Felhasználói kézikönyv az elektronikus adatszolgáltatáshoz
viAdatWeb önkormányzati adatbanki rendszer
viAdat Web 1.54
Készítette: TrendCom Kft. 2010
Tartalomjegyzék
Bevezetés ......................................................................................................................................................................... 3 Technikai feltételek és rendszerkövetelmények .................................................................................................... 3 Az adatszolgáltatás menete......................................................................................................................................... 4 1.
Regisztráció ............................................................................................................................................................ 4
2.
Bejelentkezés ......................................................................................................................................................... 6
3.
Adatlap ..................................................................................................................................................................... 7
4.
Elızı évek adatai ................................................................................................................................................. 10
5.
Kitöltési útmutató ................................................................................................................................................ 11
6.
Kísérılevél............................................................................................................................................................. 11
7.
Gyakori kérdések ................................................................................................................................................. 11
2
Bevezetés A viAdat rendszer fejlesztése 2001 januárjában indult. A rendszer célja a magyarországi önkormányzatok kezelésében lévı közutak és hidak adatainak nyilvántartása. A nyilvántartás az önkormányzatok által szolgáltatott adatokból áll. Az adatszolgáltatás postai, illetve elektronikus úton történik. A jelenlegi viAdatWeb online internetes rendszer a viAdatSQL 7.52 rendszerhez kapcsolódik. Célja az önkormányzatok / körjegyzıségek (az adatszolgáltatásra kötelezett szervezetek) adatküldésének elısegítése. A rendszer feladata az adatszolgáltatás elısegítése, adminisztrálása és annak ellenırzése. A rendszer az interneten keresztül a http://viadat.kozut.hu címen lehet elérni.
Technikai feltételek és rendszerkövetelmények A program Microsoft Internet Explorer 6.0-ás vagy annál magasabb verziószámú böngészıre lett optimalizálva. Az oldal használatához engedélyezni kell az elıugró ablakokat és a sütiket (cookies). Az elıugró ablakok blokkolása alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Csak akkor kell bekapcsolni, ha valaki korábban kikapcsolta. Beállítás lépései az Internet Explorerben: • •
Kattintson az Eszközök menü Elıugró ablakok blokkolása parancsára. Kattintson az Elıugró ablakok blokkolásának kikapcsolása parancsra.
Cookie-k beállítása: • • •
•
Kattintson az Internet Explorer Eszközök menüjének „Internetbeállítások” parancsára. Kattintson az „Adatvédelem” fülre, majd a „Speciális” gombra. Jelölje be az „Az automatikus cookie-kezelés felülbírálata” jelölınégyzetet, majd állítsa be, hogy az Internet Explorer hogyan kezelje a belsı és a külsı (nem az aktuális webhelyrıl származó) cookie-kat. Ha azt szeretné, hogy a program mindig engedélyezze a cookie-k tárolását a számítógépén, jelölje be az „Elfogadás” választógombot.
A mindenkori aktuális technikai követelmények megtalálhatóak a Rendszerkövetelmények menüpont alatt. Jelenleg aktuális követelmények: •
Ajánlott böngészı: Internet Explorer 6, Firefox 1.x (vagy ennél magasabb verziójú)
•
Az internet böngészıjében engedélyezze a javascript futtatást és a cookie-k használatát.
•
Használatban lévı e-mail postafiók, mert a regisztráció és az adatszolgáltatás során a megadott e-mail címre nélkülözhetetlen adatokat küldünk.
3
•
Acrobat
Reader
(a
pdf
megtekintéséhez
az
formátumban
alábbi
linkre
letölthetı
kattintva
dokumentumokhoz).
letöltheti
az
A
ingyenes
pdf
fájlok
programot:
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html
Az adatszolgáltatás menete
1. Regisztráció Elsı lépésként, minden egyes települést regisztrálni kell a Regisztráció menüpontban. Körjegyzıség esetén minden települést külön-külön. Fontos, hogy mindenki csak a saját települését regisztrálja, amelyrıl adatot fog szolgáltatni! A regisztráció során elıször meg kell adni a jegyzık számára postai úton kiküldött papír alapú adatlap 1. oldalán található regisztrációs kód bizonyos számjegyeit, amelyet a program bekér. Ezután a Tovább gombra kattintva, a rendszer - az elızı évi adatszolgáltatás adatai alapján felajánlja az adatlap elsı oldalán található adminisztratív adatokat. Fontos, hogy itt minden mezıt ki kell tölteni! A rendszer által felajánlott adatok módosíthatóak is. Kiemelten fontos a kitöltı adatainak, ezen belül is az e-mail címének a helyes megadása, mert erre a címre kerül kiküldésre az adatlap kitöltéséhez szükséges jelszó. Ügyelni kell arra, hogy itt érvényes és elérhetı e-mail cím szerepeljen, mert hibás vagy nem létezı e-mail címre nem kézbesíthetı a regisztrációs levél.
4
Az adatok elfogadása a Tovább gombbal történhet. Ekkor a rendszer a kitöltı által megadott e-mail címre elküldi a bejelentkezéshez szükséges felhasználó nevet és jelszót.
5
A sikeres regisztrációs email tartalma (pl.):
Kedves Tábla Irén! A Viadat Web (Helyi közutak és hidak adatait nyilvántartó rendszer) elfogadta regisztrációját. Akasztó Az Ön felhasználóneve: akaszto99 Az Ön jelszava: co4LWmQS Jelszavát a http://viadat.kozut.hu címen a bejelentkezés után megváltoztathatja!
2. Bejelentkezés A Bejelentkezés menüpontban kell beírni a regisztrációs e-mailben kapott felhasználó nevet és jelszót. Sikeres bejelentkezés után a Jelszó módosítása menüpontban lehetıség van a rendszer által generált jelszó megváltoztatására (nem kötelezı!).
Sikeres bejelentkezés után pedig el lehet kezdeni az adatok rögzítését az Adatlap menüpontban.
6
3. Adatlap Itt van lehetıség az adatok rögzítésére, ellenırzésére, mentésére, nyomtatására és küldésére. Itt található a nyomtatott formában is megküldött adatlap elektronikus változata. Fontos, hogy a kitöltés megkezdése elıtt feltétlenül olvassák el a Kitöltési útmutatót! Az adatlap menüpont két részbıl épül fel. A felsı részén található a kitöltendı adatlap, az alsó részén pedig a hibalista.
Fontos! •
Az adatlap kitöltésénél - amennyiben lehetıség van rá – tizedes jegyek elválasztásához vesszıt használjunk!
•
Azokat a mezıket, ahova nem kerül adat, ne töltsék ki!
•
Az adatlapon szereplı „összesen” cellákat a rendszer automatikusan kitölti.
•
A cellák közötti mozgásra az Enter billentyővel van lehetıség.
•
Az adatlap 5 másodpercenként automatikusan menti a beírt adatokat, de mentésre javasoljuk az „Ellenırzés / Mentés” gomb használatát.
7
Az adatok kitöltése után az adatlap alján szereplı „Ellenırzés / Mentés” gombbal lehet az ellenırzést elindítani, amely pár másodpercet vehet igénybe.
Ezek után az oldal alján megjelenik a hibalista, amely görgetéssel olvasható, illetve pdf formátumban letölthetı. A hibákat a listán piros „X”-szel, illetve az adatlapon a hibásnak ítélt cellákat piros kerettel jelöljük. A sárga „X”-szel, illetve sárga kerettel jelölt adatok csak figyelmeztetések, tehát javításuk nem szükséges, viszont a program valamilyen okból (ez a hibalistán olvasható) kirívó adatnak minısíti, amit az 5. táblázat után megjelenı „Figyelmeztetések indoklása” ablakban indokolni kell. E nélkül az adatlap nem küldhetı el! A hibásnak ítélt adatok javítása, illetve a figyelmeztetések indoklása után újra le kell futtatni az ellenırzést mindaddig, amíg a program az adatlapot hibátlannak nem minısíti. A helyesen kitöltött adatlapról az oldal alján tájékoztatást kapunk.
8
Ekkor az adatlap alján megjelenik az „Elküld” gomb, amivel az adatlap elküldhetı. Küldés után az adatlap kinyomtatható, de az adatok már nem módosíthatóak.
9
Ha mégis javításra lenne szükség, azt a program elején, illetve a papíralapú adatlap 1. oldalán található elérhetıségek valamelyikén kérjük jelezni. A sikeres küldésrıl a rendszer pár percen belül értesítést küld a kitöltı által a regisztrációkor megadott e-mail címre, mellékelve az adatlapot, pdf formátumban.
4. Elızı évek adatai Ebben a menüpontban megtekinthetıek és kinyomtathatóak a település által elızı évben szolgáltatott adatok. Ha a tárgyévi útadatok nem változtak az elızı évhez képest, ebbıl a menüpontból átemelhetıek, így nem kell újrarögzíteni ıket. Fontos! Az 5. tábla adatait nem lehet átemelni, mert az ritkán fordul elı, hogy minden évben ugyanannyit költött az önkormányzat az utakra. Ezt a táblázatot mindig rögzíteni kell az adott évben.
10
5. Kitöltési útmutató Segítség az adatlap sikeres kitöltéséhez. A kitöltési útmutató használható az adatlap postai úton történı beküldéséhez is, de javasoljuk az elektronikus adatszolgáltatást.
6. Kísérılevél Itt olvasható az adatszolgáltatásról a NFM által a települési jegyzık, illetve körjegyzık részére postai úton küldött levél elektronikus változata.
7. Gyakori kérdések Gyakran feltett kérdések. Hasznos információk a program használatával kapcsolatban.
11
