Virtual Migration Real World
Bram Dijkema It’s All About Data 2014 01 30
Introductie
UMCG • 11.586 employees (8.326 FTE) • Zorg / Care ─ ─ ─ ─
1.339 bedden 36.695 opnames 306.045 verpleegdagen 535.045 consulten
• Onderwijs / Education ─ ─ ─
3400 student arts/tandarts/beweging 450 arts medisch specialist 173 promoties
• Onderzoek / Research ─ ─ ─ ─
2.571 wetenschappelijk onderzoekers 1.950 ISI publicaties Biobanken Healthy ageing data 31-12-2012
Mijn Netwerk UMCG
brdi
Disclaimer
Dit is mijn verhaal
De Context
Wat is er gaande
• Vervanging van het EPD/ZIS ─ ─
UMCG : Nieuw EPD Erasumus MC : Programma DOK
• OPINI : ─
Krijg Grip op de DATA
Introductie van Data Governance & MDM
Its all about data Een groot % van ziekte en aandoeningen gerelateerd aan •Gedrag •Genen Beschikbaarheid van data? •Ontwikkelingen t.a.v. beschikbare data t.a.v. gedrag ─ ─
Social Media Speciale programma’s gericht op het verzamelen van gedragsgerelateerde data •
Bijvoorbeeld LifeLines
•Wetenschappelijke ontwikkelingen : xOMICS Sciences ─
Explosieve groei van data
xOMICS Name Genomics Epigenomics Transcriptomics Proteomics Interactomics Metabolomics kinomics Peptidomics Membranomics Cellomics
Subject (in cel or organism) Genome (part of) epigenetische modifications mRNA proteïne (interactions and functions of) interacties between proteïnes and other molecules metabolites (in healthy and unhealthy). proteïnekinasen (sequences, functions, organization and targets) peptides (sequences, functions etc.) biological membranes (characterization and organization) Characteristics of cells with high throughput-methods
Individualisering van zorg A Market of One
The Gartner Hype Cycle 2013 : BIG DATA
De Centrale Vraag
Maken we wel maximaal gebruik van die data En wat is dat dan “Maximaal Gebruik”
Nee, dat doen we niet • Zorg ─ ─ ─
Administratie heerst 30% van de tijd gaat op aan administratie Veel extra taken om de patiëntbrieven te interpreteren • De diagnose wordt afgeleid uit de brief ipv dat de brief een automatisch
gevolg is van de brief, behandelplan etc. etc. ─
Oorzaken • Cultuur • Oude structuur en techniek • Gewoonte en onbekendheid
• Onderzoek & Onderwijs ─ ─
Deels geïntegreerd in zorgproces Veel belemmeringen
Techniek als “driver of change”
Waarom • William Gibson “Distrust that particular flavour” • Niets Nieuws Data Centraal is al sinds Richard Nolan • Er is al zoveel mogelijk en we doen nog zo weinig.
Techniek als “driver of change” • Neolithic revolution
(±9000BC – 2500BC)
• Grip krijgen op de toekomst ─ ─
Niet meer jagen en trekken telen en domesticatie
• Sociale verandering ─ ─ ─
Efficiency door specialistie en handel Duurzaamheid door voorraadvorming Verstedelijking
• Basis voor de volgende ontwikkelingen ─ ─ ─
Technologie Ziekte (samenleven met dieren) Grote verschillen geografisch
17e eeuwse Drivers of change Nicolaas Copernicus (1473-1543) Johannes Kepler (1571-1630) Galilieo Galilei (1564-1642) Zacharias Jansen (1585-1632) John Napier (1550-1670)
Drivers of change Copernicus: Kepler: Jansen: Galilei:
Heliocentrisch wereldbeeld Geen cirkels maar ellipsen Lenzen De telescoop Schijngestalten van Venus
Napier:
Logaritme tafels
• • • • •
Waarneming en idee Theorie Bevestiging Onderbouwing en transparantie Gebruik en vervolg
18e eeuwse drivers • Stoommachine het omzetten van energie naar vermogen ─ ─
Doorbreekt grenzen Is niet meer plaatsgebonden
• Elektriciteit ─ ─
Een nieuwe vorm van energie Transport van energie
De essentie
STEEDS VERDER
“What about Data” in (Academische) Ziekenhuizen • Het is tijd om de infrastructuren te veranderen ─
van papier beschikbaar. Weg met het krijtje
• De data zijn er wel, al ze zijn niet in (één beeld) ─ ─ ─
Van decentraal, gemodelleerd rond de professional Naar centraal, gemodelleerd vanuit de bron Ook beschikbaar voor research
• De noodzakelijke theorie/techniek is beschikbaar ─ ─ ─
Datamodellering Tooling High performance omgevingen
Het wordt tijd om kansen te benutten:
Unleash the power of Data
Het project Nieuw EPD “driver of change”
Achtergronden voor een nieuw ZIS/EPD • Strategisch Plan UMCG ─
Bouwen aan de toekomst van gezondheid
• Andere visie op Zorg door ─ ─ ─
Ontwikkelingen in de zorg/onderwijs/research Ontwikkelingen in de techniek Ontwikkelingen in de maatschappij
• 35 jaar iSoft ZIS, de grenzen zijn bereikt ─ ─ ─ ─
Platform Onderhoudbaarheid Time To Market van nieuwe diensten Integratie van Zorg, Educatie en Research
Nieuwe Visie op Zorg ICT gaat uit van • • • • • • • • • • •
Integraliteit Het helpt de gebruiker Integrale planning en orders Eén kerndossier Zorgpaden Transmuraal Naar onderzoek Onderwijs Zorgadministraties en Finance Gestructureerd vs Ongestructureerd Digitale gastvrijheid
Geen ICT maar een Business project • De implementatie van de visie is het doel • De business moet gefaciliteerd worden • De techniek kan versnellen
De aanpak Data Centraal
We gaan verhuizen Zo ?
Of Zo ?
Migratie
NU
Straks
Migratie vanuit het 3-lagen model Pre migratie
Post migratie
Gegroeid en afgestemd
Gegroeid en afgestemd
Werkelijkheid bepaalt samenhang Suite bepaalt fysieke structuur
Suite schrijft voor, beperkt aanpasbaar
PoliPlus ZIS + vele applicaties
PoliPlus ZIS + vele gegevensverzamelingen
Functionele Migratie
Data Migratie
Toekomstig EPD/ZIS + aanvullende systemen
Toekomstig EPD/ZIS + aanvullende systemen
Suite schrijft voor, beperkt aanpasbaar
Werkelijkheid bepaalt samenhang Suite bepaalt fysieke structuur
Consequenties • Migratie concentreert zich op datamigratie ─ ─ ─ ─
Huidige data landschap Schonen Normaliseren en onder governance brengen Klaarmaken voor de toekomstige ontsluiting
• Alle data en niet alleen de ZIS/EPD data • Niet eenmalig • Uitdagingen genoeg ─ ─ ─
Extractie van data Centraal Semantisch rijk datamodel ? Organisatie Wie heeft de kennis en stelt die beschikbaar?
Bestaande situatie • • • • •
Probleem – Pakketje - Koppeling Geen scheiding tussen data-proces-presentatie Grote verwevenheid van lagen procesafhankelijk Decentralisatie van beheer N:M relaties en koppelingen
GEEN TIJD TE VERLIEZEN
Applicatie als uitgangspunt • Feiten ─ ─
De applicatie staat centraal in de beleving De invoering van de nieuwe zorg ICT is vooral een functionele verandering
• Gevolgen ─ ─
Data wordt gezien als deel van de applicatie Neem de applicatie als uitgangspunt voor de data
• Discussie gaat vooral over het uitfaseren van applicaties
Wat dan precies? • De ‘kern’applicaties 3 APOTHEEK
77 VISY
144 ISMED
6 ARTSEN
82 ZIEFON
148 Muse
8 BACZIS
83 ZIS-TH5
157 MOLIS (zit in Poliplus !!)
12 BLOEDBANK
84 ZIS-TH26
163 POPA
18 DBCVAL
87 Poliplus (valt uiteen in sub-applicaties)
196 Peoplesoft (alleen medewerkers)
31 HLKMDS (MDH)
89 DBC
217 E-care
37 KOPPEL
91 Digitale Decursus
249 Zouga
39 LABZIS
92 Overgevoeligheden registratie
740 Palga
41 LOCATI
98 CS-OK
937 Histotrac
46 MEDICATIE
99 CS-Document
956 Surpass
50 MRSA (via Patien)
100 CS-Complicatieregistratie
957 ZIS-TH3
57 PATBRIEF
103 CS-PreOp
968 GLIMS
59 PATIEN
105 X/CARE (afspraken)
993 Vaatlab
60 PATREG
105 X/CARE (ordermanagement)
996 Verrichtingenformulier (P+)
63 PLAATS
107 Docma
64 RADI
108 EASY Archive
69 SPECIFAC
112 Clinical Assistant
70 TEKST
117 Rogan PACS
73 TOREN
120 Carestream
75 UITLEEN
139 ZIC!
Middelen en uitvoering Voorbereiding
Data Migratie Architectuur
Extractie
Staging
MIDAS
Bron Mapping
MIDAS
Doel Mapping & Inserting
Migratie en Conversie Strategie • Van Orde maken we geen Chaos • Als het moet doen we het nog een keer • Zo vroeg als het kan, zo laat als het moet • De Data Eigenaar beslist over wat MOET • De Migratieorganisatie over wat KAN • Met BELANG scoor je punten, met COMPLEXITEIT niet • Eens gemigreerd, blijft gemigreerd • Het Logisch Bedrijfs Gegevens Model is de data werkelijkheid
Niet eenmalig maar definitief • Midas is de Migratie machine • Midas bewaakt de integriteit van data gedurende de migratie periode • Midas is de start voor een vergaande vorm van Data Governance • Nieuw EPD als driver van change ─
Data Governance
─
Standaardisatie
─
Uitwisselbaarheid
Het Data Model – De Centrale uitdaging Eisen ─
Semantisch rijk Communicatie met de professional & Elk domein zijn eigen merites
─
Gestructureerd vs ongestructureerd Standaardisatie is de key
─
Technisch Implementeerbaar In RDMBS Doelgericht
Bestaande modellen niet functioneel voor de migratie en inrichting
Het Data Model – De Centrale uitdaging • Nieuw Model gemaakt ─
Een Logisch Bedrijfsgegevensmodel
LBGM
dat voldoet aan ─
Een Generiek Bedrijfsgegevensmodel
GBGM
en geïmplementeerd kan worden in een RDBM als ─
Technisch Bedrijfsgegevensmodel
TBGM
• Risico’s Het zoveelste model, het zwarte garen is al uitgevonden ─ Niet voor de migratie ─ Wel voor de overige doelstellingen
Gewetensvraag
• Model the World Or • Model the system
Start met RDZ Domeinen model
LBGM • Start van de ontwikkeling Semantisch rijk ─ ─ ─ ─
Afgebeeld in de RDZ domeinen UMCG theoretisch model 3e normaalvorm Erasmus MC Vanuit bestaande oplossing Begrippenlijst
GBGM • Terug naar de essentie • Unificatie van entiteiten
TBGM • Praktische uitwerking in RDMBS • Veel overleg en moderatie
Benefits of a logical business data model
Het TBGM (under construction)
Doelarchitectuur
Plan van aanpak Project Nieuw EPD
Organisatie Programmaorganisatie UMCG
Programmaorganisatie Erasmus MC
Raad van Bestuur
Raad van Bestuur
IT Stuurgroep
Stuurgroep DOK
Programmamanagement Programmamanagement
Programmamanagement Programmamanagement
QA QA
QA QA
ProgrammaProgrammabureau bureau
Architectuur Architectuur
ProgrammaProgrammabureau bureau
Architectuur Architectuur
ProgrammaProgrammacontrole controle
Verandermanagement Verandermanagement & & Communicatie Communicatie
ProgrammaProgrammacontrole controle
Verandermanagement Verandermanagement & & Communicatie Communicatie
Functioneel Functioneel
Techniek Techniek
Educatie Educatie & & implementatieimplementatiebegeleiding begeleiding
Functioneel Functioneel
Techniek Techniek
Educatie Educatie & & implementatieimplementatiebegeleiding begeleiding
ProcesProcesinnovatie innovatie
Test & Acceptatie
Test & Acceptatie
Baten Baten
Functionele Pijler Inrichtingsteam Inrichtingsteam 1. Generieke inrichting Werkgroepen: 1.Klinisch 1.Klinisch proces proces (o.a. (o.a. Opname + OK planning) 2.Poliklinisch proces (o.a. afspraken) afspraken) 3.Onderzoek 3.Onderzoek 4.Onderwijs 4.Onderwijs 5.Zorgtrajecten & Zorgpaden 6.UMC 6.UMC brede brede workflow’s workflow’s 7.Rollen 7.Rollen & & Autorisaties Autorisaties 8.Organisatiemodel en stamdata stamdata
Inrichtingsteam Inrichtingsteam 5. Intensieve zorg, Spoed Spoed 5. Intensieve zorg, en OK OK en Werkgroepen: Werkgroepen: 1.SEH & & Trauma Trauma 1.SEH 2.Critical care care (o.a. (o.a. IC IC & & OK) OK) 2.Critical 3.OK management management & & 3.OK kamerplanning kamerplanning
Inrichtingsteam Inrichtingsteam 2. 2. Dossiervoering Dossiervoering Werkgroepen: Werkgroepen: 1.Algemene 1.Algemene aspecten aspecten 2.Medische 2.Medische aspecten aspecten 3.Verpleegkundige 3.Verpleegkundige aspecten aspecten 4.Paramedische 4.Paramedische aspecten aspecten 5.Specifiek 5.Specifiek (afdeling (afdeling overstijgend overstijgend & & specialisme specialisme & & afdelingsaspecten) 6.Beeldmanagement 6.Beeldmanagement 7.Documentmanagement 7.Documentmanagement 8.Uitgaande 8.Uitgaande correspondentie correspondentie
Inrichtingsteam Inrichtingsteam 6. Portaal en Transmuraal Transmuraal 6. Portaal en Werkgroepen: Werkgroepen: 1.Portaal 1.Portaal 2.Transmuraal 2.Transmuraal 3.Liaison/transfer & & nazorg nazorg 3.Liaison/transfer
Inrichtingsteam Inrichtingsteam 3. 3. Ordermanagement Ordermanagement Werkgroepen: Werkgroepen: 1.Laboratoria 1.Laboratoria 2.Overige 2.Overige aanvullende aanvullende onderzoeken onderzoeken 3.Opname, 3.Opname, operatie operatie en en interventie interventie 4.Consulten 4.Consulten (o.a. (o.a. ICC) ICC) 5.Opdrachten 5.Opdrachten & & overige overige orders orders
Inrichtingsteam Inrichtingsteam 7. Informatievoorziening 7. Informatievoorziening Werkgroepen: Werkgroepen: 1.Stuurinformatie & & 1.Stuurinformatie rapportage Intern Intern rapportage 2.Stuurinformatie & & 2.Stuurinformatie rapportage extern
Inrichtingsteam 4. Medicamenteuze Therapie Werkgroepen: 1.Voorschrijven & toedienen 2.Apotheek management management 2.Apotheek
Inrichtingsteam 8. Patiëntadministratie & Facturatie Werkgroepen: Werkgroepen: 1.Patiëntadministratie 2.Registratie tot tot facturatie facturatie 2.Registratie
Technische Pijler
Inrichtingsteam 9. Technische middelen
Inrichtingsteam 10. Migratie en Integratie
Werkgroepen: 1.IT – Infrastructuur 2.Database DBA / DBM 3.Applicatiesoftware 4.VDI / Clients/ gebruikersapparatuur 5.Identificatie & Authenticatie 6.Beeld- en document management (infra, viewers)
Werkgroepen: 1.LBGM /TBGM 2.Datamigratie 3.Integratie / ETL (Interfaces & Koppelingen & Medische apparatuur) 4.Datawarehouse / CDR / (E)DHW
Educatie & Go-live Organisatie
Coördinatieteam 12. Educatie Werkgroepen: 1.Educatiematerialen & Elearning 2.Educatie Planning & Organisatie
13. Educatie Team In dit team zitten alle trainers, etc. voor de uitvoering van de Educatie
Coördinatieteam 14. Implementatie begeleiding Werkgroepen: 1.Go-live & Nazorg Planning & Organisatie 2.Protocollen & Werkinstructies 3.Continuïteitsmanagement 4.Overdracht beheer & Governance
15. GO-Live Team In dit team zitten alle kerngebruikers, helpdeskmedewerkers, etc. voor de Go-Live
Plateau 1 • • • • • • •
Inrichting Generieke processen Dossier Order management Medicatie Spoed – OK - Intensieve Zorg Patiëntregistratie & Facturatie Informatievoorziening
Fasering : Plateau 1
• • • • • • • •
0 1 2 3 4 5 6 7
Initiatie Specificatie Inrichten Systeemintegratie Acceptatietesten Voorbereiden Go-Live Go Live Nazorg
Fasering : Plateau 1
Implementatiebegeleiding Educatie
FASE 0 Initiatie
FASE 1 Specificatie
FASE 2 Inrichten
FASE 3 Systeemintegratie
Opstellen Verander- en Communicatiestrategie
Bemensing Implementatieorganisatie
Opstellen Veranderplan
Aanpassen Continuïteitsplan
Inwerktraining Projectmedewerkers
Opstellen Educatiestrategie
Functioneel
Analyse Voorbereidingsproducten
Architectuur
Opstellen PBA, Richtlijnen en Applicatielandschap A Ontwerpen Integratiearchitectuur
Integratie Datamigratie IT-infrastructuur
A Opstellen Functioneel Ontwerp
Training Beheer- en Projectmedewerkers Inrichten en Deeltesten Applicatie (OT)
FASE 5 Voorbereiden Go-Live
FASE 6 Go-Live
Fase 7 Nazorg
A Aanpassen Protocollen,Werkinstructies
Voorbereiden Go-Live
Uitvoeren Go-Live
Leveren Nazorg en Overdracht
Opleiding Trainers
Voorbereiden Gebruikerstraining
Training Kern- en Eindgebruikers
Nazorgopleiding Eindgebruikers
Uitvoeren Systeemintegratie (T)
Inrichten Applicatie (A)
Inrichten Applicatie (P)
Definitieve Acceptatie
Inrichten Applicatie (E)
Audit Project Basisarchitectuur
A
FASE 4 Acceptatie
Opstellen Interfaceontwerp
Inrichten en Deeltesten Interfaces (T)
Inrichten en Deeltesten Interfaces (E)
Inrichten en Deeltesten Interfaces (A)
Voorbereiden Interfaces (P)
Inrichten Datamigraties (E)
Inrichten Datamigraties (A)
Uitvoeren Datamigratie (P)
Opstellen Migratiestrategie
A
Opstellen Datamigratieontwerp
Inrichten en Deeltesten Datamigraties (OT)
Ontwerpen IT architectuur
A
Installatie IT infrastructuur (OT)
Installatie IT infrastructuur (E)
Installatie IT infrastructuur (MAP) Installatie IT infrastructuur Eindgebruikers
Test & Acceptatie Management
Opstellen Teststrategie
Technisch Testen
Deeltesten
Systeemintegratietesten
Gebruikersacceptatietesten
Go-Live Testen
Opstellen Faseplan, Rapportages, Opdrachten
Opstellen Faseplan, Rapportages, Opdrachten
Opstellen Faseplan, Rapportages, Opdrachten
Opstellen Faseplan, Rapportages, Opdrachten
Opstellen Faseplan, Rapportages, Opdrachten
Opstellen Faseplan, Rapportages, Opdrachten
Acceptatietesten Opstellen Faseplan, Rapportages, Opdrachten
Opstellen Globaal PvA Plateau 2
Overeenkomst getekend
Kick-off Programma
Specificatie Gereed IT infra (OT) Gereed
Inrichten Gereed IT infra (E) Gereed
Systeemintegratie Gereed IT infra (MAP) Gereed
Voorlopige Acceptatie
Opstellen Eindrapportage Voorbereiden Plateau 2
Voorbereidingen Go-Live Gereed
Systeem in Productie
Definitieve Acceptatie Plateau Gereed
Planning Plateau 1 Projectplanning nieuw EPD/ZIS plateau 1 Versie 1.0 van 20 januari 2014 --> printdatum
20-1-2014
2015
Opmerking
Activiteit
Startdatum
Einddatum
w k 1 3
w k 1 4
w k 1 5
w k 1 6
w k 1 7
w k 1 8
w k 1 9
w k 2 0
w k 2 1
w k 2 2
w k 2 3
w k 2 4
w k 2 5
w k 2 6
w k 2 7
w k 2 8
w k 2 9
w k 3 0
w k 3 1
w k 3 2
w k 3 3
2016
2015 w k 3 4
w k 3 5
w k 3 6
w k 3 7
w k 3 8
w k 3 9
w k 4 0
w k 4 1
w k 4 2
w k 4 3
w k 4 4
w k 4 5
w k 4 6
w k 4 7
w k 4 8
w k 4 9
w k 5 0
w k 5 1
w w w w w w w w w w w k k k k k k k k k k k 5 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 0
w k 1 1
w k 1 2
w k 1 3
w k 1 4
w k 1 5
w k 1 6
w k 1 7
w k 1 8
w k 1 9
w k 2 0
w k 2 1
w k 2 2
w k 2 3
w k 2 4
w k 2 5
w k 2 6
w k 2 7
w k 2 8
w k 2 9
w k 3 0
w k 3 1
w k 3 2
w k 3 3
w k 3 4
w k 3 5
w k 3 6
w k 3 7
w k 3 8
w k 3 9
w k 4 0
w k 4 1
w k 4 2
w k 4 3
w k 4 4
w k 4 5
w k 4 6
w k 4 7
w k 4 8
w k 4 9
w k 5 0
w k 5 1
w k 5 2
w w w w w w w w w w w k k k k k k k k k k k 5 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3 0
w k 1 1
w k 1 2
w k 1 3
w k 1 4
w k 1 5
w k 1 6
w k 1 7
w k 1 8
w k 1 9
w k 2 0
w k 2 1
w k 2 2
w k 2 3
w k 2 4
w k 2 5
w k 2 6
w k 2 7
w k 2 8
w k 2 9
w k 3 0
17-3 24-3 31-3 7-4 14-4 21-4 28-4 5-5 12-5 19-5 26-5 2-6 9-6 16-6 23-6 30-6 7-7 14-7 21-7 28-7 4-8 11-8 18-8 25-8 1-9 8-9 15-9 22-9 29-9 6-10 13-10 20-10 27-10 3-11 10-11 17-11 24-11 1-12 8-12 15-12 22-12 29-12 5-1 12-1 19-1 26-1 2-2 9-2 16-2 23-2 2-3 9-3 16-3 23-3 30-3 6-4 13-4 20-4 27-4 4-5 11-5 18-5 25-5 1-6 8-6 15-6 22-6 29-6 6-7 13-7 20-7 27-7 3-8 10-8 17-8 24-8 31-8 7-9 14-9 21-9 28-9 5-10 12-10 19-10 26-10 2-11 9-11 16-11 23-11 30-11 7-12 14-12 21-12 28-12 4-1 11-1 18-1 25-1 1-2 8-2 15-2 22-2 29-2 7-3 14-3 21-3 28-3 4-4 11-4 18-4 25-4 2-5 9-5 16-5 23-5 30-5 6-6 13-6 20-6 27-6 4-7 11-7 18-7 25-7
w k 1 2
Vakanties Basis Noord (UMCG) = N Vakanties Basis Midden (Erasmus MC)= M
m n
n m
N
M
N
M
m n m n m n
Planning Plateau 1
Fase 0 - Initiatie
Doorlooptijd in weken 7,3
doorlooptijd in dagen
startdatum
m n
einddatum
XXXXXXXX
m n
51
31-3-2014
21-5-2014
22,0
154
21-5-2014
22-10-2014
9,0
63
22-10-2014
24-12-2014
XXXXXXXXXX
Fase 2 - Inrichten
26,0
182
22-10-2014
22-4-2015
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Fase 3 - Systeemintegratie
9,0
63
22-4-2015
24-6-2015
Fase 4 - Acceptatietesten
9,0
63
24-6-2015
26-8-2015
Fase 5 - Voorbereiden Go Live
8,0
56
26-8-2015
21-10-2015
Fase 6 - Go Live
1,0
7
21-10-2015
28-10-2015
Fase 7 - Nazorg (intensieve ondersteuning)
6,0
42
28-10-2015
9-12-2015
Nazorg (in beheer) Totalen (fase 0 t/m fase 7)
13,0 97,3
91
9-12-2015
9-3-2016
681
22-1-1900
Fase 0 - Initiatie
7,3
51
31-3-2014
21-5-2014
Fase 1 - Specificatie
26,0
182
21-5-2014
19-11-2014
9,0
63
19-11-2014
21-1-2015
Fase 2 - Inrichten
29,0
203
22-10-2014
13-5-2015
Fase 2b - Pilots Werken in Nieuwbouw
11,0
77
13-5-2015
29-7-2015
Fase 3 - Systeemintegratie
9,0
63
29-7-2015
30-9-2015
Fase 4 - Acceptatietesten
10,0
70
30-9-2015
9-12-2015
Fase 5 - Voorbereiden Go Live
12,0
84
9-12-2015
2-3-2016
Fase 6 - Go Live
1,0
7
2-3-2016
9-3-2016
Fase 7 - Nazorg (intensieve ondersteuning)
6,0
42
9-3-2016
20-4-2016
m n
13,0 120,3
91
20-4-2016
20-7-2016
m n
842
27-1-1900
m n
Fase 1 - Specificatie
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
m n m n
Doorloop specificatie
m n m n m n m n
XXXXXXXXXX
m n m n
XXXXXXXXXX
m n m n
XXXXXXXXX
m n m n
XX
m n m n
XXXXXXX
m n
XXXXXXXXXXXX
m n m n m n m n
XXXXXXXX
m n m n
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
m n m n
Doorloop specificatie
XXXXXXXXXX
m n m n
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
m n m n
XXXXXXXXXXXX
m n m n
XXXXXXXXXX
m n m n
XXXXXXXXXXX
m n m n
XXXXXXXXXXXX
m n m n m n m n
XXXXXX XX
X
X XXXXXXXXXX
m n m n m n
17-3 24-3 31-3 7-4 14-4 21-4 28-4 5-5 12-5 19-5 26-5 2-6 9-6 16-6 23-6 30-6 7-7 14-7 21-7 28-7 4-8 11-8 18-8 25-8 1-9 8-9 15-9 22-9 29-9 6-10 13-10 20-10 27-10 3-11 10-11 17-11 24-11 1-12 8-12 15-12 22-12 29-12 5-1 12-1 19-1 26-1 2-2 9-2 16-2 23-2 2-3 9-3 16-3 23-3 30-3 6-4 13-4 20-4 27-4 4-5 11-5 18-5 25-5 1-6 8-6 15-6 22-6 29-6 6-7 13-7 20-7 27-7 3-8 10-8 17-8 24-8 31-8 7-9 14-9 21-9 28-9 5-10 12-10 19-10 26-10 2-11 9-11 16-11 23-11 30-11 7-12 14-12 21-12 28-12 4-1 11-1 18-1 25-1 1-2 8-2 15-2 22-2 29-2 7-3 14-3 21-3 28-3 4-4 11-4 18-4 25-4 2-5 9-5 16-5 23-5 30-5 6-6 13-6 20-6 27-6 4-7 11-7 18-7 25-7
Nazorg (in beheer) Totalen (fase 0 t/m fase 7)
Vakanties Basis Noord (UMCG) = N Vakanties Basis Midden (Erasmus MC)= M
w k 1 2
w k 1 3
w k 1 4
w k 1 5
w k 1 6
w k 1 7
w k 1 8
w k 1 9
w k 2 0
w k 2 1
w k 2 2
w k 2 3
w k 2 4
w k 2 5
w k 2 6
w k 2 7
w k 2 8
w k 2 9
w k 3 0
w k 3 1
w k 3 2
w k 3 3
2014
w k 3 4
w k 3 5
w k 3 6
w k 3 7
w k 3 8
w k 3 9
w k 4 0
w k 4 1
w k 4 2
w k 4 3
w k 4 4
w k 4 5
w k 4 6
w k 4 7
w k 4 8
w k 4 9
w k 5 0
w k 5 1
w w w w w w w w w w w k k k k k k k k k k k 5 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 0
w k 1 1
w k 1 2
w k 1 3
w k 1 4
w k 1 5
w k 1 6
w k 1 7
w k 1 8
w k 1 9
w k 2 0
w k 2 1
w k 2 2
w k 2 3
w k 2 4
w k 2 5
w k 2 6
w k 2 7
w k 2 8
2015
w k 2 9
w k 3 0
w k 3 1
w k 3 2
w k 3 3
w k 3 4
w k 3 5
w k 3 6
w k 3 7
w k 3 8
w k 3 9
w k 4 0
w k 4 1
w k 4 2
w k 4 3
w k 4 4
w k 4 5
w k 4 6
w k 4 7
w k 4 8
w k 4 9
w k 5 0
w k 5 1
w k 5 2
w w w w w w w w w w w k k k k k k k k k k k 5 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3 0
w k 1 1
w k 1 2
w k 1 3
w k 1 4
w k 1 5
w k 1 6
2016
w k 1 7
w k 1 8
w k 1 9
w k 2 0
w k 2 1
w k 2 2
w k 2 3
w k 2 4
w k 2 5
w k 2 6
w k 2 7
w k 2 8
w k 2 9
w k 3 0
Wanneer klaar? • Voorbereiding sinds 2012 ─ ─ ─ ─ ─
Inventarisatie Applicaties Koppelingen Lotsbestemming Stap 1, 2 en 3 LBGM
• Uitvoering Fase 0-2
Status • Planning is achter de rug, maar . . . . . ─
Plans are worthless, but planning is everything
• Langlopende projecten problematiek vraagt om creatieve aanpak. • Uitvoering vanaf ca maart 2014 • 18 maanden uitvoering
• UMCG Live eind 2015 • Erasmus MC begin 2016
Lessons Learned
Lessons learned • Aanbestedingproces ─ ─ ─
Denk heel goed na over wat je wilt Realiseer je dat ieder z’n eigen perceptie heeft Plan als onderdeel van het contract Juridificering
• Eigenaarschap ─ ─
Data / Data Kwaliteit Business rules
• Perfect is te goed • Voorbereiden kun je nooit te vroeg • Langlopende projecten problematiek ─ ─
De wereld staat niet stil Voortschrijdend inzicht
• Samenwerking levert op • Verandering en weerstand
The Nagging Question
Research – BIG DATA
ZORG: Gestructureerd
IT’S ALL ABOUT BALANCE
The End
