VÍTKOVICE ARÉNA, a. s.
„Rekonstrukce fotbalového areálu Bazaly – KONCEPČNÍ STUDIE, DUR, DSP a DPS“
Zadávací dokumentace zpracovaná ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
„Rekonstrukce fotbalového areálu Bazaly – KONCEPČNÍ STUDIE, DUR, DSP a DPS“ zjednodušené podlimitní řízení podle § 21 odst. 1 písm. f) ve spojení s § 25 písm. a) zákona podlimitní veřejná zakázka na služby CPV 71320000-7 (Technické projektování)
V Ostravě dne 30.8.2016 Mgr. Kamil Vrubl Mgr. KAMIL VRUBL
Digitálně podepsal Mgr. KAMIL VRUBL Datum: 2016.08.30 11:09:17 +02'00'
1. Informace o zadavateli 1.1. Údaje o zadavateli zadavatel ve smyslu zákona právní forma název zadavatele sídlo zadavatele IČ DIČ osoba oprávněná jednat kontaktní osoba e-mail telefon
VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. - § 2 odst. 2 písm. d) zákona akciová společnost VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. Ostrava-Zábřeh, Ruská 3077/135, PSČ 700 30 25911368 CZ25911368 předseda představenstva Mgr. Kamil Vrubl místopředseda představenstva Ing. Jaroslav Kovář Ing. René Klokner
[email protected] [email protected] +420 596 707 301 +420 596 707 139
2. Předmět veřejné zakázky /VZ/ 2.1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění zadávané podlimitní veřejné zakázky na služby je zabezpečení projektové přípravy stavby „Rekonstrukce fotbalového areálu Bazaly“. Projektová příprava bude zahrnovat celkovou rekonstrukci vybraných objektů fotbalového areálu a jejich provozně technické a dispoziční uspořádání pro provoz fotbalového tréninkového centra. Z hlediska budoucího využití objektu je uvažováno s možností pořádání fotbalových utkání turnajového typu, z toho důvodu je třeba v rámci projektu zohlednit související provozně technické, dispoziční a další požadavky. V rámci tréninkového procesu je pro objekt hlavní tribuny požadováno vytvořit zázemí pro A tým FC Baník Ostrava a dále zázemí pro cca 7 tréninkových věkových a výkonnostních skupin. 2.1.1. Projektová příprava bude zahrnovat pouze vybrané objekty: objekt stávající hlavní tribuny bude v novém uspořádání plnit funkcí provozně technického, sportovního, administrativního a sociálního zázemí tréninkového centra, prostor stávajícího hlavního hřiště bude v novém uspořádání možné alternativně uspořádat do konfigurace tři, napříč situovaných tréninkových ploch o min. rozměru 80 x 40 m, prostor stávajícího tréninkového hřiště č. 2 bude v novém uspořádání zahrnovat dvě plnohodnotné hrací plochy o rozměrech 105 x 68 m, z nichž jedna hrací plocha bude kryta umělým povrchem, nezastavěná plocha fotbalového areálu bude doplněna zátěžovými tréninkovými plochami „Gabie“ v minimálním požadovaném rozsahu 2x písčitá plocha, 2x travnatá plocha s umělým povrchem, navazující a s dotčenými objekty související areálové konstrukce, komunikace, zpevněné plochy a inženýrské sítě a další. Celková koncepce projektu bude vycházet z několika závazných zásad: po celou dobu výstavby bude zajištěn provoz fotbalového areálu Bazaly (tzn. zejména možnost zachování alespoň částečného tréninkového procesu na hracích plochách), 2
součástí všech stupňů projektové dokumentace bude řešení potřebné technické infrastruktury, a to včetně případné nezbytné úpravy stávající infrastruktury. 2.2. Zpracovaná projektová dokumentace musí ve všech stupních zpracování respektovat požadavky na funkční a maximálně ekonomický návrh stavby. Funkčností je myšleno takové řešení, které bude plnit požadovanou funkci a poskytovat provozní a uživatelský komfort, při splnění požadavků zadavatele. Ekonomičností návrhu je myšleno takové řešení, které zajistí nejmenší náklady na realizaci stavby, při zaručení minimalizace provozních nákladů s využitím řešení a materiálů s dlouhodobou životností. Projektová dokumentace musí respektovat zadavatelem stanovené nepřekročitelné maximum výše investičních nákladů stavby ve výši 200 mil. Kč bez DPH (dle pravidel cenové soustavy ÚRS Praha v cenové úrovni platné v době zpracování dokumentace pro provedení stavby). Investiční náklady jsou myšleny kompletní (včetně např. bouracích prací, potřebných inženýrských sítí a jejich přeložek, komunikací, úprav stávajících komunikací, sadových úprav, interiérového zařízení, AV techniky apod.). Zadavatel nepřevezme dokumentaci v žádném stupni zpracování s investičními náklady vyššími než stanovené nepřekročitelné maximum. Všechny stupně projektové dokumentace budou vypracovány v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky, budou průběžně projednávány, konzultovány a odsouhlasovány pověřeným zástupcem zadavatele. Pro konzultace, koordinaci prací a kontrolu prací byl zadavatelem pověřen Supervizor projektu (jméno bude sděleno vybranému dodavateli). Zadavatel pro kontrolu plnění podmínek veřejné zakázky stanovil Projektový tým (projektové dny), jehož jednání se budou konat v sídle zadavatele, a to minimálně jednou týdně. Svolání projektového týmu zajistí zadavatel. Projektová dokumentace bude provedena v nejlepší kvalitě a v souladu s příslušnými vyhláškami, normami a platnými předpisy. 2.3. 2.3.1. a) Koncepční studie vybraný uchazeč/zhotovitel projektové dokumentace zpracuje koncepční studii navrhovaného řešení tréninkového centra areálu Bazaly, a to ve variantách o komplexní rekonstrukce hlavního objektu stávající tribuny, a o výstavby objektu nového, včetně propočtu nákladů a odborného technického zhodnocení u obou variant, které předloží ke schválení zadavateli s následným zapracováním a zohledněním případných připomínek zadavatele. Součástí koncepční studie bude rovněž: zaměření stávajících stavů řešených stavebních objektů vizualizace navrženého řešení. 2.3.2. b) Zabezpečení projektové přípravy pro stupeň územní rozhodnutí zajištění veškerých podkladů potřebných ke zpracování projektové dokumentace (např. průzkum stávajících sítí včetně ověření polohy, průzkum bludných proudů, dendrologický průzkum včetně inventarizace a ocenění dřevin, geologický průzkum, hydrogeologický průzkum, průzkum kontaminace zemin apod.), vypracování dokumentace pro vydání územního rozhodnutí (DUR), komplexní inženýrská činnost při projednání DUR s dotčenými orgány státní správy a ostatními dotčenými subjekty pro zajištění kompletní dokladové části k žádosti o územní rozhodnutí,
3
podání žádosti pro provedení územního řízení a zastupování zadavatele až do vydání všech rozhodnutí s nabytím právní moci (v případě potřeby vydání dalších podmiňujících rozhodnutí i zajištění vydání těchto rozhodnutí, např. rozhodnutí o kácení atd.) Projektová dokumentace pro územní řízení bude vypracována v rozsahu Přílohy č. 1 (příp. Přílohy č. 2 a č. 3) k vyhlášce č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů. Projektová dokumentace bude zhotovitelem předána zadavateli v 6 tištěných vyhotoveních a v 1 digitálním vyhotovení (výkresy budou zpracovány ve formátu *.dwg, a *.pdf., texty budou ve formátu *.doc nebo *.xls a *.pdf). Součástí projektové dokumentace bude zejména: zajištění potřebných průzkumů nutných pro správné a bezchybné zpracování příslušného stupně projektové dokumentace, zapracování stanovisek a oprávněných požadavků všech dotčených orgánů a organizací, vizualizace, kompletní doložená dokladová část, propočet celkových nákladů stavby. 2.3.3. c) Zabezpečení projektové přípravy stavby pro stupeň stavební povolení vypracování projektové dokumentace pro stavební povolení (DSP), vypracování dokumentace bouracích prací (DBP) komplexní inženýrská činnost při projednání DSP, resp. DBP s dotčenými orgány státní správy a ostatními dotčenými subjekty pro zajištění kompletní dokladové části k žádosti o stavební povolení, podání žádostí k ohlášení stavby, žádostí o stavební povolení, žádosti o povolení odstranění stavby a zastupování zadavatele až do vydání všech rozhodnutí s nabytím právní moci (v případě potřeby vydání dalších podmiňujících rozhodnutí atd.) Projektová dokumentace pro stavební povolení bude vypracována v rozsahu Přílohy č. 5 a Přílohy č.8 k vyhlášce č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, v platném znění. Projektová dokumentace pro stavební povolení bude zhotovitelem předána zadavateli v 6 tištěných vyhotoveních a v 1 digitálním vyhotovení (výkresy budou zpracovány ve formátu *.dwg, a *.pdf., texty budou ve formátu *.doc nebo *.xls a *.pdf). Součástí projektové dokumentace bude zejména: zajištění potřebných průzkumů nutných pro správné a bezchybné zpracování příslušného stupně projektové dokumentace, zapracování stanovisek a oprávněných požadavků všech dotčených orgánů a organizací do dokumentace, kompletní dokladová část. 2.3.4. d) Vypracování projektové dokumentace pro stupeň provádění stavby Projekt pro provedení stavby (DPS) bude vypracován v rozsahu Přílohy č. 6 k vyhlášce č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, v platném znění. Dále bude dopracován projekt bouracích prací, který bude sloužit pro povolení odstranění stavby. Projekt bude zadavateli sloužit jako dokumentace pro výběr zhotovitele a musí splňovat požadavky zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a požadavky vyhlášky č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební 4
práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Projekt pro provedení stavby bude zhotovitelem předán objednateli v 6 tištěných vyhotoveních a v 1 digitálním vyhotovení (výkresy budou zpracovány ve formátu *.dwg, a *.pdf., texty budou ve formátu *.doc nebo *.xls a *.pdf). Součástí projektové dokumentace bude zejména: plán organizace výstavby, projektová dokumentace k provádění stavby, projektová dokumentace interiéru, položkový soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v členění dle jednotlivých stavebních objektů, vč. bouracích prací, a to podle ust. §§ 3 až 10 vyhl.č. 230/2012 Sb.
2.4. Předpokládaná hodnota /PH/ předmětu veřejné zakázky činí 5 700 000 Kč bez DPH. Stanovená výše PH je nepřekročitelnou, pokud nabídková cena bude překračovat zadavatelem stanovenou PH, bude nabídka vyřazena a uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
3. Další podmínky a předpoklady pro plnění VZ 3.1. Další podmínky a předpoklady pro plnění veřejné zakázky Zadavatel stanoví následující další podmínky a předpoklady pro plnění VZ: s výjimkou zpracování koncepční studie varianty nejsou přípustné; v souladu s § 68 odst. 2 zákona uchazeč do nabídky vloží doplněný návrh „Smlouvy o dílo“ – viz Příloha č. 2 této ZD, podepsaný osobou (osobami) oprávněnou/-ými jednat jménem či za uchazeče; doložení nepodepsaného návrhu smlouvy znamená nesplnění zadávacích podmínek, v souladu s § 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona uchazeč do nabídky vloží o seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; v případě, že žádný statutární orgán či žádný člen statutárního orgánu ani jednu z uvedených podmínek nesplňuje, učiní o tom uchazeč prohlášení, které – podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče – vloží do nabídky, o má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, a o prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, v platném znění, za tímto účelem zadavatel jako Přílohu č. 4 této ZD přikládá možný vzor prohlášení.
3.2. Uchazeči předloží v nabídkách „Časový harmonogram plnění předmětu VZ“ zpracovaný po týdnech, a to v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v bodě 4.1. této ZD.
5
3.3. Realizace zadávané veřejné zakázky a uzavření Smlouvy o dílo je podmíněno poskytnutím dotace (finančního krytí) od Statutárního města Ostravy.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1. Doba plnění veřejné zakázky Práce na projektové přípravě budou zahájeny dnem podpisu smlouvy o dílo mezi zadavatelem a vybraným uchazečem o veřejnou zakázku (předpoklad - 10/2016). S ohledem na plnění veřejné zakázky bude předmět dokončován a předáván zadavateli postupně, a to dle jednotlivých částí, dle předloženého časového harmonogramu vybraným uchazečem respektujícím níže uvedené požadavky zadavatele: koncepční studii ve dvou variantách řešení předloží vybraný uchazeč zadavateli do 4 týdnů po podpisu smlouvy. Případné písemné připomínky zadavatele ke konceptu vybraný uchazeč zapracuje do 2 týdnů od jejich písemného předání zadavatelem, následná projekční a inženýrská činnost bude vybraným uchazečem realizována v termínech dle předloženého časového harmonogramu vybraného uchazeče v rámci jeho nabídky při respektování konečného termínu všech činností dle uvedeného rozsahu předmětu plnění nejpozději do 31.8.2017. 4.2. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele.
5. Kvalifikační předpoklady 5.1. Podle § 50 odst. 1 ve spojení s § 62 odst. 1 zákona kvalifikovaným pro plnění zadávané veřejné zakázky je dodavatel, který a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 zákona, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a), b) a d) zákona, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zadávanou veřejnou zakázku, a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 2 písm. a) zákona. V souladu s § 62 odst. 3 zákona ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením „Čestného prohlášení“ /ČP/ z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Za účelem prokázání splnění kvalifikačních předpokladů předkládá zadavatel jako Přílohu č. 3 této ZD text ČP. 5.1.1. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn postupovat v souladu s § 51 odst. 4 zákona. V takovém případě je uchazeč povinen doložit v nabídce smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, která bude z hlediska definice rozsahu předmětu budoucího plnění subdodavatelem odpovídat požadavku ust. § 51 odst. 4 písm. b) zákona a současné rozhodovací praxi soudů a Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže. V této souvislosti zadavatel výslovně uvádí, že podle rozsudku Krajského soudu v Brně ze 6
dne 6.10.2014 sp. zn. 62 Af 57/2013-90, aby koncipovaná smlouva vyhověla požadavku podle § 51 odst. 4 písm. b) zákona, musí z ní vyplynout konkrétní závazek subdodavatele, jenž bude spolehlivě dokládat reálnou míru participace subdodavatele na samotném plnění, jež je veřejnou zakázkou. Jinými slovy, smlouva musí obsahovat v jakých ohledech, v jakých částech, jakým konkrétním způsobem a do jaké míry bude dodavatel (uchazeč o VZ) oprávněn disponovat faktickou participací svého subdodavatele na plnění VZ. Smlouva by rovněž měla obsahovat, v čem konkrétně bude činnost subdodavatele spočívat, ke kterým částem předmětu VZ se bude participace vztahovat, jakým konkrétním způsobem a do jaké míry bude dodavatel reálně disponovat věcmi či právy subdodavatele a o jaké věci či práva půjde. Závazek subdodavatele ve smlouvě s dodavatelem musí tedy být konkrétním a smysluplným odrazem té části kvalifikace, kterou subdodavatel prokazuje, aby tak zadavatel VZ mohl zodpovědně posoudit rozsah skutečné participace subdodavatele na realizaci plnění VZ. Případné pouze obecné formulace ve smlouvě se subdodavatelem nevyhovují požadavku podle § 51 odst. 4 zákona a nejsou v souladu s ustálenou rozhodovací praxí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže. 5.1.1.1. Před uzavřením smlouvy o dílo bude povinností vybraného uchazeče předložit zadavateli originály či úředně ověřené kopie o Čestného prohlášení subdodavatele, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, a o výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm subdodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní subdodavatel zapsán. 5.1.2. Má-li být předmět zadávané VZ plněn několika dodavateli společně a za tím účelem bude podána společná nabídka, jsou dodavatelé povinni postupovat podle § 51 odst. 5 a 6 zákona. V případě podání společné nabídky (§ 69 odst. 4 zákona) více dodavateli (uchazeči) je povinností dodavatelů v části smlouvy „zhotovitel“ uvést všechny uchazeče, kteří podávají společnou nabídku. V souladu s § 51 odst. 6 zákona v případě, že má být předmět VZ plněn společně několika dodavateli (uchazeči), jsou povinni ve společné nabídce doložit smlouvu uzavřenou ve smyslu § 1746 odst. 2, popř. dle § 2716 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění /OZ/, ve které bude rovněž obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po celou dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Uvedený požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak. V případě podání společné nabídky pak návrh smlouvy (viz výše bod 3.1.) může podepsat pouze osoba, která k tomu bude ostatními dodavateli zmocněna ve smlouvě doložené v nabídce ve smyslu § 51 odst. 6 zákona, popř. samostatnou listinou. 5.2. Základní kvalifikační předpoklady /ZKP/ V souladu s § 62 odst. 3 zákona vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály či úředně ověřené kopie výpisů z evidence Rejstříku trestů statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů vč. výpisu z evidence Rejstříku trestů právnických osob, potvrzení příslušného finančního úřadu o absenci daňových nedoplatků, a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a
7
potvrzení příslušného orgánu či instituce o absenci nedoplatků na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Vybraný dodavatel může před podpisem kupní smlouvy doložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 127 odst. 1 písm. a/ zákona). Nesplnění této povinnosti bude zadavatelem považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 82 odst. 4 zákona. K tomu viz dále uvedené výkladové stanovisko Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže. 5.3. Ekonomická a finanční způsobilost Čestné prohlášení uchazeče podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona o jeho ekonomické a finanční způsobilosti splnit zadávanou veřejnou zakázku je obsahem Přílohy č. 3 této ZD. 5.4. Profesní kvalifikační předpoklady /PKP/ V souladu s § 62 odst. 3 zákona vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály či úředně ověřené kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který k poslednímu dni pro podání nabídky nesmí být starší 90 kalendářních dnů (§ 57 odst. 2 zákona) - k tomu viz dále uvedené výkladové stanovisko Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, dokladu o oprávnění k podnikání, a autorizace v oboru pro pozemní stavby vydané pro osoby odpovědného architekta a odpovědného projektanta stavby. Vybraný dodavatel může před podpisem kupní smlouvy doložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 127 odst. 1 písm. a/ zákona). Nesplnění této povinnosti bude zadavatelem považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 82 odst. 4 zákona. 5.5. Technické kvalifikační předpoklady /TKP/ V souladu s § 62 odst. 3 zákona vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být originály či úředně ověřené kopie 1. osvědčení vydaných veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydaných jinými osobami, pokud byly služby poskytovány jiným osobám než veřejným zadavatelům, nebo 3. smlouvy s jinými osobami a doklady o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu 2 od těchto osob získat z důvodů spočívajících na jejích straně. V souladu s § 56 odst. 5 zákona zadavatel stanoví, že vybraný dodavatel musí předložit osvědčení dřívějších objednatelů o dříve poskytnutých významných službách v posledních 3 letech, dokládajících vyhotovení (dokončení): minimálně 1 projektové dokumentace ve stupni DUR, DSP a DPS pro výstavbu nebo rekonstrukci fotbalového stadionu, kdy investiční náklady stavby činily minimálně 50 mil. Kč bez DPH,
8
uchazeč doloží min. 6 osvědčení od objednatelů, z kterých bude patrné, že uchazeč realizoval min 6 projektových dokumentací, jejichž předmětem byla výstavba nebo obnova fotbalových hřišť o rozloze min výměře 7500 m2, přičemž 3 projektové dokumentace řešily výstavbu nebo obnovu fotbalového hřiště s přírodním trávníkem a 3 projektové dokumentace řešily výstavbu nebo obnovu fotbalového hřiště s umělým trávníkem minimálně III. generace, které splňovaly podmínky k certifikaci FAČR a minimálně 1 jedna projektová dokumentace z nich současně splňovala podmínky k získání certifikátu FIFA. minimálně 1 projektové dokumentace ve stupni DUR, DSP a DPS pro výstavbu nebo rekonstrukci stavby občanské vybavenosti, kdy investiční náklady stavby činily minimálně 100 mil. Kč bez DPH,
Zadavatel výslovně uvádí, že o provede ověření pravdivosti provozovatelů stadionů
doložených
vydaných
osvědčení
přímo
u
Nesplnění této povinnosti bude zadavatelem považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 82 odst. 4 zákona. 5.6. Podle výkladového stanoviska Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže /ÚOHS/: http://www.uohs.cz/cs/verejne-zakazky/vykladova-stanoviska-a-metodiky.html výše uvedené doklady nesmí být podle § 57 odst. 2 zákona starší 90 dnů ke dni podání nabídky, přičemž není vyloučeno, aby vybraný dodavatel předložil doklady „mladší/čerstvé“ a takové doklady se mohou vztahovat i k době po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
6. Dodatečné informace a prohlídka místa plnění VZ 6.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve smyslu § 49 odst. 1 zákona musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádosti musí být podány pouze v písemné formě jedním ze způsobů uvedených v § 148 odst. 2 zákona, a to předsedovi představenstva Mgr. Kamilu Vrublovi (viz výše kontaktní e-mail). Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti odešle zadavatel nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti, a to současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí ZD nebo kterým byla ZD poskytnuta. V souladu s § 49 odst. 3 zákona zadavatel rovněž uveřejní dodatečné informace vč. přesného znění žádosti na svém profilu. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 6.2. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky V souladu s ust. § 49 odst. 5 zákona považuje zadavatel za nezbytné, aby uchazeči absolvovali prohlídku místa plnění investiční akce, tj. stávajících prostor fotbalového stadionu Bazaly, v rámci které se seznámí s místními podmínkami, možnostmi přístupu, rozsahem a charakterem stávajícího stavu, riziky škod, možnými škodlivými vlivy na okolí a s dalšími podmínkami realizace veřejné zakázky. Prohlídka prostor stadionu se uskuteční dne 6. září 9
2016 se srazem účastníků – zájemců o zadávanou veřejnou zakázku v 10.00 hod. před hlavní branou stadionu Bazaly, ul. Bukovanského č. 1028/4, Ostrava. Případná diskuse a informace podané zástupcem zadavatele v průběhu prohlídky nejsou právně závaznými, zájemci jsou oprávněni postupovat dle bodu 6.1.
7. Způsob zpracování nabídkové ceny 7.1. Základní cenová ujednání 7.1.1. Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a překročitelná pouze při splnění podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci. 7.1.2. Nabídková cena bude stanovena pro rozsah předmětu plnění veřejné zakázky, přičemž bude uvedena v členění obsaženém v článku V. návrhu smlouvy o dílo. Do nabídkové ceny zahrne uchazeč veškeré práce, dodávky a služby nezbytné pro kvalitní splnění kompletního předmětu veřejné zakázky, včetně veškerých rizik a vlivů (vč. inflačních) během celé doby plnění. Nabídkovou cenu uvede uchazeč do návrhu smlouvy o dílo a do Krycího listu nabídky, který je Přílohou č. 1 této ZD. V případě nesouladu mezi výší nabídkové ceny v Krycím listu a výší nabídkové ceny uvedené v návrhu smlouvy, bude pro zadavatele rozhodující vždy výše nabídkové ceny uvedená v návrhu smlouvy. 7.1.3. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. V celkové ceně veřejné zakázky musí být zakalkulováno veškeré vybavení a splnění kompletního předmětu veřejné zakázky bez vad a nedodělků, a to nejpozději ve lhůtě splnění předmětu veřejné zakázky uvedené v bodě 4.1. této ZD. 7.2. Podmínky překročení nabídkové ceny Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě, pokud v průběhu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V případě, že v průběhu plnění přijme zákonodárce zákon měnící současně platnou sazbu daně z přidané hodnoty, bude dodavatelem a zadavatelem proveden soupis již poskytnutých služeb, a to ke dni nabytí účinnosti zákona upravujícího sazbu DPH. Na služby nezbytné k řádnému a úplnému dokončení předmětu plnění veřejné zakázky bude již použita nová zákonná sazba DPH.
8. Obchodní a platební podmínky 8.1. Obchodní podmínky V souladu s § 44 odst. 3 písm. a) zákona zadavatel jako Přílohu č. 2 zadávací dokumentace přikládá návrh smlouvy o dílo ve formátu PDF, který obsahuje zadavatelem stanovené obchodní podmínky. Návrh smlouvy je dodavatel (uchazeč) povinen rukou doplnit v příslušných částech a tento podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (viz výše bod 3.1.). Obchodní podmínky jsou zadavatelem zpracovány v souladu s ust. § 4 vyhl.č. 232/2012 Sb., o podrobnostech a rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky. 10
8.2. Platební podmínky, sankce, záruka Platba bude provedena na základě jedné konečné faktury předložené prodávajícím po splnění kompletního předmětu VZ. Podrobné platební podmínky, náležitosti faktury vč. výše případných sankcí obsahuje přiložený návrh smlouvy o dílo. Zadavatel stanovuje minimální délku záruky na předmět veřejné zakázky v délce 36 měsíců.
9. Jiné požadavky zadavatele 9.1. Způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována a předána písemně 1x v ORIGINÁLE a 1x v KOPII. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Při podání společné nabídky několika uchazeči platí pro její podepsání obdobně bod 5.1.2. této ZD. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. V případě zjištěných nejasností v nabídce může zadavatel, resp. hodnotící komise postupovat ve smyslu § 76 odst. 3 zákona. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla (vč. požadovaných dokladů a příloh s výjimkou event. doložených prospektových materiálů) zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky bez porušení zabezpečení zvoleného dodavatelem. Rovněž zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly očíslovány vzestupnou nepřerušenou číselnou řadou, přičemž listem číslo 1 by měl být „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ (vkládané listy oddělující jednotlivé části nabídky číslovány být nemusí). Posledním očíslovaným listem nabídky by mělo být prohlášení podepsané uchazečem o celkovém počtu listů. Doporučená opatření mají sloužit na ochranu uchazeče i zadavatele před neoprávněnou manipulací s nabídkou. 9.2. Zadávací lhůta Podle § 43 odst. 1 a 2 zákona stanoví zadavatel zadávací lhůtu v délce 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Pro její běh či přerušení jejího běhu platí ust. § 43 zákona. 9.3. Doporučení na jednotné uspořádání nabídky Zadavatel doporučuje, aby listy nabídky uchazeče byly řazeny dále uvedeným způsobem: Krycí list/-y nabídky obsah nabídky v případě společné nabídky Smlouva ve smyslu § 51 odst. 6 zákona zpracovaná podle nového OZ smlouva se subdodavatelem, jehož prostřednictvím prokazuje uchazeč ve smyslu § 51 odst. 4 zákona část kvalifikace (bod 5.1.1. této ZD) Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace a ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit VZ Prohlášení ke splnění požadavků dle § 68 odst. 3 zákona návrh smlouvy o dílo prohlášení uchazeče o počtu listů nabídky
11
10. Lhůta pro podání nabídky Zadavatel stanovil v souladu s § 39 odst. 3 písm. b) bodem 2. zákona lhůtu pro podání nabídek do 15. září 2016 do 14.00 hod. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty, komise neotevře (§ 71 odst. 5 zákona) a zadavatel bezodkladně písemně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Neotevřená obálka s nabídkou se stane součástí dokumentace veřejné zakázky.
11. Způsob a místo pro podávání nabídek 11.1. Způsob podání nabídek V souladu s § 69 zákona každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Podle téhož ustanovení zákona dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí a uchazeče vyloučí z účasti v zadávacím řízení. 11.2. Místo pro podávání nabídek Nabídky se podávají v uzavřené obálce na adresu zadavatele uvedené v čl. 1.1. této zadávací dokumentace, na obálce označené nápisem „Rekonstrukce fotbalového areálu Bazaly – NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být rovněž uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 zákona. Podané nabídky zadavatel eviduje s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. Nabídky je možno podávat osobně po celou dobu lhůty pro podání nabídek na výše uvedené adrese (I. NP, sekretariát ředitele), a to denně od 8.00 hod. do 12.00 hod. a od 13.00 hod. do 15.00 hod (poslední den lhůty pouze do 14.00 hod.). Při osobním doručení nabídky bude osobě předávající nabídku vydáno potvrzení obsahující datum a čas doručení nabídky. Uchazeči mohou podat nabídku rovněž prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, zadavatel však nenese odpovědnost za případné pozdní doručení nabídky.
12. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek se uskuteční dne 15.9.2016 v 14.05 hod. v sídle zadavatele. Otevírání obálek má právo být přítomen, kromě zadavatele a členů (náhradníků) hodnotící komise, zástupce Statutárního města Ostravy a jeden oprávněný zástupce každého uchazeče o veřejnou zakázku. Zástupci uchazečů svou účast při otevírání obálek potvrdí svým podpisem v listině přítomných uchazečů. O otevírání obálek sepíše zadavatelem ustavená komise v souladu s § 73 zákona „PROTOKOL“, který podepíší všichni přítomní členové komise. Jestliže komise zjistí, že nabídka nevyhovuje požadavkům uvedeným v § 71 odst. 7 zákona, nabídku vyřadí a zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídky byla komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení.
12
13. Způsob hodnocení nabídek 13.1. Způsob hodnocení nabídek Zadavatelem ustanovená hodnotící komise posoudí nabídky podle § 76 odst. 1 zákona. Následně komise posoudí nabídky z hlediska § 77 odst. 1 zákona. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je podle § 78 odst. 1 písm. b) zákona „nejnižší nabídková cena“ bez DPH. V souladu s ust. § 79 odst. 4 zákona sestaví komise pořadí nabídek podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH.
14. Další součásti zadávací dokumentace
Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Návrh smlouvy o dílo ve formátu PDF. Příloha č. 3: Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4: Prohlášení k údajům podle § 68 odst. 3 zákona
13
Příloha č. 1 ZD
KRYCÍ LIST NABÍDKY podlimitní veřejná zakázka na služby CPV 71320000-7
„Rekonstrukce fotbalového areálu Bazaly – KONCEPČNÍ STUDIE, DUR, DSP a DPS“
Zadavatel : VÍTKOVICE ARÉNA, a.s., IČ 25911368 sídlem Ostrava-Zábřeh, Ruská 3077/135, PSČ 700 30 Uchazeč: Obchodní firma nebo název
Sídlo:
Jména a příjmení členů statutárního orgán vč. osoby pověřené jednáním ve věci VZ:
IČ
DIČ
Telefon
fax
e-mail
NABÍDKOVÁ CENA: ÚKON
CENA Kč bez DPH
Koncepční studie 14
Průzkumy, posudky a studie DÚR IČ pro územní řízení DSP, DBP IČ pro stavební řízení, a povolení odstranění stavby DPS Cena celkem bez DPH DPH 21% Cena celkem vč DPH
Datum:_______________ ……………………………………………………………………… podpis/-y osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče
15
Příloha č. 3 ZD
ČESTNÉ
PROHLÁŠENÍ
Dodavatele o splnění kvalifikačních předpokladů na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky a o finanční a ekonomické způsobilosti splnit zadávanou veřejnou zakázku (otevřené řízení)
Název veřejné zakázky: „Rekonstrukce fotbalového areálu Bazaly – KONCEPČNÍ STUDIE, DUR, DSP a DPS“
Identifikační údaje zadavatele: VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. právní forma: akciová společnost IČ 25911368 sídlem: Ruská 3077/135, 700 30 Ostrava-Zábřeh Identifikační údaje dodavatele: Obchodní firma/název …………………………………… právní forma …………………………………… IČ …………………… sídlo …………………………………………. osoba oprávněná za uchazeče jednat ………………………………… Ke dni podání nabídky čestně prohlašuji, že dodavatel…………………………. splňuje kvalifikační předpoklady stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách. Rovněž čestně prohlašuji, že dodavatel je ekonomicky a finančně způsobilý splnit výše uvedenou veřejnou zakázku. V…………………dne……………………….2016
……………………………………… jméno a příjmení jednající osoby (jednajících osob) podpis/-y
16
Příloha č. 4 ZD
Prohlášení dodavatele dle § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Název veřejné zakázky: „Rekonstrukce fotbalového areálu Bazaly – KONCEPČNÍ STUDIE, DUR, DSP a DPS“
Identifikační údaje zadavatele VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. právní forma: akciová společnost IČ 25911368 sídlem: Ruská 3077/135, 700 30 Ostrava-Zábřeh
Identifikační údaje dodavatele: Obchodní firma/název Právní forma IČ Sídlo
…………………………………… …………………………………… …………………… ………………………………………….
V souladu s ust. § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), dodavatel ke dni podání nabídky uvádí: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele: Žádný statutární orgán nebo člen statutárního orgánu uchazeče o veřejnou zakázku uvedenou podmínku nesplňuje. NEBO …………………………………………………………………………………………… ………………………………………… (uvést jméno a příjmení osob, které uvedenou podmínku splňují; pokud tomu tak není, uchazeč o veřejnou zakázku řádek proškrtne)
b) seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu: Uchazeč o veřejnou zakázku není akciovou společností. NEBO uvádím tento seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu:
17
……………………………………….. ……………………………………….. (doplní uchazeč, je-li akciovou společností; pokud tomu tak není, uchazeč řádky proškrtne)
c) uchazeč o veřejnou zakázku neuzavřel a ani v budoucí době neuzavře zakázanou dohodu ve smyslu zákona č.143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, v platném znění, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. V …………………………dne……………………..
.............................................. podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče Pozn.:
V případě písm. a) a b) uchazeč vybere alternativně jednu z uvedených variant. Uchazeč může použít vlastní formu prohlášení ke splnění zákonných podmínek pro obsah nabídky uvedených v § 68 odst. 3 písm. a) až c) zákona.
18
