Warmond, 24 augustus 2012 Beste ouder/verzorger, De school nodigt ouders jaarlijks uit om te participeren binnen de school. Ouders kunnen zo samen met de leerkrachten een bijdrage leveren aan het zorgen voor optimale condities waaronder onze kinderen leren en zich ontwikkelen. Jenaplan is een vorm van onderwijs met veel aandacht voor het individu en leerstof op maat. Om het intensieve Jenaplanonderwijs goed te kunnen vormgeven hebben we ouders nodig. Inventarisaties van voorgaande jaren laten zien dat veel ouders zich in willen zetten voor onze school, op welke manier ook. Daardoor is er al veel mogelijk gemaakt. Hartelijk dank hiervoor! Op bijgaand formulier kun je aangeven waar jij je dit jaar voor wilt (blijven) inzetten. Er is een aantal vacatures ontstaan met ingang van dit schooljaar. Wij zouden graag zien dat deze weer snel ingevuld worden. Je kunt je positieve reactie aangeven in de laatste kolom van het formulier. In de bijlage vind je informatie over de functies waarvoor vacatures zijn. We houden een overzicht bij met de volledige bezetting van de verschillende werkgroepen, waarvan de meest actuele versie op het bord in de gang van de school hangt. Toekomstige vacatures worden via dit overzicht en onze nieuwsbrief De Allemannetjes kenbaar gemaakt. Overigens kun je altijd, op ieder moment, via de coördinator van de werkgroep of via Kitty aangeven dat je interesse hebt in een bepaalde functie. De school wil een uitdagende, veilige omgeving bieden aan onze kinderen, waarin ook ouders zich thuis voelen. Ouderparticipatie speelt hierin een belangrijke rol. Niet voor niets luidt het credo van onze school: Thuis op school! Graag zien wij vele ingevulde formulieren retour. Bij voorkeur binnen twee weken in het postvakje van Kitty (in de keuken). Alvast bedankt! Namens team, kinderen en ouders, Ursula PS Graag ontvangen we van iedere ouder/verzorger een ingevuld formulier. Daarom krijgt ieder kind 2 formulieren mee. Extra formulieren zijn ook te downloaden van de website www.dealleman.nl onder ‘Schoolgids’>’Documenten’>kopje ’Ouders’.
1
Inventarisatie ouderparticipatie 2012/2013 Alleman Naam ouder/verzorger: Naam kind(eren):
Stamgroep(en): Ik zet me op dit moment in bij:
Werkgroep of individuele taak
Aantal benodigde personen*
Vacatures
Viering Helpen bij ICT Lessen ICT Klusjes Overblijven Klussen Stamgroepouders PR Beheer online kalender Redactie Allemannetje Fotografie Beheer digitaal fotoboek (Redactie) website Schoonmaakcoördinator Organisatie thema-avonden Ouderparticipatie Schooltuin Verkeersouder Klaarovers Bibliotheek- en documentatiecentrum Luizencontrole Wekelijkse was Alarmouders Vertrouwenspersoon Bestuur Kascommissie Medezeggenschapsraad Fondswerving Groene schoolplein
8 6 2 16
1-2 10 6
JA JA JA JA ** JA JA JA Geen JA JA JA JA JA Geen ** Ja Ja Ja
6 1 2 1 2 1 1 1 4
Geen Geen JA Geen JA JA Geen Ja Ja
8 6 1 1-2 1-2 1-2 1 1-2 2 1
JA, ik heb interesse! -per direct -in de toekomst
* in iedere werkgroep neemt ook altijd een leerkracht plaats. ** Hiervoor is alle hulp welkom. Indien je hier ‘ja’ invult, word je benaderd zodra er hulp nodig is.
2
LET OP: Gegevens uit eerdere jaren zijn bewaard. Deze hoeven dus niet opnieuw ingevuld te worden. Als Jenaplanschool willen we in het kader van wereldoriëntatie zoveel mogelijk de wereld ingaan of de wereld in school brengen. Input van buitenaf is altijd welkom: ! Heb je familie, buren of kennissen met een interessant(e) beroep, hobby of idee? ! Beschik je over bepaalde deskundigheid die voor onze school van belang zou kunnen zijn? ! Kun je bepaalde materialen of diensten gratis of tegen gereduceerd tarief aan school leveren? ! Heb je bepaalde vaardigheden of kennis die je beschikbaar wilt stellen tijdens bijvoorbeeld keuzecursussen? Laat het ons weten!
Ook in het nieuwe schooljaar zullen er weer thema-avonden georganiseerd worden. Indien je een onderwerp wilt aandragen waarover je graag met andere ouders, team en een eventuele deskundige van gedachten wilt wisselen, laat dat dan hieronder weten.
Eventuele overige opmerkingen/suggesties:
Heb je je mailadres nog niet doorgegeven aan de stamgroepouder of is je mailadres gewijzigd? Alleen dán graag hieronder je meest recente gegevens. Deze e-mailadressen worden door de stamgroepouders gebruikt om informatie door te geven over schoolse activiteiten en voor het digitaal versturen van de Allemannetjes. E-mailadres: …………………………………………………………………………
3
Bijlage Helpen bij ICT Lessen Hiervoor hebben we per groep (3x, midden- en bovenbouw) 2 ouders nodig die iedere week of om de week een klein groepje kinderen willen lesgeven met het programma basisbits. Vanuit dat programma gaan we ook met word, excel, powerpoint en publisher aan de slag met leuke opdrachten. ICT Klusjes Hierbij kan er op oproepbasis een beroep worden gedaan op ouders om te helpen bij klussen die te maken hebben met ICT. Zoals bv op de klussendag, draden trekken. Maar het kan ook het begeleiden van de krakerscompetitie voor gr 8 zijn. Stamgroepouders c.q. contactpersoon De taak van de stamgroepouder bestaat uit het coördineren van de hulp van ouders bij stamgroepactiviteiten, die niet direct te maken hebben met onderwijsinhoud. Er zijn twee stamgroepouders nodig per stamgroep. Eén stamgroepouder per groep is tevens contactpersoon. Dar wil zeggen dat hij/zij aanspreekpunt is en zonodig ouders kan wijzen op mogelijkheden om kwesties af te wikkelen. Werkgroep P.R. Deze werkgroep zorgt o.a. voor naamsbekendheid van onze school, organiseert de informatieochtenden en houdt zich bezig met de communicatie binnen de school. Er is één vacature binnen deze werkgroep die met regelmaat vergadert in de avonduren. Beheer online kalender Wil je graag weten wanneer activiteiten op school plaatsvinden? Vind je het fijn als ouders daarvan op de hoogte zijn? Dan is beheerder van de online kalender wat voor jou! Je houdt de online kalender actueel via gegevens uit de jaarlijkse papieren kalender, de maandelijkse Allemannetjes en incidentele mailtjes uit de stamgroepen. Redactie Allemannetje Taak van de redactie is het maandelijks samenstellen van de nieuwsbrief “Allemannetjes”. Dit omvat het verzamelen van kopij vanuit de stamgroepen, het bestuur en anderen, het verwerken ervan en het nalopen van de agenda op aankomende activiteiten en verjaardagen (bij de juffen, in de schoolgids en digitaal). Tijdsbesteding bedraagt ca. 4 uur per maand. Fotografie We zoeken iemand die bij bepaalde gebeurtenissen foto's voor ons kan maken, op aanvraag. Schoonmaakcoördinator Er is iemand nodig die o.a. het schoonmaakrooster maakt voor de schoonmaakavonden die driemaal per jaar worden gehouden. Organiseren van thema-avonden Een aantal keer per jaar is er een thema-avond voor de ouders. Het thema wordt afgestemd op onderwerpen die bij de ouders leven. Aansluitend is er oudercafé om informeel na te praten. Ouderparticipatie Ieder jaar wordt er geïnventariseerd hoe de verschillende werkgroepen en individuele taken worden bemand. In het begin van het schooljaar worden de ouderparticipatieformulieren met actuele gegevens gemaakt en verspreid. De gegevens die hieruit komen worden doorgegeven aan de contactpersonen en er wordt een lijst bijgehouden. Klaarovers Iedere ochtend van 8.15 tot 8.30 uur staan twee klaarovers bij toerbeurt aan de Herenweg om de kinderen veilig over te laten steken.
4
Verkeersouder De verkeersouder is geregistreerd bij VVN (Veilig Verkeer Nederland) en ontvangt de nieuwsbrief en uitnodigingen voor bijeenkomsten georganiseerd door VVN. De verkeersouder heeft de coördinatie over de klaarovers. Ook organiseert de verkeersouder samen met de gemeente Teylingen en de verkeersouders van de Oostergeest en de Waaier het praktische verkeersexamen en de dode hoek les met een vrachtwagen van de Firma Keijzer. Het is mogelijk om dit uit te breiden door deel te nemen aan acties van VVN, bijvoorbeeld de buitenspeelmiddag. Het werven van nieuwe klaarovers, het regelen van de klaarover instructie door de wijkagent en het klaaroverrooster is een taak van de verkeersouder. Wekelijkse was Er is iemand nodig die op vrijdagmiddag de vuile was verzamelt en meeneemt en dit op maandag schoon weer terugbrengt. Alarmouders De functie van alarmouder houdt in dat je telefoonnummer bekend is bij de alarmcentrale en dat je sleutelhouder bent van de school. Wanneer het alarm afgaat zal de alarmcentrale als eerste contact met jou opnemen en vragen of jij, in geval van calamiteiten, de deur voor de politie kunt openen. Deze functie deel je met een andere ouder. Bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor de algemene beleidslijnen en de begroting. Het bestuur bestaat uit ouders van beide scholen. Voor de lokatie De Alleman is een vacature ontstaan. Kascommissie Voor het controleren van de financiën van de Stichting Jenaplanscholen Bollenstreek is er het afgelopen schooljaar een kascommissie opgericht. Hiervoor zijn nog mensen welkom. Fondswerving Er is iemand nodig die in samenspraak met de school fondsen kan aanschrijven om extra activiteiten financiën voor de kinderen mogelijk te maken. Groene schoolplein We zijn op zoek naar vier ouders die zich willen inzetten om samen met de kinderen en het team een visie gaan ontwikkelen voor het toekomstige groene schoolplein. Dit is een werkgroep die de komende jaren zal bestaan. In 2014 willen we in de nieuwbouw en zal er een groen schoolplein worden aangelegd.
5
