Virgo +
WPS Office Tabletproject
Melissa Havet September 2014
Beste collega’s
Enkele weken geleden gingen wij van start met een nieuw project: de tablet. Uiteraard is het voor vele onder ons nieuw, inclusief voor mij en heb ik mij bevraagd over wat jullie belangrijk vinden. Of meerbepaald welke app’s. Eenvoudige app’s werden reeds geïnstalleerd waaronder een Nederlandstalig woordenboek (muiswerk), Google Earth, een rekenmachine,… Toch kreeg ik meerdere malen de vraag of het mogelijk was om documenten te bewerken en aan te maken op hun tablet alsook een powerpoint. Heel simpel… ja het is mogelijk! Is het makkelijk in gebruik? Neen. Je moet altijd rekening houden dat een tablet niet de laptop of vaste computer zal vervangen. Je mist immers nog steeds een muis en een makkelijk hanteerbaar toetsenbord, gescheiden van je tablet. Het is nu eenmaal niet allemaal even handig maar mits wat inzet lukt dat wel. Ik ben dan ook voor jullie op zoek gegaan naar een app die makkelijk hanteerbaar is en uiteraard Nederlandstalig! En jawel, ik heb er eentje gevonden. Hieronder vind je de ganse uitwerking ervan en ik zou zeggen: veel plezier! Indien er vragen zijn weten jullie mij uiteraard wel te vinden!
Melissa
Het installeren van de app. Ga naar je beginscherm van je tablet en open daar het volgende:
Open je Play Store.
Klik op het vergrootglas en geef ‘WPS OFFICE’ in.
Klik op de juiste app.
Installeer de app.
Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, zou nu je app geïnstalleerd moeten zijn! Nu begint het echte werk…
Aan de slag met WPS office 1. Een document aanmaken Open WPS office.
WPS office heeft ongeveer dezelfde werkwijze als Word, Excel, Powerpoint. Mits een beetje zoekwerk kan je een hele weg afleggen! Je begint op deze manier…
1
2
1
3
4
Net zoals bij Microsoft Office moet je eerst een nieuw document aanmaken. Dit doe je door een keuze te maken. Je kiest uit de volgende opties: 2
Een document = een Word document
3
Een presentatie = een Powerpoint
4
Een werkblad = een Excel document
Aan de hand van de volgende screenshots wil ik jullie de eerste stappen tonen betreffende het aanmaken, opslaan, verzenden en verwijderen van een document. Een document maken
1
2
3
4
Bestand (1) Hier kan je uw document opslaan, delen, vergrendelen (wachtwoord toevoegen) of afdrukken. Weergeven (2) Pagina-indeling, woorden tellen, in je document zoeken Bewerken (3) Veranderen van lettertype, alinea, opsommingtekens, stijl, achtergrond en pagina-indeling Invoegen (4) Het toevoegen van een afbeelding, tabel,…
Een document opslaan
Ben je klaar met het maken van je document kan je het (uiteraard) ook opslaan. Dit is vrij eenvoudig. Je gaat naar ‘bestand’ (bovenaan links op je scherm). Daarna zie je dit verschijnen:
1
Je kiest dan best voor ‘mijn documenten’ (1) . Je kan deze documenten delen met je dropbox,.. Het is ook helemaal geen probleem om dit als bijlage in een mail te verzenden. (Later meer hierover)
Vergeet niet je bestandsnaam aan te passen! (2) Wanneer je dit allemaal gedaan hebt, is het tijd om je bestand op te slaan!
2
Wanneer je dan bij ‘recent’ (beginpagina van WPS Office) gaat kijken, zal je merken dat je bestand er tussen staan. Nadien kan je het verder bewerken, mailen, afdrukken, … Gebruik je fantasie!
2. Een aangemaakt document bewerken In mijn geval heb ik van die super collega’s die hun gemaakte toetsen / taken regelmatig mailen. Uiteraard lukt het ons ook met WPS Office om deze te bewerken of het bestand in te vullen. (Handig voor de leerlingen toch?) Het bestand openen is de eerste stap die we ondernemen. Maar plots krijg je dit scherm te zien:
1
Kies uiteraard voor WPS Office. Het is aan jou om te kiezen of je dit altijd wenst te gebruiken of niet. Opgelet, je kan zien dat er bij mij Polaris en WordToText ook opstaan. Dit is misschien niet het geval bij jullie waardoor jullie scherm er anders kan uitzien. Geen paniek dus! Klaar om het document te openen (1) en te bewerken (2)…
2
Wanneer je gedaan hebt met het document te bewerken, kan je het terug opslaan zoals hiervoor uitgelegd. Bestand -> opslaan.
3. Een document verzenden Handig dat leerlingen jullie een document kunnen mailen maar ook handig voor collega’s onder elkaar. Het is ook helemaal niet moeilijk… Kijk maar even mee. Open je mail en klik op ‘bijlage toevoegen’ Wanneer je dat hebt gedaan, krijg je onderstaand scherm te zien…
Je kiest uiteraard weer voor WPS Office en dan krijg je volgend scherm te zien:
Je kiest je document, je klikt erop en voila! Klaar om je mail te sturen.
4. Een document verwijderen Je gebruikt natuurlijk opslagruimte van je tablet. De WPS Office is makkelijk om documenten te bewerken en aan te maken, maar ik raad ik je toch aan om deze op je dropbox op te slaan. (Sla je nu in paniek? Weet je niet hoe een dropbox werkt? Spreek me gerust aan!) Af en toe een document verwijderen kan handig zijn en dit doe je zo…
1
Klik eerst op de … (1). Wanneer je dat hebt gedaan van het bestand dat je wenst te verwijderen, krijg je volgend scherm:
2
1
Je kan klikken op verwijderen (1) en dan is het weg. Klik je op delen kan je het verzenden naar je dropbox (2).
Nog enkele nuttige tips WPS Office kan door vele van ons gebruikt worden. Enkele voorbeelden Nederlands Laat de leerlingen eens een boekbespreking maken op hun tablet, via een mail ontvang je dan hun taak. Alle vakken Een taak maken op hun tablet? Geen probleem! Plaats een leeg document op SOL, laat de leerlingen het daar downloaden en ze het op hun tablet maken. Nadien kunnen ze het gemaakt terug op SOL plaatsen of jullie mailen en jij kan het zo verbeteren! Je hoeft dit dan ook niet te verbeteren op je tablet. Dit kan ook op je laptop of vaste computer. Gebruik van je tablet buiten de klas? Maak je tijdens een (vak)vergadering graag meteen een verslag maar je hebt geen laptop? Met deze app is het opgelost! Presentaties Laat de leerlingen aan de hand van WPS Office eens een presentatie maken. Deze kunnen ze dan in de klas komen geven. Ze kunnen hun eigen foto’s toevoegen, internet gebruiken,…
Nog niet overtuigd? Wacht dan maar tot ik jullie zie volgende week! Ik vind het alvast een vooruitgang en geloof me, …! Geen papieren meer op de grond, geen taken die verloren gaan,…
Collega’s Waag de sprong en ga ervoor! Succes!
