VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AS FLD Akademický senát Fakulty lesnické a dřevařské ČZU v Praze se podle § 27 odst. 1 písm. b) a § 33 odst. 2 písm. d) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), usnesl na tomto Volebním a jednacím řádu akademického senátu FLD, jako na jejím vnitřním předpisu:
I. Základní ustanovení 1. 2. 3.
Akademický senát Fakulty lesnické a dřevařské (dále jen AS FLD) je samosprávným zastupitelským akademickým orgánem FLD. Členství v AS FLD je neslučitelné s funkcí rektora, prorektorů, děkanů a proděkanů. AS FLD je volen akademickou obcí FLD ve dvou volebních obvodech: a) akademičtí pracovníci – 8 zástupců b) studenti – 4 zástupci.
4. 5. 6.
Členem akademického senátu Fakulty lesnické a dřevařské může být zvolen každý člen akademické obce Fakulty lesnické a dřevařské ČZU v Praze. Členství vzniká vyhlášením výsledků voleb volební komisí. Členství v AS FLD zaniká: a) neschopností člena vykonávat svoji funkci nejméně šest měsíců b) písemnou rezignací k rukám předsednictva AS FLD c) ukončením příslušnosti k akademické obci FLD, v případě zástupce volebního obvodu studentů též ukončením studia.
7.
Jestliže členství v AS FLD zaniklo před uplynutím funkčního období, nastupuje na uvolněné místo náhradník z téže kandidátní listiny a to podle pořadí určeného počtem obdržených hlasů. Obvod, v němž byli náhradníci vyčerpáni, uspořádá doplňující volby.
8.
Studentovi, který byl v průběhu svého funkčního období přijat do jiného bezprostředně navazujícího studijního programu na FLD, jeho členství v AS FLD nezaniká. Pokud však nebude do navazujícího studijního programu zapsaný do pěti měsíců od ukončení předchozího studia, jeho členství v AS FLD zaniká a na jeho místo nastupuje náhradník.
II. Organizace voleb 1. 2.
Nejpozději pět týdnů před ukončením své činnosti AS FLD vypíše nové volby a zároveň si každý volební obvod vytvoří tříčlennou volební komisi. Kandidáta může navrhnout kterýkoli člen akademické obce daného volebního obvodu. K zařazení na kandidátku je nezbytný souhlas navrženého kandidáta.
3. 4.
Volební komise zveřejní kandidátní listiny a krátkou charakteristiku kandidátů a kandidátek minimálně 10 dnů před volbami na vývěsce AS. Volby AS řídí příslušná komise pro daný obvod.
III. Průběh voleb 1.
2.
3. 4.
Volič při volbě označí na volebním lístku jména kandidátů, které volí do senátu FLD. Volič označí maximálně tolik kandidátů, kolik je v jeho obvodu voleno členů senátu. Pokud označí kandidátů více, je volební lístek neplatný. Do AS FLD je z každého volebního obvodu zvolen příslušný počet kandidátů, kteří získali největší počet hlasů. Ostatní kandidáti se stávají náhradníky AS FLD pro příslušné volební období. V případě rovnosti hlasů u více kandidátů se mezi nimi rozhodne losem. Námitky proti regulérnosti voleb může podat každý člen/členka akademické obce do tří pracovních dnů ode dne zveřejnění výsledků voleb volební komisi. Volby jsou rovné, přímé, s tajným hlasováním. IV. Volba předsedy AS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
První zasedání AS až do zvolení předsedy AS řídí předseda odstupujícího senátu. Kandidáti na předsedu jsou navrženi z členů AS FLD. Kandidáti veřejně oznámí, zda návrh přijímají. Volby jsou tajné, přímé a rovné. Každý člen senátu může dát jen jeden hlas. V době hlasování musí být přítomny nejméně dvě třetiny členů senátu. Předsedou AS FLD se stává kandidát s nadpoloviční většinou platných kladných hlasů. Stejným způsobem se volí místopředseda AS. Předseda a místopředseda tvoří předsednictvo AS. V. Práva členů AS FLD
1. 2. 3. 4.
Účastnit se jednání AS FLD. Hlasovat a vyjadřovat se k otázkám projednávaným v AS FLD. Vystupovat s dotazy, návrhy a připomínkami na ostatní členy nebo hosty AS FLD. Volit a být volen do všech orgánů AS FLD. VI. Povinnosti členů AS FLD
1. 2. 3. 4. 5.
Účastnit se jednání AS FLD a zastupovat v něm voliče. V případě neúčasti na jednání se předem omluvit předsednictvu. Informovat voliče o jednání AS FLD, pokud senát nerozhodne jinak. Řídit se jednacím řádem AS FLD. Postupovat dle rozhodnutí AS FLD, pokud je v souladu s jednacím řádem a statutem ČZU a FLD ČZU.
VII. Svolávání AS FLD AS FLD se svolává: a) nejméně dvakrát za semestr, b) na výzvu předsednictva AS FLD, c) na písemnou žádost nejméně poloviny členů kteréhokoliv volebního obvodu k rukám předsednictva. VIII. Zasedání AS FLD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Členové AS FLD musí být písemně pozváni nejméně jeden týden dopředu. Za písemné pozvání se považuje také pozvání pomocí elektronické pošty. Pokud z mimořádných důvodů není možné oznámit termín zasedání jeden týden dopředu, musí předsednictvo zajistit osobní pozvání všech členů. Součástí pozvánky musí být body programu jednání, které jsou předsednictvu v této době známy, a potřebné podklady pro jednání. Program jednání musí být zajištěn předsednictvem, které též odpovídá za jeho průběh. Jednání řídí předseda nebo místopředseda. Zápis provádí osoba pověřená předsednictvem a podepisuje ho předseda nebo místopředseda. Předsednictvo zajistí zveřejnění zápisu a usnesení do jednoho týdne od schválení. Jednání je ukončeno na pokyn předsedajícího, nevyjádří-li se přítomní hlasováním jinak. IX. Hlasování
1.
AS FLD schvaluje (dle § 27, odstavec 1 zákona o vysokých školách) nadpoloviční většinou všech svých členů: a) návrh děkana o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť, b) na návrh děkana návrh vnitřních předpisů fakulty a postupuje je ke schválení akademickému senátu vysoké školy, c) rozdělení finančních prostředků fakulty předložené děkanem a kontroluje jejich využívání, d) výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření fakulty předloženou děkanem, e) podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na fakultě, f) návrh děkana na jmenování a odvolání členů vědecké rady fakulty a disciplinární komise fakulty, g) usnáší se o návrhu na jmenování děkana, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce, h) na návrh děkana schvaluje dlouhodobý záměr vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti fakulty vypracovaný v souladu s dlouhodobým záměrem veřejné vysoké školy po projednání ve vědecké radě fakulty.
2.
Akademický senát fakulty se vyjadřuje zejména a) k návrhům studijních programů uskutečňovaných na fakultě, b) k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany.
3.
O návrzích zejména podle odstavce 1 písm. g) se akademický senát fakulty usnáší tajným hlasováním. K přijetí návrhu na odvolání děkana je třeba, aby se pro něj vyslovily nejméně tři pětiny všech členů akademického senátu
4. AS FLD může ve výjimečných případech přijmout písemné usnesení i mimo zasedání (usnesení per rollam). Průběh této formy hlasování probíhá takto: a) předseda AS FLD nejprve rozešle všem členům AS FLD návrh usnesení, se kterým má být vysloven souhlas a současně stanoví i lhůtu (minimálně 1 týden), ve které mají členové AS FLD provést hlasování, b) jestliže kterýkoliv člen AS FLD oznámí ve stanovené lhůtě předsedovi AS FLD, že požaduje projednání usnesení, které má být přijato per rollam, nelze takové usnesení přijmout mimo zasedání AS FLD, c) usnesení je přijato, když se pro ně vyslovily dvě třetiny všech členů AS FLD, d) po skončení lhůty pro hlasování dá předseda AS FLD bezodkladně na vědomí všem členům AS FLD výsledek hlasování. Předseda AS FLD též eviduje veškeré doklady spojené s tímto hlasováním a na nejblíže následujícím zasedání AS FLD poskytne členům informaci o průběhu a výsledku hlasování per rollam. X. Postup při schvalování návrhu na jmenování a odvolání děkana 1.
Přípravné řízení volby kandidáta: a) AS FLD stanoví termín konání volby kandidáta na funkci děkana aspoň 2 měsíce před uplynutím funkčního období stávajícího děkana, b) termín volby je zveřejněn minimálně 3 týdny předem, c) AS FLD jmenuje ze svých řad tříčlennou volební komisi, složenou ze zástupců obou volebních obvodů, d) každý člen akademické obce FLD má právo písemně podat svůj návrh kandidáta na funkci děkana. Tyto návrhy shromažďuje volební komise. Přijímání návrhů je ukončeno minimálně 2 týdny před konáním volby, e) volební komise vyhotoví v abecedním pořadí listinu těch kandidátů, kteří s kandidaturou na děkana FLD souhlasí a seznámí s touto listinou akademickou obec nejpozději 2 týdny před volbou. Dále komise organizuje představení kandidátů akademické obci fakulty.
2.
Postup při volbě kandidáta: a) kandidáta na děkana volí členové AS FLD tajným hlasováním. V okamžiku hlasování musí být přítomna nadpoloviční většina členů v každém volebním obvodu. Hlasování se provádí odevzdáním hlasovacího lístku do volební urny. Na hlasovacím lístku jsou uvedena jména všech kandidátů. Za platný hlasovací lístek se považuje lístek s jedním označeným kandidátem, za zdržení se hlasování pak hlasovací lístek bez označení kandidáta a za neplatný se považuje hlasovací lístek s označením více kandidátů, b) návrh na jmenování děkana je v prvním kole voleb přijat, jestliže se pro něj vyslovila nadpoloviční většina všech členů akademického senátu fakulty. Neobdržel-li žádný kandidát takovou většinu, koná se následně druhé kolo volby, a to mezi dvěma kandidáty, kteří obdrželi největší počet hlasů v prvním kole voleb. V případě rovnosti hlasů u více
c)
d)
e)
f)
kandidátů na prvním nebo druhém místě, postupují všichni do druhého kola, návrh na jmenování děkana je v druhém kole voleb přijat, jestliže se pro jednoho z kandidátů vyslovila nadpoloviční většina všech členů akademického senátu fakulty. Není-li děkan zvolen ani ve druhém kole, uskuteční se bezprostředně třetí kolo podle stejných zásad, pokud ani ve třetím kole nezíská žádný z kandidátů potřebnou většinu hlasů, opakuje se volba podle zásad třetího kola ještě jednou, a to za týden. Pokud ani pak nedojde ke zvolení kandidáta na jmenování děkanem, vyhlásí AS FLD nové volby, o průběhu voleb se vede zápis, ve kterém je nutno uvést listinu kandidátů, jména členů volební komise, jména přítomných senátorů a výsledek voleb. Tento zápis je neprodleně zveřejněn na úřední desce FLD, námitky proti platnosti voleb může podat pouze člen akademické obce fakulty a to písemně předsedovi AS FLD ve lhůtě do 1 týdne po vyhlášení výsledku voleb. O těchto námitkách rozhodne AS FLD neprodleně na zvláštním zasedání.
3. Návrh na odvolání děkana: a) návrh na odvolání děkana může dát každý z členů AS FLD. Tento návrh je přijat, jestliže se pro něj vyslovily nejméně tři pětiny všech členů akademického senátu.
XI. Ustanovení komisí 1. 2. 3.
Komise se ustanovují rozhodnutím AS FLD na dohodnutou dobu. Vedoucí komise musí být členem AS FLD. Náplň činnosti komise musí být stanovena v zápise z jednání AS FLD. XII. Účast hostů na jednání AS FLD
1. 2.
Zasedání AS FLD jsou veřejně přístupná. Účastnit se diskuse a dávat návrhy k příslušnému bodu jednání mohou hosté pozvaní zástupcem kteréhokoliv volebního obvodu AS FLD.
Volební a jednací řád AS FLD byl projednán a schválen na zasedání AS FLD dne 13.4.2010 1 a nabývá platnosti dnem schválení akademickým senátem univerzity .
Ing. Vladimír Janeček, Ph.D., v. r. předseda AS FLD
1
§ 9 odst. 1 písm. b) zákona o vysokých školách.
Akademický senát univerzity schválil tento volební a jednací řád dne 20.4.2010
