Volně dostupné kancelářské nástroje: I Inovace, zajímavé jí é technologie t h l i a možné ž é úspory Mgr. Vlastimil Ott Liberix o Liberix, o.p.s., p s Olomouc
Miesto pre Vaše logo
Volně šiřitelný a otevřený software z
nabízí uživateli svobody, neomezuje ho z z z z
z z
spouštět a používat šířit a distribuovat (ne nutně zdarma) zkoumat a studovat vylepšovat y p a zveřejňovat j
open source = dostupný zdrojový kód každý si může software upravit na míru
2
Výhody svobodného softwaru z z z z
z z
svoboda a volnost, možnosti technologie na dosah „open open source business“ business standardizace, otevřenost, propojování, sdílení díl í velké e é množství o st ap aplikací ac bezpečnost – rychlá reakce vývojářů
3
Nevýhody, bariéry z z
z
z
chybí řešení pro malé a střední subjekty absence podpory ze strany státu (viz y, školství,, samospráva) p ) datové schránky, klišé, stereotypy („zdarma je špatné“, „vše musí být zdarma“ zdarma , „jen jen hračka“) hračka ) lidé nechápou, nerozumí, nevěří, že software ft může ůž být snadno d d dostupný t ý
4
Svobodná kancelář z z z z z
OpenOffice.org Scribus Personal Information Manager webové technologie Google a další služby
5
Kancelářský balík OpenOffice.org z
multiplatformní balík kancelářských aplikací z z z z z z
z
Writer – textový procesor C l – tabulkový Calc t b lk ý kkalkulátor lk lát Impress – prezentační nástroj D Draw – vektorový kt ý editor dit Base – databázová aplikace Math – editor rovnic a vzorců
česká a slovenská podpora: www.openoffice.cz 6
Kancelářský balík OpenOffice.org z
funkce se doplňují pomocí rozšíření z z
z
z z z
kontrola překlepů překlepů, slovník synonym synonym, dělení dělení, zkratek typografické nástroje, sdílení dat, propojení s webovými službami
aplikace jsou propojeny a sdílejí nástroje (např editor matematických rovnic) (např. export do PDF na jedno kliknutí formát OpenDocument několik edicí: „sunovská sunovská“ (dnes Oracle), Oracle) Go-OO, distribuční a další – liší se v detailech 7
OpenOffice.org Writer z
z
z
z
příprava malých i rozsáhlých strukturovaných prací vzhled lze definovat pomocí stylů odstavců, d ů stránek, á k znaků, ků rámců, á ů seznamu vkládání rejstříků, obsahů, tabulek, křížových odkazů, práce s datovými zdroji, p y cliparty podpora maker
8
OpenOffice.org Calc
z
z z z
množství funkcí: statistické, matematické, finanční, databázové, časové, logické a další vkládání grafů grafů, kreseb, kreseb objektů kontingenční tabulky, podmínky, řešitel dokument může sloužit jako datový zdroj
9
OpenOffice.org Impress z
z z z
vytváření prezentací, export do PDF, PPT (případně PPTX) efekty, přechody, vložení hudby, videa úzké propojení s Draw jednoduchý nástroj nástroj, funkční; někdy kritizován z z
za nedostatek d t t k šablon š bl za omezené možnosti přizpůsobení prezentací
10
OpenOffice.org Draw z
jednoduchý a velmi efektní vektorový editor z z z
z
vkládání kládá í objektů, bj ktů ttvarů, ů b bublin, bli mnohoúhelníků h úh l íků apod. d vhodný pro schémata, diagramy podporuje d j vrstvy t
prakticky doplňuje a propojuje možnosti jiných programů z balíku z
když je třeba něco „domalovat“, je tu Draw (šipka, bublina, rámeček...)
11
OpenOffice.org Base z
nástroj s mnoha univerzálními funkcemi: z z z
z
pro připojení k databázím vytvoření aplikací pro vkládání dat do databází programování v Basicu nebo jiném makrojazyku
praktické kti ké nasazení: í z
z
vytvoření aplikace na míru, viz seriál na O OpenOffice.cz: Offi http://www.openoffice.cz/navody/openoffice-org-voy j vyrobnej-firme hromadné akce se zdroji dat (např. korespondence)
12
OpenOffice.org – další vlastnosti a možnosti z z z z z
z
editor rovnic Math poznámkový á k ý aparát át pro práci á i v tý týmu verzování dokumentů opravdu silný nástroj jsou rozšíření OpenDocument má otevřenou specifikaci, lze jej generovat z webové nebo jiné aplikace lik OpenOffice.org p g jjako serverová služba – např. konvertor dokumentů ve firemní síti 13
Scribus z z
z
multiplatformní aplikace pro sazbu a DTP vytváření t ář í časopisů, č i ů magazínů, í ů pozvánek, á k letáků a další akcidenčních i regulérních ti k i tiskovin Liberix p pomocí Scribusu p připravuje p j elektronický časopis openMagazin a spravuje web www.scribus.cz z
ukázka časopisu a webu
14
Scribus z z
z z z
importuje HTML, ODT, RTF, SVG a další používá otevřený formát také založený na XML (podobně jako ODF) exportuje PDF, EPS, PS práce s vrstvami, vrstvami objekty objekty, písmy podpora p p skriptování p v Pythonu, y správa p barev, rozhraní pro zásuvné moduly
15
16
Další kancelářské nástroje - PIM z
z z z z
PIM = personal information manager, správa osobních informací informací, komunikace, komunikace úkolů a další agendy M ill Thunderbird Mozilla Th d bi d - multiplatformní li l f í Kontact – Linux, KDE4 Evolution – GNOME online nástroje, např. Google
17
Thunderbird, Sunbird z
z z
z
multiplatformní aplikace pro práci s elektronickou poštou poštou, úkoly podporuje zásuvné moduly zabezpečená komunikace, několik mailových ý účtů,, různé identity y ((Práce,, Doma, Firma, Redakce), RSS čtečka a velké množství dalších kalendář: Lightning, aplikace Sunbird z
používání také vzdálených kalendářů (Google)
18
19
Kontact, KMail, KOrganizer z
Kontakt je komplexní aplikace sdružující více modulů (ty jsou použitelné také samostatně): z z z z z z
KMailil – správa KM á pošty št KOrganizer – kalendáře a úkoly KAddressBook – adresář kontaktů KTimeTracker – měření času Akregator – RSS čtečka deník.. a další programy
20
21
Webové technologie z
kancelář potřebuje i „neviditelný software“ z z z z
z
souborový b ý server mailový server fi firewall, ll antispam ti webový server
redakční systém z z z
Ukázka webů! WordPress – malé weby, y, blogy gy Drupal – velké a rozsáhlé weby Joomla! - univerzální redakční systém
22
Technologie Google z
komunikace z
z
online kancelář z
z
z
Google Docs
online úložiště dat z
z
Gmail, Google Buzz, Google Talk, Contacts
Ukázat naživo!
Google Docs
mapy, Google G l W Webs b AdWords, AdSense, Analytics
23
Online kancelář Google z
jednoduché aplikace dostupné na webu z z z
z
z z
psaní dokumentů vytváření tabulek (vzorce, grafy, řazení, …) příprava prezentací
úložiště dokumentů – dříve jjen PDF,, dnes už různých (použití jako cloudu) export do PDF PDF, OpenDocument a další univerzální, funkční, navazuje na jiné služby l žb G Googlu l 24
Další zajímavé webové technologie z
nejsou otevřené, ale lze je implementovat d jijiných do ý h služeb, l ž b mají jí vysokou k užitnou žit hodnotu z z z z
sdílení dat – Dropbox úložiště prezentací: SlideShare, Scribd Remember The Milk Twitter (www.twitter.com/Liberix)
25
Proč používat volně dostupný software z
z
z
veřejně známé specifikace jsou jistotou, že svoje data zpracujete i za dvacet let – nehraje roli, že vy tomu nerozumíte – najmete si odborníky standardy umožňují bezproblémovou výměnu ý ě dat d t a jsou j jijistotou t t evolučního l č íh vývoje nehrozí vendor lock-in (problém dneška)
26
Proč používat volně dostupný software z
zásadní a klíčovou roli hraje stát z z
z
otevřený software je nediskriminační veřejná kontrola
domácnost, firma: z z z
úspory na licencích vyhnete se softwarovému pirátství podnikaví lidé na něm mohou vydělávat
27
Liberix, o.p.s.
Děkuji Děk ji za pozornost. t www.liberix.cz Používáme výhradně otevřený software
28
