Versie 23 juni 2009 YPELAER MAGAZINE

2009 / 2010 Versie 23 juni 2009

YPELAER MAGAZINE Informatiemagazine voor alle (nieuwe) leden van HTC de Ypelaer Wordt eenmaal per jaar thuisbezorgd en is te vinden op www.ypelaer.nl

Voorwoord Beste (nieuwe) leden van HTC de Ypelaer, Voor u ligt het Ypelaer Magazine. Met dit magazine willen wij alle leden inzicht geven in de vereniging. Vooral voor nieuwe leden hopen wij veel nuttige informatie te geven over het “hoe en wat” binnen onze vereniging. Nieuwe leden, maar zeker ook leden die al langer lid zijn, kunnen in dit magazine lezen hoe de structuur van onze vereniging is en wie voor wat verantwoordelijk is. Tevens geeft het inzicht in de diverse reglementen en aan welke verplichtingen alle leden moeten voldoen. Het belangrijkste binnen onze tennisvereniging is natuurlijk dat u zich bij ons thuis voelt c.q gaat voelen zodat u heel veel plezier gaat beleven aan het tennissen, het deelnemen aan de diverse activiteiten en op die manier kunt bijdragen aan een goede en sportieve sfeer binnen de vereniging. Veel tennisplezier gewenst. Jan Vlasblom Voorzitter HTC de Ypelaer

1

HTC de Ypelaer LEDENADMINISTRATIE Gerry van Pinxteren ([email protected])

Tennispark (013) 5051082

Roodloop 2 5081 XZ Hilvarenbeek (013) 5051902

PAVILJOENCOMMISSIE Frans Groenen

(013) 5056505

Ad Heerkens

(013) 5053217

Cor Koch

(013) 5055866

Ans de Kort

(013) 5051316

Loek Lenssen

(013) 5053686

Rob Post

(013) 5053246

John van de Sande

(06) 57337241

Hans Schuttelaars

(013) 5051665

Arie Wolfs

(013) 5052780

Gerry Zeebregts

(013) 5052733

JEUGDCOMMISSIE Peter van Asten

(013) 5054882

Lea van Baest

(013) 5054855

Berdine van Beers

(013) 5055260

Ingeborg Bekkers

(013) 5051766

Ad Fonken

(013) 5051288

Diny Ketelaars

(013) 5053813

Wieke Krielaart

(013) 5902083

Harry Pullens

(013) 5054326

Katja Timmermans

(013) 5053909

Lian Voets

(013) 5054257

Petra de Wit

(013) 5051029

Postadres

HTC de Ypelaer Postbus 194 5080 AB Hilvarenbeek

Internet

www.ypelaer.nl

E-mail

[email protected]

Rabobank

Rek. nr. 12.23.03.504

Ledenadministratie

Rek. nr. 12.23.98.947

HTC de Ypelaer is opgericht op 14 oktober 1963

INHOUDSOPGAVE: INTERNE COMPETITIES Hans Schuttelaars (HD)

(013) 5051665

Marieke Goosens (IWC & DD)

(013) 5054377

Voorwoord

1

Franca Jansen (IWC & DD)

(013) 5052943

Het Bestuur

3

Cis Visser (IWC & DD)

(013) 5055676

Liesbeth Savelsberg (IWC & DD)

(013) 5051515

Algemene informatie

4

Vereniging, tennispark en paviljoen

6

Digitaal afhangsysteem

7

Baanreglement

8

Communicatie met leden

9

Activiteiten

10

Tennislessen en Baansoort

11

KNLTB COMPETITIE Patrick de Rooij (Heren)

(06) 30252559

Carien van Gorp (Dames)

(013) 5051471

Berdien van Beers (Jeugd)

(013) 5055260

BAC (bijzondere activiteiten commissie) Nella Dirkx

(013) 5052717

Linda Kiemeney

(013) 5053343

Huishoudelijk reglement

12

Suzanne Albregts

(013) 8802288

Huishoudelijk reglement bardiensten

14

Liesbeth van Zantvoort

(013) 5169333

Elly Vesters

(013) 5052876

Huis- en gedragsregels paviljoen

16

HTC Award en Ere-leden

17

Jeugd

18

Dynamisch speelsterkte systeem

19

Barboek

22

The NeXt

24

TRAININGEN Marc Meulendijk

(06) 51937707

BAANONDERHOUD Eric van Beurden

(013) 5051021

2

Het Bestuur Voorzitter

Jan Vlasblom Bolakker 19 5081 EH Hilvarenbeek Tel. (013) 5051690 [email protected]

Penningmeester

Noud van Oorschot Kruisboog 11 5081 XP Hilvarenbeek Tel. (013) 5051063 [email protected]

Secretaris

Bart van Hoof Van Aldeneijckstraat 25 5081 JG Hilvarenbeek Tel. (013) 5050888 [email protected]

Tenniszaken

Gerard van Laarhoven Paardenstraat 31 5081 CG Hilvarenbeek Tel. (013) 5051082 [email protected]

Jeugdzaken

Peter van Asten Adrianus Loefflaan 6 5081 SH Hilvarenbeek Tel. (013) 5054882 [email protected]

Facilitaire zaken

Frans Groenen De Wip 7 5081 PV Hilvarenbeek Tel. (013) 5056505 [email protected]

P.R. en Sponsoring Vacature

Ypelaer Magazine is een uitgave van het bestuur van HTC de Ypelaer, bestemd voor alle (nieuwe) leden van deze vereniging. Het is de bedoeling dat u het antwoord op al uw vragen hierin terug kunt vinden. Mist u daarentegen iets in deze uitgave, mailt u dan naar [email protected].

3

Algemene Informatie Lid worden De hoogte van de contributie is vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 2008. Een contributiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Voor leden die later in een jaar instromen, zal de contributie berekend worden aan de hand van de resterende maanden dat men lid is. Contributie wordt betaald via de bank, mogelijk via een machtigingsformulier. De contributie wordt dan in vier termijnen automatisch overgemaakt. Contributietarieven 2009 Aspirant leden (tot 12 jaar) Junior leden (tot 18 jaar) Senior leden (vanaf 18 jaar) Rustende leden

€ 40,00 € 58,00 € 100,00 € 12,00

Vanaf het vierde lid van één gezin geldt een korting voor de jongste leden. De inschrijfkosten voor een nieuw lid zijn eenmalig € 15,00. Om u aan te melden moet u het aanmeldformulier, wat u vindt op www.ypelaer.nl, invullen. Na betaling van de contributie wordt uw tennispas verstrekt (no pay, no play).

4

Problemen met het pasje Indien u het tennispasje verloren bent, kunt u een nieuw pasje aanvragen bij de ledenadministratie, Gerry van Pinxteren, Paardenstraat 31 in Hilvarenbeek. Stop € 5,00 in een envelop met daarbij uw naam en bondsnummer. Er wordt dan zo spoedig mogelijk een nieuw pasje naar u opgestuurd. Indien het pasje niet werkt op het elektronisch afhangsysteem kunt u dit melden via e-mail: [email protected]. Tijdelijke pas Nieuwe leden ontvangen na ongeveer een maand een KNLTB pas, waarmee afgehangen kan worden. Voor diegene die eerder af willen hangen is er de mogelijkheid een tijdelijke pas op te halen bij Gerry van Pixteren van de ledenadministratie. Dit geldt ook voor mensen voor wie een nieuw pasje is aangevraagd vanwege niet goed functioneren of verlies van de oude pas. De tijdelijke pas moet wel teruggebracht worden als de eigen pas binnen is. Dit kan in de brievenbus van Gerry van Pinxteren, Paardenstraat 31 in Hilvarenbeek. Aan het nummer op de pas is te zien wie hem terug heeft gebracht. Rustend lid worden Er is een mogelijkheid om rustend lid te worden. Dit kan door het desbetreffende formulier in te vullen. Leden die het hele jaar rustend lid willen zijn, dienen dit (elk jaar opnieuw) vóór 1 december te melden. U ontvangt dan geen tennispasje. Toegangspas paviljoen Deze zijn tegen een borg van € 10,- verkrijgbaar bij de ledenadministratie. Afmelden Afmelden kan ieder jaar vóór 1 november via e-mail: [email protected]. Het is niet mogelijk een deel van de jaarcontributie terug te krijgen indien het lidmaatschap eerder in het jaar opgezegd wordt, bijvoorbeeld naar aanleiding van een blessure. Voor leden die tijdens een contributiejaar rustend lid willen worden gelden de regels die in het reglement staan, dat in de algemene ledenvergadering in 2007 is goedgekeurd.

5

Vereniging, tennispark en paviljoen HTC de Ypelaer werd op 14 oktober 1963 opgericht. In de beginjaren speelde men op drie gravelbanen die door de Gemeente Hilvarenbeek aan de vereniging verhuurd werden. De naam van de vereniging heeft alles te maken met de ligging van het toenmalige tennispark aan de Ypelaerstraat in Hilvarenbeek. Op het eerste gezicht heeft “De Ypelaer” dan ook niets met de tennissport te maken. Het is niets anders dan een toponiem, waarvan de oorspronkelijke betekenis in het duister ligt. In 1973 gaf de Gemeente Hilvarenbeek toestemming om met drie banen uit te breiden en in 1979 kwamen daar nog eens twee banen bij. HTC de Ypelaer was toen met 600 leden al één van de grootste sportverenigingen in Hilvarenbeek. Het seizoen 1993 zou het laatste tennisseizoen aan de Ypelaerstraat worden. In april 1994 werd verhuisd naar het huidige tennispark aan de Roodloop. Het park beschikt inmiddels over in totaal tien verlichte smashcourt-tennisbanen, allen eigendom van de vereniging. Tevens is er een oefenmuur aanwezig. De club heeft een eigen paviljoen, dat voor leden die beschikken over een toegangspas altijd toegankelijk is. Dit betekent dat toiletten, kleedkamers en het elektronische afhangsysteem de gehele dag bereikbaar zijn. Leuk om te vermelden is dat een deel van de bouwconstructie van het huidige paviljoen afkomstig is van het oude paviljoen aan de Ypelaerstraat wat daar vanaf 1977 dienst deed. Het bargedeelte van het paviljoen is doorgaans iedere werkdag `s avonds geopend. Tijdens interne- en externe competitiedagen en bij evenementen (toernooien ed.) gelden afwijkende openingstijden. In het paviljoen geldt een algeheel rookverbod. De barbediening wordt uitgevoerd door de (senior) leden van de club. Voor leden bestaat de verplichting om een aantal keren per jaar (maximaal twee keer) ‘bardienst te draaien’. Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot het afkopen van bardiensten, meer daarover leest u verderop in dit magazine. Behalve bardienst kan men ook vrijwillig andere werkzaamheden doen bij de club, bijvoorbeeld in een commissie of bij een evenement. Leuk om te doen en u doet er extra contacten mee op.

6

Digitaal Afhangsysteem Alle banen zijn van 's morgens 08.00 uur tot 's avonds 23.00 uur beschikbaar voor de leden, uitgezonderd de banen in onderhoud en de banen die gebruikt worden voor het geven van trainingen. Op de website van de Ypelaer treft u informatie aan (inloggen is vereist) over de beschikbaarheid van de banen. Wie gebruik wil maken van een van de banen om vrij te gaan tennissen, dient hiervoor via het elektronisch afhangsysteem en met behulp van de ledenpas een baan te reserveren. U bent altijd verplicht om via dit systeem een baan te reserveren, ook als er verder geen banen bezet zijn! Hieronder wordt uitleg gegeven over het gebruik van het elektronisch afhangsysteem. Dit afhangsysteem is geplaatst in de hal van het paviljoen. Uitleg over het afhangsysteem Als u een baan wilt reserveren om te tennissen (enkelspel of dubbel), dient u de navolgende handelingen te verrichten: •

Stap 1: Tik met een vinger op het scherm om het systeem te activeren.

•

Stap 2: Tik met een vinger op het woord ‘Reserveren’.

•

Stap 3: Voor het reserveren van een tennisbaan dienen alle spelers hun tennispas door de kaartlezer te halen. Bij een enkelspel doen twee spelers dit en bij een dubbelspel doen vier spelers dit. Voor een enkelspel krijgt u een speeltijd van 45 minuten en voor een dubbelspel een speeltijd van 60 minuten.

•

Stap 4: Tik met een vinger op ‘Baankeuze’ en kies een van de beschikbare tennisbanen. Bevestig uw keuze met ‘Reserveer’.

Hiermee hebt u een baan gereserveerd. Deze reservering staat nu op het scherm. Wijzigen Als een reservering is gedaan, kan die alleen door een van de deelnemers worden gewijzigd. Hierbij gaat u als volgt te werk: Eén van de deelnemers haalt zijn tennispas door de kaartlezer. Nu verschijnt het scherm ‘Wijzigen partij’. U kunt vervolgens een keuze maken uit de volgende mogelijkheden: •

Partij stoppen: Hiermee breekt u een partij voortijdig af of annuleert u de reservering.

•

Speler(s) toevoegen: U kunt spelers toevoegen en gaat op dezelfde wijze te werk als bij ‘reserveren’.

•

Baan wijzigen: U wilt een andere baan kiezen.

Opmerking Het systeem accepteert alleen wijzigingen die geen invloed hebben op andere reserveringen. Een voorbeeld: U hebt een enkelspel (45 minuten) gereserveerd, maar u wilt vervolgens toch een dubbelspel gaan spelen. Als voor de speeltijd na u nog niemand de baan gereserveerd heeft, is dat geen probleem. Maar als na uw speeltijd al een reservering staat, kunt u uw speeltijd niet uitbreiden van 45 minuten voor een enkelspel naar 60 minuten voor een dubbelspel.

7

Baanreglement Om het bespelen van de tennisbanen op gepaste wijze te laten verlopen wordt een elektronisch afhangsysteem toegepast. Hierbij gelden de volgende regels: 1. In de hal van het paviljoen hangt een monitor. Ieder lid heeft een pasje, waaruit blijkt dat het betreffende lid de contributie heeft voldaan. Met dit pasje kan men aangeven op welke baan en welke tijd men wenst te spelen. 2. Voor een enkelpartij mag men 45 minuten afhangen, voor een dubbelpartij 60 minuten. 3. Om af te kunnen hangen moeten alle spelers aanwezig zijn. 4. Leden die tennisles volgen en daarna nog vrij willen spelen, kunnen pas afhangen nadat die betreffende tennisles is beëindigd. 5. Afhangen kan men doen via het daarvoor bestemde digitaal afhangsysteem. 6. Wilt u met een introducé tennissen kunt u dat aanmelden bij de ledenadministratie. Deze kan u voor één dag autoriseren om met uw eigen pasje twee keer af te hangen. 7. Wanneer junioren met senioren tennissen wordt aangenomen dat indien een voor senioren bestemde baan wordt bespeeld, een senior-lid heeft afgehangen. Met één senior mag ten hoogste één junior-lid samen een baan bespelen. Niet toegestaan is dat derhalve één senior een “dubbel” speelt met drie junioren. Twee senioren en twee junioren is wel toegestaan. Bij voldoende vrije banen is dit punt niet van toepassing. 8. Voor het spelen van competities en toernooien, uitgeschreven onder verantwoordelijkheid van HTC De Ypelaer kan de Technische Commissie over acht banen beschikken. In uitzonderlijke situaties kan de Technische Commissie ter voortgang van de hierboven bedoelde activiteiten beschikken over alle banen. 9. Het spelen van wedstrijden voor interne competities is alleen toegestaan op tijden en banen die door de betreffende organiserende commissies zijn vastgesteld. 10. Het bestuur is bevoegd met betrekking tot het gebruik van de banen nadere voorschriften te geven. 11. Het niet nakomen van dit reglement of de nader te geven voorschriften door het bestuur kan ontzegging van de toegang tot het park tot gevolg hebben.

8

Communicatie met leden Allereerst doen we dat middels dit Ypelaer Magazine wat één keer jaar uitkomt en wat te vinden is op www.ypelaer.nl. Hierin staat belangrijke informatie en het is dus als het ware het oude “bewaarnummer”. De rest van de communicatie verloopt via onze website en per e-mail. Op de website vindt u het laatste nieuws, een complete ledenlijst, schema's van de diverse competities, foto's van activiteiten, informatie over bardiensten, gegevens van de commissies etcetera. Voor alle activiteiten kunt u per e-mail een uitnodiging ontvangen en zich digitaal inschrijven. Hiervoor is het van groot belang dat uw e-mailgegevens in ons bezit zijn. Deze hebt u ook nodig om in te kunnen loggen op de website om bijvoorbeeld de ledenlijst in te kunnen zien en in het barboek uw voorkeuren aan te geven voor de bardiensten. Mocht uw e-mailadres nog niet bij ons in het bezit zijn of hebt u andere vragen, kunt u mailen naar bestuurssecretaris Bart van Hoof via het mailadres: [email protected]. Vrijwilliger worden Binnen de vereniging zijn vele vrijwilligerstaken zoals het onderhouden van de banen, paviljoen en tennispark, schoonmaakassistentie, helpen bij de organisatie van diverse evenementen en andere taken vanuit diverse commissies. Inlichtingen hierover zijn te krijgen bij de bestuursleden en bij de leden van de diverse commissies.

9

Activiteiten De diverse commissies van de vereniging organiseren jaarlijks verschillende activiteiten. De gebruikelijke activiteiten door het jaar heen zijn: • • • • • • • • • • • •

KNLTB competities in voorjaar, najaar en winter Senioren en Junioren Interne Herendubbel (op woensdagavond) en Damesdubbel (op woensdagochtend en donderdagavond)in het voorjaar Interne wintercompetitie Herendubbel, Damesdubbel, Enkel en Mix (op woensdag- en donderdagavond, zaterdagmiddag en zondagmorgen) Interne wintercompetitie Damesdubbel (op woensdagochtend) Interne jeugdcompetities op vrijdagavond gedurende het hele jaar Interne Mix competitie (BACtiviteit) in het voorjaar op zondagavond Herensnipperdag en Lady’s day Ouder/kindkamp Clubkampioenschappen Het Sokkentoernooi (open-toernooi) Dorpen toernooi voor de inwoners van de gemeente Hilvarenbeek Teamtoernooi (BAC)

Inschrijvingen voor deze activiteiten vinden altijd plaats via de website. Kijk daar dus regelmatig op. Op de site staat ook de activiteitenkalender. U kunt voor elke activiteit ook een uitnodiging per mail ontvangen. Hiervoor is het van belang dat uw e-mail gegevens bij ons bekend zijn. Mocht uw e-mailadres nog niet bij ons in het bezit zijn, mail [email protected].

10

Baansoort HTC de Ypelaer speelt op Smashcourt banen. Deze vrij nieuwe ondergrond bestaat uit een ondertapijt van kunstgras, waarin keramische korrels zijn gestrooid. Smashcourt kenmerkt zich doordat het een all weather baansoort is, waarbij kenmerken van gravel nagenoeg perfect benaderd worden. Het stuitgedrag van de bal is vergelijkbaar met dat op een gravel baan en men kan er ook uitstekend op ‘schuiven’. Meestal is ook de afdruk van de bal goed te zien. De lijnen zijn in het kunstgras verwerkt. Doordat de ronde keramische korrels geen vocht opnemen, zijn de banen ook na een forse regenbui weer snel bespeelbaar.

Trainingen Zowel in het voorjaar als in de winter worden er tennislessen gegeven. De coördinatie en indeling van die lessen ligt in handen van de tennistrainer. Via de website en de gebruikelijke communicatie middelen wordt u op de hoogte gesteld van de mogelijkheden. Lessen worden gegeven in groepen van 8, 6, 4 of 2 personen is ook mogelijk en indien er ruimte voor is kan er ook individueel gelest worden. Afspraken daarvoor worden gemaakt met de tennistrainer. De huidige (hoofd)trainer is: Marc Meulendijk. Tel : 06-51937707 E-mail: [email protected]

11

Trainingsreglement Onderstaand trainingsreglement is van toepassing op alle tennislessen, die door de trainers bij de Ypelaer worden gegeven. 1. Een lesuur duurt 50 minuten, een half lesuur duurt 30 minuten. 2. Voor de jeugd wordt een uur ingepland, de leraar reserveert de eerste en laatste vijf minuten voor een korte pauze en een goede overgang naar de volgende les. De trainingen voor de senioren lopen achter elkaar door. 3. Twee lesvormen zijn te onderscheiden. Groepslessen van 50 minuten aan groepen van minimaal 4 personen (altijd even aantal) dan wel Individuele lessen van 30 minuten aan twee personen of minder. 4. De taken van de leraar bestaan uitsluitend uit het geven van tennisles en het zorgen voor hulpmaterialen tijdens de les. 5. De leraar zal altijd proberen vijf minuten eerder dan de leerlingen op de baan aanwezig te zijn. Lesuitval en Inhaallessen! Wanneer een les door slechte weersomstandigheden (regen, sneeuw of opdooi) vervalt, zijn de volgende regels van kracht: 6. De eerst uitgevallen les wordt door de leraar ingehaald, de tweede uitgevallen les is voor rekening van de leerling/vereniging. 7. Bij een lesserie van twaalf weken, maximaal twee inhaallessen. 8. Bij een lesserie van zestien weken, maximaal drie inhaallessen. 9. Een eenmaal begonnen training geldt als gegeven! 10. Bij frequentere uitval van lessen, kan tot het geven van een theorieles worden besloten. Dit gebeurt na overleg met ouders en dus pas in geval van nood (dus bijv. op het moment dat personen al op het park aanwezig zijn). Het enige doel van een theorie/thema-training is om continuïteit in het trainings- en verenigingsbezoek te behouden. 11. De trainer bepaalt over eventuele afgelasting van een les, dit wordt gecommuniceerd naar de lesgroepen met behulp van e-mail en telefoon. 12. Wanneer de leraar onverhoopt door dringende omstandigheden geen les kan geven, stelt hij mbv het telefoonsysteem de leerlingen daarvan op de hoogte. In geval van langdurige ziekte van de leraar, wordt door Standbye een vervanger aangesteld. 13. Verzuim van de leerling is voor rekening van de leerling zelf. Na overleg met de trainer kan pas worden bepaald, of de les in een andere groep kan worden ingehaald. Niet verschijnen op een privé-les is voor rekening van de leerling, tenzij overmacht kan worden aangetoond. 14. Klachten in het algemeen, over de tennisles in het bijzonder of over de tennisleraar zijn altijd bespreekbaar, maar niet tijdens de les! Ouders langs de kant tijdens een les is alleen wenselijk gedurende de eerste en laatste vijf minuten van de tennisles. 12

15. Klachten kunnen op twee manieren bespreekbaar worden gemaakt. •

Middels een gesprek met de leraar (tijdstip in overleg met de trainer).

•

De klacht mag worden neergelegd bij de vaste contactpersoon (bijv. de voorzitter van de Jeugdcommissie). Deze persoon bespreekt het met de leraar, waarna eventueel actie kan worden ondernomen.

16. De in dit reglement vastgelegde artikelen zijn geformuleerd overeenkomstig de richtlijnen van de Vereniging van Nederlandse Tennisleraren. 17. Zaken die in dit reglement niet (of niet voldoende) zijn vastgelegd, zullen tussentijds worden besproken bij overleg tussen de trainer en de vereniging.

13

Huishoudelijk Reglement Voor het reilen en zeilen binnen HTC de Ypelaer zijn afspraken vastgelegd in de statuten van onze vereniging en in het huishoudelijk reglement. Een ieder, woonachtig in de Gemeente Hilvarenbeek, kan lid worden van bovengenoemde vereniging met inachtneming van navolgende condities: 1. 2.

3. 4. 5. 6.

7.

8.

9.

10.

11. 12. 13. 14.

Aanmelding van nieuwe leden geschiedt door middel van het daarvoor bestemd aanmeldingsformulier. Nieuwe leden kunnen zich per iedere eerste dag van de komende maand aanmelden. Zij betalen éénmalig inschrijfgeld. De hoogte van het inschrijfgeld wordt jaarlijks bij bestuursbesluit vastgesteld. Het lidmaatschap geldt voor de duur van het lopende kalenderjaar (tot 31 december). De verschuldigde contributie zal pro rato berekend worden. Bij een ledenaantal van 1000 geldt een ledenstop en volgt een wachtlijst. Bij een ledenaantal beneden 950 kunnen nieuwe leden van buiten Hilvarenbeek worden aangenomen; dit ter beoordeling van het bestuur. Als een senior, zijnde ouder van een gezin, lid is van de vereniging, dan kunnen verdere gezinsleden automatisch lid worden, met dien verstande dat punt 4 niet wordt overschreden. Gezinsleden van leden krijgen hierbij voorrang op degenen, die op de wachtlijst staan. De contributiegelden worden jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering, onderverdeeld naar de categorieën senioren, junioren, aspiranten en rustende leden. Tevens worden de reducties, welke op deze contributiebedragen mogelijk zijn, vastgesteld. Vooralsnog gelden deze voor het vierde en volgende gezinslid c.q. gezinsleden. Senioren zijn natuurlijke personen, die op de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt. Junioren zijn natuurlijke personen, die op de eerste januari van het jaar de zeventienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt, maar in het jaar de dertienjarige leeftijd wel zullen bereiken. Aspiranten zijn natuurlijke personen die in het verenigingsjaar de achtjarige leeftijd zullen bereiken, maar nog niet de dertienjarige leeftijd hebben bereikt. Rustende leden zijn leden, die om gegronde gezondheids- of andere redenen niet in staat zijn te tennissen. Dit rustend lidmaatschap geldt voor de duur van maximaal één jaar; daarna zullen zij weer als spelend lid worden ingeschreven, tenzij volgens artikel 11 wordt opgezegd. Overgang van actief lid naar rustend lid kan alleen, met opgaaf van redenen, via het daarvoor bestemde aanmeldingsformulier. Dit rustend lidmaatschap gaat altijd in op de eerstvolgende 1 januari van een kalenderjaar. Onder introducé wordt verstaan, diegene die incidenteel door een lid van de vereniging wordt geïntroduceerd. Het tarief voor een introducé wordt jaarlijks bij Bestuursbesluit vastgesteld. Opzegging van het lidmaatschap dient statutair schriftelijk te geschieden voor 1 november van enig kalenderjaar. Wijzigingen van dit huishoudelijk reglement worden genomen door de Algemene Vergadering. Incidentele afwijkingen, via een daartoe schriftelijk ingediend verzoek, van dit huishoudelijk reglement zijn alleen mogelijk met instemming van het voltallige bestuur. Het bestuur houdt zich het recht voor personen, die zich aanmelden voor het lidmaatschap, te weigeren.

14

Huishoudelijk Reglement Bardiensten Elk seniorlid van HTC ‘de Ypelaer’ heeft de plicht hoogstens tweemaal per jaar bardienst te verrichten gedurende een dienstblok. Daarvoor geldt de volgende regelgeving: 1.

Een dienstblok beslaat de openstellingtijd van het paviljoen voor een ochtend, middag of avond, in de periode: 1 januari t/m 31 december. Indien opzegging van het lidmaatschap niet voor 1 november geschiedt, kan men alsnog verplicht worden tot een bardienst in het eerste kwartaal van het daarop volgend verenigingsjaar. 2. Elk seniorlid wordt in de gelegenheid gesteld aan te geven wanneer hij / zij geen bardienst kan verrichten, zodat een soepele en adequate planning mogelijk is. 3. Bij het ontbreken van data van verhindering houdt de Paviljoencommissie zich het recht voor, zonder overleg van betrokkenen, een tijdstip te plannen. 4. Kennisgeving van verhindering dient plaats te vinden voor de sluitingsdatum, zoals aangegeven op het inschrijfformulier. 5. De taken die tijdens de bardiensten moeten worden verrichten, worden geregeld in het barreglement. 6. Het is toegestaan, na berichtgeving aan de Paviljoencommissie, zelf bardiensten te ruilen of zelf voor vervanging te zorgen door een ander seniorlid. 7. Indien men geen bardienst wenst te vervullen, dient dit schriftelijk kenbaar te worden gemaakt bij de Paviljoencommissie, via het inschrijfformulier. Men is hiervoor dan een bedrag verschuldigd van € 37,50 voor het hele verenigingsjaar. 8. Indien niet aan de verplichting tot het verrichten van de geplande bardienst wordt voldaan, wordt een boete in rekening gebracht van € 50,00 per bardienst. 9. De Paviljoencommissie licht het Bestuur in, omtrent welk lid zijn genoemde plicht heeft verzaakt. 10. Indien de boete, vermeld onder artikel 8, niet binnen 14 dagen wordt voldaan, kan men, door het Bestuur, als lid van de vereniging worden geschorst. 11. Bij verhindering voor het verrichten van bardiensten is de paviljoencommissie bevoegd de reden te interpreteren. 12. Wijzigingen in dit reglement worden vastgesteld in en bekrachtigd door de Algemene Ledenvergadering. Vastgesteld en bekrachtigd op de Algemene Ledenvergadering van 25 januari 2007

15

16

Huis- en gedragsregels paviljoen 1. 2. 3.

4.

5.

6. 7.

8. 9.

Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of op het terras. Er wordt geen alcohol geschonken aan: jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens het uitoefenen van hun functie, personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers en verder aan personen aan wie dat op grond van de wet of andere regelgeving niet is toegestaan. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. Leidinggevenden en barvrijwilligers mogen slechts in beperkte mate alcohol drinken gedurende hun bardienst. Overeenkomend met het toegestane promillage alcohol om aan het verkeer deelnemen. Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals happy hours, meters bier en rondjes van de zaak zijn in de kantine niet toegestaan. Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd. In het paviljoen van HTC de Ypelaer geldt een permanent rookverbod.

17

HTC Award en Ere-leden De HTC Award is de benaming voor de hoogste onderscheiding binnen de vereniging. Deze wordt door het bestuur toegekend aan mensen die zich op buitengewone wijze voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt. Omdat de Award geen vast omschreven vorm heeft kan deze in elke gedaante uitgereikt worden. Hoewel veel leden zich op diverse manieren verdienstelijk maken voor de vereniging is het niet vanzelfsprekend dat de HTC Award elk jaar aan iemand wordt toegekend. Ontvangers HTC Award 1982 Redactie Clubblad HTC de Ypelaer 1983 Rikie van de Ven 1985 Ton Jacobs 1986 Frans van de Ven 1987 Lex van Beurden 1988 Cor van den Hurk 1990 1993 1995 1996 1999

Jef Maas en Riet Maas Hans Crone Jeroen de Bruijn Ans Bogaerts Mieke Hexspoor

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Loek Lenssen Gerard Wolfs Eric van Beurden Ina Vermeer Johan Timmermans en Gerry van Pinsteren Patrick de Rooy Frans Groenen Ton Moeskops

Ere-leden Op dit moment heeft HTC de Ypelaer twee ere-leden. • •

Maria van den Brûle Frans van de Ven

18

Jeugd De jeugd proberen we actief aan het tennissen te krijgen en te houden. Daarom organiseert de jeugdcommissie verschillende activiteiten gedurende het hele jaar. In principe staat er voor iedere vrijdagavond een activiteit gepland. Om een indruk te geven van de activiteiten die worden georganiseerd, noemen we er een aantal die op de kalender van het afgelopen jaar stonden: • • •

Oefenuurtjes en mini toernooien voor degenen die net met tennis begonnen zijn; Interne mix-, dubbel-, junior/senior- en single competities; Kring competitie, clubkampioenschappen, het dorpentoernooi.

Verder wordt er jaarlijks een feestavond georganiseerd, wordt de (voorjaars-) kringcompetitie meestal afgesloten met een barbeque en hebben we één keer per jaar het ouder-kindkamp. Deze activiteiten bevorderen natuurlijk de gezelligheid en sfeer waardoor iedereen graag naar HTC de Ypelaer komt. Informatie over alle jeugd-activiteiten is terug te vinden op www.ypelaer.nl. Kies daar voor de jeugdsite. Om de jeugd te attenderen op nieuwe activiteiten wordt er naar alle leden altijd een mail gestuurd. Het e-mail adres van de jeugdcommissie is overigens [email protected].

19

Dynamisch Speelsterkte Systeem (DDS) Aan het einde van het tennisseizoen (medio november) wordt voor ieder KNLTB-lid zijn/haar nieuwe speelsterkte bepaald. Dit gebeurt op basis van de eindejaarsrating die voortkomt uit het gemiddelde van de behaalde resultaten gedurende het seizoen, eventueel gecorrigeerd met een acceleratiewaarde of dempingwaarde. Na deze bepaling van de speelsterktes heeft iedere speler een nieuwe speelsterkte die één jaar hetzelfde blijft. De actuele rating van de speler wijzigt echter in principe na iedere wedstrijd. Met onderstaand stroomschema kunt u per wedstrijd voor uzelf bepalen wat er wijzigt.

20

21

22

Stappenplan: Opgeven van Bardiensten Log in op www.barboek.nl om uw bardiensten op te geven. Bent u al eerder op Barboek geweest: log dan in met uw bondsnummer en uw persoonlijk wachtwoord. Daarna kunt u meteen door naar punt 3. 1. Ga op internet naar www.barboek.nl: Alleen de eerste keer vult u in: • uw bondsnummer • uw postcode (4 cijfers, dan een spatie en daarna de 2 letters) • klik op LOGIN 2. Aanmelden bij Barboek: • geef uw emailadres op • geef een nieuw (persoonlijk) wachtwoord op • klik op VERZENDEN Onthoud dat persoonlijk wachtwoord goed. De volgende keer logt u met uw bondsnummer en dat persoonlijk wachtwoord in.

Vul hieronder uw gegevens in. E-mail adres: Nieuw wachtwoord: Bevestig nieuwe wachtwoord: Verzenden * Uw e-mail adres is nodig voor het opvragen van uw wachtwoord bij verlies.

3. Voorkeursmomenten opgeven: • klik bovenaan op MIJN VOORKEUREN • in dit schema vinkt u minstens 4 voorkeuren aan, waarvan minstens één voorkeur in het weekend • klik op OPSLAAN We houden rekening met uw voorkeuren.

4. Verhinderdata opgeven: • klik bovenaan op MIJN VERHINDERDATA • hier kunt u opgeven op welke data u niet beschikbaar bent • Vul de datum in en klik op toevoegen. U hoeft alleen te kijken naar de dagen van uw voorkeuren bij punt 3.

Verhinderdata kunt u weer weghalen door op het groene kruisje te klikken achter de datum.

Klik op WACHTWOORD VERGETEN en vul bondsnummer en e-mailadres in. Problemen met inloggen: Stuur uw probleem met naam/bondsnr. naar [email protected] Bardienst samen doen: Geef namen en bondsnummers door op [email protected] Bardienst afkopen: Het ingevulde machtigingsformulier AFKOPEN BARDIENSTEN kunt u inleveren bij Cor Koch, Het Juweel 17, 5081 PP Hilvarenbeek. Volledige procedure: Zie www.ypelaer.nl Wachtwoord vergeten:

Junioren, rustende leden en leden van 71 jaar en ouder hoeven geen bardienst te draaien. 23

Machtigingsformulier Afkopen Bardiensten 2009 Als u géén voorkeuren/verhinderingen opgeeft, dan wordt u automatisch door de Paviljoencommissie ingedeeld. U bent dan zelf verantwoordelijk voor de gevolgen. Afkopen moet altijd voor 1 december van het voorgaande jaar. Junioren, rustende leden en leden van 71 jaar en ouder hoeven geen bardienst te draaien. Naam Adres Telefoonnummer Bondsnummer

:....................................................... :....................................................... :....................................................... :.......................................................

Helaas ben ik niet in de gelegenheid om bardienst te draaien en koop voor het jaar 2009 mijn bardienst af. Tevens verleen ik hierbij een eenmalige machtig aan “HTC de Ypelaer” te Hilvarenbeek om € 37,50 af te laten schrijven van mijn rekening.

. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Post-) Bankrekeningnummer

. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handtekening

Dit formulier uitknippen en ingevuld inleveren bij:

Cor Koch Het Juweel 17 5081 PP Hilvarenbeek

Als u niet (tijdig) inlevert, wordt u automatisch ingedeeld !!!

24

The NeXt Wij zijn het whoZnext team van H.T.C. de Ypelaer. Er zijn al veel whoZnext teams verspreid over het hele land. Dit is een overkoepelde organisatie waar ondersteuning en begeleiding gevraagd kan worden. Het doel van de whoZnext teams is er voor zorgen dat jongeren meer invloed krijgen op sportgebied. Wij noemen ons The NeXt, deze naam is bedacht door het eerste whoZnext team. Ons team, “The NeXt”, bestaat uit Ivo Voets, Brian van de Staay, Marleen Soetens, Winke Abrahams, Karlijn van der Vleuten en Joeri Hamers. Wij zijn leden van tussen 15 en 19 jaar. We vormen sinds januari 2008 een team. Onze “coaches” zijn Lea van Baest en Lian Voets, ex-leden jeugdcommissie. Wij als team willen activiteiten organiseren voor leden tussen de 16 en 25 jaar. Wij vinden dat er van onze leeftijd groep weinig echt actief tennissen en die willen we graag meer zien op de tennis baan. Daarom gaan wij het komende jaar toernooien organiseren, feestavonden en andere activiteiten. Zo hebben wij het oefenuurtje gedaan en het ouder-kind kamp mee georganiseerd. Wij zijn van plan het komende jaar voor jullie veel activiteiten te organiseren en zullen dat met veel plezier doen. Wij komen regelmatig bij elkaar om activiteiten te bedenken. De informatie over komende activiteiten gaat via de mail, evt posters en via de web-site. Jullie zullen dus nog van ons horen! The NeXt

25