Reglement: Nederlandse versie staat onder de franstalige versie
Version française Règlement Principe Le Science Challenge du Fonds 3Mest un concours ouvert aux écoles secondaires du Benelux. Ce concours est organisé par le Fonds 3M, une fondation établie à Delft (Molengraaffsingel 29) et créée par 3M visant à soutenir des projets de nature sociétale dans le Benelux. Objectif L'objectif du Science Challenge du Fonds 3Mdu Fonds 3M consiste à inciter les élèves du Benelux à s'orienter vers une discipline de nature scientifique, soit les sciences, les technologies, l'ingénierie et les mathématiques. Inscriptions Toutes les écoles de l'enseignement secondaire du Benelux, quelles qu'en soient les filières et les disciplines enseignées, peuvent s'inscrire au concours. Les inscriptions peuvent se faire par classe ou par équipe (regroupant des élèves d'une ou de plusieurs classes) du 21 septembre 2015 au 29 février 2016 à minuit. En s'inscrivant, les participants acceptent les conditions telles que définies dans le présent règlement. Description du concours Le concours consiste à réaliser une vidéo décrivant une solution innovante pour résoudre un problème quotidien. Les gagnants du concours seront choisis en fonction des votes exprimés par le public et un jury professionnel. L'idée trouvée doit être une innovation ou une nouvelle solution. Le challenge consiste à réaliser une vidéo d'une à deux minutes, dans laquelle : - sont décrits le problème et ses conséquences pour les participants, leur famille, leur entourage et/ou la société ; - est décrite une solution nouvelle (ou partiellement nouvelle, par ex. une composante innovante) ou une innovation permettant de gérer ou de résoudre ce problème ; - sont expliqués les connaissances scientifiques, technologiques, techniques et/ou calculs mathématiques sur lesquels s'appuie l'innovation ; et - est présenté votre prototype, modèle, ou première version de votre produit. Quelques pistes pour commencer : la façon de communiquer, de se déplacer, de rester en bonne santé, de se démarquer (liste non limitative). Les candidats peuvent puiser des idées en ligne sur la page : Infos vidéo et envoi. Critères de sélection Les vidéos réalisées dans le cadre de ce concours doivent impérativement durer entre 60 et 120 secondes. La vidéo doit être un travail entièrement réalisé par la classe ou l'équipe d'élèves. Seuls les élèves participants peuvent figurer sur la vidéo, à l'exclusion de toute autre personne. Les élèves doivent mettre au point leur projet de vidéo en équipe ou dans le cadre de la classe et peuvent interroger des experts de 3M via
[email protected]. Les vidéos contenant un ou des morceaux
non réalisés par les élèves participants seront disqualifiées. L'équipe ou la classe participante doit envoyer la vidéo à
[email protected] au plus tard le 29 février 2016. Si la vidéo est trop lourde, elle peut également être envoyée via WeTransfer.com, à l'attention de
[email protected]. Les vidéos ne peuvent violer les droits individuels, à l'image, à la vie privée, ni les droits de propriété d'une personne, même décédée. Les vidéos ne peuvent contenir aucun matériel protégé par des droits d'auteur. Les vidéos considérées par les membres du jury comme immorales, obscènes, blasphématoires ou non conformes à l'image de 3M seront disqualifiées. Le Fonds 3M se réserve à tout moment le droit de disqualifier une ou des vidéos participantes qu'il jugerait susceptibles de mettre en péril la sécurité ou le bien-être d'une personne, quelle qu'elle soit. Outre le droit du Fonds 3M de juger souverainement, les membres du jury seront également appelés à disqualifier toute vidéo susceptible de susciter un comportement dangereux, contenant des cascades ou des actes inconsidérés, des actes susceptibles d'entraîner des lésions corporelles ou des dommages matériels, ou enfreignant ou ne cadrant pas avec ce règlement, de quelque façon que ce soit.
Procédure de participation et de désignation des vainqueurs La procédure de participation et de désignation des vainqueurs du Science Challenge du Fonds 3Mcomprend plusieurs étapes, à savoir : - Inscription - Questions posées aux experts 3M - Envoi de la vidéo - Vérification de la vidéo - Votes et promotion du projet - Évaluation du jury - Séance avec les experts 3M - Finale - Remise des prix – Premier prix d'une valeur de 10 000 €
Inscription L'inscription s'effectue exclusivement au moyen du formulaire ad hoc disponible sur le site www.3MfondsScienceChallenge.com -, ci-après dénommé le « site Web ». L'inscription n'est considérée comme complète que lorsque tous les champs requis ont été remplis. En participant au Science Challenge, la classe ou l'équipe d'élèves marque son accord complet et inconditionnel avec ce règlement et accepte les décisions du Fonds 3M et du jury. En participant au Science Challenge, la classe ou l'équipe d'élèves certifie que la vidéo qu'elle a réalisée est sa création originale, n'ayant jamais été publiée et n'ayant reçu aucun prix, et qu'elle n'a pas connaissance de réclamations quant à d'éventuels droits sur la vidéo, notamment (mais pas exclusivement) les droits d'auteur et d'autres droits de propriété intellectuelle. Lors de l'inscription, il peut être demandé aux participants de fournir des données personnelles, tels que leur nom et/ou leur adresse e-mail. Le traitement des données à caractère personnel sera effectué conformément aux dispositions de la loi sur la protection des données personnelles. Ces données seront uniquement utilisées à des fins de communication autour du concours Science Challenge du Fonds 3Met non pas à des fins commerciales.
Questions aux experts 3M Après leur inscription et pendant le parcours de création, depuis l'idée jusqu'au prototype, l'enseignant et les élèves peuvent poser des questions aux experts 3M. Pour ce faire, ils peuvent envoyer un e-mail à
[email protected]. Les questions doivent porter sur le développement de leur idée pour en faire un prototype. Envoi de la vidéo L'équipe ou la classe participante doit envoyer la vidéo à
[email protected] au plus tard le 29 février 2016. Si la vidéo est trop lourde, elle peut également être envoyée via WeTransfer.com, à l'attention de
[email protected]. Vérification de la vidéo Toutes les vidéos envoyées font d'abord l'objet d'un contrôle pour s'assurer qu'elles répondent aux critères de sélection précités. Le jury se réserve le droit de refuser une vidéo qui ne respecterait pas ces critères. Aucune correspondance ne sera échangée à propos des décisions concernant l'appréciation d'une vidéo. Les vidéos seront publiées sur https://3mfondssciencechallenge.eu une fois la date limite d'inscription dépassée, soit le 29 février 2016. Votes et promotion du projet La classe ou l'équipe participante est encouragée à recueillir un maximum de votes de connaissances, amis, familles, camarades de classe, en les incitant à se rendre https://3mfondssciencechallenge.eu. Le public pourra « liker » sa vidéo favorite du 1er mars au 31 mars 2016. Les vidéos apparaissent de manière aléatoire, afin de donner à chaque école les mêmes chances de recueillir des votes. Les vidéos peuvent être triées par ordre alphabétique. Il est également possible d'effectuer une recherche (filtrer) sur le nom de l'école. Les votes des vidéos sont demandés via l'API Facebook. Seuls les votes sous forme de « likes » via l'application Facebook sont comptabilisés dans le score des vidéos. Les « likes » de la vidéo YouTube via youtube.com ou les « likes » sous un post Facebook mentionnant cette vidéo ne peuvent donc pas être pris en compte. Il est possible que les votes du bouton « like » (ou « j'aime ») diffèrent de ceux demandés via l'API Facebook. Les « likes » de l'API font foi. Les vidéos qui récolteront le plus de votes grimperont dans le classement. Les visiteurs ne doivent pas être connectés à Facebook pour pouvoir regarder les vidéos. Ils doivent par contre être connectés à Facebook pour pouvoir voter. Il n'y a pas de limite au nombre de « likes » par compte Facebook. Chaque personne peut en principe voter pour chaque vidéo. Chaque personne ne peut émettre qu'un seul vote/« like » pour une vidéo donnée. En cas de suspicion de manipulation de votes, quelle que soit la méthode pratiquée, les votes concernés seront annulés. Le Fonds 3M se réserve le droit d'entreprendre toute (autre) action qu'il jugera nécessaire dans une telle situation. Au pire, la vidéo concernée peut être disqualifiée. Évaluation du jury
Le vote du jury intervient également pour déterminer le vainqueur du concours Science Challenge. Les aspects suivants seront pris en considération : • Créativité : s'agit-il d'un concept totalement neuf ? Est-ce une solution originale à un problème ? Présente-t-elle une composante innovante ? Les élèves ont-ils utilisé une technologie, technique, formule scientifique ou mathématique déterminée ? • Pertinence : l'idée ou la solution apporte-t-elle quelque chose de concret à la société ? Rend-elle la vie plus facile ou est-elle source d'efficacité ? Peut-elle être réellement mise en œuvre ? • Concrétisation de l'idée : quelles étapes ont été franchies ou doivent encore l'être pour concrétiser l'idée et la réaliser ? Exemple : esquisses, maquettes, prototypes. • Présentation générale de la vidéo : capacité de persuasion, efficacité de la communication. Les votes exprimés par le public (nombre de « likes ») et l'évaluation du jury détermineront les trois meilleures équipes/classes de chaque pays. Séance avec les experts 3M Les trois finalistes (meilleures équipes/classes) de chaque pays seront invités à se rendre au 3M Lab, à Zwijndrecht pour les participants belges, à Delft pour les Néerlandais. Ils y collaboreront toute la journée avec des experts 3M afin d'améliorer leur idée ou prototype. Finale Lors de la grande finale, le vendredi 29 avril 2016 pour les écoles belges, les collaborateurs de 3M et le jury professionnel seront invités à voter. Avant le vote, les 3 finalistes pourront présenter leur idée/solution et prototype, en 10 minutes environ. Les trois premières places du Science Challenge du Fonds 3Mseront attribuées aux équipes ou classes ayant obtenu la meilleure somme pondérée de votes des collaborateurs de 3M et du jury. Prix – Premier prix d'une valeur de 10 000 € Les classes ou équipes participantes peuvent remporter de superbes prix, destinés aux élèves ayant collaboré au projet mais aussi à leur école. Le premier prix a une valeur de 10 000 € ; le deuxième de 5 000 € et le troisième de 2 500 €. Voir la page Web Prix. En résumé (pour les écoles belges) Du 21 septembre 2015 au 29 février 2016 inclus : inscriptions Du 12 octobre 2015 au 29 février 2016 inclus : envoi des vidéos Du 15 octobre 2015 au 31 janvier 2016 inclus : questions aux experts 3M Du 1er mars 2016 au 31 mars 2016 inclus : vote du public 1er avril 2016 : sélection des trois meilleures équipes/classes par le jury professionnel Du 11 avril 2016 au 15 avril 2016 inclus : séance avec les experts 3M (1 journée) Du 18 avril 2016 au 28 avril 2016 inclus : finalisation du prototype 29 avril 2016 : finale Exclusion Le jury est habilité, durant toute la durée du concours et jusqu'à la finale, à exclure toute classe ou équipe du concours, sans motif. Toute exclusion du concours mettrait immédiatement un terme aux droits de communication décrits cidessous. Droit de communication et de propriété Le Fonds 3M est autorisé à utiliser les noms, les marques et le matériel graphique des candidats ainsi que leurs idées ou projets à des fins de publication et/ou de communication.
Eu égard à leur participation, les classes et équipes participantes ont les droits de communication suivants : • Utilisation du logo du Science Challenge du Fonds 3Mdu Fonds 3M, au format fourni par le Fonds 3M, sur d'autres sites Web ou réseaux sociaux ; • Publication d'un lien conduisant vers le site Web du Science Challenge du Fonds 3Mdu Fonds 3M ; • Pose d'affiches ou distribution de dépliants au format fourni par le Fonds 3M. Pour toute autre forme de communication concernant le Science Challenge du Fonds 3Mdu Fonds 3M, les classes ou équipes participantes doivent obtenir l'accord préalable du Fonds 3M. Droits de propriété (intellectuelle) En ce qui concerne le renoncement à leurs droits, les candidats acceptent : [a] de céder au Fonds 3M et à 3M tous leurs droits de propriété, de reproduction ou d'utilisation de toutes les créations et matériaux envoyés dans le cadre du concours, y compris (sans restriction) les vidéos, blogs, journaux de bord, innovations et présentations, pour quelque finalité que ce soit, sans indemnité ni autorisation nécessaire, y compris (mais non limités à) un droit irrévocable et perpétuel, valable sans royalties dans le monde entier, dans tous les médias (existants ou futurs), d'utiliser, céder, publier, traiter, adapter, modifier, changer, arranger, reproduire, distribuer, expédier, envoyer, représenter, exhiber des travaux découlant des vidéos envoyées ; d'obtenir un droit d'auteur ou d'exploiter de toute autre façon les créations à des fins commerciales ou non commerciales ; et [b] d'autoriser le Fonds 3M et 3M, éternellement et sans indemnité (sauf si la loi l'interdit) à utiliser à des fins publicitaires, dans tous les médias, y compris (mais sans limitation) sur les sites Web du Fonds 3M et de 3M, les noms, photos, ressemblances (physiques ou vocales), vidéos envoyées, innovations, informations biographiques, votes, lieux de résidence et nationalités, et à obtenir sur demande une autorisation spécifique pour une telle utilisation. Responsabilité Le Fonds 3M ne pourra être tenu responsable de : [a] pannes, dérangements, difficultés de quelque nature que ce soit dues à l'électronique, le matériel ou le programme informatique, les réseaux, Internet et les ordinateurs, y compris (mais sans restriction) les dysfonctionnements de serveurs ou toute erreur humaine qui pourrait survenir dans le traitement des envois ; [b] des envois ratés, incomplets, perturbés ou ralentis par les ordinateurs ; [c] des envois tardifs, perdus, incomplets ou mal adressés ; ni [d] toute circonstance provoquée par des événements indépendants de la volonté du Fonds 3M et pouvant perturber ou nuire à la promotion. Droits du Fonds 3M Le Fonds 3M se réserve le droit d'annuler, clôturer, modifier ou suspendre le Science Challenge, en totalité ou en partie, comme il le juge nécessaire, et de limiter le nombre de candidatures aux envois déjà reçus, si les procédures administratives, la sécurité et/ou le déroulement correct du concours devaient être menacés par des virus, bugs ou autres facteurs externes indépendants de la volonté du Fonds 3M, ou qui empêcheraient de suivre une méthode que le Fonds 3M estime juste et équitable, et d'octroyer des prix aux envois qui ont été reçus avant que soit prise une telle mesure. Le Fonds 3M se réserve à tout moment le droit de disqualifier, comme il le juge nécessaire, un ou plusieurs envois si leurs auteurs n'ont pas respecté le présent règlement. Droit applicable et règlement des litiges Le droit belge est d'application sur tous les contrats, offres et exécutions de ce règlement.
Si l'une des parties concernées estime être confrontée à un litige, les parties tenteront d'abord de le résoudre à l'amiable. Si cela s'avère impossible, elles sont en droit de soumettre le litige aux tribunaux néerlandophones de Bruxelles, qui sont seuls compétents pour connaître des litiges entre les parties, sans préjudice du droit de 3M de saisir tout autre juge. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Nederlandse versie Reglement Wat is het? De Science Challenge is een wedstrijd voor scholen van het middelbaar / secundair onderwijs in de Benelux. De Science Challenge wordt georganiseerd door het 3M Fonds, een stichting gevestigd te Delft aan de Molengraaffsingel 29, die door 3M werd opgericht om maatschappelijke projecten in de Benelux te ondersteunen. Doelstelling De doelstelling van de ‘3M Fonds Science Challenge’ is het motiveren van jongeren in de Benelux om een STEM richting te kiezen. STEM staat voor Science, Technologies, Engineering en Maths. Wie kunnen zich aanmelden Alle erkende scholen van het middelbaar onderwijs / secundair onderwijs in de Benelux, ongeacht de studierichting. Er kan ingeschreven worden per klas of per team (klasoverschrijdend). Inschrijven kan vanaf 21 september 2015 tot en met 29 februari 2016 om 24 uur. Door middel van de inschrijving gaat men akkoord met de voorwaarden zoals vastgelegd in dit Reglement. Omschrijving van de wedstrijd Het is de bedoeling een korte video te maken die een innovatieve oplossing omschrijft om een dagdagelijks probleem op te lossen. Wie de winnaars van de wedstrijd worden zal bepaald worden door stemmen van het publiek, anderzijds door de beslissing van een professionele jury. Het idee moet een nieuwe innovatie of oplossing zijn. De uitdaging is om een video van één tot twee minuten lang te maken, waarin... - het probleem en de gevolgen voor de deelnemers, hun gezinnen, hun buurt en/of de maatschappij wordt omschreven; - een nieuwe (of deels nieuw vb. een innovatieve component) innovatie wordt beschreven, waarmee het probleem wordt aangepakt of opgelost; - de wetenschappelijke kennis, technologie, techniek en/of wiskundige berekeningen achter de innovatie worden toegelicht; en - jouw prototype, model of eerste versie van jouw product voorgesteld wordt. Ideeën om mee te beginnen omvatten: hoe we communiceren, hoe we ons verplaatsen, hoe we gezond blijven, of hoe we een verschil kunnen maken; maar deelnemers hoeven zich niet tot deze onderwerpen te beperken. Deelnemers kunnen online meer inspiratie opdoen op de pagina: Video Tips en Insturen.
Criteria De ingezonden video moet langer dan 60 seconden zijn, maar niet langer dan 120 seconden. De video moet een oorspronkelijk werk van de klas / het scholierenteam zijn. Alleen de deelnemende scholieren mogen op de video voorkomen, er mogen geen andere personen worden gefilmd. Scholieren moeten in team- of klasverband aan de ontwikkeling van hun videoconcept werken en mogen vragen stellen aan experts van 3M via
[email protected]. Inzendingen die werk bevatten dat niet door scholieren is gemaakt, zullen niet worden geaccepteerd. De / het deelnemende klas / scholierenteam moet de video insturen uiterlijk op 29 februari 2016 naar
[email protected]. Of indien de video te zwaar is via WeTransfer.com tav
[email protected]. Ingezonden video's mogen de privacy of publicatierechten van welke persoon dan ook, levend of overleden, niet aantasten of schenden of op andere wijze inbreuk maken op de persoonlijke of eigendomsrechten van een persoon / personen. Er mag geen materiaal waarop auteursrechten berusten worden gebruikt in de video. Inzendingen die, uitsluitend naar het oordeel van de juryleden, worden beoordeeld als immoreel, obsceen, godslasterlijk of niet in lijn met het imago van 3M, worden gediskwalificeerd. Het 3M Fonds behoudt het recht voor om, uitsluitend naar eigen oordeel, inzendingen op ieder moment te diskwalificeren, die de veiligheid of het welzijn van om het even welke persoon in gevaar brengen. Naast het recht van het 3M Fonds om dit naar eigen oordeel te bepalen, zullen de juryleden ook worden geïnstrueerd om inzendingen die gevaarlijk gedrag, gevaarlijke stunts of trucs, handelingen die tot fysiek letsel of materiële schade kunnen leiden of deze regels op enige andere wijze schenden of hier niet mee stroken, te diskwalificeren.
Deelname- en toekenningproces Het deelname- en toekenningproces van de ‘3M Fonds Science Challenge’, bestaat uit een aantal stappen, namelijk: - Inschrijving - Vragen stellen aan 3M experts - Insturen video - Toetsing video - Stemmen en aanbevelingen doen - Jury-beoordeling - Sessie met 3M experten - Finale - Prijzen – hoofdprijs waarde 10.000 euro
Inschrijving De inschrijving gebeurt uitsluitend via het inschrijfformulier op de website 3MfondsScienceChallenge.com -, hierna “de website”. De inschrijving is slechts compleet wanneer alle gevraagde informatie werd ingevuld. Met de deelname aan de ‘3M Fonds Science Challenge’ verklaart de klas / het scholierenteam volledig en onvoorwaardelijk akkoord te gaan met deze regels en de beslissingen van het 3M Fonds en de juryleden en deze te accepteren. Door deel te nemen aan de ‘3M Fonds Science Challenge’ staan de klas / het scholierenteam er voor in, dat de video die door de scholieren is gemaakt een originele creatie van de scholieren zelf is, die niet eerder is gepubliceerd of enige prijs heeft gewonnen, en dat de
scholieren zich niet bewust zijn van conflicterende rechten in de inzending of aanspraken op de inzending, waaronder maar niet beperkt tot auteursrechten of andere intellectuele-eigendomsrechten. Deelnemers kunnen bij inschrijven worden verzocht persoonsgegevens, waaronder naam en/of emailadres te verstrekken. Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met het bepaalde in de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Deze gegevens zullen uitsluitend gebruikt worden voor de communicatie rondom de Science Challenge en niet voor commerciële doeleinden.
Vragen stellen aan 3M experts Na inschrijving en tijdens het traject van idee naar prototype, kunnen de leerkracht en leerlingen vragen stellen aan 3M experts. Dit kan door een email te sturen naar
[email protected]. De vragen moeten gaan over de ontwikkeling van jouw idee tot een prototype. Insturen video De deelnemende klas / het scholierenteam moet de video opsturen naar
[email protected] uiterlijk op 29 februari 2016. Of indien de video te zwaar is via WeTransfer.com tav
[email protected]. Toetsing video Alle inzendingen worden eerst gescreend om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de hogervermelde criteria. De jury behoudt zich het recht voor om een video af te wijzen indien naar de mening van de jury deze niet aan deze criteria voldoet. Over beslissingen omtrent de beoordeling van een inzending is geen correspondentie mogelijk. De video's zullen op de https://3mfondssciencechallenge.eu gepubliceerd worden van zodra de definitieve inschrijvingsdatum is verstreken, dit is 29 februari 2016. Stemmen en aanbevelingen doen De deelnemende klas / het scholierenteam wordt aangemoedigd om zelf, of via hun vrienden, familie, klasgenoten, stemmen te werven door het publiek te verwijzen naar https://3mfondssciencechallenge.eu. Van 1 maart t/m 31 maart 2016 kan het publiek stemmen op hun favoriete video door deze te liken. De video’s worden random getoond, om iedere school een even grote kans te geven dat er op gestemd gaat worden. De video’s kunnen worden gesorteerd op alfabetische volgorde. Ook is het mogelijk om te zoeken (filteren) op naam van de school. De likes van de inzending worden opgevraagd via de Facebook API. Alleen de likes voor de inzendingen van de Facebook applicatie tellen mee voor de score. Dus de likes voor de Youtube video via youtube.com of likes voor een post op Facebook waar deze video genoemd wordt, kunnen niet worden meegeteld. Het kan zijn dat de likes in de like knop afwijkt van de likes die via de Facebook API wordt opgevraagd. De likes via de API zijn geldend. De video’s met de meeste likes komen het hoogst in de ranking. De bezoeker van de actie hoeft niet ingelogd te zijn op Facebook om de actie te bekijken. Wel dient de bezoeker ingelogd te zijn op Facebook om te kunnen liken. Er is geen beperking in aantal likes per Facebook login. Elk persoon kan in principe alle video’s liken. Er kan slechts één stem / één like per persoon worden uitgebracht voor een welbepaalde video.
Wanneer het vermoeden bestaat dat stemmen, op wat voor manier dan ook, worden gemanipuleerd, worden de stemmen waarop dit vermoeden rust ongeldig verklaard. Het 3M Fonds behoudt zich het recht voor iedere (andere) actie te ondernemen die zij in dit verband nodig acht. In het ergste geval kan de betreffende video uitgesloten worden van deelname. Jury-beoordeling Daarnaast is ook de stem van de jury belangrijk. Volgende aspecten spelen een rol bij de beoordeling: • creativiteit: gaat het om een nieuw concept? Is het een originele oplossing voor een probleem? Is er een innovatieve component aanwezig? Hebben de leerlingen gebruik gemaakt van bijvoorbeeld een bepaalde technologie, een techniek, een wetenschappelijke of wiskundige formule. • relevantie: brengt het idee /of de oplossing iets bij aan de maatschappij. Maakt het het leven gemakkelijker en efficiënter? Is het echt praktisch uitvoerbaar? • uitwerking van het idee: welke stappen werden gezet (of zullen nog gezet worden) om het idee zo concreet mogelijk te maken en het écht te realiseren? Bijvoorbeeld: schetsen, maquette, prototype, • algemene presentatie in de video: overtuigingskracht en effectieve communicatie Het aantal uitgebrachte stemmen (likes) van het publiek en de jury-beoordeling bepalen de top drie finaleplaatsen per land.
Sessie met 3M experts De finalisten (top 3) worden uitgenodigd om met de deelnemende klas of het scholierenteam naar het 3M lab te komen. In Zwijndrecht voor de Belgische scholen; in Delft voor de Nederlandse scholen. Daar zullen ze een hele dag samenwerken met 3M experts om hun idee/prototype te verbeteren. Finale Op de finaledag, vrijdag 29 april 2016 (voor de Belgische scholen) zullen 3M medewerkers en de professionele jury hun stem uitbrengen. Voorafgaand aan de stemming zullen de 3 finalisten in een presentatie van max. 10 minuten aan de aanwezigen uitleggen waar hun idee/oplossing voor staat en hun prototype voorstellen. Wie de nummer één, twee en drie van de ‘3M Fonds Science Challenge’ wordt, wordt vastgesteld door middel van een gewogen optelsom van de stemmen van de 3M medewerkers en de jury-beoordeling. Prijzen – hoofdprijs waarde 10.000 euro Deelnemende klassen of scholierenteams maken kans op prachtige prijzen. De prijzen zijn zowel bestemd voor de leerlingen die meewerkten aan het project, als voor de school. De eerste prijs heeft een waarde van 10.000 euro; de tweede van 5.000 euro en de derde prijs bedraagt 2.500 euro. Zie webpagina ‘Prijzen’. In vogelvlucht (voor de Belgische scholen) 21 september 2015 t/m 29 februari 2016: inschrijven 12 oktober 2015 t/m 29 februari 2016: insturen video’s 15 oktober 2015 t/m 31 januari 2016: vragen stellen aan 3M experts 1 maart 2016 t/m 31 maart 2016: stemmen door publiek 1 april 2016: professionele jury selecteert top 3 11 april 2016 t/m 15 april 2016: sessie met 3M experts (1 dag) 18 april 2016 t/m 28 april 2016: finaliseren van prototype 29 april 2016: finale Uitsluiting
De jury is gedurende de looptijd van de actie, tot en met de finale, te allen tijde gerechtigd om zonder opgaaf van redenen een klas of scholierenteam van verdere deelname uit te sluiten. Hiermee vervallen onmiddellijk de communicatierechten zoals die hieronder zijn beschreven. Communicatie- en eigendomsrechten 3M Fonds is gerechtigd om namen, merken en grafisch materiaal van de deelnemer en het idee/project te gebruiken voor publicatie- en/of communicatiedoeleinden. Deelnemende klassen/ scholierenteams mogen de volgende communicatie-uitingen doen ten aanzien van hun deelname: • plaatsen van het logo van de 3M Fonds Science Challenge, in het door het 3M Fonds aangeleverde format, op andere websites of social media; • het installeren van een link naar de 3M Fonds Science Challenge website; • ophangen van affiches of uitdelen van flyers in het door het 3M Fonds aangeleverde format. Voor iedere andere vorm van communicatie omtrent de 3M Fonds Science Challenge dienen de deelnemende klassen of scholierenteams vooraf goedkeuring te hebben verkregen van het 3M Fonds. (Intellectuele) Eigendomsrechten Op basis van afstand van rechten gaan de deelnemers ermee akkoord om: [a] alle eigendomsrechten, reproductierechten en rechten op het gebruik van alle ingezonden concepten en materialen, met inbegrip van, zonder beperkingen, ingezonden video's, blogs/dagboeken en Innovaties/presentaties af te staan aan het 3M Fonds en 3M, voor welk doel dan ook, zonder vergoeding of verdere toestemming, met inbegrip van maar niet beperkt tot een onherroepbaar en eeuwigdurend, royaltyvrij, wereldwijd recht, in alle media (nu bekend of later ontwikkeld) om van inzendingen afgeleide werken te cederen, gebruiken, publiceren, bewerken, aan te passen, wijzigen, veranderen, reproduceren, distribueren, uit te zenden, te vertonen, auteursrecht te verkrijgen of inzendingen op andere wijze te exploiteren voor commercieel of niet-commercieel gebruik; en [b] om het 3M Fonds en 3M eeuwigdurend en zonder vergoeding (behalve als dit bij wet verboden is) toestemming te geven om zijn of haar naam, foto, gelijkenis, ingezonden video, innovatie, biografische informatie, stem, stemgelijkenis, en woonplaats en inwonerschap te gebruiken voor advertentie-, publiciteits- en reclamedoeleinden in alle media, met inbegrip van maar niet beperkt tot binnen de websites van het 3M Fonds en 3M, en om op aanvraag specifieke toestemming te geven voor een dergelijk gebruik. Aansprakelijkheid Het 3M Fonds zal niet verantwoordelijk en niet aansprakelijk worden gesteld voor: [a] storingen, uitval, of moeilijkheden van welke aard ook van of bij elektronica, hardware of software, netwerken, Internet of computers, met inbegrip van, zonder beperkingen, serverstoringen of enige menselijke fout die op zou kunnen treden bij het verwerken van inzendingen; [b] mislukte, onvolledige, gestoorde of vertraagde verzending door computers; [c] te late, verloren, verkeerd geadresseerde of onvolledige inzendingen; of [d] enige omstandigheid die is veroorzaakt door gebeurtenissen die buiten de macht van de het 3M Fonds vallen, waardoor de promotie verstoord of aangetast zou kunnen zijn. Rechten 3M Fonds Het 3M Fonds behoudt zich het recht voor om de ‘3M Fonds Science Challenge’ of enig deel daarvan geheel naar eigen oordeel te annuleren, beëindigen, wijzigen of op te schorten en het aantal inzendingen te beperken tot de tot dan toe ingezonden inzendingen, indien de administratie, beveiliging of correcte afwikkeling van de wedstrijd in gevaar wordt gebracht door virussen, bugs of andere oorzaken buiten de macht van het 3M Fonds, of om te werk te gaan op een wijze die het 3M Fonds geheel naar eigen oordeel eerlijk en billijk acht en prijzen toe te kennen aan in aanmerking komende inzendingen die vóór een dergelijke maatregel zijn ontvangen.
Het 3M Fonds behoudt zich het recht voor om geheel naar eigen oordeel op enig moment willekeurige inzendingen te diskwalificeren in het geval dat de inzender deze regels niet heeft nageleefd. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting Op alle aanbiedingen, overeenkomsten en de uitvoering van dit Reglement is Belgisch recht van toepassing. In het geval van een geschil tussen partijen, waarvan sprake is als één van partijen zulks ervaart, zullen partijen eerst trachten dit geschil in goed onderling overleg op te lossen. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan zijn partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de Nederlandstalige rechtbanken te Brussel die exclusief bevoegd zal zijn om kennis te nemen van geschillen tussen partijen, onverminderd het recht van 3M om een geschil aanhangig te maken bij een andere rechter.