Verslag overleg Raad voor Cliëntenparticipatie Assen

Raad voor Cliëntenparticipatie Assen p/a Gemeente Assen Noordersingel 33 9401 JW ASSEN [email protected] www.rcp-assen.nl

Verslag overleg Raad voor Cliëntenparticipatie Assen Plaats: Datum: Aanwezig:

Aanwezig namens Gemeente: Gast:

Notuliste:

Stadhuis, Noordersingel 33, Assen Dinsdag 20 januari 2015 Corrie Overbeeke (voorzitter), Aaftien Schlundt Bodien (secretaris), Kees Haan, Joke Hak, Hanny Hoogeveen, Camilla Jongman, Kees Veenvliet, Klaasje van der Ley, Elma van Lienen, Gert Wildeboer Wim Blaauw (Alescon), Cor Kremer (Stichting Gehandicaptenplatform Assen), Dennis Klingenberg (Jongerenraad) Monique Loppersum

Nr. Omschrijving 1.

Actie

Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering, heet iedereen van harte welkom en wenst allen tevens nog een heel goed 2015. Een speciaal woord van welkom is voor de heren Kremer (Stichting Gehandicaptenplatform Assen - SGPA) en Blaauw (Alescon) en Dennis Klingenberg (Jongerenraad). De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld.

2.

Mededelingen gemeente Assen Aan de beide adviesraden is gevraagd om mee te denken met de monitoring van de WTCG. Half februari zal er een adviesaanvraag komen voor de re-integratieverordening. Daarnaast moet er nog een verordening op het sociale domein worden aangepast. Vorige keer is gevraagd om bestuursrapportages van de ISD te ontvangen, deze zijn van het tweede kwartaal verstuurd, met de aantekening dat eind van deze maand in gesprek wordt gegaan om dit handzamer te krijgen. Naar aanleiding van de vraag over het ondernemersserviceteam wordt door Gert aangegeven dat er een interne evaluatie is geweest over de samenwerking, echter niet over het resultaat. Kees H heeft begrepen dat de afdeling economische zaken hier mee bezig was, maar hier is nooit meer iets van gehoord. Men is hiermee vanaf 1 januari 2014 aan de slag gegaan, maar er zijn geen resultaten over, ook zijn er geen verbeterpunten doorgevoerd. Gert geeft aan dat er op termijn gerapporteerd zal worden om het effect te kunnen zien waarmee ook gestuurd kan worden. Dit punt zal in de gaten gehouden worden. Gert zal dit t.z.t. weer ter sprake brengen.

RCPA 2015-01-20

Pagina 1

3.

Gesprek met de heer Cor Kremer (voorzitter SGPA) Naar aanleiding van het VN-verdrag is aan de heer Cor Kremer gevraagd om hier een toelichting op te geven. Wat bij de SGPA is overgebleven is de toegankelijkheid in Assen en dit zijn de enige werkzaamheden die de stichting nu nog uitvoert. De stichting maakt zich zorgen over de borging van dit werk zodat het niet verloren gaat, aangezien de stichting aan het krimpen is. Het VN-verdrag voor de rechten van de gehandicapten is een oud verdrag waarmee men al jaren bezig is. De Nederlandse regering heeft dit verdrag ooit aangenomen maar nooit geratificeerd. Dit zal in 2015 gebeuren, maar dit heeft nogal wat gevolgen, ook voor de lokale regelgeving. Indien dit wordt doorgevoerd, is het niet meer een gunst, maar een recht dat er aanpassingen komen. Dit heeft dan ook gevolgen voor de woningbouw en de inrichting van openbare ruimtes. Hierover maakt de stichting zich zorgen hoe dit in Assen wordt georganiseerd en wie hierin de gemeente gaat adviseren. Cor is in contact gekomen met verschillende mensen op regionaal niveau en hieruit is geopperd om VN-panels te introduceren in allerlei plaatsen. Afgevraagd wordt echter of dit nodig is om in te stellen. Indien er namelijk een goede cliëntenraad is kan deze raad dit punt ook meenemen. De RCPA geeft aan dat we elkaar hierin wel kunnen vinden en dat er een samenwerking kan komen. De stichting is dan zelf verantwoordelijk voor de toegankelijkheid en kan de RCPA van informatie voorzien door contact met elkaar te onderhouden. Twee leden van de RCPA hebben zorg en welzijn in hun portefeuille en dit zijn dan de aanspreekpunten voor het gehandicaptenplatform. De grootste zorg binnen de stichting is de opgebouwde knowhow te borgen naar de toekomst. Deze kennis is op dit moment nog maar bij 1 persoon binnen de stichting aanwezig, maar dit moet breder. Indien de stichting blijft bestaan moet ze wel zelf zorgen voor het borgen van de kennis. Cor wil graag samenwerken met de RCPA aangezien hier de ingangen zijn richting de gemeente. Afgesproken wordt dat we elkaar op de hoogte houden waarvoor Hanny en Kees V de contactpersonen zijn. Indien er dan extra uitleg nodig is kan dit tijdens een vergadering van de RCPA gebeuren. De gemeente heeft 2 adviesorganen voor het gehele sociale domein. Indien er een adviesaanvraag komt is het dan ook aan de raden om hier deskundigheid bij te vragen. Er is informatie beschikbaar over de VN-panels, deze informatie heeft Hanny ook. Daarnaast kan er op internet gegoogled worden naar “coalitie voor inclusie” hier is ook veel informatie te vinden. Cor wordt bedankt voor zijn inbreng.

4.

Presentatie door en gesprek met de heer Wim Blaauw (directiesecretaris Alescon) Tijdens de vergadering is een presentatie gehouden over Alescon. Hierbij is ook een personeelsblad uitgereikt aan de leden van de RCPA. Alescon heeft periodieke werkoverleggen en wekelijkse nieuwsbrieven en dus ook een personeelsblad, dat 4x per jaar wordt uitgebracht. Op dit moment is er ook overleg gaande tussen de vakbonden en Alescon over zaken die op dit moment lopen. Wat gezien wordt is dat werknemers veel vragen hebben, waar niet altijd een antwoord op te geven is. Dit vraagt tijd om goed uit te zoeken. Wat ook een feit is, is dat medewerkers onzeker worden over hetgeen uit de pers wordt vernomen en wat er in de omgeving gebeurt. Die onzekerheid kan Alescon niet wegnemen. Alescon heeft een intranet waarbij men allerlei documenten kan opvragen die van

RCPA 2015-01-20

Pagina 2

toepassing zijn. Ook is er een handboek bijzondere gebeurtenis waarin bepaalde zaken zijn omschreven. Ontslagvergoedingen komen soms voor, met name voor niet Wsw-medewerkers. De veiligheid staat voor Alescon bovenaan en er wordt dan ook gewerkt met persoonlijke beschermingsmiddelen. Over het algemeen wordt er begonnen met een start-werkbijeenkomst waarbij het werk en de situatie worden doorgenomen. Tevens zijn er diverse werkoverleggen etc. Ook wordt dan gekeken naar de werkverdeling en veiligheidsmiddelen. Tussen directie en vakbond vindt er minimaal 5x per jaar een overleg plaats en binnenkort komen daar de kantinebijeenkomsten bij. Alescon heeft altijd de taakstelling van de Wsw gehaald. Ook moet hiervoor soms werk worden uitbesteed aangezien er veel werk aangeboden werd. Passend werk is een samenspel tussen medewerker, opdrachtgever en leidinggevende. Hierin wordt ook altijd eerst overleg gevoerd aangezien Alescon belang heeft bij een duurzaam resultaat. Het kan zijn dat er misschien niet altijd de beste werkplek voor handen is, maar een medewerker moet dan ook flexibel zijn om ander werk aan te nemen dat voor hem of haar geschikt is, ook al is dit minder leuk. Als werkgever en werknemer heb je verplichtingen vanuit de cao. Corrie geeft aan dat Alescon meer rekening moet houden met de kwetsbaarheid van deze mensen dan in het bedrijfsleven het geval is. Alescon probeert dit ook met het POP, waarbij de medewerker kan aangeven wat hij of zij wil. Er zit altijd een overleg aan vast en er wordt altijd geprobeerd om naar een goede oplossing te werken. Alescon geeft cursussen voor begeleiding van werknemers, ook bij de aannameprocedure voor medewerkers van Alescon wordt hierop getoetst. Op dit moment voert Alescon overeenkomst 2009-2014 uit. Op dit moment wordt de organisatie met 5% Wsw’ers per jaar afgebouwd. Met betrekking tot de nieuwbouw is de planning om dit in 1e kwartaal van 2016 af te hebben. Er is een langdurig traject geweest om te komen tot nieuwbouw. Hier is een akkoord op gekomen aangezien de arbeidsomstandigheden beneden de maat waren. Het bestuur heeft hier een programma van eisen neergezet om dit te realiseren en om het gebouw te gebruiken als bedrijfsverzamelgebouw, waarbij dit verhuurd kan worden of gekeken kan worden of er een dagbesteding kan komen. Stelling van Alescon is dat er in Assen en omgeving 250 medewerkers werk moeten hebben in een beschutte werkomgeving. Bij de vorm is hier rekening mee gehouden. Er zijn 4 interne vertrouwenspersonen en er is 1 externe vertrouwenspersoon. Ook zijn er gedragsregels die worden gepubliceerd en kenbaar gemaakt. Alescon heeft een arbodienst te weten Zorg van de Zaak. Na ziekte wordt men binnen 6 weken opgeroepen bij de arts van de arbodienst. De arbodienst geeft advies of een medewerker wel of niet kan werken, inhoudelijk wordt er geen informatie verstrekt. Er is een registratie van meldingen bij agressieve incidenten en in sommige gevallen wordt ook aangifte gedaan. Soms krijgen medewerkers van Alescon met bedreigende situaties te maken. Ook komt het voor dat er vooraf risicogesprekken worden ingeschat en dan wordt ook een beveiliging ingeschakeld. Dit is zeer ingrijpend voor de medewerkers. Mocht dit voorkomen, dan wordt ook slachtofferhulp aangeboden.

RCPA 2015-01-20

Pagina 3

De presentatie zal nog gemaild worden aan de RCPA. De heer Blaauw wordt bedankt voor zijn presentatie en inbreng in de vergadering. 5.

Mededelingen en ingekomen stukken RCPA  Advies aan ISD-AAT m.b.t. uitkeringsspecificaties en jaaropgaven.  Factuur VCS (Vereniging Cliëntenraden Sociale Zekerheid Drenthe)  afgevraagd moet worden of we hier weer een keer naar toe moeten. Bij de volgende uitnodiging zal gekeken worden wie hier naar toe gaan.  Mail, bestemd voor de UBA, van Resto van Harte. Mensen die eenzaam zijn kunnen eten bij Resto van Harte. Op 24 februari wil men in Pittelo in de MFA een informatie en debatavond organiseren over de wijzigingen in de WMO. Gevraagd wordt of de UBA in het panel wil zitten en voorlichting wil geven hoe men kan helpen. Dit is echter meer iets voor de RCPA. Camilla en Corrie zullen in het panel gaan zitten.  Mail ontvangen van Gert Wildeboer inzake de WTCG. Met Gert zal een afspraak gemaakt worden door RCPA en Participatieraad.  We hebben diverse transities gehad, de gemeente wil in maart ons op de hoogte brengen en men wil graag dat beide raden in één keer geïnformeerd kunnen worden. Voorstel is om dit in de vergadering van de RCPA te doen op 17 maart a.s. Dan wordt er later begonnen, namelijk om 19.00 uur. Ook zal nagevraagd worden of het dan een openbare vergadering moet worden of niet.

6.

Verslag 16 december 2014 Het verslag van de vergadering van 16 december 2014 wordt zonder wijzigingen goedgekeurd en vastgesteld. Naar aanleiding van: Roel Schrotenboer komt morgen in de Participatieraad met informatie over de nieuwe welzijnsorganisatie. In de komende maanden zal worden bekeken of er een aanleiding is hem uit te nodigen voor de RCPA. De activiteiten van de Kloosterhof zijn nu verdwenen en de busjes voor de mensen met dagbesteding zijn ook gestopt. Men is aan het onderhandelen met drie welzijnsorganisaties in het noorden. Hiervan moet dan 1 gekozen worden. De eis in de aanbesteding is dat het personeel wordt overgenomen. Op 2 februari is er een gesprek met de heer Schrotenboer en de Formulierenbrigade en hier zal dan ook naar gevraagd worden. Voorlichting over de nieuwe uitvoeringsorganisatie Participatiewet, samen met de Participatieraad 29 januari of 3 februari worden qua datum voorgesteld. Hierop heeft Aaftien nog geen antwoord gekregen. Ze zal hier nog over bellen om duidelijkheid te krijgen. Keukentafelgesprek  Kees V vraagt of dit protocol er is, dit is er en zal door Kees V worden opgevraagd bij de medewerker van de gemeente.

7.

Aaftien

Kees V

Voortgangsrapportages Commissie Algemene Zaken Radio Assen  Corrie gaat voorstellen om samen met de heer Van Kemenade om en om hier naar toe om te vertellen wat de adviesraden doen. Dit is eens per maand en dit zal dan om en om gedaan worden door de RCPA en Participatieraad.

RCPA 2015-01-20

Pagina 4

Eens per maand is er een overleg tussen de voorzitters en secretarissen van beide adviesraden, het volgende overleg is op 3 februari. Daarnaast hebben Corrie en Frans van Kemenade ook eens per maand een gesprek met Jenny Chung. Commissie Zorg (WMO en Welzijn, Jeugd en Ouderen) Kees V heeft een gesprek gehad met 2 medewerkers van Promens Care. Het kwam er in het kort op neer dat men wil dat de RCPA eens per kwartaal of half jaar contact heeft met cliëntenraad van Promens Care. Men wil regelmatig contact om hun ervaringen te horen over de zorg. Kees V zal Promens Care vragen om Kees V tijdens de vergadering van februari te komen om afspraken te maken. De vergadering van februari zal op 16 februari a.s. plaatsvinden in plaats van dinsdag de 17e. De vergadering begint om 19.00 uur. Hanny is met de collectieve ziektekostenverzekering aan de gang gegaan. Hanny heeft hier een toelichting op gegeven. Dit proces is raar gegaan. De medewerkers aan de telefoon waren niet op de hoogte van de regels. Bovendien hebben lang niet alle klanten van Werkplein Baanzicht hierover bericht gekregen. Deze gang van zaken zal worden geëvalueerd. Corrie heeft hier binnenkort een gesprek met Gert over. De criteria voor de monitoring van de Wtcg zal Aaftien mailen naar iedereen. Indien er opmerkingen zijn dan is het verzoek om dit door te geven aan Corrie om mee te nemen tijdens het gesprek over de monitoring.

Aaftien

Klaasje en Kees V zijn bij het inloopcentrum geweest. Dit wordt beheerd door Promens Care. De doelgroep is de mensen met een beperking. Staatssecretaris Van Rijn heeft zich laten informeren over hetgeen in Assen gebeurt op het gebied van zorg. Er is een mail gekomen van Marleen en Lianne om contact te hebben over de jeugdzorg, hier wordt dan ook meer actie in ondernomen. Commissie Werk en Inkomen (WWB en WSW / Alescon) Midden december zijn er formulieren uitgegeven waarop mensen met een minimuminkomen in december een belastingvrije koopkrachttegemoetkoming konden aanvragen: € 70,00 voor alleenstaanden, € 90,00 voor een alleenstaande ouder met minderjarige kinderen, € 100,00 voor getrouwden/samenwonenden. Kees H heeft 6 mensen die niet bekend waren bij de ISD op deze mogelijkheid gewezen. Zij waren erg blij met deze informatie. Op 9 februari is er een aftrap van de oude afstemgroep, dit wordt dan weer opgepakt. Dit is ook nuttig vanwege de nieuwe uitvoeringsorganisatie. Kees H en Aaftien gaan hiernaar toe. 8.

Kees H / Aaftien

Rondvraag Tribune  geeft aan dat het algemeen bekend is dat het college 700 brieven heeft gestuurd naar de bewoners voor de HH1. Hier zijn 100 bezwaren op gekomen en deze worden gehoord. Met de rest wordt niets gedaan en volgt er geen indicatiegesprek. De SBO gaat de wethouder hier ook op aanspreken. Alleen de mensen die bezwaar aangetekend hebben krijgen een gesprek. In het overleg is duidelijk gezegd dat bij de andere 600 het college er vanuit gaat dat ze het zelf geregeld hebben. De HH1 loopt pas op 1 mei af. Men moet echter wel een gesprek voeren aangezien de mensen er op gewezen moeten worden dat ze via de bijstand nog een tegemoetkoming kunnen krijgen. De gemeente heeft ook extra geld gekregen van de overheid voor de tegemoetkoming in de HH1.

RCPA 2015-01-20

Pagina 5

Corrie gaat dit ook aan Jeroen vragen. Het belangrijkste is dat er duidelijkheid moet komen. Alle mensen die HH1 hebben, krijgen een verlenging tot 1 mei. Dennis  geeft aan dat hij van de jongerenraad is en hij heeft een toelichting gegeven op de werkzaamheden van de raad. Dennis heeft ook overleg met Camilla over jeugdzaken. Op dit moment is men bezig met het probleem “pesten” in Assen. Eind februari / begin maart is er een debat op de scholen. 9.

Corrie

Sluiting Corrie sluit vervolgens de vergadering om kwart voor negen en wenst iedereen wel thuis.

Dit verslag is goedgekeurd en vastgesteld in de vergadering van 16 februari 2015.

Corrie Overbeeke voorzitter

RCPA 2015-01-20

Aaftien Schlundt Bodien secretaris

Pagina 6