pengembangan Metode Audit Jaringan Irigasi di Kabupaten Brebes. Tujuan dari bimtek tersebut adalah untuk Menyamakan pemahaman dalam pelaksanaan kegiatan audit jaringan irigasi primer, sekunder, dan tersier dengan memanfaatkan peta kerja desa berbasis citra satelit di Kabupaten Brebes sehingga diperoleh data spasial mengenai kondisi fisik jaringan irigasi primer, sekunder dan tersier di Kabupaten Brebes. Tahapan yang dilakukan antara lain; (1) Melakukan penggambaran (border) wilayah desa terbaru sesuai dengan batas wilayah administrasi yang sebenarnya. Penggambaran batas wilayah administrasi desa ini harus berkoordinasi dengan perangkat desa yang mengetahui batas wilayah administrasi desa setempat (2) Melaksanakan penggambaran (border) obyek fisik jaringan irigasi primer, sekunder, dan tersier serta memberikan keterangan jenis dan kondisi fisik jaringan irigasi, bangunan utama, bangunan pembawa, bangunan bagi dan sadap, bangunan pengatur muka air, bangunan pembuang dan penguras, dan bangunan pelengkap (jalan inspeksi, tanggul, jembatan penyeberangan, dan bangunan lainnya) di peta kerja berbasis peta citra satelit pada masing masing wilayah desa (3) Penggambaran obyek fisik jaringan irigasi dengan warna merah untuk jaringan irigasi primer, warna biru untuk jaringan irigasi sekunder, dan warna kuning untuk jaringan irigasi tersier. (4) Melakukan pengisian formulir kinerja jaringan irigasi primer dan sekunder oleh petugas pengairan (petugas dari dinas pengairan kabupaten) dan kinerja jaringan irigasi tersier oleh petugas pertanian (PPL dan P3A). Adapun peserta bimbingan teknis tersebut adalah mantri pengairan, mantri tani/KCD, PPL, POPT dan THL Pertanian di Kabupaten Brebes. Sebagai narasumber dalam acara tersebut adalah Dr. M. Luthful Hakim (Pusdatin), Kepala Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Brebes, Kepala Bidang Sarana dan Prasarana Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Brebes, Kepala Bidang Pengairan Dinas ESDM Kabupaten Brebes, dan Kepala Seksi Infrastruktur Balai PSDA Pemalang Comal. Hasil dari kegiatan ini sangat bermanfaat dalam kegiatan rehabilitasi jaringan irigasi di Dinas Pengairan dan untuk mendukung Dinas Pertanian dalam program peningkatan produksi pangan (Sumber Berita : Pusat Data dan Informasi Pertanian)
Gambar : Bimbingan Teknis Pengembangan Metode Audit Jaringan Irigasi di Kabupaten Brebes
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
13
Pemberian Penganugrahan ANRI Award Kepada Lembaga Kearsipan Terbaik Nasional dan Arsiparis Teladan Tingkat Nasional
D
alam rangka memperingati HUT ke-71 Republik Indonesia, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan kegiatan penganugerahan ANRI Award yang menjadi salah satu agenda rutin yang diselenggarakan oleh ANRI. Penganugerahan ANRI Award diberikan kepada Unit Kearsipan terbaik, Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi terbaik, Lembaga Kearsipan Daerah terbaik serta Arsiparis teladan tingkat Nasional. Pemberian anugerah ANRI AWARD pada peringatan HUT Republik Indonesia ke -71 dilaksanakan pada tanggal 18 Agustus 2016 di Hotel Red Top, pemberian anugerah dilakukan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Asman Abnur didampingi oleh Kepala ANRI Mustari Irawan, dan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI Andi Kasman. Kementerian Kementerian Pertanian mendapat penghargaan sebagai juara II Untuk kategori Kearsipan terbaik Nasional Tingkat Kementerian pada acara Malam Penganugerahan ANRI AWARD tahun 2016. Piagam dan piala diberikan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Asman Abnur dan diterima langsung oleh Kepala Biro Umum dan Pengadaan Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian. Selain sebagai Juara II Unit Kearsipan Terbaik Nasional, Kementerian Pertanian juga mendapatkan Juara III Arsiparis Teladan Tingkat Nasional kategori Arsiparis Terampil. Selain menjadi ajang pemberian penghargaan kepada para pemenang Lembaga Kearsipan Terbaik Nasional, pemenang Arsiparis Teladan Nasional, serta pemenang Lomba Karya Tulis Kearsipan, Malam Penganugerahan ANRI Award 2016 tersebut juga menjadi momen bagi pencanganan gerakan nasional Sadar Arsip Nasional, peluncuran logo terbaru ANRI, serta peresmian Mars Kearsipan Indonesia (Sumber Berita : Biro Umum dan Pengadaan)
14
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
Sosialisasi Pengawasan Kearsipan Lingkup Kementerian Pertanian
D
alam menghadapi tantangan globalisasi dan mendukung terwujudnya penyelenggaraan Negara dan khususnya pemerintahan yang baik dan bersih, serta peningkatan kualitas pelayanan publik, penyelenggaraan kearsipan di lembaga Negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, harus dilakukan dalam suatu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang komprehensif dan terpadu. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Peran arsip dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi merupakan langkah strategis untuk membangun birokrasi pemerintahan agar lebih efektif dan efisien dalam menjalankan tugas pemerintahan dan pembangunan demi terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). Efektivitas dan efisiensi kinerja birokrasi sulit untuk dicapai apabila birokrasi tidak melakukan reformasi di bidang kearsipan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, perubahan lingkungan strategis, dan dinamika tuntutan masyarakat. Sejalan dengan penyelenggaraan pemerintahan yang semakin demokratis pada era reformasi, maka arsip semakin memiliki peran ketika dikaitkan dengan transparansi, akuntabilitas, dan kualitas pelayanan publik di lingkungan birokrasi. Kegiatan Sosialisasi Pengawasan kearsipan kepada para Pejabat yang membawahi Kearsipan di lingkup Kementerian Pertanian dipandang perlu dilaksanakan untuk memberikan penjelasan tentang peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) No 38 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengawasan Kearsipan, sehingga dapat diperoleh pemahaman yang sama guna kelancaran pelaksanaan kegiatan kearsipan di lingkungan Kementerian Pertanian. Kegiatan Sosialisasi ini juga dilakukan penyerahan
arsip statis Kementerian Pertanian secara simbolis oleh Menteri Pertanian/Sekretaris Jenderal Kementan kepada Kepala ANRI serta acara pelantikan sekaligus pengukuhan Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Wilayah Kementerian Pertanian oleh Ketua AAI dan Setjen AAI Pusat. Peserta kegiatan adalah pejabat struktural Eselon I, II dan Kepala Balai/UPT lingkup Kementerian Pertanian serta Pejabat fungsional Arsiparis dan pejabat yang membawahi bidang kearsipan di lingkungan Kementerian. Dengan diadakan Kegiatan sosialisasi pengawasan kearsipan diharapkan agar para pejabat struktural Eselon I, II, Pejabat Fungsional Arsiparis serta Pejabat Eselon IV yang membawahi bidang kearsipan di lingkungan Kementerian mempunyai pemahaman yang sama tentang pengawasan kearsipan. Kegiatan sosialisasi kearsipan ini dibuka oleh Bapak Sekretaris Jenderal Pertanian dan dihadiri oleh Sestama ANRI sebagai perwakilan Kepala ANRI, Deputi Pembinaan Kearsipan Pusat, Ketua AAI Pusat, Setjen AAI Pusat, beberapa Pejabat Eselon I, II, III dan IV serta Pejabat fungsional Arsiparis Lingkup Kementan sesuai jumlah kehadiran sekitar 350 orang. Dalam Sambutan sekaligus arahan Bapak Sekretaris Jenderal Kondisi Penataan Arsip Kementerian Pertanian sebagai Kementerian teknis, kita selalu terfokus pada hal-hal yang bersifat teknis substantif seperti bagaimana upaya peningkatan produksi tanaman pangan, hortikultura, perkebunan dan peternakan serta kesehatan hewan. Kita kadang memandang sebelah mata atau kurang memperhatikan bidang tugas lain yang bersifat supporting dari tugas pokok tersebut, salah satunya mengenai arsip. Saat ini Kementerian Pertanian Sebenarnya tengah berupaya melakukan pengelolaan arsip secara profesional dengan dukungan sarana dan prasarana yang cukup memadai. Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Pengawasan dilaksanakan di Auditorium Gedung F Kantor Pusat Kementerian Pertanian , Jalan Harsono RM .No 3 Pasar Minggu (Sumber Berita : Biro Umum dan Pengadaan)
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
15
PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR SIPIL NEGARA Penyegaran dan Pengisian Kekosongan Jabatan Pejabat Administrator (Es. III) dan Pengawas (Es. IV) Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
D
irektur Jenderal Tanaman Pangan melantik dan mengambil sumpah pejabat struktural Eselon III, dan IV lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, Kementerian Pertanian. Pelantikan pejabat eselon III dan IV di lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan berdasarkan Keputusan Menteri Pertanian Nomor: 571/Kpts/KP.230/8/2016 tentang Pemberhentian, Pemindahan dan Pengangkatan Dalam Jabatan Administrator (Eselon III) dan Pengawas (Eselon IV) Dilingkungan Direktorat Jenderal Tanaman Pangan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 29 Agustus 2016 di Aula P2BN. Menurut Dirjen Tanaman Pangan, jabatan adalah kepercayaan dan amanat yang harus dilaksanakan dengan dedikasi yang tinggi, penuh keihklasan, kejujuran, dan tanggung jawab yang besar, serta menjadikan amanat ini lebih meningkatkan ibadah kepada Allah SWT. Adapun para pejabat yang dilantik adalah: 1). Ir. Trias Retno Wardhani, M.Si (Kepala Balai Pengujian Mutu Produk Tanaman); 2). Ir. Indri Hastuti, M.M (Kepala Seksi Pengawasan Peredaran Benih); 3. Retno Setianingsih, S.P, M.P (Kepala Subbagian Organisasi dan Kepegawaian); 4. Maretsum Simanullang, S.P, M.Si (Kepala Subbagian Layanan Rekomendasi); 5. Syanti Asviatuti, S.Si, M.Sc (Kepala Seksi Pengelolaan Sampel, BPMPT); 6. Endy Fachrial, S.E (Kepala Subbagian Tata Usaha, Dit.Perbenihan); 7. Nurihyatun Sardjono, S.P, M.P (Kepala Seksi Sarana Pascapanen). Pemindahan dan pengangkatan dalam jabatan di lingkungan Ditjen Tanaman Pangan adalah suatu hal yang biasa dilaksanakan dalam upaya pembinaan dan pengembangan pegawai negeri sipil. Pengembangan karier PNS khususnya dalam pengangkatan jabatan struktural bukanlah sebuah proses yang mudah dan sederhana. Dalam hal ini perlu pertimbangan agar dapat memperoleh pejabat yang tepat untuk menduduki jabatan struktural, sehingga mempunyai daya ungkit yang besar untuk perubahan-perubahan yang lain. Pada kesempatan ini Dirjen juga menyampaikan setiap pejabat/pimpinan hendaknya memiliki Integritas Moral Yang tinggi, menjunjung tinggi harkat dan martabat dalam setiap menjalankan tugas, memegang teguh kode etik profesi, profesional, kompeten, dan kualitas (Sumber Berita : Direktorat Jenderal Tanaman Pangan By Aldi)
Diklat Teknis Dasar Calon Medik Veteriner dan POPT Ahli Badan Karantina Pertanian Tahun 2016 Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia sebagai salah satu pilar Reformasi Birokrasi menjadi agenda yang secara berkesinambungan diusung oleh Badan Karantina (Barantan) setiap tahunnya melalui pendidikan dan pelatihan (diklat) untuk calon fungsional Medik Veteriner (MV) dan fungsional Pengendali Organisme Penganggu Tumbuhan (POPT) Ahli. Diklat diselenggarakan
16
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 02 April - Juni 2016
berdasarkan Keputusan Kepala Badan Karantina Nomor: 292/Kpts/OT.160/L/1/2016 dan bertujuan untuk mempersiapkan petugas Karantina yang memenuhi kriteria, kompetensi dan wawasan sebagai pejabat fungsional Medik Veteriner dan POPT Ahli yang mampu mendukung optimalisasi pencapaian visi dan misi serta pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perkarantinaan. Diklat Teknis Dasar Calon Fungsional MV dan POPT Ahli Barantan Tahun 2016 dibuka secara resmi oleh Kepala Badan Karantina pada Tanggal 18 Maret 2016 di PPMKP Ciawi-Bogor dan dihadir ioleh Kepala Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan (PPMKP), para Pejabat Eselon II Lingkup Barantan dan diikuti oleh 80 (delapan puluh) orang peserta yang telah memenuhi persyaratan dan seleksi. Materi diklat yang selanjutnya diselenggarakan di Balai Uji Terap Teknik dan Metoda Karantina Pertanian (BUTTMKP) terdiri dari materi dasar perkarantinaan selama 655 jam pelajaran dan materi dasar fungsional Medik Veteriner dan POPT Ahli masing-masing selama 168 jam pelajaran. Selain pemberian materi dengan metode teori, diskusi, seminar dan praktikum di laboratorium, pemahaman peserta diklat juga diperkaya dengan Praktek Kerja Lapang ke instalasi karantina antara lain di BBKP Tanjung Priok, BBKP Soekarno Hatta, BBKP Surabaya, BBKP Belawan, BKP Kls I Bandar Lampung dan instalasi karantina milik PT Eka Karya di Dawuan Cikampek serta Dry Port Terminal Peti Kemas Gedebage di Bandung (Sumber Berita : Badan Karantina Pertanian)
PEMBINAAN MENTAL DAN KARAKTER PEGAWAI BIRO HUKUM SEKRETARIAT JENDERAL TAHUN 2016
D
alam rangka mewujudkan Aparatur Sipil Negara yang berkemampuan melaksanakan tugas secara profesional dan tanggung jawab dalam menyelenggarakan tugas pemerintahan dan pembangunan, serta bersih dan bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme maka perlu dilaksanakannya pembinaan mental dan karakter pegawai, sehingga mencapai kualitas pegawai yang diharapkan pada tanggal 28-30 April 2016 di Hotel Mutiara Malioboro, Jl. Malioboro No.18 Daerah Istimewa Yogyakarta. Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
17
Kegiatan diikuti oleh pegawai lingkup Biro Hukum dan Bagian Informasi Publik pada Biro Hubungan Masyarakat dan Informasi Publik dari pejabat Struktural Eselon III, IV dan staf pelaksana. Rapat Koordinasi Penanganan Perkara dan Inventarisasi Permasalahan Hukum Lingkup Kementerian Pertanian dibuka oleh Pelaksana Tugas Harian (Plh) Kepala Biro Hukum Sekretariat Jenderal (Ibu Dwi Pudji Astuti, S.H., M.M.). Pelaksanaan Kegiatan ini bekerja sama dengan Event Organizer Globalindo. Tujuan Pembinaan Mental dan Karakter adalah: 1. meningkatkan keterampilan, pengetahuan dan pemahaman SDM terhadap tugas dan fungsi sebagai Pegawai Negeri Sipil; 2. menambah semangat dan motivasi dalam mencapai visi dan misi organisasi; 3. sebagai wadah komunikasi untuk membahas dan memecahkan berbagai masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi. Sasaran Pembinaan Karakter adalah:
Mental
dan
1. Terwujudnya Pegawai Negeri Sipil yang memiliki sikap mental Partisipasi, Etos Kerja, Disiplin, Upaya Bersama, Loyalitas, dan Integritas (PEDULI) dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi. 2. Terbangunnya budaya kerja aparatur sesuai Permentan 65 Tahun 2012 tentang Pedoman Nilai-Nilai Dan Makna Bekerja Bagi Pegawai Kementerian Pertanian yaitu melaksanakan nilai-nilai Komitmen, Keteladaan, Profesionalisme, Integritas, dan Disiplin (KKPID). Secara keseluruhan kegiatan ini berjalan dengan baik lancar hingga akhir acara. Kedepannya kegiatan ini diharapkan dapat dilakukan secara rutin setiap tahunnya agar dapat lebih memaksimalkan potensi kinerja pegawai dalam melaksanakan tugas kedinasan sehari-hari (Sumber Berita : Biro Hukum)
18
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
Membangun Karakter dan Budaya Kerja SDM Pertanian Menuju Swasembada Pangan Nasional Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
D
irektorat Jenderal Tanaman Pangan dalam Rencana Strategis Kementerian memiliki peranan penting terkait produksi nasional 3 komoditas utama pertanian (Padi, Jagung, dan Kedelai), untuk mendukung sasaran renstra tersebut Ditjen Tanaman Pangan harus diperkuat oleh kualitas SDM yang handal, yang memiliki nilainilai budaya kerja Komitmen, Keteladanan, Profesionalisme, Integritas dan Disiplin (KKPID, budaya kerja Kementan sesuai Permentan nomor 65/Permentan/OT.140/11/2012). Untuk memperoleh kualitas SDM dimaksud perlu dilakukan suatu pembinaan dalam rangka meningkatkan kualitas SDM diantaranya adalah “Pengembangan Karakter SDM Pertanian Ditjen TP” yang diselenggarakan pada tanggal 26 s.d. 28 Mei 2016 di Kamojang Resort dan SPA – Garut, Jawa Barat. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memotivasi para pegawai Ditjen TP, yang dilakukan dalam 2 cara yaitu: 1. Indoor (kegiatan memotivasi pegawai yang disampaikan oleh narasumber didalam satu ruangan, seperti seminar); dan 2. Outdoor (kegiatan memotivasi pegawai yang dilakukan oleh traineer dalam bentuk permainan/games yang dilakukan di luar ruangan/ruang terbuka). Pada dasarnya 2
kegiatan tersebut memiliki output yang sama, yaitu bagaimana seharusnya seorang pegawai bersikap/berprilaku KKPID dalam kehidupan pekerjaan dan sehari-hari. Peserta kegiatan ini adalah pegawai Direktorat Jenderal Tanaman Pangan yang ada di masing-masing unit kerja eselon II baik Sekretariat, Direktorat, maupun UPT (Balai Besar dan Balai)lingkup Ditjen Tanaman Pangan yang seluruhnya berjumlah 142 orang. Karena keterbatasan tempat dan anggaran kegiatan ini tidak dapat dilakukan serentak untuk seluruh pegawai Ditjen TP yang ada (±700 pegawai), sehingga kegiatan ini dilakukan setiap tahun dengan peserta yang berbeda-beda (diutamakan yang belum pernah mengikuti kegiatan Pengembangan Karakter). Beberapa narasumber pada kegiatan ini adalah tim Outbond dari Kamojang Resort dan Spa, penceramah keagamaan dari Pondok Pesantren Darul Tauhid (Kyai Haji Fuad), motivator dari Perguruan tinggi Unpad (Drs. Psy Yono Budhianto, M.BA, M.Sc), dan pejabat di lingkungan Direktorat Jenderal Tanaman Pangan (Sekretaris Direktorat Jenderal Tanaman Pangan danKepala Bagian Umum) (Sumber Berita : Direktorat Jenderal Tanaman Pangan By Aldi)
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
19
Temu Koordinasi Bidang Kepegawaian Biro Organisasi dan KepegawaianTahun 2016
D
alam upaya peningkatan SDM Aparatur di Bidang Kepegawaian, Biro Organisasi dan Kepegawaian menyelenggarakan Temu Koordinasi Bidang Kepegawaian Bagi Pegawai yang ada di Lingkupnya. Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 30 Juni 2016 di Auditorium Balai Besar Pascapanen Bogor. Hadir sebagai peserta seluruh pimpinan dan staf lingkup Biro OK sebanyak 135 orang. Agenda kegiatan pembinaan kali adalah Arahan Umum oleh Kepala Biro OK, Sosialisasi Aplikasi e-Personal, dan Sosialisasi PP Nomor 70 Tahun 2015 Tentang Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Bagi Aparatur Sipil Negara. Awal kegiatan, Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian, Drs. Abdul Halim, M.Si menyampaikan arahannya kepada seluruh peserta mengenai tantangan – tantangan besar bekerja sebagai aparatur sipil negara dan bagaimana sikap kita untuk menghadapi hal tersebut. Beberapa point penting yang beliau sampaikan adalah sebagai berikut; 1. Agar selalu diperhatikan oleh seluruh aparatur sipil negara bahwa kita harus senantiasi bertindak disiplin dalam segala hal. Dengan kebiasaan bersikap disiplin, pekerjaan–pekerjaan penting dapat diselesaikan dengan efektif dan efisien. 2. Setiap pegawai harus memiliki rencana kerja yang jelas dan terukur setiap bulannya. Kepada pimpinan unit kerja agar selalu memperhatikan capaian kinerja dari staf yang ada dilingkupnya masing-masing. 3. Sebagai aparatur sipil negara kita harus menyadari dan mengetahui fungsi dan tugas utama yaitu a) Sebagai pelaksana kebijakan publik, b) Pemberi layanan publik, dan c) Perekat dan pemersatu bangsa. 4. Setiap pegawai agar selalu berpegang teguh dan memperhatikan etika profesi sebagai aparatur sipil negara. 5. Biasakan menjadi pribadi yang berpikir visioner jauh kedepan. Tidak ada pekerjaan
20
yang sulit jika kita mulai mengerjakannya. Sesi kedua diisi oleh narasumber dari Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian dengan materi e-Personal. Aplikasi e-Personal merupakan sebuah aplikasi dokumentasi data bidang kepegawaian dan BMN serta pencatatan aktivitas pekerjaan sehari-hari berbasis web. Dengan basis web maka aplikasi ini dapat di akses dimana saja dan kapan saja selama perangkat pengolah data kita terhubung dengan jaringan internet. Fasilitas utama dalam aplikasi ini yaitu Log Pekerjaan. Dengan adanya aplikasi ini, seluruh pegawai diwajibkan untuk melakukan entry data pekerjaan yang dilakukan setiap harinya. Melalui aplikasi e-Personal, aktivitas pekerjaan setiap pegawai dapat diketahui dan dievaluasi dalam periode tertentu. Selain itu, pengukuran kinerja pegawai juga akan menjadi lebih mudah. Dalam kesempatan ini juga, disampaikan paparan mengenai rencana integrasi database dari beberapa aplikasi di bidang kepegawaian yang telah ada dan berjalan saat ini. integrasi database ini merupakan salah satu rekomendasi dari hasil evaluasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian Tahun 2015. Sesi terakhir yaitu Sosialisasi PP Nomor 70 Tahun 2015 Tentang Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Bagi Pegawai ASN yang disampaikan oleh Kepala Kantor Cabang Taspen Jakarta Selatan, Rusman Purba. Dalam materinya beliau menyampaikan hal–hal pokok yang terkandung dalam peraturan tersebut. Menurut PP 70 Tahun 2015, Pemberi Kerja (penyelenggara negara yang mempekerjakan Pegawai ASN pada Pemerintah Pusat dan pemerintah daerah) wajib memberikan perlindungan berupa JKK dan JKM kepada Peserta (Pegawai ASN yang menerima Gaji yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah kecuali Pegawai ASN di lingkungan Kementerian Pertahanan
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
dan Pegawai ASN di lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia).Kewajiban Pemberi Kerja sebagaimana dimaksud pada meliputi pendaftaran Peserta dan pembayaran Iuran. Kepesertaan untuk Peserta sebagaimana dimaksud dimulai sejak tanggal pengangkatan dan gajinya dibayarkan, dan berakhir apabila Peserta: a. diberhentikan sebagai PNS; atau b. diputus hubungan perjanjian kerja sebagai PPPK. Peserta sebagaimana dimaksud merupakan Peserta JKK dan JKM yang dikelola oleh PT Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri (Persero). Manfaat JKK menurut PP ini meliputi: a. perawatan; b. santunan; dan c. tunjangan cacat. Santunan kematian kerja sebagaimana dimaksud diberikan kepada ahli waris dari Peserta yang tewas sebesar 60% (enam puluh persen) dikali 80 (delapan puluh) Gaji terakhir yang dibayarkan 1 (satu) kali, bunyi Pasal 15 PP tersebut. Adapun uang duka tewas diberikan kepada ahli waris Peserta yang tewas, sebesar 6 (enam) kali Gaji terakhir yang dibayarkan 1 (satu) kali. Biaya pemakaman diberikan oleh Pengelola Program sebesar Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) dan dibayarkan 1 (satu) kali. Sementara bantuan beasiswa diberikan kepada Anak dari Peserta
yang tewas dengan ketentuan: a. bagi Anak dari Peserta yang masih duduk di sekolah tingkat dasar diberikan bantuan beasiswa sebesar Rp. 45.000.000,00; b. bagi Anak dari Peserta yang masih duduk di sekolah lanjutan tingkat pertama diberikan bantuan beasiswa sebesar Rp. 35.000.000,00; c. bagi Anak dari Peserta yang masih duduk di sekolah lanjutan tingkat atas diberikan bantuan beasiswa sebesar Rp. 25.000.000,00; atau d. bagi Anak dari Peserta yang masih duduk di pendidikan tingkat diploma, sarjana, atau setingkat diberikan bantuan beasiswa sebesar Rp. 15.000.000,00. Iuran JKK Menurut PP ini, Iuran JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja) ditanggung oleh Pemberi Kerja, sebesar 0,24% (nol koma dua puluh empat persen) dari Gaji Peserta setiap bulan, yang dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. Pembayaran Iuran JKK dan JKM berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 2015 ini dilakukan terhitung mulai bulan Juli 2015. Sementara manfaat JKK dan JKM berdasarkan Peraturan Pemerintah ini diberikan terhitung mulai tanggal 1 Juli 2015 (Sumber Berita : Biro Organisasi dan Kepegawaian)
HALAL BIHALAL KELUARGA BESAR KEMENTERIAN PERTANIAN DALAM RANGKA MERAYAKAN IDUL FITRI 1437 H
S
eperti pada tahun-tahun sebelumnya dalam rangka merayakan Hari Raya Idul Fitri 1437 H, keluarga besar Kementerian Pertanian mengadakan halal bihalal setelah libur lebaran bersama Menteri Pertanian dan Ibu Hj. Martati Amran Sulaiman di Kantor Pusat Kementerian Pertanian. Halal Bihalal Kementerian Pertanian diselenggarakan pada hari Selasa 12 Juli 2016, di Auditorium F Kementerian Pertanian. Hadir pada kegiatan tersebut : Menteri Pertanian RI beserta Ibu Hj. Martati Amran Sulaiman, para pejabat Eselon 1 beserta isteri, serta karyawan/wati lingkup Kementerian Pertanian. Jumlah hadirin sekitar 1600 orang. Penceramah : Dr. H. Ahmad Bahruddin, MA, dengan tema “Dengan Semangat Fitri Kita Jaga Kebersamaan. (Sumber Berita : Biro Organisasi dan Kepegawaian)
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
21
Sumpah PNS Lingkup Balitbangtan tahun 2016 di Sumatera Barat dan Sulawesi Utara Sebanyak 195 orang Pegawai Negeri Sipil lingkup Balitbangtan telah diambil sumpahnya pada bulan Juli hingga September 2016. Angka tersebut terdiri atas 111 orang pegawai dari Balitbu, BPTP Sumatera Barat, dan KP Laing, Balittro serta 84 orang pegawai Balit Palma, BPTP Sulawesi Utara dan BPTP Gorontalo tanggal 14 Juli 2016 di Sumatera Barat dan 22 September 2016 di Sulawesi Utara. Pengambilan sumpah tersebut dilakukan untuk memenuhi amanat Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, Peraturan Pemerintah No. 21 Tahun 1975, dan Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010. Sumpah/janji PNS merupakan pernyataan kesanggupan untuk menaati kewajiban dan larangan serta kesanggupan PNS terhadap negara dan juga kesanggupan terhadap Tuhan Yang Maha Esa untuk menjalankan tugas dan fungsinya sebagai aparatur Pemerintah, yang pada hakikatnya merupakan ikrar kepada atasan yang berwenang dan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Pengambilan sumpah atas 111 orang PNS yang bertempat di Aula BPTP Sumatera Barat, Sukarami pada tanggal 14 Juli 2016, dilakukan oleh Sekretaris Balitbangtan Dr. Muhammad Prama Yufdy, M.Sc dan dihadiri oleh Kepala Puslitbangbun sekaligus merangkap sebagai Plt. Kepala Puslitbanghorti Dr. Fadjry Djufry, Plt. Kepala BB Pengkajian Prof.Dr. Risfaheri, Kepala BPTP Sumatera Barat Dr. Hardiyanto, MSc, Kepala Balitbu Dr. Ir. Mizu Istianto, MS, Kepala Balittro Dr. Ir. Agus Wahyudi MS serta pejabat dan staf lingkup Balitbangtan. Dalam kesempatan yang masih dalam suasana lebaran, Sekretaris Balitbangtan menyampaikan ucapan Lebaran Idul Fitri 1437 H serta mengajak pegawai agar terus semangat bekerja dan berkarya yang lebih baik lagi. Pada kesempatan yang terpisah, di Aula Balit Palma Manado tanggal 22 September 2016, Sekretaris Balitbangtan juga telah mengambil sumpah 84 orang PNS. Hadir dalam acara tersebut Kepala PuslitbangbunDr. Fadjry Djufry, Kepala Balit Palma Dr. Ir. Ismail Maskromo, M.Si, Kepala BPTP Sulawesi Utara Dr. Ir. Abdul Wahid Rauf, MS, serta pejabat dan staf lingkup Balitbangtan.Dalam sambutannya, Sekretaris Balitbangtan menekankan bahwa PNS merupakan amanah sehingga sebagai pelayan publik harus dapat memberikan pelayanan prima dengan didasari keikhlasan, kesadaran yang tinggi, profesionalisme, integritas moral, loyalitas, kesetiakawanan, dan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Di hadapan seluruh pegawai yang diambil sumpahnya tersebut, Sekretaris Balitbangtan berharap agar mereka menjadi menjadi pegawai yang bersih, jujur, dan sadar akan tanggung jawabnya sehingga dapat menerapkan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik (Good Governance), transparan,
22
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
dan akuntabel. Selain itu penandatanganan piagam Pakta Integritas di hadapan Sekretaris Balitbangtan adalahikrar untuk mencegah dan tidak melakukan korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN) karena Pakta Integritas merupakan pernyataan/janji kepada diripribadi tentang komitmen untuk melaksanakan segala tugas, fungsi, tanggung jawab, wewenang, dan peran sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kesanggupan untuk tidak melakukan KKN. Sekretaris Badan mengingatkan para pegawai bahwa makna bekerja di Kementerian Pertanian adalah mengabdi untuk kemandirian pangan dan kesejahteraan petani yang harus mengacu pada nilai-nilai yang telah ditetapkan di Kementerian Pertanian yaitu Komitmen, Keteladanan, Profesionalisme, Integritas, dan Disiplin (KKPID). Lebih lanjut, Dr. Muhammad Prama Yufdy mengharapkan agar segenap pegawai Balitbangtan agar selalu memperhatikan tagline science, innovation, networks serta efisiensi anggaran dan efektivitas program serta capaian kinerja yang didukung dengan dokumentasi yang baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai komitmen terhadap reformasi birokrasi di Balitbangtan (Sumber Berita : Balitbangtan by Kristina Nova Harianja)
Pelantikan Pejabat Eselon III dan IV Lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan
B
erdasarkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 43/ Permentan/OT.010/8/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian dan Keputusan Menteri Pertanian Republik Indonesia Nomor 456/Kpts/KP.230/7/2016 tentang Pemberhentian, Pemindahan dan Pengangkatan Dalam Jabatan Administrator (Eselon III) dan Pengawas (Eselon IV) Di Lingkungan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan melaksanakan pelantikan pejabat Eselon III dan IV baik di pusat maupun di UPT. Pejabat yang dilantik sebanyak 42 orang untuk jabatan Administrator (Eselon III) dan 100 orang untuk jabatan Pengawas (Eselon IV), pelantikan tersebut dilaksanakan pada tanggal 19 Juli 2016 bertempat di Ruang Rapat Utama I Gedung C lantai 6, dipimpin oleh Sekretaris Jenderal selaku Pelaksana Tugas Direktur Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, disaksikan oleh pejabat eselon II dan III lingkup Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan, serta para rohaniawan. Selain itu juga dilakukan Penandatanganan Pakta Integritas yang dilaksanakan bersamaan dengan Pelantikan Pejabat Eselon III dan IV lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan ini, yang merupakan salah satu bentuk pernyataan komitmen integritas kita, untuk menjunjung tinggi nilai-nilai moral dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang bersih dan berwibawa. Dalam sambutannya Sekretaris Jenderal menyampaikan bahwa sesuai dengan 8 area perubahan yaitu penataan manajemen sumber daya manusia untuk melaksanakanreformasi birokrasi, para pejabat dituntut untuk melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap penyelenggaraan tata pemerintahan yang baik (good governance) dan melaksanakan pemerintahan yang bersih (clean government), dan mampu memberikan pelayanan publik yang baik dan akuntabel sehingga terwujud organisasi dan sumber daya manusia yang mengedepankan kualitas pelayanan (Sumber Berita : Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan)
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
23
SENAM BERSAMA
D
ilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 22 Juli 2016 di lapangan upacara kantor pusat Kementerian Pertanian. Senam bersama dilaksanakan dalam rangka meningkatkan kesegaran dan kebugaran jasmani karyawan/karyawati beserta keluarganya, serta warga masyarakat di sekitar Kantor Pusat Kementerian Pertanian. Setelah selama 1 bulan tidak mengadakan kegiatan senam di lapangan, karena bulan puasa dan Idul Fitri, maka senam bersama ini yang pertama kali diadakan setelah libur puasa dan lebaran. Jumlah peserta senam bersama sekitar 150 orang, dan di pimpin oleh Tim Instruktur Senam dari Kementerian Pertanian. Pelaksanaan senam bersama dimulai pada pukul 06.30 WIB sampai pukul 07.30 WIB. Jenis-jenis senam yang dilakukan adalah : senam jantung sehat, senam kesegaran jasmani, dan senam KORPRI. Pada kegiatan ini Sekretariat DP KORPRI Kementerian Pertanian menyediakan snack untuk peserta senam (Sumber Berita: Sekretariat DP
KORPRI Kementerian Pertanian)
24
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
Pengajian Bulanan bekerjasama dengan DWP Kementerian Pertanian
Pengajian bulan Juli tahun 2016 diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 20 Juli 2016 di Masjid Nurul Iman Kantor Pusat Kementerian Pertanian, dan sebagai panitia penyelenggara adalah DWP Badan Litbang Pertanian. Pengajian ini dihadiri oleh anggota DWP Kementerian Pertanian, DP KORPRI Kementerian Pertanian, karyawati, dan anggota Majelis Taklim masjid Nurul Iman, dengan jumlah sekitar 150 orang. Menghadirkan penceramah Ustd. Bachtiar Nasir, dengan tema ceramah adalah ” Hikmah Silaturahmi”. Pengajian bulan Agustus tahun 2016 diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 24 Agustus 2016 di Masjid Nurul Iman Kantor Pusat Kementerian Pertanian, dan sebagai panitia penyelenggara adalah DWP Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian. Acara pengajian kali ini diisi dengan pengetahuan mengenai pemulasaran jenazah (yaitu tatacara secara Islami dalam merawat jenazah sampai dimakamkan) yang disampaikan oleh Umi Karimah, dihadiri oleh anggota DWP Kementerian Pertanian, DP KORPRI Kementerian Pertanian, karyawati, dan anggota Majelis Taklim masjid Nurul Iman, dengan jumlah sekitar 150 orang.
Pengajian bulan September tahun 2016 diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 21 September 2016 di Masjid Nurul Iman Kantor Pusat Kementerian Pertanian, dan sebagai panitia penyelenggara adalah DWP Badan Ketahanan Pangan. Pengajian ini dihadiri oleh anggota DWP Kementerian Pertanian, DP KORPRI Kementerian Pertanian, karyawati, dan anggota Majelis Taklim masjid Nurul Iman, dengan jumlah sekitar 150 orang. Menghadirkan penceramah KH Saifuddin Arief, SH. MH., dengan tema ceramah adalah ”Hukum Waris dalam Islam” (Sumber Berita: Sekretariat DP KORPRI Kementerian Pertanian) Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
25
PEMBINAAN KESENIAN (TIM PADUAN SUARA) Tim Paduan Suara Kementerian Pertanian mengadakan pelatihan/ pertemuan rutin, sesuai dengan jadwal yang sudah disusun. Pertemuan tersebut dilakukan sebanyak 2 (dua) kali dalam sebulan. Pada bulan Agustus, tampil pada upacara HUT Proklamasi Kemerdekaan RI Ke 71 (Sumber Berita: Sekretariat DP KORPRI Kementerian Pertanian)
Koordinasi dan Evaluasi Kegiatan Biro Kerjasama Luar Negeri Garut, Jawa Barat–Telah berlangsung pertemuan Koordinasi dan Evaluasi Kegiatan Biro Kerja Sama Luar Negeri pada tanggal 12-14 Agustus 2016, bertempat di Hotel Danau Dariza Gaut, Jawa Barat. Acara dihadiri oleh seluruh pegawai Biro KLN dengan menghadirkan 2 (dua) narasumber. Yang pertama Bapak nanang mewakili Biro Organisasi dan Kepegawaian serta Bapak Nadiman mewakili Pengusaha sentra pengrajin kulit di Garut. Tujuan pelaksanaan kegiatan ini tidak hanya untuk mengevaluasi kinerja Biro Kerja Sama Luar Negeri, tetapi juga mengevaluasi tingkat kedisplinan dan kualitas kinerja pegawai dalam melaksanakan pekerjaan, meningkatkan semangat kerja yang sangat diperlukan dalam mewujudkan organisasi yang transparan, akuntabel, profesional dan berintegritas tinggi dalam memberikan layanan kepada masyarakat. Pertemuan secara resmi dibuka oleh Kepala Biro KLN, Bapak Mesah Tarigan . Beliau memberikan arahan mengenai pentingnya peningkatan displin dan penguatan SDM yang tangguh. Selain itu beliau menyampaikan harapannya untuk menyelesaiakan dan mensegerakan kegiatan-kegiatan yang belum terlaksana guna meningkatkan realisasi anggaran yang baru mencapai 49,36% pada bulan Agustus 2016. Nara sumber pertama Bapak Nadiman selaku pengrajin pengusaha sentra kerajinan kulit Garut menyampaikan pentingnya SDM yang tangguh dalam melakukan suatu usaha/pekerjaan. Butuh kesabaran, kerja keras dan ketekunan serta jiwa pantang menyerah. Lobi dan perbanyak relasi, megikuti pameran dan pelatihan mutlak diperlukan dalam memperlancar dan memajukan suatu usaha. Nara sumber kedua Bapak Drs. Nanang, MM dari Biro Organisasi dan Kepegawaian menyampaikan mengenai peningnya pembentukan suatu tata kelola suatu organisasi yang baik, sangat memerlukan reformasi mental serta manajemen pegawai yang baik. Peran serta komitmen pimpinan dalam penegakan disiplin pegawai mutlak diperlukan dalam mendukung pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan pelayanan kepada masyarakat. Diharapkan setelah pertemuan ini, seluruh pegawai Biro KLN dapat meningkatkan kedisplinan, kekompakan dalam bekerja, mengevaluasi capaian taget, kendala dan alternatif pemecahan masalah guna menghasilkan suatu output pekerjaan yang baik dan berkuliatas (Sumber Berita: Biro Kerjasama Luar Negeri)
26
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
SINKRONISASI DAN EVALUASI PROGRAM ATASE PERTANIAN
K
ementerian Pertanian saat ini memiliki 4 (empat) perwakilan Atase Pertanian (Attani) yaitu di Roma (Italia), Brussel (Belgia), Tokyo (Jepang), dan Washington DC (Amerika). Atase Pertanian sebagai Duta Besar Kementerian Pertanian tidak hanya bertanggung jawab terhadap negara tempat penugasannya saja tapi juga mencakup wilayah observasinya. Banyak hal yang diharapkan dapat dilakukan oleh Attani dalam melaksanakan tugasnya terutama dalam mendukung pengembangan ekspor komoditas Indonesia di pasar luar negeri. Sehubungan dengan hal tersebut, pada tanggal 3-4 Agustus 2016 bertempat di Hotel Aston Manado telah dilaksanakan kegiatan “Sinkronisasi dan Evaluasi Program Atase Pertanian”. Kegiatan ini bertujuan mencari terobosan ekspor hasil pertanian ke luar negeri. Peserta yang hadir berjumlah sekitar 100 orang berasal dari: (Kementerian Luar Negeri, Kementerian Perdagangan, perwakilan eselon satu teknis lingkup Kementerian Pertanian, Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Sumatera Utara dan Provinsi Sulawesi Utara serta beberapa Asosiasi komoditi dan pelaku usaha sektor pertanian dari beberapa daerah di Indonesia seperti dari Garut, NTB, Gorontalo, dan Sulawesi Utara). Pertemuan dibuka oleh Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri (Ir. Mesah Tarigan M.Sc.) mewakili Bapak Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian dan didampingi oleh Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Utara (Dr. Ricky Toemandoek, MM.) . Sebagai Narasumber dalam pertemuan ini adalah: Direktur Pengolahan dan Pemasaran Hasil (PPH) Peternakan, (Ir. Fini Murfiani, MSi); Direktur PPH Perkebunan, (Ir. Dedi Junaedi, M.Sc.); perwakilan Dit. PPH Hortikultura, perwakilan Dit. PPH Tanaman Pangan, perwakilan Direktorat Pengelolaan Kekayaan Negara dan Sistem Informasi (PKNSI) Kemenkeu dan perwakilan PT. Gunung Intan Permata, Manado (selaku eksportir). Dari hasil diskusi dapat disimpulkan beberapa hal : 1.
Pertemuan Sinkronisasi dan Evaluasi Program Atase Pertanian mempunyai arti yang sangat strategis bagi Kementerian Pertanian ke depan, yaitu untuk mengoptimalkan Peran Atase Pertanian di tengah pergeseran tataran global perdagangan internasional dan regional; pelaksanaaan Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA), Pasar Eropa Pasca Brexit, serta perlunya peningkatan ekspor hasil pertanian sejalan dengan program Nawa Cita
Pemerintah. 2. Beberapa komoditas perkebunan yang memiliki potensi ekspor dari Provinsi Sulut yaitu: kelapa, cengkeh, pala, kopi, kakao, kayu manis, vanili, jambu mete, cassiaverra, lada, dan kemiri. 3. Potensi ekspor produk peternakan, antara lain: kulit sapi (Hongkong dan Cina), olahan daging ayam (Pakistan dan Timur Tengah), karkas ayam (Timor Leste) dan olahan susu (Malaysia dan Timor Leste). Kontribusi daging unggas meningkat dari 20% thn 1970 menjadi 66% tahun 2015. Negara potensi ekspor produk ayam: Timor Leste, Jepang dan Timur Tengah. 4. Untuk ekspor ke Jepang, sebagian besar komoditas pertanian Indonesia tidak dapat bersaing di sana, selain karena tidak bisa mengikuti kebijakan pemerintah Jepang, besarnya biaya transportasi dan belum adanya kontinuitas. 5. Untuk ekspor ke Amerika, peluang komoditas pertanian Indonesia adalah karet dan kopi. Produk turunan kelapa (berlabel kara): coconut water, coconut oil dan aren. Sedangkan potensi ekspor untuk komoditas peternakan: mentega, margarin dan kulit. 6. Di Italia, prioritas sektor peternakan lebih ke arah pengembangan susu kerbau/mozzarella. Untuk promosi kopi dapat dilakukan melalui Trieste Expo setiap 2 tahun sekali (tanggal 2022 Oktober 2016). Untuk itu harus ada produk yang siap untuk dijual termasuk untuk kopi organik. 7. Untuk Eropa, pelaku usahanya berminat melakukan investasi di bidang pertanian di Indonesia. Untuk itu diminta adanya perhatian lebih pada proses penanganan pasca panen dan pengolahannya di tingkat petani. Sebagai contoh para pelaku usaha Pasar Kopi di Eropa tertarik pada pembuatan kopi langsung di petani khususnya Specialty Coffee. Pada hari kedua (4 Agustus 2016), para peserta mengikuti kunjungan ke perusahaan eksportir rempah-rempah PT Gunung Intan Permata (PT GIP) yang terletak di kota Manado. Dari hasil diskusi, diketahui bahwa kendala yang dihadapi PT GIP adalah terkait penyakit Aflatoksin pada komoditas Pala yang di ekspor ke Eropa (Sumber Berita:Biro Kerjasama Luar Negeri)
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
27
WALIMATUS SAFAR 1437 H Tahun ini acara walimatus safar (pelepasan calon jemaah haji) pegawai Kementerian Pertanian diselenggarakan pada hari Rabu, tanggal 10 Agustus 2016, di Masjid Nurul Iman Kantor Pusat Kementerian Pertanian. Kegiatan ini selain dihadiri oleh para calon jamaah haji pegawai lingkup kantor pusat Kementerian Pertanian, juga dihadiri oleh Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian (Ir. Hari Priyono, MSi) didampingi Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Kementerian Pertanian (Drs. Abdul Halim, MSi), dan Sekretaris DP KORPRI Kementerian Pertanian (Ir. Mudjiati, MM), dengan menghadirkan Ustadz Dr. H. Ahmad Bahruddin, MA, menyampaikan tausiyah tentang “Menunaikan Ibadah Haji”. Adapun Susunan Acaranya sebagai berikut : 1. Pembacaan Ayat Suci Al Quran dan Sari tilawah (Al Baqarah 197 – 202); 2. Sambutan Ketua DP KORPRI Kementerian Pertanian (Ir. Hari Priyono, MSi) 3. Tausiyah oleh Ustd Dr. H. Ahmad Bahruddin, MA 4. Doa dipimpin oleh Ustd. Dr. H. Ahmad Bahruddin, MA 5. Acara Walimatus Safar, yaitu pemberian tanda kasih kepada para calon jamaah haji oleh Ketua DP KORPRI Kementerian Pertanian, didampingi Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian dan Sekretaris DP KORPRI Kementerian Pertanian. 6. Bersalaman dengan para Calon Jemaah Haji, diawali dengan Ketua DP KORPRI Kementerian Pertanian, Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian, Sekretaris DP KORPRI, dan seluruh hadirin secara tertib. Jumlah pegawai di Kantor Pusat Kementerian Pertanian yang melaksanakan ibadah haji pada 1437 H tahun 2016 tercatat sebanyak 25 orang, terdiri dari: 1. Sekretariat Jenderal : 3 orang (terdiri dari 2 Laki-laki dan 1 Perempuan); 2. Inspektorat Jenderal : 1 orang (perempuan) 3. Ditjen Perkebunan : 1 orang (laki-laki) 4. Ditjen Tanaman Pangan : 3 orang (2 Laki-laki dan 1 Perempuan) 5. Ditjen Hortiklultura : 1 orang (Laki-laki) 6. Ditjen PSP : 4 orang ( 2 Laki-laki dan 2 Perempuan) 7. Ditjen Peternakan dan Keswan : 4 orang (3 Laki-laki dan 1 Perempuan) 8. Badan Litbang : 3 orang (1 Laki-laki dan 2 Perempuan) 9. Badan Ketahanan Pangan : 4 orang (2 Laki-laki dan 2 Perempuan) 10. Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM: 1 orang (Laki-laki) (Sumber Berita:Biro Kerjasama Luar Negeri).
28
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
SOSIALISASI E- PERSONAL LINGKUP DIREKTORAT JENDERAL PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN BOGOR, 14-16 Agustus 2016
D
alam rangka menjamin efisiensi, efektivitas serta mendukung pengambilan keputusan dalam hal pengembangan sumber daya manusia di lingkungan Kementerian Pertanian, diperlukan sistem yang dapat menyajikan informasi mengenai data kepegawaian yang lengkap dan real time. Aplikasi e-personal diperlukan oleh setiap pegawai di lingkungan Kementerian Pertanian untuk mencatat setiap aktivitas kedinasannya dan sebagai fungsi kontrol yang memuat data dan informasi Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Kementerian Pertanian baik yang berada di kantor pusat maupun unit pelaksana teknis (UPT) yang meliputi upload LHKASN, upload SKP, Barang Milik Negara, Log Pekerjaan dan dokumen kepegawaian yang selalu diperbaharui sejalan dengan perkembangan data pegawai. Dalam rangka meningkatkan keakuratan data pegawai untuk Aparatur Sipil Negara (ASN) lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian, telah dilakukan sosialisasi dan bimbingan teknis pengoperasional e-Personal pada tanggal 14 Agustus 2016 sampai dengan 16 Agustus 2016 di Grand Savero Hotel, Bogor-Jawa Barat. Peserta berasal dari perwakilan Subdirektorat/Bagian/ Subbagian Tata Usaha lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian yang berjumlah 75 orang. Diharapkan para peserta yang mewakili Subdirektorat/Bagian/Subbagian Tata Usaha lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian agar menyampaikan dan mensosialisasikan kembali e-Personal di unit kerjanya. Direktur Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian Dr. Ir. Sumarjo Gatot Irianto, MS, DAA membuka acara Sosialisasi e-Personal bagi Sumber Daya Manusia lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian di Bogor (14/8) didampingi oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian Ir. Abdul Madjid, Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Drs. Abdul Halim dan Kepala Pusat Data dan Informasi Pertanian Dr. Ir. Suwandi serta para Direktur lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian. Dalam arahannya Direktur Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian menekankan kedisiplinan dan pembentukan karakter Pegawai Negeri Sipil yangbaik. “Jika sudah memutuskan jadi Pegawai Negeri Sipil harus bekerja dengan baik” ujarnya. Karena Pegawai Negeri Sipil sekarang sudah menerima Gaji dan Tunjangan Kinerja. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Drs. Abdul Halim dalam materi yang disampaikan juga menambahkan bahwa E personal merupakan amanat Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. e-Personal merupakan aplikasi data kepegawaian yang lengkap, real time, dan dapat menjamin efisiensi, efektivitas serta akurasi pengambilan keputusan dalam pengembangan sumber daya manusia. Saat ini e-Personal sudah terintegrasi dengan Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara, Sasaran Kerja Pegawai, Barang Milik Negara, Log Pekerjaan dan Dokumen Kepegawaian yang bersifat online dan dapat diakses dimana saja. Dalam pelaksanaan Sosialisasi e-Personal bagi Sumberdaya Manusia Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian juga dilakukan dengan pemberian materi (40%) dan praktek / aplikasi (60%) kepada peserta/pegawai. Dari hasil kegiatan ini, Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian optimis pada tanggal 1 Oktober 2016 seluruh pegawai sudah dapat menerapkan e-Personal. (Sumber Berita: Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian). Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
29
Kegiatan Ujian Dinas Tk. I dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kapasitas seseorang ASN Biro Organisasi dan Kepegawaian Cq. Sub Bagian Pengembangan Karir melaksanaan Ujian Dinas Tk. I dan KPPI yang dilaksanakan pada tgl. 23 – 26 Agustus 2016 di 3 Wilayah. Adapun 3 Wilayah tersebut adalah Wilayah Pusat dan Sumatera dilaksanakan di Kota Bogor, Wilayah Jawa Timur dilaksanakan di Kota Malang, dan Wilayah Sulawesi Selatan dilaksanakan di Kota Makassar. Untuk Pelaksanaan Ujian Dinas Tk. I dan Ujian KPPI Pusat, acara di buka oleh Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Drs. Abdul Halim, M.Si. Jumlah Peserta Ujian Dinas Tk. I dan Ujian KPPI adalah 177 Orang. 75 Orang adalah Peserta Ujian Dinas dan 102 Orang Peserta Ujian KPPI. Materi yang di ujikan bagi Peserta Ujian Dinas Tk I ada 9 Materi yaitu Pancasila, Kebijakan Pembangunan Pertanian, Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian, KORPRI, Bahasa Indonesia, Sejarah Indonesia, UUD 1945, Perkantoran, dan Kepegawaian. Sedangkan materi Ujian untuk Peserta Ujian KPPI ada 4 Materi yaitu TBS (Tes Bakat Sikolastik), Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian, TPU (Tes Pengetahuan Umum) dan Kepegawaian. Berikut Rekapitulasi Peserta Ujian Dinas Tk. I dan Ujian KPPI berdasarkan Wilayah, Instansi. Rekapitulasi Ujian Dinas Tk. I dan KPPI Lingkup Kementerian Pertanian berdasarkan Wilayah: Wilayah Test
KPPI
Ujian Dinas
Total
Pusat
63
40
103
Jawa Timur
20
22
42
Sulawesi
19
13
32
Jumlah
102
75
177
Rekapitulasi Ujian Dinas Tk. I dan KPPI Lingkup Kementerian Pertanian Berdasarkan Instansi per- eselon I No
UNIT KERJA
UJIAN KPPI
UJIAN DINAS
JUMLAH
1
Sekretariat Jenderal
5
3
7
2
Ditjen. Tanaman Pangan
4
1
5
3
Ditjen. Hortikultura
3
3
4
Ditjen. Perkebunan
3
14
17
5
Ditjen. PKH
3
4
7
6
Inspektorat Jenderal
2
1
3
7
Badan Litbang. Pertanian
35
18
53
8
Badan PPSDMP
20
18
39
9
Badan Karantina Pertanian
30
13
43
JUMLAH
102
75
177
30
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 02 April - Juni 2016
Rekapitulasi Ujian KPPI Lingkup Kementerian Pertanian Wilayah Test
S-II
S-I
PAKET-C
Pusat
1
54
8
16
3
Jawa Timur Sulawesi
1
18
Jumlah
2
88
PAKET-B
TOTAL 63
1
20 19
11
1
102
Selesai Pelaksanan Ujian Dinas dilakukan Pembakaran Materi dan Soal Ujian Dinas dan Ujian KPPI yang diujikan (Sumber Berita : Biro Organisasi dan Kepegawaian).
Pelaksanaan Uji Kompetensi Jabatan Fungsional RIHP Bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan Periode II (September 2016)
B
erdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, pengembangan karir PNS dilakukan berdasarkan kualifikasi, kompetensi, penilaian kinerja, dan kebutuhan Instansi Pemerintah. Disamping itu dalam empat Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi terkait Jabatan Fungsional Rumpun Ilmu Hayat Bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan dan Angka Kreditnya, mengamanatkan bahwa pengangkatan dan kenaikan jenjang bagi pejabat fungsional dimaksud disyaratkan untuk mengikuti dan lulus uji kompetensi. Uji Kompetensi bagi Calon/ Pejabat Fungsional RIHP Bidang Peternakan dan Kesehatan Tahun 2016 dilakukan sebanyak 2 kali, yaitu Periode I (Maret 2016) dan Periode II (September 2016), jumlah peserta uji Kompetensi sebanyak 517 peserta dari hasil pelaksanaan Uji Kompetensi Tahap I yang diikuti 195 peserta, yang lulus sebanyak 178 orang sedangkan 17 orang dinyatakan tidak lulus. Untuk Uji Kompetensi Tahap II yang diikuti 322 peserta, belum dilakukan Sidang Pleno sehingga belum didapatkan hasil penilaian uji kompetensi (Sumber Berita : Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan)
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 02 April - Juni 2016
31
Pelaksanaan Uji Kompetensi Periode September 2016 dilaksanakan di 4 lokasi antara lain : No.
Waktu Pelaksanaan
Lokasi
Peserta (Wilayah Kerja)
1
Rabu, 7 September 2016
Balai Veteriner Medan, Jalan Gatot Subroto Nomor 255-A Sumatera Utara
1. Aceh 2. Sumatera Utara 3. Sumatera Barat 4. Sumatera Selatan 5. Riau 6. Kepulauan Riau 7. Jambi 8. Bengkulu 9. Kepulauan Bangka Belitung 1. Jawa Tengah 2. D.I.Yogyakarta 3. Bali
2
Rabu, 7 September 2016
Balai Besar Veteriner Wates, Jalan Raya YogyaWates KM.27, TP 18 Wates
3
Rabu, 7 September 2016
BBIB Singosari Desa Toyomarto, Kec. Singosari, Malang Jawa Timur
1. Jawa Timur 2. Nusa Tenggara Timur 3. Nusa Tenggara Barat 4. Sulawesi Utara 5. Sulawesi Tengah 6. Sulawesi Selatan 7. Sulawesi Tenggara 8. Sulawesi Barat 9. Gorontalo 10. Maluku 11. Maluku Utara
4
Rabu, 14 September 2016
Kantor Pusat Kementerian Pertanian, Gedung C Lantai VI Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan Jl. Harsono RM No.3 Jakarta Selatan
1. DKI Jakarta 2. Banten 3. Jawa Barat 4. Lampung 5. Kalimantan Barat 6. Kalimantan Tengah 7. Kalimantan Timur 8. Kalimantan Selatan 9. Kalimantan Utara 10. Papua 11. Papua Barat
PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL PRANATA KOMPUTER DAN STATISTISI LINGKUP KEMENTERIAN PERTANIAN TAHUN 2016
K
egiatan Pembinaan Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Statistisi merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan setiap tahun oleh Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian selaku Pembina Pejabat Fungsional Pranata Komputer dan Statistisi lingkup Kementerian Pertanian. Pada tahun 2016, Pada acara tersebut dihadiri oleh narasumber dari Badan Pusat Statistik, Biro Organisasi dan Kepegawaian, serta Pejabat Eselon III lingkup Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian. Pelaksanaan kegiatan Pembinaan Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Statistisi
32
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
bertempat di Wisma Kementerian Pertanian - Cipayung, akan tetapi waktu penyelenggaraannya tidak digabung menjadi satu. Untuk Pembinaan Jabatan Fungsional Statistisi dilaksanakan selama dua hari, pada tanggal 5-6 September 2016, dengan jumlah undangan peserta sebanyak 75 (tujuh puluh lima) orang. Sedangkan Pembinaan Jabatan Fungsional Pranata Komputer pada tanggal 7-8 September 2016, dengan jumlah undangan peserta sebanyak 75 (tujuh puluh lima) orang. Dalam pembinaan tersebut dibahas tentang Peraturan formasi jabatan yang harus dihitung berdasarkan pekerjaan yang ada, dan harus dipetakan oleh masing-masing Kementerian (pejabat struktural dan fungsional ybs), dimana penghitungan formasi sama dengan perhitungan analisis beban kerja. Analisis formasi jabatan fungsional oleh Biro OKE dengan bekerjasama dengan BPS; Selain itu dijelaskan pula tentang Pembinaan Pejabat Fungsional Pranata Komputer di lingkup Kementerian Pertanian harus mampu menempatkan TIK/IT pada posisi-posisi dalam mendukung penelitian dan pengembangan pertanian. Dalam upaya meningkatkan wawasan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) kepada pengelola TIK di UK/UPT. Penilaian kinerja pejabat fungsional tertentu sesuai sasaran kerja pegawai, mudah diukur dan diidentifikasi, karena sudah tercantum pada butir kegiatan dalam peraturan MENPAN dan RB, PNS yang tidak memenuhi target kinerja, akan berimplikasi pada diterapkannya sangsi sesuai Peraturan Pemerintah 53 tahun 2010 sebagai berikut : < Pasal 3 angka 12 (kewajiban PNS) : Mencapai sasaran kerja pegawai yang ditetapkan < Pasal 9 angka 12 (hukuman disiplin sedang) : apabila pencapaian sasaran kerja pada akhir tahun hanya mencapai 25% sampai dengan 50% < Pasal 10 angka 12 (hukuman disiplin berat) : apabila pencapaian sasaran kerja pada akhir tahun kurang dari 25% (Sumber Berita : Pusat Data dan Informasi Pertanian)
Workshop Pengembangan Kapasitas Jabatan Fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian
W
orkshop Pengembangan Kapasitas Jabatan Fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian (APHP) dilaksanakan oleh Badan Ketahanan Pangan di Hotel 101 Bogor, Jawa Barat pada 14-16 September 2016. Kegiatan ini dibuka Kepala Badan Ketahanan Pangan, Dr. Ir. Gardjita Budi, M.Agr, ST diikuti oleh 126 peserta yang merupakan Analis Pasar Hasil Pertanian lingkup Kementerian Pertanian serta dinas yang membidangi peternakan, perkebunan, tanaman pangan dan hortikultura seluruh Indonesia. Workshop Pengembangan Kapasitas Jabatan Fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian (APHP) merupakan kegiatan untuk meningkatkan pemahaman Pejabat Fungsional APHP akan butir-butir kegiatan yang ada di jabatan tersebut, selain itu bertujuan untuk : 1. Memberikan pemahaman kepada seluruh pejabat fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian, tentang kebijakan pengembangan jabatan fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian;
2. Pejabat Analis Pasar Hasil Pertanian memahami butir-butir kegiatan yang ada didalam Permenpan No. 6 Tahun 2012 tentang Jabatan Fungsional Analis Pasar Pertanian dan Angka kreditnya; 3. Pejabat Analis Pasar Hasil Pertanian memahami dalam melakukan analisis terkait dengan butir-butir kegiatan Analis Pasar Hasil Pertanian; 4. Pejabat Analis Pasar Hasil Pertanian memahami tata cara penulisan Karya Tulis Ilmiah, Makalah dan Naskah sehingga bisa mendapat nilai angka kredit sesuai yang diharapkan.
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
33
Adapun narasumber yang dalam kegiatan ini adalah :
dan Pemasaran Hasil Peternakan dan Kesehatan Hewan;
1. Pola Pengembangan Karir Dalam Jabatan Fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian oleh Kepala Sub Bagian Pengembangan Jabatan Fungsional, Bagian Organisasi Biro Organisasi dan Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian;
6. Kebijakan Pengembangan Pelayanan Informasi Pertanian dan Jabatan Fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian Sub Sektor Perkebunan oleh Direktur Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perkebunan;
2. Peranan Analis Pasar Hasil Pertanian dalam mendukung analisis kebijakan harga dan pasokan pangan strategis oleh Kepala Pusat Ditribusi dan Cadangan Pangan; 3. Kebijakan Pengembangan Pelayanan Informasi Pertanian dan Jabatan Fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian Sub Sektor Tanaman Pangan oleh Direktur Pengolahan dan Pemasaran Hasil Tanaman Pangan;
4. Kebijakan Pengembangan Pelayanan Informasi Pertanian dan Jabatan Fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian Sub Sektor Hortikultura oleh Direktur Pengolahan dan Pemasaran Hasil Hortikultura; 5. Kebijakan Pengembangan Pelayanan Informasi Pertanian dan Jabatan Fungsional Analis Pasar Hasil Pertanian Sub Sektor Peternakan dan Kesehatan Hewan oleh Direktur Pengolahan
7. Pemahaman butir-butir kegiatan Analis Pasar Hasil Pertanian oleh Ir. Wenny Astuti, MM; 8. Metode Analisis Terkait Butir Kegiatan Analis Pasar Hasil Pertanian Jenjang Terampil oleh Dr. Saptana (Tim Pusat Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian, Bogor) 9. Metode Analisis Terkait Butir Kegiatan Analis Pasar Hasil Pertanian Jenjang Ahli oleh Dr. Sumaryanto (Tim Pusat Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian, Bogor); 10. Penulisan Karya Tulis Ilmiah, Makalah dan Naskah terkait Analis Pasar Hasil Pertanian oleh Dr. Ir. Hermanto, MS (Tim Pusat Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian, Bogor) (Sumber Berita : Badan Ketahanan Pangan).
WORKSHOP PENGEMBANGAN KAPASITAS JABATAN FUNGSIONAL PENGAWAS MUTU HASIL PERTANIAN Workshop Pengembangan Kapasitas Jabatan Fungsional Pengawas Mutu Hasil Pertanian (PMHP) di Padjajaran Suites No. 17 Bogor Jawa Barat dilaksanakan oleh Badan Ketahanan Pangan pada 14-16 September 2016. Kegiatan dibuka Kepala Badan Ketahanan Pangan, Dr. Ir. Gardjita Budi, M.Agr, ST dengan diikuti 96 peserta meliputi Pengawas Mutu Hasil Pertanian lingkup Kementerian Pertanian dan dinas yang membidangi peternakan, perkebunan, tanaman pangan dan hortikultura seluruh Indonesia. Workshop Pengembangan Kapasitas Jabatan Fungsional Pengawas Mutu Hasil Pertanian (PMHP) dilaksanakan pertama kali sejak pembinaan jabatan fungsional Pengawas Mutu Hasil Pertanian dialihkan ke Badan Ketahanan Pangan, untuk itu penyelenggaraan workshop ini bertujuan : 1. Memberikan pemahaman kepada seluruh pejabat fungsional Pengawas Mutu Hasil Pertanian, tentang kebijakan pengembangan jabatan fungsional Pengawas Mutu Hasil Pertanian;
34
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
2. Pejabat Pengawas Mutu Hasil Pertanian memahami butir-butir kegiatan yang ada didalam Permenpan No. PER/17/M. PAN/4/2006 tentang Jabatan Fungsional Pengawas Mutu Hasil Pertanian dan Angka kreditnya; 3. Pejabat Pengawas Mutu Hasil Pertanian memahami bagaimana menyusun DUPAK yang benar; 4. Pejabat Pengawas Mutu Hasil Pertanian memahami bagaimana pengembangan karier nya dengan berlakunya Undangundang Aparatur Sipil Negara No. 5 Tahun 2014; 5. Pejabat Pengawas Mutu Hasil Pertanian memahami rancangan pola baru pedoman jabatan fungsional Pengawas Mutu Hasil Pertanian;
6. Pejabat Pengawas Mutu Hasil Pertanian memahami kontribusi pengawasan pangan segar terhadap kesehatan masyarakat serta mekanisme pengawasan keamanan pangan segar yang benar; Adapun narasumber dalam kegiatan ini adalah : 1. Kebijakan Pengembangan Pengawas Mutu Hasil Pertanian oleh Kepala Pusat Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan Pangan; 2. Pengembangan Karir Jabatan Fungsional Pengawas Mutu Hasil Pertanian dengan berlakunya Undang-undang ASN No. 5 Tahun 2014 oleh Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Sekretariat Jenderal
Kementerian Pertanian; 3. Rancangan pola baru pedoman Jabatan Fungsional Pengawas Mutu Hasil Pertanian oleh Kepala Bagian Organisasi, Biro Organisasi dan Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian;
4. Kontribusi Pengawasan Keamanan Pangan Segar terhadap kesehatan masyarakat oleh Kepala Bidang Keamanan Pangan Segar; 5. Mekanisme Pengawasan Keamanan Pangan Segar oleh Kepala Sub Bidang Pengawasan Kelembagaan Keamanan Pangan Segar; 6. Interprestasi butir-butir Pengawasan dalam Pengawas Mutu Hasil Pertanian oleh Pengawas Mutu Hasil Pertanian Ahli Madya; 7. Interprestasi butir-butir Pengawasan dalam Pengawas Mutu Hasil Pertanian oleh Pengawas Mutu Hasil Pertanian Ahli Muda; 8. Penilaian DUPAK Pengawas Mutu Hasil Pertanian Untuk Pengawasan Pengawas Mutu Hasil Pertanian Ahli Madya; 9. Rencana revisi butir-butir Pengawasan, Pengujian dan Pembinaan oleh Pengawas Mutu Hasil Pertanian Ahli Madya dan Pengawas Mutu Hasil Pertanian Ahli Muda;
10. Sejarah dan prospek Pengawas Mutu Hasil Pertanian di masa yang akan datang oleh Dr. Drh. Diana Hermawati, M.Si (Sumber Berita : Badan Ketahanan Pangan).
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
35
BIMBINGAN TEKNIS DAN UJI KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KETAHANAN PANGAN
B
imbingan Teknis dan Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Analis Ketahanan Pangan dilaksanakan melalui 2 Periode. Periode I pada 26-29 September 2016 dengan peserta sebanyak 69 orang serta periode II sebanyak 65 peserta pada 3-6 Oktober 2016. Keseluruhan kegiatan yang pelaksanaannya di Hotel Royal, Bogor dibuka oleh Kepala Badan Ketahanan Pangan, Dr. Ir. Gardjita Budi, M.Agr, ST. Peserta yang mengikuti Bimbingan Teknis dan Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Analis Ketahanan Pangan berasal dari Badan Ketahanan Pangan Kementerian serta unit kerja/Badan/Kantor yang menangani ketahanan pangan lingkup provinsi serta kabupaten/kota. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 38 tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Analis Ketahanan Pangan, dan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 49/Permentan/KP.240/9/2015 tentang Pedoman Uji Kompetensi Pejabat Fungsional Analis Ketahanan Pangan, Badan Ketahanan Pangan Kementerian Pertanian melaksanakan Bimbingan Teknis dan Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Analis Ketahanan Pangan sebagai syarat pelaksanaan inpassing Jabatan Fungsional Analis Ketahanan Pangan. Dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 38 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Analis Ketahanan Pangan, juga disebutkan bahwa Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan Analis Ketahanan Pangan harus memenuhi standar kompetensi dan mengatur persyaratan penyesuaian (inpassing) dalam jabatan Analis Ketahanan Pangan. Narasumber dalam kegiatan ini adalah : 1. Kepala Bagian Organisasi, Biro Organisasi dan Kepegawaian dengan materi “ Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 38 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Analis Ketahanan Pangan”; 2. Kepala Sub Bagian Pengembangan Jabatan Fungsional dengan Materi “ Peraturan Bersama menteri Pertanian dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor : 47/Permentan/ KP.240/8/2015 dan Nomor 28 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 38 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Analis Ketahanan Pangan”;
3. Tenaga Ahli Badan Ketahanan Pangan dengan Materi “ Pemantapan Ketahanan Pangan berdasarkan Kemandirian dan Kedaulatan Pangan”; 4. Analis Ketahanan Pangan Ahli Madya dengan Materi “Implementasi Kebijakan Ketahanan Pangan berdasarkan Permentan No.43/Permentan/OT.010/ 8/2016 tentang Pedoman Nomenklatur, Tugas dan Fungsi Dinas Urusan Pangan dan Dinas Urusan Pertanian Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota”; 5. Kepala Bidang Ketersediaan Pangan, Pusat Ketersediaan dan Kerawanan Pangan dengan Materi “ Butir kegiatan analis ketahanan pangan Bidang Ketersediaan Pangan”; 6. Kepala Bidang Akses Pangan, Pusat Ketersediaan dan Kerawanan Pangan dengan Materi “ Butir kegiatan analis ketahanan pangan Bidang Akses Pangan”; 7. Kepala Bidang Kerawanan Pangan , Pusat Ketersediaan dan Kerawanan Pangan dengan Materi “ Butir kegiatan analis ketahanan pangan Bidang Kerawanan Pangan”; 8. Kepala Bidang Distribusi Pangan, Pusat Distribusi dan Cadangan Pangan dengan Materi
36
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
“ Butir kegiatan analis ketahanan pangan Bidang Distribusi Pangan”; 9. Kepala Bidang Harga Pangan, Pusat Distribusi dan Cadangan Pangan dengan Materi “ Butir kegiatan analis ketahanan pangan Bidang Harga Pangan”; 10. Kepala Bidang Cadangan Pangan, Pusat Distribusi dan Cadangan Pangan dengan Materi “ Butir kegiatan analis ketahanan pangan Bidang Cadangan Pangan”; 11. Kepala Bidang Konsumsi Pangan, Pusat Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan Pangan dengan Materi “ Butir kegiatan analis ketahanan pangan Bidang Konsumsi Pangan”; 12. Kepala Bidang Penganekaragaman Pangan, Pusat Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan Pangan dengan Materi “ Butir kegiatan analis ketahanan pangan Bidang Penganekaragaman Pangan”; 13 Kepala Bidang Keamanan Pangan Segar, Pusat Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan Pangan dengan Materi “ Butir kegiatan analis ketahanan pangan Bidang Keamanan Pangan Segar”. Dengan terlaksananya Bimbingan Teknis Jabatan Fungsional Analis Ketahanan Pangan diharapkan dapat memberikan pemahaman dan pengetahuan dalam melaksanakan tugas jabatan analis ketahanan pangan. Tujuan dilaksanakannya uji kompetensi jabatan fungsional analis ketahanan pangan adalah mewujudkan pejabat fungsional Analis Ketahanan Pangan yang kompeten dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab jabatan. Sasaran : Penerima manfaat dari output kegiatan uji kompetensi jabatan fungsional analis ketahanan pangan adalah : 1. Pegawai yang menangani analisis di bidang ketahanan pangan; 2. Badan Ketahanan Pangan Kementerian Pertanian; 3. Unit kerja yang menangani ketahanan pangan provinsi dan kabupaten/kota; 4. Kementerian/lembaga terkait di pusat dan daerah; 5. Masyarakat (Sumber Berita : Badan Ketahanan Pangan).
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
37
Meningkatkan Disiplin dan Kinerja Pegawai Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Melalui aplikasi E-Personal
R
eformasi Birokrasi (RB) telah dimulai sejak tahun 2010, berbagai kegiatan dalam 8 area perubahan RB telah dilakukan, langkah-langkah perbaikan pun tak luput dari rencana kegiatan dan anggaran mulai dari unit kerja yang paling tinggi (kementerian) sampai unit yang paling bawah (eselon IV). Salah satu langkah perbaikan yang masih terus dilakukan adalah pengukuran kinerja pegawai yang saat ini sudah menggunakan SKP dan dinilai setiap tahun. Namun pada kenyataannya penilaian kinerja menggunakan SKP tersebut masih belum dapat mencerminkan “capaian kinerja yang sebenarnya” seorang pegawai, karena penilaian masih subjektif tanpa memperhatikan bukti-bukti capaian kinerja dan kondisi lapangan yang dialami si pegawai yang akan dinilai tersebut. Sebagai implementasi dari Reformasi Birokrasi area perubahan penataan dan sistem manajemen ASN aparatur dan dalam rangka meningkatkan kinerja dan disiplin pegawai lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan. Sekretariat Ditjen Tanaman Pangan menyelenggarakan sosialisasi pengisian log pekerjaan elektronik menggunakan aplikasi e-Personal pada tanggal 15 September 2016 di ruang rapat P2BN, kantor Direktorat Jenderal Tanaman Pangan. Kegiatan ini adalah sebagai tindak lanjut surat edaran Sekretaris Jenderal Kementan Nomor B-1746/TI.130/A/05/2016 tentang Integrasi Pengembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi (TIK) yang salah satu poinnya adalah bahwa Kementerian Pertanian telah mengembangkan aplikasi e-Personal yang memuat data-data pegawai mulai dari riwayat hidup, LHKASN, SKP, BMN sampai dengan log pekerjaan, oleh karena itu dimimbau agar setiap unit kerja eselon I men-sosialisasikan aplikasi ini di unit kerjanya masing-masing. Menindaklanjuti surat edaran Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Nomor B.1223/ OT.240/A2/08/2016 tentang Pengisian Log Pekerjaan ke dalam aplikasi e-Personal yang berisikan perintah kepada seluruh pegawai Kementerian Pertanian agar mengisi log pekerjaan di aplikasi e-Personal tersebut TMT 1 Oktober 2016. Sosilisasi dibuka oleh Sekretaris Direktorat Jenderal yang pada kesempatan ini diwakilkan oleh Kepala Bagian Umum (Ir. Setya Prakosa, M.M), dengan peserta adalah perwakilan dari seluruh unit eselon II dan III lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, termasuk 3 UPT yang berada dibawah Ditjen. Tanaman Pangan (BBPOPT, BBPPMBTPH, dan BPMPT). Hadir sebagai narasumber dalam kegiatan ini adalah Sutrisno Sipahutar, SH (Kasubbag Perencanaan Pegawai) dari Biro Organisasi dan Kepegawaian serta Pejabat Fungsional Pranata Komputer dari Pusat Data dan Informasi, Sekretariat Jenderal Kementan (Sumber Berita : Direktorat Jenderal Tanaman Pangan).
Pelantikan Dirjen Perkebunan Kementerian Pertanian Menteri Pertanian, Amran Sulaiman melantik Pejabat Pimpinan Tinggi Madya (Eselon I) dan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon II) lingkup Kementerian Pertanian, Selasa (20/9). Pada kesempatan ini, Mentan menyambut Direktur Jenderal Perkebunan, Bambang, yang sebelumnya menjabat sebagai Kepala Dinas Perkebunan dan Hortikultura Provinsi Sulawesi Tenggara. Jabatan lain yaitu Mat Syukur yang sebelumnya sebagai Staf Ahli Menteri Bidang Inovasi dan Teknologi Pertanian bergeser menjadi Staf Ahli Menteri Bidang Perdagangan dan Hubungan Internasional. Mentan juga melantik enam pejabat Pimpinan Pratama diantaranya Erizal Jamal sebagai Kepala Pusat
38
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian, Maha Matahari Eddy Purnomo sebagai Kepala Biro Hukum, Hardiyanto sebagai Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan Hortikultura, Ruswandi sebagai Kepala Balai Besar Peramalan Organisme Pengganggu Tumbuhan, Mohammad Ismail Wahab sebagai Kepala Balai Besar Penelitian Tanaman Padi serta Haris Syahbuddin sebagai Kepala Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian. Kepada pejabat yang baru dilantik, Mentan berpesan untuk tetap bekerja dengan kesamaan visi dan misi dalam membangun pertanian di Indonesia. Pada sambutannya, Mentan meminta kepada pejabat yang dilantik dan pejabat di Kementerian Pertanian agar menghapal data-data lapangan, melakukan perubahan dari tahun sebelumnya. Walaupun ada pemotongan anggaran, tetap harus fokus pada tujuh komoditas yang ditargetkan pada tahun 2017 untuk rampung. Mentan juga mengingatkan tidak ada target waktu jabatan. Sewaktu-waktu dapat dilakukan perubahan pejabat apabila kinerja tidak baik. “Aku minta kerja bersama-sama, bekerja keras, kurangi tidur,” pesan Mentan saat mengakhiri sambutannya (Sumber Berita : Direktorat Jenderal Perkebunan).
Sosialisasi E-Personal Lingkup Direktorat Perkebunan Berdasarkan Permentan No. 54/ Permentan/KP.030/11/2015 Peranan e-Personal dalam Updating data system Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara. Pemanfaatan e-Personal dapat di analogikan seperti melakikan fungsi manajemen PNS pada FC/Smartphone/Tablet PC dimanapun berada, memuat seluruh data pribadi PNS Kementerian Pertanian pada PC/Smartphone dan dapat mudah diakses hanya dengan beberapa Klik 1. Berbasis Web: < Dapat diakses kapan pun dan dimanapun 24 jam < Setiap hari Senin s.d Jum’at 2. Database Terintegrasi: < Basis data pegawai (SIM ASN) dan Basis data e-mail (pertanian.go.id) < Pengelolaan system basis data (SDM, beban sistem, dll) 3 DesainTampilan: < Sederhana dan mudahdigunakan < Layar responsif (Komputer PC, Laptop maupun Smartphone) 4. Keamanan Data: < Sinkronisasi data NIP dan Email (Identitas Pengguna) < Auto-logout, Akun tunggal (Email Kementan) < Network Security, backup data (periode) dan kapasitas penyimpanan (storage) (Sumber Berita : Direktorat Jenderal Perkebunan).
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
39
Peningkatan Kapasitas SDM Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Dalam mewujudkan tujuan dan sasaran reformasi birokrasi di Indonesia, masih dijumpai beberapa permasalahan, diantaranya terkait dengan mental aparatur dan SDM aparatur. Salah satu sumber permasalahan birokrasi adalah perilaku negatif yang ditunjukkan dan dipraktekkan oleh para birokrat. Perilaku ini mendorong terciptanya citra negatif birokrasi. Perilaku yang sudah menjadi mental model birokrasi yang dipandang lambat, berbelitbelit, tidak inovatif, tidak peka, inkonsisten, malas, feodal, dan lainnya. Karena itu, fokus perubahan reformasi birokrasi ditujukan pada perubahan mental aparatur. Perubahan mental model/perilaku aparatur diharapkan akan mendorong terciptanya budaya kerja positif yang kondusif bagi terciptanya birokrasi yang bersih dan akuntabel, efektif, dan efisien serta mampu memberikan pelayanan yang berkualitas. Kualitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan sangat bergantung pada kapasitas SDM aparatur dan pengelolaan manajemen SDM aparatur yang mampu menghasilkan pegawai yang profesional. Peran SDM aparatur sangat penting dalam mendukung keberhasilan pembangunan khususnya pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. Untuk mewujudkan hal tersebut, tentunya diperlukan dukungan sumber daya manusia aparatur yang berintegritas, kompeten, profesional dan berkinerja tinggi. Salah satu upaya untuk meningkatkan kapasitas SDM aparatur antara lain melalui penanaman nilai-nilai luhur (moral dan etika dan budaya kerja) dalam melaksanakan tugas pekerjaaannya sehingga dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan publik, khususnya di lingkup Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Sehubungan dengan hal tersebut, telah dilaksanakan Kegiatan Peningkatan SDM lingkup Sekretariat Ditjen PKH pada hari Jumat - Minggu, 30 September s.d 2 Oktober 2016, bertempat di Hotel Green Forest, Bogor. Kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh pegawai lingkup Sekretariat Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan dan UPT disekitar Bogor yaitu BET Cipelang, BPMSPH Bogor, dan BMPSP Bekasi. Kegiatan diisi penyampaian materi Pengembangan Budaya Kerja dan Revolusi Mental Aparatur oleh Kepala Bagian Organisasi, Biro Organisasi dan Kepegawaian, dan motivator dengan materi Menumbuhkan Tekad Bersama dalam Bekerja dan Menumbuhkan Komitmen Peningkatan Kapasitas Kerja (Sumber Berita : Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan)
40
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
TEMU KOORDINASI KETATAUSAHAAN BADAN KARANTINA PERTANIAN Pemantapan Implementasi e-Personal dan Pengelolaan Kearsipan 2016
B
adan Karantina Pertanian menyelenggarakan Temu Koordinasi Ketatausahaan pada hari Rabu, 14 September 2016 yang dibuka secara resmi oleh Kepala Bagian Umum Badan Karantina Pertanian dan diikuti oleh 60 orang peserta yang terdiri dari pejabat struktural eselon IV dan V UPT serta pejabat fungsional Arsiparis Badan Karantina Pertanian. Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka pemantapan implementasiepersonal sebagaimana dicanangkan oleh Biro Organisasi dan Kepegawaian bahwa setiap PNS Kementan diwajibkan mengisi aplikasi e-Personal terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2016. Peserta temu koordinasi adalah para pejabat struktural lingkup UPT yang membidangi ketatausahaan dan kepegawaian yang selanjutnya diharapkan dapat mensosialisasikan, memonitoring serta mengevaluasi implementasi e-Personal di UPT masing-masing. Kegiatan ini juga diisi dengan materi pembinaan kearsipan dan persiapan lomba tertib arsip lingkup Kementerian Pertanian (Sumber Berita : Badan Karantina Pertanian)
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
41
Pendidikan dan Latihan Jabatan Fungsional Pengawasan Benih Tanaman (PBT)
B
erdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 09 Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Pengawasan Benih Tanaman dan Angka Kreditnya, PBT menpunyai tugas pokok yaitu menyiapkan, melaksanakan, mengevaluasi, mengembangkan dan melaporkan kegiatan pengawasan benih tanaman yang terdiri dari penilaian kultivar, sertifikasi benih, pengujian mutu benih, pengawasan peredaran benih tanaman, dan penerapan system manajemen mutu. Diklat PBT Ahli Dibuka oleh Kasubbag Oraganisasi dan Kepegawaian Ibu Nuraini Susilowati, S.H, S.P, M.Sc di Balai Besar Pelatihan Pertanian (BBPP) Lembang 19 September s.d 10 Oktober 2016. Jabatan Fungsional Pengawasan Benih Tanaman (PBT) termasuk Rumpun Ilmu Hayat Pertanian (RIHP) dan berkedudukan sebagai pelaksana teknis fungsional dibidang pengawasan benih tanaman pada instansi pemerintahan. Pembinaan PBT dilakukan agar dapat meningkatan motivasi dan memantapkan semangat pengabdian PBT dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Pembinaan PBT secara nasional dilakukan oleh Kementerian Pertanian, sedangkan pembinaan PBT yang bekerja pada instansi lain diluar Kementerian diluar Kementerian Pertanian dilakukan
42
oleh instansi yang bersangkutan dan/ atau Pemerintah Daerah Propinsidan/atau Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota. Tujuan dilaksanakan Diklat PBT Ahli : 1. Membangun landasan untuk pelaksanaan tugas Pejabat Fungsional Pengawas Benih Tanaman 2. Menyanpaikan persepsi terhadap tugas dan fungsi, organisasi, tata kerja dan tata hubungan kerja Pejabat Fungsional Pengawas Benih Tanaman. 3. Membangun wawasan berfikir dan bertindak secara komprehensif bagi Pengawas Benih Tanaman 4. Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap sebagai pejabat Fungsional Pengawas Benih Tanaman. Jumlah Peserta 25 Peserta yang terdiri dari BBPPTP Medan, Dinas Perkebunan Bengkulu, Dinas Perkebunan Jawa Barat, Dinas Perkebunan Jawa Timur, Dinas Perkebunan Yogyakarta, Dinas Perkebunan Kalimantan Selatan, Dinas Perkebunan Kalimantan Tengah, Dinas Perkebunan Sulawesi Selatan, Dinas Perkebunan Kalimantan Tengah, BBPPTP Ambon, Maluku, Maluku Utara dan Papua (Sumber Berita : Direktorat Jenderal Perkebunan).
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
PENGUATAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN RAPAT KOORDINASI PENANGANAN PERKARA DAN INVENTARISASI PERMASALAHAN HUKUM LINGKUP KEMENTERIAN PERTANIAN
D
alam rangka penyelesaian perkara serta permasalahan hukum lingkup Kementerian Pertanian, Biro Hukum perlu melakukan koordinasi perkara dan inventarisasi permasalahan hukum dengan instansi dan/atau unit kerja terkait pada tanggal 24-26 Agustus 2016 di Hotel Cavinton, Jl. Letjen Soeprapto No.1 Yogyakarta. Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan instansi dan/atau unit kerja dari Kementerian Pertanian yaitu: Perwakilan Biro Umum dan Pengadaan Sekretariat Jenderal, Perwakilan Biro Keuangan dan Perlengkapan Sekretariat Jenderal, Perwakilan Biro Hukum Sekretariat Jenderal, Perwakilan Biro Organisasi dan Kepegawaian Sekretariat Jenderal, Perwakilan Inspektorat Jenderal, Perwakilan Direktorat Jenderal Perkebunan, Perwakilan Direktorat Jenderal Hortikultura, Perwakilan Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian, Perwakilan Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, Perwakilan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, Perwakilan Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian, Perwakilan Badan Karantina Pertanian, Perwakilan Badan Ketahanan Pangan, Perwakilan Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian, Perwakilan STPP Bogor, Perwakilan STPP Malang, Perwakilan STPP Yogyakarta, Perwakilan STPP Medan, Perwakilan STPP Manokwari, Perwakilan Pusat Penelitian dan Pengembangan Peternakan, Perwakilan Pusat Penelitian dan Pengembangan Perkebunan, Perwakilan Pusat Penelitian dan Pengembangan Tanaman Pangan, Perwakilan Balai Besar Bioteknologi dan Sumberdaya Genetik Pertanian Bogor, Perwakilan Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian Bogor, Perwakilan Balai Besar Veteriner Wates, Perwakilan Balai Besar Karantina Pertanian Tanjung Priok, Perwakilan Balai Penelitian Tanaman Industri dan Penyegar Sukabumi, Perwakilan BPTP Yogyakarta, Perwakilan BPTP Jawa Tengah, Perwakilan BPTP Jawa Timur, Perwakilan BPTP Bali, Perwakilan BPTP Sumatera Barat, Perwakilan BPTP Sulawesi Utara, Perwakilan BPTP Maluku Utara, Perwakilan BPTP Maluku, Perwakilan
Balai Penelitian Tanaman Palma, Perwakilan Balai Pengujian Mutu dan Sertifikasi Pakan, Perwakilan BPTU-HPT Sembawa, Perwakilan BPTU-HPT Pelaihari, Perwakilan BPTU-HPT Indrapuri, Perwakilan Kepala Balai Karantina Kelas I Kupang, dan Perwakilan Kepala Balai Karantina Kelas I Bandar Lampung. Rapat Koordinasi Penanganan Perkara Dan Inventarisasi Permasalahan Hukum Lingkup Kementerian Pertanian dibuka oleh Pelaksana Tugas Harian (Plh) Kepala Biro Hukum Sekretariat Jenderal (Ibu Dwi Pudi Astuti, S.H., M.M.) didampingi Tenaga Ahli Bidang Hukum Sekretariat Jenderal, Kepala Bagian Advokasi Hukum, Perwakilan Sekretaris Inspektorat Jenderal (Bapak Suharyanto, SH), dan Kepala BPTP Yogyakarta (Bapak Ir. Joko Pramono, M.P.). Kemudian dilanjutkan dengan arahan Plh Kepala Biro Hukum Sekretariat Jenderal. Kemudian Tenaga Ahli Bidang Hukum Sekretariat Jenderal menyampaikan Materi “Koordinasi Penyelesaian Kasus Hukum Kementerian Pertanian” serta materi “Tugas dan Fungsi Inspektorat Jenderal dalam Permasalahan Hukum Lingkup Kementerian Pertanian” yang disampaikan Perwakilan Sekretaris Inspektorat Jenderal. Tujuan dari Rapat Koordinasi Penanganan Perkara Dan Inventarisasi Permasalahan Hukum Lingkup Kementerian Pertanian ini dalam rangka penanganan perkara atau berpotensi menjadi permasalahan hukum untuk menjadi wadah diskusi dan pembahasan bersama serta penyamaan persepsi dalam penyelesaian permasalahan hukum dan gugatan di pengadilan ataupun pengujian peraturan perundang-undangan bidang pertanian baik di Mahkamah Agung dan Mahkamah Konstitusi di lingkup Eselon I Kementerian Pertanian. Semoga melalui kegiatan ini penanganan perkara dan permasalahan hukum yang terkordinir secara sistematis dapat dihasilkan hasil yang lebih optimal. Selain itu diharapkan terjalin koordinasi antar lini baik antara unit kerja dengan eselon I yang membawahinya maupun koordinasi dengan Biro Hukum Sekretariat Jenderal (Sumber Berita : Biro Hukum).
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
43
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK HASIL SURVEY INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) PELAYANAN PUSAT PVTPP SEMESTER 1 TAHUN 2016
I
ndeks Kepuasan Masyarakat (IKM) adalah data dan informasi tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhannya. Mengacu pada Pasal 3 Peraturan Menteri Pertanian No. 78/Permentan/OT.140/8/2013 tentang Pedoman Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat di Lingkungan Kementerian Pertanian yang menyebutkan bahwa “Setiap unit kerja pelayanan publik di bidang pertanian wajib melaksanakan pengukuran indeks kepuasan masyarakat dan mengolah serta melaporkan hasilnya paling kurang setiap 6 (enam) bulan sekali”, maka Pusat PVTPP sebagai Unit Kerja Pelayanan Publik (UKPP) di lingkup Kementerian Pertanian selain dituntut untuk menyediakan pelayanan prima kepada pengguna layanannya, juga wajib menyelenggarakan survey IKM. Tujuannya adalah untuk mengetahui mutu kinerja pelayanannya sebagai bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan mutu pelayanan publik. Sedangkan bagi masyarakat, IKM dapat digunakan sebagai gambaran tentang kinerja pelayanan unit kerja yang bersangkutan. Pada semester 1 (Januari-Juni) Tahun 2016, Pusat PVTPP menyebarkan 339 kuesioner dengan persentase kuesioner yang kembali sebesar 99% (337 kuesioner kembali). Nilai IKM yang diperoleh sebesar 2,92 atau setelah dikonversi menjadi 72,90 dengan mutu pelayanan Baik. Hasil ini tidak terlalu jauh berbeda dari hasil tahun 2015, dengan nilai IKM Pusat PVTPP adalah 72,93 (turun 0,03 poin). Tabel Hasil Pengukuran IKM Per Unsur Layanan Pusat PVTPP Semester 1 Tahun 2016 No.
UNSUR PELAYANAN
NILAI RATA-RATA
KATEGORI
1.
Prosedur Pelayanan (U1)
2,78
Baik
2.
Persyaratan Pelayanan (U2)
2,92
Baik
3.
Kejelasan Petugas Pelayanan (U3)
2,87
Baik
4.
Kedisiplinan Petugas Pelayanan (U4)
2,84
Baik
5.
Tanggung Jawab Petugas Pelayanan (U5)
2,97
Baik
6.
Kemampuan Petugas Pelayanan (U6)
2,97
Baik
7.
Kecepatan Pelayanan (U7)
2,65
Baik
8.
Keadilan Mendapatkan Pelayanan (U8)
2,95
Baik
9.
Kesopanan dan Keramahan Petugas (U9)
3,05
Baik
44
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
No.
UNSUR PELAYANAN
NILAI RATA-RATA
KATEGORI
10.
Kewajaran Biaya Pelayanan (U10)
3,03
Baik
11.
Kepastian Biaya Pelayanan (U11)
3,08
Baik
12.
Kepastian Jadwal Pelayanan (U12)
2,62
Baik
13.
Kenyamanan Lingkungan (U13)
3,15
Baik
14.
Keamanan Pelayanan (U14)
3,18
Baik
NILAI INDEKS
2,92
NILAI KONVERSI
72,90
MUTU PELAYANAN
B
Seperti terlihat pada tabel di atas, nilai rata-rata yang terendah untuk layanan Pusat PVTPP terdapat pada unsur prosedur pelayanan, kecepatan pelayanan, dan kepastian jadwal. Dari ketiga unsur yang rendah tersebut, Pusat PVTPP telah mengkaji beberapa permasalahan penyebabnya, yaitu a) pertanyaan kuesioner yang kurang spesifik mengacu pada pelayanan Pusat PVTPP saja, b) petugas pelayanan masih kurang berorientasi pada kepuasan pelanggan; c) petugas loket tidak berada di loket pelayanan pada jam pelayanan; d) pemohon tidak memahami bahwa prosedur pelayanan tidak hanya berada pada Pusat PVTPP, melainkan juga tergantung pada pelayanan di Eselon I teknis terkait; e) kurangnya dukungan prasarana dan sarana komunikasi dari pemohon ke Pusat PVTPP. Sebagai tindak lanjut dari hasil tersebur, Pusat PVTPP ke depan akan berupaya memperbaiki prasarana dan sarana pendukung pelayanan, meningkatkan kinerja sumber daya manusia agar dapat memberikan pelayanan prima, dan memperbaiki kuesioner untuk layanan yang lebih spesifik pada Pusat PVTPP (Sumber Berita : Pusat PVTPP)
PELATIHAN AUDITOR STANDAR PELAYANAN PUBLIK
S
ebagaimana diamanatkan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, bahwa setiap penyelenggara pelayanan publik, baik yang memberikan pelayanan kepada masyarakat secara langsung maupun tidak langsung wajib menyusun, menetapkan, dan menerapkan Standar Pelayanan untuk setiap jenis pelayanan sebagai tolok ukur dalam penyelenggaraan pelayanan di lingkungan masing-masing. Sebagai tindak lanjut pelaksanaan Undang-Undang Pelayanan Publik tersebut, maka telah ditetapkan Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Peraturan Menteri PAN-RB tentang Pedoman Standar Pelayanan ini merupakan revisi dari Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 36 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan. Revisi peraturan ini perlu dilakukan karena dipandang peraturan yang sebelumnya kurang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin banyak dipergunakan sebagai sarana penunjang pelayanan, serta untuk mempermudah proses penyusunan, dan meningkatkan kemandirian unit pelayanan dalam penyusunan Standar Pelayanan. Setiap unit kerja pelayanan publik Kementerian Pertanian telah menerapkan standar Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
45
operasional dan prosedur dalam penyelenggaraan pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Undang–Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, telah mewajibkan setiap penyelenggara pelayanan publik untuk menyusun dan menetapkan standar pelayanan publik sebagai acuan dalam penyelenggaraan pelayanan publik di lingkungan masing-masing. UndangUndang tersebut mewajibkan penyelenggara mengikutsertakan masyarakat dan pihak terkait dalam menyusun dan menetapkan standar pelayanan publik yang selanjutnya disebut standar pelayanan. Untuk mendapatkan kepastian hukum, biaya, persyaratan, prosedur, dan mekanisme, maka diperlukan standar pelayanan publik. Menindaklanjuti penerapan standar pelayanan publik di lingkungan Kementerian Pertanian sejak Tahun 2013, maka diselenggarakan Pelatihan Auditor Standar Pelayanan Publik Bidang Pertanian pada tanggal 22 - 23 Agustus 2016 bertempat di hotel Santika Depok. Peserta pelatihan SPP adalah Eselon I lingkup Kementerian Pertanian sedangkan narasumber pada acara tersebut berasal dari Lloyd’s Register (Sumber Berita : Biro Organisasi dan Kepegawaian).
E-IKM TEROBOSAN PENILAIAN KEPUASAN PELAYANAN PUBLIK BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS II PALU
B
erdasarkan Permentan Nomor 78/Permentan/ OT.140/8/2013 tentang Pedoman Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) di lingkungan Kementerian Pertanian, maka semua UPT dilingkungan Kementerian Pertanian yang menyelenggarakan pelayanan publik wajib melakukan survey IKM kepada masyarakat pengguna jasa pelayanan publik. Survey IKM merupakan salah satu tool untuk memotret Kualitas Pelayanan Publik dimana objektivitas dan akurasi data survey menjadi essential. BKP Kls II Palu secara berkesinambungan melakukan pengukuran IKM secara manual dengan menyebarkan lembaran kuesioner kepada pengguna jasa karantina dan ternyata dalam penyelenggaraannya memiliki beberapa titik lemah. Titik lemah survey IKM manual antara lain adalah adanya lembaran kuesioner yang tidak langsung diisi oleh responden; kuesioner mudah tercecer/hilang; responden dalam memberikan penilaian kurang obyektif karena merasa jawaban mudah ditelusuri oleh petugas; data harus diolah secara manual dan penyebaran kuesioner dilakukan hanya 6 bulan sekali sehingga tidak dapat mewakili kondisi pelayanan publik setiap saat. Mitigasi resiko terhadap kelemahan tersebut terjawab dengan memanfaatkan kemajuan teknologi elektronik dengan aplikasi e-IKM (elektronik Indeks Kepuasan Masyarakat) yang digagas oleh Gusti Ngurah Suartono, S.Sos (Kepala Subbag Tata Usaha BKP Kls II Palu). Aplikasi e-IKM BKP Kls II Palu dilaunching pada tanggal 10 Agustus 2016 di Hotel Santika Palu dirangkaikan dengan Sosialisasi Penggunaan Aplikasi e-IKM kepada masyarakat pengguna jasa karantina pertanian di wilayah Sulawesi Tengah. Kegiatan tersebut dihadiri oleh Staf Ahli Gubernur Bidang Pemerintahan mewakili Gubernur Sulawesi Tengah, Kepala Ombudsman R.I Perwakilan Sulawesi Tengah, Kepala Bank Indonesia Perwakilan Sulawesi Tengah, Kepala Bagian Umum Sekretariat Barantan mewakili Kepala Badan Karantina Pertanian, Pejabat Struktural dan Fungsional Tertentu Balai Karantina Pertanian Kelas II Palu. Penggunaan aplikasi e-IKM diharapkan dapat meningkatkan objektivitas kualitas penilaian pelayanan publik di BKP. Kelas II Palu dan dapat diadopsi oleh seluruh UPT lingkup Badan Karantina Pertanian serta UPT lingkup Kementerian Pertanian. (Sumber Berita : Badan Karantina Pertanian)
46
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
Aplikasi PNBP Online Pelayanan PVT Mudahkan Stakeholder
S
eiring dengan berkembangnya teknologi informasi, hadir pula kebutuhan masyarakat untuk dapat dengan mudah mengakses pelayanan publik, termasuk dalam hal pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Pemerintah melalui Kementerian Keuangan telah merespons dengan menyediakan aplikasi berbasis web bernama Sistem Informasi PNBP Online (SIMPONI). Tujuan aplikasi ini adalah memberikan kemudahan dalam membayar atau menyetor PNBP dan penerimaan non anggaran melalui berbagai pilihan sarana, seperti teller (Over The Counter), ATM (Automatic Teller Machine), EDC (Electronic Data Capture), dan internet banking. Dengan demikian masyarakat dapat memilih alternatif metode pembayaran sesuai dengan kebutuhannya. Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (Pusat PVTPP) sebagai unit kerja pelayanan publik yang menerima pembayaran PNBP tentunya tidak ketinggalan untuk turut menggunakan SIMPONI dalam memfasilitasi pengguna layanan Perlindungan Varietas Tanaman. Untuk dapat memanfaatkan SIMPONI, pengguna layanan PVT harus meminta kode billing terlebih dahulu melalui Aplikasi Pelayanan Pembayaran PNBP Perlindungan Varietas Tanaman yang dapat diakses melalui link https://ap1.pertanian.go.id/pnbp/. Berdasarkan Peraturan
Pemerintah Nomor 35 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada Kementeran Pertanian, berikut adalah jenis dan besaran PNBP PVT yang akan berlaku pada Pusat PVTPP per tanggal 12 Oktober 2016 :
Permohonan Hak PVT Perorangan WNI, lembaga penelitian milik pemerintah, Varietas perguruan tinggi dalam negeri Perorangan WNA, Perusahaan dan Lembaga Penelitian Non Pemerintah Perbaikan/Perubahan Permohonan Hak PVT Pencatatan Pengalihan Hak PVT Pencatatan Perjanjian Lisensi Pencatatan Perjanjian Lisensi Wajib Iuran Tahunan Perorangan WNI, lembaga penelitian milik pemerintah, perguruan tinggi dalam negeri Perorangan WNA, Perusahaan dan Lembaga Penelitian Non Pemerintah Petikan Daftar Umum PVT Salinan Sertifikat Hak PVT Salinan Dokumen Hak PVT Permohonan Surat Bukti Hak Prioritas Permohonan Banding Pendaftaran Konsultan PVT Pemeriksaan Substantif (Uji BUSS) di Stasiun Uji BUSS Lembang Tanaman ≤ 6 bulan Tanaman > 6 bulan Pemeriksaan Substantif Pemeriksaan Dokumen Pembelian Dokumen
Rp.
150.000
Varietas
Rp.
250.000
Varietas Varietas Lisensi Lisensi
Rp. Rp. Rp. Rp.
200.000 250.000 1.500.000 1.500.000
Varietas
Rp.
750.000
Varietas
Rp.
1.500.000
Petikan Sertifikat Lembar Surat Bukti Varietas Orang
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
100.000 100.000 5.000 500.000 3.000.000 5.000.000
Varietas Varietas
Rp. Rp.
1.750.000 2.250.000
Varietas Varietas
Rp. Rp
5.360.000 4.500.000
(Sumber Berita : Pusat PVTPP)
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
47
Kementan Menjawab Tantangan Keterbukaan Informasi Publik melalui Pemeringkatan KIP ke-3 Tahun 2016
D
ewasa ini masyarakat Indonesia menjadi semakin peka dan kritis terhadap berbagai issue, tak terkecuali issue atau berita terkait pertanian dan kedaulatan pangan yang menjadi salah satu tugas utama Kementerian Pertanian.Untuk itu, sebagai lembaga publik yang kredibel, Kementerian Pertanian harus mempersiapkan diri untuk menyambut era keterbukaan
informasi publik tersebut baik kesiapan di unit-unit Eselon I dipusat maupun unit pelayanan teknis di daerah. Hal ini sesuai dengan semangat Reformasi Birokrasi yang juga terus dipantau untuk di evaluasi langsung oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara-Reformasi Birokrasi. Menjawab tantangan tersebut, Kementerian Pertanian menyelenggarakan Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik lingkup Kementerian Pertanian yang menilai 223 Unit Kerja (UK)/Unit Pelayanan Teknis (UPT) seluruh Indonesia. Instrumen yang digunakan sebagai dasar untuk menyelenggarakan pemeringkatan ini adalah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik, serta Peraturan Menteri Pertanian Nomor 25/Permentan/ HM.130/5/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/ Permentan/OT.140/5/2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pertanian. Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik ini merupakan kali ketiga dilaksanakan di Kementerian Pertanian dengan tujuan untuk memberikan apresiasi UK/UPT yang memiliki situs web yang
48
baik dan transparan, memberikan dorongan untuk meningkatkan kualitas situs dan menunjukkan kinerja yang belum diketahui masyarakat sehingga menjadikan web sebagai situs acuan utama dalam pencarian informasi publik oleh masyarakat. Penyelenggaraan pada tahun 2016 ini, terdiri dari beberapa tahapan penilaian yaitu penilaian komitmen Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), penilaian situs web, dan penilaian melalui visitasi yang kemudian hasil akhirnya akan diumumkan pada 29 November 2016. Penilaian ini telah dilakukan sejak periode Pebruari sampai dengan September 2016 dengan tim penilai yang terdiri atas Drs. Bambang Hardi Winata, M.M (Sekretaris Komisi Informasi Pusat), Naptalina Sipayung, SH, M.A.P (Asisten Deputi Koordinasi Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas dan Pengawasan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi), Ardiansyah, S.T, MTI (Koordinator Informasi dan Publikasi Humas Universitas Indonesia), Rizki Susanto (Komisi Informasi Pusat) dan Yulianto (Forum Wartawan Pertanian). Hasil akhir dari pemeringkatan ini bukanlah pemenangnya, melainkan evaluasi bagi masing-masing UK/ UPT dan Kementerian Pertanian sebagai induk organisasi agar menjadi acuan untuk melakukan pembenahan, peningkatan dan memotivasi untuk memperbaiki kualitas pelayanan dan penyediaan informasi kepada masyarakat dan para stakeholder lainnya.
Rangkaian visitasi Keterbukaan Informasi Publik di UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian oleh Tim Penilai pada Bulan Agustus – September 2016 (Sumber Berita : Biro Humas dan Informasi Publik).
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
Sosialisasi P2K3 Wilayah Sumatera
K
eselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) merupakan hal yang harus diperhatikan dalam upaya melindungi pekerja baik dari bahaya yang ditimbulkan oleh bahan kerja maupun cara bekerja. Hal ini tertuang dalam UU Nomor 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja yang selanjutnya dalam Permenaker nomor 04 tahun 1987 diatur tentang Panitia PembinaKes elamatandanKes ehatanKerja (P2K3) dan Permenaker nomor 05 tahun 1996 tentang Sistim Manajemen K3 (SMK3). Oleh karena itu diperlukannya upaya pengawasan norma–norma perlindungan kerja oleh seorang ahli K3 ditempat unit kerja dan pelaksanaan penerapan K3 mutlak harus dilaksanakan secara benar dan seimbang ditempat kerja.Hal ini menunjukan bahwa masalah keselamatan dan kesehatan kerja (K3) tidak lepas dari kegiatan dalam pemerintahan/industri secara keseluruhan, maka pola-pola yang harus dikembangkan didalam penanganan K3 dan pengendalian potensi bahaya harus mengikuti pendekatan penerapanan sistim manajemen K3 (SMK3) sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku. Pada saat dilakukan kegiatan monitoring dan evaluasi K3 di UPT yang tersebar di Jawa Barat diperoleh kesimpulan bahwa kendala dalam kegiatan K3 ini adalah rendahnya pemahaman tentang P2K3 di UPT sehingga perlu difasilitasi mengenai pembentukan P2K3 di tiap UPT. Hal ini dapat dilaksanakan berkerjasama dengan Kementerian Tenaga Kerja untuk pelatihan dan sertifikasi P2K3. Oleh karena itu, Poliklinik Pratama Kementerian Pertanian melakukan sosialisasi tentang Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) di
Bogor dengan mendatangkan narasumber dari Kementerian Tenaga Kerja. Sosialisasi kali ini merupakan sosialisasi tahap kedua dengan peserta dari UPT wilayah Sumatera mulai dari Aceh sampai Lampung. Pada tahun 2015, telah diadakan sosialisasi dengan peserta dari UPT di wilayah Jakarta, Depok, Bogor, dan Ciawi. Sosialisasi yang kedua ini diadakan di UPT BBSDLP Bogor pada tanggal9 - 10 Agustus 2016. Sosialisasi dihadiri oleh 32 orang peserta. Fokus kegiatan sosialisasi kali ini adalah untuk meningkatkan pemahaman mengenai K3 dan memperkenalkan tentangPanitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) yang merupakan manajemen dari kegiatan K3. Diharapkan masing-masing UPT dapat membentuk Panitia Pembina Keselamatandan Kesehatan Kerja. Sebagai rencana tindak lanjut dari kegiatan ini maka akan ditugaskan tim dari poliklinik untuk melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan K3 dan pembentukan P2K3 pada masing-masing UPT, khususnya UPT di wilayah Sumatera. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Bapak Abdul Halim memberikan arahan dilanjutkan pendalaman materi mengenai K3 dan P2K3 yang dibawakan oleh DR. Suseno Hadi dan dr. Bing Wuntoro. Materi yang terkait dengan K3 diantaranya adalah : 1. Tersedianya alat dan perlengkapan keselamatan dan kesehatan kerja (K3). 2. Menyelenggarakan Simulasi kebakaran, evakuasi dan Simulasi Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K) secara berkala. 3. Mengadakan pengukuran lingkungan kerja sesuai standar ergonomis dan penempatan rambu-rambu standar K3.
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
49
4. Pelatihanpelatihan y a n g berkaitan d e n g a n kes ehatan kerja secara berkala. 5. Penyediaan obat-obatan dan penempatan kotak P3K di lokasi kerja untuk Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K). 6. Lingkungan kerja bebas rokok, dengan menyediakan tempat khusus untuk merokok (smoking area), dengan alat penghisap udara. Berdasarkan hal tersebut maka perlu diambil langkah-langkah antara lain : 1. Perlunya komitmen dari Pimpinan dalam penanganan dan pelaksanaan program K3; 2. Perlunya di bentuk Tim P2K3 dan SMK3 di Kementerian Pertanian; 3. Sehubungan belum adanya regulasi yang jelas mengenai program K3 di Kementerian Pertanian, perlu dibuat dan disusun regulasi pelaksanaan K3 sesuai peraturan dan ketentuan K3 yang berlaku; 4. Untuk meningkatkan pemahaman mengenai K3 perlu dilakukan pelatihan dan bimbingan teknis K3 di seluruh unit kerja di lingkungan Kementerian Pertanian;
50
5. Untuk mensosialisasikan dan memasyarakatkan K3 perlu disusun Buku Saku, Panduan/Pedoman, leaflet, poster, dan penyebarluasan melalui website, bulletin, news letter; 6. Sehubungan dengan adanya potensi bahaya dan resiko akibat kerja (Penyakit Akibat Kerja dan Kecelakaan Akibat Kerja) maka perlu diadakan pemeriksaan kesehatan secara berkala/MCU (Medical Check Up) bagi para pelaksana tugas yang beresiko, sesuai dengan faktor paparan yang ada; 7. Untuk mendekatkan pelayanan kesehatan dan penanggulangan penyakit/ kecelakaan akibat kerjabagi pegawai diunit pelaksana kerja, perlu diadakan Pos P3K/Klinik Kesehatan atau bekerjasama dengan Fasilitas Kesehatan terdekat; 8. Mengingat pelaksanaan kegiatan pada laboratorium menghasilkan limbah yang berbahaya perlu dilakukan penanganan pembuangan limbah, dan bagi beberapa unit kerja dalam satu wilayah penanganan limbah dapat dilakukan secara terpadu; 9. Untuk mengetahui efektifitas pelaksanaan K3 pada unit-unit kerja di lingkungan Kementerian Pertanian baik di pusat maupun didaerah, perlu dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala dan berkelanjutan; 10. Untuk terlaksananya program K3 secara baik dan efektif di lingkungan Kementerian Pertanian, perlu adanya kebijakan dan dukungan anggaran yang memadai. (Sumber Berita : Tim K3 Poliklinik Kementerian Pertanian)
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
MENTERI PERTANIAN LANTIK KEPALA PUSAT PVTPP BARU
M
enteri Pertanian, Dr. Ir. H. Andi Amran Sulaiman, M.P., melantik Pejabat Pimpinan Tinggi Madya (Eselon I) dan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon II) lingkup Kementerian Pertanian pada hari Selasa, 20 September 2016. Sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Pertanian No. 632/Kpts/Kp.320/9/2016, para pejabat eselon I yang baru adalah Direktur Jenderal Perkebunan dan Staf Ahli Menteri Bidang Perdagangan dan Hubungan Internasional, sedangkan Pejabat Eselon 2 baru adalah Kepala Biro Hukum, Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan Hortikultura, Kepala Balai Besar Peramalan Organisme Pengganggu Tumbuhan, Kepala Balai Besar Penelitian Tanaman Padi, Kepala Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian, dan Kepala Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (Pusat PV TPP) yaitu Prof. (R.) Dr. Ir. Erizal Jamal, M.Si. Sebelum dilantik menjadi Kepala Pusat PVTPP, Prof. Erizal menjabat sebagai Kepala Balai Pengelola Alih Teknologi Pertanian dari 1 Maret 2013 sampai dengan 19 September 2016. Beliau pernah pula berkarier di Pusat Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian serta Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian (BBP2TP). Gelar sarjana ekonomi pertanian diperoleh oleh Prof. Erizal pada tahun 1988 dari Institut Pertanian Bogor. Pendidikan S2 pada bidang Pengembangan Wilayah dan Pedesaan (PWD) ditempuh di universitas yang sama dan selesai pada tahun 1999. Selanjutnya pendidikan Doktoral dalam bidang ekonomi pertanian dengan minor di bidang ekonomi lingkungan diselesaikan pada tahun 2005 di University of Philippines, Los Banos (Sumber Berita : Pusat PVTPP)
PEMANFAATAN CITRA SATELIT, SOLUSI PERBAIKAN DATA PANGAN Oleh : Dr. M. Luthful Hakim
K
ementan berupaya memperbaiki kualitas data pangan, diantaranya pemanfaatan data citra satelit melalui kerjasama dengan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN). Data LAPAN yang digunakan berupa citra satelit yaitu: (1) Citra Ikonos, GeoEye, QuickBird, WorldView-1, WorldView-2, dan Pleides digunakan untuk pemetaan lahan pertanian sawah, perkebunan, hortikultura maupun pemetaan infrastruktur jaringan irigasi, jalan usaha tani dan lainnya; dan (2) Citra Landsat 8 dan MODIS digunakan untuk monitoring fase pertanaman padi. Guna memantau pertanaman padi mulai dari fase penggenangan, fase tanam, vegetatif-1, vegetatif-2, maksimum-vegetatif, generatif-1, generatif-2, hingga panen dan bera, di monitoring menggunakan citra Landsat 8. Spesifikasi citra Landsat 8 ini adalah: (1) resolusi lebih tinggi
dari pada citra modis yaitu: satu pixel setara luasan lahan 30mx30m, (2) dibuat otomatisasi aplikasi dan komputerisasi sebaran (peta) dan luas fase pertanaman padi secara rinci menurut blok petak lahan, rekapitulasi per kecamatan, kabupaten, provinsi, pulaudannasional, serta (3) data satelit ini diupdate dua kali sebulan secara online dan realtime. Nota Kesepahaman (MoU) antara Kementerian Pertanian (oleh Sekretaris Jenderal-Kementan) dengan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (oleh Sekretaris Utama-LAPAN) telah ditandatangani di Kementan tanggal 16 Juni 2016 dan hasil pengolahan data dari citra satelit dapat diakses oleh public melalui website: http://sig.pertanian.go.id/fasetanamanpadi/
Pada kesempatan tersebut Sekretaris JenderalKementan Hari Priyono mengatakan “hasil dari citra satelit ini sangat bermanfaat, yaitu:
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
51
(1) dapat digunakan sebagai early warning system, (2) bahan pengambilan kebijakan pangan maupun (3) untuk perancangan teknis di lapangan diantaranya: program percepatan tanam, estimasi kebutuhan benih, pupuk, pasca panen, estimasi stok beras, dan lainnya. Selanjutnya, kelebihan monitoring pertanaman padi melalui citra satelit ini adalah: (1) citra satelit tidak menipu, (2) akurasi lebih tinggi, (3) mampu meminimalisir personal error, (4) dijamin terbebas dari intervensi berbagai kepentingan, (5) data dapat disajikan secara transparan dan fair yakni dapat divalidasi oleh para pihak, serta dapat diketahui lokasinya (lihat Gambar dibawah). Lebih lanjut disampaikan bahwa hasil citra satelit ini diharapkan secara second-opinion terhadap keraguan data pangan yang saat ini banyak diperdebatkan. Hasil
52
pengolahan data citra satelit ini tentunya dilakukan ground-cek atau verifikasi lapangan di beberapa lokasi untuk mengevaluasi validitas dan kemantapan sistemnya. Apabila sudah teruji handal terhadap formula citra satelit ini, maka diharapkan dapat dijadikan sebagai pengganti metode pengukuran luas tanam, panen dan produktivitas yang dilakukan secara konvensional. Metode perhitungan produksi padi selama ini menggunakan perkalian antara angka luas panen dengan produktivitas, dimana pengukuran luas panen menggunakan metode eye estimate dan produktivitas menggunakan sampel ubinan. Metode pemantauan pertanaman dengan citra satelit ini telah banyak dilakukan oleh berbagai negara maju seperti: Amerika, Jepang, China dan lainnya (Sumber Berita : Pusat Data dan Informasi Pertanian).
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
KEMENTAN MENGUSULKAN 7.684 PENYULUH PERTANIAN DIANGKAT MENJADI CPNS
P
enyuluh Pertanian telah memberikan kontribusi pada peningkatan produksi dan pendapatan bagi petani sehingga perlu melakukan rekruitmen untuk Tenaga Harian Lepas Tenaga Bantu Penyuluh Pertanian (THL-TBPP) dalam mengatasi kekurangan tenaga penyuluh pertanian. Demikian dikatakan Kepala Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian (BPPSDMP) Kementerian Pertanian Pending Dadih Permana di Kantor Pusat Kementerian Pertanian Jakarta, Selasa (2/8/2016) pada acara Sosialisasi pengangkatan THL-TB Penyuluh Pertanian menjadi CPNS Penyuluh Pertanian. Diselasela acara Kepala BPPSDMP, Pending Dadih Permana mengatakan, saat ini jumlah penyuluh yang bertugas di masing-masing desa/kelurahan sebanyak 12.007 PNS untuk melayani 71.479 desa/kelurahan potensi pertanian, untuk mengatasi hal tersebut Kementerian Pertanian mengusulkan formasi 7.684 Tenaga Harian Lepas-Tenaga Bantu PenyuluhPertanian (THL-TBPP) yang berada di kabupaten/kota untuk diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). THL-TBPP diarahkan untuk melaksanakan tugas pendampingan kepada pelaku utama dalam mengembangkan agribisnis dan membantu Penyuluh Pertanian PNS sesuai dengan programa penyuluhan kecamatan dan programa penyuluhan pertanian desa. Selama ini, THL-TB Penyuluh Pertanian telah memberikan kontribusi yang nyata pada peningkatan produksi dan pendapatan bagi petani, sehingga perlu dirumuskan strategi penanganan dengan melakukan Rekruitmen THLTBPP. Pending Dadih Permana juga menjelaskan, dalam UU Nomor 19/2013 tentang Perlindungan dan Pemberdayaan Petani serta Permentan Nomor 72/2011 tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional Penyuluh Pertanian. “Dalam pedoman disebutkan bahwa paling sedikit satu orang penyuluh dalam satu desa potensi pertanian, dengan begitu masih dibutuhkan sebanyak 59.472 orang penyuluh untuk memenuhi kebutuhan tersebut,” jelasnya. Usulan formasi dari Kementerian Pertanian untuk THL-TB Penyuluh Pertanian bagi 7.684 orang yang berumur max 35 (tiga puluh lima) tahun. Sedangkan Penyuluh Pertanian yang berusia lebih dari 35 tahun akan diproses melalui pola Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) setelah Peraturan Pemerintah (PP) tentang Manajemen PPPK diterbitkan. Sebagai dasar kegiatan tersebut, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi mensyaratkan adanya MoU antara Menteri Pertanian dengan Bupati danWalikota untuk menjamin pelaksanaan seleksi sesuai mekanisme. Tes seleksi pengangkatan THL-TB dilakukan dengan metode Computer Assisted Test (CAT) dilaksanakan pada awal September 2016 yang meliputi tes kompetensi dasar mencakup wawasan kebangsaan/NKRI, karakteristik pribadi/integritas, intelejensia, dan teskompetensi bidang. Kedepannya diharapkan para THL-TB Penyuluh Pertanian yang telah diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil dapat tetap menjalankan komitmen untuk menjadi penyuluh pertanian. “Tentunya harapan ini harus didukung oleh Kepala Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan (BP4K)/Kelembagaan yang menangani Penyuluhan di Kabupaten/Kota dengan melakukan pengawalan khusus agar THL-TB Penyuluh Pertanian yang sudah diangkat tetap berada di jalur penyuluh”, Ujar Pending Dadih Permana. (Sumber Berita : BPSDMP By Cha) Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
53
MENTAN MoU DENGAN 449 BUPATI/WALIKOTA SE-INDONESIA
M
enteri Pertanian yang diwakili Kepala Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian melakukan penandatangan Nota Kesepahaman dengan 449 Bupati/Walikota se-Indonesia dalam rangka pelaksanaan pengadaan CPNS Penyuluh Pertanian yang berasal dari Tenaga Harian Lepas Tenaga Bantu Penyuluh Pertanian pada, Jumat, (2/9/16) di Auditorium Gedung F Kantor Pusat Kementerian Pertanian. Penandatangan Nota Kesepahaman ini merupakan tindak lanjut dari Pertemuan Sosialisasi Pengangkatan CPNS Penyuluh Pertanian dari THL-TB Penyuluh Pertanian dan Pengisian e-Formasi Penyuluh Pertanian yang dilaksanakan di tempat yang sama pada akhir Agustus lalu. Dalam sambutannya, Mentan menyampaikan ucapan terima kasih kepada para bupati/walikota dan juga para THL atas kerja keras yang telah dilakukan sehingga kegiatan hari ini dapat terealisasi. “Saya yakin dengan terlaksananya penandatangan nota kesepahaman ini merupakan tahap lanjutan dari keberlangsungan pertanian kedepan,”ujarnya. Senada dengan Mentan, Wakil Ketua Komisi IV DPR RI, Herman Khaeron menyatakan penyuluh merupakan instrument penting untuk mendorong kedaulatan pangan. “Semangat Mentan yang dulunya juga
54
mantan THL menjadikan usahanya ekstra keras dalam merealisasikan terselenggaranya penandatangan nota kesepahaman ini,” jelasnya. Pengangkatan CPNS Penyuluh Pertanian dari THL-TB Penyuluh Pertanian merupakan momentum yang telah diperjuangkan sejak lama. Sesuai Surat Menteri PAN-RB Nomor: B/2462/M.PAN-RB/07/2016, tanggal 14 Juli 2016 pada prinsipnya Menteri PAN-RB menyetujui untuk menyeleksi para THLTB penyuluh pertanian yang berusia di bawah 35 tahun dengan sistem Computer Assested Test (CAT). Kepala BKN Pusat, Bima Haria Wibisana menyatakan formasi yang disediakan Kementerian PAN-RB adalah 7684. Pengangkatan CPNS penyuluh pertanian dari THL-TB penyuluh pertanian merupakan upaya yang telah diperjuangkan sejak lama. Berdasarkan hasil verfikasi ternyata THL-TB penyuluh pertanian yang berusia di bawah 35 sebanyak 6.074 orang dari 19.156 THL-TB penyuluh pertanian. Saat ini masih dibutuhkan sebanyak 59.472 orang penyuluh pertanian untuk melayani 71.479 desa/kelurahan potensi pertanian. Sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 19 Tahun 2013 tentang perlindungan dan pemberdayaan petani, Pasal 46 ayat 4 dan Permentan No. 72 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
Fungsional Penyuluh Pertanian, yang menyebutkan paling sedikit dibutuhkan satu orang penyuluh dalam satu desa potensi pertanian. Keberadaan Penyuluh Pertanian sangat vital dalam mengawal dan mendampingi petani guna memastikan penerapan teknologi maju yang direkomendasikan, penumbuhan dan pengembangan kelembagaan petani, membangun kemitraan dengan pelaku usaha, akses terhadap modal, prasarana dan sarana pertanian serta pasar, sehingga bermuara pada peningkatan produktivitas dan produksi sebelas komoditas pangan strategis nasional, yaitu padi, jagung, kedelai, tebu, daging sapi, aneka cabai, bawang merah, kakao, kelapa sawit, karet dan kopi. Program peningkatan produktivitas dan produksi komoditas strategis nasional tersebut difokuskan untuk mewujudkan kedaulatan pangan dan kesejahteraan petani yang sekaligus merupakan visi Kementerian Pertanian Tahun 2015 – 2019. Penyuluh Pertanian sebagai mitra petani dan garda terdepan dalam pembangunan pertanian dituntut untuk memfasilitasi proses pembelajaran petani, tidak hanya sampai terwujudnya kesediaan dan kemampuan petani untuk mengadopsi teknologi yang direkomendasikan, tetapi juga mengawal dan mendapingi petani guna memastikan penerapan teknologi tersebut di tingkat petani yang berdampak pada peningkatan produktivitas dan produksi sebelas komoditas pangan strategis nasional. Disamping itu, Kepala Badan PPSDMP, Pending Dadih Permana menjelaskan Nota Kesepahaman ini dimaksudkan untuk menjamin pelaksanaan seleksi CPNS Penyuluh Pertanian dari pelamar THL-TB Penyuluh Pertanian dan penyediaan anggaran
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota berkaitan dengan peningkatan status kepegawaian pelamar THL-TB Penyuluh Pertanian yang lulus seleksi, peserta komitmen untuk tidak mengalihtugaskan ke dalam jabatan lain. “MoU ini adalah persyaratan persetujuan Menteri PAN-RB untuk kita menindaklanjuti usulan Menteri Pertanian tentang pengangkatan THLTB Penyuluh Pertanian melalui CPNS. Kita dari Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian akan kawal ini dengan baik agar komitmen ini terus terjaga dan juga merupakan bagian dari upaya kita untuk menambah jumlah penyuluh sesuai kebutuhan yang diharapkan masing-masing daerah”, tegasnya. Seleksi CPNS Penyuluh Pertanian ini khusus diperuntukkan bagi THL-TB Penyuluh Pertanian yang direkrut tahun 2007, 2008 dan 2009 dengan keputusan Menteri Pertanian Nomor 117/ KPTS/KP.100/2/2016 dan Nomor 392/KPTS/ KP.100/6/2016.
Adapun THL-TB Penyuluh Pertanian yang berusia lebih dari 35 tahun akan diarahkan menjadi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) setelah Peraturan Pemerintah tentang Manajemen PPPK diterbitkan. (Sumber Berita : BPSDMP By Cha)
Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
55
P3K Untuk Si Besar Dan Si Kecil Oleh : Ulfia Mutiara S, Apt. oralit dapat menggunakan campuran gula dan garam (8:1) dalam segelas air. Zinc diketahui bermanfaat untuk pertumbuhan sel dan menjaga metabolisme tubuh. Zinc digunakan untuk balita yang mengalami diare akut yaitu pemberian suplemen zinc selama 10-14 hari. Untuk bayi di bawah 6 bulan, pemberian suplemen zinc sekitar 10 mg per hari. Sementara itu, untuk balita yaitu 20 mg suplemen zinc per hari. Hal yang harus menjadi perhatian saat mengalami diare adalah dehidrasi. Usahakan banyak minum, terutama minuman yang mengandung mineral agar terbebas dari dehidrasi yang mengancam keselamatan jiwa. Pada bayi balita, kondisi dehidrasi dapat cepat terjadi oleh karena itu segera tambahkan asupan oralit dalam minum dan beri zinc jika sudah terindikasi diare. Jika kondisi tubuh menurun dengan drastis, segera hubungi dokter.
S
akit bisa tidak terduga, oleh karena itu dirumah wajib menyediakan obat-obatan sebagai penanganan pertama jika terjadi sakit. Swamedikasi bisa meliputi obat atau bahan obat untuk penanganan pertama pada kejadian yang tidak diinginkan atau sakit. Penulis berupaya merangkum isi kotak P3K anda dirumah. Paracetamol Paracetamol menjadi obat wajib yang harus dimiliki setiap orang dirumah. Jika memiliki bayi atau balita gunakan Paracetamol drop atau sirup. Kegunaan Paracetamol sebagai penangkal demam, penurun panas dan anti nyeri, membuat obat ini menjadi obat wajib dalam kotak P3K. Pada orang dewasa terkadang merasa tidak enak badan atau nggreges maka bisa meminum Paracetamol sebelum ke dokter jika keluhan berlanjut. Paracetamol merupakan obat yang aman digunakan baik untuk anak-anak maupun orang dewasa kecuali pada pasien yang menderita gangguan fungsi ginjal dan gangguan fungsi hati maka harus berhati-hati dalam menggunakan obat ini. Oralit dan Zink Duet obat ini menjadi salah satu obat wajib, khususnya jika memiliki balita dimana lebih rentan terhadap diare. Diare adalah kondisi dimana tinja berubah menjadi lemek atau cair dan frekuensi buang air besar menjadi lebih sering (> 3x sehari). Oralit merupakan campuran mineral untuk suplementasi mineral yang hilang dari tubuh akibat diare. Larutan garam elektrolit yang berfungsi sebagai penyeimbang metabolisme tubuh ini berfungsi untuk menangkal ancaman dehidrasi akibat dari diare. Jika tidak ada larutan
56
Povidone iodin, plester dan perban. Povidone iodine digunakan untuk luka non luka bakar. Povidone iodine (merek: betadine, pyodine, wokadine) merupakan antiseptik dan desinfektan yang efektif digunakan khusus untuk luka luar. Jika tergores, terpotong, luka karena jatuh atau lainnya maka povidone iodine merupakan pilihan pada pertolongan pertama perawatan luka. Jika luka cukup besar dan dalam, gunakan plester dan perban untuk menutup luka. Jika luka terlihat berbahaya, segera ke dokter untuk memperoleh penanganan lebih lanjut. Jika mengalami luka bakar segera dinginkan dengan air mengalir (bukan air es) kemudian segera temui dokter terdekat untuk penanganan lebih lanjut. Obat Maag Sakit lambung atau maag bisa terjadi tiba-tiba dan mengganggu aktivitas. Antasida merupakan pilihan pertama jika kadar asam lambung meningkat. Gejala yang timbul diantaranya sakit perut (nyeri ulu hati), mulas, kembung dan rasa penuh di perut. Obat antasida mengandung aluminimun hidroksida dan magnesium hidroksida. Contoh obat yang termasuk antasida adalah antasida DOEN, MYLANTA, PROMAG, PLANTACID dan lain-lain. Selain antasida, ranitidin (H2 Blocker) dan omeprazole (proton pump inhibitor) merupakan obat yang sering digunakan untuk mengatasi sakit maag akan tetapi dengan mekanisme mengurangi produksi asam lambung, bukan menetralisir asam lambung (meningkatkan pH lambung) seperti cara kerja antasida. Cara penggunaan antasida berbeda dengan obat berbentuk tablet lainnya yaitu dengan dikunyah terlebih dahulu. Akan tetapi obat ini dapat menurunkan penyerapan antibiotik, digoxin dan
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
zat besi sehingga perlu berhati-hati saat sedang menggunakan ketiga jenis obat ini bersamaan dengan antasida. Perubahan gaya hidup adalah solusi efektif dalam pengobatan maag mengingat obat-obatan maag tidak digunakan untuk jangka panjang. Essensial Oil Peppermint Essensial oil (eo) atau lebih dikenal sebagai minyak atsiri merupakan minyak yang diperoleh dari hasil destilasi, ekstraksi atau pressing dari bagian tumbuhan atau keseluruhan tumbuhan dan bersifat sangat mudah menguap. Dalam 1 ton tumbuhan biasanya menghasilkan sekitar 1 liter minyak atsiri (eo) tergantung jenis tumbuhan yang digunakan. Susunan komponennya kuat mempengaruhi saraf manusia (terutama hidung). Eo peppermint bersifat panas sehingga sebaiknya dicampur dengan minyak pembawa (carrier oil)
seperti vco, minyak kelapa, dan minyak zaitun. Beberapa penggiat natural remedies menganjurkan untuk mencampur 1-5 tetes eo dengan segelas teh herbal untuk meredakan gangguan pencernaan. Pada penggunaan untuk kulit, cukup setetes eo dicampurkan dengan 50ml minyak. Minyak yang mengandung eo peppermint dapat digunakan untuk mengatasi kembung, mabuk selama perjalanan, mual, bahkan gatal karena tanaman. Eo peppermint paling aman jika menggunakan diffuser atau tungku untuk menyebarkan aromanya sehingga semerbak wanginya bisa memenuhi ruangan dan membantu proses healing atau hanya sekedar meningkatkan mood serta menghindari stress. Manfaat lain eo peppermint adalah untuk mengatasi masalah pernafasan, melegakan hidung tersumbat, sesak nafas dan meningkatkan konsentrasi. (Sumber Berita : Poliklinik Kementerian Pertanian).
DEMAM BERDARAH DENGUE Oleh : dr. Michiyo Tadjuddin dan Ulfia Mutiara S, Apt. PENDAHULUAN Musim pancaroba biasanya diikuti dengan timbulnya berbagai macam penyakit, salah satunya adalah demam berdarah. Penyakit ini menyerang saat peralihan dari musim penghujan ke musim kemarau. Pada musim pancaroba terdapat saat dimana pada hari yang sama bisa terdapat saat dimana pada hari yang sama bisa terdapat hujan dan panas secara bersamaan. Pada saat hujan nyamuk menghasilkan jentik dengan cepat dan suhu yang tiba-tiba menjadi hangat merupakan suasana yang baik untuk bereplikasi (berkembang biak). Inilah sebabnya mengapa wabah 5 tahunan dengue di Indonesia saat ini tidak lagi bisa diprediksi. Dalam satu hari bisa terdapat daerah dengan curah hujan tinggi dan bisa juga terdapat daerah dengan curah hujan tinggi dan bisa juga terdapat daerah daerah dengan suhu panas secara bersamaan. Nyamuk Aedes Aegypti (salah satu vector/pembawa)adalah nyamuk domestic dan biasanya memperbanyak diri di sekitar manusia seperti di pot-pot bunga, cawan air, kaleng-kaleng yang menampung air, ban bekas ataupun kontainer penyimpaan air bersih. Nyamuk akan mati pada cuaca sangat dingin. Tetapi faktor lain nyamuk Aedes Albopictus lebih tahan terhadap cuaca dingin. Nyamuk Aedes sendiri bisa terbang sejauh 100 meter dan mampu berpindah melalui alat transportasi manusia. INFEKSI VIRUS DENGUE Manifestasi Infeksi Virus Dengue Dapat bersifat asimtomatis atau dapat berupa demam yang tidak jelas, demam dengue, demam berdarah dengue dengan kebocoran plasma yang mengakibatkan syok atau sindrom syok dengue (SSD). Pola demam pada penyakit Demam Dengue atau Demam Berdarah Dengue biasa disebut dengan pola pelana kuda yaitu, dimana awalnya mumpul demam tinggi secara mendadak kemudian akan turun pada hari ke-3 atau ke-4 kemudian akan demam kembali. Saat demam turun tersebut sebenarnya merupakan saat yang harus diwaspadai terutama pada BDB karena dapat timbul perdarahan dan syok yang membahayakan jiwa. Virus dengue mempunyai serotype yaitu DEN-1,2,3 dan 4 di Indonesia ada DEN-3 yang paling sering menyebabkan syok atau bentuk infeksi dengue yang berat. Diagnosis Masa inkubasi tubuh manusia 4 – 6 hari (rentang 3-14 hari), timbale gejala prodmal yang tidak khas seperti : nyeri kepala, nyeri tulang belakang dan perasaan lelah. Berdasarkan kriteria WHO 1997, diagnose DBD ditegakkan bila semua hal dipenuhi : 1. 2.
Demam atau riwayat demam akut , antara 2 – 7 hari, biasanya bifasik. Terdapat minimal satu dari manifesatasi perdarahan berikut : < Uji Bandung positif < Petekie, ekimosis atau purpura < Perdarahan mucosa mis.epistaksis < Hematemesis atau melena Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
57
< Trombositopenia (jumlah thrombosis <100.000/ul) Terdapat minimal satu tanda-tanda plasma leakage (Kebocoran Plasma) < Peningkatan Hematokrit > 20 % < Penurunan hematokrit >20% estela mendapat terapi cairan disbanding sebelumnya. < Tanda kebocoran plasma seperti efusi oleura, asites, hipoproteinema atau hiponatremia.
3.
DD/ DBD
DERAJAT
DD
GEJALA
LABORATORIUM
Demam disertai 2 atau lebih tanda : sakit kepala, nyeri retro, orbital, mialgia, atralgia Gejala diatas di tambah uji bending positif
Leukopenia trombosit open tidak ditemukan bukti kebocoran plasma Trombosit open ada bukti kebocoran plasma
Serologi Dengue Positif
DBD
I
DBD
II
Gejala diatas ditambah peredaran spontan
Trombosit open ada kebocoran plasma
bukti
Hemostasbisa abnormal
DBD
III
Gejala diatas ditambah kegagalan sirkulasi (kulitdingin, lembab & gelisah
Trombosit open ada kebocoran plasma
bukti
Hemostasbisa abnormal
DBD
IV
Syok berat disertai TD & nadi tidak terukur
Trombosit open ada kebocoran plasma
bukti
Hemostasbisa abnormal
TATA LAKSANA Pengobatannya sendiri secara umum bersifat selflimitting (dapat sembuh sendiri) tidak ada terapi yang spesifik untuk DD dan DBD, prinsipnya utama adalah terapi suportif. Penanganan yang tepat oleh dokter dapat menyelamatkan pasien DBD. Dengan terapi suportif yang adekuat, angka kematian dapat diturunkan hingga kurang dari 1 %. Pemeliharaan volume cairan sirkulasi merupakan tindakan yang paling penting dalam penanganan DBD. Asupan cairan pasien harus tetap di jaga, terutama cairan oral ( air putih, oralit, jus buah, kuah sayur, dll). Jika asupan cairan oralit tidak mampu dipertahankan, maka dibutuhkan suplemen cairan melalui intravena untuk mencegah dehidrasi dan homokonsentrasi. Pada DBD walaupun jumlah trombositnya menurun, fungsi trombositnya masih relative normal, sehingga pemberian trombosit hanya dianjurkan pada DBD yang mengalami peredaran darah berat seperti muntah darah, berak darah. Pada kasus yang ringan yang dapat teratasi dengan cairan infuse, transfuse trombosit tidak diperlukan. Pemberian trombosit yang tidak rasional dapat menyebabkan reaksi tranfusi (alergi, gatal-gatal,mengigil, demam dan penularan penyakit). Penyakit ini belum ada vaksinnya maka harus dicegah dengan menjaga kebersihan dan lingkungan. Adapun antisipasi yang bisa kita lakukan untuk membatasi perkembangbiakan nyamuk aedes aegyoti adalah dengan 3M (menguras, menutup, mengubur) untuk tangkal BDB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Menguras bak mandi sekurang-kurangnya 1 minggu sekali. Menutup rapat-rapat tempat penampungan air Mengganti air vas bunga/tanaman air seminggu. Mengganti air tempat minum burung Mennimbun barang-barang bekas yang dapat menampung air Menabur bubuk abate atau altosid pada tempat-tempat penampungan air yang sulit didapat, sehingga perlu penampungan air hujan. (Takaran abate: 1 sendok (±10 gram) untuk 100 liter air, takaran altosid : ¼ sendok peres (±2,5 gram) untuk 100 liter) Memelihara ikan di tempat-tempat penampungan air
Prinsip Tatalaksana DBD 1. Bila pasien datang ke rumah sakit, seringkali sudah dalam DBD derajat berat. Pada keadaan seperti ini prinsipnya adalah penanggulangan kedaruratan agar pasien tidak masuk fase syok yang bisa mengakibatan kematian. 2.
Pada pasien-pasien seperti ini biasanya tidak cukup menggantikan cairan hanya dengan minum air sebanyak-banyaknya. Harus segera dipasang infuse sehingga terapi cairan pengganti plasma yang bocor dari pembuluh darah dapat sedini mungkin dilakukan
3.
Atasi komplikasi yang timbul separti penimbunan cairan dirongga dada, perut.
4.
Lakukan pemantauan progresifitas penyakit. Selain penilaian pasien secara klonis, baik dari suhu tubuh, serta tanda-tanda perdarahan, pemeriksaan laboratorium harus dilakukan secara berkesinambungan. Jika memungkinkan sebaiknya pemeriksaan seperti trombosit dan hematokrit dilakukan 2x dalam sehari agar terlihat jelas apakah ada perbaikan ataupun perburukan dari sirkulasi darah.
58
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 03 02 Juli April - September - Juni 20162016
KESIMPULAN : 1. Demam berdarah merupakan penyakit yang disebabkan oleh virus dengue yang disebarkan oleh nyamuk aedes aegypti yang disebarkan oleh aedes aegypti yang telah terinfeksi virus tersebut 2.
Frekuensi DBD lebih tinggi terjadi pada lingkungan yang relative kumuh dengan penduduk yang padat. Kondisi ini diperburuk dengan banjir yang sering menggenangi.
3.
Pada DBD terjadi perembesan plasma (cairan dalam darah) keluar dari pembuluh darah sehingga terjadi syok. Selain itu, turunnya trombosit akan menyebabkan menurunnya produksi dan peningkataan penghancurnya oleh infeksi virus DBD
4. Prinsip utama pengobatan DBD adalah terapi suportif, diagnosis yang cepat serta terapi yang cepat. Caranya menjaga volume cairan di dalam tubuh dan kebutuhan makanan dan cairan terutama bila pasien sulit makan & minum DAFTAR PUSTAKA 1.
Depkes RI, Pedoman Tatalaksana Klinis Infeksi Dengue di sarana pelayanan kesahatan tahun 2005
2.
www.bekti-medicastore.com, Waspada untuk menghadapi Demam Berdarah (Sumber Berita : Poliklinik Kementerian Pertanian)
Tim Penggerak dan Tim Penggiat Media Sosial Kementan, “Mainkan Sepuluh Jarimu...”
T
eknologi merupakan hasil ciptaan akal manusia yang tidak terbatas. Keberadaan gadget, buah karya teknologi sebagai kebutuhan utama tidak dapat lagi dipisahkan dari kehidupan sehari-hari, hingga pada akhirnya teknologi yang disandingkan dengan kebutuhan masyarakat akan akses informasi yang cepat dan ringkas tersebut melahirkan sebuah generasi baru, yaitu generasi medsos (red-media sosial). Andreas Kaplan dan Michael Haenleins mendefinisikan media sosial sebagai “sebuah kelompok aplikasi berbasis internet yang membangun di atas dasar ideologi dan teknologi Web 2.0, dan yang memungkinkan penciptaan dan pertukaran user-generated content”. Media sosial juga dapat diartikan sebagai sebuah media online yang terkoneksi jaringan internet, dengan pengguna yang dapat berbagi, berpartisipasi, berinteraksi serta bersosialisasi satu sama lain. Keberadaan media sosial ini menjadi sebuah anugerah sekaligus tantangan bagi setiap pemangku kepentingan untuk memanfaatkan atau justru tenggelam dalam dilema kemajuan informasi yang begitu cepat. Sebuah tantangan untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat melalui berbagai pintu media sosial dalam pengemasan yang ringkas, cepat, dan tentunya murah sehingga efekif dan menjangkau kalangan yang luas. Kementerian Pertanian pun tak luput untuk memanfaatkan keberadaan media sosial dalam menderaskan informasi terkait kinerja Kementerian Pertanian kepada masyarakat melalui berbagai media sosial yaitu Facebook (facebook.com/kementan RI), Twitter (@kementan), Instagram (@kementerianpertanian) dan Youtube (Kementerian Pertanian RI). Untuk memaksimalkan penderasan informasi melalui berbagai media sosial tersebut, Kementerian Pertanian membentuk Tim Penggerak Media Sosial Kementerian Pertanian yang diperkuat dengan Tim Penggiat Media Sosial di masing-masing Eselon I. Dengan adanya tim ini, diharapkan berita-berita yang dimuat dalam berbagai media sosial tersebut dapat di amplifikasi dengan “memainkan 10 jari”-nya sehingga informasi dapat dijangkau kalangan yang lebih luas. Peranan Tim Penggerak dan Penggiat Media Sosial ini tidak hanya sebatas dalam mengamplifikasi berita, namun juga penulisan artikel, membuat infografis dan videografis serta mengunggahnya ke media sosial sehingga informasi terkait kinerja Kementerian Pertanian dapat diterima masyarakat. Keberadaan Tim Penggerak dan Penggiat Media Sosial ini, diharapkan dapat menjawab tantangan generasi medsos dan memaksimalkan penderas informasi bidang pertanian kepada masyarakat (Sumber Berita : Biro Humas dan Informasi Publik). Buletin Buletin Organisasi, Organisasi, Kepegawaian Kepegawaian dan dan Reformasi Reformasi Birokrasi Birokrasi | Vol.| Vol. 03 Juli 02 -April September - Juni 2016
59
Biro Organisasi dan Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Jalan Harsono RM No. 3 Gedung A Lantai VI Pasar Minggu - Jakarta 12550 Telp. : 021 7806131 Fax. : 021 7804166
60
Buletin Organisasi, Kepegawaian dan Reformasi Birokrasi | Vol. 02 April - Juni 2016