BTW
2015 BTW
2015
01 02 03 04 05 06
SCHEMA VOORSCHOTTEN LOKALE HANDELINGEN
NIEUWE OPEISBAARHEIDSREGELS 2015 LOKALE HANDELINGEN
LEVERING VAN GOEDEREN / VERRICHTEN VAN DIENSTEN LOKALE HANDELINGEN
HANDELINGEN MET VERLEGGING VAN HEFFING (ANDERE DAN INTRACOMMUNAUTAIRE HANDELINGEN) INTERNATIONALE HANDELINGEN
INTRACOMMUNAUTAIRE VERWERVING INTRACOMMUNAUTAIRE DIENST VERRICHTING GELOKALISEERD IN BELGIË INTERNATIONALE HANDELINGEN
INTRACOMMUNAUTAIRE LEVERING INTRACOMMUNAUTAIRE DIENST VERRICHTING LOKALE HANDELINGEN
MET PARTICULIEREN
IN SAMENWERKING MET HET BTW COMPETENCE CENTER VAN
BT W-T
[email protected]
[email protected]
01
&
SCHEMA VOORSCHOTTEN LOKALE HANDELINGEN NIEUWE OPEISBAARHEIDSREGELS 2015
Administratieve tolerantie
Wettelijke regeling
DOCUMENTEN DOCUMENTEN
LEVERANCIER DIENSTVERRICHTER
KLANT
Uitnodiging tot betaling Geen vermelding van btw, btw-tarief of btwvrijstelling op het document
Voorschotfactuur
Wanneer betaling / levering / voltooiing van de dienst = BF
Minder dan 7 dagen voor BF Slechts de factuurdatum is vereist «Definitieve factuur»
Meer dan 7 dagen voor BF Factuurdatum en «vermoedelijke» opeisbaarheidsdatum
Factuur uit te reiken vanaf de betaling of BF
Nieuwe factuur uitreiken indien BF niet gerealiseerd binnen 7d
Ontbreken van 1 van deze 2 data verbeterend stuk noodzakelijk
Btw aan te geven en te betalen vanaf de realisatie van het BF
Btw aan te geven en te betalen vanaf de realisatie van het BF, of op basis van de uitgereikte factuur (bij ontbreken van realisatie van BF)
Btw afgetrokken vanaf de realisatie van het BF op basis van een conforme factuur
Btw kan afgetrokken worden vanaf de ontvangst van de voorschotfactuur zelfs indien het BF zich pas nadien voordoet. De klant heeft 3 maanden om te beschikken over het bewijs van het voordoen van het BF («windowperiode»)
BF (Belastbaar Feit) = Levering van goederen, voltooiing dienst, einde van een periode voor een doorlopende dienst, of betaling BTW
01
OORZAKEN VAN OPEISBAARHEID: LEV E R I N G VA N G O EDEREN, VO LTO O IING VA N DE DIE NST OF BE TAL ING
02
& LOKALE HANDELINGEN
Levering van goederen / Verrichten van diensten
DOCUMENTEN
Wettelijke regeling BF “GEREALISEERD”
Facturering (uiterlijk) 15e dag van de maand die volgt op de realisatie van het BF 1 1 document en 2 data: factuur met: 1. datum van BF 2. datum van de factuur binnen de 15 dagen van de maand die volgt op de realisatie van het BF (behalve indien de factuurdatum = datum van BF, in dat geval één enkele datum : factuurdatum)
LEVERANCIER DIENSTVERRICHTER
KLANT
BTW
02
LEVERING VAN GOEDEREN / VERRICHTEN VAN DIENSTEN
BF “NIET GEREALISEERD”
Uitnodiging tot betaling
Administratieve tolerantie BF “NIET GEREALISEERD”
Voorschotfactuur minder dan 7 dagen voor BF
Voorschotfactuur meer dan 7 dagen voor BF
2 documenten:
1 document en 1 datum:
1 document maar 2 data:
1. « uitnodiging tot betalen » die geen btw, btw-tarief of btw-vrijstelling vermeldt 2. factuur met datum van BF en factuurdatum binnen de 15 dagen van de maand die volgt op de realisatie van het BF (behalve indien de factuurdatum = datum van BF, in dat geval één enkele datum: factuurdatum)
« voorschotfactuur » met btw en alle verplichte vermeldingen – 7 dagen voor het BF
« voorschotfactuur » met btw en alle verplichte vermeldingen +7 dagen voor het BF met vermelding van de « vermoedelijke » datum van het BF of de ultieme betalingsdatum
Rapporteert en betaalt van zodra deze opeisbaar is geworden vanaf de realisatie van het BF Kan de btw aftrekken van zodra deze opeisbaar is geworden en hij in bezit is van een factuur
OK indien BF gerealiseerd wordt binnen 7 dagen = « definitieve factuur » Zo niet: verbetering initiële factuur 2
Geen verbeterend stuk indien geen realisatie van BF op vermoedelijke datum
Rapporteert en betaalt de btw, hetzij op basis van de voorschotfactuur, hetzij op basis van de realisatie van het BF Kan de btw onmiddellijk aftrekken op basis van de voorschotfactuur en heeft 3 maanden, de « windowperiode », om over een bewijs van opeisbaarheid te beschikken, zo niet rechtzetting in rooster 61 van zijn btw-aangifte 3
1. BF (Belastbaar Feit) = Levering van goederen, voltooiing van diensten, einde van een periode voor een doorlopende dienst, of betaling. 2. Indien het BF zich niet voordoet binnen 7 dagen, moet de leverancier/dienstverrichter zijn voorschotfactuur corrigeren d.m.v. een verbeterend stuk. 3. Wanneer de btw nadien toch opeisbaar wordt, kan de klant dit opnemen in rooster 62 (voordien rechtgezet in 61) van zijn aangifte en de btw aftrekken.
03
& LOKALE HANDELINGEN
Handelingen met verlegging van heffing (andere dan intracommunautaire handelingen)
DOCUMENTEN
Wettelijke regeling BF “GEREALISEERD”
Facturering (uiterlijk) 15e dag van de maand die volgt op de realisatie van het BF 4
Uitnodiging tot betaling
BTW
03
BF “NIET GEREALISEERD”
Voorschotfactuur minder dan 7 dagen voor BF
Voorschotfactuur meer dan 7 dagen voor BF
2 documenten:
1 document en 1 datum:
1 document maar 2 data:
factuur met 1. datum van BF 2. datum van de factuur binnen de 15 dagen van de maand die volgt op de realisatie van het BF
1. « uitnodiging tot betalen » die geen btw, btw-tarief of btw-vrijstelling vermeldt 2. factuur met datum van BF en factuurdatum binnen de 15 dagen van de maand die volgt op de realisatie van het BF (behalve indien de factuurdatum = datum van BF, in dat geval één enkele datum : factuurdatum)
« voorschotfactuur » met « Btw verlegd » en alle andere verplichte vermeldingen – 7 dagen voor het BF
« voorschotfactuur » met « Btw verlegd » en alle andere verplichte vermeldingen +7 dagen voor het BF met vermelding van de « vermoedelijke » datum van het BF of de ultieme betalingsdatum
Geeft de handeling aan met verlegging van heffing van zodra de btw opeisbaar geworden is vanaf de realisatie van het BF
KLANT
Administratieve tolerantie
1 document en 2 data:
(behalve indien de factuurdatum = datum van BF, in dat geval één enkele datum: factuurdatum) LEVERANCIER DIENSTVERRICHTER
BF “NIET GEREALISEERD”
HANDELINGEN MET VERLEGGING VAN HEFFING
Betaalt / geeft de btw aan en trekt de btw af (via de verlegging van heffing) van zodra deze opeisbaar geworden is
OK indien BF zich gerealiseerd heeft binnen 7 dagen = « definitieve factuur » Zo niet: verbetering initiële factuur
5
Geen verbeterend stuk indien geen realisatie van BF op vermoedelijke datum
Geeft de handeling aan met verlegging van heffing hetzij op basis van voorschotfactuur hetzij op basis van de realisatie BF (keuze)
Betaalt / geeft de btw aan en trekt de btw af (via de verlegging van heffing) hetzij op basis van de voorschotfactuur hetzij op basis van de realisatie BF (keuze) 6
4. BF (Belastbaar Feit) = Levering van goederen, voltooiing van diensten, einde van een periode voor een doorlopende dienst, of betaling 5. Indien het BF zich niet voordoet binnen 7 dagen, moet de leverancier/dienstverrichter zijn voorschotfactuur corrigeren d.m.v. een verbeterend stuk. 6. In principe is er geen mogelijkheid tot bekomen van de terugbetaling van de voorafgaand betaalde btw zolang het bewijs van realisatie van het BF niet geleverd werd.
04 INTRACOMMUNAUTAIRE VERWERVING / INTRACOMMUNAUTAIRE DIENSTVERRICHTING GELOKALISEERD IN BELGIË
&
INTERNATIONALE HANDELINGEN
Intracommunautaire verwerving / Intracommunautaire dienstverrichting gelokaliseerd in België
Wettelijke regeling
Administratieve tolerantie
BF “GEREALISEERD”
BF “NIET GEREALISEERD”
Facturering (uiterlijk) 15e dag van de maand die volgt op de realisatie van het BF 7 & 8 1 document en 2 data:
DOCUMENTEN
LEVERANCIER DIENSTVERRICHTER
KLANT
BTW
04
9
Uitnodiging tot betaling
N.A.
factuur met 1. datum van BF 2. datum van de factuur binnen de 15 dagen van de maand die volgt op de realisatie van het BF
«Voorschotfactuur»
1 document en 2 data13 : « voorschotfactuur vrijgesteld van btw of met verlegging naar medecontractant factuurdatum + datum BF of vermoedelijke betalingsdatum
Cf. Geldende regels in het land van de EU leverancier of dienstverrichter
Verlegging van heffing van de btw in N.A. de periode dat btw opeisbaar is 11 & 12
10
Betaalt de btw onmiddellijk (verlegging van heffing) hetzij op basis van de voorschotfactuur hetzij wanneer de btw opeisbaar is 14 & 15
7. BF (belastbaar feit) Intracommunautaire verwerving = tijdstip van aankomst (bij vervoer door leverancier) of tijdstip terbeschikkingstelling. 8. BF (belastbaar feit) Intracommunautaire dienst: voltooiing van diensten, einde periode van doorlopende dienst, of betaling. 9, 10 & 13. Art 226 BTW Richtlijn 2006/112: vermelding factuurdatum en datum BF of vooruitbetaling. 11 & 14. Opeisbaarheid btw bij intracommunautaire verwerving = datum uitreiking factuur (die levering vaststelt) dan wel 15e v. de maand volgend op de levering indien geen factuur. 12 & 15. Opeisbaarheid btw bij intracommunautaire dienst = datum waarop de dienst voltooid is of een betaling uitgevoerd werd.
05 INTRACOMMUNAUTAIRE LEVERING / INTRACOMMUNAUTAIRE DIENSTVERRICHTING
&
INTERNATIONALE HANDELINGEN
Wettelijke regeling BF “GEREALISEERD”
Intracommunautaire levering / Facturering (uiterlijk) 15e dag van Intracommunautaire de maand die volgt op de realisatie dienstverrichting van het BF 16 & 17
DOCUMENTEN
LEVERANCIER DIENSTVERRICHTER KLANT
BTW
05
Administratieve tolerantie
BF “NIET GEREALISEERD”
Uitnodiging tot betaling
BF “NIET GEREALISEERD”
Voorschotfactuur minder dan 7 dagen voor BF
1 document en 2 data:
2 documenten:
1 document en 1 datum :
factuur met : 1. datum van BF 2. datum van de factuur binnen de 15 dagen van de maand die volgt op de realisatie van het BF
1. « uitnodiging tot betalen » die geen btw, btw-tarief of btw-vrijstelling vermeldt 2. factuur met datum van BF en factuurdatum binnen de 15 dagen van de maand die volgt op de realisatie van het BF
« voorschotfactuur » vrijgesteld van btw of met verlegging naar medecontractant – 7 dagen voor het BF 20
Geeft de handeling aan met vrijstelling / verlegging van heffing in de periode dat btw opeisbaar is 18 & 19
Voorschotfactuur meer dan 7 dagen voor BF
1 document maar 2 data: « voorschotfactuur » vrijgesteld van btw of met verlegging naar medecontractant + 7 dagen voor het BF “met vermoedelijke” datum van het BF of de ultieme betalingsdatum
Geeft de handeling aan in de periode dat btw opeisbaar is
21 & 22
Cf. geldende regels in het land van de klant
16. BF (belastbaar feit) intracommunautaire levering = tijdstip van aankomst (bij vervoer door leverancier) of tijdstip terbeschikkingstelling. 17. BF (belastbaar feit) intracommunautaire dienst = verrichten van diensten, einde van een periode voor een doorlopende dienst, of betaling 18 & 21. Opeisbaarheid btw bij intracommunautaire levering = datum uitreiking factuur (die levering vaststelt), dan wel 15e v. de maand volgend op de levering indien geen factuur voor die datum. 19 & 22. Opeisbaarheid btw bij intracommunautaire dienst= datum waarop de dienst voltooid is of datum van incassering. 20. Indien het BF zich niet voordoet binnen 7 dagen, moet de leverancier/dienstverrichter zijn voorschotfactuur corrigeren d.m.v. een verbeterend stuk.
06
&
LOKALE HANDELINGEN MET PARTICULIEREN
LOKALE HANDELINGEN MET PARTICULIEREN
Wettelijke regeling BF “GEREALISEERD”
Administratieve tolerantie BF “NIET GEREALISEERD”
Btw-aangifte uiterlijk 20e dag van de maand die volgt op maand/kwartaal waarin de realisatie van het BF of incassering van prijs is gebeurd
Uitnodiging tot betaling is geen oorzaak van opeisbaarheid
N.A.
Voorschotfactuur
DOCUMENTEN
- Financieel dagboek - Ontvangstenboek - Verkoopdagboek 24
LEVERANCIER DIENSTVERRICHTER
Geeft de handeling aan van zodra het BF zich heeft voorgedaan en betaalt de btw binnen 20 dagen van de maand die volgt op rapporteringsperiode
N.A.
Geeft de handeling aan hetzij op het moment van incassering, hetzij op het moment van vrijwillige facturering
KLANT
Trekt de btw niet af maar betaalt ze aan de leverancier/dienstverrichter
N.A.
Trekt de btw niet af maar betaalt ze aan de leverancier/dienstverrichter
Geen verplichting tot facturatie 23
Facturering voor het BF zich voorgedaan heeft of voor de incassering van de prijs
BTW
06
23. Met uitzondering van bepaalde leveringen/diensten aan particulieren waarvoor verplicht een factuur dient uitgereikt te worden: verkoop van nieuwe voertuigen, verhuizen, etc. 24. Voor de gefactureerde handelingen.