Vnitřní granty 2014 Čerpání prostředků
Základní údaje • Čerpat můžete od : 1. 2. (lépe čerpat průběžně!) • Odměna vám bude vyplacena celá (změna oproti ZD) • Nutné podepsat rozhodnutí a podpisový vzor • Prostředky budete čerpat pomocí: 1. Návrhů na přiznání stipendia (odměna, bakaláři i cestovné) 2. Nepojmenované smlouvy (cestovné) 3. Prostřednictvím účetních dokladů (DDN) a publikace
Informace pro pokračující řešitele • Rozhodnutí o přidělení finančních prostředků budete podepisovat po zhodnocení vašich výsledků v předešlém roce • Při čerpání se budete řídit stejnými pravidly jako řešitelé začínající v roce 2014
N{vrhy na přizn{ní stipendia – výplata odměny • Bc. Studenti (řešitelé i spoluřešitelé) – podle čl. 8 a • Mgr. a PhD. Studenti podle čl. 7 Formuláře naleznete na stránkách GO, vyplníte je a zašlete je na mojí emailovou adresu –
[email protected] – s označením – návrh na výplatu stipendia – VG 2014. Pro skupinové projekty je potřeba, aby návrh byl zaslán za každého ze spoluřešitelů (opět platí pro bc. studenty podle čl. 8, pro ostatní podle čl. 7c) http://www.ff.cuni.cz/fakulta/oddeleni-dekanatu/grantoveoddeleni/formulare/ Po zpracování vašich návrhu, budete vyzváni, abyste přišli podepsat rozhodnutí Bez vašeho podpisu není rozhodnutí platné a stipendium vám nemůže být vyplaceno, podpis připojí hl. řešitel i ten komu, je stipendium určeno (tj. spoluřešitel – platí pro výplatu podle článku 7 – mgr. a phd. studenti, podle čl. 8 – podepisuje se pouze bc. student)!
Nepojmenované smlouvy - cestovné • • • • • • • • •
Mgr. a Ph.D. studenti budou čerpat pomocí tzv. nepojmenované smlouvy Je dostupná na našich stránkách http://www.ff.cuni.cz/fakulta/oddeleni-dekanatu/grantoveoddeleni/formulare/ Student ji vyplní a podepíše, doručí na GO GO zajistí podpis zástupce FF UK Po příjezdu z cesty podá student na EO přes podatelnu účtenky z cesty spolu s formulářem pro pokladní vyúčtování a kopii smlouvy Na základě toho mu bude vyplacena náhrada cestovného Pro každou cestu se vyplní vždy nová smlouva Pouze bc. studenti budou čerpat návrhem na přiznání stipendia – 8a (stejný postup jako u odměny)
Další drobné n{klady a náklady na publikace • Další drobné náklady (kromě nákladů za knihy!) budete čerpat na základě předložení příslušného účetního dokladu (účtenek a faktur) na EO (přes podatelnu) • Tyto předložíte spolu s průvodním listem faktury – zde budete vyplňovat středisko, které máte přidělené, průvodní list musí podepsat hl. řešitel projektu podle podpisového vzoru • uvedete také pracoviště, číslo místnosti a odpovědnou osobu + text – účel platby • http://www.ff.cuni.cz/fakulta/oddelenidekanatu/ekonomicke-oddeleni/formulare/
Faktura/účetní doklad • Faktura musí být adresována na Univerzitu Karlovu v Praze (fakulta nemá právní subjektivitu, nevystavujte je ani na vaše jméno) • Adresa: Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta nám. Jana Palacha 2 116 38, Praha 1 • Správný formát: IČ 00216208, DIČ CZ00216208 (nevynechat počáteční nuly!) • Musí obsahovat název dodavatele (opět správně IČ a DIČ) • Datum vystavení, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění • Účtovaná částka • Datum ani podpis na faktuře být nemusí
Formul{ře FF UK k vyúčtov{ní • Průvodní list faktury (viz. slide 6) – použijete k faktuře, která je správně vystavená na UK FF (preferované) • Formulář pro pokladní vyúčtování – v případě, že faktura nebude vystavena přímo na UK, ale na vás, pak můžete použít tento formulář, na základě něhož vám bude proplacena vyučovaná částka – vyplníte: jméno, středisko, kontakt, útvar-katedra, věc, celkem částku, datum, podpis dle podpisového vzoru • http://www.ff.cuni.cz/fakulta/oddelenidekanatu/ekonomicke-oddeleni/formulare/
Co s nakoupeným drobným majetkem • Majetek od 3000 Kč se musí evidovat na FF UK (toto by se vás nemělo týkat, nakupujete vše do 3000 Kč) • Toto neplatí pro software – ten se musí evidovat i do 3 000 Kč (nehmotný majetek) – před jeho nákupem se poraďte s LVT (opatření děkana 10/2013) • k evidenci je potřeba na průvodní list faktury správně uvést pracoviště (katedra), číslo místnosti (kde sídlí odpovědná osoba) a odpovědnou osobu (zaměstnanec katedry – školitel, sekretářka), ostatní zpracuje EO
Licenční smlouvy • Pokud budete vydávat knihu a máte na celou předtiskovou úpravu prostředky z VG pak se obraťte na GO s žádostí o poskytnutí licenční smlouvy (ne např. pokud máte na vydání publikace prostředky z VG jen na korekci, nebo překlad atd. – v tomto případě budete postupovat při čerpání stejně jako při nákupu drobných nákladů) • Smlouva se bude uzavírat mezi vámi, školou a nakladatelem • GO vám pomůže s vyplněním smlouvy • Až bude podepsaná vámi a nakladatelem, doručíte ji na GO a my zajistíme podpis děkana • Na základě licenční smlouvy budou nakladateli proplaceny náklady na předtiskovou přípravu díla
Nákup a odevzdání zakoupených knih • Řešitel grantu předá fakturu za knihy a knihy do své oborové knihovny nebo SVI (případně poskytne informaci, kdy knihy dojdou), • Pracovníci SVI zaevidují knihy, přidělená čísla uvedou na Průvodním listu faktury. • Řešitel se už nemusí o fakturu dále starat. • Tento postup také zajistí, že nebude docházet k duplicitnímu předávání faktur do EO!! • K nákupu knih se vztahuje opatření děkana 25/2010 • Při nákupu knih ze zahraničí přes internet se poraďte s SVI
Výjimky u nákupu a před{ní knih •
• • • • • • • • • • •
• • • •
Výjimku tvoří literatura, kterou nakoupili řešitelé grantů z ústavů (kateder), jejichž oborovou knihovnou je Knihovna Jana Palacha (dále jen KJP). Jedná se o následující ústavy (katedry): Katedra divadelní vědy Katedra filmových studií Katedra jihoevropských a balkanistických studií Ústav české literatury a literární vědy Ústav českého jazyka a teorie komunikace Ústav obecné lingvistiky – oddělení obecné lingvistiky Ústav obecné lingvistiky – oddělení finských studií Ústav východoevropských studií Ústav germánských studií – oddělení skandinavistiky Řešitelé z těchto pracovišť předávají nakoupenou literaturu spolu s účetními doklady v knihovně Jana Palacha, konkrétně na j. Kamenický, vedoucí KJP. Kontakty na jednotlivá pracoviště SVI a na KJP: Hlavní budova FF UK – Středisko vědeckých informací (SVI): podlaží „- 1“, č. dv. 73, linky 270 (Y. Šmahelová), 394 (M. Manová), 240 (H. Dewetterová) Hlavní budova FF UK – KJP: J. Kamenický, linka 810,
[email protected]
Dedikace • V publikačních výstupech musíte uvést dedikaci, kterou máte uvedenou v rozhodnutí o přidělení finanční podpory: • Mgr. a PhD. Studenti - „Tento výstup vznikl v rámci projektu »Název projektu« řešeného na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze z prostředků Specifického vysokoškolského výzkumu na rok 2014“. • Bc. studenti: „Tento výstup vznikl v rámci projektu » Název projektu « řešeného na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze jako Vnitřní grant 2014.“
Odevzd{ní průběžné a z{věrečné zpr{vy • Zprávu budete odevzdávat elektronicky na GO, na mojí emailovou adresu, na formuláři, který vám bude zprostředkován na podzim 2014. • Dále elektronicky odevzdáte také prohlášení vašeho školitele o řešení projektu (formulář bude také na podzim 2014) • Přílohy zprávy: 1. oficiální sjetina účetnictví za daný rok od EO 2. výstupy 3. potvrzení od SVI o předání nakoupených knih Přílohy odevzdáte v tištěné podobě na podatelnu FF UK na grantové oddělení s přesným označením zásilky – přesné pokyny vám budou sděleny spolu se zasláním příslušného formuláře pro průběžnou nebo závěrečnou zprávu.
Děkuji za pozornost
