VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AS FŽP Akademický senát Fakulty životního prostředí ČZU v Praze se podle § 27 odst. 1 písm. b) a § 33 odst. 2 písm. d) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), usnesl na tomto Volebním a jednacím řádu Akademického senátu FŽP, jako na jejím vnitřním předpisu: I. Základní ustanovení 1. Akademický senát Fakulty životního prostředí (dále jen AS FŽP) je samosprávným zastupitelským akademickým orgánem FŽP. 2. Členství v AS FŽP je neslučitelné s funkcí rektora, prorektorů, děkanů a proděkanů. 3. AS FŽP je volen akademickou obcí FŽP ve dvou volebních obvodech: • •
akademičtí pracovníci – osm zástupců, studenti – čtyři zástupci.
4. Členem AS FŽP může být zvolen každý člen akademické obce Fakulty životního prostředí ČZU v Praze. 5. Členství vzniká vyhlášením výsledků voleb volební komisí. 6. Členství v AS FŽP zaniká: a) neschopností člena vykonávat svoji funkci nejméně šest měsíců, b) písemnou rezignací k rukám předsednictva AS FŽP, c) ukončením příslušnosti k akademické obci FŽP, v případě zástupce volebního obvodu studentů též ukončením studia. 7. Studentovi, který byl v průběhu svého funkčního období přijat do jiného bezprostředně navazujícího studijního programu na FŽP, jeho členství v AS FŽP nezaniká. Pokud však nebude do navazujícího studijního programu zapsaný do pěti měsíců od ukončení předchozího studia, jeho členství v AS FŽP zaniká a na jeho místo nastupuje náhradník. 8.
Jestliže členství v AS FŽP zaniklo před uplynutím funkčního období, nastupuje na uvolněné místo náhradník z téže kandidátní listiny, a to podle pořadí určeného počtem obdržených hlasů. Obvod, v němž byli náhradníci vyčerpáni, uspořádá doplňující volby.
9.
Funkční období AS FŽP je maximálně tříleté. II. Organizace voleb
1.
Nejpozději pět týdnů před ukončením své činnosti AS FŽP vypíše nové volby a zároveň si každý volební obvod vytvoří tříčlennou volební komisi.
2.
Kandidáta může navrhnout kterýkoli člen akademické obce daného volebního obvodu. K
zařazení na kandidátku je nezbytný souhlas navrženého kandidáta. 3.
Volební komise zveřejní kandidátní listiny a krátkou charakteristiku kandidátů minimálně 10 dnů před volbami na vývěsce AS FŽP.
4.
Volby AS FŽP řídí příslušná volební komise pro daný obvod. III. Průběh voleb
1.
Volič při volbě označí na volebním lístku jména kandidátů, které volí do AS FŽP. Volič označí maximálně tolik kandidátů, kolik je v jeho obvodu voleno členů senátu. Pokud označí kandidátů více, je volební lístek neplatný.
2.
Do AS FŽP je z každého volebního obvodu zvolen příslušný počet kandidátů, kteří získali největší počet hlasů. Ostatní kandidáti se stávají náhradníky AS FŽP pro příslušné volební období. V případě rovnosti hlasů u více kandidátů se mezi nimi rozhodne losem.
3.
Námitky proti regulérnosti voleb může podat kterýkoliv člen/členka akademické obce FŽP do tří pracovních dnů ode dne zveřejnění výsledků voleb volební komisi.
4.
Volby jsou rovné, přímé, s tajným hlasováním. IV. Volba předsedy AS FŽP
1.
První zasedání AS FŽP až do zvolení předsedy řídí předseda odstupujícího AS FŽP.
2.
Nejprve je zvolena volební komise z řad členů AS FŽP.
3.
Kandidáti na předsedu jsou navrženi z členů AS FŽP. Kandidáti veřejně oznámí, zda návrh přijímají.
4.
Volby jsou tajné, přímé a rovné, mohou být i vícekolové.
5.
V době hlasování musí být přítomny nejméně dvě třetiny členů AS FŽP.
6.
Každý člen AS FŽP může dát jen jeden hlas. Za platný se považuje hlasovací lístek s jedním označeným kandidátem. Za zdržení se hlasování se považuje lístek bez označení kandidáta. Za neplatný se považuje lístek, na kterém je označeno více kandidátů.
7.
V prvním kole se předsedou AS FŽP stává kandidát s nadpoloviční většinou platných kladných hlasů všech členů AS FŽP.
8.
Pokud není předseda AS FŽP zvolen v prvním kole, uspořádá se druhé kolo, do kterého postupují pouze dva kandidáti z prvního kola s nejvyšším počtem hlasů. Je-li takových kandidátů více než dva, tj. při rovnosti hlasů, účastní se druhého kola voleb tito všichni. Ke zvolení je nutná nadpoloviční většina platných kladných hlasů přítomných členů AS FŽP
9.
Pokud není zvolen předseda ve druhém kole, opakuje se volba s kandidáty na prvním a druhém místě z kola druhého ve třetím kole, a to podle zásad druhého kola. Pokud ani ve třetím kole nezíská kandidát potřebnou většinu, je předsedou zvolen kandidát s nejvyšším počtem hlasů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje los.
10. Stejným způsobem se volí místopředsedové AS FŽP. Za každý volební obvod (studenty i akademické pracovníky) se volí jeden místopředseda.
11. Předsednictvo AS FŽP je tříčlenné, tvoří jej předseda a místopředsedové. 12. Návrh na odvolání předsedy AS FŽP může dát kterýkoli člen AS FŽP. K přijetí návrhu je nutný souhlas nadpoloviční většiny všech členů AS FŽP při tajném hlasování. V. Práva členů AS FŽP 1.
Účastnit se jednání AS FŽP.
2.
Hlasovat a vyjadřovat se k otázkám projednávaným v AS FŽP.
3.
Vystupovat s dotazy, návrhy a připomínkami na ostatní členy nebo hosty AS FŽP.
4.
Volit a být volen do všech orgánů AS FŽP. VI. Povinnosti členů AS FŽP
1.
Účastnit se jednání AS FŽP a zastupovat v něm voliče.
2.
V případě neúčasti na jednání se předem omluvit předsednictvu.
3.
Informovat voliče o jednání AS FŽP, pokud senát nerozhodne jinak.
4.
Řídit se Volebním a jednacím řádem AS FŽP.
5.
Postupovat dle rozhodnutí AS FŽP, pokud je v souladu s Volebním a jednacím řádem AS ČZU a Statutem ČZU i FŽP. VII. Svolávání AS FŽP
AS FŽP se svolává: a) nejméně dvakrát za semestr, b) na výzvu člena předsednictva AS FŽP, c)
na písemnou žádost nejméně poloviny členů kteréhokoliv volebního obvodu k rukám předsednictva,
d) na žádost děkana. VIII. Zasedání AS FŽP 1.
Členové AS FŽP musí být písemně pozváni nejméně jeden týden dopředu. Za písemné pozvání se považuje také pozvání pomocí elektronické pošty.
2.
Členové akademické obce FŽP jsou o termínu zasedání AS FŽP informováni prostřednictvím internetových stránek fakulty.
3.
Pokud z mimořádných důvodů není možné oznámit termín zasedání jeden týden dopředu, musí předsednictvo zajistit osobní pozvání všech členů.
4.
Součástí pozvánky musí být body programu jednání, které jsou předsednictvu v této době známy, a potřebné podklady pro jednání.
5.
Program jednání musí být zajištěn předsednictvem, které též odpovídá za jeho průběh. Jednání řídí předseda, v případě jeho nepřítomnosti jím pověřený místopředseda.
6.
Zápis provádí osoba pověřená předsednictvem a podepisuje ho předseda nebo místopředseda.
7.
Předsednictvo zajistí zveřejnění zápisu a usnesení do jednoho týdne od schválení.
8.
Jednání je ukončeno na pokyn předsedajícího, nevyjádří-li se přítomní hlasováním jinak. IX. Hlasování
1.
AS FŽP schvaluje (dle § 27, odstavec 1 zákona o vysokých školách) nadpoloviční většinou všech svých členů: a) návrh děkana o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť, b) na návrh děkana návrh vnitřních předpisů fakulty a postupuje je ke schválení akademickému senátu vysoké školy, c) rozdělení finančních prostředků fakulty předložené děkanem a kontroluje jejich využívání, d) výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření fakulty předloženou děkanem, e) podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na fakultě, f) návrh děkana na jmenování a odvolání členů vědecké rady fakulty a disciplinární komise fakulty, g) usnáší se o návrhu na jmenování děkana, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce, h) na návrh děkana schvaluje dlouhodobý záměr vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti fakulty vypracovaný v souladu s dlouhodobým záměrem veřejné vysoké školy po projednání ve vědecké radě fakulty.
2.
AS FŽP se vyjadřuje prostou většinou přítomných členů zejména a) k návrhům studijních programů uskutečňovaných na fakultě, b) k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany.
3.
O návrzích zejména podle odstavce 1 písm. g) se AS FŽP usnáší tajným hlasováním. K přijetí návrhu na odvolání děkana je třeba, aby se pro něj vyslovily nejméně tři pětiny všech členů akademického senátu
4.
AS FŽP může ve výjimečných případech přijmout písemné usnesení i mimo zasedání (usnesení per rollam). Průběh této formy hlasování probíhá takto: a) předseda AS FŽP nejprve rozešle všem členům AS FŽP návrh usnesení, se kterým má být vysloven souhlas a současně stanoví i lhůtu (minimálně jeden týden), ve které mají členové AS FŽP provést hlasování, b) jestliže kterýkoliv člen AS FŽP oznámí ve stanovené lhůtě předsedovi AS FŽP, že
požaduje projednání usnesení, které má být přijato per rollam, nelze takové usnesení přijmout mimo zasedání AS FŽP, c) usnesení je přijato, když se pro něj vyslovily dvě třetiny všech členů AS FŽP, d) po skončení lhůty pro hlasování dá předseda AS FŽP bezodkladně na vědomí všem členům AS FŽP výsledek hlasování. Zajistí též zveřejnění výsledku hlasování na internetových stránkách fakulty. X. Postup při schvalování návrhu na jmenování a odvolání děkana 1.
Přípravné řízení volby kandidáta: a) AS FŽP stanoví termín konání volby kandidáta na funkci děkana aspoň dva měsíce před uplynutím funkčního období stávajícího děkana, b) termín volby je zveřejněn minimálně čtyři týdny předem, c) AS FŽP jmenuje ze svých řad tříčlennou volební komisi, složenou ze zástupců obou volebních obvodů, d) každý člen akademické obce FŽP má právo písemně podat svůj návrh kandidáta na funkci děkana. Tyto návrhy shromažďuje volební komise. Přijímání návrhů je ukončeno minimálně dva týdny před konáním volby, e) volební komise vyhotoví v abecedním pořadí listinu těch kandidátů, kteří s kandidaturou na děkana FŽP souhlasí a seznámí s touto listinou akademickou obec nejpozději dva týdny před volbou. Dále komise organizuje představení kandidátů akademické obci fakulty.
2.
Postup při volbě kandidáta: a) kandidáta na děkana volí členové AS FŽP tajným hlasováním. V okamžiku hlasování musí být přítomna nadpoloviční většina členů v každém volebním obvodu. Hlasování se provádí odevzdáním hlasovacího lístku do volební urny. Na hlasovacím lístku jsou uvedena jména všech kandidátů. Za platný hlasovací lístek se považuje lístek s jedním označeným kandidátem, za zdržení se hlasování pak hlasovací lístek bez označení kandidáta a za neplatný se považuje hlasovací lístek s označením více kandidátů, b) návrh na jmenování děkana je v prvním kole voleb přijat, jestliže se pro něj vyslovila nadpoloviční většina všech členů AS FŽP. Neobdržel-li žádný kandidát takovou většinu, koná se následně druhé kolo volby, a to mezi dvěma kandidáty, kteří obdrželi největší počet hlasů v prvním kole voleb. V případě rovnosti hlasů u více kandidátů na prvním nebo druhém místě, postupují všichni do druhého kola, c) návrh na jmenování děkana je v druhém kole voleb přijat, jestliže se pro jednoho z kandidátů vyslovila nadpoloviční většina všech členů AS FŽP. Není-li děkan zvolen ani ve druhém kole, uskuteční se bezprostředně třetí kolo podle stejných zásad, d) pokud ani ve třetím kole nezíská žádný z kandidátů potřebnou většinu hlasů, opakuje se volba podle zásad třetího kola ještě jednou, a to za týden. Pokud ani pak nedojde ke zvolení kandidáta na jmenování děkanem, vyhlásí AS FŽP nové volby,
e) o průběhu voleb se vede zápis, ve kterém je nutno uvést listinu kandidátů, jména členů volební komise, jména přítomných senátorů a výsledek voleb. Tento zápis je neprodleně zveřejněn na úřední desce FŽP, f) námitky proti platnosti voleb může podat pouze člen akademické obce fakulty, a to písemně předsedovi AS FŽP ve lhůtě do jednoho týdne po vyhlášení výsledku voleb. O těchto námitkách rozhodne AS FŽP neprodleně na zvláštním zasedání. 3. Návrh na odvolání děkana: a) návrh na odvolání děkana může dát každý z členů AS FŽP. Tento návrh je přijat, jestliže se pro něj vyslovily nejméně tři pětiny všech členů akademického senátu. XI. Ustanovení komisí 1.
Komise se ustanovují rozhodnutím AS FŽP na dohodnutou dobu.
2.
Vedoucí komise musí být členem AS FŽP.
3.
Členy komise mohou být i členové akademické obce FŽP a musí být schváleni AS FŽP.
4.
Náplň činnosti komise musí být stanovena v zápise z jednání AS FŽP. XII. Účast hostů na jednání AS FŽP
1.
Zasedání AS FŽP jsou členům akademické obce FŽP veřejně přístupná.
2.
Účastnit se diskuse a dávat návrhy k příslušnému bodu jednání mohou hosté pozvaní zástupcem kteréhokoliv volebního obvodu AS FŽP.
Volební a jednací řád AS FŽP byl projednán a schválen na zasedání AS FŽP dne 21.10.2013 a nabývá 1 platnosti dnem schválení akademickým senátem univerzity . Akademický senát univerzity schválil tento volební a jednací řád dne 25.9.2014
1
dle § 9 odst. 1 písm. b) zákona o vysokých školách, v platném znění.
Ing. Jiří Vojar, Ph.D. v.r. předseda AS FŽP
