Vlaamse Schermbond vzw Ondernemingsnummer: 418.821.452 Zetel: Boomgaardstraat 22/56, 2600 Berchem Verslag Commissie:
Vlaamse Scheidsrechterscommissie (VSC) 27 april 2011 – 20.30u Commissievergadering 1. Aanwezigheden Commissieleden: KEVIN DE WIT, XAVIER FOULON, HARRY PINSON, FREDERIEK TROUBLEYN en PIET WAUTERS. Staflid: KRISTIEN CLOOTS Verontschuldigd: BERNARD DHOOGHE De vergadering wordt geleid door PIET WAUTERS . Het verslag wordt opgemaakt door XAVIER FOULON. 2. Agenda 1. Aanwezigheden 2. Agenda 3. Goedkeuring verslag 4. Taakverdeling 5. BK’s 6. Vergoedingen 7. VSC-BBQ 8. Arbitragecoaches 9. Cel BK 10. Software wedstrijdorganisatie 11. Leeftijdsgrens 12. Klachten aanpassing scheidsrechterslijst 13. Wijzigingen scheidsrechterslijst in overleg 14. Integriteit examinatoren 15. Jeugdscheidsrechters 16. Vraag WOLFGANG MARZODKO 17. Volgende vergadering 18. Actiepunten 3. Goedkeuring verslag Het verslag van de vergadering van 21 maart 2011 wordt goedgekeurd. De namen van de downgrades worden verwijderd uit het publieke verslag.
1
4. Taakverdeling 4.1. Commissiewerking Bevoegdheid Floret algemeen Degen algemeen Sabel algemeen Beheer database theorie Floret Beheer database theorie Degen Beheer database theorie Sabel Beheer databank video Floret Beheer databank video Sabel Coördinatie theorie-examens Coördinatie praktijk-examens Floret Coördinatie praktijk-examens Degen Coördinatie praktijk-examens Sabel Coördinatie stages Beheer scheidsrechterslijst Beheer lijst arbitragecoaches Beheer en update vertaling FIE reglement Software wedstrijdorganisatie Opleiding DT
Verantwoordelijke(n) KEVIN DE WIT & PIET WAUTERS XAVIER FOULON & BERNARD DHOOGHE HARRY PINSON & FREDERIEK TROUBLEYN KEVIN DE WIT XAVIER FOULON HARRY PINSON PIET WAUTERS HARRY PINSON XAVIER FOULON KEVIN DE WIT XAVIER FOULON HARRY PINSON KEVIN DE WIT, XAVIER FOULON & H ARRY PINSON XAVIER FOULON FREDERIEK TROUBLEYN XAVIER FOULON OLIVIER ANTONIS, JOS BRIERS, KEVIN DE WIT & PIET WAUTERS XAVIER FOULON
Commissievoorzitter Verslaggeving Afgevaardigde Raad van Bestuur Contact Technische Commissie (TC) Contact Topsportcommissie (TSC) Contact Cel BK Contact CAL Contact Cel Website Contact Cel Materiaal
PIET WAUTERS XAVIER FOULON XAVIER FOULON XAVIER FOULON FREDERIEK TROUBLEYN FREDERIEK TROUBLEYN FREDERIEK TROUBLEYN KEVIN DE WIT & XAVIER FOULON XAVIER FOULON & PIET WAUTERS
Administratie vergoedingen Aanstelling scheidsrechters internationaal Aanstelling scheidsrechters BK’s Beheer standaardbrieven VSC Coördinator VSC-mailbox Planning Scheidsrechtersweekend Bijdragen bondstijdschrift Budgetbeheer VSC Collectief geweten VSC
FREDERIEK TROUBLEYN FREDERIEK TROUBLEYN HARRY PINSON XAVIER FOULON HARRY PINSON KEVIN DE WIT, XAVIER FOULON & PIET W AUTERS XAVIER FOULON & PIET WAUTERS PIET WAUTERS BERNARD DHOOGHE
4.2. Werkingsafspraken KRISTIEN CLOOTS en XAVIER FOULON zullen een lijst opstellen van de standaardbrieven waar de VSC gebruik van maakt. De meest recente versies zullen, zonder briefhoofden, op de server gezet worden. Bij twijfel moet de staf XAVIER FOULON contacteren. De mailbox
[email protected] wordt beheerd door de commissie. Er wordt niet verwacht van de staf dat zij antwoorden op mails. Er wordt wel verwacht dat KRISTIEN CLLOOTS passief meeleest in de mailbox en eventuele onbeantwoorde problemen signaleert. Mails aangaande arbitrage die binnenkomen op
[email protected] worden doorgestuurd naar
[email protected] of rechtstreeks naar de specialist binnen de commissie.
2
Alle antwoorden op mails aangaande arbitrage worden steeds in CC naar
[email protected] gestuurd. Mailings vanuit de VSC naar meerdere geadresseerden worden in BCC verzonden. Bij mailings aangaande individuele scheidsrechters zullen de arbitragecoaches in CC worden gezet. Er wordt geen papieren archief meer bijgehouden van de VSC. Enkel verslagen worden nog voor onbepaalde tijd bewaard. Examens, evaluatieverslagen, ... worden indien niet meer relevant vernietigd na 3 maanden. 5. BK’s Er zijn nog twee scheidsrechters te kort voor het BK Cadetten-Junioren. HARRY PINSON zal een mailing laten versturen. Het is onduidelijk wat er van Vlaamse zijde verwacht voor op het niveau van de DT. OLIVIER ANTONIS is bereid te zetelen in de DT indien nodig. 6. Vergoedingen KRISTIEN CLOOTS en FREDERIEK TROUBLEYN schetsen de actuele werkingsproblemen. Conclusies: • Indien de scheidsrechter binnen de opgegeven termijn geen verslag doormailt mogen er geen kosten worden uitbetaald. • Er is nood aan een online-systeem voor aanstelling, verslag en vergoeding. KRISTIEN CLOOTS en FREDERIEK TROUBLEYN zullen een modelformulier uitwerken. KEVIN D E WIT zal de technische mogelijkheden onderzoeken. • Voor de overzichten zal het .xls-model van KRISTIEN C LOOTS worden gebruikt. • FREDERIEK TROUBLEYN zal 2x /week de stand van zaken nazien en op basis daarvan instructie geven aan KRISTIEN C LOOTS om over te gaan tot betaling. • De werkingsafspraken in het kader van de nationale vergoedingen moeten opnieuw duidelijk gecommuniceerd worden aan de leden. • HARRY PINSON zal het ontwerpreglement aanpassen. Het hoofdstuk over de procedure voor betalingen zal worden geverifieerd door FREDERIEK TROUBLEYN. • Eens alles goedgekeurd zal er een mail worden verzonden naar alle scheidsrechters en clubbesturen. Ook voor de BK’s moeten de scheidsrechters vooralsnog een verslag indienen. 7. VSC-BBQ De VSC zal opnieuw een BBQ organiseren in of rond het weekend van 3-4 september 2011. Scheidsrechters, arbitragecoaches, trainers, de bondsstaf en de CAL zullen worden uitgenodigd op de BBQ. Er wordt een offerte opgevraagd bij FREDERIEK TROUBLEYN. De VSC zal een budget aanvragen bij de Raad van Bestuur om een tussenkomst van 10 euro te voorzien per deelnemend VSB-lid, met een plafond van 500 euro. 8. Arbitragecoaches Het voorbije seizoen hebben slechts 5 clubs een arbitragecoach aangesteld. De VSC zal nog deze maand een oproep doen aan de clubs om een arbitragecoach aan te stellen voor volgend seizoen.
3
Clubs die op meer dan één wapen actief zijn krijgen de mogelijkheid om één arbitragecoach per wapen aan te stellen. De arbitragecoach fungeert als aanspreekpunt, zowel voor de clubleden als voor de VSC. 9. Cel BK Het overleg met de CAL ter gelegenheid van het BK Senioren is in een zeer positieve sfeer verlopen. De wederzijdse verstandhouding is veelbelovend. De VSC drukt de hoop uit dat de Federatie en het FSC de nodige beslissingen zullen nemen om de Cel BK ten volle haar rol te laten spelen. JEAN-LOUIS DE HASQUE (vertegenwoordiger TC in Cel BK) kan zich moeilijk vrijmaken voor de vergaderingen. FREDERIEK TROUBLEYN is vragende partij om steeds een vertegenwoordiger van de TC af te vaardigen. De vraag zal door XAVIER FOULON worden voorgelegd aan de TC. 10. Software wedstrijdorganisatie Ter gelegenheid van het Borrelmanneke werd Fencing Time getest. De resultaten waren positief. De contacten met de ontwikkelaar verlopen ook vlot. De VSC streeft er naar voor aanvang van volgend seizoen een definitieve keuze te maken. 11. Leeftijdsgrens Op vraag van MARCEL MINNEN bevestigt de commissie dat leeftijd geen criterium is bij de indeling van de scheidsrechterslijst. 12. Klachten aanpassing scheidsrechterslijst Naar aanleiding van de laatste aanpassing van de scheidsrechterslijst ontving de VSC een paar klachten. De VSC herhaalt en bevestigt de regels en de visie die reeds jaren ongewijzigd worden gehanteerd: • Wie slaagt voor een theorie-examen heeft een jaar de tijd om te slagen voor 2 praktijkexamens. • Na 1 jaar vervallen de theorie-examens bij de eerstvolgende herziening van de scheidsrechterslijst. Dit is de regel. • Een kandidaat-scheidsrechter kan eenmalig een gemotiveerde aanvraag indienen bij de commissie om deze termijn te verlengen. • De commissie kan op eigen initiatief beslissen de termijn te verlengen voor individuede le kandidaten op voorwaarde dat de commissie uitzicht heeft op een succesvol 2 praktijkexamen op korte termijn. De commissie wijst er op dat het slagen voor een theorie-examen of een deelname aan het Scheidsrechtersweekend geen garantie zijn voor slagen op een praktijkexamen. Het staat scheidsrechters vrij een carrière als scheidsrechter te combineren met een carrière als schermer, trainer, ... Van een kandidaat-scheidsrechter wordt echter verwacht dat hij zich gedurende de periode van opleiding, stages en examens in het bijzonder toelegt op arbitrage. De praktijk dient intensief te worden geoefend, bij voorkeur onder begeleiding binnen de eigen schermkring. Wie in de maanden volgend op het theorie-examen geen tijd kan vrijmaken om intensief te oefenen wordt aangeraden het opleidingstraject (tijdelijk) stop te zetten. De commissie benadrukt dat de keuze voor een scheidsrechtersengagement een positieve eigen keuze hoort te zijn. Clubdruk, financieel gewin, ... zijn geen goede leiddraad voor kans op slagen.
4
“Waar een wil is, is een weg”, volstaat niet als moto, als die wil enkel een wil op slagen is. Er hoort ook een wil te zijn om te oefenen en zich permanent te vormen om een degelijke scheidsrechter te worden en te blijven. XAVIER FOULON zal M.B. contacteren om de genomen beslissing toe te lichten. PIET WAUTERS zal F.V. contacteren om de genomen beslissing toe te lichten. PIET WAUTERS heeft al contact gehad met J.L. om de beslissing toe te lichten. J.L. gaat akkoord met de herziening. 13. Wijzigingen scheidsrechterslijst in overleg De voorgestelde wijzigingen die ter goedkeuring werden voorgelegd aan bepaalde scheidsrechters worden allemaal doorgevoerd. 14. Integriteit examinatoren De commissie bevestigt haar vertrouwen in de integriteit van de aangestelde examinatoren. Het is de exclusieve bevoegdheid van de examinatoren om te oordelen over de kandidaten. Inmenging van derden in de besluitvorming is niet aanvaardbaar. Wie zich benadeeld voelt door een examinator kan steeds een klacht indienen bij de VSC. 15. Jeugdscheidsrechters Naar aanleiding van een vraag van een kandidaat-scheidsrechter bevestigt de commissie dat van kandidaten die nog cadet zijn niet meer verwacht wordt dan dat ze in staat zijn een gevecht in de categorie cadetten in goede banen te leiden. Gezien het beperkte aantal examengelegenheden in de categorieën cadetten en junioren houdt de commissie rekening met de leeftijd van een jonge kandidaat-scheidsrechter die examen aflegt in de categorie senioren. De commissie wil jonge scheidsrechters de kans geven om te groeien in hun werk. Indien de examinator van oordeel is dat een kandidaat beter niet jureert in een categorie hoger dan zijn eigen categorie, dan zal de examinator dit advies op heldere wijze meegeven aan de scheidsrechter. Het advies is niet bindend en geeft geen aanleiding tot een bijzondere vermelding op de scheidsrechterslijst. 16. Vraag WOLFGANG MARZODKO WOLFGANG MARZODKO zal opnieuw examen moeten afleggen om opgenomen te kunnen worden op de scheidsrechterslijst. KEVIN DE WIT zal hem hiervan in kennis stellen. 17. Volgende vergadering De volgende werkvergadering is gepland op maandag 16 mei 2011 om 20.45u via Skype. 18. Actiepunten Actiepunt Lijst standaardbrieven opmaken Standaardbrieven updaten Mailing scheidsrechters BK Cad-Jun Voorstel automatisering vergoedingen uitwerken Update VSC-reglement: module vergoedingen Offerte BBQ Budgetaanvraag BBQ bij RvB
Verantwoordelijke KC & XF XF HP KC, KdW & FT HP & FT FT PW
Deadline 17-6-2011 Augustus 2011 28-4-2011 17-6-2011 Augustus 2011 17-6-2011 17-6-2011
5
Brief arbitragecoaches verzenden Vraag aan TC betreffende Cel BK Briefing MB Briefing FV Briefing WM
KC & XF XF XF PW KdW
1-5-2011 Juli 2011 Mei 2011 Mei 2011 Mei 2011
6
